Program R-Keeper sa objavil na trhu v roku 1992 a preslávil sa medzi profesionálmi v reštauračnom priemysle ako jednoduchý a spoľahlivý softvérový produkt pre automatizáciu stravovania. Program pozostáva z niekoľkých modulov R-Keeper Manager, R-Keeper CRM - systém riadenia vernosti hostí, R-Keeper Store House - systém skladové účtovníctvo atď.

Je potrebné poznamenať, že mnohé stravovacie podniky používajúce StoreHouse 3 nenahrávajú údaje zo skladu do 1C Accounting 7.7. To znamená, že účtovník v skutočnosti vykonáva dvojitú prácu, manuálne zadáva faktúry od dodávateľov a iné dokumenty do účtovníctva 1C 77 aj do programu StoreHouse. Príjmové faktúry v účtovníctve 1C 77 sa v tomto prípade zadávajú ako súhrn, podľa sumy, bez analýzy podľa zložiek.

Ručný prenos dokladu "Príjemka" do 1C Účtovníctvo 77. Bez analytiky tovaru.

Dvojitému zadávaniu je možné predísť nastavením automatického nahrávania údajov z programu Store House. Na organizáciu výmeny medzi Store House 3 a 1C Accounting 77 sa používa samostatne zakúpený program výmeny údajov, ktorý vopred nakonfigurovali špecialisti spoločnosti Business Agent.

Došlé faktúry, doklady na odpis a zaúčtovanie ingrediencií na základe výsledkov inventarizácie, odpisy z dôvodu znehodnotenia ingrediencií, ako aj transakcie na odpis nákladov na predané jedlá sa zvyčajne nahrávajú zo Store House do účtovníctva 1C.
Ak chcete zorganizovať výmenu, musíte najprv nakonfigurovať samotný program Store House (S House). Ak to chcete urobiť, musíte prejsť do menu a zaregistrovať účtovné záznamy v adresári.

Účtovné zápisy evidované v programe Sklad

V dôsledku správneho nahrávania do účtovníctva 1C 77 sa transakcie alebo dokumenty preniesli z Ukladať programy Dom. Ak sa v SHouse vyskytli nejaké opravy alebo boli pridané nové dokumenty, je potrebné zopakovať nahrávanie/sťahovanie údajov zo StoreHouse do účtovníctva 1C.

Neuložené transakcie v programe 1C Accounting 77 (USN)
Nastavenie nahrávania dát medzi 1C Accounting 77 a SHouse 3 je možné vykonať nielen operáciami, ale aj dokumentmi.

Nastavte výmenu údajov medzi Rkeeper Store House a 1C Accounting.

Pracujeme v akomkoľvek regióne Ruska!

Telefón osobného manažéra: +7 9200 64 22 00

Schéma automatizácie reštaurácie, keď je Rkeepr nainštalovaný vo front office a 1C sa používa ako skladový program (back office).

V praxi dochádza k situáciám, keď chce podnik použiť RKeeper (P Keeper) pri organizovaní účtovníctva vo verejnom stravovaní, na pokladniach/čašníkoch a chce z neho vykonať vykládku, obísť StoreHouse, priamo v 1C. Takúto výmenu môžu realizovať aj špecialisti spoločnosti Business Agent. Nasledujúce programy môžu byť použité ako back office namiesto Shouse: „1C ReBiKa: Back office pre catering“, „1C Rarus: Restaurant Management“, „1C Public catering 8“, „Rarus Public catering na platforme 77“ a mnohé ďalšie programy. Pri takejto organizácii účtovníctva bude pre účtovníka bežnejšie viesť evidenciu zásob vo verejnom stravovaní v známom rozhraní 1C Enterprise, navyše nie je potrebné kupovať a konfigurovať medziprogramy na nastavenie výmeny údajov medzi RKeeper a 1C Účtovníctvo 8.

Schéma automatizácie pre stravovací podnik využívajúci Rkeeper so skladovým programom založeným na 1C: Enterprise 8.

Nastavte si priamu výmenu údajov medzi Rkeeper Managerom (front office) so skladovým programom založeným na 1C. Pracujeme v akomkoľvek regióne Ruska!

A ďalšie zariadenia tohto typu. O jednom z nich si povieme v tomto článku. R-Keeper - čo to je a ako to funguje, ako aj aké funkcie vykonáva tento systém, sa dozviete z tohto článku. Hneď si to všimnime túto metódu automatizácia je neuveriteľne žiadaná, pretože vám umožňuje ušetriť pomerne veľa peňazí a tiež úsilia.

Program R-Keeper: všeobecné ustanovenia

Aby sme boli presnejší, hlavným účelom systému je čo najviac automatizovať, teda hotely, kaviarne, reštaurácie a pod. Hoci, ako ukazuje prax, podobný softvér sa používa na iné účely. R-Keeper je vhodný pre jednoduché aj reťazové prevádzky. Systém má k dispozícii mnoho nástrojov, ktoré umožňujú riadiť nielen prevádzkareň, ale aj sklad, ale aj výrobu. Okrem toho však program obsahuje veľa inovatívnych riešení, ktoré vám umožňujú kompetentnejšie organizovať personálny manažment. Výrazná vlastnosť systémy - že je potrebná len minimálna podpora, preto sú pokyny pre R-Keeper pomerne jednoduché a ich pochopenie nezaberie veľa času. Treba tiež poznamenať, že pomôcka je vhodná na použitie v prevádzkach bez ohľadu na ich veľkosť a typ, čo je mimoriadne dôležité.

Systém R-Keeper – čo to je a ako funguje?

Pre stabilnú prevádzku systému musí byť splnených niekoľko podmienok. Ide o poskytovanie moderného počítačového vybavenia, káblovej siete, cez ktorú sa budú prenášať informácie o reštaurácii či kaviarni. Čo sa týka úplného softvér, potom to zahŕňa niekoľko nasledujúcich modulov: pre čašníkov, pokladníkov, manažérov a systém Okrem toho sem patrí aj systém zliav (personalizovaný). Musíte tiež venovať pozornosť skutočnosti, že pre efektívne pomocou R-Keeperškolenie personálu je nevyhnutné. To isté platí pre nastavenie systému, ktoré musí vykonať odborník. Chcel by som poznamenať, že od svojho založenia, čo bolo v roku 1992, sa program len vylepšoval a dnes každý manažér reštaurácie alebo kaviarne vie, čo je „Erkeeper“. Teraz prejdime k ďalšiemu bodu, kde si povieme niečo o schopnostiach systému.

Riešenia správy lojality hostí

Takže, ako je uvedené vyššie, systém sa od svojho založenia iba vyvíjal a dnes existuje celý rad inovatívnych riešení, ktoré umožňujú hosťom vašej reštaurácie alebo hotela cítiť sa útulne a pohodlne. Prítomnosť R-Keeper 6 vám umožňuje organizovať zavedenú doručovaciu službu. Okrem toho bude pre zákazníkov veľmi užitočná možnosť sledovať chod reštaurácie. To však nie je všetko, pretože program poskytuje automatickú rezerváciu stolov v sále a dokonca aj inteligentný sledovací systém pre oblasť pokladne, ktorý zaznamenáva najdôležitejšie udalosti. Pravidelní zákazníci vašej prevádzky môžu získať vlastnú virtuálnu kartu, ktorá poskytuje zľavu na ich objednávku, možnosť poslať SMS správu čašníkovi a pod. vyžadujú špeciálnu údržbu a nepodliehajú pravidelným aktualizáciám.

Hotovostná a manažérska úroveň automatizácie

Poďme si teda povedať, ako dosiahnuť čo najefektívnejšie výsledky pre založenie. Budeme hovoriť o automatizácii. Prevádzková metóda, známa aj ako hotovostná metóda, maximalizuje možný spôsob zabezpečuje tvorbu predajnej databázy a automatizuje aj samotný predajný proces. Pokiaľ ide o kanceláriu reštaurácie, teda na manažérskej úrovni, hlavnou úlohou tohto modulu je vytvárať rôzne adresáre, nastavovať úrovne prístupu a úrovne hotovosti. Patrí sem aj vývoj rôznych marketingových systémov. Pokiaľ ide o organizáciu skladového účtovníctva, systém R-Keeper na to používa program s názvom StoreHouse. Nástroj je plne kompatibilný s 1C, vďaka čomu je práca ešte pohodlnejšia a rýchlejšia.

O možnostiach služby

Ako je uvedené vyššie, Erkeeper je pomerne multifunkčná aplikácia. Pozrime sa, aké príležitosti dostávajú klienti aj zamestnanci. Po prvé, je to takmer 100% automatizácia práce pokladníka a barmana, ako aj prítomnosť elektronického menu pre hostí zariadenia, používa sa iPad. Existujú aj systémy na výdaj piva pri stoloch a rezerváciách sedadiel. Po druhé, existuje „inteligentný“ video monitoring, o ktorom sme si už povedali pár slov. Za pomerne dôležitú funkciu možno považovať personál prevádzky. V prípade potreby môžete zapnúť riadiace systémy pre biliard, bowling atď. Možnosti Erkeeperu sa samozrejme neobmedzujú len na toto a vymenovať všetky by zabralo príliš veľa času silné stránky. Poďme teda ďalej.

Ako kúpiť program?

Ak sa predsa len rozhodnete zautomatizovať svoju reštauráciu alebo bar, vedzte, že program je platený a môžete si ho zakúpiť iba u oficiálneho predajcu. V súčasnosti je to asi 90 miest v celej Ruskej federácii. Preto musíte nájsť poskytovateľa UCS, najlepšie vo vašom meste alebo blízkom meste. Pred kúpou si dajte pozor na dostupnosť všetkých licencií a povolení, as V poslednej dobe Veľmi často sa vyskytujú podvodníci, ktorí ponúkajú inštaláciu neoficiálnych verzií. Takýto softvér nie je aktualizovaný a čoskoro prestane fungovať úplne. Aby ste sa nestali obeťou podvodníkov, musíte kontaktovať priamo vývojára alebo oficiálnych predajcov. Buďte opatrní a venujte pozornosť balíku dokumentov, ako aj zárukám, ktoré na Erkiper dostávate. Majstri musia podávať výkony úplné prispôsobenie a pripojenie systému. Jediné, čo musíte urobiť, je poslať svojich zamestnancov na kurzy R-Keeper a pustiť sa do práce.

technické údaje

Samozrejme, je mimoriadne dôležité vedieť, čo presne kupujete. Niekedy sa totiž stane, že akvizícia je úplne zbytočná. Pozrime sa na technické parametre služby Erkeeper. Prvá vec, ktorú treba povedať, je, že všetky moduly fungujú na platformách s 32-bitovým systémom. Čo sa týka operačný systém, potom to môže byť Windows alebo Linux. Ďalší dôležitý bod je, že všetky ovládače sa aktualizujú automaticky zo stanice, to isté platí aj o hlavnom programe. Nemusíte sa obávať straty vašich údajov, pretože sú uložené na šifrovanom SQL serveri. Synchronizácia adresárov je automatická, k dispozícii je funkcia oneskorenej synchronizácie. Podporované sú sieťové protokoly ako TCP/IP. Ak dôjde k odpojeniu, všetko sa automaticky obnoví bez toho, aby ste museli čokoľvek robiť.

Čo potrebujete vedieť?

Treba povedať, že systém má množstvo kompatibilných rozhraní. Napríklad 1C: Účtovníctvo, verzie sedem a osem, ako aj rezervačný systém Restorun atď. Je povinné mať špeciálne monitory do kuchyne a zariadenia, ktoré vám umožnia kedykoľvek zavolať čašníka. To všetko samozrejme nie je len komfort, ale aj zlepšenie služieb. Prakticky nemusíte robiť nič; systém sám vypočíta sumu objednávky a vydá potvrdenie. Už sme prišli na R-Keeper, mali by ste pochopiť, čo to je a na čo je systém. Samozrejme, nedá sa nehovoriť o slabinách. Po prvé, je závislý od nepretržitého napájania a internetu. Ak toto všetko poskytnete, môžete si byť istí, že „Erkiper“ vás nesklame v najdôležitejšej chvíli. Keďže všetky dôležité informácie sú uložené v cloude, nemusíte sa báť o bezpečnosť – všetko je spoľahlivo chránené.

Záver

Rád by som zhrnul niektoré z vyššie uvedených. Ako ste si mohli všimnúť, systém funguje na širokej škále pokladníc. Toto je stanovište pokladníka, čašníka, barmana a v prípade potreby aj manažéra. Funkčnosť každý z nich sa líši rovnakým spôsobom ako hlavný účel. Spravidla sú všetky kombinované do lokálna sieť, ktorý vám umožňuje okamžitú výmenu dôležitá informácia, slúžiť zákazníkom čo najrýchlejšie a vyhnúť sa chybám. No, to je prakticky všetko, čo sa dá povedať o R-Keeper. Čo to je, prišli sme aj na to, ako to funguje. V každom prípade stojí za to nainštalovať program raz - a pochopíte, že práca sa stala oveľa jednoduchšou. To isté platí aj pre personál. Vaši zamestnanci budú pracovať presne toľko, koľko potrebujú, a nemusia sa na konci pracovnej zmeny zaoberať prepočtami, pretože systém všetko vypočíta za vás.

Pre tých, ktorí zakladajú výmenu medzi R-Keeperom a 1C: Rarus-Oschepit prvýkrát, sú informácie na stránkach:
Fórum: "1C: Verejné stravovanie 8 // 1C-Rarus: Verejné stravovanie"
http://www.1c-menu.ru/forum/index.php?PAGE_NAME=read&FID=5&TID=535
Vlastnosti aplikácie spracovania "Načítanie implementačných údajov z programu R-Keeper v.6"
http://club-1c.com/page/index.html/_/1-8-2-1373872279/%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B5%D0%BF%D0%B8 %D1%82-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D1%81%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC%D0%B0/%D0%BE %D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8-%D0%BF%D1%80% D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0 %B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B8-%D0%B7%D0%B0%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%B7%D0%BA%D0% B0-%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0-r11287

Údaje sú však prezentované trochu nekonzistentne, aj keď poskytujú určité informácie na úspešné vyriešenie problému výmeny. Pokúsme sa načrtnúť postup výmeny krok za krokom, ktorý pozostáva z dvoch etáp:

1. Nahrávanie údajov do medzisúboru z R-Keeper 6

V pracovnom adresári RK6 sa nachádza program Transp32.exe, ktorý exportuje dátové súbory R-Keeper s príponou DB do súborov DBF.

Nastavenia sú uložené v RKEEPER.INI a zvyčajne ich nie je potrebné meniť.
Sekcia špecifikuje parameter - cestu k priečinku na nahrávanie StockPath=С:\rk6\STOCK
Na uvoľnenie spustite Transp32.exe (ak pravidelné používanie Je lepšie urobiť skratku), predvolené heslo je "1".
Ďalej Menu "Súbor" - "Vykládka skladu", nastavte obdobie.
Po odovzdaní sa v priečinku špecifikovanom v RKEEPER.INI objavia nasledujúce súbory:
Acheck.dbf - zoznam kontrol - SPOLU - 4 desatinné miesta
ADcheck.dbf
Apcheck.dbf - platba šekov BASESUMEQW, ORIGSUM - 4 desatinné miesta
Archeck.dbf - riad v šekoch PAYSUM - 6 desatinných miest
AVcheck.dbf
Categ.dbf - kategórie produktov
Poplatky.dbf - zľavy
Control.dbf - servisný počet záznamov v iných tabuľkách podľa bodov
Menu.dbf - zoznam jedál
Modify.dbf - náhrady riadu
Money.dbf - platby podľa typu (hotovostné, bezhotovostné, neplatiči, banket)
Personal.dbf - personal
Reasons.dbf

R-Keeper má zvláštnosť - sumy sa ukladajú s presnosťou nie na najbližší kopeck, ale viac (4-6 desatinných miest), takže niekedy čísla môžu „chodiť“ a nesúhlasia so Z-správou.
R-Keeper 7 používa na ukladanie údajov SQL server a na nahrávanie sa používa samostatný program kr7_dbf.exe.
Je distribuovaný na webovej stránke partnera UCS, musíte zadať reťazec pripojenia k databáze, klasifikáciu jedál, ktoré sa majú exportovať, a cestu pre export DBF. Polia sú rovnaké ako pri uploade r-keeper 6, len do tabuliek ARcheck pribudli ďalšie polia (KOMPLEXNÁ, OBSAH, VATNUM - IČ DPH, DPH PERCENT suma DPH v %) a Menu (KOMPLEXNÉ).
Načítanie z R-Keeper 7 nebolo testované, ale s najväčšou pravdepodobnosťou bude tiež fungovať.

2. Načítanie z výmenných súborov v 1C: Verejné stravovanie

Konfigurácia využíva spracovanie FoodserviceLoadingRKeeper.epf, vzhľad znázornené na obrázku
Cestu „Compliance“ označujeme rovnako ako pri nahrávaní (C:\rk6\STOCK). Vyberáme organizáciu, divíziu, sklad. Vyberte potrebné parametre.

Najprv kliknite na „Vyplniť zhody“.
V tomto prípade môžete vybrať kritériá: podľa úplnej zhody mien; čiastočnou zhodou mien; zhodou šifry R-keepera a kódu 1C; zhodou kódu R-keepera a kódu 1C. Ak nie je všetko vyplnené, môžete zhody vyplniť ručne.
Kliknite na „Získať položku“, pri voľbe „Vytvoriť produkty“ sa vytvorí položka od R-Keeper, ktorá nie je dostupná vo verejnom stravovaní.

Kliknutím na tlačidlo "Vytvoriť dokumenty" môžete vytvoriť nasledujúce dokumenty:
- Uzavretie smeny pokladne, z domácnosti. osvedčenie o prevádzke;
- Výroba produktov z domácností. prevádzka Vydanie s maloobchodným predajom;
- Nastavenie cien položiek.

Pri starostlivom použití táto liečba zvyčajne prináša predvídateľný výsledok.

Problémy pri aktualizácii platformy na 8.3

Vo verzii 8.3 je možné do dočasného úložiska umiestniť iba serializovateľné hodnoty
Po aktualizácii konfigurácie 1C:Rarus Public Food na verziu 3.0.28 sa zmenili požiadavky na platformu, teraz musíte pracovať vo verzii 1C 8.3.
Vyskytol sa však nečakaný problém:
pri vykonávaní kódu

DB_TS = GetFromTemporaryStorage(Object.AddressVHDBFBD_TS); PlaceInTemporaryStorage(DB_TS, AddressVHDBFDB_TS);

Objekt xBase nie je možné serializovať, takže ho nemožno umiestniť do dočasného úložiska.

Ďalšie podrobnosti sú napísané v ITS: http://its.1c.ru/db/metod81#content:5293:1
Vysvetlenie to však nijako neuľahčuje.
Riešenia:
1. Aktualizácia na konfiguráciu 3.0.29.7 (kontaktovanie podpory nám umožnilo opraviť chybu v novom vydaní)
2. Opravte vykladanie:

&Premenná na serveri DB_TS; // Zatiaľ ju uložíme na server &OnServer Procedure Set MatchServer(ObjectLink, Match) If DB_TS = Undefined Then // Možno vyskočili zo servera a premenná zmizla Configuration ID = ValueInStringInt(Metadata); ConfigurationIdentifier = Medium(RemoveCharacters(ConfigurationIdentifier, "()#"","),1,8); FileTS = Object.MatchPath + "\" +ConfigurationIdentifier + ".dbf"; TSIndexFile = Object.MatchPath + "\" + ConfigurationIdentifier + ".cdx"; //Musíme znova otvoriť DB_TS DB_TS = New XBase; DB_TS.OpenFile(FileTS, FileIndexTS, False); DB_TS.CurrentIndex = DB_TS.indexes.Find("IndSource"); koniec Ak; &Na serverovej procedúre Fill NomenclatureServer(FillFromSales, FillDishes, FillModifiers) Object.CorrespondenceTable.Clear(); Ak DB_TS = Undefined Then //Musíme znova otvoriť DB_TS Configuration Identifier = ValueInStringInt(Metadata); ConfigurationIdentifier = Medium(RemoveCharacters(ConfigurationIdentifier, "()#"","),1,8); FileTS = Object.MatchPath + "\" +ConfigurationIdentifier + ".dbf"; TSIndexFile = Object.MatchPath + "\" + ConfigurationIdentifier + ".cdx"; DB_TS = Nová XBase; DB_TS.OpenFile(FileTS, FileIndexTS, False); DB_TS.CurrentIndex = DB_TS.indexes.Find("IndSource"); koniec Ak; &OnServer Funkcia Kontrola korešpondencie TableServer() ProcessingObject = Form AttributesValue("Object"); ProcessingObject.DB_TS = DB_TS; Return ProcessingObject.CheckMatchTable(); EndFunction &OnServerProcedureWhenCreatingOnServer(Failure, StandardProcessing) Object.FullDocumentLoadMode = 1; Object.Number ofKeeperElements = 0; Objekt.Počet prvkov1C = 0; Object.CreateItem = 0; Elements.PageTree.Visibility = False; Items.PageMatch.Visibility = True; Elements.MatchTableCommandPanelMatchTablesHierarchy.Availability = False; Elements.CorrespondenceTableCommandPanelCorrespondenceTablesHierarchyD.Mark = True; Object.UploadDocumentsOnDate = Začiatok dňa(AktuálnyDátum()); Items.GroupCreateDocuments.Availability = False; Object.MatchSearchStructure = New Structure("CipherKeeper,DishModifier"); Koniec procedúry &Na serveri Procedúra CloseTS() Attempt DB_TS.CloseFile(); Výnimka EndTry; EndProcedure

V module spracovania funkcia „Check Correspondence Table()“ odstraňuje riadky (pretože DB_TS bola odovzdaná pred volaním metódy):

DB_TS = GetFromTemporaryStorage(AddressVHDBFBD_TS); PlaceInTemporaryStorage(DB_TS, AddressVHDBFDB_TS);

Nová verzia profesionálneho reštauračného automatizačného systému r_keeper_7 bola vytvorená na základe dlhoročných skúseností všetkých predchádzajúce verzie a má väčšiu flexibilitu, všestrannosť, bezpečnosť a rozšíriteľnosť. Program r_keeper_7 je určený na automatizáciu zariadení verejného stravovania - od malých kaviarní, barov s jednou pokladňou až po veľké multiplexy a reťazce rýchleho občerstvenia_>

_r_keeper ideálne pre zábavné centrá s kompletnými službami. V takýchto podnikoch obsluha jednej skupiny hostí na rôznych miestach dodávky tovaru a služieb zodpovedá pojmu „návšteva“. Návšteva môže zahŕňať veľa objednávok od skupiny hostí. Platbu je možné uhradiť za každú objednávku samostatne alebo za celú návštevu. Na žiadosť hostí môže byť uskutočnená všeobecná platba alebo môže byť pre každého hosťa vypočítaný samostatný šek_>

Charakteristické črty systému r_keeper_7

• Rozšíriteľnosť– možno jednoducho pridávať nové vlastnosti a rozširovať funkčnosť
• Všestrannosť– pre rôzne adresáre sa používajú multifunkčné editory v rôznych obrazovkách obsluhy
• Prispôsobiteľnosť- užívateľ si môže prispôsobiť ako vzhľad (obrazovka a tlačené formuláre), tak aj správanie obsluhy a manažérskeho programu
• Bezpečnosť– šifrovanie pri prenose dát cez sieť, proprietárny formát úložiska, kontrola oprávnení na serveri, protokolovanie operácií

Funkčnosť r_keeper_7

_Sú bežné

• Všetky názvy maloobchodných zariadení v dvoch jazykoch
• Prioritný model pre nastavenie používania obchodných skupín, detailov zliav, kategórií objednávok, systémových parametrov, voličov, rozložení klávesnice, schém tlače a schém tlače služieb
• Nastavenie pracovných období pomocou priorít
• Obchodné skupiny – súbor dostupných obchodných predmetov rôzne druhy. Pri vytváraní obchodných skupín je možné využiť mechanizmus dedenia
• Pre väčšinu maloobchodných objektov môžete nastaviť dátum a čas začiatku používania a ukončenia používania
• Schopnosť sledovať pracovný čas_>

_Ponuka

• Vlastné klasifikácie potravín – každé jedlo je zaradené do jednej z kategórií každej klasifikácie
• Jedlo dostane poradie, v akom sa podáva. Objednávku je možné rozdeliť podľa poradia doručenia do balíkov, z ktorých každý je charakterizovaný vlastný čas zakladanie, tlač a upomienky
• Neobmedzený počet druhov cien
• Cenu je možné určiť na stanici
• Vzorce alebo plne funkčné skripty na výpočet cien, výpočet základnej sumy modifikátorov, odmeny za konzumáciu a bonusov_>

_Modifikátory

• Schémy modifikátorov – k miske nie je pripojená jedna skupina, ale pevná skupina skupín modifikátorov s obmedzeniami nad aj pod
• Čašník môže zadať názov modifikátora, tento názov môže byť vytlačený namiesto názvu jedla
• Modifikátory môžu mať cenu (vrátane zápornej)_>

_Zľavy / Príplatky

• Percentuálne a množstevné zľavy s možnosťou zadať percento/sumu pri pokladni
• Zľavy na objednávky, sedenie a špecifické jedlá
• Podrobnosti o zľave - percento alebo výška - závisia od typu hostí, objednaného množstva (existujú režimy pre každú N-tu, pre prekročenie N), množstva, kategórie jedla
• Zloženie zliav určuje pravidlá vzájomného pôsobenia zliav
• Nastavenie priority pre využívanie zliav – (povolené, zakázané, automatické)
• Nedistribuované prirážky namiesto špeciálnych „jedál“ možno pridať podľa rovnakých pravidiel ako distribuované zľavy/prirážky_>

_Meny

• Pojmy „mena“ a „nákladová položka“ sú kombinované
• Používateľ sám vytvára skupiny mien ľubovoľnej úrovne
• Samostatný adresár kurzových tried mien
• Zákaz používania mien so špecifickými typmi objednávok a kategóriami
• Zákaz platiť za kategórie jedál podľa akejkoľvek klasifikácie
• Možnosť výberu pravidla zaokrúhľovania
• Súbor nominálnych hodnôt – výpočet zmeny jedným kliknutím_>

_Stoly a haly

• Používateľ uchováva informácie o stoloch, klasifikuje ich a „usporiada“ ich v miestnostiach
• Používateľ vytvára pôdorysy pomocou užívateľsky príjemného rozhrania
• Tabuľky sa používajú v pravidlách používania obchodných skupín, kategórií objednávok, schém tlače služieb
• Obslužné pozície sú zostavy stolov a hál. Čašník sa prihlási na prácu na konkrétnych obslužných pozíciách_>

_Zamestnanci

• Používateľ sám vytvára roly, každá rola je spojená s: 118 systémovými právomocami; 67 privilégiá pre akcie v aplikácii manažéra; až 255 síl na prácu s predmetmi; až 255 oprávnení na prácu s prehľadmi
• Oprávnenia na prácu s objektmi a zostavami vytvára používateľ a sú viazané na konkrétne objekty
• Jazyk, v ktorom stanica funguje, je pridelený zamestnancovi_>

_Dane

• Až 8 súčasných daní
• Rôzne spôsoby nastavenia, výpočtu a zaokrúhľovania daní
• Daň je možné vypočítať buď zahrnutú v cene alebo pripočítať
• Dane je možné vypočítať buď na dennej báze, alebo celkovo
• Dane sú spojené s jedlami prostredníctvom daňových skupín
• Daňové výhody sú viazané na meny_>

_Návštevy

• Návšteva zodpovedá úplnému cyklu služieb pre skupinu hostí od vstupu do zariadenia až po výstup. Hlavnými vlastnosťami návštevy sú typ hostí a ich počet. Šablóny označenia hostí sú priradené k typom hostí
• Typy hostí sa používajú na nastavenie zliav, pravidiel používania obchodných skupín, kategórií objednávok, schém tlače služieb
• Návšteva pozostáva z objednávok a objednávka zase z balíkov
• Objednávku je možné zaplatiť niekoľkými šekmi (podľa miesta)
• S jednou objednávkou môže pracovať viacero čašníkov (bez ďalších práv)_>

_Funkcie hostesky (hlavný čašník)

• vytvorenie návštevy
• vytvorenie objednávky bez jej úpravy (na tento účel priraďte: stôl, hlavný čašník, kategóriu objednávky)
• registrácia uvoľnenia tabuľky bez ohľadu na platbu_>

_Nastavenie rozhrania stanice

• Užívateľ môže vytvárať obrazovkové formuláre, formuláre pre selektory, formáty pre zobrazenie čiar skóre, formáty pre kreslenie tlačidiel pre výber objednávok, návštev, šekov
• Používateľ si môže prispôsobiť správanie selektorov naviazaním selektorov na operácie, vložením odkazov na selektory do iných selektorov
• Používateľ si môže prispôsobiť používanie formulárov, skupín voličov, rozloženia klávesnice v závislosti od stanice, obdobia, typu hostí, používateľa, predajnej skupiny, použitého jazyka (primárneho alebo alternatívneho)
• Rozložený výstup na displeji zákazníka s možnosťou rolovania_>

_Pracovná stanica

• Postupnosť zadávania čísel a objektov, ktorá šetrí jedno kliknutie
• Udržiavanie počtu miest. Možné mnemotechnické označenie pre hostí
• Balenie (sada riadu) má čas tlače, čas pripomenutia, čas podávania
• Prenášanie jedál medzi objednávkami, miestami, balíkmi
• Plne prispôsobiteľné pokladničné zostavy
• Na jeden pracovná stanica môžete nakonfigurovať používanie viacerých zásuviek na peniaze
• Sada ovládačov a parametre ovládača sa konfigurujú na riadiacej stanici
• Používateľ konfiguruje rozpoznávanie magnetických kariet a podobných vstupných zariadení
• Tvorba záložná kópia pracovná základňa pokladničného servera prostredníctvom zadaného počtu transakcií_>

_Úprava adresárov

• Univerzálne výkonné rozhranie na úpravu adresárov
• Možnosť skupinovej úpravy vlastností objektu
• Schopnosť zobraziť objekty ako tlačidlá výberu
• Prispôsobiteľný protokol zmien adresára (vrátane zmien vlastností)
• Schopnosť (pre predajcov) konfigurovať zoznam vlastností objektov, upravovať názvy vlastností a komentáre k nim
• Všetky nastavenia (vrátane režimov a veľkostí okien, umiestnenia polí) sú uložené pre každého používateľa_>

_Správy

• Systém správ založený OLAP technológie. Používateľ si môže hyperkocky nakonfigurovať sám pomocou jednej z 13 schém
• Používateľ nastavuje frekvenciu aktualizácií kocky
• Správy sa tlačia pomocou FastReport
• Pre každú kocku môžete vytvoriť a uložiť na budúce použitie ľubovoľný počet zostáv a rozložení tlače
• Pri výpočte objednávky sa platby viažu na jedlá a nepridelené prirážky podľa FIFO. Preto výkaz predaja obsahuje presné informácie o jedlách, platbách, účtenkách
• Logický editor dátumu pre všeobecné zmeny_>

_Technické parametre r_keeper_7

• Všetky softvérové ​​moduly pracujú v 32-bitovom režime
• Klient pokladnice môže bežať na OS Windows a Linux
• Automatická aktualizácia ovládačov a hlavného programu na staniciach
• Na ukladanie údajov sa používa zabezpečený formát Microsoft SQL server
• Všetky adresáre sa synchronizujú automaticky. Pre niektoré adresáre, napríklad tie, ktoré sa týkajú daní, bola implementovaná oneskorená synchronizácia
• Pokračovanie v práci obsluhy po odpojení a obnovení komunikácie
• Databázu adresárov a databázu kumulatívnych objednávok spravuje adresárový server, ktorý nie je potrebný pre prevádzku obslužných staníc
• Ku každému adresárovému serveru môže byť pripojených niekoľko riadiacich staníc
• Vstavaný tlmočník Object Pascal
• podpora sieťové protokoly TCP/IP
• Schopnosť vytvárať si vlastné algoritmy MCR a testovať ich fungovanie samostatné okno adresár_>

Štandardná organizácia

• Stravovacie prevádzky - na predajných miestach (reštaurácie, kaviarne, pekárne, obchody) je nainštalovaný R-Keeper, ktorý eviduje tržby a platby.
• Na konci dňa sa dáta R-Keeper nahrajú do skladového programu Store House, kde s nimi začne kúzlo merchandiser-kalkulačka.
• Po určitom čase (od niekoľkých dní do niekoľkých týždňov) sa údaje zo Store House exportujú do Excelu a 1C, aby sa získalo účtovníctvo v uzavretej slučke.
• Na prácu a kontrolu využívajú veľa reportov z rôznych systémov: od R-Keeper, od Store House, od Excelu, od 1C.

Problémy, ktoré sa vyskytli pri štandardnej organizácii stravovacích prác:

• Zložité - veľa manuálnych operácií: Import / Export údajov, Veľa zdrojov informácií, ktoré si často protirečia.
• Nie je flexibilný – účtovníctvo komodít nie je možné prispôsobiť vašim potrebám. Chýba kompletné účtovanie centrálnej výroby, práce s polotovarmi a zákaziek na mieste predaja.
• Drahé – potrebujete veľký tím špecialistov na vedenie záznamov vo všetkých systémoch, nahrávanie/sťahovanie a vyhľadávanie nezrovnalostí.
• Dlhé – kvôli prerušeniu účtovných okruhov trvá dokončenie všetkých operácií, kontrola a nájdenie chýb týždne a niekedy aj mesiace. Kritické správy sú veľmi neskoro!

Riešenie- funkčný modul na zabezpečenie efektívnej prevádzky stravovacích organizácií.

Spoločnosť Jupiter24 vám dáva do pozornosti produkt 1C:Keeper - univerzálny integrátor medzi 1C Enterprise a R-Keeper 7.

• Jednoduché – nie je potrebné niekam nič nahrávať a importovať. Všetko funguje automaticky.
• Operatívne - správa o značke a iná komodita-peniaze správy ihneď po uzávierke dňa.
• Flexibilné – zorganizujete si účtovníctvo tak, ako potrebujete, bez obmedzení funkčnosti. Funguje s akýmkoľvek 1C.
• Spoľahlivo - všetky údaje na jednom mieste, nedochádza k duplicite a nie je potrebná neustála kontrola.
• Efektívne - Nie je potrebné veľa špecialistov na rôzne systémy. Každý účtovník pozná 1C.
• Vizuálne - akúkoľvek analýzu tovaru a peňazí: Karty, Zľavy, Neplatiči, Druhy platieb, Stoly, Čašníci a pod.

Tento softvérový produkt je vhodný pre akúkoľvek konfiguráciu 1C Enterprise 8:

• Podnikové účtovníctvo (vydanie 2 a 3)
• Obchodný manažment (10. a 11. vydanie)
• Riadenie výrobného závodu
• Vedenie malej firmy
• ERP: Enterprise Management
• Program sa tiež ľahko prispôsobí akejkoľvek priemyselnej konfigurácii od 1C.

Na import spotreby potravín do 1C je určený doplnok „Import dát z R-Keeper (v6 a v7) do 1C: Účtovníctvo 8“ s vytvorením dokladov „Výkaz maloobchodného predaja“ a „Výkaz výroby na smenu“. Tieto doklady sa zvyčajne vytvárajú vtedy, keď podnik nepotrebuje viesť evidenciu pomocou kalkulačných kariet a príjem a spotreba tovaru prebieha v kusovej forme. V tomto prípade sa SHouse nepoužíva a celé účtovníctvo skladových zásob sa vedie v 1C.

Je dôležité, aby bol doplnok navrhnutý tak, aby fungoval so štandardnou konfiguráciou. Konfigurácie ako „1C: Catering“ a „1C: Restaurant Management“ nevyžadujú tento doplnok, pretože majú svoj vlastný importný modul, navyše takéto konfigurácie majú nahradiť SHouse a namiesto kusového účtovníctva využívajú kalkulačné karty.

Program má flexibilné nastavenia, možnosť pripojenia nových maloobchodných predajní a nastavenie rôznych parametrov pre zoskupovanie údajov.

Výmena dát môže byť vykonaná manuálne alebo pomocou automatickej výmeny podľa plánu.

Ako to funguje?

• Na predajnom mieste počas dňa všetky údaje z POS terminály zbierané na počítači pokladne.
• Keď je deň zatvorený, údaje sa prenesú na server R-Keeper.
• 1C automaticky skontroluje nové informácie a stiahne ich zo servera R-Keeper.
• Ak sa zistí chyba, zodpovední sú automaticky upozornení e-mailom (napríklad jedlo bez špecifikácie).
• Špecifikácie (recepty) sú spravované v 1C. V 1C sa zohľadňujú aj príjmy a pohyby tovaru.

Výhody a príležitosti!

• Účtovníctvo komodít je nakonfigurované tak, ako potrebujete, berúc do úvahy všetky funkcie organizácie vašich obchodných procesov.
• Automatický príjem dát – minimalizácia rizika chýb a zmeškaných termínov.
• Vždy aktuálne údaje o stave produktov v režime „zatiaľ“.
• Pokročilá práca s nákladmi. Aj keď prísada nie je na sklade, systém používa poslednú nákupnú cenu alebo štandardné náklady na rýchle prijímanie správ.
• Oddelenie platieb: kartami, neplatičmi, špeciálmi. protistrany, barter a pod. (napríklad stravovanie zamestnancov).
• Účtovanie preddavkov (napríklad na akcie) a ich zápočtu pri platbe šekov.

Pripojenie modulu. kde začať?

• Prvým krokom je vyšetrenie. Cieľom je získať informácie o štruktúre účtovníctva a analyzovať použitú konfiguráciu 1C.
• Druhým krokom je „inštalácia“ funkčného modulu do vašej konfigurácie 1C, vyplnenie adresárov a ladenie.
• Tretím krokom je začatie riadnej práce, spustenie úplného účtovníctva komodít v 1C.

Modul je distribuovaný vo forme softvérový kľúč ochranu. Údaje na spracovanie z R-Keeper sa sťahujú pomocou štandardnej utility transp32.exe (Data Transport).

Vydané nové vydanie, v ktorom najmä:

• podpora R-Keeper 7;
• Plná podpora viacerých registračných pokladníc;
• Možnosť detailovania previerkami.

Modul „Načítanie údajov do typické konfigurácie 1C8“, vyvinutý spoločnosťou UCS, vám umožňuje konfigurovať výmenu údajov medzi Store House V4 a účtovným programom 1C Accounting verzia 8.1 a 1C Accounting verzia 8.2 platforma 1.6 a platforma 2.

Tento modul je určený na sťahovanie z programu Store House V4 do 1C dokladov vytvorených v skladovom programe a zobrazovanie obratu podniku (príjmové faktúry, výdajové faktúry, vnútorné pohyby, párovacie listy, úkony spracovania, vychystávanie, vyraďovanie, zápis vypnutie a vrátenie tovaru). Nie je teda potrebné opätovne zadávať dokumentáciu do účtovníctva 1C. Pri použití tohto spracovania sa dokumenty Store House prevedú na zodpovedajúce typy dokumentov v 1C. Tento softvérový produkt vám umožňuje konfigurovať sťahovanie pre podniky s rôznymi formami zdaňovania (všeobecné a zjednodušené daňové systémy)

Pri práci s dokončenými databázami Store House a 1C je možné synchronizovať produktové a zodpovedajúce adresáre automaticky aj manuálne.

Adresár korešpondentov si môžete stiahnuť z Store House do 1C a z 1C do Store House.

Modul vám umožňuje vyložiť prichádzajúce zostatky z Store House do 1C s možnosťou uložiť dávkové účtovníctvo.

Pre stiahnutie údajov o položke sa nahrajú čísla colného vyhlásenia a krajina pôvodu tovaru vo faktúre.