Zdi se kot zelo preprosto vprašanje: Kje je shranjena e-pošta?

Pošta je lahko shranjena na strežniku ali v osebni mapi na vašem računalniku (datoteka osebnih map, datoteka PST). Danes bomo govorili o tem, kako so sporočila shranjena v vašem računalniku.

Shranjevanje sporočil lokalno na vašem računalniku

Recimo, da se odločite zmanjšati velikost nabiralnika tako, da e-poštna sporočila shranjujete v računalnik (namesto da jih shranjujete na primer na poštnem strežniku). Morda morate preprosto premakniti nekaj sporočil, povezanih s pomembnim projektom, iz enega računalnika v drugega. Kako narediti? Kje bo e-pošta shranjena po izvedbi teh korakov?
Odgovor: Pošta bo shranjena v Outlookovi osebni mapi (datoteka Osebne mape, datoteka PST). Obstajata dva načina za shranjevanje pošte v datotekah PST.

Ustvarjanje in uporaba osebnih map (datotek .pst) je v Outlooku precej preprosta. Spodaj je navedenih nekaj razlogov, zakaj bi morali uporabljati osebne mape.

• Sprostitev prostora na strežniku Pri prejemu od sistemski administrator obvestila, da se velikost nabiralnika približuje največji dovoljeni velikosti.
• Učinkovitejša dokumentacija Uporabite osebne mape za shranjevanje sporočil, ki jih potrebujete za poklicne ali osebne namene. Shramba PST vam omogoča vzdrževanje sledi papirja.
• Prenosljivost Osebne mape lahko uporabite za premikanje ali kopiranje sporočil iz enega računalnika v drugega ali v Rezervni izvod na CD ali drug izmenljivi medij.

Premislite, preden sporočila shranite lokalno

Do sporočil, shranjenih v datoteki .pst, lahko dostopa samo en uporabnik naenkrat, zato pravilniki nekaterih organizacij ne dovoljujejo ali izrecno prepovedujejo lokalno shranjevanje sporočil.

Pravkar smo si ogledali prednosti tega pristopa, vendar je pomembno tudi vedeti, da lokalna shramba ni za vsakogar. Če želite ugotoviti, ali je pravi za vas, morate upoštevati spodnja dejstva.

• Pri uporabi datotek PST je do sporočil mogoče dostopati samo iz enega računalnika hkrati. Sporočila, shranjena v datotekah PST, so manj dostopna kot sporočila na poštnem strežniku. Sporočila so shranjena v vašem računalniku, zato ne bodo dostopna iz drugega računalnika. (Za rešitev te omejitve si oglejte zadnji tečaj v seriji.)
• Samo en uporabnik lahko dela na datoteki PST hkrati. Tudi če delite računalnik in delite datoteko .pst, bo uporabnik lahko odprl datoteko šele, ko jo bo uporabnik, ki dela na datoteki, zaprl.
• Lokalno shranjevanje je morda prepovedano s pravilniki organizacije. Nekatere organizacije imajo pravila, ki urejajo, kaj se sme in česa ne sme shranjevati. Politike hrambe organizacije lahko prepovedujejo (ali preprečujejo) ustvarjanje datotek .pst. Namesto premikanja sporočil v lastne mape imajo uporabniki dostop do posebnih "upravljanih map". Običajno takšne mape ustvari in upravlja skrbnik sistema.

Čas je, da ukrepate s funkcijo arhiviranja

Ogledali smo si nekaj prednosti in slabosti lokalnega shranjevanja sporočil. Čas je, da razmislimo o načinih. Začnimo z arhiviranjem. Glavna prednost funkcije arhiviranja (znane tudi kot samodejno arhiviranje) je, da morate za uporabo samo klikniti gumb. ja.

V običajni namestitvi Outlooka je samodejno arhiviranje privzeto omogočeno. (Četrti tečaj v seriji vam bo pokazal, kako spremenite privzete nastavitve.) To pomeni, da ko kliknete gumb ja v Outlookovem sporočilnem polju »Samodejno arhiviraj stare predmete?« bo funkcija samodejnega arhiviranja začela opravljati svoje delo.

Funkcija AutoArchive premakne sporočila glede na njihovo obdobje hrambe. To se izvaja redno (npr. vsakih 14 dni), dokler uporabnik odgovori z "Da".

Spodaj je pregled delovanja te funkcije.

Za začetek postopka kliknite gumb ja.

Sporočila se premikajo iz nabiralnika ...

...v arhivsko mapo.

Outlook to mapo ustvari samodejno.

Vse podmape nabiralnika se samodejno zrcalijo v arhivsko mapo, sporočila pa se premaknejo v te podmape glede na njihovo lokacijo v nabiralniku. Tako funkcija arhiviranja strukturo poštnega predala kopira v arhivsko mapo. Kot lahko vidite na sliki, sta mapi Hiša alpskega smučanja in Contoso v arhivski mapi videti popolnoma enako kot v nabiralniku.

Ponovno Outlook vse delo opravi samodejno.

Kot ste morda opazili, Outlook večino dela opravi samodejno. Če ste tip osebe, ki potrebuje, da je vse lepo, vendar vam ni vseeno, kako točno bo to narejeno, je funkcija arhiviranja vaša izbira. Kako je ta funkcija povezana z osebnimi mapami? To vprašanje bomo še obravnavali.

Osebne mape zagotavljajo največji nadzor

Za razliko od funkcije arhiviranja morate pri uporabi osebnih map nekaj dela opraviti sami. To pomeni, da boste morali ustvariti mape in podmape ter tja postaviti sporočila. Sporočila lahko premikate tako, da povlečete in spustite, uporabite menijske ukaze ali ustvarite lastna pravila. Kakšne so prednosti tega? Ker sporočila premikate sami, jih lahko razporedite poljubno.

Je ta metoda primerna za vas?

• Občasno izpraznite mapo »Prejeto«.
• Sporočila shranite vsakič, ko jih preberete.
• Sporočila združujete po projektih, temah in drugih pomembnih kategorijah.
• Uživate v razvoju sistemov za shranjevanje in pričakujete, da boste te sisteme posodobili, na primer po dokončanju starih projektov in začetku novih.
• Ustvarite pravila za premikanje sporočil v določene mape.

Če je tako, vam bo všeč količina nadzora, ki jo nudijo osebne mape.

V obeh primerih se uporabljajo datoteke PST

Kot že veste, arhiviranje in osebne mape premaknejo sporočila (namesto da jih kopirajo) v Outlookovo mapo. V obeh primerih bodo premaknjena sporočila vedno na voljo v mapi v Outlookovem podoknu za krmarjenje.

Druga podobnost je, da so v obeh primerih mape, podmape in sporočila v njih shranjeni v datoteki, imenovani podatkovna datoteka Outlook. Ta datoteka je znana tudi kot datoteka osebnih map Outlook, datoteka PST in osebni trezor (datoteka PST je shranjena v vašem osebnem računalniku).

Dodatna vrsta osebne mape

Pri nekaterih vrstah računov je e-pošta dostavljena neposredno v osebno mapo. Če je e-pošta dostavljena neposredno v vaš računalnik, tako kot pri uporabi račun POP3 ali pravilno konfiguriran račun Exchange Server, bo vaš nabiralnik videti kot nabiralnik, ki je na sliki obrobljen z rdečo. To pomeni, da bo v navigacijskem podoknu poleg ikone nabiralnika pisalo Osebne mape.

Kaj to pomeni? Običajno to pomeni, da je e-pošta dostavljena neposredno v datoteko PST v vašem računalniku. (Ta datoteka se privzeto imenuje Outlook.pst.) Tudi če je pošta dostavljena v to vrsto osebne mape, lahko še vedno uporabljate funkcijo arhiviranja ali osebno mapo, ki jo ustvarite sami. Prostor na disku je omejen in mape se polnijo, zato je, ko stvari uredite, iskanje potrebnih podatkov veliko hitrejše.

Outlook shranjuje varnostne kopije vaših podatkov na različnih mestih. Odvisno od vrste vašega računa boste morda lahko varnostno kopirali e-poštna sporočila, osebni imenik, nastavitve navigacijskega podokna, podpise, predloge in drugo.

Če uporabljate račun Microsoft Exchange, Office 365 ali Outlook.com, bodo e-poštna sporočila arhivirana na poštnem strežniku. V večini primerov se datoteka osebne mape (.pst) ne uporablja s temi vrstami računov.

Če si želite ogledati nekatere varnostne kopije datotek za Outlook, morate prikazati skrite sistemske mape in pripone imen datotek. Za informacije o tem, kako to storite, glejte razdelek.

O varnostnem kopiranju vaših računov Office 365, Exchange in Outlook.com

Za račune Office 365, račune Exchange ali Outlook.com, račune Hotmail.com ali Live.com, ki nimajo dostopa POP ali IMAP, manjka datoteka .pst osebnih map. Morda imate datoteko z mapami brez povezave (OST), toda ko dodate nov e-poštni račun, jo Outlook samodejno znova ustvari. Te datoteke ni mogoče premakniti iz enega računalnika v drugega.

Za račune Office 365, račune Exchange ali Outlook.com, račune Hotmail.com ali Live.com, ki nimajo dostopa POP ali IMAP, lahko prenesete naslednje podatke iz enega računalnika v drugega.

Možnosti podokna za krmarjenje

Te možnosti so na voljo na eni od naslednjih lokacij.

Windows 10 pogon:\uporabniki\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Ime profila. XML

Prejšnja Windows različice

Slogi tiskanja

Datoteko Outlprnt lahko najdete na enem od naslednjih mest.

Windows 10 pogon:\uporabniki\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\outlook\outlprnt

Prejšnje različice Windows pogon: \moji dokumenti in \Datum prijave\microsoft\outlook\outlprnt

Datoteke, ki ustvarjajo Outlookove podpise, lahko najdete na naslednjih lokacijah.

Windows 10 pogon:\uporabniki\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\signatures

Prejšnje različice sistema Windows

V 32-bitni in 64-bitni različici Outlooka so obrazci shranjeni na različnih mestih. Datoteke, ki ustvarjajo Outlookove obrazce, lahko najdete na naslednjih lokacijah.

Vse različice sistema Windows na disku:\programs Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Vse različice sistema Windows na disku:\Programske datoteke (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Obrazci po meri

Datoteke, ki ustvarjajo Outlookove obrazce po meri, lahko najdete na naslednjih lokacijah.

Windows 10 pogon:\uporabniki\<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\forms

Prejšnje različice sistema Windows na pogonu: \moji dokumenti in \Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Datoteke slovarjev po meri so shranjene na naslednjih lokacijah.

Windows 10 pogon:\uporabniki\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\uproof

Prejšnje različice sistema Windows <имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\UProof

Vse Outlookove predloge, ki jih ustvarite, so shranjene na enem od dveh mest. Predloge bodo pogosto imele razširitev.

Windows 10: pogon:\Uporabniki\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Prejšnje različice sistema Windows: pogon:\Dokumenti in nastavitve\<имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\Templates

Možnosti pošiljanja in prejemanja

Možnosti pošiljanja in prejemanja vključujejo, kateri računi se preverjajo in kako pogosto. Datoteko z nastavitvami pošiljanja in prejemanja lahko najdete na eni od naslednjih lokacij. Datoteka bo imela pripono SRS.

Windows 10: pogon:\Uporabniki\<имя_пользователя>

Prejšnje različice sistema Windows: pogon:\Dokumenti in nastavitve\<имя_пользователя>

E-pošta, koledar, stiki in opravila za račune POP in IMAP

Če imate račun POP ali IMAP, so vsi vaši podatki že shranjeni v datoteki osebnih map (PST). Med shranjevanjem podatkov se lahko prenese na drug računalnik. Ko premaknete datoteko .pst iz enega računalnika v drugega, se nastavitve vašega e-poštnega računa ne prenesejo. Če morate Outlook nastaviti v novem računalniku, kopirajte datoteko .pst iz starega računalnika in nastavite e-poštni račun v novem. Nato odprite datoteko PST v novem računalniku.

Lokacija datoteke PST je odvisna od različic Outlooka in Windows ter od tega, kako ste nastavili svoj račun ali ustvarili datoteko PST. Datoteko PST lahko najdete na naslednjih lokacijah.

Windows 10 pogon:\uporabniki\<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\outlook

Windows 10 pogon:\uporabniki\<имя_пользователя>\gostovanje\lokalno\microsoft\outlook

Prejšnje različice sistema Windows na disku:\moji dokumenti in nastavitve\<имя_пользователя>\Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Nasvet: .

Opomba: Vaša konfiguracija morda ne vključuje vseh teh datotek, ker so nekatere od njih ustvarjene šele, ko konfigurirate Outlookove funkcije.

Ne najdete map?

Nekatere mape so morda skrite. Če želite prikazati skrite mape v sistemu Windows, naredite naslednje:

Kliknite gumb Začetek in izberite Nadzorna plošča.

Odprto Možnosti mape.

Najti Možnosti mape, na vrhu okna v iskalnem polju vnesite Možnosti mape. Na nadzorni plošči za Windows XP v polju Naslov vstopiti Možnosti mape.

Na zavihku Pogled V poglavju Dodatne možnosti v kategoriji Datoteke in mape V poglavju Skrite datoteke in mape potrdite polje Prikaži skrite datoteke in mape.

Outlookova podatkovna datoteka (PST)

Outlookove podatkovne datoteke (.pst datoteke) vsebujejo e-poštna sporočila, koledarje, stike, opravila in opombe. Za delo z elementi v datoteki PST potrebujete Outlook.

Ko arhivirate Outlookove podatke, se ti shranijo v datoteke PST.

Opombe:

Računovodstvo Microsoftovi podatki Exchange Server hrani podatke na poštnem strežniku. Da bi lahko uporabljali predpomnjeni način Exchange ali delo brez povezave, so kopije elementov shranjene kot Outlookova podatkovna datoteka brez povezave (OST). Za več informacij glejte Outlookovo podatkovno datoteko (OST). Nekatere organizacije dovoljujejo tudi izvoz ali arhiviranje predmetov v datoteko .pst.

Premikanje datoteke PST v omrežje skupno omrežje ne podpira. Za več informacij kliknite spodnjo številko članka, da si ogledate članek v Microsoftovi zbirki znanja
: Datoteke osebne mape niso podprte v lokalno omrežje ali preko globalnih komunikacijskih kanalov.

Določanje imena in lokacije datoteke osebnih map

Microsoft Outlook 2010

V programu Outlook 2010 odprite zavihek Datoteka na traku in v meniju izberite zavihek Podrobnosti.

Kliknite gumb Nastavitev računov in izberite ekipo Nastavitev računov.

Kliknite datoteke podatke.

Zabeležite si pot do datoteke PST in njeno ime. Na primer, C:\Exchange\Mailbox.PST določa datoteko PST z imenom Nabiralnik. pst in se nahaja v mapi Exchange na pogonu C.

Outlookove podatkovne datoteke (.pst), ustvarjene v programu Outlook 2010, so shranjene v vašem računalniku v mapi Dokumenti\Outlook datoteke. V sistemu Windows XP so te datoteke ustvarjene v mapi Moji dokumenti\Outlook datoteke.

Nasvet:Če je Outlookova podatkovna datoteka (PST) velika, lahko povzroči upočasnitev sinhronizacije OneDrive in prikaže »Obdelava sprememb« ali »datoteka v uporabi«. Naučite se izbrisati Outlookovo podatkovno datoteko. PST iz storitve OneDrive.

Ko nadgradite na Outlook 2010 v računalniku, ki je že imel podatkovne datoteke, ustvarjene v starejših različicah Outlooka, se te datoteke shranijo na drugo mesto v skrito mapo.

Windows 7 in Windows Vista

Windows XP

Nasvet: Informacije o skriti Windows mape glejte Center za pomoč in podporo sistema Windows.

Zaženite Outlook.

Na jedilniku Storitev izberite ekipo Opcije.

Na zavihku Nastavitve pošte kliknite gumb podatkovne datoteke .

Zabeležite si pot do datoteke PST in njeno ime. Na primer, C:\Exchange\Mailbox.PST določa datoteko PST z imenom Nabiralnik. pst, ki se nahaja v mapi Exchange na pogonu C.

5. Kliknite gumb Zapri, pritisni gumb v redu in nato v meni mapa izberite ekipo odjavite se in končajte sejo da zaprete Outlook.

Kopiranje datoteke osebnih map

V meniju Start izberite Programi in nato File Explorer.

Brskajte po datotekah v mapi datotek PST.

Kopirajte datoteko PST na želeno mesto.

Za več informacij o kopiranju datotek in map sledite spodnjim korakom.

Kliknite gumb Start in izberite Pomoč.

Odprite zavihek Iskanje in vnesite ukaz Kopiraj.

V pogovornem oknu izberite razdelek za prikaz kliknite povezavo kopirati ali premakniti datoteko ali mapo.

Outlook usmerite na novo datoteko osebnih map

Microsoft Outlook 2010

Odprite Outlook 2010.

Na traku odprite zavihek mapa in v meniju izberite zavihek inteligenca .

Odprite zavihek Nastavitve računa in nato znova pritisnite gumb Nastavitve računa .

Na zavihku Podatkovne datoteke kliknite gumb Dodaj.

V poglavju vrsta element za izbiro datoteke Outlookova podatkovna datoteka (*.pst).

v redu.

Izberite datoteko PST in kliknite gumb uporabite kot privzeto.

9. Pritisnite gumb v redu.

Izbriši

11. Pritisnite gumb "da", kliknite " Zapri" in nato pritisnite gumb v redu

12. v meniju mapa izberite ekipo izhod.

13. Znova zaženite Outlook.

Microsoft Office Outlook 2007

Odprite Outlook.

Na jedilniku Storitev izberite ekipo Opcije.

Na zavihku Nastavitve pošte kliknite gumb e-poštni računi, tudi če nimate e-poštnega računa.

Na zavihku Podatkovne datoteke kliknite gumb Dodaj.

Kliknite predmet Datoteka Office Outlook Personal Folders (PST). in pritisnite gumb v redu.

Poiščite novo lokacijo datoteke PST in kliknite gumb v redu dva pomena.

Kliknite gumb uporabite kot privzeto.

Če je to privzeta lokacija za dostavo e-pošte, se prikaže naslednje sporočilo:

Spremenili ste privzeto lokacijo za dostavo e-pošte. To bo spremenilo lokacijo vaše mape »Prejeto«, koledarja in drugih map. Te spremembe bodo začele veljati, ko naslednjič zaženete Outlook.

9. Pritisnite gumb v redu.

10. Izberite datoteko PST, navedeno v razdelku »Določite ime in lokacijo datoteke osebnih map«, nato kliknite » Izbriši", da odstranite lokalno datoteko PST iz profila.

11. Pritisnite gumb "da", kliknite " Zapri" in nato pritisnite gumb v redu da zaprete vsa pogovorna okna.

12. v meniju mapa izberite ekipo izhod.

13. Znova zaženite Outlook.

Če je PST privzeta lokacija dostave, se prikaže to sporočilo:

Za ta uporabniški profil se je spremenila lokacija, kamor se pošiljajo sporočila. Če želite izvesti to operacijo, boste morda morali kopirati vsebino starih Outlookovih map v nove Outlookove mape. Za informacije o tem, kako spremenite lokacijo dostave pošte, glejte pomoč za Microsoft Outlook. Nekatere bližnjice na tipkovnici v Outlookovi orodni vrstici morda ne bodo več delovale. Ali želite, da Outlook znova ustvari vaše bližnjice na tipkovnici? Vse bližnjice na tipkovnici, ki ste jih ustvarili, bodo izbrisane.

Kliknite gumb jače želite, da Outlook posodobi bližnjice v orodni vrstici Outlooka, da kažejo na novo lokacijo datoteke .pst, ali Ne, da pustite bližnjice na tipkovnici za izvirno lokalno datoteko .pst na seznamu.

Vaš profil zdaj kaže na datoteko PST na novi lokaciji. Outlook bo odprl novo datoteko PST in zdaj lahko izbrišete datoteko PST z njene prvotne lokacije.

Datoteka (OST)

Datoteka OST je sinhronizirana z elementi v strežniku Exchange. Ker podatki ostanejo v strežniku Exchange, lahko to datoteko .ost znova ustvarite v novem računalniku, ne da bi varnostno kopirali datoteko .ost.

Windows 7 in Windows Vista pogon:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP pogon:\moji dokumenti in \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Osebni imenik (PAB)

Windows 7 in Windows Vista pogon:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP pogon:\moji dokumenti in \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Opomba: Osebni imeniki (PAB) niso podprti v Outlooku 2010. Ko nadgradite na Outlook 2010, boste pozvani, da uvozite vse datoteke PAB v Imenik. Če datoteke PAB ne uvozite, ko prvič zaženete Outlook 2010, jo lahko uvozite pozneje z uporabo " Uvozi" v pogledu Microsoft Office Backstage.

Imenik brez povezave (OAB)

Imenik brez povezave (OAB) uporabljajo računi Microsoft Exchange Server. Vsebuje informacije, kot so imena, e-poštni naslovi, naslovi in ​​informacije o lokaciji pisarne z globalnega seznama naslovov v strežniku, v katerem se izvaja Exchange.

Ni vam treba ustvarjati varnostno kopijo ali obnovite to datoteko. Ustvari se in posodobi samodejno.

Windows 7 in Windows Vista pogon:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP pogon:\moji dokumenti in \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Datoteka za prilagajanje podokna za krmarjenje (XML)

Ta datoteka shranjuje informacije o vsebini navigacijskega podokna.

Windows 7 in Windows Vista pogon:\Uporabniki\uporabnik\appdata\roaming\outlook\ime profila. XML

Windows XP pogon:\moji dokumenti in in\Aplikacija\Ime. XML

Registrirane razširitve Microsoft Exchange (DAT)

Windows 7 in Windows Vista pogon:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP pogon:\moji dokumenti in \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Seznam samodokončanja za Outlookove stike

Samodokončanje je funkcija, ki predlaga predloge za imena in e-poštne naslove, medtem ko jih vnašate. Predlagane možnosti so vzete iz seznama imen in poštnih naslovov iz predhodno poslanih sporočil.

V Outlooku 2007 je datoteka seznama samodokončanja (NK2) shranjena v naslednjih mapah:

Windows Vista: pogon:\Uporabniki\<имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP: pogon:\Dokumenti in nastavitve\<имя пользователя>\Application Data\Microsoft\Outlook

V Outlooku 2010 se datoteka s seznamom dokončanja (NK2) ne uporablja več. Elementi seznama za samodokončanje so zdaj shranjeni v nabiralniku strežnika Microsoft Exchange Server ali v Outlookovi podatkovni datoteki (.pst) vašega računa.

Računi strežnika Exchange

Če uporabljate račun strežnika Exchange Server, je vaš seznam za samodejno dokončanje shranjen v nabiralniku strežnika Exchange. To vam omogoča uporabo seznama za samodokončanje v katerem koli računalniku, kjer delate v Outlooku s svojim računom Exchange.

Kako ugotoviti, ali imate račun Microsoftovi zapisi Exchange Server?

Odprite zavihek mapa. Kliknite gumb Nastavitev računov in izberite ekipo Nastavitev računov. Na zavihku E-naslov na seznamu računov je navedena vrsta vsakega od njih.

POP3 računi

Seznam za samodokončanje je shranjen v Outlookovi podatkovni datoteki (.pst). Za informacije o lokaciji glejte Iskanje in prenos Outlookovih podatkovnih datotek iz enega računalnika v drugega.

Računa IMAP in Outlook.com

Seznam za samodokončanje je shranjen v Outlookovi podatkovni datoteki (.pst). Outlookova podatkovna datoteka (.pst) za te račune ni enaka kot v aplikaciji Outlook. Je kopija podatkov v vašem računu poštnega strežnika in ni namenjena premikanju ali obnavljanju. Ko nastavite račun IMAP ali Outlook.com (prej Hotmail) v drugem Outlookovem profilu ali v drugem računalniku, se ustvari nova Outlookova podatkovna datoteka (.pst). Zato je seznam samodokončanja edinstven za računalnik in profil, v katerem je konfiguriran račun, njegovi vnosi pa se ne prikažejo v drugem profilu ali računalniku, ki ga uporabljate.

Pravila (RWZ)

Windows 7 in Windows Vista

Windows XP

Opomba:Če ste Outlook 2010 nadgradili s starejše različice Outlooka kot Microsoft Outlook 2002, imate morda datoteko RWZ na trdem disku računalnika. Datoteka RWZ ni več potrebna, informacije o pravilih pa so zdaj shranjene na strežniku, v katerem se izvaja Microsoft Exchange, in v Outlookovi podatkovni datoteki (.pst) za e-poštna računa POP3 in IMAP. Datoteko lahko izbrišete.

Če uporabljate funkcijo pravil za uvoz in izvoz, se datoteke RWZ privzeto nahajajo v mapi Dokumenti.

Slogi tiskanja (datoteka Outlprnt brez pripone)

Windows Vista pogon:\\Appdata\roaming\microsoft\outlook

Windows XP pogon:\moji dokumenti in in\Application Data\Microsoft\Outlook

Podpisi (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 in Windows Vista pogon:\Users\user\appdata\roaming\microsoft\signatures

Windows XP pogon:\moji dokumenti in in\Application Data\Microsoft\Signatures

Obrazci (HTM)

Windows 7 in Windows Vista

Windows 7 in Windows Vista 64-bit z Outlook 2010 32-bit pogon:\Programske datoteke (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP pogon:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Obrazci po meri

Windows 7 in Windows Vista pogon:\Uporabniki\uporabnik\appdata\local\microsoft\forms

Windows XP pogon:\moji dokumenti in \Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Slovar (DIC)

Windows 7 in Windows Vista pogon:\Uporabniki\uporabnik\appdata\roaming\microsoft\upproof

Windows XP pogon:\moji dokumenti in in\Application Data\Microsoft\UProof

Predloge (OFT)

Windows 7 in Windows Vista pogon:\Uporabniki\uporabnik\appdata\roaming\microsoft\templates

Windows XP pogon:\moji dokumenti in in\Application Data\Microsoft\Templates

Možnosti pošiljanja in prejemanja (SRS)

Windows 7 in Windows Vista pogon:\\Appdata\roaming\microsoft\outlook

Windows XP pogon:\moji dokumenti in in\Application Data\Microsoft\Outlook

Sporočila (MSG, HTM, RTF)

Windows 7 in Windows Vista pogon:\Uporabniki\uporabnik\dokumenti

Windows XP pogon: dokumenti in dokumenti Nastavitve

Pokaži skrite mape in pripone imen datotek

Nekatere mape so morda skrite in pripone imen datotek (kot so PST, OST, PAB) morda ne bodo prikazane v sistemu Windows. Če želite prikazati skrite mape in pripone imen datotek, naredite naslednje:

Odprite nadzorno ploščo.

• V sistemu Windows 10 kliknite Začetek in izberite Nadzorna plošča.

  V sistemu Windows 8 kliknite Windows tipke+ X in kliknite Nadzorna plošča.

  V sistemu Windows 7 kliknite Začetek in izberite Nadzorna plošča.

Na seznamu Pogled izberite Velike ikone oz Majhne ikone da vidite vse ikone nadzorne plošče.

Kliknite Lastnosti mape.

Pojdite na zavihek Pogled.

Na terenu Dodatne možnosti:

1. V poglavju Datoteke in mape počistite polje Skrij končnice za registrirane vrste datotek.

   V poglavju Skrite datoteke in mape kliknite Prikaži skrite datoteke, mape in pogone.

   Kliknite gumb v redu.

Danes vam želim povedati, kako najti urejene datoteke v Outlooku. Ko sem bil sistemski administrator in sem se moral stisniti in pomagati običajnim uporabnikom, je bilo situacij, ko so prejeli pismo s priponko in so ga odprli direktno iz Outlooka, uredili, potem pa šele ugotovili, da spremembe niso shranjene, Ne vem, ali je bilo to zaradi nepazljivosti ali zaradi njihove nepismenosti, vendar se je izkazalo, da se takšne datoteke ne izgubijo.

Kje so shranjene datoteke?

Microsoft se že dolgo sooča s to situacijo in takšne datoteke se po urejanju iz pisma shranijo v nastavitve Outlooka za vsako operacijski sistem to je tvoja pot.

%uporabniško ime% je ime vašega računa

• Za Windows XP: C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
• Za Windows 7: C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
• Za Windows 8.1 C:\Uporabniki\%uporabniško ime%\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\ Content.Outlook\

Naj vas spomnim, da bo ta mapa skrita; glejte povezavo za prikaz skritih map.

in uporabnike naučiti, da so vsaj malo bolj pozorni in ne preložijo vsega na pleča sistemskega administratorja, ki bi moral po njihovem mnenju popraviti vse njihove neumnosti

Da bi vam še bolj poenostavil življenje in bi lahko uporabnik spet pozabil, kje je in vas spet nadlegoval z vprašanjem, kje so moje datoteke, vam bom dal pripomoček outlooktempcleaner, ki bo lahko nenehno odpiral to mapo (Content.Outlook ), kjer se prek Outlooka nahajajo urejene datoteke.

Namestite outlooktempcleaner, čarovnik se bo odprl, kliknite naprej

po želji lahko določimo svoje nastavitve

V nekaj sekundah bo ta pripomoček nameščen, zaženite ga prek gumba za zagon.

V pripomočku, ki se odpre, kliknite Odpri mapo. Odprl vam bo želeno mapo z zahtevanimi datotekami.

Outlook je program, vključen v Microsoft Office, zasnovan za delo po elektronski pošti in pisma. Da ne izgubite ali prenesete črk iz programa v drug računalnik ali medij tretje osebe, jih lahko shranite v ločena datoteka, izvozite ali arhivirajte.

Shranjevanje e-pošte v Outlook 2010 in 2013

Kje Outlook shranjuje e-pošto?

Program privzeto samodejno shrani vse črke po vsakem določenem časovnem obdobju v ločeno datoteko outlook.pst. Ta datoteka se nahaja v mapi Primarni_disk:\Documents and Settings\ime_računa\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Ta arhiv lahko kopirate in uporabljate za lastne namene, vendar ne pozabite, da zadnja pisma, prejeta po pošti, morda ne bodo imela časa, da bi prišla vanj. Zato je bolje uporabiti ročni izvoz ali arhiviranje, da se prepričate, da bodo vsa pisma končala v datoteki.

Datoteka Outlook.pst, ki vsebuje vsa e-poštna sporočila

Kako arhivirati pisma

Arhiviranje v Outlooku je funkcija, ki nekatera e-poštna sporočila premakne v ločen stisnjen arhiv, da zmanjša količino pomnilnika, ki ga zasedajo na trdem disku. Za razliko od tradicionalnega varnostnega kopiranja, ki ustvari kopijo Outlookovih elementov, se arhivirani elementi premaknejo v ločeno Outlookovo podatkovno datoteko (.pst datoteka). Do arhiviranih elementov lahko kadar koli dostopate tako, da odprete to datoteko.

Samodejno arhiviranje

Funkcija je privzeto aktivirana in opravlja svoje naloge po 2, 3 ali 6 mesecih, odvisno od vrste pisem. Za več podrobnosti si oglejte spodnjo tabelo.

Tabela: Obdobje hrambe za različne podatke v Outlooku

Po prvi seji samodejnega arhiviranja program ustvari datoteko in ločeno mapo zanjo. V prihodnosti boste lahko pisma samostojno dodajali v arhiv ali jih iz njega odstranjevali. Arhiv, ustvarjen z Outlookom, se privzeto nahaja v razdelku Primary_drive:\User\Account_Name\Documents\Outlook Files\archive.pst.

Če želite prilagoditi nastavitve samodejnega arhiviranja zase, sledite tem korakom:

Ročno arhiviranje

Pri ročnem arhiviranju se samodejno ustvari mapa »Arhiv«, če ni bila predhodno ustvarjena med samodejnim arhiviranjem.

Video: Arhiviranje v Outlooku

Prenos in obnavljanje e-pošte iz arhivov in pst datotek

Če imate arhiv ali drugo datoteko s črkami v formatu pst, potem lahko vse podatke iz nje hitro naložite v program. To pomeni, da lahko z datoteko PST obnovite izgubljene podatke ali dodate nove podatke, vzete iz drugega računalnika:

Video: selitev baze podatkov Microsoft Outlook 2010

Izvoz črk

Izvoz omogoča shranjevanje črk in drugih elementov v Outlooku v ločeno nestisnjeno datoteko v formatu pst. Nastalo datoteko lahko uporabite na enak način kot arhiv, vendar je ne bo treba razpakirati.

1. Ko ste na zavihku »Datoteka«, pojdite na pododdelek »Odpri«.
   Odprite razdelek »Odpri«.
2. Izberite funkcijo "Uvoz" ali "Uvoz in izvoz", odvisno od različice programa.
   Kliknite gumb "Uvozi".
3. Označite možnost »Izvozi datoteke«.
   Izberite dejanje »Izvozi datoteke«
4. Določite, da želite ustvariti datoteko v formatu pst.
   Določite obliko pst
5. Izberite posamezne mape za izvoz ali označite najvišji razdelek in potrdite polje poleg besed »Vključi podmape«.
   Določite, katere mape je treba izvoziti
6. Določite pot, kjer bo določeno mesto za shranjevanje datoteke z izvoženimi črkami.
   Označimo, kam shraniti datoteko z izvoženimi datotekami
7. Če želite, lahko nastavite geslo za datoteko, vendar to ni potrebno. Nastavite geslo za datoteko
8. Kot rezultat boste prejeli datoteko, s katero lahko prenesete pisma v kateri koli računalnik, ki ima Outlook.
   Prejeta izvožena datoteka

Kako poudariti črke

Če želite označiti več e-poštnih sporočil hkrati za nadaljnje brisanje ali jih prenesti v razdelek »Preberi«, pridržite Tipka Ctrl na tipkovnici in začnite označevati črke z miško, ne da bi spustili tipko.

Če morate izbrati veliko število črk hkrati, izberite prvo črko, nato pa držite tipko Shift na tipkovnici in izberite zadnjo črko, ne da bi spustili tipko. Vse črke med prvo in zadnjo črko bodo označene.

Izbira več črk hkrati

Če želite izbrati vse črke hkrati, označite eno črko in držite kombinacijo tipk Ctrl+A, nato bodo izbrane vse črke, ki se nahajajo v isti mapi kot izbrana črka.

Shranjevanje prilog iz več e-poštnih sporočil

Nekatera prejeta pisma lahko vsebujejo priloge: datoteke, slike, videe itd. Priloge vsakega pisma lahko shranite po vrsti, vendar obstaja še ena možnost:

Nekatere težave z e-pošto Outlook in njihove rešitve

Pri delu s črkami lahko pride do določenih napak ali težav. Če jih želite odpraviti, morate izvesti določena dejanja.

Neprebrana sporočila se berejo neodvisno

Če so e-poštna sporočila, ki prispejo v vaš e-poštni naslov, samodejno označena kot »Prebrano«, čeprav jih niste odprli, je dejstvo, da ste omogočili funkcijo, ki pokaže, da ste prebrali e-poštno sporočilo, če imate nekaj časa odprt zavihek z njim. nekaj sekund. Če želite onemogočiti to funkcijo, morate slediti tem korakom:

Stara e-poštna sporočila niso prikazana

Pred časom prebrana sporočila morda ne bodo več prikazana v programu. Če želite to popraviti, sledite tem korakom:

E-poštna sporočila iz Outlooka je mogoče izvoziti ali arhivirati, da ustvarite datoteko, ki jo lahko prenesete v drug računalnik ali daste komu drugemu. Ustvarjeno datoteko je mogoče pridobiti s katero koli različico Outlooka z uporabo uvoza ali ustvarjanja elementa.

Pri ponovni namestitvi operacijskega sistema ali zamenjavi računalnika verjetno ne želite izgubiti svojih sporočil. poštni odjemalec. Načeloma tako ali tako ne bi smeli nikamor izginiti, vendar so primeri različni. Tudi če s svojim računalnikom ne nameravate narediti ničesar, je bolje, da igrate na varno in ustvarite varnostno kopijo vseh svojih e-poštnih sporočil.

Kako shraniti e-pošto v Outlook

Pri kateri koli metodi se skupaj s pismom shranijo tudi njegove priloge, vendar je nemogoče shraniti samo priloge brez pisanja posameznega scenarija.

Shranjevanje določenih e-poštnih sporočil

Selektivno shranjevanje pošte je ravno način, ki ga običajno razumemo kot shranjevanje pisma. Zasnovan je za shranjevanje določenih e-poštnih sporočil, vendar vam nič ne preprečuje, da bi na ta način shranili vso svojo pošto.

1. Izberite črko, ki jo potrebujete (levi klik kot pri odpiranju) in pojdite na zavihek »Datoteka«.

   Izberite črko, ki jo potrebujete, in pojdite na zavihek »Datoteka«.

2. Kliknite »Shrani kot«.
3. Odpre se standardno okno za shranjevanje dokumenta. Pismo shranite na želeno mesto.

   Izberite mapo in pismo shranite na želeno mesto

Kako izbrati več e-poštnih sporočil

Če izberete več e-poštnih sporočil in izberete možnost shranjevanja, bodo shranjeni vsi izbrani. Za to sta na voljo dve možnosti:

• če želite izbrati več določenih črk, kliknite vsako od njih, medtem ko držite tipko Ctrl;
• Vse črke v skupini lahko izberete z bližnjico na tipkovnici Ctrl+A (najprej kliknite eno od črk, da se splošni ukaz za izbiro uporabi posebej za ploščo s črkami).

Izvozi (shrani) vse črke v datoteko pst

Ta metoda vključuje ustvarjanje datoteke pst, ki bo vsebovala vsa pisma in njihove priloge.

1. Pojdite na zavihek "Datoteka", kliknite "Odpri in izvozi" in odprite "Uvoz in izvoz". V programu Outlook 2010 bo pot do tega okna drugačna: »Datoteka« - »Možnosti« - »Napredno« - »Izvozi«.

   Pojdite na zavihek "Datoteka", kliknite "Odpri in izvozi" in odprite "Uvoz in izvoz"

2. Izberite Izvozi v datoteko.

   V oknu, ki se odpre, izberite »Izvozi v datoteko« in kliknite »Naprej«.

3. Izberite »Podatkovna datoteka Outlook« in kliknite »Naprej«

4. Izberite svoj nabiralnik in označite »Vključi podmape«. Izvoz iz več škatel hkrati ni mogoč.

   Izberite svoj nabiralnik in označite »Vključi podmape«

5. Izberite pot do datoteke, ki jo želite ustvariti, in kliknite Dokončaj.

   Izberite pot do datoteke, ki jo želite ustvariti, in kliknite »Dokončaj«

6. V naslednjem oknu boste pozvani, da nastavite geslo za ustvarjena datoteka. Kliknite V redu.

   Kliknite V redu, če ne želite vsakič vnesti gesla za dostop do shranjene pošte.

Kje Outlook shranjuje e-pošto?

Outlook ima svojo datoteko pst, v kateri je shranjena vsa vaša pošta. Ta datoteka je podobna tisti, katere ustvarjanje je bilo opisano zgoraj. Lahko se nahaja na različnih mestih.

Možne poti do datoteke pst za Outlook 2016 in 2013:

• pogon:\Uporabniki\<имя пользователя>
• pogon:\Uporabniki\<имя пользователя>\Gostovanje\Lokalno\Microsoft\Outlook;
• pogon:\Uporabniki\<имя пользователя>\Documents\Outlook datoteke;
• pogon:\Uporabniki\<имя пользователя>\Moji dokumenti\Outlook datoteke\;
• pogon:\Dokumenti in nastavitve\<имя пользователя>

Možne poti do datoteke pst za Outlook 2010 in 2007:

• pogon:\Uporabniki\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• pogon:\Uporabniki\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Video: Izvoz in uvoz Outlookovih podatkov

Kako obnoviti črke

Pod obnovitvijo mnogi razumejo dve popolnoma različni dejanji: uvoz iz datoteke pst in obnovitev izbrisanega sporočila. Opisali bomo oba dejanja.

Uvoz (obnovitev) črk iz datoteke pst

Ta metoda predvideva, da imate datoteko pst. Kako ga ustvariti, je opisano zgoraj.

1. Odprite okno Uvozi in izvozi, kot da bi izvažali, in izberite Uvozi iz drugega programa ali datoteke.

   V oknu, ki se odpre, izberite »Uvozi iz drugega programa ali datoteke«.

2. Izberite Outlookovo podatkovno datoteko.

   Na seznamu izberite »Podatkovna datoteka Outlook« in kliknite »Naprej«.

3. Določite pot do datoteke. Če je mogoče, da se e-poštna sporočila v Oulooku ujemajo s sporočili iz datoteke pst, bodite pozorni na nastavitve in izberite tistega, ki ga potrebujete.

   Določite pot do datoteke z gumbom "Prebrskaj ..." in kliknite "Naprej"

4. Izberite celotno »Podatkovno datoteko Outlook«, izberite račun, v katerega želite izvoziti e-pošto, in kliknite »Dokončaj«.

   Izberite celotno »Podatkovno datoteko Outlook«, izberite račun, v katerega želite izvoziti e-pošto, in kliknite »Dokončaj«

Video: Uvoz podatkov v Microsoft Outlook 2010 iz datoteke pst

Obnovitev izbrisanih e-poštnih sporočil

Če ste izpraznili Outlookov notranji koš za smeti, e-pošte ne boste mogli več obnoviti.

1. Na plošči map odprite »Izbrisano«. Če si želite ogledati to ploščo v Outlooku 2016 in 2013, kliknite »Vse mape« ali puščico za širjenje na levi strani okna.

   Odprite »Izbrisano« na plošči map

2. Desni klik na želeno črko, izberite “Premakni” in nato prvo ponujeno možnost (to bo mapa, iz katere je bila črka izbrisana).

   Desni klik na želeno črko, izberite “Premakni” in nato prvo ponujeno možnost

3. Če imate Outlook 2010 ali 2007, ta možnost ne bo na voljo. Izberite "Druga mapa" in sami določite pot.

   Izberite "Druga mapa" in sami določite pot

Kako arhivirati pisma

Prej smo omenili glavno Outlookovo datoteko pst. Sčasoma se v njem nabira vedno več pisem in priponk, temu primerno pa raste tudi njegova velikost. Če želite sprostiti nekaj prostora na trdem disku, lahko omogočite arhiviranje.

Arhiviranje elektronske pošte v Outlooku ni razdeljeno na samodejno in ročno.

Arhiviranje vključuje pretvorbo ene ali več map s črkami (znotraj datoteke pst) v arhiv. Same mape se za vas ne bodo spremenile na noben način, vendar bo vse, kar je tam zdaj in bo končalo v prihodnosti, stisnjeno.

Možne težave s črkami

Kot pri vseh izdelkih Microsoftov paket Office, Otlook včasih naleti na težave, ki pa so vse zelo preprosto rešljive. Razlogi so največkrat v nepravilnih nastavitvah samega e-poštnega odjemalca.

Outlook označi e-pošto kot prebrano

1. Če je e-poštno sporočilo označeno kot prebrano, ne glede na to, ali ste ga prebrali ali ne, pojdite na zavihek Datoteka in odprite Možnosti.

   Pojdite na zavihek "Datoteka" in odprite "Možnosti"

2. Pojdite v razdelek »Pošta« in odprite »Podokno za branje ...«.

   Odkljukajte prvi element in kliknite V redu

Outlook ne označuje prebranih e-poštnih sporočil

Če prebrana e-poštna sporočila niso označena - kot v primeru prejšnje težave - morate iti v nastavitve območja za branje. Potrdite polje zraven »Označi kot prebrano, ko izberete drugo sporočilo« in kliknite V redu.

Povlecite drsnik do konca v desno in kliknite naprej

V naslednjih oknih ne spreminjajte ničesar. Po tem znova zaženite Outlook.

Ustvarjanje varnostnih kopij - ali shranjevanje informacij na dodatne medije - je koristno. Pošta se izgubi zelo redko, vendar je vseeno bolje imeti zavarovanje, še posebej, če sporočila vsebujejo pomembne podatke. Poskusite občasno shraniti datoteko s črkami, tudi če ne načrtujete nobenih sprememb.