Var lagras klassificeraren av måttenheter 1c. Okei är en helrysk klassificerare av måttenheter. Vad du ska göra om din måttenhet inte finns med i listan
Vad är OKEI och hur anger man det i 1C 8.3 Accounting-programmet?
All-Russian Classifier of Units of Measurement (eller OKEI) är en federal klassificerare som innehåller en lista över reglerade måttenheter och deras koder. Klassificeraren måste fylla i den primära dokumentationen korrekt. Till exempel faktura TORG - 12, fakturor.
Tabell över populära måttenheter enligt OKEI och deras koder för 2016:
| OKEY kod | namn | Kort titel |
| 796 | Sak | PC |
| 383 | Rubel | gnugga |
| 384 | Tusen rubel | 1000 rub |
| 839 | Uppsättning | uppsättning |
| 112 | Liter Kubikdecimeter |
l dm3 |
| 876 | Konventionell enhet | konventionell enheter |
| 166 | Kilogram | kg |
| 168 | Ton Metriskt ton |
T |
| 356 | Timme | h |
| 006 | Meter | m |
| 055 | Kvadratmeter | m2 |
| 018 | Linjär mätare | linjär m |
| 778 | Paket | packa |
OKEI-tjänst
Observera att om din måttenhet inte ingår i den allmänna OKEI (till exempel "Service" eller "Bag"), bör du under inga omständigheter komma med en kod för en "ny" tjänst. Från brevet från Rysslands finansministerium daterat den 15 oktober 2012 nr 03-07-05/42 kan du använda "-" (streck):
I den faktura som upprättats för tillhandahållande av tjänster kan du sätta ett streck i kolumn 2
Låt oss upprepa en gång till, servicekoden enligt klassificeraren av måttenheter OKEI är inte reglerad.
OKEY i 1C Accounting-programmet
För att ange en ny måttenhet enligt OKEI i programmet måste du öppna menyn för alla funktioner (om denna meny inte är synlig, följ dessa instruktioner):
Om den önskade enheten inte finns i listan måste den läggas till. För att göra detta, klicka på knappen "Välj från OKEY":
Du kommer att tas till ett kalkylarksdokument där alla aktuella koder och namn är tillgängliga:
För att lägga till från det nytt element- du måste klicka på koden du är intresserad av. 1C kommer att öppna formen för en ny måttenhet. Allt som återstår är att klicka på knappen "Spara och stäng".
Om du inte hittar den önskade enheten, till exempel "Service", kan du lägga till den manuellt. För att göra detta, klicka på knappen "Skapa" i kataloglistan. Var du ska fylla den med de obligatoriska fälten:
Som nämnts ovan bör du under inga omständigheter komma med en ny måttenhetskod. Det är bättre att sätta "-" (streck).
Baserat på material från: programmist1s.ru
Den All-Russian Classifier of Units of Measurement (OKEY) är ett centraliserat system av måttenheter som är obligatoriskt för användning av alla redovisningsdeltagare. Dess användning är nödvändig för att korrekt mata in primära redovisningsdokument i systemet.
Mättabellen tillsammans med koderna presenteras i tabellen nedan:
Tjänster för OKEI i 1C
I de fall där den befintliga klassificeraren inte anger vilken måttenhet du är intresserad av, till exempel en tjänst, är det oacceptabelt att lägga till egna beteckningar i listan med tilldelning av godtyckliga koder.
För detta fall finns ett motsvarande förtydligande från Finansdepartementet som säger att fakturan i detta fall kan ha ett streck mitt emot OKEI-värdet.
OKEY i 1C-programmet
Inkluderingen av nya måttenheter görs genom avsnittet "Alla funktioner", som visar i ordnad form (alfabetiskt) all funktionalitet som finns i programmet.
Efter detta måste du hitta "Klassifieraren av måttenheter" bland referensböckerna. Den låter dig komma in i en logg där alla måttenheter av mätalternativ som tillhandahålls för programmet registreras.
I de fall den önskade enheten saknas är det möjligt att lägga till den manuellt. För att göra detta, klicka på knappen "Välj från OKEY".
För att lägga till önskad enhet måste du välja lämplig kod i listan. Den öppnas i ett separat formulär, som du behöver för att "Spela in och stänga".
Om listan inte innehåller det önskade alternativet kan du lägga till det manuellt. För att göra detta måste du i katalogen klicka på knappen "Skapa" och sedan fylla i de föreslagna fälten i fönstret som öppnas.
Du bör dock inte hitta på koder själv. Om det inte finns, sätt bara ett streck, inga anspråk på ett sådant beslut kommer garanterat att tas emot.
För att förstå hur mycket av en produkt som finns i lager behöver du veta i vilka lagerenheter den är uppmätt. Anta att vi planerar att sälja en stor volym flytande varor. Det kan vara bilolja, solrosolja, parfym, bensin och liknande. Följaktligen, vid mottagandet, förs register i liter eller ton. Men konsumenten behöver sälja i mindre tillgängliga produktenheter. Låt oss överväga en situation baserad på 1C: Trade Management version 11.3, när en produkt inte har en måttenhet utan flera. Detta program introducerar funktionen för ytterligare mätningar eller, med andra ord, krossning. Låt oss titta på det här nu. Alla inställningar kommer att ske direkt i produktkortet. Därför går vi till menyfliken "Masterdata och administration" och går till nomenklaturkatalogen. För enkelhetens skull ställer vi in sorteringen efter grupper genom att klicka på kugghjulet till höger, objektet "Navigering genom hierarki":
Efter detta ska en lista med grupper visas i fältet till höger och när du väljer en kan du i fältet till vänster se alla produkter som ingår i denna grupp. Låt oss till exempel skapa nomenklaturen "HugoBOSS 1v" i gruppen "Parfym".
Fyll i fälten:
Typ av artikel - ange produkten;
Arbetstitel – ange ett namn som är bekvämt för sökning;
Namn för utskrift – ange produktens fullständiga namn eller, genom att trycka på knappen i slutet av fältet, upprepa från arbetsnamnet;
Artikeln är unik, som regel hämtad från kvittodokumentet;
Kod – genererad av programmet i ordning;
Streckkod – kan anges om tillgänglig;
Listgrupp - kan ändras vid behov, men eftersom objektet i denna kategori skapas hoppar vi över det;
Kvalitet – vi hoppar över det eftersom vi skapar en ny produkt;
Förvaringsenhet – vi kommer att analysera denna artikel;
Moms – antingen sätter vi skattesatsen eller anger "utan moms", beroende på produktens kategori.
Så, "Lagringsenhet" - denna artikel återspeglar i vilka enheter vi kommer att stå för produkten. Men eftersom "Hugo BOSS 1v" kommer i stora behållare, och vi kommer att sälja den i flaskor eller flaskor, är den etablerade definitionen av "Pieces" inte lämplig. "Liter" bör återspeglas här. För att ändra, klicka på de tre prickarna i fältet och sök i katalogen som öppnas. Om det plötsligt inte finns något sådant värde, tryck på knappen "Välj från klassificerare":
I fönstret som visas använder du tangentbordet för att skriva namnet på den önskade måttenheten - liter. Placera en bock till vänster om namnet och klicka på "OK". Detta objekt är nu listat i huvudkatalogen. Hitta och klicka på "Välj":
Nu i fältet "Storage unit" finns den nödvändiga indikatorn - l (dm³). Klicka på "Spara och stäng". Låt oss nu försöka sälja den här produkten inte i liter, utan i mindre volymer - till exempel i flaskor och milliliter. För att göra detta, gå tillbaka till produktkortet och gå till fliken "Detaljer". Klicka på pilen bredvid fältet "Mätningsenheter och lagringsenheter", ytterligare parametrar avslöjas:
Om något alternativ är inaktivt, tryck på "Mer"-knappen längst upp till vänster och välj "Tillåt redigeringsdetaljer":
Fönstret "Avblockera detaljer" öppnas. Här måste du markera alla rutorna och klicka på "Tillåt redigering":
Vi återgår till parametrarna i produktkortet och kontrollerar parametern "Förpackning":
Underposten "Allmän uppringning" blir automatiskt aktiv.
Programmet har förinställda inställningar olika enheter och det finns möjlighet att krossa till mindre.
Vi måste lägga till en ny måttenhet - en flaska lika med 0,2 liter. Klicka på den lilla pilen i slutet av fältet "General set" och välj "Visa alla" i rullgardinsmenyn:
Vi kommer in i katalogen "Packaging Sets" och skapar en ny uppsättning för användning med denna art nomenklatur (parfym). I fönstret anger vi:
Namn – till exempel “Flaska”;
Måttenheten är l (dm³).
Klicka på "Record" och gå till "Packaging"-sektionen och skapa en ny:
Fönstret "Packaging (Creation)" öppnas. Låt oss skapa en ny måttenhet, som kommer att bestå av ett visst antal liter. Till att börja med måste du fylla i fältet "Enhet efter klassificerare". Detta är vad som kommer att väljas vid försäljning av produkten. Klicka på de tre prickarna och välj önskat attribut från katalogen - en flaska:
Om de nödvändiga uppgifterna inte finns i listan, söker vi igenom urval med hjälp av en klassificerare. Var uppmärksam på punkten markerad med en prick; här måste du ange flaskans volym:
Vi anger manuellt - 0,200 och klickar på "Spara och stäng". Du kan se att en ny förpackning för produkten "Flaska" med en måttenhet på 0,2 l (dm³) har dykt upp i katalogen:
Välj det här alternativet. Nu visar nomenklaturkortet "Hugo BOSS 1v" sin egen måttenhet:
Se till att klicka på "Spara och stäng" för att spara data. Ett nödvändigt villkor för försäljning är närvaron av ett pris. Gå till menyfliken "CRM och marknadsföring", välj "Priser (prislista)" och klicka på "Generera". Du kan se att den skapade produkten inte har ett pris som anges:
Låt oss fixa det här. Längst ner till vänster på skärmen, följ länken "Historik över prisförändringar" och skapa en nytt dokument"Ställa in varupriser." Kontrollera vilka pristyper som krävs och tryck på knappen längst ner till höger "Fortsätt till prissättning":
Du behöver bara ställa in priset för en produkt, så använd knappen "Lägg till", sedan "Lägg till artikel", "Visa alla" och välj önskad artikel från katalogen. Kostnaden, låt oss säga, är 6 000 rubel för inköp, 15 000 rubel för grossisthandel, 20 000 rubel för detaljhandel:
Klicka på "Svep och stäng". Du kan se priser genom prislistan:
Låt oss nu kolla hur förhållandet mellan kostnaden för en produkt och den etablerade måttenheten fungerar. Gå till menyfliken "Försäljning", "Kundordrar" och skapa en ny beställning. På fliken "Huvudsida", fyll i fälten som vanligt och gå till fliken "Produkter". Tryck på "Fyll"-knappen, välj "Välj produkter". Vi hittar produkten "Hugo BOSS 1v" i produktsortimentet och väljer den genom att dubbelklicka. Fönstret "Ange kvantitet och pris" öppnas. Här kan du se att standardmåttenheten i programmet är 1 liter och försäljningspris 20 000 rubel. Men klienten kräver till exempel 1 flaska och 20 milliliter. Låt oss göra ett urval baserat på dessa kvantiteter:
Programmet beräknade kostnaden för varorna:
1 liter = 20 000 gnugga.
1 flaska (0,2 l.) = 4000 rub.
1 ml = 20 gnugga.
Vi överför det till kundordern och utför:
Låt oss anta att köparen har betalat. Beställningen är redo att uppfyllas, men varorna är slut i lager och måste köpas. För att göra detta, gå till menyfliken "Inköp", välj "Beställningar till leverantörer". Du kan också ta emot varor utan att göra en beställning till leverantörer, genom dokumentet "Mottagande av varor och tjänster". Gå till menyfliken "Inköp" och välj alternativet "Kvittodokument":
Skapa ett nytt dokument i journalen och fyll i det. På fliken "Grundläggande" finns en post "Kvitto efter beställning"; du behöver inte markera rutan där. Eftersom ingen beställning skapades för leverantören:
Vi utför och genererar en faktura. Så, varorna har tagits emot på lagret. Du kan kontrollera det genom "Lista över varor i lager":
Nu återgår vi till kundordern och ställer in statusen till "Skicka".
Många produkter kan vara representerade i ett företag i flera olika måttenheter. Till exempel kan en produkt säljas individuellt eller i förpackningar om flera stycken; eller så säljs produkten både i förpackningar och i vikt. Om företaget har sådana varor är det viktigt att ha mekanismer som gör att man kan se saldon i olika måttenheter och packa om varorna.
I programmet ”1C: Trade Management, red. 10,3" finns det två alternativ för att arbeta med sådana varor:
- Använda olika måttenheter för samma artikel.
- Använda olika nomenklatur och förpackningsdokument.
Alternativ 1. Använda olika måttenheter för samma artikel vid redovisning av varor i 1C
Anta att vårt företag säljer gelpennor och att du kan köpa antingen en penna eller ett paket med 5 st. Låt oss försöka återspegla standardoperationer för av denna produkt: köpa, sätta priser, sälja.Skapar ett objekt
I vårt exempel kommer det att finnas en nomenklatur - gelpenna. Samtidigt kommer vi att skapa flera måttenheter för den.
Meny: Kataloger - Nomenklatur - Nomenklatur
Låt oss lägga till ett nytt katalogelement, ange namn och basmåttenhet - st.
Obs: Det är tillrådligt att ange "minst" som basmåttenhet.
För att göra detta, gå till fliken "Mätningsenheter":
Den första måttenheten, lika med basen, skapas automatiskt av programmet. Om så önskas kan du lägga till flera måttenheter till listan. Klicka på knappen "Lägg till" ovanför tabellen.
I den nya måttenheten anger vi:
- Måttenhet enligt klassificeraren - förpackning
- Namn - pack. (5 delar.)
- Koefficient - 5
Du kan också fylla i vikt och volym för varje måttenhet. Volymen anges som referens, och produktens vikt används sedan av programmet (till exempel för att fördela extra kostnader efter vikt).
Klicka på "OK"-knappen för att spara den nya måttenheten och stänga.
Obs: om du inte har förpackningar i de grundläggande måttenheterna, måste du gå till referensboken för grundläggande måttenheter och lägga till den:
Meny: Kataloger - Klassificerare - Klassificerare av måttenheter
Observera att varje produkt på kortet har fälten "Enhet för lagring av saldon" och "Enhet för rapportering".
I balanslagringsenheten beräknar programmet saldot av varor i lagret, efter att varorna anländer till lagret kan det inte ändras. Det är lämpligt att ange "minst" som enhet för lagring av saldon. I rapporteringsenheten kan du se data i rapporter, denna enhet kan ändras när som helst.
Låt oss ställa in lagringsenheten för saldon - st., enheten för rapporter - pack.
I tabelldelen av varje dokument finns en kolumn "Enhet", där du kan ange produktens måttenhet i detta specifika fall.
Exempel på varumottagning:
I i detta exempel Lagret fick 20 pennor styckvis och 5 paket à 5 st, d.v.s. Totalt kom 45 pennor till lagret.
Låt oss se hur detta kvitto påverkade de återstående varorna.
Meny: Rapporter - Lager (lager) - Lista över varor i lager
För att se rapporten i olika måttenheter måste du göra ytterligare inställningar. Låt oss gå till inställningsformuläret och markera som indikatorer "Mängd - Slutsaldo" och "Mängd (i rapporteringsenheter) - Slutsaldo":
Exempel på en genererad rapport:
Således ser vi att programmet lagrar lagersaldon i enheter och det totala saldot är 45 enheter. Om du önskar kan du se det totala antalet varor i paket - 9 paket.
På samma sätt kan olika måttenheter användas vid försäljning av varor:
I detta dokument säljs ett paket och 3 stycken, d.v.s. Totalt kommer 8 pennor att skrivas av från lagret.
Fördelar och nackdelar
Detta tillvägagångssätt har en ganska stor nackdel: du har ingen möjlighet att veta hur många paket med pennor som finns i lagret och hur många bitar. Programmet kan endast ge information om det totala antalet pennor (både i styck och i förpackningar).
Samtidigt behöver du inte oroa dig för operationerna med att packa om varorna, d.v.s. Det finns ingen anledning att reflektera i programmet att ett paket med pennor öppnades och började säljas individuellt. Detta förenklar arbetet i denna version avsevärt.
Alternativ 2. Använda olika nomenklatur och förpackningsdokument
Om det är viktigt för dig att veta hur mycket produkt som finns på ditt lager i olika måttenheter, och inte bara dess totala kvantitet, kan du använda det här alternativet. I det här alternativet skapas ett separat objekt för varje måttenhet.Skapar ett objekt
Låt oss anta att vårt företag säljer socker i vikt. Dessutom förpackas socker i 2 kg förpackningar. Låt oss skapa två produktartiklar: socker (i vikt) och socker (förpackning med 2 kg).
Socker (i vikt):
Socker (2 kg förpackning):
För socker i förpackningar skapade vi ytterligare en måttenhet - kilogram, så att vi sedan kunde se den totala mängden socker i rapporter. En koefficient på 0,5 används eftersom 1 kg är hälften av en enhet för lagring av rester - förpackningar.
Verksamhet per post
Vi kan köpa och sälja socker i vikt och i förpackningar. Beroende på vilket alternativ vi behöver kan vi välja den artikel vi behöver.
Exempel på varumottagning:
I det här exemplet köpte vi 20 kg socker i vikt och ytterligare 7 paket med 2 kg vardera.
Låt oss titta på rapporten om lagersaldon i balanslagringsenheter och rapporteringsenheter:
I kolumnen "Mängd (i rapporteringsenheter)" ser vi det återstående sockret i kilogram - endast 34 kg. I kolumnen "Mängd" ser vi balanserna för varje måttenhet: 20 kg och 7 förpackningar.
Exempel på att sälja varor:
Viktigt: när du använder olika måttenheter kan du inte sälja socker köpt i vikt i förpackningar (och vice versa) utan att spegla ompackningen av varor från en måttenhet till en annan. De där. om du köpte 10 kg socker kommer programmet inte att tillåta dig att sälja 1 paket till någon - du har inte köpt några paket med socker.
Nomenklatur komplett set
För att återspegla hur ompackning av varor fungerar, används ett speciellt dokument "Artikelmontering". Syftet med detta dokument är att i programmet återspegla omvandlingen av ett objekt till ett annat.
Anta att vi packade socker i vikt i paket, från 12 kg socker fick vi 6 paket socker, 1 kg socker låg oförpackat i lagret.
Återstående varor på lagret före ompackning:
Låt oss skapa ett dokument "Artikelkonfiguration".
Meny: Dokument - Inventarier (lager) - Artikelkonfigurationer
Vi kommer att ange i dokumentet organisationen och lagret av varor. På fliken "Set" kommer vi att visa varorna som erhålls som ett resultat av ompaketering - 6 förpackningar socker, 2 kg vardera.
Låt oss navigera och stänga dokumentet med knappen "OK". Vid den tidpunkt då dokumentet bearbetas skriver programmet av komponenterna från lagret (12 kg socker i vikt) och de resulterande seten kommer till lagret (6 förpackningar socker, 2 kg vardera).
Återstående varor på lagret efter ompackning återspeglas:
Notera: möjligheterna att använda dokumentet "Item Assemblage" är ganska omfattande. Med den kan du återspegla inte bara ompackning, utan också samlingen av kit. Vid monteringssatser anges flera olika komponenter. Till exempel kan du använda gurkor och tomater i vikt för att få ett paket - en uppsättning grönsaker. Förutom buntning kan dokumentet också återspegla den omvända operationen - demontering.
Fördelar och nackdelar
Fördelen med detta tillvägagångssätt är uppenbar - du kan alltid se hur mycket varor som lagras på lagret i varje måttenhet för sig. Men det här alternativet har en betydande nackdel - det kräver att varje operation av ompackning av varor registreras i form av ett separat dokument, vilket kräver extra tid och inte alltid är bekvämt.
OKEI är en federal klassificerare av måttenheter, som presenterar de viktigaste reglerad enheter. Denna klassificerare är nödvändig för att förena primära dokument, till exempel fakturor, universella överföringsdokument, följesedlar och så vidare.
Nedan, som ett exempel, är några av de grundläggande måttenheter som alla möter:
Vad händer om din måttenhet inte är listad?
Om din måttenhet, och därmed dess kod, inte finns i OKEI, är det möjligt att ange vilket namn som helst, men du bör inte uppfinna en kod enligt OKEI, eftersom Koden innehåller endast reglerade måttenheter som anges i OKEI. Vad ska man göra i det här fallet? Svaret är enkelt - enligt brevet från Rysslands finansministerium daterat den 15 oktober 2012 nr 03-07-05/42 är det möjligt att använda ett bindestreck "-" istället för koden.
Hur man arbetar med OKEI i 1C: Accounting 3.0?
Som standard är måttenhetsklassificeraren dold för användaren, eftersom Alla vanliga måttenheter från OKEI finns tillgängliga. Men om du behöver lägga till en ny måttenhet kan du göra detta med hjälp av följande instruktioner.
Först måste du göra menyalternativet "Alla funktioner" synligt. För att göra detta, tryck på "Huvudmeny" -tangenten, efter att menyn visas, gå till avsnittet "Service" och sedan "Alternativ" - Figur 1.
Bild 1
I fönstret "Alternativ" väljer du "Visa kommandot "Alla funktioner" - Figur 2.
figur 2
Klicka på "Ok" och notera att i huvudmenyn har vi motsvarande "Alla funktioner".
Figur 3
Nu måste vi öppna enhetsklassificeraren. Gå till avsnittet "Alla funktioner", sedan öppnas ett fönster med olika objekt.
Figur 4
Expandera gruppen "Katalog" och hitta "Klassifierare av måttenheter" - Figur 5.
Bild 5
Bild 6
I denna uppslagsbok har användaren möjlighet att välja en måttenhet från OKEI (Figur 7) eller skapa en ny måttenhet.
Bild 7
När du försöker skapa en måttenhet som inte är från OKEI, utfärdar systemet en dialogruta som varnar om att det är möjligt att använda OKEI - Figur 8.
Figur 8
Efter att ha bekräftat sitt val får användaren ett fönster för att skapa en ny måttenhet - Figur 9.
Figur 9
Dessutom vill jag påminna dig om att om du skapar en godtycklig måttenhet måste du sätta ett bindestreck "-" i fältet "Kod".
Måttenhet "Service"
Ganska ofta vill användaren ange en ny måttenhet "Service". Men låt oss fundera på hur korrekt detta är? Tänk till exempel på en faktura.
I enlighet med bilaga nr 1 till dekretet från Ryska federationens regering av den 2 december 2000 N 914 "Om godkännande av reglerna för att föra loggar över mottagna och utfärdade fakturor, inköpsböcker och försäljningsböcker vid beräkning av mervärdesskatt" , kolumn 2 på fakturan anger måttenhet och kolumn 3 på fakturan anger mängden varor som levereras enligt fakturan. Om det inte är möjligt att bestämma måttenheten och dess kvantitet, läggs ett streck till.
Om fakturan avser implementeringen av en mjukvaruprodukt, kan måttenheterna och deras kvantitet inte fastställas. Men när det kommer till rådgivningstjänster kan de enkelt definieras efter arbetstimmar.
Således avgörs möjligheten att bestämma måttenheter och deras kvantitet i varje specifikt fall.
