Če delate s podatki, ki temeljijo na času, boste morda morali v tabelo vnesti več datumov. Na primer, v aplikaciji za sledenje prodaji lahko vnesete vrsto datumov za četrtletje, pri čemer seveda pazite, da preskočite datume, ki so med vikendi.

Uporaba samodokončanja

Najučinkovitejši način za vnos več datumov, ki ne zahteva nobenih formul, je uporaba funkcije samodejnega izpolnjevanja. Vnesite prvi datum in nato z desnim klikom povlecite ročico za polnjenje celice. Spustite tipko miške in izberite ukaz kontekstnega menija Izpolnite po mesecih(Slika 108.1).

V nekaterih primerih morate vnesti dva datuma, preden lahko uporabite funkcijo samodejnega izpolnjevanja. Na primer, če morate vnesti datume, ki so zaporedni ponedeljki, morate vnesti prva dva datuma v nizu. Nato izberite oba datuma, z desno miškino tipko kliknite in v kontekstnem meniju izberite Izpolni po dnevu.

Uporaba formul

Drug način za vnos niza datumov temelji na uporabi formul. Prednost formule (namesto funkcije samodokončanja) je, da lahko spremenite prvi datum, vsi drugi pa se bodo samodejno posodobili. Vnesite začetni datum v celico in nato uporabite formule (kopiranje stolpca navzdol), da ustvarite dodatne datume. Za naslednje primere predpostavimo, da ste vnesli prvi datum v nizu v celico A1 in formulo v celico A2. Nato lahko to formulo kopirate navzdol po stolpcu tolikokrat, kot je potrebno.

Če želite ustvariti niz datumov, ločenih s sedmimi dnevi, uporabite to formulo: =A1+7.

Če želite ustvariti niz datumov, ločenih z enim mesecem, uporabite to formulo: =DATUM(LETO(A1),MESEC(A1)+1,DAN(A1))

Če želite ustvariti niz datumov, ločenih z enim letom, uporabite to formulo: =DATUM(LETO(A1)+1,MESEC(A1),DAN(A1)

Če želite ustvariti niz, ki vključuje samo dneve v tednu (vse dni razen sobote in nedelje), uporabite naslednjo formulo. Predpostavlja, da datum v celici A1 ni praznik: =IF(WEEKDAY(A1)=6,A1+3,A1+1) . Ta formula vrne zaporedno številko datuma, zato morate formatirati celice za prikaz datumov.

Recimo, da želite samo vnesti trenutni datum in uro v dnevnik dogodkov. Morda pa želite samodejno prikazati trenutni datum in čas v celici vsakič, ko znova izračunate svoje formule. Obstaja več načinov za vstavljanje trenutnega datuma in časa v celico.

• Če želite vstaviti trenutni datum, pritisnite CTRL+; (podpičje).

  Če želite vstaviti trenutni čas, pritisnite CTRL+SHIFT+; (podpičje).

  Če želite prilepiti trenutni datum in čas, pritisnite CTRL+; (podpičje), nato tipko PRESLEDNICA in za tem - CTRL+SHIFT+; (podpičje).

Oblika celice. Nato v pogovornem oknu Oblika celice na zavihku število V poglavju Kategorija izberite predmet datum oz čas in nato na seznamu vrsta v redu.

V Excelovo celico vstavite vrednost fiksnega datuma ali časa

Fiksna vrednost na listu se ne spremeni, ko se list ponovno izračuna ali odpre. Ko pritisnete CTRL+; Če želite vstaviti trenutni datum v celico, Excel "posnema posnetek" trenutnega datuma, ki se vstavi v celico. Ker se vrednost celice ne spremeni, velja, da je statična.

Spreminjanje zapisa datuma in časa

Če želite spremeniti obliko zapisa datuma ali časa, z desno miškino tipko kliknite celico in izberite Oblika celice. Nato v pogovornem oknu Oblika celice na zavihku število V poglavju Kategorija izberite predmet datum oz čas in nato na seznamu vrsta izberite vrsto in kliknite gumb v redu.

V Excelovo celico vstavite vrednost fiksnega datuma ali časa

Fiksna vrednost na listu se ne spremeni, ko se list ponovno izračuna ali odpre. Ko pritisnete CTRL+; Če želite vstaviti trenutni datum v celico, Excel "posnema posnetek" trenutnega datuma, ki se vstavi v celico. Ker se vrednost celice ne spremeni, velja, da je statična.

Izberite celico na delovnem listu, kamor želite vstaviti trenutni datum ali uro.

Naredite nekaj od naslednjega:

• Če želite vnesti datum, vnesite datum (na primer 2/2) in kliknite spustni gumb Oblika številkeHiše> (na zavihku število) >Kratek zmenek oz dolg dan.

  Če želite vnesti čas, vnesite čas in kliknite spustni gumb Oblika številkeHiše> (na zavihku število) >čas).

Spreminjanje zapisa datuma in časa

Če želite spremeniti obliko zapisa datuma ali časa, z desno miškino tipko kliknite celico in izberite Numeric Oblika. Nato v pogovornem oknu Oblika številke V poglavju Kategorija izberite vrednost datum oz čas in nato na seznamu vrsta izberite vrsto in kliknite gumb v redu.

Vstavljanje posodobljene vrednosti datuma ali časa

Datum ali čas, ki se posodobi, ko se delovni list znova izračuna ali odpre delovni zvezek, velja za "dinamičnega" in ne za statičnega. Najpogostejši način za pridobitev dinamičnega datuma ali časa v celici na delovnem listu je uporaba funkcije delovnega lista.

Če želite vstaviti posodobljen trenutni datum ali čas, uporabite funkcije DANES in DATUM, kot je prikazano v spodnjem primeru. Za več informacij o uporabi teh funkcij glejte funkciji TODAY in funkciji TDATE.

Na primer:

Izberite besedilo v zgornji tabeli in pritisnite CTRL+C.

Na praznem delovnem listu enkrat izberite celico a1 in nato pritisnite CTRL + V. Če delate v Excelu za splet, ponovite kopiranje in lepljenje za vsako celico v primeru.

Pomembno: Da primer deluje pravilno, ga je treba vstaviti v celico A1.

Če želite preklopiti med ogledom rezultatov in ogledom formul, ki vrnejo te rezultate, pritisnite Ctrl+` (naglas) ali na zavihku Formule v skupini Odvisnosti formule kliknite gumb Prikaži formule.

Če primer kopirate na prazen list, ga lahko prilagodite svojim potrebam.

Opomba: Rezultati, ki jih vrnejo funkcije DANES in DATUM, se spremenijo le, ko je delovni list ponovno izračunan ali ko se izvede makro, ki vsebuje to funkcijo. Celice, ki vsebujejo te funkcije, se ne posodabljajo nenehno. Sistemska ura računalnika se uporablja kot vrednosti datuma in časa.

Dodatne informacije

Vedno lahko postavite vprašanje v Excelovi tehnični skupnosti, zaprosite za pomoč v skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo ali izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Opomba: Ta stran je bila samodejno prevedena in lahko vsebuje netočnosti in slovnične napake. Za nas je pomembno, da je ta članek koristen za vas. So bile informacije koristne? Tudi za udobje (v angleščini).

Vnos trenutnega datuma ali ure v MS Excel bo morda potreben v različnih situacijah: izračunati morate število dni med dano vrednostjo in drugim dnevom, vnesti, kdaj je bil dokument ustvarjen ali urejen, ali npr. se samodejno vnese pri tiskanju.

Ker je to mogoče storiti na različne načine, si jih poglejmo v tem članku. Pokazal vam bom, kako v Excelu nastavite datum in uro, ki se ne bosta spremenila in tista, ki se bosta posodobila vsakič, ko se dokument odpre ali ponovno izračuna.

Bližnjice

Z bližnjico na tipkovnici lahko nastavite statični datum in čas, torej takšna, ki se sploh ne spremenita. Izberite želeno celico in pritisnite »Ctrl+Shift+;« - prikazan bo čas. Če pritisnete »Ctrl+;« – prikaže se datum. Simbol podpičja je tisti, ki je na istem gumbu kot ruska črka "Zh".

V primeru sem jih prikazal v različnih celicah. Po potrebi jih lahko nastavite v eno: najprej pritisnite eno kombinacijo, dodajte nekaj presledkov in pritisnite drugo.

Upoštevajte, da bo prikazan čas, ki je nastavljen na sistemski uri, ta se nahaja v spodnjem desnem kotu zaslona.

Uporaba formul

Če želite zagotoviti, da se vneseni podatki redno posodabljajo glede na trenutne vrednosti datuma in časa, torej dinamično, lahko uporabite formule.

Izberite želeno celico (A4). Pojdite na zavihek z ustreznim imenom na vrhu, razširite seznam »Datum in čas« in izberite v njem.

V oknu z argumenti kliknite »V redu«, saj jih ta funkcija nima.

Posledično bosta ura in datum prikazana v A4. Pri ponovnem izračunu lista ali celice bo vrednost posodobljena.

Za prikaz samo datuma uporabite funkcijo, tudi ta je na seznamu.

Nima argumentov, zato zapremo okence.

Zdaj imam današnji datum napisan v A5.

O različnih možnostih uporabe funkcije TODAY v Excelu sem pisal v ločenem članku, ki ga lahko preberete na povezavi.

Vstavljanje noge

Če želite, da sta datum in trenutni čas dosledno prikazana na vsakem listu, ki ga natisnete, ju lahko dodate v področje glave in noge. Poleg tega lahko izberete, kje bodo prikazani: zgoraj ali spodaj, desno ali levo.

Odprite ga na vrhu in v skupini »Možnosti« kliknite majhno puščico v kotu na desni.

V naslednjem oknu pojdite na zavihek, ki ga potrebujemo na vrhu, in nato kliknite gumb, odvisno od vrste noge, ki jo želite ustvariti, bom naredil nogo.

Odprlo se bo takšno okno. Tukaj spodaj bodo tri področja, vnesite poševno, kjer bi morala biti datum in ura. Postavil jih bom na desno. Nato kliknite gumb s koledarjem, da vstavite današnji datum, ali z uro. Med vstavljene znake sem dodal nekaj presledkov, da jih ločim med seboj.

Ni jih treba vstavljati eno za drugo; dodajte eno stvar ali dodajte nekaj besedila. Na primer:

Današnji datum: &[Datum]
Čas: &[Čas]

Če želite spremeniti videz datuma, izberite vse, kar ste zapisali, in kliknite na gumb z narisanim "A".

V oknu, ki se odpre, lahko izberete drugo pisavo, velikost številk in črk ter še veliko več. Nato kliknite »V redu«.

Shranite spremembe s klikom na "V redu".

Vrnimo se k temu oknu. Prikazuje, kako so prikazani dodani podatki. Lahko pritisnete "OK". Če želite videti, kako bo vse skupaj izgledalo na listu z ostalimi podatki, kliknite na gumb "Pogled".

Odpre se okno za predogled tiskanja. Tukaj prelistajte strani in se prepričajte, da je datum vstavljen, kot želite. Če se želite vrniti na list v Excelu, kliknite kateri koli zavihek na vrhu, na primer »Podatki«.

Vidite lahko tudi, kako bo zmenek izgledal drugače. Odprite zavihek »Pogled« na vrhu in nato kliknite gumb. Po tem bo delovni list razdeljen na ločene strani. Na dnu ali na vrhu, odvisno od tega, kaj ste izbrali, se prikaže današnji datum.

S klikom nanj ga lahko uredite. Zavihek vsebuje elemente, ki jih lahko dodate v nogo. Med njimi boste našli potrebne gumbe »Trenutni datum« in »Trenutni čas«.

Če morate pogosto delati z datumi, potem preberite članek: funkcije datuma in časa v Excelu, opisuje in s primeri prikazuje, kako uporabljati funkcije, ki so vključene v to kategorijo.

Na te načine lahko dodate trenutni datum ali čas v celico ali nogo v Excelu.

Ocenite ta članek:

(2 ocene, povprečje: 5,00 od 5)

Spletni skrbnik. Visokošolska izobrazba Informacijska varnost Avtor večine člankov in lekcij računalniškega opismenjevanja

Ko delate z dokumenti v Microsoft Excelu, morate včasih dodati čas ali datum ali oboje. Na žalost vsi uporabniki ne poznajo posebnih orodij, implementiranih v Excelu, ki lahko hitro rešijo to težavo. V tem članku si bomo ogledali, kako v Excel vstaviti čas ali datum. Ugotovimo. Pojdi!

Dodatna funkcionalnost se uporablja za dodajanje podatkov

Če želite rešiti težavo, morate uporabiti eno od dveh funkcij programa: »Trenutni datum« ali »Danes«. Upoštevajte, da zgornja orodja niso primerna za primere, ko je treba številko popraviti, torej ne spreminjati vsak nov dan.

Najprej določite celico, s katero boste delali. Nato pojdite na zavihek »Formule«. V bloku »Knjižnica funkcij« kliknite »Datum in čas«. Nato izberite »Danes« in kliknite gumb »V redu«. Območje, ki ga izberete, bo nato vsebovalo trenutno vrednost, ki se bo spreminjala vsak dan. Enako lahko storite s kombinacijo tipk Ctrl+Shift+4, v nekaterih primerih Ctrl+F ali pa v posebno polje za formule vnesete “=TODAY()”.

Če želite dodati čas, v istem delu orodne vrstice kliknite element »Čas«. Upoštevajte, da bodo vse vrednosti nastavljene v skladu s podatki iz koledarja in ure vašega računalnika.

Vrednosti, ki jih nastavite, bodo posodobljene vsakič, ko odprete delovni zvezek, če pa morate med delom z delovnim zvezkom posodobiti podatke, pojdite na zavihek »Formule« in kliknite gumb »Ponovni izračun« v razdelku »Izračuni« blok orodnega traku. Uporabite lahko tudi gumb »Možnosti izračuna« in nato izberete »Samodejno«. Obstaja enostavnejša in hitrejša možnost - uporabite tipko F9 na tipkovnici.

Če želite, da so v polju prikazane samo ure, odprite okno »Oblikuj celice«. V razdelku »Oblike števil« izberite »Čas« in v razdelku »Vrsta« kliknite ustrezno možnost prikaza ure. Druga možnost je uporaba kombinacije tipk Ctrl+Shift+6.

Kot lahko vidite, je to težavo mogoče rešiti precej preprosto. Ko ste ugotovili, kako vstaviti koledar v Excel s posebnimi funkcijami, boste lahko hitreje in učinkoviteje delali z dokumenti in tabelami. V komentarje napišite, ali je bil članek koristen za vas, in postavite tudi vprašanja o temi, ki bi se vam lahko pojavila med branjem članka.

Ena izmed najbolj priljubljenih skupin operatorjev pri delu z Excelovimi tabelami so funkcije datuma in časa. Z njihovo pomočjo lahko izvajate različne manipulacije z začasnimi podatki. Datum in čas se pogosto vpisujeta pri ustvarjanju različnih dnevnikov dogodkov v Excelu. Obdelava tovrstnih podatkov je glavna naloga zgoraj navedenih operaterjev. Ugotovimo, kje lahko najdete to skupino funkcij v programskem vmesniku in kako delati z najbolj priljubljenimi formulami tega bloka.

Funkcijska skupina za datum in čas je odgovorna za obdelavo podatkov, predstavljenih v formatu datuma ali časa. Trenutno ima Excel več kot 20 operaterjev, ki so vključeni v ta blok formule. Z izdajo novih različic Excela njihovo število nenehno narašča.

Vsako funkcijo je mogoče vnesti ročno, če poznate njeno sintakso, vendar je za večino uporabnikov, zlasti neizkušenih ali z manj kot povprečnim znanjem, veliko lažje vnašati ukaze prek priložene grafične lupine Čarovnik za funkcije sledi premik v okno z argumenti.

Poleg tega Čarovnik za funkcije lahko aktivirate tako, da izberete celico na listu in pritisnete kombinacijo tipk Shift+F3. Obstaja tudi možnost, da greste na zavihek "Formule", kjer je na traku v skupini nastavitev orodja "Knjižnica funkcij" morate klikniti na gumb "Vstavi funkcijo".

Za določeno formulo iz skupine se je mogoče premakniti v okno argumentov "Datum in čas" brez aktiviranja glavnega okna čarovnika za funkcije. Če želite to narediti, se premaknite na zavihek "Formule". Kliknite na gumb "Datum in čas". Nahaja se na traku v skupini orodij "Knjižnica funkcij". Seznam razpoložljivih operaterjev v tej kategoriji je aktiviran. Izberemo tisto, ki je potrebna za dokončanje naloge. Po tem se premaknete v okno z argumenti.

DATUM

Ena najpreprostejših, a hkrati priljubljenih funkcij te skupine je operater DATUM. Podan datum prikaže v številčni obliki v celici, kjer se nahaja sama formula.

Njegovi argumenti so "leto", "mesec" in "dan". Posebnost obdelave podatkov je, da funkcija deluje samo s časovnim obdobjem, ki ni pred letom 1900. Zato, če kot argument v polju "leto" nastavite na primer 1898, potem bo operater v celici prikazal napačno vrednost. Seveda kot argumenti "mesec" in "dan"števila so od 1 do 12 oziroma od 1 do 31. Kot argumente lahko uporabite tudi povezave do celic, ki vsebujejo ustrezne podatke.

Če želite ročno vnesti formulo, uporabite to sintakso:

DATUM(leto;mesec;dan)

Operatorji, ki so blizu tej funkciji po pomenu, so LETO, MESEC in DAN. Prikažejo vrednost, ki ustreza njihovemu imenu v celici, in imajo en sam argument z istim imenom.

RAZNDAT

Nekakšna edinstvena funkcija je operator RAZNDAT. Izračuna razliko med dvema datumoma. Njegova posebnost je, da tega operaterja ni na seznamu formul Čarovniki za funkcije, kar pomeni, da je treba njegove vrednosti vedno vnašati ne prek grafičnega vmesnika, ampak ročno, pri čemer se držimo naslednje sintakse:

RAZNDAT(začetni_datum, končni_datum, enota)

Iz konteksta je jasno, da kot argumenti "Začetni datum" in "Končni datum" pojavijo se datumi, razliko med katerimi je treba izračunati. Ampak kot argument "enota" pojavi se posebna merska enota za to razliko:

• Leto(y);
• mesec (m);
• dan (d);
• Razlika v mesecih (YM);
• Razlika v dnevih brez let (YD);
• Razlika v dnevih brez mesecev in let (MD).

OMREŽNI DNEVI

Za razliko od prejšnjega operatorja formula OMREŽNI DNEVI predstavljeni na seznamu Čarovniki za funkcije. Njegova naloga je prešteti število delovnih dni med dvema datumoma, podanima kot argumenta. Poleg tega obstaja še en argument - "počitnice". Ta argument ni obvezen. Označuje število praznikov v obravnavanem obdobju. Tudi ti dnevi so odšteti od skupnega izračuna. Formula izračuna število vseh dni med dvema datumoma, razen sobote, nedelje in tistih dni, ki jih uporabnik določi kot praznike. Argumenti so lahko sami datumi ali sklicevanja na celice, ki jih vsebujejo.

Sintaksa izgleda takole:

NETWORKDAYS(začetni_datum, končni_datum, [prazniki])

DATUM

Operater DATUM zanimivo, ker nima argumentov. V celici prikaže trenutni datum in čas, nastavljen na računalniku. Upoštevati je treba, da se ta vrednost ne posodobi samodejno. V času, ko je funkcija ustvarjena, bo ostal nespremenljiv, dokler se ponovno ne izračuna. Za ponoven izračun preprosto izberite celico, ki vsebuje funkcijo, postavite kazalec v vrstico s formulami in kliknite gumb Vnesite na tipkovnici. Poleg tega je mogoče v njegovih nastavitvah omogočiti občasno preračunavanje dokumenta. Sintaksa DATUM tak:

DANES

Operater je po svojih zmogljivostih zelo podoben prejšnji funkciji DANES. Prav tako nima argumentov. Vendar ne prikaže posnetka datuma in ure v celici, ampak samo en trenutni datum. Tudi sintaksa je zelo preprosta:

DANES()

Ta funkcija, tako kot prejšnja, zahteva posodobitev ponovnega izračuna. Ponovni izračun se izvede na popolnoma enak način.

ČAS

Glavna naloga funkcije ČAS je izhod v dano celico časa, določenega z argumenti. Argumenti te funkcije so ure, minute in sekunde. Lahko jih določite kot številske vrednosti ali kot povezave, ki kažejo na celice, v katerih so te vrednosti shranjene. Ta funkcija je zelo podobna operaterju DATUM, le za razliko od njega prikazuje določene časovne indikatorje. Vrednost argumenta "Ura" lahko nastavite v območju od 0 do 23, argumente minut in sekund pa lahko nastavite od 0 do 59. Sintaksa je naslednja:

ČAS (ure; minute; sekunde)

Poleg tega lahko posamezne funkcije imenujemo blizu tega operaterja URA, MINUT in SEKUND. Prikazujejo vrednost indikatorja časa, ki ustreza imenu, ki je podano z enim samim istoimenskim argumentom.

DATEVALUE

funkcija DATEVALUE zelo specifičen. Ni namenjeno ljudem, ampak programu. Njegova naloga je pretvoriti zapis datuma v njegovi običajni obliki v en sam numerični izraz, ki ga je mogoče izračunati v Excelu. Edini argument za to funkcijo je datum kot besedilo. Še več, kot v primeru argumenta DATUM, so pravilno obdelane samo vrednosti po 1900. Sintaksa izgleda takole:

DATEVALUE (datum_kot_besedilo)

DELAVNIK

Naloga operaterja DELAVNIK– v določeni celici prikaže vrednost dneva v tednu za dani datum. Toda formula ne prikaže besedilnega imena dneva, temveč njegovo zaporedno številko. Poleg tega je v polju določena začetna točka prvega dne v tednu "Vrsta". Torej, če to polje nastavite na "1", potem bo nedelja veljala za prvi dan v tednu, če "2"- ponedeljek itd. Vendar to ni obvezen argument, če polje ni izpolnjeno, se šteje, da se odštevanje začne od nedelje. Drugi argument je dejanski datum v številčni obliki, katerega številko dneva je treba nastaviti. Sintaksa izgleda takole:

WEEKDAY(Datum_v_številski_obliki, [Vrsta])

ŠTEVILKA TEDNA

Namen operaterja ŠTEVILKA TEDNA je v določeni celici označiti številko tedna za datum vnosa. Argumenta sta dejanski datum in vrsta vrnjene vrednosti. Če je s prvim argumentom vse jasno, potem drugi zahteva dodatno razlago. Dejstvo je, da se v mnogih evropskih državah po standardih ISO 8601 za prvi teden v letu šteje teden, na katerega pade prvi četrtek. Če želite uporabiti ta referenčni sistem, morate v polje tipa vnesti številko "2". Če vam je ljubši običajen sistem štetja, kjer se prvi teden v letu šteje za tisti, na katerega pade 1. januar, potem morate vnesti številko "1" ali pustite polje prazno. Sintaksa za funkcijo je:

WEEKNumber(datum,[vrsta])

ODSTOTEK LETA

Operater ODSTOTEK LETA naredi delni izračun segmenta leta, sklenjenega med dvema datumoma za celotno leto. Argumenta tej funkciji sta ta dva datuma, ki sta meji obdobja. Poleg tega ima ta funkcija neobvezen argument "Osnova". Določa, kako se izračuna dan. Privzeto, če ni podana nobena vrednost, se uporabi ameriška metoda izračuna. V večini primerov je ravno prav, zato tega argumenta največkrat sploh ni treba izpolniti. Sintaksa izgleda takole:

ULOŽEK LETA(začetni_datum,končni_datum,[osnova])

Pregledali smo le glavne operaterje, ki sestavljajo skupino funkcij "Datum in čas" v Excelu. Poleg tega obstaja več kot ducat drugih operaterjev iste skupine. Kot lahko vidimo, lahko tudi funkcije, ki smo jih opisali, močno olajšajo delo uporabnikov z vrednostmi formatov, kot sta datum in čas. Ti elementi vam omogočajo avtomatizacijo nekaterih izračunov. Na primer z vnosom trenutnega datuma ali časa v določeno celico. Brez obvladovanja upravljanja teh funkcij ne moremo govoriti o dobrem poznavanju Excela.