Radarska karta je videti kot pajkova mreža. Uporablja se manj pogosto kot histogrami, linijski grafi in tortni grafikoni, čeprav včasih zagotavlja veliko večjo jasnost.

Grafikon te vrste ni zelo primeren za prikaz "navadnih" podatkov, o katerih smo govorili prej, vendar ni nadomestljiv, ko morate oceniti položaje glede na več parametrov hkrati. Takšne diagrame je priporočljivo uporabljati, ko je prikazan cikel, na primer, meseci so razporejeni vzdolž osi, različna leta pa so lahko črte. Še več, januar se nahaja tam, kjer je na uri številka 12. Tam je tudi vsako izhodišče.

Vzorec, ki bo zgrajen v programu "privzeto", izgleda tako (glej sliko 1.41).

Slika 1.41.

Nekatere demografske skupine, na primer prebivalci velemest in prebivalci vasi, lahko delujejo kot "Skupina 1" ali "Skupina 2". Same krivulje so vrednosti določenega indikatorja. Ta primer obravnava podatke za 5 let.

Prva ugotovitev, ki se nakazuje sama od sebe, je, da so mnenja v obeh skupinah zelo različna, čeprav imajo številke cono zatiranja, pa so še vedno zelo različna. Za skupino 1 (temnejša črta) lahko rečemo, da so vrednosti kazalnika stabilne od leta 2007 do 2011, nato pa pride do padanja. Morda je to pozitivna stvar, odvisno od tega, o katerem kazalniku govorimo. Tudi druga skupina ima stabilnost od leta 2007 do 2011, nato pa pride do rasti vrednosti kazalnika.

Oglejmo si še en primer uporabe radarske karte.

Recimo, da je treba oceniti dejavnosti univerze po več merilih hkrati (glej sliko 1.42). Razviti so bili standardi.

Če univerza izpolnjuje vse standarde, menijo, da se razvija pravilno in harmonično.

riž. 1.42.

Preučimo diagram. Razvidno je, da se dejavnosti univerze ocenjujejo po sedmih kazalnikih: to so izobraževalna dejavnost, raziskovalna dejavnost, mednarodna dejavnost itd.

Temnejša črta prikazuje vrednost praga (standard). Svetlejša barva prikazuje kazalnike univerze. Če je bila uspešnost univerze nad pragom za vseh sedem kriterijev, potem je slika, ki jo opisuje svetlejša črta, v celoti vključevala polieder mejnih vrednosti, ki je prikazan s temnejšo črto. Imamo pa drugačno sliko. Iz tega je razvidno, da ima univerza najmočnejšo zastopanost finančne in gospodarske dejavnosti, prav pri tem kazalniku svetla črta najbolj štrli čez črto »praga«. Najslabše je pri zaposlovanju.

Ideja spremljanja univerz, v okviru katerega je bila ocenjena aktivnost, je oceniti, kako uravnotežene so njihove aktivnosti, to je, kako blizu so kazalniki univerze idealnemu modelu, prikazanemu kot mejne vrednosti. Graf idealne univerze bi moral popolnoma sovpadati z normaliziranimi vrednostmi.

Prikazano na sl. 1.42 univerza seveda ni idealna. Jasno je razvidno, da ima na področju zaposlovanja diplomantov popoln polom, raziskovalna dejavnost je podstandardna, močno prevladujejo pa finančno-ekonomske dejavnosti. Analiza urnika daje univerzi jasna »navodila«, kaj je treba narediti, katere dejavnosti »privzgojiti« na standard.

Navedimo primere kazalnikov drugih fiktivnih univerz (glej sliko 1.43).

riž. 1.43.

Predstavljeni so kazalniki povprečne univerze

Univerza, katere kazalniki so prikazani v diagramu na sl. 1.43 lahko imenujemo blizu idealnega, njegovi indikatorji prehajajo "na robu" mejnega območja. Moramo pa »zaostriti« raziskovalno dejavnost in zaposlovanje.

Toda univerze, katere kazalniki so prikazani na naslednji sliki (slika 1.44), je težko imenovati uspešno.

Skoraj vse točke so v mejni coni, torej pod mejno vrednostjo, opazna je le plača pedagoškega osebja. Malo verjetno je, da bo kdo priporočal takšno univerzo svojim otrokom.

riž. 1.44.

Predstavljeni so indikatorji propadle univerze

Za nalogo spremljanja in vrednotenja univerze po več merilih lahko uporabite drug graf, na primer glejte sl. 1.45.

riž. 1.45.

Naslednji primer, diagram »Motivacija za izobraževanje«, prikazuje odgovore, ki so jih izbrali učenci 9. in 11. razreda šole, možnost »zelo pomembno« (glej sliko 1.46).

riž. 1.46.

Diagram prikazuje, kaj motivira srednješolce za nadaljevanje šolanja. Prevladuje izbira »delo po interesu« - poiskati zase zanimivo delo, z nekoliko manjšim porastom vrednosti kazalnika »dobro plačano delo« in »prestižno delo«. In še en "vrh" je viden v indikatorju "starši to želijo."

Za primerjavo podajamo iste podatke na paličnem histogramu (glej sliko 1.47), možnosti so razvrščene po padajočem vrstnem redu odgovorov enajstošolcev.

Podatkov ne bi podpisovali, v takem obsegu bi bili premajhni. Vendar to ni edina težava, s histogramom ni mogoče videti celotne slike ali oceniti stanja na prvi pogled. Prednostna je radarska karta.

riž. 1.47.

Radarska karta je uporabna, če morate analizirati več meril hkrati. Primerjate lahko celovito po nizu kriterijev kot celote: ali je boljša od neke mejne (povprečne, kontrolne) vrednosti ali ne, hkrati pa lahko analizirate odstopanje za vsako od obravnavanih kriterijev. Ni pa nujno, da primerjamo z mejno vrednostjo, objekte lahko primerjamo tudi v dinamiki.

• Ideja diagrama je bila izposojena s spletnega mesta "Informacijska in analitična gradiva na podlagi rezultatov spremljanja učinkovitosti izobraževalnih organizacij visokega šolstva v letu 2017", vendar so sami podatki izmišljeni. URL: http://indicators.miccedu.ru/monitoring/_vpo/material.php7type-=2&id= 10301 (datum dostopa: 07.09.2017).
• Diagram je vzet iz članka Konstantinovsky D. L., Popova E. S. Mladi, trg dela in širitev visokega šolstva // Sociološke raziskave. 2015. št. 11. str. 37-48,41.

22. Na novem listu Radarska karta sami izdelajte izpolnjeno radarsko karto, v kateri označite sezonskost prodaje turističnih aranžmajev skozi vse leto glede na podatke v zgornji tabeli.

Izdelava gantograma

23. Na novem listu »Gantogram« sestavite preprost gantogram, ki prikazuje čas začetka projektnega dela in njegovo trajanje. Izvorni podatki so v spodnji tabeli.

Če želite zgraditi grafikon, sledite tem korakom:

· izberite podatke, ki jih želite prikazati na gantogramu (A2:D8);

· zaženite ukaz Vstavi/Diagrami /Ruled / Stacked Ruled;

· v diagram dodajte podatke o trajanju dela. Če želite to narediti, zaženite ukaz Oblikovalec/Podatki/Izberi podatke in v oknu Izbira vira podatkov kliknite gumb Dodaj. V pogovornem oknu Sprememba vrstice na terenu Ime serije s klikom miške vnesite povezavo do celice z imenom »Trajanje v dnevih« in v polje Vrednote Z miško vnesemo povezavo do obsega celic C3:C8 s podatki o trajanju dela. Kliknite v redu;

· pritisni gumb spremeniti in vnesite v polje Razpon oznake osi povezava do obsega celic z imeni del za oznake na navpični osi kategorij;

· dvojni klik na gumb v redu;

· na diagramu kliknite na podatkovno vrstico “Getting Started”;

· zaženite ukaz Oblika/Trenutni fragment/Format izbire;

· v skupini Izpolnite izberite možnost Brez polnila, kliknite na gumb Zapri;

· izberite navpično os (kategorij) ali kliknite na grafikon in ga izberite v seznamu elementov grafikona z ukazom Oblika/Trenutni fragment/Območje grafikona/Navpična os (kategorije);

· na zavihku Oblika v skupini Trenutni fragment kliknite Format izbire;

· v skupini Parametri osi potrdite polje obratni vrstni red kategorij, in v skupini Vodoravna os seka – v najvišji kategoriji. Kliknite gumb Zapri;

· izberite vrstico »Začetek«, pokličite kontekstni meni in na levi strani okna Oblika serije podatkov izberite Izpolnite, in na desni - Brez polnila;

· pokličite kontekstni meni legende in ga izbrišite;

· pokličite kontekstni meni vodoravne osi (vrednosti). V pogovornem oknu Format osi v skupini Parametri osi spremenite minimalno vrednost iz "samodejno" v "fiksno" z vnosom datuma 01.02.09 (ali številko 39845); največjo vrednost od “samodejno” do “fiksno” z vnosom datuma 02.04.09 (ali številko 39905); ceno glavnih divizij vnesite 10, ceno vmesnih divizij pa 2.

· z ukazom vnesemo ime grafikona Postavitev/napisi/naslov grafikona/zgornji grafikon;

· urejanje velikosti črk posameznih elementov in dimenzij območja diagrama.

Analiza trendov

Analiza trendov predstavlja dodatno značilnost za niz podatkov v ploščinskem grafikonu, paličnem grafikonu, histogramu, grafu ali razpršenem grafikonu.

Analiza trendov- to je težnja razvoja procesa, ki omogoča verjetnostno napovedovanje njegovega nadaljnjega obnašanja.

Če imate obstoječe podatke, za katere morate predvideti pričakovano povpraševanje po izdelkih ali storitvah ali oceniti stroške za naslednje leto, lahko ustvarite črto trenda na grafikonu (grafični prikaz smeri spremembe niza podatkov), ki bo predstavljal splošni trendi (rast, upad ali stabilizacija), tj. bo pokazal pričakovan trend za prihodnje obdobje. Za obdobje se šteje časovno obdobje (dan, mesec, leto itd.), skozi katerega so predstavljeni razpoložljivi podatki pred napovedjo.

Trendne črte se uporabljajo za analizo napak napovedi, imenovane tudi regresijska analiza.

Za oceno bližine vrednosti trendne črte dejanskim podatkom je običajno uporabiti koeficient determinacije R 2 . Ta koeficient se spreminja od 0 do 1. Bližje kot je 1 vrednost R 2 , boljša je kakovost prileganja.

Ko prilagodite linijo trenda podatkom, Excel samodejno izračuna vrednost R 2 . To vrednost lahko prikažete na grafikonu.

24. Vstavite nov list Excelovega delovnega zvezka in ga preimenujte v »Trendline«.

25. Vnesite spodnjo tabelo.

26. Za to tabelo najprej ustvarite diagram Urnik. Če želite to narediti, izberite obseg celic A3:B9 in zaženite ukaz Insert/Charts/Graph/Graph.

27. Narišite črto trenda za ta graf. Za to:

· izberite grafikon in iz kontekstnega menija izberite ukaz Dodajte črto trenda;

· v pogovornem oknu Možnosti linije trenda izberite vrsto linije trenda: polinom stopnje 4;

· v istem nizu oken: napoved za 1 obdobje in postavite približno vrednost zanesljivosti na diagram;

· pritisni gumb Zapri;

· na ukaz pokaži projekcijske črte na diagramu Postavitev/Analiza/Črte/Črte;

· odstranite legendo;

· z uporabo kontekstnega menija Format linije trenda nastavite barvo črte – rdeča;

· vpišemo ime diagrama “Dinamika povpraševanja », polnjenje besedila je poljubno;

· pritisni gumb v redu.

Tehnologija integracije aplikacij:

Vstavljanje in vdelava diagramov:

26. Izberite in kopirajte diagram "Histogram prostornine z združevanjem" in ga postavite v odložišče.

27. Z uporabo zavihka “ Domov/Vstavi/Posebno vstavi" Prilepite diagram v Wordov dokument, ki ste ga ustvarili sami:

· prilepi kot "Metadatoteka Windows (EMF)";

· Kako Grafikon Microsoft Excel (objekt) z aktiviranim stikalom "Zavezati".

28. Dvakrat kliknite na vsakega od diagramov.

29. Analizirajte rezultate vložka s prvo in drugo metodo.

Tehnologija za vzpostavitev povezave med diagramom in izvorno tabelo:Če želite ustvariti grafikon, ki je povezan z izvorno tabelo, sledite tem korakom:

· Izberite diagram in ga kopirajte v Wordov dokument. Uporaba zavihka Domov/ v naboru ukazov Odložišče/gumb Vložek/posebna stopnja in namestite "Povezava" da spremenite izvorne podatke v izvorni tabeli.

Ko je povezava vzpostavljena, bodo vse spremembe izvorne tabele prikazane v diagramu, in če se vsebina tabele izbriše, bo diagram izginil.

· Spremenite numerične podatke v izvirni tabeli in opazujte spremembo videza grafikona.

· Izbrišite vse podatke v izvorni tabeli. Kaj se je zgodilo in diagram? Analizirajte rezultat.

Tehnologija filtriranja tabelarnih podatkov:

Filtriranje - izbira podnabora podatkov s seznama v skladu z določenimi kriteriji. Razlikovati samodejni filter in napredni filter.

Tehnologija samodejnega filtra:

Vnesite v tabelo Plačilna lista in bonus list informacije le o plači nad 5.217 rubljev. Za to:

· izberite območje stolpca Cena s podatki in glavo;

· zaženite ukaz podatki/filter;

· kliknite puščico seznama v glavi stolpca Cena, izberite Številčni filtri/več;

· vnesite 5217, pritisnite v redu.

28. Prekličite filter z zagonom ukaza Podatki/Razvrsti in filtriraj/Počisti.Če želite ikono samodejnega filtra odstraniti iz glave stolpca, znova kliknite Filter na zavihku podatki v skupini Razvrščanje in filtriranje.

Napredna tehnologija filtrov:

V tabeli Prikažite list za plače in bonuse podatek v stolpcu "PLAČA" je več kot 6.000 rubljev. ALI stolpec »PRIMEK«, ki se začne s črko "Z*".

Za to:

· ustvarite tabelo kriterijev s kopiranjem imena stolpca (polja). Plača v celici D16 in ime stolpca Priimek v celici E16;

· v celici D17 in E17 vpiši pogoja: >6000 in C*;

· ustvarite glave stolpcev za nastalo tabelo tako, da kopirate imena vseh stolpcev glavne tabele (slika 12).

· postavite kazalec znotraj glavne tabele in izvedite ukaz Podatki/Razvrsti in filtriraj/Napredno;

· v pogovornem oknu Napredni filter potrdite polje Filtrirajte seznam na mestu(Slika 12).

· kliknite v redu(Slika 13).

riž. 12Napredna tehnologija filtrov

Slika 13 Izdelava tabele s podatki po podanem kriteriju

Tehnologija varovanja podatkov.

· Zaščita delovnega lista:Če želite to narediti, izberite ukaz (slika) in v pogovornem oknu, ki se odpre, pojdite na zavihek Zaščita lista in omogočite Potrditveno polje Zaščiti list in vsebino zaščitenih celic.

riž. Tehnologija zaščite listov

· Skrij stolpec ali vrstico:Če želite to narediti, izvedite naslednjo tehnologijo (slika)

riž. Skrij ali pokaži tehnologijo

Za lažje branje poročila, zlasti njegove analize, je bolje, da podatke vizualizirate. Strinjam se, da je lažje oceniti dinamiko procesa z uporabo grafa kot gledati številke v tabeli.

Ta članek bo govoril o uporabi grafikonov v Excelu ter razpravljal o nekaterih njihovih funkcijah in situacijah za njihovo najboljšo uporabo.

Vstavite in zgradite

Na primer, uporabimo tabelo prihodkov in odhodkov za leto, na podlagi katere bomo zgradili preprost graf:

13. jan

13. februar

13. marec

13. apr

13. maja

13. jun

13. julij

13. avg

13. september

13. okt

13. nov

13. dec

Prihodki

150 598 rubljev

140 232 rubljev

158 983 rubljev

170 339 rubljev

190 168 rubljev

210 203 rubljev

208 902 rubljev

219 266 rubljev

225 474 rubljev

230 926 rubljev

245 388 rubljev

260 350 rub.

Stroški

45 179 rubljev

46 276 rub.

54 054 rubljev

59 618 rubljev

68 460 rubljev

77 775 rubljev

79 382 rubljev

85 513 rubljev

89 062 rub.

92 370 rubljev

110 424 rubljev

130 175 rubljev

Ne glede na uporabljeno vrsto, naj bo to histogram, površina itd., se osnovni princip ustvarjanja ne spremeni. Na zavihku »Vstavi« v Excelu morate izbrati razdelek »Grafikoni« in klikniti želeno ikono.

Izberite prazno območje, ki ste ga ustvarili, da se prikažejo dodatni zavihki na traku. Eden od njih se imenuje »Oblikovalnik« in vsebuje območje »Podatki«, na katerem se nahaja postavka »Izberi podatke«. S klikom nanj se prikaže okno za izbiro vira:

Bodite pozorni na prvo polje »Obseg podatkov za grafikon:«. Z njegovo pomočjo lahko hitro ustvarite graf, vendar aplikacija ne more vedno natančno razumeti, kako ga uporabnik želi videti. Zato si poglejmo preprost način dodajanja vrstic in osi.

V zgoraj omenjenem oknu kliknite gumb »Dodaj« v polju »Elementi legende«. Prikaže se obrazec »Spremeni serijo«, kjer morate določiti povezavo do imena serije (neobvezno) in vrednosti. Vse indikatorje lahko določite ročno.

Po vnosu zahtevanih podatkov in kliku na gumb »V redu« se na grafikonu prikaže nova serija. Na enak način bomo dodali še en element legende iz naše tabele.

Zdaj pa zamenjajmo samodejno dodane oznake vzdolž vodoravne osi. V oknu za izbiro podatkov je področje kategorije, v njem pa je gumb »Spremeni«. Kliknite nanjo in v obrazec dodajte povezavo do obsega teh podpisov:

Poglejte, kaj bi se moralo zgoditi:

Elementi grafikona

Privzeto je grafikon sestavljen iz naslednjih elementov:

• Serije podatkov so velike vrednosti, ker ... vizualizirati podatke;
• Legenda – vsebuje imena vrstic in primer njihove zasnove;
• Osi – lestvica z določeno vrednostjo vmesnih delitev;
• Območje grafa je ozadje za niz podatkov;
• Mrežne črte.

Poleg zgoraj omenjenih objektov lahko dodamo še naslednje:

• Naslovi grafikonov;
• Projekcijske črte – padajoče od niza podatkov do vodoravne osi črte;
• Linija trenda;
• Podatkovne oznake – številska vrednost za podatkovno točko v seriji;
• In drugi redko uporabljeni elementi.

Spreminjanje sloga

Za spreminjanje videza grafikona lahko uporabite privzete sloge. Če želite to narediti, ga izberite in izberite zavihek »Oblikovanje«, ki se prikaže, na katerem se nahaja območje »Slogi grafikonov«.

Pogosto zadostujejo razpoložljive predloge, če pa želite več, boste morali ustvariti svoj slog. To lahko storite tako, da z desno miškino tipko kliknete predmet grafikona, ki ga spreminjate, v meniju izberete »Element_Name format« in spremenite njegove parametre v pogovornem oknu.

Upoštevajte, da sprememba sloga ne spremeni same strukture, tj. elementi diagrama ostanejo enaki.

Aplikacija omogoča hitro obnovo strukture s hitrimi postavitvami, ki se nahajajo v istem zavihku.

Tako kot pri slogih lahko vsak element dodate ali odstranite posebej. V različici Excel 2007 je za to predviden dodaten zavihek »Postavitev«, v različici Excel 2013 pa je ta funkcionalnost prestavljena na trak zavihka »Oblikovanje«, v področje »Postavitve grafikonov«.

Vrste grafikonov

Urnik

Idealno za prikaz sprememb v predmetu skozi čas in prepoznavanje trendov.
Primer prikaza dinamike stroškov in skupnih prihodkov podjetja za leto:

Stolpični diagram

Dobro za primerjavo več predmetov in spreminjanje njihovega razmerja skozi čas.
Primer četrtletne primerjave kazalnika uspešnosti dveh oddelkov:

Krožna

Uporablja se za primerjavo razmerij predmetov. Ni mogoče prikazati dinamike.
Primer deleža prodaje posamezne kategorije izdelkov v celotni prodaji:

Površinski grafikon

Primerno za prikaz dinamike razlik med objekti skozi čas. Pri uporabi te vrste je pomembno ohraniti vrstni red vrstic, ker se med seboj prekrivajo.

Recimo, da je treba prikazati obremenjenost prodajnega oddelka in njegovo kadrovsko pokritost. V ta namen smo poenotili kazalnike potenciala zaposlenih in obremenitev.

Ker je za nas najpomembnejše videti potencial, je ta vrstica prikazana prva. Iz spodnjega diagrama je razvidno, da od 11. do 16. ure oddelek ne more kos pretoku strank.

Spot

Je koordinatni sistem, kjer je položaj vsake točke določen z vrednostmi vzdolž vodoravne (X) in navpične (Y) osi. Dobro prileganje, ko je vrednost (Y) predmeta odvisna od določenega parametra (X).

Primer prikaza trigonometričnih funkcij:

Površina

Ta vrsta grafikona predstavlja tridimenzionalne podatke. Lahko bi ga nadomestili z več vrsticami histograma ali grafa, če ne zaradi ene lastnosti - ni primeren za primerjavo vrednosti vrstic, ponuja možnost primerjave vrednosti v določenem stanju med seboj . Celoten obseg vrednosti je razdeljen na podrazpone, od katerih ima vsak svoj odtenek.

Menjava

Iz imena je jasno, da je ta vrsta grafikona idealna za prikaz dinamike trgovanja na borzah, lahko pa se uporablja tudi za druge namene.

Običajno takšni grafikoni prikazujejo koridor nihanja (maksimalne in minimalne vrednosti) ter končno vrednost v določenem obdobju.

Cvetni list

Posebnost te vrste grafikona je, da se vodoravna os vrednosti nahaja v krogu. Tako vam omogoča jasnejši prikaz razlik med predmeti v več kategorijah.

Spodnji diagram prikazuje primerjavo 3 organizacij na 4 področjih: Dostopnost; Cenovna politika; Kakovost izdelka; Usmerjenost k stranki. Iz tega je razvidno, da je podjetje X vodilno na prvem in zadnjem področju, podjetje Y po kakovosti izdelkov, podjetje Z pa zagotavlja najboljše cene.

Lahko rečemo tudi, da je podjetje X vodilno, saj Območje njene figure v diagramu je največje.

Mešani tip grafikona

Excel vam omogoča združevanje več vrst v enem grafikonu. Na primer, vrsta grafa in histograma sta združljiva.

Za začetek so vse vrstice zgrajene z eno vrsto, nato pa se spremeni za vsako vrstico posebej. Z desnim klikom na zahtevano serijo izberite na seznamu »Spremeni vrsto grafikona za serijo ...« in nato »Histogram«.

Včasih je zaradi močnih razlik v vrednostih serije grafikonov uporaba ene same lestvice nemogoča. Lahko pa dodate alternativno lestvico. Pojdite v meni »Oblika serije podatkov ...« in v razdelku »Možnosti serije« premaknite potrditveno polje na »Vzdolž manjše osi«.

Diagram zdaj izgleda takole:

Excel Trend

Vsaka vrstica grafikona ima lahko svoj trend. Potrebni so za določitev glavnega poudarka (trenda). Toda za vsak posamezen primer je treba uporabiti svoj model.

Izberite niz podatkov, za katerega želite zgraditi trend, in ga kliknite z desno tipko miške. V meniju, ki se prikaže, izberite »Dodaj črto trenda ...«.

Za določitev primernega modela se uporabljajo različne matematične metode. Na kratko si bomo ogledali situacije, v katerih je bolje uporabiti določeno vrsto trenda:

• Eksponentni trend. Če se vrednosti na navpični osi (Y) povečajo z vsako spremembo vodoravne osi (X).
• Linearni trend se uporablja, če imajo vrednosti Y približno enako spremembo za vsako vrednost X.
• Logaritemsko. Če se sprememba osi Y upočasni z vsako spremembo osi X.
• Polinomski trend se uporabi, če pride do sprememb Y tako navzgor kot navzdol. Tisti. podatki opisujejo cikel. Zelo primeren za analizo velikih nizov podatkov. Stopnja trenda je izbrana glede na število vrhov cikla:
  • Stopnja 2 – en vrh, tj. pol cikla;
  • 3. stopnja – en polni cikel;
  • 4. stopnja – en cikel in pol;
  • itd.
• Trend moči. Če se sprememba Y povečuje s približno enako hitrostjo za vsako spremembo X.

Linearno filtriranje. Ni uporabno za napovedovanje. Uporablja se za izravnavo sprememb Y. Povpreči spremembo med točkami. Če je v nastavitvah trenda parameter točke nastavljen na 2, se povprečje izvede med sosednjimi vrednostmi osi X, če je 3, potem po eni, 4 po dveh itd.

Vrtilni grafikon

Ima vse prednosti običajnih grafikonov in vrtilnih tabel, ne da bi jih bilo treba ustvariti.

Načelo ustvarjanja vrtilnih grafikonov se ne razlikuje veliko od ustvarjanja vrtilnih tabel. Zato tega postopka tukaj ne bomo opisali, le preberite članek o vrtilnih tabelah na naši spletni strani. Poleg tega lahko ustvarite diagram iz že sestavljene tabele v 3 klikih:

• Izberite vrtilno tabelo;
• Pojdite na zavihek »Analiza« (v Excelu 2007 zavihek »Možnosti«);
• V skupini Orodja kliknite ikono Vrtilni grafikon.

Če želite ustvariti vrtilni grafikon iz nič, izberite ustrezno ikono na zavihku »Vstavi«. Za aplikacijo 2013 se nahaja v skupini »Grafikoni«, za aplikacijo 2007 v skupini tabel, postavka spustnega seznama »Vrtilna tabela«.

• < Назад
• Naprej >

Če so vam gradiva spletnega mesta pomagala, podprite projekt, da ga bomo lahko še naprej razvijali.

Nimate dovolj pravic za komentiranje.

Ko ustvarjate grafikon v Excelovem delovnem listu, Wordovem dokumentu ali PowerPointovi predstavitvi, lahko izbirate med številnimi možnostmi. Ne glede na to, ali uporabljate priporočeni grafikon za podatke ali izberete enega s seznama vseh grafikonov, vam bo ta članek pomagal izvedeti nekaj več o vsaki vrsti grafikona.

Če si želite ogledati opis vrste grafikona, jo izberite na spustnem seznamu.

Podatke v stolpcih ali vrsticah delovnega lista je mogoče predstaviti kot histogram. Histogram običajno prikazuje kategorije na vodoravni osi (kategorije) in vrednosti na navpični osi (vrednosti), kot je prikazano v tem grafikonu:

Vrste histogramov

Podatke, razvrščene v stolpce ali vrstice delovnega lista, je mogoče predstaviti kot graf. V grafih so podatki o kategoriji enakomerno porazdeljeni vzdolž vodoravne osi, vse vrednosti pa so enakomerno porazdeljene vzdolž navpične osi. Grafi vam omogočajo prikaz nenehnih sprememb podatkov skozi čas na enakomerno porazdeljeni osi, zato so idealni za predstavitev trendov podatkov v rednih intervalih, kot so meseci, četrtletja ali proračunska leta.

Vrste grafikonov

Tortne in krofne karte

Podatke v enem stolpcu ali vrstici delovnega lista je mogoče predstaviti kot tortni grafikon. Tortni grafikon prikazuje velikost elementov ene serije podatkov glede na vsoto elementov. Podatkovne točke v tortnem grafikonu so narisane kot odstotki celotne torte.

Prikazati morate samo eno vrstico podatkov;

vse vaše vrednosti podatkov niso negativne;

skoraj vse vrednosti podatkov so večje od nič;

Ni več kot sedem kategorij, od katerih vsaka ustreza delom splošnega kroga.

Vrste tortnih grafikonov

Krofne karte

Podatke, ki se nahajajo samo v stolpcih ali vrsticah delovnega lista, je mogoče predstaviti kot krožni grafikon. Tako kot tortni grafikon tudi krožni grafikon prikazuje razmerje med deli in celoto, vendar lahko vsebuje več nizov podatkov.

Vrste krožnih grafikonov

Podatke v stolpcih ali vrsticah delovnega lista lahko prikažete kot palični grafikon. Palični grafikoni se uporabljajo za primerjavo posameznih elementov. V tej vrsti grafikona so kategorije običajno postavljene na navpično os, vrednosti pa na vodoravno os.

oznake osi so dolge;

izhodne vrednosti so trajanja.

Vrste stolpčnih grafikonov

Podatki v stolpcih ali vrsticah delovnega lista so lahko predstavljeni kot ploščinski grafikon. Površinske grafikone lahko uporabite za prikaz sprememb vrednosti skozi čas in opozorite na skupno vrednost glede na trend. S prikazom vsote vrednosti serije takšen diagram tudi jasno prikaže prispevek posamezne serije.

Vrste ploščinskih grafikonov

Razpršeni graf z razpršenim ali mehurčastim grafom

Podatke v stolpcih in vrsticah delovnega lista lahko prikažete kot razpršeni graf. Podatke o osi X postavite v eno vrstico ali stolpec, ustrezne podatke o osi Y pa v sosednje vrstice ali stolpce.

Raztreseni graf ima dve osi vrednosti: vodoravno (X) in navpično (Y). Raztreseni grafikon združuje vrednosti "x" in "y" v eno podatkovno točko in ju prikazuje v neenakih intervalih ali skupinah. Raztreseni diagrami se običajno uporabljajo za prikaz in primerjavo numeričnih vrednosti, kot so znanstveni, statistični ali tehnični podatki.

potrebno je spremeniti merilo vodoravne osi;

za vodoravno os je treba uporabiti logaritemsko merilo;

vrednosti so neenakomerno nameščene na vodoravni osi;

na vodoravni osi je veliko podatkovnih točk;

Konfigurirati morate neodvisne lestvice razpršenega grafa za prikaz dodatnih informacij o podatkih, ki vsebujejo pare združenih polj vrednosti;

Tisto, kar želite pokazati, niso razlike med podatkovnimi točkami, temveč analogije v velikih nizih podatkov;

zahteva primerjavo več podatkovnih točk ne glede na čas; Več podatkov kot je uporabljenih za ustvarjanje razpršenega grafa, natančnejša bo primerjava.

Vrste razpršenih grafov

Tako kot razpršeni grafikon tudi mehurčasti grafikon doda tretji stolpec, ki označuje velikost mehurčkov, ki se uporabljajo za predstavitev podatkovnih točk v seriji podatkov.

Vrsta mehurčastega grafikona

Podatke, razvrščene v stolpce ali vrstice delovnega lista v določenem vrstnem redu, je mogoče predstaviti kot borzni grafikon. Kot že ime pove, lahko borzni grafikoni prikazujejo spremembe tečajev delnic. Vendar jih je mogoče uporabiti tudi za ponazoritev sprememb drugih podatkov, kot so dnevne količine padavin ali letna temperaturna nihanja. Če želite ustvariti borzni grafikon, morate pravilno organizirati podatke.

Na primer, če želite ustvariti preprost delniški grafikon (najvišji tečaj, najnižji tečaj, zaključni tečaj), postavite podatke v stolpce z oznako »Najvišji tečaj«, »Najnižji tečaj« in »Zaključni tečaj« v tem vrstnem redu.

Vrste borznih grafikonov

Podatke v stolpcih ali vrsticah delovnega lista je mogoče predstaviti kot površinski grafikon. Ta grafikon je uporaben, če želite najti optimalne kombinacije podatkov iz dveh nizov. Tako kot na topografskem zemljevidu so območja, ki pripadajo istim območjem, označena z barvami in senčenjem. Ustvarite lahko površinske grafikone za ponazoritev kategorij in nizov podatkov, ki predstavljajo številske vrednosti.

Vrste površinskih kart

Radarske karte

Podatke v stolpcih ali vrsticah delovnega lista je mogoče predstaviti kot radarski grafikon. Radarski grafikon vam omogoča primerjavo agregiranih vrednosti več nizov podatkov.

Vrste radarskih kart

Drevesni diagram (samo Office 2016 in novejši)

Opomba:

Grafikon sončnih žarkov (samo Office 2016 in novejši)

Opomba:

Histogramski grafikoni (samo Office 2016 in novejši)

Vrste histogramov

Škatle in škatlasti grafikoni (samo Office 2016 in novejši)

Opomba: Za ploskve s škatlami in brki ni podtipov.

Grafikoni slapa (samo Office 2016 in novejši)

Opomba:

High-Vanity Charts (samo Office 2016 in novejši)

Dijagrami lijakov prikazujejo vrednosti, povezane z različnimi stopnjami procesa.

Praviloma se vrednosti postopoma zmanjšujejo, zato so stolpci grafikona videti kot lijak. Izvedite več o tokovnih grafikonih

Kombinirani grafikoni (samo Office 2013 in novejši)

Podatke v stolpcih in vrsticah je mogoče predstaviti kot kombinirani grafikon. Kombinirani grafikoni združujejo dve ali več vrst grafikonov za izboljšanje berljivosti podatkov, zlasti kadar se med seboj bistveno razlikujejo. Prikaz sekundarne osi na takšnem diagramu dodatno izboljša vizualno izkušnjo. V tem primeru je bil uporabljen palični graf za prikaz števila prodanih domov od januarja do junija, nato pa je bil uporabljen lahko berljiv graf za hitro določitev povprečne prodajne cene za mesec.

Vrste kombiniranih grafikonov

Grafikon z zemljevidom (samo Excel)

Za primerjavo vrednosti in prikaz kategorij po geografski regiji lahko uporabite zemljevidni grafikon. To uporabite, če vaši podatki vključujejo geografske regije (na primer države, regije ali poštne številke).

Na primer, zemljevid, ki prikazuje države glede na število prebivalcev, uporablja vrednosti. Vrednosti izražajo celotno populacijo vsake države in so prikazane s spektrom dvobarvnih gradientov. Barva za vsako regijo je določena glede na to, v kateri del spektra spada njena vrednost glede na druge vrednosti.

Spodnji primer zemljevida držav po prebivalstvu uporablja legendo za prikaz kategorij za prikaz skupin ali odnosov. Vse podatkovne točke so predstavljene v popolnoma različnih barvah.

Če že imate grafikon in želite le spremeniti njegovo vrsto, sledite tem korakom:

Na voljo je veliko vrst grafikonov, ki vam pomagajo prikazati podatke na najprimernejši način za vaše občinstvo. Spodaj je nekaj primerov najpogostejših vrst grafikonov in kako jih uporabljati.

Diagram lijaka

Dijagrami lijakov prikazujejo vrednosti na različnih stopnjah procesa.

Običajno se vrednosti postopoma zmanjšujejo, tako da so stolpci grafikona videti kot lijak. v razdelku Ustvarjanje grafikona visokega varona.

Drevesni diagram

Drevesni diagram ponuja hierarhični pogled podatkov in enostaven način za primerjavo različnih ravni klasifikacije. Drevesni grafikoni prikazujejo kategorije po barvah in blizu skupaj ter zlahka prikažejo veliko količino podatkov, kar je težje za druge vrste grafikonov. Drevesni grafikon lahko uporabite za prikaz praznih (praznih) celic v hierarhični strukturi, drevesni grafikon pa je dober za primerjavo razmerij v hierarhiji.

Za drevesni diagram ni podtipov.

Za več informacij glejte Ustvarjanje drevesnega grafikona.

Diagram sončnih žarkov

Grafikon sončnih žarkov je idealen za prikaz hierarhičnih podatkov in se lahko prikaže, ko so v hierarhični strukturi prazne (prazne) celice. Vsaka raven hierarhije je predstavljena z enim obročem ali krogom, vrh pa je krog, ki je najbližje središču. Grafikon sončnih žarkov brez podatkovne hierarhije (ena raven kategorij) je videti enako kot krožni grafikon. Vendar pa tak diagram z več nivoji kategorij prikazuje razmerje med zunanjim in notranjim obročem. Diagram sunburst je najučinkovitejši, ker razdeli en klic na njegove komponente.

Za grafikon sončnih žarkov ni podtipov.

Za več informacij glejte Ustvarjanje grafikona sončnih žarkov.

Diagram slapa

Slapni grafikon prikazuje kumulativno finančno vsoto, ko se vrednosti dodajo ali odštejejo. To vam pomaga razumeti, kako vrsta pozitivnih in negativnih vrednosti vpliva na prvotno vrednost. Vrstice so barvno označene, da lahko hitro ločite pozitivne vrednosti od negativnih.

Za slapove grafikonov ni podtipov.

Za več informacij glejte Ustvarjanje grafikona slapa.

Histogram in Pareto karte

Podatki, prikazani v histogramu, prikazujejo frekvenčno porazdelitev. Vsak stolpec grafikona je mogoče spremeniti za nadaljnjo analizo podatkov.

Vrste histogramskih grafikonov

Za več informacij glejte in Pareto karte.

Diagram polja in brkov

Graf s kvadrati in brki prikazuje porazdelitev podatkov po kvartilu, pri čemer so poudarjeni povprečje in odstopanja. Polja lahko vsebujejo črte, ki segajo navpično in se imenujejo "brki". Te črte označujejo variabilnost zunaj zgornjega in spodnjega kvartila, vse točke zunaj teh črt in brkov pa veljajo za izstopajoče. Ta vrsta grafikona se uporablja za več nizov podatkov, ki so med seboj povezani.

Za več informacij glejte Ustvarjanje risbe škatle in brkov.

Podatke, organizirane v Excelovem delovnem listu kot stolpce ali vrstice, je mogoče vizualno predstaviti kot površinski grafikon. Tako kot topografski zemljevid tudi barve in vzorci označujejo območja, ki spadajo v isto območje vrednosti.

Površinski izris je uporaben, ko morate najti optimalno kombinacijo dveh nizov podatkov.

Površinski grafikoni vključujejo naslednje podvrste grafikonov.

Prikazuje trende vrednosti v dveh dimenzijah na zvezni krivulji. Barvne vrstice na grafu površine ne predstavljajo nizov podatkov. Predstavljajo razliko med vrednotami. Ta vrsta grafikona predstavlja tridimenzionalne podatke, ki si jih lahko predstavljamo kot gumijasti trak, raztegnjen čez tridimenzionalni histogram. Ti grafikoni se običajno uporabljajo za prikaz odnosov med velikimi količinami podatkov, ki jih je sicer težko prikazati.

Diagram površine volumna žice. Ta grafikon prikazuje samo črte. Žične 3D-površine so lahko težko berljive, vendar so priporočljive za hiter prikaz velikih nizov podatkov.

Konturni diagram.Če pogledamo od zgoraj, je površinski diagram podoben dvodimenzionalni topografski karti. V konturnem grafikonu barvni stolpci predstavljajo določene razpone vrednosti. Črte na konturnem diagramu povezujejo interpolirane točke z enakimi vrednostmi.

Orisni diagram žice. Diagram površine, pogled od zgoraj. Brez barvnih palic se na površini konturne karte pojavijo samo črte. Brezbarvne konturne diagrame je težko brati. Namesto tega lahko uporabite površinske karte.

Tako kot tortni grafikon tudi krožni grafikon prikazuje razmerje med deli in celoto. Lahko pa vsebuje več kot eno serijo podatkov. Vsak obroč v krožnem grafikonu predstavlja eno vrsto podatkov.

Krofni grafikoni vključujejo naslednje podvrste grafikonov.

Prikaže podatke v obročih, od katerih vsak predstavlja eno vrstico podatkov. Če podatkovne oznake prikazujejo odstotke, bodo podatki za vsako zvonjenje znašali 100 %.

Izreži diagram krofov. Odraža prispevek vsake vrednosti k skupni vrednosti in poudarja posamezne vrednosti. Ti grafikoni lahko vsebujejo več kot eno niz podatkov.

Radarski grafikoni se uporabljajo za primerjavo kumulativnih vrednosti več nizov podatkov.

Radarske karte vključujejo naslednje podvrste kart.

Prikaže spremembe vrednosti glede na izvor.

Izpolnjena radarska karta. Prikaže spremembe vrednosti glede na izvor, tako da območje, ki ga pokriva vsak niz podatkov, zapolni z barvo.

Grafikoni se uporabljajo v urejevalniku preglednic Microsoft Office Excel za bolj vizualno predstavitev podatkov iz preglednic. Radarski grafikon je ena od različic tortnega grafikona, vendar je tukaj označen kot ločena vrsta. Ta oblika predstavitve podatkov je primerna za uporabo, recimo, za prikaz več skupin podatkov, porazdeljenih po mesecih v letu.

Navodila

1. Zaženite urejevalnik preglednic in vanj naložite dokument, katerega podatke želite prikazati v obliki radarske karte.

2. Izberite obseg celic, v katere želite vključiti diagram. Če ima ta obseg stolpce in naslove stolpcev, jih lahko tudi izberete - Excel bo lahko razlikoval oznake od celic s podatki in jih vključil v diagram kot "legenda" in napisi sektorjev. Zaželeno je, da število podatkovnih stolpcev ne presega sedem - to je priporočilo Microsoft Corporation.

3. Pojdite na zavihek »Vstavi« v meniju urejevalnika tabel in v skupini ukazov »Diagram« kliknite gumb »Drugi grafikoni«. Spodnja vrstica spustnega seznama vsebuje tri možnosti za radarske karte - izberite tisto, ki jo potrebujete. Excel bo izvedel potrebna dejanja in postavil končano diagram na isto stran dokumenta. V tem primeru bodo v meni urejevalnika dodani trije dodatni zavihki, pripravljeni za urejanje diagrama - »Postavitev«, »Oblika« in »Oblikovalnik«. Privzeto bo aktiviran zavihek »Oblikovanje«.

4. Razširite enega od spustnih seznamov v skupinah ukazov Postavitve grafikonov ali Zvrsti grafikonov, če želite spremeniti videz, ki ga je urejevalnik uporabil pri ustvarjanju grafikona. Ti seznami vsebujejo že pripravljene možnosti oblikovanja, na zavihkih »Postavitev« in »Oblika« pa lahko neodvisno prilagodite skoraj vse vidike videza radarske karte - izberete barve, relief, material, sence, možnosti barvnega polnila, premaknete oznake ali obračate jih izklopi itd. .d.

5. Uporabite gumbe v skupini ukazov Podatki na zavihku Načrt, če želite spremeniti obseg celic, ki se uporabljajo za oblikovanje grafikona, ali vrstico in stolpec, ki vsebuje naslove legende. V skupini ukazov “Vrsta” na tem zavihku je gumb za shranjevanje ustvarjene možnosti oblikovanja kot vzorca in gumb za zamenjavo radarske karte z diagram neke druge vrste. Gumb v skupini ukazov »Lokacija« je namenjen premikanju diagrama znotraj trenutnega lista in na druge liste knjige.

Ilustracija izvedenih izračunov v obliki grafikonov in grafov je dobra priložnost, da naredite pripravljena poročila bolj nazorna. Informacije, predstavljene v obliki vizualnih slik, si veliko bolje zapomnimo. Eden od načinov za izboljšanje percepcije rezultatov raziskave je prevajanje suhoparnih statističnih številk v vizualne podobe Excelovih diagramov.

Navodila

1. Če želite ustvariti grafikon v Excelu, vnesite zahtevane podatke v tabelarični obrazec. Izberite njihov celoten obseg in v orodni vrstici kliknite gumb »Čarovnik za grafikone«. Podobno dejanje se bo zgodilo, če v meniju »Vstavi« izberete ukaz »Diagram ...«.

2. V oknu, ki se prikaže, izberite ustrezno vrsto grafikona. Katera vrsta grafikona vam je ljubša, je odvisno od informacij, ki jih ponazarjajo številke, ki jih vnesete, in vašega osebnega okusa. Kompleksne statistične serije izgledajo odlično v obliki tradicionalnega histograma, ki mu je nato mogoče dati tridimenzionalni videz. Hkrati so primitivna odstotna razmerja, pa tudi tabele, sestavljene iz dveh stolpcev, ustrezno razumljene v obliki tortnega grafikona ali, kot možnost, grafikona s poudarjenimi sektorji.

3. V naslednjem oknu z nastavitvami določite obsege uporabljenih podatkov. Če želite ustvariti grafikon v Excelu, po potrebi vnesite tudi oznake za osi X in Y. Poleg tega označite potrebo po dodajanju legende v grafikon in označite vrednosti. Kasneje izberite lokacijo grafikona: na istem listu, kjer se nahaja tabela s samimi podatki, ali na ločenem Excelovem listu. V slednjem primeru bo tabela zavzela celoten prostor novega lista in se pri tiskanju pomanjša na polno velikost papirja za tiskanje.

4. Kasneje lahko spremenite videz in nastavitve grafikona tako, da z desno miškino tipko kliknete njegovo območje in iz spustnega seznama izberete enega od ukazov: vrsta, začetni podatki, parametri in postavitev.

Krivulja ali Paretov diagram je grafični prikaz Paretovega zakona, ki določa povezanost ločevanja virov iz skupnosti mnogih vzrokov. Ta diagram se uporablja za določitev prednostnih nalog, ki jih je treba rešiti za reševanje vsakdanjih težav, ki se pojavljajo (recimo prisotnost neprodanih izdelkov, okvare opreme itd.).

Navodila

1. Obstajata dve vrsti Paretovih diagramov - po rezultatih dejavnosti in po razlogih. Prvi se uporablja za določitev glavne težave; ta diagram prikazuje neželene rezultate dejavnosti, povezanih, na primer z varnostjo ali kakovostjo. Drugi se uporablja za odkrivanje vseh razloge za nastanek naloge in ugotoviti glavnega (recimo neučinkovit način dela, zanič izvajalec - izvajalec, delovodja itd.).

2. Konstrukcija Paretovega grafikona se začne s formulacijo problema. Določiti je treba problem, ki ga bomo raziskovali (recimo napaka na izdelku), se odločiti za podatke in njihovo sistematizacijo (recimo po vrsti napake, po vzrokih nastanka, po kraju nastanka itd.), ter določiti čas in metode raziskovanja.

3. Sestavi se list, ki vsebuje seznam zbranih informacij. Sestavi in ​​izpolni se tabela, ki vsebuje seznam odkritih motenj (recimo pomanjkljivosti) po vrstnem redu njihove pomembnosti. Tabela je sestavljena iz naslednjih stolpcev: Vrste ovir (slabosti, nesrečni primeri itd.), Število ovir, Zbrana vsota števila nalog, Odstotek števila nalog po celotnem znaku do skupne vsote, Zbrana odstotka .

4. Koordinatna os je konstruirana. Navpična os je odstotek, vodoravna os je vrzel, ki ustreza številu znakov (nalog). V skladu s sestavljeno tabelo je na koordinatni ravnini izdelana kumulativna krivulja, vsaka razpoložljiva informacija v zvezi z diagramom in anketnimi podatki pa je narisana na grafu.Po izdelavi diagrama je mogoče ugotoviti glavne vzroke za izvor proučevanega problema; za to se uporabljajo različne vrste pregledov, na primer pregled ABC.

Koristen nasvet
Če so podatki predstavljeni v denarju, bo bolj jasno zamenjati navpično in vodoravno os. Za natančnejšo določitev vzrokov za pojav določenih težav je priporočljivo sestaviti več Pareto diagramov z uporabo različnih vhodnih podatkov.

Diagram Gantt (Gantt, gantogram ali »trakasti grafikon«) je metoda vizualnega prikaza sočasnih in/ali korak za korakom dogodkov. Pogosto se uporablja pri načrtovanju skupnih akcij več ljudi ali skupin.

Navodila

1. Začnite z izdelavo tako imenovanega "polja grafikona". Je dvodimenzionalna mreža, vodoravno na vrhu (zamaknjeno) so razporejeni časovni intervali v skladu s predvidenim trajanjem dejanj, navpično na levi je seznam načrtovanih dogodkov ali opravil, po korakih, v vrsticah od zgoraj do spodaj, ena vrstica na nalogo. Ne smemo pozabiti, da je seznam opravil zaporedje potrebnih dejanj, ki jih je treba izvesti, da je naloga dokončana.

2. Pustite nekaj prostora na desni strani seznama opravil, da navedete prejemnike za celotno opravilo.

3. Na vsaki višini diagrama, od zgoraj navzdol, s pikčastimi črtami ločite začetni čas nalog in čas njihovega splošnega zaključka. Recimo, da gre družina v gledališče. Predgovor o pristojbinah 17:00, končna točka (trenutek izstopa) 18:00.

4. Za tem pike označujejo trenutke začetka in zaključka celotne naloge. Za obisk gledališča je, recimo, prva naloga naročiti taksi (17.00-17.10), druga naloga je, da se mama pripravi in ​​obleče (17.00-17.40), tretja naloga je, da se oče pripravi in ​​obleče (17.10-17.30), četrta – oblačenje otrok (17.30 – 17.50). Zadnja naloga pred odhodom: preveriti, »če si vse vzel in česa nisi pozabil« (17:50 – 17:57). Na levi prostor nasproti vpišite celotno nalogo njenih izvajalcev.

5. Intervali med začetno in končno točko so zaradi jasnosti osenčeni po dolžini. Dovoljeno v različnih barvah. V velikih diagramih iste barve označujejo bodisi podobna dejanja bodisi dejanja v mejah ene stopnje.Glavno je razumeti to: osenčeni intervali na diagramu označujejo čas izvedbe načrtovanih bistvenih dejanj. Recimo, da lahko oče, ko se ob 17.30 konča z oblačenjem, še naprej sedi in bere časopis do 17.50 (naloga oblačenja je opravljena) ali pa pomaga otrokom, da se oblečejo in pripravijo. Če pa je naloga »pomagati otrokom pri pripravi« nujna, se v diagramu vnese kot posebna vrstica in se recimo dodeli očetu od 17.30 do 17.50.

Zdaj se vsa poročila izvajajo predvsem na računalniku, podprtem z različnimi grafičnimi in besedilnimi programi. Najpogosteje vsi uporabljajo urejevalnik besedil Word iz paketa MS Office. Omogoča vam ustvarjanje grafikonov in grafov z lastnimi orodji ter njihovo uvoz iz urejevalnika preglednic Excel.

Boste potrebovali

• - računalnik;
• – MS Word.

Navodila

1. Da bi zgradili diagram v MS Word 2007 v glavnem meniju pojdite na zavihek »Vstavi« in izberite ukaz »Diagram«. Prikaže se okno, na levi strani katerega je seznam vzorčnih diagramov, na desni pa njihova vrsta. diagram, za katerega presodite, da je primeren za vaše poročilo, in potrdite svojo izbiro s klikom na V redu. Nato se odpre okno urejevalnika tabel MS Excel s tabelo, ki ustreza izbranemu diagramu. Tako sta na zaslonu dve okni: Word in Excel. Dvokliknite celico tabele in spremenite njeno vrednost. Videz grafikona se bo spremenil, ko pritisnete Enter.

2. Dovoljeno ustvarjanje diagram v Wordu iz tabele. V zavihku »Vstavi« kliknite gumb »Tabela«. Ponudili vam bomo več načinov za ustvarjanje: 1. Določite velikost mize v vzorcu;2. Ko v oknu »Vstavi tabelo« izberemo ukaz »Vstavi tabelo«, določimo njene parametre: število vrstic in stolpcev ter samodejno izbiro širin stolpcev;3. Izberite ukaz »Nariši tabelo«, če potrebujete tabelo z vnaprej določenimi parametri. Prikaže se orodje Svinčnik. Narišite vrstice in stolpce zahtevanih velikosti;4. Z uporabo ukaza “Excel Table” se na dnu zaslona odpre okno tega urejevalnika preglednic. Vnesite vrednosti celic, kliknite V redu, da dokončate vnos;5. Ukaz “Express Tables” vam bo predstavil več vzorčnih tabel.

3. Izpolni tabelo s podatki. V glavnem meniju izberite element "Meni". V novi menijski vrstici, ki se prikaže, razširite seznam »Tabela«, nato kliknite »Izberi« in »Izberi tabelo«. V isti vrstici izberite elementa »Vstavi« in »Predmet«. Na seznamu Vrsta predmeta poiščite Microsoft Graph Chart. Program vam bo predlagal vrsto grafikona, ki je posebej primeren za vašo mizo. Če jo želite spremeniti, dvakrat kliknite na sliko in v meniju izberite »Grafikon« in »Vrsta grafikona«. Če se želite vrniti v Wordov dokument, kliknite kjer koli zunaj slike.

4. Če želite uvoziti tabelo iz Excela, izberite zahtevane celice ali vsak list in kopirajte izbrani fragment v odložišče s kombinacijo Ctrl+C. Odprite Wordov dokument, označite mesto, kamor bo vstavljena tabela, in pritisnite Ctrl+V. Poleg novih podatkov se prikaže gumb Možnosti vstavljanja. Če želite, da tabela odraža vse spremembe, ki bodo narejene v začetnem dokumentu, izberite eno od možnosti »Ohrani začetno oblikovanje in povezava z Excelom« ali »Uporabi žanr končne tabele in povezavo z Excelom«.

Palični grafikon se kot običajno uporablja za vizualno grafično primerjavo podatkov v enem stolpcu ali vrstici preglednice. Še posebej pogosto orodje za delo s tabelami je danes Microsoft Office Excel. Ta urejevalnik preglednic ima potrebna orodja za ustvarjanje te vrste grafikona.

Boste potrebovali

• Urejevalnik preglednic Microsoft Office Excel 2007.

Navodila

1. Izberite obseg celic vrstic ali stolpcev, ki jih želite prikazati v grafikonu. Če imajo stolpci in vrstice naslove, jih je mogoče tudi izbrati - besedila iz njih bodo postavljena na diagram kot napisi za podatkovne stolpce in v naslov.

2. Pojdite na zavihek »Vstavi« v meniju urejevalnika Microsoft Excel in kliknite največji gumb v skupini ukazov »Histogram«. Na seznamu, ki se bo sčasoma odprl, bo približno dva ducata možnosti za oblikovanje paličnega grafikona - izberite tisto, ki vam najbolj ustreza.

3. Uredite videz grafikona, ki ga bo mehansko ustvaril urejevalnik tabel na podlagi vaših izbir. Če želite narediti spremembe, uporabite orodja iz 3 dodatnih zavihkov (Oblika, Oblikovanje in Postavitev), ki se prikažejo v meniju skupaj z novim diagramom.

4. Na zavihku »Oblikovanje« v skupini ukazov »Postavitve grafikonov« lahko z izbiro ene od možnosti v spustnem seznamu zamenjate postavitev elementov grafikona, ki jih je urejevalnik preglednic uporabljal privzeto. V skupini ukazov “Žanri diagramov” so dodatni žanri za grafično oblikovanje stolpcev. Če morate spremeniti skupino celic, na katerih temelji grafikon, uporabite gumbe iz skupine ukazov »Podatki«, ekskluzivni gumb v skupini »Lokacija« pa je namenjen premikanju paličnega grafikona znotraj trenutne strani ali druge liste Excelovega delovnega zvezka.

5. Zavihka »Postavitev« in »Oblika« vsebujeta veliko orodij za natančnejšo nastavitev videza vsakega posameznega elementa ustvarjenega paličnega grafikona. Če želite v prihodnosti uporabiti nastalo možnost oblikovanja, jo shranite kot vzorec - za to je pripravljen gumb v skupini ukazov »Vrsta« na zavihku »Oblikovanje«.

Tortni grafikoni so ena najprimernejših metod za zaznavanje numeričnih informacij. Ni presenetljivo, da uporaba tortnih grafikonov pri vašem delu vodi do povečanega zanimanja občinstva in boljšega razumevanja vaših dejavnosti. Tortni grafikoni so primerni v znanstvenih člankih, predstavitvah, periodičnih publikacijah in javnih anketah.

Boste potrebovali

• Urejevalnik preglednic MS Excel

Navodila

1. Kljub vsej priročnosti tortnih grafikonov je treba oceniti, ali je njihova uporaba primerna v danem okolju. Tortne diagrame lahko uporabimo le v primerih, ko želimo jasno prikazati porazdelitev nečesa celote na več različnih deležev. Če je razdelitev kroga na dele udobna, potem je to naš primer. Krog je v tem primeru 100 odstotkov.

2. Prvi korak je ustvariti Excelovo preglednico. Uporabili bomo dva stolpca tabele. V 1. zapišemo kategorije, v katere bomo nato razdelili diagrame. To pomeni, da ta stolpec uporabljamo za podpis številskih parametrov. Poleg signature v sosednji stolpec tabele vnesite številske podatke. Vnesete jih lahko v odstotni obliki, izračunani prej, in v obliki navadnih številk - potem bo Excel naredil vse za vas.

3. Ko je tabela pripravljena, zaženite čarovnika za grafikone (v orodni vrstici). Njegov vmesnik je prikazan na sliki. Izberite "Tortni grafikoni" in kliknite gumb "Dokončaj". Tako dobimo standardno krožnico diagram. S pomočjo kontekstnega menija (odpre se ob desnem kliku na diagram) ga lahko dopolnimo z dodatnimi podatki, spremenimo obliko legende in dodamo napis.

4. Nato lahko izvozimo končano diagram v besedilni dokument ali predstavitev, če je potrebna vstavitev v dokumente MS Office. Enostavno ga z levim gumbom miške povlečemo v želeni dokument. Če moramo diagram vstaviti v drug program, lahko to storimo diagram grafično datoteko tako, da jo vnaprej povlečete v pregledovalnik fotografij ali Paint.

Microsoft Word je najbolj znan urejevalnik besedil in verjetno ena najboljših programov v industriji. Posledično, če imate v rokah tako kul programsko opremo, morate biti sposobni uporabiti njen ogromen potencial pri reševanju različnih težav. Ena njegovih najboljših lastnosti je izdelava diagramov, ki so bistveni za delo tako rekoč vsakega človeka, ki uporablja osebni računalnik.

Boste potrebovali

• Osebni računalnik, programska oprema Microsoft Word 2007

Navodila

1. Če želite zgraditi tisto, kar potrebujete diagram v Microsoft Word 2007 morate zagnati program, če ga zagotovo imate. Če ga ni, ga prenesite iz interneta ali kupite disk v specializirani trgovini. Ta program lahko prenesete z uradne spletne strani Microsoft Corporation http://www.microsoft.com/rus/.

2. Ko zaženete urejevalnik besedil, morate iti na zavihek »Vstavi«, ki se nahaja v zgornji vrstici v levem kotu zaslona.

3. Nato v oknu, ki se odpre, pojdite na razdelek »Ilustracije«. Tukaj vam bo na voljo ogromen seznam različnih dodatnih modulov, in sicer: risanje, posnetek, oblike, Smart Art, diagram. Kliknete na zavihek "Grafikon".

4. Zdaj se pred vami odpre okno, v katerem je prikazan velik seznam različnih vrst grafikonov: histogram, graf, pita, stolpec, območje, točka, delnica, površina, krof, mehurček, radar. Vse te diagrame lahko izdelate v programskem okolju Microsoft Word 2007. Izberete tip diagrama, ki je posebej primeren za reševanje določenega problema.

5. Kasneje, ko izberete tistega, ki ga potrebujete za delo diagram, kliknite nanj z miško. Pred vami se odpre majhno okno Microsoft Excel 2007, kjer morate navesti določene vrednosti, na katerih bo temeljil vsak ustvarjen diagram. Pred vsemi ostalimi vpišite vsa imena diagram da vam bo delo z vrednotami v prihodnosti bolj udobno. Objekt diagrama se prikaže na trenutnem listu dokumenta. Ta predmet lahko kadar koli urejate. Kot lahko vidite, vstavite potrebno diagram ni tako težko.

Video na temo

Če želite sestaviti diagram, morate imeti nekaj osnovnega znanja, da lahko to storite na več načinov hkrati. Excelove tabele so zmogljivo orodje, ki vam omogoča obdelavo ogromne količine podatkov, izvajanje različnih računskih operacij, prikazovanje v obliki tabel, postopek njihove vizualizacije pa postane preprost in udoben.

Diagram je eden od načinov predstavitve podatkov. Poglejmo si dve različici - 2003 in 2010, v različici 2007 pa je konstrukcija diagramov podobna različici 2010, zato te različice programa ne bomo upoštevali. Izkazalo se je, kako narediti diagram v različici programa 2003? 1. Zaženite program. V novo knjigo vnesite tabelo s podatki. 2. Izberi pripravljeno tabelo.3. Pojdite v meni »Vstavi«, izberite element »Diagram«.4. V oknu izberite vrsto grafa, ki vam je najbolj všeč, recimo navaden histogram.5. Kliknite gumb "Naprej".6. Pred vami se prikaže okno, v katerem morate izbrati vir za gradnjo. Na začetku je izbrana začetna tabela podatkov, zato bodo mehansko zapisani v polje »Obseg«. 7. Ponovno kliknite »Naprej«.8. Zdaj pa nastavitve grafikona. Tu se nastavijo njegovo ime in imena osi, konfigurira se legenda in nastavijo oznake podatkov. Nič težkega, okno je preprosto razumeti.9. V zadnjem oknu izberite mesto, kamor bo diagram vstavljen. 10. Končano! Kako narediti grafikon v 2010:1. Zaženemo program, izpolnimo tabelo s potrebnimi podatki.2. Izberite ga.3. Ponovno vstavite skupino »Vstavi«, nato njeno ploščo Grafikoni.4. Izberite vrsto grafikona.5. Ko izberete vrsto grafikona, se grafikon mehansko vstavi na list, kjer se nahaja podatkovna tabela.6. Vse nastavitve za grafikon lahko izvedete tako, da z desno miškino tipko kliknete grafikon in odprete Oblikovanje območja grafikona. Diagram lahko pravilno sestavite tudi v drugem programu standardnega paketa Microsoft Office, ne da bi zapustili besedilni program Word. Če ste tam ustvarili tabelo, pojdite v meni »Vstavi« na zgornji plošči in izberite ikono pogleda grafikona. S klikom nanj se vam odpre okno, kjer morate ponovno izbrati tip diagrama, ki je še posebej primeren za vaš primer, in kliknite gumb »V redu«. Po tem se pred vami pojavi okno, kjer morate ustvariti tabelo s podatki, risba diagrama pa bo vstavljena v Wordov dokument. Ko vnesete podatke v tabelo, se indikatorji grafikona, vstavljenega v dokument, spremenijo. V tabelo lahko podpišemo tudi oznake za graf, potrebne nastavitve pa izvedemo z desnim klikom na sliko. V meniju, ki se prikaže, se bo pojavilo veliko vznemirljivih nastavitev, vključno z metamorfozo tipa diagrama, metamorfozo napisov in podobno. Tako je zgrajen diagram v besedilnem dokumentu. Kot lahko vidite, ni težav, vendar je rezultat očiten, s to nalogo se zlahka spopadete neodvisno.