Kultin N.B.

K90 Word 2007. Det väsentliga. - St Petersburg: BHV-Petersburg, 2007. - 176 s.: ill. + Videokurs (på CD-ROM)

ISBN 978-5-94157-993-8

Boken är en praktisk guide för nybörjare om att lösa vanliga problem i Microsoft Office Word 2007: att skriva och formatera text, arbeta med tabeller, illustrationer och affärsgrafik. Uppmärksamhet ägnas åt att arbeta med mallar och formulär samt att arbeta tillsammans med dokumentet. Boken utmärker sig genom sin lättillgängliga presentation, praktiska orientering och ett stort antal illustrativa exempel. Den medföljande CD-skivan innehåller en videohandledning om grunderna i Microsoft Office Word 2007.

För nybörjare Word-användare

UDC 681.3.06 BBK 32.973.26-018.2

Publikationsförberedande grupp:

Licens-ID nr 02429 daterad 24 juli 2000. Undertecknad för publicering den 23 mars 2007.

Format 70 1001 /16. Offset tryck. Villkorlig ugn l. 14.19. Upplaga 3000 ex. Beställningsnr.

"BHV-Petersburg", 194354, St Petersburg, st. Yesenina, 5B.

Tryckt från färdiga OH-film på State Unitary Enterprise "Printing House "Nauka"

199034, St Petersburg, 9 linje, 12

ISBN 978-5-94157-993-8

© Kultin N. B., 2007

© Design, publicering"BHV-Petersburg", 2007

Förord................................................. ...................................................................... ............................
Kapitel 1. Nytt dokument................................................ ......................................................
Starta Word ................................................... ................................................................... .......... ..........
Nytt dokument ................................................... ................................................................ ...... ....
Referensinformation................................................ ........................................
Skriva................................................. ................................................................ .........
Brev................................................. ................................................................ ......................
Versaler och gemener................................................... ............................................
Ta bort ett felaktigt inmatat tecken.................................................. ..........
Plats................................................. ................................................................ ......................
Siffror och specialtecken.......................................... ........................................................
Punkt och komma................................................. ........................................................................ ................ .
Bindestreck och bindestreck ........................................................... ........................................................................ .....................
Gå till ny rad................................................. ............................................................ .........
Symboler ................................................... ...................................................................... ............................
Stavnings kontroll................................................ ................................................................ ..
Felkorrigering................................................ ................................................
Textinmatningsläge................................................... ........................................................... ............
Rullande text ................................................... ............................................................ .....
Skrivregler ................................................... ........................................................... ........
Spara ett dokument................................................... .........................................................
Stänger ner................................................ ......................................................... ......
Kapitel 2. Redigera ett dokument................................................ ............................
Början av arbetet................................................... ................................................... .......
Redigering ................................................... ...................................................................... ............................
Infoga en bokstav, ett ord......................................................... ......................................................................
Lägga till ett stycke................................................... ................................................................... .
Borttagning ................................................... ...................................................................... ............................
Ersättning................................................. ................................................................ ............................

Operationer på fragment................................................... ........................................................................
Välja ett fragment................................................... ....................................................
Flytta ett fragment................................................... ....................................................
Kopiering ................................................... ................................................... ........ ....
Spara ett ändrat dokument......................................................... .....................................................
Kapitel 3. Dokumentformatering......................................... ......................................
Font................................................. ................................................................ ......................
Paragraf................................................. ................................................................ ......................
Egenskaper för ett stycke ................................................... ......................................................
Formatering ................................................... ...................................................................... ....
Lista................................................. ................................................................ ......................
Numrerad lista ................................................... ...................................................
Punktlista ................................................... ...................................................
Stil................................................. ................................................................ ......................
Stiluppsättningar ................................................... ............................................................ ............... .
Styckeformat (formatera stycken)................................... ................................................
Textstil ................................................... ........................................................... ..........
Avbryt formatering ................................................... ...................................
Användarstil ................................................... ...................................................
Ändra stil................................................... ................................................................... .....
Sidindelning av ett dokument................................................. ...........................................................
Paginering................................................. ........................................................
Kapitel 4. Utskrift................................................... ............................................................ ........... ....
Sidinställningar................................................... ............................................
Sidstorlek................................................ ............................................................ .........
Sidorientering ................................................... ...................................................
Fält ................................................... ...................................................................... ............................
Förhandsgranskning................................................. ...................................
Skriva ut ett dokument................................................... ......................................................... ...............
Kapitel 5. Tabeller................................................... ........................................................... ................
Infoga en tabell................................................ ......................................................... ............... ..
Skriva in text i celler........................................... ............................................................ ...
Kolumnbredd................................................ ........................................................... ....
Formatera tabellen................................................... ....................................................
Ändra teckensnitt................................................... ......................................................... ...
Horisontell linjering................................................ ...........................................................
Vertikal inriktning................................................ ...........................................................

Textriktning ................................................... ...................................................
Gränser ................................................... ...................................................................... ............................
Skuggning................................................. ............................................................ .............. ..........
Designmall ................................................... ...................................................
Ändra tabellstrukturen................................................... ............................................
Lägga till rader och kolumner................................................... ...................................................................
Ta bort rader och kolumner................................................... ........................................................... ....
Sammanfoga celler ................................................... ...................................................
Sortering................................................. ................................................................ ..........
Ta bort en tabell........................................................... ......................................................... ..........
Diagram ................................................... ...................................................................... ............................
Konstruera ett diagram................................................................ ....................................................
Sjökortsinställning................................................ ...................................................
Ändra data ................................................... ............................................................ .....
Ändra diagramtyp ........................................................... ............................................................ ..
Kapitel 6. Grafik................................................... ............................................................ ........... .
Ritningar................................................. ...................................................................... ............................
Infoga en bild från en Microsoft-samling ................................................... ..........................................
Infoga en bild från en fil......................................... ......................................................
Bildinställningar................................................... .........................................................
Skapa en ritning................................................ ....................................................
Start................................................. ................................................................ ............................
Rita en figur................................................... ....................................................
Ändra storleken på en figur................................................ ............................................
Flytta en figur................................................... ....................................................
Ta bort ett element................................................... ....................................................
Ändra ett element................................................... ....................................................
Krets................................................. ................................................................ ............................
Fyllning................................................. ............................................................ .............. ..........
Text................................................. ................................................................ ............................
Överliggande element................................................ ...................................................
Gruppering................................................... ................................................................ .
Netto................................................. ................................................................ ............................
Ordkonst................................................. ............................................................ ............................
Smart konst................................................. ................................................... ............................
Kapitel 7. Mallar och formulär......................................... ............................................
Användarmallar................................................ ............................................................
Skapa en mall................................................... ......................................................... ..
Skapa ett dokument baserat på en mall........................................... ........................................................

Form................................................. ................................................................ ......................
Word-mallar ................................................... ........................................................... ......... ..
Kapitel 8. Granskning................................................... ......................................
Ändra fixeringsläge................................................... ........................................................... ..
Recension................................................. ............................................................ ............
Begå förändringar ................................................... ............................................................ .
Visar ändringar ................................................... ...................................................
Kapitel 9. Ämnesregister................................................. ......................................
Fotnoter ................................................... ...................................................................... ............................
Slutsats................................................. ................................................................ ......................
Sakregister................................................ ...................................

Förord

Den snabba utvecklingen av informations- och kommunikationsteknik har lett till att ett ökande antal människor använder datorer inte bara för att utföra sina officiella uppgifter på jobbet, utan även hemma, i vardagen. Datorer används av alla: skolbarn, studenter, forskare, anställda och chefer för företag och företag.

Datorer används mest för att lösa kontorsproblem: att skriva och skriva ut texter (från enkla brev och sammanfattningar till seriösa vetenskapliga arbeten som består av hundratals sidor som innehåller tabeller, grafer, illustrationer), beräkningar och att arbeta med databaser.

Historiskt sett arbetar de flesta användare med operativsystemet Microsoft Windows och använder Microsoft Office-paketet för att utföra kontorsuppgifter. Och detta är inte förvånande, eftersom programmen som ingår i paketet låter dig lösa nästan alla problem.

Microsoft arbetar ständigt med att förbättra sina mjukvaruprodukter, utöka deras kapacitet, göra dem mer bekväma och användarvänliga.

Microsoft Office 2007 är den senaste versionen av Microsoft Office-paketet. Paketet är baserat på:

Microsoft Office Word 2007 - textredigerare;

Microsoft Office Excel 2007 - kalkylbladsprocessor;

Microsoft Office Access 2007 - databashanteringssystem;

Microsoft Office PowerPoint 2007 - ett program för att förbereda och genomföra presentationer;

Microsoft Office Outlook 2007 är ett e-postprogram.

	Introduktion

Microsoft Office Word 2007 är en ordbehandlare (som ofta kallas enbart en textredigerare), med andra ord ett datorprogram som är designat för att fungera med dokument (så här kallas de texter som användaren arbetar med). Med Microsoft Office Word 2007 kan du snabbt skriva och skriva ut önskat dokument (till exempel ett brev, en artikel eller en rapport). Ett Microsoft Word-dokument kan innehålla illustrationer, tabeller och diagram.

Microsoft Office Word 2007 är utformat för att fungera på Microsoft Windows Vista operativsystem, men kan även fungera på Microsoft Windows XP.

Boken du håller i dina händer är inte en beskrivning av Microsoft Word 2002 eller en uppslagsbok. Det här är en guide för att lösa vanliga problem som uppstår när du arbetar med Microsoft Word. Syftet med den här boken är att lära dig hur du effektivt använder Microsoft Office Word 2007 för att lösa vanliga problem.

Boken vänder sig till nybörjare av Microsoft Word (nämligen Word, inte en persondator). Detta förutsätter att läsaren redan har grundläggande datorkunskaper, att till exempel veta hur man öppnar en mapp och kör ett program.

För att lära dig hur du arbetar med Microsoft Word och få ut det mesta av dess möjligheter måste du lösa specifika problem. Arbeta aktivt med boken. Tillämpa den förvärvade kunskapen i praktiken. Skriv in exempel i datorn. Var inte rädd för att experimentera och göra ändringar i exemplen. Ju mer du gör på egen hand, desto mer kommer du att lära dig.

nytt dokument

För att få ett dokument utskrivet på en skrivare (t.ex. ett brev, en artikel eller ett sammandrag) måste du starta Microsoft Office Word 2007, skapa ett dokument (skriv i enklaste fall text), spara dokumentet på disk och sedan skriva ut Det.

Startar Word

För att starta Microsoft Word 2007 måste du klicka på Start-knappen (en lista över program som användaren har arbetat med nyligen visas) och i menyn som visas väljer du kommandot Microsoft Office Word 2007 (Fig. 1.1). .

Om Microsoft Office Word 2007-kommandot inte finns i listan över program, måste du klicka på raden Alla program, expandera Microsoft Office-gruppen (klicka på den här raden) och välja startkommandot där (bild 1.2). Observera att Windows analyserar användarens handlingar och lägger till namnen på program som användaren ofta arbetar med till listan som visas när du klickar på Start-knappen. Därför kan Word nästa gång startas genom att välja lämpligt kommando i Start-menyn.

RÅD

Microsoft Office Word-ikonen kan placeras överst på Start-menyn och i snabbstartsfältet. För att få Microsoft Office Word-ikonen att visas högst upp på Start-menyn måste du klicka på Start-knappen, expandera Microsoft Office-listan, placera muspekaren på Microsoft Office Word 2007-raden, högerklicka och välja från menyn som visas

Mjukvarupaketet MS Office för att skapa och redigera text- och grafikfiler är en av de mest populära och utbredda programmen från Microsoft. Miljontals PC- och bärbara ägare använder det varje dag: för arbete, studier och insamling av information. Du kan, utan problem, 2010 och vilken annan utgåva som helst för att få tillgång till alla funktioner.

Med tanke på den stora efterfrågan introducerar MS ett antal förändringar och innovationer i varje ny version. Och detta blir ofta ett problem för oerfarna användare. När man byter till exempel från Office 2003 till 2007 har många svårt att bemästra systemet. Och denna lucka måste täppas till för att veta hur man arbetar i Microsoft Office 2007 och får ut det mesta av programvaran.

Innovationer i MS Office 2007

Först och främst bör du överväga de nya funktionerna och ändringarna som dök upp i den här utgåvan. Detta hjälper dig att börja lära dig och förstå exakt vad du kommer att arbeta med. För att möta nya användarkrav och datorindustristandarder har Microsoft gjort flera ändringar i 2007 års version.

1. Ändrat grafiskt gränssnitt. Office-paketets programmeny har förbättrats avsevärt mot ergonomi och optimering. Nya funktioner har lagts till i topppanelen, populära verktyg samlas i grupper med möjlighet att redigera dem för att passa dina behov. Vi har lagt till ett antal funktioner för grafiska ändringar: färg, typsnitt, etc.
2. Bandpanel för enklare verktygslayout.
3. Nytt dokumentformat: docx, xlsx, etc. Det är utformat för att påskynda datautbytet, minska vikten av filer och belastningen på programvaran.

Det är möjligt att dessa förändringar kommer att vara obegripliga för nybörjare. Men med lite övning kommer du snabbt att få kläm på det.

Hur använder man Office 2007?

Om du har liten eller ingen erfarenhet av denna programvara, skulle det inte skada att beskriva de grundläggande funktionerna som är tillgängliga för dig i nästan alla program. Du kan:

• skapa och redigera olika filer (tabeller, text, grafikfiler);
• redigera den inmatade informationen (färg, teckensnitt, storlek, stil);
• infoga multimediafiler, såsom bilder;
• kontrollera data för grafiska och stilistiska fel.

För att förstå hur du använder Microsoft Office 2007 mer detaljerat måste du överväga varje programvaruprodukt separat. I själva programmen, såväl som på specialiserade webbplatser, hittar du korta instruktioner för "dummies" med beskrivningar av funktioner och tips.

Alla erweitern | Alla zuklappen

Har du det bästa av olika Office 2007 och Office 365?

Office 2007 innehåller användaranvändningar med Word, Excel, PowerPoint och Outlook, som är Dauerlizenz (einmaliger Kauf) för användningen av en PC-användare.

Office 365-Pläne umgänge för Premium-versionen av användarna och ytterligare tjänster, som är aktiva på Internet, öppnas av Onlinespeicherdienst OneDrive och Skype-meddelanden för privat användning. Med Office 365 har du installerat funktionerna i Office-versionen på PC, Mac, surfplattor (enkla iPad® och Android™-surfplattor) och smartphones. Office 365-Pläne synd als Monats- oder Jahresabonnement erhältlich. Ytterligare information.

Hur kan jag festa den för Office 365 på min dator?

Mer information om kompatibla versioner av Windows och macOS så att andra funktioner hittar du i den.

Är det för Office 365 ett fel på Internet?

För användningen av Office-användningar med Word, Excel och PowerPoint är det enkla förbindelser med dem som är tillgängliga för Internet, då användarna är fullständiga och installerade på datorn.

Om du använder en Internetanslutning, när du har den aktuella versionen av Office-Suites eller en installation av Office 365-Abonnementplanen och aktiverar den. Bei Office 365-Plänen wird der Internetzugang auch benötigt, um Ihr Abonnementkonto zu verwalten, z. B. till Installieren av Office på andra datorer eller zum Ändern der Abrechnungsoptionen. Auch für den Zugriff auf Dokumente, die auf OneDrive speichert sind, ist a Internetzugang erforderlich, es see denn, Sie haveben die OneDrive-Desktopanwendung installert.

Om du vill ha en regelbunden anslutning till Internet, om den nya Office-versionen är den automatiskt uppgraderad. Wenn Sie sich nicht mindests all 31 Tage mit dem Internet connecten, wechseln Ihre Anwendungen in the Modus mit eingeschränkter Funktionalität. Das bedeutet, dass Sie Ihre Dokumente zwar anzeigen oder drucken, jedoch nicht bearbeiten können. Darüber hinaus können Sie in diesem Modus auch keine neuen Dokumente erstellen. Om Ihre Office-Anwendungen var aktiva, ställa Sie en enkel anslutning med dem Internet henne.

Habe ich mit Office 365 die full Kontrolle über meine Dokumente?

Ja. Von Ihnen erstellte Dokumente bleiben vollständig i Ihrem Besitz. Du kan läsa dokumenten online på OneDrive eller lokalt på din PC eller Mac.

Wenn Sie Ihr Abonnement kündigen eller das Abonnement abläuft, können Sie weiterhin auf all Ihre Dateien zugreifen or diese herunterladen, indem Sie sich direkt mit dem Microsoft-Konto, das Sie zum Einrichten von Office 365 verwendet haben, by OneDrive anmelden. Sie verlieren allerdings den zusätzlichen Speicher, den Ihr Abonnement beinhaltet. Då måste du göra dina filer och andra inställningar eller använda OneDrive-Speicher-funktionerna, när OneDrive-Konto är Größe des gratis tillgängliga Speichers überschreitet.

Vill du börja med Abonnement?

Wenn Sie ein Abonnement mit automatisker Verlängerung erworben haben, beginnt Ihr Abonnement mit dem Kaufabschluss. Abonnements mit automatiska Verlängerung Können Sie auf Office365.com, MicrosoftStore.com, iTunes® och som enig Fachhändlern erwerben. Wenn Sie ein Prepaid-Abonnement erworben harben, beginnt Ihr Abonnement, sobald Sie es aktiviert haveben and die Seite "Mein Konto" angezeigt wird. Prepaid-Abonnements köper du i Fachhandel eller över en Microsoft Support-Mitarbeiter erwerben.

Hur kan jag ha Office 365 med den übrigen Mitgliedern meines Haushalts teilen?

Wenn Sie über a actives Office 365 Home-Abonnement verfügen, können Sie die Vorteile Ihres Abonnements mit bis zu vier Mitgliedern Ihres Haushalts teilen. Jedes Haushaltsmitglied, mit dem Sie das Abonnement teilen, kan die jeweils tillgängliga Installationen på PC, Mac, iPads, Android-surfplattor, Windows-surfplattor, iPhones® eller Android-smartphones nutzen, har tillgång till 1 TB OneDrive-Speicher och kan den egna installationen en auf www.office.com/myaccount förbrukad.

Um Ihrem Abonnement enen weiteren Nutzer hinzuzufügen, rufen Sie www.office.com/myaccount auf, und folgen Sie den Anweisungen zum Hinzufügen eines Nutzers. Jede Person, die Sie Hinzufügen, har en e-post med meddelanden. Sobald die Einladung akzeptiert and die Schritte in der e-mail ofgeführt wurden, were die Informationen der Person, einschließlich der verwendeten Installationen, auf der Seite "Mein Konto" angezeigt. Unter www.office.com/myaccount können Sie das Teilen Ihres Abonnements beenden or ein Gerät entfernen, das von einem der hinzugefügten Nutzer verwendet wird.

Var det "die Cloud"?

Der Begriff "Cloud" är en gängig bezeichnung för webbasierte IT-Dienste, die außerhalb Ihres Haushalts eller Ihres Unternehmens gehostet werden. Wenn Sie cloudbasierte Dienste verwenden, befindet sich die IT-Infrastruktur außerhalb Ihres Standorts (wird nicht lokal gehostet) and wird von einem Drittanbieter (Host) unterhalten and nicht auf auf one selbst verwalteten Server bei Ihnen zu Hause eller im Unternehmen (lokal). Im Fall von Office 365 erfolgen Datenspeicherung und -verarbeitung z. B. Remote auf Servern, som Microsoft har installerats och förbrukats och installerats av programvaran. Viele tjänster, som är taggade, hittas i molnet, webbsidor med e-post, onlinebank eller online-fotoportal. Om du har denna infrastruktur online eller "i molnet" kan du hitta praktiska lösningar – med en stationär PC, en Mac, en Tablet, en smartphone eller en annan utrustning med Internet.

Ämnet för dagens lektion hoppas vi kommer att vara av intresse för de allra flesta användare som precis har börjat bemästra datorn, såväl som för dem som är vana vid att arbeta med kontor i 97-2003-serien, men de behöver att byta till Office 2007 på grund av en förändring till exempel i företagsstandarden At work.

Faktum är att många som har sett Microsoft Office 2007-paketet håller med om att inte bara utseendet har förändrats, utan också logiken i arbetet i detta paket. Idag och i flera efterföljande lektioner kommer vi att försöka ta reda på hur man snabbt kan byta till att använda Office 2007-program och börja arbeta med det så effektivt som möjligt.

För den som vill behärska tidigare versioner av kontoret, samt Open Office, kommer det att finnas en rad lektioner framöver.

Eftersom de grundläggande funktionerna i många textredigerare är ganska lika, låt oss titta på dem först, eftersom vårt nyhetsbrev innebär att lära människor på alla nivåer av datorkunskaper och åldrar hur man använder en dator. Så om du redan kan dessa tekniker kan du säkert hoppa över det här avsnittet.

Och så, låt oss titta på de grundläggande funktionerna som finns tillgängliga i textredigerare.

1. Textval. Låt oss först kort prata om syftet med denna operation. När du komponerar vilken text som helst bör du följa en så enkel regel som den som säger: "Först måste du skriva hela texten och sedan, från början av dokumentet, redigera den." För att ändra stavning, stil, storlek, teckensnitt, kopiera enskilda ord, textfragment, textformateringselement - bör det markeras så att textredigeraren förstår exakt vad dessa operationer behöver utföras på. Det finns många olika sätt att markera teckensnitt. Idag ska vi titta på de vanligaste.

1.1 Markera text med musen. Denna metod är den vanligaste, och ibland till och med den mest effektiva. Principen för detta val är som följer: du måste flytta muspekaren till början av ordet/textfragmentet som du vill markera, tryck på vänster musknapp och, medan du håller den nedtryckt, flytta markören till slutet av ordet/fragmentet av text som du vill välja för att utföra några åtgärder .

(Figuren visar hur valet av frasen "grundläggande operationer" kommer att se ut i Microsoft Word 2007. I andra textredigerare kan det skilja sig åt i färg, men dess väsen och syfte ändras inte.)

Jag vill omedelbart notera att den här metoden för att välja text fungerar inte bara i textredigerare utan också i webbläsare, e-postklienter och många andra program som visar text på skärmen som en uppsättning teckensnitt och inte som en bild (exempelvis visas text som bild om du skannar en sida med text - du kommer inte att kunna redigera denna text utan ett speciellt program).

1.2 Markera text med piltangenterna på tangentbordet och Shift-tangenten. Denna metod är särskilt praktisk om du behöver markera flera bokstäver från ett ord, eller ett specifikt formateringselement. Först (du kan använda musen) måste du placera markören (klicka på vänster musknapp eller flytta den blinkande textredigerarens markör med pilarna på tangentbordet) till den plats i texten från vilken du ska börja markera texten, sedan du måste trycka på Shift-tangenten och, utan att släppa den, flytta markören med pilarna till slutet av ordet/texten du behöver markera.

2. Vi har listat ut hur texten är markerad, nu ska vi fundera i ordning varför vi behöver detta, nämligen med grundläggande operationer som kan utföras med vald text.

2.1 Kopiera, klistra in och flytta text. För att kopiera text till urklipp (se) och sedan klistra in den på en annan plats/ett annat program måste du utföra följande steg: välj texten som du vill utföra operationen med, högerklicka sedan på den och välj objektet i snabbmenyn som öppnar "Kopiera", flytta sedan den blinkande markören i textredigeraren till den plats där du vill kopiera denna text, högerklicka på den och välj "Klistra in". Om du behöver överföra ett stycke text måste du istället för "Kopiera"-objektet använda alternativet "Klipp ut" från snabbmenyn som öppnas.

2.2 Ändra teckenstorlek, typ och stavning. Liknande knappar, som i bilden ovan (fragment från MS Word 2007), finns tillgängliga i de allra flesta textredigerare. Vissa knappar kan saknas, men deras funktionalitet kan nås via menyn Format>Teckensnitt i de flesta textredigerare (denna meny är inte tillgänglig som vy i Microsoft Office 2007-program). Som framgår av figuren kan vi med hjälp av dessa knappar och popup-listor utföra följande åtgärder med text (från vänster till höger och uppifrån och ned):

2.2.1 ändra typsnittet;
2.2.2 ändra teckenstorleken;
2.2.3 öka teckenstorleken med en punkt;
2.2.4 minska teckenstorleken med en punkt;
2.2.5 klartextformatering;
2.2.6 gör teckensnittet fetstilt;
2.2.7 göra texten kursiv;
2.2.8 göra teckensnittet understruket;
2.2.9 göra typsnittet genomstruket;
2.2.10 placera texten med versaler;
2.2.11 placera texten med små bokstäver;
2.2.12 ändra skiftläge för texten enligt ett visst mönster (till exempel kommer varje mening strikt att börja med en stor bokstav, eller så kommer alla bokstäver att konverteras till versaler);
2.2.13 ändra teckensnittets markeringsfärg (standard är vit);
2.2.14 ändra teckensnittsfärgen (standard är svart).

2.3 Formatera textstycken. I figuren i slutet av stycket kan du se huvudalternativen för att formatera stycken. Låt mig påminna dig om att vi utför alla åtgärder med texten efter att vi valt den. Nu ger jag en beskrivning av verktygsfältets knappar i ordning. De är också väldigt lika i många textredigerare. Återigen från vänster till höger och uppifrån och ned:

2.3.1 punktlista (skapa en punktlista);
2.3.2 numrering (skapa en numrerad lista);
2.3.3 flernivålista (skapa en flernivålista, det enklaste exemplet som du ser i den här artikeln);
2.3.4 minska vänster indrag (minska styckeindraget från sidans vänstra marginal);
2.3.5 öka det vänstra indraget (öka styckeindraget från sidans vänstra marginal);
2.3.6 sortering (sortering av vald text eller numerisk data);
2.3.7 visning av dolda formateringstecken (tabtecken, slutet av stycket, mjukt bindestreck, sid- eller kolumnbrytningar och andra specialtecken som inte visas när du skriver ut text på en skrivare - för detta kallas de även "icke-utskrivna tecken" );
2.3.8 textjustering till vänster;
2.3.9 textjustering i mitten;
2.3.10 justera text till höger;
2.3.11 anpassa text till sidans bredd;
2.3.12 radavstånd;
2.3.13 ändra bakgrunden för den valda texten eller stycket;
2.3.14 beteckning av text/tabellcellsgränser.

3. Skapa tabeller. Trots det faktum att huvudspecialiseringen av textredigerare är att arbeta med text, ingår skapandet av inte särskilt komplexa tabeller och inte särskilt komplexa åtgärder i funktionaliteten hos många professionella redaktörer. Processen att skapa tabeller i dem är dock väldigt lik, därför, för att inte upprepa den, kommer den att diskuteras med exemplet med MS Word 2007-redigeraren med förklaringar för användare av tidigare versioner av MS Office-programpaketet.

Lär känna flikarna och verktygsfälten i MS Word 2007

Ja, ja, precis med flikar och verktygsfält, eftersom... Det finns inga bekanta menyer kvar i MS Office 2007, men de har ersatts av "intuitiva" flikar. Vi har avsiktligt angett denna fras inom citattecken, eftersom... Det visar sig faktiskt att allt inte är så intuitivt. Låt oss nu prata om allt i ordning.

1. Fliken Hem.

Den här fliken är ungefär som en hybrid av verktygsfälten Standard och Formatering. Enligt den nya logiken samlas de mest nödvändiga verktygen för att utföra standardoperationer med text här. Här ser vi ett block som ansvarar för att arbeta med urklipp, ett block som ansvarar för att arbeta med visning av teckensnitt och deras stil, ett block som reglerar formateringen av stycken (och tabellelement), ett helt hälsosamt "Styles"-block, som faktiskt innehåller mallar stilar för rubriker, underrubriker, citat och viss vanlig textformatering. Stilar kan ändras och du kan skapa dina egna. Tja, och blocket "Redigering", som inkluderar grundläggande operationer för att automatiskt söka och ersätta ord och textfragment, såväl som verktyg som låter dig använda icke-standardiserade typer av textval och icke-textelement.

2. Infoga flik.

Uppsättningarna med verktyg som finns på den här fliken kombinerar ett så fantastiskt uppdrag som att infoga och bädda in olika text- och icke-textelement i ett dokument.
I blocket "Sidor" kan vi nämligen infoga en mall för en färdig titelsida för vårt dokument (om vårt dokument till exempel är någon form av rapport eller forskning), är det möjligt att infoga en tom sida i dokument (med brytningar före och efter), såväl som själva sidbrytningarna (i de allra flesta fall är sidbrytningar det påtvingade slutförandet av den aktuella sidan med en övergång till nästa).
Blocket "Tabell" tillåter oss att infoga en tabell (och bara infoga den, eftersom vi för att redigera den kommer att använda avsnittet "Arbeta med tabeller" som visas efter att du har infogat tabellen och de tillhörande flikarna "Design" och "Layout" - du kan inte se detta avsnitt förrän du infogar en tabell i dokumentet).
Blocket "Illustrationer" låter dig infoga en bild från en fil, ett klipp från Clip Art-samlingen, som är inbyggt i MS Office-paketet, samt använda Microsofts onlineresurser. Du kan också rita olika geometriska former och infoga olika diagram. Blocket "Länkar" låter dig infoga länkar i ditt dokument, både till andra dokument och till vissa positioner i det aktuella dokumentet.
Blocket "Sidhuvud och sidfot" låter dig infoga sidhuvud och sidfot (text som kommer att synas på alla sidor i dokumentet) på sidan, samt automatiskt ange dokumentets sidnummer.
"Text"-blocket låter dig placera olika textelement, såsom inskriptioner, expressblock, signaturrader, datum och tid, och många andra element som inte används i vardagen, men som ibland kan behövas för att komponera en vacker och original dokumentera.
Symbolblocket innehåller en ekvationsredigerare och en symboltabell (utökad tangentbordslayout, grekiska bokstäver och många andra symboler som inte används när du skriver ord). Med andra ord, om du behöver infoga något i texten ska du gå till fliken Infoga. Detta är logik som, om du förstår, kommer att bli mycket bekvämt att arbeta med Office 2007. I slutet av den här lektionen kommer huvudpunkterna att ges i If-Then-format.

3. Fliken Sidlayout.

Tidigare versioner av MS Office, och till och med dess värsta konkurrent idag, använde menyn Arkiv>Sidinställningar. Nu har en hel flik med en uppsättning olika block med verktygsfält dedikerats till denna viktiga process. Här kan du ställa in dokumentdesignmallar, bestämma storleken på fälten, sidorientering, arkstorlek (A4 som standard), förekomst och antal kolumner, avstavning och mycket mer. Smarta huvuden från Microsoft har också inkluderat möjligheten att styra positionen för bilder och andra icke-textobjekt i förhållande till texten.

Låter dig infoga olika fotnoter, skapa en innehållsförteckning för dokumentet, listor över illustrationer som används och inkluderar verktyg för att arbeta med korsreferenser och referenslistor. Denna flik krävs oftast när du skriver olika vetenskapliga uppsatser, såväl som diplom och terminsuppsatser av studenter från olika utbildningsinstitutioner.

Låter dig skicka olika material till partners. Stöder skapandet av universella fält, som automatiskt lägger till, till exempel, namnen på dina partners i hälsningen. Naturligtvis måste du först skapa denna databas i Microsoft Outlook (helst), eller i Microsoft Outlook Express.

6. Granska Tab.

Den här fliken innehåller en stavningskontroll, en synonymordbok och möjligheten till översättningar (av någon anledning endast från engelska till tyska och vice versa). För den som har använt tidigare MS Office-paket blir det lättare att förstå om vi skriver att hela Verktygsmenyn har flyttats till denna flik vad gäller stavning och rättelser. För de som inte har använt det kommer vi att förklara senare vad det är och varför.

7. Visa Tab

Analogt med menyn Visa i tidigare versioner av Office. Här kan du välja dokumentvisningsläge, bestämma visningen av element som linjal, rutnät, dokumentkontur och miniatyrbilder. Även sidvisningsskalan och ordningen för fönsterplacering. Det är också möjligt att styra arbetet med makron, men detta är redan en pilotering på hög nivå, som vi kanske i framtiden kommer att ägna ett separat nyhetsbrev till, eftersom Detta ingår redan i kategorin programmering och ligger utanför denna kurs.

Och nu den utlovade sammanfattningen av flikarna och en kort beskrivning av logiken.

Om du behöver utföra grundläggande textformatering (förstora den, förminska den, göra den fet, understruken, genomstruken, kursiv, etc.), samt ställa in justering och färgschema för texten (märkte du hur många gånger ordet "text" skrivs i detta stycke "?), då behöver du fliken Hem - redigeraren är en textredigerare, eller hur? Betyder HEM dess uppgift är text, därav fliken HEM !

Om du behöver infoga en bild, diagram, klipp, sidbrytning, tom sidlänk, sidhuvud, sidfot, sidnummer i ett dokument, ja, i allmänhet, om du behöver något alls FÖRA IN in i dokumentet, då måste du gå till fliken FÖRA IN .

Om du behöver ändra marginaler, ändra arkstorlek, orientering, bestämma indrag, samt bilders placering på sidan och generellt om du behöver ändra något m.h.t. SIDOR, då måste du gå till fliken SIDLAYOUT .

Nu för ett annat exempel, du öppnar en bok, vad ser du? Innehållsförteckning med länkar till sidnummer. Det kan låta lite klumpig, men den här formuleringen låter dig snabbt förstå denna logik! Innehållsförteckning, fotnoter, korsreferenser, lista över använd litteratur (länkar till litteratur) - det är alla länkar. Vilken flik ska vi till? Höger! LÄNKAR !!!

Och nu ska jag ställa en fråga till dig: efter vad kommer en bok, något vetenskapligt projekt till liv? Efter RECENSIONER. Vad innehåller den? Läskunnighet i formuleringar, text, etc., etc., finns i fliken RECENSION .

Vad heter det vi ser på skärmen? Det kan finnas många olika versioner, men i det här fallet kommer vi att kalla det SE . SE Vi SE dem. Därför att ändra något i detta SE Det vill säga, om det är sidvisningsskalan, visningsläget eller visningen av vissa visuella verktyg, som en linjal eller ett rutnät - din flik heter SE .

Detta är logiken. Med hjälp av den kan du mycket enkelt navigera på ditt nya kontor.

Det var allt för idag, förvänta dig att nästa delar släpps snart! Lycka till med att bemästra datorn!!!

Det är inte nödvändigt att känna till och använda alla funktioner i Microsofts textredigerare. Du kan framgångsrikt slutföra arbetsuppgifter genom att ibland växla mellan flikarna Hem och Infoga. Men du kommer att arbeta ännu mer effektivt om du utrustar dig med några få knep från denna recension.

Här är ett enkelt exempel som är bekant för webbansvariga. Vissa specialister kopierar innehållet till Anteckningar innan de överför text från ett Word-dokument till en CMS-redigerare. Detta rensar texten från Word-formatering som kan komma i konflikt med motorns mallformat. Så du behöver inte Notepad. För att lösa problemet, välj bara texten i Word och klicka på knappen "Ta bort all formatering".

Observera att recensionen skrevs för 2013 års version av Word. Den nuvarande stabila versionen av programmet är MS Word 2016, släppt i september 2015. Den här versionen av programmet har dock ännu inte blivit den viktigaste.

Hur man skapar och sparar ett MS Word-dokument

För att skapa ett dokument, öppna din arbetsmapp. Högerklicka och välj alternativet "Nytt - Microsoft Word-dokument".

För att enkelt hitta ett dokument, namnge det.

Du kan också starta MS Word från Start-menyn. Var uppmärksam på illustrationen.

När du startade genom startmenyn skapade du ett nytt dokument med ett standardnamn. Ge den ett namn och spara den i en valfri mapp så att du inte förlorar den. För att göra detta, klicka på "Spara"-ikonen eller använd tangentkombinationen Skift+F12.

Ge dokumentet ett namn och spara det i den valda mappen.

Du har skapat och sparat dokumentet. Börja jobba.

Så här använder du funktionerna på fliken Hem

Verktyg i MS Word-kontrollpanelen kombineras med tematiska flikar. Denna typ av gränssnitt kallas ett band. Som standard öppnas huvudverktygslådan, markerad på fliken Hem.

Nedan finns de uppgifter som du kan utföra med hjälp av verktygen på fliken Hem.

Verktygsblock "Urklipp"

Du kan kopiera, klippa ut och klistra in innehåll. För att använda alternativen Klipp ut och Kopiera, välj önskad textbit.

Observera infogningsalternativen. Du kan behålla den ursprungliga formateringen, slå samman formaten eller spara texten utan att formatera. Du kan också använda speciella infogningslägen.

Varför behöver du en speciell insats? Föreställ dig till exempel att du behöver arbeta med text kopierad från ett annat dokument eller webbplats. Den ursprungliga formateringen kanske inte matchar formateringen i ditt dokument.

Detta problem löses med en speciell insats. Använd lämplig meny. I fönstret som öppnas väljer du alternativet "Oformaterad text".

Nu blir det bekvämare för dig att formatera det kopierade innehållet.

Med hjälp av menyn Urklipp kan du välja tidigare kopierat innehåll och klistra in det i ett dokument. För att öppna urklippet, klicka på pilen markerad i illustrationen. Välj önskat objekt. Använd rullgardinsmenyn och välj alternativet "Infoga". Du kan också ta bort det kopierade elementet från urklipp.

Du kan anpassa standardalternativen för inklistring. För att göra detta, använd menyn "Infoga - Standardinfogning".

Ange lämpliga inställningar och spara ändringarna. Var uppmärksam på alternativen för att klistra in i ett annat dokument. De flesta användare kan ersätta standardinställningen "Behåll originalformatering" med "Behåll endast text".

Teckensnittsverktygslåda

För att ändra standardteckensnittet, använd rullgardinsmenyn markerad i illustrationen. Observera att för att ändra befintlig text måste fragmentet väljas innan du väljer typsnitt.

Med hjälp av motsvarande meny kan du välja lämplig teckenstorlek. Var uppmärksam på möjligheten att öka eller minska teckensnittet för det valda fragmentet. Markera texten och använd knapparna markerade i illustrationen.

Du kan välja lämpligt register med hjälp av motsvarande meny. Välj önskad textbit, använd knappen markerad i illustrationen och välj önskat alternativ.

Du kan markera ett stycke text med fetstil, kursiv stil eller understrykning. För att göra detta, välj innehållet och använd de markerade knapparna. Med hjälp av rullgardinsmenyn kan du välja hur du vill understryka din text.

För att stryka över en text, markera den och använd motsvarande knapp.

Med knapparna X 2 och X 2 kan du lägga till nedsänkt och upphöjd text.

Med de markerade knapparna kan du ändra färg, markera texten med en markör eller använda effekter på den.

Observera att avancerade teckensnittsalternativ kan konfigureras. För att komma in i menyn, tryck på knappen markerad i illustrationen.

På fliken Teckensnitt anger du lämpliga inställningar för brödtexten och rubrikerna. Med knappen "Standard" kan du återställa standardinställningarna och med knappen "Texteffekter" kan du välja ytterligare effekter.

Styckeverktygsblock

För att skapa en punktlista, numrerad eller flernivålista, använd rullgardinsmenyerna som visas i illustrationen.

För att skapa en punktlista eller numrerad lista, placera markören på en ny rad och klicka på lämplig knapp. Använd rullgardinsmenyn för att välja lämplig markörsymbol.

Du kan använda ytterligare tecken med hjälp av menyn Definiera ny markör.

För att skapa en flernivålista, välj alternativet "Ändra listnivå" från motsvarande rullgardinsmeny.

Du kan välja lämplig liststil i biblioteket. Och menyerna Definiera ny flernivålista och Definiera ny liststil hjälper dig att skapa din egen listmall.

Du kan välja lämplig textjusteringsmetod med hjälp av lämplig meny. För att säkerställa textens läsbarhet, använd vänsterjustering.

Ändra radavståndet vid behov. I de flesta fall kommer standardavståndet på 1,15 att fungera för dig. Om du förbereder ett dokument för barn eller äldre, öka avståndet till 1,5 eller 2,0. Ytterligare ökat avstånd kommer att minska textens läsbarhet.

Med fyllning kan du markera en textbit med färg. Du kan till exempel markera ett stycke eller en tabellcell. För att lägga till en bakgrund, välj en textbit och välj en färg från rullgardinsmenyn Fyll.

Du kan använda menyn Borders för att styra gränserna för celler i tabeller. Välj de celler du är intresserad av. Använd rullgardinsmenyn för att välja lämplig åtgärd.

Verktygslåda "Styler"

Använd menyn Stilar för att välja lämplig textstil. Om du vill tillämpa det på befintligt innehåll, välj lämpligt fragment och definiera en stil. För att utforma innehållet du skapar, placera markören på en tom rad och välj lämpligt stilalternativ. Du kan till exempel använda en matchande stil för rubriker.

Redigera verktygsblock

Med hjälp av menyn Hitta kan du snabbt söka efter innehåll som intresserar dig. Notera rullgardinsmenyn tillgång till avancerade sökinställningar.

Ersätt-funktionen är bekväm att använda när du redigerar text. Till exempel kan du automatiskt ersätta ordet "copyright" med "copywriting" i texten. För att göra detta, använd menyn "Ersätt", ange önskade ord i fälten "Sök" och "Ersätt med".

Klicka på knappen Ersätt alla. Efter bearbetning av begäran kommer programmet att rapportera antalet utförda byten.

Använd funktionen Markera för att snabbt markera innehåll. Du kan till exempel markera all text, välja godtyckliga objekt eller välja fragment med samma formatering med två klick.

Med funktionen Collapse Ribbon kan du dölja programhanteringsverktyg. Endast flikar kommer att finnas kvar på panelen.

För att återställa verktygen till panelen, expandera valfri flik och använd alternativet "Fäst bandet".

Hur man använder funktionerna på fliken Infoga

Fliken "Infoga" innehåller verktyg med vilka du kan infoga olika objekt i ett MS Word-dokument.

Verktygslådan "Sidor"

Från menyn Försättsblad kan du välja en försättsbladsmall för ditt dokument.

Du kan använda funktionerna Tom sida och Sidbrytning för att skapa en tom sida eller flytta till en ny sida. Om du till exempel behöver infoga en tom sida mellan stycken, placera markören mellan dem och använd funktionen Blank Page.

Verktygslåda "tabeller"

Med hjälp av rullgardinsmenyn Tabell kan du infoga eller rita en tabell i ditt dokument. Detta kan göras på flera sätt.

För att snabbt lägga till en tabell, använd det grafiska verktyget. Använd muspekaren och välj önskat antal celler i tabellen. Efter detta, placera markören på det valda området och tryck på vänster musknapp.

Funktionen Infoga tabell låter dig ange antalet rader och kolumner manuellt. Du kan också välja hur du vill definiera bredden på kolumnerna.

Funktionen "Rita tabell" låter dig utföra motsvarande åtgärd. Använd den för att skapa anpassade tabeller. Du kan till exempel rita en tabell med ett annat antal celler i raderna.

För att definiera egenskaperna för den ritade tabellen, använd motsvarande meny.

Med hjälp av menyn "Excel-tabeller" kan du infoga tabeller från MS Excel i ett MS Word-dokument. I Express Tables-menyn hittar du tabellmallar.

Verktygsblock "Illustrationer"

Med funktionen Bilder kan du infoga en bild från din dators hårddisk i ett dokument. Menyn "Bilder från Internet" låter dig hitta lämpliga bilder på Internet.

Sökresultat prioriterar foton som distribueras under en Creative Commons-licens.

Funktionen Former hjälper dig att lägga till en mallform till ditt dokument, till exempel ett hjärta, en stjärna eller en pil. För att använda verktyget, använd rullgardinsmenyn för att öppna katalogen och välj lämplig form.

Använd muspekaren för att bestämma storleken och platsen för formen i dokumentet.

Dekorera formen med funktionerna Fyll, Kontur och Effekter.

SmartArt-funktionen låter dig infoga grafik i ditt dokument. Använd rullgardinsmenyn för att välja typ och lämpligt mönster.

Placera markören på bildens delar och lägg till text.

Observera möjligheten att ändra färgen på SmartArt-objekt.

Med hjälp av diagrammenyn kan du lägga till diagram i ditt dokument. Observera att du kan välja graftyp.

Infoga de nödvändiga värdena i datatabellen.

Med hjälp av Capture-menyn kan du ta en ögonblicksbild av ett område på skärmen och infoga det i ett dokument. För att göra detta, använd rullgardinsmenyn för att välja alternativet "Skärmklippning" och använd muspekaren för att välja det område du vill fånga.

Verktygsblock "Tillägg"

I tillägg hittar du Office App Store. Den har betalda och gratis verktyg för att lösa speciella problem. För att välja lämplig applikation, klicka på knappen "Butik" och använd sökningen. Du kan också bläddra bland verktyg efter kategori.

Till exempel, med applikationen MailChimp för MS Word kan du skapa e-postkampanjer direkt i dokumentet. För att använda applikationen, klicka på knappen "Trust". Verktygets funktioner blir tillgängliga efter auktorisering.

Menyn Mina appar visar en lista över installerade program. Du kan ta bort oanvända och lägga till nya.

Wikipedia-funktionen låter dig söka information om en motsvarande resurs direkt från ett MS Word-dokument. Du kan också snabbt infoga bilder från Wikipedia i ett dokument.

För att använda verktyget, klicka på knappen markerad i illustrationen och markera ordet eller termen vars betydelse du vill hitta. Internetåtkomst krävs för att verktyget ska fungera.

För att infoga en bild, klicka på plustecknet som är markerat i illustrationen.

Du kan också infoga ett textcitat från Wikipedia i dokumentet. För att göra detta, välj önskat fragment och klicka på plustecknet.

Multimediaverktyg

Med hjälp av verktyget Internetvideo kan du infoga relevanta objekt i ditt dokument. För att använda funktionen, klicka på knappen "Internetvideo", sök efter videon med YouTube eller Bing, välj och klistra in objektet.

Videon kan nu ses i ett MS Word-dokument. För att göra detta behöver du tillgång till Internet.

Du kan titta på videor i Word

Länkfunktion

Med hjälp av rullgardinsmenyn Länkar kan du infoga hyperlänkar, bokmärken och korsreferenser i ditt dokument. För att infoga en hyperlänk, kopiera webbsidans URL till ditt urklipp. Välj sedan ett stycke text som ska bli ankare för länken.

Med bokmärkesfunktionen kan du snabbt hoppa till markerade textavsnitt. För att lägga till ett bokmärke, välj önskad textbit och välj alternativet "Bokmärken" i rullgardinsmenyn "Länkar". Ge bokmärket ett namn och klicka på Lägg till.

För att snabbt gå till bokmärkt innehåll, välj menyn Bokmärke, välj det bokmärke du vill ha och klicka på Gå.

Notera funktion

Anteckningsfunktionen är bekväm att använda när du arbetar med en grupp på ett dokument. För att lägga till en anteckning till texten, välj ett textstycke och klicka på den markerade knappen.

För att redigera, ta bort eller markera en anteckning som klar, placera markören på den och öppna snabbmenyn med höger musknapp. Välj önskat alternativ.

Verktygsblock för sidhuvud och sidfot

Med hjälp av verktygen i gruppen Sidhuvud och sidfot kan du lägga till sidhuvuden och sidfötter på sidor och även numrera sidorna i ditt dokument.

För att lägga till en rubrik, använd lämplig meny. Välj en sidfotsmall.

Skriv text. För att spara ändringar stänger du fönstret Sidhuvud och sidfot.

För att ta bort eller ändra en rubrik använder du lämpliga alternativ i menyn Rubrik.

Du kan arbeta med sidfoten på liknande sätt.

Med hjälp av sidnummerfunktionen kan du numrera sidorna i ett dokument. För att göra detta, använd rullgardinsmenyn för att välja en plats och numreringsmall.

Textverktygsblock

Med funktionen Textbox kan du välja en textbit i ett dokument. Använd den om du behöver skapa ett sidofält, citat eller definition. För att använda verktyget, använd rullgardinsmenyn för att välja en textrutemall.

Lägg till text och spara ändringar.

Funktionen Visa snabbblock låter dig infoga autotext, dokumentegenskaper eller ett fält. Du kan till exempel ange publiceringsdatum, namn, adress och telefonnummer till organisationen och andra uppgifter.

Med hjälp av Lägg till WordArt-menyn kan du lägga till visuellt tilltalande text till ditt dokument. För att göra detta, använd menyn som är markerad i illustrationen. Välj lämpligt objekt och lägg till text.

Funktionen Add Drop Cap låter dig utforma stycken med en framträdande versal. Placera markören i början av stycket. Använd lämplig meny för att välja platsen för den stora bokstaven. Var uppmärksam på möjligheten att ändra parametrarna för dropplocket. Du kan välja typsnitt, höjd och avstånd från texten.

Lägg till en digital signaturrad till ditt dokument. För att göra detta, använd menyn som är markerad i illustrationen. I fönstret som öppnas anger du nödvändig information och sparar ändringarna.

Funktionen Datum och tid hjälper dig att lägga till aktuellt datum och tid i ditt dokument. Klicka på lämplig knapp, välj datumvisningsformat och klicka på OK.

Objektfunktionen låter dig infoga objekt eller text från en fil i ett dokument. För att klistra in text från en fil, välj lämpligt alternativ från rullgardinsmenyn. Hitta filen på din hårddisk vars text du vill infoga i dokumentet och klicka på "Infoga".

Verktygslåda "Symboler"

Ekvationsfunktionen hjälper dig att infoga en matematisk formel i ett dokument. Använd rullgardinsmenyn för att välja en standardformel eller gå till designern. Lägg till de nödvändiga värdena och spara ändringarna.

Med hjälp av symbolmenyn kan du infoga symboler som inte är tillgängliga på ditt tangentbord i ditt dokument. Notera alternativet att infoga ytterligare tecken från dialogrutan.

Hur man använder funktionerna på fliken Design

Med hjälp av verktygen på fliken Design kan du ändra designen på ditt dokument. Om du vill ändra standardinställningarna, börja med att välja ett tema.

För att ångra ändringar, använd alternativet "Återställ malltema" eller välj temat "Standard".

Välj den stil som passar dig i stilmenyn.

Med funktionen Färger kan du manuellt justera teckensnittsfärgen på brödtext, rubriker och hyperlänkar. Du kan välja en standarduppsättning färger eller ange färger för olika stilelement själv.

Med hjälp av menyn Teckensnitt kan du snabbt anpassa teckensnittet för rubriker och brödtext. Du kan välja standardpar eller ange teckensnittet manuellt.

Du kan använda menyn Styckeavstånd för att ändra relaterade inställningar. Det är möjligt att ta bort ett intervall, välja standard eller ställa in egna värden.

Med hjälp av menyn Effekter kan du välja ytterligare designeffekter. Standardfunktionen är användbar om du vill tillämpa designinställningar på nya dokument.

Verktygsblocket "Sidbakgrund".

Bakgrundsfunktionen låter dig välja en standard eller anpassa bakgrunden. För att ställa in parametrarna manuellt, använd alternativet "Custom Underlay".

Du kan ändra motsvarande inställning med funktionen Sidfärg. Var uppmärksam på alternativet "Fyllningsmetoder". Med den kan du lägga till textur, mönster och design på dina sidor.

Funktionen Sidkanter låter dig lägga till ramar på sidor. Använd mall eller anpassade inställningar.

Hur man använder funktionerna på fliken Sidlayout

Med flikverktyg kan du ändra layouten på dokumentsidorna.

Verktygsblocket "Sidalternativ".

Funktionen "Marginals" låter dig välja standard eller ange dina egna marginalalternativ. För att ställa in anpassade värden, använd alternativet Anpassade fält.

Funktionen "Orientering" låter dig välja stående eller liggande orientering för dokumentark. Med hjälp av menyn "Storlek" kan du ändra storleken på arken. Standardstorleken är A4.

I menyn Kolumner kan du ange antalet kolumner per ark. Med funktionerna Breaks och Line Numbers kan du ställa in sidbrytningar och lägga till radnumrering därefter. Menyn "Avstavning" låter dig aktivera ordavstavning från rad till rad för stavelse. Som standard är denna funktion inaktiverad. Ändra inte denna inställning om det inte är nödvändigt.

Styckeverktygsblock

Med funktionen indrag kan du justera vänster eller höger marginal för ett stycke. För att använda funktionen, placera markören i början av det valda stycket och ställ in indragsvärdet.

Du kan använda avståndsfunktionen för att ändra avståndet mellan valda stycken. För att göra detta, placera markören framför det valda stycket och ställ in värdena.

Arrangemang verktygslåda

Positionsfunktionen låter dig ställa in ett objekts position i texten. För att använda verktyget, välj den valda bilden och använd rullgardinsmenyn.

Funktionen Text Wrap låter dig välja hur text radbryts runt ett objekt. För att testa verktyget, välj ritningen och använd rullgardinsmenyn.

Med knappen "Valområde" kan du visa en lista över objekt i uppgiftsområdet. Med hjälp av funktionerna Justera, Gruppera och Rotera kan du utföra lämpliga åtgärder på valda objekt.

Hur man använder fliken Länkar

Verktygsblock "Innehållsförteckning"

Funktionen Lägg till text låter dig lägga till eller ta bort den aktuella rubriken från tabellen. Funktionen Uppdatera tabell låter dig inkludera nya avsnitt i innehållsförteckningen.

Fotnoter verktygsblock

Med hjälp av menyn Infoga fotnot kan du lägga till ett motsvarande element. Markera det textfragment som fotnoten hänvisar till och klicka på knappen som är markerad i illustrationen.

Funktionen Infoga slutnot låter dig lägga till en fotnot i slutet av ditt dokument. Använd rullgardinsmenyn Nästa fotnot och funktionen Visa fotnoter för att snabbt navigera mellan fotnoter.

Verktygsblock "Länkar och referenser"

Med hjälp av menyn Infoga länk kan du länka till en informationskälla, till exempel en bok. Placera markören bredvid textfragmenten som länken refererar till. Klicka på lämplig knapp, ange önskad information i fönstret som öppnas och spara ändringarna.

Med funktionen "Hantera källor" kan du redigera listan, sortera och ta bort källor.

I rullgardinsmenyn Stil kan du välja en länkstil. Med hjälp av bibliografifunktionen kan du infoga relevant information i ett dokument.

Verktygsblock "Namn"

Funktionen Infoga titel låter dig lägga till en titel eller bildtext till bilder, tabeller och formler i ditt dokument. För att använda verktyget, välj önskat objekt och klicka på knappen markerad i illustrationen. Lägg till information och spara ändringar.

Med hjälp av funktionen Illustration List kan du lägga till relevant information till ditt dokument.

Verktygsblock "Ämnesindex"

Funktionen "Markera objekt" låter dig lägga till objekt i indexet. För att använda verktyget, välj ett objekt, till exempel en text eller en bild, använd lämplig meny och fyll i informationen.

Använd menyn "Ämnesindex" för att konfigurera visningen av ämnesindexet i dokumentet.

Verktygsblock "Länktabell"

Hur man använder funktionerna på fliken "Utskick".

Fliken verktyg hjälper dig att organisera fysiska och elektroniska utskick.

Skapa verktygsblock

Med funktionen "Kuvert" kan du lägga till information korrekt i papperskuvert. För att använda verktyget, klicka på den markerade knappen och lägg till nödvändig information. Nu kan du skriva ut informationen på kuvertet. Var uppmärksam på fältet "Flöde". Detta visar hur man matar in kuvertet i skrivaren.

Funktionen "Klistermärken" hjälper dig att korrekt skriva ut information på klistermärken för paket, kuvert och CD-skivor.

Verktygsblock "Starta sammanslagning", "Skapa dokument- och fältlista", "Visa resultat" och "Slutför"

Med funktionen Starta sammanslagning kan du skicka ett meddelande till flera mottagare. Du kan till exempel skicka ett brev eller mejl. För att göra detta, klicka på knappen "Starta sammanfogning" och välj alternativet "Steg-för-steg sammanfogningsguide". Följ anvisningarna i aktivitetsfönstret.

Steg-för-steg sammanfogningsguiden kombinerar verktyg från grupperna Starta sammanfogning, Bygg dokument och fältlista, Visa resultat och Slutför.

Skapa en lista över mottagare

Skriv ett meddelande, granska det och slutför guiden. Du kan nu skriva ut det kombinerade dokumentet eller skicka det som ett e-postmeddelande.

Hur du använder funktionerna på fliken Granska

Använd fliken Granska för att redigera och utvärdera dokumentet.

Stavningsverktygsblock

Med knappen markerad i illustrationen kan du starta standardverktyget MS Word för att söka efter fel och stavfel. Observera att programmet inte "ser" alla fel, och ibland erbjuder korrigeringar där det inte finns några fel.

Funktionen "Bestämma" hjälper dig att avgöra innebörden av okända ord. Observera att för att använda verktyget måste du välja en ordbok från appbutiken och installera den. Thesaurus-menyn låter dig hitta synonymer för valda ord. Statistikfunktionen visar antalet ord, tecken, stycken och rader i ett dokument eller dess fragment.

Verktygslådan "Språk"

Översättningsmenyn låter dig automatiskt översätta ett valt ord eller en fras. Välj det innehåll du är intresserad av och använd knappen som är markerad i illustrationen.

Språkfunktionen låter dig välja ditt stavningsspråk och konfigurera språkinställningar.

Notera verktygsblock

Med hjälp av blockverktyg kan du lägga till, visa, redigera och ta bort anteckningar. Observera att anteckningar också kan skapas från fliken Infoga.

Verktygsblocken "Skrivkorrigeringar" och "Ändringar".

Du kan använda funktionen Revisioner för att spåra ändringar som görs i ett dokument. Var uppmärksam på menyn "Skanningsområde". Det låter dig välja hur du vill visa listan med ändringar: längst ner eller vid sidan av dokumentet.

Verktyg i Ändringsblocket låter dig acceptera eller avvisa ändringar och gå till föregående eller nästa revision.

Funktionen Jämför låter dig jämföra versioner av dokument och kombinera revisioner från flera användare. Funktionerna "Blockera författare" och "Begränsa redigering" skyddar ditt dokument från oönskade handlingar från andra användare.

Hur man använder funktionerna på fliken Visa

Verktyg på fliken Visa låter dig anpassa visningen av ditt dokument.

Verktygsblock "Visningslägen"

Med hjälp av blockverktygen kan du välja sidvisningsläge. Du kan till exempel se dokumentstrukturen.

"Visa" verktygsblock

Med hjälp av gruppverktyg kan du aktivera visningen av linjalen, rutnätet och navigeringsrutan. Den sista funktionen låter dig snabbt hoppa till önskad del av dokumentet.

Verktygsblock "Våg"

Funktionen "Skala" hjälper dig att välja en godtycklig skala för dokumentvisning. Funktionen "100%" låter dig återgå till standardskalan med ett klick.

Ökar sidbredden

Funktionen Nytt fönster öppnar det aktuella dokumentet i ett nytt fönster. Detta är användbart om du redigerar innehåll och vill referera till originalet. Funktionen Ordna allt kombinerar flera dokument i ett fönster. Funktionen "Dela" är nödvändig för att arbeta med olika delar av dokumentet i ett fönster.

Med Side by Side-funktionen kan du placera två dokument bredvid varandra i samma fönster. Detta är praktiskt när du behöver jämföra innehåll.

Funktionen Gå till ett annat fönster låter dig snabbt flytta till andra öppna dokument.

Makronfunktionen automatiserar ofta utförda uppgifter. För att använda verktyget måste du skapa ett makro. Tänk dig till exempel att du ofta behöver markera delar av texten i fet kursiv stil. Skapa ett makro för att utföra den här åtgärden automatiskt. Fortsätt så här:

• Välj ett slumpmässigt stycke text. Från rullgardinsmenyn Makron väljer du alternativet Spela in makro.

• Välj hur makrot ska köras: med en knapp i verktygsfältet eller ett kortkommando.
• Ställ in kortkommandot för att aktivera makrot.

• Klicka på knappen Tilldela och kör de kommandon du vill inkludera i makrot. För att göra detta, gå till fliken "Hem", välj fetstil och kursiv.
• Gå tillbaka till Makron-menyn och stoppa inspelningen.
• Kontrollera om makrot fungerar. För att göra detta, välj ett stycke text och tryck på den angivna tangentkombinationen.

Ytterligare knep för att förbättra din produktivitet med MS Word

Nedan hittar du en lista över life hacks som kan hjälpa dig att snabbt lösa vanliga problem när du arbetar med MS Word:

• Använd snabbmenyn. Det kallas genom att högerklicka med musen.

För att välja ett stycke, trippelklicka på ett ord med vänster musknapp.

För att infoga platshållartext på en sida, skriv följande tecken: =lorem(2,2). Använd siffrorna inom parentes för att bestämma antalet stycken och utfyllnadsrader. Om du ersätter "lorem" med "rand" kommer slumpmässig text att användas som platshållare.

• För att snabbt skapa en upphöjd eller nedsänkt text, markera önskat ord och tryck på tangentkombinationen "Ctrl +" respektive "Ctrl Shift +".
• För att markera en mening, tryck på Ctrl och placera markören på ett ord.
• Välj vilken typ av fil som ska sparas. Du kan till exempel spara data i PDF-format. För att göra detta, välj alternativet "Spara som" och välj önskad filtyp.

• För att skapa en horisontell linje, skriv tre bindestreck i rad och tryck på Retur.
• För att skriva ett bindestreck, använd kortkommandot Alt + 0151.
• För att snabbt flytta en textbit, markera den, tryck på F2, placera markören där du vill infoga den och tryck på Retur.