Hur man gör en säkerhetskopia från e-post. Hur man säkerhetskopierar Gmail och återställer Google-e-post från en kopia. Vilken data exporteras

Original: Hur man säkerhetskopierar Gmail med Thunderbird
Författare: Andrew
Publiceringsdatum: 2 mars 2012
Översättning: A. Krivoshey
Översättningsdatum: augusti 2012

För inte länge sedan uppstod det vissa problem med Gmail, vilket resulterade i att vissa användare tappade all sin e-post, så många skulle vilja ha säkerhetskopia dina e-postmeddelanden lagrade i Gmail. Nedan är ett mycket enkelt (och gratis) sätt att skapa en säkerhetskopia. Gmail-konto använder Thunderbird.

Genom att följa instruktionerna i det här inlägget kommer du att ställa in Thunderbird så att det inte raderar e-postmeddelanden från ditt Gmail-konto eller markerar dem som lästa, så det fungerar i första hand som ett säkerhetskopieringsprogram för din e-post. Naturligtvis kan du använda den för att skicka e-postmeddelanden (som vilken klient som helst E-post– Jag använder Thunderbird, eftersom det är lätt att konfigurera och fungerar i alla vanliga operativsystem), men målet denna manual- använda Thunderbird för att helt enkelt ladda ner e-postmeddelanden från Gmail (så att du kan inaktivera servern för utgående meddelanden helt och hållet om du vill) för att skapa en lokal säkerhetskopia i händelse av problem med Gmail-kontot.

Om du vill säkerhetskopiera ditt Gmail-konto till molntjänst, kan du använda TrueSwitch, som kopierar alla dina e-postmeddelanden till ditt Hotmail-konto, eller Backupify, som är gratis för vanliga Gmail-konton.

Hur man säkerhetskopierar Gmail med Thunderbird

1. För att säkerhetskopiera ditt Gmail-konto med Thunderbird måste du först aktivera POP i Gmail. För att göra detta, gå till inställningarna och på fliken "Vidarebefordran och POP/IMAP" i "Åtkomst via POP-protokoll", punkt 1 (status) välj alternativet "Aktivera POP för alla bokstäver (även för de som redan har blivit nedladdade)"; sedan steg 2 (När e-postmeddelanden laddas ned med POP) - välj "spara en kopia av e-postmeddelandet i din Gmail-inkorg" ( bilder är klickbara).

2. Starta nu Thunderbird och lägg till ett nytt e-postkonto (Arkiv > Nytt > E-postkonto). På den första skärmen anger du din Gmail-e-postadress och ditt lösenord och klickar sedan på "Fortsätt":

3. På nästa skärm ska Thunderbird ladda ner automatiskt Gmail-inställningar från din databas. Om du använder Thunderbird 3.1.x kommer det att se ut så här:

Här måste du välja "POP" istället för "IMAP" för servern för inkommande meddelanden. Om du använder gammal version Thunderbird kan du behöva klicka på "Redigera" och ställa in servern för inkommande meddelanden (POP) för att ange inställningar manuellt. Sedan måste du ange följande data: pop.googlemail.com, port: 995.

Klicka nu på "Skapa konto".

Detta är allt! Klicka nu bara på "Hämta e-post" så startar det säkerhetskopiering Gmail. Thunderbird kommer att börja ladda ner alla e-postmeddelanden från Gmail - detta kommer att ta lite tid. Varje gång du vill uppdatera din "säkerhetskopia", starta bara Thunderbird och det kommer att göra jobbet.

Idag har nästan varje person en e-post, eller till och med flera. Men ganska ofta innehåller e-post ett stort antal viktig information. Och att förlora den kan vara värre än om du tar den och formaterar den HDD din dator. Att ta hand om att skapa säkerhetskopior, så kallade säkerhetskopior, av din post är därför inte mindre viktigt än att säkerhetskopiera dina dokument. Men hennes lösning är inte lika trivial som att kopiera filer från en plats till en annan. Även om du hittar filerna e-postprogram, där alla dina brev är lagrade, blir det svårt för dig att göra något med dem. Försök att svara på några frågor till dig själv: "hur ska du återställa bokstäver?", "hur kommer du att se en av bokstäverna?", "hur ska du leta efter brevet du behöver i säkerhetskopian?" etc. Det finns inget tydligt svar på nästan alla frågor, eller så blir det så komplicerat att du snabbt ger upp det.

Klassen av verktyg som diskuteras i den här recensionen låter dig inte bara spara dina värdefulla e-postmeddelanden på en säker plats, utan också utföra uppgifter med dem enkla operationer, till exempel: surfa, söka osv.

Granskning av gratisprogram för att skapa e-postsäkerhetskopior

MaiStore Home är ett kraftfullt verktyg för säkerhetskopiering av e-post

Låter dig skapa säkerhetskopior av alla e-postmeddelanden från olika applikationer och onlinetjänster och lagra dem i ett säkert arkiv. Verktyget vet verkligen hur man arbetar med enorma storlekar. Det här är lätt att känna, försök bara leta efter något så ser du att hastigheten helt enkelt är fantastisk. Det faller i kategorin "ställ in det en gång och använd det." Verktyget har ett ganska flexibelt gränssnitt för att konfigurera återställning från en säkerhetskopia. Så du kan alltid snabbt återställa allt du behöver. Kom alltid ihåg att verktyget inte skapar säkerhetskopior av konto- och kontaktinställningar, även om du alltid kan återställa de senare från e-postmeddelanden.

Kan skapa säkerhetskopior:

  • Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013
  • Outlook Express, Windows Mail och Windows Live Post
  • Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013
  • Mozilla Thunderbird och SeaMonkey
  • POP3 och IMAP (inklusive webbmailtjänster som Gmail och Yahoo)
  • Microsoft Office 365 (Exchange Online)
  • .eml och andra filer

För produkter av detta slag uppdateras MailStore ganska ofta. Detta ger dig förtroende för att du om ett år inte behöver leta efter ett lämpligt verktyg igen och ställa in allt igen. På vissa punkter användargränssnitt gjort lite kantig. Men ändå är verktyget ganska lätt och enkelt att använda. Du kan läsa e-postmeddelanden direkt från säkerhetskopian, och det blir lika enkelt som om du läste dem från e-postklienter. Du kan till och med svara på meddelanden direkt från MailStore. Vi kan säga att det här programmet är lämpligt för användare på alla nivåer.

KLS Mail Backup är ett enkelt och högkvalitativt program för att skapa e-postsäkerhetskopior

Detta är ett enkelt och högkvalitativt verktyg utformat för att skapa e-postsäkerhetskopior av många populära e-postklienter. Det låter dig också säkerhetskopiera profiler för olika internetprogram. Verktyget använder det välkända Zip-formatet för komprimering och lagring e-postmeddelanden. Så du kan alltid komma åt dina meddelanden direkt. Processerna för att skapa och återställa säkerhetskopior presenteras med speciella installationsguider. Även den mest oerfarna användaren kan snabbt ta reda på vad som är vad och börja använda det. KLS Mail Backup är gratis för personligt bruk.

KLS Mail Backup kan inte fungera med POP- och IMAP-protokollen. Detta innebär att du inte kommer att kunna säkerhetskopiera din e-post direkt från servern.

Olika produkter för att skapa säkerhetskopior...

MozBackup är ett verktyg för att skapa säkerhetskopior av följande program: MozSuite/SeaMonkey, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird, Netscape, Flock, Sunbird, Spicebird, PostBox och Wyzo. Det sparar e-post, bokmärken, adressböcker, lösenord, etc.

Comodo Backup är generell mening ett säkerhetskopieringsverktyg som också låter dig skapa e-postsäkerhetskopior. Du erbjuds också 5 GB lagringsutrymme online gratis. Comodo opererar från kunder som använder onlinelagring på kommersiell basis. Den stöder Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Live Mail och OutLook Express. Det låter dig också skapa säkerhetskopior av filer och mappar.

MailBrowserBackup är enkelt bärbart program som upptäcker och uppmanar dig att skapa en säkerhetskopia Internet Explorer, Mozilla Firefox (profil), Flock, Windows Mail, Windows Contacts (Win 7), Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Opera (webbläsare och e-post), Apple Safari, Google Chrome, SRWare järn, FileZilla FTP-klient och Windows Live Messenger Plus.

I Windows 7 måste du köra programmet som administratör eller kontot som är kopplat till Windows Contacts, annars kommer verktyget inte att kunna skapa en säkerhetskopia för det.

Microsoft tillhandahåller ett gratis säkerhetskopieringsprogram för Outlook som säkerhetskopierar dina pst-filer. Fungerar med Outlook 2002 och senare.

Gmail Backup (webbplatsen är inte längre tillgänglig) är en öppen källkodslösning som låter dig skapa säkerhetskopior av din e-post med hjälp av IMAP-protokollet. e-postmeddelanden.

Snabbvalsguide (länkar för att ladda ner gratisprogram för att skapa säkerhetskopior av e-post)

MailStore Hem

Säkerhetskopiera alla e-postmeddelanden från flera appar och konton. Snabbsökning. Lätt att arbeta med säkerhetskopior. Säkerhetskopiering via POP3- och IMAP-protokoll (inklusive webbmail som Gmail och Yahoo! Mail). Mycket lätt att använda.
Kräver Microsoft .NET.
-------------
http://www.mailstore.com/en/mailstore-home-email-archiving.aspx
5.5 MB 8.1 Gratis endast för privat bruk Windows 2000 / XP / Vista / 7 / 8

KLS Mail Backup

Många populära e-postklienter. Ett tydligt och enkelt verktyg för att skapa säkerhetskopior. Använder zip-arkiv för att lagra din e-post, så att du alltid har direkt tillgång till dina e-postmeddelanden.
Stöder inte POP- och IMAP-protokoll. Det betyder att du inte kan skapa säkerhetskopior direkt från Mejl server.

Återställningsalternativen varierar beroende på enhet och Android-version. Du kan till exempel inte återställa enhetsdata från en senare Android version på en enhet med en tidigare version.

Säkerhetskopiering av innehåll

  • Foton och videor
    Du kan ställa in dina foton och videor så att de automatiskt säkerhetskopieras till Google Foto.
  • Filer och mappar
    Du kan ladda upp filer och mappar manuellt till Google Drive.

Säkerhetskopiera data och inställningar

För att skydda dina säkerhetskopierade data, använd en PIN-kod istället för ett svep eller Smart Lock för att låsa skärmen. grafisk nyckel eller lösenord.

Notera. Om mer än en person använder surfplattan kan bara ägaren skapa säkerhetskopior eller återställa inställningar.

Hur man lägger till ett backupkonto

Hur man växlar mellan backup-konton

Säkerhetskopiera data och inställningar manuellt

Om du använder Android 8.1 och senare, Du kan göra en manuell säkerhetskopiering när som helst, till exempel om du vill överföra information till en ny telefon.

Raderar data efter säkerhetskopiering

Återställer data och inställningar

När du lägger till i din enhet Google-konto, all tidigare reserverad data för detta konto laddas där.

Hur man återställer applikationer

När du återställer ditt Google-konto från en säkerhetskopia installeras de appar som tidigare sparats på det kontot på din enhet.

Notera. Alla gamla applikationer kan inte återställas på detta sätt. Om vissa appar inte läggs till automatiskt, ladda ner dem igen från Google Play.

Hur man återställer sparade programinställningar

Notera. Inställningarna kan variera beroende på din telefon. För mer information,

Säkerhetskopiering är en av de viktigaste faktorerna för säkerheten för dina data, oavsett om det är dina webbplatsfiler eller ditt e-postarkiv. I den här guiden får du lära dig hur du säkerhetskopierar din e-post med tre populära e-postklienter.

Snabbnavigering:

Innan du börjar med den här guiden är det värt att utöka dina kunskaper lite om protokoll för inkommande e-post och skillnaderna mellan dem. Det finns två e-postprotokoll: IMAP och POP3. Den största skillnaden är att IMAP låter dig synkronisera dina e-postmeddelanden med flera enheter, medan POP3 inte har den här funktionen.

En annan stor nackdel med POP3 är oförmågan att exportera utgående e-postmeddelanden till en e-postklient. Därför rekommenderas det att använda IMAP-protokollet om din e-postleverantör tillåter det. För en mer detaljerad förklaring av skillnaden mellan IMAP och POP3, ta en titt på.

Innan vi börjar med den här guiden behöver du följande:

  • Tillgång till värdkontrollpanelen.
  • E-postklient.

Steg 1 - Samla in e-postserverdata

Först måste du få information om din e-postserver. I Hostinger kontrollpanel finns den i ett speciellt avsnitt. För att få det, följ dessa steg:

  1. Logga in på din Hostinger kontrollpanel och gå in Mailkonton i sökfältet.
  2. Eller hitta ikonen Mailkonton I kapitel Post och klicka på den.

  1. Klicka på knappen Kontrollera bredvid ditt e-postkonto, sedan Information.

  1. Ett fönster kommer att dyka upp med all nödvändig information. Skriv ner dem eller kopiera dem till textredigerare på din dator. Vi kommer att behöva dem senare.

Steg 2 - Säkerhetskopiering av e-post

När du har fått de nödvändiga e-postserverdata kan du fortsätta med att ställa in din e-postklient och skapa säkerhetskopior av dina e-postmeddelanden. Nedan hittar du 3 alternativ för hur du säkerhetskopierar din e-post med olika e-postklienter.

Alternativ 1 - Säkerhetskopiera e-post i Outlook

Låt oss börja med att lägga till ditt konto i Outlook. I den här handledningen kommer vi att använda Outlook 2016. För instruktioner om hur du utför den här processen i tidigare versioner av Outlook, kolla in den här handledningen.

  1. Öppna Outlook och klicka Arkiv -> Lägg till konto.

  1. Välj i fönstret som visas Manuell inställning eller ytterligare servertyper och tryck Ytterligare.

  1. Tryck Protokoll POP eller IMAP, då Ytterligare.

  1. I ett nytt fönster anger du data som tagits emot i det första Steg och tryck på knappen Ytterligare.

  1. För att slutföra installationen, klicka på knappen Redo.

  1. Klick Fil, Välj Öppna och exportera och klicka på knappen Import och export.

  1. Välj alternativet i det nya fönstret Exportera till fil och tryck på knappen Ytterligare.

  1. Välj en filtyp. I denna handledning kommer vi att använda Outlook-datafiler (.pst). Klick Ytterligare.

  1. Välj nu ditt e-postkonto från listan och klicka igen Ytterligare.

  1. Välj slutligen den mapp som ska exporteras och klicka på knappen Redo.

  1. Du kommer att kunna hitta en säkerhetskopia av dina e-postmeddelanden i den valda mappen i .pst formatera.

Att säkerhetskopiera dina e-postmeddelanden i Outlook är en ganska enkel process och tar bara några minuter.

Alternativ 2 - Säkerhetskopiera e-post i Thunderbird

Starta Thunderbird och aktivera guiden Konfigurera nya e-postkonton. Om det här är första gången du kör Thunderbird kommer installationsguiden att visas automatiskt. Du kan också ringa den genom att trycka på knappen Post:

  1. Välj i det första fönstret Hoppa över detta och använd min befintliga e-post eftersom du redan har ett e-postkonto.

  1. Ange nu ditt namn, e-postadress, lösenord och klicka Fortsätta.

  1. I nästa steg kommer Thunderbird att försöka hämta e-postserverdata automatiskt. Men i de flesta fall ger denna process inga resultat. Därför måste du ange uppgifterna manuellt. Ange bara detaljerna från den första Steg och tryck på knappen Testa igen. Om du inte får några fel, klicka på knappen Redo.

Du kanske har märkt att Thunderbird inte visar några av dina meddelanden just nu. För att ladda ner dina meddelanden från servern, klicka på knappen Ta emot meddelanden.

Du har framgångsrikt konfigurerat din Thunderbird-klient. Låt oss nu gå vidare till att säkerhetskopiera dina e-postmeddelanden. Detta kan vara lite knepigt eftersom Thunderbird inte har en inbyggd meddelandeexportfunktion. Det finns dock en lösning:

  1. Skapa en ny mapp på din dator och namnge den Mail backup.
  2. I Thunderbird, gå till e-postmappen du vill säkerhetskopiera.
  3. Använda sig av CTRL + A (CMD + A för MacOS) för att välja alla meddelanden i en mapp.
  4. Högerklicka på meddelanden och välj alternativet Spara som…

  1. Välj mappen du skapade som lagringsplats.
  2. Det är allt, Thunderbird kommer automatiskt att exportera alla valda e-postmeddelanden till formatet eml.

Du har slutfört säkerhetskopieringen av alla dina inkommande e-postmeddelanden och sparat dem på din dator.

Alternativ 3 - Säkerhetskopiera e-post till Mac Mail

MacOS-användare kan säkerhetskopiera sin e-post med Mac Mail-klienten. Följ dessa steg för att lägga till ditt e-postkonto till Mac Mail:

  1. Starta Mac Mail och välj E-post → Lägg till konto.
  2. Nästa alternativ Andra e-postkonton... och tryck på knappen Fortsätta.

  1. Ange din e-postserverinformation från Steg 1 och tryck Att komma in.

  1. Om uppgifterna du anger är korrekta kommer Mac Mail att logga in på ditt e-postkonto och ladda ner dina senaste e-postmeddelanden.

Processen att säkerhetskopiera e-postmeddelanden i Mac Mail är mycket enkel:

  1. Högerklicka på mappen med de bokstäver du behöver och välj Exportera Brevlåda .

  1. Välj en plats för att exportera dina e-postmeddelanden och klicka på knappen Välja.
  2. Mac Mail exporterar dina e-postmeddelanden i formatet mbox arkiv.

Det var allt, du har framgångsrikt säkerhetskopierat din e-post med Mac Mail-klienten. Formatera mbox stöds av de flesta större e-postklienter. Därför bör du inte ha några problem om du bestämmer dig för att överföra dina e-postmeddelanden till andra e-postklienter.

Slutsats

I den här handledningen lärde du dig hur du säkerhetskopierar din e-post med tre olika e-postklienter. Du fick också kunskap om de huvudsakliga skillnaderna mellan POP3 och IMAP.

Om du har Outlook installerat på din dator kan du använda det för att flytta e-post, kontakter och kalenderobjekt från ett e-postkonto till ett annat.

Låt oss till exempel säga att du har en Office 365-postlåda och ett Gmail-konto. Du kan lägga till dem i Outlook. Du kan använda Outlook för att exportera objekt från ditt konto Gmail-poster och importera dem till din Office 365-postlåda.

Exportera objekt genom att skapa en PST-fil. Denna Outlook-datafil innehåller meddelanden och andra Outlook-objekt och sparas på lokal dator. Mer information om hur du importerar objekt efter export finns i den här artikeln.

Exportera e-post, kontakter och kalender från Outlook till PST-fil

Använd en av följande uppsättningar exportinstruktioner.

Office 365: Exportera objekt från en Office 365-postlåda till en PST-fil

Lägg till ditt Office 365-e-postkonto till ett Outlook-program, som Outlook eller Office 365, Outlook 2016 eller 2013. Du kan sedan flytta e-postmeddelanden, kontakter och kalenderobjekt till din Office 365-postlåda med Outlook.

När du har exporterat din e-postdata till en PST-fil kan du flytta den till en annan plats. Du kan importera dem till andra konton E-post. För information om hur du gör detta med Outlook, se Importera Outlook-e-post, kontakter och kalender från en PST-fil.

Outlook utan Office 365: Exportera Outlook-objekt till PST-fil

Outlook-data som sparats i en PST-fil kan flyttas till en annan plats. Du kan spara PST-filen på OneDrive och sedan ladda ner den till ny dator. Du kan också spara på bärbara media och sedan importera din e-post, kontakter och kalender till Outlook.

Outlook 2010: Exportera Outlook-objekt till PST-fil

Outlook 2007: Exportera Outlook-objekt till PST-fil

Outlook-data som sparats i en PST-fil kan flyttas till en annan plats. Spara PST-filen på OneDrive och ladda sedan ner den till din nya dator. Spara på bärbara media för åtkomst var som helst, importera sedan din e-post, kontakter och kalender till Outlook.

Vilken data exporteras?

    Genom att exportera e-post, kontakter och kalenderdata till en .pst-fil skapas en kopia av datan. Inget försvinner från Outlook. Du kommer att kunna visa och använda meddelanden, kontakter och kalenderinformation i Outlook.

    I Outlook, när du exporterar e-postmeddelanden, exporteras även alla bilagor.

    Outlook exporterar inte metadata som mappegenskaper (vyer, behörigheter och inställningar för autoarkivering), meddelanderegler och listor över blockerade avsändare.

Viktig: Om du använder cachelagrat Exchange-läge exporterar Outlook bara objekt som redan finns i cachen. Som standard innehåller din cache objekt från de senaste 12 månaderna. För att exportera mer än 12 månaders data, inaktivera först Cachad Exchange-läge. ytterligare information se artikeln