Kako narediti varnostno kopijo iz e-pošte. Kako varnostno kopirati Gmail in obnoviti Googlovo pošto iz kopije. Kateri podatki se izvozijo

Izvirnik: Kako varnostno kopirati Gmail s Thunderbirdom
Avtor: Andrew
Datum objave: 2.3.2012
Prevod: A. Krivoshey
Datum prevoda: avgust 2012

Nedolgo nazaj je nastal določene težave z Gmailom, zaradi česar so nekateri uporabniki izgubili vso svojo pošto, kar bi si mnogi želeli imeti varnostno kopijo vaša e-poštna sporočila, shranjena v Gmailu. Spodaj je zelo preprost (in brezplačen) način za ustvarjanje varnostne kopije. Gmail račun z uporabo Thunderbirda.

Z upoštevanjem navodil v tej objavi boste Thunderbird nastavili tako, da ne bo izbrisal e-poštnih sporočil iz vašega računa Gmail ali jih označil kot prebrane, tako da bo deloval predvsem kot program za varnostno kopiranje vaše e-pošte. Seveda ga lahko uporabite za pošiljanje e-pošte (kot vsak odjemalec E-naslov- Uporabljam Thunderbird, saj ga je enostavno konfigurirati in deluje v vseh običajnih različicah operacijski sistemi), ampak cilj ta priročnik- uporaba Thunderbirda za preprosto prenašanje e-poštnih sporočil iz Gmaila (tako da lahko popolnoma onemogočite strežnik za odhodna sporočila, če želite), da ustvarite lokalno varnostno kopijo v primeru kakršnih koli težav z računom Gmail.

Če želite varnostno kopirati svoj račun Gmail v storitev v oblaku, lahko uporabite TrueSwitch, ki bo kopiral vsa vaša e-poštna sporočila v vaš račun Hotmail, ali Backupify, ki je brezplačen za navadne račune Gmail.

Kako varnostno kopirati Gmail s Thunderbirdom

1. Če želite varnostno kopirati svoj Gmail račun s Thunderbirdom, morate najprej omogočiti POP v Gmailu. To naredite tako, da pojdite v nastavitve in na zavihku "Posredovanje in POP/IMAP" v "Dostop prek protokola POP", točka 1 (stanje) izberete možnost "Omogoči POP za vsa pisma (tudi za tista, ki so že bila poslana). preneseno)"; nato 2. korak (ko se e-poštna sporočila prenašajo s protokolom POP) – izberite »shrani kopijo e-poštnega sporočila v vaš Gmailov nabiralnik« ( slike so klikljive).

2. Zdaj zaženite Thunderbird in dodajte nov poštni račun (Datoteka > Novo > Poštni račun). Na prvem zaslonu vnesite svoj e-poštni naslov in geslo za Gmail, nato kliknite »Nadaljuj«:

3. Na naslednjem zaslonu bi se moral Thunderbird samodejno prenesti Gmail nastavitve iz vaše baze podatkov. Če uporabljate Thunderbird 3.1.x, bo videti takole:

Tukaj morate izbrati "POP" namesto "IMAP" za strežnik dohodnih sporočil. Če uporabljate stara različica Thunderbird, boste morda morali klikniti "Uredi" in nastaviti strežnik za dohodna sporočila (POP) za ročni vnos nastavitev. Nato morate vnesti naslednje podatke: pop.googlemail.com, vrata: 995.

Zdaj kliknite »Ustvari račun«.

To je vse! Zdaj samo kliknite »Pridobi pošto« in začelo se bo rezerva Gmail. Thunderbird bo začel prenašati vsa e-poštna sporočila iz Gmaila – to bo trajalo nekaj časa. Vsakič, ko želite posodobiti svojo "varnostno kopijo", preprosto zaženite Thunderbird in opravil bo svoje delo.

Danes ima skoraj vsak človek e-pošto ali celo več. Vendar pa e-pošta pogosto vsebuje veliko število pomembna informacija. In izgubiti ga je lahko hujše, kot če ga vzamete in formatirate HDD vaš računalnik. Zato skrb za ustvarjanje varnostnih kopij, tako imenovanih varnostnih kopij, vaše pošte ni nič manj pomembna kot varnostno kopiranje dokumentov. Toda njena rešitev ni tako trivialna kot kopiranje datotek z ene lokacije na drugo. Tudi če najdete datoteke poštni programi, v kateri so shranjena vsa vaša pisma, boste z njimi težko karkoli naredili. Poskusite si odgovoriti na nekaj vprašanj: "kako boste obnovili črke?", "Kako boste videli eno od črk?", "Kako boste iskali črko, ki jo potrebujete v varnostni kopiji?" itd. Na skoraj vsa vprašanja ni jasnega odgovora ali pa bo tako zapleteno, da boste nad njim hitro obupali.

Razred pripomočkov, obravnavan v tem pregledu, vam bo omogočil ne le shranjevanje dragocenih e-poštnih sporočil na varnem mestu, temveč tudi izvajanje nalog z njimi enostavne operacije, kot so: brskanje, iskanje itd.

Pregled brezplačnih programov za ustvarjanje varnostnih kopij pošte

MaiStore Home je zmogljivo orodje za varnostno kopiranje pošte

Omogoča ustvarjanje varnostnih kopij vseh e-poštnih sporočil iz različnih aplikacij in spletnih storitev ter njihovo shranjevanje v enem varnem arhivu. Pripomoček res ve, kako delati z ogromnimi velikostmi. To je enostavno občutiti; samo poskusite nekaj poiskati in videli boste, da je hitrost preprosto neverjetna. Spada v kategorijo »nastavite enkrat in uporabite«. Pripomoček ima dokaj prilagodljiv vmesnik za konfiguriranje obnovitve iz varnostne kopije. Tako lahko vedno hitro obnovite vse, kar potrebujete. Vedno se spomnite, da pripomoček ne ustvarja varnostnih kopij nastavitev računa in stikov, čeprav lahko slednje vedno obnovite iz e-poštnih sporočil.

Lahko ustvari varnostne kopije:

  • Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013
  • Outlook Express, Windows Mail in Windows Live Pošta
  • Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013
  • Mozilla Thunderbird in SeaMonkey
  • POP3 in IMAP (vključno s storitvami spletne pošte, kot sta Gmail in Yahoo)
  • Microsoft Office 365 (Exchange Online)
  • .eml in druge datoteke

Za tovrstne izdelke se MailStore precej pogosto posodablja. To vam daje zaupanje, da vam čez eno leto ne bo treba znova iskati ustreznega pripomočka in vsega znova nastavljati. Na nekaterih točkah Uporabniški vmesnik naredil malo oglato. Toda kljub temu je pripomoček precej enostaven in enostaven za uporabo. E-poštna sporočila lahko berete neposredno iz varnostne kopije in to bo tako enostavno, kot če bi jih brali iz poštni odjemalci. Na sporočila lahko celo odgovorite neposredno iz MailStore. Lahko rečemo, da je ta program primeren za uporabnike katere koli ravni.

KLS Mail Backup je enostaven in kakovosten program za izdelavo varnostnih kopij pošte

To je preprost in visokokakovosten pripomoček, zasnovan za ustvarjanje varnostnih kopij e-pošte številnih priljubljenih e-poštnih odjemalcev. Omogoča tudi varnostno kopiranje profilov različnih internetnih programov. Pripomoček uporablja dobro znani format Zip za stiskanje in shranjevanje e-poštna sporočila. Tako lahko vedno neposredno dostopate do svojih sporočil. Postopki ustvarjanja in obnavljanja varnostnih kopij so predstavljeni s posebnimi čarovniki za nastavitev. Tudi najbolj neizkušen uporabnik lahko hitro ugotovi, kaj je kaj, in ga začne uporabljati. KLS Mail Backup je brezplačen samo za osebno uporabo.

KLS Mail Backup ne more delovati s protokoloma POP in IMAP. To pomeni, da ne boste mogli varnostno kopirati svoje pošte neposredno s strežnika.

Različni izdelki za izdelavo varnostnih kopij...

MozBackup je pripomoček za izdelavo varnostnih kopij naslednjih programov: MozSuite/SeaMonkey, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird, Netscape, Flock, Sunbird, Spicebird, PostBox in Wyzo. Shranjuje pošto, zaznamke, imenike, gesla itd.

Comodo Backup je glavni namen pripomoček za varnostno kopiranje, ki omogoča tudi ustvarjanje varnostnih kopij e-pošte. Na voljo vam je tudi 5 GB brezplačnega spletnega prostora za shranjevanje. Comodo posluje s strankami, ki komercialno uporabljajo spletno shranjevanje. Podpira Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Live Mail in OutLook Express. Omogoča tudi ustvarjanje varnostnih kopij datotek in map.

MailBrowserBackup je preprost prenosni program ki zazna in vas pozove, da ustvarite varnostno kopijo internet Explorer, Mozilla Firefox (profil), Flock, Windows Mail, Windows Contacts (Win 7), Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Opera (brskalnik in pošta), Apple Safari, Google Chrome, Železo SRWare, FTP odjemalec FileZilla in Windows Live Messenger Plus.

V sistemu Windows 7 boste morali program zagnati kot skrbnik ali račun, povezan s stiki Windows, sicer pripomoček ne bo mogel ustvariti varnostne kopije zanj.

Microsoft ponuja brezplačen program za varnostno kopiranje za Outlook, ki varnostno kopira vaše datoteke pst. Deluje z Outlookom 2002 in novejšimi.

Gmail Backup (spletno mesto ni več na voljo) je odprtokodna rešitev, ki vam omogoča ustvarjanje varnostnih kopij vaše e-pošte s protokolom IMAP. e-poštna sporočila.

Vodnik za hitro izbiro (povezave za prenos brezplačnih programov za ustvarjanje varnostnih kopij pošte)

Domača stran MailStore

Varnostno kopirajte vso e-pošto iz več aplikacij in računov. Hitro iskanje. Enostavnost dela z varnostnimi kopijami. Varnostno kopiranje prek protokolov POP3 in IMAP (vključno s spletno pošto, kot sta Gmail in Yahoo! Mail). Zelo enostaven za uporabo.
Zahteva Microsoft .NET.
-------------
http://www.mailstore.com/en/mailstore-home-email-archiving.aspx
5,5 MB 8.1 Brezplačno samo za zasebno uporabo Windows 2000 / XP / Vista / 7 / 8

Varnostna kopija pošte KLS

Veliko priljubljenih e-poštnih odjemalcev. Pregledno in preprosto orodje za ustvarjanje varnostnih kopij. Za shranjevanje vaše pošte uporablja arhive zip, tako da imate vedno neposreden dostop do svojih e-poštnih sporočil.
Ne podpira protokolov POP in IMAP. To pomeni, da ne morete ustvariti varnostnih kopij neposredno iz poštni strežnik.

Možnosti obnovitve se razlikujejo glede na napravo in različico Androida. Na primer, ne morete obnoviti podatkov naprave iz pozneje različica Android na napravi s starejšo različico.

Varnostno kopiranje vsebine

  • Fotografije in videi
    Svoje fotografije in videoposnetke lahko nastavite tako, da se samodejno varnostno kopirajo v Google Photos.
  • Datoteke in mape
    Datoteke in mape lahko ročno naložite v Google Drive.

Varnostno kopiranje podatkov in nastavitev

Če želite zaščititi svoje varnostno kopirane podatke, za zaklepanje zaslona uporabite kodo PIN namesto vlečenja ali Smart Lock. grafični ključ ali geslo.

Opomba.Če tablični računalnik uporablja več kot ena oseba, lahko samo lastnik ustvari varnostne kopije ali ponastavi nastavitve.

Kako dodati rezervni račun

Kako preklapljati med rezervnimi računi

Ročno varnostno kopiranje podatkov in nastavitev

Če uporabljate Android 8.1 in starejše, Kadar koli lahko naredite ročno varnostno kopijo, če na primer želite prenesti podatke v nov telefon.

Brisanje podatkov po varnostnem kopiranju

Obnavljanje podatkov in nastavitev

Ko dodate v svojo napravo Googlov račun, se tam naložijo vsi predhodno rezervirani podatki za ta račun.

Kako obnoviti aplikacije

Ko obnovite Google Račun iz varnostne kopije, se v vaši napravi namestijo aplikacije, ki so bile prej shranjene v tem računu.

Opomba. Vseh starih aplikacij ni mogoče obnoviti na ta način. Če nekatere aplikacije niso dodane samodejno, jih znova prenesite iz Google Play.

Kako obnoviti shranjene nastavitve aplikacije

Opomba. Nastavitve se lahko razlikujejo glede na vaš telefon. Za več informacij,

Varnostno kopiranje je eden najpomembnejših dejavnikov pri varnosti vaših podatkov, pa naj gre za datoteke vašega spletnega mesta ali arhiv elektronske pošte. V tem priročniku se boste naučili varnostno kopirati svojo e-pošto s tremi priljubljenimi e-poštnimi odjemalci.

Hitra navigacija:

Preden začnete s tem vodnikom, je vredno nekoliko razširiti svoje znanje o protokolih dohodne pošte in razlikah med njimi. Obstajata dva poštna protokola: IMAP in POP3. Glavna razlika je v tem, da IMAP omogoča sinhronizacijo e-pošte z več napravami, medtem ko POP3 te funkcije nima.

Druga velika pomanjkljivost POP3 je nezmožnost izvoza odhodne e-pošte v e-poštni odjemalec. Zato je priporočljiva uporaba protokola IMAP, če vaš ponudnik elektronske pošte to omogoča. Za podrobnejšo razlago razlike med IMAP in POP3 si oglejte.

Preden začnemo s tem vodnikom, boste potrebovali naslednje:

  • Dostop do nadzorne plošče gostovanja.
  • Poštni odjemalec.

1. korak - Zbiranje podatkov poštnega strežnika

Najprej morate dobiti informacije o svojem poštnem strežniku. V nadzorni plošči Hostingerja se nahaja v posebnem razdelku. Če ga želite pridobiti, sledite tem korakom:

  1. Prijavite se v svojo nadzorno ploščo Hostinger in vstopite Poštni računi v iskalno polje.
  2. Ali poiščite ikono Poštni računi V poglavju Pošta in kliknite nanj.

  1. Kliknite na gumb Nadzor poleg vašega e-poštnega računa, nato Informacije.

  1. Pojavilo se bo okno z vsemi potrebnimi podatki. Zapišite jih ali kopirajte urejevalnik besedil na vašem računalniku. Potrebovali jih bomo kasneje.

2. korak - varnostno kopiranje pošte

Ko pridobite potrebne podatke o poštnem strežniku, lahko nadaljujete z nastavitvijo poštnega odjemalca in ustvarjanjem varnostnih kopij vaših e-poštnih sporočil. Spodaj lahko najdete 3 možnosti za varnostno kopiranje e-pošte z različnimi e-poštnimi odjemalci.

1. možnost – varnostna kopija pošte v Outlooku

Začnimo z dodajanjem vašega računa v Outlook. V tej vadnici bomo uporabljali Outlook 2016. Za navodila o tem, kako izvesti ta postopek v starejših različicah Outlooka, si oglejte to vadnico.

  1. Odprite Outlook in kliknite Datoteka -> Dodaj račun.

  1. V oknu, ki se prikaže, izberite Ročna nastavitev ali dodatne vrste strežnikov in pritisnite Nadalje.

  1. Pritisnite Protokol POP ali IMAP, potem Nadalje.

  1. V novo okno vnesite podatke, prejete v prvem korak in pritisnite gumb Nadalje.

  1. Če želite dokončati nastavitev, kliknite gumb pripravljena.

  1. Kliknite mapa, izberite Odpri in izvozi in kliknite na gumb Uvoz in izvoz.

  1. V novem oknu izberite možnost Izvozi v datoteko in pritisnite gumb Nadalje.

  1. Izberite vrsto datoteke. V tej vadnici bomo uporabili Outlookove podatkovne datoteke (.pst). Kliknite Nadalje.

  1. Zdaj izberite svoj e-poštni račun s seznama in znova kliknite Nadalje.

  1. Na koncu izberite mapo za izvoz in kliknite gumb pripravljena.

  1. Varnostno kopijo svojih e-poštnih sporočil boste lahko našli v izbrani mapi v .pst format.

Varnostno kopiranje e-pošte v Outlooku je dokaj enostaven postopek in traja le nekaj minut.

2. možnost – varnostna kopija pošte v Thunderbirdu

Zaženite Thunderbird in omogočite čarovnika za nastavitev novih poštnih računov. Če prvič uporabljate Thunderbird, se samodejno prikaže čarovnik za namestitev. Prikličete ga lahko tudi s pritiskom na gumb Pošta:

  1. V prvem oknu izberite Preskoči to in uporabi moj obstoječi e-poštni naslov, saj že imate e-poštni račun.

  1. Zdaj vnesite svoje ime, e-poštni naslov, geslo in kliknite Nadaljuj.

  1. V naslednjem koraku bo Thunderbird poskušal samodejno pridobiti podatke poštnega strežnika. Vendar v večini primerov ta postopek ne prinese rezultatov. Zato morate podatke vnesti ročno. Samo vnesite podatke od prvega korak in pritisnite gumb Ponovno preizkusite. Če ne dobite nobene napake, kliknite gumb pripravljena.

Morda ste opazili, da Thunderbird trenutno ne prikazuje nobenega od vaših sporočil. Če želite svoja sporočila prenesti s strežnika, kliknite gumb Prejemanje sporočil.

Uspešno ste konfigurirali svoj Odjemalec Thunderbird. Zdaj pa preidimo na varnostno kopiranje vaših e-poštnih sporočil. To je lahko nekoliko težavno, saj Thunderbird nima vgrajene funkcije za izvoz sporočil. Vendar pa obstaja rešitev:

  1. V računalniku ustvarite novo mapo in jo poimenujte Varnostna kopija pošte.
  2. V Thunderbirdu pojdite v e-poštno mapo, ki jo želite varnostno kopirati.
  3. Uporaba CTRL + A (CMD + A za MacOS) da izberete vsa sporočila v mapi.
  4. Z desno miškino tipko kliknite sporočila in izberite možnost Shrani kot…

  1. Izberite mapo, ki ste jo ustvarili, kot mesto shranjevanja.
  2. To je vse, Thunderbird bo samodejno izvozil vsa izbrana e-poštna sporočila v format eml.

Uspešno ste izdelali varnostno kopijo vseh dohodnih e-poštnih sporočil in jih shranili v svoj računalnik.

3. možnost – varnostno kopiranje pošte v Mac Mail

Uporabniki sistema MacOS lahko varnostno kopirajo svojo pošto z odjemalcem Mac Mail. Sledite tem korakom, da dodate svoj e-poštni račun v Mac Mail:

  1. Zaženite Mac Mail in izberite Pošta → Dodaj račun.
  2. Naslednja možnost Drugi e-poštni računi ... in pritisnite gumb Nadaljuj.

  1. Vnesite podatke o svojem poštnem strežniku iz Korak 1 in pritisnite Priti noter.

  1. Če so vneseni podatki pravilni, se bo Mac Mail prijavil v vaš e-poštni račun in prenesel vaša najnovejša e-poštna sporočila.

Postopek varnostnega kopiranja e-pošte v programu Mac Mail je zelo preprost:

  1. Z desno miškino tipko kliknite mapo s črkami, ki jih potrebujete, in izberite Izvozi Poštni nabiralnik .

  1. Izberite lokacijo za izvoz vaših e-poštnih sporočil in kliknite gumb Izberite.
  2. Mac Mail izvozi vaša e-poštna sporočila v formatu mbox arhiv.

To je to, uspešno ste varnostno kopirali svojo pošto z odjemalcem Mac Mail. Oblika mbox podpira večina večjih e-poštnih odjemalcev. Zato ne bi smeli imeti težav, če se odločite svojo e-pošto prenesti na druge e-poštne odjemalce.

Zaključek

V tej vadnici ste se naučili varnostno kopirati svojo e-pošto s 3 različnimi e-poštnimi odjemalci. Spoznali ste tudi glavne razlike med POP3 in IMAP.

Če imate v računalniku nameščen Outlook, ga lahko uporabite za premikanje e-pošte, stikov in elementov koledarja iz enega e-poštnega računa v drugega.

Recimo, da imate nabiralnik Office 365 in račun Gmail. Lahko jih dodate v Outlook. Outlook lahko uporabite za izvoz elementov iz svojega računa Gmail vnosi in jih uvozite v svoj nabiralnik Office 365.

Izvozite predmete tako, da ustvarite datoteko PST. Ta Outlookova podatkovna datoteka vsebuje sporočila in druge Outlookove elemente in je shranjena na lokalni računalnik. Za informacije o uvozu elementov po izvozu si oglejte ta članek.

Izvozite e-pošto, stike in koledar iz Outlooka v datoteko PST

Uporabite enega od naslednjih nizov navodil za izvoz.

Office 365: izvozite elemente iz nabiralnika Office 365 v datoteko PST

Dodajte svoj e-poštni račun Office 365 v Outlookovo aplikacijo, kot je Outlook ali Office 365, Outlook 2016 ali 2013. Nato lahko premaknete e-poštna sporočila, stike in elemente koledarja v svoj nabiralnik Office 365 z uporabo Outlooka.

Ko svoje e-poštne podatke izvozite v datoteko PST, jih lahko premaknete na drugo mesto. Lahko jih uvozite v druge Računi E-naslov. Za informacije o tem, kako to storite z Outlookom, glejte Uvoz Outlookove e-pošte, stikov in koledarja iz datoteke .pst.

Outlook brez Office 365: Izvoz Outlookovih elementov v datoteko PST

Outlookove podatke, shranjene v datoteki PST, je mogoče premakniti na drugo mesto. Datoteko PST lahko shranite v OneDrive in jo nato prenesete v nov računalnik. Lahko tudi shranite na prenosni medij in nato uvozite svojo e-pošto, stike in koledar v Outlook.

Outlook 2010: izvoz Outlookovih elementov v datoteko PST

Outlook 2007: izvoz Outlookovih elementov v datoteko PST

Outlookove podatke, shranjene v datoteki PST, je mogoče premakniti na drugo mesto. Shranite datoteko PST v OneDrive in jo nato prenesite v nov računalnik. Shranite na prenosni medij za dostop kjerkoli, nato uvozite svojo e-pošto, stike in koledar v Outlook.

Kateri podatki se izvozijo?

    Če izvozite podatke o e-pošti, stikih in koledarju v datoteko .pst, se ustvari kopija podatkov. Iz Outlooka nič ne izgine. V Outlooku si boste lahko ogledali in uporabljali sporočila, stike in informacije o koledarju.

    V Outlooku se pri izvozu e-poštnih sporočil izvozijo tudi vse priloge.

    Outlook ne izvaža metapodatkov, kot so lastnosti map (pogledi, dovoljenja in nastavitve samodejnega arhiviranja), pravila za sporočila in seznami blokiranih pošiljateljev.

Pomembno:Če uporabljate predpomnjeni način Exchange, bo Outlook izvozil samo elemente, ki so že v predpomnilniku. Vaš predpomnilnik privzeto vsebuje elemente iz zadnjih 12 mesecev. Če želite izvoziti podatke za več kot 12 mesecev, najprej onemogočite način predpomnjene izmenjave. Dodatne informacije glej članek