Značilnosti nomenklature v 1C

Mnoga podjetja prodajajo izdelke, ki imajo dodatne lastnosti, kot so barva, velikost, polnost, material itd. Recimo, da naše podjetje prodaja oblačila različnih barv in velikosti. Za vsako oblačilo je skupno 6 barv in 4 velikosti. Pri vnosu podatkov o izdelkih v bazo lahko uporabimo enega od naslednjih načinov:

Metoda 1. Ustvarjanje novega predmeta za vsako barvo/velikost

V tem primeru bomo lahko sledili vsem informacijam za vsako barvo/velikost (ostanki, prodaja, dobiček, cene itd.). Toda potem bo v imeniku "Nomenklatura" veliko položajev, saj boste morali za vsak model vnesti 24 (6 * 4) elementov v imeniku. Tako število izdelkov bo zelo otežilo delo z imenikom, vključno z iskanjem pravega izdelka v njem. In če se pojavi nova barva ali velikost, se bodo količine še povečale.

2. način. Ne odražajte razpoložljivosti barv/velikosti v bazi podatkov

V tem primeru se obseg imenika "Nomenklatura" ne bo povečal. Toda takrat ne bomo mogli pridobiti potrebnih informacij o izdelkih v bazi podatkov. Na primer, ne bomo vedeli, v katerih barvah/velikostih je določen model na voljo. Če kupec naroči na primer belo majico velikosti M, mu ne bomo mogli takoj povedati, ali je na zalogi. Imeli bomo samo informacijo o skupnem številu majic določenega modela v skladišču, če pa želite izvedeti za določeno velikost, boste morali iti v skladišče. Nepoznavanje natančnih razmerij barv/velikosti bo povzročilo tudi težave pri pridobivanju blaga od dobaviteljev. Prav tako ne bomo mogli videti, katere barve/velikosti se najbolje prodajajo, ker bo prodajno poročilo vsebovalo le splošne podatke o prodaji modela.

Metoda 3. Uporaba značilnosti predmeta

Obe prejšnji metodi imata pomembne pomanjkljivosti in nista primerni za uporabo v trgovskem podjetju. Zato v programih 1C:Enterprise obstaja poseben mehanizem za ustvarjanje dodatnih lastnosti artikla.Po eni strani, ko ga uporabljate, v imeniku nomenklature ne bo veliko položajev, saj ni treba vnesti vsakega barva/velikost kot ločen element. Po drugi strani pa vam bodo na voljo vse potrebne podrobne informacije, na primer prodaja izdelka določene barve ali njenih ostankov.

Oglejmo si podrobneje uporabo mehanizma dodatnih značilnosti na primeru programa 1C: Trade Management, Rev. 10.3.

Omogočanje možnosti uporabe lastnosti artikla

Uporaba karakteristik v bazi ni obvezna, zato lahko to možnost omogočite ali onemogočite v nastavitvah. Pojdimo v nastavitve računovodstva in omogočimo uporabo karakteristik v programu.

Meni: Storitev - Nastavitve računovodstva - Nastavitve računovodstva

Na zavihku »Splošno« označite zastavico »Uporabi značilnosti predmeta«:

Kliknite gumb »V redu«, da shranite spremembe in zaprete obrazec. Sedaj lahko v programu uporabljate mehanizem lastnosti artiklov.

Ustvarjanje predmeta z lastnostmi

Meni: Imeniki - Nomenklatura - Nomenklatura

Dodajmo nov element in določimo ime - T-shirt. Izbrali bomo tip artikla - izdelek in osnovno mersko enoto - kos.

Da bi lahko izdelku določili dodatne lastnosti, bomo označili potrditveno polje »Vrdi evidenco dodatnih lastnosti«. lastnosti":

Shranimo nov izdelek z gumbom »Shrani«. Po shranjevanju lahko začnete z vnosom dodatnih karakteristik na zavihku “Karakteristike”:

Vsaka značilnost bo predstavljala več lastnosti in njihovih vrednosti, na primer:

Ustvarite lahko poljubno število dodatnih lastnosti za izdelek z različnimi barvami in velikostmi. Same lastnosti (barva, velikost) se ustvarijo vnaprej ali ob vnosu prvega dodatnega. značilnosti.

Kliknite na gumb "Dodaj", da ustvarite novo karakteristiko, odpre se novo okno:

Ime lastnosti je navedeno na vrhu, ni vam ga treba vnesti ročno - izpolnjeno bo samodejno.

Tabela z lastnostmi bo nakazala možne lastnosti (medtem ko je tabela prazna, ni bila ustvarjena nobena lastnost) in njihove vrednosti za to specifično lastnost.

Ustvarimo lastnosti, ki jih potrebujemo - "Barva" in "Velikost". Če želite to narediti, v tabeli lastnosti kliknite gumb »Dodaj« in navedite ime lastnosti:

Na zavihku »Dodelitve lastnosti« so navedeni izdelki ali skupine izdelkov, za katere bo določena ta lastnost. Če vsi vaši izdelki, ki imajo dodatne. karakteristike bodo imele lastnost »Barva«, potem lahko ta zavihek pustite prazen.

Recimo, da poleg oblačil prodajamo tudi prenosnike. Prenosni računalniki bodo imeli tudi dodatne lastnosti, vendar popolnoma drugačne: zmogljivost trdega diska, moč procesorja, vrsto video kartice. Tisti. Pri vnosu prenosnikov nam v karakteristikah ne bo treba navesti barve. Če v lastnosti »Barva« ne naredite dodatnih nastavitev, bo prikazana pri vnosu lastnosti katerega koli izdelka, vključno s prenosniki.

Določimo skupino izdelkov »Oblačila« kot dodelitev lastnosti »Barva«. To storite tako, da v tabelo dodate vrstico in v njej izberete ustrezno skupino izdelkov:

Tako bo program razumel, da morate pri vnosu lastnosti katerega koli izdelka iz skupine »Oblačila« pokazati lastnost »Barva«. Če izdelek ni vključen v to skupino, potem lastnost "Barva" v njej ne bo prikazana, kot da ta lastnost ne obstaja.

In navedite možne barvne vrednosti v tabeli z gumbom »Dodaj«:

Pomembno: morebitne vrednosti lastnosti lahko dodajate v prihodnosti; ni potrebno vnesti vseh vrednosti hkrati.

Lastnosti in njihova vrednost so pripravljene, kliknite na gumb "V redu" in se vrnite v okno za ustvarjanje značilnosti:

Na enak način ustvarite drugo lastnost - "Velikost":

Zdaj je vse pripravljeno za ustvarjanje značilnosti izdelka, izbiro želene barve in velikosti:

Kliknite gumb »V redu«, da shranite prvo karakteristiko. Upoštevajte, da je bilo ime lastnosti ustvarjeno samodejno.

Izdelek z dopolnjenimi lastnostmi:

Ustvarimo drugi izdelek s podobnimi lastnostmi. Ustvarjanje lastnosti (barva, velikost) ni več potrebno, morate samo izbrati želene vrednosti in ustvariti značilnosti izdelka.

Priprava dokumentov za blago z lastnostmi

Ko so karakteristike ustvarjene, jih lahko uporabite v vseh programskih dokumentih. Na primer, lahko kupite ali prodate majico določene barve, določite različne cene ali popuste za različne velikosti in še veliko več. Razmislimo o pripravi dokumentov z značilnostmi na primeru dokumenta »Prejem blaga in storitev« - formalizirali bomo prejem majic in jopičev podjetja »Modnik«.

Meni: Dokumenti - Nabava - Prejem blaga in storitev

Ustvarili bomo dokument in izpolnili vse standardne podatke - organizacija, nasprotna stranka, skladišče.

V stolpcu “Lastnosti” morate navesti barvo/velikost majice, ki jo kupujete. Izberemo lahko enega od predhodno ustvarjenih dodatnih. lastnosti ali ustvarite novo.

Če želite prejeti druge barve/velikosti, dodajte nove vrstice in v njih označite zahtevane lastnosti. V vsako vrstico bomo vpisali tudi ceno in količino.

Primer izpolnjenega dokumenta:

Na enak način se pripravijo tudi ostali dokumenti o gibanju blaga. Preprosto navedite dodatne lastnosti izdelka v stolpcu »Lastnosti«!

Opomba: pri določanju cen in popustov za izdelke z dodatnimi lastnostmi obstajajo nekatere posebnosti. Če na izdelek določite popust brez navedbe lastnosti, velja popust na vse možne lastnosti tega izdelka. Če nastavite ceno za izdelek brez izpolnjevanja lastnosti, potem ta cena ne velja za nobeno lastnost izdelka.

Poročila o izdelkih z lastnostmi

Če ima izdelek dodatne lastnosti, je zelo pomembno, da si lahko informacije o njem ogledate v kontekstu posamezne lastnosti. Poglejte si na primer ostanke črnih majic velikosti S. Program ima to možnost v vseh potrebnih poročilih. Vzemimo za primer poročilo »Izkaz blaga v skladiščih«.

Meni: Poročila - Popis (skladišče) - Popis blaga v skladiščih

V poročilu kliknite gumb »Nastavitve« in skupinam vrstic dodajte skupino »Lastnosti elementov«:

Primer ustvarjenega poročila:

Polje »Karakteristike artikla« se lahko uporablja ne samo v skupinah, ampak tudi v izborih, dodatnih poljih in za razvrščanje. Z njim lahko vedno vidite potrebne informacije o izdelku v smislu dodatnih lastnosti.

Pošlji ta članek na moj e-poštni naslov

V tem članku bomo razumeli, kakšne so značilnosti elementov v 1C 8.3, katere nastavitve je treba narediti v sistemu za njihovo uporabo, in na primeru izdelkov konkretnih izdelkov bomo vnesli njihov seznam.

V 1C 8.3. Upoštevanju lastnosti blaga (kot so barva, velikost, material itd.) je namenjen priročnik Značilnosti artiklov. Njegova uporaba vam omogoča optimizacijo referenčne knjige izdelkov, zmanjšanje števila postavk v njej z osvetlitvijo dodatnih informacij o izdelku na ločenem seznamu, ustvarjanje poročil na podlagi povzetkov podatkov in poenostavitev izbire postavk izdelkov v dokumentih.

Značilnosti artikla so lahko v sistemu predstavljene zgolj kot ime ali pa so sestavljene iz seznama podrobnosti, katerih sklop ga sestavlja.

Seznam karakteristik se lahko nanaša na posamezno postavko nomenklature ali pa je enak za celotno nomenklaturo ene vrste, lahko pa se uporablja tudi za nomenklaturo več vrst.

Na primer, za nomenklaturo telefona so določene značilnosti znamke in modela (Samsung Galaxy S7, Lenovo K6 Note, Asus Zenfone 4).

Za vrsto nomenklature Čevlji z nomenklaturo Superge, Škornji, Čevlji bodo značilnosti Velikost in Barva, ki so dodeljene celotnemu tipu.

Država izvora je lahko enaka za več vrst.

Upoštevajte, da lahko iste lastnosti vključite v sistem kot del imena izdelka in značilnosti na različne načine, vendar je vaša odločitev, ali boste lastnosti uporabili ali ne, katere lastnosti boste vključili v značilnosti in z kakšno sklicevanje voditi evidenco.

Razpoložljivost vzdrževanja lastnosti artikla v 1C 8.3 je omogočena z ustrezno konstanto v razdelku Glavni podatki in administracija → Nomenklatura → Računovodski odseki.

Nato bomo vnesli podatke ob upoštevanju obravnavanega primera. Podjetje ZhBI-1 LLC se ukvarja z nakupom in prodajo izdelkov iz armiranega betona - robnikov, blokov, plošč itd. Osredotočimo se na bloke, lahko so predelne, temeljne in stenske, razlikujejo se po naslednjih kazalnikih:

Konstrukcija: votla, polna

Sestava: bloki ekspandirane gline, pesek-cement, beton

Dimenzije: dolžina, širina, višina

To izvajamo na naslednji način:

Betonski izdelki so skupina, v katero bodo spadali našteti izdelki (robniki, bloki, plošče).

Blok je vrsta predmeta

Pregradni blok, temeljni blok in zidni blok, to so pozicije v imeniku Nomenklatura

Preostali parametri bodo pripisani značilnostim nomenklature 1C UT

Nastavitev se prične s kartico Vrsta artikla (razdelek Glavni podatki in administracija → Klasifikatorji artiklov), v katerem morate določiti možnost uporabe karakteristik artikla 1C UT. Skupaj so trije:

1. Nomenklature, ki so skupne tej vrsti, potem bo na kartici na voljo povezava do vseh značilnosti, povezanih s to vrsto.

2. Skupno z drugimi vrstami postavk, potem morate izbrati vrsto postavke z enakimi značilnostmi in seznam lastnosti, ki je bil uporabljen za to vrsto, bo veljal za novo vrsto.

3. Individualno za nomenklaturo, potem bo seznam značilnosti za vsako postavko v nomenklaturi drugačen in bo določen neposredno iz kartice nomenklature.

Za naš primer je prva možnost primerna, ker Zgornje značilnosti nomenklature 1C UT se nanašajo posebej na določen tip nomenklature Block.

Ko je možnost izbrana, nadaljujemo z vnosom podrobnosti za lastnosti artikla 1C UT. Naj vas spomnim, da uporaba podrobnosti ni obvezna, vendar je pomembno razumeti, da se boste z izpolnjevanjem imena s podrobnostmi izognili napakam, podvajanju in dodatno pospešili vnos novih vrednosti, torej je lažje na začetni ravni porabiti dodaten čas za nastavitev sistema, s čimer poenostavite nadaljnje tekoče delo.

Podrobnosti so dodane v razdelku Dodatno. podrobnosti o ukazu Dodaj. Obstajajo tri možnosti za izbiro podrobnosti:

1. Novo, nikoli še nikjer uporabljeno

2. Iz drugega sklopa. Odpre se okno, kjer lahko izberete že vnesene podatke iz drugih sklopov in jih uporabite. Tukaj je tudi več možnosti ustvarjanja:

Kopirajte sam atribut in vse njegove vrednosti, to bo pospešilo postopek vnosa informacij, vendar bodo naknadne spremembe za iste podrobnosti in njihove vrednosti izvedene neodvisno druga od druge

Naredite kopijo v skladu z vzorcem - potem bodo podrobnosti za vsako vrsto elementa drugačne, seznam vrednosti pa bo zanje skupen.

Naredite ga splošnega in ga dodajte v niz, v tem primeru se lahko sam atribut in vse njegove vrednosti uporabljajo za različne vrste predmetov

3. Splošne podrobnosti za vse značilnosti.

V trenutnem primeru uporabljamo prvo možnost, ker Predpostavlja se, da bodo lastnosti artikla prvotno konfigurirane v sistemu 1C UT.

Zdaj pa se odločimo za seznam podrobnosti; videti bo takole:

Oblikovanje

Vnesemo prvi atribut, Gradnja. Pri tem je pomembno izbrati pravo vrsto vrednosti. Odvisno od tega, ko ustvarjate karakteristiko, bo vrednost bodisi izbrana iz imenika (Valuta, Nasprotna stranka, Divizija, Nomenklatura, Sporazum itd.) ali vnesena ročno (Boolov, Datum, Niz, Število) ali izbrana iz vnaprej vnesen seznam (Dodatna vrednost, Dodatna vrednost (hierarhija)).

Za naš blok morate vnesti naslednje podatke

Nato nadaljujemo z izpolnjevanjem predloge imena. To vam bo omogočilo ustvarjanje imen lastnosti elementov v 1C 8.3 glede na seznam podrobnosti. Njegovo ustvarjanje se izvede v razdelku Predloge imen z uporabo obrazca Urejevalnik formul iz elementov, ki so na voljo na plošči Operatorji in funkcije.

Ime izdelka mora izgledati takole: "Votli pregradni blok iz ekspandirane gline 400 * 90 * 188 mm", ker Pregradni blok je ime nomenklature, ostalo naj bo v imenu značilnosti. Formula bo videti takole:

Predloga imena za tiskanje se ne bo razlikovala od delovnega imena, zato zanjo ni treba napisati formule, pri vnosu lastnosti se vrednost preprosto kopira

Zdaj pa začnimo vnašati lastnosti samih artiklov v 1C 8.3, na voljo so na kartici Vrsta artikla s povezavo Seznam ali na kartici Artikli z ukazom Pojdi

Pri izpolnjevanju polj značilnosti artikla v 1C 8.3 v skladu s predhodno izbranim tipom podatkov morate izbrati vrednosti s seznama/imenika ali jih vnesti ročno; pri snemanju se ime samodejno izpolni glede na predhodno vneseno predlogo.

Tako smo se seznanili z nastavitvami za vzdrževanje lastnosti artikla in jih vnesli v bazo 1C.Sedaj bo v vseh dokumentih pri izbiri artikla potrebno izbrati ustrezno lastnost.

Za spremljanje artiklov po lastnostih morate najprej nastaviti tipe artiklov. Uporaba značilnosti je določena, ko je ustvarjen nov element. Ko bo posnet, vrednosti tega atributa ne bo več mogoče spremeniti.

Vrednosti, podane za izbiro, so razumljive same po sebi. Opcije:

• O lastnostih se ne vodi evidenca;
• Računovodstvo se vodi, značilnosti so skupne tipu postavke (tj. značilnosti za to vrsto ustvarite enkrat in jih nato uporabite za katero koli postavko te vrste);
• Vodi se računovodstvo, značilnosti so posamezne za postavko (za vsako postavko te vrste boste morali posebej ustvariti elemente imenika karakteristik);

Po evidentiranju artikla morate izdelati same karakteristike (če so lastnosti skupne tipu artikla). Tudi od tu lahko takoj nadaljujete z določanjem cen po lastnostih.

Navedba lastnosti artikla v tabelaričnem delu

Za označevanje lastnosti mora imeti artikel izpolnjen tip artikla, v katerem je treba voditi evidenco lastnosti. V samem dokumentu se izpolni podobno kot na sl. 4.

riž. 4

Da bi bil ta stolpec na voljo v dokumentu in da bi bilo na voljo obračunavanje po lastnostih artikla, je potrebno, da je to omogočeno v računovodskih parametrih.

Vse naše življenje je sestavljeno iz dokumentov, ki jih je treba posredovati različnim organizacijam. Najpogosteje je to fotokopija potnega lista ali rojstnega lista. Tudi številne ustanove zahtevajo poročni list, TIN ali SNILS. Toda obstaja veliko krajev, kjer vas bodo vprašali za referenco iz vašega delovnega ali študijskega kraja. Je na seznamu dokumentov, ki so potrebni za posvojitev, registracijo skrbništva, pridobitev hipoteke, obravnavo nekaterih kategorij zadev na sodišču, vpis na univerzo (potem je napisano v šoli za diplomanta). Lahko se zahteva tudi pri prijavi na novo delovno mesto kot priporočilo s prejšnjega delovnega mesta ali pri opravljenem certificiranju. Kakšen dokument je to in kako napisati referenco lika za osebo?

Kaj je značilnost?
Začnimo z dejstvom, da so značilnosti uradni dokument, ki ocenjuje poslovne in osebne lastnosti osebe. Sestavite značilnosti:

• v proizvodnji - vodja oddelka, kjer zaposleni dela, ali strokovnjak v kadrovski službi,
  
• v šoli (ali drugi izobraževalni ustanovi) - razrednik (kustos) ali predstavnik uprave izobraževalne ustanove.
  

V tem primeru je za točnost podatkov v dokumentu odgovoren tisti, ki je opis sestavil.

Značilnosti so sestavljene v dveh izvodih: ena je dana zaposlenemu ali poslana po pošti na zahtevo tretje organizacije, druga pa je vložena v dokumente zaposlenega (osebna datoteka).

Referenco podpiše več oseb: tisti, ki jo je sestavil (vodja oddelka ali razrednik), delavec kadrovske službe in predstojnik zavoda. Dokument je overjen s pečatom organizacije.

Če je referenca potrebna za organizacijo tretje osebe in poslana po pošti, morate v zgornjem levem kotu navesti številko izhodnega dokumenta in številko njegove registracije.

Kakšna je značilnost?
Značilnost je lahko:

• Notranji - tisti, ki se bo uporabljal samo v organizaciji, kjer oseba dela (sestavljen je za pridobitev potrdila o skladnosti z zasedanim položajem ali pri prehodu v drug oddelek v velikem podjetju). V takem dokumentu je poudarek na delovnih lastnostih zaposlenega, ocenjen je njegov ustvarjalni potencial in podana priporočila, kako ta potencial uporabiti. Interni opis ne navaja kraja, kjer je zagotovljen, takšen dokument pa morata podpisati vodja oddelka, v katerem zaposleni dela, in vodja organizacije.
  
• Zunanji - tak dokument je sestavljen na zahtevo tretjih organizacij ali samega zaposlenega in je namenjen uporabi zunaj organizacije, v kateri oseba dela. Zato je sestavljen čim bolj popolno, odraža vse podatke in objektivno oceno osebe. V tem primeru lahko dokument, izročen zaposlenemu, podpiše samo vodja institucije (pod pogojem, da drugi izvod ostane v pisarni ali kadrovski službi s podpisom ne le vodje, ampak tudi vodje oddelka). kjer oseba dela, pa tudi uslužbenec kadrovske službe). In glede na to, kje natančno je zahtevana karakterizacija, lahko dokument poudari osebne ali, nasprotno, poslovne lastnosti osebe.
  

Iz česa je značilnost?
Karakteristika je sestavljena iz štirih delov:

• osebni podatki osebe - ta del značilnosti je postavljen na list v sredini ali v zgornjem desnem kotu (v stolpcu);
  
• informacije o delu ali študiju (od katerega letnika študira ali dela v tej organizaciji, kako se nanaša na delo ali študij, stopnjo strokovnosti, mojstrstvo, dosežke itd.);
  
• ocene poslovnih in moralnih (osebnih) lastnosti osebe, informacije o obstoječih (če seveda obstajajo) nagradah, kaznih, odnosih v ekipi (ali oseba uživa avtoriteto med sodelavci, je vodja itd.);
  
• navedbe, kjer je značilnost predložena.
  

Pri karakterizaciji je mogoče več pozornosti nameniti opisu čustvene sfere osebe, njegovemu vedenju v stresnih ali ekstremnih situacijah. To je pomembno, če je dokument potreben, na primer za formalizacijo skrbništva ali pridobitev dovoljenja za nošenje orožja. Če govorimo o napredovanju ali premestitvi na vodstveni položaj, je treba navesti, ali je sposoben voditi podrejene, sprejemati premišljene odločitve in prevzemati odgovornost. Če govorimo o značilnostih najstnika, ki jih pogosto zahtevajo organi kazenskega pregona, potem bi moral biti glavni poudarek na njegovi sposobnosti, da gradi odnose v skupini in z odraslimi, da je odgovoren za svoja dejanja in tudi razmišlja v dokumentirajo takšne lastnosti, kot so konfliktnost, družabnost, vroč temperament in druge.

Pisanje pričevanja
Če želite napisati navedbo znaka za osebo, boste potrebovali standardni list A4 (dokument je pripravljen z računalniško tehnologijo), na katerega morate postaviti vse informacije. Seveda je bolje, da ga hranite na eni strani, če pa naj bi bil dokument obsežen (oseba ima veliko regalij ali je potreben podrobnejši opis njegovih poslovnih lastnosti), potem lahko opis napišete na več listov (nato se sešije v skladu s pravili pisarniškega dela in pretoka dokumentov). Oddelki praviloma niso oštevilčeni, ampak preprosto napisani kot odstavki.

Torej, naredimo karakteristiko:

1. Naslov: »Lastnosti« je napisan na sredini lista v zgornjem delu.
   
2. Osebni podatki. Kot je navedeno zgoraj, morajo biti osebni podatki zapisani na sredini lista pod naslovom ali v zgornjem desnem kotu. Vsebovati morajo naslednje podatke: priimek, ime, patronim osebe, datum rojstva, položaj, izobrazbo. Ne smemo pozabiti, da je treba podatke o izobrazbi navesti v celoti: katero izobraževalno ustanovo in kdaj je zaposleni diplomiral, kakšno kvalifikacijo (poklic) je prejel. Razpoložljive akademske stopnje in nazivi se morajo odražati tudi v prijavnem obrazcu.
   
3. Podatki o delovni aktivnosti. Tukaj morate navesti, od katerega obdobja oseba dela (študira) v ustanovi, na katerem položaju, katere funkcije opravlja ali katere odgovornosti so mu bile dodeljene, karierno rast osebe v organizaciji (če je seveda imela ena). Če je bil zaposleni premeščen znotraj organizacije na druga delovna mesta, jih je treba tudi navesti. Navedite tudi rezultate njegovih dejavnosti: katere projekte je vodil, pri katerih projektih je sodeloval, katera dela je opravljal samostojno itd.
   
4. Ocena poslovnih in moralnih kvalitet. Ta del značilnosti je glavni, saj odraža oceno delovnih in osebnih lastnosti. Navedena mora biti stopnja ustvarjalnosti, odgovornosti, usposobljenosti, strokovnosti in integritete zaposlenega. Navesti morate tudi sposobnost zaposlenega za učenje, njegovo zanimanje za tuje poklicne izkušnje, poznavanje predpisov in regulativnih dokumentov, sposobnost organiziranja delovnega procesa in ustvarjanja stabilnih delovnih odnosov s sodelavci. Nujno je treba opisati njegov odnos z osebjem organizacije, vodstvom in podrejenimi. Če govorimo o certificiranju zaposlenega, morajo značilnosti vključevati oceno njegovega dela v tem trenutku: ali zaposleni ustreza položaju, ki ga zaseda ali ne.
   
5. Zaključni del. Tukaj morate navesti, zakaj so bile značilnosti sestavljene. Praviloma je naveden kraj njegove predložitve: "Karakteristike so sestavljene za predstavitev v ...".
   
6. Podpisi, žigi. Podpisi odgovornih za sestavo značilnosti, pa tudi vodje organizacije, so postavljeni pod besedilo na desni (ali v sredini), na levi pa mora biti naveden datum sestave dokumenta.
   

Zaposleni v kadrovskih oddelkih in vodje strukturnih oddelkov, ki morajo pripraviti značilnosti za svoje podrejene, se morajo spomniti, da je pogosto veliko odvisno od tega dokumenta. Še posebej, če govorimo o predložitvi reference tretji organizaciji (sodišče, hipotekarna agencija, banka, oddelek za skrbništvo, oddelek za mladoletnike itd.), kjer bodo osebo, ki uporablja ta dokument, ocenili in sprejeli odločitev o njeni prihodnosti. usoda. Če želite napisati referenco lika za osebo, morate preučiti njegovo osebno datoteko in analizirati njegovo delo (študijo). Le tako lahko govorimo o objektivnosti dokumenta.

Mehanizem za opisovanje lastnosti omogoča organiziranje shranjevanja lastnosti objektov (imeniki, dokumenti itd.), ki v času razvoja aplikativne rešitve še niso znani. Tako bo na primer za artikel lahko uporabnik samostojno vpisal nove lastnosti: barvo, velikost, dimenzije, moč itd. Za vsako skupino izdelkov je mogoče ustvariti svoj niz lastnosti: za hladilnike - prostornina zamrzovalnika, število kompresorjev, raven hrupa; za računalnike - količina RAM-a, količina trdega diska; za oblačila - velikost, višina, barva.

V prihodnosti lahko na podlagi teh značilnosti sestavite poročila, analizirate obseg prodaje in pridobite druge informacije za odločanje.

Naloga opisovanja karakteristik je sestavljena iz dveh stopenj: ustvarjanje karakteristik in shranjevanje vrednosti ustvarjenih karakteristik. Na primer, če želite označiti, da je določen model oblačila velikosti 48, višine 5 in črne barve, morate najprej ustvariti (če še niso ustvarjene v vaši aplikacijski rešitvi) naslednje značilnosti:

• velikost, ki bo imela vrsto vrednosti Number;
• višina, ki bo imela vrednost tipa Number;
• barva, ki bo imela vrednost typeColorDirectory.

Ko so ustvarjene potrebne lastnosti, lahko že določite njihove posebne vrednosti za izbrani element:

• velikost = 48;
• višina = 5;
• barva = črna.

Za izvedbo vsake od opisanih stopenj se uporabljajo različni objekti aplikativne rešitve: izdelava in shranjevanje seznama karakteristik, ki jih je mogoče uporabiti v aplikativni rešitvi, poteka s pomočjo objektov Načrt tipov karakteristik. In za shranjevanje vrednosti specifičnih značilnosti, določenih za določen predmet aplikacijske rešitve, se uporabljajo informacijski registri.

Struktura značilnega tipskega načrta

Načrt vrst karakteristik po svoji strukturi spominja na imenik: v načrtu vrst karakteristik so shranjeni elementi - karakteristike, ki imajo lahko določen nabor podrobnosti in tabelaričnih delov in lahko, tako kot elementi imenika, tvorijo hierarhično. strukture. Kar zadeva vrste značilnosti, so lahko vnaprej določene značilnosti, ki jih določi razvijalec.

Vendar pa je glavni namen načrta značilnega tipa shraniti za vsako značilnost vrsto vrednosti, ki jo lahko sprejme:

Možen seznam vrst, ki lahko sprejmejo značilnosti, navede razvijalec med postopkom ustvarjanja aplikacijske rešitve:

Z ustvarjanjem novih karakteristik (ali urejanjem obstoječih) bo uporabnik lahko zanje izbral eno od vrst, vključenih v ta seznam.

Vendar je možno, da bo uporabnik za ustvarjanje druge značilnosti potreboval tip, ki ne obstaja v aplikacijski rešitvi. Uporabnik se na primer odloči ustvariti karakteristiko Smell, ki bi morala imeti vrednosti imenika Smells, vendar tega imenika v aplikacijski rešitvi ni.

Zlasti za takšne situacije lahko razvijalec ustvari poseben prazen imenik in navede, da bodo v njem shranjene dodatne karakteristične vrednosti:

Zdaj bo uporabnik lahko pri ustvarjanju značilnosti vonja zanj izbral vrsto vrednosti tega posebnega imenika in v samem imeniku ustvaril vrednosti, ki jih potrebuje: sladko, ostro, kislo itd.

Značilni tipski načrti

Da lahko uporabnik pregleduje in spreminja podatke, vsebovane v načrtu karakterističnih tipov, sistem podpira več oblik njegovega prikaza. Sistem lahko avtomatsko izdela vse potrebne obrazce tipskega načrta značilnosti. Poleg tega ima razvijalec možnost ustvariti lastne obrazce, ki jih bo sistem uporabil namesto privzetih obrazcev:

Za vpogled v podatke, vsebovane v karakterističnem tipskem načrtu, uporabite seznamski obrazec. Omogoča navigacijo po načrtu, dodajanje, označevanje za brisanje in brisanje karakteristik in skupin karakteristik, premikanje karakteristik in skupin. Obrazec s seznamom lahko predstavi podatke v hierarhični in nehierarhični obliki ter omogoča razvrščanje in izbiro prikazanih informacij glede na več kriterijev:

Za ogled in spreminjanje podatkov o posameznih karakteristikah uporabite obrazec elementa. Podatke praviloma predstavlja v obliki, ki je enostavna za razumevanje in urejanje:

Poleg tega so podprti skupinski, izbirni in skupinski izbirni obrazci za karakteristične tipske načrte, pa tudi za imenike.

Shranjevanje značilnih vrednosti

Informacijski registri se lahko uporabljajo za shranjevanje značilnih vrednosti, ki jih uporabnik nastavi za določene objekte aplikativne rešitve.

Na primer, za shranjevanje vrednosti značilnosti predmeta lahko uporabite informacijski register, katerega dimenzije so predmet in značilnost, vir pa je vrednost značilnosti:

Vnosi, shranjeni v tem registru, bodo videti takole.