Форматлах үйлдлүүдТекстийг мөр (догол мөр дотор) болон хуудас болгон хуваах, догол мөрийн байршил, догол мөр, догол мөр хоорондын зайг сонгох, тус тусад нь догол мөрийг тойруулан ороох, үсгийн төрөл, хэв маяг зэргийг багтаана. Эдгээр үйлдлүүдийг янз бүрийн түвшний автоматжуулалттай янз бүрийн текст боловсруулагч гүйцэтгэдэг. Форматлахын мөн чанар нь текст процессор нь хуудас дээрх баримт бичгийн дизайныг өөрчлөх чадвар юм, тухайлбал:

• - ажлын талбарын хил хязгаарыг өөрчлөх, дээрх, доор, зүүн, баруун талбаруудыг тодорхойлох;
• - үгэнд мөр хоорондын зай (хуудас дээрх мөрний сийрэг байдал) ба үсгийн хоорондын зайг тохируулах;
• - текстийг зэрэгцүүлэх - төвд, зүүн эсвэл баруун хүрээ рүү дарах;
• - үгсийг мөрөнд жигд хуваарилах;
• - өөр өөр фонт ашиглах гэх мэт.

Текст форматлах. Баримт бичгийг засварлахад агуулга нь өөрчлөгдөж, форматлах үед өөрчлөгддөг Гадаад төрх. IN текст засварлагчидялгах тэмдэгт форматлахТэгээд догол мөрүүдийг форматлах.

At тэмдэгт форматлах, дүрмээр бол үсгийн параметрүүдийг тохируулдаг: үсгийн хэлбэр, хэмжээ, хэв маяг, доогуур зураасны төрөл гэх мэт.

Үсгийн хэлбэр нь тэмдэгтийн ерөнхий хэлбэрийг тодорхойлдог нэр томъёо юм. Жишээлбэл, роман үсгийн хэв маяг нь сонгодог үсгийн бүхэл бүтэн гэр бүлийн нийтлэг нэр бөгөөд үсгийн төгсгөлд сериф, дүрийн хэв маягийн зузаан, нимгэн шугамын хослолоор ялгагдана. Энэхүү үсгийн хэлбэрийг уншихад хялбар байдаг тул фонт хөгжүүлэгчид үүн дээр тулгуурлан Windows-д ирдэг Times New Roman фонт зэрэг олон ижил төстэй фонтуудыг бүтээжээ.

Баримт бичгийн аль ч фрагментийн хувьд (үг, мөр, догол мөр, өгүүлбэр эсвэл бүхэл баримт бичиг) та тохируулж болно. фонт. Фонтын тухай ойлголт нь дараахь параметрүүдийн хослолыг агуулдаг.

• - үсгийн төрөл (эсвэл үсгийн хэлбэр). Энэ нь Times, Courier гэх мэт байж болно;
• - үсгийн хэмжээ. Цэгээр тодорхойлсон. Жишээ нь: 14 pt, 16 pt гэх мэт;
• - хэв маяг (энгийн, тод, налуу, хагас тод налуу);
• - доогуур зураасны төрөл (дан, давхар, долгион гэх мэт);
• - үсгийн өнгө;
• — эффектүүд (дээд үсэг, доод үсэг, зураас, сүүдэр гэх мэт);

Өөр фонт зааж өгөхийн тулд эхлээд фонтыг өөрчлөх гэж буй фрагментийг сонгоно уу. Дараа нь фонтын төрөл, хэмжээ, хэв маягийг өөрчлөхийн тулд багаж самбарыг ашиглана уу.

Хэрэв та үсгийн хэмжээг нэмэгдүүлэх (багаруулах) шаардлагатай бол хэмжээсийн жагсаалтыг өргөжүүлж, хүссэн утгыг сонгох эсвэл өөрөө оруулна уу. Фонтын төрлийг өөрчлөхийн тулд фонтуудын жагсаалтыг өргөжүүлж, хэрэгтэйг нь сонгоно уу.

Та сонгосон текстийн хэсгийг тод, налуу эсвэл доогуур зураастай (ямар ч хослолоор) багажийн самбар дээрх харгалзах товчлуур дээр дарж хийж болно. Тэдгээрийн тусламжтайгаар холбогдох үр нөлөөг арилгадаг.

Редактор дээр Microsoft WordТекстийн хэсгийг сонгоод Format/Font... командыг сонгосноор үсгийн фонтыг нарийн форматлах боломжтой.Энэ команд нь бүх боломжтой үсгийн дизайны сонголтуудыг хийх харилцах цонхыг нээнэ. Энэ цонхны элементүүдийг ашиглан та зөвхөн үсгийн төрөл, хэмжээг өөрчлөхөөс гадна үсгийн бусад бүх параметрүүдийг өөрчлөх боломжтой. Шаардлагатай тохиргоог хийсний дараа OK дарна уу.

Ихэнх фонтууд нь гарны товчлуур дээр харагдах ердийн тэмдэгтүүдээс гадна тусгай тэмдэгтүүд болон дүрсүүдийг агуулдаг. Эдгээр тэмдгийг шинжлэх ухаан, техникийн шинж чанартай баримт бичгийг бүтээх, түүнчлэн англи хэлээс бусад хэлтэй ажиллахад ашигладаг. Эдгээр төрлийн тэмдэгтүүд гар дээр байхгүй тул Word нь тэдгээрийг оруулах харилцах цонхыг өгдөг.

Догол мөрүүдийг форматлах

Форматыг ихэвчлэн догол мөрөнд ашигладаг.

Догол мөр нь Enter товчийг дарснаар оруулах процесс нь дууссан текстийн хэсэг юм. Догол мөр нь олон текст боловсруулагчдад зориулсан баримт бичгийн бүтцийн гол элемент юм (хэдийгээр бусад нь, жишээ нь, Microsoft Word дээр байдаг - хэсэг).

Догол мөрийг форматлах үйлдлүүд нь догол мөрийн хил хязгаарыг тогтоох ба догол мөр, зэрэгцүүлэх, түүнчлэн үгийн багцыг идэвхжүүлэх.

Догол мөрний хил хязгаарыг тогтоохкоординатын захирагч дээр байрлах догол тэмдэг эсвэл харгалзах цэсийн командуудыг ашиглан гүйцэтгэнэ.

Тохируулга(хаах). Дөрвөн төрлийн хэвтээ (зүүн, баруун, төв, үндэслэлтэй) ба гурван төрлийн босоо байрлал (дээш, доош, өндөр) байдаг.

Дамжуулах. Автомат зураасыг унтраасан үед мөрөнд тохирохгүй үг дараагийн мөрөнд бүрэн ороогдоно. Энэ нь текстэд дэгжин байдлыг нэмэхгүй; түүний баруун ирмэг тэгш бус хэвээр байна. Текстийн харагдах байдлыг сайжруулахын тулд таслах горимыг ашиглана уу. Гараар зураас оруулах сонголтоор хэрэглэгч өөрөө зураас оруулах замаар зураасны байршлыг тодорхойлж, хатуу тэрэг буцах үед (Enter товчийг дарж) дараагийн мөрөнд шилжинэ. Энэ зураасны горимыг ашигласнаар баримт бичгийн текстийг дахин форматлах үед зураас арилгах шаардлагатай болдог.

Автомат дамжуулах горим идэвхжсэн үед зөөлөн шилжүүлгийн сонголтыг хэрэгжүүлнэ. Текст боловсруулагчөөрөө үгээ үүрэнд хувааж, шилжүүлдэг хамгийн сайн аргаар. Энэ горим нь дахин форматлахад ямар ч хүндрэл учруулахгүй.

Баримт бичгийг форматлах

Тэмдэгт форматлах

Баримт бичгийн агуулгыг илүү ойлгомжтой, ойлгомжтой хэлбэрээр харуулахын тулд форматлах аргыг ашигладаг. Тэмдгүүд нь текстийн баримт бичгийг бүрдүүлдэг гол объектууд тул юуны өмнө тэдгээрийн гадаад төрхийг тодорхойлдог үндсэн параметрүүдийг зөв тохируулах шаардлагатай: фонт, хэмжээ, хэв маяг, өнгө.

Фонт.Үсгийн фонт гэдэг нь тодорхой загварын тэмдэгтүүдийн (үсэг, тоо, цэг таслал, математикийн тэмдэг, тусгай тэмдэгт) иж бүрэн багц юм. Фонт бүр өөрийн гэсэн нэртэй байдаг, жишээ нь Times New Roman, Arial, Courier New гэх мэт.

Тэд компьютер дээр дүрслэгдсэн байдлаараа ялгаатай. растерТэгээд вектор фонтууд. Bitmap фонтыг илэрхийлэхэд ашигладаг аргууд растер график, рифтгүй тэмдэгтүүд нь пикселийн бүлгүүд байх үед. Bitmap фонтыг зөвхөн тодорхой хүчин зүйлээр (жишээ нь, MS Sans Serif 8, 10, 12 гэх мэт) томруулж болно. Вектор фонтуудад тэмдэгтүүдийг дүрсэлсэн байдаг математикийн томьёомөн дур зоргоороо масштаблахыг зөвшөөрөх.

Ихэвчлэн янз бүрийн тэмдэгҮсгийн фонтууд бас өөр өөр өргөнтэй, жишээ нь “Ш” үсэг нь “А” үсгээс өргөн байна. Гэсэн хэдий ч бас байдаг нэг орон зайбүх тэмдэгтүүдийн өргөн ижил байх фонтууд. Ийм үсгийн жишээ бол Courier New фонт юм.

Бүх фонтуудын өөр нэг хуваагдал байдаг: фонтууд сериф(жишээ нь Times New Roman) болон жижиглэсэн(жишээ нь Arial). Serif фонтууд нь нүдэнд илүү хялбар байдаг гэж үздэг тул ихэнх хэвлэмэл бичвэрүүдэд ашигладаг. Блок фонтыг ихэвчлэн гарчиг, текстийн онцлох хэсэг, зургийн тайлбарт ашигладаг." Төрөл бүрийн фонтуудын жишээг Хүснэгт 3.4-т үзүүлэв.

Үсгийн хэмжээ.Үсгийн хэмжээг хэмжих нэгж нь цэг (1 pt = 0.376 мм). Фонтын хэмжээг өргөн хүрээнд (ихэвчлэн 1-ээс 1638 цэг хүртэл) өөрчлөх боломжтой бөгөөд ихэнх засварлагчид анхдагчаар 10 pt үсгийн хэмжээг ашигладаг. Өөр өөр үсгийн хэмжээг ашиглан текстийг дүрслэх жишээг доор харуулав.

Дүрийн өнгө.Хэрэв та баримт бичгийг олон өнгөөр ​​хэвлэхээр төлөвлөж байгаа бол өөр өөр бүлгийн тэмдэгтүүдэд текст засварлагчийн санал болгож буй палитраас сонгосон өөр өнгийг тохируулж болно.

Хяналтын асуултууд

1. Тэмдгийн харагдах байдлыг ямар үзүүлэлтээр тодорхойлдог вэ?
2. Ямар төрлийн фонт байдаг вэ?

Догол мөрүүдийг форматлах

Догол мөр нь бүрэн утгаараа баримт бичгийн хэсгийг төлөөлдөг текстийн хэсгийг тодорхойлдог бөгөөд төгсгөл нь шинэ бодол руу шилжих байгалийн завсарлага болдог. Компьютерээр үүсгэсэн текст баримт бичигт догол мөр нь догол мөрийн төгсгөлийн хяналтын тэмдэгтээр төгсдөг. Догол мөрийн төгсгөлийг оруулах нь (Enter) товчийг дарснаар хийгддэг бөгөөд хэвлэхгүй тэмдэгтүүдийг харуулахыг идэвхжүүлсэн бол ¶ тэмдгээр тэмдэглэнэ.

Догол мөр нь бусад програмын тэмдэгтүүд, зураг, объектуудаас бүрдэж болно. Догол мөрийг форматлах нь зөв, сайхан форматтай баримт бичгийг бэлтгэх боломжийг олгодог.

Параграфын зэрэгцүүлэх.Зэрэгцүүлэх нь хуудасны ирмэгтэй харьцуулахад текстийн байрлалыг тусгадаг. Догол мөрүүдийг зэрэгцүүлэх хамгийн түгээмэл дөрвөн арга байдаг: зүүн, төв, баруунТэгээд өргөнөөр(Зураг 3.8).

Догол ба зай.Догол мөрийг бүхэлд нь доголдуулж болно зүүнТэгээд баруун талд, тэдгээр нь хуудасны захын хил хязгаараас хэмжигддэг. Тиймээс, эпиграф Урлагийн ажилэсвэл өргөдөлд хаяг хүлээн авагчийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг зүүн талд нь доголж, булангийн тамга хийхдээ баруун талд байгаа доголтыг ашиглаж болно (Зураг 3.10).

Цагаан будаа. 3.10. Догол мөр

Та мөр хоорондын зайны өөр утгыг зааж өгснөөр баримт бичгийн мөр хоорондын зайг өөрчилж болно ( ганц, давхаргэх мэт). Догол мөрүүдийг бие биенээсээ нүдээр салгахын тулд та нэмэгдсэн зайг тохируулж болно өмнөТэгээд дараадогол мөр.

Хяналтын асуултууд

1. Догол мөрийг форматлах үндсэн сонголтууд юу вэ?
2. Догол мөрийн эхний мөрөнд догол мөр оруулах хоёрын ялгаа нь юу вэ?
3. Мөр хоорондын зай, догол мөр хоорондын ялгаа юу вэ?

Дугаарласан болон тэмдэглэгдсэн жагсаалт

Жагсаалт нь догол мөрийг нэг хэв маягаар форматлахад тохиромжтой сонголт бөгөөд янз бүрийн жагсаалтыг баримт бичигт байрлуулахад ашигладаг.

Дугаарласан жагсаалтууд.Дугаарласан жагсаалтад жагсаалтын элементүүдийг тоо (Араб эсвэл Ром) болон үсгээр (Орос эсвэл Латин цагаан толгойн үсэг) ашиглан дарааллаар нь тэмдэглэнэ (Зураг 3.11). Дугаарлагдсан жагсаалтад зүйл үүсгэх, устгах, зөөх үед дугаарлалт автоматаар өөрчлөгдөнө.Хэрэглэгч өөрийн дугаарлах системийг тохируулах боломжтой, жишээлбэл, жагсаалтыг дурын дугаараас эхлүүлэх, дугаар алгасах гэх мэт.

Хэрэглэгч тоон форматыг тохируулах боломжтой (фонтын хэмжээ, хэв маяг, хуудасны захаас дугаарын догол мөр, тооноос текст хүртэлх зай гэх мэт).

Олон түвшний жагсаалт.Олон түвшний жагсаалтыг шаталсан жагсаалтыг харуулахад ашиглаж болно (жишээлбэл, шаталсан Файлын систем). Олон түвшний жагсаалтад доод түвшний жагсаалтыг (нүүрлэсэн жагсаалт) дээд түвшний жагсаалтад оруулна. Оруулсан жагсаалтын төрөл нь үндсэн жагсаалтын төрөлтэй ижил байж болох ч үүнээс өөр байж болно.

Жишээ болгон, олон түвшний жагсаалтыг авч үзье, эхний түвшинд гурван элементийн дугаарласан жагсаалт байгаа бөгөөд эхний элемент нь үүрлэсэн байна. тэмдэглэгдсэн жагсаалтхоёр дахь түвшний хоёр элемент, хоёр дахь элементэд - хоёрдугаар түвшний хоёр элементийн дугаарласан жагсаалт (Зураг 3.13).

Цагаан будаа. 3.13. Олон түвшний жагсаалт

Хяналтын асуултууд

1. Дугаарласан болон тэмдэглэгдсэн жагсаалтын ялгаа нь юу вэ?
2. Олон түвшний жагсаалтад дугаарласан болон тэмдэглэгдсэн жагсаалтыг хоёуланг нь багтааж болох уу?

Форматлах хэв маяг

Догол мөр бүрийн хувьд та өөрийн догол мөр, тэмдэгт, жагсаалтын форматын сонголтыг тохируулж болно. Энэ аргын тусламжтайгаар догол мөр бүрийн форматын параметрүүдийг тусад нь болон гараар өөрчлөх шаардлагатай.

Гэсэн хэдий ч олон хуудас баримт бичгийг үүсгэх үед ашиглахад илүү тохиромжтой форматлах хэв маяг. Форматлах загвар бүрд нэр өгч, шаардлагатай фонт, догол мөр, жагсаалтын форматын сонголтуудыг тохируулна.

Хэрэв та форматын хэв маягийн сонголтыг тохируулаад дараа нь үүнийг баримт бичгийн сонголтод хэрэглэвэл сонголтын бүх догол мөр нь тухайн загварт заасан форматын сонголтыг автоматаар хүлээн авна. Хэрэв та догол мөрийг форматлах сонголтыг өөрчлөх шаардлагатай бол хэв маягийн форматыг өөрчлөхөд л хангалттай.

Жишээлбэл, энэ заавар нь хэд хэдэн өөр хэв маягийг ашигладаг:

- Гарчиг 1(бүлгийн гарчгийн форматын сонголтыг тохируулахад ашигладаг);
- Гарчиг 2(догол мөрийн гарчгийн форматын параметрүүдийг тохируулахад ашигладаг);
- Гарчиг 3(зүйлийн нэрсийн форматын сонголтыг тохируулахад ашигладаг);
- Дугаарласан жагсаалт(шалгах хуудасны форматын сонголтыг тохируулахад ашигладаг);
- Олон түвшний дугаарлагдсанжагсаалт (туршилтын даалгаврын жагсаалтад форматлах параметрүүдийг тохируулахад ашигладаг);
- Энгийн(сурах бичгийн текстийн догол мөрийг форматлах параметрүүдийг тохируулахад ашигладаг).

Жишээлбэл, хэрэв та гарчгийнхаа харагдах байдал танд таалагдахгүй бол гарчгийн хэв маягийн форматын сонголтуудыг өөрчлөх боломжтой бөгөөд гарчиг нь таны сурах бичиг бүхэлдээ автоматаар шинэ дүр төрхтэй болж өөрчлөгдөх болно.

Хяналтын асуултууд

1. Ямар баримт бичигт хэв маягийг ашиглахад тохиромжтой вэ, яагаад?

Баримт бичгийг бий болгох явцад гарчиг үүсгэдэг, жишээлбэл, энэ сурах бичигт бүлэг, догол мөр, догол мөр бүр гарчигтай байдаг. Гарчиг нь бие биенээсээ гадаад төрхөөрөө, мөн үндсэн текстээс ялгаатай байхын тулд өөр өөр форматын хэв маягийг ашигладаг.

Урт баримт бичгийг үүсгэсний дараа тухайн баримт бичигт агуулгын хүснэгт оруулах нь зүйтэй бөгөөд энэ нь уншигчдад баримт бичгийн агуулгыг илүү сайн удирдах боломжийг олгоно. Агуулгын хүснэгт нь хуудасны дугаарын хамт баримт бичигт агуулагдах гарчгийн жагсаалт юм.

Баримт бичгийн бүлгүүд, догол мөр, заалтуудыг багтаасан агуулгын хүснэгт нь жагсаалтын зохих түвшинд гарчгийг байрлуулсан олон түвшний жагсаалт юм. Тиймээс, нэгдүгээр түвшний сурах бичгийн агуулгын хүснэгтэд бүлгийн гарчиг (хэв маяг Гарчиг 1), хоёрдугаар түвшинд - догол мөрний гарчиг (загвар Гарчиг 2), гурав дахь түвшинд - зүйлийн нэрс (загвар Гарчиг 3) (Хүснэгт 3.6).

Тиймээс, энэ зүйлийн гарчиг нь "Баримт бичгийн агуулгын хүснэгт" нь хэв маягийг илэрхийлдэг Гарчиг 3олон түвшний агуулгын гурав дахь түвшинд байрладаг.

Хэрэв та агуулгын хүснэгтийг гараар эмхэтгэсэн бол баримт бичигт өөрчлөлт оруулсны дараа агуулгын хүснэгтийг мөн дахин хийх ёстой. Хүчирхэг текст засварлагчдын хувьд агуулгын хүснэгтийг автоматаар үүсгэдэг.

Шаардлагатай бол та гарчгийн түвшинг дээшлүүлж эсвэл бууруулж, агуулгын хүснэгтийг дахин зохион байгуулж болно. Та агуулгын түвшин тус бүрийн фонт болон догол мөрийг форматлах сонголтуудыг тохируулснаар агуулгын хүснэгтийн харагдах байдлыг өөрчлөх боломжтой.

Хяналтын асуултууд

1. Сурах бичгийн агуулгын бүлгүүдийн гарчиг ямар түвшинд байрладаг вэ? Догол мөрний гарчиг? Гарчиг?
2. Сурах бичгийн агуулгын янз бүрийн түвшний форматын сонголтууд хэрхэн ялгаатай вэ?

Оффист текст бичиг баримттай ажилладаг хүн бүр Үг засварлагч, шивсэн текстийн уншигдах чадвар, харагдах байдал нь материалыг болон баримт бичгийг бүхэлд нь ойлгоход гол үүрэг гүйцэтгэдэг гэдгийг мэддэг. Үүний тулд формат гэж нэрлэгддэг аргыг ашигладаг. Дараа нь бид хэд хэдэн энгийн дүрмийг ашиглан Word дээр текстийг хэрхэн форматлахыг танд үзүүлэх болно. Эдгээр зөвлөмжүүд нь үл хамаарах зүйлгүй хүн бүрт ашигтай байх болно баримт бичиг үүсгэж байнаилүү үзэмжтэй харагдах болно.

"Word дээр текст форматлах" гэж юу гэсэн үг вэ?

Текст форматлах тухай ойлголтоос эхэлцгээе. Энэ юу вэ? Товчоор хэлбэл, энэ нь уншихад хялбархан харагдахуйцаар материалын загвар юм.

Зөвшөөрч байна, хүн бүр жижиг эсвэл хэт том үсгийг ойлгодоггүй. Жишээлбэл, зарим гол санааг онцлон тэмдэглээгүй бөгөөд уншигч агуулгын гол санааг зүгээр л алдаж болзошгүй мөчүүдэд мөн адил хамаарна. Төрөл бүрийн зальтай фонтууд нь текстийг бүрэн унших боломжгүй болгож, өнгөний схем эсвэл дүүргэлт ашиглах (хэрэв энэ нь огт шаардлагагүй бол), текст "үрчийсэн" тохиолдолд догол мөр байхгүй болно.

Word дээр текстийг хэрхэн зөв форматлах вэ, юун түрүүнд юуг анхаарах вэ?

За, засварлагч өөрөө ямар дизайны хэрэгслүүд байдаг вэ? Word дээр текстийг хэрхэн форматлах талаар ярихдаа боловсруулах үндсэн зарчмуудын дотроос дараахь зүйлийг онцолж болно.

• үсгийн загвар (төрөл, хэмжээ, бүртгэл, үсэг, тэмдэг хоорондын зай, өнгө, дүүргэлт гэх мэт);
• хуудас дээрх текстийг зэрэгцүүлэх;
• догол мөр, догол мөрийг тогтоох;
• баримт бичгийн хуудасны параметрүүдийг хуваарилах;
• нэмэлт дизайны элементүүдийг (гарчиг, багана, хөл, жагсаалт) үүсгэх замаар текст боловсруулах.

Фонттой ажиллах

Хамгийн энгийн зүйлээс эхэлье - үсгийн параметрүүдийг тохируулах. Энэ хэрэгслийг ашиглан Word дээр текстийг хэрхэн форматлах вэ? Маш энгийн. Үүнийг хийхийн тулд засварлагч дээр (хэрэв та үндсэн самбарын үндсэн цэсүүдийн хэсгүүдийг анхаарч үзэхгүй бол) шаардлагатай бүх хэрэгслийг хэрэгслийн самбар дээр байрлуулсан бөгөөд товчлуурууд болон унждаг цэс бүхий тусгай хэсэгт байрладаг. .

Зарчмын хувьд Word 2007, 2003, 2010, 2013, 2016 онуудад текстийг хэрхэн форматлах вэ гэдэг асуултыг бүх хувилбарт маш энгийнээр шийддэг. Эхлэхийн тулд унадаг жагсаалтаас хүссэн фонтыг сонгоод (жишээлбэл, Times New Roman), дараа нь ижил жагсаалтаас үсгийн хэмжээг тохируулна уу (12 эсвэл 14 ашиглах нь дээр).

Үүний дараа тодруулах товчлуур дээр дарснаар та түүний төрлийг (тод, налуу, доогуур зураас, зураас) тохируулж болно. Бага зэрэг баруун талд фонтын өнгө эсвэл дэвсгэр дүүргэлтийг өөрчлөх товчлуурууд байдаг. Та ийм загварыг ашиглахдаа санаа зовох хэрэггүй, харин агуулгын ач холбогдлыг онцлон тэмдэглэх шаардлагатай тохиолдолд л үүнийг ашиглах хэрэгтэй. Өмнөх параметрүүдийг тохируулахад мөн адил хамаарна.

Текстийн зэрэгцүүлэх

Дараагийн алхам бол текстийн зэрэгцүүлэх сонголтыг тохируулах явдал юм. Анхдагчаар засварлагчийг зүүн зэрэгцүүлэхээр тохируулсан байна. Гэхдээ уншихад зориулсан текстийн энэ байрлал нь үргэлж тохиромжтой байдаггүй.

Хэрэгслийн самбар дээр зэрэгцүүлэх дөрвөн үндсэн товчлуур байна:

• зүүн ирмэг дээр;
• төвд;
• баруун ирмэг дээр;
• өргөнөөр.

Ирмэг эсвэл төв рүү зэрэгцүүлэх нь ихэвчлэн "толгой" үүсгэх эсвэл гэрээнд гарын үсэг зурах газрыг тохируулах тохиолдолд ашиглагддаг. Хамгийн тохиромжтой нь мөр бүрийн эхний болон сүүлчийн үсэг нь догол мөрийг тооцохгүйгээр хуудасны ирмэгээс ижил зайд байрладаг. Word дээр текстийг өргөнөөр хэрхэн форматлах вэ? Тийм ээ, зүгээр л хүссэн фрагментийг сонгоод тохирох товчийг дарна уу. Хэрэв та зөвхөн текст (хоосон мөр) оруулах шаардлагатай бол үүнийг дарж болно.

Догол мөрийг тохируулах

Одоо та догол мөр эсвэл улаан шугам сонгох хэрэгтэй. Хамгийн энгийн тохиолдолд, улаан шугамаас текст оруулахдаа Tab товчлуурыг ашиглаж болно, энэ нь ихэвчлэн хэвтээ доголоор 1.25 см байна.

Та гулсагчийг гурвалжин ба булан хэлбэрээр хэвтээ захирагч дээр хөдөлгөж, нэмэлт параметрүүдийг өөрчлөх боломжтой (гэхдээ баримт бичгийн харгалзах горим идэвхтэй үед л).

Баруун талд байгаа самбар дээр байрлах харах товчлууруудад анхаарлаа хандуулаарай. Босоо зайг хурдан тохируулахын тулд та харахын өмнөх тохиргоог ашиглаж болно (жишээлбэл, зайгүй, хэвийн, гарчиг гэх мэт).

Хэрэв та хатуу тодорхойлсон параметрүүдийг ашиглах шаардлагатай бол Word 2010 ба түүнээс дээш хувилбаруудад "Layout" цэс болон догол мөр хоорондын зайг тохируулах хэсгийг ашиглах ёстой. Энд бүх захиалгат догол мөрийг гараар зааж өгч болно. Мөр хоорондын зай цэсэнд онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй. Дипломыг засварлагч дээр нэг удаа бичиж байсан олон хэрэглэгчид шаардлагууд нь нэг ба хагасын интервалыг заадаг гэдгийг мэддэг бөгөөд та унадаг жагсаалтаас сонгох эсвэл утгыг өөрөө тохируулах боломжтой.

Хуудасны тохиргоо

Word дээр текстийг хэрхэн форматлах тухай асуултыг авч үзэх өөр нэг зүйл бол хуудасны параметрүүдийг өөрөө тохируулахтай холбоотой бөгөөд редакторын хамгийн сүүлийн хувилбаруудад захын зай, чиг баримжаа эсвэл хуудасны хэмжээг сонгох замаар дизайны цэсээр дамжуулан хандах боломжтой.

Ихэвчлэн баримт бичгийг бүтээхдээ хөрөг (босоо) чиглэлтэй А4 форматыг ашигладаг. Хүссэн утгыг сонгохдоо эдгээр параметрүүдийг өөрийн үзэмжээр өөрчилж болно. Диссертацийн дизайны асуудал руу буцаж ороход захын зайг тогтоохын тулд зүүн захыг 3 см, баруун захыг 2 см, дээд ба доод ирмэгийг 1.5 см болгох шаардлагатай. Хэрэв ийм шаардлага байхгүй бол өгөгдмөл утгуудыг дангаар нь үлдээж эсвэл таны сонголтоос хамааран өөрчилж болно.

Хуудасны дизайны хэсэгт та хүрээ, дэвсгэрийг тохируулах, өнгийг өөрчлөх, эсвэл захиалгат загваруудыг ашиглах боломжтой (баримт бичгийг файл хадгалах нийцтэй горимд үүсгээгүй эсвэл нээгээгүй бол). DOC форматзасварлагчийн хуучин хувилбарууд, програмын одоогийн хувилбарын DOCX форматаар биш).

Гарчиг, жагсаалт, багана, хөл хэсэг

Та үндсэн самбар дээрх товчлууруудыг ашиглан гарчиг сонгох боломжтой бөгөөд эндээс хэд хэдэн суулгасан загвараас хүссэн үзэмжийг сонгох боломжтой.

Жагсаалт үүсгэх үед та сум, дугаарлах тусгай товчлууруудыг ашигладаг, эсвэл тус бүрийн хувьд та тодорхой загвар сонгох эсвэл жагсаалтын дэлгэцийн параметрүүдийг өөрөө тохируулах боломжтой сугалах цэс байдаг.

Хуудас бүр дээр таны оруулсан текст гарч ирэх толгой ба хөл хэсгийг оруулах цэснээс (толгой эсвэл хөл) тохируулж болно. Тэдний параметрүүдийг мөн өөрчилж болно. Мөн хуудасны дугаар, тэмдэглэл, холбоос гэх мэт (баримт бичгийн бүтцэд заасан бол) оруулах хэрэгслүүд байдаг.

Загвар болгон форматлах

Эцэст нь, танд хэрэгтэй текст эсвэл тодорхой хэсгийг форматласан гэж үзье. Засварлагч нь загвар форматыг ашиглах сонирхолтой функцтэй.

Үндсэн цэсийг ашиглаж байгаа бол үүнийг ашиглах товчлуур нь самбар дээр байрладаг. Зүгээр л хүссэн текстийн фрагментийг сонгоод товчлуур дээр дарна уу (энэ нь заагчтай сойз болж хувирна), дараа нь курсорыг өөр фрагмент руу шилжүүлж, товшино уу. зүүн товчлуурхулгана. Үүний дараа фрагментийн текстийн агуулгыг өөрчлөхгүйгээр форматыг хэрэглэнэ.

Тайлбар: Гараар форматлахыг онцолсон тул энд дэлгэрэнгүй авч үзээгүй бүх төрлийн загвар, загвар болон бусад олон хэрэгслийг ашиглаж болно.

Текстийг засварласны дараа та түүний гадаад төрхийг өөрчлөх хэрэгтэй, i.e. баримт бичгийг зурах эсвэл форматлах. Word 2007 нь тэмдэгт, догол мөр, хүснэгт, хуудас, хэсэг, баримт бичгийг бүхэлд нь форматлах боломжийг олгодог.

Тэмдэгтийн форматын шинж чанаруудад: үсгийн төрөл, үсгийн хэмжээ, үсгийн хэв маяг (тод, налуу, доогуур зураастай), текстийг тодруулах өнгө, текстийн өнгө, үсэг, үгийн тэмдэгт хоорондын зай гэх мэт.

Догол мөрний форматын параметрүүд нь: текстийн зэрэгцүүлэх (зүүн эсвэл баруун, голд, зөвтгөгдсөн), догол мөрний догол мөр, догол мөрний эхний мөрийн догол мөр, мөр хоорондын зай, дэвсгэрийн өнгө дүүргэлт, сум, жагсаалтын дугаарлалт гэх мэт.

Хүснэгтийг форматлах элементүүд нь: хүрээ ба сүүдэрлэх (бид үүнийг Хүснэгттэй ажиллах хэсэгт илүү дэлгэрэнгүй авч үзэх болно).

Хуудасны форматын (дизайн) үндсэн параметрүүд: ажлын талбайн хил хязгаар (дээд, доод, зүүн, баруун талын захын зай), хуудасны хэмжээ, хуудасны чиглэл.

Хэсгүүдийг форматлах нь дараагийн хуудаснаас эсвэл одоогийн хуудаснаас шинэ хэсгүүд үүсгэх, хэсгийн толгой хэсэг, багана үүсгэх гэх мэт орно.

Баримт бичгийг бүхэлд нь форматлах нь хуудасны дугаарыг форматлах, автоматаар угсарсан эсвэл гарын авлагын агуулгын хүснэгтийг зохион бүтээх гэх мэтийг хэлнэ.

Word 2007 дээр текст, догол мөр, хүснэгтийг форматлах үндсэн хэрэгслүүд Нүүр хуудас таб дээр байрладаг. Учир нь хурдан форматлахГараар тэмдэгт (текст) болон догол мөр үүсгэхийн тулд Нүүр таб дээрх Фонт ба Догол мөрийн бүлгийн командуудыг ашиглаж болно.

Цагаан будаа. 2.1.4.1

Нэмж дурдахад, форматлах командууд нь сонгогдсон текстэн дээр хулганаа гүйлгэхэд гарч ирэх Mini Toolbar-д байдаг.

Цагаан будаа. 2.1.4.2

Текстийг хурдан форматлах өөр хэрэгсэл байдаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй - энэ нь "Нүүр хуудас" таб дээрх "Зураглах самбар" бүлгийн "Формат зураач" товчлуур бөгөөд энэ нь нэг фрагментийн форматын сонголтыг хуулж, шилжүүлэх боломжийг олгодог. та үүнийг сонгохдоо текстийн өөр хэсэг.

Цагаан будаа. 2.1.4.3

Олон тэмдэгт болон догол мөрний форматын шинж чанаруудыг хурдан бөгөөд нэгэн зэрэг өөрчлөхийн тулд Нүүр таб дээрх Styles бүлгийн Түргэн хэв маягийг ашиглаж болно.

Цагаан будаа. 2.1.4.4

Загварууд нь баримт бичгийн текст болон догол мөрийг боловсруулахад зориулагдсан. Тэмдэгт болон догол мөрийг гараар форматлахын тулд зөвхөн хурдан форматлах товчлууруудыг төдийгүй Фонт ба Догол мөрийн бүлгүүдийн Нүүр хуудасны товчлууруудаар идэвхжүүлдэг Фонт ба Догол мөрийн харилцах цонхыг ашиглана уу.

Текстийг форматлах алхам алхмаар зааварчилгаа

Анхдагч байдлаар, шинэ баримт бичиг нь Хэвийн хэв маягаар үүсгэгддэг бөгөөд энэ нь бүх текст ижил харагдаж байна гэсэн үг юм. Гэхдээ форматлах хэрэгслийн тусламжтайгаар та баримт бичгийн дүр төрхийг үргэлж өөрчилж болно. Үүнийг хийхийн тулд тэмдэгт, фрагмент эсвэл догол мөрийг сонгоод хүссэн товчлуур дээр дарж өөр форматыг хэрэглэнэ.

Зураг 2.1.4.5-д үзүүлсэн дэлгэцийн агшинг "Баримт бичгийн текст оруулах, засварлах" хэсэгт үүсгэсэн, засварласан текст баримтаа форматлаж үзье.

Цагаан будаа. 2.1.4.5

Баримт бичгийн текст форматлах үе шатууд:

• Засварласан баримт бичгийг нээж, "Хэвийн" хэв маягийг "Зай зайгүй" болгож өөрчлөхийн тулд хэв маягийн бүлгийн "Зай зайгүй" товчийг дарна уу;
• үсгийн фонт (фонтын фонт) тохируулах Times New Roman, хэмжээ 12 оноо - бүх бичвэрийг сонгоод хулганын заагчаар түүн дээр гүйлгэж, гарч ирэх Mini toolbar дээр фонтыг сонгоно уу: Times New Roman, хэмжээ 12 оноо;
• текстийг өргөнтэй зэрэгцүүлэхийн тулд бүх бичвэрийг сонгоод Paragraph бүлгийн Justify товчийг дарна уу;
• эхний мөрний догол мөрийг тохируулж, үүнийг хийхийн тулд текстийг сонгоод, "Параграф" товчийг дарж, нээгдэх харилцах цонхонд эхний мөрийн догол мөрийг 1.25 см болгож тохируулна уу;
• Текстэнд гарчигийг нэмж (Миний анхны баримт бичиг), гарчгийн түвшинг тохируулна уу: Гарчиг 1-ийг голд нь зэрэгцүүлж, үүнийг хийхийн тулд гарчгийг сонгоод, хэв маягийн бүлгийн Гарчиг 1 товчийг дарна уу (гарчиг нь форматыг ашиглан форматлагдсан болно. "Гарчиг 1") суурилагдсан гарчгийн хэв маяг), дараа нь Догол мөрийн бүлгийн төв товчлуур дээр;
• эхний догол мөрөнд текстийн фрагментийг (Миний анхны баримт бичиг) хэв маягаар зааж өгнө үү - налуу, доогуур зураастай, үүнийг хийхийн тулд заасан фрагментийг сонгоод Налуу болон доогуур зураастай товчлуурууд дээр дарна уу;
• хуудасны захын хэмжээг тохируулна уу: дээд ба доод - 2 см, зүүн - 2.5 см, баруун - 1.5 см, үүнийг хийхийн тулд "Хуудасны зохион байгуулалт" таб дээрх товчлуур дээр дарж "Хуудасны тохиргоо" харилцах цонхыг ажиллуулна уу. "Хуудасны тохиргоо" бүлэг.

Үүний үр дүнд бид баримт бичгийн форматлагдсан текстийг авах бөгөөд үүний дэлгэцийн агшинг Зураг 2.1.4.6-д үзүүлэв.

Цагаан будаа. 2.1.4.6

Томоохон баримт бичгийн хувьд (конспект, курсын ажил, дипломын ажил) тэмдэгт, догол мөр, хуудсыг форматлахаас гадна хэсэг, баримт бичгийг бүхэлд нь форматлах ажлыг гүйцэтгэдэг. Том хэмжээний баримт бичгийг форматлах эдгээр үе шатуудыг бид Word 2007 дээр том баримт бичигтэй ажиллах гэсэн хэсэгт авч үзэх болно.

Том хэмжээний баримт бичгүүдийг (хэд хэдэн хуудас агуулсан бүтэцтэй баримт бичиг) ихэвчлэн хэсгүүдэд хуваадаг. Дараагийн хуудаснаас эсвэл одоогийн хуудсан дээр шинэ хэсгүүд үүсгэх, өмнөх болон дараагийн хэсгүүдэд толгой, хөл оруулах, сонины багана үүсгэх зэрэг нь баримт бичгийн форматын үе шатууд юм.

Хэсгийн завсарлага нь Хуудасны тохиргооны бүлэгт "Хуудасны байршил" таб дээр, завсарлага товчлуур дээр хийгддэг. Толгой болон хөлийн хэсэг оруулах нь Толгой ба хөл хэсэг бүлгийн Insert таб дээр, толгой болон хөл хэсэгтэй ажиллах үед туузан дээр гарч ирэх Дизайн таб дээр гарч ирдэг.

Баримт бичгийг бүхэлд нь форматлах нь хуудасны дугаарыг форматлах, автоматаар угсарсан эсвэл гарын авлагын агуулгын хүснэгтийг зохион бүтээх гэх мэтийг хэлнэ. Хуудасны дугаарыг Толгой ба Хөл хэсэг бүлгийн Insert таб дээр оруулсан болно. Харилцах цонхонд та хуудасны дугаар форматын сонголтуудыг тохируулах хэрэгтэй: Дугаарын формат, Бүлгийн дугаар оруулах, Хуудасны дугаарлалт (Үргэлжлүүлэх эсвэл Эхлэх). Агуулгын хүснэгтийг "Агуулгын хүснэгт" товчлуурын "Хүснэгт" бүлгийн "Холбоос" таб дээрх баримт бичигт нэмж оруулсан болно.

MS Word дээр тексттэй ажиллах хэрэгслүүд, түүний дизайн, өөрчлөлт, засварын нарийн төвөгтэй байдлын талаар бид аль хэдийн нэгээс олон удаа бичсэн. Бид эдгээр функц бүрийн талаар тусдаа өгүүллээр ярьсан боловч текстийг илүү сонирхолтой, уншихад хялбар болгохын тулд тэдгээрийн ихэнхийг нь зөв дарааллаар нь хийх шаардлагатай болно.

Текстийг хэрхэн зөв форматлах талаар Microsoft баримт бичигҮг ба энэ нийтлэлд хэлэлцэх болно.

Word дээр фонтыг хэрхэн өөрчлөх талаар бид аль хэдийн бичсэн. Та эхэндээ текстийг өөрт таалагдсан фонтоор бичиж, тохирох хэмжээг сонгосон байх магадлалтай. Та манай нийтлэлээс фонттой хэрхэн ажиллах талаар илүү ихийг олж мэдэх боломжтой.

Үндсэн текстийн тохирох фонтыг сонгосны дараа (гарчиг, дэд гарчгийг өөрчлөх гэж бүү яар) текстийг бүхэлд нь уншина уу. Магадгүй зарим фрагментийг налуу эсвэл тодоор бичсэн байх ёстой, ямар нэг зүйлийг онцлон тэмдэглэх хэрэгтэй. Манай вэбсайт дээрх нийтлэл ямар харагдахыг харуулсан жишээ энд байна.

Толгойн сонголт

Таны форматлахыг хүсэж буй нийтлэл гарчигтай байх магадлал 99.9%, мөн дэд гарчигтай байх магадлалтай. Мэдээжийн хэрэг, тэдгээрийг үндсэн бичвэрээс салгах хэрэгтэй. Та үүнийг суулгасан Word хэв маягийг ашиглан хийж болох бөгөөд эдгээр хэрэгслүүдтэй хэрхэн ажиллах талаар манай нийтлэлээс илүү ихийг олж мэдэх боломжтой.

Хэрэв та хэрэглэж байгаа бол Хамгийн сүүлийн үеийн хувилбар MS Word, баримт бичгийн дизайны нэмэлт хэв маягийг таб дээрээс олж болно "Дизайн"өөрөө тайлбарлах нэртэй бүлэгт "Текст форматлах".

Текстийн зэрэгцүүлэх

Өгөгдмөл байдлаар, баримт бичиг дэх текстийг зүүн зэрэгцүүлсэн байна. Гэсэн хэдий ч, хэрэв шаардлагатай бол та тохирох сонголтуудын аль нэгийг сонгосноор бүх текст эсвэл сонгосон нэг фрагментийн зэрэгцүүлэлтийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчилж болно.

Зүүн ирмэг дээр;

Төвлөрсөн;

Баруун ирмэг дээр;

Өргөнөөр.

Манай вэбсайтад үзүүлсэн заавар нь баримт бичгийн хуудсан дээр текстийг зөв байрлуулахад тусална. Дэлгэцийн агшинд улаанаар тодруулсан текстийн хэсгүүд болон тэдгээртэй холбоотой сумнууд нь баримт бичгийн эдгээр хэсгүүдэд аль зэрэгцүүлэх хэв маягийг сонгосон болохыг харуулж байна. Файлын үлдсэн хэсэг нь стандартын дагуу, өөрөөр хэлбэл зүүн тийш зэрэгцсэн байна.

Интервалыг өөрчлөх

MS Word дээрх мөр хоорондын анхдагч зай нь 1.15, гэхдээ үүнийг үргэлж том эсвэл жижиг (загвар) болгон өөрчлөх боломжтой бөгөөд та тохирох утгыг гараар тохируулах боломжтой. Илүү дэлгэрэнгүй зааварТа манай нийтлэлээс интервалтай ажиллах, тэдгээрийг өөрчлөх, тохируулах талаархи мэдээллийг олж авах болно.

Word дээр мөр хоорондын зайнаас гадна догол мөр хоорондын зайг өмнө болон хойно нь өөрчлөх боломжтой. Дахин хэлэхэд, та өөрт тохирсон загварын утгыг сонгох эсвэл гараар тохируулах боломжтой.

Жич:Хэрэв таны гарчиг болон дэд гарчгууд текст баримт бичиг, суулгасан хэв маягийн аль нэгийг ашиглан зохион бүтээсэн, тэдгээрийн хоорондох тодорхой хэмжээний интервал болон дараах догол мөрүүдийг автоматаар тохируулдаг бөгөөд энэ нь сонгосон загварын хэв маягаас хамаарна.

Сумтай болон дугаарласан жагсаалтыг нэмж байна

Хэрэв таны баримт бичигт жагсаалт байгаа бол тэдгээрийг гараар дугаарлах эсвэл шошголох шаардлагагүй болно. Microsoft Word нь эдгээр зорилгоор тусгай хэрэгслээр хангадаг. Тэд интервалтай ажиллах хэрэгсэл шиг бүлэгт байрладаг "Догол мөр", таб "Гэр".

1. Сумтай эсвэл дугаарласан жагсаалт болгон хөрвүүлэхийг хүссэн текстийнхээ хэсгийг сонгоно уу.

2. Товчлуурын аль нэгийг дарна уу ( "Маркерууд"эсвэл "Дугаарлах") бүлгийн хяналтын самбар дээр "Догол мөр".

3. Сонгосон текстийг аль хэрэглүүрийг сонгосноос шалтгаалаад гоё тэмдэглэгдсэн эсвэл дугаарласан жагсаалт болгон хувиргана.

Зөвлөгөө:Хэрэв та жагсаалтуудыг хариуцдаг товчлууруудын цэсийг өргөжүүлбэл (үүнийг хийхийн тулд дүрсний баруун талд байгаа жижиг сум дээр дарна уу) жагсаалтын нэмэлт загваруудыг харж болно.

Зөвлөгөө:Хэрэв баримт бичгийг гүйцэтгэх явцад форматлах нэг буюу өөр үйлдлийг хийхдээ алдаа гаргасан бол та үүнийг үргэлж засч залруулж болно, өөрөөр хэлбэл цуцлах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд товчлуурын хажууд байрлах бөөрөнхий сум (зүүн рүү чиглүүлсэн) дээр дарахад л хангалттай "Хадгалах". Мөн Word дээрх аливаа үйлдлийг, тухайлбал текст форматлах эсвэл бусад үйлдлийг цуцлахын тулд товчлуурын хослолыг ашиглаж болно "CTRL+Z".

Бид энд аюулгүй төгсөж чадна. Одоо та Word дээр текстийг хэрхэн форматлахыг яг таг мэдэж байгаа бөгөөд үүнийг зөвхөн сонирхол татахуйц төдийгүй, шаардлагад нийцүүлэн уншихад хялбар болгодог.