La oss umiddelbart merke seg at ved å bruke denne løsningen kan du ikke utarbeide dokumenter av noe slag.

Hvis du trenger programvare for å generere generell dokumentasjon, og ikke spesifikt en liste over preferansielle yrker, anbefaler vi å bruke SPU PD. Listen over LP-er egner seg kun til å sette sammen en liste over disse mest fortrinnsvise yrkene og utarbeide dokumentet i henhold til kravene.

Funksjonell

• utskrift av ferdig dokumentasjon.

Grensesnitt

Nøkkelegenskaper

• visning av statistiske data;
• sende til utskrift.

Listen over fortrinnsrettede yrker (forkortet til listen over LP-er) er et program for å generere dokumentasjon overført til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen.

Bruk

La oss umiddelbart merke seg at ved å bruke denne løsningen kan du ikke utarbeide dokumenter av noe slag. Hvis du trenger programvare for å generere generell dokumentasjon, og ikke spesifikt en liste over preferansielle yrker, anbefaler vi å bruke SPU PD.

UPFR I BYEN IZHEVSK (INTERDISTRICT) UDMURT REPUBLIC

Listen over LP-er egner seg kun til å sette sammen en liste over disse mest fortrinnsvise yrkene og utarbeide dokumentet i henhold til kravene.

Funksjonell

Vi inviterer deg til å gjøre deg kjent med hovedfunksjonene i programmet:

• utarbeide og redigere en liste over yrker og stillinger hvis ansettelse garanterer muligheten for tidlig mottak av arbeidspensjonsopptjening;
• eksportere data til XML-format for videre behandling, samt laste inn databasen for mer detaljert behandling i List of Medicines-programmet;
• skrive ut navnelisten over mottakere på utstyr koblet til enheten;
• vise generelle statistiske data på brukerens skjerm;
• laste inn en liste over navn fra IS, en annen liste eller en brukervalgt fil;
• utskrift av ferdig dokumentasjon.

Når du arbeider med programmet, kan du bruke en spesiell veiviser for å fylle ut listen over preferansielle yrker eller utføre alle nødvendige handlinger manuelt.

Grensesnitt

I hovedvinduet til programmet finner du en liten meny, ved å gå gjennom der du kan utforske alle funksjonene til programmet og bruke dem fullt ut i praksis. Menyen inneholder fanene "Handlinger", "Liste", "Skriv ut", "Søk", "Program". Under menybåndet er det en linje med verktøy, hvis formål kan forstås av ikoner eller ved hjelp av verktøytips.

Nøkkelegenskaper

• utarbeidelse av dokumentasjon for det russiske pensjonsfondet;
• fylle ut data manuelt eller laste det ned fra tredjepartskilder;
• kompilere en liste over preferansielle yrker og publisere dokumentet;
• utarbeide en liste over personer som har rett til å motta tidligpensjonsutbetalinger;
• visning av statistiske data;
• sende til utskrift.

Liste over preferansielle yrker v3.6.5 (01.08.2016)

Listen over fortrinnsrettede yrker (forkortet til listen over LP-er) er et program for å generere dokumentasjon overført til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen.

Bruk

La oss umiddelbart merke seg at ved å bruke denne løsningen kan du ikke utarbeide dokumenter av noe slag. Hvis du trenger programvare for å generere generell dokumentasjon, og ikke spesifikt en liste over preferansielle yrker, anbefaler vi å bruke SPU PD. Listen over LP-er egner seg kun til å sette sammen en liste over disse mest fortrinnsvise yrkene og utarbeide dokumentet i henhold til kravene.

Funksjonell

Vi inviterer deg til å gjøre deg kjent med hovedfunksjonene i programmet:

• utarbeide og redigere en liste over yrker og stillinger hvis ansettelse garanterer muligheten for tidlig mottak av arbeidspensjonsopptjening;
• eksportere data til XML-format for videre behandling, samt laste inn databasen for mer detaljert behandling i List of Medicines-programmet;
• skrive ut navnelisten over mottakere på utstyr koblet til enheten;
• vise generelle statistiske data på brukerens skjerm;
• laste inn en liste over navn fra IS, en annen liste eller en brukervalgt fil;
• utskrift av ferdig dokumentasjon.

Når du arbeider med programmet, kan du bruke en spesiell veiviser for å fylle ut listen over preferansielle yrker eller utføre alle nødvendige handlinger manuelt.

Grensesnitt

I hovedvinduet til programmet finner du en liten meny, ved å gå gjennom der du kan utforske alle funksjonene til programmet og bruke dem fullt ut i praksis. Menyen inneholder fanene "Handlinger", "Liste", "Skriv ut", "Søk", "Program". Under menybåndet er det en linje med verktøy, hvis formål kan forstås av ikoner eller ved hjelp av verktøytips.

Nøkkelegenskaper

• utarbeidelse av dokumentasjon for det russiske pensjonsfondet;
• fylle ut data manuelt eller laste det ned fra tredjepartskilder;
• kompilere en liste over preferansielle yrker og publisere dokumentet;
• utarbeide en liste over personer som har rett til å motta tidligpensjonsutbetalinger;
• visning av statistiske data;
• sende til utskrift.

Last ned listen over foretrukne yrker

Programfunksjoner:

Endringer i den nye versjonen:

- Støtte for format 1.17.

Liste over preferansielle yrker versjon 3.5.7. Hvor kan jeg laste ned programmet?

Versjon: 3.5.6 fra 23.01.2015

Programmer

Inf_W.exe-programmet

Hei, jeg ønsker å melde meg på veterinærmedisin i år. Akademiets fakultet Skrjabin. Men på grunn av en uventet graviditet blir denne prosessen mer komplisert. Jeg vil gjerne vite om det er noen stat programmer innen utdanning for å støtte unge (under 23 år) mødre eller jenter som forbereder seg på å bli mødre?

for opptak.

foreldreløse barn

service

begrunnelse.

Neste artikler:

Ingen kommentarer enda!

Populære artikler

Er det mulig å selge bilen til en avdød person uten å gå inn i arv (107)

3 Uføregruppeytelser Hviterussland (55)

Hva går i arv fra mor til sønn (55)

Fordeler for kampveteraner, paragraf 1, artikkel 16 (52)

Systemisk lupus erythematosus er arvelig (43)

Garasjen er ikke registrert som arv (43)

Sist publisert

Lov om arv i Kirgisistan

Søknad om vedtak av arv etter representasjonsrett prøve

Søknad om å fastslå faktum om aksept av arv

Velge notarius ved inngåelse av arv

Inngå arv i Russland

Liste over preferansielle yrker 3 5 6

Last ned listen over foretrukne yrker

3.5.6 fra 23.01.2015 – Fylleprogrammer

Liste over LP-er - en applikasjon, hvis fulle navn høres ut som en liste over fortrinnsvise yrker, tjener til å forberede disse listene for deres videre overføring til pensjonsfondet.

Denne typen dokumenter er ikke lovregulert på noen måte, men er kun et krav fra Pensjonskassen. Men du vil ikke kunne rapportere dersom din bedrift involverer yrker og stillinger som gir deg rett til førtidspensjonering.

Før du begynner å bruke programmet, blir du bedt om å fylle ut listen ved hjelp av fyllingsveiviseren; du kan nekte og fortsette å jobbe i hovedvinduet.

Du får også mulighet til å laste en ferdig liste inn i applikasjonen, laste ned en navneliste fra en IP-fil eller fra en utarbeidet legemiddelliste.

Programfunksjoner:

Oppretting og justering av listen over jobber, yrker (stillinger), ansettelse som gir rett til tidlig tildeling av arbeidspensjon

Skrive ut listen i form av et standardskjema

Skrive ut en liste over navn i form av et standardskjema

Innhenting av statistikk med utdata til skjerm og skriver

Oppretting av liste over personer som går av med pensjon.

Endringer i den nye versjonen:

— — Rettet en feil ved generering av en rapport basert på en navneliste

— — Tilvalg uten å spesifisere stillingsklasse er lagt til nedtrekkslisten over yrkesvalg for arbeidsperioden, forutsatt at en eller flere stillingsklasser er angitt for stillingen i bemanningstabellen

— — Rettet en feil ved generering av en rapport basert på en navneliste, der antall personer i samme yrke ikke ble slått sammen

— — Beregning av antallet i henhold til bemanningstabellen ved hjelp av en navneliste og avstemming av den angitte verdien med den med en advarsel i tilfelle avvik er implementert

— — Muligheten til å legge inn timer for ytelser 28-PD eller 28-PDRK er gjenopprettet

— — Algoritmen for automatisk plassering av DT har blitt omarbeidet

— — Implementerte muligheten til å angi adressen til et AP i en navneliste, skrive ut en navneliste med en utfylt adresse

— — Rettet feil i lossetimer for preferansegrunnlaget REAKTIV

— — Kontekstavhengige kontroller av fullføring av faktisk utført tid er lagt til, kontrollalgoritmer gjenspeiles i dokumentasjonen.

- Støtte for format 1.17.

Merk følgende. Programmet oppdateres uten å endre versjon. Hvis det oppstår feil, last ned filen på nytt, de kan allerede være fikset. Vennligst se datoen lagt til.

Versjon: 3.5.6 fra 23.01.2015

Programvarepakke "Liste over preferansielle yrker"

Filialen til den russiske føderasjonens pensjonsfond i Lipetsk-regionen informerer forsikringstakerne om at filialen til den russiske føderasjonens pensjonsfond i Krasnoyarsk-territoriet, som er utvikleren av programvareverktøyet Liste over preferansielle yrker, beregnet på utarbeidelse av Forsikringstakere av en liste over jobber, yrker, stillinger, ansettelsesforhold som gir forsikrede rett til tidligpensjon, versjon 3.5.6 datert 23.01.15 gjorde følgende forbedringer:

Liste over tillegg til PS-versjonen Liste over LP

Lagt til muligheten til å angi adressen for hver forsikret person i navnelisten. Adressen fylles ut av arbeidsgiver i fri (tekst)form.

I forbindelse med denne endringen ble filformatet endret til 1.17.

Når adressedelen er fylt ut, skrives tilsvarende informasjon ut.

Vær oppmerksom på at brukermanualen har oppdatert informasjon om reglene for utfylling av navnelisten (klausul 1.7.2).

Fyllingsreglene er utarbeidet på grunnlag av vedlegg 2 Metodiske anbefalinger for å kontrollere kombinasjoner av typer erfaring som gir rett til tidlig tildeling av arbeidspensjon, godkjent av Pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen ved bestilling nr. 323r datert 31. juli , 2014 Om å kontrollere beregninger av påløpte og betalte forsikringsbidrag for obligatorisk pensjonsforsikring til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen og for obligatorisk medisinsk forsikring til Federal Compulsory Medical Insurance Fund av forsikringspremiebetalere som betaler og andre belønninger til enkeltpersoner.

Last ned programvarepakken Liste over preferansielle yrker

Programmer

Inf_W.exe-programmet

Inf_W.exe-programmet er beregnet for bruk i kredittinstitusjoner som det er inngått relevante avtaler om levering av pensjoner med. Programmet genererer lønnsslipper for pensjonister for å informere dem om strukturen og størrelsen på pensjoner og andre kontantutbetalinger som mottas. Informasjon om prosentandelen av indeksering, verdivurdering og andre sosiale tilleggsbetalinger genereres innenfor den fastsatte tidsrammen. Instruksjonene er generelle i installasjonen.

Program for utarbeidelse av PP-dokumenter for forsikringstakere Dokumenter PP5-utvikler av OPFR for Komi-republikken

PU_RSV (utvikling av OPFR for St. Petersburg)

Psv_RSV.exe (utviklet av OPFR for Volgograd-regionen)

Liste over foretrukket yrker

Beskrivelse: Programmet er laget for å verifisere informasjon om forsikrede som er sendt av forsikringstakere (arbeidsgivere) på datamedier til Pensjonskassen for systemet

Liste over foretrukket yrker

Beskrivelse: Programmet er beregnet på at forsikringsgiveren skal utarbeide en liste over jobber, yrker, stillinger, sysselsetting som gir den forsikrede rett til tidlig tildeling av alderspensjon. Programmet gir muligheten til å: utarbeide en Liste over fortrinnsstillinger i bemanningstabellen utarbeide en navneliste over ansatte ansatt i fortrinnsstillinger skrive ut Liste og navneliste laste opp Liste og navneliste til en XML-fil laste ned Liste og navneliste fra en XML-fil (bare for Windows 2000 Server Pack-operativsystemer 4. Windows XP, Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2).

<xsd:documentation xml:lang=ru>Endringer i skjemaet (format versjon 1.16)</xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>Endre UT-klassen i blokken <Staffing table positions> til text</xsd:documentation>

<xsd:dokumentasjon xml:lang=ru>Dato for arbeidsplasssertifisering er lagt til <Unit>-blokken</xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>Datoen for den spesielle jobbvurderingen er lagt til <Unit>-blokken</xsd:documentation>

<xsd:dokumentasjon xml:lang=ru>Dato for arbeidsplasssertifisering er lagt til <Position>-blokken</xsd:dokumentasjon>

<xsd:documentation xml:lang=ru>Datoen for den spesielle arbeidsplassvurderingen er lagt til <Position>-blokken</xsd:documentation>

Siste versjon av programmet Liste over narkotika

Utkast til liste over olympiader for skolebarn for studieåret 2014 - 2015

Skoleolympiader for inneværende studieår er oppført.

Sammenlignet med fjorårets liste er ikke endringene store, noe som betyr at informasjonen er på tidligere olympiade. spesielt når det gjelder eksempeloppgaver, kan være nyttig. Hovedforskjellen mellom de kommende olympiadene er at de umiddelbart blir tildelt nivåer (tidligere ble dette gjort før 1. mai). Dette er spesielt viktig for nyutdannede, siden fordelene som universitetene gir til vinnere og andrespillere avhenger av nivået på olympiaden.

Nyttige tips. Nå har du muligheten til å kommunisere direkte med universitetsopptakskomiteer og stille dem spørsmål som interesserer deg. Svarene vil ikke bare bli lagt ut på nettsiden, men vil også bli sendt til deg personlig på e-post, som du oppga under registreringen. Dessuten ganske raskt.

Delen for opptaksresultater for 2014 inneholder detaljert informasjon om opptakskampanjen for 2014. Her kan du også finne ut om vilkårene for å tilby et herberge, antall ledige plasser, samt minimumspoeng som kreves for å oppnå det.

I Opptaksseksjonen 2015 ved å bruke tjenesten Søkerkalender. Du kan finne ut om de viktigste datoene knyttet til opptak til universitetet.

Olympiads i detalj - en ny versjon av Skoleolympiads-delen, som angir nivåene deres, prøveoppgaver, kriterier for å avgjøre vinnere og andre.

I seksjonen Søkerkalender er det lansert en ny tjeneste, Minn om et arrangement, ved hjelp av hvilken søkere har mulighet til automatisk å motta påminnelser om de datoene som er viktigst for dem.

En ny tjeneste har lansert - Unified State Exam Calculator på VKontakte. Bli med i vår gruppe! Installer en hvilken som helst kalkulatorapplikasjon på din personlige side, så vil du motta alle oppdateringer for den før alle andre og automatisk.

Det russiske utdannings- og vitenskapsdepartementet vurderer å inkludere robotikk på listen over olympiade for skolebarn som gir fordeler for opptak til ingeniøruniversiteter

21. november 2014 startet International Forum «Robotics Days in Sochi» i den olympiske hovedstaden, som varer til 23. november. Som en del av Robotics Days finner flere viktige arrangementer sted: Robotics Innovation Forum, World Robotics Olympics WRO Russia 2014, den interaktive utstillingen "EduRobotics - Expo", samt den åpne regionale festivalen i Sør-Russland "RoboFest- Sør".

"Det russiske utdannings- og vitenskapsdepartementet vurderer spørsmålet om å inkludere robotikk på listen over olympiader for skolebarn som gir fordeler for opptak til ingeniøruniversiteter," sa utdannings- og vitenskapsministeren i den russiske føderasjonen Dmitrij Livanov på en pressekonferanse dedikert til åpningen av Robotics Innovation Forum.

"Vi jobber med å organisere flere ingeniørolympiader for videregående skoleelever slik at vinnerne av disse olympiadene har fordeler når de går inn i høyere utdanningsinstitusjoner," sa Dmitry Livanov videre under en samtale med journalister. Ifølge instituttlederen er forarbeid og medvirkning fra ledende tekniske universiteter viktig for gjennomføringen av prosjektet. Ministeren uttrykte håp om at listen over olympiade for skolebarn neste år vil inneholde en rekke nye olympiader innen ingeniørvitenskap, vitenskapelig og teknisk kreativitet, inkludert robotikk.

Det er verdt å merke seg at et av hovedmålene med forumet er å utvikle et program for utvikling av pedagogisk robotikk i Russland.

Som Dmitry Livanov bemerket, går utviklingen av pedagogisk robotikk i Russland i dag i to retninger: innenfor rammen av det generelle og tilleggsutdanningssystemet. For eksempel undervises robotikk på noen russiske skoler som en del av faget "Teknologi". Imidlertid kan ikke alle regioner skryte av vellykket erfaring med å introdusere ingeniør- og teknisk utdanning i utdanningssystemet til skolebarn og førskolebarn.

"Vi må utvikle en handlingsplan for utvikling av vitenskapelig og teknisk kreativitet og robotikk i den russiske føderasjonen," bemerket viseminister for utdanning og vitenskap i den russiske føderasjonen Veniamin Kaganov, som fortsetter emnet.

Nestleder for administrasjonen av Krasnodar-territoriet Galina Zolina delte på sin side regional erfaring med utvikling av pedagogisk robotikk.

Som Dmitry Livanov sa, analyserer det russiske utdannings- og vitenskapsdepartementet nøye erfaringene fra russiske regioner, som aktivt utvikler relevante programmer. Ifølge ministeren er dette blant annet Krasnodar-territoriet, Republikken Tatarstan, Chelyabinsk-regionen, Moskva og St. Petersburg. "Vårt mål er at alle skolebarn i Russland kan delta i vitenskapelig og teknisk kreativitet," oppsummerte avdelingslederen.

Kan jeg regne med fordeler når jeg går inn på et universitet hvis jeg er gravid?

Hei, jeg ønsker å melde meg på veterinærmedisin i år. Akademiets fakultet Skrjabin.

Liste over preferanseyrker 3.6.6 datert 25. januar 2018

Men på grunn av en uventet graviditet blir denne prosessen mer komplisert. Jeg vil gjerne vite om det er noen stat programmer innen utdanning for å støtte unge (under 23 år) mødre eller jenter som forbereder seg på å bli mødre?

Advokat, Rostov-na-Don 12690

målet om å sikre lik tilgang til utdanning for sosialt

rett til å bli tatt opp i en høyere utdanningsinstitusjon uten å bestå eksamen eller bestå en konkurranse

rett til fortrinnsrett på utdanningsinstitusjon dersom det er flere som søker om en plass

rett til å gå inn på et universitet på fortrinnsvise vilkår basert på en kvote.

Fortrinnsrett opptak forutsetter at etter bestått eksamen

med like mange poeng først og fremst i opptakslistene

det vil være begunstigede. Fortrinnsvis kvoteopptak innebærer at dette

søkeren må oppnå minimum antall poeng som kreves

for opptak.

Personer som har rett til å søke om stønad ved opptak til høyere utdanningsinstitusjoner

Alle som kan kreve fordeler for søkere ved opptak er angitt i den føderale loven "On Education". Flere grupper kan skilles mellom dem:

personer som har vunnet fagspesifikke all-russiske og internasjonale olympiader i visse fag. Liste over olympiader som gir fordeler for opptak 2015

foreldreløse barn

personer fra I og II funksjonshemmede grupper, samt funksjonshemmede barn

personer som deltok i militære operasjoner og terrorbekjempelse

operasjoner og de som fikk skader og sykdommer direkte knyttet til

service

militært personell overført til reserven

barn av personer som døde i terrorbekjempelsesoperasjoner og militære operasjoner.

Du kan alltid lese hele listen over begunstigede i opptaksreglene, alt er tydelig beskrevet der!

Hvordan søke rett til stønad ved opptak?

Du kan utøve din rett til ytelser ved å inkludere i pakken

dokumenter ved opptak til utdanningsinstitusjon, attester og annet

dokumenter som bekrefter muligheten for påmelding på fortrinnsvise vilkår

begrunnelse.

Funksjoner ved opptak til et universitet på preferansevilkår

En søker kan samtidig sende inn søknad og dokumenter til

Inf_W.exe-programmet

Inf_W.exe-programmet er beregnet for bruk i kredittinstitusjoner som det er inngått relevante avtaler om levering av pensjoner med. Programmet genererer lønnsslipper for pensjonister for å informere dem om strukturen og størrelsen på pensjoner og andre kontantutbetalinger som mottas. Informasjon om prosentandelen av indeksering, verdivurdering og andre sosiale tilleggsbetalinger genereres innenfor den fastsatte tidsrammen. Instruksjonene er generelle i installasjonen.

Program for utarbeidelse av PP-dokumenter for forsikringstakere "PP-dokumenter6"

Programmet er utviklet for å generere individuell informasjon for rapporteringsperioder som starter fra 2011, og personlige regnskapsdokumentskjemaer: "Spørreskjema til den forsikrede" (ADV-1), "Søknad om utveksling av forsikringsbevis" (ADV-2) og "Søknad for utstedelse av duplikatforsikringsbevis "(ADV-3).

For å generere individuell informasjon for rapporteringsperioder fra 1998 til 2010. programvaren "Documents PU5" brukes (se nedenfor).

utvikling av OPFR for Komi-republikken

Program for å sjekke rapporter opprettet i elektronisk form CheckPFR

Program for å utarbeide PP-dokumenter for forsikringstakere Psv_RSV.exe

utvikling av OPFR for Volgograd-regionen

Program for utarbeidelse av PP-dokumenter for forsikringstakere PD_SPU

utvikling av OPFR for Smolensk-regionen

Program for utarbeidelse av PP-dokumenter for forsikringstakere Spu_Orb

utvikling av OPFR for Orenburg-regionen

Program for å utarbeide PP-dokumenter for forsikringstakere "PP5-dokumenter"

Programmet er laget for å generere individuell informasjon for rapporteringsperiodene 1998-2010.

Merk følgende! Fra 1. januar 2016 opphører videreutviklingen av Documents PU5-programmet. For å sende inn rapporter til Pensjonskassen anbefaler vi å bruke programmet Dokumenter PU-6.

Liste over foretrukket yrker

Beskrivelse: Programmet er utviklet for å kontrollere informasjon om forsikrede personer representert av forsikringstakere ( arbeidsgivere) på datamedier til Pensjonskassen for systemet.

"Liste over foretrukket yrker"

Utvikler: ORIP OPFR for Krasnoyarsk-territoriet.
Krav: MS Windows 98/ME/XP/2000/2003 Server
nettleser MS Internet Explorer 4 (eller nyere)
MS Access 2000/2003/XP

Beskrivelse: Programmet er beregnet på at forsikringsgiveren skal utarbeide en liste over jobber, yrker, stillinger, sysselsetting som gir den forsikrede rett til tidlig tildeling av alderspensjon. Programmet gir mulighet til å: utarbeide en Liste over fortrinnsvise stillinger i bemanningstabellen; utarbeide en liste over navn på ansatte ansatt i preferansielle stillinger; skrive ut listen og listen over navn; laste opp listen og navnelisten til en XML-fil; nedlasting av listen og listen over navn fra en XML-fil (kun for operativsystemer Windows 2000 Server Pack 4. Windows XP, Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2).

Nedlasting:
Format og regler for dataforberedelse
http://www.pfrrt.ru/data/po/lgotsp/format.rar
Program:
Last ned i én fil

Brukerhåndboken

programvareverktøy

"Liste over foretrukket yrker"

Versjon 2.0

Krasnoyarsk, 2008

Introduksjon. 3

Notasjoner brukt. 4

1. Oppretting av listen. 5

1.1 Oppretting basert på listen for forrige rapporteringsperiode. 5

1.2 Fylle ut generelle data. 7

1.3 Redigere listen over aktiviteter. elleve

1.4 Fylle ut informasjon om organisasjonens tjenestemenn. 12

1.5 Legge til og redigere data om avdelinger. 1. 3

1.6 Arbeide med "Division"-vinduet. 15

1.6.1 Fylle ut tabellen over bemanningsstillinger. 18

1.6.2 Fylle ut navnelistetabellen. 21

1.6.3 Oppdatering av arbeidsperioder.. 26

1.6.4 Søk etter en ansatt i navnelisten. 26

1.6.5 Lagre endringer og etterarbeide med inndelingsvinduet. 29

2. Søk etter en ansatt etter organisasjon. 33

3. Utskrift av liste og statistikk. 35

3.1 Utskrift av listen. 35

3.2 Skrive ut en liste over navn. 37

3.3 Skrive ut en rapport på listen... 38

3.4 Skrive ut en rapport på listen over navn. 39

4. Arbeide med listen i XML-format. 41

4.1 Lagre listen til en XML-fil... 41

4.3 Kombinere flere organisasjonslister til én. 45

4.4 Feil som oppstår når listen lastes fra en XML-fil. 46

6. Ytterligere funksjoner. 54

6.1 Bruke veiviseren til å forberede listen. 54

6.2 Arbeide med flere organisasjoner. 58

6.3 Samtidig drift av flere brukere. 59

7. Mulige problemer ved arbeid med programmet. 62

8. Vanlige spørsmål... 63

8.1 Fullføring av listen. 63

Bemanningstall 0,5; hva skal skrives inn i kolonnen faktisk tall? 63

Hvordan rette feilen: med et korrigerende eller med den originale listen? 63

Er det mulig å ikke bruke PS "Liste over medisiner" for å utarbeide listen? 63

Dataverifisering er deaktivert, hvorfor viser programmet fortsatt feil? 64

Klassifisereren har ikke verdien jeg trenger. Hva å gjøre?. 64

8.2 Programdrift.. 64

Jeg fant en feil i programmet, hvem skal jeg kontakte? 64

Er det mulig å jobbe i MS Windows 98? 65

Introduksjon

Programvareverktøyet "Liste over foretrukket yrker" er beregnet på utarbeidelse av forsikringstakere av en liste over jobber, yrker, stillinger, sysselsetting som gir forsikrede rett til tidlig pensjonsordning i samsvar med artikkel 27, 28 i den føderale loven - Føderal lov "Om arbeidspensjoner i den russiske føderasjonen" (nedenfor er listen).

Dette programvareverktøyet er ment for bruk på arbeidsplassene til HR-spesialister som er ansvarlige for å opprettholde personlige journaler i bedriften, og lar dem utføre følgende funksjoner:

· opprettelse og justering av listen over jobber, yrker (stillinger), sysselsetting som gir rett til tidlig tildeling av arbeidspensjoner;

· skrive ut listen i form av en standardprøve;

· skrive ut en liste over navn i form av et standardskjema;

· innhente statistikk med utdata til skjermen og skriveren

Notasjoner brukt

Denne brukerveiledningen bruker følgende konvensjoner:

Merk følgende! - spesiell oppmerksomhet bør rettes mot teksten etter et slikt ord;

Teksten ved siden av dette symbolet beskriver tilleggsfunksjonene til programvaren.

1. Oppretting av listen

1.1 Oppretting basert på listen for forrige rapporteringsperiode

Listen kan utarbeides basert på tilgjengelige data for et annet rapporteringsår.

Hvis bare listen i XML-format er tilgjengelig for forrige periode, last den inn i programmet (for mer detaljer, se avsnittet "Laste listen fra en XML-fil"), endre verdien i feltet "Rapporteringsår" og gjør nødvendige endringer i bemanningsstillingene og navnelisten.

Hvis listen for forrige rapporteringsperiode allerede er tilgjengelig i «Liste over medisiner»-programmet, kan du begynne å fylle ut en ny liste for samme organisasjon, men for et annet år, ved å kopiere eksisterende data. For å gjøre dette, ved å være i ønsket liste, velg [Liste] > [Begynn å fylle ut en ny liste] > [For et nytt rapporteringsår] (Fig. 1.1.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image003_159.gif" width="276" height="141 src=">

Figur 1.1.2. Går inn i rapporteringsåret for den nye listen

Etter å ha klikket på "OK"-knappen, begynner prosessen med å generere en ny liste basert på den eksisterende. Etter fullføring vil en tilsvarende melding vises og en ny liste vil bli åpnet (fig. 1.1.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image005_58.jpg" width="409" height="356 src=">

Figur 1.1.4. Velge en liste som skal redigeres:
bytte mellom rapporteringsår

1.2 Fylle ut generelle data

Hvis det ikke er data fra tidligere rapporteringsperioder, begynner opprettelsen av listen med å fylle ut generelle data om listen og organisasjonen (fig. 1.2.1):

Figur 1.2.1. Oppretting av listen. Fylle inn generelle data

generell informasjon om listen:

· dato for kompilering – gjeldende dato er satt som standard, men korrigering til en annen dato er mulig;

· dato for sertifisering av arbeidsplasser i organisasjonen;

· rapporteringsåret som listen er gitt for;

· tegn på avtale med fagforeningen;

· type liste – innledende (når du fyller ut for den første innsendingen av listen) eller korrigerende (når du sender inn endringer til listen årlig).

generell informasjon om organisasjonen:

· navn på firma;

· registreringsnummeret til organisasjonen i Pensjonsfondet i Russland i formatet NNN-NNN-NNNNNN (for eksempel 002);

· liste over typer aktiviteter i organisasjonen etter klassifisering - for å spesifisere listen, må du klikke på knappen med tre prikker ved siden av feltet "Type aktivitet" (fig. 1.2.2). For mer informasjon om å opprette og redigere en liste over aktiviteter, se avsnittet "Redigere en liste over aktiviteter";

Figur 1.2.2 Knapp for å redigere typen aktivitet i organisasjonen

· type organisasjon i henhold til klassifisereren;

· informasjon om leder, leder for personalavdelingen og leder av fagforeningsutvalget - på hovedskjemaet (fig. 1.2.1) kan du angi navn på de aktuelle tjenestemenn (fig. 1.2.3).

Figur 1.2.3. Legge inn data om navnene på tjenestemenn i organisasjonen

For å legge inn tilleggsinformasjon (jobbtittel og kontakttelefonnummer), må du klikke på "..."-knappene ved siden av de tilsvarende feltene (fig. 1.2.4). For mer informasjon om å fylle ut denne informasjonen, se avsnittet "Fyle ut informasjon om tjenestemenn i organisasjonen"

Figur 1.2.4. Knapper for å åpne et vindu for å legge inn og redigere informasjon om en tjenestemann

· perioder av fyringssesongen;

· perioder med navigasjonsperioder.

Merk følgende! Feltene som er uthevet i fet skrift, må fylles ut av forsikringstaker (i mangel av obligatoriske data er lagring umulig).

For å lagre de angitte generelle dataene om listen og organisasjonen, må du klikke på "Lagre"-knappen. Før du lagrer, kontrolleres riktigheten av de angitte dataene, og hvis det oppdages en feil, vises en tilsvarende melding (for eksempel "Angi typen aktivitet til organisasjonen!"), og lagring utføres ikke. Hvis lagringen er vellykket, vises en tilsvarende informasjonsmelding nederst i vinduet (fig. 1.2.5)

Figur 1.2.5. Inskripsjon som indikerer vellykket datalagring

Når du klikker på "Lukk"-knappen, vil ikke lagringen utføres og programmet lukkes.

1.3 Redigere listen over aktiviteter

Vinduet for å velge typer aktiviteter er ment å generere en liste over typer aktiviteter for en organisasjon eller divisjon. Grunnlaget for å danne listen er en spesiell klassifiserer. En organisasjon (og divisjon) kan ha flere typer aktiviteter samtidig.

Vinduet inneholder tre områder (fig. 1.3.1): på venstre side er det en klassifisering av aktiviteter (plassert under inskripsjonen "Mulige typer aktiviteter"), på høyre side av vinduet er det et område der typer aktiviteter valgt for organisasjonen (divisjonen) er plassert, og i midten er det to knapper "Velg" og "Fjern".

Figur 1.3.1. Vinduet "Velg aktiviteter"

For å indikere hvilken type aktivitet organisasjonen (divisjonen) har, finn navnet på ønsket type i listen til venstre, velg den ved å klikke med musen, og klikk deretter på "Velg"-knappen (Fig. 1.3.2). Navnet på aktiviteten vil nå være i høyre område av vinduet i listen over valgte.

Figur 1.3.2.. Velge en aktivitet fra klassifisereren

For å fjerne en aktivitetstype fra listen over valgte, velg den i den høyre listen og klikk på "Fjern"-knappen. Aktivitetstypen flyttes fra høyre liste til venstre.

Du kan flytte en aktivitetstype fra en liste til en annen ved å dobbeltklikke på det tilsvarende typenavnet.

Hvis, når du trykker på "Velg" eller "Fjern"-knappene, vises meldingen "Velg en aktivitet!". og ingenting annet skjer, betyr dette at du glemte å velge hvilken type aktivitet du trenger fra høyre eller venstre liste før du trykker på knappen. Lukk meldingsboksen ved å klikke OK, velg en aktivitet fra listen og prøv igjen.

Ved å klikke på "OK"-knappen vil du bekrefte endringene som er gjort i listen og lukke vinduet "Velg aktiviteter". Avbryt-knappen lukker ganske enkelt vinduet uten å bruke noen endringer.

1.4 Fylle ut informasjon om organisasjonens tjenestemenn

Informasjon om organisasjonens tjenestemenn legges inn i et spesielt vindu, som kan åpnes ved å klikke på "..."-knappen ved siden av feltene "Hoved", "HR-sjef" og "Formann for PC" (fig. 1.2.4). Som et resultat vil et vindu vises der du kan spesifisere etternavn, fornavn og patronym til den tilsvarende tjenestemannen, hans stilling og kontakttelefonnummer (fig. 1.4.1).

Merk følgende! For leder for HR-avdelingen er det obligatorisk å oppgi kontakttelefonnummer!

Figur 1.4.1.. Vindu for å legge inn informasjon om en tjenestemann (i dette tilfellet om en leder)

Ved å klikke på "OK"-knappen lagres den angitte informasjonen og gå tilbake til hovedvinduet til fanen "Generelle data".

Ved å klikke på "Avbryt"-knappen kan du ganske enkelt lukke dette vinduet uten å lagre endringene som er gjort.

1.5 Legge til og redigere data om avdelinger

Etter at du har lagt inn generell informasjon om Listen og organisasjonen, kan du begynne å jobbe med avdelinger. "Etter inndelinger"-fanen er beregnet for dette formålet (fig. 1.5.1). Her er en tabell over avdelinger som det allerede er lagt inn informasjon om. Tabellen inneholder fem kolonner: enhetsnummer, enhetsnavn, stedsnavn, antall stillinger (profesjoner) presentert for denne enheten, antall ansatte angitt i enhetens navneliste. Rekkefølgen på radene i tabellen kan endres (sorteres). Det er spesielle brytere for dette, ved å klikke på som du kan velge type sortering: etter avdelingsnummer, etter navn, etter navnet på nettstedet (butikk), etter antall bemanningsstillinger i avdelingen, etter antall av ansatte. Som standard er avdelinger sortert etter navn.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif" align="left" width="21" height="77">Du kan også åpne vinduet for å redigere informasjon om en avdeling ved å doble -klikke på en tabellrad .

1.6 Arbeide med "Division"-vinduet

Når du klikker på knappen "Legg til divisjon" eller "Rediger informasjon om divisjon" i hovedprogramvinduet på fanen "Etter avdelinger" (Fig. 1.5.1), åpnes vinduet vist i Fig. 1. 1.6.1 og 1.6.2. Dette vinduet er beregnet for å legge inn informasjon om en avdeling (butikk) som har fortrinnsvise yrker.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image019_39.gif" alt="Callout 3 (med kant): liste over utfyllingsfeil" width="228" height="61">!} .jpg" width="470" height="386 src=">

Figur 1.6.2 Vindu for å legge inn informasjon om avdelingen.
Fanen "Posisjoner og navneliste"

Fanen "Posisjoner og navneliste" inneholder to tabeller (fig. 1.6.2):

· tabell over bemanningsstillinger for fortrinnsvise yrker for denne enheten;

· tabell over navneliste over avdelingsansatte ansatt i stillinger som gir rett til fortrinnspensjon.

Høyden på bordene kan justeres ved å dra opp og ned skillet - en solid horisontal grønn stripe plassert under tabellen over bemanningsstillinger og under tabellen over navnelisten.

Over navnelistetabellen er det to knapper: «Finn ansatt», laget for et raskt søk i navnelisten (se avsnitt 1.6.4 «Søke etter ansatt») og knappen «Oppdater perioder» (avsnitt 1.6.3) ).

Nederst i vinduet er det tre knapper: "Lagre", "Lagre og lukk" og "Lukk". "Lagre"-knappen er ment for mellomfiksering av data som er lagt inn om avdelingen; Vinduet lukkes ikke. Når du klikker på "Lagre og lukk"-knappen, lagres dataene, det gjeldende vinduet lukkes og du går tilbake til hovedprogramvinduet. Ved å klikke på Lukk-knappen lukkes det gjeldende vinduet uten å lagre endringer.

1.6.1 Fylle ut tabellen over bemanningsstillinger

Når du fyller ut tabellen, må du legge inn informasjon om:

· navn på yrket (stillingen) i henhold til bemanningstabellen;

· heltidsantall ansatte etter yrke (kan være et positivt brøktall)

· faktisk antall ansatte (kan bare være et helt tall)

Hvis du planlegger å fylle ut en liste over ansatte etter navn, trenger du ikke å angi det faktiske antallet - det vil bli beregnet automatisk når du lagrer informasjon om avdelingen.

· om minst ett grunnlag for ytelse som gir rett til tidlig tildeling av pensjon; Totalt kan det angis inntil tre grunner for ytelser for én stilling, men det er obligatorisk å fylle ut minst én kolonne med tittelen «Basis for ytelser»;

· hvis yrket tilhører liste nr. 1 og 2, må du angi profesjonskoden; for andre kan det ikke fylles ut;

· dato for oppføring i bemanningstabellen – datoen stillingen ble lagt inn i bemanningstabellen.

Følgende informasjon er også lagt inn i tabellen:

· navn i henhold til OKPDTR - for arbeidere - navn på yrke i henhold til ETKS; for ansatte - stillingstittel i henhold til OKPDTR;

Du kan bruke hintet når du fyller ut navnet i henhold til OKPDTR, dersom yrket tilhører liste nr. 1, 2: velg først grunnlaget for pensjonsytelsen (for eksempel 27-1), velg deretter yrkeskoden (f.eks. eksempel, 1071300a-19362):

etter det, når du fyller ut navnet i henhold til OKPDTR, kan du velge navnet fra klassifisereren:

· beskrivelse av arten av arbeidet i denne stillingen (yrket) og (eller) tilleggsfaktorer for tidlig pensjonering;

· navnet på støttedokumentene - dokumenter som gjenspeiler regnskapet for utført arbeid og inneholder informasjon om arten og arbeidsforholdene til arbeidere i dette yrket;

· type endring i listeposisjonen – angitt hvis listen er korrigerende.

Dataregistrering begynner med å angi yrket, navnet på profesjonen i henhold til OKPDTR, og så videre fra celle til celle. Du kan gå til neste celle ved å trykke på Enter-tasten. Årsakene til pensjonsytelsen velges fra listen med musen (fig. 1.6.1.1) eller ved å trykke på markørknappene # og $. Det er også mulig å legge inn data direkte i en celle - det viktigste er at den angitte verdien er til stede i listen. Verdiene for posisjonen i listene nr. 1, 2 og type endring velges også fra listen.

Figur 1.6.1.1.. Legge inn data på grunnlag av ytelser ved å velge en verdi fra listen

Det er to knapper ved siden av tabellen over bemanningsstillinger. De er beregnet på å legge til og slette rader i tabellen..gif" width="23" height="25 src="> vil føre til sletting av en posisjon (før sletting ber programmet om bekreftelse på sletting).

Merk følgende!

Merk følgende! Dersom det er en stilling i avdelingens arbeidsplan der arbeidet krever ulike arbeidsforhold i løpet av en arbeidsperiode (noe av arbeidet er etter 27-1, noe er etter 27-2), så er et slikt yrke inn to ganger med ulike baser og koder i henhold til lister nr. 1, 2, men med samme navn og bemanningsnivå (Fig. 1.6.1.2). I fremtiden, ved utskrift av Listen, vil et slikt yrke inkluderes i det totale antallet én gang.

Figur 1.6.1.2. Fylle ut listen hvis en stilling innebærer arbeid under ulike arbeidsforhold

1.6.2 Fylle ut navnelistetabellen

Navnelisten skal inneholde grunnleggende opplysninger om arbeidstakeren og periodene for hans arbeid. Du kan angi flere arbeidsperioder for én ansatt. Hver arbeidsperiode er en egen linje i navnelistetabellen. For visuell distinksjon er tabellradene farget i to farger - grønn og hvit. Grønn farge indikerer den ansattes rekord og den første av hans arbeidsperioder; De hvite strekene etter den grønne linjen er de gjenværende arbeidsperiodene til samme person (fig. 1.6.2.1).

Figur 1.6.2.1. Innføring av data i navnelisten dersom den ansatte har mer enn én arbeidsperiode

Dermed er prosedyren for å jobbe med navnelistetabellen som følger:

· Dersom den ansatte har jobbet hele rapporteringsperioden ingen pauser, hans forsikringsnummer, etternavn, fornavn, patronym og pensjonsdato er ført inn i tabellen. Begynnelsen og slutten av arbeidsperioden er henholdsvis angitt som begynnelsen og slutten av rapporteringsperioden eller start- og sluttdatoene for arbeidet. Legg inn data om hans stilling i henhold til arbeidsboken (valgfritt) og navnet på yrket i henhold til bemanningstabellen. Da angis minst ett grunnlag for pensjonsytelsen (det tillates inntil tre grunner samtidig) og posisjonen på listene nr. 1, 2 (dersom yrket hører til disse listene). Også for lærere og leger er andelen av satsen angitt (kan være et brøktall, men kan ikke overstige 2). I de siste cellene på linjen legges antall timer for tjenestetid og en merknad for denne ansatte. Deretter kan du flytte til en ny linje og legge inn data om neste ansatt.

· Dersom en ansatt i rapporteringsperioden jobbet periodevis eller i forskjellige stillinger, skriv deretter først inn informasjon om hans forsikringsnummer, etternavn, fornavn, patronym, dato for pensjonering og slutt- og startdato for den første av hans arbeidsperiode innenfor rapporteringsperioden. Navnet på stillingen i henhold til arbeidsboken (valgfritt) og navnet på yrket i henhold til bemanningstabellen som arbeidstakeren jobbet under i denne perioden er også angitt. Da angis minst ett grunnlag for pensjonsytelsen (det tillates inntil tre grunner samtidig) og posisjonen på listene nr. 1, 2 (dersom yrket hører til disse listene). Også for lærere og leger er andelen av satsen angitt (kan være et brøktall, men kan ikke overstige 2). I de siste cellene på linjen er antall timer for tjenestetid og en merknad for denne arbeidsperioden lagt inn.

Når du fyller ut navnelisten, kan du bruke informasjonen som tidligere er lagt inn i posisjonstabellen. For å gjøre dette, velg ønsket element fra rullegardinlisten i kolonnen "Posisjon" eller "Yrke i henhold til personallisten" og trykk Enter.

Informasjon om grunnlaget for fordelen og stillingene på liste nr. 1, 2 vil automatisk bli satt inn i de nødvendige cellene:

https://pandia.ru/text/78/540/images/image034_9.jpg" width="623" height="125 src=">

Figur 1.6.2.2.. Navnelistetabell og knapp for å legge til en annen arbeidsperiode

Etter å ha klikket på denne knappen vil en annen linje, farget hvit, vises under gjeldende linje. Den vil automatisk duplisere den ansattes forsikringsnummer, etternavn, fornavn, patronym og pensjonsdato (fig. 1.6.2.3).

Figur 1.6.2.3 Linje for å legge inn ny arbeidsperiode i listen over ansatte ved navn

Alt du trenger å gjøre er å legge inn de karakteristiske dataene om den andre arbeidsperioden. Etter å ha spesifisert de nødvendige dataene, hvis den ansatte har en annen arbeidsperiode, klikker du på knappen - en ny hvit linje vises for å gå inn i neste arbeidsperiode. Hvis en ansatt ikke har flere arbeidsperioder, kan du gå til neste (grønne) linje i tabellen og begynne å legge inn data om neste ansatt.

Hvis du, når du legger inn data i navnelistetabellen, trenger å legge til en arbeidsperiode, kan du ganske enkelt trykke på F7-knappen.

Ved siden av navnelistetabellen er det tre knapper: «Legg til ansatt», «Legg til arbeidsperiode» og «Slett linje» (Fig. 1.6.2.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image039_16.gif" alt="Callout 3 (med kant): Legg til arbeidsperiode" width="240" height="78">!}

Figur 1.6.2.3. Knapper for arbeid med navnelistetabellen

Ved å klikke på "Legg til ansatt"-knappen vil det vises en grønn linje i navnelistetabellen for å legge inn ansattdata under den gjeldende uthevede linjen. "Legg til arbeidsperiode"-knappen er ment å legge til en ny arbeidsperiode for den nåværende ansatte. Ved å bruke knappen "Slett linje" kan du slette en linje med feil innlagte data både om den ansatte (grønne linjer) og om individuelle perioder av den ansattes arbeid (hvite linjer). Samtidig, hvis du sletter en linje med en ansatt som har mer enn én arbeidsperiode, så vil sammen med den valgte linjen også arbeidsperiodene knyttet til denne personen bli slettet. I alle fall, før du utfører slettingen, ber programmet om bekreftelse av operasjonen som utføres.

Merk følgende! Alle endringer du gjør, inkludert sletting av linjer, vil bare bli registrert hvis du, etter å ha fullført arbeidet med divisjonen, trykker på "Lagre og lukk"-knappen (eller "Lagre"-knappen) nederst i "Inndeling"-vinduet ( Fig. 1.6.1).

1.6.3 Oppdatering av arbeidsperioder

Listen over navn angående arbeidsperioder kan oppdateres automatisk for den nye rapporteringsperioden. For dette formålet er det en spesiell knapp i vinduet for redigering av informasjon om enheten . Når du klikker på denne knappen, ber programmet deg spesifisere året da datoene skal oppdateres. Etter dette vil alle arbeidsperioder bli overført til dette rapporteringsåret.

Merk følgende! Periodeoppdateringen trer i kraft først når avdelingsdataene er lagret.

1.6.4 Søke etter en ansatt i navnelisten

Vinduet for redigering av informasjon om en avdeling gir mulighet for raskt å søke etter en ansatt i navnelisten ved hjelp av parametere som forsikringsnummer, etternavn, fornavn eller yrkesnavn. Som standard er søkeordoppføringsfelt skjult. For å se dem, må du klikke på "Finn ansatt"-knappen over navnelisten (fig. 1.6.4.1). Ved å klikke på denne knappen igjen kan du skjule søkefeltene.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image044_9.jpg" width="450" ​​​​height="179 src=">

1. Skriv inn teksten "027" i feltet "Forsikringsnummer";
markøren i tabellen er satt til den første oppføringen som ble funnet

https://pandia.ru/text/78/540/images/image046_8.jpg" width="456" height="179 src=">

3. Når du skriver inn neste tegn i «Etternavn»-feltet
teksten blir rød - ingenting ble funnet i henhold til de angitte forholdene

Figur 1.6.4.2. Et eksempel på å utføre et søk i en navneliste: søk etter en ansatt hvis forsikringsnummer begynner med "027" og hvis etternavn er "Temushko"

Ved siden av søkefeltene er det en knapp (gå til neste linje som oppfyller de angitte kriteriene). Denne knappen lar deg gå til neste funnet oppføring. Hvis du for eksempel velger et yrke fra nedtrekkslisten, vil markøren i tabellen stå på den første ansatte med det yrket. For å gå til neste ansatt, klikk på knappen.

1.6.5 Lagre endringer og gå ut av delingsvinduet

Du kan registrere resultatene av arbeidet med dannelsen av listen og navnelisten for avdelingen ved å klikke på "Lagre" -knappen eller "Lagre og lukk" -knappen (i sistnevnte tilfelle, etter lagring, vinduet for redigering av informasjon om avdelingen vil bli stengt). Hvis det utføres en mellomlagring («Lagre»-knappen), og hvis det ikke er noen feil, vil inskripsjonen på knappen midlertidig endres til «Vellykket lagret» som bevis på at handlingen er fullført.

Å stenge et underinndelingsvindu kan ende på en av følgende måter:

· lagre innlagte eller endrede data ved å klikke på "Lagre og lukk"-knappen nederst i vinduet; i dette tilfellet lukkes det gjeldende vinduet og går tilbake til hovedprogramvinduet;

· kansellere endringer som er gjort (eller kansellere innlagte data) og lukke gjeldende vindu og gå tilbake til hovedprogramvinduet; oppstår når du klikker på "Lukk"-knappen nederst i vinduet, eller når du klikker på standardknappen med et kryss i øvre høyre hjørne av vinduet.

Umiddelbart før du utfører lagringsoperasjonen, kontrolleres de innlagte dataene for fullstendighet og korrekthet. Hvis nødvendige data mangler eller programmet oppdager inkonsekvenser, vil lagring ikke bli utført og en feilmelding vil vises (fig. 1.6.5.1); Etter å ha lukket meldingsvinduet, vil programmet vente på at inkonsekvensene blir rettet. Du kan finne ut nøyaktig hva som må rettes fra listen over feil (fig. 1.6.1). Ved å klikke på en feilmelding plasseres markøren på stedet der feilen oppstod.

Figur 1.6.5.1. Programmelding hvis det er umulig å lagre data:

Før du lagrer, sjekker programmet også at det angitte avdelingsnummeret og stedets navn er unikt. Hvis det unike blir krenket, vil meldingen vist i fig. 1.6.5.2.

Figur 1.6.5.2. Programmelding hvis enheten som lagres allerede finnes i organisasjonslisten

Meldingen vist i fig. 1.6.5.2, betyr at det angitte underavdelingsnummeret og stedsnavnet allerede er lagt inn tidligere i Listen (i Listen kan ikke kombinasjonen av underavdelingsnummer/stedsnavn vises mer enn én gang).

Hvis det ikke ble funnet feil i dataene, lukkes "Division"-vinduet, endringene lagres og du går tilbake til hovedprogramvinduet.

Kontroll av data for fullstendighet og korrekthet kan deaktiveres. For å gjøre dette, i hovedprogramvinduet, velg [Program] > [Alternativer...] (Fig. 1.6.5.3)

Merk følgende! Det anbefales å deaktivere kontrollen bare i ekstreme tilfeller når du arbeider med store datamengder (for eksempel et stort antall ansatte i navnelisten til hver avdeling). Unnlatelse av å kontrollere for feil ved utfylling av Listen kan føre til at det gis uriktige opplysninger til Pensjonskassen.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image051_7.jpg" width="554" height="334 src=">

Figur 1.6.5.4. Vinduet for programoperasjonsparametere

Etter å ha fullført trinnene ovenfor, vil det i vinduet for redigering av informasjon om avdelingen være en påminnelse om deaktivert sjekk (fig. 1.6.5.5). Du kan aktivere kontrollen igjen enten i vinduet "Program Operation Parameters" (fig. 1.6.5.4), eller ved å klikke på påminnelsen i avdelingsvinduet (fig. 1.6.5.6).

Figur 1.6.5.5. Påminnelse om manglende dataverifisering for fullstendighet og korrekthet

https://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif" width="22" height="21">, plassert på verktøylinjen (fig. 2.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image056_5.jpg" width="556" height="364 src=">

Figur 2.2.. Søkevindu for ansatte.
Viser resultatet av et søk på etternavnet "Ivanov"

Hvis du ikke spesifiserer noen søkekriterier og klikker på "Finn!"-knappen, vil programmet vise en liste over alle ansatte i organisasjonen. Vær oppmerksom på at hvis listen er stor, kan dette ta mye tid.

Søkeresultatene kan skrives ut («Skriv ut»-knappen). Når den skrives ut, er listen over ansatte gruppert etter avdeling.

"Gå til avdeling"-knappen, som ligger nederst i vinduet, lar deg gå til vinduet for å redigere informasjon om avdelingen som denne ansatte tilhører. Dobbeltklikk på en linje i søkeresultattabellen gir samme resultat. Ved åpning av avdelingsvinduet vil markøren i navnelistetabellen stå på ønsket medarbeider.

3. Skrive ut liste og statistikk

Du kan forhåndsvise dokumentet før utskrift. For å gjøre dette åpner programmet et eget vindu der du enten kan sende dokumentet til utskrift (knapp på verktøylinjen som ligger øverst i forhåndsvisningsvinduet) eller lagre dokumentet i en RTF-fil (knapp https://pandia. ru/text /78/540/images/image060_5.jpg" width="554 height=334" height="334">

Figur 3.1.1. Velge sorteringsrekkefølge på avdelinger ved utskrift av listen

Du kan skrive ut listen over preferansielle yrker på to måter:

· ved å klikke på knappen på verktøylinjen i hovedvinduet (fig. 3.1.2)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg" width="586 height=110" height="110">

Figur 3.1.3. Menyelement for å åpne forhåndsvisningsvinduet til listen før utskrift

Som et resultat vil et forhåndsvisningsvindu av listen åpnes (fig. 3.1.4)

Figur 3.1.4. Liste forhåndsvisningsvindu

3.2 Skrive ut en liste over navn

Før du skriver ut navnelisten kan du velge sorteringsrekkefølge på avdelinger og ansatte i den trykte versjonen. Dette kan gjøres ved å velge menypunktet [Program] > [Alternativer...]. På "Skriv ut"-fanen, angi ønsket rekkefølge (fig. 3.2.1) og klikk på "Bruk"-knappen.

Figur 3.2.1. Velge sorteringsrekkefølge for avdelinger og ansatte
når du skriver ut en navneliste

Du kan skrive ut en liste over navn ved å velge menyelementet [Skriv ut] > [Skriv ut liste over navn]. (Fig. 3.2.2) eller ved å klikke på den tilsvarende knappen på verktøylinjen (Fig. 3.2.3)

Figur 3.2.2. Menyelement for å åpne et forhåndsvisningsvindu av navnelisten før utskrift

Figur 3.2.3 Knapp på verktøylinjen for å åpne et forhåndsvisningsvindu av navnelisten før utskrift

Som et resultat vil et forhåndsvisningsvindu av navnelisten åpnes (fig. 3.2.4).

Figur 3.2.4. Forhåndsvisningsvindu for navneliste

Ved å bruke dette vinduet kan du se dokumentet som skal skrives ut. For å starte utskriften, klikk på knappen på verktøylinjen øverst i vinduet.

3.3 Skrive ut en rapport på listen

Dette programvareverktøyet lar deg motta en rapport på listen med følgende informasjon vist på skjermen og skriveren: antall yrker med samme navn (totalt) og inkludert etter avdeling.

For å se og skrive ut en slik rapport kan du bruke følgende metode:

· klikk på knappen på verktøylinjen i hovedvinduet (fig. 3.3.1)

Figur 3.3.1. Knapp for å åpne et forhåndsvisningsvindu av listerapporten før utskrift

· velg menypunktet [Skriv ut] > [Skriv ut rapport i henhold til listen] (fig. 3.3.2)

Figur 3.3.2. Menyelement for å åpne et forhåndsvisningsvindu av listerapporten før utskrift

Som et resultat vil et forhåndsvisningsvindu for listerapporten åpnes. Ved å bruke dette vinduet kan du se dokumentet som skal skrives ut. For å starte utskriften, klikk på knappen på verktøylinjen øverst i vinduet.

3.4 Skrive ut en rapport basert på en liste over navn

Dette programvareverktøyet lar deg motta en rapport på en navneliste med følgende informasjon vist på skjermen og skriveren: antall ansatte i en gitt stilling i rapporteringsperioden (totalt) og også etter avdeling.

For å se og skrive ut en slik rapport, må du velge menypunktet [Skriv ut] > [Skriv ut rapport etter navneliste] (Fig. 3.4.1)

Figur 3.4.1. Menyelement for å åpne et forhåndsvisningsvindu av en listerapport før utskrift

Figur 3.4.2. Knapp på verktøylinjen for å åpne et forhåndsvisningsvindu av listerapporten før utskrift

Som et resultat vil et forhåndsvisningsvindu for rapporten på listen over navn åpnes (fig. 3.4.3). Ved å bruke dette vinduet kan du se dokumentet som skal skrives ut..jpg" width="552 height=343" height="343">

Figur 3.4.3 Vindu for forhåndsvisning av en rapport på en liste over navn før utskrift

4. Arbeide med listen i XML-format

4.1 Lagre listen til en XML-fil

De innlagte dataene om organisasjonens preferanseyrker (Liste) kan lagres som en XML-fil for innsending til Pensjonskassen. Den resulterende filen vil oppfylle kravene til listeformatet.

Figur 4.1.1. Knapp for å lagre listen i en XML-fil

Figur 4.1.2. Menyelement for å lagre listen i en XML-fil

Merk følgende! Før listen lagres i en XML-fil, utfører programmet en del datakontroll for riktighet for tidlig oppdagelse av feil (før innsending av Listen til Pensjonskassen). Som et resultat av kontrollen (hvis feil blir funnet), vil en liste over funnet inkonsekvenser vises (fig. 4.1.3). Inntil alle de angitte feilene er eliminert, vil det ikke være mulig å lagre listen i en XML-fil.

Figur 4.1.3. Liste foreløpig kontrollvindu. En liste over feil funnet i listen vises.

.gif" width="117" height="105">

Figur 4.1.4. Velge en mappe for å lagre listen til en XML-fil

Etter at filen er lagret, viser programmet en informasjonsmelding (fig. 4.1.5) om vellykket lagring og tilbyr å se den resulterende filen.

Figur 4.1.5. Melding om vellykket lagring av listen

Hvis du bekrefter visningen (klikk OK), åpnes et programvindu for visning av XML-filer (fig. 4.1.5). Etter å ha blitt kjent, kan du ganske enkelt lukke dette vinduet.

Merk følgende! Hvis du, etter å ha utført lagringen av en XML-fil, har gjort endringer i Listen, må du lagre filen på nytt før du sender inn Listen til Pensjonskassen (for at endringene du har gjort skal gjenspeiles i XML-filen) .

Figur 4.1.5. Viser listen lagret i XML-fil

4.2 Laste inn listen fra en XML-fil

Programmet gir muligheten til å laste ned listen fra en eksisterende XML-fil. Du kan trenge denne funksjonen hvis du for eksempel allerede har en generert liste i form av en fil og trenger å gjøre endringer. I dette tilfellet laster du inn listen fra filen, gjør de nødvendige justeringene og lagrer den redigerte listen i en fil. I tillegg kan det hende du trenger nedlastingsfunksjonen hvis du har reinstallert «List of Preferential Professions of the Enterprise»-programmet og ønsker å fortsette å jobbe med listen som er tilgjengelig i filen.

For å laste ned listen fra en fil, klikk på knappen https://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90">

Figur 4.2.1. Knapp for å laste liste fra XML-fil

Figur 4.2.2. Menyelement for å laste inn listen fra en XML-fil

Som et resultat åpnes et vindu for å velge en fil som skal lastes ned. Når en fil er valgt, vil filen bli kontrollert for å sikre at den samsvarer med det nødvendige formatet, og hvis det oppdages feil, vil en melding vises som angir plasseringen av feilen. Hvis kontrollen for samsvar med formatet var vellykket, vil en melding vises med informasjon om navnet på organisasjonen og rapporteringsåret for listen presentert i filen (fig. 4.2.3).

Figur 4.2.3. Bekreftelsesvindu for lasting av listen fra en fil

Ved å klikke på "OK"-knappen laster du ned filen og viser den mottatte informasjonen i hovedprogramvinduet.

4.3 Kombinere flere organisasjonslister til én

Hvis listen over en organisasjon er utarbeidet på forskjellige datamaskiner som ikke er koblet til et lokalt nettverk, kan de senere kombineres til én. Sammenslåingen av lister kan utføres på divisjonsnivå, det vil si at hvis en divisjon blir funnet i filen som ikke er i den eksisterende listen, vil programmet tilby å laste dem. Det er ikke lagt opp til å slå sammen navnelister eller bemanningsstillinger ved samme enhet.

For å slå sammen lister, må du velge filen med listen som skal slås sammen (fig. 4.2.1 eller 4.2.2). Programmet vil analysere filen og vise en liste over avdelinger som kan lastes (fig. 4.3.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image088_2.jpg" width="377" height="122">

Figur 4.4.1. Et vindu som informerer deg om at en nødvendig komponent mangler i operativsystemet

Klikk "OK" og vent til installasjonsprosessen er fullført. Prøv deretter å laste ned Inventory-filen på nytt. Hvis komponenten ble installert og den nedlastede listen ikke inneholder feil, vil du se informasjonsmeldingen vist i fig. 4.2.3 eller i fig. 4.3.1.

Hvis du ser en melding som i fig. 4.4.2, derfor mislyktes installasjonen av komponenten av en eller annen grunn. I dette tilfellet:

Figur 4.4.2. Informasjonsvindu

· sørg for at kravene til operativsystemet er oppfylt - på Windows 98-operativsystemer er det umulig å laste ned listen (for flere detaljer, se installasjonsinstruksjonene, avsnittet "Krav til maskinvare og programvare");

· hvis kravene til operativsystemet er oppfylt, prøv å installere den nødvendige komponenten selv: fra "Start"-menyen til operativsystemet, velg [Start] > [Programmer] > [Liste over preferansielle yrker] > [Installer Windows Installer Oppdater]; Etter å ha fullført installasjonen av WindowsInstaller-komponenten, kjører du installasjonen av MSXML 6.0-komponenten ([Start] > [Programmer] > [Liste over foretrukket yrker] > [Installer MSXML 6/0-oppdatering]).

Hvis du ser en melding som ligner på meldingen i figur 4.4.3, betyr dette at det er feil i listen du laster ned. I dette tilfellet er startdatoen for arbeidsperioden i listen angitt i feil format: datoformat for listen over DD. MM. ÅÅÅÅ, det vil si at datoen må bruke skilletegn "." (prikk) i stedet for "/" (skråstrek).

Figur 4.4.3. Feilmelding for nedlastingslisteformat: datoformatet samsvarer ikke

Et annet eksempel på en formatfeil er meldingen vist i fig. 4.4.4. I denne listen har en av de ansatte en andel av prisen som er større enn maksimum (i den nedlastbare listen - 3, tillatt - ikke mer enn 2)

Figur 4.4.4. Feilmelding om formatet på den nedlastede listen:
andelen av lønnen til en av de ansatte er mer enn tillatt

Slike feil kan elimineres hvis du åpner Liste-filen (med XML-utvidelsen) i et hvilket som helst tekstredigeringsprogram og finner det feilaktige fragmentet, og deretter retter det til det riktige. For å søke etter et fragment, bruk søkefunksjonen som er tilgjengelig i et hvilket som helst tekstredigeringsprogram. Søk etter det russiske navnet som er angitt i den tredje linjen i feilmeldingen (for figur 4.4.3 er det “DateStart”, for figur 4.4.4 er det “Rate”)

En annen type feil er meldingen vist i fig. 4.4.5. Den vises når du prøver å laste en liste som allerede er lastet ned (eller tidligere generert). I dette tilfellet, les hele feilmeldingen og følg instruksjonene i dette vinduet. Hvis du antok at den nedlastede filen skulle inneholde divisjoner som ikke var i den eksisterende listen (listene skulle være slått sammen), betyr en slik melding at enten inneholder filen ikke nye divisjoner, eller i den nedlastede filen nummereringen av divisjoner gjentar nummereringen i den eksisterende listen.

Figur 4.4.5. Feilmelding som vises når listen allerede er lastet inn i programmet

5. Laster en liste over navn fra en fil

5.1 Laste en liste over navn fra en individuell informasjonsfil

Programmet gir muligheten til å laste ned en liste over ansatte ved navn fra en fil med tidligere utarbeidede individuelle informasjonsfiler i format 4.0 (tekst) og format 7.0 (XML-format). For å laste ned, må du velge menyelementet [Handlinger] > [Last ned liste over navn fra IS] som vist i figur 5.1.1.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image011_62.gif" align="left" width="21" height="77">

Du kan velge en fil for å laste ned en liste over navn fra individuell informasjon i XML-format ved å klikke på knappen https://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height=" 460 src=">

Figur 5.1.2. Vindu for fordeling av ansatte etter avdeling

Øverst i vinduet er det en tabell med en liste over mottakere som ble funnet i den enkelte informasjonsmappen. Nederst er en liste over ansatte etter avdeling som skal lastes inn i listen. Hvis stabler med individuell informasjon ble dannet Av divisjoner, etter at vinduet ovenfor vises, klikker du på "Velg alle", deretter i rullegardinlisten, finn ønsket avdeling og klikk på "Legg til"-knappen for å indikere at alle arbeiderne fra topplisten skal lastes. Etter at vinduet ser ut som det vist i fig. 5.1.3, klikk på "Last ned"-knappen.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image096_7.gif" width="276" height="141 src=">

Figur 5.1.4. Et vindu der du spesifiserer rapporteringsåret som ansattes arbeidsperioder skal lastes med

Etter at "OK"-knappen er trykket, vil lasting av navnelisten begynne. Du kan overvåke lasteprosessen i vinduet som vises (fig. 5.1.5). Når nedlastingen er fullført, kan protokollen lagres i en tekstfil («Lagre nedlastingsprotokoll»-knappen blir tilgjengelig)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image098_2.jpg" width="586 height=157" height="157">

Figur 5.2.1. Menyelement for å laste inn en liste over navn fra en tekstfil

Ellers er lasteprosedyren lik den som er beskrevet i avsnitt 5.1 i denne håndboken.

6. Ytterligere funksjoner

6.1 Bruke veiviseren til å forberede listen

Programmet gir muligheten til å bruke en spesiell veiviser for å forberede listen. Veiviservinduet vises når du starter programmet for første gang eller ved å klikke på knappen på verktøylinjen i hovedprogramvinduet (fig. 6.1.1).

Figur 6.1.1. Knapp for å starte listefyllingsveiviseren

Veiviseren er et spesialprogram som hjelper deg å gi de nødvendige dataene for listen ved å svare på spørsmål i rekkefølge (fig. 6.1.2).

Merk følgende! Mesteren er godt egnet for den første utarbeidelsen av listen. For å gjøre justeringer, bruk hovedprogramvinduet.

Figur 6.1.2. Listefyllingsveiviservinduet

Utfylling av listen ved hjelp av veiviseren skjer i flere trinn:

· innsamling av generelle data om listen;

· innsamling av data om organisasjonen;

· innsamling av data om typene aktiviteter i organisasjonen;

· innsamling av informasjon om avdelinger;

· skrive ut listen;

· lagre listen i en XML-fil.

På stadiet for innsamling av data om en avdeling, blir du bedt om å legge inn data først om en avdeling, deretter om den neste, og så videre. Data om enheten inkluderer innsamling av informasjon om fortrinnsvise yrker ved enheten (bemanningsstillinger, fig. 6.1.3) og informasjon om avdelingsansatte som arbeider i fortrinnsstillinger (fig. 6.1.4). Du kan nekte å gi en liste over ansatte ved navn.

Figur 6.1.3. Samle informasjon om bemanningsstillinger ved hjelp av veiviseren

Felter merket med rødt er obligatoriske. Inntil du oppgir all nødvendig informasjon, vil ikke «Neste»-knappen, som lar deg gå til neste trinn, være tilgjengelig.

Figur 6.1.4. Innhenting av informasjon om navnelisten over ansatte

Man bør være spesielt oppmerksom på å legge inn forsikringsnummeret i navnelisten. Faktum er at forsikringsnummeret umiddelbart kontrolleres for korrekthet. Og hvis du skrev inn forsikringsnummeret ditt i sin helhet, men feltet "Forsikringsnummer" fortsatt er uthevet i rødt, sjekk at du har skrevet inn nummeret riktig, du kan ha gjort en feil. Hvis det skrives inn riktig, vil den røde markeringen fjernes så snart det siste sifferet i nummeret er tastet inn.

Du kan flytte fra felt til felt ved å trykke på Enter-tasten.

"Neste"-knappen er ment å gå til neste trinn. Hvis du ønsker å legge til en stilling på personallisten eller en ansatt i navnelisten, klikker du på henholdsvis «Legg til et annet yrke» eller «Legg til en annen ansatt»-knappen.

Både ved angivelse av stillinger i bemanningstabellen og ved sammenstilling av en liste over ansatte etter navn kan man eventuelt slette unødvendige eller feiloppførte stillinger (eller ved navneliste opplysninger om ansatte). For å gjøre dette, er det knappene "Slett dette yrket" og "Slett denne ansatte".

Når du fyller ut en liste over navn for hver ansatt, er det nødvendig å angi arbeidsperioder. For å gjøre dette, klikk på "Arbeidsperioder..."-knappen. I vinduet som åpnes (fig. 6.1.5), i feltene under periodetabellen, skriv inn de nødvendige dataene og, hvis det er mer enn én arbeidsperiode, klikk på knappen "Legg til arbeidsperiode"; hvis det bare er én driftsperiode, klikker du på "Lukk"-knappen for å gå tilbake til veiviservinduet.

Figur 6.1.5. Vindu for å legge inn data om arbeidsperioder

Når du arbeider med veiviseren, kan du gå tilbake til hovedprogramvinduet. For å gjøre dette, klikk på "Avbryt"-knappen. Alle data du skrev inn vil ikke gå tapt, men vil bli lagret og vist i hovedprogramvinduet. Dermed kan du fortsette å forberede listen uten å bruke veiviseren.

Etter at alle stadier er fullført, vises "Lukk"-knappen nederst i veiviservinduet. Ved å klikke på denne knappen kommer du tilbake til hovedprogramvinduet.

6.2 Arbeide med flere organisasjoner

I de fleste tilfeller utføres det kun med én organisasjon og én Liste. Noen ganger er det imidlertid behov for å jobbe med Lister over flere organisasjoner. Programmet gir denne muligheten. Du kan opprette og laste lister over ulike organisasjoner inn i programmet og jobbe med dem. For å gjøre dette, bruk menypunktet [Liste] > [Begynn å fylle ut en ny liste] > [For en annen organisasjon] (Fig. 6.2.1).

Figur 6.2.1. Et menyelement som lar deg begynne å fylle ut listen for en annen organisasjon

Ved å bruke denne menyen kan du opprette en ny liste. For å åpne en annen liste som er tilgjengelig i databasen, bruk menyen [Liste] > [Velg liste for redigering] > [Velg fra liste..] (et raskt anrop til vinduet med en liste over lister tilgjengelig for redigering er også mulig ved å trykke på "F4" i hovedvinduets programmer). Menypunktet "Slett liste" fjerner informasjon om gjeldende dokument fra programmet (den nåværende listen er den informasjonen som vises i hovedprogramvinduet for øyeblikket). Før du utfører sletteoperasjonen, ber programmet om bekreftelse for å beskytte mot utilsiktet sletting.

6.3 Samtidig drift av flere brukere

Det er mulig å sikre samtidig arbeid av flere brukere med "List of Preferential Professions"-programmet hvis det er et lokalt nettverk. I dette tilfellet må du installere programmet på en av datamaskinene og gi delt tilgang til mappen der programmet er installert (for Windows XP: fra mappens kontekstmeny, velg "Deling og sikkerhet" (fig. 6.3. 1), i vinduet som vises, angi "del denne mappen" (fig. 6.3.2))

Figur 6.3.1. Velg "Deling og sikkerhet"

Figur 6.3.2. Opprett en del

Klikk på "Tillatelser"-knappen og angi "Full tilgang" (fig. 6.3.3)

Figur 6.3.3. Angir tillatelse til å bruke en ressurs

Etter dette kan du jobbe med programmet over nettverket. For å gjøre dette, på den nødvendige datamaskinen, gjennom et nettverksmiljø, få tilgang til datamaskinen der programmet er installert, gå til mappen "liste over foretrukne yrker" (fig. 6.3.4) og kjør fillisten. exe (fig. 6.3.5)

Figur 6.3.4. Mappe for programmet "Liste over medisiner"

Figur 6.3.5.. Filliste. exe som må kjøres

Merk følgende! Hvis arbeidet med å lage listen utføres på forskjellige datamaskiner som ikke er koblet til et lokalt nettverk, kan du forberede ulike deler av listen i separate filer og deretter kombinere dem til én fil (se avsnittet "Kombinere flere lister med en organisasjon til en")

7. Mulige problemer ved arbeid med programmet

Siden databasen til "List of Medicines"-programmet bruker MS Access-formatet, kreves det i noen tilfeller ytterligere konfigurasjon av operativsystemparametrene for at programmet skal fungere korrekt.

Figur 7.1. Feilmelding ved upassende innstillinger
operativsystem

Hvis, når du prøver å åpne en avdeling for redigering, vises en melding som ligner på den som er vist i fig. 7.1, må du utføre følgende trinn: velg [Start] > [Kontrollpanel] > [Regionale og språkalternativer], kategorien "Regionale innstillinger", "Innstillinger"-knappen. I vinduet som åpnes, på fanen "Tall", i feltet "heltalls- og brøkdelsseparator", legg inn "." (punktum); På «Dato»-fanen, i «Kort datoformat»-feltet, velg «dd. MM. åååå", "datoskilletegn" "." (punktum). Lagre de angitte innstillingene og fortsett å jobbe med programmet.

8. Vanlige spørsmål

8.1 Fullføring av listen

Bemanningstall 0,5; Hva skal angis i kolonnen med faktisk tall?

Spørsmål: Hvis bemanningsnivået for en stilling er 0,5, og det er 1 person som jobber i denne stillingen, hva skal jeg skrive i den faktiske tallkolonnen: 0,5 eller 0,5?

Svar: Den faktiske antall ansatte skal gjenspeile antall personer som jobber i løpet av rapporteringsperioden for denne stillingen. Det faktiske tallet er alltid et heltall (siden måleenheten er personer). Hvis flere personer jobbet for en stilling i løpet av året, for eksempel i første halvår var en ansatt på 0,5 satser, i andre halvdel en annen på samme 0,5 satser, vil det faktiske antallet være lik 2.

Hvordan rette en feil: med et korrektiv eller med den originale listen?

Spørsmål: Det ble gjort en feil ved utfylling av den første listen, men den ble oppdaget etter at listen ble sendt til Pensjonskassen. Hvilken type liste bør jeg velge for å rette feilen?

Svar: i dette tilfellet er det bedre å ikke endre listetypen (original); Det anbefales å gjøre de nødvendige justeringene og laste opp den korrigerte originallisten i XML.

Er det mulig å ikke bruke PS "Liste over medisiner" for å utarbeide listen?

Spørsmål: Er det mulig å forberede listen i et annet program? Eller er det nødvendig å bruke PS "Liste over medisiner"?

Svar: Du er ikke forpliktet til å bruke PS "Liste over medisiner" for å utarbeide listen. Enhver annen passende programvare kan brukes. Hovedsaken er at listen du har utarbeidet samsvarer med det nødvendige formatet og følger anbefalingene for å fylle ut ditt territorielle PFR-kontor. En beskrivelse av formatet kan fås enten fra territorialkontoret til den russiske føderasjonens pensjonsfond, eller på forespørsel til adressen *****@***ru (), med angivelse av "Format på medisinlisten" i emnet for brevet. Et verktøy for å sjekke listen for samsvar med formatet er inkludert i dette programvareverktøyet ([Start] > [Programmer] > [Liste over preferansielle yrker] > [Sjekker listeformatet])

Dataverifisering er deaktivert, hvorfor viser programmet fortsatt feil?

Spørsmål: Kontroll av data for fullstendighet og korrekthet ved inntasting av data om en avdeling er deaktivert, men programmet ser fortsatt etter feil og lar deg ikke lagre informasjon uten å lagre dem. Hvorfor?

Svar: Selv når kontrollen er deaktivert, utfører programmet minimum nødvendige kontroller av inndataene. Dette er nødvendig for at denne informasjonen skal kunne lagres og vises riktig. De minste nødvendige kontrollene inkluderer å sjekke datoformatet i tabellen over bemanningsstillinger og i listen over navn (start- og sluttdato for arbeidsperioden).

Klassifisereren har ikke verdien jeg trenger. Hva å gjøre?

Spørsmål: Klassifisereren av profesjonskoder i henhold til listene nr. 1, 2 inneholder ikke koden jeg trenger. Når jeg legger inn det selv, lagrer ikke programmet dataene. Hva å gjøre?

Svar: Kontakt ditt territorielle pensjonskassekontor med en kommentar. Basert på kommentarer av denne typen, gjøres endringer i klassifiseringen bare hvis fraværet av en kode er bekreftet av pensjonskassespesialister.

8.2 Programdrift

Jeg fant en feil i programmet, hvem skal jeg kontakte?

Spørsmål: Jeg fant en feil i programmet, hvem skal jeg kontakte?

Svar: Du må kontakte ditt territorielle pensjonskassekontor; der blir kommentarer og forslag oppsummert og sendt til programutviklerne.

Er det mulig å jobbe i MS Windows 98?

Spørsmål: Jeg har Windows 98 på datamaskinen min, hvordan kan jeg jobbe med "List of Medicines"-programvaren?

Svar: Programmet fungerer også på Windows 98-operativsystemet; Bare funksjonen for å laste inn listen fra en XML-fil til programmet vil være utilgjengelig. Dette er på grunn av operativsystemkravene til MSXML 6.0-komponenten som brukes i programmet. Hvis du fortsatt trenger å laste inn listen i programmet, kan du bruke følgende metode. På en datamaskin med et passende operativsystem (Windows XP, Windows 2003 Server, etc.), installer "List of Medicines"-programvaren, last XML-filen inn i programmet som inneholder listen du trenger, og etter at prosessen er fullført, Lukk programmet. Kopier og erstatt deretter kilden. mdb, som ligger i mappen der "List of Medicines"-programmet er installert, fra datamaskinen som nedlastingen ble utført på, til en datamaskin med Windows 98 (i en lignende mappe). Nå, når du starter programmet, vil du se listen lastet ned på en annen datamaskin, og du kan fortsette å jobbe med den. Lagring av listen til en XML-fil, samt lasting av en liste over navn fra individuell informasjon, kan også utføres på Windows 98-operativsystemet.

Forskjellen mellom den opprinnelige listen og den korrigerende listen er mengden data som er gitt til pensjonskassen. Hvis INITIAL-listetypen er angitt, må den inneholde informasjon om alle posisjoner i organisasjonens bemanningstabell, samt en fullstendig liste over ansatte etter navn for rapporteringsperioden (om nødvendig). Den KORRIGERENDE typen av Listen innebærer at den kun vil inneholde endringer i bemanningstabellen som har skjedd siden siste innlevering av Listen til Pensjonskassen. I dette tilfellet skal type endring angis for hver bemanningsstilling. Når det sendes inn til Pensjonskassen på nytt, forblir valget av type Liste hos arbeidsgiveren (med mindre det er andre anbefalinger fra Pensjonskassen).

Korrigering av noen typer feil av brukeren fjerner ikke automatisk den tilsvarende meldingen fra listen (dette er på grunn av det faktum at dynamisk sporing av disse typene feil krever betydelig tid). Slike feil inkluderer et avvik mellom profesjonsnavnet i navnelisten og navnet i arbeidsplanens posisjoner, et avvik mellom stønadsgrunnlaget og koden etter liste 1 og 2. Etter å ha rettet slike feil, lagre informasjonen - de angitte dataene vil bli analysert på nytt, og hvis de er riktige, vil feilmeldinger bli slettet fra listen.

Om hvordan programmet beregner det faktiske antallet: for hver stilling i bemanningstabellen søkes det etter ansatte i navnelisten som har samme yrkesnavn (ifølge bemanningstabellen). Deretter sjekker programmet sammenfallet av arbeidsforholdene som er spesifisert for stillingen og for de ansatte som ble funnet. Arbeidsforholdene i dette tilfellet er en kombinasjon av begrunnelsen for ytelser og koden i henhold til listene nr. 1 og 2. Og til slutt justeres listen over funnet ansatte under hensyntagen til arbeidsperiodene: bare de hvis periode for en gitt yrket falt innenfor gyldighetsperioden for stillingen forbli (det vil si hvis stillingen "lærer" har en dato for oppføring i bemanningstabellen 01.09.2008, og arbeidsperioden til læreren er 01.01.2008-31.06. 2008, da beregnes ikke det faktiske antallet for stillingen ovenfor "lærer"). Antall gjenværende ansatte på listen vil være det faktiske antallet for stillingen.

Etter avtale med det territorielle organet til UPFR, kan arbeidsperioder til en ansatt legges inn i programmet i henhold til "grensedatoer" uten separat å angi ikke-preferanseperioder og permisjoner uten lønn. For eksempel, hvis en ansatt jobbet som sveiser i periodene 01/01/2008-02/12/2008, 03/17/2008-07/01/2008, 07/15/2008-09/19/2008, da perioden for "grensedatoer" for ham vil være 01/01/2008-09/19/2008.

"BRANCH AV PENSJONSFONDET TIL DEN RUSSISKE FØDERASJONEN FOR KRASNOYARSK REGION-PROGRAMVAREN "LISTE OVER FORETRUKNES PREFERANSJONER" Versjon 3.6.2 Brukerhåndbok..."

PENSJONSKASSAAVDELING

RUSSISK FØDERASJON AV

KRASNOYARSK REGIONEN

PROGRAMVARE

«LISTE OVER PREFERANSJONER

VIRKSOMHETER"

Versjon 3.6.

Brukerhåndboken

Krasnojarsk

Brukerveiledning for programvaren "List of Medicines" 2 Innhold Innledning

Notasjoner brukt

1. Oppretting av listen

1.1 Oppretting basert på listen for forrige rapporteringsperiode

1.2 Fylle ut generelle data

Generell informasjon om listen

Generell informasjon om organisasjonen

1.3 Når skal du fylle ut listen på kumulativ basis

1.4 Redigere listen over aktiviteter

1.5 Fylle ut informasjon om organisasjonens tjenestemenn

1.6 Legge til og redigere data om avdelinger

1.7.2 Fylle ut navnelistetabellen

1.7.3 Fylle ut klasser av arbeidsforhold

1.7.4 Oppdatering av arbeidsperioder

1.7.5 Søke etter en ansatt i navnelisten

1.7.6 Lagre endringer og gå ut av delingsvinduet

2. Søk etter en ansatt etter organisasjon

3. Dannelse av en liste over personer som går av med pensjon

4. Skrive ut liste og statistikk

4.1 Utskriftsalternativer

4.3 Generere en navnelistefil for utskrift

4.4 Generere en rapportfil basert på listen for utskrift

4.5 Generere en rapportfil basert på en liste med navn for utskrift

–  –  –

5.1 Lagre listen til en XML-fil

5.3 Kombinere flere organisasjonslister til én

5.4 Feil som oppstår når listen lastes fra en XML-fil

7. Ytterligere funksjoner

7.1 Bruke veiviseren til å forberede listen

7.2 Arbeide med flere organisasjoner

7.3 Samtidig drift av flere brukere

7.4 Automatisk retting av pensjonsytelsesgrunnlagskoder

8. Mulige problemer ved arbeid med programmet

8.2 "I/O error 123" melding når du lagrer listen i en XML-fil

9. Vanlige spørsmål

9.1 Fullføring av listen

Bemanningstall 0,5; Hva skal angis i kolonnen med faktisk tall?

Vi har 1 kirurg i staben, en person jobbet i seks måneder, en annen i seks måneder, vi legger inn disse dataene

Programmet klager. Hva å gjøre?

Datasjekking er deaktivert, hvorfor viser programmet fortsatt feil?........................................60 Verdien I behovet er ikke i klassifikatoren. Hva å gjøre?

9.2 Programdrift

–  –  –

Innledning Programvaren "Liste over foretrukket yrker" er ment for utarbeidelse av forsikringstakere av en liste over jobber, yrker, stillinger, ansettelse som gir de forsikrede rett til tidlig pensjon i samsvar med artikkel 30-33 i Federal Lov av 28. desember 2013 nr. 400-FZ “Om forsikringspensjon” (heretter referert til som listen).

Denne programvaren er beregnet for bruk på arbeidsplassene til HR-spesialister som er ansvarlige for å opprettholde personlige journaler i bedriften, og lar dem utføre følgende funksjoner:

opprettelse og justering av listen over jobber, yrker (stillinger), sysselsetting som gir rett til tidlig tildeling av arbeidspensjoner;

utskrift av listen i form av en standardprøve;

skrive ut en liste over navn i form av et standardskjema;

innhenting av statistikk med utdata til skjermen og skriveren;

–  –  –

Notasjoner brukt

Denne brukerveiledningen bruker følgende konvensjoner:

Merk følgende! - spesiell oppmerksomhet bør rettes mot teksten etter et slikt ord;

–  –  –

1. Oppretting av listen

1.1 Oppretting basert på listen for forrige rapporteringsperiode Listen kan utarbeides basert på tilgjengelige data for en annen rapporteringsperiode.

Hvis bare listen i XML-format er tilgjengelig for forrige periode, last den inn i programmet (for mer detaljer, se avsnitt "5.2 Laste inn listen fra en XML-fil"), endre verdiene i feltene "Rapporteringsår" , «Rapporteringsperiode» og foreta nødvendige endringer i stillinger i bemanningstabellen og i navnelisten.

Hvis listen for forrige rapporteringsperiode allerede er tilgjengelig i «Liste over medisiner»-programmet, kan du begynne å fylle ut en ny liste for samme organisasjon, men for et annet år (kvartal, halvår), ved å kopiere eksisterende data. For å gjøre dette, ved å være i ønsket liste, velg [Liste] [Begynn å fylle ut en ny liste] [For en ny rapporteringsperiode...] (Figur 1).

Figur 1. Opprette en liste basert på en eksisterende

Som et resultat vil et vindu åpnes der du må angi for hvilken rapporteringsperiode den nye listen vil være (Figur 2). De angitte parameterne vil blant annet brukes til å automatisk oppdatere arbeidsperioder i navnelisten. For en forklaring av innstillingen "Kumulert total", se avsnitt "1.3 Når du trenger å fylle ut listen med en kumulativ total".

–  –  –

Etter å ha klikket på "Opprett"-knappen, begynner prosessen med å generere en ny liste basert på den eksisterende.

Ved oppdatering av arbeidsperioder i navnelisten gjelder følgende regel:

–  –  –

hvis den nye listen er fylt ut med en kumulativ total, vil arbeidsperiodene bli analysert og hvis de faller inn i en ny rapporteringsperiode, beholdes arbeidsperiodene; hvis slutten av arbeidsperioden faller på 31.03, 30.06, 30.09, 31.12, vil arbeidsperioden bli forlenget til slutten av den nye rapporteringsperioden; Eksempler på oppdateringsperioder er gitt i tabellene nedenfor;

–  –  –

Etter fullføring av prosessen med å generere listen og oppdatere arbeidsperioder, vil en tilsvarende melding vises i listen ved navn og en ny liste vil bli åpnet (Figur 3).

–  –  –

Merk følgende! Fra og med versjon 3.6, før de utarbeider en liste for en annen rapporteringsperiode, kan ansatte som slutter etter endt arbeidsperiode merkes som oppsagt (merk av i boksen i kolonnen «Oppsigelse» i navnelisten). Ved utarbeidelse av ny liste vil disse ansatte og deres rapporteringsperioder ikke bli overført til den nye listen.

Etter dette kan du gjøre endringer i dataene for å oppdatere dem. Om nødvendig kan du bytte til forrige liste ved å velge menyelementet [Liste] [Velg liste for å redigere] [Rapporteringsperiode] (Figur 4).

Figur 4. Velge en liste å redigere: bytte mellom rapporteringsår

1.2 Fylle ut generelle data Hvis det ikke er data fra tidligere rapporteringsperioder, begynner oppretting av Listen med å fylle ut generelle data om Listen og organisasjonen (Figur 5).

–  –  –

Generelle data om listens listetype – innledende (når du fyller ut for den første innsendingen av listen) eller korrigerende (når du sender inn endringer til listen årlig1);

rapporteringsåret som listen er gitt for;

rapporteringsperiode (første kvartal, første halvår, 9 måneder, år), informasjon som vil bli lagt inn; hvis rapporteringsperioden ikke er spesifisert, forutsettes det at data for hele året legges inn i programmet;

tegn på en kumulativ total (for flere detaljer, se avsnitt "1.3 Når du trenger å fylle ut listen med en kumulativ total");

dato for sertifisering av arbeidsplasser i organisasjonen;

et tegn på avtale med fagkomiteen.

Generell informasjon om organisasjonsnavnet til organisasjonen;

registreringsnummeret til organisasjonen i pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen i formatet NNN-NNN-NNNNNN (for eksempel 034 liste over typer aktiviteter i organisasjonen etter klassifisering - for å spesifisere listen, må du klikke på knappen med tre prikker ved siden av feltet "Type aktivitet" (Figur 6).

For mer informasjon om å opprette og redigere en liste over aktiviteter, se avsnitt "1.4 Redigere en liste over aktiviteter";

–  –  –

type organisasjon i henhold til klassifisereren;

opplysninger om leder, leder for personalavdelingen og leder av fagutvalget - fylles ut i de aktuelle feltene (Figur 7).

–  –  –

Forskjellen mellom den opprinnelige listen og den korrigerende listen er mengden data som er gitt til pensjonskassen. Hvis INITIAL-listetypen er angitt, må den inneholde informasjon om alle posisjoner i organisasjonens bemanningstabell, samt en fullstendig liste over ansatte etter navn for rapporteringsperioden (om nødvendig). Den KORRIGERENDE typen av Listen innebærer at den kun vil inneholde endringer i bemanningstabellen som har skjedd siden siste innlevering av Listen til Pensjonskassen. I dette tilfellet skal type endring angis for hver bemanningsstilling. Når det sendes inn til Pensjonskassen på nytt, forblir valget av type Liste hos arbeidsgiveren (med mindre det er andre anbefalinger fra Pensjonskassen).

Brukerveiledning for "List of Medicines"-programvaren 10 For å legge inn tilleggsinformasjon (posisjonsnavn og kontakttelefonnummer), må du klikke på "..."-knappene ved siden av de tilsvarende feltene (Figur 8). For mer informasjon om utfylling av denne informasjonen, se avsnitt "1.5 Fylle ut informasjon om organisasjonens tjenestemenn."

Figur 8. Knapper for å åpne et vindu for å legge inn og redigere informasjon om en tjenestemann, adresse til organisasjonen;

datoer for navigasjonsperioder;

datoer for fyringssesongene.

Merk følgende! Feltene som er uthevet i fet skrift, må fylles ut av forsikringstaker (i mangel av obligatoriske data er lagring umulig).

For å lagre de angitte generelle dataene om listen og organisasjonen, må du klikke på "Lagre"-knappen. Før du lagrer, kontrolleres riktigheten av de angitte dataene, og hvis det oppdages en feil, vises en tilsvarende melding (for eksempel "Angi typen aktivitet til organisasjonen!"), og lagring utføres ikke. Hvis lagringen er vellykket, vises en tilsvarende informasjonsmelding nederst i vinduet (Figur 9).

Figur 9. Inskripsjon som indikerer vellykket lagring av data Du kan også lagre generelle data ved å velge menyelementet [Liste] [Lagre generelle data] eller ved å trykke på F2-knappen. Når du klikker på "Lukk"-knappen, vil lagring ikke bli utført og programmet vil bli stengt.

1.3 Når du trenger å fylle ut Listen med en kumulativ total. Programmet lar deg jobbe både med Lister og navnelister fylt ut med en kumulativ total fra begynnelsen av året, og med data som gjenspeiler informasjon for en spesifikk rapporteringsperiode ( halvår i 2010 og kvartal fra og med 2011).

Sjekk med det territorielle organet til pensjonsfondet i den russiske føderasjonen som organisasjonen din tilhører for anbefalinger angående utarbeidelse av listen og listen over navn på periodiseringsbasis eller separat for hver rapporteringsperiode.

–  –  –

1.4 Redigere listen over aktivitetstyper Vinduet for valg av aktivitetstyper er beregnet på å generere en liste over aktivitetstyper i en organisasjon eller avdeling. Grunnlaget for å danne listen er en spesiell klassifiserer. En organisasjon (og divisjon) kan ha flere typer aktiviteter samtidig.

Vinduet inneholder tre områder (Figur 11): på venstre side er det en klassifisering av aktiviteter (plassert under inskripsjonen "Mulige typer aktiviteter"), på høyre side av vinduet er det et område der aktivitetstypene valgt for organisasjonen (divisjonen) er plassert, og i midten er det plassert to knapper "Velg" og "Fjern".

Figur 11. "Velg aktiviteter"-vinduet

For å indikere hvilken type aktivitet organisasjonen (divisjonen) har, finn navnet på ønsket type i listen til venstre, velg den ved å klikke med musen, og klikk deretter på "Velg"-knappen. Navnet på aktiviteten vil nå være i høyre område av vinduet i listen over valgte (Figur 12).

Brukerveiledning for "List of Medicines"-programvaren 12

–  –  –

For å fjerne en aktivitetstype fra listen over valgte, velg den i den høyre listen og klikk på "Fjern"-knappen. Aktivitetstypen flyttes fra høyre liste til venstre.

Du kan flytte en aktivitetstype fra en liste til en annen ved å dobbeltklikke på det tilsvarende typenavnet Hvis, når du klikker på "Velg" eller "Fjern"-knappene, vises meldingen "Velg en aktivitetstype!". og ingenting annet skjer, betyr dette at du glemte å velge hvilken type aktivitet du trenger fra høyre eller venstre liste før du trykker på knappen. Lukk meldingsboksen ved å klikke OK, velg en aktivitet fra listen og prøv igjen.

Ved å klikke på "OK"-knappen vil du bekrefte endringene som er gjort i listen og lukke vinduet "Velg aktiviteter". Avbryt-knappen lukker ganske enkelt vinduet uten å bruke noen endringer.

1.5 Fylle ut informasjon om organisasjonens tjenestemenn Informasjon om organisasjonens tjenestemenn legges inn i et spesielt vindu, som kan åpnes ved å klikke på “...”-knappen ved siden av feltene “Hoved”, “Head of Human Resources” og “PC Formann» (Figur 8) . Som et resultat vil et vindu vises der du kan spesifisere etternavnet, fornavnet og patronymet til den tilsvarende tjenestemannen, hans stilling og kontakttelefonnummer (Figur 13).

–  –  –

Figur 13. Vindu for å legge inn informasjon om en tjenestemann (i dette tilfellet om en leder) Ved å klikke på "OK"-knappen lagres den angitte informasjonen og gå tilbake til hovedvinduet til fanen "Generelle data".

Ved å klikke på "Avbryt"-knappen kan du ganske enkelt lukke dette vinduet uten å lagre endringene som er gjort.

1.6 Legge til og redigere data om divisjoner Når generell informasjon om listen og organisasjonen er lagt inn, kan du begynne å jobbe med divisjoner. Kategorien "Inndelinger (butikker)" er ment for dette formålet (Figur 14).

Her er en tabell over avdelinger som det allerede er lagt inn informasjon om. Tabellen inneholder fem kolonner: enhetsnummer, enhetsnavn, stedsnavn, antall stillinger (profesjoner) presentert for denne enheten, antall ansatte angitt i enhetens navneliste. Rekkefølgen på radene i tabellen kan endres (sorteres). Det er spesielle brytere for dette, ved å klikke på som du kan velge type sortering: etter avdelingsnummer, etter navn, etter navnet på nettstedet (butikk), etter antall bemanningsstillinger i avdelingen, etter antall av ansatte. Som standard er avdelinger sortert etter navn.

Brukerveiledning for programvaren "List of Medicines" 14

–  –  –

Du kan ikke legge inn data direkte i denne tabellen. For å jobbe med avdelinger er det knapper "Legg til avdeling", "Rediger informasjon om avdeling" og "Slett avdeling" under tabellen og på verktøylinjen.

"Legg til divisjon"-knappen vil åpne et vindu for å legge til en divisjon i listen.

Hvis du trenger å korrigere data om en allerede lagt til divisjon, må du velge ønsket divisjon i tabellen og klikke på knappen "Rediger informasjon om divisjon". Det er også mulig å slette data om en tidligere lagt inn divisjon (for eksempel ved feil).

Du kan også åpne vinduet for å redigere informasjon om en avdeling ved å dobbeltklikke på en tabellrad

1.7 Arbeide med "Division"-vinduet

Når du klikker på knappen "Legg til avdeling" eller "Rediger informasjon om divisjon" i hovedprogramvinduet på fanen "Seksjoner (butikker)" (Figur 14), åpnes et vindu for å legge inn informasjon om divisjonen (butikken) som har preferansielle yrker.

Øverst i vinduet er det felter for å legge inn generell informasjon om avdelingen:

nummer - må fylles ut; nummeret kan gjentas innen én organisasjon bare for å angi flere seksjoner av denne enheten;

–  –  –

Nederst i vinduet er det en liste som indikerer eventuelle utfyllingsfeil (for eksempel er et obligatorisk felt ikke fylt ut eller det er inkonsistens i de angitte dataene osv.). Ved å klikke på en feil i listen vil markøren plasseres på stedet der den oppstår (for eksempel når du klikker på meldingen "Avdelingsnummer-feltet er ikke fylt ut", vil feltet for å angi nummeret bli aktivt ; når du klikker på meldingen "Verdien 754-456-456 44 er ikke riktig forsikringsnummer" vil markøren flyttes til linjen i listen der feilen ble gjort). Retting av feilen vil automatisk fjerne meldingen fra listen1.

Figur 15. Vindu for å legge inn informasjon om avdelingen. Fanen "Generelle data".

Resten av informasjonen om avdelingen er fordelt på to "Generelle data"-faner.

(Figur 15) og «Posisjons- og navneliste» (Figur 16). Fanen "Generelle data".

er beregnet for å legge inn informasjon som:

egenskaper ved enheten og dens aktiviteter;

Korrigering av noen typer feil av brukeren fjerner ikke automatisk den tilsvarende meldingen fra listen (dette er på grunn av det faktum at dynamisk sporing av disse typene feil krever betydelig tid). Slike feil inkluderer et avvik mellom profesjonsnavnet i navnelisten og navnet i arbeidsplanens posisjoner, et avvik mellom stønadsgrunnlaget og koden etter liste 1 og 2. Etter å ha rettet slike feil, lagre informasjonen - de angitte dataene vil bli analysert på nytt, og hvis de er riktige, vil feilmeldinger bli slettet fra listen.

Brukerveiledning for programvaren "List of Medicines" 16 liste over typer aktiviteter for en divisjon - når du legger til en divisjon, er listen over typer aktiviteter som standard satt til det samme som for organisasjonen som helhet, men kan justeres ved å klikke på "..."-knappen ved siden av "Type aktivitet"-feltet (for mer informasjon om hvordan du arbeider med "Velge aktiviteter"-vinduet, se avsnitt "1.4 Redigere listen over aktiviteter");

enhetsadresse – fylles ut bare hvis enhetsadressen er forskjellig fra organisasjonsadressen;

informasjon om produksjonen som divisjonen (butikken) tilhører - anbefalt for fullføring for organisasjoner med en produksjonsavdeling, for andre er den ikke fylt ut;

informasjon om delen av avdelingen (verksted) (indikert for verksteder som har en inndeling av farlige yrker), for andre - valgfritt;

datoer for navigasjonsperioder - fylles ut bare hvis avdelingen trenger å angi navigasjonsperioder som er forskjellige fra navigasjonsperiodene til organisasjonen;

datoer for fyringssesonger - fylles ut bare hvis divisjonen trenger å angi fyringssesonger som er forskjellige fra fyringssesongene til organisasjonen.

I tillegg inneholder fanen kort statistikk for avdelingen:

antall bemanningsstillinger;

antall ansatte (totalt i henhold til kolonnen "antall bemanning" fra stillingstabellen);

antall ansatte angitt i navnelisten;

antall fullførte og ukorrigerte utfyllingsfeil.

Fanen "Posisjoner og navneliste" inneholder to tabeller (Figur 16):

tabell over bemanningsstillinger for fortrinnsvise yrker for denne enheten;

–  –  –

Figur 16. Vindu for å legge inn informasjon om avdelingen. Fanen "Posisjoner og navneliste"

Høyden på bordene kan justeres ved å dra opp og ned skillet - en solid horisontal grønn stripe plassert under posisjonstabellen i bemanningstabellen og under tabellen til navnelisten Over tabellen til navnelisten er det tre knapper: "Finn en ansatt", designet for raskt søk i navnelisten (se avsnitt "1.7.5 Søke etter en ansatt i navnelisten"), knappen "Oppdater perioder" (se avsnitt "1.7.4 Oppdatering av arbeidsperioder ") og knappen for å slette navnelisten (med svart kryss), som lar deg tømme avdelingens navneliste fullstendig (slette alle ansattes poster).

Vinduet lukkes ikke. Når du klikker på "Lagre og lukk"-knappen, lagres dataene, det gjeldende vinduet lukkes og du går tilbake til hovedprogramvinduet. Ved å klikke på Lukk-knappen lukkes det gjeldende vinduet uten å lagre endringer.

1.7.1 Fylle ut tabellen over bemanningsstillinger

Når du fyller ut tabellen, må du legge inn følgende data:

navn på yrket (stillingen) i henhold til bemanningstabellen;

antall ansatte etter yrke (kan være et positivt brøktall);

–  –  –

Hvis du planlegger å fylle ut en liste over ansatte ved navn, trenger du ikke oppgi det faktiske antallet - det vil bli beregnet automatisk når du lagrer informasjon om avdelingen1 minst ett grunnlag for en ytelse som gir rett til tidlig tildeling av pensjon; for en stilling kan du spesifisere opptil tre grunner for fordelen, men det er obligatorisk å fylle ut minst én kolonne med tittelen "Basis for fordelen";

hvis yrket tilhører liste nr. 1 og 2, må du angi yrkeskode; for andre kan det ikke fylles ut;

dato for innføring i bemanningstabell - datoen stillingen er lagt inn i bemanningstabell.

Følgende informasjon er også lagt inn i tabellen:

tilleggstariff – faktureres automatisk;

Merk følgende! Hvis tilleggstarifffeltet inneholder "DT*" eller "*", betyr dette at denne verdien ble lagt inn automatisk og ikke ble lagret i databasen.

navn i henhold til OKPDTR - for arbeidere - navn på yrke i henhold til ETKS; for ansatte, tittelen på stillingen i henhold til OKPDTR, tatt i betraktning liste 1 og 2;

Du kan bruke hintet når du fyller ut navnet i henhold til OKPDTR, dersom yrket tilhører liste nr. 1, 2: velg først grunnlaget for pensjonsytelsen (for eksempel 27-1), velg deretter yrkeskoden (f.eks. eksempel, 1071300a-19362):

etter det, når du fyller ut navnet i henhold til OKPDTR, kan du velge navnet fra klassifisereren:

Om hvordan programmet beregner det faktiske antallet: for hver stilling i bemanningstabellen søkes det etter ansatte i navnelisten som har samme yrkesnavn (ifølge bemanningstabellen). Deretter sjekker programmet sammenfallet av arbeidsforholdene som er spesifisert for stillingen og for de ansatte som ble funnet. Arbeidsforholdene i dette tilfellet er en kombinasjon av begrunnelsen for ytelser og koden i henhold til listene nr. 1 og 2. Og til slutt justeres listen over ansatte med tanke på arbeidsperiodene: bare de som har periode i dette yrket falt innenfor gyldighetsperioden for stillingen forblir (det vil si hvis stillingen "lærer" har en dato for oppføring i bemanningstabellen 01.09.2008, og arbeidsperioden til læreren I. I. Ivanov er 01.01.2008-31.06 .2008, blir I. I. Ivanov ikke tatt i betraktning ved beregning av det faktiske tallet for stillingen ovenfor "lærer" vil). Antall gjenværende ansatte på listen vil være det faktiske antallet for stillingen.

Brukerveiledning for «List of Medicines»-programvaren 19 beskrivelse av arten av arbeidet i denne stillingen (yrket) og (eller) tilleggsfaktorer for tidlig pensjonering;

navnet på støttedokumentene - dokumenter som gjenspeiler regnskapet for utført arbeid og inneholder informasjon om arten og arbeidsforholdene til arbeidere i dette yrket;

type endring i listeposisjonen – angitt hvis listen er korrigerende.

Dataregistrering begynner med å angi yrket, navnet på profesjonen i henhold til OKPDTR, og så videre fra celle til celle. Du kan gå til neste celle ved å trykke på Enter-tasten.

Begrunnelsen for pensjonsytelsen velges fra listen med musen (Figur 17) eller ved å trykke på markørknappene “” og “”. Det er også mulig å legge inn data direkte i en celle - det viktigste er at den angitte verdien er til stede i listen. Verdiene for posisjonen i listene nr. 1, 2 og type endring velges også fra listen.

Figur 17. Legge inn data på grunnlag av ytelser ved å velge en verdi fra listen Ved siden av tabellen over bemanningsstillinger er det to knapper. De er laget for å legge til og slette rader i tabellen. Når du klikker på knappen, legges en linje til under den valgte linjen. Ved å klikke på knappen slettes posisjonen (før sletting ber programmet om bekreftelse på sletting). Hvis du trenger å slette flere stillinger av bemanningstabellen samtidig, kryss av for stillingene som

–  –  –

Merk følgende! Dersom det er en stilling i avdelingens arbeidsplan der arbeidet krever ulike arbeidsforhold i løpet av en arbeidsperiode (noe av arbeidet er etter 27-1, noe er etter 27-2), så er et slikt yrke lagt inn to ganger med ulike årsaker og koder i henhold til liste nr. 1, 2, men med samme navn og bemanningsnivå (Figur 19). I fremtiden, ved utskrift av Listen, vil et slikt yrke inkluderes i det totale antallet én gang.

–  –  –

Merk følgende! Vær oppmerksom på at fra versjon 3.5.1 er reglene for utfylling av Legemiddellisten endret når det gjelder profesjoner (stillinger) fjernet fra stillingene i bemanningstabellen.

Ved fjerning av tilsvarende yrke (stilling) fra stillinger i bemanningstabell 2. kvartal 2013 på grunn av manglende innbetaling av tilleggstariff på forsikringsavgift for å finansiere forsikringsdelen av alderspensjonen, skal Listen over LP være utfylt av forsikringstaker som følger:

Brukerveiledning for «List of Medicines»-programvaren 21 I List of Medicines for 2. kvartal i tilsvarende yrke i kolonnen «Type stillingsendring»

Vi angir "DT-NO", mens vi forlater yrket (stillingen).

1.7.2 Fylle ut navnelistetabellen Navnelisten skal inneholde grunnleggende opplysninger om arbeidstakeren og periodene for hans arbeid. Du kan angi flere arbeidsperioder for én ansatt. Hver arbeidsperiode er en egen linje i navnelistetabellen. For visuell distinksjon er tabellradene farget i to farger - grønn og hvit. Grønn farge indikerer den ansattes rekord og den første av hans arbeidsperioder; De hvite linjene etter den grønne linjen er de gjenværende arbeidsperiodene til samme person (Figur 20).

Figur 20. Legge inn data i navnelisten dersom den ansatte har mer enn én arbeidsperiode

Dermed er prosedyren for å jobbe med navnelistetabellen som følger:

Dersom arbeidstakeren jobbet hele rapporteringsperioden uten pauser, føres hans forsikringsnummer, etternavn, fornavn, patronym og pensjonsdato i tabellen. Begynnelsen og slutten av arbeidsperioden er henholdsvis angitt som begynnelsen og slutten av rapporteringsperioden eller start- og sluttdatoene for arbeidet. Legg inn data om hans stilling i henhold til arbeidsboken (valgfritt) og navnet på yrket i henhold til bemanningstabellen.

Da angis minst ett grunnlag for pensjonsytelsen (det tillates inntil tre grunner samtidig) og posisjonen på listene nr. 1, 2 (dersom yrket hører til disse listene). Andelen av satsen kan også angis (detaljer nedenfor) - det kan være et brøktall, men kan ikke overstige 2. I de siste cellene på linjen er antall timer for tjenestetid og en merknad for denne ansatte lagt inn . Deretter kan du flytte til en ny linje og legge inn data om neste ansatt.

Hvis en ansatt jobbet periodisk eller i forskjellige stillinger i løpet av rapporteringsperioden, må du først oppgi informasjon om hans forsikringsnummer, etternavn, fornavn, patronym, pensjoneringsdato og slutt- og startdato for den første av hans arbeidsperioder innen arbeidsperioden. rapporteringsperiode. Navnet på stillingen i henhold til arbeidsboken (valgfritt) og navnet på yrket i henhold til bemanningstabellen som arbeidstakeren jobbet under i denne perioden er også angitt. Da angis minst ett grunnlag for pensjonsytelsen (det tillates inntil tre grunner samtidig) og posisjonen på listene nr. 1, 2 (dersom yrket hører til disse listene). Andelen av satsen kan også angis (detaljer nedenfor) - det kan være et brøktall, men kan ikke overstige 2. I de siste cellene på linjen, antall timer for tjenestetiden og en merknad for denne arbeidsperioden er lagt inn.

Brukerveiledning for "List of Medicines"-programvaren 22 Angivelse av sats (andel av satsen) er obligatorisk av følgende preferansegrunnlag: 27-GD, 27-SM, 27-SMHR, 27-GDHR, 27-PD.

Angivelse av satsen (andel av satsen) er ikke nødvendig for følgende fortrinnsgrunnlag: SPASAV, UCHLET, VYSSPIL, LETRAB, 27-14, NORMAPR, CREACH15, CREACH20, CREACH25, CREACH30, 27-11GR, 27VP, 27-12 , 27-1, 27 -2, FLY, SPESIALIST, ITSISP, LETISP, INSPECT, EXPERIENCE, ISKLS1, ITSMAV, REACTIVE, NORMSP, 27-15.

Samtidig er det akseptable kombinasjoner av verdier av elementer som tilhører forskjellige blokker der det er mulig å indikere rate (rateandel) (tabell nedenfor):

–  –  –

Ved en slik kombinasjon vises en advarsel: «Verdien av «Bud»-feltet (0,5) er feil.

Innsatsen må være et tall mellom 1 og 2."

Når du fyller ut navnelisten, kan du bruke informasjonen som tidligere er lagt inn i posisjonstabellen.

For å gjøre dette, velg ønsket element fra rullegardinlisten i kolonnen «Posisjon» eller «Yrke i henhold til personallisten» og trykk Enter Brukerveiledning for «List of Medicines»-programvaren 24 Informasjon om grunnlaget for fordelen og posisjoner på liste nr. 1, 2 vil automatisk bli satt inn i de nødvendige cellene:

Hvis stillingene i bemanningstabellen inneholder yrker som har samme navn, men forskjellige arbeidsforhold, vil slike stillinger i listen over yrker i bemanningstabellen bli presentert i parentes som angir grunnlaget for fordelen og koden for lister 1, 2:

Figur 21. Navnelistetabell og knapp for å legge til en annen arbeidsperiode

–  –  –

nødvendige data, hvis den ansatte har en annen arbeidsperiode, klikk på knappen, en ny hvit linje vises for å gå inn i neste arbeidsperiode. Hvis en ansatt ikke har flere arbeidsperioder, kan du gå til neste (grønne) linje i tabellen og begynne å legge inn data om neste ansatt.

Hvis du ved inntasting av data i navnelistetabellen må legge til en arbeidsperiode, kan du ganske enkelt trykke på F7-knappen. Ved behov vises faktisk utført arbeid i navnelisten i timer og minutter, eller i måneder og dager (gjenkjennes automatisk, detaljer nedenfor). For at de tilsvarende feltene skal vises i navnelistetabellen, angi grunnlaget for å beregne lengden på tjenesten «FAKTISK-ARBEIDTID», «DIVER» eller «UIK104» (Figur 23). I dette tilfellet er det ikke nødvendig å legge til bokstavene m. (måneder) eller h. (timer). Kun tall må legges inn i feltene.

–  –  –

Når du spesifiserer grunnlaget for å beregne lengden på tjenesten "DIVER", verdiene i feltene "Måneder eller timer"

og "Dager eller minutter" gjenkjennes som timer og minutter.

Når du spesifiserer grunnlaget for beregning av tjenestelengde "UIK104", gjenkjennes verdiene i feltene "Måneder eller timer" og "Dager eller minutter" som måneder og dager.

Når du spesifiserer grunnlaget for å beregne lengden på tjenesten "FAKTISK ARBEID-TID", gjenkjennes verdiene i feltene "Måneder eller timer" og "Dager eller minutter" som følger avhengig av de spesifiserte preferansegrunnlagene (tabell nedenfor) :

–  –  –

Ved å klikke på "Legg til ansatt"-knappen vil det vises en grønn linje i navnelistetabellen for å legge inn ansattdata under den gjeldende uthevede linjen.

"Legg til arbeidsperiode"-knappen er ment å legge til en ny arbeidsperiode for den nåværende ansatte. Ved å bruke knappen "Slett linje" kan du slette en linje med feil innlagte data både om den ansatte (grønne linjer) og om individuelle perioder av den ansattes arbeid (hvite linjer). Dessuten, hvis du sletter en linje med en ansatt som har mer enn én arbeidsperiode, vil arbeidsperiodene knyttet til denne personen sammen med den valgte linjen også bli slettet. I alle fall, før du utfører slettingen, ber programmet om bekreftelse av operasjonen som utføres. Hvis du trenger å slette flere ansattes poster, sjekk dem og klikk på "Slett"-knappen.

Merk følgende! Alle endringer du gjør, inkludert sletting av linjer, vil bare bli registrert hvis du, etter å ha fullført arbeidet med divisjonen, trykker på "Lagre og lukk"-knappen (eller "Lagre"-knappen) nederst i "Inndeling"-vinduet ( Figur 16).

–  –  –

1.7.3 Fylle ut klasser av arbeidsforhold Feltet "Klasse av arbeidsforhold" inneholder informasjon om totalen av faktorer i arbeidsmiljøet og arbeidsprosessen som påvirker arbeidstakers ytelse og helse.

Klassen av arbeidsforhold tildeles gjennomyren. I Legemiddellisten støttes inkludering av UT-klassen i bemanningstabell og navneliste fra og med versjon 3.5.3. Siden versjon 3.5.4 støttes det å tildele flere UT-klasser for én stilling.

For å legge til en arbeidsforholdsklasse må følgende krav være oppfylt:

1. Stillingen skal angi minst én ytelseskode som gir mulighet for innbetaling av tilleggstariff.

2. Feltet "Tilleggstariff" må fylles ut.

Etter dette, når du velger "UT Class"-feltet, blir det mulig å hente frem en nedtrekksliste fylt med verdier for gyldige UT-klasser (Figur 25). Du kan angi flere klasser av arbeidsforhold (i tilfelle det er etablert forskjellige klasser av arbeidsforhold for arbeidere med én stilling under sertifisering på grunn av forskjellige arbeidsforhold eller for arbeidere som bytter jobb med forskjellige arbeidsforhold med samme stilling).

Hvis arbeidsvilkårsklassene for stillinger eller arbeidsperioder på navnelisten, merket som gjenstand for betaling av arbeidsvilkår, fortsatt ikke er spesifisert når du fyller ut informasjon om avdelingen, vil advarselen "Klasse av avdelingen" som et resultat av sjekken. arbeidsforhold ikke spesifisert" vises.

Brukerveiledning for programvaren "List of Medicines" 28

–  –  –

Hvis en eller flere yrkesklasser er spesifisert for en stilling, fylles rullegardinlisten over stillinger for autofullføring opp med yrkesvalg med og uten de angitte yrkesklassene (Figur 26), og feltet "Teknologiklasse" i listen av navn er fylt med yrkeskvalifikasjoner tilgjengelig for det valgte yrket (Figur 27).

–  –  –

1.7.4 Oppdatering av arbeidsperioder Listen over navn på arbeidsperioder kan oppdateres automatisk for en ny rapporteringsperiode. For dette formålet er det en spesiell knapp i vinduet for redigering av informasjon om enheten. Når du klikker på denne knappen, tilbyr programmet å oppdatere datoene for ansattes arbeidsperioder i navnelisten med rapporteringsperioden spesifisert for Listen (Figur 28). Når det er bekreftet, vil alle arbeidsperioder bli overført til denne rapporteringsperioden.

Figur 28. Bekreftelse på oppdatering av datoer for arbeidsperioder i navnelisten OBS! Periodeoppdateringen trer i kraft først når avdelingsdataene er lagret.

1.7.5 Søke etter en ansatt i navnelisten Vinduet for redigering av informasjon om en enhet gir mulighet for raskt å søke etter en ansatt i navnelisten ved hjelp av parametere som forsikringsnummer, etternavn, fornavn eller yrkesnavn. Som standard er søkeordoppføringsfelt skjult. For å se dem, må du klikke på "Finn ansatt"-knappen over navnelistetabellen (Figur 29). Ved å klikke på denne knappen igjen kan du skjule søkefeltene.

Figur 29. Knapp for å vise søkefelt etter navneliste

For å begynne å søke, begynn å skrive inn ønsket verdi i et av søkefeltene. Når du skriver inn tekst, vil markøren i navnelistetabellen bli plassert på den første passende linjen. Hvis ingenting blir funnet i henhold til de angitte forholdene, vil tekstfargen i vannfeltet bli rød (Figur 30).

Brukerveiledning for "List of Medicines"-programvaren 30

a) Teksten "027" ble skrevet inn i feltet "Forsikringsnummer"; markøren i tabellen er satt til den første oppføringen som ble funnet

b) Teksten "Emne" skrives inn i feltet "Etternavn"; markøren i tabellen er satt til den første oppføringen som ble funnet

c) Når du skriver inn neste tegn i "Etternavn"-feltet, blir teksten rød - ingenting ble funnet i henhold til de angitte betingelsene

–  –  –

Ved siden av søkefeltene er det en knapp (gå til neste linje som oppfyller de angitte kriteriene). Denne knappen lar deg gå til neste funnet oppføring. Hvis du for eksempel velger et yrke fra nedtrekkslisten, vil markøren i tabellen stå på den første ansatte med det yrket. For å gå til neste ansatt, klikk på knappen.

1.7.6 Lagre endringer og fullføre arbeid med avdelingsvinduet Du kan registrere resultatene av arbeidet med å lage listen og navnelisten for avdelingen ved å klikke på "Lagre"-knappen eller "Lagre og lukk"-knappen (i sistnevnte tilfelle, etter lagring, vil vinduet for redigering av informasjon om programvarebrukerhåndboken " Liste over medikamenter" 31-avdelinger bli lukket). Hvis det utføres en mellomlagring («Lagre»-knappen), og hvis det ikke er noen feil, vil inskripsjonen på knappen midlertidig endres til «Vellykket lagret» som bevis på at handlingen er fullført.

Å stenge et underinndelingsvindu kan ende på en av følgende måter:

lagre innlagte eller endrede data ved å klikke på "Lagre og lukk"-knappen nederst i vinduet; i dette tilfellet lukkes det gjeldende vinduet og går tilbake til hovedprogramvinduet;

kansellere endringer som er gjort (eller kansellere innlagte data) og lukke gjeldende vindu og gå tilbake til hovedprogramvinduet; oppstår når du klikker på "Lukk"-knappen nederst i vinduet, eller når du klikker på standardknappen med et kryss i øvre høyre hjørne av vinduet.

Umiddelbart før du utfører lagringsoperasjonen, kontrolleres de innlagte dataene for fullstendighet og korrekthet. Hvis nødvendige data mangler eller programmet oppdager inkonsekvenser, vil lagring ikke bli utført og en feilmelding vil vises (Figur 31); Etter å ha lukket meldingsvinduet, vil programmet vente på at inkonsekvensene blir rettet. Hva som skal rettes opp finner du i listen over feil (Figur 16). Ved å klikke på en feilmelding plasseres markøren på stedet der feilen oppstod.

Figur 31. Programmer melding hvis lagring av data er umulig

Før du lagrer, sjekker programmet også avdelingsnummeret og nettstedsnavnet. Hvis unikheten krenkes, vises en melding (Figur 32). Denne meldingen betyr at det angitte underavdelingsnummeret og stedsnavnet allerede er lagt inn i listen tidligere (i Listen kan ikke kombinasjonen av underavdelingsnummer/stednavn vises mer enn én gang).

–  –  –

Hvis det ikke ble funnet feil i dataene, lukkes "Division"-vinduet, endringene lagres og du går tilbake til hovedprogramvinduet.

Kontroll av data for fullstendighet og korrekthet kan deaktiveres. For å gjøre dette, i hovedprogramvinduet, velg [Program] [Alternativer...] (Figur 33).

Merk følgende! Det anbefales å deaktivere kontrollen bare i ekstreme tilfeller når du arbeider med store datamengder (for eksempel et stort antall ansatte i navnelisten til hver avdeling). Unnlatelse av å kontrollere for feil ved utfylling av Listen kan føre til at det gis uriktige opplysninger til Pensjonskassen.

–  –  –

I vinduet som åpnes, på "Generelt" -fanen, fjern avmerkingen i boksen ved siden av uttrykket "Før du lagrer, sjekk angitte verdier for fullstendighet og korrekthet" og klikk på "Bruk" -knappen (Figur 34).

–  –  –

Etter å ha fullført trinnene ovenfor, vil en påminnelse om deaktivert sjekk vises i vinduet for redigering av informasjon om avdelingen (Figur 35). Du kan aktivere kontrollen igjen enten i vinduet "Program Operation Options" (se ovenfor), eller ved å klikke på påminnelsen i avdelingsvinduet (Figur 36).

–  –  –

Figur 36. Melding som vises når du klikker på en påminnelse om en deaktivert sjekk OBS! Du kan deaktivere verifisering ved å fjerne merket for "Sjekk data" i øvre høyre hjørne av vinduet. Dette er ikke en global innstilling, så denne innstillingen vil ikke bli lagret i innstillingsfilen. Det anbefales å deaktivere kontroll bare i ekstreme tilfeller når du arbeider med store datamengder (for eksempel et stort antall ansatte i navnelisten til hver avdeling). Unnlatelse av å kontrollere for feil ved utfylling av Listen kan føre til at det gis uriktige opplysninger til Pensjonskassen.

2. Søk etter en ansatt etter organisasjon Programmet gir mulighet til å søke etter en forsikret person ved hjelp av organisasjonens navnelister. For å åpne søkevinduet må du velge menyelementet "Søk" i hovedvinduet eller klikke på knappen på verktøylinjen (Figur 37).

Figur 37. Knapp på verktøylinjen for å åpne ansattsøkevinduet

I vinduet som åpnes (Figur 38) er det felt for søk etter parametere som forsikringsnummer, etternavn, fornavn, patronym, ytelsesgrunnlag og stillingskode i henhold til liste 1,2. Når du spesifiserer søkekriterier, kan du bruke det såkalte fuzzy-søket, når bare en del av den søkte verdien er angitt, og den manglende delen erstattes med "*" (stjernetegnet).

For eksempel, ved å bruke betingelsen "027-040-*" vil alle ansatte hvis forsikringsnummer begynner med 027-040 bli funnet.

–  –  –

Figur 38. Søkevindu for ansatte. Viser resultatet av et søk på etternavnet "Ivanov"

Hvis du ikke spesifiserer noen søkekriterier og klikker på "Finn!"-knappen, vil programmet vise en liste over alle ansatte i organisasjonen. Vær oppmerksom på at hvis listen er stor, kan dette ta mye tid. Søkeresultatene kan skrives ut («Skriv ut»-knappen). Når den skrives ut, er listen over ansatte gruppert etter avdeling.

For å tømme feltene i søkeskjemaet og legge inn en ny forespørsel, kan du bruke knappen "Tøm søkeskjema" som ligger til høyre for feltet "Forsikringsnummer" (knappen med et stort svart kryss). Dette sletter ikke bare «Søkevilkår»-skjemaet, men også resultatene av den forrige forespørselen.

3. Opprette en liste over personer som pensjoneres Programmet gir muligheten til å lage en liste over personer som pensjoneres. For å gjøre dette, i hovedprogramvinduet må du velge menyelementet [Søk] [Tilbaketrekker...].

I vinduet som åpnes (Figur 39) kan du spesifisere i hvilken periode den ansattes pensjonsdato skal falle. Programmet søker kun blant ansatte som det er angitt en pensjonsdato for i navnelisten.

–  –  –

Søkeresultatene kan skrives ut («Skriv ut»-knappen). Når den skrives ut, er listen over ansatte gruppert etter avdeling.

"Gå til avdeling"-knappen, som ligger nederst i vinduet, lar deg gå til vinduet for å redigere informasjon om avdelingen som denne ansatte tilhører.

Dobbeltklikk på en linje i søkeresultattabellen gir samme resultat. Ved åpning av avdelingsvinduet vil markøren i navnelistetabellen stå på ønsket medarbeider.

4. Skrive ut liste og statistikk Programmet skriver ikke ut som sådan, men klargjør tekstfiler i RTF-format, som senere kan skrives ut eller lagres.

Etter å ha klargjort filen, åpnes den av programmet som er tildelt som standard for å åpne denne filtypen. Filen kan nå skrives ut eller lagres.

Merk følgende! For å lykkes med å jobbe med genererte filer, vennligst kontakt systemadministratoren din for å konfigurere operativsystemet til å åpne RTF-filer med et program som er praktisk for deg.

4.1 Utskriftsalternativer Før du genererer filer for etterfølgende utskrift av en liste eller en navneliste, kan du velge sorteringsrekkefølge for avdelinger og ansatte i de genererte filene.

Dette kan gjøres ved å velge menyelementet [Program] [Alternativer...]. På "Skriv ut"-fanen

angi ønsket rekkefølge (Figur 40) og klikk på "Bruk"-knappen.

Brukerveiledning for "List of Medicines"-programvaren 36

Figur 40. Velge sorteringsrekkefølge på avdelinger ved utskrift av listen

Merk følgende! Hvis navnelisten er sortert etter yrkesnavn, kan det hende at ulike perioder for én ansatt ikke er i kronologisk rekkefølge, siden den avgjørende faktoren ved sorteringen er navnet på yrket. For å skrive ut arbeidsperioder i kronologisk rekkefølge, angi sorteringen etter fullt navn eller forsikringsnummer.

4.2 Generering av en listefil for utskrift

Du kan opprette en liste over foretrukne yrker for senere utskrift på to måter:

ved å klikke på knappen på verktøylinjen i hovedvinduet (Figur 41);

–  –  –

4.3 Generere en navnelistefil for utskrift Du kan generere en navneliste for påfølgende utskrift ved å velge menyelementet [Skriv ut] [Skriv ut navneliste] eller ved å klikke på den tilsvarende knappen på verktøylinjen (Figur 43).

–  –  –

4.4 Generering av en rapportfil på Listen for utskrift Dette programvareverktøyet lar deg motta en rapport på Listen med informasjon om antall yrker med samme navn (totalt), inkludert etter avdeling.

For å generere en rapport kan du bruke menypunktet [Skriv ut] [Skriv ut rapport i henhold til listen] eller ved å klikke på den tilsvarende knappen på verktøylinjen (Figur 44).

–  –  –

Som et resultat vil den genererte filen åpnes.

4.5 Generere en rapportfil på en navneliste for utskrift Dette programvareverktøyet lar deg få en rapport på en navneliste med informasjon om antall ansatte i en gitt stilling i rapporteringsperioden (totalt) og også per avdeling.

For å generere en rapport kan du velge menypunktet [Skriv ut] [Skriv ut rapport etter navneliste] eller ved å klikke på den tilsvarende knappen på verktøylinjen (Figur 45).

–  –  –

5. Arbeide med listen i XML-format

5.1 Lagring av listen til en XML-fil De oppgitte dataene om organisasjonens preferanseyrker (Liste) kan lagres som en XML-fil for innsending til Pensjonskassen. Den resulterende filen vil oppfylle kravene til listeformatet.

–  –  –

Merk følgende! Før listen lagres i en XML-fil, utfører programmet en del datakontroll for riktighet for tidlig oppdagelse av feil (før innsending av Listen til Pensjonskassen). Som et resultat av kontrollen (hvis feil blir funnet), vil en liste over funnet inkonsekvenser vises (Figur 48). Inntil alle de angitte feilene er eliminert, vil det ikke være mulig å lagre listen i en XML-fil.

–  –  –

Hvis ingen feil ble funnet i listen, åpnes et vindu for å velge mappen der listen skal lagres (Figur 49). Angi ønsket plassering og klikk OK.

Den lagrede listen vil ha følgende filnavn:

PERECH-Y-9999-ORG-999-999-999999.XML

–  –  –

Etter at filen er lagret, viser programmet en informasjonsmelding (Figur

50) om vellykket lagring og tilbud om å se den resulterende filen.

–  –  –

Hvis du bekrefter visningen (klikk på "OK"-knappen), åpnes et programvindu for visning av XML-filer (Figur 51). Etter å ha blitt kjent, kan du ganske enkelt lukke dette vinduet.

Merk følgende! Hvis du, etter å ha utført lagringen av en XML-fil, har gjort endringer i Listen, må du lagre filen på nytt før du sender inn Listen til Pensjonskassen (for at endringene du har gjort skal gjenspeiles i XML-filen) .

Brukerveiledning for programvaren "List of Medicines" 40

–  –  –

5.2 Laste en liste fra en XML-fil Programmet gir muligheten til å laste en liste fra en eksisterende XML-fil. Du kan trenge denne funksjonen hvis du for eksempel allerede har en generert liste i form av en fil og trenger å gjøre endringer. I dette tilfellet laster du inn listen fra filen, gjør de nødvendige justeringene og lagrer den redigerte listen i en fil.

I tillegg kan det hende du trenger nedlastingsfunksjonen hvis du har reinstallert «List of Preferential Professions of the Enterprise»-programmet og ønsker å fortsette å jobbe med listen som er tilgjengelig i filen.

For å laste inn listen fra en fil, velg menyelementet [Handlinger] [Last liste fra XML-fil] eller klikk på knappen på verktøylinjen øverst i vinduet (Figur 52).

–  –  –

Som et resultat åpnes et vindu for å velge en fil som skal lastes ned. Når en fil er valgt, vil filen bli kontrollert for å sikre at den samsvarer med det nødvendige formatet, og hvis det oppdages feil, vil en melding vises som angir plasseringen av feilen. Hvis kontrollen for samsvar med formatet var vellykket, vil en melding vises med informasjon om navnet på organisasjonen og rapporteringsåret for listen presentert i filen (Figur 53).

Brukerveiledning for programvaren "List of Medicines" 41

–  –  –

Ved å klikke på "OK"-knappen laster du ned filen og viser den mottatte informasjonen i hovedprogramvinduet.

5.3 Kombinere flere lister av en organisasjon til én Hvis listen til en organisasjon er utarbeidet på forskjellige datamaskiner som ikke er koblet sammen med et lokalt nettverk, kan de senere kombineres til én. Sammenslåingen av lister kan utføres på divisjonsnivå, det vil si at hvis en divisjon blir funnet i filen som ikke er i den eksisterende listen, vil programmet tilby å laste dem. Det er ikke lagt opp til å slå sammen navnelister eller bemanningsstillinger ved samme enhet.

For å slå sammen lister, må du velge filen med listen som skal slås sammen. Programmet vil analysere filen og vise en liste over avdelinger som kan lastes (Figur 54).

–  –  –

Hvis enhetene er lastet inn, vil den kombinerte listen vises.

5.4 Feil som oppstår ved lasting av en liste fra en XML-fil Før nedlastingen utføres, sjekker programmet den spesifiserte listen for samsvar med formatet. For å skanne krever programmet en spesiell komponent av operativsystemet. Hvis det viser seg at komponenten ikke ble installert i operativsystemet, vil programmet tilby å installere den (Figur 55).

Brukerveiledning for "List of Medicines"-programvaren 42 Figur 55. Vindu som informerer om fraværet av en nødvendig komponent i operativsystemet Klikk på "OK"-knappen og vent til installasjonsprosessen er fullført. Prøv deretter å laste ned Inventory-filen på nytt. Hvis komponenten ble installert og den nedlastede listen ikke inneholder feil, vil du se en tilsvarende informasjonsmelding.

Hvis du ser en melding som sier at den nødvendige komponenten ikke ble funnet, gjør du følgende:

sørg for at kravene til operativsystemet er oppfylt - på Windows 98-operativsystemer er det umulig å laste ned listen (for flere detaljer, se installasjonsinstruksjonene, avsnittet "Krav til maskinvare og programvare");

hvis kravene til operativsystemet er oppfylt, prøv å installere den nødvendige komponenten selv: fra "Start"-menyen til operativsystemet, velg [Start] [Programmer] [Liste over preferansielle yrker] [Installer WindowsInstaller-oppdatering]; Etter å ha fullført installasjonen av WindowsInstaller-komponenten, start installasjonen av MSXML 6.0-komponenten ([Start] [Programmer] [Liste over foretrukne yrker] [Installer MSXML 6/0-oppdatering]).

Hvis du ser en melding som ligner på den i figuren nedenfor, betyr det at det er feil i listen du laster ned. I dette tilfellet, i listen, er startdatoen for arbeidsperioden angitt i feil format: datoformatet for listen er DD.MM.ÅÅÅÅ, det vil si at datoen må bruke skilletegn "." (prikk) i stedet for "/" (skråstrek).

Figur 56. Feilmelding i formatet lastet liste: datoformatet samsvarer ikke

–  –  –

Slike feil kan elimineres hvis du åpner Liste-filen (med XML-utvidelsen) i et hvilket som helst tekstredigeringsprogram og finner det feilaktige fragmentet, og deretter retter det til det riktige.

For å søke etter et fragment, bruk søkefunksjonen som er tilgjengelig i et hvilket som helst tekstredigeringsprogram. Se etter det russiske navnet angitt i den tredje linjen i feilmeldingen (for figur 53 er det “DateStart”, for figur 54 er det “Rate”) En annen type feil er meldingen vist i figur 55. Den vises når du prøver for å laste en liste som allerede er lastet (eller ble generert tidligere). I dette tilfellet, les hele feilmeldingen og følg instruksjonene i dette vinduet. Hvis du antok at den nedlastede filen skulle inneholde divisjoner som ikke var i den eksisterende listen (listene skulle være slått sammen), betyr en slik melding at enten inneholder filen ikke nye divisjoner, eller i den nedlastede filen nummereringen av divisjoner gjentar nummereringen i den eksisterende listen.

–  –  –

6.1 Laste en navneliste fra en individuell informasjonsfil Programmet gir mulighet til å laste en navneliste over ansatte fra en fil med tidligere utarbeidede individuelle informasjonsfiler i PFR 4.0-format (tekst) og PFR 7.0-format (XML-format). For å laste ned, må du velge menyelementet [Handlinger] [Last ned liste over navn fra IS].

Merk følgende! Du kan laste opp en navneliste først etter at du har fylt ut informasjon om avdelingene og stillingene til organisasjonens bemanningstabell.

Du kan velge en fil for å laste inn en liste over navn fra individuell informasjon i XML-format ved å klikke på knappen på verktøylinjen. Etter å ha valgt en fil fra vinduet som åpnes, vil den bli analysert. Som et resultat skal nedlastingsvinduet vises (Figur 59).

–  –  –

Øverst i vinduet er det en tabell med en liste over mottakere som ble funnet i den enkelte informasjonsmappen. Nederst er en liste over ansatte etter avdeling som skal lastes inn i listen. Hvis pakker med individuell informasjon ble generert av divisjoner, klikker du på "Velg alle"-knappen etter at vinduet ovenfor vises, og deretter finner du ønsket divisjon i rullegardinlisten og klikker på "Legg til"-knappen for å indikere at alle ansatte fra topplisten må lastes inn.

Etter at vinduet ser ut som vist i figur 57, klikker du på "Last ned"-knappen.

Figur 60. Vindu for å laste inn en navneliste: alle ansatte er fordelt på avdelinger Hvis filen inneholdt informasjon om ansatte ved forskjellige avdelinger, skal det for hver ansatt angis avdelingen han jobber i. For å gjøre dette, velg en ansatt fra topplisten, velg en avdeling fra rullegardinlisten og klikk på "Legg til"-knappen. Ansattposten vil flytte fra topplisten til bunnen.

For enkelhets skyld gir vinduet muligheten til raskt å søke etter en ansatt i listen over de som ennå ikke er tildelt. Ved å angi en av betingelsene (forsikringsnummer, etternavn, fornavn, patronym) aktiverer du dermed søkefunksjonen. Markøren er plassert på den første oppføringen som samsvarer med de angitte kriteriene. Rød tekst i feltet for inntasting av søkeord betyr at ingenting ble funnet for de angitte dataene.

–  –  –

Figur 61. Vindu der rapporteringsåret spesifiseres som arbeidsperioder for ansatte skal lastes inn i. Etter at "OK"-knappen er trykket, starter innlastingen av navnelisten. Du kan overvåke lasteprosessen i vinduet som vises (Figur 62). Når nedlastingen er fullført, kan protokollen lagres i en tekstfil («Lagre nedlastingsprotokoll»-knappen blir tilgjengelig).

–  –  –

Etter at lasting av listen er fullført, må du legge inn de manglende dataene om de ansatte, som stilling i henhold til arbeidsboken, yrke i henhold til bemanningstabellen, etc. Uten dette er det umulig å laste opp listen til en XML-fil.

6.2 Laste en liste over navn fra en tekstfil Programmet gir muligheten til å laste en liste over navn på ansatte fra en tekstfil av følgende type (det forventes at dataene i filen vil være i Windows-1251-koding):

[forsikringsnummer],[etternavn],[navn],[patronym],[startdato for arbeidsperioden],[sluttdato for arbeidsperioden], [enhetsnummer],[nettstedsnavn],[ytelsesgrunnlag] ,[stillingskode] ,[stilling],[Arbeidsklasse],[takst],[faktisk arbeidet måneder (timer)],[faktisk arbeidet dager (minutter)],[pensjoneringsdato],[merknad],[adresse], [fødselsdato ] Feltbeskrivelser er gitt i tabellen nedenfor.

–  –  –

Hvis noen av verdiene inneholder komma, må denne verdien settes i anførselstegn.

Hvis du trenger å spesifisere mer enn én periode for en ansatt i en fil, kan du duplisere linjen med den første perioden og endre verdiene som er karakteristiske for denne perioden (start- og sluttdato for perioden, etc.).

Hvis filen inneholder enhetsnummeret og (valgfritt) navnet på nettstedet, vil programmet prøve å finne en slik enhet i listen over enheter som tidligere er lagt inn i programmet, og hvis en slik enhet blir funnet, vil ansattposten automatisk vises i tabellen "Liste over personer som skal lastes inn i Liste-LP". I dette tilfellet vil programmet rapportere vellykket bestemmelse av enheten.

–  –  –

111-111-111 45, Ivanov, Ivan, Ivanovich, 01.01.2009, 01.12.2009, 1,27-1 28-GD, 1010100v Sjefingeniør, V3.1 111-111-111 4 .2009,02/11/2009,4,vedlikeholdsområde,27arbeider 111-444-111 66,Petrov,Ivan,Ivanovich,01/01/2009,12/01/2009,28-PD,”lærer involvert i barns utvikling ”,1.3 Til For å laste ned, velg [Handlinger] [Last liste over navn fra fil] menyelementet (Figur 63).

Figur 63. Menyelement for å laste inn en liste over navn fra en tekstfil Ellers er innlastingsprosedyren lik den som er beskrevet i avsnitt 6.1 i denne håndboken.

7. Ytterligere funksjoner

7.1 Bruke veiviseren til å forberede en liste Programmet gir deg muligheten til å bruke en spesiell veiviser til å forberede en liste. Veiviservinduet vises når du starter programmet for første gang eller ved å klikke på knappen på verktøylinjen i hovedprogramvinduet (Figur 64).

–  –  –

Utfylling av listen ved hjelp av veiviseren skjer i flere trinn:

innsamling av generelle data om listen;

samle inn data om organisasjonen;

samle inn data om typene aktiviteter i organisasjonen;

samle informasjon om avdelinger;

lagre listen i en XML-fil.

–  –  –

På stadiet for innsamling av data om en avdeling, blir du bedt om å legge inn data først om en avdeling, deretter om den neste, og så videre. Data om enheten inkluderer innsamling av informasjon om enhetens fortrinnsvise yrker (bemanningsstillinger, figur 66) og informasjon om enhetens ansatte som arbeider i fortrinnsstillinger (figur 67).

Du kan nekte å gi en liste over ansatte ved navn.

Brukerveiledning for "List of Medicines"-programvaren 50 Figur 66. Det er nødvendig å samle informasjon om bemanningsstillinger ved å bruke veiviserfeltene uthevet i rødt. Inntil du oppgir all nødvendig informasjon, vil ikke «Neste»-knappen, som lar deg gå til neste trinn, være tilgjengelig.

–  –  –

Man bør være spesielt oppmerksom på å legge inn forsikringsnummeret i navnelisten. Faktum er at forsikringsnummeret umiddelbart kontrolleres for korrekthet. Og hvis du skrev inn forsikringsnummeret ditt i sin helhet, men feltet "Forsikringsnummer" fortsatt er uthevet i rødt, sjekk at du har skrevet inn nummeret riktig, du kan ha gjort en feil. Hvis det skrives inn riktig, vil den røde markeringen fjernes så snart det siste sifferet i nummeret er tastet inn.

Du kan flytte fra felt til felt ved å trykke på Enter-tasten "Neste"-knappen er ment å gå til neste trinn. Hvis du ønsker å legge til en stilling på personallisten eller en ansatt i navnelisten, klikker du på henholdsvis «Legg til et annet yrke» eller «Legg til en annen ansatt»-knappen.

Både ved angivelse av stillinger i bemanningstabellen og ved sammenstilling av en liste over ansatte etter navn kan man eventuelt slette unødvendige eller feiloppførte stillinger (eller ved navneliste opplysninger om ansatte). For å gjøre dette, er det knappene "Slett dette yrket" og "Slett denne ansatte".

Når du fyller ut en liste over navn for hver ansatt, er det nødvendig å angi arbeidsperioder. For å gjøre dette, klikk på "Arbeidsperioder..."-knappen. I vinduet som åpnes (Figur 68), i feltene under periodetabellen, skriv inn de nødvendige dataene og, hvis det er mer enn én arbeidsperiode, klikk på "Legg til arbeidsperiode"-knappen; hvis det bare er én driftsperiode, klikker du på "Lukk"-knappen for å gå tilbake til veiviservinduet.

–  –  –

Når du arbeider med veiviseren, kan du gå tilbake til hovedprogramvinduet. For å gjøre dette, klikk på "Avbryt"-knappen. Alle data du skrev inn vil ikke gå tapt, men lagres. Dermed kan du fortsette å forberede listen uten å bruke veiviseren.

Etter at alle stadier er fullført, vises "Lukk"-knappen nederst i veiviservinduet. Ved å klikke på denne knappen kommer du tilbake til hovedprogramvinduet.

7.2 Arbeid med flere organisasjoner I de fleste tilfeller arbeides det med kun én organisasjon og én Liste. Noen ganger er det imidlertid behov for å jobbe med Lister over flere organisasjoner.

Programmet gir denne muligheten. Du kan opprette og laste lister over ulike organisasjoner inn i programmet og jobbe med dem. For å gjøre dette, bruk menypunktet [Liste] [Begynn å fylle ut en ny liste] [For en annen organisasjon] (Figur 69).

Figur 69. Menyelement som lar deg begynne å fylle ut en liste for en annen organisasjon. Ved å bruke denne menyen kan du opprette en ny liste. For å åpne en annen liste som er tilgjengelig i databasen, bruk menyen [Liste] [Velg liste for redigering] [Velg fra liste..] (et raskt anrop til vinduet med en liste over lister tilgjengelig for redigering er også mulig ved å trykke på "F4" i hovedprogramvinduet). Menypunktet "Slett liste" fjerner informasjon om gjeldende dokument fra programmet (den nåværende listen er den informasjonen som vises i hovedprogramvinduet for øyeblikket). Før du utfører sletteoperasjonen, ber programmet om bekreftelse for å beskytte mot utilsiktet sletting.

7.3 Samtidig drift av flere brukere Det er mulig å sikre samtidig drift av flere brukere med programmet «List of Preferential Professions» dersom det er et lokalt nettverk. I dette tilfellet må du installere programmet på en av datamaskinene og gi delt tilgang til mappen der programmet er installert (for Windows XP: fra mappe-kontekstmenyen, velg "Deling og sikkerhet" (Figur 70), i vinduet som vises, spesifiser "åpne del denne mappen" (Figur 71)).

Brukerveiledning for programvaren "List of Medicines" 53

–  –  –

Etter dette kan du jobbe med programmet over nettverket. For å gjøre dette, på den nødvendige datamaskinen, gjennom et nettverksmiljø, gå til datamaskinen der programmet er installert, gå til mappen "Liste over fortrinnsrettslige yrker" (Figur 73) og kjør filen list.exe (Figur 74).

–  –  –

Merk følgende! Hvis arbeidet med dannelsen av listen utføres på forskjellige datamaskiner som ikke er koblet til et lokalt nettverk, kan du forberede ulike deler av listen i separate filer, og deretter kombinere dem til én fil (se avsnitt "5.3 Kombinere flere Lister over en organisasjon i én").

7.4 Automatisk korreksjon av koder for pensjonsytelsegrunnlag I samsvar med føderal lov nr. 319-FZ av 30. desember 2008 "Om endringer i den føderale loven "om arbeidspensjoner i den russiske føderasjonen" i klassifiseringen av parametre som brukes i form av individuelle (personliggjorte) regnskapsdokumenter i systemet med obligatorisk pensjonsforsikring, det gjøres endringer vedrørende følgende koder for grunnlaget for pensjonsytelser: 28-OS, 28-PZh, 28-SP, 28-PD, 28-PDRK, 28-GD , 28-SM, 28-GDHR, 28-SMHR. For automatisk konvertering i den utfylte liste og navnelister over gamle koder til nye koder (27-OS, 27-PZh, 27-SP, 27PD, 27-PDRK, 27-GD, 27-SM, 27-GDHR, 27-SMHR , henholdsvis) Du kan bruke menypunktet [Handlinger] [Riktig koder for fordelsgrunnlag...] (Figur 75).

Figur 75. Menypunkt for automatisk oppdatering av ytelsesgrunnlagskoder Under prosessen med å oppdatere koder lager programmet en protokoll (Figur 76), som senere kan lagres i en fil.

–  –  –

Ved en oppdatering fokuserer programmet på listens rapporteringsår og bringer kodene i samsvar med listen over de som var relevante i en gitt rapporteringsperiode. Så, for eksempel, når du automatisk oppdaterer Listen for 2007, som inneholder stillingen til en lege med kode 27-GD, vil den angitte koden bli endret til 28-GD.

Brukerveiledning for programvaren "List of Medicines" 56

8. Mulige problemer ved arbeid med programmet

8.1 Melding "Datatype uoverensstemmelse i valgbetingelsesuttrykket"

Siden databasen til "List of Medicines"-programmet bruker MS Access-formatet, kreves det i noen tilfeller ytterligere konfigurasjon av operativsystemparametrene for at programmet skal fungere korrekt.

Figur 77. Feilmelding ved upassende operativsysteminnstillinger Hvis det vises en melding som ligner på den som vises i figur 74 når du prøver å åpne en avdeling for redigering, må du utføre følgende trinn: velg [Start] [Kontrollpanel] [Regionale og språkalternativer], kategorien "Regionale innstillinger", "Innstillinger"-knappen. I vinduet som åpnes, på fanen "Tall", i feltet "heltalls- og brøkdelsseparator", legg inn "." (punktum); på «Dato»-fanen i «Kort datoformat»-feltet

velg "dd.MM.åååå", "Datokomponentskilletegn" "." (punktum). Lagre de angitte innstillingene og fortsett å jobbe med programmet.

8.2 "I/O-feil 123"-melding ved lagring av listen til en XML-fil Hvis, når du lagrer listen til en XML-fil, meldingen "I/O-feil 123" vises (Figur 78), vil Medisinlisten programmere lansert er sannsynligvis installert på en annen datamaskin. I dette tilfellet må du koble til katalogen der programmet er installert som en nettverksstasjon.

–  –  –

I vinduet som åpnes, velg en ledig stasjonsbokstav og i "Mappe"-feltet angir du banen til katalogen der LP List-programmet er installert (Figur 80).

–  –  –

Etter å ha koblet til en nettverksstasjon, bør programmet startes fra denne stasjonen (hvis for eksempel stasjonsbokstaven er valgt "Z", som i eksemplet, for å starte LP List-programmet må du kjøre filen Z:\list. exe).

8.3 Melding "Antallet delte fillåser er overskredet. Øk MaxLocksPerFile-registerverdien."

Nedenfor er et fragment av en artikkel fra Microsofts offisielle nettsted for teknisk støtte på http://support.microsoft.com/kb/815281.

Viktig! Denne artikkelen inneholder informasjon om endring av registret. Før du gjør endringer i systemregisteret, anbefales det å lage en sikkerhetskopi av det. Sørg for at du vet hvordan du reparerer registret hvis det oppstår et problem.

Problem Når en eller flere brukere behandler et stort antall transaksjoner i et flerbrukermiljø, kan behandlingen mislykkes og følgende feilmelding kan vises:

–  –  –

Løsning OBS! Hvis du endrer registret feil ved hjelp av Registerredigering eller på annen måte, kan det oppstå alvorlige problemer. Disse problemene kan kreve at du installerer operativsystemet på nytt. Microsoft garanterer ikke at disse problemene kan løses. Det er brukerens ansvar å endre registeret.

For å løse dette problemet, øk det maksimale antallet låser per fil.

For å gjøre dette, bruk metoden beskrevet nedenfor.

Øk det maksimale antallet låser per fil ved å bruke MaxLocksPerFile-registerinnstillingen.

1. Klikk på Start-knappen og velg Kjør fra menyen.

2. Skriv inn regedit og klikk OK.

3. Gjør ett av følgende:

Hvis du bruker Microsoft Access 2000, Microsoft Access 2002 eller Microsoft Office

Access 2003, finn følgende nøkkel i Registerredigering:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Jet 4.0

–  –  –

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\Access Connectivity Engine\Engines\ACE\MaxLocksPerFile

4. Dobbeltklikk på MaxLocksPerFile-parameteren i den høyre ruten i Registerredigeringsvinduet.

5. I dialogboksen Rediger DWORD-verdi velger du Desimal.

6. Endre feltet Verdi etter behov, og klikk OK.

Merk. Denne metoden endrer Windows-registerinnstillingen for alle applikasjoner som bruker Microsoft Jet-databasemotoren versjon 4.0.

9. Vanlige spørsmål

9.1 Fylle ut listen Bemanning nummer 0,5; Hva skal angis i kolonnen med faktisk tall?

Spørsmål: Hvis bemanningsnivået for en stilling er 0,5, og det er 1 person som jobber i denne stillingen, hva skal jeg skrive i den faktiske tallkolonnen: 0,5 eller 1?

Svar: Den faktiske antall ansatte skal gjenspeile antall personer som jobber i rapporteringsperioden for denne stillingen. Det faktiske tallet er alltid et heltall. Brukerveiledning for "List of Medicines"-programvaren 59 (siden måleenheten er personer). Hvis flere personer jobbet for en stilling i løpet av året, for eksempel i første halvår jobbet en ansatt med 0,5 satser, i andre halvår en annen med samme 0,5 satser, vil det faktiske antallet være lik 2.

Vi har 1 kirurg i staben, en person jobbet i seks måneder, en annen i seks måneder, vi legger inn disse dataene - programmet forbanner. Hva å gjøre?

Spørsmål: Vi har 1 kirurg i staben, en person jobbet i seks måneder, en annen i seks måneder, vi legger inn disse dataene - programmet forbanner og lagrer ikke, det står at det er en feil at personalet ikke er lik den faktiske Antall. Hva skal man gjøre i denne situasjonen?

Svar: Vi snakker om følgende situasjon: et avvik mellom det faktiske antallet angitt i posisjonene i bemanningstabellen og antallet beregnet av programmet basert på navnelisten (Figur 81).

–  –  –

Bemanningsnivået kan være 1 (1 sats), men det faktiske antallet skal gjenspeile antall ansatte i rapporteringsperioden i en gitt stilling (i dette tilfellet - 2).

Derfor, i tabellen over bemanningsstillinger (øverste tabell) i kolonnen "Antall bemanning" må du angi 1, og i kolonnen "Faktisk antall" - 2 (Figur 82) Brukerveiledning for programvaren "List of Medicines" 60

–  –  –

Hvordan rette en feil: med et korrektiv eller med den originale listen?

Spørsmål: Det ble gjort en feil ved utfylling av den første listen, men den ble oppdaget etter at listen ble sendt til Pensjonskassen. Hvilken type liste bør jeg velge for å rette feilen?

Svar: i dette tilfellet er det bedre å ikke endre listetypen (original); Det anbefales å gjøre de nødvendige justeringene og laste opp den korrigerte originallisten i XML.

Er det mulig å ikke bruke "List of Medicines"-programvaren for å utarbeide listen?

Spørsmål: Er det mulig å forberede listen i et annet program? Eller er det nødvendig å bruke "List of Medicines"-programvaren?

Svar: Du trenger ikke å bruke PS "Liste over medisiner" for å utarbeide listen. Enhver annen passende programvare kan brukes. Hovedsaken er at listen du har utarbeidet samsvarer med det nødvendige formatet og følger anbefalingene for å fylle ut ditt territorielle PFR-kontor. En beskrivelse av formatet kan fås enten fra territorialkontoret til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen, eller på forespørsel til adressen [e-postbeskyttet](Leonov Nikita Sergeevich), som indikerer "Format på listen over medisiner" i emnet for brevet. Et verktøy for å sjekke listen for samsvar med formatet er inkludert i dette programvareverktøyet ([Start] [Programmer] [Liste over preferansielle yrker] [Sjekker listeformatet]).

Dataverifisering er deaktivert, hvorfor viser programmet fortsatt feil?

Spørsmål: Kontroll av data for fullstendighet og korrekthet ved inntasting av data om en avdeling er deaktivert, men programmet ser fortsatt etter feil og lar deg ikke lagre informasjon uten å lagre dem. Hvorfor?

Svar: Selv når kontrollen er deaktivert, utfører programmet minimum nødvendige kontroller av inndataene. Dette er nødvendig for at denne informasjonen skal kunne lagres og vises riktig. De minste nødvendige kontrollene inkluderer overvåking av "List of Medicines" programvarens brukerveiledning 61 datoformat i tabellen over bemanningsstillinger og i listen over navn (start- og sluttdato for arbeidsperioden).

Klassifisereren har ikke verdien jeg trenger. Hva å gjøre?

Spørsmål: Klassifisereren av profesjonskoder i henhold til liste nr. 1 og 2 inneholder ikke koden jeg trenger. Når jeg legger inn det selv, lagrer ikke programmet dataene. Hva å gjøre?

Svar: Kontakt ditt territorielle pensjonskassekontor med en kommentar. Basert på kommentarer av denne typen, gjøres endringer i klassifiseringen bare hvis fraværet av en kode er bekreftet av pensjonskassespesialister.

Vedlegg 5 1. Mål og mål for praksis Utdanningspraksis er en integrert del av utdanningsprosessen for å forberede bachelorer. I løpet av praksis blir resultatene av teoretisk opplæring konsolidert og konkretisert, studentene tilegner seg praktiske ferdigheter og kompetanser i deres valgte... "

“OG VITENSKAP I MODERNE SAMFUNN Almaty Mennesket og vitenskapen i det moderne samfunn UDC 1/14 BBK 87 Ch 39 Anbefalt av Akademisk råd ved Institutt for filosofi, statsvitenskap og religionsvitenskap i Vitenskapskomiteen til Kunnskapsdepartementet og vitenskapsdepartementet. Republikken Kasakhstan Redaksjon...”

“FOKLARENDE MERK Programmet for tilleggsutdanning for barn “Skiracing” er satt sammen i samsvar med loven til den russiske føderasjonen “On Education”, modellforskrifter om en utdanningsinstitusjon for tilleggsutdanning...” Fremskritt innen vitenskap og filosofi over siste hundre år. Fremgang...” trykking og deres klassifikasjoner / S. Stefanov - M.: Book on C79 Requirement, 2014. - 104 s. ISBN 978-5-519-01832-6 Edition “Elements...” gå for å inspisere Lazuli-mineralforekomstene som ligger i Prinbaikal-fjellene "

«O.A. Prokofiev Egenskaper ved negasjon som formidler bekreftelse i kommunikasjonsprosessen. Negasjon er en kompleks flerdimensjonal kategori som samhandler nært med kategoriene bekreftelse, modal ..."

Kjør programmet på den gamle datamaskinen og velg listen
Neste i programmet, klikk Handlinger - Lagre liste i xml-fil

Filen vil bli generert - programmet kan finne feil, du kan ignorere dette og klikke på Lukk. Deretter vises et vindu som ber deg velge plasseringen til den lagrede filen, velg hvilken som helst stasjon eller mappe (som standard er dette katalogen med programmet C:\Program Files (x86)\List of preferential professionals 3.X.X)

På en annen datamaskin installerer vi programmet og starter det. Veiviseren for rapportfullføring vises.

Klikk gjerne avbryt. Det vanlige programvinduet vil dukke opp der vi klikker Handlinger - Last inn liste fra xml-fil

Vi gjentar prosedyren med alle opplastingsfiler.

Da jeg først møtte overføring, ble jeg plaget av ett spørsmål.
Hvorfor hvis du kopierer programkatalogen C:\Program Files (x86)\Liste over preferansielle yrker 3.X.X Listene er ikke oppdatert.
Som et resultat, bevæpnet med Process Monitor-programmet, sporet jeg hvor list.exe-prosessen brøt sammen
Som et resultat ser banen slik ut: C:\Users\ Din bruker\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\Liste over preferansielle yrker 3.X.X

Det vil si at for å overføre, trenger du ikke å gå gjennom banen for å laste opp og laste ned filer til programmet, bare installer programmet på en ny datamaskin og kopier mappen C:\Users\ fra den gamle. Din bruker\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\List of preferential professionals 3.X.X og legg den i samme bane på den nye datamaskinen