Od avtorja: Pozdravljeni prijatelji! Danes bomo govorili o še enem zanimivem internetnem poklicu in o tem, kako postati osebni asistent informacijskega poslovneža. Vsak novi poslovnež sprva vse delo opravi sam, vendar prej ali slej pride do zaključka, da potrebuje pomočnika. In tu nastopijo posebej usposobljeni ljudje, ki managerju pomagajo upravljati svoj čas in posel. Mimogrede, sčasoma mnogi osebni pomočniki, ki so pridobili izkušnje, odprejo svoje, precej uspešne internetne projekte.

Kdo je informacijski poslovnež?

V zadnjem času vse več strokovnjakov (svetovalcev, psihologov, tekstopiscev, fitnes inštruktorjev, tržnikov, vizažistov, učiteljev, stilistov, blogerjev itd.) Izvaja spletna svetovanja in tečaje, torej ustvarja informacijski izdelek.

Ruski informacijski posel se hitro razvija. V zadnjem času je še posebej veliko novih trenerjev in govorcev, od katerih vsak skuša širšemu občinstvu posredovati vrednost in pomen svojega produkta. Informacijski poslovneži se seveda ne rodijo - to postanejo in to postopoma.

Sprva poslovnež vsa dejanja opravlja samostojno, nato pa se njegovo podjetje začne širiti in zagotovo potrebuje osebne pomočnike, na ramena katerih lahko prenese del svojih odgovornosti in pooblastil. To je torej danes zelo priljubljen internetni poklic!

Možnosti zaposlitve

S tem, ko boste postali osebni asistent informacijskega poslovneža, boste lahko natančno preučili celotno poslovanje od znotraj in se pripravili na lasten projekt, ki ga boste s pridobljenim znanjem in izkušnjami uspešno vodili. Znali boste že načrtovati svoje delo, delegirati odgovornosti in nadzorovati podrejene. Vse kar morate storiti je, da uresničite svoj ustvarjalni potencial in pripravite strategijo razvoja podjetja.

JavaScript. Hiter začetek

Z delom kot osebni asistent informacijskega poslovneža boste lahko uresničili številne svoje talente, saj boste morali opravljati veliko različnih funkcij: organizacijske, finančne, novinarske, marketinške, vodstvene itd. Imeli boste priložnost vzpostaviti zanimive stike, razvijte in pokažite svoje vodstvene, organizacijske in komunikacijske veščine, pobliže si oglejte različna področja delovanja v podjetju, ugotovite svoje interese in prednosti.

Vse to bo zagotovilo uspešen začetek lastne kariere poslovneža v prihodnosti. Ne glede na to, ali boste v prihodnosti ustanovili svoje podjetje ali pa boste želeli razvijati tuje, bosta vaša odločnost in odgovornost zagotovo poplačani.

Psihološki portret osebnega asistenta

Za začetek je treba omeniti, da najpogosteje dekleta delajo kot osebni asistenti informacijskih poslovnežev. In vse zato, ker imajo predstavnice nežnejšega spola naravne lastnosti, ki so potrebne za zadevni poklic. Katere so te lastnosti:

intuicija, ki lahko dobro služi v številnih situacijah;

skrbnost, usmerjenost k človeškim odnosom;

sposobnost predvidevanja številnih podrobnosti in hitrega preklapljanja med nalogami.

Vse te lastnosti lahko dobro služijo izvršnemu pomočniku. Ali je možno, da človek postane osebni asistent informacijskega poslovneža? Seveda vas nihče, dragi moški, ne omejuje pri izbiri poklica. Opisal sem samo psihološki portret tipičnega zaposlenega.

Zahteve za pomočnika so lahko odvisne od številnih dejavnikov. Odgovornosti tega zaposlenega segajo od takojšnjih odločitev do nepomembnih pisarniških zadev. Vsekakor pa naj bi ta oseba postala »desna roka« informacijskega poslovneža, garant za izvedbo določenih nalog v določenem času, najpomembnejši člen na poti do uspeha določenega projekta. Poleg denarnega nagrajevanja naj bi bil namen njegovega dela izboljšanje blaginje in konkurenčnosti poslovanja kot celote.

Pristojnosti informacijsko poslovnega asistenta

Na splošno lahko referenčna naloga izgleda takole:

iskanje potrebnih informacij, slik, izvajalcev, strank;

JavaScript. Hiter začetek

Naučite se osnov JavaScripta s praktičnim primerom, kako ustvariti spletno aplikacijo.

komunikacija s strankami;

hitro reševanje težav in težav;

delo z različnimi spletnimi mesti, storitvami, programi;

obdelava podatkov (sistematizacija, analiza, poročanje);

reševanje majhnih rutinskih nalog.

Odgovornosti bodo seveda odvisne od usmeritev vašega vodje. Ko postanete osebni pomočnik informacijskega poslovneža, boste morda morali iskati stranke in partnerje, delati s socialnimi omrežji, oblikovati besedila itd. Med razgovorom ne oklevajte in takoj razjasnite celotno paleto nalog, obseg in urnik dela . Bolje je, da vse to vprašate takoj, kot da po enem tednu ugotovite, da vam ni kos.

Kako najti službo?

Algoritem dejanj je nekaj takega:

Ustvarite svoj portfelj s primeri svojega dela. To so lahko besedila, spletna mesta, poročila, tabele, vzorci oblikovanja itd. V svoj portfelj postavite vse, kar bi lahko koristilo stranki.

Poiščite projekte, ki ustrezajo vašim zahtevam. Pozorno preberite seznam odgovornosti v projektu ali prostem delovnem mestu in razmislite, ali ste kos temu delu? Boste imeli dovolj časa? Bo to močno vplivalo na vaše osebno življenje?

Stranki napišite uravnotežen odgovor na prosto delovno mesto. Morali boste nekako izstopati iz množice nastopajočih, ki se prijavljajo na ta položaj, vendar ne pretiravajte. Opišite svoje zasluge, delovne izkušnje, želje. Ne oddajte istega praznega polja za vsak projekt. Stranke to čutijo. Napišite, kaj se nanaša na to delo.

Seveda si velika večina strank želi pridobiti delavca z delovnimi izkušnjami in določenimi veščinami, da ga ne bi bilo treba usposabljati iz nič. Čeprav obstajajo tisti, ki so začetnike pripravljeni učiti modrosti, je glavno, da je oseba dobra.

Če vam je prosto delovno mesto všeč, vendar zanj nimate dovolj veščin, potem pomislite, kje in kako hitro jih lahko dobite. Morda boste morali, da bi postali osebni pomočnik informacijskega poslovneža, opraviti določene korake ali samostojno poiskati informacije na internetu o vsaki nerazumljivi točki.

Tako smo v tem članku preučili, kako lahko postanete osebni pomočnik informacijskega poslovneža. Če želite nekaj dodati ali vprašati, pustite povratne informacije o članku. Naročite se na naš blog in se potopite v zanimiv in dobičkonosen svet samostojnega dela. Se vidimo spet na straneh tega bloga!

JavaScript. Hiter začetek

Naučite se osnov JavaScripta s praktičnim primerom, kako ustvariti spletno aplikacijo.

Kader iz filma "Hudič nosi Prado"

Futurologi in razvijalci novih tehnologij radi napovedujejo prihodnost. Po njihovem mnenju se tehnološki napredek po planetu premika s tako hitrostjo, da bodo kmalu številni poklici preprosto izumrli. Radi navajajo primer razvpite posebnosti strojepiscev - pravijo, da je njihova sposobnost hitrega tipkanja s pojavom računalnikov preprosto izgubila povpraševanje. Medtem pa strojepisci sami niso dolgo sedeli križem rok, ampak so se preprosto znova naučili hitro tipkati na sodobnih tipkovnicah in si tako zagotovili mesto v kadrovskih agencijah za prihodnja desetletja.

Zdaj se zdi, da iste napovedi napadajo poklic, za katerega se zdi, da vključuje tako oseben pristop, da ga noben računalnik ne more nadomestiti. A tudi pri nas se še najdejo pogumneži, ki leto za letom sprožijo spopad med ljudmi in stroji. Njihovi avtomatizirani osebni pomočniki (PA) imajo humanizirana, skoraj otroška imena (Siri, Charlie). Ena od njih, Amy Ingram, je tako "živa", da se nekateri sploh ne zavedajo, da ne klepetajo z navadno osebo, ampak z umetno inteligenco. Amy se kot vsako dekle zna spogledovati, pozna osnove sodobnega digitalnega jezika in sogovornike na drugi strani ekrana tako očara, da ji pošiljajo celo rože in darila.

In spet bi lahko začeli prepevati zmogljivosti Big Data, če ne bi bil en "ampak": PA roboti obstajajo že vrsto let, toda v tem času se je poklic živih osebnih asistentov tako razvil, da je zapustil njegovi umetni tekmeci daleč zadaj. Izkazalo se je, da preprosto sinhroniziranje koledarja in dogovarjanje za sestanke ni več dovolj. Zdaj mora osebni asistent, da bi obstal na površju in hkrati zaslužil za dostojno preživetje, postati drugi jaz svojega šefa. Kaj to pomeni v praksi, komentira Marina Egorova, izvršna direktorica kadrovskega podjetja PA Smart & Talented.

Med skrbjo in pričakovanjem

Promocijska fotografija za serijo "Višja sila"

»Včasih se smejimo s svojimi pomočniki in svoje delo imenujemo »druga mati našega šefa«, se šali Marina Egorova. Pri tem ni pomembna toliko sposobnost hitrega izvrševanja ukazov, ampak sposobnost biti do te mere pronicljiv, da šefu ukaza sploh ni treba povedati. Z drugimi besedami, v poklicu osebnega asistenta je treba reaktivnost nadomestiti s proaktivnostjo.

»Če na primer šef leti zanj v novo mesto,« nadaljuje strokovnjak, »morate vnaprej pogledati zemljevid letališča in načrtovati, kje bo izstopil na letališču, da ga bodo lahko pričakali. V istem mestu preveri vreme in v primeru deževnega vremena pospravi dežnik v njegovo aktovko. Ali pripravite potrebne datoteke za njegov sestanek, ki jih ni zahteval, a veste, da jih bo zagotovo potreboval.«

"Za to vam ni treba čakati na navodila svojega šefa, to morate ugotoviti sami."

Uspeh osebnega asistenta je neposredno odvisen od tega, v kolikšni meri je njegov šef ali šef osvobojen monotonega dela, ki ne zahteva dokazovanja poslovne žilice. Vloga za vizum, organizacija sestanka, prevajanje, načrtovanje itinerarja, spremljanje nepremičnin – vse to mora potekati avtonomno, neopazno od šefa in seveda kompetentno.

Obstajajo tudi bolj osebne funkcije: pošiljanje rož ženi za 8. marec, nakup daril za otroke za uspešen zaključek šolskega leta (spomnite se glavnega junaka "Hudič nosi Prado", ki je hitel po založbah v iskanju neobjavljena knjiga o Harryju Potterju) ali izbira servisnega osebja za Hiše. "Včasih morate celo kupiti most za psa od obale do jahte," se smeje Marina Egorova. Posledično začne osebni asistent šefov značaj in preference razumeti globlje kot njegovi družinski člani, čeprav je zelo pomembno, da tukaj ne prestopimo meje. Nekateri PA imajo celo pravilo, da si ne dovolijo ostati pri šefovi družini na večerji in takoj, ko se delovni dan konča, stečejo domov.

Po drugi strani pa to pravilo ni 100% pravilno, saj moraš biti pri najemanju osebnega asistenta pripravljen delati 24 ur na dan, 7 dni v tednu.

Banalne 8-urne prisotnosti v pisarni ne bo, bo pa delo »za mizo« še vedno zelo pomembno, že zato, ker kompetenten PA ni le tisti, ki zna zaznati človekovo razpoloženje in potrebe, ampak tudi tisti, ki ve, kako voditi zapisnik ali urejati pretok dokumentov. Akrobatika - če imate predstavo o zapletenosti posla, v katerega je vpleten vaš šef. V tem primeru bodo vaše odgovornosti vključevale pripravo predstavitev, vodenje sestankov v imenu vašega šefa, razdeljevanje navodil zaposlenim na nižjih položajih - v skladu s tem se bosta plača in zvestoba vaših nadrejenih le povečali. V Veliki Britaniji so na primer pred nekaj leti izvedli celo ločeno raziskavo, v kateri je približno 16 % vprašanih priznalo, da njihovi šefi redno poslušajo njihove nasvete pri sprejemanju strateških poslovnih odločitev.

Težave pri izbiri

Položaj osebnega asistenta je danes podedoval minimalen odstotek odgovornosti od svojega tajniškega prednika. Zdaj združuje veščine menedžerke, psihologinje, organizatorke, zaposlovalke, poslovneža in celo finančnice. Zadnja točka pomeni sposobnost učinkovitega upravljanja sredstev. V tem primeru osebni asistent (za opravljanje teh nalog se praviloma najame ločena oseba, obstajajo pa tudi izjeme, ko en asistent opravi vse) dela v tako imenovani Družinski pisarni. »Koncept FO je prišel k nam iz Amerike. Bogate družine so takšne pisarne organizirale, da bi ohranile svoj kapital, pojasnjuje Marina Egorova, prej so v njih sedeli finančniki, zdaj pa so tam začeli najemati tudi pomočnike.«

Seveda se pri zasedbi takega položaja stopnja zaupnosti začne povečevati, saj osebni asistent prej ali slej začne razkrivati ​​družinske skrivnosti, bančne račune, poslovne informacije, zdravstvene podatke, PIN kode s kartic – z eno besedo vse, kar , v napačnih okoliščinah, se lahko uporabi proti stranki.

»V velikih podjetjih najvišji menedžerji najprej poskušajo najti pomočnika med svojimi zaposlenimi,« pravi strokovnjak, »vendar je praviloma dober zaposleni dober v eni stvari in slab v drugi. So situacije, ko mine več mesecev iskanja in rezultatov nič, takrat se HRD-ji radi obrnejo na nas, visoko specializirano agencijo.«

Profil

Širša javnost osebne asistentke praviloma povezuje z mladimi neizkušenimi dekleti. In to je zelo velika napačna predstava, saj dejansko položaj PA prejmejo predvsem ljudje, starejši od 30 let. Najpogosteje - ženske, vendar obstajajo izjeme - na primer, v isti družinski pisarni je prostor za moške.

V podjetje Marine Egorove se na primer obrnejo predvsem tisti, ki iščejo pomočnika, starega med 32 in 35 let. "To je posledica dejstva, da si menedžerji želijo stabilnega pomočnika več let, pri tej starosti pa kandidati praviloma pridejo z ustaljenim družinskim življenjem," pojasnjuje generalni direktor.

Poleg tega imajo družinski ljudje dobro razvito večopravilnost in odpornost na stres. Kot pričuje strokovnjak, so veliki šefi zelo nepotrpežljivi ljudje, zato morate lastna čustva in utrujenost vedno imeti pod nadzorom. V zvezi s tem bo za vsakega delodajalca ali zaposlovalca pomembno, da vidi, da zna oseba dolgo delati na enem mestu, da je disciplinirana, zadržana in da se zaveda zapletenosti posameznega podjetniškega projekta.

Obeti

Če se vrnemo k isti britanski raziskavi, je takrat le tretjina vprašanih priznala, da so si vedno želeli postati osebni asistent, približno toliko pa jih je dejalo, da ne želijo spremeniti svoje specialnosti, ampak se nameravajo razvijati in rasti. , na primer izvršnemu pomočniku

»Verjemite mi, lahko delate kot pomočnik do konca svojega življenja,« prepričuje strokovnjak, »na primer pomočnik Berezovskega. Z njim sem delal desetletja do njegove smrti.”

Po drugi strani pa je s tega položaja mogoče narediti kakovostno nov preskok. Sama Marina je na primer prešla od pomočnice do lastnice lastnega podjetja. Položaj vodje projekta lahko praviloma postane vmesni korak. Obeti segajo vse do mesta izvršnega direktorja. Vodenje je najpogostejše področje rasti, saj osebni asistent na tem mestu pridobi največ izkušenj.

5 razlogov za najem lastnega pomočnika:

Urnik je pod nadzorom. Kjer Siri odpove, bo na pomoč priskočil PA, ki vas zagotovo ne bo dvakrat poslal na isti sestanek.

Prenos pooblastil. Namesto tekanja po centrih za izdajo vizumov ali podpisovanja nepotrebnih dokumentov, se osredotočite na velike ideje.

Dajte si čas za svoje zasebno življenje. Najemite pomočnika, da boste večere preživeli s svojimi najdražjimi, ne s poročili.

Investirajte vase. Asistentska plača ni neuporaben strošek. Prosti čas lahko porabite za samorazvoj.

Tvoj drugi jaz. Ni vam več treba vsakič razlagati, kaj potrebujete. Ustrezen pomočnik bo vse organiziral tako, kot bi to storili vi.

Mimogrede: Klub poslovnega letalstva organizira tekmovanje za naziv najboljšega osebnega asistenta Super PA. Na povezavi si preberite, kaj vse potrebujete za sodelovanje in prejmete glavno nagrado – luksuzno potovanje v dvoje.

Marina Egorova, ustanoviteljica Smart&Talented. Osebni asistenti, ki je specializirano za izbor, usposabljanje in inštruiranje asistentov, tajnic in osebnih asistentov. Spletna stran podjetja - www.smart-and-talented.ru

Foto: GettyImages, arhiv tiskovne službe

Poslovanje na internetu nima nič manjšega obsega kot poslovanje v resničnem življenju. Zato uspešen internetni poslovnež pogosto potrebuje osebnega asistenta, desno roko. In to ni tajnica iz serije "prinesi in daj", ampak pogosto bodoči poslovni partner njegovega šefa ali konkurenta, če osebni asistent razume vse nianse vodenja internetnega podjetja in odpre svoje podjetje.

Internet poklic - osebni asistent podjetnika

Kakšne poslovne lastnosti in veščine mora imeti osebni asistent podjetnika?

• Znati morate obdelovati informacije in delati z dokumentacijo.
• Pomembno je, da znaš organizirati tekoče zadeve.
• Morate biti prilagodljivi in ​​podjetni, zlahka se prilagajati okoliščinam in opravljati nestandardne naloge.
• Pripravljeni morate biti na dejstvo, da bo obseg dela spremenljiv, včasih boste potrebovali kreativen pristop in sposobnost reševanja vprašanj izven obsega vaših vsakodnevnih obveznosti.

Ali se moram učiti za osebnega asistenta podjetnika?

Da bi postali pomočnik poslovneža, ni potrebno posebno usposabljanje.

Vendar morate imeti naslednja znanja in veščine:

• Znati delati z računalnikom in ostalo računalniško opremo.
• Dobro poznavanje mehanizmov internetnih tehnologij, lahko delate z e-pošto, ustvarjate dokumente, vodite poročila, sestavljate urnike, načrte, obdelujete informacije, izbirate samostojne sodelavce itd.
• Sposobnost samostojnega reševanja majhnih vprašanj in zadev je pravzaprav glavna veščina osebnega asistenta.
• Bodite sposobni natančno izpolniti zahteve svojega šefa, ga spomnite na pomembne zadeve in naloge.

Kako najti službo podjetnikovega pomočnika?

Če je delo na daljavo precej enostavno najti drugje, potem morate poiskati položaj podjetnikovega pomočnika. In to ne zato, ker ni povpraševanja po pomočnikih. Povpraševanje po njih je precej veliko. Premalo je kandidatov, ki bi se znali kompetentno predstaviti in zanimati potencialnega delodajalca zase. Navsezadnje se poslovna združljivost in sposobnost biti koristen za določenega poslovneža pogosto ugotavljata med delom.

Koliko zasluži podjetniški pomočnik?

Na začetku kariere osebni asistent običajno opravlja manjša opravila, zato začetna plača ne bo visoka. Postopoma, ko je pokazal vse svoje poslovne lastnosti, lahko pomočnik postane nepogrešljiv zaposleni, raven plače pa se bo nedvomno povečala.

Običajno so pomočniki plačani na uro. Zato bo dohodek odvisen od števila ur, porabljenih za delo.

V povprečju lahko mesečni zaslužek znaša od 300 do 1500 dolarjev. Poleg tega lahko prejmete dodatne bonuse in bonuse.

Kakšne osebnostne lastnosti mora imeti pomočnik podjetnika?

Zahtevane lastnosti so delavnost, zavzetost, podjetnost, točnost, odpornost na stres in pripravljenost na trdo delo tudi ob koncih tedna.

Pozdravljeni, dragi bralci in gostje bloga!

Osebni pomočnik za posel, kdo je to? Poiščimo to skupaj.
Kako lepo in mirno je, ko se imaš na nekoga popolnoma zanesti ali mu vsaj preložiti nekatere naloge, preproste obveznosti, korespondenco ipd. Takoj se sprosti čas za nekaj pomembnejših zadev, poslovnih sestankov in razvoja posla.

Osebni asistent za delo na daljavo

Zato vsak vodja ali podjetnik išče nekoga, ki razume in.

Omeniti velja, da to ni tajnica, ki je nenehno v pisarni, odgovarja na telefonske klice in je "obraz podjetja". Ravno nasprotno, osebni asistent je desna roka podjetnika ali menedžerja.

Šefu ne olajša le dela, ampak tudi življenje. Lahko bi celo rekli, da profesionalnost in usposobljenost osebnega asistenta vnaša nekaj umirjenosti v razgiban tempo življenja. Pomočnik opravlja različne naloge za šefa, hkrati pa se uči osnov vodenja podjetja.

Glavna naloga osebnega asistenta je prevzeti del šefovih obveznosti in mu čim bolj olajšati življenje. Malo pretiravam, ampak ravno to je smisel poklica.

Pri izbiri zaposlitve osebnega asistenta je velika prednost - ni vam treba opraviti posebnega usposabljanja na nobenih tečajih. Najprej morate imeti željo po delu in organizatorske sposobnosti.

Pristojnosti osebnega asistenta

Ne glede na področje delovanja organizacije ali podjetnika bodo naloge osebnega asistenta vključevale različne naloge, ki jih je mogoče izvajati na daljavo s pomočjo interneta.

Na primer:

• Sestavljanje urnika dela za vodjo in ga opozarjanje na tekoče zadeve. Seveda je za te namene na voljo tajnica, a osebni asistent, desna roka, opozori na pomembne sestanke ali situacije.
• Obdelava vse vhodne in odhodne dokumentacije. Pomočnik mora biti seznanjen z vsemi dogodki v podjetju, da lahko po potrebi vodji hitro in jasno nakaže na določeno točko.
• Če je potrebno opraviti določeno delo.
• Samostojno reševanje manjših težav in zadanih nalog. Če želite to narediti, morate razumeti temo, se ne bati sprejemati odločitev in biti pripravljeni odgovarjati za posledice.
• Natančna in kvalitetna izvedba vseh naročil.

Osebni asistent ima malo obveznosti, ki pa zahtevajo profesionalen pristop in odgovornost. Le tako boste postali nepogrešljiv delavec, ki mu bo šef popolnoma zaupal.

Vsaka napaka ali nesposobnost, najmanjši spregled pa lahko izniči vse doseženo.

Osnovna znanja osebnega asistenta

Ta poklic je primeren za vse, ne glede na starost, spol in geografsko lego. Vendar bodo vsi brez izjeme potrebovali določene veščine:

• Znati delati s komunikacijskimi sredstvi prek interneta: Skype, e-pošta.
• Znati ustvariti besedilne dokumente in preglednice z oddaljenim dostopom ali programi v vašem računalniku.
• Poročila je enostavno hraniti v istih tabelah ali obrazcih, ki jih bo zagotovil upravitelj.
• Začeto delo privedite do logičnega zaključka in samostojno sprejemajte odločitve o določenih nalogah.
• Bodite sposobni delati s svojim vodjo, in sicer: zapišite vse, kar reče, izpolnite vsa njegova navodila, izpolnite vse svoje obljube.

V tem poklicu je zelo pomembno, da se pokažete kot kompetenten strokovnjak in po potrebi samostojno obvladate nove programe. To vam bo pomagalo postati desna roka vodje, ki bo računal na vas v kateri koli zadevi.

Dodatne veščine osebnega asistenta

Večine specializiranih veščin se je mogoče naučiti na delovnem mestu. Toda v nekaterih primerih osebni asistent za učinkovito opravljanje svojih nalog potrebuje dodatne veščine:

• Biti sposoben delati z ljudmi, saj je potrebno ne samo prejemati navodila od vodje, ampak jih rešiti, vključiti strokovnjake ali najeti samostojne delavce.
• Bodite točni in imejte sposobnosti načrtovanja.
• Imeti odpornost na stres. Navsezadnje so pri vsakem delu, še posebej z ljudmi, možna razhajanja mnenj. Morate mirno sprejeti kritiko in znati zagovarjati svoje mnenje.
• Ta seznam je mogoče nadaljevati, vendar je glavni zaključek naslednji - postati morate nepogrešljiv pomočnik, ki dela na daljavo, a hitro in učinkovito rešuje vse naloge. Nekakšna "siva eminenca".

Koliko zasluži osebni asistent?

Najbolj zanimivo je, da za začetek tega poklica ne potrebujete posebne izobrazbe. Toda na samem začetku dela ne pričakujte velikega dohodka.

Opravljali boste majhne naloge, ljudje vas bodo pozorno gledali. In malo po malo se boste povzpeli po karierni lestvici, mnenje vodje se bo začelo spreminjati. In šele takrat bodo vaši prihodki začeli rasti.

Praviloma je lahko začetna plača od 300 $ in več, odvisno od vaše strokovnosti in zahtev vodje. Kasneje lahko dohodek doseže 1500 dolarjev.

Če postanete nepogrešljiv pomočnik, lahko prejmete dohodek, ki znatno presega 2000 USD. Vse je odvisno od vas, vaše usposobljenosti in želje po delu in razvoju.

Glavne stranke delavca na daljavo

Ne bom rekel, da je iskanje strank dovolj enostavno. Skoraj vsi poslovneži, ki delajo prek interneta, in ne le osebne pomočnike. A izbora kandidatov se lotevajo s posebno skrbjo.

Zato je treba vnaprej sestaviti svoj portfelj, v katerem navedete svoje prednosti, poklicne lastnosti, glavne lastnosti značaja, interese in hobije.

Pokažite, da ste živ človek, s svojimi pomanjkljivostmi in močmi. To vam bo pomagalo najti upravitelja, s katerim bo sodelovanje zanimivo, koristno in donosno.

Najpomembneje je, da portfelj vzbuja zaupanje, saj je najpomembnejše, kar delodajalec išče pri osebnem asistentu, strokovnost in sposobnost zaupanja različnih nalog.

Ko ustvarite svoj portfelj, izberite nekaj podjetnikov, s katerimi bi radi sodelovali.

Napišite jim svoje predloge in ideje za izboljšanje njihove dejavnosti, povejte jim, zakaj želite sodelovati z njimi in priložite svoj portfelj. Praviloma se bo zagotovo odzval eden od desetih podjetnikov.

Karierna rast za delavca na daljavo

Z delom osebnega asistenta boste... Tudi če tega ne želite, boste še vedno kuhali v tej kuhinji.

Lahko študirate sorodne poklice, se učite in prevzemate izkušnje svojega vodje pri vodenju podjetja in delu s partnerji in strankami.

Če imate željo, lahko odprete svoje podjetje ali podružnico, najamete osebje in izberete osebnega asistenta zase.

Če te želje ni, vam bo vse ustrezalo, potem ne pozabite, da se osebni asistent vzpenja po karierni lestvici hitreje kot drugi zaposleni.

Delali boste neposredno s šefom, zato se izkažite kot nepogrešljiv pomočnik. Zagotovo boste nagrajeni in dosegli svoje cilje.

Če uživate v ustvarjalnem delu, imate občutek, da ste kos majhnim nalogam in jih opravite pravočasno, zakaj se ne bi preizkusili kot osebni asistent?

Dragi moji bralci, z veseljem bom slišal in videl vaše komentarje na to temo!

S spoštovanjem, Alexander Gavrin.

Izberite vrsto slavne osebe.

• Igralci in rock zvezde niso edini, ki potrebujejo osebne pomočnike. Postaneš lahko pomočnik profesionalnega športnika, politika, režiserja, avtorja uspešnic, premožne družine, motivacijskega govorca, internetnega milijonarja ... v bistvu si osebnega asistenta lahko najame vsak, ki ima dovolj denarja. Verjetno je bolje delati za nekoga na področju, ki te zanima, saj več ko znaš, več imaš za ponuditi. Potencialnim delodajalcem se boste zdeli privlačnejši kot novi zaposleni.

Razvijte svoje sposobnosti

Pridobite usposabljanje

• Uradnega dolgoročnega izobraževalnega programa, da bi postali osebni asistent, še ni, lahko pa razvijete veliko potrebnih veščin v sorodnih programih, kot so računalniški tečaji, tečaji gospodinjstva (za butlerje in guvernante) in celo tečaji vodenja dogodkov, ki jih ponujajo javni ustanove, fakultete. Na spletu poiščite dobre vire, ki ponujajo brezplačne vodnike, vire in uporabne povezave za vodstvene osebne pomočnike – poiščite nasvete in trike za osebne pomočnike. Pazite se "svetovalcev", ki trdijo, da imajo izkušnje kot osebni asistent. Prepričajte se z brskanjem po njihovi spletni strani in poiščite dokaz, da so to, za kar se predstavljajo.

Pridobiti izkušnje

• Eden odličnih načinov, da se naučite veščin osebnega asistenta zvezdnikov, je, da najprej delate kot osebni asistent osebnosti, ki ni zvezdnik. Morda boste celo ugotovili, da biti osebni pomočnik, ki ni zvezdnik, bolj ustreza vašemu tempu, če resnično uživate v organiziranju, vendar vam ni všeč intenzivnost življenjskega sloga slavnih.

Najti zaposlitev

• Poznavanje ljudi je pomemben prvi korak: vsem sporočite, da ste delavec, ki išče delo. Pomislite na vse ljudi, ki jih poznate, družinske člane in prijatelje. Je v tem ogromnem omrežju kdo, ki je bližje zvezdniku kot ti? Slavne osebe lahko spoznate tudi prek družbeno koristnega dela, dela kot pomočnik režije na snemanju in prek objav za delovna mesta.

Obrnite se na slavno osebnost

• Čeprav se morda ne pogovarjate s slavnimi osebami, se običajno lahko obrnete na njihovega založnika, agenta ali celo njihovega osebnega pomočnika. Tudi če trenutno ne iščejo novega pomočnika, imajo morda v prihodnosti prosto mesto ali poznajo nekoga, ki ga. Na voljo je veliko knjig in spletnih strani, ki ponujajo naslove in kontaktne podatke slavnih.

Izogibajte se pogostim napakam

• Odlično bi bilo, če bi lahko začeli pogovor z nekom, kot je agent, in takoj dobili napotitev k slavni osebi. Vendar večina ljudi, ki začnejo, težko najde prave besede, ne da bi o tem razmišljala. To je primer, ko je pripravljeno besedilo lahko v veliko pomoč. Ta scenarij je preprosto povzetek tega, kar želite povedati. Če želite delovati profesionalno, se izogibajte razkrivanju preveč osebnih podatkov o sebi, ne videti vnetemu ali omenjati, da upate na začetek lastne kariere v šovbiznisu. Namesto tega se osredotočite na to, kaj lahko ponudite slavni osebi.

Pridružite se agenciji

• Večina LPZ se strinja, da je to odličen vstop v industrijo. Ko jo najdete (v priročniku o tem, kako postati AP na FabJobu je navedenih več kot ducat agencij), pošljite kratko e-pošto z vprašanjem, na koga se morate obrniti, da zaprosite za AP za eno od njihovih strank. Podpišite pogodbe s čim več agencijami. Po mnenju Briana Daniela, lastnika www.findcelebrityjobs.com, vam agencija lahko pomaga le toliko. Imate boljše možnosti, da sami dobite službo, saj delodajalci ne marajo plačevati ogromnih honorarjev, ki jih zaračunavajo agencije.

Uspešno opravite razgovor

• Po besedah ​​Jonathana Holiffeja, nekdanjega osebnega pomočnika več znanih osebnosti, "ob predpostavki, da imate spretnosti in značaj, gre res za ujemanje osebnosti." Verjetno boste morali opraviti veliko intervjujev, preden boste našli pravo zvezdnico. Ne vznemirjajte se; samo bodi iskren in neposreden z vsemi, ki jih srečaš. In kdaj boste spoznali svojo zvezdnico? Ne prehitevajte stvari. Osredotočite se na profesionalnost in vzpostavitev takojšnjega odnosa z njo.

Pridružite se strokovnim organizacijam

• Obstajajo poklicne organizacije, ki pomagajo osebnim asistentom pri njihovem poklicnem razvoju. Ko začnete delati kot PLP, se lahko pridružite takim organizacijam in postale bodo neprecenljiv vir podpore in informacij.