1. MS Excel அம்சங்களின் விளக்கம்
   

   மைக்ரோசாப்ட் எக்செல்(முழு தலைப்பு Microsoft Officeஎக்செல் என்பது மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கிய விரிதாள் நிரலாகும் மைக்ரோசாப்ட் விண்டோஸ், Windows NT மற்றும் Mac OS. Microsoft Office தொகுப்பில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.
   

   எக்செல் பயன்படுத்தி, நீங்கள் பெரிய அளவிலான தரவை பகுப்பாய்வு செய்யலாம். எக்செல் இல், நீங்கள் 600 க்கும் மேற்பட்ட கணித, புள்ளியியல், நிதி மற்றும் பிற சிறப்பு செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தலாம், பல்வேறு அட்டவணைகளை ஒன்றோடொன்று இணைக்கலாம், தன்னிச்சையான தரவு வழங்கல் வடிவங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் மற்றும் படிநிலை கட்டமைப்புகளை உருவாக்கலாம்.
   

   தரவின் வரைகலை விளக்கக்காட்சிக்கு, பல டஜன் உள்ளமைக்கப்பட்ட விளக்கப்பட வகைகளுக்கு கூடுதலாக, நீங்கள் உங்கள் சொந்த தனிப்பயன் வகைகளை உருவாக்கலாம், அவை விளக்கப்படத்தின் விஷயத்தை தெளிவாக பிரதிபலிக்க உதவும்.
   

   ஆப்ஜெக்ட் லிங்க்கிங் மற்றும் எம்பெடிங் (OLE2) பொறிமுறையைப் பயன்படுத்துவது, கூடுதல் கிராஃபிக் எடிட்டர்கள், சமன்பாடு எடிட்டர் மற்றும் OLE2 பொறிமுறையை ஆதரிக்கும் பல பயன்பாடுகளை பரவலாகப் பயன்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த பொறிமுறையின் தனித்தன்மை என்னவென்றால், ஆவணத்தில் உள்ள எந்தவொரு பொருளையும் (வரைதல், வீடியோ, உரை) முக்கிய ஆவணத்தில் நேரடியாகத் திருத்தலாம். கூடுதல் திட்டங்கள்.
   

   எக்செல் மற்றும் பிறவற்றுக்கு இடையேயான டைனமிக் தரவு பரிமாற்றத்திற்கான வழிமுறையும் சுவாரஸ்யமாக உள்ளது. விண்டோஸ் பயன்பாடுகள். விண்டோஸுக்கான வேர்டில் காலாண்டு அறிக்கை தயாராகிறது என்று வைத்துக்கொள்வோம். அறிக்கை எக்செல் அட்டவணையில் உள்ள தரவை அடிப்படையாகக் கொண்டது. நீங்கள் ஒரு எக்செல் அட்டவணை மற்றும் இடையே டைனமிக் இணைப்பை வழங்கினால் வார்த்தை ஆவணம், பின்னர் அறிக்கையில் எப்போதும் சமீபத்திய தரவு இருக்கும். நீங்கள் அறிக்கை டெம்ப்ளேட்டின் உரையை எழுதலாம், அதில் அட்டவணை இணைப்புகளைச் செருகலாம், இதனால் காலாண்டு அறிக்கைகளைத் தயாரிக்க எடுக்கும் நேரத்தை கணிசமாகக் குறைக்கலாம்.
   

   ஒரு அட்டவணையுடன் பணிபுரியும் எளிமை உற்பத்தித்திறனை பாதிக்கிறது, எனவே எக்செல் இல், அட்டவணைகள் மற்றும் அவற்றுடன் பணிபுரியும் வகையில், பயனரின் குறைந்தபட்ச முயற்சியுடன் அதிகபட்ச செயல்பாட்டை வழங்கும் வகையில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது. அனைத்து அட்டவணைகளும் உடனடியாக பணிப்புத்தகங்களாக இணைக்கப்படுகின்றன. விரும்பிய அட்டவணை, அதன் பெயர் எழுதப்பட்ட அந்த அட்டவணையின் முதுகெலும்பைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அணுகப்படுகிறது. கோப்பு பெயரிடும் மரபுகளை நம்பாமல் எந்த நேரத்திலும் அட்டவணையின் பெயரை மாற்றலாம். ஒரு கலத்தில் நேரடியாக அட்டவணையைத் திருத்த முடியும், இது ஒரே நேரத்தில் வெவ்வேறு எழுத்துருக்கள் மற்றும் அவற்றின் பாணிகளைக் குறிப்பிட உங்களை அனுமதிக்கிறது.
   

   ஒரு அட்டவணையுடன் பணிபுரிவது வெறுமனே தரவை உள்ளிடுவதற்கும் வரைபடங்களை வரைவதற்கும் மட்டுப்படுத்தப்படவில்லை. எக்செல் சக்திவாய்ந்த பகுப்பாய்வு கருவிகளை உள்ளடக்கியது - பிவோட் அட்டவணைகள் மற்றும் விளக்கப்படங்கள். அவர்களின் உதவியுடன், பெரிய அளவிலான முறைமைப்படுத்தப்படாத தரவைக் கொண்ட பரந்த வடிவ அட்டவணைகளை நீங்கள் பகுப்பாய்வு செய்யலாம், மேலும் சுட்டி பொத்தானின் சில கிளிக்குகளில் அவற்றை வசதியான மற்றும் படிக்கக்கூடிய வடிவத்தில் கொண்டு வரலாம். இந்த கருவியை மாஸ்டரிங் செய்வது பொருத்தமான வழிகாட்டி நிரலின் முன்னிலையில் எளிதாக்கப்படுகிறது.
   

   IntelliSense தொழில்நுட்பம் என்பது Windows 9xக்கான Microsoft Office குடும்பத்தில் உள்ள எந்தவொரு பயன்பாட்டின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும். எடுத்துக்காட்டாக, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் 2003 உட்பட எந்த மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் பயன்பாட்டிலும் ஆட்டோ கரெக்ஷன் மெக்கானிசம் உள்ளது.
   

   மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் செயலியை அடிக்கடி பயன்படுத்துபவர்களில் பாதிக்கும் மேற்பட்டவர்கள் தங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் வழக்கமான கால்குலேட்டரை வைத்திருப்பதாக ஆராய்ச்சி காட்டுகிறது. காரணம் எளிமையானதாக மாறியது: ஒரு இடைநிலை முடிவைப் பெற இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கலங்களைச் சுருக்கும் செயல்பாட்டைச் செய்ய (மற்றும், நடைமுறையில் காண்பிக்கிறபடி, பெரும்பாலான மக்கள் இதுபோன்ற ஒரு செயல்பாட்டை அடிக்கடி செய்ய வேண்டும்), இரண்டு செய்ய வேண்டியது அவசியம். கூடுதல் படிகள். தற்போதைய அட்டவணையில் மொத்தத் தொகை இருக்கும் இடத்தைக் கண்டறிந்து, S (தொகை) பொத்தானை அழுத்துவதன் மூலம் கூட்டுத்தொகை செயல்பாட்டைச் செயல்படுத்தவும். இதற்குப் பிறகுதான் நீங்கள் அதன் மதிப்புகள் சுருக்கப்பட வேண்டிய கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க முடியும்.
   

   அதனால்தான் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல், பதிப்பு 7.0 இல் தொடங்கி, ஆட்டோகால்குலேட் செயல்பாட்டை உருவாக்கியுள்ளது. இந்தச் செயல்பாடு, தேவையான அட்டவணைக் கலங்களைத் தனிப்படுத்துவதன் மூலம், நிலைப் பட்டியில் இடைநிலை கூட்டுத்தொகையின் முடிவைப் பார்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த வழக்கில், பயனர் எந்த வகையான முடிவைப் பார்க்க விரும்புகிறார் என்பதைக் குறிப்பிடலாம் - தொகை, எண்கணித சராசரி அல்லது குறிக்கப்பட்ட உறுப்புகளின் எண்ணிக்கையை பிரதிபலிக்கும் கவுண்டரின் மதிப்பு.
   

   தயாரிப்பின் சமீபத்திய பதிப்புகளில் உள்ள மற்றொரு கண்டுபிடிப்பு, ஒரு பெரிய அட்டவணையை நிரப்பும்போது, ​​ஏற்கனவே நிரப்பப்பட்ட கலத்தில் ஏற்கனவே உள்ள விசைப்பலகையிலிருந்து உரையை தட்டச்சு செய்யும் நேரத்தை வீணாக்காமல் இருக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் உரையை உள்ளிடும்போது, ​​முன்பு உள்ளிடப்பட்ட கலங்கள் தானாகவே ஸ்கேன் செய்யப்படும், மேலும் ஏதேனும் பொருத்தம் இருந்தால், எக்செல் தானாகவே கண்டுபிடிக்கப்பட்ட செல் உள்ளடக்கங்களை புதியதாக வைக்க வழங்குகிறது. இதைச் செய்ய, Enter விசையை அழுத்தவும்.
   

   தானியங்கு வடிகட்டுதல் பயன்முறையானது, விரும்பிய வடிகட்டுதல் பொறிமுறையைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் அட்டவணைப் பதிவுகளிலிருந்து விரைவாகத் தேர்வுசெய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது. புதிய ஆவணத்தைத் திறந்து தேடல் உரையாடல் பலவற்றை வழங்குகிறது பயனர் நட்பு இடைமுகம், அனுமதிக்கிறது முன்னோட்டமற்றும் பல அளவுகோல்களின்படி ஆவணங்களை வடிகட்டுதல்: உருவாக்கிய தேதி, கோப்பு நீளம் போன்றவை.
   

   மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இடைமுகம் சமீபத்திய பதிப்புகள்மேலும் உள்ளுணர்வு மற்றும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாக மாறியது. முந்தையதைப் பயன்படுத்தும் போது ஆராய்ச்சி காட்டுகிறது மைக்ரோசாப்ட் பதிப்புகள்எக்செல் பயனர்களுக்கு ஒரு வரிசையைச் செருகும் செயல்முறையை "பார்க்க" பெரும்பாலும் நேரம் இல்லை. இந்தச் செயல்பாட்டைச் செய்யும் போது, ​​ஒரு புதிய வரி மிக விரைவாகத் தோன்றியது, மேலும் ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டைச் செய்வதன் விளைவாக என்ன நடந்தது என்பதை பயனர் அடிக்கடி புரிந்து கொள்ள முடியவில்லையா? அங்கு தோன்றியுள்ளது புதிய கோடு? அது தோன்றினால், எங்கே? இந்த சிக்கலை தீர்க்க, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஒரு "டைனமிக் இடைமுகத்தை" செயல்படுத்தியது. இப்போது, ​​ஒரு வரிசையைச் செருகும்போது, ​​ஒரு புதிய அட்டவணை வரிசை திரையில் சீராகத் தோன்றும், இதன் விளைவாக மிகவும் தெளிவாகத் தெரியும். மற்ற செயல்பாடுகளை செயல்படுத்துவது, எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நீக்குதல் அல்லது வரி முறிப்பு செயல்பாடு, இதே வழியில் பிரதிபலிக்கிறது. மற்ற இடைமுக விவரங்களும் இன்னும் தெளிவாகிவிட்டன. எடுத்துக்காட்டாக, ஸ்லைடரைப் பயன்படுத்தி டேபிள் விண்டோவை ஸ்க்ரோல் செய்யும் போது, ​​தற்போதைய வரிசை எண் ஸ்க்ரோல் பட்டியில் தோன்றும், இது முழு அட்டவணையுடன் தொடர்புடைய "ஃப்ளோட்" நிலையை நீங்கள் வழிநடத்த உதவுகிறது. ஒவ்வொரு டேபிள் கலத்திற்கும், நீங்கள் நேரடியாக கலத்தில் ஒரு கருத்தைச் செருகலாம், மேலும் மவுஸ் கர்சர் இந்தக் கலத்தைத் தாக்கும் போது, ​​கருத்து தானாகவே ஹைலைட் செய்யப்படும்.
   

2. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இடைமுகம் மற்றும் தரவு காட்சி
   

   எக்செல் சாளரத்தில் பல்வேறு கூறுகள் உள்ளன (படம் 1.1 ஐப் பார்க்கவும்). அவற்றில் சில அனைத்து நிரல்களுக்கும் பொதுவானவை விண்டோஸ் சூழல், மீதமுள்ளவை இந்த டேபிள் எடிட்டரில் மட்டுமே கிடைக்கும். எக்செல் சாளரத்தின் முழு பணியிடமும் வெற்று பணித்தாள் (அல்லது அட்டவணை) மூலம் தனித்தனி கலங்களாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது. நெடுவரிசைகள் எழுத்துக்களுடன், வரிசைகள் எண்களுடன் உள்ளன.
   

   விண்டோஸ் சூழலில் உள்ள பல நிரல்களைப் போலவே, பணித்தாள் இவ்வாறு வழங்கப்படுகிறது தனி சாளரம்அதன் சொந்த தலைப்புடன் - இந்த சாளரம் ஒரு பணிப்புத்தக சாளரம் என்று அழைக்கப்படுகிறது, ஏனெனில் இதுபோன்ற ஒரு சாளரத்தில் பல பணித்தாள்களை செயலாக்க முடியும்.
   

   ஒரு வேலைப் பக்கத்தில் 256 நெடுவரிசைகள் மற்றும் 16384 வரிசைகள் இருக்கும். வரிசைகள் 1 முதல் 16384 வரை எண்ணப்பட்டுள்ளன, நெடுவரிசைகள் எழுத்துக்கள் மற்றும் எழுத்துக்களின் சேர்க்கைகளால் பெயரிடப்பட்டுள்ளன. எழுத்துக்களின் 26 எழுத்துக்களுக்குப் பிறகு, நெடுவரிசைகளைத் தொடர்ந்து AA, AB போன்றவற்றின் எழுத்துக்கள் சேர்க்கப்படுகின்றன. எக்செல் சாளரத்தில், மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் குடும்பத்தின் பிற நிரல்களைப் போலவே, சாளர தலைப்பின் கீழ் ஒரு மெனு பார் உள்ளது.
   

   கருவிப்பட்டிகள் கீழே உள்ளன: " தரநிலை"மற்றும்" வடிவமைத்தல்" கருவிப்பட்டியில் உள்ள பொத்தான்கள் பலவற்றை விரைவாகவும் எளிதாகவும் அணுக உங்களை அனுமதிக்கின்றன எக்செல் செயல்பாடுகள்.
   

   
   

   அரிசி. 1.1 மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் 2003 இடைமுகம்
   

   தொடர்புடைய கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து மெனுவைத் திறப்பதன் மூலம் நீங்கள் எழுத்துரு வகை, அளவு அல்லது உரையின் செயல்பாட்டை மாற்றலாம். வடிவம்" கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் " செல்கள்"மெனுவில்" வடிவம்" இதற்குப் பிறகு, திரையில் ஒரு உரையாடல் தோன்றும், அதில் பல்வேறு எழுத்துருக்கள் குறிக்கப்படும்; பரிந்துரைக்கப்பட்டவற்றின் பட்டியலிலிருந்து எந்த எழுத்துருவையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். நீங்கள் ஒரு எழுத்துருவைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​அதன் பாணியை " உதாரணமாக" எழுத்துரு வகை, அளவு மற்றும் பாணியைத் தேர்ந்தெடுக்க கருவிப்பட்டியில் அமைந்துள்ள புலங்கள் மற்றும் பொத்தான்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
   

   எழுத்துரு வகை மற்றும் அளவைத் தேர்ந்தெடுப்பதுடன், நீங்கள் எழுத்துரு பாணியையும் தேர்வு செய்யலாம்: சாய்வு, தடித்த அல்லது அடிக்கோடிட்டது. இந்த பாணிகளை முன்னிலைப்படுத்த மட்டுமே பயன்படுத்தவும் முக்கியமான தகவல்ஆவணங்கள் மற்றும் அட்டவணைகளின் உரையில்.
   

   எக்செல் இல், பின்னணி வண்ணம் மற்றும் வடிவத்தைப் பயன்படுத்தி கவனத்தை ஈர்க்கும் வகையில் அட்டவணையில் குறிப்பிட்ட புலங்களை முன்னிலைப்படுத்தலாம். அட்டவணையை ஓவர்லோட் செய்யாதபடி இந்த தேர்வை கவனமாகப் பயன்படுத்த வேண்டும். இதைச் செய்ய, தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் " பார்க்க"உரையாடலில் " செல் வடிவம்" தட்டுகளைப் பயன்படுத்தி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களுக்கு நிரப்பு நிறத்தை இங்கே தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
   

   நீங்கள் பதிவுகளை மாற்ற விரும்பினால் வசதியான ஆவணம், நீங்கள் கலங்களில் உள்ள எண்களை வடிவமைக்க வேண்டும். கலங்களை வடிவமைப்பதற்கான எளிதான வழி பணத் தொகைகள் உள்ளிடப்படும் இடமாகும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் வடிவமைக்க வேண்டிய கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். பின்னர் "Format Cell" மெனு கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுத்து, தோன்றும் உரையாடலில், "எண்" தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இடதுபுறத்தில் உள்ள குழுவில் "பணம்" வரியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வலதுபுறத்தில் பல தோன்றும் சாத்தியமான விருப்பங்கள்எண் வடிவங்கள். எண் வடிவம் டிஜிட்டல் டெம்ப்ளேட்டின் வகையால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது, இது இரண்டு வகைகளாக இருக்கலாம்: அவற்றின் நோக்கத்தை நன்கு புரிந்து கொள்ள, எண் வடிவமைப்பு விருப்பங்களைப் பார்ப்போம்.
   

   முதல் நெடுவரிசையில் வடிவமைப்பு வார்ப்புருக்கள் உள்ளன, "வடிவமைப்பு குறியீடுகள்" புலத்தில் உள்ளது. வடிவமைப்பின் விளைவாக எண் எப்படி இருக்கும் என்பதை இரண்டாவது நெடுவரிசை காட்டுகிறது.
   

   
   வடிவமைப்பு முடிவு
   

   #.###,## 13
   

   0.000,00 0.013,00
   

   #.##0,00 13,00
   

   ஒரு பூஜ்ஜியத்தை டிஜிட்டல் பேட்டர்னாகப் பயன்படுத்தினால், அது ஒரு குறிப்பிடத்தக்க இலக்கத்தால் மாற்றப்படாத இடங்களில் தொடர்ந்து இருக்கும். குறிப்பிடத்தக்க இலக்கங்கள் இல்லாத இடங்களில் எண் ஐகான் (ஹாஷ் குறியாகக் காட்டப்பட்டுள்ளது) இல்லை. தசம புள்ளிக்குப் பிறகு எண்களுக்கு பூஜ்ஜிய வடிவில் எண் வடிவத்தைப் பயன்படுத்துவது நல்லது, மற்ற சந்தர்ப்பங்களில் ஹாஷ் குறியைப் பயன்படுத்தவும்.
   

   பணித்தாள் செல்கள், விளக்கப்படங்கள் அல்லது உரைப் புலங்களில் காணப்படும் உரைக்கான எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பை Excel கொண்டுள்ளது. அதை இயக்க, நீங்கள் எழுத்துப்பிழை சரிபார்க்க வேண்டிய கலங்கள் அல்லது உரை புலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். அதில் உள்ள பொருள்கள் உட்பட அனைத்து உரைகளையும் நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும் என்றால், எக்செல் பிழைகளைத் தேடும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து நீங்கள் கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் " சேவை - எழுத்துப்பிழை" பின்னர் எக்செல் உரையில் எழுத்துப்பிழை சரிபார்க்கத் தொடங்கும்.
   

   நீங்கள் F7 விசையைப் பயன்படுத்தி சரிபார்க்க ஆரம்பிக்கலாம். நிரல் பிழையைக் கண்டறிந்தால் அல்லது அகராதியில் சரிபார்க்கப்பட்ட வார்த்தையைக் கண்டுபிடிக்கவில்லை என்றால், உரையாடல் " எழுத்துப்பிழை சரிபார்த்தல்».
   

3. எக்செல் இல் கணக்கீடு
   

   இயல்பாக, நீங்கள் உள்ளிடும்போது, ​​​​சூத்திரங்களைத் திருத்தும்போது அல்லது சூத்திரங்களால் கலங்களை நிரப்பும்போது, ​​பணித்தாளில் உள்ள அனைத்து சூத்திரக் கணக்கீடுகளும் தானாகவே நிகழும். இருப்பினும், சிக்கலான ஒருங்கிணைப்பு கணக்கீடுகளுடன் இது நீண்ட நேரம் எடுக்கும், எனவே நீங்கள் தானியங்கி கணக்கீட்டை ரத்து செய்யலாம்.
   

   இதைச் செய்ய, மெனு கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் " சேவை - விருப்பங்கள்", பின்னர் தோன்றும் தாவலில்" கணக்கீடு» விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடு» கைமுறையாக"மற்றும் சுவிட்சை அமைக்கவும்" சேமிப்பதற்கு முன் மீண்டும் கணக்கிடுங்கள்" இதற்குப் பிறகு, பணித்தாளில் உள்ள அனைத்து கணக்கீடுகளும் "" ஐ அழுத்திய பின்னரே நடக்கும். கணக்கிடுங்கள்».
   

   அனைத்து கணித செயல்பாடுகளும் பயன்படுத்தும் நிரல்களில் விவரிக்கப்பட்டுள்ளன
   

   ஆபரேட்டர்கள் எனப்படும் சிறப்பு எழுத்துக்கள். முழு பட்டியல்ஆபரேட்டர்கள் அட்டவணை 1 இல் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.
   

   உரை இணைப்பு ஆபரேட்டர் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, எனவே ஒரு மாதிரி ஆவணத்தை உருவாக்கும் போது, ​​​​நீங்கள் தேதிகளை உள்ளிட வேண்டியதில்லை, எடுத்துக்காட்டாக, ஒவ்வொரு முறையும் கைமுறையாக - நிரல் தானே தேதி உள்ளிடப்பட்ட கலத்தை அணுகும்.
   

   விரிதாள்களை உருவாக்குவதையும், அதனுடன் தொடர்புகொள்வதையும் எளிதாக்கும் வகையில் செயல்பாடுகள் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. கணக்கீடுகளைச் செய்வதற்கான எளிய உதாரணம் கூட்டல் செயல்பாடு ஆகும். செயல்பாடுகளின் நன்மைகளை நிரூபிக்க இந்த செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம். செயல்பாட்டு அமைப்பைப் பயன்படுத்தாமல், ஒவ்வொரு கலத்தின் முகவரியையும் தனித்தனியாக சூத்திரத்தில் உள்ளிட வேண்டும், அவற்றில் ஒரு கூட்டல் அல்லது கழித்தல் குறியைச் சேர்க்க வேண்டும். இதன் விளைவாக, சூத்திரம் இப்படி இருக்கும்: =B1+B2+B3+C4+C5+D2
   

   அட்டவணை 1.1. MS Excel ஆபரேட்டர்களின் பட்டியல்
   

   ஆபரேட்டர்	செயல்பாடு	உதாரணமாக
   எண்கணித இயக்கிகள்
   	கூடுதலாக	A1+1
   	கழித்தல்	4-С4
   	பெருக்கல்	A3*X123
   	பிரிவு	D3/Q6
   	சதவீதம்
   தொலைத்தொடர்பு ஆபரேட்டர்கள்
   	சரகம்	SUM(A1:C10)
   	ஒன்றியம்	SUM(A1;A2;A6)
   ஆபரேட்டருக்கு உரை அனுப்பவும்
   	நூல்களின் இணைப்பு

   இப்படி ஒரு ஃபார்முலாவை எழுதுவதற்கு நிறைய நேரம் எடுத்தது கவனிக்கத்தக்கது, எனவே இந்த ஃபார்முலாவை கையால் கணக்கிடுவது எளிதாக இருக்கும் என்று தெரிகிறது. எக்செல் இல் ஒரு தொகையை விரைவாகவும் எளிதாகவும் கணக்கிட, தொகை குறியின் படத்துடன் அல்லது "இலிருந்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் தொகை செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும். செயல்பாட்டு வழிகாட்டிகள்", சம அடையாளத்திற்குப் பிறகு நீங்கள் செயல்பாட்டு பெயரை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்யலாம். செயல்பாடுகளின் பெயருக்குப் பிறகு, நீங்கள் ஒரு அடைப்புக்குறியைத் திறக்க வேண்டும், பகுதிகளின் முகவரிகளை உள்ளிட்டு அடைப்புக்குறியை மூட வேண்டும். இதன் விளைவாக, சூத்திரம் இப்படி இருக்கும்: =SUM(B1:B3;C4:C5;D2) .
   

   நீங்கள் சூத்திரங்களின் எழுத்தை ஒப்பிட்டுப் பார்த்தால், இங்கே ஒரு பெருங்குடல் செல்களின் தொகுதியைக் குறிக்கிறது. காற்புள்ளிகள் தனி சார்பு வாதங்கள். செல்கள் அல்லது பகுதிகளின் தொகுதிகளை செயல்பாடுகளுக்கான வாதங்களாகப் பயன்படுத்துவது அறிவுறுத்தப்படுகிறது, ஏனெனில், முதலில், இது மிகவும் பார்வைக்குரியது, இரண்டாவதாக, அத்தகைய பதிவின் மூலம் பணித்தாளில் மாற்றங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது நிரலுக்கு எளிதானது. எடுத்துக்காட்டாக, A1 முதல் A4 கலங்களில் உள்ள எண்களின் கூட்டுத்தொகையை நீங்கள் கணக்கிட வேண்டும். இதை இப்படி எழுதலாம்: = SUM (A1;A2;A3;A4). அல்லது வேறு வழியில் அதே: = SUM (A1:A4).
   

4. கட்டிட விளக்கப்படங்கள்
   

   கிராஃபிக் விளக்கப்படங்கள் அட்டவணையில் உள்ள எண்களின் உலர் நெடுவரிசைகளை உயிர்ப்பிக்கின்றன, அதனால்தான் ஏற்கனவே எக்செல் இன் ஆரம்ப பதிப்புகளில் விளக்கப்படங்களை உருவாக்கும் திறன் வழங்கப்பட்டது. எல்லாவற்றிலும் எக்செல் பதிப்புகள்பதிப்பு 5.0 இலிருந்து தொடங்குதல் இயக்கப்பட்டது " விளக்கப்பட வழிகாட்டி”, இது “விளக்கக்காட்சி தர” வரைபடங்களை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
   

   அட்டவணைக்கு அடுத்ததாக விளக்கப்படங்களை வைக்கலாம் அல்லது ஒரு தனி பணித்தாளில் வைக்கலாம்.
   

   விளக்கப்பட வழிகாட்டி எக்செல் மிகவும் சக்திவாய்ந்த கருவிகளில் ஒன்றாகும். அதன் உதவியுடன் ஒரு வரைபடத்தை உருவாக்குவது பல படிகளில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. வழிகாட்டிக்கு அட்டவணையின் மூலப் பகுதி, விளக்கப்படத்தின் வகை, லேபிள்கள் மற்றும் பயன்படுத்த வேண்டிய வண்ணங்கள் கூறப்படுகின்றன. பிரதான பேனலில் விளக்கப்பட வழிகாட்டியை அழைப்பதற்கான ஐகான் உள்ளது.
   

   வழக்கமான விளக்கப்படங்களுக்கு கூடுதலாக, எக்செல் ஆனது தரவுகளின் ஆரம்பக் குழுவை அனுமதிக்கும் பிவோட் விளக்கப்படங்களை உருவாக்கும் திறனைக் கொண்டுள்ளது.
   

5. MS Excel இல் என்ன என்றால் பகுப்பாய்வு
   

6. சேர்க்கை "அளவுரு தேர்வு"
   

   சிறப்பு செயல்பாடு இலக்கு தேடுதல் ஒரு செயல்பாட்டின் மதிப்பு தெரிந்தால் அதன் அளவுருவை (வாதம்) தீர்மானிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஒரு அளவுருவைத் தேர்ந்தெடுக்கும் போது, ​​செல்வாக்கு செலுத்தும் கலத்தின் மதிப்பு (அளவுரு) அந்தக் கலத்தைப் பொறுத்து சூத்திரம் குறிப்பிட்ட மதிப்பை வழங்கும் வரை மாறும்.
   

   இந்த சூத்திரத்தைப் பாதிக்கும் சூத்திரம், அதன் மதிப்பு மற்றும் மாற்றியமைக்கப்படும் செல் ஆகியவற்றைக் குறிப்பிட்டால் போதும். எக்செல் தொடர்ச்சியான மறு செய்கைகள் மூலம் தீர்வைத் தேடுகிறது. மாறி செல்ஒரு மதிப்பைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் (சூத்திரம் அல்ல) மேலும் நீங்கள் பெற விரும்பும் முடிவைப் பாதிக்க வேண்டும்.
   

   அளவுரு தேர்வு கருவியைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் பின்வரும் படிகளைச் செய்ய வேண்டும்:
   

   - குறிப்பிட்ட மதிப்புக்கு "சரிசெய்ய" வேண்டிய சூத்திரத்துடன் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்;
   

   — கட்டளையை இயக்கவும் சேவை > அளவுருவை தேர்ந்தெடு. "அளவுரு தேர்வு" உரையாடல் பெட்டி தோன்றும் (படம் 2.1 ஐப் பார்க்கவும்). "செட்டில் அமை" புலத்தில் ஏற்கனவே தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்திற்கான இணைப்பு இருக்கும்.
   

   
   

   அரிசி. 2.1 “அளவுரு தேர்வு” கருவி
   

   - மதிப்பு புலத்தில், பெற வேண்டிய மதிப்பை உள்ளிடவும்.
   

   "செல் மதிப்பை மாற்றுதல்" புலத்தில், அசல் கலத்திற்கான இணைப்பை உள்ளிடவும். இந்த செல் படி 1 இல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சூத்திரத்தை பாதிக்க வேண்டும். அளவுரு தேர்வு கருவி ஒரு தீர்வைக் கண்டறியும் செயல்முறையைத் தொடங்கும்.
   

   நீண்ட அளவுரு தேர்வு செயல்முறையை நீங்கள் இடைநிறுத்தவோ அல்லது ரத்து செய்யவோ விரும்பினால், திறக்கும் "அளவுரு தேர்வு முடிவு" உரையாடல் பெட்டியில் "இடைநிறுத்தம்" அல்லது "ரத்துசெய்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இடைநிறுத்தப்பட்ட பொத்தானை அழுத்திய பிறகு, நீங்கள் படிப்படியாக ஒரு தீர்வைக் கண்டறியும் செயல்முறையை மேற்கொள்ளலாம். இதைச் செய்ய, "படி" பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும். மீண்டும் தொடர வேண்டும் தானியங்கி தேடல்"தொடரவும்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
   

   ஒரு தீர்வு கண்டுபிடிக்கப்பட்ட பிறகு, பணித்தாளில் உள்ள மதிப்பை புதியதாக மாற்ற "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும் அல்லது முந்தைய மதிப்புகளைச் சேமிக்க "ரத்துசெய்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
   

   ஒரு சிறப்பு மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் செருகுநிரல் விதிக்கப்பட்ட எல்லை நிலைமைகளின் கீழ் ஒரு அளவுருவைக் கண்டுபிடிப்பதில் சிக்கலைத் தீர்க்க உதவும் தீர்வு (தீர்வைத் தேடு) .
   

7. தேடல் அட்டவணைகளைப் பயன்படுத்துதல்
   

   தேடல் அட்டவணைகள் (அல்லது தரவு அட்டவணைகள்) சில நேரங்களில் என்ன என்றால் பகுப்பாய்வு கருவிகள் என்று அழைக்கப்படும் பணிகளின் ஒரு பகுதியாகும். தரவு அட்டவணை என்பது, சூத்திரங்களில் சில மதிப்புகளை மாற்றுவது அந்த சூத்திரங்களின் முடிவுகளை எவ்வாறு பாதிக்கிறது என்பதைக் காட்டும் கலங்களின் வரம்பாகும். ஒரே செயல்பாட்டிற்குள் பல பதிப்புகளை விரைவாகக் கணக்கிடுவதற்கான வழியை அட்டவணைகள் வழங்குகின்றன, மேலும் ஒரு பணித்தாளில் அனைத்து வெவ்வேறு பதிப்புகளின் முடிவுகளைப் பார்த்து ஒப்பிடுவதற்கான வழியையும் வழங்குகிறது.
   

   இரண்டு மாறிகள் கொண்ட தரவு அட்டவணை, எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் மாதாந்திர அடமானக் கட்டணத்தில் வெவ்வேறு வட்டி விகிதங்கள் மற்றும் கடன் விதிமுறைகளின் விளைவைக் காட்டலாம்.
   

   எந்த மாற்றமும் செய்யாவிட்டாலும், பணித்தாள் மீண்டும் கணக்கிடப்படும் போதெல்லாம் தரவுத் தேடல் அட்டவணைகள் மீண்டும் கணக்கிடப்படும். தரவு மாற்று அட்டவணையைக் கொண்ட தாளை மீண்டும் கணக்கிடும் செயல்முறையை விரைவுபடுத்த, நீங்கள் அளவுருவை பின்வருமாறு மாற்ற வேண்டும்: கணக்கீடுகள்அதனால் தாள் தானாகவே மீண்டும் கணக்கிடப்படும், ஆனால் அட்டவணைகள் அல்ல.
   

   ஒற்றை-மாறி தேடல் அட்டவணையை உருவாக்க, நீங்கள் ஒற்றை-மாறி தேடல் அட்டவணையை உருவாக்க வேண்டும், இதனால் உள்ளிடப்பட்ட மதிப்புகள் ஒரு நெடுவரிசையில் (நெடுவரிசை சார்ந்தது) அல்லது ஒரு வரிசையில் (வரிசை சார்ந்தது) இருக்கும். ஒற்றை மாறி தேடல் அட்டவணையில் பயன்படுத்தப்படும் சூத்திரங்கள் உள்ளீட்டு கலத்தைக் குறிப்பிட வேண்டும்.
   

ஒரு தனி நெடுவரிசையில் அல்லது ஒரு தனி வரிசையில், உள்ளீட்டு கலத்தில் மாற்றப்பட வேண்டிய மதிப்புகளின் பட்டியலை உள்ளிடவும்.


பின்வரும் செயல்களில் ஒன்றைச் செய்யவும்.


தேடல் அட்டவணையில் உள்ள மதிப்புகள் நெடுவரிசை சார்ந்ததாக இருந்தால், கலத்தில் ஒரு வரிசை மேலேயும் ஒரு கலத்தில் முதல் மதிப்பின் வலதுபுறத்திலும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும். முதல் சூத்திரத்தின் வலதுபுறத்தில், வேறு ஏதேனும் சூத்திரங்களை உள்ளிடவும்.


தேடல் அட்டவணையில் உள்ள மதிப்புகள் வரிசை சார்ந்ததாக இருந்தால், ஒரு கலத்தில் ஃபார்முலாவை உள்ளிடவும், அது இடதுபுறத்தில் ஒரு நெடுவரிசை மற்றும் முதல் மதிப்புக்கு கீழே ஒரு வரிசை. அதே நெடுவரிசையில், ஆனால் கீழே, வேறு ஏதேனும் சூத்திரங்களை உள்ளிடவும்.


சூத்திரங்கள் மற்றும் தேடல் மதிப்புகளைக் கொண்ட கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.


மெனுவில் தகவல்கள்தேர்வு குழு மேசை.


பின்வரும் செயல்களில் ஒன்றைச் செய்யவும்:


அட்டவணையில் உள்ள மதிப்புகள் நெடுவரிசைகளில் அமைக்கப்பட்டிருந்தால், புலத்தில் உள்ளீட்டு கலத்திற்கான குறிப்பை உள்ளிடவும் மதிப்புகளை வரிசையாக மாற்றவும்;


அட்டவணையில் உள்ள மதிப்புகள் வரிசைகளில் அமைக்கப்பட்டிருந்தால், புலத்தில் உள்ளீட்டு கலத்திற்கான குறிப்பை உள்ளிடவும் மதிப்புகளை நெடுவரிசைகள் மூலம் மாற்றவும்.


இரண்டு மாறிகள் கொண்ட தேடல் அட்டவணையை உருவாக்க, இரண்டு செட் மதிப்புகள் கொண்ட ஒரு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும். சூத்திரம் இரண்டு வெவ்வேறு உள்ளீட்டு கலங்களைக் குறிப்பிட வேண்டும்.

1. செருகு நிரல் "தீர்வைத் தேடு"
   

   மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் செருகுநிரல் தீர்வு (தீர்வைத் தேடு) சாதாரண நிறுவலின் போது தானாக நிறுவப்படவில்லை:
   

1. தரவை பகுப்பாய்வு செய்ய பிவோட் அட்டவணைகளைப் பயன்படுத்துதல்
   

2. பிவோட் அட்டவணைகளை உருவாக்குதல் மற்றும் திருத்துதல்
   

   பிவோட் டேபிள் என்பது பெரிய அளவிலான தரவை விரைவாகச் சுருக்கி அல்லது இணைக்கப் பயன்படும் அட்டவணை. வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை மாற்றுவதன் மூலம், அசல் தரவின் புதிய மொத்தங்களை நீங்கள் உருவாக்கலாம்; வெவ்வேறு பக்கங்களைக் காண்பிப்பதன் மூலம், நீங்கள் தரவை வடிகட்டலாம் மற்றும்
   

   அரிசி. 3.1 பிவோட் அட்டவணை உதாரணம்
   

   விரிவான பகுதித் தரவையும் காண்பிக்கும் (படம் 3.1 ஐப் பார்க்கவும்). ஒரு பிவோட் டேபிளில் பல வரிசைகளில் மூலத் தரவைச் சுருக்கமாகக் கூறும் புலங்கள் உள்ளன. பிவோட் டேபிளில் புலம் பட்டனை வேறு இடத்திற்கு நகர்த்துவதன் மூலம், தரவின் விளக்கக்காட்சியை மாற்றலாம்.
   

   பக்க புலம்பிவோட் அட்டவணையின் பக்க நோக்குநிலை பகுதியில் வைக்கப்பட்டுள்ள அசல் பட்டியல் அல்லது அட்டவணையின் புலம். இந்த எடுத்துக்காட்டில், "பிராந்தியம்" என்பது பிராந்தியத்தின் அடிப்படையில் சுருக்கமாகப் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு பக்க புலமாகும். நீங்கள் மற்றொரு பக்க புல உறுப்பைக் குறிப்பிடும்போது, ​​​​அந்த உறுப்புடன் தொடர்புடைய மொத்தங்களைக் காட்ட PivotTable மீண்டும் கணக்கிடப்படும்.
   

   பக்க புல உறுப்புகள்அசல் பட்டியலின் (அட்டவணை) புலம் அல்லது நெடுவரிசையின் பதிவுகள் அல்லது மதிப்புகளை இணைக்கவும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், "பிராந்தியம்" பக்கம் புலத்தில் காட்டப்படும் "கிழக்கு" உறுப்பு கிழக்கு பிராந்தியத்திற்கான அனைத்து தரவையும் வரைபடமாக்குகிறது.
   

   தரவு புலம்ஆதாரப் பட்டியல் அல்லது டேபிளில் உள்ள ஒரு புலம் தரவுகளைக் கொண்டுள்ளது. இந்த எடுத்துக்காட்டில், ஆர்டர் தொகை புலம் என்பது ஆர்டர் தொகை புலம் அல்லது நெடுவரிசையில் உள்ள மூலத் தரவைச் சுருக்கமாகக் கூறும் ஒரு தரவுப் புலமாகும். தரவுப் புலமானது பொதுவாக எண்களின் குழுவை (புள்ளிவிவரங்கள் அல்லது விற்பனை அளவுகள் போன்றவை) சுருக்கமாகக் கூறுகிறது. உரை. முன்னிருப்பாக, ஒரு பிவோட் டேபிள் மதிப்புகளின் எண்ணிக்கையின் சுருக்கச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி உரைத் தரவையும், சுருக்கச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி எண் தரவுகளையும் சுருக்கமாகக் கூறுகிறது.
   

   புல உறுப்புகள்- இவை பிவோட் அட்டவணை புலத்தின் துணைப்பிரிவுகள். IN இந்த எடுத்துக்காட்டில்"இறைச்சி" மற்றும் "கடல் உணவு" மதிப்புகள் "தயாரிப்புகள்" துறையில் புல கூறுகள். புல உறுப்புகள் ஒரு புலம் அல்லது மூலத் தரவின் நெடுவரிசையில் உள்ள பதிவுகளைக் குறிக்கின்றன. புல உருப்படிகள் வரிசை அல்லது நெடுவரிசை தலைப்புகளாகவும் பக்க புலங்களுக்கான கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் தோன்றும்.
   

   வரிசை புலங்கள்- இவை பிவோட் அட்டவணையின் வரிசை சார்ந்த பகுதியில் வைக்கப்பட்டுள்ள அசல் பட்டியல் அல்லது அட்டவணையின் புலங்கள். இந்த எடுத்துக்காட்டில், "தயாரிப்புகள்" மற்றும் "விற்பனையாளர்" ஆகியவை வரிசை புலங்கள். உள் வரிசை புலங்கள் (உதாரணமாக, "விற்பனையாளர்") தரவு பகுதிக்கு சரியாக ஒத்திருக்கும்; ஒரு வரிசையின் வெளிப்புற புலங்கள் (உதாரணமாக, "தயாரிப்புகள்") உள்வைகளை குழுவாக்குகின்றன.
   

   நெடுவரிசை புலம்நெடுவரிசைகள் பகுதியில் வைக்கப்பட்டுள்ள அசல் பட்டியல் அல்லது அட்டவணையின் புலம். இந்த எடுத்துக்காட்டில், "குவார்ட்டர்ஸ்" என்பது "QR2" மற்றும் "QR3" ஆகிய இரண்டு புல கூறுகளை உள்ளடக்கிய ஒரு நெடுவரிசை புலமாகும். நெடுவரிசை உள் புலங்கள் தரவுப் பகுதியுடன் தொடர்புடைய கூறுகளைக் கொண்டிருக்கின்றன; நெடுவரிசைகளின் வெளிப்புற விளிம்புகள் உள் விளிம்புகளுக்கு மேலே வைக்கப்பட்டுள்ளன (எடுத்துக்காட்டு ஒரு நெடுவரிசை விளிம்பை மட்டுமே காட்டுகிறது).
   

   தரவு பகுதிசுருக்கத் தரவைக் கொண்ட பைவட் அட்டவணையின் ஒரு பகுதியாகும். தரவு மண்டல கலங்கள் வரிசை அல்லது நெடுவரிசை புல உருப்படிகளுக்கான மொத்தத்தைக் காண்பிக்கும். தரவுப் பகுதியின் ஒவ்வொரு கலத்திலும் உள்ள மதிப்புகள் அசல் தரவுக்கு ஒத்திருக்கும். மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், செல் C6 ஆனது ஒரே தயாரிப்பு பெயர், விநியோகஸ்தர் மற்றும் குறிப்பிட்ட காலாண்டு ("இறைச்சி", "Myastorg LLP" மற்றும் "KV2") ஆகியவற்றைக் கொண்ட அனைத்து மூல தரவுப் பதிவுகளையும் சுருக்கமாகக் கூறுகிறது.
   

   பட்டியல் அல்லது தரவுத்தளத்தில் உள்ள தரவுகளின் அடிப்படையில் ஒரு பைவட் அட்டவணையை உருவாக்கலாம் மைக்ரோசாஃப்ட் தரவுஎக்செல், பல மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் தாள்கள், வெளிப்புற தரவுத்தளத்தில் மற்றும் மற்றொரு பைவட் டேபிளிலும்.
   

   குழு தரவு, பிவோட் அட்டவணைகாரணங்கள் பிவோட் டேபிள் வழிகாட்டிகள்சுருக்கங்களை உருவாக்க - பட்டியல்கள், பிற பிவோட் அட்டவணைகள், வெளிப்புற தரவுத்தளங்கள், MS Excel விரிதாளில் உள்ள தரவுகளின் பல தனித்தனி பகுதிகள் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் குறிப்பிட்ட வகைகளின் மொத்தங்கள். ஒரு PivotTable தகவலை ஒருங்கிணைக்க பல்வேறு வழிகளை வழங்குகிறது.
   

   பிவோட் டேபிள் வழிகாட்டிபிவோட் அட்டவணையை பல நிலைகளில் உருவாக்குகிறது:
   

   நிலை 1.பைவட் அட்டவணையின் மூல வகையைக் குறிப்பிடுதல்:
   

   - ஒரு பட்டியலைப் பயன்படுத்துதல் (அடிப்படை எக்செல் தரவு);
   

   - வெளிப்புற தரவு மூலத்தைப் பயன்படுத்துதல்;
   

   - பல ஒருங்கிணைப்பு வரம்புகளின் பயன்பாடு;
   

   — மற்றொரு பைவட் அட்டவணையில் இருந்து தரவைப் பயன்படுத்துதல்.
   

   மூல வகையைப் பொறுத்து, பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்கும் அடுத்தடுத்த நிலைகள் மாறுகின்றன. பிவோட் அட்டவணைகளை உருவாக்கும்போது பட்டியல்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான பொதுவான வழக்கைக் கருத்தில் கொள்வோம்.
   

   நிலை 2.மூலத் தரவைக் கொண்டிருக்கும் கலங்களின் வரம்பைக் குறிப்பிடுகிறது. பட்டியலில் (எக்செல் தரவுத்தளத்தில்) புலங்களின் பெயர்கள் (நெடுவரிசைகள்) இருக்க வேண்டும். முழு பெயர்செல்களின் வரம்பு என எழுதப்பட்டுள்ளது
   

   [work_name]sheet_name!செல் வரம்பு
   

   பைவட் டேபிள் கட்டப்படும் பட்டியலில் முதலில் கர்சரை வைத்தால், செல் இடைவெளி தானாகவே குறிப்பிடப்படும். மற்றொரு பணிப்புத்தகத்தின் மூடிய இடைவெளியுடன் இணைக்க, பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்<0бзор>, அதே பெயரில் உள்ள உரையாடல் பெட்டியில், மூடிய பணிப்புத்தகத்தின் வட்டு, அடைவு மற்றும் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, பணித்தாளின் பெயர் மற்றும் கலங்களின் வரம்பு அல்லது கலங்களின் தொகுதியின் பெயரை உள்ளிடவும்.
   

   நிலை 3.பிவோட் டேபிள் தளவமைப்பை உருவாக்குதல். பிவோட் அட்டவணையின் அமைப்பு பின்வரும் பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது, தளவமைப்பில் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளது (படம் 3.2):
   

   
   

   அரிசி. 3.2 பிவோட் டேபிள் தளவமைப்பு வரைபடம்
   

   பக்கம் -இது முதல் மட்டத்தில் பதிவுகளின் தேர்வை உறுதி செய்யும் புலங்களைக் கொண்டுள்ளது; பல புலங்களை பக்கத்தில் வைக்கலாம், அவற்றுக்கு இடையே ஒரு தகவல் தொடர்பு படிநிலை நிறுவப்பட்டுள்ளது - மேலிருந்து கீழாக; ஒரு பக்கத்தை வரையறுக்க வேண்டிய அவசியமில்லை;
   

   நெடுவரிசை- புலங்கள் இடமிருந்து வலமாக வைக்கப்பட்டு, புலங்களின் படிநிலைக்கு ஏற்ப பிவோட் டேபிள் தரவைக் குழுவாக்குகிறது; ஒரு பக்கம் அல்லது வரிசை பகுதி இருக்கும் வரை, ஒரு நெடுவரிசையை வரையறுக்க வேண்டிய அவசியமில்லை;
   

   வரி- புலங்கள் மேலிருந்து கீழாக வைக்கப்படுகின்றன, புலங்களின் படிநிலைக்கு ஏற்ப அட்டவணைத் தரவைக் குழுவாக்குவதை உறுதி செய்கிறது; பக்க பகுதி அல்லது நெடுவரிசைகள் இருக்கும் வரை, ஒரு வரிசையை வரையறுக்க வேண்டிய அவசியமில்லை;
   

   தகவல்கள் -தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செயல்பாட்டின் படி, சுருக்கத்திற்கான புலங்கள்; பகுதி தீர்மானிக்கப்பட வேண்டும்.
   

   தளவமைப்பின் குறிப்பிட்ட பகுதிக்கு இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்திப் பிடித்து இழுப்பதன் மூலம் புலங்களை வைப்பதன் மூலம் செய்யப்படுகிறது. ஒவ்வொரு புலமும் ஒரு முறை மட்டுமே பகுதிகளில் வைக்கப்படுகிறது: பக்கம், வரிஅல்லது நெடுவரிசை.இந்த புலங்களைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் குழுக்களை உருவாக்கலாம் மற்றும் பகுதியில் மொத்த மதிப்புகளைப் பெறலாம் தரவு - தொகுத்தல்வயல்வெளிகள். பகுதியில் தகவல்கள்தன்னிச்சையான வகைகளின் புலங்கள் இருக்கலாம், அதே புலத்தை பல முறை பகுதியில் வைக்கலாம் தகவல்கள்.அத்தகைய ஒவ்வொரு புலத்திற்கும், செயல்பாட்டின் வகை குறிப்பிடப்பட்டு தேவையான அமைப்புகள் செய்யப்படுகின்றன.
   

   பிவோட் அட்டவணையின் கட்டமைப்பை மாற்ற, நீங்கள் புலங்களை ஒரு பகுதியிலிருந்து மற்றொரு பகுதிக்கு நகர்த்துகிறீர்கள் (புதிய புலங்களைச் சேர்த்தல், ஏற்கனவே உள்ள புலங்களை நீக்குதல், புலத்தின் இருப்பிடத்தை மாற்றுதல்). பிவோட் அட்டவணைகளுக்கு, புலங்களின் வரிசை முக்கியமானது (இடமிருந்து வலமாக, மேலிருந்து கீழாக); அவற்றை நகர்த்துவதன் மூலம் புலங்களின் வரிசையும் மாறுகிறது.
   

   PivotTable அமைப்பில், தரவுப் பகுதியில் வைக்கப்பட்டுள்ள புலங்களுக்கான அமைப்புகளை நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம். இந்த புல அமைப்பு பிவோட் டேபிள் புல கணக்கீடு உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தி செய்யப்படுகிறது (படம் 2.2).
   

   இதைச் செய்ய, தனிப்பயன் புலத்தில் கர்சரை வைத்து இருமுறை கிளிக் செய்யவும் இடது பொத்தான்பிவோட் டேபிள் புலக் கணக்கீட்டு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க சுட்டி , இதில் நீங்கள் ஒரு புலத்தை மறுபெயரிடலாம், புலத் தரவில் செய்யப்படும் செயல்பாட்டை மாற்றலாம் அல்லது எண்ணைக் குறிக்கும் வடிவமைப்பை மாற்றலாம்.
   

   "மேம்பட்ட" பொத்தான் அழைக்கிறது கூடுதல் கணக்கீடுகள் குழுசெயல்பாடுகளின் தேர்வு, அவற்றின் பட்டியல் அட்டவணையில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது. 2. ஒப்பீட்டு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தும் போது (வேறுபாடு, பகிர்வு, கொடுக்கப்பட்ட வேறுபாடு) தேர்ந்தெடுக்கவும் களம்மற்றும் உறுப்பு,அதனுடன் ஒப்பீடு செய்யப்படும். பட்டியல் களம்தனிப்பயன் கணக்கீட்டிற்கான அடிப்படை தரவு தொடர்புடைய பிவோட் டேபிள் புலங்களைக் கொண்டுள்ளது. பட்டியல் உறுப்புதனிப்பயன் கணக்கீட்டில் பங்கேற்கும் புலத்தின் மதிப்புகளைக் கொண்டுள்ளது.
   

   
   

   அரிசி. 3.2 பிவோட் டேபிள் புல கணக்கீடு உரையாடல் பெட்டி
   

   அட்டவணை 2.1வகைகள் கூடுதல் செயல்பாடுகள்தரவு பகுதியில் புலத்திற்கு மேலே
   

   செயல்பாடு	விளைவாக
   வேறுபாடு	களம்மற்றும் உறுப்பு
   பகிர்	தரவு பகுதி செல் மதிப்புகள் புலம் மற்றும் உறுப்பு பட்டியல் பெட்டிகளில் குறிப்பிடப்பட்ட குறிப்பிட்ட உறுப்புகளின் சதவீதமாக காட்டப்படும்
   கொடுக்கப்பட்ட வேறுபாடு	தரவுப் பகுதியில் உள்ள கலங்களின் மதிப்புகள் பட்டியல்களில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள கொடுக்கப்பட்ட உறுப்புடன் வித்தியாசமாக காட்டப்படும் களம்மற்றும் உறுப்பு,இந்த உறுப்பு மதிப்புக்கு இயல்பாக்கப்பட்டது
   களத்தில் ஒட்டுமொத்த மொத்தத்துடன்	தரவு பகுதி செல் மதிப்புகள் அடுத்தடுத்த உருப்படிகளுக்கு இயங்கும் மொத்தமாக காட்டப்படும். நீங்கள் ஒரு புலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், அதன் கூறுகள் ஒட்டுமொத்தமாக காட்டப்படும்
   வரித் தொகையின் விகிதம்	தரவு பகுதி செல் மதிப்புகள் வரிசையின் மொத்த சதவீதமாக காட்டப்படும்
   நெடுவரிசையின் மொத்த விகிதம்	தரவு பகுதி செல் மதிப்புகள் மொத்த நெடுவரிசையின் சதவீதமாக காட்டப்படும்
   மொத்த தொகையின் பங்கு	தரவு பகுதி செல் மதிப்புகள் PivotTable மொத்தத்தின் சதவீதமாக காட்டப்படும்
   குறியீட்டு	தரவுப் பகுதியில் உள்ள கலங்களின் மதிப்புகளை நிர்ணயிக்கும் போது, ​​பின்வரும் வழிமுறை பயன்படுத்தப்படுகிறது: ((கலத்தில் உள்ள மதிப்பு) * (பெரும் மொத்தம்)) / ((வரிசை மொத்தம்) * (நெடுவரிசை மொத்தம்))

   நிலை 4.பிவோட் அட்டவணையின் இடம் மற்றும் அளவுருக்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது. நான்காவது படியில் (படம் 2.3) தோன்றும் உரையாடல் பெட்டியில், ரேடியோ பொத்தானைச் சரிபார்ப்பதன் மூலம் பிவோட் அட்டவணையின் இருப்பிடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். புதிய இலைஅல்லது இருக்கும் தாள்,நீங்கள் ஒரு வேலை வாய்ப்பு வரம்பை குறிப்பிட வேண்டும். பொத்தானை அழுத்திய பின்<Готово>நிலையான பெயருடன் ஒரு பைவட் அட்டவணை உருவாக்கப்படும்.
   

   
   

   அரிசி. 3.3 பிவோட் டேபிள் வழிகாட்டி உரையாடல் பெட்டி நிலை 4 இல்
   

   பொத்தானை<Параметры>4 வது படி உரையாடல் பெட்டியில், "பிவோட் அட்டவணை விருப்பங்கள்" உரையாடல் பெட்டியை அழைக்கிறது, அதில் பிவோட் அட்டவணையில் தகவலைக் காண்பிப்பதற்கான விருப்பத்தை நீங்கள் அமைக்கிறீர்கள்:
   

   நெடுவரிசைகளின் மொத்த தொகை -பைவட் அட்டவணையின் கீழே, நெடுவரிசைகளுக்கான பொது மொத்தங்கள் காட்டப்படும்;
   

   வரிகள் மூலம் மொத்த தொகை- பிவோட் அட்டவணையில் ஒரு சுருக்க நெடுவரிசை உருவாகிறது;
   

   தானியங்கு வடிவம்- கட்டளையைப் பயன்படுத்தி பிவோட் அட்டவணையை வடிவமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது வடிவம், தானியங்கு வடிவம்மற்றும் பிற அளவுருக்கள்.
   

3. பிவோட் விளக்கப்படங்கள்
   

   PivotChart அறிக்கையானது, PivotTable அறிக்கையில் தரவை வரைகலை பிரதிநிதித்துவத்தில் காண்பிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. PivotTable அறிக்கையில் உள்ளதைப் போலவே, PivotChart அறிக்கையில் காட்டப்படும் தளவமைப்பு மற்றும் தரவை நீங்கள் மாற்றலாம்.
   

   
   

   அரிசி. 3.4 விற்பனை மைய அட்டவணை அறிக்கை
   

   
   

   அரிசி. 3.5 அதே தகவலின் சுருக்க விளக்கப்பட அறிக்கை
   

   வழக்கமான விளக்கப்படங்களுக்கான பெரும்பாலான செயல்பாடுகள் PivotChart அறிக்கையைப் போலவே இருக்கும். இருப்பினும், பல வேறுபாடுகள் உள்ளன.
   

   விளக்கப்பட வகை.வழக்கமான விளக்கப்படத்திற்கான நிலையான வகையானது ஒரு குழுப்படுத்தப்பட்ட பட்டை விளக்கப்படமாகும், இது அனைத்து வகைகளிலும் தரவை ஒப்பிடுகிறது. இயல்புநிலை PivotChart அறிக்கை வகை என்பது அடுக்கப்பட்ட பட்டை விளக்கப்படமாகும், இது ஒரு வகைக்குள் உள்ள மொத்த மதிப்பின் ஒவ்வொரு மதிப்பின் பங்களிப்பையும் மதிப்பிடுகிறது. PivotChart அறிக்கையை சிதறல், பங்கு மற்றும் குமிழி விளக்கப்படங்கள் தவிர எந்த வகையிலும் மாற்றலாம்.
   

   விளக்கப்படத்தின் நிலை. வழக்கமான விளக்கப்படங்கள் முன்னிருப்பாக பணித்தாளில் உட்பொதிக்கப்பட்டுள்ளன. முன்னிருப்பாக, விளக்கப்படத் தாள்களில் PivotCharts உருவாக்கப்படும். நீங்கள் PivotChart அறிக்கையை உருவாக்கிய பிறகு, அதை ஒரு பணித்தாளுக்கு நகர்த்தலாம்.
   

   ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குதல். Microsoft Excel இல் வழக்கமான விளக்கப்படத்தை உருவாக்க, விளக்கப்பட வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தவும். பிவோட்சார்ட் அறிக்கையை உருவாக்க, விளக்கப்பட வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தலாம். PivotChart அறிக்கைக்கான மூலத் தரவாகச் செயல்படும் PivotTable அறிக்கை உங்களிடம் ஏற்கனவே இருந்தால், நீங்கள் PivotTable மற்றும் PivotChart வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தலாம்.
   

   ஆரம்ப தரவு. வழக்கமான விளக்கப்படங்கள் நேரடியாக பணித்தாள் கலங்களுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளன. பிவோட் விளக்கப்படங்கள் பலவற்றின் அடிப்படையில் இருக்கலாம் பல்வேறு வகையானதரவு, உட்பட: Microsoft Excel பட்டியல்கள்; தரவுத்தளம்; பல ஒருங்கிணைப்பு வரம்புகளில் அமைந்துள்ள தரவு; மற்றும் வெளிப்புற ஆதாரங்கள் (தரவுத்தளங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகல்மற்றும் OLAP தரவுத்தளங்கள்).
   

   விளக்கப்பட கூறுகள். ஒரு PivotChart அறிக்கையானது வழக்கமான விளக்கப்படத்தின் அதே கூறுகளைக் கொண்டுள்ளது, ஆனால் தரவின் வெவ்வேறு காட்சிகளைக் காட்ட, சேர்க்க, சுழற்ற அல்லது அகற்றக்கூடிய புலங்கள் மற்றும் பொருள்களையும் கொண்டுள்ளது. வழக்கமான விளக்கப்படங்களில் உள்ள வகைகள், தொடர்கள் மற்றும் தரவு ஆகியவை பிவோட்சார்ட் அறிக்கையில் முறையே வகைப் புலங்கள், தொடர் புலங்கள் மற்றும் தரவுப் புலங்களாக மாறியது. PivotChart அறிக்கையில் பக்கப் புலங்களும் அடங்கும். இந்தப் புலங்கள் ஒவ்வொன்றும், வழக்கமான விளக்கப்படத்தில், வகைப் பெயர்கள் அல்லது புராணக்கதைகளில் தொடர் பெயர்களாகத் தோன்றும் பொருள்களைக் கொண்டுள்ளது. அச்சிடும்போது அல்லது ஆன்லைனில் இடுகையிடும்போது விளிம்பு பொத்தான்கள் மற்றும் பகுதி வெளிப்புறங்கள் மறைக்கப்படலாம்.
   

   வடிவமைத்தல். தளவமைப்பை மாற்றிய பிறகு அல்லது பிவோட்சார்ட் அறிக்கையைப் புதுப்பித்த பிறகு சில வடிவமைப்பு விருப்பங்கள் இழக்கப்படும். இந்த வடிவமைப்பு விருப்பங்களில் போக்கு வரிகள் மற்றும் பிழை பார்கள், மதிப்பு லேபிள்களில் மாற்றங்கள் மற்றும் தரவுத் தொடரில் மாற்றங்கள் ஆகியவை அடங்கும். வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்திய பிறகு, வழக்கமான விளக்கப்படங்கள் இந்த அமைப்புகளை இழக்காது.
   

   உறுப்புகளை நகர்த்துதல் மற்றும் அவற்றின் அளவை மாற்றுதல். PivotChart அறிக்கையில், நீங்கள் சதி பகுதி, புராணக்கதை, அச்சு தலைப்புகள் மற்றும் விளக்கப்படங்களை நகர்த்தவோ அல்லது அளவை மாற்றவோ முடியாது, ஆனால் லெஜண்டிற்கான பல முன்னமைக்கப்பட்ட நிலைகளில் இருந்து நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம் மற்றும் தலைப்புகளின் எழுத்துரு அளவை மாற்றலாம். வழக்கமான விளக்கப்படங்களில், நீங்கள் இந்த உறுப்புகள் அனைத்தையும் நகர்த்தலாம் மற்றும் அளவை மாற்றலாம்.
   

   பிவோட்சார்ட் அறிக்கையை உருவாக்கலாம்:
   

   1. பிவோட் டேபிள் அறிக்கையின் அடிப்படையில். உங்கள் PivotTable அறிக்கையில் குறைந்தபட்சம் ஒரு வரிசைப் புலம் உள்ளதா என்பதை உறுதிசெய்துகொள்ளவும், அது PivotChart அறிக்கையில் வகைப் புலமாகவும், தொடர் புலமாக மாறும் நெடுவரிசைப் புலமாகவும் மாறும். உங்கள் PivotTable அறிக்கை கட்டமைக்கப்பட்டிருந்தால், விளக்கப்படத்தை உருவாக்கத் தொடங்கும் முன் குறைந்தபட்சம் ஒரு புலத்தை நெடுவரிசைப் பகுதிக்கு நகர்த்தவும்.
   

   2. PivotTable அறிக்கை இல்லை என்றால். PivotTables மற்றும் Charts Wizard நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் மூலத் தரவின் வகையைக் குறிப்பிடுகிறது மற்றும் தரவைப் பயன்படுத்துவதற்கான விருப்பங்களை அமைக்கிறது. PivotChart அறிக்கையானது PivotTable அறிக்கையைப் போலவே அமைக்கப்பட்டுள்ளது. பணிப்புத்தகத்தில் PivotTable அறிக்கை இல்லை என்றால், நீங்கள் PivotTable அறிக்கையை உருவாக்கும் போது மைக்ரோசாப்ட் விளக்கப்படங்கள்எக்செல் ஒரு பிவோட் டேபிள் அறிக்கையையும் உருவாக்குகிறது. நீங்கள் PivotChart அறிக்கையை மாற்றும் போது, ​​தொடர்புடைய PivotTable அறிக்கை மாறுகிறது, அதற்கு நேர்மாறாகவும்.
   

   3. அறிக்கை அமைவு. பின்னர் விளக்கப்பட வழிகாட்டி மற்றும் மெனு கட்டளைகளைப் பயன்படுத்தவும் வரைபடம்நீங்கள் விளக்கப்பட வகை மற்றும் தலைப்புகள், புராண நிலை, தரவு லேபிள்கள், விளக்கப்பட நிலை போன்ற பிற அமைப்புகளை மாற்றலாம்.
   

   4. பக்க விளிம்புகளைப் பயன்படுத்துதல். பக்கப் புலங்களைப் பயன்படுத்துவது, வரிசை மற்றும் வகைத் தகவலை மாற்றாமல், தரவின் துணைக்குழுவைச் சுருக்கி முன்னிலைப்படுத்த ஒரு வசதியான வழியாகும். எடுத்துக்காட்டாக, விளக்கக்காட்சியின் போது அனைத்து ஆண்டுகளுக்கான விற்பனையைக் காட்ட, "ஆண்டு" பக்கப் புலத்தில் உள்ள உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (அனைத்தும்). குறிப்பிட்ட ஆண்டுகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், தனிப்பட்ட ஆண்டுகளுக்கான தகவலில் கவனம் செலுத்தலாம். ஒவ்வொரு விளக்கப்படப் பக்கமும் வெவ்வேறு ஆண்டுகளுக்கான ஒரே வகை மற்றும் வரிசை அமைப்பைக் கொண்டுள்ளது, எனவே ஒவ்வொரு ஆண்டுக்கான தரவையும் எளிதாக ஒப்பிடலாம். கூடுதலாக, ஒரு நேரத்தில் ஒரு பக்கத்தை மட்டுமே மீட்டெடுக்க உங்களை அனுமதிப்பதன் மூலம் பெரிய தொகுப்புதரவு, ஒரு விளக்கப்படத்தில் பயன்படுத்தப்படும் போது பக்க புலங்கள் நினைவகத்தை சேமிக்கும் வெளிப்புற ஆதாரங்கள்தகவல்கள்.
   

   2.3 பைவட் அட்டவணையை மாற்றுதல்: தோற்றம், புதுப்பித்தல், தளவமைப்பு மற்றும் வடிவமைப்பு
   

   PivotTable முடிந்ததும், மூல தரவு மாறலாம். இந்த வழக்கில் பிவோட் டேபிள் தரவைப் புதுப்பிக்க, கட்டளையை இயக்கவும் தரவு, தரவைப் புதுப்பிக்கவும்.
   

   ஏற்கனவே கட்டப்பட்ட பைவட் அட்டவணையின் கட்டமைப்பை மாற்ற, கர்சர் பைவட் டேபிள் பகுதியில் வைக்கப்பட்டு, கட்டளை மீண்டும் செயல்படுத்தப்படுகிறது. தரவு, பிவோட் அட்டவணை,ஏற்படுத்துகிறது பிவோட் டேபிள் வழிகாட்டிகள்,படி 3.
   

   பிவோட் அட்டவணைகள் படிக்க மட்டுமே மற்றும் அவற்றில் உள்ள தரவை மாற்ற முடியாது என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். ஆனால் பயனர் பைவட் அட்டவணையை மிக எளிதாக மாற்றலாம்: புதிய வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்கவும், அவற்றை மாற்றவும், புலத்தின் பெயர்களை மாற்றவும் மற்றும் காட்டப்படும் தரவின் விவரத்தின் அளவை மாற்றவும்.
   

   ஒவ்வொரு அட்டவணைப் பகுதியிலும் ஒன்று அல்ல, பல தரவுப் புலங்கள் இருக்கலாம். பிவோட் டேபிளில் பயன்படுத்தப்படாத வினவல் புலங்களைச் சேர்க்க, அவற்றை விரும்பிய பகுதிக்கு இழுக்கலாம்.
   

   எடுத்துக்காட்டாக, வடிகட்டி பகுதிக்கு "வாடிக்கையாளர்" புலத்தை நீங்கள் சேர்க்கலாம். பெயர்" (CompanyName), இது நாட்டின் அடிப்படையில் மட்டுமல்லாமல் கிளையண்ட் மூலமாகவும் தரவை வடிகட்ட உங்களை அனுமதிக்கும் (படம் 2.4 ஐப் பார்க்கவும்). இதைச் செய்ய, நீங்கள் "வாடிக்கையாளர்" புலத்தை இழுக்க வேண்டும். பெயர்" (CompanyName) புலங்களின் பட்டியலிலிருந்து வடிகட்டி பகுதிக்குள் சென்று "நாடு" புலத்திற்கு அடுத்ததாக வைக்கவும். எதிராக பெட்டிகளை சரிபார்க்கிறது சரியான வாடிக்கையாளர்கள், ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் கணக்குகளின் சுருக்கத் தரவைப் பெற முடியும்.
   

   அட்டவணையில் இருந்து ஒரு வரிசை, நெடுவரிசை அல்லது வடிகட்டி புலத்தை அகற்ற, பைவட் அட்டவணைக்கு வெளியே சுட்டியைக் கொண்டு இழுக்க வேண்டும் (கர்சருக்கு அடுத்ததாக ஒரு குறுக்கு தோன்றும்). புலம் மேசையிலிருந்து மறைந்துவிடும்.
   

   வடிகட்டி பகுதியிலிருந்தும் நெடுவரிசைகள் பகுதியிலிருந்தும் புலங்களை பயனர் எளிதாக மாற்றலாம் அல்லது நெடுவரிசைகளுடன் வரிசைகளை மாற்றலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் Customers.Name புலத்தை நெடுவரிசைகள் பகுதிக்கும் ஆண்டு புலத்தை வடிகட்டி பகுதிக்கும் நகர்த்தலாம். இதற்குப் பிறகு, அட்டவணை நெடுவரிசைகள் ஒவ்வொரு கிளையண்டிற்கும் விற்பனைத் தரவைக் காண்பிக்கும் (படம் 3.6), மேலும் "மாத வாரியாக ஆர்டர் தேதி" புலத்தைப் பயன்படுத்தி, இந்தத் தரவை நீங்கள் வடிகட்டலாம்.
   

   
   

   அரிசி. 3. பிவோட் அட்டவணையில் வாடிக்கையாளர் தரவைக் காண்பித்தல்
   

   புலங்களை நகர்த்தும்போது, ​​மவுஸ் பாயிண்டரின் வடிவத்திற்கு கவனம் செலுத்துங்கள். வரிசைகள், நெடுவரிசைகள், தரவு அல்லது வடிகட்டி - அட்டவணையின் பகுதிகளில் ஒன்றைத் தாக்கும் போது, ​​அதன் வடிவம் மாறுகிறது, மேலும் மவுஸ் பொத்தானை எப்போது வெளியிடுவது என்பதைத் தீர்மானிக்க அதைப் பயன்படுத்தலாம்.
   

   பிவோட் டேபிள் மூலத் தரவுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது, ஆனால் மூலத் தரவு மாறும்போது அது தானாகவே புதுப்பிக்கப்படாது. பைவட் டேபிளைப் புதுப்பிக்க, அதில் ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, டேட்டா மெனுவில் உள்ள டேட்டாவைப் புதுப்பி பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் அல்லது பிவோட் டேபிள்ஸ் கருவிப்பட்டியில் உள்ள அதே பெயரின் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
   

   ஒவ்வொரு முறையும் எக்செல் பிவோட் டேபிளைத் தானாகப் புதுப்பிக்க, அது இருக்கும் ஒர்க்புக்கைத் திறக்கும் ஒவ்வொரு முறையும், பிவோட் டேபிள் கருவிப்பட்டியில் உள்ள பிவோட் டேபிள் மெனுவிலிருந்து விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். பின்னர், PivotTable Options உரையாடல் பெட்டியில், தேர்வுப்பெட்டியைத் திறப்பதில் புதுப்பிப்பை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும்.
   

   ஒரு பைவட் அட்டவணை மற்றொன்றிற்கான தரவு ஆதாரமாக செயல்பட்டால், எந்த அட்டவணையையும் புதுப்பிப்பது இரண்டு அட்டவணைகளையும் மீண்டும் கணக்கிடும்.
   

   PivotTable கலங்களின் தோற்றத்தை மாற்ற, நிலையான வடிவமைப்பு நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தலாம். PivotTable Options உரையாடல் பெட்டியில் Keep Formatting தேர்வுப்பெட்டி அழிக்கப்படாமல் இருந்தால், Excel அட்டவணையைப் புதுப்பித்த பிறகும் அல்லது மறுசீரமைத்த பிறகும் வடிவங்களைத் தக்க வைத்துக் கொள்ளும்.
   

   அட்டவணையைப் புதுப்பிக்கும்போது அல்லது மறுசீரமைக்கும்போது பயன்படுத்தப்பட்ட வடிவங்கள் இழக்கப்படாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்ய, நீங்கள் பின்வரும் படிகளைச் செய்ய வேண்டும்:
   

   1. பைவட் டேபிளில் உள்ள எந்த கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   

   2. Pivot Tables கருவிப்பட்டியில் உள்ள Pivot Table மெனுவிலிருந்து விருப்பங்கள் கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   

   3. பிவோட் டேபிள் விருப்பங்கள் உரையாடல் பெட்டியில், சேமி வடிவமைப்பு தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
   

4. புள்ளிவிவர தரவு பகுப்பாய்வு கருவிகள்
   

   4.1 தரவு பகுப்பாய்வு கருவிகள்
   

   மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் சிக்கலான புள்ளிவிவர மற்றும் பொறியியல் சிக்கல்களைத் தீர்க்க வடிவமைக்கப்பட்ட தரவு பகுப்பாய்வுக் கருவிகளின் (பகுப்பாய்வு தொகுப்பு என அழைக்கப்படும்) தொகுப்பை உள்ளடக்கியது. இந்த கருவிகளைப் பயன்படுத்தி தரவை பகுப்பாய்வு செய்ய, நீங்கள் உள்ளீட்டுத் தரவைக் குறிப்பிட்டு அளவுருக்களைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்; பகுப்பாய்வு பொருத்தமான புள்ளியியல் அல்லது பொறியியல் மேக்ரோ செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி நிகழ்த்தப்படும் மற்றும் முடிவு வெளியீட்டு வரம்பில் வைக்கப்படும். பிற கருவிகள் பகுப்பாய்வு முடிவுகளை வழங்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன வரைகலை வடிவம்.
   

   மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் அதிக எண்ணிக்கையிலான புள்ளிவிவர, நிதி மற்றும் பொறியியல் செயல்பாடுகள். அவற்றில் சில உள்ளமைக்கப்பட்டவை, மற்றவை பகுப்பாய்வு தொகுப்பை நிறுவிய பின் மட்டுமே கிடைக்கும்.
   

   தரவு பகுப்பாய்வு தொகுப்பில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள கருவிகள் கீழே விவரிக்கப்பட்டுள்ளன. அவை கட்டளை மூலம் கிடைக்கின்றன தரவு பகுப்பாய்வுபட்டியல் சேவை. இந்த கட்டளை மெனுவில் இல்லை என்றால், நீங்கள் ஒரு செருகு நிரலைப் பதிவிறக்க வேண்டும் பகுப்பாய்வு தொகுப்பு.
   

   1. மாறுபாட்டின் பகுப்பாய்வு.
   

   மாறுபாட்டின் பல வகையான பகுப்பாய்வுகள் உள்ளன. பொது மக்களிடமிருந்து காரணிகளின் எண்ணிக்கை மற்றும் கிடைக்கக்கூடிய மாதிரிகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு தேவையான விருப்பம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது.
   

   ஒரே மக்கள்தொகையைச் சேர்ந்த இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட மாதிரிகள் ஒரே மாதிரியானவை என்ற கருதுகோளைச் சோதிக்க மாறுபாட்டின் ஒரு வழி பகுப்பாய்வு பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்த முறை இரண்டு வழிகளுக்கான சோதனைகளுக்கும் பொருந்தும் (உதாரணமாக, டி-டெஸ்ட் உட்பட).
   

   திரும்பத் திரும்பக் கொண்ட இருவழி ANOVA. ஒவ்வொரு தரவுக் குழுவிற்கும் பல மாதிரிகள் கொண்ட ஒரு வழி பகுப்பாய்வின் மிகவும் சிக்கலான பதிப்பாகும்.
   

   திரும்பத் திரும்ப இல்லாமல் இருவழி ANOVA. இது ஒரு குழுவிற்கு ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட மாதிரிகளை உள்ளடக்காத மாறுபாட்டின் இருவழி பகுப்பாய்வு ஆகும். இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட மாதிரிகளின் வழிமுறைகள் ஒரே மாதிரியானவை என்ற கருதுகோளைச் சோதிக்கப் பயன்படுகிறது (மாதிரிகள் ஒரே மக்கள்தொகையைச் சேர்ந்தவை). இந்த முறை டி-டெஸ்ட் போன்ற இரண்டு வழிகளின் சோதனைகளுக்கும் பொருந்தும்.
   

   2. தொடர்பு பகுப்பாய்வு.
   

   பரிமாணமற்ற வடிவத்தில் வழங்கப்பட்ட இரண்டு தரவுத் தொகுப்புகளுக்கு இடையிலான உறவை அளவிடுவதற்கு தொடர்பு பகுப்பாய்வு பயன்படுத்தப்படுகிறது. மாதிரி தொடர்பு குணகம் இரண்டு தரவுத் தொகுப்புகளின் கோவேரியன்ஸின் விகிதத்தை அவற்றின் நிலையான விலகல்களின் தயாரிப்புக்கு பிரதிபலிக்கிறது மற்றும் பின்வரும் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி கணக்கிடப்படுகிறது.
   

   தொடர்பு பகுப்பாய்வு தரவுத் தொகுப்புகள் அளவில் தொடர்புடையதா என்பதைத் தீர்மானிக்க உதவுகிறது, அதாவது, ஒரு தரவுத் தொகுப்பின் பெரிய மதிப்புகள் மற்றொரு தொகுப்பின் பெரிய மதிப்புகளுடன் (நேர்மறை தொடர்பு) தொடர்புடையவை, அல்லது, மாறாக, சிறிய மதிப்புகள் ஒரு தொகுப்பு மற்றொன்றின் பெரிய மதிப்புகளுடன் தொடர்புடையது (எதிர்மறை தொடர்பு) அல்லது இரண்டு வரம்புகளின் தரவு எந்த வகையிலும் தொடர்புடையது அல்ல (பூஜ்ஜிய தொடர்பு).
   

   ஒரு பணித்தாளில் இரண்டு செட் தரவுகளுக்கு இடையே உள்ள தொடர்பு குணகத்தை கணக்கிட, COREL புள்ளியியல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.
   

   3. இணைவு பகுப்பாய்வு.
   

   கோவாரியன்ஸ் என்பது இரண்டு தரவு வரம்புகளுக்கு இடையிலான உறவின் அளவீடு ஆகும். தொடர்புடைய வழிமுறைகளிலிருந்து தரவு புள்ளிகளின் விலகல்களின் சராசரி விளைபொருளைக் கணக்கிடப் பயன்படுகிறது.
   

   கோவாரியன்ஸ் பகுப்பாய்வு, தரவுத் தொகுப்புகள் அளவுடன் தொடர்புடையதா என்பதைத் தீர்மானிக்க உதவுகிறது, அதாவது ஒரு தரவுத் தொகுப்பின் பெரிய மதிப்புகள் மற்றொரு தொகுப்பில் உள்ள பெரிய மதிப்புகளுடன் (நேர்மறை கோவாரியன்ஸ்) தொடர்புடையவை, அல்லது, மாறாக, சிறிய மதிப்புகள் ஒரு தொகுப்பு மற்றொன்றில் பெரிய மதிப்புகளுடன் தொடர்புடையது (எதிர்மறை கோவாரியன்ஸ்) , அல்லது இரண்டு வரம்புகளின் தரவு எந்த வகையிலும் தொடர்புடையது அல்ல (கோவேரியன்ஸ் பூஜ்ஜியத்திற்கு அருகில் உள்ளது).
   

   COVARS புள்ளியியல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி ஒரு ஜோடி தரவுக்கான கோவேரியன்ஸ் கணக்கீடுகள் செய்யப்படுகின்றன.
   

   4. விளக்கமான புள்ளிவிவரங்கள்.
   

   இந்த பகுப்பாய்வுக் கருவியானது உள்ளீட்டுத் தரவின் மையப் போக்கு மற்றும் மாறுபாடு பற்றிய தகவல்களைக் கொண்ட ஒரு மாறாத புள்ளிவிவர அறிக்கையை உருவாக்குகிறது.
   

   MS Excel புள்ளியியல் பகுப்பாய்விற்கான பிற கருவிகளையும் உள்ளடக்கியது:
   

   - பின்னடைவு பகுப்பாய்வு;
   

   - ஃபோரியர் பகுப்பாய்வு;
   

   - சராசரியாக நகர்கிறது;
   

   - சதவீதம், முதலியன.
   

   4.2 தரவை ஒருங்கிணைக்க பைவட் அட்டவணையைப் பயன்படுத்துதல்
   

   தரவை ஒருங்கிணைக்க பிவோட் அட்டவணைகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான உதாரணத்தைப் பார்ப்போம்.
   

   படம் 4.1 மூன்று பணித்தாள்களைக் காட்டுகிறது, ஒவ்வொன்றும் ஒரு பெரிய சில்லறைச் சங்கிலியின் கடைகளில் ஒன்றின் பொருட்களின் விற்பனை குறித்த ஒரு மாதத்திற்கான தரவுகளைக் கொண்டுள்ளது. இந்தத் தகவலை ஒரு பைவட் அட்டவணையில் ஒருங்கிணைக்க வேண்டும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், மூல தரவு ஒரு பணிப்புத்தகத்தில் உள்ளது. இருப்பினும், இது எப்போதும் வழக்கு அல்ல. ஒருங்கிணைக்க வேண்டிய தரவு வெவ்வேறு பணிப்புத்தகங்களில் இருக்கலாம்.
   

   பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்க, நீங்கள் பின்வரும் படிகளை முடிக்க வேண்டும்.
   

   - ஒரு புதிய தாளைச் சேர்க்கவும், நீங்கள் அதை முடிவுகள் என்று அழைக்கலாம்.
   

   — டேட்டா | PivotTable மற்றும் Chart Wizard கருவியைத் தொடங்க PivotTable.
   

   — வழிகாட்டியின் முதல் உரையாடல் பெட்டியில், பல ஒருங்கிணைப்பு வரம்புகளில் ரேடியோ பட்டனைத் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
   

   - அடுத்த உரையாடல் பெட்டியில், பிவோட் அட்டவணை மற்றும் விளக்கப்பட வழிகாட்டி - படி 2 இல் 3, ஒரு பக்க புலத்தை உருவாக்கு ரேடியோ பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுத்து, அடுத்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
   

   
   

   அரிசி. 4.1 தயாரிப்பு விற்பனை குறித்த மாதாந்திர தரவு அடங்கிய பணித்தாள்கள்
   

   இப்போது நீங்கள் ஒருங்கிணைப்புக்கான வரம்புகளை வரையறுக்க வேண்டும். முதல் வரம்பு Store1!A$1:$D12 (அதன் முகவரியை நேரடியாக உள்ளிடலாம் அல்லது பணித்தாளில் குறிப்பிடலாம்). வரம்பு பட்டியல் பட்டியலில் வரம்பைச் சேர்க்க, சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
   

   மற்ற இரண்டு வரம்புகளுக்கு இந்த படிகள் மீண்டும் செய்யப்பட வேண்டும். இதற்குப் பிறகு, நீங்கள் செல்ல அடுத்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும் உரையாடல் பெட்டிபடி 3.
   

   Pivot Table மற்றும் Chart Wizard இன் மூன்றாவது உரையாடல் பெட்டியில், Finish பட்டனைக் கிளிக் செய்யவும்.
   

   இதன் விளைவாக, பிவோட் அட்டவணை இப்படி இருக்கும்:
   

   
   

   அரிசி. 4.2 சுருக்க அட்டவணை
   

   விவரிக்கப்பட்ட செயல்முறையின் நான்காவது படியில், PivotTable மற்றும் Chart Wizard - Step 2a இன் 3 உரையாடல் பெட்டியில், நீங்கள் பக்க புலங்களை உருவாக்கு ரேடியோ பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இது பக்க புலத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு உறுப்புக்கும் ஒரு பெயரை ஒதுக்கும்.
   

   4.2 கூறுகளை தொகுத்தல்
   

   ஒர்க்ஷீட் கட்டமைப்புகளை உருவாக்குவது மற்றும் தரவுகளை குழுவாக்குவது பற்றி பார்க்கலாம்.
   

   நீங்கள் ஒரு கட்டமைப்பை உருவாக்கும் முன், தரவு கட்டமைப்பை உருவாக்குவதற்கு ஏற்றது மற்றும் சூத்திரங்கள் சரியாக அமைக்கப்பட்டுள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். தரவு ஒரு படிநிலை அமைப்பைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். அனைத்து இறுதி சூத்திரங்களும் சரியாகவும் சீரானதாகவும் உள்ளிடப்பட வேண்டும். ஒத்திசைவு என்பதன் மூலம் அவர்கள் ஒரே உறவினர் நிலையில் இருக்கிறார்கள் என்று அர்த்தம்.
   

   பின்வரும் வழிகளில் ஒன்றில் நீங்கள் ஒரு கட்டமைப்பை உருவாக்கலாம்:
   

   - தானாக;
   

   - கைமுறையாக.
   

   ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிலான தரவுக்கான கட்டமைப்பை தானாக உருவாக்க, நீங்கள் பின்வருவனவற்றைச் செய்ய வேண்டும்:
   

   — டேபிள் கர்சரை வரம்பின் எந்த கலத்திலும் வைக்கவும்.
   

   — டேட்டா | குழு மற்றும் அமைப்பு | ஒரு கட்டமைப்பை உருவாக்குதல்.
   

   எக்செல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பிலிருந்து சூத்திரங்களை பகுப்பாய்வு செய்து ஒரு கட்டமைப்பை உருவாக்கும். சூத்திரங்களைப் பொறுத்து, கிடைமட்ட, செங்குத்து அல்லது கலப்பு அமைப்பு உருவாக்கப்படும்.
   

   பணித்தாள் ஏற்கனவே கட்டமைப்பைக் கொண்டிருந்தால், பயனர் ஏற்கனவே உள்ள கட்டமைப்பை மாற்ற விரும்புகிறீர்களா என்று கேட்கும். பழைய கட்டமைப்பை நீக்கி புதிய ஒன்றை உருவாக்க ஆம் என்ற பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
   

   நீங்கள் தரவைப் பயன்படுத்தினால் | மொத்தங்கள், பின்னர் எக்செல் தானாகவே கட்டமைப்பை உருவாக்கும், மேலும் தரவு பட்டியல் வடிவத்தில் உள்ளிடப்பட்டால் துணைத்தொகைகளைக் கணக்கிடுவதற்கான சூத்திரங்கள் தானாகவே செருகப்படும்.
   

   சூத்திரங்களின் பகுப்பாய்வின் அடிப்படையில் ஒரு கட்டமைப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை எக்செல் தீர்மானிக்கிறது, எனவே சூத்திரங்கள் இல்லாமல் தானாக ஒரு கட்டமைப்பை உருவாக்க முடியாது. ஒரு கட்டமைப்பை உருவாக்கும் செயல்முறை கைமுறையாக வரிசைகளின் குழுக்களை (செங்குத்து அமைப்பிற்கு) அல்லது நெடுவரிசைகளின் குழுக்களை (கிடைமட்ட அமைப்பிற்கு) உருவாக்குகிறது.
   

   வரிசைகளின் குழுவை உருவாக்க, மொத்தங்களைக் கணக்கிடுவதற்கான சூத்திரங்களைக் கொண்ட வரிசையைத் தவிர, இந்தக் குழுவில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் அனைத்து வரிசைகளையும் முழுமையாகத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். பின்னர் நீங்கள் டேட்டா | என்பதை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் குழு மற்றும் அமைப்பு | குழு. நீங்கள் குழுவை உருவாக்கும்போது, ​​எக்செல் அவுட்லைன் சின்னங்களைக் காண்பிக்கும்.
   

   ஒரு குழுவை உருவாக்கும் முன், நீங்கள் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்தால் (முழு வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளுக்குப் பதிலாக), எக்செல் நீங்கள் என்ன குழுவாக விரும்புகிறீர்கள் என்று கேட்கும் உரையாடல் பெட்டியைக் காண்பிக்கும். பின்னர் நிரல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள கலங்களின் வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை முழுவதுமாக குழுவாக்கும்.
   

   நீங்கள் குழுக்களின் குழுக்களையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இது பல நிலை கட்டமைப்புகளை உருவாக்க வழிவகுக்கும். அத்தகைய கட்டமைப்புகளை உருவாக்குவது உள் குழுவுடன் தொடங்கி உள்ளே இருந்து வெளியே செல்ல வேண்டும். குழுவாக்குவதில் பிழை ஏற்பட்டால், Data | ஐப் பயன்படுத்தி நீங்கள் குழுவிலக்கலாம் குழு மற்றும் அமைப்பு | குழுவிலக்கு
   

   எக்செல் கருவி பொத்தான்களைக் கொண்டுள்ளது, அவை குழுவாக்குதல் மற்றும் குழுவிலகல் செயல்முறையை விரைவுபடுத்த உதவும் (படம் 4.3). மாற்றாக, நீங்கள் கலவையைப் பயன்படுத்தலாம் Alt விசைகள்தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை குழுவாக்க + Shift +, அல்லது குழுவில் இருந்து நீக்கும் செயல்பாட்டைச் செய்ய Alt + Shift +.
   

   
   

   அரிசி. 4.3 கட்டமைப்பு கருவிகள்
   

   கட்டமைப்பு கருவி பின்வரும் பொத்தான்களைக் கொண்டுள்ளது.
   

   அட்டவணை 4.1கட்டமைப்பு கருவிப்பட்டி பொத்தான்கள்.
   

   பொத்தானை	பட்டன் பெயர்	நோக்கம்
   	ஆவண அமைப்பு சின்னங்கள்	ஆவண அமைப்பு சின்னங்களை மறைத்து காட்டுகிறது
   	குழு	தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை குழுவாக்கவும்
   	குழுவிலக்கு	தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை குழுநீக்கவும்
   	விவரங்களை காட்டு	தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மொத்த கலத்திற்கான விவரங்களை (அதாவது தொடர்புடைய தரவு கலங்கள்) காட்டு
   	விவரங்களை மறை	தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மொத்த கலத்திற்கான விவரங்களை மறைத்தல் (தொடர்புடைய தரவு செல்கள்).
   	தெரியும் செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்	தெரியும் ஒர்க்ஷீட் கலங்களை மட்டும் தேர்ந்தெடுத்து, தரவு உள்ள மறைக்கப்பட்ட செல்களை தேர்வு செய்யாமல் விட்டுவிடும்

   3.3 தரவு வரிசையாக்கம் மற்றும் சுருக்க அட்டவணை சுருக்கம், தரவு பகுப்பாய்வுக்கான சுருக்க செயல்பாடுகள்
   

   உங்கள் தரவு பட்டியலாக வழங்கப்பட்டால், எக்செல் தரவை வரிசைப்படுத்தி வடிகட்டுவதன் மூலம் செயல்முறையை எளிதாக்கும்.
   

   வரிசையாக்கம் என்பது ஏறுவரிசை அல்லது இறங்கு வரிசையில் தரவை வரிசைப்படுத்துவது. கலங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து "" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதை வரிசைப்படுத்த எளிதான வழி ஏறுவரிசையை வரிசைப்படுத்து"அல்லது " இறங்கு வரிசையில் வரிசைப்படுத்து"கருவிப்பட்டியில்.
   

   வரிசையாக்க அளவுருக்கள் கட்டளையுடன் அமைக்கப்பட்டுள்ளன " தரவு > வரிசைப்படுத்து. இது உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கிறது " வரம்பு வரிசையாக்கம்". அதில் நீங்கள் ஒன்று முதல் மூன்று வரிசையாக்க புலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், மேலும் ஒவ்வொரு புலத்திற்கும் வரிசை வரிசையையும் அமைக்கலாம்.
   

   பிவோட் அட்டவணையைப் பயன்படுத்தி மொத்தத்தைக் கணக்கிடுவதை உதாரணமாகப் பார்க்கலாம் (தரவுக் குழுவைப் பயன்படுத்தி). எக்செல் ஒரு வசதியான கருவியை வழங்குகிறது, இது குறிப்பிட்ட புல கூறுகளை குழுவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, தரவுத்தள புலங்களில் ஒன்று தேதிகளைக் கொண்டிருந்தால், பிவோட் அட்டவணையில் உள்ள ஒவ்வொரு தேதிக்கும் தனித்தனி வரிசை அல்லது நெடுவரிசை இருக்கும். சில சமயங்களில் தேதிகளை மாதங்கள் அல்லது காலாண்டுகளாகக் குழுவாக்கி, பின்னர் திரையில் இருந்து அதிக விவரங்களை அகற்றுவது பயனுள்ளதாக இருக்கும். படத்தில். படம் 4.4 வங்கி தரவுத்தளத்தின் அடிப்படையில் உருவாக்கப்பட்ட பிவோட் அட்டவணையைக் காட்டுகிறது.
   

   ஒவ்வொரு கிளைக்கும் (வரிசை புலம்) ஒவ்வொரு கணக்கு வகைக்கும் (நெடுவரிசை புலம்) மொத்த இருப்பைக் காட்டுகிறது. மேற்கத்திய கிளையின் செயல்திறனை மற்ற இரண்டு கிளைகளுடன் ஒப்பிடும் அறிக்கையை நீங்கள் உருவாக்க விரும்புகிறீர்கள். தீர்வு மிகவும் எளிது - நீங்கள் மத்திய மற்றும் வடக்கு கிளைகளிலிருந்து தரவைக் கொண்ட ஒரு குழுவை உருவாக்க வேண்டும்.
   

   
   

   அரிசி. 4.4 பிவோட் அட்டவணை உதாரணம்
   

   ஒரு குழுவை உருவாக்க, குழுவாக இருக்கும் கலங்களை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், இந்த விஷயத்தில் A6:A7. பின்னர் நீங்கள் டேட்டா | என்பதை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் குழு மற்றும் அமைப்பு | குழு. இதன் விளைவாக, எக்செல் ஒரு புதிய புலத்தை உருவாக்கி அதற்குத் துறை2 என்று பெயரிடும். இந்தத் துறையில் இரண்டு கூறுகள் உள்ளன: மேற்கத்திய மற்றும் குழு1 (படம் 4.5).
   

   
   

   அரிசி. 4.5 தரவுகளை குழுவாக்கிய பின் பிவோட் டேபிள்
   

   நீங்கள் இப்போது அசல் துறை புலத்தை அகற்றி, புலம் மற்றும் உறுப்பு பெயர்களை மறுபெயரிடலாம். இந்த மாற்றங்களுக்குப் பிறகு சுருக்க அட்டவணையை படம் 4.6 காட்டுகிறது. புதிய புலத்தின் பெயரும் ஏற்கனவே உள்ள புலத்தின் பெயரும் ஒரே மாதிரியாக இருக்க முடியாது. பெயர்கள் பொருந்தவில்லை என்றால், எக்செல் ஒரு புதிய புலத்தை பிவோட் டேபிளில் சேர்க்கிறது. எனவே, மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், அசல் புலத்தை நீக்காமல் நீங்கள் திணைக்களம் 2 என மறுபெயரிட முடியாது.
   

   
   

   அரிசி. 4.6 நிறைவு செய்யப்பட்ட மாற்றங்களுக்குப் பிறகு சுருக்க அட்டவணை
   

   குழுவாக்கத் தேவையான கூறுகள் ஒரு வரிசையில் இல்லை என்றால், நீங்கள் அவற்றை பின்வருமாறு தேர்ந்தெடுக்கலாம்: நீங்கள் Ctrl ஐ அழுத்தி, குழுவை உருவாக்க வேண்டிய கூறுகளைக் குறிக்க வேண்டும்.
   

   புல உறுப்புகளில் எண்கள், தேதிகள் அல்லது நேரங்கள் இருந்தால், அவற்றை தானாகவே குழுவாக்க நிரலை அனுமதிக்கலாம். அதே வங்கி தரவுத்தளத்திலிருந்து உருவாக்கப்பட்ட மற்றொரு பைவட் அட்டவணையின் ஒரு பகுதியை படம் 4.7 காட்டுகிறது. இந்த முறை வரிசை புலம் கணக்கு மற்றும் நெடுவரிசை புலம் வகை. தரவுப் பகுதி இந்த வகை கணக்குகளின் எண்ணிக்கையைக் காட்டுகிறது.
   

   
   

   அரிசி. 4.7 பிவோட் அட்டவணை உதாரணம்
   

   ஒரு குழுவை தானாக உருவாக்க, கணக்கு புலத்தில் உள்ள எந்த உருப்படியையும் நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும். பின்னர் நீங்கள் டேட்டா | என்பதை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் குழு மற்றும் அமைப்பு | குழு. குழுவாக்குதல் உரையாடல் பெட்டி தோன்றும், படம் 4.8 இல் காட்டப்பட்டுள்ளது.
   

   
   

   அரிசி. 4.8 தொகுத்தல் உரையாடல் பெட்டி
   

   முன்னிருப்பாக அது சிறிய மற்றும் காண்பிக்கும் மிக உயர்ந்த மதிப்பு, நீங்கள் உங்கள் விருப்பப்படி மாற்றலாம். எடுத்துக்காட்டாக, 5,000 அதிகரிப்புடன் ஒரு குழுவை உருவாக்க, நீங்கள் From புலத்தில் 0, To புலத்தில் 100,000 மற்றும் Increment புலத்தில் 5,000 ஐ உள்ளிட வேண்டும். நீங்கள் சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும், மேலும் எக்செல் குறிப்பிட்ட குழுக்களை உருவாக்கும். படம் 4.9 விளைவாக பைவட் அட்டவணையைக் காட்டுகிறது.
   

   
   

   அரிசி. 3.9 முடிவு பைவட் அட்டவணை
   

   எக்செல் இல் உள்ளன இறுதி செயல்பாடுகள்- அவை தானியங்கு துணைத்தொகைகளைக் கணக்கிடவும், தரவை ஒருங்கிணைக்கவும் மற்றும் PivotTable மற்றும் PivotChart அறிக்கைகளில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. OLAP (அட்டவணை 4.2) தவிர அனைத்து மூல தரவு வகைகளுக்கும் பின்வரும் சுருக்கச் செயல்பாடுகள் PivotTable மற்றும் PivotChart அறிக்கைகளில் கிடைக்கின்றன.
   

   அட்டவணை 4. 2 சுருக்க செயல்பாடுகள்
   

   செயல்பாடு	விளைவாக
   தொகை	எண்களின் கூட்டுத்தொகை. இந்தச் செயல்பாடு எண் புலங்களைச் சுருக்குவதற்கு இயல்புநிலையாகும்.
   மதிப்புகளின் எண்ணிக்கை	தரவு அளவு. எண் அல்லாத புலங்களைத் தொகுப்பதற்கான இயல்புநிலை இந்தச் செயல்பாடாகும். மதிப்புகளின் எண்ணிக்கை செயல்பாடு COUNTA செயல்பாட்டைப் போலவே செயல்படுகிறது.
   சராசரி	எண்களின் சராசரி.
   அதிகபட்சம்	அதிகபட்ச எண்கள்
   குறைந்தபட்சம்	குறைந்தபட்ச எண்கள்
   வேலை	எண்களின் தயாரிப்பு.
   எண்களின் அளவு	தரவுகளின் அளவு எண்கள். "எண்களின் எண்ணிக்கை" செயல்பாடு COUNT செயல்பாட்டைப் போலவே செயல்படுகிறது.
   பாரபட்சமற்ற விலகல்	மாதிரியானது மக்கள்தொகையின் துணைக்குழுவாக இருக்கும் மக்கள்தொகைக்கான நிலையான விலகலின் ஒரு பக்கச்சார்பற்ற மதிப்பீடு.
   சார்பு விலகல்	தரவு மாதிரியிலிருந்து மக்கள்தொகை நிலையான விலகலின் சார்பு மதிப்பீடு.
   பாரபட்சமற்ற மாறுபாடு	மாதிரியானது மக்கள்தொகையின் துணைக்குழுவாக இருக்கும் மக்கள்தொகைக்கான மாறுபாட்டின் நடுநிலை மதிப்பீடு.
   சார்பு மாறுபாடு	தரவு மாதிரியிலிருந்து மக்கள்தொகை மாறுபாட்டின் சார்பு மதிப்பீடு.

   பணியின் போது, ​​"என்ன என்றால்" பகுப்பாய்வு (மற்றும் அதை செயல்படுத்தும் மாற்று அட்டவணைகள், "தீர்வு தேடல்" மற்றும் "அளவுரு தேர்வு" துணை நிரல்கள்) போன்ற MS Excel கருவிகளை நாங்கள் ஆய்வு செய்தோம். புள்ளியியல் செயலாக்கம்தகவல்கள்.
   

   இந்த கருவிகளைப் பயன்படுத்தும் போது பயனர் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய முக்கிய புள்ளிகளை வேலை விவரிக்கிறது. கூடுதலாக, பிவோட் அட்டவணைகள் மற்றும் விளக்கப்படங்களின் உருவாக்கம் போன்ற சக்திவாய்ந்த எக்செல் கருவி சுருக்கமாக மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்டது.
   

   கையேடு கணக்கீடுகள் தொடர்பாக விரிதாள் நிரலின் நன்மைகளை மீண்டும் ஒருமுறை நம்புவதற்கும், குறிப்பாக, வேலைக்கான மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது மைக்ரோசாஃப்ட் தயாரிப்புக்கு ஆதரவாக இருக்கவும் மேலே கூறப்பட்ட அனைத்தும் போதுமானது.
   

   பயன்படுத்தப்பட்ட ஆதாரங்களின் பட்டியல்
   

டோட்சென்கோவ் வி.ஏ., கோல்ஸ்னிகோவ் யு.ஐ. மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் 2002. - செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க், BHV-பீட்டர்ஸ்பர்க், 2003 - 1056 pp..


டாட்ஜ் எம்., ஸ்டின்சன் கே. பயனுள்ள வேலைமைக்ரோசாப்ட் எக்செல் 2002 உடன். – செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்: BHV-பீட்டர்ஸ்பர்க், 2003. – 1072 பக்.


Mac Fedriz P. மற்றும் பலர். Microsoft Office 97. பயனர் கலைக்களஞ்சியம். - கியேவ்: "டயசாஃப்ட்", 2009. - 445 பக்.


பொருளாதார தகவல்களின் அடிப்படைகள். பாடநூல் கையேடு / எட். ஒரு. மொரோசெவிச். – Mn.: LLC "புதிய அறிவு", 2006. - 573 ப.
தனிப்பட்ட கணினி மென்பொருளின் பொதுவான பண்புகள்

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பல்வேறு பகுதிகளில் மிகவும் பயனுள்ள நிரலாகும். தானாக நிரப்புதல், விரைவாகக் கணக்கிடுதல் மற்றும் கணக்கிடுதல், வரைபடங்கள், வரைபடங்களை உருவாக்குதல், அறிக்கைகள் அல்லது பகுப்பாய்வுகளை உருவாக்குதல் போன்ற திறன்களைக் கொண்ட ஒரு ஆயத்த அட்டவணை.

விரிதாள் கருவிகள் பல தொழில்களில் இருந்து நிபுணர்களின் பணியை பெரிதும் எளிதாக்கும். கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள தகவல்கள் டம்மிகளுக்கான எக்செல் இல் வேலை செய்வதற்கான அடிப்படைகள். இந்த கட்டுரையில் தேர்ச்சி பெற்ற பிறகு, எக்செல் இல் எந்த வேலையும் தொடங்கும் அடிப்படை திறன்களை நீங்கள் பெறுவீர்கள்.

எக்செல் இல் வேலை செய்வதற்கான வழிமுறைகள்

எக்செல் பணிப்புத்தகம் தாள்களைக் கொண்டுள்ளது. தாள் என்பது ஒரு சாளரத்தில் வேலை செய்யும் பகுதி. அதன் கூறுகள்:

கலத்திற்கு மதிப்பைச் சேர்க்க, அதன் மீது இடது கிளிக் செய்யவும். விசைப்பலகையில் இருந்து உரை அல்லது எண்களை உள்ளிடவும். Enter ஐ அழுத்தவும்.

மதிப்புகள் எண், உரை, பணவியல், சதவீதம் போன்றவையாக இருக்கலாம். வடிவமைப்பை அமைக்க/மாற்ற, கலத்தில் வலது கிளிக் செய்து, "செல்களை வடிவமை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அல்லது ஹாட்கீ கலவை CTRL+1ஐ அழுத்தவும்.

எண் வடிவங்களுக்கு, நீங்கள் தசம இடங்களின் எண்ணிக்கையை ஒதுக்கலாம்.

குறிப்பு. கலத்திற்கான எண் வடிவமைப்பை விரைவாக அமைக்க, CTRL+SHIFT+1 என்ற ஹாட்கி கலவையை அழுத்தவும்.

தேதி மற்றும் நேர வடிவங்களுக்கு, எக்செல் மதிப்புகளைக் காண்பிக்க பல விருப்பங்களை வழங்குகிறது.

செல் மதிப்புகளைத் திருத்துவோம்:

செல் மதிப்பை நீக்க, நீக்கு பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும்.

மதிப்புடன் ஒரு கலத்தை நகர்த்த, அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, கத்தரிக்கோலால் ("வெட்டு") பொத்தானை அழுத்தவும். அல்லது CTRL+X கலவையை அழுத்தவும். செல் சுற்றி தோன்றும் புள்ளி கோடு. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட துண்டு கிளிப்போர்டில் உள்ளது.

பணியிடத்தில் கர்சரை வேறொரு இடத்தில் வைத்து, "செருகு" அல்லது CTRL+V கலவையைக் கிளிக் செய்யவும்.

அதே வழியில், நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் பல செல்களை நகர்த்தலாம். அதே தாளில், மற்றொரு தாளில், மற்றொரு புத்தகத்தில்.

பல கலங்களை நகர்த்த, நீங்கள் அவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்:

1. கர்சரை இடதுபுறத்தில் உள்ள மேல்புற கலத்தில் வைக்கவும்.
2. முழு வரம்பையும் தேர்ந்தெடுக்க, Shift ஐ அழுத்திப் பிடித்து, விசைப்பலகையில் அம்புக்குறிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

ஒரு நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்க, அதன் பெயரை (லத்தீன் எழுத்து) கிளிக் செய்யவும். ஒரு வரியை முன்னிலைப்படுத்த, எண்ணைப் பயன்படுத்தவும்.

வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளின் அளவை மாற்ற, எல்லைகளை நகர்த்தவும் (இந்த வழக்கில் கர்சர் ஒரு குறுக்கு வடிவத்தை எடுக்கும், அதன் குறுக்குவெட்டு முனைகளில் அம்புகளைக் கொண்டுள்ளது).

மதிப்பை கலத்தில் பொருத்துவதற்கு, நெடுவரிசையை தானாக விரிவாக்கலாம்: வலது கரையில் 2 முறை கிளிக் செய்யவும்.

அதை இன்னும் அழகாக மாற்ற, நெடுவரிசை E இன் எல்லையை சிறிது நகர்த்துவோம், செங்குத்து மற்றும் கிடைமட்டத்துடன் தொடர்புடைய மையத்தில் உள்ள உரையை சீரமைப்போம்.

பல கலங்களை ஒன்றிணைப்போம்: அவற்றைத் தேர்ந்தெடுத்து, "ஒருங்கிணைத்து மையத்தில் வைக்கவும்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

எக்செல் ஒரு ஆட்டோஃபில் அம்சத்தைக் கொண்டுள்ளது. செல் A2 இல் "ஜனவரி" என்ற வார்த்தையை உள்ளிடவும். நிரல் தேதி வடிவமைப்பை அங்கீகரிக்கிறது மற்றும் மீதமுள்ள மாதங்களில் தானாகவே நிரப்பப்படும்.

"ஜனவரி" மதிப்புடன் கலத்தின் கீழ் வலது மூலையைப் பிடித்து வரியுடன் இழுக்கவும்.

எண் மதிப்புகளில் தானியங்குநிரப்புதல் செயல்பாட்டைச் சோதிப்போம். செல் A3 இல் "1" ஐயும், A4 இல் "2" ஐயும் வைக்கிறோம். இரண்டு கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, சுட்டியைக் கொண்டு ஆட்டோஃபில் மார்க்கரைப் பிடித்து கீழே இழுக்கவும்.

ஒரு எண்ணுடன் ஒரே ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அதை கீழே இழுத்தால், இது "பெருக்கி" எண்.

ஒரு நெடுவரிசையை அருகிலுள்ள ஒன்றிற்கு நகலெடுக்க, இந்த நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, தன்னியக்க நிரப்பு மார்க்கரை "பிடி" மற்றும் பக்கத்திற்கு இழுக்கவும்.

நீங்கள் அதே வழியில் சரங்களை நகலெடுக்கலாம்.

ஒரு நெடுவரிசையை நீக்குவோம்: அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் - வலது கிளிக் - "நீக்கு". அல்லது ஹாட்கீ கலவையை அழுத்துவதன் மூலம்: CTRL+"-"(மைனஸ்).

நெடுவரிசையைச் செருக, வலதுபுறத்தில் உள்ள ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (நெடுவரிசை எப்போதும் இடதுபுறத்தில் செருகப்படும்), வலது கிளிக் - "செருகு" - "நெடுவரிசை". சேர்க்கை: CTRL+SHIFT+"="

ஒரு வரியைச் செருக, கீழே உள்ளதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். முக்கிய சேர்க்கை: SHIFT+SPACEBAR ஒரு வரியைத் தேர்ந்தெடுத்து வலது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தவும் - “செருகு” - “வரிசை” (CTRL+SHIFT+"=")(வரி எப்போதும் மேலே இருந்து செருகப்படும்).



எக்செல் இல் எவ்வாறு வேலை செய்வது: டம்மிகளுக்கான சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகள்

ஒரு கலத்தில் உள்ளிடப்பட்ட தகவலை ஒரு சூத்திரமாக நிரல் உணர, நாங்கள் “=” அடையாளத்தை வைக்கிறோம். எடுத்துக்காட்டாக, = (2+3)*5. நீங்கள் ENTER ஐ அழுத்திய பிறகு, எக்செல் முடிவைக் கணக்கிடுகிறது.

கணக்கீட்டு வரிசையானது கணிதத்தில் உள்ளதைப் போன்றது.

சூத்திரத்தில் மட்டும் இல்லாமல் இருக்கலாம் எண் மதிப்புகள், ஆனால் மதிப்புகள் கொண்ட செல்கள் பற்றிய குறிப்புகள். எடுத்துக்காட்டாக, =(A1+B1)*5, இதில் A1 மற்றும் B1 ஆகியவை செல் குறிப்புகளாகும்.

ஒரு சூத்திரத்தை மற்ற கலங்களுக்கு நகலெடுக்க, நீங்கள் கலத்தில் உள்ள ஆட்டோஃபில் மார்க்கரை ஃபார்முலாவுடன் "ஹூக்" செய்து அதை கீழே இழுக்க வேண்டும் (பக்கத்திற்கு - நீங்கள் வரிசை கலங்களுக்கு நகலெடுக்கிறீர்கள் என்றால்).

தொடர்புடைய குறிப்புகளுடன் ஒரு சூத்திரத்தை நகலெடுக்கும் போது எக்செல் செல்கள்தற்போதைய கலத்தின் (நெடுவரிசை) முகவரியைப் பொறுத்து மாறிலிகளை மாற்றுகிறது.

C நெடுவரிசையின் ஒவ்வொரு கலத்திலும், அடைப்புக்குறிக்குள் உள்ள இரண்டாவது சொல் 3 ஆகும் (செல் B1க்கான குறிப்பு நிலையானது மற்றும் மாறாது).

உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகள் நிரலின் செயல்பாட்டை கணிசமாக விரிவுபடுத்துகின்றன. ஒரு செயல்பாட்டைச் செருக, நீங்கள் fx பொத்தானை (அல்லது SHIFT+F3 விசை சேர்க்கை) அழுத்த வேண்டும். இது போன்ற ஒரு சாளரம் திறக்கும்:

செயல்பாடுகளின் பெரிய பட்டியலை ஸ்க்ரோல் செய்வதைத் தவிர்க்க, நீங்கள் முதலில் ஒரு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

செயல்பாடு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். செயல்பாட்டு வாதங்கள் சாளரம் திறக்கிறது.

செயல்பாடுகள் எண் மதிப்புகள் மற்றும் செல் குறிப்புகள் இரண்டையும் அங்கீகரிக்கின்றன. வாதப் புலத்தில் இணைப்பை வைக்க, நீங்கள் கலத்தில் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

எக்செல் ஒரு செயல்பாட்டை உள்ளிடுவதற்கான மற்றொரு வழியை அங்கீகரிக்கிறது. கலத்தில் “=” அடையாளத்தை வைத்து, செயல்பாட்டின் பெயரை உள்ளிடவும். முதல் எழுத்துகளுக்குப் பிறகு, சாத்தியமான விருப்பங்களின் பட்டியல் தோன்றும். அவற்றில் ஏதேனும் ஒன்றின் மீது உங்கள் கர்சரை நகர்த்தினால், ஒரு உதவிக்குறிப்பு தோன்றும்.

இருமுறை கிளிக் செய்யவும் தேவையான செயல்பாடு- வாதங்களை நிரப்புவதற்கான வரிசை கிடைக்கும். வாதங்களை உள்ளிடுவதை முடிக்க, அடைப்புக்குறியை மூடிவிட்டு Enter ஐ அழுத்தவும்.

ENTER - நிரல் 40 என்ற எண்ணின் வர்க்க மூலத்தைக் கண்டறிந்தது.

மைக்ரோசாஃப்ட் கார்ப்பரேஷனின் மென்பொருள் தயாரிப்புகள் ரஷ்யாவில் மிகவும் பரவலாக உள்ளன என்பது தற்போதைய நிலைமை. இந்த தலைப்பின் மற்ற அம்சங்களைப் புறக்கணித்து, இருப்பினும், இது அவர்களின் பயன்பாட்டில் ஒருவித உலகளாவிய தன்மையை அல்லது ஒருவித அறிவிக்கப்படாத தரநிலையை உருவாக்குகிறது என்று கூற வேண்டும். இந்த நிறுவனத்தின் மென்பொருள் தயாரிப்புகள் இப்போது கிட்டத்தட்ட எந்த கணினியிலும் காணப்படுகின்றன, எனவே இணக்கத்தன்மை உறுதி செய்யப்படும். கூடுதலாக, மைக்ரோசாஃப்ட் தயாரிப்புகள் பல சிக்கல்களைத் தீர்க்கப் பயன்படுத்தக்கூடிய பல்துறை கருவிகளாகும், மேலும் தயாரிப்புகளுக்கு இடையிலான ஒருங்கிணைப்பின் அளவு மிக அதிகமாக உள்ளது, இது அவற்றின் பிரபலத்தையும் தீர்மானிக்கிறது.

IN மைக்ரோசாப்ட் தொகுப்புஅலுவலகம் இயங்குகிறது இயக்க முறைமைமைக்ரோசாப்ட் விண்டோஸில் சக்திவாய்ந்த விரிதாள் மேம்பாட்டுக் கருவியான மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் உள்ளது. (அதன் மூலம், விரிதாள்களை உருவாக்குவதற்கும் கணக்கீடுகளை தானியக்கமாக்குவதற்கும் வேறு வழிகள் இருந்தாலும், அவை, முதலில், மிகவும் அரிதானவை என்று சொல்ல வேண்டும் மைக்ரோசாப்ட் தயாரிப்புகள் ஏறக்குறைய ஒரு நடைமுறை தரநிலையாக மாறிவிட்டன என்று ஏற்கனவே கூறப்பட்டது, இது அவர்களின் சிறந்த பல்துறை மூலம் எளிதாக்கப்பட்டது.) எனவே, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் தான் கணக்கீடுகளை தானியங்குபடுத்துவதற்கான ஒரு கருவியை உருவாக்க நான் தேர்வு செய்தேன். ஆய்வக வேலை"முக்கோணத்தில் முன்கணிப்புகள்". எனவே, விரிதாள்களை உருவாக்குவதற்கான பிற கருவிகள் இங்கே விவாதிக்கப்படவில்லை, ஆனால் சில குறிப்பிட்ட எக்செல் கருவிகளுக்கு கவனம் செலுத்தப்படுகிறது.

EXCEL இன் திறன்கள் மிக அதிகம். உரை செயலாக்கம், தரவுத்தள மேலாண்மை - நிரல் மிகவும் சக்தி வாய்ந்தது, பல சந்தர்ப்பங்களில் இது சிறப்பு எடிட்டர் நிரல்கள் அல்லது தரவுத்தள நிரல்களை விட உயர்ந்தது. இத்தகைய பல்வேறு செயல்பாடுகள் முதலில் உங்களை குழப்பலாம், மாறாக அதை நடைமுறையில் பயன்படுத்த கட்டாயப்படுத்தலாம். ஆனால் நீங்கள் அனுபவத்தைப் பெறும்போது, ​​​​எல்லைகள் என்ற உண்மையை நீங்கள் பாராட்டத் தொடங்குகிறீர்கள் EXCEL திறன்கள்அடைய கடினமாக. பயன்படுத்தி அட்டவணை கணக்கீடுகளின் 14 ஆண்டு வரலாற்றில் தனிப்பட்ட கணினிகள்அத்தகைய நிரல்களுக்கான பயனர் தேவைகள் கணிசமாக மாறிவிட்டன. தொடக்கத்தில், VisiCalc போன்ற ஒரு திட்டத்தில் முக்கிய முக்கியத்துவம் செயல்பாடுகளை எண்ணுவதாக இருந்தது. இன்று நிலைமை வேறு. பொறியியல் மற்றும் கணக்கியல் கணக்கீடுகளுடன், தரவுகளின் அமைப்பு மற்றும் வரைகலை விளக்கக்காட்சி ஆகியவை பெருகிய முறையில் முக்கியத்துவம் பெறுகின்றன. கூடுதலாக, அத்தகைய கணக்கீடு மூலம் வழங்கப்படும் பல்வேறு செயல்பாடுகள் மற்றும் கிராபிக்ஸ் திட்டம், பயனரின் வேலையை சிக்கலாக்கக் கூடாது. விண்டோஸ் நிரல்கள் இதற்கான சிறந்த முன்நிபந்தனைகளை வழங்குகின்றன. IN சமீபத்தில்பலர் இப்போதுதான் மாறியுள்ளனர் விண்டோஸ் பயன்படுத்திஉங்கள் பயனர் சூழலாக. இதன் விளைவாக, பல நிறுவனங்கள் உருவாகின்றன மென்பொருள், விண்டோஸிற்கான அதிக எண்ணிக்கையிலான நிரல்களை வழங்கத் தொடங்கியது.

எக்செல் சாளரத்தில் பல்வேறு கூறுகள் உள்ளன. அவற்றில் சில விண்டோஸ் சூழலில் உள்ள அனைத்து நிரல்களிலும் இயல்பாகவே உள்ளன, மற்றவை எக்செல் சாளரத்தில் மட்டுமே உள்ளன. எக்செல் சாளரத்தின் முழு பணியிடமும் வெற்று பணித்தாள் (அல்லது அட்டவணை) மூலம் தனித்தனி கலங்களாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது. நெடுவரிசைகள் எழுத்துக்களுடன், வரிசைகள் எண்களுடன் உள்ளன. பல விண்டோஸ் புரோகிராம்களைப் போலவே, ஒர்க் ஷீட்டையும் அதன் சொந்த தலைப்புப் பட்டியுடன் தனி சாளரமாக வழங்கலாம் - இந்தச் சாளரம் ஒர்க்புக் சாளரம் என அழைக்கப்படுகிறது, ஏனெனில் இது பல பணித்தாள்களைக் கையாள முடியும்.

ஒரு வேலைப் பக்கத்தில் 256 நெடுவரிசைகள் மற்றும் 16384 வரிசைகள் இருக்கும். வரிசைகள் 1 முதல் 16384 வரை எண்ணப்பட்டுள்ளன, நெடுவரிசைகள் எழுத்துக்கள் மற்றும் எழுத்துக்களின் சேர்க்கைகளால் பெயரிடப்பட்டுள்ளன. எழுத்துக்களின் 26 எழுத்துக்களுக்குப் பிறகு, நெடுவரிசைகளைத் தொடர்ந்து AA, AB போன்றவற்றின் எழுத்துக்கள் சேர்க்கப்படுகின்றன. எக்செல் சாளரத்தில், மற்ற விண்டோஸ் நிரல்களைப் போலவே, சாளர தலைப்பின் கீழ் ஒரு மெனு பார் உள்ளது. கீழே தரநிலை மற்றும் வடிவமைப்பு கருவிப்பட்டிகள் உள்ளன.

கருவிப்பட்டி பொத்தான்கள் பல எக்செல் செயல்பாடுகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் அணுகும். பணித்தாள்களின் வடிவமைப்பு. எழுத்துரு தேர்வு. தொடர்புடைய கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து வடிவமைப்பு மெனுவைத் திறப்பதன் மூலம் நீங்கள் எழுத்துரு வகை, அளவு அல்லது உரையின் செயல்பாட்டை மாற்றலாம். வடிவமைப்பு மெனுவிலிருந்து செல்கள் கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இதற்குப் பிறகு, திரையில் ஒரு உரையாடல் தோன்றும், அதில் பல்வேறு எழுத்துருக்கள் குறிக்கப்படும்.

பரிந்துரைக்கப்பட்ட பட்டியலிலிருந்து எந்த எழுத்துருவையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். நீங்கள் ஒரு எழுத்துருவைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​அதன் பாணியை உதாரண சாளரத்தில் பார்க்கலாம். எழுத்துரு வகை, அளவு மற்றும் பாணியைத் தேர்ந்தெடுக்க கருவிப்பட்டியில் அமைந்துள்ள புலங்கள் மற்றும் பொத்தான்களைப் பயன்படுத்தலாம். எழுத்துரு வகைகள். தற்போது, ​​அட்டவணைகள் மற்றும் ஆவணங்களை வடிவமைக்க அதிக எண்ணிக்கையிலான எழுத்துருக்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய மிக முக்கியமான காரணிகளில் ஒன்று உரையின் தெளிவு மற்றும் ஒன்று அல்லது மற்றொரு எழுத்துருவில் வடிவமைப்பு ஆகும்.

எழுத்துரு வகை மற்றும் அளவைத் தேர்ந்தெடுப்பதுடன், நீங்கள் எழுத்துரு பாணியையும் தேர்வு செய்யலாம்: சாய்வு, தடித்த அல்லது அடிக்கோடிட்டது. ஆவணங்கள் மற்றும் அட்டவணைகளின் உரையில் முக்கியமான தகவல்களை முன்னிலைப்படுத்த மட்டுமே இந்த பாணிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

நிறங்கள் மற்றும் வடிவங்கள்.

எக்செல் இல், பின்னணி வண்ணம் மற்றும் வடிவத்தைப் பயன்படுத்தி கவனத்தை ஈர்க்கும் வகையில் அட்டவணையில் குறிப்பிட்ட புலங்களை முன்னிலைப்படுத்தலாம். அட்டவணையை ஓவர்லோட் செய்யாதபடி இந்த தேர்வை கவனமாகப் பயன்படுத்த வேண்டும். வடிவமைப்பு கலங்கள் உரையாடலில் காட்சி தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தட்டுகளைப் பயன்படுத்தி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களுக்கு நிரப்பு நிறத்தை இங்கே தேர்ந்தெடுக்கலாம். எண்களை வடிவமைத்தல். உங்கள் பதிவுகள் வசதியான ஆவணமாக மாற விரும்பினால், கலங்களில் உள்ள எண்களை வடிவமைக்க வேண்டும். கலங்களை வடிவமைப்பதற்கான எளிதான வழி பணத் தொகைகள் உள்ளிடப்படும் இடமாகும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் வடிவமைக்க வேண்டிய கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். பின்னர் மெனு கட்டளை வடிவமைப்பு - கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், தோன்றும் உரையாடலில், எண் தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இடதுபுறத்தில் உள்ள குழுவில் பண வரியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பல சாத்தியமான எண் வடிவமைப்பு விருப்பங்கள் வலதுபுறத்தில் தோன்றும். எண்ணின் வடிவம் டிஜிட்டல் டெம்ப்ளேட்டின் வகையால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது, இது இரண்டு வகைகளாக இருக்கலாம்: அவற்றின் நோக்கத்தை நன்கு புரிந்து கொள்ள, எண் 13 ஐ வடிவமைப்பதற்கான விருப்பங்களைக் கவனியுங்கள். முதல் நெடுவரிசையில் வடிவமைப்புக் குறியீடுகள் புலத்தில் உள்ளதைப் போல வடிவமைப்பு வார்ப்புருக்கள் உள்ளன. இரண்டாவது நெடுவரிசையில், வடிவமைப்பின் விளைவாக எண் எப்படி இருக்கும் என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம்.

ஒரு பூஜ்ஜியத்தை டிஜிட்டல் பேட்டர்னாகப் பயன்படுத்தினால், அது ஒரு குறிப்பிடத்தக்க இலக்கத்தால் மாற்றப்படாத இடங்களில் தொடர்ந்து இருக்கும். குறிப்பிடத்தக்க இலக்கங்கள் இல்லாத இடங்களில் எண் ஐகான் (ஹாஷ் குறியாகக் காட்டப்பட்டுள்ளது) இல்லை. தசம புள்ளிக்குப் பிறகு எண்களுக்கு பூஜ்ஜிய வடிவில் எண் வடிவத்தைப் பயன்படுத்துவது நல்லது, மற்ற சந்தர்ப்பங்களில் ஹாஷ் குறியைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் இரண்டு தசம இடங்களுக்கு மேல் உள்ள எண்களுடன் செயல்பட்டால், அவற்றில் உள்ள எண்கள் பூஜ்ஜியத்திற்கு சமமாக இல்லாவிட்டால், மேலே அல்லது கீழ்நோக்கி ரவுண்டிங் ஏற்படும். அதே வழியில், எக்செல் முழு எண்களாக வடிவமைக்கப்பட்ட பின்ன எண்களை வட்டமிடுகிறது, அதாவது. தசம இடங்கள் இல்லை. இருப்பினும், திரையில் காட்டப்படும் எண்கள் மட்டுமே வட்டமானவை; கணக்கீடுகளில் சரியான மதிப்புகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. வடிவமைப்புக் குறியீடுகள் புலத்தில், "மைனஸ்" என்று செல்லும் தொகைகளைக் குறிப்பிடுவதற்கான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். வழக்கமான கழித்தல்அவை சிவப்பு நிறத்தில் காட்டப்படலாம், இது கணக்கியல் ஆவணங்களைத் தயாரிக்கும் போது பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

எழுத்துப்பிழை சரிபார்த்தல்.

பணித்தாள் செல்கள், விளக்கப்படங்கள் அல்லது உரைப் புலங்களில் காணப்படும் உரைக்கான எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பை Excel கொண்டுள்ளது. அதை இயக்க, நீங்கள் எழுத்துப்பிழை சரிபார்க்க வேண்டிய கலங்கள் அல்லது உரை புலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். அதில் உள்ள பொருள்கள் உட்பட அனைத்து உரைகளையும் நீங்கள் சரிபார்க்க விரும்பினால், எக்செல் பிழைகளைத் தேட வேண்டிய கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து Tools - Spelling என்ற கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். பின்னர் எக்செல் உரையில் உள்ள எழுத்துப்பிழைகளைச் சரிபார்க்கத் தொடங்கும். நீங்கள் F7 விசையைப் பயன்படுத்தி சரிபார்க்க ஆரம்பிக்கலாம். நிரல் பிழையைக் கண்டறிந்தால் அல்லது அகராதியில் சரிபார்க்கப்பட்ட வார்த்தையைக் கண்டுபிடிக்கவில்லை என்றால், எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு உரையாடல் திரையில் தோன்றும்.

ஆபரேட்டர்கள்.

அனைத்து கணித செயல்பாடுகளும் ஆபரேட்டர்கள் எனப்படும் சிறப்பு குறியீடுகளைப் பயன்படுத்தி நிரல்களில் விவரிக்கப்பட்டுள்ளன. ஆபரேட்டர்களின் முழுமையான பட்டியல் அட்டவணையில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

உரை இணைப்பு ஆபரேட்டர் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, எனவே ஒரு மாதிரி ஆவணத்தை உருவாக்கும்போது, ​​​​நீங்கள் தேதிகளை உள்ளிட வேண்டியதில்லை, எடுத்துக்காட்டாக, ஒவ்வொரு முறையும் கைமுறையாக - நிரல் தானே தேதி உள்ளிடப்பட்ட கலத்தை அணுகும்.

பணித்தாள்களை மீண்டும் கணக்கிடுதல்.

இயல்பாக, நீங்கள் உள்ளிடும்போது, ​​​​சூத்திரங்களைத் திருத்தும்போது அல்லது சூத்திரங்களால் கலங்களை நிரப்பும்போது, ​​பணித்தாளில் உள்ள அனைத்து சூத்திரக் கணக்கீடுகளும் தானாகவே நிகழும். இருப்பினும், சிக்கலான ஒருங்கிணைப்பு கணக்கீடுகளுடன் இது நீண்ட நேரம் எடுக்கும், எனவே நீங்கள் தானியங்கி கணக்கீட்டை ரத்து செய்யலாம். இதைச் செய்ய, கருவிகள் - விருப்பங்கள் என்ற மெனு கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் தோன்றும் கணக்கீடு தாவலில், கைமுறை விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, சுவிட்சைச் சேமிப்பதற்கு முன் மீண்டும் கணக்கிடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இதற்குப் பிறகு, பணித்தாளில் உள்ள அனைத்து கணக்கீடுகளும் கணக்கிடு விசையை அழுத்திய பின்னரே நடக்கும்.

எக்செல் செயல்பாடுகள்.

விரிதாள்களை உருவாக்குவதையும், அதனுடன் தொடர்புகொள்வதையும் எளிதாக்கும் வகையில் செயல்பாடுகள் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. கணக்கீடுகளைச் செய்வதற்கான எளிய உதாரணம் கூட்டல் செயல்பாடு ஆகும். செயல்பாடுகளின் நன்மைகளை நிரூபிக்க இந்த செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம். செயல்பாட்டு அமைப்பைப் பயன்படுத்தாமல், ஒவ்வொரு கலத்தின் முகவரியையும் தனித்தனியாக சூத்திரத்தில் உள்ளிட வேண்டும், அவற்றில் ஒரு கூட்டல் அல்லது கழித்தல் குறியைச் சேர்க்க வேண்டும். இதன் விளைவாக வரும் சூத்திரம் இப்படி இருக்கும்:

B1+B2+B3+C4+C5+D2

இப்படி ஒரு ஃபார்முலாவை எழுதுவதற்கு நிறைய நேரம் எடுத்தது கவனிக்கத்தக்கது, எனவே இந்த ஃபார்முலாவை கையால் கணக்கிடுவது எளிதாக இருக்கும் என்று தெரிகிறது. எக்செல் இல் ஒரு தொகையை விரைவாகவும் எளிதாகவும் கணக்கிட, தொகை குறியுடன் அல்லது செயல்பாட்டு வழிகாட்டியில் இருந்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் தொகை செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும், சம அடையாளத்திற்குப் பிறகு செயல்பாட்டின் பெயரை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்யலாம். செயல்பாடுகளின் பெயருக்குப் பிறகு, நீங்கள் ஒரு அடைப்புக்குறியைத் திறக்க வேண்டும், பகுதிகளின் முகவரிகளை உள்ளிட்டு அடைப்புக்குறியை மூட வேண்டும். இதன் விளைவாக வரும் சூத்திரம் இப்படி இருக்கும்:

SUM(B1:B3;C4:C5;D2)

நீங்கள் சூத்திரங்களின் எழுத்தை ஒப்பிட்டுப் பார்த்தால், இங்கே ஒரு பெருங்குடல் செல்களின் தொகுதியைக் குறிக்கிறது. காற்புள்ளிகள் தனி சார்பு வாதங்கள். செல்கள் அல்லது பகுதிகளின் தொகுதிகளை செயல்பாடுகளுக்கான வாதங்களாகப் பயன்படுத்துவது அறிவுறுத்தப்படுகிறது, ஏனெனில், முதலில், இது மிகவும் பார்வைக்குரியது, இரண்டாவதாக, அத்தகைய பதிவு மூலம் பணித்தாளில் மாற்றங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது நிரலுக்கு எளிதானது. எடுத்துக்காட்டாக, A1 முதல் A4 கலங்களில் உள்ள எண்களின் கூட்டுத்தொகையை நீங்கள் கணக்கிட வேண்டும். இதை இப்படி எழுதலாம்:

SUM(A1,A2,A3,A4)

அல்லது வேறு வழியில் அதே:

SUM(A1:A4)

வரைபடங்களை உருவாக்குதல்.

விரிதாள்களுடன் பணிபுரிவது மிகவும் வேடிக்கையாக உள்ளது, ஆனால் நீங்கள் எண்களின் உலர்ந்த நெடுவரிசைகளை காட்சி விளக்கப்படங்கள் மற்றும் வரைபடங்களாக மாற்றினால் மட்டுமே. Excel இந்த வாய்ப்பை வழங்குகிறது. எக்செல் இரண்டு உள்ளது வெவ்வேறு வழிகளில்உங்கள் எண் தரவுகளிலிருந்து தொகுக்கப்பட்ட நினைவக விளக்கப்படங்களில் சேமித்தல்: இவை முதலில், "உட்பொதிக்கப்பட்ட" விளக்கப்படங்கள் மற்றும், இரண்டாவதாக, "விளக்கப்படப் பக்கங்கள்". உட்பொதிக்கப்பட்ட விளக்கப்படங்கள் வேலை செய்யும் பக்கத்தில் மிகைப்படுத்தப்பட்ட வரைபடங்கள் மற்றும் அதே கோப்பில் சேமிக்கப்படும்; புதியவை விளக்கப்படப் பக்கங்களில் உருவாக்கப்படுகின்றன வரைகலை கோப்புகள். உட்பொதிக்கப்பட்ட விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதற்கான எளிதான வழி, Excel இன் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் விளக்கப்பட வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்துவதாகும். விளக்கப்படம் கருவிப்பட்டி. விளக்கப்பட வழிகாட்டியை விட அதிகமானவற்றைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் விளக்கப்படங்களை உருவாக்கலாம். விளக்கப்படக் கருவிப்பட்டியைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் இதை வேறு வழியிலும் - இன்னும் வேகமாகச் செய்யலாம். மெனுவைப் பயன்படுத்தி இந்த பேனலின் படத்தை திரையில் இயக்கலாம் - கருவிப்பட்டிகள். எடுத்துக்காட்டு: வரைபடத்தை உருவாக்கக்கூடிய எந்தத் தரவையும் உள்ளிடுவோம். தரவைத் தேர்ந்தெடுத்து, விளக்கப்பட வகைகளின் பட்டியலைத் திறக்க, கருவிப்பட்டியில் கீழ்நோக்கிய அம்புக்குறியைக் கொண்ட பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். விளக்கப்பட வகையைத் தேர்ந்தெடுத்து, பணித்தாளில் தேவையான அளவின் செவ்வகத்தைக் குறிப்பிட்டு, விளக்கப்பட வழிகாட்டியைத் தொடங்குகிறோம். நீங்கள் ஒரு தனி தாளில் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்க வேண்டும் என்றால், நீங்கள் உருவாக்கு புலத்தில் விளக்கப்பட வரியைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். விளக்கப்பட வழிகாட்டியுடன் ஒரு சிறிய உரையாடலுக்குப் பிறகு, ஒரு தனி பணித்தாள் உருவாக்கப்படும்.

கேக் வரைபடங்கள்.

பொதுவாக, உள்ளடக்கப் பங்குகளை மொத்தத்தின் சதவீதமாகக் காட்ட வேண்டியிருக்கும் போது தரவின் இந்தக் காட்சிப் பிரதிநிதித்துவம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. விளக்கப்பட வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தி, வேறு எந்த வகையான விளக்கப்படத்தையும் போலவே, நீங்கள் அதைத் திரையில் உருவாக்கலாம். தொழில்முறை வடிவமைப்பு.

பதிவுக்காக எக்செல் ஆவணங்கள்வரைபடங்கள் மற்றும் வரைபடங்கள் தவிர, மற்றவற்றை உருவாக்கும் திறனை வழங்குகிறது வரைகலை பொருள்கள், எடுத்துக்காட்டாக, திரையில் வரைந்து, பின்னர் செவ்வகங்கள், நீள்வட்டங்கள், நேராக மற்றும் வளைந்த கோடுகள், வளைவுகள் போன்றவற்றை அச்சிடவும். நீங்கள் தனித்தனி கிராஃபிக் பொருட்களைப் பயன்படுத்தி வரைபடங்களை உருவாக்கலாம், இதனால் அவை செய்யப்பட்டவை என்று யாரும் சந்தேகிக்க மாட்டார்கள். எக்செல் பயன்படுத்தி, மற்றும் நோக்கத்திற்காக அல்ல வரைகலை ஆசிரியர். வரைபடங்களை உருவாக்க, வரைதல் கருவிப்பட்டியில் அமைந்துள்ள பொத்தான்களைப் பயன்படுத்தவும். ஸ்டாண்டர்ட் டூல்பாரில் உள்ள பட்டனைப் பயன்படுத்தி இந்த பேனலின் படத்தை திரையில் இயக்கலாம்.

தரவு பரிமாற்றம்.

இயக்க அறைக்கு எழுதப்பட்ட அனைத்து நிரல்களிலும் விண்டோஸ் அமைப்புகள், பயனர் அதன் கிளிப்போர்டை (கிளிப்போர்டு) பயன்படுத்தலாம், இது இயக்க சூழலால் கிடைக்கும் சிறப்பு நினைவக பகுதியைக் குறிக்கிறது பல்வேறு திட்டங்கள். ஒரு இடையகத்தைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் எக்செல் இல் வேலை செய்யலாம், நிறுத்தலாம் மற்றும் விண்டோஸ் உங்களுக்காக தயாராக வைத்திருக்கும் மற்றொரு நிரலுக்கு உடனடியாக மாறலாம். மேலும், பொருட்படுத்தாமல் தற்போதைய திட்டம்மாற்றம் அதே கட்டளையைப் பயன்படுத்தி மேற்கொள்ளப்படுகிறது. இதைச் செய்ய, நீங்கள் தொடர்புடைய கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். மெனு கட்டளை திருத்து - நகலெடு அல்லது Ctrl+C என்ற முக்கிய கலவையைப் பயன்படுத்தி தரவை இடையகத்திற்குள் உள்ளிடவும். இப்போது எக்செல் அல்லது மற்றொரு நிரல், திருத்து - ஒட்டு மெனு கட்டளை அல்லது இரண்டு முக்கிய சேர்க்கைகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தி இடையகத்திலிருந்து தரவை அகற்றலாம்: Shift+Insert அல்லது Ctrl+V.

அனைவருக்கும் வணக்கம். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பற்றிய தொடரின் முதல் கட்டுரை இதுவாகும். இன்று நீங்கள் கற்றுக்கொள்வீர்கள்:

• மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் என்றால் என்ன
• இது எதற்காக?
• அவரது பணியிடம் எப்படி இருக்கும்?

அடுத்த கட்டுரையில், திட்டத்தின் பணிச்சூழலை இன்னும் கொஞ்சம் விவாதிப்போம். ஆனால் இந்தத் தொடரின் மூன்றாவது இடுகையில் நாங்கள் இருப்போம், எனவே மிகவும் சுவாரஸ்யமான விஷயங்கள் மிக நெருக்கமாக உள்ளன! எதிர்காலத்தில், அனைவருக்கும் ஆர்வமாக இருப்பதால், நடைமுறையில் கவனம் செலுத்துவோம்.

இது மற்றும் தொடரின் அடுத்தடுத்த கட்டுரைகளில் தேர்ச்சி பெற, உங்களுக்கு மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸுடன் கூடிய கணினி தேவைப்படும் எக்செல் எண். உங்களிடம் இன்னும் இந்த திட்டம் இல்லை என்றால், நீங்கள் அதை வாங்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக, இங்கே.

எக்செல் என்றால் என்ன, அதை எதற்காகப் பயன்படுத்த வேண்டும்

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் என்பது அட்டவணை அமைப்பைக் கொண்ட ஒரு நிரலாகும், இது தரவு அட்டவணைகளை ஒழுங்கமைக்கவும், முறைப்படுத்தவும், அவற்றைச் செயலாக்கவும், வரைபடங்கள் மற்றும் வரைபடங்களை உருவாக்கவும், பகுப்பாய்வுப் பணிகளைச் செய்யவும் மற்றும் பலவற்றைச் செய்யவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. பாடப் பொருட்களைப் படிக்கும்போது பார்க்கவும். நிரல் உங்களுக்காக பல பயனுள்ள செயல்பாடுகளைச் செய்ய முடியும், அதனால்தான் இது அதன் துறையில் உலகளாவிய வெற்றியாக மாறியுள்ளது.

எக்செல் பணியிடம்

பணியிடம்எக்செல் ஒரு பணிப்புத்தகம் என்று அழைக்கப்படுகிறது, இதில் பணித்தாள்கள் உள்ளன. அதாவது, ஒரு பணிப்புத்தகக் கோப்பில் தாள்கள் எனப்படும் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அட்டவணைகள் இருக்கலாம். ஒவ்வொரு தாளும் தரவு அட்டவணையை உருவாக்கும் பல கலங்களைக் கொண்டுள்ளது. வரிசைகள் 1 முதல் 1,048,576 வரை வரிசையாக எண்ணப்பட்டுள்ளன. நெடுவரிசைகள் A முதல் XFD வரையிலான எழுத்துக்களுடன் பெயரிடப்பட்டுள்ளன. எக்செல் இல் உள்ள செல்கள் மற்றும் ஆயத்தொகுப்புகள் உண்மையில், இந்த செல்கள் ஒரு பெரிய அளவிலான தகவல்களைச் சேமிக்க முடியும், உங்கள் கணினியைச் செயலாக்குவதை விட அதிகம்.ஒவ்வொரு செல்லுக்கும் அதன் சொந்த ஆயங்கள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, 3 வது வரிசை மற்றும் 2 வது நெடுவரிசையின் குறுக்குவெட்டில் உள்ள கலத்தில் B3 ஆயத்தொலைவுகள் உள்ளன (படத்தைப் பார்க்கவும்). செல் ஆயத்தொலைவுகள் எப்போதும் தாளில் வண்ணத்தில் சிறப்பிக்கப்படுகின்றன; மூன்றாவது வரியின் எண் மற்றும் இரண்டாவது நெடுவரிசையின் எழுத்து எப்படி இருக்கும் என்பதை படத்தில் பாருங்கள் - அவை இருட்டாக உள்ளன.

மூலம், தாளில் எந்த வரிசையிலும் தரவை வைக்கலாம்; நிரல் உங்கள் செயல் சுதந்திரத்தை கட்டுப்படுத்தாது. இதன் பொருள் நீங்கள் பல்வேறு அறிக்கைகள், படிவங்கள், தளவமைப்புகளை எளிதாக உருவாக்கலாம் மற்றும் உகந்த இடத்தை தேர்வு செய்யலாம்.

இப்போது எக்செல் சாளரத்தை முழுவதுமாகப் பார்ப்போம் மற்றும் அதன் சில கூறுகளின் நோக்கத்தைப் புரிந்துகொள்வோம்:

பக்க தலைப்புதற்போதைய வேலை ஆவணத்தின் பெயரைக் காட்டுகிறது

பார்வையைத் தேர்ந்தெடுப்பது- இடையே மாறுதல்

ரிப்பன்- கட்டளைகள் மற்றும் அமைப்புகளுக்கான பொத்தான்கள் அமைந்துள்ள ஒரு இடைமுக உறுப்பு. டேப் தருக்க தொகுதிகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது தாவல்கள். எடுத்துக்காட்டாக, பணிபுரியும் ஆவணத்தின் தோற்றத்தைத் தனிப்பயனாக்க “பார்வை” தாவல் உதவுகிறது, “சூத்திரங்கள்” - கணக்கீடுகளைச் செய்வதற்கான கருவிகள் போன்றவை.

காட்சி அளவு- பெயர் தனக்குத்தானே பேசுகிறது. தாளின் உண்மையான அளவு மற்றும் திரையில் அதன் விளக்கக்காட்சிக்கு இடையிலான உறவை நாங்கள் தேர்வு செய்கிறோம்.

குழு விரைவான அணுகல் - பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படும் மற்றும் டேப்பில் இல்லாத கூறுகளை வைப்பதற்கான பகுதி

பெயர் புலம்தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தின் ஆயங்களை அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உறுப்பின் பெயரைக் காட்டுகிறது

ஸ்க்ரோல் பார்கள்- தாளை கிடைமட்டமாகவும் செங்குத்தாகவும் உருட்ட உங்களை அனுமதிக்கிறது

நிலைமை பட்டைசில இடைநிலை கணக்கீடுகளைக் காட்டுகிறது, "எண் பூட்டு", "ஐச் சேர்ப்பது பற்றி தெரிவிக்கிறது கேப்ஸ் லாக்", "சுருள் பூட்டு"

ஃபார்முலா பார்செயலில் உள்ள கலத்தில் ஒரு சூத்திரத்தை உள்ளிட்டு காண்பிக்க உதவுகிறது. இந்த வரியில் ஒரு சூத்திரம் இருந்தால், கணக்கீட்டின் முடிவு அல்லது அதைப் பற்றிய செய்தியை கலத்திலேயே பார்ப்பீர்கள்.

டேபிள் கர்சர் -உள்ள கலத்தைக் காட்டுகிறது இந்த நேரத்தில்உள்ளடக்கத்தை மாற்ற செயலில் உள்ளது

வரிசை எண்கள் மற்றும் நெடுவரிசை பெயர்கள்- செல் முகவரி தீர்மானிக்கப்படும் அளவு. வரைபடத்தில் செல் செயலில் இருப்பதைக் காணலாம் L17, 17 அளவிலான கோடு மற்றும் உறுப்பு எல்இருண்ட நிறத்தில் முன்னிலைப்படுத்தப்பட்டது. பெயர் புலத்தில் அதே ஆயங்களை நீங்கள் பார்க்கலாம்.

தாள் தாவல்கள்பணிப்புத்தகத்தின் அனைத்து தாள்களுக்கும் இடையில் மாற உங்களுக்கு உதவுங்கள் (மற்றும், அவற்றில் நிறைய இருக்கலாம்)

எக்செல் பணியிடம் இது எங்கள் முதல் பாடத்தை முடிக்கிறது. எக்செல் நிரலின் நோக்கம் மற்றும் அதன் பணித்தாளின் முக்கிய (அனைத்தும் அல்ல) கூறுகளைப் பார்த்தோம். அடுத்த பாடத்தில் பார்ப்போம்.இந்தக் கட்டுரையை இறுதிவரை படித்ததற்கு நன்றி, தொடருங்கள்! உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், கருத்துகளில் எழுதுங்கள், நான் எல்லாவற்றிற்கும் பதிலளிக்க முயற்சிப்பேன்.

Microsoft Office Excelதகவல்களைச் சேமிக்கவும், ஒழுங்கமைக்கவும் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் உங்களை அனுமதிக்கும் ஒரு விரிதாள் நிரலாகும். எக்செல் ஒரு குறிப்பிட்ட குழுவினரால் சிக்கலான பணிகளைச் செய்ய மட்டுமே பயன்படுத்தப்படுகிறது என்ற எண்ணம் உங்களுக்கு இருக்கலாம். ஆனால் நீங்கள் சொல்வது தவறு! உண்மையில், எவரும் இந்த சிறந்த திட்டத்தில் தேர்ச்சி பெறலாம் மற்றும் அவர்களின் அன்றாட பிரச்சினைகளை பிரத்தியேகமாக தீர்க்க அதன் முழு சக்தியையும் பயன்படுத்தலாம்.

எக்செல்பல்வேறு தரவு வடிவங்களுடன் பணிபுரிய உங்களை அனுமதிக்கும் உலகளாவிய நிரலாகும். எக்செல் இல், நீங்கள் வீட்டு பட்ஜெட்டை பராமரிக்கலாம், எளிமையான மற்றும் மிகவும் சிக்கலான கணக்கீடுகளை செய்யலாம், தரவைச் சேமிக்கலாம், பல்வேறு நாட்குறிப்புகளை ஒழுங்கமைக்கலாம், அறிக்கைகளை வரையலாம், வரைபடங்கள், வரைபடங்கள் மற்றும் பலவற்றை உருவாக்கலாம்.

எக்செல் நிரல் Microsoft Office தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாகும், இது பல்வேறு ஆவணங்கள், விரிதாள்கள், விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் பலவற்றை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கும் தயாரிப்புகளின் முழு தொகுப்பையும் கொண்டுள்ளது.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் தவிர, இன்னும் பல உள்ளன ஒத்த திட்டங்கள், அவை விரிதாள்களுடன் பணிபுரிவதை அடிப்படையாகக் கொண்டவை, ஆனால் எக்செல் இதுவரை மிகவும் பிரபலமான மற்றும் சக்தி வாய்ந்தது, மேலும் இந்த திசையின் முதன்மையாக கருதப்படுகிறது. எக்செல் மிகவும் ஒன்று என்று நான் தைரியமாகக் கூறுகிறேன் பிரபலமான திட்டங்கள்அனைத்தும்.

எக்செல் இல் நான் என்ன செய்ய முடியும்?

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பல நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது, ஆனால் மிக முக்கியமானது, நிச்சயமாக, அதன் பல்துறை. எக்செல் பயன்பாடுகள் கிட்டத்தட்ட முடிவற்றவை, எனவே நிரலைப் பற்றி உங்களுக்கு அதிக அறிவு இருந்தால், அதற்கான கூடுதல் பயன்பாடுகளை நீங்கள் காணலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் எக்செல் பயன்பாட்டுக்கான சாத்தியமான பகுதிகள் பின்வருமாறு.

1. எண் தரவுகளுடன் பணிபுரிதல். எடுத்துக்காட்டாக, வீட்டு வரவு செலவுத் திட்டங்களிலிருந்து எளிமையானது, ஒரு பெரிய நிறுவனத்தின் பட்ஜெட் வரை பல்வேறு வகையான வரவு செலவுத் திட்டங்களை வரைதல்.
2. உரையுடன் வேலை செய்யுங்கள். உரை தரவுகளுடன் பணிபுரியும் பல்வேறு கருவிகளின் தொகுப்பு மிகவும் சிக்கலான உரை அறிக்கைகளை கூட வழங்குவதை சாத்தியமாக்குகிறது.
3. வரைபடங்கள் மற்றும் வரைபடங்களை உருவாக்குதல். பலவிதமான விளக்கப்பட விருப்பங்களை உருவாக்க ஏராளமான கருவிகள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன, இது உங்கள் தரவை மிகவும் தெளிவான மற்றும் வெளிப்படையான முறையில் வழங்குவதை சாத்தியமாக்குகிறது.
4. வரைபடங்கள் மற்றும் வரைபடங்களை உருவாக்குதல். வரைபடங்கள் மற்றும் விளக்கப்படங்களுடன் கூடுதலாக, உங்கள் பணித்தாளில் பல்வேறு வடிவங்கள் மற்றும் SmartArt கிராபிக்ஸ் ஆகியவற்றைச் செருகுவதற்கு Excel உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த கருவிகள் நிரலின் தரவு காட்சிப்படுத்தல் திறன்களை கணிசமாக அதிகரிக்கின்றன.
5. பட்டியல்கள் மற்றும் தரவுத்தளங்களை ஒழுங்கமைத்தல். மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் எக்செல் முதலில் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் கட்டமைப்பைக் கொண்டு வடிவமைக்கப்பட்டது, எனவே பட்டியல்களுடன் வேலைகளை ஒழுங்கமைப்பது அல்லது தரவுத்தளத்தை உருவாக்குவது எக்செல் இன் அடிப்படைப் பணியாகும்.
6. தரவு இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி.எக்செல் பலவிதமான ஆதாரங்களுடன் தரவைப் பரிமாற உங்களை அனுமதிக்கிறது, இது நிரலுடன் பணிபுரிவதை இன்னும் உலகளாவியதாக ஆக்குகிறது.
7. ஒத்த பணிகளின் ஆட்டோமேஷன். எக்செல் இல் மேக்ரோக்களைப் பயன்படுத்துவது, ஒரே மாதிரியான நேரத்தைச் செலவழிக்கும் பணிகளைச் செயல்படுத்துவதைத் தானியங்குபடுத்தவும், மேக்ரோவை இயக்க ஒரே மவுஸ் கிளிக்கில் மனித பங்கேற்பைக் குறைக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
8. கண்ட்ரோல் பேனல்களை உருவாக்குதல். எக்செல் இல், நீங்கள் நேரடியாக பணித்தாளில் கட்டுப்பாடுகளை வைக்கலாம், இது காட்சி, ஊடாடும் ஆவணங்களை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
9. உள்ளமைக்கப்பட்ட நிரலாக்க மொழி. கட்டப்பட்டது மைக்ரோசாப்ட் பயன்பாடுஎக்செல் மொழி காட்சி நிரலாக்கம்பயன்பாடுகளுக்கான அடிப்படை (VBA) நிரலின் திறன்களை குறைந்தபட்சம் பல முறை விரிவாக்க அனுமதிக்கிறது. மொழியின் அறிவு உங்களுக்கு முற்றிலும் புதிய எல்லைகளைத் திறக்கிறது, எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் சொந்த தனிப்பயன் செயல்பாடுகள் அல்லது முழு துணை நிரல்களை உருவாக்குதல்.

எக்செல் பயன்பாட்டின் அம்சங்களை மிக நீண்ட காலத்திற்கு பட்டியலிடலாம்; மேலே நான் அவற்றில் மிக அடிப்படையானவற்றை மட்டுமே வழங்கியுள்ளேன். ஆனால் இந்த திட்டத்தின் அறிவு உங்களுக்கு எவ்வளவு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்பதைப் பார்ப்பது ஏற்கனவே தெளிவாக உள்ளது.

எக்செல் யாருக்காக உருவாக்கப்பட்டது?

ஆரம்பத்தில், எக்செல் அலுவலக வேலைக்காக பிரத்தியேகமாக உருவாக்கப்பட்டது, ஏனெனில் ஒரு நிறுவனம் மட்டுமே கணினி போன்ற ஆடம்பரத்தை வாங்க முடியும். காலப்போக்கில், சாதாரண மக்களின் வீடுகளில் கணினிகள் அதிகமாகத் தோன்ற ஆரம்பித்தன, மேலும் பயனர்களின் எண்ணிக்கை படிப்படியாக அதிகரித்தது. இந்த நேரத்தில், கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு குடும்பத்திலும் கணினி உள்ளது மற்றும் அவர்களில் பெரும்பாலோர் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் நிறுவப்பட்டுள்ளனர்.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் படிப்புகளை வழங்கும் நூற்றுக்கணக்கான நிறுவனங்கள் ரஷ்யாவில் உள்ளன. எக்செல் கல்வி நிறுவனங்களில் கற்பிக்கப்படுகிறது; நூற்றுக்கணக்கான புத்தகங்கள் மற்றும் பயிற்சி வகுப்புகள் எக்செல் இல் வெளியிடப்பட்டுள்ளன. வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கும் போது அலுவலகம் பற்றிய அறிவு தேவை அல்லது இந்த அறிவு கூடுதல் நன்மையாக கணக்கிடப்படுகிறது. இவையனைத்தும் அறிவை உணர்த்துகிறது அலுவலக திட்டங்கள், குறிப்பாக எக்செல், விதிவிலக்கு இல்லாமல் அனைவருக்கும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.