Najjednoduchšie sa to dá vysvetliť na príklade.

Vytvorme dokument s niekoľkými sekciami, z ktorých každá bude mať svoj názov (obr. 1):

Za účelom Program Word„Uvedomil som si“, že názvy kapitol sú body budúceho obsahu, je potrebné na každý titul použiť špeciálny štýl“ Smerovanie" Ak to chcete urobiť, vyberte myšou názov kapitoly (budúca položka ponuky). Potom na karte " Domov» Stuhy Word Tools, pod « Štýly» vybrať štýl « Nadpis 1"(obr. 2):

Potom vzhľad(Štýl) zvýrazneného titulu sa môže zmeniť. Môžete mu ručne dať požadovaný štýl. Môžete ho napríklad znova nastaviť na čiernu (po použití štýlu „Nadpis 1“ sa farba zmenila na modrú). Tieto zmeny už neovplyvnia či Microsoft Word 2007 túto položku v budúcnosti Obsah alebo nie. Hlavná vec je špecifikovať štýl, ako je znázornené na obrázku 2.

To isté treba urobiť so všetkými nadpismi v dokumente.

Pre pohodlie môžete vybrať všetky nadpisy naraz a použiť štýl „ Nadpis 1» do všetkých nadpisov naraz. Ak to chcete urobiť, zvýraznite požadovaný nadpis a stlačte tlačidlo " Ctrl“ a neuvoľnite ho, kým nezvýrazníte nasledujúci nadpis. Potom uvoľnite " Ctrl", posuňte dokument na ďalší nadpis a kliknite na " Ctrl“, zvýraznite to. Toto použije štýl Nadpis 1 na všetky názvy kapitol v dokumente naraz.

Teraz, keď máte štýl Nadpis 1 aplikovaný na všetky nadpisy, môžete začať vytvárať svoj obsah. Na to je potrebné presunúť všetok text o jednu stránku nižšie umiestnením kurzora myši pred text prvého riadku dokumentu. A podržte stlačené tlačidlo " Zadajte“, kým sa text neposunie o jednu stránku nižšie.

Teraz umiestnite kurzor na začiatok úplne prvého riadku dokumentu. Obsah sa vytvorí tu. Otvorte kartu " Odkazy» Stuhy Word Tools a v « Obsah" (ľavá strana pásu s nástrojmi) kliknite na tlačidlo " Obsah(obr. 3):

Otvorí sa rozbaľovací zoznam s rôzne možnosti obsah

Vyberte " Automaticky zostavený obsah 1"(obr. 4):

Na začiatku vášho dokumentu sa objaví automaticky zostavený obsah (obr. 5) s uvedenými číslami strán pre každú kapitolu.

Ale na obrázku 5 môžete vidieť, že číslo strany je rovnaké pre všetky sekcie. Stalo sa to preto, že sme umiestnili všetky nadpisy na jednu stránku a potom sme všetko presunuli o jednu stránku nižšie. Pridajme zalomenia riadkov medzi sekcie, aby sme videli, ako funguje automatické číslovanie sekcií v obsahu. To je tiež dôležité, pretože tu vám ukážeme, ako aktualizovať obsah.

Po pridaní ľubovoľného počtu zalomení riadkov medzi sekcie sa vráťte do obsahu.

Presuňte myš nad slovo " Obsah"a kliknite naň ľavým tlačidlom (obr. 6):

Zobrazí sa nasledujúce okno (obr. 7):

V tomto okne sa zobrazí výzva na výber: aktualizovať iba čísla strán kapitol dokumentu alebo aktualizovať celý obsah (nadpisy kapitol a ich zloženie). Aby ste predišli nedorozumeniam, odporúčame vám vždy vybrať „ Úplne aktualizovať" Vyberte špecifikovanú položku a kliknite na tlačidlo " OK».

Výsledok aktualizácie obsahu je znázornený na obrázku 8:

Vytvorenie viacúrovňového obsahu v programe Microsoft Word 2007/2010

Vytvorenie viacúrovňového obsahu sa príliš nelíši od vytvorenia bežného obsahu.

Ak chcete vytvoriť viacúrovňový obsah v programe Microsoft Word, do jednej z kapitol nášho príkladu pridáme niekoľko pododsekov. Ak to chcete urobiť, podržte stlačené tlačidlo " Ctrl» a kliknite ľavým tlačidlom myši na ľubovoľnú položku v obsahu. Word automaticky presunie kurzor na zvolenú kapitolu.Obr. 11. Viacúrovňový obsah.

Tým sú dokončené pokyny na vytváranie obsahov (Tables of Contents) v Microsoft Office Slovo dokončené.

Ak máte nejaké otázky alebo návrhy, použite nižšie uvedený formulár na komentovanie. Dostaneme upozornenie na vašu správu a pokúsime sa odpovedať čo najrýchlejšie.

Veľa šťastia pri učení programy spoločnosti Microsoft Kancelária!

Táto otázka môže vzniknúť tak od školáka alebo študenta, ako aj od úradníka alebo zamestnanca štátneho podniku. Niekedy je vytvorenie obsahu v dokumente regulované GOST; môžu to vyžadovať aj učitelia, vedúci alebo vyššie orgány.

Poďme teda zistiť, ako môžeme vytvorte si obsah v MS Word. Nezaberie to veľa času. Okrem toho, keď vykonáte zmeny v dokumente, môžete automaticky aktualizovať vytvorený obsah tak, aby sa tam objavili nové podsekcie a čísla strán.

Ukážem to na nasledujúcom príklade. Mám tri kapitoly, každá kapitola má odseky, odseky môžu mať pododstavce. Takže budem mať trojúrovňový obsah.

Komu vytvoriť automatický obsah, pre dokument MS Word použijeme „Styles“, ktoré sa nachádzajú na karte „Domov“. Tu nás budú zaujímať štýly „Nadpis 1“, „Nadpis 2“ atď.

Teraz vyberte text prvej úrovne, kapitola 1, a vyberte preň štýl „Nadpis 1“. Urobíme to pre všetky kapitoly.

Postupne vyberte text druhej úrovne, odsek 1, 2 atď., a vyberte štýl „Nadpis 2“.

Vyberte text tretej úrovne, pododsek 1, a vyberte štýl „Nadpis 3“.

Umiestnite kurzor do časti dokumentu, kde bude obsah. Teraz prejdite na kartu „Odkazy“ a kliknite na tlačidlo „Obsah“. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte "Automaticky zostavený obsah". Potom sa objaví v dokumente. Ako vidíte, moja kapitola, odsek a pododsek sú na rôznych úrovniach.

Ak z rozbaľovacieho zoznamu vyberiete "Obsah", zobrazí sa nasledujúce okno. Tu si môžete vybrať počet úrovní pre váš obsah, či sa majú alebo nemajú zobrazovať čísla strán a požadovaný zástupný symbol.

Teraz si predstavme, že ste pridali text, podľa toho sa zmenili čísla strán a zmenili sa názvy pododsekov. Kliknite na ľubovoľnú položku v obsahu a kliknite na tlačidlo v hornej časti "Aktualizovať tabuľku". V ďalšom okne vyberte, čo vám vyhovuje, "aktualizovať iba čísla strán" alebo "úplne aktualizovať" a kliknite na "OK".

Ak máte prísne požiadavky na dizajn textu dokumentu - odseky a pododseky musia byť v určitom type písma a veľkosti, potom zvážime, ako vytvárať obsah vo Worde pomocou vlastných štýlov textu.

Napríklad kapitola 1 – Times New Roman, 16; Odsek 1 – Times New Roman, 14; Prvý pododsek – Times New Roman, 12.

Je potrebné vytvoriť nové štýly. Ak to chcete urobiť, vyberte kapitolu 1 a na karte „Domov“ v časti „Štýly“ kliknutím na šípku nadol rozbaľte celý zoznam štýlov. Kliknite na tlačidlo "Uložiť výber ako nový rýchly štýl".

Zobrazí sa okno, pomenujte štýl a kliknite na tlačidlo OK. Potom sa zobrazí na paneli štýlov.

Ďalej vyberte Odsek 1 a vytvorte štýl s iným názvom. Rovnaké kroky zopakujeme pre podpoložku 1. Výsledkom je, že panel má tri nové štýly: „Style 1“, „Style 2“ a „Style 3“ s potrebným formátovaním.

Teraz zvýraznite body v texte, ktoré budú v obsahu, a dajte im požadovaný štýl. Mám kapitolu 1, 2, 3 - štýl 1; Odsek 1, 2, 3 – Štýl 2; Pododsek 1, 2 – Štýl 3. Úprava textu sa nezmení.

Teraz vyberte kapitolu 1, prejdite na kartu „Odkazy“ a kliknite na tlačidlo "Pridaj text" a z rozbaľovacej ponuky vyberte požadovanú úroveň. Napríklad kapitola 1, 2, 3 – „Úroveň 1“, odsek 1, 2, 3 – „Úroveň 2“, pododsek 1,2 – „Úroveň 3“.

Po nastavení úrovní pre všetky položky v texte, ktoré budú zahrnuté v obsahu, umiestnite kurzor na požadovanú časť dokumentu, kliknite na tlačidlo „Obsah“ a vyberte z rozbaľovacieho zoznamu "Automaticky zostavený obsah".

Vo Worde sa vytvorí automatický obsah a formátovanie textu v dokumente sa nezmení.

Pomocou týchto tipov môžete vytvoriť automatický obsah v programoch Word 2007, Word 2010 a Word 2013, a to buď pomocou štýlov MS Word, alebo vytvorením vlastného štýlu so zachovaním formátovania textu.

Ohodnoťte tento článok:

Táto otázka môže vzniknúť tak od školáka alebo študenta, ako aj od úradníka alebo zamestnanca štátneho podniku. Niekedy je vytvorenie obsahu v dokumente regulované GOST; môžu to vyžadovať aj učitelia, vedúci alebo vyššie orgány.

Poďme teda zistiť, ako môžeme vytvorte si obsah v MS Word. Nezaberie to veľa času. Okrem toho, keď vykonáte zmeny v dokumente, môžete automaticky aktualizovať vytvorený obsah tak, aby sa tam objavili nové podsekcie a čísla strán.

Ukážem to na nasledujúcom príklade. Mám tri kapitoly, každá kapitola má odseky, odseky môžu mať pododstavce. Takže budem mať trojúrovňový obsah.

Komu vytvoriť automatický obsah, pre dokument MS Word použijeme „Styles“, ktoré sa nachádzajú na karte „Domov“. Tu nás budú zaujímať štýly „Nadpis 1“, „Nadpis 2“ atď.

Teraz vyberte text prvej úrovne, kapitola 1, a vyberte preň štýl „Nadpis 1“. Urobíme to pre všetky kapitoly.

Postupne vyberte text druhej úrovne, odsek 1, 2 atď., a vyberte štýl „Nadpis 2“.

Vyberte text tretej úrovne, pododsek 1, a vyberte štýl „Nadpis 3“.

Umiestnite kurzor do časti dokumentu, kde bude obsah. Teraz prejdite na kartu „Odkazy“ a kliknite na tlačidlo „Obsah“. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte "Automaticky zostavený obsah". Potom sa objaví v dokumente. Ako vidíte, moja kapitola, odsek a pododsek sú na rôznych úrovniach.

Ak z rozbaľovacieho zoznamu vyberiete "Obsah", zobrazí sa nasledujúce okno. Tu si môžete vybrať počet úrovní pre váš obsah, či sa majú alebo nemajú zobrazovať čísla strán a požadovaný zástupný symbol.

Teraz si predstavme, že ste pridali text, podľa toho sa zmenili čísla strán a zmenili sa názvy pododsekov. Kliknite na ľubovoľnú položku v obsahu a kliknite na tlačidlo v hornej časti "Aktualizovať tabuľku". V ďalšom okne vyberte, čo vám vyhovuje, "aktualizovať iba čísla strán" alebo "úplne aktualizovať" a kliknite na "OK".

Ak máte prísne požiadavky na dizajn textu dokumentu - odseky a pododseky musia byť v určitom type písma a veľkosti, potom zvážime, ako vytvárať obsah vo Worde pomocou vlastných štýlov textu.

Napríklad kapitola 1 – Times New Roman, 16; Odsek 1 – Times New Roman, 14; Prvý pododsek – Times New Roman, 12.

Je potrebné vytvoriť nové štýly. Ak to chcete urobiť, vyberte kapitolu 1 a na karte „Domov“ v časti „Štýly“ kliknutím na šípku nadol rozbaľte celý zoznam štýlov. Kliknite na tlačidlo "Uložiť výber ako nový rýchly štýl".

Zobrazí sa okno, pomenujte štýl a kliknite na tlačidlo OK. Potom sa zobrazí na paneli štýlov.

Ďalej vyberte Odsek 1 a vytvorte štýl s iným názvom. Rovnaké kroky zopakujeme pre podpoložku 1. Výsledkom je, že panel má tri nové štýly: „Style 1“, „Style 2“ a „Style 3“ s potrebným formátovaním.

Teraz zvýraznite body v texte, ktoré budú v obsahu, a dajte im požadovaný štýl. Mám kapitolu 1, 2, 3 - štýl 1; Odsek 1, 2, 3 – Štýl 2; Pododsek 1, 2 – Štýl 3. Úprava textu sa nezmení.

Teraz vyberte kapitolu 1, prejdite na kartu „Odkazy“ a kliknite na tlačidlo "Pridaj text" a z rozbaľovacej ponuky vyberte požadovanú úroveň. Napríklad kapitola 1, 2, 3 – „Úroveň 1“, odsek 1, 2, 3 – „Úroveň 2“, pododsek 1,2 – „Úroveň 3“.

Po nastavení úrovní pre všetky položky v texte, ktoré budú zahrnuté v obsahu, umiestnite kurzor na požadovanú časť dokumentu, kliknite na tlačidlo „Obsah“ a vyberte z rozbaľovacieho zoznamu "Automaticky zostavený obsah".

Vo Worde sa vytvorí automatický obsah a formátovanie textu v dokumente sa nezmení.

Pomocou týchto tipov môžete vytvoriť automatický obsah v programoch Word 2007, Word 2010 a Word 2013, a to buď pomocou štýlov MS Word, alebo vytvorením vlastného štýlu so zachovaním formátovania textu.

Ohodnoťte tento článok:

Tento podrobný článok popisuje niekoľko rôznych systémov číslovania, ktoré môžete použiť v dokumentoch, ktoré obsahujú nadpisy kapitol aj nadpisy dodatkov.

Microsoft Word nepodporuje viaceré schémy číslovania nadpisov v jednom dokumente alebo hlavnom dokumente. Keď pracujete s dokumentmi, ktoré obsahujú nadpisy kapitol aj nadpisy dodatkov, nadpisy nesmú používať rovnakú úroveň štýlu nadpisov.

Príklad 1: Nadpisy kapitol a nadpisy dodatkov

Keď navrhujete dokument, ktorý obsahuje nadpisy kapitol aj nadpisy dodatkov, môžete použiť rôzne úrovne štýlu nadpisov, aby ste na každú časť použili rôzne formátovanie čísel. Napríklad na definovanie schémy číslovania nadpisov kapitol a dodatkov, ktorá sa podobá nasledujúcej schéme

Prvá kapitola: Toto je názov prvej kapitoly.

Kapitola druhá: Toto je názov druhej kapitoly.

Príloha A: Toto je názov prvej prílohy.

Príloha B: Toto je názov druhej prílohy.

Nasleduj tieto kroky:

Na Formátovať menu, kliknite Odrážky a číslovanie a potom kliknite na Obrys očíslovaný tab.

Poznámka: V programe Microsoft Office Word 2007 a Word 2010 kliknite na Viacúrovňový zoznam na Domov tab.

Vyber jeden zo štýlov, napríklad kapitola 1 (posledná voľba štýlu). Kliknite Prispôsobiť.

Poznámka: Definujte nový viacúrovňový zoznam.

In úroveň, kliknite 7 .

V Formát čísla zadajte "Dodatok" a potom stlačením medzerníka vložte medzeru za slovo "Dodatok".

In Štýl čísel, kliknite A, B, C, ....

Poznámka: V Formát čísla poli, mala by sa zobraziť príloha A so zvýrazneným „A“.

V Formát čísla zadajte medzeru za "Príloha A".

Kliknite na Viac tlačidlo.

In Prepojiť úroveň so štýlom, kliknite Nadpis 7 a potom kliknite OK.

Teraz môžete použiť Nadpis 1 na všetky odseky, ktoré sú štýlmi kapitol, a Nadpis 7 na všetky odseky, ktoré sú nadpismi príloh.

Poznámka:Štýly nadpisov sú preddefinované s určitými atribútmi formátovania odsekov a znakov. Možno budete musieť upraviť tieto štýly pomocou príkazu Štýl v ponuke Formát, aby ste získali požadovaný vzhľad.

Príklad 2: Vkladanie čísel strán pre kapitoly a prílohy

Ak chcete vložiť čísla strán štýlu "1-1, A-1", ktoré fungujú s týmito štýlmi nadpisov, postupujte takto:

Uistite sa, že dokument obsahuje zlom sekcie nejakého typu. Typ zlomu sekcie, ktorý chcete, je zvyčajne Ďalšia strana. Pomocou zlomu sekcie oddeľte oblasť hlavného dokumentu od oblasti prílohy. Ak tam nie je koniec sekcie, presuňte kurzor do prázdnej oblasti nad prílohou a potom postupujte podľa týchto krokov:

1. Na Vložiť menu, kliknite Prestávka.

   Vo vyskakovacom okne Break kliknite na Ďalšia strana pod Typy zlomov sekcií a potom kliknite OK.

   Poznámka: V programe Word 2007 a Word 2010 kliknite na Zlom strany na Vložiť tab.

Formátujte čísla strán tak, aby obsahovali číslovanie kapitol. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:

1. Presuňte kurzor na stranu, ktorá obsahuje názov prvej kapitoly.

   Na Vložiť menu, kliknite Čísla strán.

   Poznámka: V programe Word 2007 a Word 2010 kliknite na Číslo strany na Vložiť tab.

   Vyberte umiestnenie určené pre číslo strany pomocou možností uvedených v časti Čísla strán vyskakovacie okno. Kliknite na Formátovať tlačidlo.

   Poznámka: V programe Word 2007 a Word 2010 kliknite na Formátovať čísla strán.

   Kliknutím skontrolujte Zahrnúťčíslo kapitoly.

   In Kapitola začína štýlom, kliknite Nadpis 1 a potom kliknite OK.

   Kliknite OK v Čísla strán dialógové okno.

Ak chcete formátovať čísla strán tak, aby obsahovali číslovanie príloh, postupujte takto:

1. Presuňte kurzor na stranu, ktorá obsahuje názov prvého dodatku.

   Na Vložiť menu, kliknite Čísla strán.

   Poznámka: V programe Word 2007 a Word 2010 kliknite na Číslo strany na Vložiť tab.

   Vyberte umiestnenie určené pre číslo strany pomocou možností poskytnutých vo vyskakovacom okne Čísla strán. Kliknite na Formátovať tlačidlo.

   Poznámka: V programe Word 2007 a Word 2010 kliknite na Formátovať čísla strán.

   Skontrolovať Uveďte číslo kapitoly box.

   In Kapitola začína štýlom kliknite Nadpis 7.

   V poli Číslovanie strán kliknite na Začnite o a potom kliknite 1 , takže každá kapitola alebo časť začína číslom 1.

   Kliknite OK dvakrát, aby ste sa vrátili k dokumentu.

Príklad 3: Vytvorenie prispôsobeného obsahu

Ak chcete vytvoriť obsah, ktorý obsahuje kapitoly aj prílohy a ktorý používa aj definovaný štýl číslovania strán, postupujte takto:

Umiestnite kurzor na miesto, kde chcete obsah.

Na Vložiť menu, ukážte na Odkaz a potom kliknite Index a tabuľky.

Poznámka: V programe Word 2007 a Word 2010 kliknite na Obsah na Referencie a potom kliknite na Vložiť obsah.

Kliknite na Obsah a potom kliknite na možnosti tlačidlo.

Do polí úrovne obsahu zadajte 1 do textového poľa napravo od Nadpisu 7.

Toto nakonfiguruje Word tak, aby považoval nadpis 7 za položku úrovne 1 v obsahu.

Kliknite OK.

Kliknite OK vo vyskakovacom okne Index a tabuľky.

Textový editor Microsoft Word má obrovské množstvo užitočné funkcie, jedným z nich je vytváranie automatického obsahu.

To značne zjednodušuje prácu používateľov, pretože pri vytváraní obsahu je potrebné nielen označiť sekcie dokumentu, ale aj uviesť číslovanie stránok, na ktorých sa nachádza táto alebo tá kapitola. Mimochodom, práve tu majú ľudia často problémy.

Chcel by som tiež poznamenať, že takýto obsah sa aktualizuje veľmi jednoducho (ak dôjde k zmenám na stránkach dokumentu alebo v názvoch kapitol).

Ďalšou dôležitou výhodou je, že automatické umiestňovanie ho dokonale vyrovná. Žiadne posuny, ďalšie odseky alebo medzery atď. Obsah bude vyzerať tak, ako to vyžadujú pravidlá dokumentácie.

Je obzvlášť užitočné vytvoriť obsah automaticky pre tých používateľov, ktorí vytvárajú abstrakt pomocou programu Word, ročníková práca, diplom a pod.

Teraz sa pozrime priamo na proces vytvárania automatického obsahu.

Ako vytvoriť obsah v programe Word 2007?

Predpokladajme, že máte Textový dokument pripravené na tlač, ale stále bez obsahu. Obsahuje kapitoly, ktoré by mali byť v obsahu. V súlade s tým máme takúto štruktúru (ako príklad).

Každá kapitola zobrazená na obrázku má svoju vlastnú sémantickú a štrukturálnu „úroveň“. To znamená, že „Úvod“, „Kapitola 1“ a „Kapitola 2“ sú najvyššou úrovňou v hierarchii obsahu. Preto im treba priradiť štýl s názvom „Nadpis 1“.

Ak to chcete urobiť, na karte „Domov“ nájdeme časť „Štýly“, ktorá obsahuje rôzne kapitoly. Ak ho chcete priradiť, musíte vybrať časť textu a kliknúť na príslušný požadovaný štítok.

Podobnú operáciu vykonávame so všetkými ostatnými kapitolami. Výsledkom je nasledujúci pohľad:

A zostáva bod budúceho obsahu, ktorý sa nazýva „Kapitola 2.2.1“. Musíte naň použiť štýl „Nadpis 3“, pretože táto položka obsahu má nižšie hodnotenie ako „Kapitola 2“ a „Kapitola 2.2“ v hierarchii.

Keď to všetko urobíte, mali by ste mať nasledujúci výsledok:

Prirodzene, vo vašom prípade bude medzi kapitolami text, ale ja som to konkrétne urobil tento príklad presne takým spôsobom, aby demonštroval cyklický charakter štruktúry.

Teraz treba celú túto vec automaticky premeniť na obsah. Toto sa robí nasledovne:

Výsledkom bude tento krásny obsah, ktorý bol vytvorený automaticky.

Ak ste z nejakého dôvodu vykonali zmeny na stranách alebo názvoch kapitol, po dokončení úprav dokumentu kliknite na tlačidlo „“ a v zobrazenom dialógovom okne vyberte „ úplne aktualizovať».

Ak potrebujete pridať alebo odstrániť čísla strán z hotového obsahu, znova kliknite na tlačidlo. Obsah" a v zozname, ktorý sa otvorí, kliknite na tlačidlo " Obsah…" Ďalej sa otvorí dialógové okno, v ktorom musíte zrušiť začiarknutie políčka „“.