Pri delu z velikimi količinami besedila je potrebno ustvariti kazalo. Mnogi ljudje jih dokončajo ročno, kar odloži in zaplete ta postopek. Medtem ima MS Word možnost ustvarjanja samodejnih seznamov. Obvladovanje te funkcionalnosti znatno prihrani čas in trud.

Kako narediti samodejno sestavljeno kazalo

Če želite ustvariti vsebino v Wordu, morate omogočiti, da program razume, kje je običajno besedilo in kje elementi vsebine. V ta namen so v besedilu označeni naslovi. Ne smejo biti samo označeni z določeno pisavo, temveč jim je treba dodeliti ustrezen status.

Kako narediti vsebino v Wordu 2007

Če želite narediti kazalo v Wordu:

1. Pojdite na zavihek »Domov«.
2. Nato izberite postavko »Slogi«.
3. Izberite naslov, nato pa s ponujenega seznama izberite želeni slog zanj. Podnaslovom določimo tudi slog.

Nasvet! Predlagani meni se imenuje »Express Styles«, vsebuje najpogostejše sloge za naslove. Če iz nekega razloga nobeden od njih ni primeren, odprite galerijo stilov. Če želite to narediti, pritisnite kombinacijo CTRL+SHIFT+S, prikazalo se bo opravilno območje, v polje »Ime sloga« vnesite zahtevani slog.

Po tem se ustvari vsebina:

Delo s samodejnim seznamom je veliko bolj priročno kot z ročnim. Če spremenite ime podnaslova v besedilu, bo to samodejno spremenilo kazalo v Wordu. Enako se bo zgodilo pri premikanju poglavja, spreminjanju razdelkov itd. IN ročni način spremembe bo treba izvesti ročno.

Kako narediti vsebino v Wordu 2010, 2013, 2016

Različica programa 2010 ima precejšnje razlike v primerjavi s prejšnjo. Če želite narediti samodejno sestavljeno kazalo:

Word 2013 v primerjavi s svojim predhodnikom ni bil deležen večjih sprememb vmesnika. Kot v primeru programa 2010, da naredite kazalo v Wordu:

Video navodila, kako narediti kazalo v Wordu

Microsoft objavlja navodila po korakih Za programsko opremo. Takšni videi so za povprečnega človeka preveč zapleteni in pogosto nimajo prevoda. Zato je bolje gledati navodila uporabnikov, ki jih je dovolj v rusko govorečem segmentu interneta. Ta video vadnica podrobno pojasnjuje, kako ustvariti kazalo v Wordu 2010-2013

Pri izdelavi formalnega dokumenta se postavlja vprašanje, ali je pravilno izpolnjen in izveden. Ustvarjanje samodejnega kazala vsebine ali kazala vsebine bo zagotovo pomagalo prihraniti vaš čas, hkrati pa olajšati ogled dokumenta. Avtomatsko vsebino študenti pogosto uporabljajo pri pisanju testov, esejev, seminarskih in diplomskih nalog, pa tudi na poslovnem področju pri izdelavi poročil, dokumentacije, specifikacij itd.

Pa nadaljujmo. Najlažji način: kako v Wordu avtomatsko izdelati kazalo ali vsebino– uporaba stilov naslovov. Uporabili bomo vgrajene sloge naslovov, lahko pa uporabite tudi sloge kazal po meri, o katerih bomo govorili pozneje.

Napišite zahtevano besedilo v Wordu in ga miselno razdelite na poglavja, razdelke in pododdelke, torej razvijte strukturo dokumenta. Izberite besedilo, ki ga želite vključiti v kazalo ali kazalo vsebine. Pojdite na zavihek DOMOV in v skupino Slogi izberite želeni slog.

Ko smo identificirali vse elemente kazala, začnemo sestavljati vsebino. Večina kazal se nahaja na začetku dokumenta, mi naredimo popolnoma enako in ga ustvarimo na prvih straneh. Odprite zavihek POVEZAVE v skupini Kazalo in izberite samodejno sestavljeno kazalo vsebine.

Kot rezultat dobimo nekaj podobnega naslednji sliki, ki prikazuje samodejno ustvarjeno kazalo ali vsebino dokumenta.

Če je prišlo do sprememb v dokumentu za prenos strani ali je bilo poglavje, razdelek ali pododdelek preimenovan, potem morate izbrati KAZALO ali z desno miškino tipko kliknite in izberite »posodobi celotno« in vse spremembe, ki so bile narejene, bodo samodejno posodobljen.

Zdaj pa se vrnimo k slogom TOC po meri, ki jih lahko spremenite z vgrajenimi funkcijami. Kako to storiti, glejte spodnjo sliko.

Upamo, da to Kratek opis vam je pomagal ustvariti samodejno kazalo in zdaj veste kako narediti vsebino v Wordu na svojem.

Pri izdelavi pomembnega in obsežnega dokumenta je zelo pomembno, da vključite kazalo, da bo bralec lažje krmaril po komercialni ponudbi, navodilih ali opisu rešitve, ki mu je ponujena. Za preprosto ustvarjanje vsebine dokumenta ima Word vgrajeno orodje, imenovano »Kazalo«, s pomočjo katerega ni težko ustvariti kazala vsebine dokumenta, ki se samodejno spremeni, če se spremeni vsebina.

Če želite to narediti, morate v dokument vstaviti element "Kazalo" in spremenite obliko naslova, tako da element "Kazalo" razumeli, katere besedilne elemente vstaviti v vsebino dokumenta.

Za vstavljanje elementa "Kazalo" pojdi v meni "Povezave-Kazalo" in izberite obliko, ki vam najbolj ustreza (slika 1).

riž. 1

V vašem dokumentu se bo pojavil element "Kazalo", ki ga lahko preimenujete ali premaknete na drugo mesto v dokumentu (slika 2).

riž. 2

Da se vaša vsebina prikaže potrebne elemente, morate označiti ustrezen odstavek v besedilu in jim dodeliti slog naslova. Če želite to narediti, pojdite v meni "Domači slogi" in določite slog glave (slika 3).

riž. 3

Privzeto se naslov 1, naslov 2 in naslov 3 med seboj razlikujejo po stopnji ugnezdenosti v kazalu vsebine - tega vam ne bo težko ugotoviti z majhnim poskusom. Z malo truda bi lahko kazalo vašega dokumenta izgledalo takole (slika 4):

riž. 4

Te nastavitve za ustvarjanje kazala so privzete nastavitve v Microsoft Word. Če želite, lahko enostavno spremenite tako sloge kazala vsebine in naslovov kot tudi raven gnezdenja kazala vsebine.

V večini primerov vsak dokument MS Word vsebuje kazalo . Kazalo daje dokumentu strukturo in bistveno pospeši iskanje potrebnih informacij. In to lahko storite zelo hitro in brez veliko truda. Oblikovana samodejno kazalo vsebine ne samo, da bo vaš dokument spravil v pravilno obliko, ampak bo tudi enostavno posodobljen, ko se spremenijo naslovi ali številke strani. V tem članku si bomo ogledali kako narediti kazalo v Wordu, kako ustvariti kazalo vsebine in kako delati z njim. Preidimo na prvo vprašanje " kako narediti kazalo v wordu 2010».

Kako samodejno narediti kazalo v Wordu 2010

Prva stvar je, da ustvarjanje kazala vsebine, je izpostaviti vse razdelke in pododdelke kot naslove za našo prihodnost vsebino. To bo osnova, s katero bomo lahko naredite kazalo v Wordu 2010. Oglejmo si podrobneje, kako to storiti.

Razdelke in pododdelke bomo označili kot naslove z uporabo zbirke »Slogi« na zavihku »DOMOV«.

Kazalo v Wordu 2010 – Zbirka slogov

Najprej moramo razmisliti o strukturi našega vsebino v Wordu . Za naslove razdelkov, uvod, zaključek in seznam literature bomo uporabili Naslov 1, za pododdelke druge stopnje - Naslov 2.

Vsak naslov ima svoje parametre oblikovanja: svojo pisavo, barvo, velikost, razmik med vrsticami itd. Vendar moramo spremeniti te možnosti oblikovanja, da bodo ustrezale našim standardom. Če želite to narediti, izberite besedilo naslova razdelka.

Kazalo vsebine v Wordu 2010 – označen naslov razdelka

Ker smo se odločili, da bo naslov 1 odgovoren za naslov odseka, potem v zbirki slogov z desno miškino tipko kliknemo »Naslov 1« in izberemo postavko » Posodobite naslov 1, da bo ustrezal izboru».

Kazalo v Wordu 2010 – posodobitev sloga

Na ta način nismo le spremenili oblikovanja Naslova 1, ampak smo ga tudi dodelili označenemu naslovu razdelka. Preidimo k naslovu drugega razdelka. Zdaj nam ni treba spreminjati oblikovanja, samo označite besedilo drugega razdelka in izberite »Naslov 1«.

Kazalo vsebine v Wordu 2010 – Označen naslov drugega razdelka

Podobne operacije izvajamo za naslove pododdelkov z uporabo sloga »Naslov 2«.

Pripravljalna dela so bila opravljena, zato začnimo ustvarjanje samodejnega kazala vsebine .

Postavite kazalec, kjer bi moral biti vsebino . Pojdite na zavihek »POVEZAVE«, kliknite » Kazalo» --> « Samodejno sestavljeno kazalo 1"

Kazalo v Wordu 2010 – Ustvarjanje kazala

Na mestu kazalca v dokumentu MS Word pojavil kazalo ki označuje številke strani.

Kako ustvariti kazalo v Wordu 2010

Naredimo formatiranje kazalo . Če želite to narediti, pojdite na zavihek »POVEZAVE«, kliknite » Kazalo» -->« Kazalo…».

Kazalo v Wordu 2010 – Pojdite v okno »Kazalo«.

V pogovornem oknu, ki se odpre, " Kazalo", na zavihku " Kazalo"Pritisnite gumb "Spremeni ...".

Kazalo v Wordu 2010 – Pogovorno okno Kazalo – zavihek Kazalo

V pogovornem oknu »Slog« izberite želeno raven in kliknite gumb »Spremeni ...«.

Kazalo v Wordu 2010 – Oblikovanje sloga kazala

V oknu »Spremeni slog« nastavite želene parametre oblikovanja. V našem primeru uporabljamo pisavo "Times New Roman", velikost 14 PT, razmik in pol:

Kazalo v Wordu 2010 - Spreminjanje oblikovanja vsebine

To naredimo za vsako raven. to je " Kazalo 1 " je odgovoren za prvo raven (v našem primeru so to naslovi razdelkov, uvod, zaključek in bibliografija) in " Kazalo 2" - za naslove pododdelkov.

Kako posodobiti kazalo v Wordu 2010

Najprej si poglejmo, kako uporabiti že pripravljeno vsebino. Vsak predmet kazalo se nanaša na ustrezen naslov. Če želite hitro skočiti na želeni naslov, morate držati tipko Ctrl , Kliknite na ustrezen predmet. Dokument se bo pomaknil do želenega razdelka.

Če ste spremenili besedilo in še posebej naslove, potem morate posodobiti vsebino. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite kazalo in v spustnem meniju izberite »Posodobi polje«.

Kazalo v Wordu 2010 – Posodobite kazalo

pri posodabljanje vsebinskega polja V pojavnem oknu sta na voljo dve dejanji: posodobitev samo številk strani in posodobitev celotne strani.

Kazalo v Wordu 2010 – pogovorno okno za posodobitev kazala

V redu, zdaj je vsega konec! Posledično se je v vašem dokumentu pojavilo samodejno kazalo vsebine s številkami strani, ki jih je mogoče posodobiti. Zdaj to veš naredite kazalo v Wordu 2010- preprosto je!

Ta metoda ima poleg enostavnosti in hitrosti še nekaj drugih pomembnih prednosti pred ročnim vnosom. Če se odločite spremeniti strukturo dokumenta, lahko kazalo vsebine enostavno preoblikujete, da bo ustrezalo. Poleg tega bodo podnaslovi postali povezave, ki hitro odpirajo ustrezne dele besedila.

Ta navodila veljajo za vse različice Worda razen za Word Online: spletna različica ne ustvari samodejnega kazala vsebine. Lokacija in imena nekaterih elementov vmesnika se lahko razlikujejo v starejših izdajah programa, vendar splošni vrstni red dejanj ostaja enak.

1. Izberite Slogi naslovov

Razporedite naslove v besedilu in jim uporabite sloge oblikovanja z naslovi v formatu Naslov N. Ohranite hierarhijo. Na primer, če izberete slog Naslov 1 za najvišjo raven naslovov, izberite slog Naslov 2 za naslednjo raven naslovov in tako naprej.

Če želite uporabiti slog za glavo, izberite glavo in kliknite ustrezen slog v orodni vrstici. Če plošča nima slogov, ki jih potrebujete, jih odprite s kombinacijo Tipke Alt+ Ctrl + Shift + S. Na desni strani se mora prikazati dodatna plošča z vsemi slogi.

2. Dokumentu dodajte kazalo

Če želite, da je kazalo na svoji strani, dodajte prelome pred in za njim. Če želite to narediti, postavite kazalec pred kazalo in kliknite »Vstavi« → »Prelom strani«. Nato premaknite kazalec na konec kazala in storite enako.

Če boste v prihodnje uredili dokument in bo kazalo vsebine zastarelo, ga posodobite: kliknite nanj z levo miškino tipko, nato kliknite Posodobi tabelo in izberite posodobitev samo številk strani ali celotnega kazala.

Do delov besedila se lahko hitro pomaknete tako, da z levim klikom na ustrezno postavko kazala vsebine. Da pa povezave delujejo, držite Ctrl.

3. Če želite, prilagodite pogled kazala

če videzČe niste zadovoljni s standardnim kazalom vsebine ali ne prikaže vseh naslovov, ga lahko izbrišete in prilagodite novo kazalo vsebine svojim potrebam. V tem primeru kliknite »Povezave« → »Kazalo vsebine« → »Kazalo vsebine po meri«.

Ko se odpre okno z nastavitvami, določite možnosti kazala, ki jih potrebujete. Tukaj lahko odstranite ogrado (pike ob elementih), skrijete ali premaknete številke strani, izberete število prikazanih ravni in uredite njihovo hierarhijo.