Үгийн нууцууд. Шинэ хуудас оруулах тухай бага зэрэг мэддэг тустай үгийн нууцууд

Таны мэдэхгүй байсан Microsoft Word програмын 20 нууц функц!

Ихэнх оюутнууд Word дээр текст бичдэг гэж би сэжиглэж байна. Таны хувьд - тексттэй ажиллах хугацааг багасгадаг нууцуудын жагсаалт (хэрэв хэн нэгэн эдгээр хослолыг мэдэхгүй тохиолдолд). Үүнийг алдахгүйн тулд хананд хадгалаарай!

1. Та Shift Alt D товчлуурын хослолыг ашиглан огноог хурдан оруулах боломжтой. Огноог DD.MM.YY форматаар оруулна. Shift Alt T хослолыг ашиглан ижил үйлдлийг цаг хугацааны явцад хийж болно.

2. Хэрэв та мэдрэгчээр бичих аргыг хараахан мэдэхгүй байгаа бол CAPS LOCK танд хэрцгий тоглоом тоглож чадна. Үүнийг санамсаргүйгээр асааж, дэлгэц рүү харахгүй бол та нэг товчлуур дээр дарагдсаны улмаас устгаж, эхнээс нь дахин бичих шаардлагатай олон тооны текст бичиж болно. Гэхдээ хүссэн текстээ сонгоод Shift F3 товчийг дарснаар та том үсгээс жижиг үсгээр том үсгийг өөрчлөх болно.

3. Курсорын хурдатгал
Ер нь, хэрэв та сумыг ашиглан курсорыг хөдөлгөвөл энэ нь нэг үсгээр хөдөлдөг. Хөдөлгөөнийг хурдасгахын тулд Ctrl товчийг сумтай хамт удаан дарна уу.

4. Тогтворгүй текстийн хэсгүүдийг тодруулах боломжийг олгодог маш хэрэгтэй функц. Ctrl дарж, хэрэгтэй текстийн хэсгүүдийг сонгоно уу.

5. Хэрэв та хуулж буулгах функцийг ашигладаг бол (мөн та магадгүй ашиглах боломжтой) Word програмын дэвшилтэт санах ойн талаар мэдэх байх. Хэрэв тийм биш бол ижил нэртэй товчлуур дээр дарж дуудаж, ажиллаж байхдаа буферт хуулсан бүх зүйлийг харуулна.

6. Хэрэв та гарын авлага, үйлчилгээний тойм хийх гэж байгаа бол эсвэл Word дээр дэлгэцийн агшинг оруулахад л хангалттай бол тохирох хэрэгслийг ашиглан үүнийг хийх боломжтой. Snapshot товчийг дарвал Word бүх идэвхтэй цонхыг харуулах болно. Тэдгээрийн аль нэгийг нь дарснаар та энэ цонхны дэлгэцийн агшинг авах болно.

7. Зураас оруулснаар текстийн уншигдах чадварыг сайжруулж, үг хоорондын урт хоосон зайг арилгана. Та тэдгээрийг өөрөө зохион байгуулж эсвэл компьютерт даатгаж болно. Товчлуур нь "Хуудасны байршил" - "Таслал" цэсэнд байрладаг.

8. Нэмэлт хамгаалалт хийхийн тулд та өөрийн баримт бичигт усан тэмдэг нэмж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Дизайн" цэс рүү очоод "Арын дэвсгэр" хэсгийг сонгоно уу. Word нь дөрвөн стандарт загвартай, эсвэл та өөрөө үүсгэж болно.

9. Сүүлийн командыг хуулбарлах боломжийг олгодог маш хэрэгтэй функц. Хэрэв та F4 дарвал Word таны хамгийн сүүлд хийсэн командыг давтах болно. Энэ нь текст оруулах, хэд хэдэн мөрийг дараалан устгах, текстийн өөр өөр хэсэгт хэв маяг хэрэглэх гэх мэт байж болно.

10. Word дээр онцлон тэмдэглэх нь тийм ч хялбар байгаагүй. Үүнийг хийхийн тулд курсорыг өргөлтийг байрлуулах үсгийн ард байрлуулж, Alt 769 товчлуурын хослолыг удаан дарна уу. Чухал: баруун талд байгаа тоон товчлуур дээр тоонуудыг дарах ёстой.

11. Товчлууртай дээд туузыг маш уян хатан тохируулж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Файл" - "Сонголтууд" - "Туузыг тохируулах" цэс рүү очно уу. Энд та өмнө нь байгаагүй функцүүдийг нэмж, шаардлагагүйг нь устгаж болно. Нэмж дурдахад та функц бүхий табуудыг устгах эсвэл үүсгэх боломжтой.

12. Том хэмжээний текстийг хурдан сонгох
Том хэмжээний текстийг хурдан сонгохын тулд курсорыг эхэнд байрлуулж, фрагментийн төгсгөлд Shift товчийг дарна уу. Энэ нь хэд хэдэн хуудсыг нэг дор сонгох шаардлагатай үед цаг хугацаа, мэдрэлийг хэмнэх болно.

13. Баримт бичгийг хурдан хөдөлгө
Баримт бичгийн навигацыг ихээхэн хурдасгах хэд хэдэн хослолууд байдаг:

Ctrl Alt Page Down — дараагийн хуудас;
Ctrl Alt Page Up - өмнөх хуудас;
Ctrl Home - баримт бичгийн дээд хэсэгт шилжих;
Ctrl End - өөрөө таах хэрэгтэй. :)
Шинэ хуудас оруулж байна

14. Өмнө нь энэ хослолыг мэдэхгүй байсандаа өөрийгөө хэрхэн үзэн яддаг вэ. Ctrl Enter нь нэг гараараа Enter дарж, нөгөө гараараа цай чанаж байхын оронд шинэ хуудас үүсгэх боломжийг танд олгоно.

15. Word програм нь анхдагчаар бүх файлыг Documents хавтсанд хадгалдаг. Үүнийг өөрчлөхийн тулд File - Options - Save руу очно уу. "Өгөгдмөл дотоод файлын байршил" мөрөнд хэрэгтэй хавтасаа сонгоно уу. Үүнтэй ижил цэсэнд та баримт бичгийн анхдагч формат, автоматаар хадгалах болон бусад олон зүйлийг тохируулах боломжтой.

16. Текстийг анхны хэлбэрт нь оруулахын тулд Ctrl Spacebar товчлуурын хослолыг дарах шаардлагатай.

17. Хэрэв та Microsoft, ялангуяа Word програмын үнэнч шүтэн бишрэгч бол үүнийг ажлын менежер болгон ашиглаж болно. Үнэн, та эхлээд бага зэрэг оролдох хэрэгтэй. Дээд талд байгаа "Онцлогын тууз" дээр хулганы баруун товчийг дараад "Ribbon"-г тохируулахыг сонгоно уу. Баруун талын баганад зөвхөн "Хөгжүүлэгч" гэсэн идэвхгүй табыг идэвхжүүлнэ үү.

Гарч ирсэн "Хөгжүүлэгч" таб руу очоод шалгах тэмдэг (яагаад болохгүй гэж) харуулсан "Checkbox" элементийг олоорой. Одоо та шалгах нүдийг дарснаар даалгаврын жагсаалтыг үүсгэж, дууссан гэж тэмдэглэж болно.

18. Хэрэв та санамсаргүйгээр жагсаалтаа будлиулсан бол текстийг босоо байдлаар тодруулж болно. Үүнийг хийхийн тулд Alt товчийг дараад хулганы курсорыг ашиглан сонгоно уу.

19. Энэ яагаад хэрэгтэй байгааг хэлэх ч хэрэггүй. Мэдээлэл гол зэвсэг болсон бидний эрин үед нэмэлт хамгаалалттай байх нь хэзээ ч зовдоггүй. Баримт бичгийг нууц үгээр хамгаалахын тулд "Файл" таб руу очоод "Баримт бичгийн хамгаалалт" сонголтыг сонгоно уу. Одоо нууц үгээ үүсгэж болно, гэхдээ мартвал сэргээх боломжгүй гэдгийг санаарай.

20. Жагсаалтыг дуусгах нь хакердах гайхалтай арга юм. Хэрэв та Word програмыг шинээр документ үүсгэх эсвэл Эхлэх цэснээс хайх замаар нээдэг байсан бол энэ нь өнгөрсөн зүйл юм. Windows R товчлуурын хослолыг дараад гарч ирэх цонхонд winword гэж оруулна уу. Хэрэв та бусад командуудад командын мөрийг ашиглахгүй бол дараагийн удаа Windows R дээр дарахад Word програмыг эхлүүлэх команд автоматаар ачаалагдах ба Enter дарахад л хангалттай.

7. Зураас оруулснаар текстийн уншигдах чадварыг сайжруулж, үгийн хоорондох урт хоосон зайг арилгах боломжтой. Та тэдгээрийг өөрөө зохион байгуулж эсвэл компьютерт даатгаж болно. Товчлуур нь "Хуудасны байршил" - "Таслал" цэсэнд байрладаг.

13. Баримт бичгийг хурдан хөдөлгө
Баримт бичгийн навигацыг ихээхэн хурдасгах хэд хэдэн хослолууд байдаг:

Ctrl Alt Page Down - дараагийн хуудас;
Ctrl Alt Page Up - өмнөх хуудас;
Ctrl Home - баримт бичгийн дээд хэсэгт шилжих;
Ctrl End - өөрөө таах хэрэгтэй. :)
Шинэ хуудас оруулж байна

15. Word програм нь анхдагчаар бүх файлыг Documents хавтсанд хадгалдаг. Үүнийг өөрчлөхийн тулд "Файл" - "Сонголтууд" - "Хадгалах" цэс рүү очно уу. "Өгөгдмөл дотоод файлын байршил" мөрөнд хэрэгтэй хавтасаа сонгоно уу. Үүнтэй ижил цэсэнд та баримт бичгийн анхдагч формат, автоматаар хадгалах болон бусад олон зүйлийг тохируулах боломжтой.

16. Текстийг анхны хэлбэрт нь оруулахын тулд Ctrl Spacebar товчлуурын хослолыг дарах шаардлагатай.

Олон хүмүүс Word-ийн хуучин хувилбаруудтай олон жилийн турш инерцийн аргаар ажиллаж байгаа бөгөөд сүүлийн жилүүдэд түүний чадавхи мэдэгдэхүйц өргөжсөнийг мэддэггүй. Ялангуяа 10, 13 дахь хувилбарууд нь шинэ боломжуудаар дүүрэн байдаг.

Зарим шинэлэг зүйл нь зарим хүмүүст шаардлагагүй мэт санагдаж болох ч энэ тохиолдолд оролдох нь чухал юм. Дээрээс нь та дараах 10 ашигтай функцээс хэрэгтэй зүйл олох нь гарцаагүй.

1. Цаасан дээр хаана ч бичиж эхлэх арга

Хаана ч бичиж эхлээрэй! Энэ функц нь огт шинэ зүйл биш боловч хүн бүр үүнийг ашигладаггүй. Гэхдээ та шаардлагатай мэдээллийг (уран бүтээлчийн нэр, огноо гэх мэт) оруулахын тулд "Нэвтрэх" товчийг удаан хугацаанд дарж хуудасны төгсгөлд хүрч байгааг харж болно.

Энэ урт товшилтыг хулганаар давхар товшилтоор солино. Хэвлэхийг хүссэн газар дээрээ курсороо аваачиж, хэд хэдэн хурдан товшилт хийгээрэй: Word таны заасан газарт мөр, таб, тэмдэглэгээг байрлуулна. Дашрамд хэлэхэд, далд форматын дүрс асаалттай үед та энэ бүгдийг харах болно.

2. Шууд орчуулаарай

Microsoft-ын бүтээгдэхүүн нь "дуртай" орчуулагчдын жагсаалтад ороогүй болно. Олон хүмүүс Google, Yandex, PROMT болон бусад туслахуудыг илүүд үздэг. Гэхдээ дэмий хоосон! Эцсийн эцэст, баримт бичигт та ямар ч гадаад текстийг хурдан орчуулах боломжтой. Нэмж дурдахад та мэдээллийг хуулах, дамжуулах явцад хөтөчөөс Word руу байнга "үсрэх" байдлаас өөрийгөө аврах болно.

Редакцийн бааз нь 40 гаруй хэл, гурван орчуулгын сонголттой. Та "Шүүмж" таб, дараа нь "Хэл" дээр дарж эхлэх боломжтой.

3. “Бүхнийг чадагч” гэсэн үг

Загвар зохион бүтээгчдийн хувьд энэ функц зайлшгүй шаардлагатай, учир нь kerning нь тэмдэгтүүдийн хоорондын зайг өөрчлөх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь үг нэмэх, хасахгүйгээр текстийн харагдах байдлыг оновчтой болгох боломжийг олгодог.

Энэ сонголтын тусламжтайгаар та нэг үг, нэг өгүүлбэр эсвэл бүхэл текстийг шахаж эсвэл өргөжүүлж болно. Дахин хэлэхэд та "ус" нэмэх эсвэл шаардлагатай үгсийг хасах замаар текстийг тохируулахад цаг алдах шаардлагагүй болно. Энэ үйл явцад зөвхөн пропорциональ мэдрэмжтэй байх нь чухал бөгөөд ингэснээр таны "тоглоомууд" текстийг бүхэлд нь үзэхэд анхаарал татахгүй байх болно.

Та гарчгийн хуудас, нийтлэл, тайланг зохиохдоо том фонтыг ашиглахдаа тэмдэгтийг ашиглаж болно. "Фонт" функцийг хурдан идэвхжүүлэхийн тулд "Ctrl + D" товчлуурыг ашиглан "Нарийвчилсан" таб руу очно уу.

4. Нуугдсан текст

Заримдаа хүмүүс хэдэн зуун мегабайт хэмжээтэй нууцлаг Word файлуудтай тааралддаг ч дотор нь огт хоосон байдаг. Гэхдээ ийм нөхцөлд Шерлок Холмсын тусламж танд хэрэггүй болно. Бүх зүйл маш энгийн!

Та текст, график, зураг, хувийн тэмдэглэлээ нууж, зарим хэсгийг нь нууж байхдаа текст хэвлэх боломжтой. Энэ функцийг нууцлалын зорилгоор ашигласнаар та чухал мэдээллийг нэг их хүндрэлгүйгээр хадгалах болно. Нуугдсан өгөгдөл дэлгэцэн дээр харагдахгүй бөгөөд таны зөвшөөрөлгүйгээр хэвлэгдэхгүй. Гэхдээ тэд тэнд байгааг та мэднэ!

Үүнийг хийхийн тулд текстийн тодорхой хэсгийг сонгоод "Ctrl + D" товчийг дараад "Нуугдсан" сонголтыг шалгана уу. Үүний дараа өгөгдөл "алга болох" бөгөөд зөвхөн хэвлэх боломжгүй тэмдэгтүүдийг харуулах горимд үзэх боломжтой болно.

5. "Баримт бичгийн байцаагч"

Word-ийн хуучин хувилбар нь файлыг нээхгүй эсвэл буруу харуулах нөхцөл байдлыг олон хүмүүс мэддэг. Энэ бол бодит байдал, учир нь олон компаниуд MS Office 2003 ашигладаг хэвээр байна. Ийм учраас баримт бичгийг хадгалах, илгээхээсээ өмнө програмын өмнөх хувилбаруудтай нийцэж байгаа эсэхийг шалгах нь зүйтэй юм. Баримт бичгийн байцаагч танд энэ талаар туслах болно.

Туршлагатай туслах нь хөгжлийн бэрхшээлтэй хүмүүсийн текст унших чадварыг шалгах, баримт бичигт далд шинж чанар, өгөгдлийг тодорхойлох боломжтой.

Жишээлбэл, Баримт бичгийн байцаагч нь макро, үл үзэгдэх контент болон бусад асуудалтай файлын бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг илрүүлэх болно.

6. PDF файлыг засварлах

Ихэвчлэн PDF файлуудыг Adobe Reader, Photoshop, онлайн эх сурвалжууд эсвэл бусад тусгай програмууд дээр нээдэг. Гэхдээ одоо бүх зүйл илүү хялбар болсон!

Word 2013 нь PDF баримтуудыг шууд нээхээс гадна агуулгыг өөрийн үзэмжээр засах боломжийг танд олгоно. Та шинэ Word баримт бичигт текст, хүснэгт, график болон бусад элементүүдийг өөрчилж, эх хувилбарын харагдах байдлыг хадгалах боломжтой. Та PDF файлыг Word баримт бичигт суулгаж болох объект болгон нэмж болно: PDF-ийн эхний хуудас эсвэл файлын дүрс гарч ирнэ.

7. Мөр, хүснэгтийг асуудалгүйгээр нэмнэ

Хэрэв та хулганы баруун товчийг ашиглан хүснэгтийн мөр, багана оруулах хэвээр байгаа бол бид тан руу очих болно! Инновацийн давуу талыг ашиглаарай, учир нь тэд ийм зорилгоор бүтээгдсэн!

Мөр, багана нэмэхээр шийдсэн газрынхаа баруун эсвэл зүүн талд (дээр/доод) курсороо бага зэрэг хөдөлгөвөл таны анхааралтай Word танд хүснэгтийг томруулахыг санал болгоно.

Редакторын хамгийн сүүлийн хувилбар нь хүснэгтийн дизайны олон нэмэлт функцуудыг агуулдаг. Үүнийг анхаарч үзээрэй, та харамсахгүй байх болно.

8. Баримт бичигтээ видео оруулах

Нэг хэвийн илтгэл, илтгэл нь уйтгартай үйл явц гэдгийг та мэднэ. Материалыг үр дүнтэй танилцуулах нь боловсролын байгууллага болон оффис дээр хоёуланд нь талархах болно. Тиймээс хөтлөгчид "текст"-ийг бүх талаар чимэглэж, түүнд зураг, хүснэгт, диаграмм нэмж оруулдаг. Word-ийн шинэ хувилбар нь танд илүү хүчирхэг дизайны хөдөлгөөнийг ашиглах боломжийг олгодог - видео түүх.

Үүний зэрэгцээ интернетээс видео бичлэгийг баримт бичигт оруулах нь файлын хэмжээг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэхгүй. Учир нь энэ тохиолдолд энэ нь видео өөрөө биш, харин дэлгэцийн дэлгэцтэй холбоосыг хадгалдаг. Үүнийг харуулахын тулд танд интернет холболт хэрэгтэй болно гэдгийг бүү мартаарай.

9. Баримт бичигт тайлбар бүхий засвар

Редактор, зохиолч хоёрын харилцаа бол онцгой ертөнц юм. Үүнд харилцан ойлголцол оршин тогтнох нь чухал юм. Зарим нь бүтэлгүйтсэн текстийн хэсгийг хуучин хэв маягаар тэмдэглэгээгээр тодруулж, хаалтанд тайлбараа бичиж, дараа нь баримт бичгийг засварлахаар илгээдэг. Гэхдээ тэдний хэлснээр гадаа 21-р зуун байна. Үе тэнгийн үнэлгээний давуу талыг ашиглаарай!

Word-ын хамгийн сүүлийн хувилбарууд нь танд тав тухтай, хамгийн чухал нь олон нийтэд нээлттэй файлд засвар хийх замаар баримт бичиг дээр хамтран ажиллах боломжийг олгодог. Word 2013 нь танд сэтгэгдэлд хариулах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь багийн хэлэлцүүлгийн хамгийн сайн хэрэгсэл юм. Үүний зэрэгцээ "Шүүмж" табтай танилцах нь танд болон танай хамт олонд маш хурдан байх болно.

10. Тохиромжтой үзэхийн тулд бид баримт бичгийг бүтэцтэй болгодог

Магадгүй хэн нэгэн нь 200 хуудас баримт бичгийг алхам алхмаар үзэх цагтай байж магадгүй, гэхдээ энэ нь маш үр дүнгүй гэдгийг та харж байна. Том файлуудыг хурдан үзэхийн тулд та хурдан навигаци, оновчтой текстийн бүтцийг бий болгох хэд хэдэн функцийг эзэмших хэрэгтэй.

Энд та янз бүрийн түвшний гарчгийн тусламжид ирэх бөгөөд энэ нь танд шалгах, өөрчлөх эсвэл зүгээр л үзэх шаардлагатай баримт бичгийн хэсгүүдийг цаашид нураах боломжийг олгоно. Үүнийг хийхийн тулд курсорыг хүссэн гарчгийн хажууд үлдээхэд л програм өөрөө агуулгыг задлахыг санал болгоно. Үүний үр дүнд хамгийн гайхалтай "opuses" хүртэл хэд хэдэн хуудсанд багтах боломжтой!

Microsoft Word бол аливаа оффисын ажилд хамгийн чухал бөгөөд шаардлагатай хэрэгсэл юм. Мөн түүний эзэмшсэн функцүүдийн тоо нь ямар ч хүнийг цочирдуулах болно. Бид Word програмтай ажиллах ажлыг хөнгөвчлөх, зарим ердийн ажлуудыг автоматжуулахад туслах 20 зөвлөмжийг сонгосон. Та Excel-д зориулсан ижил төстэй материалыг шалгаж болно.

Огноо, цагийг оруулж байна

Та Shift + Alt + D товчлуурын хослолыг ашиглан огноог хурдан оруулах боломжтой. Огноог DD.MM.YY форматаар оруулах болно. Үүнтэй ижил үйлдлийг Shift + Alt + T хослолыг ашиглан цаг хугацааны явцад хийж болно.

Хэргийг хурдан солих

Хэрэв та мэдрэгчтэй бичихийг хараахан мэдэхгүй бол CAPS LOCK тантай хэрцгий тоглоом тоглож чадна. Үүнийг санамсаргүйгээр асааж, дэлгэц рүү харахгүй бол та нэг товчлуур дээр дарагдсаны улмаас устгаж, эхнээс нь дахин бичих шаардлагатай олон тооны текст бичиж болно. Харин хүссэн текстээ сонгоод Shift + F3 товчийг дарснаар та том үсгийг жижиг үсгээр солих болно.

Курсорын хурдатгал

Ер нь, хэрэв та сумыг ашиглан курсорыг хөдөлгөвөл энэ нь нэг үсгээр хөдөлдөг. Хөдөлгөөнийг хурдасгахын тулд Ctrl товчийг сумтай хамт удаан дарна уу.

Өөр өөр газар байрлах текстийн хэсгүүдийг сонгох

Тохиромжгүй текстийн хэсгүүдийг тодруулах боломжийг олгодог маш хэрэгтэй функц. Ctrl дарж, хэрэгтэй текстийн хэсгүүдийг сонгоно уу.

Түр санах ой

Хэрэв та хуулж буулгах аргыг ашигладаг бол (мөн хийх магадлалтай) Word дээрх дэвшилтэт санах ойн талаар мэдэх байх. Хэрэв тийм биш бол ижил нэртэй товчлуур дээр дарж дуудаж, ажиллаж байхдаа буферт хуулсан бүх зүйлийг харуулна.

Дэлгэцийн агшинг хурдан аваарай

Хэрэв та гарын авлага хийж байгаа бол, үйлчилгээний талаархи тойм, эсвэл Word програм дээр дэлгэцийн агшин оруулах шаардлагатай бол тохирох хэрэгслийг ашиглан үүнийг хийх боломжтой. Snapshot товчийг дарвал Word бүх идэвхтэй цонхыг харуулах болно. Тэдгээрийн аль нэг дээр дарснаар та энэ цонхны дэлгэцийн агшинг авах болно.

Зураас

Зураас оруулах нь таны текстийн уншигдах чадварыг сайжруулж, үгсийн хоорондох урт хоосон зайг арилгах боломжтой. Та тэдгээрийг өөрөө зохион байгуулж эсвэл компьютерт даатгаж болно. Товчлуур нь "Хуудасны байршил" - "Таслал" цэсэнд байрладаг.

Усны тэмдэг

Нэмэлт хамгаалалт хийхийн тулд та өөрийн баримт бичигт усан тэмдэг нэмж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Дизайн" цэс рүү очоод "Арын дэвсгэр" хэсгийг сонгоно уу. Word нь дөрвөн стандарт загвартай, эсвэл та өөрөө үүсгэж болно.

Өмнөх командыг давт

Сүүлийн командыг хуулбарлах боломжийг олгодог маш хэрэгтэй функц. Хэрэв та F4 дарвал Word таны хамгийн сүүлд хийсэн командыг давтах болно. Энэ нь текст оруулах, хэд хэдэн мөрийг дараалан устгах, текстийн өөр өөр хэсэгт хэв маяг хэрэглэх гэх мэт байж болно.

Өргөлтийг тохируулах

Word дээр тодотгол нэмэх нь тийм ч хялбар биш байсан. Үүнийг хийхийн тулд курсорыг өргөлт байрлуулах үсгийн ард байрлуулж, Alt + 769 товчлуурын хослолыг удаан дарна уу. Чухал: баруун талд байгаа тоон товчлуур дээр тоонуудыг дарах ёстой.

Туузыг тохируулна уу

Товчлууртай дээд туузыг маш сайн тохируулж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Файл" - "Сонголтууд" - "Туузыг тохируулах" цэс рүү очно уу. Энд та өмнө нь байгаагүй функцүүдийг нэмж, шаардлагагүйг нь устгаж болно. Нэмж дурдахад та функц бүхий табуудыг устгах эсвэл үүсгэх боломжтой.

Том хэмжээний текстийг хурдан сонгоно уу

Том хэмжээний текстийг хурдан сонгохын тулд курсорыг эхэнд байрлуулж, фрагментийн төгсгөлд Shift товчийг дарна уу. Энэ нь хэд хэдэн хуудсыг нэг дор сонгох шаардлагатай үед цаг хугацаа, мэдрэлийг хэмнэх болно.

Баримт бичгийг хурдан шилжүүлээрэй

Баримт бичгийн навигацыг ихээхэн хурдасгах хэд хэдэн хослолууд байдаг:

Ctrl + Alt + Page Down - дараагийн хуудас;
Ctrl + Alt + Page Up - өмнөх хуудас;
Ctrl + Home - баримт бичгийн дээд хэсэгт шилжих;
Ctrl + Төгсгөл - өөрөө таах. :)

Шинэ хуудас оруулж байна

Өмнө нь энэ хослолыг мэдэхгүй байсандаа өөрийгөө ямар их үзэн ядаж байна. Ctrl + Enter нь нэг гараараа Enter дарж, нөгөө гараараа цай чанаж байхын оронд шууд шинэ хуудас үүсгэх боломжийг олгоно.

Өгөгдмөл хадгалах фолдерыг өөрчилж байна

Өгөгдмөл байдлаар Word нь Documents хавтас дахь бүх файлыг хадгалдаг. Үүнийг өөрчлөхийн тулд "Файл" - "Сонголтууд" - "Хадгалах" цэс рүү очно уу. "Өгөгдмөл дотоод файлын байршил" мөрөнд хэрэгтэй хавтасаа сонгоно уу. Үүнтэй ижил цэсэнд та баримт бичгийн анхдагч формат, автоматаар хадгалах болон бусад олон зүйлийг тохируулах боломжтой.

Эх сурвалжийн формат

Текстийг анхны формат руу нь буцаахын тулд та Ctrl + Spacebar товчлуурын хослолыг дарах хэрэгтэй.

Word нь ажлын менежерийн хувьд

Хэрэв та Microsoft болон Word програмын маш их шүтэн бишрэгч бол үүнийг ажлын менежер болгон ашиглаж болно. Үнэн, та эхлээд бага зэрэг оролдох хэрэгтэй. Дээд талд байгаа "Онцлогын тууз" дээр хулганы баруун товчийг дараад "Ribbon"-г тохируулахыг сонгоно уу. Баруун талын баганад зөвхөн "Хөгжүүлэгч" гэсэн идэвхгүй табыг идэвхжүүлнэ үү.

Босоо текст сонгох

Хэрэв та санамсаргүйгээр жагсаалтаа будлиулсан бол текстийг босоо байдлаар тодруулж болно. Үүнийг хийхийн тулд Alt товчийг дараад хулганы курсорыг ашиглан сонгоно уу.

Баримт бичгийг нууц үгээр хамгаална

Энэ яагаад хэрэгтэй байгааг хэлэх ч хэрэггүй. Мэдээлэл гол зэвсэг болсон бидний эрин үед нэмэлт хамгаалалттай байх нь хэзээ ч зовдоггүй. Баримт бичгийг нууц үгээр хамгаалахын тулд "Файл" таб руу очоод "Баримт бичгийн хамгаалалт" сонголтыг сонгоно уу. Одоо нууц үгээ үүсгэж болно, гэхдээ мартвал сэргээх боломжгүй гэдгийг санаарай.

Word нээх хамгийн хурдан арга

Бидний жагсаалтыг дуусгах нь хакердах гайхалтай арга юм. Хэрэв та Word програмыг шинээр документ үүсгэх эсвэл Эхлэх цэснээс хайх замаар нээдэг байсан бол энэ нь өнгөрсөн зүйл юм. Windows + R товчлуурын хослолыг дараад гарч ирэх цонхонд оруулна уу winword.Хэрэв та бусад командуудад командын мөрийг ашиглахгүй бол дараагийн удаа Windows + R товчийг дарахад Word-г эхлүүлэх команд автоматаар ачаалагдах ба Enter дарахад л хангалттай.

Танд Word програмыг хөнгөвчлөх арга бий юу? Би байгаа гэдэгт итгэлтэй байна. Тэднийг сэтгэгдэл дээр хуваалцаарай!

Microsoft Word програмыг ихэнх компьютер хэрэглэгчид ашигладаг. Энэ програмыг текст баримт бичгийг үүсгэх, боловсруулахад ашигладаг. Word нь олон хүний мэддэггүй олон ашигтай функцтэй боловч тэдгээр нь баримт бичигтэй ажиллах ажлыг ихээхэн хялбаршуулдаг.

Тэдний заримтай нь танилцацгаая.

Ctrl товчлуур нь өгүүлбэрийн нэг үгээс нөгөө үг рүү хурдан шилжих эсвэл текстийн бүх догол мөр хооронд шилжихэд тусална. Үүнийг удаан дарж, нэгэн зэрэг Урагш, Буцах, Дээш, Доош сум товчийг ашиглана уу.

Текстийн ихэнх хэсгийг сонгохын тулд сонгосон хэсгийн эхэнд хулганы зүүн товчийг дараад Shift товчийг дараад фрагментийн төгсгөлд хулганыг аваачиж ижил товчлуураар зааж өгнө үү. Хэд хэдэн зэргэлдээ бус элементүүдийг сонгохын тулд та нэг фрагментийг сонгох хэрэгтэй бөгөөд дараа нь Ctrl товчлуурыг дараад дараагийнхыг сонгох гэх мэт. Текстийг бүхэлд нь хамрахын тулд та гар дээрх Ctrl+A товчлууруудыг нэгэн зэрэг дарж ашиглаж болно.

Та ALT + SHIFT + D товчлуурын хослолыг дарж баримт бичигт одоогийн огноог хурдан оруулах боломжтой. Одоогийн цагийг оруулахын тулд - ALT + SHIFT + T. Цаг, огнооны форматыг өөрчилж болно. Үүнийг хийхийн тулд Insert цэс рүү ороод Date and Time командыг сонгоно. Нээгдсэн харилцах цонхонд та хүссэн форматаа сонгож болно. Хэрэв та энд "Өгөгдмөл" товчийг дарвал дараагийн удаа нэрлэсэн гарын товчлолыг ашиглан огноо, цагийг оруулахад тэдгээр нь таны сонгосон маягт дээр гарч ирнэ.

Хэрэв та хулганаар текстийн хэсгийг нэг газраас нөгөө рүү чирж байхдаа Ctrl товчийг дарвал энэ фрагментийг хуулах болно.

Файл эсвэл фолдерын нэрийг өөрчлөхийн тулд хулганы зүүн товчийг дараад F2 товчийг дарна уу. Энэ арга нь уламжлалт хослолоос хурдан юм: хулганы зүүн товчийг дарж + баруун товчийг ашиглан контекст цэс рүү залгаж, "Нэр өөрчлөх" -ийг сонгоно уу.

Үг, тоо, овог нэрийн эхний үсгийн хослол, нийтлэг товчилсон үг, мөрийн төгсгөлд дараагийн тэмдэгтүүдийг эвдэж болно. Үүнээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд энэ хослолын элементүүдийн хооронд (жишээлбэл, "g" үсэг ба Москва гэсэн үгний хооронд) тасрахгүй зайг Ctrl+Shift+Space оруулна.

Та текстийн урсгалыг эмх цэгцгүй болгож болно. Үүнийг хийхийн тулд Home таб дээрээс Font -> Spacing-г сонгоно. Тэнд Sparse утгыг сонгоод үсэг хоорондын зайг тохируулна уу. Энэ тохиолдолд текст дэх дараалалгүй үгсийг зөв шилжүүлдэг.

Нэмэлт догол мөр оруулахгүй байх нь дээр, учир нь та форматыг өөрчилбөл тэдгээрийг дахин нэмэх эсвэл хасах шаардлагатай болно. Хэрэв та хоёр фрагментийн хоорондох зайг өөрчлөх шаардлагатай бол "Нүүр хуудас" табын "Догол мөр" хэсэгт "Spacing" талбарыг сонгоод, өмнөх эсвэл дараа нь утгыг өөрчил. Үргэлж шинэ хуудаснаас шинэ бүлгийг эхлүүлэхийн тулд таб дээрх Insert -> Break -> Start New Page гэснийг сонгоно уу.

Бүлэг эсвэл хэсгийн гарчиг өмнөх хуудасны доод талд үлдэхгүйн тулд үүнийг сонгоод Нүүр хуудас -> Догол мөр -> Байрлал дээрээс сонгоно уу. Тэнд, дараагийн хайрцгаас Keep-ийг шалгана уу.

Текстээр шилжихийн тулд дээш, доош, баруун, зүүн сумыг ашиглана уу. Үгийг бүхэлд нь зөөхийн тулд Ctrl товчийг дарна уу.

Нүүр болон Төгсгөлийн товчлуурууд таныг шугамын эхэн ба төгсгөлд тус тус шилжүүлэх болно. Баримт бичгийн эхлэл эсвэл төгсгөл рүү очихын тулд Ctrl товчийг удаан дарна уу. PageUp, PageDown товчлуурууд хуудсыг дээш доош зөөнө.

Дээрх товчлууруудыг ашиглаж байхдаа Shift товчийг удаан дарвал текст тодрох болно. текстийг хурдан сонгохын тулд дээрх товчлууруудыг ашиглана уу. Жишээлбэл, одоогийн байрлалаас мөрийн төгсгөл хүртэл текстийн хэсгийг сонгохын тулд Shift+Home хослолыг ашиглана уу. Үг сонгохын тулд Shift+Зүүн товчийг дарна уу

Ctrl+X товчийг ашиглан санах ойн текстийг хайчлаарай. Хуулах бол Ctrl+C, буулгах бол Ctrl+V. Ctrl+S хослол нь баримтыг хурдан хадгалах боломжийг олгодог.

Та F1 товчийг дарснаар програмын функцийг ашиглах талаар нэмэлт мэдээлэл авах боломжтой - тусламжийг ингэж дууддаг.

Эдгээр бяцхан заль мэхийн тусламжтайгаар та өөрийн баримт бичгээрээ ажлаа хялбарчилж, цаг хэмнэх боломжтой.