Som en del av sin verksamhet interagerar organisationen med andra organisationer eller individer som kommer att vara motparter till den. Dessa kan vara leverantörer av varor eller tjänster, köpare. Låt oss titta på hur man skapar en ny motpart och korrekt fyller i dess data för redovisning i 1C: Trade Management version 11.3.

Katalogen över motparter finns i avsnittet "Referensdata och administration" i den övre panelen i programgränssnittet. Om du går till avsnittet måste du välja "Motparter", en lista över tillgängliga motparter öppnas. För att lägga till en ny motpart till katalogen, använd knappen "Skapa":

Ny entreprenörsregistreringsassistent öppnar, där vi kommer att fylla i aktuell information.

Observera att i denna version av programmet skapas en ny motpart genom att fylla i uppgifterna steg för steg. Programmet tillåter dig inte att gå vidare till nästa steg om de nödvändiga stegen för det aktuella steget har slutförts felaktigt eller ofullständigt.

Här måste du ange vem motparten är - en individ eller en juridisk person, fyll i dess TIN och KPP, ange namnet (det kommer att visas i tryckta formulär), fyll i företagets kontaktinformation.

Som regel kommunicerar organisationen med en specifik företrädare för motparten. När du skapar en ny motpart är det praktiskt att omedelbart fylla i kontaktpersonens uppgifter. För att göra detta måste du kontrollera "Ange information om en kontaktperson" och ange uppgifterna om denna person i lämpliga fält.

Efter att ha fyllt i uppgifterna är det första steget av skapandet klart, du kan klicka på knappen "Nästa". UT 11.2-programmet kommer att be dig att klargöra vilken kategori av motparter som den som skapas tillhör: kund, leverantör eller du är i andra relationer:

Även i detta skede läggs information om den faktiska och juridiska adressen och momssatsen in.

Efter att ha fyllt i kontaktinformationen genom att klicka på knappen "Nästa" fortsätter vi med att fylla i bankuppgifterna (om avräkningar med motparten planeras att genomföras via ett löpande konto):

Det är bäst att få information från motparten i pappersform eller elektronisk form för att undvika eventuella fel. Även i detta avseende är 1C: Motpartstjänsten bekväm. Nästa steg är att kontrollera att informationen om motparten är korrekt ifylld; programmet kommer att uppmana dig att göra detta nästa gång du använder knappen "Nästa":

Om ett fel hittas kan du återgå till de föregående stegen genom att klicka på "Tillbaka"-knappen och redigera data. Om det är korrekt ifyllt kan du bekräfta skapandet av en ny motpart i 1C: Trade Management 11.3 med knappen "Skapa". Motpartskortet öppnas, som redan är sparat i informationsdatabasen. Bokmärken har dykt upp där du kan se data om relationer med motparten och dess detaljer. Även här måste du fylla i fliken "Avtal med leverantören" (om motpartstypen "Kund" hade valts under skapandet skulle fliken ha namnet "Avtal med köparen"):

Fliken visar kontrakt med denna leverantör (det kan finnas en eller flera av dem). För att lägga till ett nytt dokument, klicka på knappen "Skapa" och fyll i information om avtalet i formuläret som öppnas:

Fälten i formuläret är ifyllda:

Nummer – ange kontraktsnumret från det utskrivna dokumentet;

Från – datum för ingående av avtalet från ett tryckt dokument;

Namn – det interna namnet på dokumentet med vilket du kan identifiera det senare;

Leverantör – specificeras automatiskt från kortet för motparten för vilken avtalet skapas;

Chef – anger vilken chef som ansvarar för att arbeta med motparten enligt detta avtal;

Status – aktuell status för avtalet;

Giltighetstid – anges för ett visstidskontrakt, för ett tillsvidarekontrakt är fälten inte ifyllda;

Drift – ”Köp från leverantör” väljs för leverantören.

Efter detta kan du börja fylla i fliken "Köpvillkor". Utöver övriga inställningar är det viktigt att fylla i vilken typ av pris som gäller för denna leverantör i denna flik. Normalt skapas eller väljs pristypen "Köp":

På fliken "Övriga villkor" anges objektet i DS-rörelsen:

Katalog "Motparter" i 1C: Enterprise version 8.2

Katalogen "Motparter" är avsedd att lagra information om individer och juridiska personer som din organisation interagerar med, såväl som om mottagare av de angivna skatterna. För att underlätta lagring av så olika data kan grupper skapas i katalogen: Leverantörer, Mottagare, Banker, Skattemyndigheter, etc.
Vi kommer att ha två grupper: leverantörer och mottagare.
I leverantörer – KAVKAZ LLC
Köpare inkluderar Snegurochka LLC och Ded Moroz LLC

Lägga till grupper i katalogen "Motparter" i 1C: Enterprise version 8.2

När du fyller i motparter, var uppmärksam på området för entreprenörsavtal.

Fliken Konto och avtal i katalogen "Motparter" i 1C: Enterprise version 8.2

Observera att tabelldelen av fliken Konton och avtal består av två delar: Bankkonton och Motpartsavtal. Använd Lägg till-knapparna för att ange data. Var noga med att fylla i båda dessa fält.

Vid ingående av ett nytt kontrakt är det nödvändigt att ställa in pristyp för detta kontrakt om vi vill säkerställa att standardpriset sätts vid inmatning av dokument. I detta fall "försäljningspriset", eftersom avtalet är med köparen. Mycket ofta uppstår ett fel när en felaktig kontraktstyp skrivs in. Om motparten är en leverantör, då typen av avtal med leverantören, för köparen - med köparen.

På samma sätt, låt oss fylla i uppgifterna om Ded Moroz LLC och för leverantören KAVKAZ LLC, men dess pristyp är: köp och typen av kontrakt med leverantören.

Som ett resultat får vi

Katalogen över motparter i 1C 8.3 Accounting 3.0 är mycket viktig. Den lagrar data om alla leverantörer och kunder i din organisation. Fel i den här katalogen kan vara kritiska, särskilt med registreringsdata.

Du kan komma åt den här katalogen via avsnittet "Kataloger".

Skapa en ny motpart från listformuläret som visas.

Automatisk fyllning

I rubriken på motpartens kort kan du ange dess TIN eller namn och klicka på knappen "Fyll". I det här fallet kommer uppgifterna att laddas ner automatiskt från Unified State Register of Legal Entities/Unified State Register of Individual Entrepreneurs.

Den här funktionen fungerar bara när den är ansluten till internetsupport. Kostnaden för tillgång till 1C Contractor-tjänsten är 4 800 rubel/år.

Om du inte är ansluten kommer programmet att visa ett motsvarande meddelande och uppmanar dig att göra det.

Klicka på "Ja" och ange ditt ITS-inloggningsnamn och lösenord i fönstret som visas. Den borde ha tillhandahållits dig tillsammans med konfigurationsleveransavtalet. Om du av någon anledning inte har tillgång till ITS, vänligen kontakta oss.

Manuell fyllning

Du kan också fylla i alla dessa fält manuellt.

Observera att när du anger TIN och KPP kontrollerar programmet dem. Om programmet redan har en motpart med sådana uppgifter kommer du att meddelas om detta. Det är högst oönskat att duplicera motparter. Du själv kommer då att bli förvirrad i dem.

Programmet kontrollerar även det angivna TIN och KPP enligt det format som godkänts av skattemyndigheten.

Om du har internetsupport aktiverat kommer alla motparter att kontrolleras för tillgänglighet i Federal Tax Service-databasen.

Motparter som hittas i Federal Tax Service av TIN och KPP kommer att visas enligt följande.

De motparter som inte kunde hittas kommer att visas som visas i figuren nedan.

I form av en lista över motparter, för enkelhetens skull, implementeras också en automatisk kontroll av tillgänglighet i Federal Tax Service-databasen. TIN för ogrundade motparter kommer att markeras i rött.

Skriv ner motparten du skapat efter att du har fyllt i och verifierat alla detaljer.

bankkonton

En annan viktig detalj i motpartens kort är hans bankkonto. Den används för icke-kontanta betalningar. Vi kommer att överföra pengar till leverantören till detta konto. Om motparten är en köpare kommer denne att betala från detta konto. Kontantlösa betalningar är nu de mest populära.

I motpartens kort väljer du den bank där den är betjänad och ange aktuellt kontonummer. Detta kommer att vara vår motparts huvudkonto för icke-kontanta betalningar.

I 1C 8.3 finns en inbyggd kontroll för att säkerställa att kontonumret du angav är korrekt. Och om ett fel görs kommer systemet att meddela dig om det.

Om vi ​​går till motpartens kort med hjälp av hyperlänken "Bankkonton", kommer vi att se att vårt konto automatiskt lades till där och angavs som huvudkonto. Du kan lägga till andra konton till den här listan.

Dokumentation

På fliken "Dokument" på motpartens kort kan du visa eller skapa specifika dokument för det. Dessa inkluderar till exempel implementeringar, returer m.m.

fördrag

När vi arbetar med en motpart, vare sig det är ett köp, försäljning eller andra handlingar, ingår vi ett avtal med denne. I framtiden väljs det i relevanta dokument. Alla avtal med vår motpart visas på motsvarande flik på hans kort i katalogen.

Låt oss skapa ett nytt kontrakt från den här listan. Det viktigaste är att korrekt ange dess typ (med leverantör, köpare, etc.).

Samma motpart kan ha flera kontrakt, inklusive de med olika typer. Till exempel tillverkar vårt företag kontorsstolar. Vi kan köpa material för deras tillverkning från vilken organisation som helst, och i det här fallet kommer vi att sälja dem ett parti av våra stolar.

Fyll i de grundläggande fälten och skriv ner avtalet.

Du kan ange ett avtal som det huvudsakliga från listan över alla motpartsavtal. Då kommer han att ha motsvarande tecken i den första kolumnen (grön flagga).

Du kan också bifoga en fil till avtalet, till exempel en skannad kopia av ett undertecknat pappersavtal eller kopior av motpartens handlingar

Se även videon om att fylla i och arbeta med katalogen "Motparter" i allmänhet:

Hur kan jag korrekt ange detaljerna (TIN, KPP, etc.) för ryska och utländska motparter i programmet 1C:Accounting 8 (rev. 3.0)?

I "1C: Accounting 8" (rev. 3.0) är det möjligt att ange motpartens registreringsland. Registreringslandet är det land där motpartens huvudkontor är registrerat. Registreringslandet i konfigurationen kan endast anges i infobasen i avsnittet Programfunktionalitet ingår Kontrollerade transaktioner(för CORP-version) eller Importerade varor(bokmärke Reserver) - se fig. 1.

Ris. 1. Avsnitt "Programfunktionalitet"

Efter att ha aktiverat ett av de angivna alternativen kan registreringslandet anges på motpartskortet. För juridiska personer och individer registrerade i Ryska federationen anges registreringslandet - "Ryssland". När du anger ryska motparter för juridiska personer, anges följande koder:

• OGRN.

Ris. 2. Ange uppgifter om ryska organisationer

När du anger enskilda företagare som är registrerade i Ryska federationen anges följande koder:

• OGRNIP.

Ris. 3. Ange uppgifter om ryska entreprenörer

För ryska juridiska personer och enskilda företagare övervakas riktigheten av TIN och KPP enligt tjänsten npchk.nalog.ru. Om motparten är registrerad utanför Ryska federationen, anges följande koder för individer och juridiska personer:

• Skattenummer;
• Registrering;

Ris. 4. Ange uppgifter om utländska motparter

Ett skattenummer är ett skattenummer som tilldelas en skattebetalare i registreringslandet, en analog till ett INN för ryska organisationer.

Registreringsnummer är ett registreringsnummer som tilldelas skattebetalaren i registreringslandet, en analog av OGRN/OGRNIP för ryska organisationer.

I fallet när en utländsk organisation är registrerad hos skattekontoret i Ryska federationen tilldelas den ett TIN. Det kan finnas flera anledningar till registrering: öppna en filial, köpa fastigheter i Ryska federationen, öppna ett löpande konto i en rysk bank. TIN för en utländsk organisation tilldelas en gång och ändras inte under hela den utländska organisationens verksamhetsperiod. I det fall en utländsk organisation har fått ett TIN av någon av anledningarna, måste detta TIN anges på motpartens kort.

För utländska motparter utförs inte verifiering av tjänsten npchk.nalog.ru.

Motparter i 1C 8.3 är en av de viktigaste katalogerna i nästan alla standardkonfigurationer. Denna katalog lagrar information om kunder, leverantörer och andra juridiska personer och individer som företaget interagerar med. Låt oss överväga hur man skapar en ny leverantör eller köpare och kontrollerar motparten med hjälp av skattebetalarens identifieringsnummer (TIN).

Låt oss titta på hur man lägger till en motpart i 1C. För att upprätthålla en lista över motparter i 1C: Redovisning finns en referensbok "Motparter". Var kan jag hitta den? Du måste gå till menyn "Kataloger", posten "Motparter".

Kataloglistans formulärfönster öppnas. För att lägga till ett nytt katalogelement, klicka på knappen "Skapa" eller knappen "Infoga" på tangentbordet. Ett formulär öppnas för att fylla i och redigera motpartens data.

Arbetar med 1C Motpartstjänsten

För närvarande har systemet möjlighet att erhålla motpartsdata och kontrollera med dess TIN eller namn. Dokumentation om motparter hämtas från de statliga registren i Unified State Register of Legal Entities/Unified State Register of Individual Entrepreneurs.

Viktig! 1C Counterparty-tjänsten är endast tillgänglig för dem som har prenumererat på informationstekniksupport (ITS) och betalat för åtkomst till 1C Counterparty-tjänsten. Kostnaden för 1C-entreprenörstjänsten är 4 800 rubel i 12 månader (du kan beställa tjänsten från). Om din organisation av någon anledning inte prenumererar på ITS, kan uppgifterna matas in manuellt. Låt oss överväga båda alternativen.

Om du är prenumerant, men 1C Counterparty-tjänsten inte fungerar eller visar fel under drift, måste du kontrollera dina anslutningsinställningar. För att göra detta, gå till "Administration"-menyn, "Ansluter Internet-support". Klicka på knappen "Anslut Internet-support". I fönstret som öppnas anger du ditt användarnamn och lösenord för att ansluta. Klicka på "Logga in"-knappen, och om allt har skrivits in korrekt kommer du att kopplas till 1C Counterparty.

Nu kan du återgå till att gå in i motparten.

Vi anger TIN, klickar på "Fyll"-knappen och om motparten med samma TIN finns i statsregistret får vi följande bild:

Få 267 videolektioner på 1C gratis:

Som du kan se är alla nödvändiga fält med motpartens data ifyllda, allt som återstår är att kontrollera dem i fall och klicka på knappen "Record". Raden "Adress och telefon" öppnas om du klickar på knappen ">". Här kommer vi att se de juridiska, faktiska och postadresserna. Om de matchar kan du markera lämpliga rutor.

Om du inte har internetsupport kan du ange detaljerna om motparten manuellt, med början i fältet "Typ av motpart".

Om du behöver skapa en utländsk motpart i 1C måste du bestämma landet för dess registrering. Efter detta kommer fält att bli tillgängliga för den utländska leverantören eller köparen att fylla i. Detta kommer att dölja TIN- och kontrollpunktsfälten.

Ange ett avtal eller bankkonto för en motpart

I 1C: Accounting 8.3 kräver nästan alla dokument en indikation på motpartsavtalet, så du bör omedelbart skapa minst ett avtal. Varje motpart för vår organisation kan vara en köpare, leverantör, uppdragsgivare m.m. Därför är kontrakt indelade i typer. Följande typer av kontrakt tillhandahålls:

• Med leverantören.
• Med köparen.
• Med engagemanget.
• Med en kommissionär.
• Övrig.

Låt oss anta att transaktioner med denna motpart huvudsakligen kommer att ske vid försäljning av varor och tjänster. Följ sedan länken "Avtal" till listan över avtal och lägg till ett nytt avtal där. Typ av avtal – "Med köparen", namnet "Huvudavtal". Nu, till exempel, i dokumentet "", när du väljer denna motpart, kommer fältet "Avtal" att fyllas i automatiskt.

För att utföra banktransaktioner måste du lägga till ett eller flera bankkonton till din motpart (länk "Bankkonton").

Motparten är redo att arbeta.

Se även vår video om att fylla i katalogen "Motparter":

Kontrollera motpartens TIN

TIN-fältet behöver inte fyllas i, men om det är ifyllt kommer systemet först att kontrollera att det angivna värdet är korrekt. TIN-numret måste överensstämma med det format som introducerats av Ryska federationens federala skattetjänst. Att kontrollera motparter med hjälp av skatteregistreringsnummer och checkpoints har blivit särskilt aktuellt efter senaste innovationer i momsdeklarationer.

Dessutom, när du anger TIN, kontrolleras unikheten av värdet i katalogen. Om en motpart med samma TIN redan finns i katalogen kommer en varning att utfärdas. Detta är nödvändigt för att undvika dubbletter av element.

Dessa kontroller kräver inte en permanent anslutning till Internet.

För tillfället, i de senaste utgåvorna av 1C: Accounting, har en ny tjänst dykt upp för att kontrollera TIN direkt i Federal Tax Service-databasen. Den här tjänsten kräver en permanent Internetanslutning. Det är aktiverat i menyn "Administration", "Support och underhåll".

Markera lämplig ruta och klicka på knappen "Kontrollera åtkomst till webbtjänst".

Om åtkomsten lyckas kommer programmet att meddela oss om detta.