Култин Н.Б.

K90 Word 2007. Шаардлагатай зүйлс. - Санкт-Петербург: BHV-Петербург, 2007. - 176 х: өвчтэй. + Видео курс (CD-ROM дээр)

ISBN 978-5-94157-993-8

Энэхүү ном нь Microsoft Office Word 2007 программын нийтлэг асуудлууд болох текстийг шивэх, форматлах, хүснэгт, зураг чимэглэл, бизнесийн графиктай ажиллах зэрэг асуудлыг шийдвэрлэх практик гарын авлага юм. Загвар, маягттай ажиллах, баримт бичигтэй хамтран ажиллахад анхаарлаа хандуулдаг. Энэхүү ном нь хүртээмжтэй танилцуулга, практик чиг баримжаа, олон тооны тайлбарласан жишээнүүдээр ялгагдана. Хавсаргасан CD нь Microsoft Office Word 2007 програмын үндсийг харуулсан видео хичээлийг агуулна.

Анхлан Word хэрэглэгчдэд зориулсан

UDC 681.3.06 BBK 32.973.26-018.2

Нийтлэл бэлтгэх бүлэг:

2000 оны 7-р сарын 24-ний өдрийн 02429 дугаар лиценз. 2007 оны 3-р сарын 23-нд хэвлүүлэхээр гарын үсэг зурсан.

Формат 70 1001 /16. Офсет хэвлэх. Болзолт зуух л. 14.19. 3000 хувь. Захиалгын дугаар

"БХВ-Петербург", 194354, Санкт-Петербург, ст. Есенина, 5Б.

"Наука" хэвлэх үйлдвэр ТӨҮГ-т бэлэн ил тод цаасаар хэвлэв.

199034, Санкт-Петербург, 9 мөр, 12

ISBN 978-5-94157-993-8

© Култин Н.Б., 2007

© Дизайн, хэвлэн нийтлэх"BHV-Петербург", 2007 он

Удиртгал................................................. ....... ................................................. ............. ........
Бүлэг 1. Шинэ баримт бичиг................................................. ...... .................................................
Word програмыг ажиллуулж байна................................................. .... ................................................. ............ .........
Шинэ баримт бичиг................................................. ................................................... ...... ....
Лавлагаа мэдээлэл................................................. ...................................................
Шивэх................................................ . ................................................... ...... ........
Захидал................................................. ................................................... ...... ..............
Том ба жижиг үсэг................................................. ...... ...........................
Алдаатай оруулсан тэмдэгтийг устгах................................................. ......... .........
Орон зай................................................. ................................................... ...... .............
Тоонууд болон тусгай тэмдэгтүүд................................................. ................... ...................................
Цэг, таслал............................................. ...................... ................................................. ................ .
Зураас болон зураас................................................. ...................... ................................................. ................ .....
Шинэ мөрөнд очих................................................. ................................................................ .........
Тэмдгүүд.................................................. ....... ................................................. ............. .........
Алдаа шалгах................................................ ................ ................................. ..
Алдаа засах................................................. ...................................................
Текст оруулах горим.................................................. ................................................................... ..............
Гүйлгэх текст................................................ ........ ................................................ ......
Бичих дүрэм.................................................. ................... ................................... .........
Баримт бичгийг хадгалж байна................................................. ......... ...................................................
Унтрааж байна................................................ ......... ................................................... ......
Бүлэг 2. Баримт бичгийг засварлах................................................. ........ ...................
Ажлын эхлэл........................................... ................................................. ............
Засварлах.................................................. ....... ................................................. ............. ..............
Үсэг, үг оруулах................................................. ....... .................................................
Догол мөр нэмэх................................................. .... .................................................
Устгах.................................................. ....... ................................................. ............. .........
Солих.................................................. ................................................... ...... ..............

Фрагмент дээрх үйлдлүүд................................................. ...................... .................................................
Хэсэг сонгох................................................. .... .................................................
Фрагментийг зөөх.................................................. .... ...................................
Хуулбар.................................................. .. ................................................. ......... ....
Өөрчлөгдсөн баримт бичгийг хадгалж байна................................................. ................................................
Бүлэг 3. Баримт бичгийг форматлах................................................ ....... ................
Фонт................................................. ................................................... ...... .............
Догол мөр................................................ ................................................... ...... ...................
Догол мөрийн шинж чанар................................................. ................................................
Форматлах.................................................. ....... ................................................. ....
Жагсаалт................................................. ................................................... ...... .............
Дугаарласан жагсаалт................................................. ... ................................................
Сумтай жагсаалт................................................. ...... ...................................................
Загвар................................................. ................................................... ...... ...................
Загварын багц................................................. ........ ................................................ .............. .
Догол мөрийн хэв маяг (догол мөрийг форматлах)................................................. ................................ .............
Текстийн хэв маяг................................................. ... ................................................... ......... .....
Форматыг цуцлах................................................ ... ...................................
Хэрэглэгчийн хэв маяг................................................ ... ...................................................
Загварыг өөрчлөх.................................................. .... ................................................. ......
Баримт бичгийг хуудаслах................................................. ................... ...........................
Хуудсууд................................................. . ................................................
Бүлэг 4. Хэвлэх................................................. ...... ................................................ ............ ....
Хуудасны тохиргоо................................................. ...................................................
Хуудасны хэмжээ................................................ ........ ................................................ .........
Хуудасны чиглэл.................................................. ... ................................................
Талбарууд................................................. ....... ................................................. ............. .............
Урьдчилан үзэх................................................. . ...................................
Баримт бичгийг хэвлэх................................................. ......... ................................................... ...............
Бүлэг 5. Хүснэгт................................................. ................................................................ .................
Хүснэгт оруулах................................................. ......... ................................................... ............... ..
Нүдэнд текст оруулах................................................. ...... ................................................... ...
Баганын өргөн................................................. ... ................................................... ....
Хүснэгтийг форматлах................................................. .... .................................................
Үсгийн фонтыг өөрчлөх................................................. ......... ................................................... ...
Хэвтээ тэгшлэх................................................. ................... ...........................
Босоо байрлал................................................. ................... ...................................

Текстийн чиглэл................................................ ... ...................................................
Хил хязгаар.................................................. ....... ................................................. ............. .........
Сүүдэрлэх................................................ ........ ................................................ .............. ............
Загварын загвар................................................. ... ...................................................
Хүснэгтийн бүтцийг өөрчлөх................................................. ............................................
Мөр, багана нэмэх................................................. ................... ...................................
Мөр, багануудыг устгах................................................. ................... ................................... ....
Нүднүүдийг нэгтгэх................................................. ... ...................................................
Эрэмбэлэх.................................................. ................................................... ...... .........
Хүснэгтийг устгах................................................. ......... ................................................... ............
Диаграмм................................................. ....... ................................................. ............. .........
Диаграммыг бүтээх................................................. .... .................................................
Диаграмын тохиргоо................................................. ... ................................................
Өгөгдлийг өөрчлөх................................................. ........ ................................................ .
Диаграмын төрлийг өөрчлөх................................................. ................................................................ ..
Бүлэг 6. График................................................. ...... ................................................ ............ .
Зураг................................................. ....... ................................................. ............. ..............
Майкрософт компанийн цуглуулгаас зураг оруулах ............................................. ......................... .........
Файлаас зураг оруулах........................................... ....... ...................................
Зургийн тохиргоо................................................. ......... ................................................
Зураг үүсгэх................................................. .... .................................................
Эхлэх................................................. ................................................... ...... ............
Зураг зурах.................................................. .... .................................................
Зургийн хэмжээг өөрчлөх................................................. ....... ...........................
Дүрсийг хөдөлгөх.................................................. .... .................................................
Элемент устгаж байна................................................. .... .................................................
Элементийг өөрчлөх................................................. .... ...................................................
Хэлхээ.................................................. ................................................... ...... ............
Бөглөх.................................................. ........ ................................................ .............. ............
Текст................................................. ................................................... ...... ..............
Давхардсан элементүүд................................................. ...... ...................................................
Бүлэглэх.................................................. ................................................... .
Сүлжээ................................................. ................................................... ...... ..............
WordArt................................................. ........ ................................................ .............. .............
SmartArt................................................. .. ................................................. ......... .............
Бүлэг 7. Загвар ба маягтууд........................................... ........ ................................
Хэрэглэгчийн загварууд................................................ ........ ...................................................
Загвар үүсгэх................................................. ......... ................................................... ..
Загвар дээр үндэслэн баримт бичиг үүсгэх................................................. ......................... .........................

Маягт................................................. ................................................... ...... .............
Үгсийн загварууд................................................. ... ................................................... ......... ..
Бүлэг 8. Дүгнэлт................................................. ... ...................................
Бэхэлгээний горимыг өөрчлөх................................................. ................................................................... ..
Дүгнэлт.................................................. ........ ................................................ ..............
Өөрчлөлт оруулах................................................. ........ ................................................ .
Өөрчлөлтүүдийг харуулж байна................................................. ......................................
Бүлэг 9. Сэдвийн индекс............................................. ....... .................................
Тайлбар.................................................. ....... ................................................. ............. ..............
Дүгнэлт.................................................. ................................................... ...... ......
Сэдвийн индекс................................................. ...................................

Удиртгал

Мэдээлэл, харилцаа холбооны технологийн хурдацтай хөгжил нь компьютерийг зөвхөн ажил дээрээ төдийгүй гэртээ, өдөр тутмын амьдралдаа албан үүргээ гүйцэтгэхийн тулд ашиглахад хүргэсэн. Компьютерийг сургуулийн сурагчид, оюутнууд, эрдэмтэд, ажилчид, пүүс, аж ахуйн нэгжийн менежерүүд бүгд ашигладаг.

Компьютер нь оффисын асуудлыг шийдвэрлэхэд хамгийн өргөн хэрэглэгддэг: текст бичих, хэвлэх (энгийн үсэг, хураангуйгаас эхлээд хүснэгт, график, зураглал агуулсан олон зуун хуудас бүхий шинжлэх ухааны ноцтой бүтээлүүд хүртэл), тооцоолол хийх, мэдээллийн сантай ажиллах.

Түүхээс харахад ихэнх хэрэглэгчид Microsoft Windows үйлдлийн систем дээр ажилладаг бөгөөд оффисын ажлыг гүйцэтгэхийн тулд Microsoft Office багцыг ашигладаг. Мөн энэ нь гайхмаар зүйл биш юм, учир нь багцад багтсан програмууд нь бараг бүх асуудлыг шийдэх боломжийг олгодог.

Майкрософт програм хангамжийн бүтээгдэхүүнээ сайжруулж, чадавхийг нь өргөжүүлж, илүү тохиромжтой, ээлтэй болгохын төлөө байнга ажиллаж байна.

Microsoft Office 2007 нь Microsoft Office багцын хамгийн сүүлийн хувилбар юм. Багц нь дараахь зүйл дээр суурилдаг.

Microsoft Office Word 2007 - текст засварлагч;

Microsoft Office Excel 2007 - хүснэгтийн процессор;

Microsoft Office Access 2007 - мэдээллийн сангийн удирдлагын систем;

Microsoft Office PowerPoint 2007 - илтгэл бэлтгэх, явуулах програм;

Microsoft Office Outlook 2007 бол цахим шуудангийн программ юм.

	Оршил

Microsoft Office Word 2007 бол текст боловсруулагч (энэ нь ихэвчлэн текст засварлагч гэж нэрлэдэг), өөрөөр хэлбэл, баримт бичигтэй ажиллахад зориулагдсан компьютерийн програм юм (хэрэглэгчийн ажилладаг текстийг ингэж нэрлэдэг). Microsoft Office Word 2007 програмыг ашигласнаар та хүссэн баримтаа (жишээ нь, захидал, нийтлэл, тайлан) хурдан бичиж хэвлэх боломжтой. Microsoft Word баримт бичигт зураг, хүснэгт, диаграм агуулж болно.

Microsoft Office Word 2007 нь Microsoft Windows Vista үйлдлийн систем дээр ажиллахад зориулагдсан боловч Microsoft Windows XP дээр ажиллах боломжтой.

Таны гарт байгаа ном бол Microsoft Word 2002-ийн тайлбар эсвэл лавлах ном биш юм. Энэ бол Microsoft Word програмтай ажиллах явцад гарч ирдэг нийтлэг асуудлуудыг шийдвэрлэх гарын авлага юм. Энэхүү номын зорилго нь Microsoft Office Word 2007 программыг энгийн асуудлуудыг шийдвэрлэхийн тулд хэрхэн үр дүнтэй ашиглахыг заах явдал юм.

Энэхүү ном нь Microsoft Word програмын шинэхэн хэрэглэгчдэд зориулагдсан болно (жишээ нь Word, хувийн компьютер биш). Энэ нь уншигч компьютерийн анхан шатны мэдлэгтэй, жишээлбэл, хавтас хэрхэн нээх, програм ажиллуулах талаар мэддэг болсон гэж үздэг.

Microsoft Word програмтай хэрхэн ажиллах, түүний чадавхийг дээд зэргээр ашиглахыг сурахын тулд та тодорхой асуудлуудыг шийдвэрлэх хэрэгтэй. Номтой идэвхтэй ажилла. Олж авсан мэдлэгээ практикт хэрэгжүүлэх. Жишээнүүдийг компьютерт оруулна уу. Туршилт хийж, жишээнүүдийг өөрчлөхөөс бүү ай. Та бие даан хийх тусам илүү ихийг сурах болно.

шинэ баримт бичиг

Принтер дээр хэвлэсэн баримт бичгийг (жишээ нь, захидал, нийтлэл эсвэл хураангуй) хүлээн авахын тулд та Microsoft Office Word 2007 програмыг ажиллуулж, баримт бичгийг үүсгэх (хамгийн энгийн тохиолдолд текст бичих), баримтыг дискэнд хадгалж, дараа нь хэвлэх хэрэгтэй. тэр.

Word ажиллуулж байна

Microsoft Word 2007 програмыг эхлүүлэхийн тулд та Start товчийг дарах хэрэгтэй (хэрэглэгчийн саяхан ажиллаж байсан програмуудын жагсаалт гарч ирнэ), гарч ирэх цэснээс Microsoft Office Word 2007 командыг сонгоно уу (Зураг 1.1). .

Хэрэв Microsoft Office Word 2007 тушаал програмуудын жагсаалтад байхгүй бол та Бүх програмын мөрөнд дарж, Microsoft Office бүлгийг өргөжүүлэх хэрэгтэй (энэ мөрөнд дарна уу), тэнд ажиллуулах командыг сонгоно уу (Зураг 1.2). Windows нь хэрэглэгчийн үйлдэлд дүн шинжилгээ хийж, "Эхлүүлэх" товчийг дарсны үр дүнд гарч ирэх жагсаалтад хэрэглэгчийн байнга ажилладаг програмуудын нэрийг нэмдэг болохыг анхаарна уу. Тиймээс дараагийн удаа Word програмыг эхлүүлэх цэснээс тохирох командыг сонгон ажиллуулж болно.

ЗӨВЛӨГӨӨ

Microsoft Office Word дүрсийг Start цэсний дээд хэсэгт болон Quick Launch мөрөнд байрлуулж болно. Эхлэх цэсний дээд хэсэгт Microsoft Office Word дүрсийг харуулахын тулд та Start товчийг дарж, Microsoft Office жагсаалтыг өргөжүүлж, Microsoft Office Word 2007 мөрөнд хулганы заагчийг байрлуулж, хулганы баруун товчийг дараад цэснээс сонгох хэрэгтэй. гарч ирэх цэс

Текст болон график файл үүсгэх, засварлах зориулалттай MS Office програм хангамжийн багц нь Microsoft-ын хамгийн алдартай бөгөөд өргөн тархсан програм хангамжуудын нэг юм. Сая сая компьютер, зөөврийн компьютер эзэмшигчид үүнийг ажил, суралцах, мэдээлэл цуглуулах зорилгоор өдөр бүр ашигладаг. Та ямар ч асуудалгүйгээр 2010 болон бусад хувилбаруудыг бүрэн функцэд нь хандах боломжтой.

Өргөн эрэлт хэрэгцээг харгалзан MS нь шинэ хувилбар бүрт хэд хэдэн өөрчлөлт, шинэчлэлтүүдийг нэвтрүүлдэг. Энэ нь ихэвчлэн туршлагагүй хэрэглэгчдийн хувьд асуудал болдог. Жишээлбэл, Office 2003-аас 2007 руу шилжих үед олон хүмүүс системийг эзэмшихэд бэрхшээлтэй байдаг. Мөн Microsoft Office 2007 дээр хэрхэн ажиллах, программ хангамжийг хамгийн сайн ашиглахын тулд энэ цоорхойг арилгах хэрэгтэй.

MS Office 2007 дахь инноваци

Юуны өмнө та энэ хэвлэлд гарсан шинэ функц, өөрчлөлтүүдийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Энэ нь таныг сурч эхлэх, яг юутай ажиллахаа ойлгоход тусална. Хэрэглэгчийн шинэ шаардлага, компьютерийн үйлдвэрлэлийн стандартыг хангахын тулд Microsoft 2007 оны хувилбарт хэд хэдэн өөрчлөлт оруулсан.

1. График интерфейсийг өөрчилсөн. Оффисын багц програмын цэсийг эргономик, оновчтой болгох тал дээр мэдэгдэхүйц сайжруулсан. Дээд самбарт шинэ функцүүд нэмэгдсэн бөгөөд алдартай хэрэгслүүдийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн засварлах боломжтой бүлгүүдэд цуглуулсан. Бид график өөрчлөлтийн хэд хэдэн функцийг нэмсэн: өнгө, фонт гэх мэт.
2. Багажны зохион байгуулалтад хялбар болгох тууз самбар.
3. Баримт бичгийн шинэ хэлбэр: docx, xlsx гэх мэт. Энэ нь өгөгдөл солилцоог хурдасгах, файлын жин, програм хангамжийн ачааллыг бууруулах зорилготой юм.

Эдгээр өөрчлөлтүүд нь эхлэгчдэд ойлгомжгүй байх магадлалтай. Гэхдээ бага зэрэг дасгал хийвэл та үүнийг хурдан олж авах болно.

Office 2007-г хэрхэн ашиглах вэ?

Хэрэв та энэ програм хангамжийн талаар бага эсвэл огт туршлагагүй бол бараг бүх программ дээр ашиглах боломжтой үндсэн функцуудыг тоймлоход гэмгүй. Чи чадна:

• төрөл бүрийн файл (хүснэгт, текст, график файл) үүсгэх, засварлах;
• оруулсан мэдээллийг засварлах (өнгө, фонт, хэмжээ, загвар);
• зураг гэх мэт мультимедиа файлуудыг оруулах;
• график болон хэв маягийн алдаа байгаа эсэхийг шалгах.

Microsoft Office 2007 програмыг хэрхэн ашиглах талаар илүү нарийвчлан ойлгохын тулд програм хангамжийн бүтээгдэхүүн бүрийг тусад нь авч үзэх хэрэгтэй. Хөтөлбөрүүдээс гадна тусгай вэбсайтуудаас та "дамми" -ын товч зааварчилгааг функцүүдийн тайлбар, зөвлөмжийг олох болно.

Alle erweitern | Бүгдээрээ

Оффис 2007 болон Office 365-ийг ашиглах уу?

Office 2007 нь Word, Excel, PowerPoint, Outlook зэрэг програмуудыг ашиглах боломжтой бөгөөд энэ нь PC-ийг ашиглах боломжийг олгодог.

Office 365-Pläne umfassen die Premium-Versionen dieser Anwendungen нэмэх Weitere Dienste, үхэх über das Интернэт идэвхжүүлэх боломжтой, Darunter der Der Onlinespeicherdienst OneDrive болон Skype-Gesprächsminuten нь хувийн Nutzung үхэх. Mit Office 365 нь компьютер, Mac, таблет (iPad® болон Android™-Tablet) болон ухаалаг гар утас зэрэг Office-Version програмуудыг суулгаж болно. Office 365-Pläne sind als Monats- oder Jahresabonnement erhältlich. Weitere Informationen.

Wie kann ich feststellen, ob Office 365 auf meinem Computer ausgeführt werden kann?

Weitere Informationen zu kompatiblen Versionen von Windows und macOS sowie zu anderen Funktionsanforderungen finden Sie in den .

Оффис 365 нь Интернетэд зориулагдсан уу?

Word, Excel болон PowerPoint программууд нь Office-Anwendungen програмуудыг ашиглан Интернетэд нэвтрэх боломжтой бөгөөд Ihrem компьютерийг суулгах боломжтой.

Sie benötigen jedoch einen Internetzugang, wenn Sie die aktuelle Version der Office-Suites oder einen der Office 365-Abonnementpläne installieren and aktivieren möchten. Bei Office 365-Plänen wird der Internetzugang auch benötigt, um Ihr Abonnementkonto zu verwalten, z. B. zum Installieren von Office auf anderen PCs oder zum Ändern der Abrechnungsoptionen. Zugriff эсвэл Dokumente-г ашиглах, OneDrive-г суулгах, OneDrive-Desktopanwendung суулгах, Internetzugang erforderlich, es sei denn, Sie haben die of the OneDrive-Desktopanwendung суулгах.

Sie sollten darüber hinaus auch regelmäßig die Verbindung zum Internet herstellen, um Ihre Office-Version auf dem neuesten Stand zu halten und die Vorteile der automatischen Upgrades zu nutzen. Wenn Sie sich nicht mindestens alle 31 Tage mit dem de Internet verbinden, wechseln Ihre Anwendungen in den Modus mit eingeschränkter Funktionalität. Das bedeutet, dass Sie Ihre Dokumente zwar anzeigen oder drucken, jedoch nicht bearbeiten können. Darüber hinaus können Sie in diesem Modus auch keine neuen Dokumente erstellen. Um Ihre Office-Anwendungen wieder zu aktivieren, stellen Sie einfach eine Verbindung mit dem dem her Internet her.

Office 365-ийг хянах боломжтой юу?

Жа. Von Ihnen erstellte Dokumente bleiben vollständig in Ihrem Besitz. Та OneDrive эсвэл Mac компьютер дээр онлайнаар бүртгүүлэх боломжтой.

Wenn Sie Ihr Abonnement kündigen oder das Abonnement abläuft, können Sie weiterhin auf alle Ihre Dateien zugreifen oder diese herunterladen, indem Sie sich direkt mit dem dem dem Sie sie sich mit dem dem Microsoft-Konto, das Sie zum Einrichten, One365, Office vernde. Sie verlieren allerdings den zusätzlichen Speicher, den Ihr Abonnement beinhaltet. Daher müssen Sie Ihre Dateien болон einem anderen Ort speichern oder weiteren OneDrive-Speicher erwerben, wenn Ihr OneDrive-Konto die Größe des kostenlos verfügbaren Speichers überschreitet.

Та намайг Абоннементийг эхлүүлэхийг хүсч байна уу?

Wenn Sie ein Abonnement mit automatischer Verlängerung erworben haben, beginnt Ihr Abonnement mit dem de Kaufabschluss. Office365.com, MicrosoftStore.com, iTunes® болон Fachhändlern-ийг ашиглах боломжгүй. Wenn Sie ein Prepaid-Abonnement erworben haben, beginnt Ihr Abonnement, sobald Sie es aktiviert haben and die Seite "Mein Konto" angezeigt wird. Урьдчилсан төлбөрт-Abonnements können Sie im Fachhandel oder über einen Microsoft Support-Mitarbeiter erwerben.

Wie kann ich Office 365 mit den übrigen Mitgliedern meines Haushalts teilen?

Wenn Sie über ein aktives Office 365 Home-Abonnement verfügen, können Sie die Vorteile Ihres Abonnements mit bis zu vier Mitgliedern Ihres Haushalts teilen. Jedes Haushaltsmitglied, mit dem Sie das Abonnement teilen, kann die jeweils verfügbaren суулгацыг компьютер, Mac, iPad, Android-Tablets, Windows-Tablets, iPhones® эсвэл Android-Smartphones-ыг ашиглаж болно. en auf www.office.com/myaccount verwalten.

Um Ihrem Abonnement einen weiteren Nutzer hinzuzufügen, rufen Sie www.office.com/myaccount auf, und folgen Sie den Anweisungen zum Hinzufügen eines Nutzers. Jede Person, die Sie hinzufügen, erhält eine E-Mail mit Anweisungen. Sobald Einladung akzeptiert und die Schritte in der E-Mail ausgeführt wurden, werden die Informationen der Person, einschließlich der verwendeten Installationen, auf der Seite "Mein Konto" angezeigt. Unter www.office.com/myaccount können Sie das Teilen Ihres Abonnements beenden oder ein Gerät entfernen, das von einem der hinzugefügten Nutzer verwendet wird.

Энэ нь "үхсэн үүл" байсан уу?

Der Begriff "Үүлэн" нь IT-Dienste вэббазиерт вэб сайтаас Ihres Haushalts oder Ihres Unternehmens gehostet werden юм. Wenn Sie cloudbasierte Dienste verwenden, befindet sich die IT-Infrastruktur außerhalb Ihres Standorts (wird nicht lokal gehostet) ба wird von einem Drittanbieter (Host) unterhalten und nicht auf einem selbstenten Servernem selbstmennh. Im Fall von Office 365 erfolgen Datenspeicherung und -verarbeitung z. B. алсын auf Servern, die von Microsoft gehostet und verwaltet werden und auf denen sich auch die Software befindet. Viele Dienste, үхэх Sie tagtäglich verwenden, befinden sich in der Cloud, obbasierte E-Mails, oder Onlinebanking or Online-Fotoportale. "In der Cloud" онлайн дэд бүтцийн сүлжээг ашиглаж болно, Sie von praktisch überall aus darauf zugreifen – mit einem einem Desktop-PC, einem Mac, einem Tablet, einem Smartphone, or einem anderen Gerät mit Internetzugang.

Өнөөдрийн хичээлийн сэдэв нь компьютерийг дөнгөж эзэмшиж эхэлсэн хэрэглэгчдийн дийлэнх нь, мөн 97-2003 цувралын оффисуудтай ажиллахад дассан хүмүүст сонирхолтой байх болно гэж найдаж байна. Байгууллагын стандартын өөрчлөлтийн улмаас Office 2007 руу шилжих, жишээлбэл At Work.

Microsoft Office 2007 багцыг үзсэн олон хүн зөвхөн гадаад төрх төдийгүй энэ багц дахь ажлын логик өөрчлөгдсөнтэй санал нийлэх болно. Өнөөдөр болон дараагийн хэд хэдэн хичээлээр бид Office 2007 программыг хэрхэн хурдан ашиглах, үүнтэй аль болох үр дүнтэй ажиллаж эхлэх талаар олж мэдэхийг хичээх болно.

Оффисын өмнөх хувилбарууд болон Нээлттэй Оффисыг эзэмшихийг хүссэн хүмүүст зориулж цаашид цуврал хичээлүүд орох болно.

Олон текст засварлагчдын үндсэн үйлдлүүд хоорондоо нэлээд төстэй байдаг тул эхлээд тэдгээрийг харцгаая, учир нь манай мэдээллийн товхимол нь бүх түвшний компьютерийн ур чадвар, насны хүмүүст компьютер хэрхэн ашиглахыг заадаг. Тиймээс хэрэв та эдгээр аргуудыг аль хэдийн мэддэг бол энэ хэсгийг аюулгүйгээр алгасаж болно.

Тиймээс, текст засварлагчдад байдаг үндсэн үйлдлүүдийг харцгаая.

1. Текст сонголт.Эхлээд энэ ажиллагааны зорилгын талаар товчхон ярья. Аливаа текст зохиохдоо "Эхлээд та текстийг бүхэлд нь бичиж, дараа нь баримт бичгийн толгойноос эхлээд засварлах хэрэгтэй" гэсэн энгийн дүрмийг баримтлах хэрэгтэй. Үсгийн үсэг, хэв маяг, хэмжээ, үсгийн төрлийг өөрчлөхийн тулд бие даасан үгс, текстийн хэсгүүд, текст форматлах элементүүдийг хуулахын тулд текст засварлагч эдгээр үйлдлүүдийг яг юу хийх ёстойг ойлгохын тулд үүнийг тодруулсан байх ёстой. Фонтыг тодруулах олон янзын арга байдаг. Өнөөдөр бид хамгийн нийтлэг зүйлийг авч үзэх болно.

1.1 Текстийг хулганаар сонгож байна.Энэ арга нь хамгийн түгээмэл, заримдаа бүр хамгийн үр дүнтэй байдаг. Энэ сонголтын зарчим нь дараах байдалтай байна: та хулганын курсорыг сонгохыг хүссэн үг/текстийнхээ эхэнд аваачиж, хулганы зүүн товчийг дарж, курсорыг төгсгөлд нь шилжүүлэх хэрэгтэй. аливаа үйлдлийг гүйцэтгэхийн тулд сонгохыг хүсэж буй үг/текстийн хэсэг .

("Үндсэн үйлдлүүд" гэсэн хэллэгийг сонгохдоо Microsoft Word 2007 дээр ямар харагдахыг зурагт үзүүлэв. Бусад текст засварлагчдад энэ нь өнгөөр ​​ялгаатай байж болох ч мөн чанар, зорилго нь өөрчлөгддөггүй.)

Текстийг сонгох энэ арга нь зөвхөн текст засварлагчид төдийгүй интернет хөтөч, цахим шуудангийн клиентүүд болон дэлгэцэн дээр текстийг зураг хэлбэрээр биш үсгийн үсгийн багц хэлбэрээр харуулдаг бусад олон програмуудад ажилладаг гэдгийг би нэн даруй тэмдэглэхийг хүсч байна. (жишээ нь, хэрэв та текст бүхий хуудсыг сканнердах юм бол текстийг зураг хэлбэрээр харуулах болно - та тусгай програмгүйгээр энэ текстийг засварлах боломжгүй болно).

1.2 Сумтай товчлууруудыг ашиглан текстийг сонгохгар болон Shift товчлуур дээр. Хэрэв та үгнээс хэд хэдэн үсэг эсвэл тодорхой форматын элементийг тодруулах шаардлагатай бол энэ арга нь ялангуяа тохиромжтой. Эхлээд (та хулганыг ашиглаж болно) курсорыг (хулганы зүүн товчийг дарах эсвэл анивчих текст засварлагч курсорыг гар дээрх сумаар зөөх) текстийн текстийг сонгож эхлэх газар руу нь байрлуулах хэрэгтэй. та Shift товчийг дарж, түүнийг суллахгүйгээр курсорыг сумтай хамт сонгох хэрэгтэй үг/текстийн төгсгөлд шилжүүлэх хэрэгтэй.

2. Бид текстийг хэрхэн онцолсоныг олж мэдсэн, одоо яагаад бидэнд хэрэгтэй байгааг дарааллаар нь авч үзэх болно. сонгосон текстээр гүйцэтгэх үндсэн үйлдлүүд.

2.1 Текстийг хуулах, буулгах, зөөх.Текстийг санах ойд хуулж (харна уу) дараа нь өөр газар/өөр программ руу буулгахын тулд та дараах алхмуудыг хийх ёстой: үйлдлийг гүйцэтгэхийг хүссэн текстээ сонгоод, хулганы баруун товчийг дараад доторх зүйлийг сонгоно уу. "Хуулбарлах" цэсийг нээгээд текст засварлагчийн анивчдаг курсорыг энэ текстийг хуулахыг хүссэн газар руу шилжүүлж, хулганы баруун товчийг дараад "Буулгах" гэснийг сонгоно уу. Хэрэв та текстийн хэсгийг шилжүүлэх шаардлагатай бол "Хуулбарлах" зүйлийн оронд нээгдэх контекст цэснээс "Таслах" зүйлийг ашиглах хэрэгтэй.

2.2 Үсгийн хэмжээ, төрөл, зөв ​​бичгийн дүрмийг өөрчлөх.Дээрх зурагт үзүүлсэн шиг ижил төстэй товчлуурууд (MS Word 2007-ийн хэсэг) текст засварлагчдын дийлэнх хэсэгт байдаг. Зарим товчлуурууд дутуу байж болох ч ихэнх текст засварлагчийн Формат> Фонт цэсээр дамжуулан тэдгээрийн функцэд хандах боломжтой (энэ цэсийг Microsoft Office 2007 программд харах боломжгүй). Зургаас харахад эдгээр товчлуурууд болон гарч ирэх жагсаалтуудыг ашиглан бид дараах үйлдлүүдийг текстээр (зүүнээс баруун тийш, дээрээс доош) хийж болно.

2.2.1 үсгийн фонтыг өөрчлөх;
2.2.2 үсгийн хэмжээг өөрчлөх;
2.2.3 үсгийн хэмжээг нэг цэгээр нэмэгдүүлэх;
2.2.4 Үсгийн хэмжээг нэг цэгээр багасгах;
2.2.5 Текстийг тодорхой форматлах;
2.2.6 үсгийн фонтыг тод болгох;
2.2.7 текстийг налуу болгох;
2.2.8 үсгийн фонтыг доогуур зураастай болгох;
2.2.9 Үсгийн үсгийн зураас хийх;
2.2.10 Текстийг том үсгээр бичих;
2.2.11 текстийг жижиг үсгээр бичих;
2.2.12. бичвэрийн том үсгийг тодорхой хэв маягийн дагуу өөрчлөх (жишээлбэл, өгүүлбэр бүрийг том үсгээр хатуу бичих, эсвэл бүх үсгийг том үсгээр хөрвүүлэх);
2.2.13 үсгийн тодотголын өнгийг өөрчлөх (анхдагч нь цагаан);
2.2.14 Үсгийн өнгийг өөрчлөх (өгөгдмөл нь хар).

2.3 Текстийн догол мөрийг форматлах.Догол мөрийн төгсгөлд байгаа зураг дээр та догол мөрийг форматлах үндсэн сонголтуудыг харж болно. Бид текстийг сонгосны дараагаар ямар нэгэн үйлдэл хийдэг гэдгийг сануулъя. Одоо би багаж самбарын товчлууруудын тайлбарыг дарааллаар нь өгье. Тэд мөн олон текст засварлагчдад маш төстэй байдаг. Дахин зүүнээс баруун тийш, дээрээс доош:

2.3.1 сум (сумласан жагсаалт үүсгэх);
2.3.2 дугаарлах (дугаарласан жагсаалт үүсгэх);
2.3.3 Олон түвшний жагсаалт (олон түвшний жагсаалт үүсгэх, хамгийн энгийн жишээг та энэ нийтлэлээс харж болно);
2.3.4 зүүн талын догол мөрийг багасгах (хуудасны зүүн захаас догол мөрийг багасгах);
2.3.5 зүүн талын догол мөрийг нэмэгдүүлэх (хуудасны зүүн захаас догол мөрийг нэмэгдүүлэх);
2.3.6 эрэмбэлэх (сонгосон текст эсвэл тоон өгөгдлийг эрэмбэлэх);
2.3.7 далд форматын тэмдэгтүүдийг харуулах (хэвлэгч дээр текст хэвлэх үед харагдахгүй байгаа таб тэмдэгтүүд, догол мөрийн төгсгөл, зөөлөн зураас, хуудас эсвэл баганын завсарлага болон бусад тусгай тэмдэгтүүд - үүний тулд тэдгээрийг "хэвлэхгүй тэмдэгтүүд" гэж нэрлэдэг. );
2.3.8 Текстийг зүүн тийш зэрэгцүүлэх;
2.3.9 Текстийн дунд зэрэгцүүлэх;
2.3.10 Текстийг баруун тийш зэрэгцүүлэх;
2.3.11 Текстийг хуудасны өргөнтэй зэрэгцүүлэх;
2.3.12 мөр хоорондын зай;
2.3.13 сонгосон текст, догол мөрийн дэвсгэрийг өөрчлөх;
2.3.14 Текст/хүснэгтийн нүдний хилийн тэмдэглэгээ.

3. Хүснэгтүүдийг үүсгэх.Текст засварлагчдын гол мэргэжил нь тексттэй ажиллах боловч тийм ч төвөгтэй биш хүснэгт, тийм ч төвөгтэй биш үйлдлүүд бий болгох нь олон мэргэжлийн редакторуудын функцэд багтдаг. Гэсэн хэдий ч тэдгээрт хүснэгт үүсгэх үйл явц нь маш төстэй тул үүнийг давтахгүйн тулд MS Word 2007 редакторын жишээн дээр MS Office програмын багцын өмнөх хувилбаруудын хэрэглэгчдэд зориулсан тайлбарыг ашиглан хэлэлцэх болно.

MS Word 2007-ийн таб болон хэрэгслийн самбаруудтай танилцах

Тиймээ, тийм ээ, яг таб болон хэрэгслийн мөрүүдтэй, учир нь... MS Office 2007 дээр танил цэс байхгүй ч тэдгээрийг "зөн совинтой" табаар сольсон. Бид энэ хэллэгийг зориудаар хашилтанд оруулсан, учир нь... Үнэн хэрэгтээ бүх зүйл тийм ч зөн совинтой байдаггүй нь харагдаж байна. Одоо бүх зүйлийг дарааллаар нь яръя.

1. Нүүр хуудас.

Энэ таб нь зарим талаараа Стандарт болон Форматлах хэрэгслийн мөрүүдийн холимогтой төстэй юм. Шинэ логикийн дагуу тексттэй стандарт үйлдлүүдийг хийхэд хамгийн шаардлагатай хэрэгслүүдийг энд цуглуулсан болно. Энд бид санах ойтой ажиллах үүрэгтэй блок, фонт, тэдгээрийн хэв маягтай ажиллах үүрэгтэй блок, догол мөр (болон хүснэгтийн элементүүд) форматыг зохицуулах блок, үнэн хэрэгтээ агуулсан бүхэл бүтэн эрүүл "Загвар" блокыг харж байна. гарчиг, дэд гарчиг, ишлэл, зарим энгийн текст форматын загваруудын загвар. Загварыг өөрчлөх боломжтой бөгөөд та өөрөө үүсгэж болно. За, "Засварлах" блок нь үг, текстийн хэсгүүдийг автоматаар хайх, солих үндсэн үйлдлүүд, мөн стандарт бус төрлийн текст сонгох, текстийн бус элементүүдийг ашиглах боломжийг олгодог хэрэгслүүд юм.

2. Таб оруулах.

Энэ таб дээр байрлах хэрэгслүүдийн багц нь янз бүрийн текст болон текст бус элементүүдийг баримт бичигт оруулах, оруулах зэрэг гайхалтай зорилгыг нэгтгэдэг.
Тухайлбал, "Хуудас" блок дээр бид баримт бичгийн бэлэн гарчгийн хуудасны загварыг оруулж болно (хэрэв манай баримт бичиг, жишээлбэл, ямар нэгэн тайлан эсвэл судалгаа юм бол) хоосон хуудас оруулах боломжтой. баримт бичиг (өмнөх ба дараа завсарлагатай), мөн хуудасны завсарлага (ихэнх тохиолдолд хуудасны завсарлага нь дараагийн хуудас руу шилжих замаар одоогийн хуудсыг албадан бөглөх явдал юм).
"Хүснэгтүүд" блок нь бидэнд хүснэгт оруулах боломжийг олгодог (мөн зөвхөн оруулах, учир нь бид үүнийг засахын тулд хүснэгтийг оруулсны дараа гарч ирэх "Хүснэгттэй ажиллах" хэсэг болон дагалдах "Дизайн", "Байршил" табуудыг ашиглана. Баримт бичигт хүснэгт оруулах хүртэл энэ хэсгийг харах боломжгүй).
"Зураг" блок нь файлаас зураг, MS Office багцад суулгасан Clip Art цуглуулгаас клип оруулах, мөн Microsoft-ын онлайн нөөцийг ашиглах боломжийг олгодог. Та мөн янз бүрийн геометрийн дүрс зурж, янз бүрийн диаграммуудыг оруулж болно. "Холбоос" блок нь таны баримт бичигт бусад баримт бичиг болон одоогийн баримт бичгийн тодорхой байрлалд холбоос оруулах боломжийг олгодог.
"Толгой ба хөл" блок нь хуудасны толгой ба хөл (баримт бичгийн бүх хуудсанд харагдах текст) оруулахаас гадна баримт бичгийн хуудасны дугаарыг автоматаар оруулах боломжийг олгодог.
"Текст" блок нь бичээс, экспресс блок, гарын үсэг зурах шугам, огноо, цаг, өдөр тутмын амьдралд хэрэглэгддэггүй, гэхдээ хааяа үзэсгэлэнтэй, эх бичвэр зохиох шаардлагатай байж болох бусад олон элементүүдийг байрлуулах боломжийг олгодог. баримт бичиг.
Тэмдгийн блок нь тэгшитгэлийн засварлагч болон тэмдгийн хүснэгтийг (өргөтгөсөн гарны зохион байгуулалт, Грек үсэг болон үг бичихэд ашигладаггүй бусад олон тэмдэгт) агуулдаг. Өөрөөр хэлбэл, хэрэв та текстэнд ямар нэгэн зүйл оруулах шаардлагатай бол "Insert" таб руу очих хэрэгтэй. Хэрэв та ойлгож байгаа бол Office 2007-тэй ажиллах нь маш тохиромжтой байх болно гэсэн логик юм. Энэ хичээлийн төгсгөлд гол санааг If-Then форматаар өгөх болно.

3. Page Layout таб.

MS Office-ийн өмнөх хувилбарууд, тэр ч байтугай өнөөгийн хамгийн муу өрсөлдөгч нь File>Page Setup цэсийг ашигладаг байсан. Одоо энэ чухал үйл явцад багаж самбар бүхий янз бүрийн блок бүхий бүхэл бүтэн таб зориулагдсан болно. Энд та баримт бичгийн дизайны загваруудыг тохируулах, талбаруудын хэмжээ, хуудасны чиг баримжаа, хуудасны хэмжээ (анхдагчаар А4), баганын байгаа байдал, тоо, зураас болон бусад зүйлийг тодорхойлох боломжтой. Мөн Майкрософт компанийн ухаалаг толгойнууд нь зураг болон бусад текст бус объектуудын байрлалыг тексттэй харьцуулахад хянах чадварыг багтаасан.

Төрөл бүрийн зүүлт тайлбар оруулах, баримт бичгийн агуулгын хүснэгт, ашигласан зургийн жагсаалт, хөндлөн лавлагаатай ажиллах хэрэгслүүд, лавлагааны жагсаалт зэргийг багтаах боломжийг танд олгоно. Энэхүү таб нь шинжлэх ухааны янз бүрийн нийтлэл, түүнчлэн янз бүрийн боловсролын байгууллагуудын оюутнуудын диплом, курсын ажил бичихэд ихэвчлэн шаардлагатай байдаг.

Түншүүддээ янз бүрийн материалыг илгээх боломжийг танд олгоно. Мэндчилгээнд таны түншүүдийн нэрийг автоматаар нэмэх бүх нийтийн талбаруудыг бий болгохыг дэмждэг. Мэдээжийн хэрэг, та эхлээд энэ мэдээллийн санг Microsoft Outlook (илүү зохимжтой) эсвэл Microsoft Outlook Express дээр үүсгэх ёстой.

6. Хянах таб.

Энэ таб нь зөв бичгийн алдаа шалгагч, тезаурус, орчуулгын боломжуудыг агуулдаг (ямар нэг шалтгааны улмаас зөвхөн англиас герман болон эсрэгээр). Өмнөх MS Office багцуудыг ашиглаж байсан хүмүүсийн хувьд зөв бичгийн болон засварын хувьд Tools цэсийг бүхэлд нь энэ таб руу шилжүүлсэн гэж бичвэл ойлгоход хялбар байх болно. Үүнийг ашиглаагүй хүмүүст энэ нь юу вэ, яагаад гэдгийг бид дараа нь тайлбарлах болно.

7. Харах таб

Office-ийн өмнөх хувилбаруудын Харах цэстэй ижил төстэй. Эндээс та баримтыг үзэх горимыг сонгож, захирагч, тор, баримт бичгийн тойм, өнгөц зураг зэрэг элементүүдийн дэлгэцийг тодорхойлж болно. Мөн хуудасны дэлгэцийн масштаб болон цонхны байршлын дараалал. Мөн макро ашиглан ажлыг хянах боломжтой, гэхдээ энэ нь аль хэдийн өндөр түвшний даалгавар бөгөөд ирээдүйд бид тусдаа мэдээллийн товхимол гаргах болно. Энэ нь програмчлалын ангилалд аль хэдийн орсон бөгөөд энэ хичээлийн хамрах хүрээнээс гадуур юм.

Одоо табуудын амласан хураангуй, логикийн товч тайлбар.

Хэрэв та үндсэн текст форматлах (томруулах, багасгах, тод, доогуур зураас, зураас, налуу гэх мэт) хийх, мөн текстийн зэрэгцүүлэх, өнгөний схемийг тохируулах шаардлагатай бол (үүнийг хэдэн удаа бичсэнийг анзаарсан уу? Энэ догол мөрөнд "текст" гэж бичсэн байгаа бол "Нүүр хуудас" таб хэрэгтэй - засварлагч нь текст засварлагч, тийм үү? гэсэн үг ГЭРтүүний даалгавар бол текст, тиймээс таб юм ГЭР !

Хэрэв та баримт бичигт зураг, диаграмм, клип, хуудасны завсарлага, хоосон хуудасны холбоос, толгой, доод хэсэг, хуудасны дугаар оруулах шаардлагатай бол ерөнхийдөө танд ямар нэгэн зүйл хэрэгтэй бол INSERTбаримт бичигт оруулбал, үүний дагуу та таб руу очих хэрэгтэй INSERT .

Хэрэв та захын зайг өөрчлөх, хуудасны хэмжээ, чиглэлийг өөрчлөх, догол мөр, хуудас дээрх зургийн байрлалыг тодорхойлох, ерөнхийдөө ямар нэг зүйлийг өөрчлөх шаардлагатай бол ХУУДАС, дараа нь та таб руу очих хэрэгтэй ХУУДАСНЫ ЗОХИОН БАЙГУУЛАЛТ .

Одоо өөр жишээ хэлэхэд та ном нээвэл юу харж байна вэ? Хуудасны дугаарын холбоос бүхий агуулгын хүснэгт. Энэ нь жаахан болхи сонсогдож магадгүй ч энэ томъёолол нь энэ логикийг хурдан ойлгох боломжийг танд олгоно! Агуулгын хүснэгт, зүүлт тайлбар, хөндлөн лавлагаа, ашигласан уран зохиолын жагсаалт (уран зохиолын холбоос) - эдгээр нь бүгд холбоос юм. Бид аль таб руу орох вэ? Зөв! ХОЛБООС !!!

Одоо би танаас нэг асуулт асууя: ямар нэгэн ном, шинжлэх ухааны төсөл юуны дараа хэрэгждэг вэ? Дараа нь ТОЙМ. Үүнд юу багтдаг вэ? Таб дээр байрлах үг хэллэг, текст гэх мэт бичиг үсэгт тайлагдсан байдал ТОЙМ .

Дэлгэц дээр бидний харж буй зүйлийн нэр юу вэ? Олон янзын хувилбар байж болох ч энэ тохиолдолд бид үүнийг дуудах болно ҮЗЭХ . ҮЗЭХБид ҮЗЭХтэд. Тиймээс энэ талаар ямар нэг зүйлийг өөрчлөх ҮЗЭХӨөрөөр хэлбэл, энэ нь хуудасны дэлгэцийн масштаб, үзэх горим эсвэл захирагч эсвэл тор гэх мэт зарим харааны хэрэгслийг харуулах эсэхээс үл хамааран таны табыг нэрлэдэг. ҮЗЭХ .

Энэ бол логик юм. Үүнийг удирдан чиглүүлснээр та шинэ оффисдоо маш хялбархан шилжих боломжтой.

Энэ бол өнөөдрийнх, дараагийн хэсгүүд удахгүй гарах болно гэж найдаж байна! Компьютер эзэмшихэд нь амжилт хүсье!!!

Microsoft-ын текст засварлагчийн бүх функцийг мэдэж, ашиглах шаардлагагүй. Та "Нүүр хуудас" болон "Оруулах" цонхны хооронд үе үе сэлгэх замаар ажлын даалгавруудыг амжилттай дуусгах боломжтой. Гэхдээ та энэ тоймоос цөөн хэдэн заль мэхийг ашиглавал илүү үр дүнтэй ажиллах болно.

Вэбмастеруудад танил болсон энгийн жишээ энд байна. Зарим мэргэжилтнүүд текстийг Word баримтаас CMS засварлагч руу шилжүүлэхээс өмнө тэмдэглэлийн дэвтэр рүү хуулж авдаг. Энэ нь хөдөлгүүрийн загварын форматтай зөрчилдөж болзошгүй Word форматын текстийг арилгана. Тэгэхээр танд Notepad хэрэггүй. Асуудлыг шийдэхийн тулд Word дээрх текстийг сонгоод "Бүх форматыг устгах" товчийг дарна уу.

Шүүмжийг Word програмын 2013 оны хувилбарт зориулж бичсэн болохыг анхаарна уу. Хөтөлбөрийн одоогийн тогтвортой хувилбар нь 2015 оны 9-р сард гарсан MS Word 2016 юм. Гэсэн хэдий ч хөтөлбөрийн энэ хувилбар хараахан гол хувилбар болж чадаагүй байна.

MS Word баримт бичгийг хэрхэн үүсгэх, хадгалах талаар

Баримт бичиг үүсгэхийн тулд ажлын хавтсаа нээнэ үү. Хулганы баруун товчийг дараад "Шинэ - Microsoft Word Document" сонголтыг сонгоно уу.

Баримт бичгийг хялбархан олохын тулд үүнийг нэрлээрэй.

Та мөн Start цэснээс MS Word програмыг ажиллуулж болно. Дүрслэлд анхаарлаа хандуулаарай.

Эхлэх цэсээр дамжуулан та анхдагч нэртэй шинэ документ үүсгэсэн. Үүнийг алдахгүйн тулд нэр өгөөд өөрийн сонгосон хавтсанд хадгалаарай. Үүнийг хийхийн тулд "Хадгалах" дүрс дээр дарж эсвэл Shift + F12 товчлуурын хослолыг ашиглана уу.

Баримт бичгийг нэрлээд сонгосон хавтсанд хадгална уу.

Та баримт бичгийг үүсгэж хадгаллаа. Ажилдаа явах.

Нүүр хуудасны функцуудыг хэрхэн ашиглах талаар

MS Word хяналтын самбар дээрх хэрэгслүүдийг сэдэвчилсэн таб ашиглан нэгтгэдэг. Энэ төрлийн интерфейсийг тууз гэж нэрлэдэг. Анхдагч байдлаар, үндсэн хэрэгслийн хайрцаг нээгдэж, "Нүүр хуудас" таб дээр тодруулсан болно.

Нүүр хуудас дээрх хэрэгслүүдийг ашиглан хийж болох ажлуудыг доор харуулав.

Хэрэгслийн блок "Clipboard"

Та контентыг хуулж, тайрч, буулгаж болно. Cut and Copy сонголтуудыг ашиглахын тулд хүссэн текстээ сонгоно уу.

Оруулах сонголтуудыг анхаарна уу. Та анхны форматыг хадгалах, форматыг нэгтгэх эсвэл текстийг форматлахгүйгээр хадгалах боломжтой. Та мөн тусгай оруулах горимуудыг ашиглаж болно.

Яагаад танд тусгай оруулга хэрэгтэй байна вэ? Жишээлбэл, та өөр баримт бичиг эсвэл вэбсайтаас хуулсан тексттэй ажиллах хэрэгтэй гэж төсөөлөөд үз дээ. Анхны формат нь таны баримт бичгийн форматтай тохирохгүй байж магадгүй.

Энэ асуудлыг тусгай оруулга ашиглан шийддэг. Тохирох цэсийг ашиглана уу. Нээгдсэн цонхноос "Хэлбэршүүлээгүй текст" сонголтыг сонгоно уу.

Одоо хуулсан контентыг форматлах нь танд илүү тохиромжтой байх болно.

Clipboard цэсийг ашиглан та өмнө нь хуулсан контентыг сонгоод баримт бичигт буулгаж болно. Түр санах ойг нээхийн тулд зураг дээр тэмдэглэгдсэн сум дээр дарна уу. Хүссэн зүйлээ сонгоно уу. Унждаг цэсийг ашиглан "Оруулах" сонголтыг сонгоно уу. Та мөн хуулбарласан элементийг санах ойноос устгаж болно.

Та өгөгдмөл буулгах сонголтыг өөрчлөх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд "Insert - Default Insert" цэсийг ашиглана уу.

Тохирох тохиргоог зааж, өөрчлөлтүүдийг хадгална уу. Өөр баримт бичигт буулгах сонголтуудад анхаарлаа хандуулаарай. Ихэнх хэрэглэгчид анхдагч "Эх форматыг хадгалах" гэснийг "Зөвхөн текст хадгалах" гэж сольж болно.

Фонтын хэрэгслийн хайрцаг

Өгөгдмөл фонтыг өөрчлөхийн тулд зураг дээр тэмдэглэгдсэн унждаг цэсийг ашиглана уу. Одоо байгаа текстийг өөрчлөхийн тулд фонтыг сонгохын өмнө фрагментийг сонгох шаардлагатай гэдгийг анхаарна уу.

Тохирох цэсийг ашиглан та тохирох үсгийн хэмжээг сонгож болно. Сонгосон фрагментийн фонтыг нэмэгдүүлэх эсвэл багасгах чадварыг анхаарч үзээрэй. Текстийг тэмдэглээд зурагт заасан товчлууруудыг ашиглана уу.

Та тохирох цэсийг ашиглан тохирох бүртгэлийг сонгож болно. Хүссэн текстээ сонгоод зураг дээр тэмдэглэгдсэн товчлуурыг ашиглан хүссэн сонголтыг сонгоно уу.

Та текстийн хэсгийг тод, налуу эсвэл доогуур зураасаар тодруулж болно. Үүнийг хийхийн тулд агуулгыг сонгоод тэмдэглэгдсэн товчлууруудыг ашиглана уу. Унждаг цэсийг ашиглан та текстийнхээ доогуур хэрхэн зурахаа сонгох боломжтой.

Текстийн хэсгийг хасахын тулд үүнийг сонгоод харгалзах товчийг ашиглана уу.

X 2 ба X 2 товчлууруудыг ашиглан доод болон дээд тэмдэгтийг нэмж болно.

Тэмдэглэгдсэн товчлууруудыг ашиглан та өнгийг өөрчлөх, текстийг тэмдэглэгээгээр тодруулах, эсвэл түүнд эффект хэрэглэх боломжтой.

Нэмэлт үсгийн сонголтуудыг тохируулах боломжтой гэдгийг анхаарна уу. Цэс рүү орохын тулд зурагт тэмдэглэгдсэн товчийг дарна уу.

Фонт таб дээр үндсэн текст болон гарчгийн тохирох тохиргоог зааж өгнө үү. "Өгөгдмөл" товчлуурыг ашигласнаар та үндсэн тохиргоог буцаах боломжтой бөгөөд "Текст эффект" товчийг ашиглан нэмэлт эффектүүдийг сонгох боломжтой.

Параграф хэрэгслийн блок

Сумтай, дугаарласан эсвэл олон түвшний жагсаалт үүсгэхийн тулд зурагт үзүүлсэн унадаг цэсийг ашиглана уу.

Сумтай эсвэл дугаарласан жагсаалт үүсгэхийн тулд курсорыг шинэ мөрөнд байрлуулж, харгалзах товчийг дарна уу. Унждаг цэсийг ашиглан тохирох тэмдэглэгээний тэмдгийг сонгоно уу.

Та Define New Marker цэсийг ашиглан нэмэлт тэмдэгтүүдийг ашиглаж болно.

Олон түвшний жагсаалт үүсгэхийн тулд харгалзах унадаг цэснээс "Жагсаалтын түвшинг өөрчлөх" сонголтыг сонгоно уу.

Та номын сангаас тохирох жагсаалтын загварыг сонгож болно. Шинэ олон түвшний жагсаалтыг тодорхойлох, шинэ жагсаалтын хэв маягийг тодорхойлох цэс нь танд өөрийн жагсаалтын загварыг бий болгоход тусална.

Та тохирох цэсийг ашиглан текстийн тохирох аргыг сонгож болно. Текстийг унших боломжтой болгохын тулд зүүн зэрэгцүүлээрэй.

Шаардлагатай бол мөр хоорондын зайг өөрчил. Ихэнх тохиолдолд 1.15 стандарт зай нь танд тохирох болно. Хэрэв та хүүхэд эсвэл өндөр настай хүмүүст зориулсан баримт бичгийг бэлтгэж байгаа бол хоорондын зайг 1.5 эсвэл 2.0 болгон нэмэгдүүлэх хэрэгтэй. Цаашид хоорондын зайг нэмэгдүүлэх нь текстийн унших чадварыг бууруулна.

Дүүргэлтийн тусламжтайгаар та текстийн хэсгийг өнгөөр ​​тодруулж болно. Жишээлбэл, та догол мөр эсвэл хүснэгтийн нүдийг тодруулж болно. Арын дэвсгэр нэмэхийн тулд текстийн хэсгийг сонгоод дүүргэх цэснээс өнгө сонгоно уу.

Хүснэгтийн нүднүүдийн хилийг хянахын тулд Borders цэсийг ашиглаж болно. Сонирхсон нүднүүдийг сонгоно уу. Унждаг цэсийг ашиглан тохирох үйлдлийг сонгоно уу.

Хэрэгслийн хайрцаг "Загвар"

Зохих текстийн хэв маягийг сонгохын тулд Styles цэсийг ашиглана уу. Хэрэв та үүнийг одоо байгаа контентод хэрэглэхийг хүсвэл тохирох фрагментийг сонгоод хэв маягийг тодорхойл. Үүсгэсэн контентоо загварчлахын тулд курсороо хоосон мөрөнд байрлуулж, тохирох загварчлалын сонголтыг сонгоно уу. Жишээлбэл, та гарчигт тохирох хэв маягийг ашиглаж болно.

Засварлах хэрэгслийн блок

Find цэсийг ашигласнаар та өөрийн сонирхсон контентыг хурдан хайж олох боломжтой. Нарийвчилсан хайлтын тохиргоонд унадаг цэс рүү нэвтрэхийг анхаарна уу.

Replace функц нь текст засварлах үед ашиглахад тохиромжтой. Жишээлбэл, та текст дэх "зохиогчийн эрх" гэсэн үгийг "хуулбар бичих" гэж автоматаар сольж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Орлуулах" цэсийг ашиглан "Олох" болон "Орлуулах" талбарт хүссэн үгсийг зааж өгнө үү.

Бүгдийг солих товчийг дарна уу. Хүсэлтийг боловсруулсны дараа програм нь гүйцэтгэсэн орлуулалтын тоог мэдээлэх болно.

Агуулгыг хурдан тодруулахын тулд Тодруулга функцийг ашиглана уу. Жишээлбэл, та бүх текстийг сонгох, дурын объектуудыг сонгох, эсвэл ижил форматтай хэсгүүдийг хоёр товшилтоор сонгох боломжтой.

Collapse Ribbon функцийг ашигласнаар та програмын удирдлагын хэрэгслийг нууж болно. Самбар дээр зөвхөн табууд үлдэнэ.

Хэрэгслийг самбарт буцаахын тулд дурын табыг өргөжүүлж, "Туузыг бэхлэх" сонголтыг ашиглана уу.

Insert tab функцуудыг хэрхэн ашиглах талаар

"Оруулах" таб нь MS Word баримт бичигт янз бүрийн объект оруулах хэрэгслүүдийг агуулдаг.

Хэрэгслийн хайрцаг "Хуудас"

Cover Page цэсээс та өөрийн баримт бичгийн нүүр хуудасны загварыг сонгож болно.

Та хоосон хуудас болон шинэ хуудас руу шилжихийн тулд хоосон хуудас болон хуудас таслах функцуудыг ашиглаж болно. Жишээлбэл, хэрэв та догол мөрүүдийн хооронд хоосон хуудас оруулах шаардлагатай бол курсорыг хооронд нь байрлуулж, хоосон хуудас функцийг ашиглана уу.

Хэрэгслийн хайрцаг "Хүснэгтүүд"

Хүснэгтийн унждаг цэсийг ашиглан та өөрийн баримт бичигт хүснэгт оруулах эсвэл зурах боломжтой. Үүнийг хэд хэдэн аргаар хийж болно.

Хүснэгтийг хурдан нэмэхийн тулд график хэрэгслийг ашиглана уу. Хулганы курсорыг ашиглан хүснэгтээс шаардлагатай тооны нүдийг сонгоно уу. Үүний дараа курсорыг сонгосон хэсэгт байрлуулж, хулганы зүүн товчийг дарна уу.

Insert Table функц нь мөр, баганын тоог гараар зааж өгөх боломжийг олгодог. Та мөн баганын өргөнийг хэрхэн тодорхойлохоо сонгож болно.

"Хүснэгт зурах" функц нь танд тохирох үйлдлийг гүйцэтгэх боломжийг олгоно. Тусгай хүснэгт үүсгэхийн тулд үүнийг ашиглана уу. Жишээлбэл, та мөрөнд өөр тооны нүдтэй хүснэгт зурж болно.

Зурсан хүснэгтийн шинж чанарыг тодорхойлохын тулд харгалзах цэсийг ашиглана уу.

"Excel хүснэгтүүд" цэсийг ашиглан та MS Excel-ээс MS Word баримт бичигт хүснэгт оруулах боломжтой. Экспресс хүснэгтүүд цэснээс та хүснэгтийн загваруудыг олох болно.

Хэрэгслийн блок "Зураг"

Зургийн функцийн тусламжтайгаар та компьютерийнхээ хатуу дискнээс баримт бичигт дүрс оруулах боломжтой. "Интернэтээс авсан зураг" цэс нь интернетээс тохирох зургийг олох боломжийг танд олгоно.

Хайлтын үр дүн нь Creative Commons лицензийн дагуу тараагдсан зургуудад давуу эрх олгодог.

Дүрс функц нь зүрх, од, сум гэх мэт загвар хэлбэрийг баримт бичигтээ нэмэхэд тусална. Хэрэгслийг ашиглахын тулд унадаг цэсийг ашиглан каталогийг нээж, тохирох хэлбэрийг сонгоно уу.

Баримт бичигт байгаа дүрсийн хэмжээ, байршлыг тодорхойлохын тулд хулганы курсорыг ашиглана уу.

Fill, Outline, Effects функцуудыг ашиглан дүрсийг чимэглээрэй.

SmartArt функц нь таны баримт бичигт график оруулах боломжийг олгодог. Унждаг цэсийг ашиглан төрөл болон тохирох загварыг сонгоно уу.

Зургийн элементүүд дээр курсорыг байрлуулж, текст нэмнэ.

SmartArt объектуудын өнгийг өөрчлөх чадварыг анхаарна уу.

Диаграм цэсийг ашиглан та өөрийн баримт бичигт диаграм нэмэх боломжтой. Та графикийн төрлийг сонгох боломжтой гэдгийг анхаарна уу.

Мэдээллийн хүснэгтэд шаардлагатай утгыг оруулна уу.

Capture цэсийг ашигласнаар та дэлгэцийн аль нэг хэсгийн зургийг авч, баримт бичигт оруулах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд унадаг цэсийг ашиглан "Дэлгэц хайчлах" сонголтыг сонгоод хулганы курсорыг ашиглан авахыг хүсч буй хэсгийг сонгоно уу.

Хэрэгслийн блок "Нэмэлтүүд"

Нэмэлтүүдээс та Office App Store-г олох болно. Энэ нь тусгай асуудлыг шийдвэрлэх төлбөртэй, үнэгүй хэрэгслүүдтэй. Тохирох програмыг сонгохын тулд "Дэлгүүр" товчийг дараад хайлтыг ашиглана уу. Та мөн хэрэгслүүдийг ангиллаар нь үзэж болно.

Жишээлбэл, MS Word-д зориулсан MailChimp програмын тусламжтайгаар та шууд баримт бичигт имэйлийн кампанит ажил үүсгэж болно. Програмыг ашиглахын тулд "Итгэмжлэх" товчийг дарна уу. Зөвшөөрөл авсны дараа уг хэрэгслийн боломжууд боломжтой болно.

My Apps цэс нь суулгасан програмуудын жагсаалтыг харуулдаг. Та ашиглагдаагүй зүйлсийг устгаж, шинээр нэмж болно.

Wikipedia функц нь MS Word баримтаас шууд харгалзах эх сурвалжийн мэдээллийг хайх боломжийг танд олгоно. Мөн та Wikipedia-аас авсан зургуудыг баримт бичигт хурдан оруулах боломжтой.

Хэрэгслийг ашиглахын тулд зураг дээр тэмдэглэгдсэн товчлуур дээр дарж утгыг нь олохыг хүссэн үг эсвэл нэр томъёог тодруулна уу. Хэрэгслийг ажиллуулахын тулд интернет холболт шаардлагатай.

Зураг оруулахын тулд зурагт тэмдэглэсэн нэмэх тэмдэг дээр дарна уу.

Та мөн баримт бичигт Википедиагаас иш татсан текст оруулах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд хүссэн фрагментийг сонгоод нэмэх тэмдэг дээр дарна уу.

Мультимедиа хэрэгслүүд

Интернэт видео хэрэглүүрийг ашигласнаар та өөрийн баримт бичигт холбогдох объектуудыг оруулах боломжтой. Энэ функцийг ашиглахын тулд "Интернет видео" товчийг дарж, YouTube эсвэл Bing ашиглан видео хайж, тухайн зүйлийг сонгоод буулгана уу.

Видеог одоо MS Word баримтаас үзэх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд интернетэд нэвтрэх шаардлагатай болно.

Та Word дээр видео үзэх боломжтой

Холбоосуудын онцлог

"Холбоос" унадаг цэсийг ашиглан та өөрийн баримт бичигт гипер холбоос, хавчуурга, хөндлөн лавлагаа оруулах боломжтой. Гипер холбоос оруулахын тулд вэб хуудасны URL-г санах ойдоо хуулна уу. Дараа нь холбоосын зангуу болох текстийн хэсгийг сонгоно уу.

Хавчуурга онцлог нь текстийн тэмдэглэсэн хэсэг рүү хурдан шилжих боломжийг олгодог. Хавчуурга нэмэхийн тулд хүссэн текстээ сонгоод "Холбоос" цэснээс "Хавчуурга" сонголтыг сонгоно уу. Хавчуургад нэр өгөөд Нэмэх дээр дарна уу.

Хавчуургатай контент руу хурдан шилжихийн тулд Хавчуурга цэсийг сонгоод, хүссэн хавчуургаа сонгоод Go дээр дарна уу.

Тэмдэглэлийн функц

Тэмдэглэл функц нь баримт бичиг дээр бүлэгтэй ажиллахад ашиглахад тохиромжтой. Текстэнд тэмдэглэл нэмэхийн тулд текстийн хэсгийг сонгоод тэмдэглэсэн товчийг дарна уу.

Тэмдэглэлийг засварлах, устгах эсвэл бэлэн гэж тэмдэглэхийн тулд курсороо байрлуулж, хулганы баруун товчийг ашиглан контекст цэсийг нээнэ үү. Шаардлагатай сонголтыг сонгоно уу.

Толгой ба хөл хэсгийн хэрэгслийн блок

Толгой ба хөлийн бүлгийн хэрэгслүүдийг ашигласнаар та хуудасны толгой, хөлийн хэсэг нэмэхээс гадна баримтынхаа хуудсыг дугаарлаж болно.

Гарчиг нэмэхийн тулд тохирох цэсийг ашиглана уу. Хөл хэсгийн загварыг сонгоно уу.

Текст оруулна уу. Өөрчлөлтүүдийг хадгалахын тулд толгой ба хөлийн цонхыг хаа.

Толгой хэсгийг арилгах эсвэл өөрчлөхийн тулд Толгой цэсний тохирох сонголтыг ашиглана уу.

Та ижил төстэй аргаар хөлтэй ажиллах боломжтой.

Хуудасны дугаар функцийг ашиглан та баримт бичгийн хуудсыг дугаарлаж болно. Үүнийг хийхийн тулд унадаг цэсийг ашиглан байршил, дугаарлалтын загварыг сонгоно уу.

Текст хэрэгслийн блок

Текстийн хайрцаг функцийг ашиглан та баримтаас текстийн хэсгийг сонгож болно. Хэрэв та хажуугийн самбар, ишлэл эсвэл тодорхойлолт үүсгэх шаардлагатай бол үүнийг ашиглаарай. Хэрэгслийг ашиглахын тулд унадаг цэсийг ашиглан текст талбарын загварыг сонгоно уу.

Текст нэмж, өөрчлөлтүүдийг хадгална уу.

Түргэн блокуудыг харах функц нь танд автомат текст, баримт бичгийн шинж чанар эсвэл талбар оруулах боломжийг олгоно. Жишээлбэл, та хэвлэгдсэн огноо, байгууллагын нэр, хаяг, утасны дугаар болон бусад мэдээллийг оруулах боломжтой.

WordArt нэмэх цэсийг ашиглан та өөрийн баримт бичигт нүдэнд харагдахуйц текст нэмэх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд зурагт заасан цэсийг ашиглана уу. Тохирох объектыг сонгоод текст нэмнэ үү.

Drop Cap нэмэх функц нь догол мөрийг том үсгээр хэвлэх боломжийг танд олгоно. Курсорыг догол мөрний эхэнд байрлуул. Том үсгийн байршлыг сонгохдоо тохирох цэсийг ашиглана уу. Уналтын тагны параметрүүдийг өөрчлөх чадварт анхаарлаа хандуулаарай. Та текстээс үсгийн фонт, өндөр, зайг сонгох боломжтой.

Баримт бичигтээ тоон гарын үсгийн мөрийг нэмнэ үү. Үүнийг хийхийн тулд зурагт заасан цэсийг ашиглана уу. Нээгдсэн цонхонд шаардлагатай мэдээллээ оруулаад өөрчлөлтийг хадгална уу.

Огноо ба цаг функц нь таны баримт бичигт одоогийн огноо, цагийг нэмэхэд тусална. Тохирох товчлуур дээр дарж, огнооны форматыг сонгоод OK дарна уу.

Object функц нь файлаас баримт бичигт объект эсвэл текст оруулах боломжийг олгодог. Файлаас текст оруулахын тулд доош унах цэснээс тохирох сонголтыг сонгоно уу. Баримт бичигт оруулахыг хүссэн файлаа хатуу диск дээрээ олоод "Оруулах" дээр дарна уу.

Хэрэгслийн хайрцаг "Тэмдэгтүүд"

Equation функц нь баримт бичигт математикийн томьёо оруулахад тусална. Унждаг цэсийг ашиглан стандарт томьёо сонгох эсвэл дизайнер руу очно уу. Шаардлагатай утгыг нэмээд өөрчлөлтийг хадгална уу.

Symbol цэсийг ашиглан та гар дээр байхгүй тэмдэгтүүдийг баримт бичигтээ оруулах боломжтой. Харилцах цонхноос нэмэлт тэмдэгт оруулах сонголтыг анхаарна уу.

Дизайн табын функцуудыг хэрхэн ашиглах талаар

Дизайн таб дахь хэрэгслүүдийг ашиглан та баримтынхаа дизайныг өөрчлөх боломжтой. Хэрэв та өгөгдмөл тохиргоог өөрчлөхийг хүсвэл загвараа сонгоод эхэлнэ үү.

Өөрчлөлтийг буцаахын тулд "Загварын загварыг сэргээх" сонголтыг ашиглана уу эсвэл "Стандарт" сэдвийг сонгоно уу.

Загварын цэснээс өөрт тохирох загварыг сонго.

Өнгөний онцлог нь үндсэн текст, гарчиг, холбоосын үсгийн өнгийг гараар тохируулах боломжийг олгодог. Та стандарт өнгө сонгох эсвэл өөр өөр загварын элементүүдийн өнгийг өөрөө тодорхойлж болно.

Фонтын цэсийг ашигласнаар та гарчиг болон үндсэн текстийн фонтыг хурдан өөрчлөх боломжтой. Та стандарт хосыг сонгох эсвэл фонтыг гараар зааж өгч болно.

Та холбогдох тохиргоог өөрчлөхийн тулд Paragraph Spacing цэсийг ашиглаж болно. Энэ нь интервалыг устгах, стандартыг сонгох эсвэл өөрийн утгыг тохируулах боломжтой.

Effects цэсийг ашиглан та нэмэлт дизайны эффектүүдийг сонгож болно. Хэрэв та шинэ баримт бичигт дизайны тохиргоог ашиглахыг хүсвэл Default функц хэрэгтэй.

"Хуудасны дэвсгэр" хэрэгслийн блок

Background функц нь стандартыг сонгох эсвэл дэвсгэрийг өөрчлөх боломжийг олгодог. Параметрүүдийг гараар тохируулахын тулд "Custom Underlay" сонголтыг ашиглана уу.

Та Page Color функцийг ашиглан тохирох тохиргоог өөрчилж болно. "Бөглөх аргууд" сонголтыг анхаарч үзээрэй. Үүний тусламжтайгаар та хуудсандаа бүтэц, хэв маяг, дизайн нэмэх боломжтой.

Page Borders функц нь хуудсанд хил нэмэх боломжийг олгодог. Загвар эсвэл тусгай тохиргоог ашиглана уу.

Page Layout tab функцуудыг хэрхэн ашиглах талаар

Таб хэрэгслүүд нь баримт бичгийн хуудасны байршлыг өөрчлөх боломжийг олгодог.

"Хуудасны сонголтууд" хэрэгслийн блок

"Маржин" функц нь стандартыг сонгох эсвэл өөрийн захын сонголтуудыг тодорхойлох боломжийг олгодог. Захиалгат утгыг тохируулахын тулд Custom Fields сонголтыг ашиглана уу.

"Чиглэл" функц нь баримт бичгийн хуудсын хөрөг эсвэл ландшафтын чиглэлийг сонгох боломжийг танд олгоно. "Хэмжээ" цэсийг ашигласнаар та хуудасны хэмжээг өөрчилж болно. Анхдагч хэмжээ нь A4 байна.

"Багана" цэсэнд нэг хуудсан дээрх баганын тоог зааж өгч болно. Breaks and Line Numbers функцууд нь танд хуудасны завсарлага тохируулах, мөрийн дугаарлалт нэмэх боломжийг олгоно. “Таслах” цэс нь үгийн зураасыг мөрөөс мөр хүртэлх үе шатаар идэвхжүүлэх боломжийг олгоно. Анхдагч байдлаар энэ функц идэвхгүй байна. Шаардлагагүй бол энэ тохиргоог бүү өөрчил.

Параграф хэрэгслийн блок

Догол мөрний тусламжтайгаар та догол мөрний зүүн эсвэл баруун захын зайг тохируулах боломжтой. Функцийг ашиглахын тулд курсорыг сонгосон догол мөрний эхэнд байрлуулж, доголын утгыг тохируулна уу.

Сонгосон догол мөр хоорондын зайг өөрчлөхийн тулд та Spacing функцийг ашиглаж болно. Үүнийг хийхийн тулд курсорыг сонгосон догол мөрний өмнө байрлуулж, утгуудыг тохируулна уу.

Зохицуулах хэрэгслийн хайрцаг

Position функц нь текст дэх объектын байрлалыг тохируулах боломжийг олгодог. Хэрэгслийг ашиглахын тулд сонгосон зургийг сонгоод доош унах цэсийг ашиглана уу.

Text Wrap функц нь текстийг объектын эргэн тойронд хэрхэн ороохыг сонгох боломжийг танд олгоно. Хэрэгслийг шалгахын тулд зургийг сонгоод доош унах цэсийг ашиглана уу.

"Сонголтын талбар" товчийг ашиглан та ажлын талбар дахь объектуудын жагсаалтыг харуулах боломжтой. Align, Group, Rotate функцуудыг ашиглан сонгосон объектууд дээр тохирох үйлдлүүдийг хийж болно.

Холбоос табыг хэрхэн ашиглах талаар

Хэрэгслийн блок "Агуулга"

Текст нэмэх функц нь хүснэгтээс одоогийн гарчгийг нэмэх эсвэл хасах боломжийг олгоно. Шинэчилсэн хүснэгт функц нь агуулгын хүснэгтэд шинэ хэсгүүдийг оруулах боломжийг танд олгоно.

Тэмдэглэл хэрэгслийн блок

Зөөлбар оруулах цэсийг ашиглан та тохирох элементийг нэмж болно. Зүүлт тайлбарт хамаарах текстийн хэсгийг сонгоод зурагт тэмдэглэсэн товчийг дарна уу.

Insert Endnote функц нь баримт бичгийн төгсгөлд зүүлт тайлбар нэмэх боломжийг танд олгоно. Дараах зүүлт унадаг цэс болон зүүлт тайлбарыг харуулах функцийг ашиглан зүүлт тайлбар хооронд хурдан шилжинэ үү.

Хэрэгслийн блок "Холбоос ба лавлагаа"

Insert Link цэсийг ашигласнаар та ном гэх мэт мэдээллийн эх сурвалжтай холбогдож болно. Курсорыг холбоосын дурдсан текстийн хэсгүүдийн хажууд байрлуул. Тохирох товчийг дарж, нээгдэх цонхонд шаардлагатай мэдээллийг оруулаад өөрчлөлтийг хадгална уу.

"Эх сурвалжийг удирдах" функцийг ашиглан та жагсаалтыг засах, эх сурвалжийг эрэмбэлэх, устгах боломжтой.

Загварын унждаг цэс нь холбоосын хэв маягийг сонгох боломжийг танд олгоно. Ном зүйн функцийг ашиглан та баримт бичигт холбогдох мэдээллийг оруулах боломжтой.

Хэрэгслийн блок "Нэрүүд"

Гарчиг оруулах функц нь таны баримт бичигт байгаа зураг, хүснэгт, томъёонд гарчиг эсвэл тайлбар нэмэх боломжийг олгоно. Хэрэгслийг ашиглахын тулд хүссэн объектоо сонгоод зураг дээр тэмдэглэгдсэн товчийг дарна уу. Мэдээлэл нэмж, өөрчлөлтүүдийг хадгална уу.

Illustration List функцийг ашигласнаар та өөрийн баримт бичигт холбогдох мэдээллийг нэмж болно.

Хэрэгслийн блок "Сэдвийн индекс"

"Зүйлийг тэмдэглэх" функц нь индекст объект нэмэх боломжийг олгодог. Хэрэгслийг ашиглахын тулд текст эсвэл зураг гэх мэт объектыг сонгоод тохирох цэсийг ашиглан мэдээллийг бөглөнө үү.

"Сэдвийн индекс" цэсийг ашиглан баримт бичигт сэдвийн индексийг харуулах тохиргоог хийнэ үү.

Хэрэгслийн блок "Хүснэгтийг холбох"

"Mailouts" табын функцийг хэрхэн ашиглах талаар

Таб хэрэгслүүд нь танд биет болон цахим шуудан илгээх ажлыг зохион байгуулахад тусална.

Хэрэгслийн блок үүсгэх

"Дугтуй" функц нь цаасан дугтуйнд мэдээллийг зөв оруулах боломжийг олгодог. Хэрэгслийг ашиглахын тулд тэмдэглэсэн товчийг дараад шаардлагатай мэдээллийг нэмнэ үү. Одоо та дугтуй дээрх мэдээллийг хэвлэж болно. "Тэжээлийн" талбарт анхаарлаа хандуулаарай. Энэ нь дугтуйг хэвлэгч рүү хэрхэн оруулахыг харуулж байна.

"Наалт" функц нь илгээмж, дугтуй, CD-н наалт дээрх мэдээллийг зөв хэвлэхэд тусална.

Хэрэгслийн блокууд "Нэгтгэхийг эхлүүлэх", "Баримт бичиг болон талбарын жагсаалт үүсгэх", "Үр дүнг харах" болон "Бүрэн гүйцэд"

Start Merge функц нь олон хүлээн авагч руу мессеж илгээх боломжийг олгодог. Жишээлбэл, та захидал эсвэл имэйл илгээж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Эхлэх нэгтгэх" товчийг дараад "Алхам алхмаар нэгтгэх шидтэн" сонголтыг сонгоно уу. Даалгаврын самбар дээрх зааврыг дагана уу.

Алхам алхмаар нэгтгэх шидтэн нь Эхлэх нэгтгэх, Баримт бичиг болон талбарын жагсаалт үүсгэх, Үр дүнг харах, Дуусгах бүлгүүдийн хэрэгслүүдийг нэгтгэдэг.

Хүлээн авагчдын жагсаалтыг гаргах

Мессеж бичиж, хянан үзээд шидтэнг гүйцээнэ үү. Та одоо нэгтгэсэн баримт бичгийг хэвлэх эсвэл имэйлээр илгээх боломжтой.

Шүүмжийн табын функцуудыг хэрхэн ашиглах талаар

Баримт бичгийг засварлах, үнэлэхийн тулд "Review" табыг ашиглана уу.

Зөв бичгийн хэрэгслийн блок

Зураг дээр тэмдэглэгдсэн товчлуурыг ашиглан алдаа, үсгийн алдаа хайхын тулд стандарт MS Word хэрэгслийг ажиллуулж болно. Хөтөлбөр нь бүх алдааг "хардаггүй" бөгөөд заримдаа алдаа байхгүй тохиолдолд залруулга санал болгодог гэдгийг анхаарна уу.

"Тодорхойлох" функц нь үл мэдэгдэх үгсийн утгыг тодорхойлоход тусална. Хэрэгслийг ашиглахын тулд та програмын дэлгүүрээс толь бичгийг сонгоод суулгах ёстой гэдгийг анхаарна уу. Thesaurus цэс нь сонгосон үгсийн синонимыг олох боломжийг танд олгоно. Статистикийн функц нь баримт бичиг эсвэл түүний фрагмент дэх үг, тэмдэгт, догол мөр, мөрийн тоог харуулдаг.

Хэрэгслийн хайрцаг "Хэл"

Орчуулгын цэс нь сонгосон үг, хэллэгийг автоматаар орчуулах боломжийг олгодог. Сонирхсон контентоо сонгоод зураг дээр тэмдэглэгдсэн товчлуурыг ашиглана уу.

Хэлний онцлог нь зөв бичгийн хэлээ сонгох, хэлний тохиргоог тохируулах боломжийг олгоно.

Тэмдэглэл хэрэгслийн блок

Блок хэрэгслийг ашиглан тэмдэглэл нэмэх, үзэх, засах, устгах боломжтой. Оруулах таб дээрээс тэмдэглэл үүсгэх боломжтой гэдгийг анхаарна уу.

"Залруулга бичих" ба "Өөрчлөлт" хэрэгслийн блокууд

Та баримт бичигт хийсэн өөрчлөлтийг хянахын тулд "Revisions" функцийг ашиглаж болно. "Scanning Area" цэсэнд анхаарлаа хандуулаарай. Энэ нь өөрчлөлтийн жагсаалтыг хэрхэн харуулахыг сонгох боломжийг танд олгоно: баримт бичгийн доод талд эсвэл хажуу талд.

Өөрчлөлтийн блок дахь хэрэгслүүд нь өөрчлөлтийг хүлээн авах, татгалзах, өмнөх эсвэл дараагийн хувилбар руу шилжих боломжийг олгодог.

Харьцуулах функц нь баримт бичгийн хувилбаруудыг харьцуулах, олон хэрэглэгчийн засваруудыг нэгтгэх боломжийг олгодог. "Зохиогчдыг блоклох" болон "Засварлахыг хязгаарлах" функцууд нь таны баримт бичгийг бусад хэрэглэгчдийн хүсээгүй үйлдлээс хамгаална.

Харах табын функцуудыг хэрхэн ашиглах талаар

Харах таб дээрх хэрэгслүүд нь баримтынхаа дэлгэцийг өөрчлөх боломжийг танд олгоно.

Хэрэгслийн блок "Харах горимууд"

Блок хэрэгслийг ашиглан та хуудас үзэх горимыг сонгож болно. Жишээлбэл, та баримт бичгийн бүтцийг харж болно.

"Show" хэрэгслийн блок

Бүлгийн хэрэгслүүдийг ашигласнаар та захирагч, сүлжээ болон навигацийн самбарын дэлгэцийг идэвхжүүлж болно. Сүүлийн функц нь баримт бичгийн хүссэн хэсэг рүү хурдан шилжих боломжийг олгодог.

Хэрэгслийн блок "Масштаб"

"Scale" функц нь дурын баримт бичгийн дэлгэцийн масштабыг сонгоход тусална. "100%" функц нь нэг товшилтоор стандарт масштаб руу буцах боломжийг олгодог.

Хуудасны өргөнийг нэмэгдүүлэх

Шинэ цонх функц нь одоогийн баримт бичгийг шинэ цонхонд нээнэ. Хэрэв та агуулгыг засварлаж байгаа бөгөөд эхийг нь үзэхийг хүсвэл энэ нь хэрэг болно. Arrange All функц нь олон баримт бичгийг нэг цонхонд нэгтгэдэг. "Хуваах" функц нь нэг цонхонд баримт бичгийн өөр өөр хэсгүүдтэй ажиллахад зайлшгүй шаардлагатай.

Side by Side функцийн тусламжтайгаар та хоёр баримт бичгийг нэг цонхонд зэрэгцүүлэн байрлуулж болно. Агуулгыг харьцуулах шаардлагатай үед энэ нь тохиромжтой.

Өөр цонх руу очих функц нь бусад нээлттэй баримт бичиг рүү хурдан шилжих боломжийг танд олгоно.

Макрос функц нь байнга хийдэг ажлуудыг автоматжуулдаг. Хэрэгслийг ашиглахын тулд та макро үүсгэх хэрэгтэй. Жишээлбэл, та текстийн зарим хэсгийг тод налуу үсгээр тодруулах шаардлагатай байдаг гэж төсөөлөөд үз дээ. Энэ үйлдлийг автоматаар гүйцэтгэхийн тулд макро үүсгэ. Дараах байдлаар үргэлжлүүлнэ үү:

• Текстийн санамсаргүй хэсгийг сонгоно уу. "Макро" унадаг цэснээс "Макро бичих" сонголтыг сонгоно уу.

• Макро хэрхэн ажиллуулахаа сонгоно уу: хэрэгслийн самбар дээрх товчлуур эсвэл гарын товчлолыг ашиглана уу.
• Макрог идэвхжүүлэхийн тулд гарын товчлолыг тохируулна уу.

• Assign товчийг дараад макронд оруулах командуудаа ажиллуулна уу. Үүнийг хийхийн тулд "Нүүр хуудас" таб руу очиж, тод, налууг сонгоно уу.
• Макро цэс рүү буцаж очоод бичлэгээ зогсоо.
• Макро ажиллаж байгаа эсэхийг шалгана уу. Үүнийг хийхийн тулд текстийн хэсгийг сонгоод заасан товчлуурын хослолыг дарна уу.

MS Word ашиглан бүтээмжээ сайжруулах нэмэлт аргууд

Доор та MS Word програмтай ажиллахад тохиолддог нийтлэг асуудлуудыг хурдан шийдвэрлэхэд туслах лайф хакеруудын жагсаалтыг олох болно.

• Контекст цэсийг ашиглана уу. Үүнийг хулганы баруун товчийг дарснаар дуудагдана.

Догол мөрийг сонгохын тулд хулганы зүүн товчийг ашиглан дурын үгэн дээр гурван удаа дарна уу.

Хуудас дээр орлуулагч текст оруулахын тулд дараах тэмдэгтүүдийг бичнэ үү: =lorem(2,2). Догол мөр болон дүүргэгчийн тоог тодорхойлохын тулд хаалтанд байгаа тоог ашиглана уу. Хэрэв та "lorem"-ийг "rand"-аар орлуулж байвал санамсаргүй текстийг орлуулагч болгон ашиглах болно.

• Дээд эсвэл доод бичвэрийг хурдан үүсгэхийн тулд хүссэн үгээ тодруулж, "Ctrl +" эсвэл "Ctrl Shift +" товчлуурын хослолыг тус тус дарна уу.
• Өгүүлбэрийг тодруулахын тулд Ctrl дарж, курсорыг дурын үгэн дээр байрлуулна уу.
• Хадгалах файлын төрлийг сонгоно уу. Жишээлбэл, та өгөгдлийг PDF форматаар хадгалах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд "Save As" сонголтыг сонгоод хүссэн файлын төрлийг сонгоно уу.

• Хэвтээ шугам үүсгэхийн тулд гурван зураасыг дараалан бичээд Enter дарна уу.
• Зураас бичихийн тулд Alt + 0151 товчлуурыг ашиглана уу.
• Текстийг хурдан зөөхийн тулд түүнийг сонгоод F2 товчийг дарж, курсороо оруулахыг хүссэн газраа байрлуулаад Enter дарна уу.