Kancelárske programy sú potrebné na akomkoľvek počítači, doma alebo v práci. Píšte eseje, pripravujte prezentácie, vypočítajte rodinný rozpočet v tabuľke - čokoľvek sa dá povedať, bez štandardného softvéru sa nezaobídete. Najpopulárnejším balíkom je Microsoft Office, ale musíte zaň zaplatiť. Pre každý prípad vám pripomíname, že máme, s ktorým bude Office 365 stáť menej ako 20 dolárov. Ak však nie ste ochotní zaplatiť vôbec, tu sú bezplatné alternatívy.

Microsoft Office Online

Plošina: web

V skutočnosti spoločnosť Microsoft poskytuje bezplatný prístup k svojmu kancelárskemu balíku online prostredníctvom prehliadača. Ale nie všetko: k dispozícii sú iba Word, Excel, PowerPoint a OneNote. Webová verzia MS Office vyžaduje konto Microsoft (ak máte Skype, s najväčšou pravdepodobnosťou ho máte).

Online verzia MS Office samozrejme natívne podporuje všetky formáty dokumentov Microsoftu – docx, xlsx, pptx a ich staršie verzie (doc, xls, ppt), ako aj otvorené formáty odt, ods, odp. Môžete ho používať čisto intuitívne, pretože jeho rozhranie je podobné novým verziám desktopového Office. Vytvorené dokumenty sa ukladajú do cloudu OneDrive. To znamená, že s nimi môžete spolupracovať – stačí poskytnúť prístup tým správnym ľuďom prostredníctvom odkazu.

Dokumenty je však možné stiahnuť do počítača vo formátoch MS Office alebo otvorených formátoch pre offline úpravy, ako aj exportovať do PDF. Nevýhodou je, že online verzia nepodporuje všetky funkcie offline editora (nedá sa v nej napríklad vytvoriť kontingenčná tabuľka alebo HTML dokument zo súboru Word). Celkovo je ale ponuka Microsoftu celkom štedrá.

Google Dokumenty

Platformy: web, Android

Microsoft by nikdy nepriviedol Office online, keby neexistovali Dokumenty, Prezentácie a Tabuľky Google. Svetovo najpopulárnejší produkt na spoluprácu v kancelárii, integrovaný s Diskom Google, operačným systémom Android a prehliadačom Chrome.

Na prácu potrebujete účet Google (ak máte smartfón s Androidom, tak ho máte). Dokumenty Google dokonale podporujú všetky formáty Microsoft Office, ako aj formáty otvorených dokumentov. Vytvorené súbory sa ukladajú na Disk Google, ale je možné ich exportovať aj do počítača – vrátane formátov HTML, RTF, TXT a EPUB. Alebo upravujte offline v prehliadači: Ak to chcete urobiť, musíte si nainštalovať rozšírenie prehliadača Chrome.

Kancelársky produkt má minimalistické rozhranie, ale je jednoducho nabitý rôznymi skrytými funkciami – dokonca aj . A čo je najdôležitejšie, produkt je zameraný na spoluprácu a poskytuje množstvo príležitostí na kolektívnu úpravu dokumentov a to v reálnom čase.

Apple iWork

Platformy: web, Mac OS, iOS

Pre fanúšikov zariadení a softvéru Apple existuje bezplatná alternatíva k „kancelárii“. Apple Pages, Numbers a Keynote vám umožňujú pracovať s dokumentmi, tabuľkami a prezentáciami.

Na prácu s balíkom potrebujete MacOS, kde je predinštalovaný, alebo Apple ID na prístup do cloudu iCloud. Ak máte iPhone, máte Apple ID – stačí prejsť na webovú stránku iCloud a zadať ho. Apple iWork je kompatibilný s formátmi Microsoft Office a ľahko ich číta. Softvérový balík tiež ponúka možnosť spolupráce s dokumentmi, a to aj s používateľmi PC (aj keď si budú musieť zaregistrovať aj Apple ID).

Charakteristickým rysom tohto balíka je použitie funkcií patentovanej technológie Apple, ako je napríklad Apple Pencil na iPade. Okrem toho sa rozhranie kancelárskeho balíka Apple veľmi líši od balíka Microsoft Office - napríklad v tabuľkách neuvidíte tabuľku, ale prázdny hárok. Na toto si budete musieť zvyknúť.

LibreOffice

Platformy: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Najznámejší linuxový editor kancelárskych dokumentov, vyvinutý dobrovoľníkmi z Open Document Foundation a predinštalovaný v populárnej distribúcii Ubuntu, je v skutočnosti dostupný takmer pre všetky platformy – desktopové aj mobilné. Nemá však webovú verziu, rovnako ako možnosti spoločných úprav - ide o produkt pre individuálnu prácu s dokumentmi.

Poskytuje však analógy takmer všetkých populárnych prvkov balíka MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), ako aj editor vzorcov Libre Office Math, ktorý má svoj ekvivalent v MS Office č. LibreOffice štandardne pracuje s bezplatnými formátmi OpenDocument, ale dokáže čítať dokumenty MS Office a exportovať do nich vašu prácu.

Čo by sa modernému používateľovi nemuselo páčiť, je staromódne rozhranie editora, ktoré evokuje Office 2003. Nedostatok možností spolupráce tiež nie je v roku 2019 príliš povzbudivý. A najsmutnejšie na tom sú mobilné aplikácie LibreOffice, ktoré sú schopné iba prezerať súbory: nedajú sa upravovať. Môže za to rozvoj na dobrovoľnej báze, no už teraz je ťažké konkurovať takýmto príležitostiam.

Iba Office

Platformy: web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Zdá sa, že najzaujímavejší projekt OnlyOffice si dal za cieľ objať nesmiernosť. To je to, čo si myslíme, a spoločnosť OnlyOffice sa jednoducho rozhodla vytvoriť bezplatný kancelársky balík, ktorý je 100% kompatibilný s oficiálnymi formátmi spoločnosti Microsoft: docx, xlsx a pptx. Akýkoľvek súbor (napríklad ODF), ktorý sa dostane do editorov OnlyOffice, sa skonvertuje na jeden z nich. Softvér samotný je zároveň open source, môže byť dokonca „forkovaný“ na GitHub.

Projekt je zaujímavý tým, že je multiplatformový. Po prvé, dokumenty, prezentácie a tabuľky možno zdieľať prostredníctvom prehliadača. Po druhé, desktopové verzie majú moderné rozhranie, podobne ako nový MS Office. Po tretie, mobilné aplikácie sú plnohodnotné editory – nie ako predchádzajúci balík.

Plus aj mínus zároveň: online verzia kancelárskeho balíka je zasa jednoduchý systém elektronickej správy dokumentov – to je riešenie pre biznis. Musíte sa zaregistrovať ako zástupca spoločnosti a v budúcnosti platiť za priestor v cloude. To isté platí pre mobilné aplikácie. Iba desktopové editory sú úplne otvorené a bezplatné.

Kancelária WPS

Platformy: Windows, Linux, Android, iOS

Tento kancelársky balík je známy mnohým používateľom lacných telefónov čínskej výroby. Faktom je, že toto je skutočne čínska kópia balíka Microsoft Office a veľmi blízko originálu. Pravidlo „ak je na Západe niečo dobré“ tu funguje na 100 %.

Súčasťou balíka je editor dokumentov, tabuliek a prezentácií, ako aj programy na prácu s PDF vrátane konvertora. Spolupráca sa neposkytuje - ide tiež o výlučne individuálne rozhodnutie. Ale synchronizácia zmien na stolných a mobilných zariadeniach je k dispozícii, ako v Dokumentoch Google.

No zároveň je to uzavreté – to, či si vezmete uzavretý čínsky program na počítači alebo mobile, závisí od úrovne vašej paranoje. Aj keď pri pohľade na zoznam podporovaných formátov nad tým môžete privrieť oči.

Otvorená kancelária

Platformy: Windows, Linux, Mac OS

O tomto editore napíšme z úcty, pretože ide o prvého konkurenta MS Office na platforme Linux. Teraz „žije“ pod krídlami Apache Foundation, aj keď ako povedať, že žije - kľúčoví vývojári opustili projekt už dávno a jeho stav sa zmenil len málo od konca 2000-tych rokov, keď sa len „rozbehol“.

Balík je určený na inštaláciu výlučne na plochu, nie sú k dispozícii možnosti spolupráce. Ale sada editorov je rovnaká ako Libre Office, teda databázy, diagramy, prezentácie a matematika.

OpenOffice funguje skvele s formátmi ODF – na to je určený. Podpora formátov Microsoft Office je priemerná, čím starší formát, tým lepšia podpora. Ale rozhranie - vitajte v roku 2003. Projekt má navyše vyše dvadsať rokov, je mimoriadne rešpektovaný a mnohí ho naďalej využívajú. Možno ste medzi nimi?

Komponenty balíkov Microsoft Office pre Windows sú nevyhnutné pre prácu s textovými a grafickými editormi, ako aj tabuľkami.

Bezplatné skúšobné obdobie je však obmedzené a programy môžu byť potrebné kedykoľvek.

Dnes si predstavíme TOP 10 bezplatných analógov Office pre Windows.

Tabuľka: Porovnanie aplikácií

Softvérový balík	Textový editor	Tabuľkový hárok	Prezentačný softvér	Ďalšie možnosti
Dokumenty Google (Disk Google)	+	+	+	+
	+	+	+	+
	+	+	+	–
	+	+	+	–
Kancelária Zoho	+	+	+	+
SoftMaker FreeOffice	+	+	+	–
Kancelária SSuite	+	+	+	+
Kancelária Polaris	+	+	+	–
LibreOffice	+	+	+	+
Otvorená kancelária	+	+	+	+

Dokumenty Google (Disk Google)

Dokumenty Google dnes predstavujú kompletný balík kancelárskych aplikácií.

Jeho výhodou je, že dokumenty sa automaticky ukladajú do cloudového úložiska a nič nemôže ohroziť ich bezpečnosť.

Bez vášho súhlasu tiež nebudú mať neoprávnené osoby prístup k vašim dokumentom.

Balík vyžaduje na fungovanie internetové pripojenie, čo možno nazvať významnou nevýhodou.

Pri absencii prístupu na internet však vytvorenie dokumentu nie je ťažké. Neuloží sa však do úložiska.

Prístup k balíku online aplikácií Dokumenty Google je poskytovaný všetkým používateľom úplne zadarmo.

Pre úplné uloženie vyplnených dokumentov je najlepšie prihlásiť sa do svojho účtu alebo sa bezplatne zaregistrovať, ak účet nemáte.

To značne uľahčuje prácu.

Napríklad, keď je potrebné ihneď odoslať hotový dokument e-mailom.

Aplikácia Disk Google je absolútne bezpečná (pri stiahnutí z oficiálneho zdroja) a bezplatná.

Po jeho inštalácii nastanú v počítačovom systéme menšie zmeny.

Na pracovnej ploche sa objaví niekoľko nových ikon a v Prieskumníkovi bude priečinok na synchronizáciu.

Ak do tohto priečinka presuniete alebo skopírujete akékoľvek údaje, automaticky sa nahrajú do cloudového úložiska.

Je to mimoriadne výhodné, pretože údaje budú v bezpečí v prípade vyššej moci (pokazenie počítača, zlyhanie operačného systému atď.).

Po nainštalovaní Disku Google nájdete na pracovnej ploche medzi ikonami Dokumenty Google.

Po otvorení tejto skratky môžete ihneď začať. Na to stačí vybrať typ dokumentu, ktorý chcete vytvoriť z ponuky „Súbor“.

Všetky zmeny v editore Google sa ukladajú automaticky.

Ak sa teda počítač náhle vypne (výpadky prúdu, výpadky prúdu), všetky vykonané zmeny sa uložia v plnom rozsahu.

V nastaveniach si tiež môžete nastaviť, kto bude mať k tomuto dokumentu prístup.

Ak ide o zdieľaný dokument, mali by ste začiarknuť políčko „Povoliť zmeny dokumentu iba tým, ktorí majú odkaz“.

Iba Office je rovnaký analóg Microsoft Office, ktorý je k dispozícii zadarmo na oficiálnej webovej stránke vývojára.

Existuje aj platená, rozšírená verzia.

Tento komplex je nainštalovaný výhradne na Windows a .

Nevýhodou je nemožnosť práce offline. Utility vyžadujú internetové pripojenie.

Pri použití modulu "Správa dokumentov" Hotové súbory môžete ukladať do akéhokoľvek cloudového úložiska, čo zvyšuje bezpečnosť ukladania dokumentov.

Hotové dokumenty budú automaticky duplikované v počítači v priečinku "Moje dokumenty" .

Komplex zahŕňa kompletný zoznam aplikácií potrebných pre plnohodnotnú prácu v kancelárii a ďalšie.

Táto sada kancelárskych programov nie je vo funkciách a rozhraní v žiadnom prípade nižšia ako Microsoft Office.

K dispozícii zadarmo na oficiálnych stránkach vývojára.

Dokumenty vytvorené pomocou tohto komplexu je možné otvoriť prostredníctvom prehliadača na hlavnej stránke Vyhľadávania Google a súbor najskôr prejde kódovaním.

K dispozícii je vstavaný nástroj na presnú, ale aj pohodlnú úpravu odsekov pomocou vstavaného doplnku Writer.

Tento balík aplikácií je k dispozícii zadarmo na oficiálnej webovej stránke vývojára.

Poskytuje sa nielen pre operačný systém Windows, ale aj pre mobilné zariadenia s .

Komplex obsahuje tri aplikácie: textový editor, procesor na vytváranie a úpravu tabuliek a obslužný program pre .

Rozhranie pripomína klasické editory v balíku Microsoft Office.

V prípade potreby je možné štandardné rozhranie zmeniť tak, aby vyhovovalo vašim potrebám.

Aplikácie balíka zaberajú minimálne množstvo pamäte na pevnom disku, vďaka čomu fungujú rýchlo a bezchybne, čo možno považovať za výhodu.

Funkcionalita textového procesora podporuje všetky štýly a fonty, ako aj matematické funkcie a vzorce.

Tabuľkový procesor má mnoho skvelých a užitočných funkcií, ako napríklad vytváranie grafu na základe údajov, ktoré zadáte.

Všetky tri programy majú podporu pre export dokumentov do cloudového úložiska, ako aj ich odosielanie s predbežnou konverziou do formátu PDF.

Kingsoft Office Suite Free poskytuje všetky potrebné funkcie na uspokojenie potrieb používateľov.

Webová stránka vývojára je celá v angličtine, stiahnuté programy však budú automaticky rusifikované.

Kancelária Zoho

Tento balík je „cloud office“, to znamená, že sada programov je poskytovaná bezplatne, ale online, rovnako ako Dokumenty Google.

Na oficiálnej stránke je k dispozícii viac ako 25 rôznych aplikácií vrátane dizajnových systémov, CRM a hlavne kancelárskych produktov.

Vývojár poskytuje používateľom svoje produkty už od roku 2005 a na trhu kancelárskych aplikácií sa úspešne rozvíja dodnes.

Aplikácie využívajú rozhranie vyvinuté samotnou spoločnosťou, vďaka čomu je služba pozoruhodná a jedinečná.

Pri podrobnom štúdiu rozhrania je však používateľovi jasné, že funkčnosť a nástroje sa prakticky nelíšia od štandardného programu Word.

Je však potrebné poznamenať, že v textovom editore má používateľ väčšiu rozmanitosť pri výbere písma.

Ak teda použijete iné ako štandardné písmo, existuje možnosť, že pri pokuse o otvorenie dokumentu pomocou štandardných nástrojov Windows alebo pomocou programu Microsoft Office Word bude dokument detegovaný ako poškodený.

Tento editor poskytuje hotové štýly tabuliek.

Maximálna veľkosť tabuľky bola znížená na 8*8 buniek.

Na stiahnutie je k dispozícii balík troch aplikácií – textový editor, tabuľkový procesor a tvorca prezentácií.

Služba poskytuje cloudové úložisko s 1 GB voľného priestoru na ukladanie dát zadarmo.

Program môžete synchronizovať s cloudom, po ktorom sa všetky zmeny v dokumentoch automaticky uložia a nebudú ohrozené.

Logo SoftMaker FreeOffice

Tento komplex je vynikajúcou alternatívou k balíku Microsoft Office, ktorý je poskytovaný úplne zadarmo.

Ak si nechcete kupovať licenciu MS Office, je to pre vás ideálne riešenie.

Dokumenty vytvorené v podobných aplikáciách sa otvárajú v SoftMaker FreeOffice bez poškodenia obsahu alebo bez nutnosti konverzie formátu.

Balík obsahuje tri hlavné programy - TextMaker (textový editor), PlanMaker (tabuľkový procesor) a Presentations (aplikácia na vytváranie prezentácií).

Komplex podporuje všetky formáty MS Office, počnúc verziou 2003 a končiac najnovšou verziou 2016.

Pri práci s dokumentmi vytvorenými v balíku Microsoft Office tento balík podporuje všetky typy formátovania a úprav, vrátane vkladania, práce s tabuľkami, vzorcami, zobrazeniami dokumentov a oveľa viac.

Pri ukladaní vyplnených dokumentov je možné ich jednoduchšie a rýchlejšie posielať emailom.

Softvérový balík je poskytovaný nielen pre operačný systém Windows, ale aj pre operačné systémy ako Linux, Ubuntu a.

Vďaka minimálnej spotrebe systémových prostriedkov a minimálnemu množstvu obsadenej pamäte na pevnom disku programy pracujú rýchlo, zadané úlohy sú zodpovedané okamžite, čo možno považovať za výhodu.

Logo SSuite Office

Tento softvérový balík predstavuje veľkú sadu nástrojov potrebných pre kancelárske PC.

Obsahuje: textový editor, plánovač, adresár, tabuľkový procesor, e-mailový klient a mnoho ďalších.

Celkovo komplex poskytuje 12 bezplatných programov.

Medzi výhody patrí kompatibilita so všetkými dokumentmi MS Office, ako aj neobmedzená podpora vývojárov, široká história dokumentov (otvorených na čítanie aj vytvorených priamo v balíku), podpora špeciálnych znakov a export dokumentov do rôznych formátov.

Ak chcete používať aplikácie, nemusíte inštalovať žiadny ďalší softvér.

Rozhranie všetkých programov je identické a intuitívne. Dokonca aj neskúsený používateľ môže ľahko pochopiť nástroje nástroja.

Bohužiaľ, oficiálna stránka je momentálne nedostupná. Aplikačný balík si môžete bezplatne stiahnuť pomocou nasledujúceho odkazu:

Stiahnuť ▼

Svetoznámy softvérový balík Microsoft Office je už dlhé roky štandardom pre všetky kancelárske aplikácie. Mnoho používateľov denne a všade používa tento nástroj na prácu s rôznymi druhmi dokumentov: textami, obrázkami, tabuľkovými procesormi, databázami, prezentáciami atď. Avšak so všetkou svojou veľkoleposťou a bohatou funkčnosťou má Microsoft Office jednu zásadnú nevýhodou je toto platený produkt. Čo teda s tými, ktorí nechcú platiť značné peniaze za kancelárske programy alebo používať ich hacknuté verzie. Existuje jednoduchý spôsob, ako používať alternatívne aplikácie, ktoré nie sú v žiadnom prípade horšie vo svojich schopnostiach, pričom sú úplne zadarmo. Tento článok poskytne stručný prehľad niekoľkých týchto alternatívnych, komplexných nástrojov, ktoré vám umožňujú pracovať s najbežnejšími typmi a formátmi dokumentov.

1 OpenOffice

Podľa môjho názoru je najlepší bezplatný analóg Microsoft Office od Apache Software Foundation. OpenOffice podporuje prácu s tabuľkami a obrázkami, textovými dokumentmi rôznej zložitosti, prezentáciami a databázami. Môžete pracovať s rôznymi dokumentmi Microsoft Office, ako aj ich ukladať v akomkoľvek vhodnom formáte Balík obsahuje šesť „kancelárskych“ aplikácií – textový editor Writer a Calc – aplikáciu na prácu s tabuľkami. Na vytváranie prezentácií je určená utilita Impress.Na prácu s vektorovou grafikou existuje aplikácia Draw. Okrem toho súprava obsahuje doplnky Base a Math, určené na prácu s databázami a matematickými vzorcami. Môžete si tiež všimnúť prítomnosť dobrej sady šablón.

Bohužiaľ nie je známe, ako a či vôbec sa bude produkt Apache OpenOffice ďalej vyvíjať. Napokon jedným z hlavných problémov spomínaného konfliktu medzi Oracle a vývojármi bol fakt, že mnohí z nich odišli z úspešného projektu OpenOffice.org, pričom sa odmietli vydať smerom, ktorý nastavilo vedenie spoločnosti. V súčasnosti je to však dobrý produkt, ktorý je stále schopný obstáť v boji proti svojmu slávnemu konkurentovi.

Balík LibreOffice je kópiou dlho známeho OpenOffice a má všetky vlastnosti vlastné open source – je otvorený, funkčný a úplne zadarmo. LibreOffice je celá škála programov vrátane textových a tabuľkových editorov, programov na prácu s prezentáciami a kresbami a pod.. Na internete sa zvádzajú urputné boje o funkcie LibreOffice a jeho schopnosti nahradiť Microsoft Office, v ktorom mnohí kópie boli rozbité. Ak ale dáme bokom predsudky a osobný vkus, môžeme konštatovať, že ide o doteraz najrozvinutejší alternatívny kancelársky projekt.

3 Dokumenty Google (Disk Google)

Google Dokumenty je verzia balíka Microsoft Office založená na prehliadači, len s menšou sadou funkcií. Všetky vytvorené informácie sú uložené na virtuálnom cloude, takže ich možno jednoducho zdieľať s kolegami alebo spoločne upravovať. Dokumenty Google vám tiež umožňujú stiahnuť vytvorený dokument do počítača.
Ak chcete získať prístup k službe Dokumenty Google, musíte mať účet Google (jednoducho povedané, vytvorte si e-mailový účet).
„Modelový rad“ Dokumentov Google zahŕňa možnosť upravovať textové dokumenty, pracovať s tabuľkami a vytvárať prezentácie – alternatívy k Wordu, Excelu a PowerPointu. Vnútorné rozhranie je veľmi podobné balíku Microsoft Office, ale pokiaľ ide o funkčnosť, Dokumenty Google sú jednoznačne nižšie ako jeho významný konkurent.

4Kancelária SSuite

Ak je vašou prioritou napájanie číslo jedna, potom SSuite Office pravdepodobne nie je pre vás. Tento nástroj je viac podobný MS Office 2003 ako 2013. Kľúčové aplikácie a možnosti sú značne obmedzené a program nedokáže pracovať so súbormi OpenXML, Microsoft DOCX, XLSX atď.

Pre menej náročné publikum však môže byť SSuite Office dobrým premostením medzi inými podobnými programami. SSuite Office sa veľmi ľahko používa, jeho textový procesor a tabuľkový procesor sú celkom schopné robiť túto prácu a robiť to dobre. Program tiež prichádza s mnohými užitočnými doplnkovými funkciami: e-mailový klient, grafický editor, webový prehliadač, prehrávač, editor rovníc, prehliadač obrázkov, množstvo sieťových nástrojov a dokonca aj niekoľko hier (sú veľmi obmedzené a jednoduché, ale stále celkom zábavné).

Ak hľadáte niečo jednoduché, ale stále schopné, potom je pre vás SSuite Office ideálny.

5 SoftMaker Office

Tento kancelársky balík programov nie je medzi nami veľmi populárny, keďže je v tieni slávnejších konkurentov. Medzitým dôrazne odporúčam venovať pozornosť tomuto programu všetkým používateľom, ktorým sa Microsoft Office zdá príliš drahý a LibreOffice príliš objemný a nemotorný. Inštalačný súbor tohto kancelárskeho balíka, ktorý mimochodom obsahuje programy na prácu s textami, tabuľkami a prezentáciami, váži len 58 MB. Rýchlosť práce s veľkými dokumentmi je veľmi odlišná od rovnakého LibreOffice a kompatibilita so všetkými populárnymi kancelárskymi formátmi vám umožňuje nebáť sa používať tento balík aj na pracovné účely.

Rozšírená verzia SoftMaker Office má schopnosť pracovať s e-mailom a kontaktmi. K dispozícii je aj súbor slovníkov Berlitz.

Kingsoft Office je plný funkcií, ktoré sú väčšinou nezaujímavé, no stále má tri hlavné komponenty, ktoré sú pre ľudí dôležité: textový editor, tabuľkový procesor a tvorca prezentácií. Každá z nich je sprevádzaná rozhraním podobným prehliadaču, vďaka čomu je jednoduché otváranie a upravovanie mnohých dokumentov súčasne.

K dispozícii je veľa atraktívnych šablón a schopnosť šifrovať dokumenty pomôže chrániť dôležité dokumenty pred nepriateľmi. Najdôležitejšie je, že Kingsoft Office je snáď bezkonkurenčný, pokiaľ ide o import dokumentov vytvorených v Microsoft Office, pretože pôvodný formát je zachovaný a obsah nie je preskupený hore nohami. Súhlasíte, je nepríjemné, keď v práci pracujete na obrovskom stole a prídete domov a všetko je nahnuté.

Lotus Symphony je ďalší multiplatformový a voľne distribuovaný balík kancelárskych aplikácií, ktorý nevyvinul nikto iný ako samotná IBM. Vývojári „modrého giganta“ sa netaja tým, že produkt, na ktorý dohliadajú, má svoj pôvod až po slávny OpenOffice.org a vynakladajú maximálne úsilie, aby sa ich produkt stal lídrom v príslušnom segmente trhu. Balík podporuje všetky populárne kancelárske formáty dokumentov: doc, OOXML (formát MS Office) a ODF (formát otvorených dokumentov). Jednou zo zaujímavých funkcií Lotus Symphony je integrovaný prehliadač, ktorý dokáže otvárať webové stránky v hlavnom okne. Lotus Symphony je ľahko použiteľný bezplatný program.

Kedysi bol tento kancelársky balík nemenej populárny ako Google Docs, no potom bol postupne odsúvaný do úzadia. A je to úplne márne - pokiaľ ide o jeho schopnosti, nie je v žiadnom prípade horšie ako najpokročilejšie kancelárske programy. Práca s kanceláriou Zoho budete prekvapení, keď zistíte, že obrovské množstvo funkcií neruší jeho rýchly a stabilný chod. Nová verzia rozhrania vyzerá jednoducho skvele, vďaka čomu zabudnete na svoju prílohu k predtým obľúbenému kancelárskemu programu. Vynikajúca kompatibilita s rôznymi formátmi, online ukladanie súborov, vrodené schopnosti spolupráce – tu je všetko, čo potrebujete pre produktívnu prácu nielen pre jedného freelancera, ale aj pre celý tím.

9 Calligra Suite

Calligra Suite je ďalší kancelársky balík. Program pozostáva zo šiestich modulov: textový procesor Words zameraný na štýly a rámce, tabuľkový procesor Sheets, editor diagramov a vývojových diagramov, editor elektronických kníh, ako aj programy na vytváranie prezentácií a správu databáz. získate dva grafické editory: Krita - zameraný na kreslenie pomocou tabletu a Karbon - na vytváranie vektorovej grafiky.

Calligra Suite bol pôvodne navrhnutý pre operačný systém Linux, no existuje aj verzia pre Windows. V predvolenom nastavení Calligra Suite používa formát OpenDocument.

10 webových aplikácií spoločnosti Microsoft (SkyDrive)

Toto riešenie je navrhnuté tak, aby primárne konkurovalo príslušnému produktu Google. Ide o výrazne obmedzenú verziu kancelárskych Word, Excel, PowerPoint a dokonca aj OneNote. Online balík obsahuje len základné funkcie a ak ste čakali, že tu uvidíte rovnaké funkcie ako v desktopovej verzii, budete možno veľmi sklamaní. Na druhej strane má všetko, čo potrebujete, známe rozhranie a výbornú integráciu s online úložiskom Microsoftu, čo môže byť pre mnohých rozhodujúcim faktorom.

Kompatibilita s kancelárskymi formátmi je obmedzená len na natívne formáty Microsoftu, čo vo všeobecnosti nie je prekvapujúce. Je tu možnosť zdieľať a upravovať dokumenty.

Ako teda vidíte, výber alternatívnych balíkov kancelárskeho softvéru, ktoré môžu adekvátne nahradiť Microsoft Office, je pomerne široký. Samozrejme, každé z vyššie diskutovaných alternatívnych riešení si nájde svojho užívateľa. Dúfam, že tento článok vám pomôže vybrať najoptimálnejšiu možnosť.

1. Dokumenty Google – online textový procesor. Počtom schopností a funkcií nemôže konkurovať MS Word, ale je prístupný z akéhokoľvek počítača pripojeného na internet. Google Docs sa používa v General Electric. Mimochodom, Google Docs používam ako hlavný textový procesor už tri týždne, a to aj napriek tomu, že nie je potrebné písať texty z rôznych počítačov (mojím pracovným nástrojom je notebook). Ide len o to, že Dokumenty Google sú zadarmo a ja osobne som s ich funkčnosťou úplne spokojný. :)

2. Zoho Writer je ďalší online textový procesor. Má celkom dobré rozhranie a má ďalšie funkcie (v porovnaní s Dokumentmi Google). WWD si myslí, že to stojí za vyskúšanie.

3. ajaxWrite - jeho charakteristickou črtou je, že sa nemusíte na stránke registrovať, aby ste mohli začať.

4. - multiplatformový open source textový procesor. Jeho výhodou je rýchly štart (v porovnaní s MS Office a OpenOffice).

5. DarkRoom – prenesená verzia WriteRoom (textový editor pre Mac). DarkRoom vyžaduje v systéme nainštalovaný .NET.

6. JDarkRoom je ďalšou alternatívou k WriteRoom, multiplatformovej aplikácii. Poháňané JAVA, distribuované bezplatne.

7. Writer - opäť spomíname WriteRoom, len je to online možnosť.

8. Writer.app je textový procesor pre Mac. Flexibilne prispôsobiteľné, veľa možností.

9. TextEdit - textový takmer-procesor, ktorý sa dodáva s Mac OS X. Dokáže čítať a vytvárať dokumenty rôznych formátov, vrátane. DOC, RTF, HTML.

10. RoughDraft je bezplatný textový procesor (Windows), o ktorom sa hovorí, že je špeciálne navrhnutý pre spisovateľov. Ak teda píšete nový román, pozrite si tento program, možno sa vám bude páčiť.

Vo svojom mene by som rád dodal, že pod Windowsom som pracoval v OpenOffice.org a pod Macom sa mi veľmi páči TextEdit. V zriedkavých prípadoch, keď je potrebné zložité formátovanie, používam NeoOffice (toto je rovnaký OpenOffice.org, ale s rozhraním Cocoa). čo používaš?

Ak chcete nájsť alternatívu k drahému kancelárskemu balíku Microsoft Office, potom sme pre vás pripravili súhrnnú recenziu troch bezplatných komplexných nástrojov, ktoré vám umožnia vytvárať a upravovať dokumenty najbežnejších typov a formátov.

Úvod

Niet pochýb o tom, že najobľúbenejším nástrojom na prácu s dokumentmi medzi väčšinou používateľov je už dlhé roky produkt Microsoft Office. Obsahuje také známe komponenty ako textový editor Word, tabuľkový procesor Excel, prezentačná aplikácia PowerPoint a iné.

Dnes sú formáty .DOC a .XLS štandardom v toku dokumentov väčšiny spoločností a jednotlivcov, čo naznačuje enormnú prevahu tohto kancelárskeho balíka na celom svete medzi ľuďmi pracujúcimi s elektronickými dokumentmi.

Treba povedať, že obľuba MS Office je zaslúžená - bohatá funkcionalita a veľké množstvo rôznych nástrojov poskytuje užívateľom možnosť vytvárať kvalitné dokumenty akejkoľvek zložitosti v rôznych smeroch. Táto sada kancelárskych aplikácií má však jednu nevýhodu a pre mnohých významnú. Tento produkt je platený a náklady na najjednoduchšie vydanie „Office for Home and Students 2010“ so štyrmi aplikáciami (Word, Excel, PowerPoint a OneNote) sú asi 3 000 rubľov. Pokročilejšia verzia „Office for Home and Business“, ktorá pridáva e-mailového klienta a organizátora Outlook, vás bude stáť najmenej 6 500 rubľov. Ak hovoríme o najpokročilejšom vydaní „Office Professional“ (pridáva sa vydavateľ a prístup), potom tu hovoríme pre mnohých o neslušnom množstve 13,5 tisíc rubľov a viac, v závislosti od doručovacieho balíka. Všetky vyššie uvedené ceny navyše platia len pre jednu licenciu na jeden počítač. Ak máte doma niekoľko počítačov, spočítajte si to sami.

Microsoft v poslednom čase trochu rozšíril svoju cenovú politiku o nové produkty patriace do radu Office 365. Tento cloudový produkt je distribuovaný na ročné predplatné. Licencia pre päť počítačov pre edíciu Office for Home Advanced (obsahuje Word, Excel, PowerPoint, Outlook a OneNote) s 20 GB priestoru v cloudovom úložisku SkyDrive bude stáť niečo cez dvetisíc rubľov. Ale ako viete, bude sa musieť každý rok obnovovať.

Čo by teda mali robiť tí, ktorí netúžia vyhodiť spomínané peniaze za kancelárske programy a nechcú používať hacknuté verzie MS Office? Samozrejmosťou je využitie rôznych webových služieb, ako napríklad Google Docs, Microsoft Web Apps alebo Zoho, ktoré umožňujú vytvárať a upravovať dokumenty v obľúbených formátoch zadarmo. Na to však budete potrebovať neustále pripojenie k internetu, čo je pre mnohých úplne nepohodlné. Najmä ak veľa pracujete na cestách. A funkčnosť takýchto online aplikácií nie je vždy na vysokej úrovni.

Existuje však aj iná možnosť – použitie alternatívnych kancelárskych balíkov, ktoré sú open source a distribuované úplne zadarmo. Práve v tomto materiáli sme urobili mini-recenziu troch najfunkčnejších bezplatných nástrojov, ktoré možno použiť ako alternatívu k proprietárnemu produktu spoločnosti Microsoft.

Apache OpenOffice (OpenOffice.org)

Apache OpenOffice (OpenOffice.org) je slávny, výkonný nástroj s otvoreným zdrojovým kódom, ktorý má podobnú funkčnosť ako MS Office. Zmena propagovaného názvu je dôsledkom konfliktu medzi vedením spoločnosti Oracle (predtým vlastnila produkt s názvom OpenOffice.org) a vývojármi produktu. Výsledkom bolo, že Oracle opustil projekt OpenOffice.org a previedol naň všetky práva na Apache Foundation. V tejto súvislosti od decembra 2011 produkt OpenOffice.org zmenil svoj názov a stal sa oficiálne známym ako Apache OpenOffice.

Apache OpenOffice je dobrý produkt, ale hlavné je, že obsahuje bezplatné kancelárske programy, ktoré sa dizajnom, funkčnosťou a počtom podporovaných formátov takmer vyrovnajú komerčnému balíku od Microsoftu. Apache OpenOffice obsahuje aplikácie ako: Writer (analogicky s Microsoft Word), Calc (analogicky s Microsoft Excel) a Impress (analogicky s Microsoft PowerPoint).

Okrem toho balík OpenOffice obsahuje grafický editor Draw, ako aj aplikácie na prácu s databázami Base (alternatíva k Microsoft Access) a matematické vzorce, ktoré majú tiež analógy medzi obľúbenými platenými a bezplatnými produktmi. Okrem verzie Apache OpenOffice pre platformu Windows existuje aj verzia Portable. Ten je možné použiť z bežného flash disku bez inštalácie celého produktu.

Program je celkom jednoduchý na používanie. Po spustení hlavnej skratky sa zobrazí zoznam nástrojov na následné stiahnutie. K dispozícii je tiež vlastný „sprievodca“, ktorý vám pomôže vytvárať e-maily, prezentácie, tabuľky a ďalšie.

Aplikácie sú vzhľadovo podobné Office 2003 od Microsoftu, ktorý ešte nedisponoval páskovým rozhraním, čo svojho času vyvolávalo u rôznych používateľov kontroverzné emócie. Upozorňujeme, že OpenOffice dokáže otvárať dokumenty uložené v balíku Microsoft Office, čo je samozrejme dôležité. Pôvodné formátovanie dokumentu však nie vždy zostáva rovnaké kvôli určitým rozdielom medzi aplikáciami.

Bohužiaľ nie je známe, ako a či vôbec sa bude produkt Apache OpenOffice ďalej vyvíjať. Napokon jedným z hlavných problémov spomínaného konfliktu medzi Oracle a vývojármi bol fakt, že mnohí z nich odišli z úspešného projektu OpenOffice.org, pričom sa odmietli vydať smerom, ktorý nastavilo vedenie spoločnosti. V súčasnosti je to však dobrý produkt, ktorý je stále schopný obstáť v boji s vlastným konkurentom.

Pokiaľ ide o špecialistov, ktorí opustili predchádzajúci projekt OpenOffice, vytvorili si vlastnú neziskovú organizáciu The Document Foundation a pod jej vedením zorganizovali projekt - LibreOffice, o ktorom si povieme neskôr.

Nie je prekvapením, že nová odnož LibreOffice je takmer podobná OpenOffice. Má podobnú úvodnú obrazovku a podobné základné funkcie. LibreOffice má napríklad rovnaký textový editor (Writer), tabuľkový editor (Calc), nástroj na vytváranie a úpravu prezentácií (Impress), editor vzorcov (Math), grafický editor (Draw) a systém správy databáz (Base). Všetky fungujú a vyzerajú takmer úplne rovnako ako ich ekvivalenty OpenOffice.

Každá súčasť programu do seba dobre zapadá a poskytuje používateľom všetky potrebné nástroje na prácu s dokumentmi, zadávanie a analýzu údajov, vytváranie prezentácií, školenia a marketing.

Pomocou textového procesora Writer môžete otvárať dokumenty vytvorené v programe Microsoft Word alebo ukladať prácu vo formáte .DOC. Okrem toho procesor Writer otvára súbory s príponou .DOCX vytvorenou v Office 2007 (2010) pre Windows a MS Office 2008 (2011) pre platformu Mac OS X.

Všimnite si, že LibreOffice opravil nedostatky svojho predchodcu. Existuje veľa malých, ale celkom užitočných opráv. Vylepšená bola napríklad kompatibilita súborových formátov (vrátane podpory pre súbory Visio od verzie 1.0 do 2013), pribudla podpora tém Firefoxu, zlepšilo sa ovládanie vzorkovníkov a intenzity farieb v tabuľkách, pribudlo počítadlo slov a znakov , a viac.

Dôležité je, že funkcionalitu LibreOffice je možné rozšíriť vďaka špeciálnym softvérovým modulom, ktoré je možné nainštalovať popri štandardnom zostavovaní balíkov a pridať tak väčšie možnosti jednému z programov (Writer, Calc, Impress atď.) alebo všetkým z nich spolu. Treba si uvedomiť, že počet rozšírení pre LibreOffice neustále narastá a niektoré sa postupne stávajú súčasťou štandardného balíka.

Vo všeobecnosti nie je v možnostiach LibreOffice nič prevratné, ale dnes sa tento softvérový produkt aktívne vyvíja a v súčasnosti z hľadiska funkčnosti a jednoduchosti použitia možno povedať, že už „prekonal“ svojho priameho konkurenta. - Otvorená kancelária.

SoftMaker FreeOffice

SoftMaker FreeOffice 2012 je špeciálna edícia komerčného balíka SoftMaker Office 2012. Produkt obsahuje kompletnú sadu štandardných komponentov určených na prácu s dokumentmi: vrátane textového procesora (TextMaker), tabuľkových procesorov (PlanMaker) a editora prezentácií (SoftMaker).

Všetky tieto komponenty dokážu otvárať a ukladať súbory vo formáte MS Office až po verzie Office 2007 a Office 2010. Podporované sú najmä tieto formáty: DOC, DOCX, DOCM, DOTX, DOTM, XLS, XLSX, PPT a PPTX a iní. V praxi však táto kompatibilita nie je úplne úplná, aj keď pre niektorých to nebude viditeľné, pretože problémy môžu nastať iba so súbormi, ktoré sú veľké a majú zložitú štruktúru.

Používatelia starej školy ocenia tradičné používateľské rozhranie v SoftMaker FreeOffice. Namiesto nového pásového rozhrania, ako pri predchádzajúcich produktoch, používa známejšie menu a panel s nástrojmi. Napriek nulovým nákladom dokáže balík ponúknuť veľké množstvo zaujímavých funkcií, napríklad export všetkých komponentov do formátu PDF.

Ako poznamenávajú vývojári, textový procesor TextMaker je viac než len produkt kompatibilný s Wordom. Pomáha aj neskúseným používateľom rýchlo vytvoriť dokument s vysokokvalitným formátovaním. Napriek tomu, že SoftMaker FreeOffice nemá samostatný grafický editor, TextMaker je vybavený dobrými možnosťami kreslenia priamo v dokumente.

Bežných používateľov tiež nesklamú tabuľky FreeOffice PlanMaker, ktoré okrem kompatibility s Excelom dokážu ponúknuť veľmi jednoduché používanie, profesionálny dizajn tabuliek a grafov a tiež pomerne vysoký výkon. Nezabudnime ešte spomenúť editor prezentácií FreeOffice Presentations, ktorý môže byť podľa autorov programu dobrou náhradou za obľúbenú aplikáciu Microsoft PowerPoint.

Nemožno si nevšimnúť jeden príjemný bonus, ktorý obsahuje súprava na distribúciu programu. Po nainštalovaní aplikácie do počítača má používateľ možnosť pomocou špecializovanej pomocnej utility nainštalovať tento kancelársky balík na USB disk.

Vo výsledku môžeme konštatovať, že balík SoftMaker FreeOffice je vybavený všetkými potrebnými nástrojmi pre prácu so základnými typmi dokumentov a určite si nájde svojho užívateľa, najmä pokiaľ ide o domáce použitie.

Záver

Mnohí používatelia sa možno pýtajú, či je na celom softvérovom trhu tak málo možností, ako nahradiť MS Office? Samozrejme, celý zoznam bezplatných alternatív Microsoft Office sa neobmedzuje len na tieto tri projekty. Je pravda, že pokiaľ ide o ich schopnosti, je nepravdepodobné, že by prekonali aplikácie, ktoré sme preskúmali. Väčšina z nich navyše nemá rozhranie v ruskom jazyku, čo mnohým používateľom spôsobuje počas prevádzky vážne nepríjemnosti.

Zároveň mnohé alternatívne kancelárske balíky, a najmä tie bezplatné, sú si navzájom veľmi podobné, funkčne aj navonok. Je to spôsobené tým, že väčšina vývojárov sa snaží neprichádzať s novými nápadmi, vytvárať kancelárske projekty od nuly, ale upravovať hotové riešenia, ktoré sú z väčšej časti potomkami prvej najúspešnejšej open source aplikácie - OpenOffice. org.

Takže s vysokou mierou istoty môžeme povedať, že ak nie ste spokojní s možnosťami kolekcií kancelárskych programov, o ktorých sa hovorí v tomto materiáli, potom s najväčšou pravdepodobnosťou budete musieť použiť Microsoft Office, pretože jeho bezplatný úplný analóg jednoducho neexistuje.