டேபிள்களில் தரவைக் கொண்ட XML கோப்பை யாரேனும் அனுப்பினால், நீங்கள் அனைத்து உரைகளையும் குறியிடப்பட்ட கோண அடைப்புக்குறிகளையும் படிக்க வேண்டியதில்லை. இந்த ஆவணத்தை நீங்கள் நேரடியாக எக்செல் இல் ஏற்றலாம், ஆவணத்தை எப்படிக் காட்டுவது என்று எக்செல் நிறுவனத்திடம் கூறலாம் மற்றும் வரைபடங்களைப் பயன்படுத்தி தரவுகளுடன் வேலை செய்யலாம்.

கடந்த சில ஆண்டுகளில், XML (Extensible Markup Language) என்பது தகவல்களைப் பரிமாறிக்கொள்வதற்கான பொதுவான வடிவமாக மாறியுள்ளது, மேலும் XML கோப்புகளை ஒருவருக்கொருவர் அனுப்பும் நபர்களும் நிறுவனங்களும் வழக்கத்திற்கு மாறானதல்ல. அனைத்து தரப்பினரும் ஒரே மென்பொருள் மற்றும் உலாவிகளைப் பயன்படுத்துகிறார்களா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், XML இன் அடிப்படையிலான எளிய கட்டமைப்புகள் தகவல்களைப் பரிமாறிக்கொள்வதை மிகவும் எளிதாக்குகின்றன. இருப்பினும், சமீப காலம் வரை, பொதுவான எக்ஸ்எம்எல் பயன்பாடுகள் பரவலாக இருந்தாலும், எக்ஸ்எம்எல் ஆவணங்களுக்கும் பயனர் இடைமுகத்திற்கும் இடையே உள்ள இடைவெளியைக் குறைப்பது இன்னும் கடினமாக இருந்தது. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இந்த பணியை எளிதாக்குகிறது, குறைந்தபட்சம் டேபிள் கிரிட்டில் உள்ள தரவுகளுக்கு.

இந்த தந்திரம் 2003 ஐ விட பழைய Windows க்கு Excel இல் மட்டுமே கிடைக்கும் Excel அம்சங்களைப் பயன்படுத்துகிறது. Excel இன் முந்தைய பதிப்புகள் அவற்றை ஆதரிக்கவில்லை; Macintoshக்கான Excel இன் தற்போதைய அல்லது திட்டமிடப்பட்ட பதிப்புகளில் இந்த அம்சங்கள் ஆதரிக்கப்படவில்லை.

பட்டியல் 8.1 இல் காட்டப்பட்டுள்ள எளிய XML ஆவணத்துடன் ஆரம்பிக்கலாம்.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77

< ?xml version- "1.0" encoding- "UTF-8" ?> < sales> < sale> < date> 2003 - 10 - 05 < isbn> 0596005385 < title>Off1ce 2003 XML Essentia1s < priceus> 34.95 < quantity> 200 < customer IO= "1025" >ஜோர்க் "புத்தகங்கள் 2003-10-05 0596002920 34.95 10 மகிமையின் புத்தகங்கள் 2003-10-05 0596002920 39.95 25 மகிமையின் புத்தகங்கள் 2003-10-07 0596002378 29.95 5 மகிமையின் புத்தகங்கள் 2003-10-18 0596002378 29.95 15 தலைப்பு அலை 2003-10-21 0596002920 39.95 15 உங்களுக்கான புத்தகங்கள்

// பட்டியல் 8.1. Excel இல் பாகுபடுத்துவதற்கான எளிய XML ஆவணம்< ?xml version-"1.0" encoding-"UTF-8"?> 2003-10-05 0596005385 34.95 200 ஜோர்க்கின் புத்தகங்கள் 2003-10-05 0596002920 2003-10-05 0596002378 29.95 300 ஜோர்க்கின் புத்தகங்கள் 2003-10-05 0596005385 34.95 10 மகிமையின் புத்தகங்கள் 2003-10-05 0596002920 39.95 25 மகிமையின் புத்தகங்கள் 2003-10-07 0596002378 29.95 5 மகிமையின் புத்தகங்கள் 2003-10-18 0596002378 29.95 15 தலைப்பு அலை 2003-10-21 0596002920 39.95 15 உங்களுக்கான புத்தகங்கள்

இந்த ஆவணத்தை File → Open கட்டளையைப் பயன்படுத்தி நேரடியாக Excel இல் திறக்கலாம். ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கும் (படம் 8.1).

எக்ஸ்எம்எல் பட்டியல் ரேடியோ பட்டனைத் தேர்வுசெய்தால், எக்செல் இந்த ஆவணத்திற்கு ஸ்கீமா இல்லாத தனது சொந்த திட்டத்தை உருவாக்கும் என்ற எச்சரிக்கையை நீங்கள் காண்பீர்கள் (படம் 8.2).

சரி என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், நீங்கள் விரிதாளாகத் திறக்கும் ஆவணத்தில் உள்ள தகவலை வழங்க எக்செல் எந்த வழியைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளது என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள் (படம் 8.3). தேதி உறுப்புக்கு பயன்படுத்தப்படும் தேதி வடிவமைப்பை Excel எதிர்பார்க்கிறது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும், எனவே 2003-10-05 என இறக்குமதி செய்யப்பட்ட தேதிகள் 10/5/2003 ஆக தோன்றும்.

இப்போது உங்கள் ஆவணம் எக்செல் இல் ஏற்றப்பட்டதால், எக்செல் இல் உள்ள மற்ற தரவுகளைப் போலவே நீங்கள் தரவையும் செயலாக்கலாம் - சூத்திரங்களில் அதைச் செருகுதல், பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளை உருவாக்குதல், உள்ளடக்கத்தின் அடிப்படையில் விளக்கப்படங்களை உருவாக்குதல் போன்றவை. உங்களுக்கு உதவ, எக்செல் பல கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது. தரவு பகுப்பாய்வு திறன்களில்.

நெடுவரிசை தலைப்புகளில் உள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள், தரவு எவ்வாறு வரிசைப்படுத்தப்படுகிறது என்பதைத் தேர்வுசெய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது (இயல்புநிலையாக, மூல ஆவணத்தில் தரவு பதிவு செய்யப்பட்ட வரிசையில் காட்டப்படும்). மொத்த வரியின் காட்சியையும் நீங்கள் இயக்கலாம்; இதைச் செய்ய, நீங்கள் பட்டியல் கருவிப்பட்டியைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது பட்டியலில் எங்கும் வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவிலிருந்து List → Total Row கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சுருக்க வரி தோன்றும்போது, ​​கீழ்தோன்றும் மெனுவில் (படம் 8.4) சுருக்கத் தகவலின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

அரிசி. 8.4 எக்செல் இல் எக்ஸ்எம்எல் பட்டியலுக்கான மொத்தங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கிறது

புதுப்பிக்கப்படும் பகுதிக்கு அதே கட்டமைப்பைக் கொண்ட XML ஆவணத்திலிருந்து தகவலைச் சேர்ப்பதன் மூலம் தரவைப் புதுப்பிக்கலாம். இந்த கட்டமைப்புடன் உங்களிடம் மற்றொரு ஆவணம் இருந்தால், நீங்கள் பட்டியலை வலது கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவிலிருந்து XML → இறக்குமதியைத் தேர்ந்தெடுத்து, இரண்டாவது ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கூடுதலாக, திருத்திய பிறகு, பட்டியலில் வலது கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவிலிருந்து எக்ஸ்எம்எல் → ஏற்றுமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தரவை மீண்டும் எக்ஸ்எம்எல் கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்யலாம். இது எக்செல் எளிய எக்ஸ்எம்எல் ஆவணங்களை அட்டவணை அமைப்புடன் திருத்துவதற்கு மிகவும் வசதியான கருவியாக மாற்றுகிறது.

தரவு மிகவும் எளிமையானதாக இருந்தால், கோப்பின் உள்ளடக்கங்களை எவ்வாறு வழங்குவது மற்றும் வழங்கப்பட்ட இயல்புநிலை அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துவது எப்படி என்பதைத் தேர்வுசெய்ய நீங்கள் அடிக்கடி Excel ஐ நம்பலாம். தரவு மிகவும் சிக்கலானதாக இருந்தால், குறிப்பாக அதில் தேதிகள் அல்லது எண்கள் போல் தோன்றும் உரை இருந்தால், தரவை எவ்வாறு படிப்பது மற்றும் கொடுக்கப்பட்ட வரைபடத்தில் என்ன தரவு பொருந்தும் என்பதை Excel க்குக் கூற XML ஸ்கீமாக்களைப் பயன்படுத்தலாம். எங்கள் ஆவணத்திற்கு, XML ஸ்கீமா பட்டியல் 8.2 போல இருக்கும்.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34

< ?xml version= "1.0" encoding= "UTF-8" ?> < xs: schema xmlns: xs= "http://www.w3.org/2001/XMLSchema"உறுப்புFormDefault="தகுதி" >< xs: element name= "sales" > < xs: complextype> < xs: sequence> < xs: element maxOccurs= "unbounded" ref= "sale" > < xs: element name= "sale" > < xs: complextype> < xs: sequence> < xs: element ref= "date" > < xs: element ref= "ISBN" > < xs: element ref= "T1tle" > < xs: element ref= "PriceUS" > < xs: element ref= "quantity" > < xs: element ref= "customer" > < xs: element name= "date" type= "xs:date" > < xs: element name= "ISBN" type= "xs:string" > < xs: element name= "Title" type= "xs:string" > < xs: e1ement name= "PriceUS" type= "xs:decimal" > < xs: element name= "quant1ty" type= "xs:integer" > < xs: element name= "customer" > < xs: complextype mixed= "true" > < xs: attribute name= "ID" use = "required" type= "xs:integer" >

// பட்டியல் 8.2. புத்தக விற்பனை தரவுக்கான திட்டம்< ?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

தேதி உறுப்பு ஒரு தேதியாக வரையறுக்கப்படுகிறது, மேலும் ISBN உறுப்பு ஒரு சரமாக வரையறுக்கப்படுகிறது, ஒரு முழு எண் அல்ல. ஆவணத்தை விட இந்த வரைபடத்தைத் திறப்பதன் மூலம் நீங்கள் தொடங்கினால், ISBN இல் முன்னணி பூஜ்ஜியத்தை சேமிப்பதன் மூலம் ஆவணத்தை ஏற்றுவதற்கு Excel ஐ கட்டாயப்படுத்துவீர்கள்.

இந்த நேரத்தில், XML ஆவணத்தை ஏற்றும் முன், வெற்று ஒர்க் ஷீட்டில் தொடங்கி பட்டியலை உருவாக்குவீர்கள். நீங்கள் XML மூல பணிப் பலகத்தைத் திறக்க வேண்டும். இது ஏற்கனவே திறக்கப்படவில்லை என்றால், விசைப்பலகை குறுக்குவழியை அழுத்தவும் Ctrl+Fl. பின்னர், பணிப் பலகத்தின் மேலே உள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து, XML மூலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், நீங்கள் படம். 8.6

வரைபடத்தைப் பதிவிறக்க, XML வரைபடம் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். எக்ஸ்எம்எல் வரைபட உரையாடல் பெட்டி திறக்கும் (படம் 8.7).

ஸ்கீமாவைத் திறக்க சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து ஸ்கீமாவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (படம் 8.8). ஸ்கீமா ஆவணங்களை ஒரு தொடக்க உறுப்புக்கு மட்டுப்படுத்தவில்லை என்றால், ரூட் உறுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கும்படி கேட்கும் உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். இந்த எடுத்துக்காட்டில் உள்ள ஆவணங்கள் உறுப்பு விற்பனையுடன் தொடங்குவதால், "விற்பனை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யும் போது, ​​விளக்கப்படங்களை விளக்குவது கடினமாக இருக்கலாம் என்று எச்சரிக்கும் எச்சரிக்கை தோன்றும். எக்ஸ்எம்எல் ஸ்கீமா என்பது ஒரு பெரிய விவரக்குறிப்பாகும், இது எக்செல் தகவலைப் புரிந்துகொள்ளும் விதத்தில் பொருந்தாத மிகப் பெரிய எண்ணிக்கையிலான கட்டமைப்புகளை ஆதரிக்கிறது, எனவே எக்செல் சில வரம்புகளைக் கொண்டுள்ளது.

எக்ஸ்எம்எல் வரைபட உரையாடல் பெட்டியில், விரிதாளில் வரைபடம் சேர்க்கப்பட்டுள்ளதை எக்செல் குறிக்கும். நீங்கள் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்தால், நீங்கள் பிரதான எக்செல் சாளரத்திற்குத் திரும்புவீர்கள், மேலும் ஸ்கீமா கட்டமைப்பைக் காட்டும் வரைபடம் எக்ஸ்எம்எல் மூலப் பணிப் பலகத்தில் தோன்றும். இப்போது உங்களிடம் கட்டமைப்பு உள்ளது, நீங்கள் பட்டியலை உருவாக்கலாம். இதைச் செய்வதற்கான எளிதான வழி, குறிப்பாக எங்களைப் போன்ற சிறிய ஆவணங்களுடன், விற்பனை ஐகானை செல் A1 இல் இழுப்பது.

இப்போது உங்கள் டேட்டாவுக்காக ஒரு வீட்டை அமைத்துள்ளீர்கள், அதை நீங்கள் நகர்த்த வேண்டும். பட்டியல் கருவிப்பட்டியில் உள்ள XML தரவை இறக்குமதி செய் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம் அல்லது பட்டியலை வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவிலிருந்து XML → Import என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் முன்பு திறந்த கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்தால் (பட்டியல் 8.1 இல்), படம். 8.3 மதிப்புகளுக்கு முன்னணி பூஜ்ஜியங்களைச் சேர்ப்பதைக் கவனியுங்கள், அவை இப்போது உரையாக இருக்க வேண்டும்.

நீங்கள் உருப்படிகளை மறுசீரமைக்க விரும்பினால் தனித்தனியாக இழுக்கலாம் அல்லது விரிதாளில் வெவ்வேறு இடங்களில் வெவ்வேறு தகவல்களை வைக்கலாம்.

எக்ஸ்எம்எல் வரைபடங்கள் மற்றும் பட்டியல்களுக்கான Excel இன் ஆதரவு என்பது, CSV (காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்பு) அல்லது டேப்-டிலிமிட்டட் வடிவம் போன்ற முந்தைய வடிவங்களில் இருந்ததை விட அதிக நெகிழ்வுத்தன்மையுடன் தனித்தனி கோப்புகளில் வரும் தரவுகளுடன் பணிபுரியும் விரிதாள்களை நீங்கள் உருவாக்க முடியும் என்பதாகும்.

ஊடாடும் வகையில் தரவைத் திருத்த தரவுத்தளத்துடன் இணைப்பதற்குப் பதிலாக, விமானத்தில் இருக்கும்போது பயனர் XML கோப்பைத் திருத்தலாம் மற்றும் தரையிறங்கியவுடன் வாடிக்கையாளருக்கு உடனடியாக மாற்றலாம். எக்செல் இன் புதிய எக்ஸ்எம்எல் அம்சங்களின் சிறந்த அம்சம் அவற்றின் நெகிழ்வுத்தன்மை. டேபிள் கிரிட்டைப் பின்பற்றும் ஒரு கட்டமைப்பில் தரவு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருக்கும் வரை, எக்செல் எந்த வகையான எக்ஸ்எம்எல்களை அங்கு அனுப்பலாம் என்பது குறித்து மிகக் குறைவான விதிகளைக் கொண்டுள்ளது. ஒரு சில கிளிக்குகள் மற்றும் எந்த நிரலாக்கமும் இல்லாமல், நீங்கள் XML தரவை விரிதாள்களில் ஒருங்கிணைக்கலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் என்பது பலதரப்பட்ட தரவுகளை ஒழுங்கமைக்கவும் கட்டமைக்கவும் ஒரு வசதியான கருவியாகும். பல்வேறு முறைகளைப் பயன்படுத்தி தகவலைச் செயலாக்கவும் தரவுத் தொகுப்புகளைத் திருத்தவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

இணைய பயன்பாட்டுக் கோப்புகளை உருவாக்கவும் செயலாக்கவும் அதைப் பயன்படுத்துவதற்கான சாத்தியக்கூறுகளைக் கருத்தில் கொள்வோம். ஒரு குறிப்பிட்ட உதாரணத்தைப் பயன்படுத்தி, Excel இல் XML உடன் பணிபுரிவதற்கான அடிப்படைகளைப் படிப்போம்.

Excel இலிருந்து XML கோப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது

XML என்பது இணையத்தில் தரவை அனுப்புவதற்கான ஒரு கோப்பு தரநிலையாகும். Excel அதன் ஏற்றுமதி மற்றும் இறக்குமதியை ஆதரிக்கிறது.

உற்பத்தி காலெண்டரின் உதாரணத்தைப் பயன்படுத்தி ஒரு எக்ஸ்எம்எல் கோப்பை உருவாக்குவதைப் பார்ப்போம்.

1. நீங்கள் எக்செல் இல் எக்ஸ்எம்எல் கோப்பை உருவாக்க வேண்டிய அட்டவணையை உருவாக்கி அதை தரவுகளுடன் நிரப்பவும்.
2. தேவையான ஆவண அமைப்புடன் XML வரைபடத்தை உருவாக்கி, செருகுவோம்.
3. அட்டவணை தரவை எக்ஸ்எம்எல் வடிவத்திற்கு ஏற்றுமதி செய்யவும்.

கோப்பை XML ஆக சேமிக்கிறோம்.

எக்ஸ்எம்எல் தரவைப் பெறுவதற்கான பிற வழிகள் (ஸ்கீமா):

1. ஒரு தரவுத்தளத்திலிருந்து பதிவிறக்கம், சிறப்பு வணிக பயன்பாடு. வணிக தளங்கள் மற்றும் சேவைகள் மூலம் திட்டங்களை வழங்க முடியும். எளிய விருப்பங்கள் பொதுவில் கிடைக்கின்றன.
2. XML வரைபடங்களைச் சோதிக்க ஆயத்த மாதிரிகளைப் பயன்படுத்தவும். மாதிரிகளில் முக்கிய கூறுகள் மற்றும் எக்ஸ்எம்எல் அமைப்பு உள்ளது. நோட்பேடில் நகலெடுத்து ஒட்டவும் மற்றும் விரும்பிய நீட்டிப்புடன் சேமிக்கவும்.



எக்ஸ்எம்எல் வடிவத்தில் எக்செல் கோப்பை எவ்வாறு சேமிப்பது

விருப்பங்களில் ஒன்று:

1. அலுவலக பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். "இவ்வாறு சேமி" - "பிற வடிவங்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. நாங்கள் ஒரு பெயரை ஒதுக்குகிறோம். சேமிக்கும் இடம் மற்றும் கோப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் - XML.

மேலும் விருப்பங்கள்:

1. XLC லிருந்து XML மாற்றி பதிவிறக்கவும். அல்லது ஆன்லைனில் கோப்பை ஏற்றுமதி செய்ய அனுமதிக்கும் சேவையைக் கண்டறியவும்.
2. அதிகாரப்பூர்வ மைக்ரோசாஃப்ட் இணையதளத்தில் இருந்து XML Tools Add-in ஐ பதிவிறக்கவும். இது இலவசமாகக் கிடைக்கிறது.
3. புதிய புத்தகத்தைத் திறக்கிறது. அலுவலக பொத்தான் - "திற".

எக்செல் இல் எக்ஸ்எம்எல் கோப்பை எவ்வாறு திறப்பது

சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். எந்த எக்செல் கோப்பினைப் போலவும் கிடைக்கும் அட்டவணையில் நீங்கள் வேலை செய்யலாம்.

எக்ஸ்எம்எல் கோப்பை எக்செல் ஆக மாற்றுவது எப்படி

உருவாக்கிய அட்டவணையைத் திருத்தி எக்செல் வடிவத்தில் சேமிக்கிறோம்.

Excel இல் உள்ள XML கோப்புகளிலிருந்து தரவை எவ்வாறு சேகரிப்பது

பல எக்ஸ்எம்எல் கோப்புகளிலிருந்து தகவல்களைச் சேகரிக்கும் கொள்கையும் மாற்றத்தின் கொள்கையும் ஒன்றுதான். எக்செல் இல் தரவை இறக்குமதி செய்யும் போது, ​​எக்ஸ்எம்எல் வரைபடம் ஒரே நேரத்தில் மாற்றப்படும். மற்ற தரவுகளை அதே திட்டத்திற்கு மாற்றலாம்.

ஒவ்வொரு புதிய கோப்பும் ஏற்கனவே உள்ள வரைபடத்துடன் இணைக்கப்படும். அட்டவணை அமைப்பில் உள்ள ஒவ்வொரு உறுப்பும் வரைபடத்தில் உள்ள உறுப்புக்கு ஒத்திருக்கிறது. ஒரு தரவு பிணைப்பு மட்டுமே அனுமதிக்கப்படுகிறது.

இணைப்பு விருப்பங்களை உள்ளமைக்க, டெவலப்பர் மெனுவிலிருந்து வரைபட பண்புகள் கருவியைத் திறக்கவும்.

சாத்தியங்கள்:

1. ஒவ்வொரு புதிய கோப்பும் நிறுவப்பட்ட அட்டையுடன் இணங்குவதற்காக எக்செல் மூலம் சரிபார்க்கப்படும் (இந்த உருப்படிக்கு அடுத்த பெட்டியை நாங்கள் சரிபார்த்தால்).
2. தரவு புதுப்பிக்கப்படலாம். அல்லது ஏற்கனவே உள்ள அட்டவணையில் புதிய தகவல்கள் சேர்க்கப்படும் (ஒத்த கோப்புகளிலிருந்து தரவை நீங்கள் சேகரிக்க வேண்டும் என்றால் அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும்).

இவை அனைத்தும் கோப்புகளை இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி செய்வதற்கான கையேடு வழிகள்.

அற்புதமான TextKit நிரலை வைத்திருப்பவர்கள் அல்லது குறைந்தபட்சம் அதைப் பற்றி கேள்விப்பட்டவர்கள் (அவசரமாக இல்லாதவர்கள்) XML ஆவணங்களை எந்த டெம்ப்ளேட்டிலும் பாகுபடுத்துவதை அதன் திறன்களில் கவனித்திருக்க வேண்டும். அதாவது, நம்மிடம் XML ஆவணம் இருந்தால், TextKit ஐப் பயன்படுத்தி எளிதாக இணையதளத்தை உருவாக்கலாம்.

ஒரு சிறிய பிரச்சனை உள்ளது, இந்த XML ஐ எவ்வாறு பெறுவது. உண்மையில், ஒரு வலைத்தளத்தை உருவாக்கும் நோக்கத்திற்காக, MixMarket அல்லது Ozone போன்ற பல்வேறு துணை நிரல்களிலிருந்து நீங்கள் தயாராக ஆவணங்களை எடுக்கலாம். ஆனால் அவர்களைப் பற்றி வேறு சில நேரம். வழக்கமான XLS அட்டவணையில் இருந்து XML ஐ எப்படிப் பெறுவது என்று நான் உங்களுக்குச் சொல்கிறேன். உண்மையில், இது ஒரு MS Excel வடிவம்.

இந்த அறிவை வைத்திருப்பது எக்செல் இல் உள்ள எந்த தரவுத்தளத்திலிருந்தும் TextKit ஐப் பயன்படுத்தி வலைத்தளங்களை உருவாக்க அனுமதிக்கும். நாங்கள் 2007 அலுவலகத்தில் வேலை செய்வோம்.

1) XML உடன் பணிபுரிவதற்கான ஆட்-ஆனை இங்கிருந்து பதிவிறக்கவும்.

2) முக்கிய எக்செல் மெனு, அளவுருக்களுக்குச் செல்லவும்.

3) திறக்கும் மெனுவில், "Add-on" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நாங்கள் "நிர்வகி" உருப்படியைத் தேடுகிறோம், "எக்செல் துணை நிரல்களை" தேர்ந்தெடுத்து "செல்" என்பதைக் கிளிக் செய்க:

4) திறக்கும் சாளரத்தில், நமக்குத் தேவையான கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க "உலாவு" ஐப் பயன்படுத்தவும் XmlTools.xla, பேனலில் அதைச் சேர்த்து, அதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியைத் தேர்வுசெய்து அதைச் செயல்படுத்தவும்.

இயல்பாக, இந்தக் கோப்பு உங்கள் வன்வட்டில் பின்வரும் கோப்புறையில் சேமிக்கப்படும்:
\Office Samples\OfficeExcel2003XMLToolsAddin.

5) நீங்கள் எல்லாவற்றையும் சரியாகச் செய்திருந்தால், "துணை நிரல்கள்" பிரிவில் உள்ள "விருப்பங்கள்" இல் நிறுவப்பட்ட நீட்டிப்பைக் காண்பீர்கள்:

இப்போது நாம் ஒரு XML ஆவணத்தை உருவாக்குவதற்கும் அதனுடன் வேலை செய்வதற்கும் எங்கள் தரவை எடுத்துக்கொள்கிறோம்.

1) பேனலில் உள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். முதல் உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

2) தோன்றும் விண்டோவில், எங்கள் தரவுகளில் தலைப்பு இருந்தால்/இல்லை என்றால் ஆம்/இல்லை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், என் விஷயத்தில் அது உள்ளது, எனவே தேர்வுப்பெட்டியை ஆம் என மாற்றுகிறேன். தரவு கொண்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க, சிறிய "பிப்" பொத்தானை இங்கே அழுத்திப் பிடிக்கிறோம்:

3) இழுப்பதன் மூலம், XML ஆவணத்தை உருவாக்க தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பொத்தானை அழுத்தி சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

எல்லாம் சரியாக செய்யப்பட்டிருந்தால், அடையாளம் நீலம் மற்றும் வெள்ளை நிறமாக மாறும், மேலும் மெனு பெரிதும் மாறும்:

சரி, கிட்டத்தட்ட அவ்வளவுதான். இப்போது ஆவணச் சேமிப்பு விருப்பங்களுக்குச் சென்று அங்கு XML தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உண்மையில், அவ்வளவுதான்! ஆயத்த எக்ஸ்எம்எல் ஆவணத்தை வெளியீட்டாகப் பெற்றுள்ளோம், அதை இப்போது எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் பாகுபடுத்தியில் அலசலாம். ஆனால் அதைப் பற்றி வேறு சில நேரங்களில் :)