Program R-Keeper se je na trgu pojavil leta 1992 in med gostinstvom zaslovel kot preprost in zanesljiv programski izdelek za avtomatizacijo gostinstva. Program je sestavljen iz več modulov R-Keeper Manager, R-Keeper CRM - sistem za upravljanje zvestobe gostov, R-Keeper Store House - sistem skladiščno računovodstvo itd.

Treba je opozoriti, da številna gostinska podjetja, ki uporabljajo StoreHouse 3, ne nalagajo podatkov iz skladišča v 1C Računovodstvo 7.7. To pomeni, da računovodja dejansko opravlja dvojno delo, ročno vnaša račune dobaviteljev in druge dokumente tako v 1C Računovodstvo 77 kot v program StoreHouse. Prejemni računi v 1C Računovodstvo 77 se v tem primeru vnašajo kot suma, po znesku, brez analitike po sestavinah.

Ročni prenos dokumenta "Prejemnica" v 1C Računovodstvo 77. Brez analitike za blago.

Dvojnemu vnosu se lahko izognemo z nastavitvijo samodejnega nalaganja podatkov iz programa Store House. Za organizacijo izmenjave med Store House 3 in 1C Accounting 77 se uporablja ločeno kupljen program za izmenjavo podatkov, ki so ga predhodno konfigurirali strokovnjaki podjetja Business Agent.

Prehodni računi, dokumenti za odpis in knjiženje sestavin na podlagi rezultatov inventure, odpisi zaradi pokvarjenosti sestavin, kot tudi transakcije za odpis stroškov prodanih jedi se običajno naložijo iz skladišča v 1C računovodstvo.
Tudi za organizacijo izmenjave morate najprej konfigurirati sam program Store House (S House). Če želite to narediti, morate iti v meni in registrirati računovodske vnose v imeniku.

Računovodske knjižbe evidentirane v programu Store House

Kot rezultat pravilnega nalaganja v 1C Računovodstvo 77, transakcije ali dokumenti, preneseni iz Trgovinski programi Hiša. Če je v SHouse prišlo do kakršnihkoli popravkov ali dodanih novih dokumentov, je treba ponoviti nalaganje/prenos podatkov iz StoreHouse v 1C računovodstvo.

Neobremenjene transakcije v programu 1C Računovodstvo 77 (USN)
Nastavitev prenosa podatkov med 1C Računovodstvo 77 in SHouse 3 je mogoče izvesti ne samo po operacijah, ampak tudi po dokumentih.

Nastavite izmenjavo podatkov med Rkeeper Store House in 1C računovodstvom.

Delamo v kateri koli regiji Rusije!

Telefonska številka osebnega upravitelja: +7 9200 64 22 00

Shema avtomatizacije restavracije, ko je Rkeepr nameščen v sprednji pisarni, 1C pa se uporablja kot skladiščni program (back office).

V praksi obstajajo situacije, ko želi podjetje uporabiti RKeeper (P Keeper) pri organizaciji računovodstva v javni prehrani, na blagajnah / natakaricah in želi izvesti razkladanje iz njega, mimo StoreHouse, neposredno v 1C. Takšno izmenjavo lahko izvedejo tudi strokovnjaki podjetja Business Agent. Namesto Shousea se lahko kot zaledna pisarna uporabljajo naslednji programi: “1C ReBiKa: Zaledna pisarna za gostinstvo”, “1C Rarus: Gostinstvo”, “1C Javna prehrana 8”, “Rarus Javna prehrana na ploščadi 77” in mnogi drugi. programi. S takšno organizacijo računovodstva bo računovodja pogosteje vodil evidenco zalog v gostinstvu v znanem vmesniku 1C Enterprise, poleg tega ni treba kupiti in konfigurirati vmesnih programov za vzpostavitev izmenjave podatkov med RKeeper in 1C. Računovodstvo 8.

Shema avtomatizacije za gostinsko podjetje, ki uporablja Rkeeper s skladiščnim programom, ki temelji na 1C: Enterprise 8.

Nastavite neposredno izmenjavo podatkov med Rkeeper Manager (front office) in skladiščnim programom, ki temelji na 1C. Delamo v kateri koli regiji Rusije!

In druge tovrstne ustanove. O enem od njih bomo govorili v tem članku. R-Keeper - kaj je in kako deluje ter katere funkcije opravlja ta sistem, lahko izveste iz tega članka. Naj takoj opozorimo, da ta metoda avtomatizacija je neverjetno veliko povpraševanje, saj vam omogoča, da prihranite kar nekaj denarja in tudi truda.

Program R-Keeper: splošne določbe

Natančneje, glavni namen sistema je čim bolj avtomatizirati, torej hotele, kavarne, restavracije itd. Čeprav se, kot kaže praksa, podobna programska oprema uporablja za druge namene. R-Keeper je primeren za enojne in verižne obrate. Sistem ima na voljo veliko orodij, ki vam omogočajo upravljanje ne samo obrata, temveč tudi skladišča in proizvodnje. Toda poleg tega program vsebuje veliko inovativnih rešitev, ki vam omogočajo bolj kompetentno organizacijo upravljanja osebja. Posebnost sistemov - da je potrebna le minimalna podpora, zato so navodila za R-Keeper precej enostavna in razumevanje ne vzame veliko časa. Poudariti je treba tudi, da je pripomoček primeren za uporabo v obratih ne glede na njihovo velikost in vrsto, kar je izjemno pomembno.

Sistem R-Keeper - kaj je to in kako deluje?

Za stabilno delovanje sistema mora biti izpolnjenih več pogojev. To je zagotavljanje sodobne računalniške opreme, kabelskega omrežja, prek katerega se bodo prenašale informacije o restavraciji ali kavarni. Kar se tiče kompleta programsko opremo, potem to vključuje naslednjih več modulov: za natakarje, blagajnike, menedžerje in sistem Poleg tega vključuje tudi sistem popustov (personaliziran). Pozorni morate biti tudi dejstvo, da za učinkovito z uporabo R-Keeperja usposabljanje osebja je bistveno. Enako velja za nastavitev sistema, ki jo mora opraviti strokovnjak. Rad bi omenil, da se je program od ustanovitve, to je leta 1992, le izboljševal in danes vsak vodja restavracije ali kavarne ve, kaj je "Erkeeper". Zdaj pa preidimo na naslednjo točko, kjer bomo govorili o zmogljivostih sistema.

Rešitve za upravljanje zvestobe gostov

Torej, kot že omenjeno, se je sistem od ustanovitve le razvijal in danes obstaja cela vrsta inovativnih rešitev, ki gostom vaše restavracije ali hotela omogočajo, da se počutijo udobno in udobno. Prisotnost R-Keeper 6 vam omogoča organiziranje uveljavljene dostavne službe. Poleg tega bo strankam zelo koristna možnost spremljanja delovanja restavracije. To pa še ni vse, saj program omogoča samodejno rezervacijo miz v dvorani in celo inteligentni sistem za sledenje blagajniškega prostora, ki beleži najpomembnejše dogodke. Redne stranke vašega obrata lahko prejmejo lastno virtualno kartico, ki omogoča popust na njihovo naročilo, možnost pošiljanja SMS sporočila natakarju itd. Seveda je vse to priročno, še posebej če upoštevamo, da tovrstna programska oprema ne zahtevajo kakršno koli posebno vzdrževanje in niso predmet občasnih posodobitev.

Denarna in vodstvena stopnja avtomatizacije

Torej, pogovorimo se o tem, kako doseči najučinkovitejše rezultate za ustanovo. Govorili bomo o avtomatizaciji. Operativna metoda, znana tudi kot gotovinska metoda, maksimira možen način zagotavlja oblikovanje prodajne baze podatkov, avtomatizira pa tudi sam prodajni proces. Kar se tiče restavracijske pisarne, torej na vodstveni ravni, je glavna naloga tega modula ustvarjanje različnih imenikov, nastavitev ravni dostopa in ravni gotovine. Sem spada tudi razvoj različnih marketinških sistemov. Kar zadeva organizacijo skladiščnega računovodstva, za to sistem R-Keeper uporablja program StoreHouse. Pripomoček je popolnoma združljiv z 1C, zaradi česar je delo še bolj udobno in hitro.

O zmožnostih storitve

Kot je navedeno zgoraj, je Erkeeper dokaj večnamenska aplikacija. Poglejmo, kakšne priložnosti so deležni tako stranke kot osebje. Prvič, to je skoraj 100-odstotna avtomatizacija dela blagajnika in natakarja, pa tudi prisotnost elektronskega menija za goste lokala, uporablja se iPad. Tu so še sistemi za točenje piva za mizami in rezervacijo sedežev, drugič pa je tu »pametni« videonadzor, o katerem smo že povedali nekaj besed. Osebje ustanove se lahko šteje za precej pomembno funkcijo. Če je potrebno, lahko vklopite nadzorne sisteme za biljard, bowling itd. Seveda zmogljivosti Erkeeperja niso omejene na to in bi trajalo preveč časa, da bi našteli vse prednosti. Pa gremo naprej.

Kako kupiti program?

Če se še vedno odločite za avtomatizacijo restavracije ali bara, vedite, da je program plačan in ga lahko kupite le pri uradnem prodajalcu. Trenutno je to približno 90 mest po vsej Ruski federaciji. Zato morate najti ponudnika UCS, po možnosti v vašem ali bližnjem mestu. Pred nakupom bodite pozorni na razpoložljivost vseh licenc in dovoljenj, kot Zadnje čase Zelo pogosto obstajajo prevaranti, ki ponujajo namestitev neuradnih različic. Takšna programska oprema ni posodobljena in bo kmalu popolnoma prenehala delovati. Da ne bi postali žrtev prevarantov, se obrnite neposredno na razvijalca ali uradne trgovce. Bodite previdni in pozorni na paket dokumentov, pa tudi na garancije, ki jih prejmete za Erkiper. Mojstri morajo delovati popolna prilagoditev in povezovanje sistema. Vse kar morate storiti je, da svoje osebje pošljete na tečaje R-Keeper in se lotite dela.

Specifikacije

Seveda pa je izjemno pomembno, da veste, kaj točno kupujete. Navsezadnje se včasih zgodi, da je pridobitev popolnoma neuporabna. Poglejmo si tehnične parametre storitve Erkeeper. Prva stvar, ki jo je treba povedati, je, da vsi moduli delujejo na platformah z 32-bitnim sistemom. Glede operacijski sistem, potem je lahko Windows ali Linux. Še ena pomembna točka je, da se vsi gonilniki samodejno posodabljajo s postaje, enako velja za glavni program. Ni vam treba skrbeti, da bi se vaši podatki izgubili, saj so shranjeni na šifriranem strežniku SQL. Sinhronizacija imenikov je samodejna, obstaja funkcija zakasnjene sinhronizacije. Podprti so omrežni protokoli, kot je TCP/IP. Če pride do prekinitve povezave, se bo vse samodejno nadaljevalo, ne da bi vam bilo treba storiti kar koli.

Kaj morate vedeti?

Povedati je treba, da ima sistem veliko združljivih vmesnikov. Na primer, 1C: Računovodstvo, različice sedem in osem, pa tudi rezervacijski sistem Restorun itd. Obvezno je imeti posebne monitorje za kuhinjo in naprave, ki vam omogočajo, da kadar koli pokličete natakarja. Seveda pa vse to ni le udobje, ampak tudi izboljšanje storitve. Praktično vam ni treba storiti ničesar, sistem bo sam izračunal znesek naročila in izdal potrdilo. R-Keeper smo že razumeli, morali bi razumeti, kaj je in čemu je sistem namenjen. Seveda ne moremo kaj, da ne bi govorili o slabostih. Prvič, odvisno je od neprekinjenega napajanja in interneta. Če zagotovite vse to, ste lahko prepričani, da vas »Erkiper« ne bo pustil na cedilu v najbolj ključnem trenutku. Ker so vse pomembne informacije shranjene v oblaku, vam ni treba skrbeti za varnost - vse je zanesljivo zaščiteno.

Zaključek

Nekaj ​​od zgoraj naštetega bi rad povzel. Kot ste morda opazili, sistem deluje na najrazličnejših blagajnah. To je postaja blagajnika, natakarja, natakarja in po potrebi upravnika. Funkcionalnost vsak od njih se razlikuje na enak način kot glavni namen. Praviloma so vsi združeni v lokalno omrežje, ki vam omogoča takojšnjo menjavo pomembna informacija, kar najhitreje postrežemo strankam in se izognemo napakam. No, to je praktično vse, kar lahko rečemo o R-Keeperju. Kaj je, ugotovili smo tudi, kako deluje. V vsakem primeru je vredno enkrat namestiti program - in razumeli boste, da je delo postalo veliko lažje. Enako velja za osebje. Vaši zaposleni bodo delali natanko toliko, kot je potrebno, in se vam ne bo treba ukvarjati s preračuni ob koncu delovne izmene, saj bo sistem vse izračunal namesto vas.

Za tiste, ki prvič vzpostavljajo izmenjavo med R-Keeperjem in 1C: Rarus-Oschepit, so informacije na spletnih mestih:
Forum: "1C: Javna prehrana 8 // 1C-Rarus: Javna prehrana"
http://www.1c-menu.ru/forum/index.php?PAGE_NAME=read&FID=5&TID=535
Značilnosti uporabe obdelave "Nalaganje podatkov o izvajanju iz programa R-Keeper v.6"
http://club-1c.com/page/index.html/_/1-8-2-1373872279/%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B5%D0%BF%D0%B8 %D1%82-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D1%81%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC%D0%B0/%D0%BE %D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8-%D0%BF%D1%80% D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0 %B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B8-%D0%B7%D0%B0%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%B7%D0%BA%D0% B0-%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0-r11287

Toda podatki so predstavljeni nekoliko nedosledno, čeprav zagotavljajo nekaj informacij za uspešno rešitev problema menjave. Poskusimo korak za korakom opisati postopek menjave, ki je sestavljen iz dveh stopenj:

1. Nalaganje podatkov v vmesno datoteko iz R-Keeper 6

V delovnem imeniku RK6 je program Transp32.exe, ki izvozi podatkovne datoteke R-Keeper s pripono DB v datoteke DBF.

Nastavitve so shranjene v RKEEPER.INI in jih običajno ni treba spreminjati.
V razdelku je določen parameter - pot do mape za nalaganje StockPath=С:\rk6\STOCK
Za razkladanje zaženite Transp32.exe (če redna uporaba Bolje je narediti bližnjico), privzeto geslo je "1".
Naslednji meni "Datoteka" - "Raztovarjanje skladišča", nastavite obdobje.
Po nalaganju se naslednje datoteke prikažejo v mapi, navedeni v RKEEPER.INI:
Acheck.dbf - seznam pregledov - TOTAL - 4 decimalna mesta
ADcheck.dbf
Apcheck.dbf - plačilo čekov BASESUMEQW, ORIGSUM - 4 decimalna mesta
Archeck.dbf - jedi v čekih PAYSUM - 6 decimalnih mest
AVcheck.dbf
Categ.dbf - kategorije izdelkov
Charges.dbf - popusti
Control.dbf - servisna številka zapisov v drugih tabelah po točkah
Meni.dbf - seznam jedi
Modify.dbf - zamenjave posode
Money.dbf - plačila po vrsti (gotovina, negotovina, neplačniki, banket)
Personal.dbf - osebje
Razlogi.dbf

R-Keeper ima posebnost - zneski so shranjeni z natančnostjo ne do najbližjega kopecka, ampak več (4-6 decimalnih mest), tako da lahko včasih številke "hodijo" in se ne ujemajo z Z-poročilom.
R-Keeper 7 za shranjevanje podatkov uporablja SQL strežnik, za nalaganje pa se uporablja ločen program kr7_dbf.exe.
Distribuira se na partnerski spletni strani UCS, določiti morate povezovalni niz z bazo podatkov, klasifikacijo jedi za izvoz in pot za izvoz DBF. Polja so enaka kot pri nalaganju r-keeper 6, dodana so le dodatna polja v tabele ARcheck (COMPLEX, CONTENT, VATNUM - DDV številka, VATPERCENT znesek DDV v %) in Meni (COMPLEX).
Nalaganje iz R-Keeper 7 ni bilo preizkušeno, a najverjetneje bo tudi delovalo.

2. Nalaganje iz izmenjevalnih datotek v 1C: Javna prehrana

Konfiguracija uporablja obdelavo FoodserviceLoadingRKeeper.epf, videz prikazano na sliki
Pot »Skladnosti« označimo enako kot med nalaganjem (C:\rk6\STOCK). Izberemo organizacijo, oddelek, skladišče. Izberite potrebne parametre.

Najprej kliknite »Izpolni ujemanja«.
V tem primeru lahko izberete merila: s popolnim sovpadanjem imen; z delnim sovpadanjem imen; s sovpadanjem šifre R-keeper in kode 1C; s sovpadanjem kode R-keeper in kode 1C. Če ni vse izpolnjeno, lahko ujemanja vnesete ročno.
Kliknite »Pridobi artikel«, artikel iz R-Keeperja, ki ni na voljo v javni prehrani, bo ustvarjen, ko izberete »Kreiraj izdelke«.

S klikom na gumb "Ustvari dokumente" lahko ustvarite naslednje dokumente:
- Zaključek izmene blagajne, iz gospodinjstva. Potrdilo o izvedbi operacije;
- Proizvodnja izdelkov iz gospodinjstev. delovanje Sprostitev z maloprodajo;
- Določanje cen artiklov.

Ob previdni uporabi to zdravljenje običajno povzroči predvidljiv rezultat.

Težave pri posodabljanju platforme na 8.3

V različici 8.3 lahko v začasno shrambo postavite samo vrednosti, ki jih je mogoče serializirati
Po posodobitvi konfiguracije 1C:Rarus Public Food na različico 3.0.28 so se zahteve za platformo spremenile, zdaj morate delati v različici 1C 8.3.
Toda pojavila se je nepričakovana težava:
pri izvajanju kode

DB_TS = GetFromTemporaryStorage(Object.AddressVHDBFBD_TS); PlaceInTemporaryStorage(DB_TS, AddressVHDBFDB_TS);

Objekta xBase ni mogoče serializirati, zato ga ni mogoče postaviti v začasno shrambo.

Več podrobnosti je napisano v ITS: http://its.1c.ru/db/metod81#content:5293:1
Toda razlaga tega ne olajša.
rešitve:
1. Posodobitev na konfiguracijo 3.0.29.7 (kontakt s podporo nam je omogočil, da smo odpravili napako v novi izdaji)
2. Popravi razkladanje:

&OnServer spremenljivka DB_TS; // Zaenkrat ga shranimo na strežnik &OnServer Procedure Set MatchServer(ObjectLink, Match) If DB_TS = Undefined Then // Morda so skočili s strežnika in je spremenljivka izginila Configuration ID = ValueInStringInt(Metadata); ConfigurationIdentifier = Medium(RemoveCharacters(ConfigurationIdentifier, "()#"","),1,8); FileTS = Object.MatchPath + "\" +ConfigurationIdentifier + ".dbf"; TSIndexFile = Object.MatchPath + "\" + ConfigurationIdentifier + ".cdx"; //Znova moramo odpreti DB_TS DB_TS = New XBase; DB_TS.OpenFile(FileTS, FileIndexTS, False); DB_TS.CurrentIndex = DB_TS.indexes.Find("IndSource"); endIf; &Na strežniškem postopku Fill NomenclatureServer(FillFromSales, FillDishes, FillModifiers) Object.CorrespondenceTable.Clear(); Če je DB_TS = Undefined Potem //Znova moramo odpreti DB_TS Konfiguracijski identifikator = ValueInStringInt(Metapodatki); ConfigurationIdentifier = Medium(RemoveCharacters(ConfigurationIdentifier, "()#"","),1,8); FileTS = Object.MatchPath + "\" +ConfigurationIdentifier + ".dbf"; TSIndexFile = Object.MatchPath + "\" + ConfigurationIdentifier + ".cdx"; DB_TS = Nova XBase; DB_TS.OpenFile(FileTS, FileIndexTS, False); DB_TS.CurrentIndex = DB_TS.indexes.Find("IndSource"); endIf; Funkcija &OnServer preveri korespondenco TableServer() ProcessingObject = Form AttributesValue("Object"); ProcessingObject.DB_TS = DB_TS; Vrni ProcessingObject.CheckMatchTable(); EndFunction &OnServerProcedureWhenCreatingOnServer(Failure, StandardProcessing) Object.FullDocumentLoadMode = 1; Object.Number ofKeeperElements = 0; Objekt.Število elementov1C = 0; Object.CreateItem = 0; Elements.PageTree.Visibility = False; Items.PageMatch.Visibility = True; Elements.MatchTableCommandPanelMatchTablesHierarchy.Availability = False; Elements.CorrespondenceTableCommandPanelCorrespondenceTablesHierarchyD.Mark = True; Object.UploadDocumentsOnDate = Začetek dneva(CurrentDate()); Items.GroupCreateDocuments.Availability = False; Object.MatchSearchStructure = Nova struktura("CipherKeeper,DishModifier"); Konec postopka &Na strežniškem postopku CloseTS() Poskus DB_TS.CloseFile(); Izjema EndTry; Konec postopka

V modulu za obdelavo funkcija »Check Correspondence Table()« odstrani vrstice (ker je bil DB_TS posredovan pred klicem metode):

DB_TS = GetFromTemporaryStorage(AddressVHDBFBD_TS); PlaceInTemporaryStorage(DB_TS, AddressVHDBFDB_TS);

Nova različica profesionalnega sistema za avtomatizacijo restavracij r_keeper_7 je nastala na podlagi dolgoletnih izkušenj vseh prejšnje različice in ima večjo prilagodljivost, vsestranskost, varnost in razširljivost. Program r_keeper_7 je namenjen avtomatizaciji obratov javne prehrane - od majhnih kavarn, barov z eno blagajno do velikih restavracij in verig hitre prehrane_>

_r_keeper idealno za zabaviščne centre s polno ponudbo storitev. V takih podjetjih oskrba ene skupine gostov na različnih točkah dobave blaga in storitev ustreza pojmu "obisk". Obisk lahko vključuje veliko naročil skupine gostov. Plačilo je možno za vsako naročilo posebej ali za celoten obisk. Na željo gostov se lahko izvede splošno plačilo ali se obračuna ček posebej za vsakega gosta_>

Značilnosti sistema r_keeper_7

• Razširljivost– enostavno dodajanje novih lastnosti in razširitev funkcionalnosti
• Vsestranskost– večnamenski urejevalniki se uporabljajo za različne imenike, zmogljive komponente se uporabljajo v različnih zaslonskih oblikah natakarske postaje
• Prilagodljivost- uporabnik lahko prilagodi tako videz (zaslon in tiskane obrazce) kot tudi obnašanje natakarske postaje in upraviteljskega programa
• Varnost– šifriranje pri prenosu podatkov po omrežju, lastniški format shranjevanja, preverjanje dovoljenj na strežniku, operacije beleženja

Funkcionalnost r_keeper_7

_so pogosti

• Vsa imena maloprodajnih objektov v dveh jezikih
• Prednostni model za nastavitev uporabe trgovinskih skupin, podrobnosti o popustih, kategorij naročil, sistemskih parametrov, izbirnikov, postavitev tipkovnice, shem tiskanja in shem tiskanja storitev
• Nastavitev delovnih obdobij z uporabo prioritet
• Trgovske skupine – niz razpoložljivih trgovinskih predmetov različne vrste. Pri ustvarjanju trgovinskih skupin je možno uporabiti mehanizem dedovanja
• Za večino maloprodajnih objektov lahko nastavite datum in uro začetka in konca uporabe
• Možnost spremljanja delovnega časa_>

_Meni

• Razvrstitve hrane po meri - vsaka jed je vključena v eno od kategorij vsake klasifikacije
• Jed dobi vrstni red, v katerem je postrežena. Naročilo lahko glede na vrstni red dostave razdelimo na pakete, od katerih je vsak posebej karakteriziran svoj čas arhiviranje, tiskanje in opomniki
• Neomejeno število vrst cen
• Ceno lahko določite na postaji
• Formule ali popolnoma delujoče skripte za izračun cen, izračun osnovnega zneska modifikatorjev, plačila za konzumacijo in bonusov_>

_Modifikatorji

• Sheme modifikatorjev – jedi ni priložena ena skupina, ampak fiksen nabor skupin modifikatorjev z omejitvami zgoraj in spodaj
• Natakar lahko vnese ime modifikatorja, to ime se lahko natisne namesto imena jedi
• Modifikatorji imajo lahko ceno (vključno z negativno)_>

_Popusti / doplačila

• Popusti v odstotkih in zneskih z možnostjo vnosa odstotka/zneska na blagajni
• Popusti pri naročilih, sedežih in določenih jedeh
• Podrobnosti popusta - odstotek ali znesek - so odvisne od vrste gostov, naročene količine (obstajajo načini za vsako N-to, za preseganje N), količine, kategorije jedi
• Sestava popustov določa pravila medsebojnega delovanja popustov
• Prioritetna nastavitev koriščenja popustov – (Dovoljeno, prepovedano, samodejno)
• Nerazdeljene pribitke namesto posebnih »jedi« je mogoče dodati po enakih pravilih kot porazdeljene popuste/pribitke_>

_Valute

• Pojma "valuta" in "odhodkovna postavka" sta združena
• Uporabnik sam ustvari skupine valut katere koli ravni
• Ločen imenik tečajnih razredov valut
• Prepoved uporabe valut z določenimi vrstami in kategorijami naročil
• Prepoved plačevanja kategorij jedi po kateri koli klasifikaciji
• Možnost izbire pravila zaokroževanja
• Niz apoenov - izračun drobiža v enem kliku_>

_Mize in predsobe

• Uporabnik vzdržuje podatke o mizah, jih razvršča in »razporeja« po sobah
• Uporabnik izdela tlorise s pomočjo uporabniku prijaznega vmesnika
• Tabele se uporabljajo v pravilih za uporabo trgovinskih skupin, kategorij naročil, shem tiskanja storitev
• Servisna mesta so kompleti miz in dvoran. Natakar se prijavi za delo na določenih strežnih mestih_>

_Osebje

• Uporabnik sam kreira vloge, vsaka vloga je povezana z: 118 sistemskimi močmi; 67 privilegijev za dejanja v upraviteljski aplikaciji; do 255 moči za delo s predmeti; do 255 dovoljenj za delo s poročili
• Dovoljenja za delo z objekti in poročila ustvari uporabnik in jih veže na določene objekte
• Jezik, v katerem postaja deluje, je dodeljen zaposlenemu_>

_Davki

• Do 8 hkratnih davkov
• Različni načini določanja, izračunavanja in zaokroževanja davkov
• Davek je lahko izračunan ali vključen v ceno ali dodan
• Davke je mogoče izračunati na dnevni osnovi ali v celoti
• Davki so povezani z jedmi preko davčnih skupin
• Davčne ugodnosti so vezane na valute_>

_Obiski

• Obisk ustreza celotnemu ciklu storitev za skupino gostov od vstopa v obrat do odhoda. Glavni lastnosti obiska sta vrsta gostov in njihovo število. Predloge za označevanje gostov so dodeljene vrstam gostov
• Tipi gostov se uporabljajo za nastavitev popustov, pravil za uporabo trgovinskih skupin, kategorij naročil, shem tiskanja storitev
• Obisk je sestavljen iz naročil, naročilo pa iz paketov
• Naročilo je možno plačati z več čeki (po sedežu)
• Z enim naročilom lahko dela več natakarjev (brez dodatnih pravic)_>

_Naloge hostese (natakarja)

• ustvarjanje obiska
• ustvarjanje naročila brez urejanja (za to določite: mizo, glavnega natakarja, kategorijo naročila)
• registracija sprostitve mize ne glede na plačilo_>

_Nastavitev vmesnika postaje

• Uporabnik lahko ustvari zaslonske obrazce, obrazce za izbirnike, formate za prikaz rezultatov, formate za risanje gumbov za izbiro naročil, obiskov, čekov.
• Uporabnik lahko prilagodi vedenje izbirnikov tako, da izbirnike veže na operacije, vstavi sklice na izbirnike v druge izbirnike
• Uporabnik lahko prilagodi uporabo obrazcev, izbirnih skupin, razporeditev tipkovnice glede na postajo, termin, vrsto gostov, uporabnika, prodajno skupino, uporabljeni jezik (primarni ali alternativni)
• Razporejen izpis na zaslonu stranke z možnostjo drsenja_>

_Delovna postaja

• Zaporedje vnosa številka-predmet, ki prihrani en klik
• Ohranjanje števila sedežev. Možna mnemonična oznaka za goste
• Paket (komplet posode) ima čas izpisa, čas opomnika, čas serviranja
• Prenos jedi med naročili, lokacijami, paketi
• Popolnoma prilagodljiva blagajniška poročila
• Na enem delovna postaja konfigurirate lahko uporabo več denarnih predalov
• Nabor gonilnikov in parametrov gonilnika je konfiguriran na upravljalni postaji
• Uporabnik konfigurira prepoznavanje magnetnih kartic in podobnih vnosnih naprav
• Ustvarjanje varnostno kopijo delovna osnova denarnega strežnika prek določenega števila transakcij_>

_Urejanje imenikov

• Univerzalni zmogljiv vmesnik za urejanje imenikov
• Možnost skupinskega spreminjanja lastnosti objekta
• Možnost ogleda predmetov kot izbirnih gumbov
• Prilagodljiv dnevnik sprememb imenika (vključno s spremembami lastnosti)
• Možnost (za trgovce) konfiguriranja seznama lastnosti predmetov, urejanja imen lastnosti in komentarjev k njim
• Vse nastavitve (vključno z načini in velikostmi oken, lokacijami polj) so shranjene za vsakega uporabnika_>

_Poročila

• Temelji na sistemu poročanja OLAP tehnologije. Uporabnik lahko sam konfigurira hiperkocke z eno od 13 shem
• Uporabnik nastavi pogostost posodabljanja kocke
• Poročila se tiskajo z uporabo FastReport
• Za vsako kocko lahko ustvarite in shranite za prihodnjo uporabo poljubno število poročil in postavitev tiskanja
• Pri obračunu naročila so plačila vezana na jedi in nedodeljeni pribitki po FIFO. Zato poročilo o prodaji vsebuje točne podatke o jedeh, plačilih, prejemkih
• Urejevalnik logičnih datumov za splošne premike_>

_Tehnični parametri r_keeper_7

• Vsi programski moduli delujejo v 32-bitnem načinu
• Odjemalec blagajne lahko deluje na operacijskem sistemu Windows in Linux
• Samodejno posodabljanje gonilnikov in glavnega programa na postajah
• Za shranjevanje podatkov in Microsoft SQL strežnik
• Vsi imeniki se samodejno sinhronizirajo. Za nekatere imenike, na primer tiste, ki se nanašajo na davke, je bila izvedena zakasnjena sinhronizacija
• Nadaljevanje dela natakarske postaje po prekinitvi povezave in ponovni vzpostavitvi komunikacije
• Imeniško bazo in kumulativno bazo naročil upravlja imeniški strežnik, ki ni potreben za delovanje natakarjev.
• Na vsak imeniški strežnik je mogoče povezati več postaj za upravljanje
• Vgrajen tolmač Object Pascal
• Podpora omrežni protokoli TCP/IP
• Možnost ustvarjanja lastnih algoritmov MCR in testiranja njihovega delovanja v ločeno okno imenik_>

Standardna organizacija

• Gostinska dejavnost - na prodajnih mestih (restavracije, kavarne, pekarne, trgovine) je nameščen R-Keeper, ki beleži prodajo in plačila.
• Ob koncu dneva se podatki R-Keeper naložijo v skladiščni program Store House, kjer na njih začne delovati trgovski kalkulator.
• Po določenem času (od nekaj dni do nekaj tednov) se podatki iz Store House izvozijo v Excel in 1C za pridobitev računovodstva zaprtega kroga.
• Za delo in nadzor uporabljajo številna poročila iz različnih sistemov: iz R-Keeperja, iz Store House, iz Excela, iz 1C.

Težave, ki se pojavljajo pri standardni organizaciji gostinskega dela:

• Težko – veliko ročnih operacij: uvoz/izvoz podatkov, veliko virov informacij, ki si pogosto nasprotujejo.
• Ni prilagodljivo – računovodstvo blaga ni prilagodljivo vašim potrebam. Ni popolnega obračuna centralne proizvodnje, dela s polizdelki in naročil na prodajnem mestu.
• Drago - potrebujete veliko osebja strokovnjakov za vodenje evidenc v vseh sistemih, nalaganje/prenos in iskanje nedoslednosti.
• Dolgo - zaradi prekinitve računovodskih tokokrogov so potrebni tedni in včasih meseci, da se dokončajo vse operacije, preverijo in odkrijejo napake. Kritična poročila so zelo pozna!

rešitev- funkcionalni modul za zagotavljanje učinkovitega delovanja gostinskih organizacij.

Podjetje Jupiter24 vam predstavlja izdelek 1C:Keeper - univerzalni integrator med 1C Enterprise in R-Keeper 7.

• Preprosto - ni vam treba ničesar nekam nalagati in uvažati. Vse deluje samodejno.
• Operativno - poročilo o blagovni znamki in drugo blago poroča takoj po koncu dneva.
• Prilagodljivo - organizirate računovodstvo tako, kot želite, brez omejitev funkcionalnosti. Deluje s katerim koli 1C.
• Zanesljivo - vsi podatki na enem mestu, ni podvajanja in ni potrebe po stalnih preverjanjih.
• Učinkovito - Ni potrebe po številnih strokovnjakih za različne sisteme. Vsak računovodja pozna 1C.
• jasno - kakršne koli analize blaga in denarja: Kartice, Popusti, Neplačniki, Vrste plačil, Mize, Natakarji itd.

Ta programski izdelek je primeren za katero koli konfiguracijo 1C Enterprise 8:

• Računovodstvo podjetja (2. in 3. izdaja)
• Upravljanje trgovine (10. in 11. izdaja)
• Vodenje proizvodnega obrata
• Vodenje malega podjetja
• ERP: Upravljanje podjetja
• Program je tudi enostavno prilagoditi kateri koli industrijski konfiguraciji iz 1C.

Dodatek "Uvoz podatkov iz R-Keeper (v6 in v7) v 1C: Računovodstvo 8" je namenjen uvozu porabe hrane v 1C, z izdelavo dokumentov "Poročilo o prodaji na drobno" in "Poročilo o proizvodnji za izmeno". Ti dokumenti se običajno ustvarijo, ko podjetju ni treba voditi evidenc z uporabo stroškovnih kartic, prejem in poraba blaga pa potekata v obliki kosov. V tem primeru se SHouse ne uporablja, vse računovodstvo zalog v skladišču pa se vodi v 1C.

Pomembno je, da je dodatek zasnovan za delo s standardno konfiguracijo. Konfiguracije, kot sta »1C: Catering« in »1C: Restaurant Management«, ne potrebujejo tega dodatka, ker imajo svoj uvozni modul, poleg tega naj bi takšne konfiguracije nadomestile SHouse in uporabljale stroškovne kartice namesto obračuna po kosih.

Program ima prilagodljive nastavitve, možnost povezovanja novih prodajnih mest in nastavitev različnih parametrov za združevanje podatkov.

Izmenjava podatkov je možna ročno ali z avtomatsko izmenjavo po urniku.

Kako deluje?

• Na prodajnem mestu v dnevnem času vsi podatki iz POS terminali zbranih na blagajniškem računalniku.
• Ko je dan zaprt, se podatki prenesejo na strežnik R-Keeper.
• 1C samodejno preveri nove informacije in jih prenese s strežnika R-Keeper.
• V primeru odkrite napake so odgovorni avtomatsko obveščeni po elektronski pošti (npr. jed brez specifikacije).
• Specifikacije (recepti) se upravljajo v 1C. V 1C se upoštevajo tudi prejemki in premiki blaga.

Prednosti in priložnosti!

• Blagovno računovodstvo je konfigurirano tako, kot želite, ob upoštevanju vseh značilnosti organizacije vaših poslovnih procesov.
• Avtomatsko prejemanje podatkov – zmanjšanje tveganja napak in zamude rokov.
• Vedno ažurni podatki o stanju izdelkov v načinu “za zdaj”.
• Napredno delo s stroški. Tudi če sestavine ni na zalogi, sistem za hitro prejemanje poročil uporablja zadnjo nabavno ceno ali standardne stroške.
• Ločevanje plačil: s karticami, neplačniki, akcije. nasprotne stranke, barter itd. (na primer prehrana zaposlenih).
• Obračunavanje predujmov (npr. za dogodke) in njihovih pobotov pri plačilu čekov.

Priključitev modula. Kje začeti?

• Prvi korak je pregled. Cilj je pridobiti informacije o računovodski strukturi in analizirati uporabljeno konfiguracijo 1C.
• Drugi korak je "vsaditev" funkcionalnega modula v vašo konfiguracijo 1C, izpolnjevanje imenikov in odpravljanje napak.
• Tretji korak je začetek rednega dela, uvedba popolnega blagovnega računovodstva v 1C.

Modul je razdeljen v obliki programski ključ zaščito. Podatki za obdelavo iz R-Keeperja se prenesejo s standardnim pripomočkom transp32.exe (Data Transport).

Izdana nova izdaja, v katerem zlasti:

• podpora za R-Keeper 7;
• Popolna podpora za več blagajn;
• Možnost detajliranja s čeki.

Modul »Nalaganje podatkov v tipične konfiguracije 1C8”, ki ga je razvil UCS, vam omogoča konfiguracijo izmenjave podatkov med Store House V4 in računovodskim programom 1C Računovodstvo različice 8.1 in 1C Računovodstvo različice 8.2 platforme 1.6 in platforme 2.

Ta modul je zasnovan za prenos iz programa Store House V4 v dokumente 1C, ustvarjene v skladiščnem programu, in prikaz prometa podjetja (računi o prejemu, računi o izdatkih, notranji premiki, ustrezni listi, akti obdelave, komisioniranja, razgradnje, zapis- izklop in vračilo blaga). Tako ni potrebe po ponovnem vnosu dokumentacije v 1C računovodstvo. Pri uporabi te obdelave se dokumenti Store House pretvorijo v ustrezne vrste dokumentov v 1C. Ta programski izdelek vam omogoča konfiguracijo prenosov za podjetja z različnimi oblikami obdavčitve (splošni in poenostavljeni davčni sistemi)

Pri delu s končanimi zbirkami podatkov Store House in 1C je možno samodejno in ročno sinhronizirati imenike izdelkov in ustreznih imenikov.

Imenik dopisnikov je mogoče prenesti iz Store House v 1C in iz 1C v Store House.

Modul vam omogoča razkladanje dohodnih bilanc iz skladišča v 1C z možnostjo shranjevanja paketnega računovodstva.

Za prenos podatkov o artiklu se naložijo številke carinske deklaracije in država porekla blaga na računu.