Hur kan jag arkivera en fil? Hur man arkiverar dokument. Arkivering med nödvändiga inställningar

Ibland behöver du skapa ett arkiv från en mapp för att kunna skicka det via e-post eller in i sociala nätverk. För närvarande finns det många sätt att arkivera mappar och filer: för varje användare och olika behov. I den här artikeln kommer du att lära dig hur du arkiverar filer med hjälp av Windows-systemet, med WinRAR-programmet, samt använder onlinetjänster.

Hur man arkiverar en fil med Windows

I operationssalen Windows-system Ett verktyg tillhandahålls omedelbart som arkiverar filer och mappar i ZIP-format. Av detta kommer du inte att få en märkbar minskning av mappens volym, däremot kommer du att kunna få ett fullfjädrat arkiv.

Hitta mappen eller filen du vill arkivera. Högerklicka på den och välj "Skicka".

Håll muspekaren över det här objektet och vänta tills ett nytt rullgardinsfönster visas. I den behöver du alternativet "Komprimerad ZIP-mapp".


Ditt arkiv kommer att visas i samma katalog. Du kan byta namn på den som du vill.


Som du kan se i exemplet sker nästan ingen filkomprimering. Den här metoden hjälper dig bara att skapa ett arkiv.


Hur man arkiverar en fil med WinRAR

Ett speciellt arkiveringsprogram WinRAR låter dig skapa ZIP-arkiv och RAR, konfigurera deras parametrar och ställ in lösenord för arkivet. Här hittar du mer finjustering parametrar.

  • Gå till den officiella webbplatsen, där du kan ladda ner verktyget gratis http://www.win-rar.ru/download/
  • Om du är nöjd engelska språket programmet, klicka sedan på operativsystemet och bitdjupet du behöver i den översta kolumnen.


  • Om du föredrar ryska i program, så scrolla sidan lite längre ner och välj önskat bitdjup. Du kan se det i din dators systeminställningar.


  • Installation och nedladdning av programmet tar några minuter. Du måste acceptera licensavtal och ange installationskatalogen.
  • Efter det högerklickar du på mappen du vill arkivera.
  • Flera nya objekt med en arkivikon kommer att dyka upp i rullgardinsmenyn. Välj "Lägg till i arkiv".


  • Här kan du omedelbart ställa in ett namn för din fil, ett ZIP-, RAR- eller RAR S-format att välja mellan, och även ställa in ett lösenord med knappen "Ange lösenord". Med detta skydd kommer endast personer som känner till lösenordet att kunna se lösenordet.


  • På den andra fliken "Avancerat" kan du konfigurera några fler parametrar: ställ till exempel in att datorn ska stängas av efter att arkiveringen är klar.


  • Fliken "Filer" innehåller sökvägen för att spara ditt arkiv.
  • Om du klickar på "Lägg till" kan du ange din adress.


  • Och slutligen, på fliken "Tider" kan du ställa in datum och tid för arkivering. I vissa situationer är detta en mycket viktig inställning.
  • Klicka nu på "Ok" och vänta tills arkiveringsprocessen är klar. Om mappen var tillräckligt stor skulle väntetiden bli lång.


Hur man arkiverar en fil online

Om du inte riktigt vill ladda ner särskilda verktyg för arkivering av mappar och filer kommer det att vara mycket bekvämare att använda online tjänster. Som ett exempel kan du använda webbplatsen https://www.online-convert.com


Välj önskad mapp eller grupp av filer, klicka på "Öppna".


Nu när alla filer har laddats upp kan du klicka på "Konvertera fil". Arkiveringen börjar omedelbart: stäng inte fliken eller stoppa processen.


Efter detta kommer själva arkivet att börja spara på din dator; du behöver bara godkänna nedladdningen och vänta lite.

Denna metod är ganska bekväm för engångsarkiv, men i längden blir den för lång.


I den här artikeln kommer jag att berätta hur du enkelt och effektivt arkivera någon av dina filer, Kan arkivmusik, arkivfoton eller din dokumentation och mycket mer.

Vad vi kommer att överväga:

  1. Arkivering av program
  2. Installation och start

Arkivera en filär processen att konvertera information som lagras i en fil till en form som minskar redundansen i dess presentation och därför kräver mindre minne för lagring. I det här fallet är det möjligt att blockera åtkomst till information packad i arkivet med ett lösenord.

Inte alla filer är arkiverade Bra. Mediefiler har praktiskt taget ingen effekt när de arkiveras. Textdokument tvärtom, de krymper betydligt.

1. Arkivering av program

Faktum är att det finns många arkiveringsprogram, men idag kommer vi bara att överväga de mest populära programmen, nämligen WinRar och 7-zip.

Tja, låt oss titta direkt på hur du kan arkivera filer med Windows.

  • WinRAR Betalt program, det finns en provperiod på 40 dagar.
  • – Analog av WinRar, helt gratis
  • 7-zip – Gratis program

2. Installation och start

Först måste du ladda ner WinRar- och 7-zip-programmen och naturligtvis installera dem.

Till exempel kommer jag att välja mer populära filformat, låt oss se vilken fil som kommer att komprimera bättre.

För att komprimera alla filer som finns i en mapp måste du välja dem, du kan använda Ctrl + A, högerklicka, det öppnar mig - Lägg till i arkiv.

För att komprimera alla filer som finns i en mapp måste du välja dem, RMB och det öppnar mig - det kommer att finnas en programikon och Lägg till i arkiv...

7- blixtlås

Vi öppnar programmet, det finns i standardstartplatsen - 7-zip, eller i Windows 8 i alla program.

Arkivering med nödvändiga inställningar

Efter att du klickat på "Lägg till i arkiv" öppnas själva programmet framför dig med namnet på arkivet och ytterligare inställningar.

Ta bort filer efter arkivering - allt är klart här. Du kommer bara att ha arkivet och originalfilerna kommer att raderas
Skapa SFX-arkiv - skapar ett självextraherande arkiv med .exe-tillägget. En kompakt uppackare läggs till i detta arkiv. För att köra eller packa upp behöver du inte ha arkiveringsverktyget installerat på din dator. Starta helt enkelt arkivet och välj uppackningsplatsen. Praktiskt om du inte är säker på om arkivet är installerat på din partners dator.
Skapa solidarchive (Skapa ett kontinuerligt arkiv) - låter dig få en högre komprimeringsgrad än med ett vanligt arkiv - detta är ett +. I det här fallet behandlas de arkiverade filerna som en dataström. Nackdelar med kontinuerliga arkiv: när du extraherar en fil eller ändrar ett arkiv måste du bygga om hela arkivet och processen kommer att ta längre tid än när du arbetar med ett vanligt arkiv. Om någon fil i arkivet visar sig vara trasig kommer den inte att tillåta att alla följande filer packas upp normalt.

honom filer. I det här fallet rekommenderas det att lägga till återställningsinformation.
Lägg till återställningspost – om arkivet visar sig vara trasigt av någon anledning kan du använda det för att försöka återställa informationen. När du väljer det här alternativet på fliken kan du dessutom ställa in mängden information som ska återställas i procent. Ju fler, desto större är chansen att återställa arkivet till följd av oväntade misslyckanden.
Testa arkiverade filer (Testfiler efter paketering) - om testningen lyckas kommer du med största sannolikhet att få ett fungerande arkiv. Alternativet går bra med att radera filer efter arkivering, eftersom originalfilerna kommer att raderas först efter att arkivet har verifierats.
Lås arkiv - arkivet är låst för att ändra eller lägga till filer i det
Kompressionsmetod – från minimum till maximum.
Ange lösenord – Lösenord för säkrare datalagring från nyfikna ögon.

Låt oss ställa in alla inställningar för maximal komprimering.

Före kompression Efter

Som du kan se var minskningen med 1,2 MB inte imponerande.

Låt oss försöka arkiv varje fil separat och se vilken som krymper mest.

Som du kan se var den mest effektiva komprimerade filen TEXT, 1,2 MB, PDF komprimerad med 3 KB gav mediefiler inget positivt resultat.

Efter att du klickat på "Lägg till i arkiv..." öppnas själva programmet framför dig med namnet på arkivet och ytterligare inställningar.

Ta bort filer efter arkivering
Testa arkiverade filer (testfiler efter paketering)
Skapa solid arkiv (endast för 7Z)
Potta varje fil till separat arkiv
Stäng av datorn när du är klar
Komprimera och maila
Skapa SFX-arkiv
Flikar:
Lösenord
Fil (filer som ska komprimeras)
Algoritm (komprimeringsalgoritm)
Tid
Kommentar

Kompressionsprocessen är liknande WinRar, komprimerad av HaoZip 1 MB mer än WinRar.

7- blixtlås

I programutforskaren, välj filerna som ska arkiveras, håll ned SKIFT eller CTRL och välj önskade filer med LMB, klicka sedan på "Lägg till".

Arkivformat 7z
Kompressionsnivå: ultra
LZMA2 komprimeringsmetod
Ordboksstorlek 64 MB
Ordstorlek: 273
Blockstorlek: kontinuerlig
Antal trådar: 2
Ange ditt lösenord
Möjlighet att skapa SFX-arkiv
Krypteringsmetod

Efter att ha packat alla filer gick arkivet ner i vikt med 2 MB jämfört med program WinRar Och HaoZip.

Kompression med hjälpFÖNSTER.

Välj de nödvändiga filerna, RMB – Skicka – Komprimerad ZIP-mapp

Ett snabbt och bekvämt sätt att skapa ett arkiv av dokument.

Många skapar ett arkiv inte för att komprimera filer, utan för att bekvämt överföra stora mängder data via e-post eller molntjänst.

Tack för att du tittade! Om du är intresserad av min blogg kan du prenumerera på den!

Mer från min sida

Mer från min sida


När du skickar stora filer med e-post kan du inte alltid vara säker på att de når mottagaren. Detta beror på begränsningar av storleken på nedladdat och överfört material som finns på sådana webbresurser. Hur löser man detta problem? Lätt som en plätt. Allt du behöver göra är att använda arkiveringsfunktionen. Vet inte hur det inte fungerar? Vill du förstå hur man zippar en fil? Använd i så fall de detaljerade instruktionerna.

Metod nummer 1: Arkivera filen i zip använder Windows

Detta datakomprimeringsalternativ kan användas på datorer olika versioner Windows OS, eftersom funktionen att skapa en ZIP-mapp ingår i absolut alla paket operativsystem från Microsoft.



Metod nummer 2: Arkivera dokument i zip-format med hjälp av specialprogram

Om du behöver komprimera voluminöst material maximalt är det bättre att använda speciella arkiverare, till exempel WinRAR-programmet.

Det här programmet är bra eftersom förutom snabb och högkvalitativ komprimering av filer i olika format (zip, rar) är tillgången till det helt gratis. För att göra detta räcker det att besöka utvecklarens officiella webbplats.



Dessutom är det möjligt att välja ytterligare arkiveringsalternativ:

  • arkiv till bakgrund;
  • stäng av datorn efter avslutad operation;
  • vänta om ett annat dokument arkiveras;
  • utesluta separata filer från arkivering (om en mapp med flera dokument arkiveras);
  • skapa säkerhetskopia;
  • välj tidsdetekteringsfunktionen;
  • lägg till en kommentar i arkivet.

För att göra detta måste du välja flikarna "Avancerat", "Arkiv", "Tid", "Kommentar" och andra. I alla fall, efter att ha gjort inställningarna, glöm inte att klicka på "OK" -knappen så att filkomprimeringsprocessen börjar:

Som du kan se är det ganska enkelt att arkivera en fil i zip-format!

Hej alla! I den här artikeln kommer jag att visa dig hur du arkiverar en mapp med filer så effektivt och korrekt som möjligt!

Ibland behöver du överföra filer över Internet till sociala nätverk(till exempel Vkontakte) eller skicka via e-post, men filerna är för stora, och i det här fallet kommer arkiveringsprogram till undsättning.

Hur man komprimerar en mapp med filer

De mest populära komprimeringsprogrammen är WinRar och 7-zip. Som många använder jag WinRar, men om mappstorleken inte tillfredsställer dig efter att ha komprimerat det här programmet, försök sedan komprimera den med 7-zip.

På de officiella webbplatserna kan du ladda ner dem. WinRar är ett arkiv med en provperiod och 7-zip är ett gratis arkiv.

Efter nedladdning och installation, om du klickar på någon mapp, kommer ytterligare menyalternativ att visas. Och för att arkivera en mapp med filer, högerklicka på önskad mapp (jag kommer att komprimera mappen med foton).

Nu fönstret med parametrar.

  1. Välj först arkivformatet. rar-formatet är bäst att komprimera, medan zip ibland är nödvändigt på Internet. Om du inte har några krav, komprimera den till rar.
  2. Ställ sedan in komprimeringsmetoden till maximum.
  3. Ibland är det nödvändigt att dela upp ett arkiv i flera delar, så att varje arkiv upptar en viss plats. Om du behöver dela upp den i volymer efter storlek, ställ in önskad storlek.
  4. Och ändå kan du ställa in ett lösenord för arkivet.

I princip behövs inget annat. Klicka på OK.

Efter komprimering, titta på skillnaden:

Mapp före komprimering:

Och det komprimerade arkivet:

Besparingen i vårt fall är 5 megabyte. Men beroende på filerna kan komprimeringsstorleken variera. Till exempel uppnås den bästa kompressionen i textfiler eller pdf. Och igen, om mer komprimering behövs, måste du använda 7-ZIP-arkivet och välja ultrakomprimeringsmetoden i 7z-format.

Förr eller senare ställs nästan varje datoranvändare inför behovet av att arkivera filer eller extrahera data från ett arkiv. Det är troligt att du enkelt kan göra utan att arkivera, utan att veta något om det eller använda det. En logisk fråga uppstår: varför behövs då filarkivering? Låt oss säga att du kommer att skicka ett stort antal filer, till exempel fotografier, till någon över Internet. Du kan lägga till dem en i taget eller flera åt gången, men det är lätt att bli förvirrad och kommer att ta mycket tid. Och här arkivfoton Det blir mycket enklare och bekvämare, inte bara för dig utan också för mottagaren. Detta är bara ett exempel; förmågan att arbeta med arkiveringsprogram kan vara användbar i andra situationer. Låt oss nu titta direkt på hur man arkiverar filer.

Hur arkiverar man en fil, mapp och andra dokument?

För detta behöver vi en arkiverare. Personligen rekommenderar jag dig programmet, eftersom det är helt gratis, till skillnad från vissa andra, och lätt att använda. Du kan ladda ner den genom att klicka på följande länk - http://7-zip.org.ua/ru

Så, nedladdat, installerat, är det dags att ta reda på det hur man arkiverar filer.
Vi väljer de filer som vi vill arkivera. Kalla upp snabbmenyn genom att högerklicka på dem. Vi letar efter 7-Zip-programmet, välj alternativet "Lägg till i arkiv".

I fönstret som visas kan du ställa in arkiveringsinställningar.

Vi kommer inte att röra de flesta inställningarna, de är inställda som förväntat som standard. Vi är intresserade av följande punkter:

  1. Arkiv - du kan ange namnet som arkivet ska ha;
  2. Arkivformat - Jag råder dig att bara välja 7z och inte bry dig;
  3. Kompressionsnivå – välj här beroende på vilka du komprimerar och deras storlek. Till exempel om ditt mål är arkivera video eller andra stora filer, för att minska deras storlek och frigöra utrymme på din dator, välj Maximum eller Ultra. Om du bara behöver arkivfoton för att skicka över Internet är det bättre att välja Snabb, Höghastighets eller Ingen komprimering alls, om det inte finns många bilder och den totala storleken inte är stor.

Detta slutför inställningarna i det här fönstret, det är bättre att inte ändra de återstående parametrarna. Det enda är att du också kan ställa in ett lösenord för arkivet om du är mycket oroad över sekretessen för de data du skickar eller helt enkelt vill skydda alla viktiga dokument på din dator.

För att göra detta, skriv bara in ditt lösenord och upprepa det. För att undvika förvirring och misstag kan du klicka på Visa lösenord – då visas tecknen du anger, och inte asterisker istället. Tänk bara på att även om du inte kommer att kunna öppna eller extrahera filer från arkivet utan ett lösenord, så visas arkivets innehåll fortfarande. Så en utomstående kommer att kunna se typen och namnet på filerna i arkivet.

Så vi har gjort inställningarna, klicka på OK. Efter en tid, beroende på storleken på filerna, är arkivet klart.

Om du är intresserad, hur man arkiverar en mapp, då är allt exakt detsamma här, bara i början högerklickar vi på önskad mapp. Låt oss nu överväga den omvända processen, det vill säga.

Extraherar arkivet.

Eftersom vi har flera filer i arkivet skapar vi först en mapp för dem genom att högerklicka på ett ledigt område.

På så sätt kan vi försiktigt extrahera filerna på ett ställe, annars kan de vara utspridda och ur funktion.

Öppna nu arkivet och välj alla eller bara enskilda filer och klicka på knappen Extrahera högst upp i panelen.

I fönstret som visas kan du välja var filerna ska extraheras. För att göra detta, klicka på knappen för att välja sökväg och välj sedan mappen. Som du kan se kan du skapa en tom mapp omedelbart innan du extraherar filer, om du glömt att göra detta tidigare. Bekräfta ditt val och klicka sedan på OK igen.

Om du ställer in ett lösenord för arkivet visas nu ett fönster för att ange det.

Som redan nämnts, utan att ange ett lösenord, kan du se namn, typ och storlek på filer i arkivet, men du kommer inte att kunna öppna dem eller extrahera dem utan ett lösenord. Vi skriver lösenordet och klickar på OK, om det finns, och om inte, så har filerna redan extraherats och finns i mappen.

Hur man kontrollerar om arkivet är intakt och om filerna är skadade.

Förutom kunskap, hur man arkiverar en fil, Det skulle inte skada att kunna kontrollera det för integritet. Detta är ganska enkelt att göra: öppna arkivet och klicka på Test-knappen på panelen längst upp.

Efter testning visas ett fönster med resultatet.

Varför och när behöver du testa arkivet?

  • För det första, om något slags fel inträffade eller om systemet frös när filer lades till i arkivet. På så sätt kan du ta reda på om arkiveringen lyckades eller om den måste göras igen.
  • Testning kommer också att vara användbart om du vill arkivdokument och säkerställa deras säkerhet.
  • Eller om du arkiverar stor fil För att frigöra diskutrymme är det bättre att se till att arkiveringen lyckades innan du tar bort källfilen. Och om ett fel hittas, packa helt enkelt filerna i ett nytt arkiv och radera det gamla.

Hur kan jag se arkivinformation?

Och slutligen, låt oss titta på hur man tar reda på det fullständig information om arkivet. För att göra detta, klicka på knappen Information på programpanelen.

Efter detta kommer ett fönster direkt upp med all information om arkivet som kan intressera dig.

Här är faktiskt alla funktioner i programmet som kan vara användbara för dig. Nu vet du hur man arkiverar en fil , hur man arkiverar en mapp och hur man extraherar filer från arkivet. Allt som återstår är att råda dig att experimentera lite med komprimeringsnivåer beroende på typen och storleken på filen och bestämma vilken komprimeringsnivå som är mest optimal för dina syften. Förresten, som du kanske har märkt i början av lektionen, kan du också få tillgång till vissa arkiveringsfunktioner från snabbmenyn.

Härifrån kan du lägga till filer till det nya arkivet direkt, standardinställningarna kommer att användas, och arkivet kommer att visas i samma mapp som filerna du lägger till.

Jag hoppas att lektionen handlar om hur man arkiverar filer var mycket informativ för dig och den kunskap du får kommer fortfarande att vara användbar för dig när du arbetar med en dator. Det viktigaste är att inte stanna där, för ofta komplicerar okunnighet om några små detaljer arbetet avsevärt och kräver ytterligare tid och handling. Tack för din uppmärksamhet!