Formateringsoperasjoner inkludere å dele opp teksten i linjer (innenfor et avsnitt) og sider, velge plassering av avsnitt, innrykk og mellomrom mellom avsnitt, pakke rundt individuelle avsnitt, samt skrifttyper og stiler. Disse operasjonene utføres av ulike tekstbehandlere med ulik grad av automatisering. Essensen av formatering er evnen til en tekstbehandler til å endre utformingen av et dokument på en side, nemlig:

• - endre grensene for arbeidsfeltet, definere feltene over, under, venstre, høyre;
• - angi linjeavstand (spinn av linjer på siden) og bokstavavstand i et ord;
• - juster tekst - senter, trykk til venstre eller høyre kantlinje;
• - jevnt fordele ordene på en linje;
• - bruk forskjellige fonter osv.

Tekstformatering. Når du redigerer et dokument, endres innholdet, og ved formatering endres det utseende. I tekstredigerere differensiere tegnformatering Og formatering av avsnitt.

På tegnformatering, som regel settes fontparametere: skrifttype, størrelse, stil, understrekingstype, etc.

Et skriftsnitt er et begrep som definerer den generelle formen til et tegn. For eksempel er den romerske skrifttypen et vanlig navn for en hel familie med klassiske skrifttyper og kjennetegnes av seriffer på enden av bokstaver og kombinasjoner av tykke og tynne linjer i stilen til karakteren. Denne skrifttypen er lett å lese, så fontutviklere har laget mange lignende fonter basert på den, for eksempel Times New Roman-skriften som følger med Windows.

For ethvert fragment av et dokument (ord, linjer, avsnitt, setninger eller hele dokumentet), kan du angi font. Konseptet med en font inkluderer en kombinasjon av følgende parametere:

• — skrifttype (eller skrifttype). Dette kan være Times, Courier, etc.;
• - skriftstørrelse. Spesifisert i punkter. For eksempel: 14 pt, 16 pt, etc.;
• - stil (vanlig, fet, kursiv, semi fet kursiv);
• - type understreking (enkelt, dobbel, bølget, etc.);
• - skriftfarge;
• — effekter (hevet og underskrift, gjennomstreking, skygge, etc.);

For å spesifisere en annen font, velg først fragmentet der du skal endre fonten. Bruk deretter verktøylinjen til å endre skrifttype, størrelse og stil.

Hvis du trenger å øke (minske) skriftstørrelsen, utvider du listen over størrelser og velger ønsket verdi eller skriv den inn selv. For å endre skrifttype utvider du listen over fonter og velger den du trenger.

Du kan gjøre det valgte tekstfragmentet fet, kursiv eller understreket (i hvilken som helst kombinasjon) ved å klikke på de tilsvarende knappene på verktøylinjen. Med deres hjelp fjernes de tilsvarende effektene.

I redaktøren Microsoft Word finere skriftformatering kan gjøres ved å velge et stykke tekst og velge kommandoen Format/Font... Denne kommandoen åpner en dialogboks der du kan lage alle tilgjengelige fontdesignalternativer. Ved å bruke elementene i dette vinduet kan du endre ikke bare skrifttype og størrelse, men også alle andre fontparametere. Etter å ha gjort de nødvendige innstillingene, trykk OK.

De fleste fonter inkluderer spesialtegn og ikoner i tillegg til de vanlige tegnene som vises på tastaturtastene. Disse symbolene brukes når du lager dokumenter av vitenskapelig eller teknisk art, samt når du arbeider med andre språk enn engelsk. Siden disse typer symboler ikke er tilgjengelige på tastaturet, gir Word en dialogboks for å sette dem inn.

Formatering av avsnitt

Formatering brukes ofte på et avsnitt.

Et avsnitt er et tekststykke hvis inntastingsprosess ble avsluttet ved å trykke på Enter-tasten. Avsnittet er et sentralt element i dokumentstrukturen for mange tekstbehandlere (selv om det er andre, for eksempel i Microsoft Word - seksjoner).

Avsnittsformateringsoperasjoner inkluderer å sette avsnittsgrenser og avsnittsinnrykk, justering, i tillegg til å aktivere ordbryting.

Sette avsnittsgrenser utføres ved å bruke innrykksmarkører plassert på koordinatlinjalen, eller tilsvarende menykommandoer.

Justering(skru av). Det er fire typer horisontal (venstre, høyre, senter, justert) og tre typer vertikal justering (opp, ned, høyde).

Overføre. Når automatisk orddeling er slått av, pakkes et ord som ikke passer på en linje fullstendig til neste linje. Dette vil ikke legge til eleganse til teksten; høyre kant forblir ujevn. For å forbedre utseendet til tekst, bruk orddelingsmodus. Med alternativet for manuell orddeling bestemmer brukeren selv plasseringen av bindestreken ved å legge inn en bindestrek, og med en hard vognretur (ved å trykke på Enter-tasten) går han til neste linje. Hvis du bruker denne orddelingsmodusen, må du fjerne bindestreker når du formaterer dokumentteksten på nytt.

Når den automatiske overføringsmodusen er aktivert, implementeres et mykt overføringsalternativ: tekstbehandler selv deler ordet inn i et spor og overfører det på best mulig måte. Denne modusen skaper ingen problemer ved omformatering.

Formatere et dokument

Tegnformatering

Formatering brukes til å presentere innholdet i et dokument i en mer forståelig og uttrykksfull form. Symboler er hovedobjektene som utgjør et tekstdokument, derfor er det først og fremst nødvendig å angi de grunnleggende parametrene som bestemmer utseendet deres: skrifttype, størrelse, stil og farge.

Font. En font er et komplett sett med tegn (bokstaver, tall, skilletegn, matematiske symboler og spesialtegn) av en bestemt design. Hver font har sitt eget navn, for eksempel Times New Roman, Arial, Courier New, etc.

De er forskjellige i måten de er representert på en datamaskin. raster Og vektor fonter. Metoder som brukes til å representere punktgrafikkfonter rastergrafikk, når ikke-rift-symbolene er grupper av piksler. Bitmap-fonter kan bare skaleres av visse faktorer (for eksempel MS Sans Serif 8, 10, 12 osv.). I vektorfonter beskrives tegn matematiske formler og tillate vilkårlig skalering.

Som oftest ulike symboler skrifttyper har også forskjellige bredder, for eksempel er bokstaven "Ш" bredere enn bokstaven "A". Det finnes imidlertid også monospace skrifter der bredden på alle tegn er den samme. Et eksempel på en slik font er Courier New-fonten.

Det er en inndeling til av alle fonter: fonter serif(f.eks. Times New Roman) og hakket(f.eks. Arial). Serif-fonter anses å være lettere for øyet, og det er derfor de brukes i de fleste trykte tekster. Blokkfonter brukes vanligvis til overskrifter, uthevinger i tekst og bildetekster.» Eksempler på ulike fonter er presentert i tabell 3.4.

Skriftstørrelse. Enheten for skriftstørrelse er punktet (1 pt = 0,376 mm). Skriftstørrelser kan endres over et bredt spekter (vanligvis fra 1 til 1638 poeng), med de fleste redaktører som bruker en skriftstørrelse på 10 pt som standard. Nedenfor er eksempler på å representere tekst med forskjellige skriftstørrelser:

Karakterfarge. Hvis du planlegger å skrive ut et dokument i flere farger, kan du for forskjellige grupper av tegn angi forskjellige farger valgt fra paletten som tilbys av tekstredigereren.

Kontrollspørsmål

1. Hvilke parametere bestemmer utseendet til symboler?
2. Hvilke typer fonter finnes det?

Formatering av avsnitt

Et avsnitt identifiserer en del av teksten som representerer et fragment av et dokument fullstendig i betydning, hvis slutten fungerer som en naturlig pause for overgangen til en ny tanke. I datagenererte tekstdokumenter ender et avsnitt med et kontrolltegn på slutten av avsnittet. Inntasting av slutten av et avsnitt gjøres ved å trykke på (Enter)-tasten og indikeres med ¶-symbolet hvis visning av tegn som ikke skrives ut er aktivert.

Et avsnitt kan bestå av et hvilket som helst sett med tegn, bilder og objekter fra andre applikasjoner. Formatering av avsnitt lar deg forberede et korrekt og vakkert formatert dokument.

Avsnittsjustering. Justering gjenspeiler plasseringen av tekst i forhold til sidemargene. Det er fire mest brukte måter å justere avsnitt på: venstre, midt, høyre Og i bredden(Fig. 3.8).

Innrykk og mellomrom. Hele avsnittet kan rykkes inn venstre Og til høyre, som måles fra sidemargingrensene. Så, epigraf til kunstverk eller adressatens detaljer i søknaden er innrykket til venstre, og når du lager et hjørnestempel kan du bruke innrykket til høyre (fig. 3.10).

Ris. 3.10. Avsnittsinnrykk

Du kan endre avstanden mellom dokumentlinjer ved å spesifisere forskjellige linjeavstandsverdier ( enkel, dobbel etc.). For å separere avsnitt visuelt fra hverandre, kan du angi økt mellomrom før Og etter avsnitt.

Kontrollspørsmål

1. Hva er de grunnleggende formateringsalternativene for avsnitt?
2. Hva er forskjellen mellom å rykke inn den første linjen i et avsnitt og å rykke inn et avsnitt?
3. Hva er forskjellen mellom linjeavstand og avsnittsavstand?

Nummererte og punktlister

Lister er et praktisk alternativ for å formatere avsnitt i henhold til et enkelt mønster og brukes til å plassere ulike lister i et dokument.

Nummererte lister. I nummererte lister er listeelementer sekvensielt utpekt ved hjelp av tall (arabisk eller romersk) og bokstaver (russiske eller latinske alfabeter) (fig. 3.11). Når du oppretter, sletter eller flytter elementer i en nummerert liste, endres hele nummereringen automatisk.Brukeren kan sette sitt eget nummereringssystem, for eksempel starte listen fra et hvilket som helst nummer, hoppe over et nummer osv.

Brukeren kan angi et praktisk tallformat (skriftstørrelse og stil, innrykk av nummeret fra sidemargen, avstand fra nummeret til teksten, etc.).

Lister på flere nivåer. Flernivålister kan brukes til å vise hierarkiske lister (for eksempel hierarkiske filsystem). I lister på flere nivåer blir lister på lavere nivå (nestede lister) satt inn i listeelementer på høyere nivå. Typen på den nestede listen kan være den samme som typen på hovedlisten, men den kan også avvike fra den.

Som et eksempel kan du vurdere en flernivåliste, der det på det første nivået er en nummerert liste med tre elementer, hvor det første elementet er nestet punktliste av to elementer på det andre nivået, og i det andre elementet - en nummerert liste over to elementer på det andre nivået (fig. 3.13).

Ris. 3.13. Liste på flere nivåer

Kontrollspørsmål

1. Hva er forskjellen mellom nummererte og punktlister?
2. Kan en flernivåliste inkludere både nummererte og punktlister?

Formatering av stiler

For hvert avsnitt kan du angi dine egne formateringsalternativer for avsnitt, tegn og liste. Med denne tilnærmingen må endring av formateringsparametere for hvert avsnitt gjøres separat og manuelt.

Men når du oppretter flersidede dokumenter, er det mer praktisk å bruke formateringsstiler. Hver formateringsstil gis et navn, og eventuelle nødvendige formateringsalternativer for font, avsnitt eller liste er angitt.

Hvis du angir alternativene for en formateringsstil og deretter bruker den på et dokumentvalg, mottar alle avsnittene i utvalget automatisk formateringsalternativene spesifisert av den stilen. Hvis du trenger å endre alternativer for avsnittsformatering, endrer du bare stilformateringsalternativene.

For eksempel bruker denne opplæringen flere forskjellige stiler:

- Overskrift 1(brukes til å angi formateringsalternativer for kapitteltitler);
- Overskrift 2(brukes til å angi formateringsparametere for avsnittstitler);
- Overskrift 3(brukes til å angi formateringsalternativer for elementnavn);
- Nummerert liste(brukes til å angi formateringsalternativer for sjekklisten);
- Flere nivåer nummerert liste (brukes til å angi formateringsparametere for listen over testoppgaver);
– Vanlig(brukes til å angi formateringsparametere for tekstavsnitt i lærebok).

Hvis du for eksempel ikke liker hvordan overskriftene dine ser ut, kan du endre formateringsalternativene for overskriftsstil, og overskriftene vil automatisk endres til et nytt utseende gjennom hele læreboken.

Kontrollspørsmål

1. I hvilke dokumenter er det praktisk å bruke stiler og hvorfor?

I prosessen med å lage et dokument opprettes det overskrifter i det, for eksempel i denne læreboken har hvert kapittel, avsnitt og avsnitt en overskrift. For å sikre at overskrifter avviker i utseende fra hverandre, så vel som fra brødteksten, brukes forskjellige formateringsstiler for dem.

Etter å ha opprettet et langt dokument, er det tilrådelig å sette inn en innholdsfortegnelse i dokumentet, som vil gjøre det mulig for leseren å navigere i innholdet i dokumentet bedre. En innholdsfortegnelse er en liste over overskrifter i et dokument, sammen med sidetall.

Innholdsfortegnelsen til et dokument, inkludert kapitler, avsnitt og klausuler, er en liste på flere nivåer der overskrifter er plassert på passende listenivåer. I innholdsfortegnelsen til læreboken på første nivå er det således kapitteltitler (stil Overskrift 1), på andre nivå - avsnittstitler (stil Overskrift 2), på tredje nivå - navn på elementer (stil Overskrift 3) (Tabell 3.6).

Så tittelen på dette elementet "Dokumentets innholdsfortegnelse" refererer til stilen Overskrift 3 og er plassert på tredje nivå i en innholdsfortegnelse på flere nivåer.

Hvis du kompilerer en innholdsfortegnelse manuelt, må innholdsfortegnelsen også gjøres om etter hver endring i dokumentet. I kraftige tekstredigerere genereres innholdsfortegnelsen automatisk.

Om nødvendig kan du heve eller senke nivået på overskrifter, og dermed omorganisere innholdsfortegnelsen. Du kan tilpasse utseendet til innholdsfortegnelsen ved å angi individuelle font- og for hvert innholdsfortegnelsesnivå.

Kontrollspørsmål

1. På hvilke nivåer i lærebokens innholdsfortegnelse er kapitteloverskrifter plassert? Avsnittsoverskrifter? Punktoverskrifter?
2. Hvordan er formateringsalternativene forskjellige for ulike nivåer i lærebokens innholdsfortegnelse?

Alle som jobber med tekstdokumenter på et kontor Word editor, vet at lesbarheten og utseendet til maskinskrevet tekst ofte spiller en primær rolle i oppfatningen av materialet og dokumentet som helhet. Til dette brukes såkalt formatering. Deretter vil vi vise deg hvordan du formaterer tekst i Word ved å bruke noen få enkle regler. Disse tipsene vil være nyttige for alle uten unntak, og dokumentet blir opprettet vil se mer presentabel ut.

Hva betyr "Formater tekst i Word"?

La oss starte med konseptet tekstformatering. Hva det er? Grovt sett er dette utformingen av materiale på en slik måte at det lett oppfattes visuelt når det leses.

Enig, ikke alle oppfatter små eller for store bokstaver. Det samme gjelder øyeblikk hvor for eksempel enkelte hovedpunkter ikke er fremhevet, og leseren kan rett og slett miste hovedideen om innholdet. Ulike vanskelige fonter kan også gjøre teksten helt uleselig, for ikke å snakke om bruken av fargeskjemaer eller fyll (hvis dette er helt unødvendig) og fravær av avsnitt når teksten viser seg å være "krøllet".

Hvordan formatere tekst i Word riktig og hva bør du være oppmerksom på først?

Så, hvilke designverktøy er tilgjengelige i selve editoren? Når vi snakker om hvordan du formaterer tekst i Word, kan vi blant de grunnleggende behandlingsprinsippene fremheve følgende:

• fontdesign (type, størrelse, register, avstand mellom bokstaver og symboler, farge, fyll, etc.);
• justering av tekst på siden;
• sette avsnitt og innrykk;
• tilordne dokumentsideparametere;
• tekstbehandling med opprettelse av ekstra designelementer (overskrifter, kolonner, bunntekster, lister).

Arbeid med fonter

La oss starte med den enkleste tingen - å angi fontparametere. Hvordan formatere tekst i Word ved hjelp av dette verktøysettet? Veldig enkelt. For å gjøre dette, i editoren (hvis du ikke tar hensyn til delene av hovedmenyene til hovedpanelet), er alle nødvendige verktøy plassert på verktøylinjen og er plassert i en spesiell seksjon med knapper og rullegardinmenyer .

I prinsippet er spørsmålet om hvordan du formaterer tekst i Word 2007, 2003, 2010, 2013 eller 2016 løst ganske enkelt i alle versjoner. For å begynne, velg ønsket skrift fra rullegardinlisten (for eksempel Times New Roman), og angi deretter skriftstørrelsen fra samme liste (det er bedre å bruke 12 eller 14).

Etter det, ved å klikke på fremhevingsknappene, kan du angi typen (fet, kursiv, understreket, gjennomstreket). Litt til høyre er det knapper for å endre fargen på selve skriften eller bakgrunnsfyllingen. Du bør ikke la deg rive med av å bruke et slikt design, men bruk det kun i ekstreme tilfeller når det er nødvendig å understreke viktigheten av innholdet. Det samme gjelder for innstilling av tidligere parametere.

Tekstjustering

Det neste trinnet er å angi parametrene for tekstjustering. Som standard er editoren satt til venstrejustering. Men denne plasseringen av teksten for lesing er ikke alltid praktisk.

Det er fire hovedknapper på verktøylinjen for innstilling av justering:

• på venstre kant;
• i midten;
• på høyre kant;
• i bredden.

Justering til kantene eller til midten brukes vanligvis i tilfelle av å lage "overskrifter" eller sette et sted, for eksempel, for en signatur i en kontrakt. Den mest praktiske er der de første og siste bokstavene i hver linje er plassert i samme avstand fra kanten av siden, uten å telle avsnitt. Hvordan formatere tekst etter bredde i Word? Ja, bare velg ønsket fragment og trykk på den aktuelle knappen. Du kan også trykke på den hvis du bare skal skrive inn tekst (tom linje).

Sette innrykk

Nå må du velge avsnitt eller røde linjer. I det enkleste tilfellet, når du skriver inn tekst fra den røde linjen, kan du bruke Tab-tasten, som som standard vanligvis er satt til et horisontalt innrykk på 1,25 cm.

Du kan endre den og flere parametere ved å flytte glidebryteren i form av trekanter og hjørner på den horisontale linjalen (men bare når den tilsvarende dokumentvisningsmodusen er aktiv).

Vær oppmerksom på visningsknappene på panelet på høyre side. For raskt å angi vertikal avstand, kan du bruke forhåndsinnstillingene for visning (for eksempel ingen avstand, normal, overskrifter osv.).

I tilfellet når du trenger å bruke strengt definerte parametere, i Word-versjoner 2010 og høyere må du bruke "Layout"-menyen og delen for å angi avstanden mellom avsnitt. Her kan alle tilpassede innrykk spesifiseres manuelt. Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot linjeavstandsmenyen. Mange brukere som en gang har skrevet inn vitnemål i redaktøren, vet at kravene tilsier et halvannet intervall, som du kan velge fra nedtrekkslisten eller sette verdien selv.

Sideinnstillinger

Et annet poeng i å vurdere spørsmålet om hvordan du formaterer tekst i Word er relatert til å angi parametrene for selve siden, som i de nyeste versjonene av editoren kan nås gjennom designmenyen med valg av marger, orientering eller arkstørrelse.

Vanligvis, når du oppretter dokumenter, brukes A4 med stående (vertikal) orientering. Når du velger de ønskede verdiene, kan disse parametrene endres etter eget skjønn. Når det gjelder innstilling av marginer, for å gå tilbake til spørsmålet om utforming av avhandlinger, er det nødvendig å sette venstre marg til 3 cm, høyre marg til 2 cm, topp- og bunnmargin til 1,5 cm. Hvis det ikke stilles krav som sådan, standardverdiene kan stå alene eller endre dem, avhengig av dine preferanser.

I designdelen av siden kan du angi rammer og bakgrunner, endre farger eller bruke egendefinerte temaer (med mindre dokumentet ble opprettet eller åpnet i fillagringskompatibilitetsmodus). DOC-format eldre versjoner av editoren, og ikke i DOCX-format av gjeldende versjon av programmet).

Overskrifter, lister, kolonner og bunntekster

Du kan velge overskrifter ganske enkelt ved å bruke knappene på hovedpanelet, hvor du kan velge ønsket visning fra flere innebygde maler.

Når du oppretter lister, bruker du spesielle knapper for å sette punkttegn, nummerering, eller For hver er det en uttrekksmeny der du kan velge en spesifikk mal eller konfigurere listevisningsparametrene selv.

Topp- og bunntekst, hvor teksten du skriver inn vises på hver side, kan stilles inn fra innsettingsmenyen (topp- eller bunntekst). Deres parametere kan også endres. Det finnes også verktøy for å sette inn sidetall, notater, lenker osv. (hvis dokumentstrukturen tilsier det).

Formatering som et mønster

Til slutt, la oss anta at du har formatert teksten eller den spesifikke delen du trenger. Editoren har en interessant funksjon for bruk av mønsterformatering.

Knappen for å bruke den er plassert på panelet hvis hovedmenyen brukes. Bare velg ønsket tekstfragment, klikk på knappen (den blir til en pensel med en peker), flytt deretter markøren til et annet fragment og klikk venstre knapp mus. Etter dette vil formatet bli brukt uten å endre tekstinnholdet i fragmentet.

Merk: Du kan også bruke alle slags maler, stiler og mange andre verktøy som ikke ble dekket i detalj her på grunn av vekten på manuell formatering.

Etter å ha redigert teksten, må du endre utseendet, dvs. lage et dokument eller formatere det. Word 2007 lar deg formatere tegn, avsnitt, tabeller, sider, seksjoner og hele dokumentet.

Karakterformateringsattributter inkluderer: skrifttype, skriftstørrelse, skriftstil (fet, kursiv, understreket), tekstuthevingsfarge, tekstfarge, store og små bokstaver, mellomrom mellom tegn i et ord, etc.

Parametere for avsnittsformatering inkluderer: tekstjustering (venstre eller høyre, sentrert, justert), avsnittsinnrykk, førstelinjeinnrykk i avsnitt, linjeavstand, bakgrunnsfargefyll, punkttegn og listenummerering, etc.

Elementer i tabellformatering inkluderer: kantlinjer og skyggelegging (vi skal se på det mer detaljert i delen Arbeide med tabeller).

Grunnleggende sideformateringsparametere (design): grenser for arbeidsområdet (marginer øverst, nederst, venstre, høyre), sidedimensjoner, sideorientering.

Formatering av seksjoner inkluderer å lage nye seksjoner fra neste side eller på gjeldende side, seksjonsoverskrifter, opprette kolonner osv.

Formatering av dokumentet som helhet betyr formatering av sidetall, utforming av en automatisk sammensatt eller manuell innholdsfortegnelse osv.

I Word 2007 er hovedverktøyene for formatering av tekst, avsnitt og tabeller plassert på Hjem-fanen. Til rask formatering For å lage tegn (tekst) og avsnitt manuelt, kan du bruke kommandoene i Font og Avsnitt-gruppen på Hjem-fanen.

Ris. 2.1.4.1

I tillegg er formateringskommandoer tilgjengelig i miniverktøylinjen, som vises når du holder musepekeren over et valgt tekststykke.

Ris. 2.1.4.2

Det skal bemerkes at det er et annet verktøy for rask formatering av tekst - dette er "Format Painter" -knappen i "Clipboard" -gruppen på "Hjem" -fanen, som lar deg kopiere formateringsalternativene til ett fragment og overføre det til et annet fragment av tekst når du velger det.

Ris. 2.1.4.3

For raskt og samtidig å endre flere tegn- og avsnittsformateringsattributter, kan du bruke Hurtigstiler fra Stiler-gruppen på Hjem-fanen.

Ris. 2.1.4.4

Stiler er ment for utforming av dokumenttekst og avsnitt. For å formatere tegn og avsnitt manuelt, bruk ikke bare hurtigformateringsknappene, men også Font- og Avsnitt-dialogboksene, som aktiveres av knapper på Hjem-fanen i henholdsvis Font- og Avsnitt-gruppene.

Trinn-for-trinn-instruksjoner for formatering av tekst

Som standard opprettes et nytt dokument i Normal-stilen, noe som betyr at all tekst ser likt ut. Men ved hjelp av formateringsverktøy kan du alltid endre utseendet på dokumentet. For å gjøre dette, velg et tegn, fragment eller avsnitt og klikk på ønsket knapp for å bruke et annet format.

La oss formatere tekstdokumentet som vi opprettet og redigerte i delen "Angi og redigere dokumenttekst", et skjermbilde av dette er presentert i figur 2.1.4.5.

Ris. 2.1.4.5

Stadier av dokumenttekstformatering:

• åpne det redigerte dokumentet og endre stilen "Normal" til "Uten mellomrom", for å gjøre dette, klikk på knappen "Uten mellomrom" i stilgruppen;
• angi fonten (skrifttype) Times New Roman, størrelse 12 punkter - velg all teksten, hold musepekeren over den og i Mini-verktøylinjen som vises, velg fonten: Times New Roman og størrelse 12 punkter;
• juster teksten til bredden; for å gjøre dette, velg all teksten og klikk på Juster-knappen i Avsnitt-gruppen;
• angi første linjeinnrykk, for å gjøre dette, velg teksten, klikk på Avsnitt-knappen og i dialogboksen som åpnes, sett første linjeinnrykk til 1,25 cm;
• legg til en overskrift i teksten (Mitt første dokument), angi overskriftsnivået: Overskrift 1 og juster den til midten, for å gjøre dette, velg overskriften, klikk på Overskrift 1-knappen i stilgruppen (overskriften er formatert med den innebygde overskriftsstilen "Overskrift 1"), og deretter på midtknappen i Avsnitt-gruppen;
• i første avsnitt, tilordne et tekstfragment (Mitt første dokument) en stil - kursiv, understreket, for å gjøre dette, velg det angitte fragmentet og klikk på knappene Kursiv og Understreket;
• angi sidemargstørrelsene: topp og bunn - 2 cm, venstre - 2,5 cm, høyre - 1,5 cm, for å gjøre dette, på "Sideoppsett"-fanen, klikk på knappen for å starte "Sideinnstillinger"-dialogboksen i "Sideinnstillinger"-gruppen .

Som et resultat får vi den formaterte teksten til dokumentet, et skjermbilde av dette er presentert i figur 2.1.4.6.

Ris. 2.1.4.6

For store dokumenter (abstrakter, semesteroppgaver og avhandlinger) utføres i tillegg til formatering av tegn, avsnitt og sider formatering av avsnitt og dokumentet som helhet. Vi vil vurdere disse stadiene av formatering av et stort dokument i delen: Arbeide med store dokumenter i Word 2007.

Store dokumenter (strukturerte dokumenter som inneholder flere sider) er vanligvis delt inn i seksjoner. Å lage nye seksjoner fra neste side eller på gjeldende side, sette inn topp- og bunntekst for forrige og neste seksjon, lage avisspalter er alle trinn i dokumentformatering.

Inndelingsskift gjøres på fanen Sideoppsett i gruppen Sideoppsett, bryter-knappen. Innsetting av topp- og bunntekst gjøres på Sett inn-fanen i Topp- og bunntekst-gruppen, og arbeid med topp- og bunntekst gjøres i kategorien Design, som vises på båndet når du arbeider med topp- og bunntekst.

Formatering av dokumentet som helhet betyr formatering av sidetall, utforming av en automatisk sammensatt eller manuell innholdsfortegnelse osv. Sidetall settes inn på Sett inn-fanen i Topp- og bunntekst-gruppen. I dialogboksen må du angi formatalternativene for sidetall: Tallformat, Inkluder kapittelnummer, Sidenummerering (Fortsett eller Start fra). En innholdsfortegnelse legges til dokumentet på Lenker-fanen i Innholdsfortegnelse-gruppen, Innholdsfortegnelse-knappen.

Vi har allerede skrevet mer enn én gang om verktøy for å jobbe med tekst i MS Word, om vanskelighetene ved design, modifikasjon og redigering. Vi snakket om hver av disse funksjonene i separate artikler, men for å gjøre teksten mer attraktiv og lettere å lese, trenger du de fleste av dem, og gjøres i riktig rekkefølge.

Nøyaktig hvordan du formaterer tekst riktig Microsoft-dokument Word og vil bli diskutert i denne artikkelen.

Vi har allerede skrevet om hvordan du endrer fonter i Word. Mest sannsynlig skrev du først teksten i skriften du likte, og valgte riktig størrelse. Du kan finne ut mer om hvordan du arbeider med fonter i artikkelen vår.

Etter å ha valgt riktig skrift for hovedteksten (ikke skynd deg å endre overskrifter og underoverskrifter ennå), gå gjennom hele teksten. Kanskje noen fragmenter må være kursiv eller fet, noe må understrekes. Her er et eksempel på hvordan en artikkel kan se ut på nettsiden vår.

Overskriftsvalg

Det er 99,9 % sjanse for at artikkelen du vil formatere har en tittel, og mest sannsynlig har den underoverskrifter også. Selvfølgelig må de skilles fra hovedteksten. Du kan gjøre dette ved å bruke innebygde Word-stiler, og du kan finne ut mer om hvordan du arbeider med disse verktøyene i artikkelen vår.

Hvis du bruker siste versjon MS Word, tilleggsstiler for dokumentdesign finnes i fanen "Design" i en gruppe med et selvforklarende navn "Tekstformatering".

Tekstjustering

Som standard er tekst i et dokument venstrejustert. Om nødvendig kan du imidlertid endre justeringen av hele teksten eller et enkelt valgt fragment for å passe dine behov ved å velge ett av de aktuelle alternativene:

På venstre kant;

Sentrert;

På høyre kant;

Etter bredde.

Instruksjonene som presenteres på nettstedet vårt vil hjelpe deg med å plassere teksten på sidene i dokumentet. Tekstfragmentene uthevet i rødt i skjermbildet og pilene knyttet til dem viser hvilken justeringsstil som er valgt for disse delene av dokumentet. Resten av filinnholdet er justert i henhold til standarden, det vil si venstrejustert.

Skifteintervaller

Standardavstanden mellom linjer i MS Word er 1.15, men den kan alltid endres til større eller mindre (mal), og du kan også angi en hvilken som helst passende verdi manuelt. Mer detaljerte instruksjoner Du finner informasjon om hvordan du arbeider med intervaller, endrer og tilpasser dem i artikkelen vår.

I tillegg til avstanden mellom linjene, kan du i Word også endre avstanden mellom avsnitt, både før og etter dem. Igjen kan du velge en malverdi som passer deg, eller angi din egen manuelt.

Merk: Hvis overskriften og underoverskriftene som er i din tekstdokument, designet med en av de innebygde stilene, angis intervallet for en viss størrelse mellom dem og de følgende avsnittene automatisk, og det avhenger av den valgte designstilen.

Legger til punktlister og nummererte lister

Hvis dokumentet inneholder lister, er det ikke nødvendig å nummerere eller merke dem manuelt. Microsoft Word tilbyr spesialverktøy for disse formålene. De er i likhet med verktøyene for å jobbe med intervaller plassert i gruppen "Avsnitt", fane "Hjem".

1. Velg et stykke tekst som du vil konvertere til en punktliste eller nummerert liste.

2. Trykk på en av knappene ( "Markører" eller «Nummerering») på kontrollpanelet i gruppen "Avsnitt".

3. Det valgte tekststykket konverteres til en vakker punktliste eller nummerert liste, avhengig av hvilket verktøy du valgte.

Råd: Hvis du utvider menyen med knapper som er ansvarlige for lister (for å gjøre dette, klikk på den lille pilen til høyre for ikonet), kan du se flere listedesignstiler.

Råd: Hvis du under utførelsen av et dokument, når du utfører en eller annen operasjon for å formatere det, gjorde en feil, kan du alltid rette den, det vil si kansellere den. For å gjøre dette klikker du ganske enkelt på den avrundede pilen (som peker til venstre) ved siden av knappen "Lagre". For å avbryte enhver handling i Word, enten det er tekstformatering eller annen operasjon, kan du bruke en tastekombinasjon "CTRL+Z".

Vi kan trygt avslutte her. Nå vet du nøyaktig hvordan du formaterer tekst i Word, noe som gjør den ikke bare attraktiv, men svært lesbar, designet i samsvar med kravene.