Сайн байна уу, блог сайтын эрхэм уншигчид! Өнөөдөр бид хостинг админ самбарт () мэдээллийн сан үүсгэх, шинэ сайт болон нэмэлт домэйн (алиас) нэмэх зэрэг үйлдлүүдийн талаар дэлгэрэнгүй ярих болно.

Эдгээр нь хэрэглэгчдийн хамгийн түгээмэл бөгөөд байнга хийдэг үйлдлүүд юм. Дадлага нь үргэлж шаардлагатай ур чадварыг олж авах боломжийг олгодог бөгөөд ирээдүйд ижил төстэй үйл явдлуудыг автоматаар, хялбар, байгалийн байдлаар хийх болно.

Би бүх зүйлийг тэмдэглэхийг хүсч байна боломжит үйлдлүүдхолбоотой, би үүнийг өөрийн үйлчилгээ үзүүлэгчийнхээ жишээг ашиглан авч үзсэн бөгөөд цаашид ч хийх болно Sprinthost, Би түүний үйлчилгээг нэлээд удаан хугацаанд ашиглаж байгаа бөгөөд бүх нарийн ширийн зүйлийг сайн мэддэг (Sprinthost.ru дээр).

Хостингийн админ самбарт мэдээллийн сан үүсгэх

Мэдээллийн сан нь хамгийн чухал, магадгүй хамгийн төвөгтэй нь юм бүрэлдэхүүн хэсэгорчин үеийн вэбсайт. Гэсэн хэдий ч орчин үеийн технологийн ачаар үүнийг удирдах нь туршлагагүй шинэхэн вэбмастеруудад ч ноцтой бэрхшээл учруулдаггүй.

Жишээлбэл, (эсвэл өөр CMS, жишээлбэл, Joomla) шууд гарч ирдэг автомат мэдээллийн сан үүсгэх, үүний дараа та хостоос вэбсайтын хяналтын самбарт нэвтрэх нэр, нууц үг хүлээн авах бөгөөд өөрөөр хэлбэл бараг тэр мөчид та төсөлтэйгээ ажиллаж эхлэх боломжтой болно.

Гэсэн хэдий ч заримдаа вэб нөөцийг бий болгох үе шатанд бие даасан үйлдлүүд болон дараагийн удирдлагыг гараар эсвэл хагас автомат горимд гүйцэтгэх нь ашигтай байдаг. Энэ нь танд болж буй зүйлийн мөн чанарыг мэдэрч, ойлгох боломжийг олгохоос гадна ийм туршлага ирээдүйд маш их хэрэгтэй болно.

Хостеруудын дийлэнх нь хүснэгтийн зарчмаар бүтээгдсэн мэдээллийн санг удирдахад ашигладаг тусгай программыг ашигладаг гэж хэлэх ёстой. SQL хэл. Ийм мэдээллийн санг ихэвчлэн нэрлэдэг харилцааны.

Өнөөдрийн нийтлэлд бид мэдээллийн санг хэрхэн үүсгэх талаар авч үзэх болно SQL өгөгдөладмин самбар дээрх вэбсайтын хувьд, дараагийн нийтлэлд би WordPress-ийг хэрхэн татаж авахыг танд хэлэх болно (та доорх холбоосыг олох болно), үүсгэсэн мэдээллийн санг сайт руу холбохмөн энэ хөдөлгүүрийг өөрийн хостинг дээр гараар суулгана уу. Тиймээс, үргэлжлүүлж, PU-ийн "Мэдээллийн сан" хэсгээс хүссэн холбоосыг сонгоно уу.

Үүний дараа та одоо байгаа MySQL өгөгдлийн сангийн талаарх мэдээлэлтэй хамт шинэ мэдээллийн сан үүсгэх товчлууртай хуудас руу очно уу.

Дараагийн алхам бол мэдээллийн баазын нэрийг гаргаж, хэрэглэгчийн нэрийг оруулах явдал юм. Тэдгээрийн угтвар нь таны хостингын администраторын самбарт нэвтрэх үед ашигласан нэвтрэлт дээр үндэслэн автоматаар үүсгэгдэх болно.

Дашрамд хэлэхэд мэдээллийн сангийн нэрийн хоёр дахь хэсгийг бөглөхдөө систем нь мэдээллийн сангийн нэрийг давхардуулж хэрэглэгчийн нэрийн баганыг автоматаар бөглөх боломжтой (бидний жишээнд "wn01"). Та үүнийг өөрийн үзэмжээр нэн даруй өөрчлөх эсвэл системээс санал болгож буй сонголтыг орхиж болно (цаашид та хэрэглэгчдийн бүрэлдэхүүнийг засах боломжтой):

Та мөн илүү төвөгтэй нууц үг үүсгэх хэрэгтэй. Нууц үгийг бүхэлд нь эсвэл түүний хэсгийг (өөрийн тэмдэгтүүдийг нэмж) "Захиалгат" товчийг ашиглан шууд үүсгэж болно. Хэрэв бид нууц үгийн талаар аль хэдийн ярьж байгаа бол тэдгээрийн цээжлэлтийг хөнгөвчлөх, ерөнхий аюулгүй байдлыг сайжруулахын тулд би KeePass програмыг ашиглахыг зөвлөж байна (энэ менежерийн тухай дэлгэрэнгүй нийтлэл байдаг). Бүх талбарыг бөглөсний дараа мэдээллийн сан үүсгэх товчийг дарна уу.

Практикт, хэрэв та мэдээллийн сантай ажиллахдаа аюулгүй байдлын түвшинг нэмэгдүүлэхээр шийдсэн бол танд хэрэглэгчийн нэр, нууц үг хэрэгтэй байж магадгүй юм MySQL өгөгдөлмөн тэдэнтэй холбогдохын тулд өргөдөл гаргана уу SSH туннельтусгай програм хангамж ашиглах (жишээлбэл, PuTTY програмууд).

Мөн дэлгэцийн агшинд өгсөн өгөгдөл нь дараагийн алхамд хэрэг болох тул энэ бүх мэдээллийг хаа нэгтээ аюулгүй газар бичихээ мартуузай. Одоо, хэрэв та "Мэдээллийн сан" хэсэг рүү дахин холбоосыг дагавал шинээр үүсгэсэн мэдээллийн сан жагсаалтад гарч ирнэ.

Түүний нэр дээр дарахад та хүснэгтүүдийг шалгах, сэргээх, оновчтой болгох (шинэ мэдээллийн санд байхгүй), татаж авах, татаж авах боломжтой хуудас руу шилжих болно. нөөц хуулбарсуурь.

Хэрэв та аль нэг өгөгдлийн сангийн нэрний хажууд байгаа дугаар дээр дарвал тусдаа засварлах таб руу шилжсэнээр та шинэ хэрэглэгч үүсгэж, одоо байгаа хэрэглэгчдээ нэмэх эсвэл байгаа хэрэглэгчдийг устгах боломжтой (би энэ тухай ярьж байсныг санаарай. мэдээллийн бааз үүсгэх үед арай өндөр). Нэмж дурдахад нууц үгээ өөрчлөх сонголт бас бий:

Хэрэв админ самбарт мэдээллийн сантай ажиллах дэлхийн сонголтууд байгаа бол илүү нарийн үйлдлүүдийн хувьд та ихэвчлэн хостинг дансныхаа хяналтын самбараас шууд нэвтэрдэг програмыг ашиглаж болно. Жишээлбэл, Sprinthost дээр үүнийг хийхийн тулд "Мэдээллийн сан" хэсэгт дахин хүссэн холбоос дээр дарна уу (өмнөх дэлгэцийн агшинг үзнэ үү), үүний дараа шилжилт хийгдэнэ.

Холбоосыг дагаснаар бид програмын интерфейс рүү ордог бөгөөд зүүн талд суулгасан бүх мэдээллийн сангийн жагсаалт байдаг (дээрх зурган дээр). Тэдгээрийн аль нэгийг сонгосноор бид энэ мэдээллийн сан болон түүнд багтсан хүснэгтүүдээр бүх төрлийн үйлдлүүдийг хийх боломжтой болно. Өгөгдлийн санг үүсгэж, WordPress сайтад холбосны дараа хүснэгтүүдийн найрлага дараах байдалтай байна.

Би дээр дурдсан холбоосыг phpMyAdmin-ийн талаархи материалд өгөгдлийн сан болон хүснэгтүүдтэй хийх үндсэн үйлдлүүдийг аль хэдийн тайлбарласан болно. Өгөгдлийн сангийн нөөцлөлтийг тогтмол хийх нь онцгой чухал бөгөөд энэ нь зарим нэг давагдашгүй хүчин зүйлийн үр дүнд эвдэрсэн тохиолдолд бүрэн сэргээхэд тусална.

Ингэснээр та олон өдрийн ажлын үр дүнг хадгалах болно. Зөвшөөрч байна, үүний тулд энэ асуудлыг судлах нь зүйтэй юм. Ирээдүйд бид энэ сэдэв рүү нэгээс олон удаа эргэн ирэх болно, учир нь энэ нь маш их юм чухал цэгвэб сайтын удирдлагад. Маш олон сайтууд cPanel-ээр удирддаг хостинг дээр байрладаг тул би холбогдох видеог санал болгож байна.

");">

Хяналтын самбарт шинэ сайт нэмж байна

Одоо хостын сервер дээр байгаа вэбсайтаас гадна вэбсайтыг хэрхэн нэмэх талаар ярилцъя. Олон хостинг үйлчилгээ үзүүлэгчид үүнийг одоогийн тарифаар хийх боломжийг олгодог. Жишээлбэл, Sprinthost дээр би хамгийн бага тарифын төлөвлөгөөтэй нэг төслийг нэмж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Сайт нэмэх" холбоосыг дагана уу:

Дараа нь бид таныг хүссэн үйлдлийг хийх боломжтой хуудсан дээр гарч ирнэ.

Таны ойлгож байгаагаар энд та шинэ вэб төслийн нэр байх болно гэж оруулах хэрэгтэй. Хэрэв та сонголтыг тэмдэглэвэл "Энэ домэйныг бүртгүүлэх", энэ нь автоматаар хийгдэх болно, учир нь энэ тохиолдолд үйлчилгээ үзүүлэгч нь хэд хэдэн домэйн нэр бүртгэгчдийн түнш тул энэ тохиолдолд нэмэлт арга хэмжээ авах шаардлагагүй.

Хэрэв домэйныг аль хэдийн худалдаж авсан бол (жишээлбэл, би Reghouse борлуулагчийн үйлчилгээг ашигласан) хайрцгийг шалгах шаардлагагүй болно. Үүссэн товчлуур дээр дарвал сайт хэдхэн секундын дотор нэмэгдэх болно. Шалгахын тулд та буцаж болно нүүр хуудасшинээр нэмэгдсэн сайтыг бусад хүмүүсийн дунд харуулах удирдлагын самбар.

Домэйн болон хостинг хооронд хэрхэн харилцах вэ

Гэхдээ энэ нь бүгд биш юм. Хэрэв та сайт нэмэхдээ домэйн нэрийн автомат бүртгэлийг идэвхжүүлдэг хайрцгийг тэмдэглээгүй бол хостинг сервертэй холбохын тулд энэ хоёр дахь түвшний домэйны DNS серверийн хаягийг () бүртгүүлэх шаардлагатай. Би бүртгэгчээс домэйн худалдаж авсны дараа миний дотор байгаа мэдээллийг дараах хэлбэрээр үзүүлэв гэж бодъё.

Таны харж байгаагаар домэйныг хараахан шилжүүлээгүй, өөрөөр хэлбэл вэб нөөцийг байрлуулах серверийн IP хаягтай холбоогүй байна. Энэ дутагдлыг арилгахын тулд "Сайтын менежмент" хэсэгт байрлах өөрийн хостинг дансны админ самбар руу очно уу, холбоосыг зүүн цэснээс олж болно.

Үүн дээр товшсоноор та төслийн удирдлагын янз бүрийн үйлдлүүдийг хийж болох янз бүрийн табын холбоосуудын жагсаалт бүхий вэб хуудас руу орох болно. Тэнд сонго "DNS тохиргоо":

Үүний дараа та шаардлагатай мэдээлэл байрлах дараагийн хуудас руу шилжих болно.

Бид DNS хаягуудыг хуулж, бүртгэгчийн данс руу орж, хуулсан өгөгдлийг буулгадаг. DNS серверт нэвтрэх маягтууд нь бүртгэгчид өөр байж болох ч энэ нь асуудлын мөн чанарыг өөрчлөхгүй. Reghouse дээр та харандааны дүрс дээр дарах хэрэгтэй бөгөөд энэ нь DI-ийн талаархи мэдээллийг засварлах хуудсыг нээх бөгөөд тэдгээрийн нэг нь шаардлагатай өгөгдлийг оруулах талбар болно.

Үйлчилгээ үзүүлэгчээс хуулсан хаягуудыг оруулаад хамгийн доод хэсэгт байрлах "Дараах" товчийг дарна уу.

Эцсийн алхам бол оруулсан мэдээллийн үнэн зөвийг дахин шалгах явдал юм. Хэрэв та алдаа гаргавал зүгээр л нэг алхам ухарч, алдаагаа засаарай. Мэдээлэл зөв гэдэгт итгэлтэй болсны дараа "Урагшлах" дээр дарна уу:

Богино хугацааны дараа (надад хагас цаг зарцуулсан) домайн статус өөрчлөгдөнө:

Одоо энэ домайныг аль хэдийн шилжүүлсэн, өөрөөр хэлбэл, энэ нь вэбсайт байрлах серверийн IP-тэй холбоотой юм. Гэсэн хэдий ч DNS мэдээллийн санг шинэчлэх үйл явц нь 24-72 цаг хүртэл хугацаа шаардагдах боловч практик дээр бүх зүйл илүү хурдан болдог. Хэсэг хугацааны дараа орж үзнэ үү хаягийн мөрвэб нөөцийн хөтөчийн URL, нэг хэсэг нь бүртгэгдсэн 2-р түвшний домэйн байх болно:

http://vkusnyi-sait.ru

Хэрэв энэ хугацаанд шинэчлэлт хийгдсэн бол хостинг үйлчилгээ үзүүлэгчийн бүдүүвч хөтчийн хуудсан дээр гарч ирнэ.

Энэ нь таны ирээдүйн төслийн газар бэлэн болсон гэсэн үг юм. Жишээлбэл, WordPress-ийг суулгахад л үлддэг бөгөөд үүнийг гараар эсвэл өндөр хурдны аргыг ашиглан байршуулах хяналтын самбараар суулгаж болно (холбогдох материалын холбоосыг энэ нийтлэлийн эхэнд өгсөн болно).

Дашрамд хэлэхэд, та шинэ сайтын үндсэн директорт байрлах хавтас, файлуудыг харах боломжтой болно (мөн бусад нөөцүүд). Үүнийг хийхийн тулд нөөцийг ашиглаж байгаа сервер рүү FTP-ээр холбогдож үзээрэй тусгай хөтөлбөр(энэ нь ирээдүйд танд боломжтой бүх тусламжийг үзүүлэх болно):

Ингээд дүгнэж хэлэхэд дахин нэг сануулъя шаардлагатай арга хэмжээдараагийн сайтыг үүсгэх үед:

• Домэйн худалдаж авах (ямар ч үйлчилгээнд). Дашрамд хэлэхэд, ихэнх тохиолдолд та хостинг үйлчилгээ үзүүлэгч өөрөө DI бүртгүүлж болно;
• Хостинг хянах самбарт сайт нэмэх;
• Домэйныг шилжүүлэх, өөрөөр хэлбэл хостинг сервертэй холбох үйл ажиллагаа. Хэрэв та хостинг дээр анхны эсвэл дараагийн төслүүдээ үүсгэхдээ "Домэйн бүртгүүлэх" сонголтыг шалгавал (үүнийг үйлчилгээ үзүүлэгчээс хамаарч өөр өөр нэрлэж болно, гэхдээ мөн чанар нь адилхан), та ямар ч арга хэмжээ авах шаардлагагүй, бүх зүйл автоматаар хийгдэх болно;
• Өгөгдлийн сан үүсгэх. Дахин хэлэхэд, хостинг функцийг ашиглан хөдөлгүүрийг суулгахдаа мэдээллийн сан автоматаар үүсгэгдэх тул та энэ алхамыг алгасаж болно;
• CMS (), жишээлбэл, мэдээллийн баазыг сайттай холбохыг багтаасан WordPress суулгах (автоматаар суулгахын тулд дээрх догол мөрийг үзнэ үү).

Хэрэв та стандарт виртуал хостинг ашигладаг бол (хэрэв та шинэ вэбмастер бол энэ нь хамгийн их магадлалтай) бүх тарифын хязгаарлалт (дискний зай, файлын тоо гэх мэт) бүх вэбсайтад үйлчлэх болно гэдгийг анхаарна уу.

Мэдээжийн хэрэг, сервер ачаалах эдгээр вэбсайтуудын газар нэмэгдэх болно. Гэхдээ төслүүд нь ижил тарифын төлөвлөгөөнд байрладаг тул тус бүрдээ төлбөр төлөх шаардлагагүй тул санхүүгийн зардалд хэмнэлт гарч байна.

Ирээдүйд та вэб серверийн нөөцийн хэрэглээний хязгаарыг мэдэгдэхүйц хэтрүүлэхгүй байх шаардлагатай. Энэ нь зөвхөн вэб төслүүдийг хөгжүүлэх тодорхой үе шатанд, траффик ихээхэн түвшинд хүрсэн үед л тохиолдох болно. Гэхдээ энэ тохиолдолд таны мөнгө олох тодорхой хэрэгслийг борлуулснаас олох боломжтой орлого нэмэгдэх тул илүү үнэтэй тариф руу шилжих нь бүрэн өвдөлтгүй байх болно.

Хэрхэн нэмэлт домэйн нэмж, өөр нэр эсвэл сайтын синоним үүсгэх вэ

Стандарт хувилбарт өөрийгөө хүндэтгэдэг хост бүр хэд хэдэн домэйн, сайтыг хялбархан нэмэх боломжтой байдаг (мэдээжийн хэрэг, тэдгээрийн тоо нь үүнээс хамаарна. тарифын төлөвлөгөө). Sprinthost дээр анхны тариф нь нэмэлт 2 сайт (нийт 3), хязгааргүй тооны домэйн үүсгэх боломжийг олгодог.

Сайт бүр нэг домэйнтэй байх ёстой бол яагаад ийм нөхцөл хэрэгтэй вэ гэж та асууж магадгүй юм. Эцсийн эцэст, хэрэв та хяналтын самбарт 3 сайт нэмж чадвал ижил тооны домэйн байх ёстой. Энэ тохиолдолд ямар ч тооны домэйн нэмэх чадвар нь утгагүй юм шиг санагдаж байна.

Гэсэн хэдий ч, яарах хэрэггүй, бүх зүйл тийм ч энгийн бөгөөд хоёрдмол утгагүй юм. Тодорхой байгаа цорын ганц зүйл бол домэйн нэр бүр (хоёр дахь, гуравдахь түвшин гэх мэт) зөвхөн нэг вэбсайттай тохирч болно. Домэйн бүртгүүлэхдээ эхлээд завгүй байгаа эсэхийг шалгадаг нь санамсаргүй хэрэг биш юм.

Гэхдээ сайт нь хүссэн хэмжээгээрээ олон DI (псевдоним) байж болно. Надад 2-р түвшний домайнтай тохирох вэб нөөц байна гэж бодъё:

Вэб сайт

Энэ нь сайтын файлууд байрладаг гол домэйн юм. Гэсэн хэдий ч хэрэглэгч хөтчийн хаягийн мөрөнд ороход дараах URL гарч ирэхийг хүссэн гэж бодъё.

http://goldbusinessnet.ru

Миний үндсэн төслийн (сайт) вэб хуудас нээгдэнэ. Үүний тулд эхлээд бүртгүүлэх шаардлагатай Домэйн нэр zone.ru дахь хоёр дахь түвшин:

Goldbusinessnet.ru

DI-г эхлээд ажилд орох эсэхийг шалгах ёстой бөгөөд ерөнхийдөө та бүртгэлийн стандарт схемийг дагаж мөрдөх ёстой. Энэ домэйн нэрийг худалдаж авсны дараа "Сайтын менежмент" хэсэгт байрлах хостын удирдлагын самбар руу очно уу.

Тэнд шаардлагатай эх сурвалжийг сонгоод (бидний тохиолдолд "сайт") "Сайтын домэйнууд" таб дээрх товчийг дарна уу. "Шинэ домэйн нэмэх":

Үүний дараа дараагийн вэб хуудсанд CI-г оруулаад нэмэх товчийг дарна уу:

Дахин хэлэхэд, энэ тохиолдолд та DI-г хосттер ашиглан (хэрэв та өмнө нь өөр бүртгэгчээр хийгээгүй бол) энэ сонголтыг сонгосноор бүртгүүлэх боломжтой гэдгийг дахин хэлмээр байна. Үгүй бол бүртгэл аль хэдийн дууссан бол нэмэх товчийг дарна уу.

Хэсэг хугацааны дараа "Сайтын домэйнууд" хэсэгт үндсэн төслийн бусад нэр (гаалиа эсвэл синоним) гарч ирнэ. Тэндээс та DNS-ийн талаарх мэдээлэл, үндсэн вэб нөөцөд домэйн нэр нэмэх, мөн хүссэн үедээ устгах боломжтой болно. Ингэснээр таны вэб төсөл тус бүрийн нэрийн тоог хянах боломжтой болно.

Миний өгсөн жишээний хувьд үүнийг нэмэлт домэйн нэрээр ашиглах нь хамгийн оновчтой байх болно, үүнийг миний харуулсан зүйл юм. Гэсэн хэдий ч, хэрэв DI дахь төслийн нэрэнд зарим түлхүүр үгс, дараа нь та энэ тал дээр туршилт хийж, ижил домэйн бүсэд хэд хэдэн нэр үүсгэж болно (хэдийгээр энэ нь өөр өөр байдаг), гэхдээ хоёр дахь түвшний домайнуудын өөр өөр сонголттой. Жишээ:

Үндсэн сайт: kak-sozdat-sajt.ru Сайтын синонимууд (алиас): sozdanie-sajtov.ru kak-sozdavat-sajty.com

За яахав, та яагаад өөр нэр үүсгэх хэрэгтэй байна вэ, хуурамч нэр ямар практик ашиг тус авчирдаг вэ? Хамгийн тодорхой шалтгаан нь брэндийн мэдлэгийг нэмэгдүүлэх, вэбсайтдаа нэмэлт сонирхолтой үзэгчдийг татах явдал юм. Эцсийн эцэст, зочин гэнэт хаягаа буруу бичсэн байсан ч тэр таны төслийг дуусгах болно. Дэлхийн томоохон корпорацууд энэ боломжийг ихэвчлэн ашигладаг.

Энд өөр нэг байна чухал нюанс. Синоним үүсгэх үед сайтын хуулбарууд үүсдэг тул контентыг давхардахаас зайлсхийхийн тулд үндсэн домайн дээр хэрэгжүүлэх ёстой. Мэдээжийн хэрэг, чадварлаг үйлчилгээ үзүүлэгч автоматаар дахин чиглүүлэлт хийх болно, гэхдээ та түүний үр нөлөөг шалгах хэрэгтэй. Эцэст нь дахиад нэг видео

Өгөгдлийн санг зохион байгуулахад олон тооны өөр өөр объектууд оролцдог. Өгөгдлийн сангийн бүх объект нь физик эсвэл логик юм. Физик объектууд нь физик төхөөрөмж (диск) дээрх өгөгдлийг зохион байгуулахтай холбоотой байдаг. Өгөгдлийн сангийн системийн физик объектууд нь файлууд болон файлын бүлгүүд юм. Логик объектууд нь мэдээллийн сангийн хэрэглэгчийн тодорхойлсон харагдац юм. Логик объектуудын жишээнд хүснэгт, багана, харагдац (виртуал хүснэгт) орно.

Таны үүсгэх хамгийн эхний өгөгдлийн сангийн объект бол мэдээллийн сан өөрөө юм. Өгөгдлийн сангийн хөдөлгүүр нь системийн болон хэрэглэгчийн мэдээллийн санг хоёуланг нь удирддаг. Хэрэглэгчийн мэдээллийн санг эрх бүхий хэрэглэгчид үүсгэж болно, харин системийн суурь DBMS суулгасан үед өгөгдөл үүсдэг.

Мэдээллийн сан үүсгэх хоёр үндсэн арга байдаг. Эхний арга нь Environment Object Browser-ийг ашигладаг SQL серверМенежментийн студи нь өмнө нь харуулсан бөгөөд хоёр дахь нь Transact-SQL хэлний мэдэгдлийг ашигладаг МЭДЭЭЛЛИЙН САН БҮТЭЭГДЭХ. Дараах нь энэхүү зааврын ерөнхий хэлбэр бөгөөд түүний бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг нарийвчлан авч үзэх болно.

ӨГӨГДЛИЙН САН БҮТЭЭГДЭХ db_name ( file_spec1),...] Синтакс конвенцууд

db_name параметр нь мэдээллийн сангийн нэр юм. Өгөгдлийн сангийн нэр хамгийн ихдээ 128 тэмдэгт агуулж болно. Нэг систем нь 32,767 хүртэлх мэдээллийн санг удирдах боломжтой. Бүх өгөгдлийн сангууд нь администратороос тодорхой зааж өгөх эсвэл системээс далд хэлбэрээр өгөх боломжтой файлд хадгалагддаг. Хэрэв CREATE DATABASE мэдэгдэлд параметр ON, бүх мэдээллийн сангийн файлуудыг тодорхой зааж өгсөн.

Өгөгдлийн сангийн хөдөлгүүр нь өгөгдлийн файлуудыг дискэнд хадгалдаг. Файл бүр нэг мэдээллийн сангийн өгөгдлийг агуулна. Эдгээр файлуудыг файлын бүлэг болгон зохион байгуулж болно. Файлын бүлгүүд нь өгөгдлийг янз бүрийн дискний хөтчүүдэд түгээх, гүйцэтгэх боломжийг олгодог нөөцлөхба мэдээллийн сангийн хэсгүүдийг сэргээх. Энэ нь маш том мэдээллийн санд хэрэгтэй функц юм.

file_spec1 параметр нь файлын тодорхойлолтыг илэрхийлэх ба өөрөө агуулж болно нэмэлт сонголтуудлогик файлын нэр, физик нэр, хэмжээ гэх мэт. PRIMARY параметрсистемийн хүснэгтүүд болон бусад чухал дотоод мэдээллийн сангийн мэдээллийг агуулсан эхний (болон хамгийн чухал) файлыг зааж өгдөг. Хэрэв PRIMARY параметр байхгүй бол тодорхойлолтод заасан эхний файлыг үндсэн файл болгон ашиглана.

ДансӨгөгдлийн санг үүсгэхэд ашигладаг Database Engine бүрэлдэхүүн хэсэг гэж нэрлэгддэг мэдээллийн сангийн эзэн. Өгөгдлийн сан нь зөвхөн нэг эзэмшигчтэй байж болох бөгөөд энэ нь үргэлж данстай тохирч байх болно. Өгөгдлийн сангийн эзэнд хамаарах данс нь тусгай dbo нэр. Энэ нэр нь хэрэглэгчийн эзэмшдэг мэдээллийн сантай холбоотой үргэлж ашиглагддаг.

Сонголт НЭВТРЭХ dbo параметр нь нэг буюу хэд хэдэн файлыг өгөгдлийн сангийн гүйлгээний бүртгэлийн физик хадгалалт болгон тодорхойлдог. Хэрэв LOG ON сонголт байхгүй бол мэдээллийн сан бүр дараахтай байх ёстой тул өгөгдлийн сангийн гүйлгээний бүртгэлийг үүсгэсэн хэвээр байх болно. ядаж, нэг гүйлгээний бүртгэл. (Өгөгдлийн сангийн систем нь мэдээллийн санд хийсэн бүх өөрчлөлтийн бүртгэлийг хөтөлдөг. Систем нь эдгээр бүх бүртгэлийг, ялангуяа гүйлгээний өмнөх болон дараах утгыг гүйлгээний бүртгэл гэж нэрлэдэг нэг буюу хэд хэдэн файлд хадгалдаг. Систем дэх мэдээллийн сан бүрийг өөрийн бүртгэлийн гүйлгээг хөтөлдөг.)

Сонголтонд НЭГДҮҮЛЭХөгөгдлийн сангийн анхдагч эрэмбэлэх дарааллыг зааж өгдөг. Хэрэв COLLATE сонголтыг заагаагүй бол өгөгдлийн сангийн системийн өгөгдмөл нэгтгэх дараалалтай яг адилхан өгөгдмөл нэгтгэх дарааллыг өгөгдлийн санд оноодог.

Сонголтонд ХАВСАХ ЗОРИУЛАЛТхолбож өгснөөр өгөгдлийн сан үүсгэгдэж байгааг харуулж байна одоо байгаа багцфайлууд. Энэ сонголтыг ашиглахдаа та эхний үндсэн файлыг тодорхой зааж өгөх ёстой. Сонголтонд TACH_REBUILD_LOG-дөгөгдлийн санг одоо байгаа үйлдлийн системийн файлуудыг хавсаргах замаар үүсгэсэн болохыг харуулж байна.

Өгөгдлийн сангийн хөдөлгүүр нь загварын мэдээллийн сангийн загварыг ашиглан шинэ мэдээллийн сан үүсгэдэг. Загварын мэдээллийн сангийн шинж чанарыг хувийн үзэл баримтлалд тохируулан өөрчилж болно системийн админ. Хэрэв өгөгдлийн сангийн тодорхой объект бүрд байх ёстой хэрэглэгчийн суурьөгөгдлийн хувьд энэ объектыг эхлээд загварын мэдээллийн санд үүсгэх ёстой.

Доорх жишээнд нэмэлт мэдээлэл өгөхгүйгээр энгийн мэдээллийн сан үүсгэх кодыг үзүүлэв. Энэ кодыг ажиллуулахын тулд Management Studio-н асуулгын засварлагч руу оруулаад дарна уу .

Мастер ашиглах; Өгөгдлийн сан үүсгэх SampleDb;

Жишээ код нь SampleDb нэртэй мэдээллийн санг үүсгэдэг. CREATE DATABASE мэдэгдлийн энэ товчилсон хэлбэр нь бараг бүх параметрүүд нь анхдагч утгатай байдаг тул боломжтой. Анхдагч байдлаар, систем нь хоёр файл үүсгэдэг. Өгөгдлийн файл нь SampleDb логик нэртэй бөгөөд анхны хэмжээ нь 2 МБ байна. Мөн гүйлгээний бүртгэлийн файл нь SampleDb_log логик нэртэй бөгөөд анхны хэмжээ нь 1 МБ байна. (Хоёр файлын хэмжээ болон шинэ мэдээллийн сангийн бусад шинж чанарууд нь харгалзах загварын мэдээллийн сангийн үзүүлэлтээс хамаарна.)

Доорх жишээнд өгөгдлийн сан болон гүйлгээний бүртгэлийн файлуудыг тодорхой зааж өгснөөр өгөгдлийн санг хэрхэн үүсгэхийг харуулав.

Мастер ашиглах; ӨГӨГДЛИЙН САН ТӨСЛҮҮДИЙГ АСААЛТТАЙ ҮЗҮҮЛЭХ (NAME=projects_dat, FILENAME = "D:\projects.mdf", SIZE = 10, MAXSIZE = 100, FILEGROWTH = 5) НЭВТРҮҮЛЭХ (NAME=projects_log, FILENAME = "D:\projects.ldf", SIZE = 40, MAXSIZE = 100, файлын өсөлт = 10);

Жишээн дээр үүсгэсэн мэдээллийн санг Төсөл гэж нэрлэдэг. PRIMARY сонголтыг заагаагүй тул эхний файлыг үндсэн файл гэж үзнэ. Энэ файл нь project_dat логик нэртэй бөгөөд дотор нь хадгалагдсан диск файлтөслүүд.mdf. Энэ файлын анхны хэмжээ нь 10 MB байна. Шаардлагатай бол систем нь энэ файлд нэмэлт дискний зайг 5 МБ алхамаар хуваарилдаг. Хэрэв заагаагүй бол MAXSIZE сонголтэсвэл энэ сонголтыг ХЯЗГААРГҮЙ гэж тохируулсан бол хамгийн их хэмжээфайл нь томрох боломжтой бөгөөд зөвхөн дискний нийт зайны хэмжээгээр хязгаарлагдах болно. (Файлын хэмжээний нэгжийг KB, TB, MB дагаваруудыг ашиглан тодорхойлж болно. Энэ нь килобайт, терабайт, мегабайт гэсэн утгатай. Анхдагч хэмжээ нь MB буюу мегабайт юм.)

Өгөгдлийн файлаас гадна гүйлгээний бүртгэлийн файл үүсгэгддэг бөгөөд энэ файл нь project_log логик нэртэй, project.ldf физик нэртэй байдаг. Гүйлгээний бүртгэлийн файлын тодорхойлолтын бүх сонголтууд нь өгөгдлийн файлын тодорхойлолтын харгалзах сонголттой ижил нэр, утгатай байна.

Transact-SQL дээр та өгөгдлийн сангийн тодорхой контекстийг (өөрөөр хэлбэл аль мэдээллийн баазыг одоогийн байдлаар ашиглахыг) зааж өгч болно. АШИГЛАХ заавар. (Альтернатив арга- SQL Server Management Studio хэрэгслийн самбар дээрх Өгөгдлийн сангийн унадаг жагсаалтаас шаардлагатай мэдээллийн сангийн нэрийг сонгоно уу.)

Системийн администратор нь CREATE LOGIN мэдэгдэл эсвэл ALTER LOGIN мэдэгдлийг ашиглан одоогийн үндсэн мэдээллийн санг хэрэглэгчдэд оноож болно. Энэ тохиолдолд хэрэглэгчид өөр мэдээллийн сан ашиглахыг хүсэхгүй л бол USE мэдэгдэл гаргах шаардлагагүй.

Өгөгдлийн сангийн хормын хувилбар үүсгэх

Та шинэ өгөгдлийн сан үүсгэхээс гадна CREATE DATABASE хэллэгийг ашиглан одоо байгаа өгөгдлийн сангийн (эх мэдээллийн сан) агшин зуурын зургийг авч болно. Өгөгдлийн сангийн хормын хувилбар нь агшин зуурын зургийг авах үеийн анхны мэдээллийн сангийн гүйлгээний хувьд тогтвортой хуулбар юм. Өгөгдлийн сангийн хормын хувилбарыг үүсгэх синтакс дараах байдалтай байна.

Тиймээс мэдээллийн сангийн хормын хувилбарыг үүсгэхийн тулд та CREATE DATABASE мэдэгдэлд заалт оруулах ёстой. АГШИН ЗУРАГ. Доорх жишээнд SampleDb өгөгдлийн сангийн агшин зургийг авч D:\temp хавтсанд хадгалахыг харуулав. (Та энэ жишээг ажиллуулахаасаа өмнө энэ лавлахыг үүсгэх ёстой.)

Мастер ашиглах; ӨГӨГДӨЛИЙН САН-Г ӨГӨГДЛИЙН САНГ АСААЛТТАЙ ҮЗҮҮЛЭХ (NAME = "SampleDb_Data" , FILENAME = "D:\temp\snapshot_DB.mdf") SampleDb-н агшин агшин болгон;

Одоо байгаа өгөгдлийн сангийн хормын хувилбар нь эх сурвалжийн өгөгдлийн сангийн зөвхөн унших боломжтой хуулбар бөгөөд тухайн мэдээллийн санг хуулсан үеийн төлөвийг тусгасан байдаг. (Ингэснээр та одоо байгаа өгөгдлийн сангийн олон хормын хувилбарыг үүсгэж болно.) Хормын хувилбарын файл (дээрх жишээнд D:\temp\snapshot_DB.mdf) нь зөвхөн эх сурвалжийн мэдээллийн сангаас өөрчилсөн өгөгдлийг агуулна. Тиймээс хормын хувилбар үүсгэх код нь мэдээллийн эх сурвалж дахь өгөгдлийн файл бүрийн логик нэр, түүнчлэн харгалзах физик нэрийг зааж өгөх ёстой.

Хормын хувилбар нь зөвхөн өөрчилсөн өгөгдлийг агуулсан байдаг тул хормын хувилбар бүр нь үндсэн мэдээллийн санд шаардагдах дискний зайны багахан хэсгийг шаарддаг.

Өгөгдлийн сангийн хормын хувилбаруудыг зөвхөн NTFS файлын системтэй дискэн дээр үүсгэх боломжтой (Шинэ технологи Файлын систем - Файлын систем шинэ технологи), учир нь Энэ файлын систем нь хормын хувилбаруудыг хадгалахад ашигладаг сийрэг файлын технологийг дэмждэг цорын ганц файлын систем юм.

Өгөгдлийн сангийн хормын хувилбаруудыг авлигаас өгөгдлийг хамгаалах механизм болгон ашигладаг.

Өгөгдлийн санг хавсаргах, салгах

Өгөгдлийн сангийн бүх өгөгдлийг салгаж, дараа нь ижил эсвэл өөр өгөгдлийн сангийн серверт дахин холбож болно. Энэ функцийг мэдээллийн санг зөөхөд ашигладаг.

Өгөгдлийн сангийн серверээс мэдээллийн санг салгахын тулд ашиглана уу системийн процедур sp_detach_db. (Садлах мэдээллийн сан нь нэг хэрэглэгчийн горимд байх ёстой.)

Өгөгдлийн санг хавсаргахдаа FOR ATTACH заалттай CREATE DATABASE хэллэгийг ашиглана. Мэдээллийн санд нэгдэхийн тулд шаардлагатай бүх файлууд бэлэн байх ёстой. Хэрэв аливаа өгөгдлийн файл нь анхны замаас өөр замтай бол тухайн файлд одоогийн замыг зааж өгөх ёстой.

Өнөө үед мэдээллийн санг янз бүрийн салбарт өргөнөөр ашиглаж байна: аж ахуйн нэгж, компани, боловсролын байгууллага гэх мэт. Мөн та Office багцын программ - Microsoft Access програмыг ашиглан тэдэнтэй ажиллах боломжтой бөгөөд энэ нь хэрэглэгчдэд хүснэгттэй харилцах маш өргөн боломжийг олгодог. Ур чадвар Microsoft програмХандалт нь орчин үеийн хэрэглэгч бүрт ашигтай байх болно. Энэ нийтлэлд бид Access дээр өгөгдлийн санг хэрхэн үүсгэх талаар нарийвчлан авч үзэх болно. Үүнийг олж мэдье. Яв!

Өгөгдлийн сан нь хүснэгт хэлбэрээр нэгтгэгдсэн харилцан уялдаатай мэдээллийн цуглуулга юм. Энэ нь юу болохыг олж мэдээд та бүтээл рүү шууд орж болно.

Олон түвшний жагсаалт бүхий мэдээллийн сан үүсгэх жишээ

Эхлүүлж байна Microsoft Access, File цэснээс New командыг сонгоно. Дараа нь Шинэ мэдээллийн сан товчийг дарна уу. Цонхны баруун талд файлын нэр болон түүнийг хадгалах байршлыг зааж өгнө үү. Үүний дараа "Create" товчийг дарна уу. Та мөн хэрэгслээс санал болгож буй загваруудын аль нэгийг ашиглаж болно. Зарим тохиолдолд бүх зүйлийг эхнээс нь өөрөө үүсгэхээс илүүтэйгээр загварыг засах нь илүү тохиромжтой байх болно.

Мэдээллийн санг хэрхэн үүсгэж эхлэх вэ

Таны өмнө нэг талбар бүхий хүснэгт гарч ирнэ. Таб дээр хулганаа аваад Дизайныг сонгоно уу. Нэрээ өөрчлөхийг хүссэн цонх гарч ирнэ. Одоо та "Талбарын нэр" баганын нүднүүдийг бөглөж эхлэх боломжтой. Дараагийн Өгөгдлийн төрөл баганыг таны үг эсвэл тоо оруулсан эсэхээс хамаарч автоматаар бөглөнө. Нүд бүрийн өгөгдлийн төрлийг өөрчилж болно. Дараах өгөгдлийн төрлүүд байдаг:

• текст;
• MEMO талбар (олон тооны тэмдэгт оруулах боломжтой тул объектын тайлбарт ашигладаг, >255);
• тоон;
• он сар өдөр цаг;
• мөнгөн;
• тоолуур;
• логик ("тийм" эсвэл "үгүй" гэсэн талбаруудад тохиромжтой);
• OLE объектын талбар (мултимедиа файл оруулах боломжийг танд олгоно: зураг, видео);
• гипер холбоос;
• хавсралт (нэг талбарт олон файл хадгалахад ашигладаг);
• тооцоолсон (хүснэгтийн бусад өгөгдөл дээр үндэслэн нийлбэр, зөрүү, бүтээгдэхүүнийг тооцоолох боломжийг танд олгоно);
• сэлгээний мастер.

Ихэнх тохиолдолд танд зөвхөн "тоон", "текст", "бэлэн мөнгө", "тооцсон" болон "огноо/цаг" хэрэгтэй болно, эдгээр нь ихэвчлэн ашиглагддаг өгөгдлийн төрлүүд юм. Доод талбарын шинж чанарууд хэсэгт талбарын хэмжээг харж болно. Хэрэв танд текст өгөгдлийн төрөл байгаа бол 255 байх болно. Энэ нүдэнд 255 тэмдэгт оруулах боломжтой гэсэн үг юм. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь хэтэрхий их байна, тиймээс та заасан талбарын хэмжээг 30 болгон багасгах хэрэгтэй (хэрэглэж буй ажлуудаас хамааран өөр ямар ч тоог тавьж болно). Энэ нь мэдээллийн сан нь дискний зай бага эзэлдэг байхаар хийгддэг.

Өөр өөр шинж чанарын хувьд өөр төрөлөгөгдөл, жишээ нь дэлгэцийн агшинд.

Тоон өгөгдлийн төрлийг сонгосноор та оролтын маск гэж нэрлэгдэх боломжтой. Оруулсан тоон утгыг тодорхой байдлаар харуулахын тулд энэ нь шаардлагатай. Маскийг хоосон зай, хэш тэмдэг ашиглан зааж өгсөн болно. Жишээлбэл, хэрэв таны хүснэгтэд паспортын дугаар байгаа бол эдгээр дугаарыг зохих форматаар харуулахын тулд "####_######" маск тохируулна уу. Энэ нь 4 тэмдэгт, дараа нь хоосон зай, өөр 6 тэмдэгт байна. Утасны дугаарын хувьд "8(###)-###-##-##" маскыг зааж өгч болно.

"Огноо/Цаг" төрлийн хувьд та "Талбарын шинж чанарууд" хэсгээс өөр өөр дэлгэцийн форматыг сонгож болно.

Үүсгэсэн хүснэгтийг хадгалахаа бүү мартаарай. Үүнийг Ctrl+S товчлуурын хослолыг ашиглан хийж болно. Хадгалах үед түлхүүр талбаруудыг тохируулаагүй байгаа анхааруулах цонх гарч ирвэл дараа нь үүсгэх боломжтой тул "Үгүй" дээр дарна уу.

Хадгалах түлхүүр нь зүүн дээд буланд байрладаг.

Таны харж байгаагаар өгөгдлийн сан үүсгэх нь шинэхэн хэрэглэгч хүртэл хийж чадах энгийн процесс юм. Нийтлэл нь асуудлыг ойлгоход тусалсан эсэхийг сэтгэгдэл дээр бичээд, танилцуулсан материалуудын аль нэг нь танд тодорхойгүй байгаа эсэхийг асуу.

Энэ нийтлэлд Access-ийг эхлүүлэх, интернетээс бус таны компьютерт ашиглах мэдээллийн бааз үүсгэх ердийн процедурыг тайлбарласан болно. Энэ нь загвараас эсвэл эхнээс нь өөрийн хүснэгт, маягт, тайлан болон бусад объектуудыг ашиглан сонгодог мэдээллийн санг хэрхэн үүсгэхийг харуулж байна. Энэ нийтлэлд одоо байгаа өгөгдлийг шинэ мэдээллийн санд импортлох арга замыг авч үзэх болно.

Энэ нийтлэлд

Хяналт

Та Access-ийг анх удаа эхлүүлэх эсвэл Access-ийг унтраалгүй мэдээллийн санг хаах үед харагдана Microsoft OfficeТайзны ард.

Тайзны ард харах нь шинэ мэдээллийн сан үүсгэх, одоо байгаа мэдээллийн санг нээх, Office.com дээрх холбогдох нийтлэлүүдийг үзэх, хийх шаардлагатай бүх зүйл эхлэх цэг юм. -таймэдээллийн сангийн файл эсвэл гаднамэдээллийн сан, гэхдээ үгүй Втүүнийг.

Өгөгдлийн сан үүсгэх

Та Access-ийг нээхэд арын арын хэсэгт цонх нээгдэнэ үүсгэх. "Таб" дээр Бүтээл"Та хэд хэдэн аргаар шинэ мэдээллийн сан үүсгэж болно.

Хоосон мэдээллийн санХэрэв та хүсвэл эхнээс нь эхэлж болно. Энэ сайн сонголт, хэрэв танд дизайны тусгай шаардлага байгаа эсвэл байрлуулах эсвэл нэмэх шаардлагатай өгөгдөл байгаа бол.

Access-д суулгасан загварХэрэв та ажиллаж байгаа бол загварыг ашиглаж болно шинэ төсөлмөн төв оффисоос эхлэхийг хүсч байна. Access нь анхдагчаар суулгасан хэд хэдэн загвартай ирдэг.

Office.com сайтаас авсан загвар. Access-тэй хамт ирдэг загваруудаас гадна Office.com дээр бусад олон загварууд байдаг. Та тэдгээрийг ашиглахын тулд хөтчөө нээх шаардлагагүй, учир нь эдгээр загварууд нь таб дээр байдаг Үүсгэх.

Өгөгдлийн санд объект нэмэх

Өгөгдлийн сантай ажиллахдаа талбар, хүснэгт, хэрэглээний хэсгүүдийг нэмж болно.

Хэрэглээний хэсгүүд нь олон төрлийн өгөгдлийн сангийн объектуудыг нэг объект болгон ашиглах боломжийг олгодог онцлог юм. Жишээлбэл, програмын нэг хэсэг нь хүснэгт болон түүнд суурилсан маягтаас бүрдэж болно. Програмын нэг хэсгийг ашигласнаар та мэдээллийн санд хүснэгт болон маягтыг нэгэн зэрэг нэмж болно.

Та мөн асуулга, маягт, тайлан, макро - ажилд шаардлагатай бүх мэдээллийн сангийн объектыг үүсгэж болно.

Access нь олон төрлийн загвартай бөгөөд тэдгээрийг байгаагаар нь эсвэл эхлэх цэг болгон ашиглаж болно. Загвар нь гүйцэтгэхэд шаардлагатай бүх хүснэгт, асуулга, маягт, макро болон тайланг агуулсан ашиглахад бэлэн мэдээллийн сан юм. тодорхой даалгавар. Жишээлбэл, асуудлыг хянах, харилцагчдыг удирдах эсвэл зардлыг хянахад ашиглаж болох загварууд байдаг. Зарим загварууд нь тэдгээрийн хэрэглээг харуулах жишээ оруулгуудыг агуулдаг.

Хэрэв та загвар ашиглах сонирхолгүй бол өөрийн хүснэгт, маягт, тайлан болон бусад өгөгдлийн сангийн объектуудыг үүсгэж мэдээллийн сан үүсгэж болно. Ихэнх тохиолдолд энэ нь дараахь элементүүдээс бүрдэнэ.

Хүснэгттаб дээр Бүтээл.

Хоосон мэдээллийн сан үүсгэх

Өгөгдлийн хүснэгтийн харагдацад өгөгдөл оруулах нь Excel-ийн ажлын хуудсан дээр ажиллахтай маш төстэй юм. Өгөгдөл оруулах үед хүснэгтийн бүтэц үүснэ. Хүснэгтэд шинэ багана нэмэхэд хүснэгтэд шинэ талбар тодорхойлогдоно. Microsoft Access нь оруулсан өгөгдөл дээр үндэслэн талбар бүрийн өгөгдлийн төрлийг автоматаар тохируулдаг.

Хаах Тиймээ Үгүй Цуцлах

Зөвлөгөө: Access нь нэртэй файлыг хайдаг Blank.accdb[суулгах драйв]:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049\Access\ хавтсанд. Хэрэв байгаа бол, Blank.accdbвэб мэдээллийн сангаас бусад бүх шинэ хоосон мэдээллийн сангуудын загвар болгон ашигладаг. Бүх шинэ мэдээллийн сан нь энэ файлын агуулгыг өвлөн авдаг. Энэ нь эд ангиудын дугаар эсвэл татгалзах мэдэгдэл, компанийн бодлого гэх мэт анхдагч контентыг түгээх гайхалтай арга юм. Файл гэдгийг санаарай Blank.accdbшинэ хоосон вэб мэдээллийн сан үүсгэхэд нөлөөлөхгүй.

Чухал:

Хүснэгт нэмж байна

Хүснэгтүүдтаб дээр Үүсгэх.

Дизайн харагдац дээр та эхлээд хүснэгтийн бүтцийг үүсгэнэ. Дараа нь та өгөгдөл оруулахын тулд өгөгдлийн хуудасны харагдац руу шилжих эсвэл санах ойноос өгөгдөл оруулах, импортлох гэх мэт өөр аргыг ашиглан өгөгдөл оруулах боломжтой.

Хүснэгтийг хэрхэн үүсгэхээс үл хамааран талбарын шинж чанарыг шалгаж, тохируулахыг зөвлөж байна. Хэдийгээр зарим шинж чанаруудыг өгөгдлийн хүснэгтийн харагдац дээр ашиглах боломжтой боловч заримыг зөвхөн Дизайн харагдац дээр тохируулах боломжтой. Дизайн харагдац руу орохын тулд навигацийн самбараас хүснэгтийн баруун товчийг дараад сонгоно уу Барилгачин Талбайн шинж чанарууд.

Талбайн шинж чанарууд. Тусламжийн товчийг дарж дэлгэрэнгүй мэдээллийг авах боломжтой.

Өмч	Тодорхойлолт
Талбайн хэмжээ
Талбарын формат
Оролтын маск
Өгөгдмөл утга
Заавал оруулах талбар	Тиймээ

Өөр эх сурвалжаас өгөгдлийг Access хүснэгтэд хуулах

Хэрэв таны өгөгдөл Excel гэх мэт өөр программд хадгалагдсан бол та үүнийг Access хүснэгтэд хуулж буулгаж болно. Ерөнхийдөө Excel-ийн хүснэгт шиг өгөгдөл аль хэдийн баганад хуваагдсан тохиолдолд энэ арга хамгийн сайн ажилладаг. Хэрэв өгөгдөл байгаа бол текст засварлагч, хуулахын өмнө өгөгдлийн баганыг таб-хуваах эсвэл өгөгдлийг хүснэгт рүү хөрвүүлэхийг зөвлөж байна. Хэрэв та өгөгдлийг өөрчлөх эсвэл үүн дээр бусад үйлдэл хийх шаардлагатай бол (жишээлбэл, хуваах бүтэн нэровог нэр), өгөгдлийг хуулахаас өмнө үүнийг хийхийг зөвлөж байна, ялангуяа та Access програмыг сайн мэдэхгүй бол.

Access нь оруулсан өгөгдлийн эхний мөрөнд байгаа зүйл дээр үндэслэн талбаруудад нэр өгнө. Хэрэв таны оруулсан өгөгдлийн эхний мөр дараагийн мөртэй төстэй байвал Access нь эхний мөр нь өгөгдлийн нэг хэсэг болохыг тодорхойлж, талбаруудад нийтлэг нэр (F1, F2 гэх мэт) өгнө. Хэрэв таны оруулсан өгөгдлийн эхний мөр дараах мөрүүд шиг харагдахгүй байвал Access эхний мөр нь талбарын нэрсээс бүрдэхийг тодорхойлдог. Access талбаруудыг зохих ёсоор нэрлэх ба эхний эгнээний өгөгдлүүдийг оруулахгүй.

Мэдээллийн хуудасны харагдац дээр баганын гарчиг тус бүр дээр хоёр товшиж, багана тус бүрт тайлбарлах талбарын нэрийг оруулна уу.

Хүснэгтийг дахин хадгал.

Жич: Барилгачин

Өөр эх сурвалжаас өгөгдөл импортлох, нэмэх эсвэл холбох

Хүснэгтүүднавигацийн бүсэд. Хэрэв та одоо байгаа хүснэгтэд өгөгдөл нэмэхээр сонгосон бол өгөгдөл түүнд хавсаргасан болно. Хэрэв та өгөгдлийг холбосон бол бүлэгт Хүснэгтүүднавигацийн самбарт холбогдох хүснэгтийг үүсгэсэн.

Хэрэглээний хэсгийг нэмж байна

Өгөгдлийн сангийн үйл ажиллагааг өргөтгөхийн тулд програмын зарим хэсгийг ашиглаж болно. Хэрэглээний хэсэг нь зөвхөн нэг хүснэгт байж болно, эсвэл хүснэгт, холбогдох маягт зэрэг олон объектыг агуулж болно.

Жишээлбэл, програмын Notes хэсэг нь Counter төрлийн ID талбар, огнооны талбар, MEMO талбар бүхий хүснэгтээс бүрдэнэ. Үүнийг мэдээллийн санд нэмж, байгаагаар нь эсвэл хамгийн бага өөрчлөлттэй ашиглаж болно.

Програмын хэсгийг нэмэхийг хүсч буй мэдээллийн санг нээнэ үү.

Табыг нээнэ үү Бүтээл.

Бүлэгт Загваруудтовчийг дарна уу Хэрэглээний хэсгүүд. Боломжтой хэсгүүдийн жагсаалт гарч ирнэ.

Нэмэхийг хүссэн програмынхаа хэсгийг дарна уу.

Одоо байгаа Access мэдээллийн санг нээх

Таб дээр Файлтовчийг дарна уу Нээлттэй.

Харилцах цонхонд Өгөгдлийн сангийн файлыг нээхнээхийг хүссэн мэдээллийн санг олоорой.

Дараах үйлдлүүдийн аль нэгийг хийнэ үү.

• Өгөгдлийн санг анхдагч горимд нь нээхийн тулд түүн дээр давхар товшино уу (харилцах цонхонд анхдагч горимыг зааж өгч болно Хандалтын сонголтуудэсвэл захиргааны бодлогоор тогтоосон).

  Товчлуур дээр дарна уу Нээлттэймэдээллийн санг нээх нийтийн хүртээмжолон хэрэглэгчийн орчинд ашиглах ба бусад хэрэглэгчдэд үүнийг уншиж, бичих боломжийг олгоно.

  Нээлттэйболон сонголтыг сонгоно уу Уншихад нээлттэй

  Товчлуурын хажууд байгаа сумыг дарна уу Нээлттэйболон сонголтыг сонгоно уу Монополь

  Товчлуурын хажууд байгаа сумыг дарна уу Нээлттэйболон сонголтыг сонгоно уу Exclusive уншина уу

Жич:Та dBASE гэх мэт гадаад форматын өгөгдлийн файлуудыг шууд нээж болно. Microsoft Exchangeэсвэл Excel. Нэмж дурдахад та дурын ODBC мэдээллийн эх сурвалжийг шууд нээж болно Microsoft SQLСервер. Access нь мэдээллийн санг автоматаар үүсгэх болно Мэдээлэлд хандахөгөгдлийн файлтай нэг хавтсанд байгаа бөгөөд гадаад мэдээллийн сан дахь бүх хүснэгтэд холбоосыг нэмнэ.

Саяхан ашигласан мэдээллийн баазынхаа нэгийг нээхийн тулд товшино уу Хамгийн сүүлийн үеийнтаб дээр Файлба өгөгдлийн сангийн файлын нэрийг сонгоно уу. Access нь мэдээллийн санг хамгийн сүүлд нээсэн тохиргоог ашиглан нээх болно. Хэрэв та саяхан ашигласан файлуудын жагсаалтыг харахгүй байгаа бол товшино уу Сонголтуудтаб дээр Файл. Харилцах цонхонд Хандалтын сонголтуудтовчийг дарна уу Үйлчлүүлэгчийн сонголтууд. Бүлэгт Дэлгэц дээрх гаралт"Сүүлийн баримтууд" жагсаалтад харуулахыг хүсч буй баримт бичгийн тоог (50-аас ихгүй) зааж өгнө үү.

Та мөн хоёр товшилтоор хандахын тулд Backstage харагдацын навигацийн хэсэгт хамгийн сүүлийн үеийн мэдээллийн санг харуулж болно: 1) дараа нь нээхийг хүссэн сүүлийн мэдээллийн санг нээнэ үү. формат 2. Цонхны доод талд " хамгийн сүүлийн үеийн" хайрцгийг шалгана уу Хурдан нэвтрэхэнэ тооны сүүлийн үеийн мэдээллийн сан руумөн харуулах мэдээллийн сангийн тоог тохируулна уу.

командыг ашиглан мэдээллийн санг нээх үед Нээлттэйтаб дээр ФайлТа харилцах цонхон дээр дарж саяхан нээгдсэн мэдээллийн сангийн товчлолуудын жагсаалтыг харах боломжтой Нээлттэйтовч Хамгийн сүүлийн үеийн.

Та Access 2007 ашиглаж байна уу?

Microsoft Office Access-ийг ашиглаж эхлэх хуудас

Access-ийг анх удаа эхлүүлэх эсвэл Access-ээс гарахгүйгээр өгөгдлийн санг хаах үед цонх гарч ирнэ.

Энэ нүүр хуудас, Та шинэ мэдээллийн сан үүсгэх, одоо байгаа мэдээллийн санг нээх эсвэл Microsoft Office Online вэбсайтаас мэдээллийг үзэх боломжтой.

Загвар ашиглан мэдээллийн сан үүсгэх

Access нь мэдээллийн санг хурдан үүсгэхэд туслах олон төрлийн загваруудыг санал болгодог. Загвар гэдэг нь тодорхой ажлыг гүйцэтгэхэд шаардлагатай бүх хүснэгт, асуулга, маягт, тайланг агуулсан ашиглахад бэлэн мэдээллийн сан юм. Жишээлбэл, асуудлыг хянах, харилцагчдыг удирдах эсвэл зардлыг хянахад ашиглаж болох загварууд байдаг. Зарим загварууд нь тэдгээрийн хэрэглээг харуулах жишээ оруулгуудыг агуулдаг. Өгөгдлийн сангийн загваруудыг байгаагаар нь ашиглаж эсвэл таны хэрэгцээнд тохируулан өөрчилж болно.

Хэрэв эдгээр загваруудын аль нэг нь танд тохирсон бол энэ нь танд хэрэгтэй мэдээллийн санг үүсгэх хамгийн хялбар бөгөөд хурдан арга юм. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та өөр програмаас өгөгдлийг Access-д импортлох шаардлагатай бол загвар ашиглахгүйгээр мэдээллийн сан үүсгэх нь илүү хялбар байх болно. Загварууд нь аль хэдийн тодорхойлогдсон өгөгдлийн бүтэцтэй байдаг тул одоо байгаа өгөгдлийг тухайн бүтэцтэй тохируулахын тулд өөрчлөхөд удаан хугацаа шаардагдана.

Загварыг Office Online-аас татаж аваарай

Хэрэв хуудсан дээр байгаа бол Microsoft Office Access програмыг ашиглаж эхлэхҮгүй хүссэн загвар, хэрэв танд интернет холболт байгаа бол Office Online вэбсайтаас бусад загваруудыг олох боломжтой.

Хуудас дээр Microsoft Office Access програмыг ашиглаж эхлэхБүлэгт Дэлгэрэнгүйг Office Online вэбсайтаас үзнэ үүзүйл дээр дарна уу Загварууд.

Хөтөч цонх гарч ирнэ Нүүр хуудас Office Online вэбсайт дээрх "Загварууд".

Office Online хайлт, навигацийн хэрэгслийг ашиглан өөрийн хүссэн Access загвараа олоод, зааврыг дагаж татаж аваарай. Энэ нь өгөгдлийн сангийн файлыг таны компьютерт татаж аваад дараа нь Access-ийн шинэ хувилбарт нээнэ. Ихэнх тохиолдолд загварууд нь өгөгдөл оруулах маягт нэн даруй нээгдэж, та тэр даруй өгөгдөл оруулж эхлэх боломжтой байхаар хийгдсэн байдаг.

Загвартай ажиллах талаар нэмэлт мэдээлэл авахыг хүсвэл загвар ашиглан компьютер дээрээ Access мэдээллийн сан үүсгэх хэсгээс үзнэ үү.

Загвар ашиглахгүйгээр мэдээллийн сан үүсгэх

Хэрэв та загвар ашиглах сонирхолгүй бол өөрийн хүснэгт, маягт, тайлан болон бусад өгөгдлийн сангийн объектуудыг үүсгэж мэдээллийн сан үүсгэж болно. Ихэнх тохиолдолд дараах сонголтуудын аль нэгийг эсвэл хоёуланг нь ихэвчлэн ашигладаг.

Өгөгдлийн сангийн тусламжтайгаар үүсгэсэн хүснэгтэд өгөгдөл оруулах, оруулах, импортлох ба тушаалыг ашиглан шинээр үүсгэсэн хүснэгтүүдэд энэ процедурыг давтана уу. Хүснэгттаб дээр Бүтээл.

Хүснэгт үүсгэх явцад бусад эх сурвалжаас өгөгдөл импортлох.

Хоосон мэдээллийн сан үүсгэх

Өгөгдлийн хүснэгтийн харагдац руу өгөгдөл оруулах нь Microsoft-ын ажлын хуудастай ажиллахтай адил юм Office Excel 2007. Хүснэгтийн бүтэц нь өгөгдөл оруулах үед үүсдэг - хүснэгтэд шинэ багана нэмэгдэх бүрт шинэ талбар тодорхойлогддог. Access нь таны оруулсан өгөгдөл дээр үндэслэн талбар бүрийн өгөгдлийн төрлийг автоматаар тодорхойлдог.

Хэрэв та энэ үе шатанд "Хүснэгт 1" хүснэгтэд өгөгдөл оруулах шаардлагагүй бол товчийг дарна уу Хаах. Хэрэв та хүснэгтэд өөрчлөлт оруулсан бол тэдгээрийг хадгалахыг хүсэх болно. Товчлуур дээр дарна уу Тиймээөөрчлөлтийг хадгалах товчийг дарна уу Үгүйтэдгээрийг хадгалахгүйн тулд, эсвэл товчлуур Цуцлахширээг нээлттэй үлдээх.

Чухал:Хэрэв та "Хүснэгт 1" хүснэгтийг дор хаяж нэг удаа хадгалахгүйгээр хаавал өгөгдөл оруулсан байсан ч гэсэн бүрэн устах болно.

Хүснэгт нэмж байна

Одоо байгаа мэдээллийн санд хүснэгт нэмэх нь багийн командуудаар хийгддэг Хүснэгтүүдтаб дээр Үүсгэх.

Мэдээллийн хүснэгтийн харагдац дээр хүснэгт үүсгэ.Хүснэгтийн горимд та өгөгдлийг шууд оруулж эхлэх боломжтой бөгөөд хүснэгтийн бүтэц автоматаар үүсгэгдэх болно. Талбаруудад дараалсан дугаар бүхий нэр өгсөн ("Field1", "Field2" гэх мэт) бөгөөд оруулсан өгөгдөл дээр үндэслэн өгөгдлийн төрлийг автоматаар тохируулдаг.

Дизайн горимд хүснэгт үүсгэх.Дизайн горимд та эхлээд шинэ хүснэгтийн бүтцийг бий болгох ёстой. Дараа нь та өгөгдөл оруулахын тулд өгөгдлийн хуудасны харагдац руу шилжих эсвэл санах ойноос өгөгдөл оруулах, импортлох гэх мэт өөр аргыг ашиглан өгөгдөл оруулах боломжтой.

Загвар дээр үндэслэн хүснэгт үүсгэ. Access нь түгээмэл хэрэглэгддэг хүснэгтийн төрлүүдэд зориулсан загваруудтай. Нэг товшилтоор та иж бүрэн бөгөөд ашиглахад бэлэн хүснэгтийн бүтцийг бий болгож чадна. Та шаардлагатай бол талбаруудыг нэмж эсвэл хасах боломжтой.

Дизайн горимд талбарын шинж чанарыг тохируулах.Хүснэгтийг хэрхэн үүсгэхээс үл хамааран талбарын шинж чанарыг шалгаж, тохируулахыг зөвлөж байна. Үүнийг зөвхөн дизайны горимд хийж болно. Дизайн харагдац руу орохын тулд навигацийн самбараас хүснэгтийн баруун товчийг дараад сонгоно уу Барилгачин. Талбарын шинж чанарыг харуулахын тулд дизайны торонд дарна уу. Тухайн бүс дэх дизайны торны доор шинж чанарууд гарч ирнэ Талбайн шинж чанарууд.

Жагсаалтын хажууд байгаа талбарын шинж чанарыг харахын тулд дээр дарна уу Талбайн шинж чанарууд. Нэмэлт мэдээлэл F1 товчийг дарж авах боломжтой.

Дараах хүснэгтэд хамгийн түгээмэл өөрчлөгдсөн талбарын шинж чанаруудын заримыг тайлбарлав.

Өмч	Тодорхойлолт
Талбайн хэмжээ	Текстийн талбаруудын хувьд энэ шинж чанар нь тухайн талбарт хадгалах зөвшөөрөгдсөн тэмдэгтүүдийн дээд хэмжээг зааж өгдөг. Хамгийн их утга: 255. Тоон талбаруудын хувьд энэ шинж чанар нь хадгалагдсан тоонуудын төрлийг (Урт бүхэл тоо, Давхар хөвөгч цэг гэх мэт) тодорхойлно. Мэдээллийг илүү үр ашигтай хадгалахын тулд өгөгдөл хадгалахад шаардагдах хамгийн бага санах ойн хэмжээг хуваарилахыг зөвлөж байна. Шаардлагатай бол та энэ утгыг дараа нь өөрчилж болно.
Талбарын формат	Энэ шинж чанар нь өгөгдлийг харуулах форматыг тодорхойлдог. Энэ талбарт хадгалагдсан бодит өгөгдөлд нөлөөлөхгүй. Та суулгасан форматыг сонгох эсвэл өөрөө тодорхойлж болно.
Оролтын маск	Энэ шинж чанарыг талбарт ямар нэгэн өгөгдөл оруулах ерөнхий загварыг тодорхойлоход ашигладаг. Энэ нь бүх өгөгдлийг зөв оруулж, зөв ​​тооны тэмдэгттэй байхыг баталгаажуулдаг. Оролтын маск үүсгэхэд туслахын тулд өмчийн талбарын баруун талд байгаа товчийг дарна уу.
Өгөгдмөл утга	Энэ шинж чанар нь нэмэх үед энэ талбарт харагдах үндсэн утгыг тохируулах боломжийг танд олгоно шинэ оруулга. Жишээлбэл, та бичлэг нэмсэн огноог тэмдэглэхийг хүсч буй Огноо/Цагийн талбарт "Огноо()" (хашилтгүйгээр)-г өгөгдмөл утга болгон оруулж болно.
Заавал оруулах талбар	Энэ шинж чанар нь тухайн талбарт утгыг оруулах эсэхийг зааж өгдөг. Хэрэв үүнийг тохируулсан бол Тиймээ, энэ талбарт оруулсан утга байхгүй бол бичлэг нэмэх боломжгүй болно.

Хэрэв таны өгөгдөл Office Excel 2007 гэх мэт өөр программд хадгалагдсан бол та үүнийг Access хүснэгтэд хуулж буулгаж болно. Ерөнхийдөө Excel-ийн хүснэгт шиг өгөгдөл аль хэдийн баганад хуваагдсан тохиолдолд энэ арга хамгийн сайн ажилладаг. Хэрэв өгөгдөл нь текст боловсруулагч дээр байгаа бол хуулахаасаа өмнө өгөгдлийн баганыг табаар тусгаарлах эсвэл өгөгдлийг хүснэгт рүү хөрвүүлэхийг зөвлөж байна. Хэрэв та өгөгдлийг өөрчлөх эсвэл үүн дээр бусад үйлдлүүдийг хийх шаардлагатай бол (жишээлбэл, бүтэн нэрийг овог нэр болгон хуваах), ялангуяа Access програмыг сайн мэдэхгүй бол өгөгдлийг хуулахаас өмнө үүнийг хийхийг зөвлөж байна.

Таныг хоосон хүснэгтэд өгөгдөл оруулах үед Access талбар бүрийн өгөгдлийн төрлийг ямар өгөгдөлд байгааг үндэслэн тохируулдаг. Жишээлбэл, хэрэв таны оруулж буй талбарт зөвхөн огнооны утгууд байгаа бол тухайн талбарын өгөгдлийн төрөл нь Date/Time байна. Хэрэв оруулсан талбарт зөвхөн "Тийм" ба "Үгүй" гэсэн үгс багтсан бол энэ талбарын өгөгдлийн төрлийг "Боолийн" гэж сонгоно.

Access нь оруулсан өгөгдлийн эхний мөрөнд байгаа зүйл дээр үндэслэн талбаруудад нэр өгнө. Хэрэв таны оруулсан өгөгдлийн эхний мөр дараагийн мөртэй төстэй байвал Access нь эхний мөр нь өгөгдлийн нэг хэсэг гэдгийг тодорхойлж, талбаруудад ерөнхий нэр (F1, F2 гэх мэт) өгнө. Хэрэв таны оруулсан өгөгдлийн эхний мөр дараах мөрүүд шиг харагдахгүй байвал Access эхний мөр нь талбарын нэрсээс бүрдэхийг тодорхойлдог. Access талбаруудыг зохих ёсоор нэрлэх ба эхний эгнээний өгөгдлүүдийг оруулахгүй.

Нэрийн талбаруудад автоматаар ханддаг тул төөрөгдөл гаргахгүйн тулд талбаруудын нэрийг өөрчлөх хэрэгтэй. Үүнийг дараах байдлаар хийж болно.

Жич:Та талбайн нэрийг өөрчлөхийн тулд Дизайн харагдац руу шилжиж болно. Үүнийг хийхийн тулд навигацийн самбар дээр хулганы баруун товчийг дараад хүснэгтийг сонгоно уу Барилгачин. Хүснэгтийн харагдац руу буцахын тулд навигацийн самбар дээрх хүснэгтийг давхар товшино уу.

Магадгүй танд импортлохыг хүссэн өөр программ доторх өгөгдөл байгаа байх шинэ ширээОдоо байгаа руу хандах эсвэл нэмэх. Нэмж дурдахад, хэрэв танай хамт олон бусад программд өгөгдөл хадгалдаг бол та тэдгээр өгөгдөлд холбоос үүсгэх шаардлагатай байж магадгүй юм. Аль ч тохиолдолд бусад эх сурвалжаас авсан өгөгдөлтэй ажиллах нь тийм ч хэцүү биш юм. Та Excel-ийн ажлын хуудас, өөр Access мэдээллийн сангийн хүснэгт, SharePoint жагсаалт болон бусад эх сурвалжаас өгөгдлийг импортлох боломжтой. Импортын процесс өөр өөр эх сурвалжбага зэрэг ялгаатай боловч үргэлж доор тайлбарласны дагуу эхэлдэг.

Хэрэв та хүснэгт импортлохоор сонговол Access нь өгөгдлийг шинэ хүснэгтэд импортлож, бүлэгт харуулна Хүснэгтүүднавигацийн бүсэд. Хэрэв та одоо байгаа хүснэгтэд өгөгдөл нэмэхээр сонгосон бол өгөгдөл түүнд хавсаргасан болно. Хэрэв та өгөгдлийг холбосон бол Хүснэгтүүд бүлэгт мэдээллийн санг олон хэрэглэгчийн орчинд хуваалцаж, бусад хэрэглэгчдэд мэдээллийн сан руу унших, бичих боломжийг олгох боломжтой.

Товчлуурын хажууд байгаа сумыг дарна уу Нээлттэйболон сонголтыг сонгоно уу Уншихад нээлттэйөгөгдлийн санг зөвхөн унших боломжтой, өөрөөр хэлбэл өөрчлөлт хийх боломжгүйгээр үзэх боломжтой. Энэ нь бусад хэрэглэгчид мэдээллийн санд бичих боломжийг олгоно.

Товчлуурын хажууд байгаа сумыг дарна уу Нээлттэйболон сонголтыг сонгоно уу МонопольӨгөгдлийн санг онцгой горимд нээх. Хэрэв өөр хэрэглэгч үүнийг нээхийг оролдвол "Файлыг аль хэдийн ашиглаж байна" гэсэн мессежийг хүлээн авах болно.

Товчлуурын хажууд байгаа сумыг дарна уу Нээлттэйболон сонголтыг сонгоно уу Exclusive уншина ууөгөгдлийн санг зөвхөн унших боломжтой нээх. Бусад хэрэглэгчид мэдээллийн санг зөвхөн унших боломжтой нээх боломжтой.

Хэрэв та нээхийг хүсч буй мэдээллийн санг олж чадахгүй бол

Дүрсийг дарна уу Миний компьютерхарилцах цонхонд Өгөгдлийн сангийн файлыг нээхэсвэл сонгоно уу Миний компьютерунадаг жагсаалтад Хавтас.

Драйверуудын жагсаалтаас мэдээллийн бааз агуулж болох диск дээр хулганы баруун товчийг дараад сонгоно уу Хай.

Харилцах цонхонд хайлтын нэр томъёогоо оруулна уу хайлтын үр дүнболон товчийг дарна уу Хайхмэдээллийн санг хайх.

Хэрэв мэдээллийн сан олдвол түүн дээр давхар товшоод нээнэ үү.

Өгөгдлийн санг нээхийн тулд та товчлуур дээр дарах ёстой Цуцлаххарилцах цонхонд Өгөгдлийн сангийн файлыг нээх. Дараа нь харилцах цонхыг хаа хайлтын үр дүн.

Жич:Та dBASE, Paradox, Microsoft Exchange эсвэл Excel зэрэг гадаад форматаар өгөгдлийн файлуудыг шууд нээх боломжтой. Та Microsoft SQL Server эсвэл Microsoft FoxPro зэрэг ODBC мэдээллийн эх сурвалжийг шууд нээж болно. Access нь өгөгдлийн файлтай нэг хавтсанд автоматаар Access мэдээллийн санг үүсгэж, гадаад мэдээллийн сангийн бүх хүснэгтэд холбоосыг нэмнэ.

Хамгийн сүүлд нээгдсэн мэдээллийн сангуудын нэгийг нээхийн тулд жагсаалтаас файлын нэр дээр дарна уу Хамгийн сүүлийн үеийн мэдээллийн санг нээхХуудас дээр Microsoft Office Access програмыг ашиглаж эхлэх. Access нь мэдээллийн санг хамгийн сүүлд нээсэн тохиргоог ашиглан нээх болно. Хэрэв та саяхан ашигласан файлуудын жагсаалтыг харахгүй байгаа бол товшино уу Microsoft Office, Тэгээд - Хандалтын сонголтууд. Харилцах цонхонд Хандалтын сонголтуудзүйл сонгох Нэмж хэлэхэд. Бүлэгт Дэлгэц дээрх гаралт"Сүүлийн баримтууд" жагсаалтад харуулахыг хүсч буй баримт бичгийн тоог (есөнөөс илүүгүй) зааж өгнө үү.

Хэрэв та мэдээллийн баазыг дарж нээнэ үү Microsoft Office товчлууруудтэгээд ашиглах нээлттэй командууд, та өмнө нь нээсэн өгөгдлийн сангийн товчлолуудын жагсаалтыг товшиж үзэх боломжтой миний сүүлийн үеийн баримт бичиг цонхонд Нээлттэй). харилцах цонх.

Хоосон зүйл үүсгэж байна захиалгат загвар

Та шинэ хоосон мэдээллийн сан үүсгэх үед Access нь өгөгдөл оруулах боломжтой шинэ хүснэгтийг нээдэг боловч мэдээллийн санд өөр объект үүсгэхгүй. Хэрэв та өөрийн үүсгэсэн бүх өгөгдлийн санд бусад объектуудыг (маягт, тайлан, макро эсвэл нэмэлт хүснэгт гэх мэт) байлгахыг хүсвэл эдгээр объектыг агуулсан захиалгат хоосон загвар үүсгэж болно. Та шинэ мэдээллийн сан үүсгэсний дараа дараагийн удаад эдгээр объектыг загварт аль хэдийн агуулна. Эдгээр объектуудаас гадна загварт өгөгдөлөөр дүүргэсэн хүснэгтүүд, түүнчлэн бүх шинэ мэдээллийн санд байх ёстой тусгай тохиргооны сонголтууд, өгөгдлийн сангийн шинж чанарууд, холбоосууд эсвэл кодууд багтаж болно.

Жишээлбэл, танд бүх төсөлд ашиглах ёстой макро багц байна гэж бодъё. Хэрэв та эдгээр макро ашиглан хоосон загвар үүсгэвэл тэдгээр нь Access-д үүсгэсэн бүх мэдээллийн санд автоматаар нэмэгдэх болно.

Хоосон загваруудыг дараах файлын форматаар үүсгэж болно: Office Access 2007, Access 2002-2003, эсвэл Access 2000. Загвар нь Office Access 2007 файлын форматын хувьд Blank.accdb, файлын форматын хувьд Blank.mdb нэртэй байх ёстой. өмнөх хувилбарууд.

Хэрэв өгөгдмөл формат нь Access 2000 эсвэл Access 2002-2003 бол хоосон загвар файлыг Blank.mdb гэж нэрлэнэ. Шинэ мэдээллийн сан нь Blank.mdb файлтай ижил форматаар үүсгэгдэнэ. Жишээлбэл, өгөгдмөл формат нь Access 2000, Blank.mdb нэртэй загвар нь Access 2002-2003 файлын форматтай бол бүх шинэ мэдээллийн сангууд Access 2002-2003 форматаар үүсгэгдэнэ.

Хэрэв өгөгдмөл формат нь Access 2007 бол хоосон загвар файлыг Blank.accdb гэж нэрлэнэ.

Өгөгдмөл файлын форматыг өөрчлөх

дарна уу Microsoft Office товчболон товшино уу Хандалтын сонголтууд.

Харилцах цонхонд Хандалтын сонголтуудзүйл сонгох Үндсэн.

Бүлэгт Мэдээллийн сан үүсгэхунадаг жагсаалтад Өгөгдмөл файлын форматхүссэн форматаа сонгоно уу.

Хоосон загвар үүсгэхийн тулд дараах зүйлсийн аль нэгийг хийнэ үү.

Хоосон мэдээллийн сан үүсгээд (үүнийг "Хоосон" гэж нэрлэх эсвэл түр зуурын нэр өгөх) дараа нь загварт байх ёстой объектуудыг импортлох эсвэл үүсгэнэ үү.

Загварт шаардлагатай объектуудыг агуулсан одоо байгаа өгөгдлийн сангийн хуулбарыг үүсгэж, шаардлагагүй объектуудыг устгана уу.

Загварт шаардлагатай объектууд бэлэн болсон үед мэдээллийн санг хадгална:

Товчлуур дээр дарна уу Microsoft Officeба багаа сонго Хадгалах.

• Системийн загварын хавтасЖишээлбэл, C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access

  Хэрэглэгчийн загваруудын хавтасЗарим жишээг доор харуулав.

  • IN Windows Vista C appdata\local\temp. Нэр\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

    IN Microsoft Windows Server 2003 эсвэл Microsoft Windows XP C:\Documents and Setting Name\Application Data\Microsoft\Templates

    Жич:Системийн хавтсанд байгаа хоосон загвар нь хэрэглэгчийн дурын хавтас дахь хоосон загваруудыг хүчингүй болгодог.

Талбайд Файлын нэроруулах Blank.accdb(эсвэл Blank.mdb, хэрэв та өмнөх хувилбараас загвар үүсгэж байгаа бол), дараа нь товшино уу Хадгалах.

Одоо, та шинэ хоосон мэдээллийн сан үүсгэх үед шинэ загвар нь анхдагчаар үүсгэгдсэн аливаа шинэ мэдээллийн санд объектуудыг оруулах болно. Аппликейшнд нэвтрэхзагвар ашиглахгүйгээр шинэ хоосон мэдээллийн сан үүсгэхтэй адил Datasheet харагдац дээр шинэ хүснэгт нээх болно.

Хоосон загвар ашиглахаа зогсоохын тулд Blank.accdb файлыг (эсвэл та Access-ийн өмнөх хувилбарыг ашиглаж байгаа бол Blank.mdb файлыг) устгах эсвэл нэрийг нь өөрчлөх хэрэгтэй.

Delphi дахь мэдээллийн сангийн удирдлагын системийг зохион бүтээх.

Та юуг эзэмших хэрэгтэй вэ:

1) мэдээллийн баазыг хэрхэн холбох вэ Delphi бүрэлдэхүүн хэсгүүд;

2) энгийн локал мэдээллийн санг удирдах програм үүсгэх журам;

3) өгөгдлийн сангийн хүснэгтүүдийн дэлгэцийг хэрхэн хянах;

4) өгөгдлийг ангилах, шүүх ажлыг хэрхэн зохион байгуулах;

5) SQL асуулгын хэлийг хэрхэн ашиглах талаар.

Хөгжүүлсэн програмуудаа хадгалах хавтас үүсгэ. Ирээдүйд програм бүрийн хувьд та үндсэн хавтсанд тусдаа лавлах үүсгэх хэрэгтэй.

АЛХАМ 1. ЭНГИЙН МЭДЭЭЛЛИЙН САН БАЙГУУЛАХ

Өгөгдлийн сангийн удирдлагын системийг (DBMS) боловсруулж эхлэхээсээ өмнө та энэ мэдээллийн санг үүсгэх хэрэгтэй. Үүнийг энэ зорилгоор ашиглацгаая Microsoft програм Office Access-ийг бараг бүх компьютер дээр суулгасан тул Access-ийг анхдагчаар суулгасан байх магадлалтай.

Энэхүү заавар нь Microsoft-ын боловсруулсан ADO (Active Data Objects) технологийг ашиглан мэдээллийн санд хандах боломжийг авч үзэх болно. Энэхүү орчин үеийн номын сан нь юуны түрүүнд орон нутгийн MS Access болон клиент-серверийн MS SQL Server мэдээллийн сантай ажиллах боломжийг олгодог. Энэхүү номын санг судлах нь ирээдүйд бусад технологид суурилсан мэдээллийн сан руу хялбархан шилжих боломжийг танд олгоно.

Одоохондоо орон нутгийн дэлгүүрийн мэдээллийн санг үүсгэцгээе компьютерийн уран зохиол, нэг хүснэгтээс бүрдэнэ. Хүснэгт нь хоёр хэмжээст массив шиг багана, мөрүүдээс бүрдэнэ. Хүснэгтийн багана бүр нь номын гарчиг, зохиогч гэх мэт нэг талбарыг агуулна. Хүснэгтийн мөр бүрт номын нэр, зохиогч, үнэ, хэвлэгдсэн он зэрэг хэд хэдэн талбараас бүрдсэн нэг бичлэг орно.

Microsoft Office Access програмыг ажиллуул. Цэсээс Файл/Шинэ гэснийг товшоод шидтэн дотроос Шинэ мэдээллийн баазыг сонгоно уу. Мэдээллийн сангийн хадгалах байршил болон файлын нэрийг сонгохыг танаас хүсэх болно. Ирээдүйн анхны програмдаа хүрэх зам (та Delphi төслийг ирээдүйд хадгалах болно) болон компьютерийн номын дэлгүүрийн мэдээллийн санд зориулсан утга учиртай нэрийг зааж өгнө үү, жишээ нь mkl.mdb.

Өгөгдлийн сантай ажиллах ажлыг зохион байгуулах цонх нээгдэнэ (зураг харна уу).

"Дизайн горимд хүснэгт үүсгэх" гэсэн зүйлийг давхар товшино уу - хүснэгтийн дизайнер нээгдэх бөгөөд та хүснэгтийн талбаруудын нэр, харгалзах талбарт агуулагдах өгөгдлийн төрлийг зааж өгөх ёстой.

Хүснэгтийн талбаруудын тайлбарын жишээг доорх зурагт үзүүлэв. Хүснэгтэнд зургаан талбар байгаасай. Access-д талбарын нэрийг англи, орос хэлээр нэрлэж болно. 2-5 дугаар талбаруудын нэрс, эдгээр талбаруудын өгөгдлийн төрөл нь тодорхой байна. №1 талбарыг харцгаая. Талбайн нэр: id_kn – номын танигч. Энэ талбар нь мэдээллийн сангийн хувьд онцгой утгатай - энэ нь хүснэгтийн гол талбар бөгөөд энэ нь өвөрмөц бичлэгийн танигчийг агуулдаг. Хүснэгтийн дизайнерын харгалзах талбар дээр хулганы баруун товчийг дарахад гарч ирэх контекст цэсээр дамжуулан "Түлхүүр талбар" сонголтыг тохируулж болно. Хадгалах товчийг дарж хүснэгтийг хадгална уу, танаас хүснэгтийн нэрийг сонгохыг хүсэх болно - нэрийн дэлгүүрээ тохируулна уу.

Харах цэсийг ашиглан харагдацыг Хүснэгтийн горимд тохируулна уу:

Хүснэгтийг бөглөхөд аль хэдийн бэлэн болсон, гэхдээ бид Delphi-ийн мэдээллийн сангийн менежментийн чадавхийг судлах нь бидний гол зорилго тул одоо үүнийг хийхгүй. Delphi дээр програм үүсгээд тэнд хүснэгтийг засварлаж эхэлнэ.

АЛХАМ 2. ӨГӨГДЛИЙН САНГИЙН МЕНЕЖМЕНТИЙН ЭНГИЙН ХЭРЭГЛЭЭГ ҮҮСГҮҮЛ

Хамгийн энгийн программ нь мэдээллийн сангийн агуулгыг (манай тохиолдолд нэг хүснэгтийн агуулгыг) үзэх боломжтой байх ёстой бөгөөд үүнээс гадна бүртгэлийг засах, устгах, нэмэх функцүүд байх ёстой. Мэдээжийн хэрэг, ижил төстэй ажлыг мэдээллийн сан боловсруулах технологийг ашиглахгүйгээр хийж болно, гэхдээ ийм програмыг боловсруулахад хоёроос гурав дахин урт хугацаа шаардагдана.

Тиймээс, Delphi-г эхлүүлж, шинэ програм үүсгэж, өгөгдлийн сангийн файл байрладаг хавтсанд төслийг хадгална. Модулийн нэрийг magazin.pas, төслийн нэрийг ProjectMagazin.dpr болго.

Одоо өгөгдлийн сантай ажиллахад палитраас ямар бүрэлдэхүүн хэсгүүд хэрэгтэйг тодорхойлъё. Мэдээллийн сан нь хүснэгтүүдээс бүрдэх бөгөөд үүнийг үзэхийн тулд танд харгалзах харааны бүрэлдэхүүн хэсэг хэрэгтэй - Өгөгдлийн хяналтын таб дээрээс DBGrid. Нэмж дурдахад, програм болон мэдээллийн сангийн байршлын хоорондын холбоог хангах, түүний форматыг таних, тодорхой мэдээллийн сангийн хүснэгтээс сонголт хийх бусад бүрэлдэхүүн хэсгүүд байх ёстой. Эдгээр зорилгын үүднээс бид дараах гурван бүрэлдэхүүн хэсгийг ашигладаг: ADO табаас ADOConnection болон ADOTable, Data Access табаас DataSource.

Маягт дээрх бүх бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн шинж чанарыг тохируулцгаая.

1. ADOConnection1. Бүрэлдэхүүн хэсэг дээр (эсвэл ConnectionString өмчийн шугам дээрх объект шалгагч дээр) давхар товшино уу - танд холболтын мөр оруулах (Холболтын мөрийг ашиглах) боломж олгогдох бөгөөд Build товчлуур болон "Өгөгдөл нийлүүлэгч" дээр дарж шидтэнг ажиллуулна уу. ” табаас өгөгдлийн сангийн холболтын драйверийг сонгоно уу Microsoft-ын өгөгдөл Jet OLE DB үйлчилгээ үзүүлэгч. "Дараах" дээр дарж "Холболт" таб руу очно уу, "Өгөгдлийн сангийн нэрийг сонгох эсвэл оруулна уу" гэсэн мөрөнд файлын нэрийг оруулна уу - бидний тохиолдолд энэ нь mkl.mdb юм. Мэдээжийн хэрэг та мөрийн хажууд байгаа товчлуурыг дарж файл руу шууд зааж өгч болно, гэхдээ энэ тохиолдолд програмыг өөр рүү шилжүүлэхдээ зөвхөн нэрийг нь үлдээж, файл руу орох замыг нэн даруй устгах нь дээр. байршил, мэдээллийн санд хандахад ямар ч асуудал гарахгүй. Шидтэн дээр OK, холболтын мөр сонгох маягт дээр OK дээр дарна уу. Өгөгдлийн санд холбогдох бүрд хэрэглэгчээс нууц үг асуухгүйн тулд LoginPromt шинж чанарыг худал болгож соль.

2. ADOTtable1. Холболтын шинж чанараас доош унадаг жагсаалтаас ADOConnection1 руу чиглүүлж, TableName шинж чанараас хүснэгтийг сонго (одоохондоо бидэнд ганцхан дэлгүүр байгаа). Идэвхтэй шинж чанарыг True болгож тохируулна уу (Ирээдүйд тохиргоог өөрчлөхдөө энэ шинж чанарыг True болгож буцаах шаардлагатай болно гэдгийг анхаарна уу). Тохиромжтой болгохын тулд бүрэлдэхүүн хэсгийн нэрийг TableMagazin болгон өөрчил.

3. Өгөгдлийн эх сурвалж1. Энэ зуучлагч бүрэлдэхүүн хэсгийн хувьд та доош унадаг жагсаалтын DataSet шинж чанарыг TableMagazin хүснэгтэд тохируулах ёстой.

4. DBGrid1. DBGrid1-тэй сүлжээг DataSource1-ийг ашиглан өгөгдлийн сангаас хадгалах хүснэгтэд боломжтой бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн унадаг жагсаалтын DataSource шинж чанарыг объект шалгагч дахь DataSource1 болгож тохируулъя.

Энэ нь хамгийн энгийн мэдээллийн санг үүсгэж дуусгах бөгөөд бид нэг мөр код бичээгүй байна. Хэрэв та эдгээр бүрэлдэхүүн хэсгүүдтэй ажиллаж байсан туршлагатай бол ийм DBMS боловсруулахад нэг минутаас бага хугацаа зарцуулах болно.

F9 товчлуурыг ашиглан програмыг ажиллуулж, мэдээллийн баазыг бөглөнө үү (хяналтын товчлуурууд: F2 - нүдийг засах, Ins - бичлэг нэмэх, Ctrl+Del - бичлэгийг устгах). Аппликешныг хаагаад дахин эхлүүлснээр таны хийсэн өөрчлөлтүүд хадгалагдсан болохыг харах болно.

Мэдээллийн санг бөглөх жишээ:

Хүн бүр хулганатай бол гартай ажиллахыг илүүд үздэггүй. Тиймээс, заримдаа Data Controls табын DBNavigator бүрэлдэхүүн хэсэг нь ашигтай байж болно. Туршилтад зориулж (цаашид үүнийг устгах болно) өөрийн үзэмжээр маягт дээр байрлуулж, DataSource1 зуучлагчийг ашиглан холбогдож, DataSource шинж чанарт зааж өгнө үү. Шаардлагатай бол та VisibleButtons өмчийн мэдээллийн сангийн хяналтын самбараас зарим түлхүүрүүдийг идэвхгүй болгож болно. Удирдлагын товчлуурууд нь ойлгомжтой хэдий ч, та ShowHint шинж чанарыг True болгож тохируулах зөвлөмжийг өгөх боломжтой бөгөөд зөвлөмжийн текстийг Hints шинж чанарт тохируулах/өөрчлөх боломжтой. DBNavigator бүрэлдэхүүн хэсгийг холбосны дараа програмын боломжит харагдах байдлыг зураг дээр харж болно.