20 tajných funkcií programu Microsoft Word, o ktorých ste nevedeli!

Mám podozrenie, že väčšina študentov píše texty vo Worde. Pre vás - zoznam tajomstiev, ktoré skracujú čas práce s textom (v prípade, že niekto nepozná tieto kombinácie). Uložte si ho na stenu, aby ste ho nestratili!

1. Dátum môžete rýchlo vložiť pomocou kombinácie kláves Shift Alt D. Dátum sa vloží vo formáte DD.MM.RR. Rovnakú operáciu je možné vykonať v priebehu času pomocou kombinácie Shift Alt T.

2. Ak ešte nepoznáte dotykový spôsob písania, tak CAPS LOCK si z vás môže zahrať krutý vtip. Náhodným zapnutím a nepozeraním sa na obrazovku môžete napísať kopec textu, ktorý sa bude musieť kvôli jednému stlačenému tlačidlu vymazať a prepísať od začiatku. Ale výberom požadovaného textu a stlačením Shift F3 zmeníte veľké písmená na malé.

3. Zrýchlenie kurzora
Ak pohybujete kurzorom pomocou šípok, zvyčajne sa pohybuje po jednom písmene. Ak chcete urýchliť jeho pohyb, podržte kláves Ctrl spolu so šípkou.

4. Veľmi užitočná funkcia, ktorá vám umožní zvýrazniť nekonzistentné fragmenty textu. Podržte kláves Ctrl a vyberte časti textu, ktoré potrebujete.

5. Ak používate kopírovanie a prilepenie (a pravdepodobne áno), potom s najväčšou pravdepodobnosťou viete o rozšírenej schránke vo Worde. Ak nie, vyvolá sa kliknutím na rovnomenné tlačidlo a zobrazí všetko, čo ste pri práci skopírovali do vyrovnávacej pamäte.

6. Ak robíte príručku, recenziu služby alebo len potrebujete vložiť snímku obrazovky do Wordu, môžete to urobiť veľmi jednoducho pomocou príslušného nástroja. Kliknite na tlačidlo Snímka a Word zobrazí všetky aktívne okná. Kliknutím na ktorýkoľvek z nich získate snímku obrazovky tohto okna.

7. Zahrnutie pomlčiek môže zlepšiť čitateľnosť textu a tiež odstrániť dlhé prázdne medzery medzi slovami. Môžete si ich zariadiť sami alebo to zveriť počítaču. Tlačidlo sa nachádza v ponuke „Rozloženie stránky“ - „Rozdelenie slov“.

8. Do dokumentu môžete pridať vodotlač na zvýšenie ochrany. Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky „Návrh“ a vyberte „Pozadie“. Word má štyri štandardné šablóny alebo si môžete vytvoriť vlastné.

9. Veľmi užitočná funkcia, ktorá umožňuje duplikovať posledný príkaz. Ak stlačíte F4, Word zopakuje posledný príkaz, ktorý ste urobili. Môže to byť zadávanie textu, postupné vymazanie niekoľkých riadkov, použitie štýlov pre rôzne časti textu a mnoho ďalšieho.

10. Kladenie dôrazu vo Worde nemôže byť jednoduchšie. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor za písmeno, na ktoré sa má umiestniť diakritické znamienko, a podržte stlačenú kombináciu kláves Alt 769. Dôležité: čísla musia byť stlačené na numerickej klávesnici vpravo.

11. Vrchná stuha s gombíkmi sa dá veľmi flexibilne prispôsobiť. Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky „Súbor“ - „Možnosti“ - „Prispôsobiť pásku“. Tu môžete pridať funkcie, ktoré tam predtým neboli, a odstrániť tie, ktoré nie sú potrebné. Okrem toho môžete odstrániť alebo vytvoriť svoje vlastné karty s funkciami.

12. Rýchlo vyberte veľký kus textu
Ak chcete rýchlo vybrať veľký kus textu, umiestnite kurzor na jeho začiatok a so stlačeným klávesom Shift kliknite na koniec fragmentu. Ušetrí čas a nervy v situáciách, keď musíte vybrať niekoľko listov naraz.

13. Rýchly pohyb v dokumente
Existuje niekoľko kombinácií, ktoré výrazne urýchľujú navigáciu v dokumentoch:

Ctrl Alt Page Down — ďalšia stránka;
Ctrl Alt Page Up — predchádzajúca stránka;
Ctrl Home - presun na začiatok dokumentu;
Ctrl End - hádajte sami. :)
Vkladanie novej stránky

14. Ako sa nenávidím za to, že som túto kombináciu predtým nepoznala. Ctrl Enter vám umožňuje okamžite vytvoriť nový hárok namiesto držania klávesu Enter jednou rukou pri varení čaju druhou.

15. Word predvolene ukladá všetky súbory do priečinka Dokumenty. Ak to chcete zmeniť, prejdite na Súbor - Možnosti - Uložiť. V riadku „Predvolené umiestnenie lokálneho súboru“ vyberte požadovaný priečinok. V tej istej ponuke môžete nakonfigurovať predvolený formát dokumentu, automatické ukladanie a oveľa viac.

16. Ak chcete vrátiť text do pôvodného formátovania, musíte stlačiť kombináciu klávesov Ctrl Medzerník.

17. Ak ste veľkým fanúšikom Microsoftu a Wordu obzvlášť, môžete ho použiť dokonca aj ako správcu úloh. Pravda, najprv sa treba trochu snažiť. Kliknite pravým tlačidlom myši na pás s nástrojmi v hornej časti a vyberte možnosť Prispôsobiť pás s nástrojmi. V pravom stĺpci povoľte jedinú zakázanú kartu „Vývojár“.

Prejdite na zobrazenú kartu „Vývojár“ a nájdite prvok „Začiarkavacie políčko“, na ktorom je začiarknuté (prečo nie). Teraz môžete kliknutím na začiarkavacie políčko vytvárať zoznamy úloh a označovať ich ako dokončené.

18. Ak si omylom pokazíte zoznam, môžete text zvýrazniť vertikálne. Ak to chcete urobiť, podržte kláves Alt a pomocou kurzora myši vyberte.

19. Nie je potrebné ani hovoriť, prečo je to potrebné. V našom veku, keď sa informácie stali hlavnou zbraňou, nikdy nezaškodí mať dodatočnú ochranu. Ak chcete dokument chrániť heslom, prejdite na kartu „Súbor“ a vyberte možnosť „Ochrana dokumentu“. Teraz si môžete vytvoriť heslo, ale nezabudnite, že ak ho zabudnete, nebudete ho môcť obnoviť.

20. Doplnenie nášho zoznamu je neuveriteľný hackerský trik. Ak ste predtým otvárali Word vytvorením nového dokumentu alebo jeho hľadaním v ponuke Štart, je to minulosť. Stlačte kombináciu klávesov Windows R a do zobrazeného okna zadajte winword. Ak nepoužívate príkazový riadok na iné príkazy, pri ďalšom stlačení Windows R sa automaticky načíta príkaz na spustenie Wordu a stačí stlačiť Enter.

1. Dátum môžete rýchlo vložiť pomocou kombinácie kláves Shift Alt D. Dátum sa vloží vo formáte DD.MM.RR. Rovnakú operáciu je možné vykonať v priebehu času pomocou kombinácie Shift Alt T.

2. Ak ešte nepoznáte dotykový spôsob písania, tak CAPS LOCK si z vás môže zahrať krutý vtip. Náhodným zapnutím a nepozeraním sa na obrazovku môžete napísať kopec textu, ktorý sa bude musieť kvôli jednému stlačenému tlačidlu vymazať a prepísať od začiatku. Ale výberom požadovaného textu a stlačením Shift F3 zmeníte veľké písmená na malé.

3. Zrýchlenie kurzora
Ak pohybujete kurzorom pomocou šípok, zvyčajne sa pohybuje po jednom písmene. Ak chcete urýchliť jeho pohyb, podržte kláves Ctrl spolu so šípkou.

4. Veľmi užitočná funkcia, ktorá vám umožní zvýrazniť nekonzistentné fragmenty textu. Podržte kláves Ctrl a vyberte časti textu, ktoré potrebujete.

5. Ak používate kopírovanie a prilepenie (a pravdepodobne áno), potom s najväčšou pravdepodobnosťou viete o rozšírenej schránke vo Worde. Ak nie, vyvolá sa kliknutím na rovnomenné tlačidlo a zobrazí všetko, čo ste pri práci skopírovali do vyrovnávacej pamäte.

6. Ak robíte príručku, recenziu služby alebo len potrebujete vložiť snímku obrazovky do Wordu, môžete to urobiť veľmi jednoducho pomocou príslušného nástroja. Kliknite na tlačidlo Snímka a Word zobrazí všetky aktívne okná. Kliknutím na ktorýkoľvek z nich získate snímku obrazovky tohto okna.

7. Zahrnutie pomlčiek môže zlepšiť čitateľnosť textu a tiež odstrániť dlhé prázdne medzery medzi slovami. Môžete si ich zariadiť sami alebo to zveriť počítaču. Tlačidlo sa nachádza v ponuke „Rozloženie stránky“ - „Rozdelenie slov“.

8. Do dokumentu môžete pridať vodotlač na zvýšenie ochrany. Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky „Návrh“ a vyberte „Pozadie“. Word má štyri štandardné šablóny alebo si môžete vytvoriť vlastné.

9. Veľmi užitočná funkcia, ktorá umožňuje duplikovať posledný príkaz. Ak stlačíte F4, Word zopakuje posledný príkaz, ktorý ste urobili. Môže to byť zadávanie textu, postupné vymazanie niekoľkých riadkov, použitie štýlov pre rôzne časti textu a mnoho ďalšieho.

10. Kladenie dôrazu vo Worde nemôže byť jednoduchšie. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor za písmeno, na ktoré sa má umiestniť diakritické znamienko, a podržte stlačenú kombináciu kláves Alt 769. Dôležité: čísla musia byť stlačené na numerickej klávesnici vpravo.

11. Vrchná stuha s gombíkmi sa dá veľmi flexibilne prispôsobiť. Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky „Súbor“ - „Možnosti“ - „Prispôsobiť pásku“. Tu môžete pridať funkcie, ktoré tam predtým neboli, a odstrániť tie, ktoré nie sú potrebné. Okrem toho môžete odstrániť alebo vytvoriť svoje vlastné karty s funkciami.

12. Rýchlo vyberte veľký kus textu
Ak chcete rýchlo vybrať veľký kus textu, umiestnite kurzor na jeho začiatok a so stlačeným klávesom Shift kliknite na koniec fragmentu. Ušetrí čas a nervy v situáciách, keď musíte vybrať niekoľko listov naraz.

13. Rýchly pohyb v dokumente
Existuje niekoľko kombinácií, ktoré výrazne urýchľujú navigáciu v dokumentoch:

Ctrl Alt Page Down - ďalšia strana;
Ctrl Alt Page Up - predchádzajúca strana;
Ctrl Home - presun na začiatok dokumentu;
Ctrl End - hádajte sami. :)
Vkladanie novej stránky

14. Ako sa nenávidím za to, že som túto kombináciu predtým nepoznala. Ctrl Enter vám umožňuje okamžite vytvoriť nový hárok namiesto držania klávesu Enter jednou rukou pri varení čaju druhou.

15. Word predvolene ukladá všetky súbory do priečinka Dokumenty. Ak to chcete zmeniť, prejdite do ponuky "Súbor" - "Možnosti" - "Uložiť". V riadku „Predvolené umiestnenie lokálneho súboru“ vyberte požadovaný priečinok. V tej istej ponuke môžete nakonfigurovať predvolený formát dokumentu, automatické ukladanie a oveľa viac.

16. Ak chcete vrátiť text do pôvodného formátovania, musíte stlačiť kombináciu klávesov Ctrl Medzerník.

17. Ak ste veľkým fanúšikom Microsoftu a Wordu obzvlášť, môžete ho použiť dokonca aj ako správcu úloh. Pravda, najprv sa treba trochu snažiť. Kliknite pravým tlačidlom myši na pás s nástrojmi v hornej časti a vyberte možnosť Prispôsobiť pás s nástrojmi. V pravom stĺpci povoľte jedinú zakázanú kartu „Vývojár“.

Prejdite na zobrazenú kartu „Vývojár“ a nájdite prvok „Začiarkavacie políčko“, na ktorom je začiarknuté (prečo nie). Teraz môžete kliknutím na začiarkavacie políčko vytvárať zoznamy úloh a označovať ich ako dokončené.

18. Ak si omylom pokazíte zoznam, môžete text zvýrazniť vertikálne. Ak to chcete urobiť, podržte kláves Alt a pomocou kurzora myši vyberte.

19. Nie je potrebné ani hovoriť, prečo je to potrebné. V našom veku, keď sa informácie stali hlavnou zbraňou, nikdy nezaškodí mať dodatočnú ochranu. Ak chcete dokument chrániť heslom, prejdite na kartu „Súbor“ a vyberte možnosť „Ochrana dokumentu“. Teraz si môžete vytvoriť heslo, ale nezabudnite, že ak ho zabudnete, nebudete ho môcť obnoviť.

20. Doplnenie nášho zoznamu je neuveriteľný hackerský trik. Ak ste predtým otvárali Word vytvorením nového dokumentu alebo jeho hľadaním v ponuke Štart, je to minulosť. Stlačte kombináciu klávesov Windows R a do zobrazeného okna zadajte winword. Ak nepoužívate príkazový riadok na iné príkazy, pri ďalšom stlačení Windows R sa automaticky načíta príkaz na spustenie Wordu a stačí stlačiť Enter.

Mnoho ľudí už roky zotrvačnosťou pracuje so staršími verziami Wordu a neuvedomujú si, že jeho možnosti sa v posledných rokoch výrazne rozšírili. Najmä 10. a 13. verzia je plná nových funkcií.

Niektoré inovácie sa môžu zdať niekomu zbytočné, no v tomto prípade je dôležité vyskúšať. Navyše, v nasledujúcich 10 užitočných funkciách určite nájdete niečo užitočné.

1. Ako začať písať kdekoľvek na hárku papiera

Začnite písať kdekoľvek! Táto funkcia nie je vôbec nová, no nie každý ju využíva. Často však môžete vidieť, ako človek dlho kliká na tlačidlo „Enter“ a dostáva sa na koniec stránky, aby zadal potrebné informácie (meno interpreta, dátum atď.).

Tento dlhý postup klikania je nahradený dvojitým kliknutím myšou. Umiestnite kurzor na miesto, kde chcete tlačiť, a urobte pár rýchlych kliknutí: Word umiestni čiary, tabulátory a značky na miesto, ktoré ste určili. Mimochodom, toto všetko uvidíte, keď je zapnutá ikona skrytého formátovania.

2. Ihneď preložte

Produkt Microsoftu nie je zaradený medzi „obľúbené“ prekladače. Mnoho ľudí uprednostňuje Google, Yandex, PROMT a ďalších asistentov. Ale márne! Koniec koncov, priamo v dokumente môžete rýchlo preložiť akýkoľvek cudzí text. Okrem toho sa ušetríte od neustáleho „skákania“ z prehliadača do programu Word v procese kopírovania a prenosu informácií.

Redakčná základňa obsahuje viac ako 40 jazykov a tri možnosti prekladu. Môžete začať kliknutím na kartu „Recenzia“ a potom na položku „Jazyk“.

3. „Všemohúci“ kerning

Pre dizajnérov je táto funkcia nepostrádateľná, pretože kerning umožňuje meniť medzery medzi znakmi, čo umožňuje optimalizovať vzhľad textu bez pridávania alebo odstraňovania slov.

Pomocou tejto možnosti môžete komprimovať alebo rozširovať jedno slovo, jednu vetu alebo celý text. A už nikdy nebudete musieť strácať čas upravovaním textu pridávaním „vody“ alebo vystrihovaním potrebných slov. V tomto procese je dôležité mať zmysel pre proporcie, aby vaše „hry“ nepútali pozornosť pri prezeraní celého textu.

Vyrovnávanie párov môžete použiť aj pri použití veľkých fontov pri navrhovaní titulných stránok, článkov alebo správ. Ak chcete rýchlo aktivovať funkciu „Font“, použite klávesovú skratku „Ctrl + D“ a prejdite na kartu „Rozšírené“.

4. Skrytý text

Niekedy sa ľudia stretávajú so záhadnými súbormi Wordu, ktoré majú veľkosť stoviek megabajtov, no vo vnútri sú úplne prázdne. V tejto situácii však nebudete potrebovať pomoc Sherlocka Holmesa. Všetko je veľmi jednoduché!

Môžete skryť text, grafiku, obrázky a osobné poznámky a môžete vytlačiť text a zároveň skryť jeho časti. Použitím tejto funkcie na vaše dôverné účely uložíte dôležité informácie bez väčších problémov. Skryté údaje nebudú viditeľné na obrazovke a nebudú vytlačené bez vášho súhlasu. Ale viete, že sú tam!

Ak to chcete urobiť, stačí vybrať určitú časť textu, stlačiť „Ctrl + D“ a začiarknuť možnosť „Skryté“. Potom údaje „zmiznú“ a budú k dispozícii na prezeranie iba v režime zobrazenia netlačiteľných znakov.

5. "Dokumentový inšpektor"

Mnoho ľudí pozná situáciu, keď stará verzia Wordu neotvorí súbor alebo ho zobrazí nesprávne. Je to realita, pretože mnoho spoločností stále používa MS Office 2003. Z tohto dôvodu má zmysel pred uložením alebo odoslaním dokumentov skontrolovať ich kompatibilitu s predchádzajúcimi verziami programu. Inšpektor dokumentov vám s tým pomôže.

Skúsený asistent môže tiež spustiť kontrolu čitateľnosti textu pre ľudí so zdravotným postihnutím a identifikovať skryté vlastnosti a údaje v dokumente.

Inšpektor dokumentov napríklad zistí prítomnosť makier, neviditeľného obsahu a iných problematických komponentov súboru.

6. Upravte PDF

Súbory PDF sa zvyčajne otvárajú v programe Adobe Reader, Photoshop, online zdrojoch alebo iných špeciálnych programoch. Ale teraz je všetko oveľa jednoduchšie!

Word 2013 nielenže okamžite otvára dokumenty PDF, ale umožňuje vám upravovať ich obsah podľa vlastného uváženia. V novom dokumente programu Word môžete zmeniť text, tabuľky, grafy a ďalšie prvky, pričom zachováte vizuálny vzhľad originálu. Môžete tiež pridať súbor PDF do dokumentu programu Word ako objekt, ktorý možno vložiť: zobrazí sa prvá strana súboru PDF alebo ikona súboru.

7. Bez problémov pridajte riadky a tabuľky

Ak stále vkladáte riadky a stĺpce tabuľky pomocou pravého tlačidla myši, prichádzame k vám! Využite výhody inovácií, pretože na to boli vytvorené!

Posuňte kurzor trochu doprava alebo doľava (nad/dole) od miesta, kde ste sa rozhodli pridať riadok alebo stĺpec a váš pozorný Word vás okamžite vyzve na zväčšenie tabuľky.

Najnovšia verzia editora obsahuje mnoho ďalších funkcií pre návrh tabuliek. Venujte tomu pozornosť a nebudete ľutovať.

8. Vložte video do dokumentu

Ako viete, monotónne prezentácie a správy sú únavný proces. A efektívnu prezentáciu materiálu ocenia vo vzdelávacej inštitúcii aj v kancelárii. Preto prezentujúci zdobia „text“ všetkými možnými spôsobmi a pridávajú k nemu obrázky, tabuľky a diagramy. Nová verzia Wordu vám umožňuje použiť ešte výkonnejší dizajnový ťah – videopríbeh.

Vloženie videa z internetu do dokumentu zároveň výrazne nezväčší veľkosť súboru. Keďže v tomto prípade sa neukladá samotné video, ale odkaz naň s úvodnou obrazovkou. Nezabudnite, že na zobrazenie budete potrebovať internetové pripojenie.

9. Úpravy dokumentu s komentármi

Komunikácia medzi redaktorom a autorom je zvláštny svet. A dôležité je, aby v nej vládlo vzájomné porozumenie. Niektorí pokračujú v zvýrazňovaní neúspešného fragmentu textu fixkou v staromódnom spôsobe a píšu svoje komentáre do zátvoriek a potom odosielajú dokument na opravu. Ale ako sa hovorí, vonku je 21. storočie. Využite peer review!

Najnovšie vydania Wordu vám umožňujú pohodlne a čo je dôležité, spolupracovať na dokumente úpravou verejne prístupného súboru. Word 2013 vám umožňuje odpovedať na komentáre, vďaka čomu je najlepším nástrojom pre tímové diskusie. Zároveň bude oboznámenie sa so záložkou „Recenzia“ pre vás a vašich kolegov pomerne rýchle.

10. Dokument štruktúrujeme pre pohodlné prezeranie

Možno má niekto čas na prezeranie 200 strán dokumentu krok za krokom, ale vidíte, je to veľmi neproduktívne. Na rýchle prezeranie veľkých súborov je potrebné ovládať niekoľko funkcií pre rýchlu navigáciu a racionálne štruktúrovanie textu.

Tu vám pomôžu nadpisy rôznych úrovní, ktoré vám umožnia ďalej zbaliť fragmenty dokumentov, ktoré potrebujete skontrolovať, zmeniť alebo jednoducho zobraziť. Ak to chcete urobiť, ponechajte kurzor vedľa požadovaného nadpisu a samotný program vám ponúkne zbalenie obsahu. Výsledkom je, že aj tie najpôsobivejšie „opusy“ sa zmestia na niekoľko strán!

Microsoft Word je najdôležitejší a nevyhnutný nástroj pre akúkoľvek kancelársku prácu. A množstvo funkcií, ktoré má, šokuje každého človeka. Vybrali sme 20 tipov, ktoré vám pomôžu zjednodušiť prácu s Wordom a zautomatizovať niektoré rutinné úlohy. Môžete si pozrieť podobný materiál pre Excel.

Vloženie dátumu a času

Dátum vložíte rýchlo pomocou kombinácie kláves Shift + Alt + D. Dátum sa vloží vo formáte DD.MM.RR. Rovnakú operáciu je možné vykonať v priebehu času pomocou kombinácie Shift + Alt + T.

Rýchla výmena puzdra

Ak ešte nepoznáte dotykové písanie, tak CAPS LOCK si z vás môže zahrať krutý vtip. Náhodným zapnutím a nepozeraním sa na obrazovku môžete napísať kopec textu, ktorý sa bude musieť kvôli jednému stlačenému tlačidlu vymazať a prepísať od začiatku. Ale výberom požadovaného textu a stlačením Shift + F3 zmeníte veľké písmená na malé.

Zrýchlenie kurzora

Ak pohybujete kurzorom pomocou šípok, zvyčajne sa pohybuje po jednom písmene. Ak chcete urýchliť jeho pohyb, podržte kláves Ctrl spolu so šípkou.

Výber textových fragmentov umiestnených na rôznych miestach

Veľmi užitočná funkcia, ktorá vám umožní zvýrazniť nekonzistentné časti textu. Podržte kláves Ctrl a vyberte časti textu, ktoré potrebujete.

Schránka

Ak používate kopírovanie a prilepenie (a pravdepodobne áno), potom s najväčšou pravdepodobnosťou viete o rozšírenej schránke v programe Word. Ak nie, vyvolá sa kliknutím na rovnomenné tlačidlo a zobrazí všetko, čo ste pri práci skopírovali do vyrovnávacej pamäte.

Rýchlo urobte snímky obrazovky

Ak robíte príručku, recenziu služby alebo len potrebujete vložiť snímku obrazovky do Wordu, môžete to urobiť veľmi jednoducho pomocou príslušného nástroja. Kliknite na tlačidlo Snímka a Word zobrazí všetky aktívne okná. Kliknutím na ktorýkoľvek z nich získate snímku obrazovky tohto okna.

Delenie slov

Zahrnutím pomlčiek môžete zlepšiť čitateľnosť textu a tiež odstrániť dlhé prázdne medzery medzi slovami. Môžete si ich zariadiť sami alebo to zveriť počítaču. Tlačidlo sa nachádza v ponuke „Rozloženie stránky“ - „Rozdelenie slov“.

Vodoznak

Do dokumentu môžete pridať vodotlač pre väčšiu ochranu. Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky „Návrh“ a vyberte „Pozadie“. Word má štyri štandardné šablóny alebo si môžete vytvoriť vlastné.

Zopakujte predchádzajúci príkaz

Veľmi užitočná funkcia, ktorá vám umožní duplikovať posledný príkaz. Ak stlačíte F4, Word zopakuje posledný príkaz, ktorý ste urobili. Môže to byť zadávanie textu, postupné vymazanie niekoľkých riadkov, použitie štýlov pre rôzne časti textu a mnoho ďalšieho.

Nastavenie prízvuku

Pridávanie dôrazu vo Worde nemôže byť jednoduchšie. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor za písmeno, na ktoré sa má umiestniť diakritické znamienko, a podržte stlačenú kombináciu kláves Alt + 769. Dôležité: čísla musia byť stlačené na numerickej klávesnici vpravo.

Prispôsobte si stuhu

Vrchná stuha s gombíkmi sa dá veľmi prispôsobiť. Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky „Súbor“ - „Možnosti“ - „Prispôsobiť pásku“. Tu môžete pridať funkcie, ktoré tam predtým neboli, a odstrániť tie, ktoré nie sú potrebné. Okrem toho môžete odstrániť alebo vytvoriť svoje vlastné karty s funkciami.

Rýchlo vyberte veľký kus textu

Ak chcete rýchlo vybrať veľký kus textu, umiestnite kurzor na jeho začiatok a so stlačeným klávesom Shift kliknite na koniec fragmentu. Ušetrí čas a nervy v situáciách, keď musíte vybrať niekoľko listov naraz.

Rýchly pohyb v dokumente

Existuje niekoľko kombinácií, ktoré výrazne urýchľujú navigáciu v dokumentoch:

1. Ctrl + Alt + Page Down - ďalšia strana;
2. Ctrl + Alt + Page Up - predchádzajúca strana;
3. Ctrl + Home - presun na hornú časť dokumentu;
4. Ctrl + End - hádajte sami. :)

Vkladanie novej stránky

Ako sa nenávidím, že som túto kombináciu predtým nepoznala. Ctrl + Enter vám umožňuje okamžite vytvoriť nový hárok namiesto držania klávesu Enter jednou rukou pri varení čaju druhou.

Zmena predvoleného priečinka na ukladanie

Word predvolene ukladá všetky súbory do priečinka Dokumenty. Ak to chcete zmeniť, prejdite do ponuky "Súbor" - "Možnosti" - "Uložiť". V riadku „Predvolené umiestnenie lokálneho súboru“ vyberte požadovaný priečinok. V tej istej ponuke môžete nakonfigurovať predvolený formát dokumentu, automatické ukladanie a oveľa viac.

Formátovanie zdroja

Ak chcete vrátiť text do pôvodného formátovania, musíte stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + medzerník.

Word ako správca úloh

Ak ste veľkým fanúšikom Microsoftu a najmä Wordu, môžete ho dokonca použiť ako správcu úloh. Pravda, najprv sa treba trochu snažiť. Kliknite pravým tlačidlom myši na pás s nástrojmi v hornej časti a vyberte možnosť Prispôsobiť pás s nástrojmi. V pravom stĺpci povoľte jedinú zakázanú kartu „Vývojár“.

Prejdite na zobrazenú kartu „Vývojár“ a nájdite prvok „Začiarkavacie políčko“, na ktorom je začiarknuté (prečo nie). Teraz môžete kliknutím na začiarkavacie políčko vytvárať zoznamy úloh a označovať ich ako dokončené.

Vertikálny výber textu

Ak si zoznam náhodou pokazíte, môžete text zvýrazniť vertikálne. Ak to chcete urobiť, podržte kláves Alt a pomocou kurzora myši vyberte.

Chráňte dokument heslom

Netreba ani hovoriť, prečo je to potrebné. V našom veku, keď sa informácie stali hlavnou zbraňou, nikdy nezaškodí mať dodatočnú ochranu. Ak chcete dokument chrániť heslom, prejdite na kartu „Súbor“ a vyberte možnosť „Ochrana dokumentu“. Teraz si môžete vytvoriť heslo, ale nezabudnite, že ak ho zabudnete, nebudete ho môcť obnoviť.

Najrýchlejší spôsob, ako otvoriť Word

Doplnenie nášho zoznamu je neuveriteľný hackerský trik. Ak ste predtým otvárali Word vytvorením nového dokumentu alebo jeho hľadaním v ponuke Štart, je to minulosť. Stlačte kombináciu klávesov Windows + R a v zobrazenom okne zadajte winword. Ak nepoužívate príkazový riadok na iné príkazy, pri ďalšom stlačení Windows + R sa automaticky načíta príkaz na spustenie Wordu a stačí stlačiť Enter.

Máte nejaké spôsoby, ako uľahčiť Word? Som si istý, že existuje. Podeľte sa o ne v komentároch!

Aplikáciu Microsoft Word používa väčšina používateľov PC. Tento program sa používa na vytváranie a spracovanie textových dokumentov. Word má množstvo užitočných funkcií, o ktorých veľa ľudí ani netuší, no dokážu výrazne zjednodušiť prácu s dokumentom.

Poďme sa s niektorými zoznámiť.

Kláves Ctrl vám pomôže rýchlo prejsť z jedného slova na druhé vo vete alebo medzi odsekmi v celom texte. Podržte ho a súčasne použite klávesy so šípkou dopredu, dozadu, hore alebo dole.

Ak chcete vybrať väčšinu textu, kliknite ľavým tlačidlom myši na začiatok vybranej oblasti, stlačte kláves Shift, umiestnite kurzor myši a ukážte rovnakým tlačidlom na koniec fragmentu. Ak chcete vybrať niekoľko nesusediacich prvkov, musíte vybrať jeden fragment a potom stlačiť kláves Ctrl a vybrať ďalší atď. Ak chcete pokryť celý text, môžete použiť klávesy Ctrl+A na klávesnici a súčasne ich podržať.

Aktuálny dátum môžete rýchlo vložiť do dokumentu stlačením kombinácie kláves ALT + SHIFT + D. Ak chcete zadať aktuálny čas - ALT + SHIFT + T. Formát času a dátumu je možné zmeniť. Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky Vložiť a vyberte príkaz Dátum a čas. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, môžete vybrať požadovaný formát. Ak tu kliknete na tlačidlo Predvolené, pri ďalšom vložení dátumu a času pomocou pomenovanej klávesovej skratky sa zobrazia vo vami zvolenom tvare.

Ak pri preťahovaní časti textu myšou z jedného miesta na druhé podržíte kláves Ctrl, tento fragment sa skopíruje.

Ak chcete premenovať súbor alebo priečinok, jednoducho vyberte položku kliknutím ľavým tlačidlom myši a stlačte kláves F2. Táto metóda je rýchlejšia ako tradičná kombinácia: vyberte ľavým tlačidlom myši + vyvolajte kontextové menu pravým tlačidlom + vyberte „Premenovať“.

Kombinácie slov a čísel, priezvisk a iniciálok, bežných skratiek a následných symbolov na konci riadku môžu byť prerušené. Aby sa to nestalo, vložte medzi prvky tejto kombinácie (napríklad medzi písmeno „g“ a slovo Moskva) pevnú medzeru Ctrl+Shift+Space.

Môžete urobiť tok textu mimo poradia. Ak to chcete urobiť, vyberte položku Písmo -> Medzery na karte Domov. Tam vyberte hodnotu Sparse a nastavte požadovanú vzdialenosť medzi písmenami. V tomto prípade sa slová, ktoré sú v texte mimo poradia, prenesú správne.

Je lepšie nevkladať odseky navyše, pretože ak zmeníte formátovanie, budete ich musieť znova pridať alebo odstrániť. Ak potrebujete zmeniť vzdialenosť medzi dvoma fragmentmi, na karte Domov v položke Odsek vyberte pole Medzery a tam zmeňte hodnotu Pred alebo Za. Ak chcete vždy začať novú kapitolu na novej strane, vyberte na karte Vložiť -> Prerušiť -> Začať novú stranu.

Ak chcete zabrániť tomu, aby názov kapitoly alebo sekcie zostal naspodku predchádzajúcej strany, vyberte ho a vyberte ho na karte Domov -> Odsek -> Umiestnenie na strane. Tam začiarknite políčko Ponechať od nasledujúceho.

Na navigáciu v texte použite šípky nahor, nadol, doprava a doľava. Ak chcete presunúť celé slovo, podržte kláves Ctrl.

Klávesy Home a End vás presunú na začiatok a koniec riadku. Ak chcete prejsť na začiatok alebo koniec dokumentu, podržte stlačený kláves Ctrl. Klávesy PageUp, PageDown, pohyb nahor a nadol po stránke.

Ak pri používaní vyššie uvedených kláves podržíte kláves Shift, text sa zvýrazní. a pomocou vyššie uvedených kláves rýchlo vyberte text. Ak chcete napríklad vybrať časť textu od aktuálnej pozície po koniec riadku, použite kombináciu Shift+Home. Ak chcete vybrať slovo, stlačte kombináciu klávesov Shift + vľavo

Pomocou klávesov Ctrl+X vystrihnite text do schránky. Ctrl+C na kopírovanie a Ctrl+V na prilepenie. Kombinácia Ctrl+S umožňuje rýchle uloženie dokumentu.

Mnoho ďalších informácií o používaní funkcií programu získate aj stlačením klávesu F1 – takto sa vyvolá pomoc.

Pomocou týchto malých trikov si môžete zjednodušiť prácu s dokumentom a ušetriť čas.