Өдөр бүр бид хэдэн арван илгээдэг имэйлүүд. Заримдаа эдгээр нь маш богино мессежүүд байдаг, жишээлбэл: "Бид өдрийн хоолонд орох уу?" Заримдаа - үүний тусламжтайгаар та бизнесээ эсвэл вэбсайтаа танилцуулдаг. Захидал ихтэй, цаг багатай үед бид яарч, алдаа гаргаж эхэлдэг. Ихэвчлэн үсгийн алдаа гэх мэт өчүүхэн зүйл боловч заримдаа таны нэр хүндэд ноцтой хохирол учруулж, үйлчлүүлэгч эсвэл ажилтантай харилцах харилцааг тань сүйтгэж болзошгүй зүйл тохиолддог.

Үүнээс зайлсхийх боломжтой, та зүгээр л цуглуулж, зарим бэрхшээлийн талаар мэдэх хэрэгтэй. Имэйл илгээхдээ гаргадаг хамгийн нийтлэг алдаануудыг энд оруулав. Анхааралтай уншаад эхлээд богино завсарлага аваад бүх зүйл эмх цэгцтэй байгаа эсэхийг шалгаад дараа нь "Илгээх" товчийг дарна уу.

Та буруу хаяг бичиж байна

Хамгийн нийтлэг бөгөөд хамгийн тааламжгүй алдаа. Та найздаа хувийн зураг илгээхийг хүсч байгаа ч дарга эсвэл үйлчлүүлэгчийнхээ хаягийг автоматаар бичнэ гэж төсөөлөөд үз дээ. Захидал гарсны дараа л та сая юу болсныг аймшигтайгаар ойлгож байна. Хэрэв энэ нь ямар нэгэн тайвшрал юм бол бидний хүн нэг бүр амьдралдаа дор хаяж нэг удаа ийм байдалд орсон: хуульчид эсрэг тал руу нууц бичиг баримт илгээсэн, дизайнерууд буруу үйлчлүүлэгч рүү вэбсайтын зураглал илгээсэн гэх мэт. Гэтэл бидэнд ийм зүйл тохиолдвол хөл доороос газар алга болчихдог юм шиг санагддаг.

Аз болоход, Gmail гэх мэт олон имэйл үйлчилгээнүүд функцтэй байдаг. Үүнийг асааж, том хугацааны интервалыг зааж өг - энэ нь чимээгүй байна, та мэднэ.

Та хавсралтыг мартсан байна

Та захидалд тодорхой файл хавсаргасан гэж бичсэн боловч хавсаргахаа мартсан байна. Үл ойлголцол, уучлалт гуйхад хүргэдэг өөр нэг нийтлэг алдаа. Нэг талаас, зүгээр, хэн ч төгс биш, гэхдээ эхлээд бүгдийг шалгаж, дараа нь захидал илгээсэн нь дээр. Хүлээн авагчийн асуултаас зайлсхийхийн тулд бид хавсаргасан бүх файлыг захидлын үндсэн хэсэгт шууд жагсаахыг зөвлөж байна. Жишээлбэл, иймэрхүү:

Сайн уу, Максим! Би танд хэд хэдэн файл илгээж байна, тэдгээрийг хавсаргасан болно:

Үйлчилгээний гэрээ

Мууртай GIF

Та дизайны талаар боддоггүй

Таны санаж байгаагаар тэд тантай хувцасаараа мэндчилдэг. Хэрэв та имэйлээ шууд устгахаас урьдчилан сэргийлэхийг хүсвэл түүний маягт дээр ажиллана уу. Агуулгын хувьд та үүнд их цаг зарцуулах хэрэгтэй гэж тэд хэлдэг. Аз болоход өнөөдөр амар байна. Бид ашиглахыг зөвлөж байна Wix програм ShoutOut, тохирох загвараа сонгоод текстээ нэмнэ үү. Онцгой мэдлэг шаардлагагүй, бүх зүйл цэвэр, үзэсгэлэнтэй харагдаж байгаа эсэхийг шалгаарай. Дашрамд хэлэхэд сайн мэдээллийн товхимол нь өөрийн гэсэн нууц, дүрэм журамтай байдаг тул бид имэйлийн маркетингийн захиралтай танилцахыг зөвлөж байна. Надад битгий баярлалаа.

Та захидлын сэдвийг заагаагүй байна

Захидлын сэдэв нь текстийн гарчигтай ойролцоогоор ижил үүрэг гүйцэтгэдэг. Энэ нь таны нэрний хажууд гарч ирэх бөгөөд хүлээн авагч үүнийг харж, таны илгээсэн зүйлийг ойлгодог: нэхэмжлэх, уулзалтын үр дүн, ажлын санал, вэбсайтын зураглал гэх мэт. Шаардлагатай бол тухайн хүн таны захидлыг хурдан олохын тулд сэдвийг тодорхой томъёолсон байх ёстой гэдгийг санаарай, хэрэв бид мэдээллийн товхимолын тухай ярьж байгаа бол түүнийг сонирхох болно. Хэрэв та мартсан бол дахин унших нь зүйтэй гэж бид саяхан бичсэн.

Та ноорог хадгалдаггүй

Хэрэв та захидал бичих дуртай бол текст засварлагчид, дараа нь илүү олон удаа хадгалаарай, эс тэгвээс та өдөржингөө захидал дээр ажиллаж, дараа нь гэнэт компьютер хөлдөж, бүх зүйл алдагдсан байх болно. Эсвэл шуудангийн үйлчилгээнд шууд бичээрэй - таны бүх ноорог автоматаар "Ноорог" хавтсанд хадгалагдах болно.

Та бүдүүлэг байна

Захидал харилцааны эелдэг байдал нь амьдралынхаас багагүй чухал юм. Хүн бүрийн дагаж мөрдөх ёстой үндсэн дүрмүүд энд байна.

Захиа илгээсэн хүнд үргэлж талархаж байгаарай, ялангуяа түүнийг сайн ажилласан гэж үзвэл. Хүүхэд байхдаа бид бүгдээрээ "шидэт" үгсийг заалгаж байсныг санаж байна уу? Хэдий насанд хүрсэн ч тэднийг мартаж болохгүй.

Хэдий асуудал маш яаралтай бөгөөд чухал байсан ч тайван байгаарай. Мэдрэл, зэмлэл нь сайн зүйлд хүргэхгүй нь гарцаагүй.

Захиагаа нийтлэг хэллэгээр эхэлж, дуусга. Албан ёсны байдал нь хэнтэй харилцаж байгаагаас хамаарна. Хэрэв энэ нь таны дарга эсвэл зүгээр л албан ёсны хүн бол "Сайн уу", "Баяртай" эсвэл "Үнсэлт" гэж бүү ашигла. Мөн эсрэгээр, хэрэв та хамтран ажиллагсад эсвэл найздаа захидал бичиж байгаа бол уламжлалт "Чин сэтгэлээсээ" гэсэн үггүйгээр хийж болно.

Та текстийг засварладаггүй

Үг үсгийн алдаа нь сэтгэгдлийг бүхэлд нь сүйтгэж болзошгүй тул бичсэн захидлыг хэд хэдэн удаа анхааралтай уншина уу. Хэрэв та зөв бичгийн дүрэм, найруулга зүйн талаар эргэлзэж байвал хаяг руу очно уу Gramotu.ru. Дараа нь үсгийн алдаа гаргасандаа уучлалт гуйж, жинхэнэ бичиг үсэгтэй гэдгээ нотлохын оронд долоон удаа хэмжиж, шалгах нь дээр.

Дашрамд хэлэхэд, хэрэв та санамсаргүйгээр дуусаагүй захидал илгээхээс айдаг бол эхлээд текстийг бүхэлд нь бичиж, дараа нь хүлээн авагчийн хаягийг бичнэ үү.

Та захидлын хуулбар дээр зөв хүмүүсийг оруулахгүй байна

Таны захидлыг хэн хүлээж авахыг олж мэдье. To талбар нь үндсэн хүлээн авагч юм. "Ss" талбар - хуулбарыг хүлээн авах хүн. Хэлэлцэж буй асуудалтай шууд холбоогүй ч ухамсарлахыг хүсч байгаа юм уу хэрэгтэй. "Bcc" талбар нь далд хүлээн авагчид юм. Та тэдгээрийг нэмэх боловч үндсэн хүлээн авагч тэднийг харахгүй. Энд та болгоомжтой байх хэрэгтэй: та Cc болон Bcc хоёрыг андуурч болно, тэгвэл хүлээн авагч нь түүнийг тагнаж байна гэж бодох болно.

Зарим хүмүүс юу болж байгааг мэдэж байх нь чухал гэдгийг санаарай. Та “Та намайг хуулбарт оруулахгүй байж яаж чадав аа?! Би энэ төсөл дээр хоёр сар ажилласан!" Хэрэв эргэлзэж байвал асуулттай холбоотой бүх хүнийг нэмнэ үү. Магадгүй хүн бүр анхаарал сарниулж байгаад баярлахгүй ч таны эсрэг гомдол гарахгүй.

Та бүртгүүлдэггүй

Та "Хүндэтгэсэн, Маша" гэж бичээд бүх зүйл эмх цэгцтэй байна гэж бодсон ч захидал хүлээн авагч суугаад энэ ямар Маша вэ гэж гайхаж байна. Хэвлэх үйлдвэрээс үү? Эсвэл зураач уу? Түүнийг таамаглахгүйн тулд гарын үсэг зурснаар таны мессеж бүрийн төгсгөлд автоматаар нэмэгдэх болно. Өөрийн овог нэр, компаний нэр, албан тушаал, албан тушаалаа оруулахаа мартуузай холбогдох мэдээлэлжишээлбэл, Skype эсвэл утасны дугаар. Та хаяг нэмж болно - энэ нь зар сурталчилгаа боловч энэ нь анхаарал татдаггүй.

Та буруу цаг сонгож байна

Шөнийн цагаар захидал бичих нь хамгийн сайн зүйл биш юм хамгийн сайн санаа. Шалтгаан нэг: та өдрийн цагаар маш их ядарсан, сайн боддоггүй, бүх зүйлийг хийх эрсдэлтэй байдаг. заасан алдаанууд. Шалтгаан хоёр: өглөөний шуудангийн нуранги таны шөнө дундын захидлыг булшлах бөгөөд хаяг хүлээн авагч ойрын ирээдүйд үүнийг харахгүй нь лавтай. Гуравдугаарт: Хэрэв та өглөөний гурван цагт ажил хэргийн захидал бичиж байгаа бол танд хийх зүйл байхгүй бололтой.

Бидний зөвлөгөө: Хэрэв чухал эсвэл яаралтай зүйл болоогүй бол бүх энгийн хүмүүсийн адил Даваагаас Баасан гараг хүртэл, ажлын цагаар мессеж илгээгээрэй.

Хэрэгтэй таны бизнесийн хувьд? Wix дээр өөрөө бүтээгээрэй - энэ нь хялбар бөгөөд үнэ төлбөргүй юм!

"Чоно гэж байнга уйлдаг хүүгийн үлгэр шиг." Хэрэв та "яаралтай" шошгыг буруугаар ашиглавал хүмүүс таны имэйлд хариулахаа болино. Үүнээс болж үнэхээр чухал захидал анзаарагдахгүй байж магадгүй юм.

Танил тал

Тийм ээ, таны захидлын өнгө аяс нь хүлээн авагчтай харилцах харилцааг тань илэрхийлж чадна. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та захидал харилцаандаа хэтэрхий албан бус байхыг зөвшөөрвөл таныг мэргэжлийн бус гэж үзэж болно. Хэт их хэрэглэж болохгүй анхаарлын тэмдэг, эмотикон, өнгөт текст, ер бусын фонт, мессежийн хэт товчлол.

Ялангуяа хүмүүстэй ажиллах шаардлагатай бол болгоомжтой байгаарай өөр өөр нас, хэлний бэрхшээлтэй эсвэл илүү уламжлалт харилцааны хэлбэрийг илүүд үздэг хүмүүстэй.

Хэт хуурай өнгө

Үүний зэрэгцээ робот байх нь үнэ цэнэтэй зүйл биш юм. Хэрэв та захидалдаа зан чанар, урам зоригоо харуулсан бол зүгээр юм - боломжийн хүрээнд.

Бүгдэд нь хариулах

Ажлын цахим шуудан нь зугаа цэнгэлийн зориулалттай биш, харин харилцааны зориулалттай. Тиймээс хэрэв та хэсэг бүлэг хүмүүст илгээсэн имэйлд хариу бичиж байгаа бол "бүгдэнд хариулах" дээр дарахаас өмнө хоёр удаа бодоорой. Үүний тулд таны хариулт хүн бүрт туйлын чухал байх ёстой.

Зөвшөөрөлгүйгээр хуулбарыг илгээх

Бусдын мэдээллийг бусадтай хуваалцах нь хамгийн багадаа зөвшөөрөгдөхгүй зүйл юм. Үйлчлүүлэгчдээ ямар нэгэн байдлаар хариу өгсөн даргынхаа захидлын хуулбарыг илгээх эсвэл нэг ажилтныг нөгөөтэй нь хувийн захидал харилцаанд оруулах эсэх нь хамаагүй. Хэрэв та тэдний зөвшөөрөлгүйгээр захидлын хуулбарыг илгээвэл цөөхөн хүнд таалагдах болно.

BCC илгээх

Илгээх далд хуулбаруудүл итгэх байдлыг бий болгодог. Хэрэв та хэн нэгэнд захидал илгээхийг хүсч байгаа бол энэ хүн онолын хувьд ажлын захидал харилцаанд оролцох ёсгүй бол текстийг хуулж аваад тусдаа захидал болгон илгээнэ үү.

Тодорхойгүй имэйлийн сэдэв

"Энэ бол би", "Сайн уу" эсвэл "FYI" (FYI) зэрэг сэдвүүд хүмүүсийн анхаарлыг татдаггүй. Тухайн хүн юу ярьж байгааг ойлгохгүй, захидалд хариу өгөхийг хүсэхгүй байх болно. Ажилтай холбоотой захидал нь тодорхой бөгөөд товч байх ёстой. Хүлээн авагч таны түүнээс юу хүсч байгааг ойлгосон бол имэйлийг нээх магадлал өндөр байдаг.

Хэт олон хувийн имэйл илгээж байна

Та заримдаа хошигнол, сэтгэл хөдөлгөм түүх, урам зориг өгөх ишлэлүүдийг ашиглаж хэн нэгнийг баярлуулж болно. Гэхдээ хүмүүс үүнийг бичихдээ ямар санаатай байсан ч хамаагүй хурдан залхдаг. Хэрэв та хэт олон хувийн имэйл илгээвэл тэдгээрийг автоматаар устгахаар тохируулна.

Бүдүүлэг байх

Хортой захидал илгээж болохгүй, учир нь хүмүүс боломж гарч ирэхэд үүнийг санах болно. Харин захидал бичээд “Ноорог”-д хоёр хоног үлдээгээрэй. Дараа нь та түүн рүү буцаж очоод, өргөсийг арилгаж засварлаж болно. Ингэснээр та хүссэн зүйлдээ илүү хурдан хүрэх болно. Үүнээс гадна таныг маш тэвчээртэй, бодолтой мэргэжилтэн гэж үзэх болно.

Тэнэг имэйл хаяг

Хэрэв та үйлчлүүлэгч, ажилтан эсвэл боломжит ажил олгогч руу имэйл илгээж байгаа бол "мэргэжлийн бус" гэсэн хаягтай имэйлийг бүү ашигла. Хэрэв цахим шуудангийн гарчигт ухаантай, бэлгийн болон бүдүүлэг утга агуулсан ямар нэг зүйл байвал (ямар нэгэн зүйл) байвал та өөр хүнд таны талаар сөрөг сэтгэгдэл төрүүлэх эрсдэлтэй. Цэвэр мэргэжлийн хэрэгцээнд зориулж тусдаа имэйл үүсгэ.

Үг үсгийн алдаа

Имэйлийг iPhone-оос илгээсэн нь хайхрамжгүй имэйл илгээх шалтаг биш юм. Хэрэв та захидалдаа нэгээс олон алдаа гаргасан бол үүнийг мэргэжлийн бус гэж үзэж болно. Хэрэв энэ маш чухал захидал бөгөөд та хаа нэгтээ очихоор яарч байгаа бол илгээхээсээ өмнө ядаж шалгахыг хичээгээрэй.

Өглөө эрт имэйл илгээх

Ихэнх хүмүүс захидал хүлээн авахдаа илгээсэн цагийг нь хардаг. Хэрэв захидал хэтэрхий эрт илгээгдсэн бол таныг сөрөг талаас нь харж болно. Наад зах нь таныг хувийн амьдралгүй ажилчин гэж үзэх болно. Хэрэв та интрузив гэж тооцогддог бол энэ нь илүү муу юм. Хэрэв шөнийн цагаар урам зориг таныг сэрээдэг бол захидал бичиж, "Ноорог" хэсэгт хадгалж, ажлын цагаар илгээгээрэй.

Хэт олон цэг таслал

Хүмүүс заримдаа хэт автаж, анхаарлын тэмдэг их хэрэглэдэг. Үр дүн нь зарим хүмүүст төлөвшөөгүй эсвэл хэтэрхий сэтгэл хөдлөлтэй мэт санагдаж магадгүй юм. Үүнийг битгий буруугаар ашигла!!!

Мэргэжлийн бус фонтууд

Purple Comic Sans фонт нь өөрийн гэсэн хүрээтэй. Бизнесийн хувьд сонгодог фонт, өнгө, хэмжээг ашиглах нь дээр. Таны захидал уншихад хялбар байх ёстой.

Ихэвчлэн 10 эсвэл 12 хэмжээтэй фонт ашигладаг.Ариал, Calibri эсвэл Times New Roman зэрэг уншихад хялбар фонтууд энэ ажилд хамгийн тохиромжтой. Өнгө нь хар өнгөтэй байх нь дээр.

Захидал хэтэрхий урт байна

Ихэнх хүмүүс имэйл уншихад хэдэн минут биш секунд зарцуулдаг. Олон хүмүүс текстийг нүдээрээ гүйлгэдэг тул үүн дээр үндэслэн захидал бичээрэй. Хүмүүс том догол мөрүүдийг уншихад хэцүү байдаг - текстийг блок болгон хуваа жижиг хэмжээтэй. Онцлох үйл явдал болон тэмдэглэгдсэн жагсаалтуудуншихад хамаагүй хялбар. Та мөн гол цэгүүдийг тод эсвэл налуу үсгээр тодруулж болно, гэхдээ үүнийг байнга хийж болохгүй.

Өнөөдөр бараг бүх хүн цахим шуудантай, эсвэл бүр хэд хэдэн имэйлтэй байдаг. Гэсэн хэдий ч и-мэйл ихэвчлэн олон тооны мэдээллийг агуулдаг чухал мэдээлэл. Тэгээд алдах нь үүнийг аваад форматлахаас ч дор байх болно HDDтаны компьютер. Тиймээс, имэйлийнхээ нөөц хуулбарыг үүсгэхэд анхаарах нь баримт бичгээ нөөцлөхөөс дутахгүй чухал юм. Гэхдээ түүний шийдэл нь нэг газраас нөгөө рүү файл хуулах шиг тийм ч энгийн зүйл биш юм. Та файлуудыг олсон ч гэсэн шуудангийн програмууд, таны бүх захидал хадгалагдсан байгаа бол тэдэнтэй юу ч хийхэд хэцүү байх болно. "Та үсгүүдийг хэрхэн сэргээх вэ?", "Та үсгүүдийн аль нэгийг хэрхэн үзэх вэ?", "Та нөөц хуулбараас өөрт хэрэгтэй захидлыг хэрхэн хайх вэ?" гэсэн хэд хэдэн асуултанд хариулахыг хичээ. гэх мэт. Бараг бүх асуултанд тодорхой хариулт байхгүй, эсвэл энэ нь маш төвөгтэй тул та үүнийг хурдан орхих болно.

Энэхүү тоймд авч үзсэн хэрэгслүүдийн ангилал нь танд үнэт имэйлээ аюулгүй газар хадгалахаас гадна тэдэнтэй даалгавруудыг гүйцэтгэх боломжийг олгоно. энгийн үйлдлүүд, жишээ нь: үзэх, хайх гэх мэт.

Захидлын нөөцлөлт үүсгэх үнэгүй програмуудын тойм

MaiStore Home бол имэйл нөөцлөх хүчирхэг хэрэгсэл юм

үүсгэх боломжийг танд олгоно нөөцлөлтүүдбүх мессежүүд Имэйл(и-мэйл) янз бүрийн программууд болон онлайн үйлчилгээнүүдээс авч, тэдгээрийг нэг аюулгүй архивт хадгална. Энэ хэрэгсэл нь асар том хэмжээтэй хэрхэн ажиллахаа үнэхээр мэддэг. Үүнийг мэдрэхэд амархан, зүгээр л ямар нэг зүйлийг хайж үзээрэй, хурд нь ердөө л гайхалтай гэдгийг та харах болно. Энэ нь "нэг удаа тохируулаад ашигла" гэсэн ангилалд багтдаг. Тус хэрэгсэл нь нөөц хуулбараас сэргээх тохиргоог хийхэд нэлээд уян хатан интерфейстэй. Тиймээс та хэрэгтэй бүх зүйлээ хурдан сэргээх боломжтой. Энэ хэрэгсэл нь данс болон холбоо барих тохиргооны нөөц хуулбарыг үүсгэдэггүй гэдгийг үргэлж санаарай, гэхдээ та имэйлээс сүүлийнхийг нь сэргээх боломжтой.

Нөөц хуулбар үүсгэж болно:

• Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013
• Outlook Express, Windows Mail болон Windows LiveМэйл
• Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013
• Mozilla Thunderbirdболон SeaMonkey
• POP3 болон IMAP (Gmail, Yahoo зэрэг вэб шуудангийн үйлчилгээ орно)

• Microsoft Office 365 (Онлайн солилцох)

• .eml болон бусад файлууд

Энэ төрлийн бүтээгдэхүүний хувьд MailStore байнга шинэчлэгддэг. Энэ нь танд нэг жилийн дараа дахин тохирох хэрэгсэл хайж, бүх зүйлийг дахин тохируулах шаардлагагүй болно гэсэн итгэлийг өгдөг. Зарим цэгүүдэд Хэрэглэгчийн интерфэйсбага зэрэг өнцгөөр хийсэн. Гэсэн хэдий ч уг хэрэгсэл нь хэрэглэхэд хялбар бөгөөд хялбар байдаг. Та имэйлийг нөөцөөс шууд унших боломжтой бөгөөд үүнийг уншиж байгаа юм шиг хялбар байх болно шуудангийн үйлчлүүлэгчид. Та MailStore-оос шууд мессежэнд хариу бичих боломжтой. Энэ програм нь ямар ч түвшний хэрэглэгчдэд тохиромжтой гэж бид хэлж чадна.

KLS Mail Backup нь шуудангийн нөөцлөлт үүсгэх энгийн бөгөөд өндөр чанартай програм юм

Энэ бол олон алдартай имэйл клиентүүдийн имэйлийн нөөцлөлтийг үүсгэхэд зориулагдсан энгийн бөгөөд өндөр чанартай хэрэгсэл юм. Энэ нь мөн янз бүрийн интернет программуудын профайлыг нөөцлөх боломжийг олгодог. Энэхүү хэрэгсэл нь шахалт, хадгалалтын хувьд сайн мэддэг Zip форматыг ашигладаг имэйлүүд. Тиймээс та мессежүүддээ шууд хандах боломжтой. Нөөцлөлт үүсгэх, сэргээх үйл явцыг тусгай тохиргооны шидтэнгүүдээр үзүүлэв. Хамгийн туршлагагүй хэрэглэгч ч гэсэн юу болохыг хурдан олж мэдээд үүнийг ашиглаж эхэлнэ. KLS Mail Backup нь зөвхөн хувийн хэрэгцээнд зориулагдсан.

KLS Mail Backup нь POP болон IMAP протоколуудтай ажиллах боломжгүй. Энэ нь та серверээс шууд имэйлээ нөөцлөх боломжгүй болно гэсэн үг юм.

Нөөцлөлт үүсгэх төрөл бүрийн бүтээгдэхүүн...

MozBackup нь дараах програмуудын нөөц хуулбарыг үүсгэх хэрэгсэл юм: MozSuite/SeaMonkey, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird, Netscape, Flock, Sunbird, Spicebird, PostBox болон Wyzo. Энэ нь шуудан, хавчуурга, хаягийн дэвтэр, нууц үг гэх мэтийг хадгалдаг.

Comodo Backup нь Ерөнхий зорилгои-мэйл нөөцлөлт үүсгэх боломжийг олгодог нөөцлөх хэрэгсэл. Мөн танд 5 ГБ онлайн хадгалах санг үнэгүй санал болгож байна. Comodo нь онлайн хадгалах санг арилжааны үндсэн дээр ашигладаг үйлчлүүлэгчдээс ажилладаг. Энэ нь Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Live Mail болон Outlook Express. Энэ нь мөн файл, фолдеруудын нөөц хуулбарыг үүсгэх боломжийг олгодог.

MailBrowserBackup нь энгийн зүйл юм зөөврийн програмЭнэ нь таныг илрүүлж, нөөцлөлт үүсгэхийг сануулдаг Internet Explorer, Mozilla Firefox (профайл), Flock, Windows Mail, Windows Contacts (Win 7), Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Opera (хөтөч ба шуудан), Apple Safari, Гүүгл Кром, SRWare төмөр, FileZilla FTP клиент болон Windows Live Messenger Plus.

Windows 7-д та програмыг администратор эсвэл Windows Contacts-тэй холбоотой бүртгэлээр ажиллуулах шаардлагатай болно, эс тэгвээс хэрэгсэл нь нөөцлөлт үүсгэх боломжгүй болно.

Майкрософт нь Outlook-д зориулж таны pst файлуудыг нөөцлөх үнэгүй нөөцлөх программыг санал болгодог. Outlook 2002 болон түүнээс хойшхи хувилбаруудтай ажилладаг.

Gmail Backup (сайт боломжгүй болсон) нь IMAP протоколыг ашиглан имэйлийнхээ нөөц хуулбарыг үүсгэх боломжийг олгодог нээлттэй эхийн шийдэл юм.

Шуурхай сонгох гарын авлага (мэйл нөөцлөлт үүсгэх үнэгүй програмуудыг татаж авах холбоосууд)

MailStore Нүүр хуудас

		Нөөцолон програм, бүртгэлээс ирсэн бүх имэйл мессеж. Түргэн хайлт. Нөөцлөлттэй ажиллахад хялбар. POP3 болон IMAP протоколоор (Gmail, Yahoo! Mail гэх мэт вэб шууданг оруулаад) нөөцлөнө. Хэрэглэхэд тун хялбар.
		Microsoft .NET шаарддаг.
		-------------
		http://www.mailstore.com/en/mailstore-home-email-archiving.aspx
		5.5 MB 8.1 Зөвхөн хувийн хэрэглээнд үнэгүй Windows 2000 / XP / Vista / 7/8

KLS шуудангийн нөөцлөлт

		Олон алдартай имэйл клиентүүд. Нөөцлөлт үүсгэх ойлгомжтой бөгөөд энгийн хэрэгсэл. Таны имэйлийг хадгалахын тулд зип архивыг ашигладаг тул та имэйлдээ шууд хандах боломжтой.
		POP болон IMAP протоколуудыг дэмждэггүй. Энэ нь та шуудангийн серверээс нөөцлөлт үүсгэх боломжгүй гэсэн үг юм.

Сайтын хамгийн алдартай функцүүдийн нэг бол програм эсвэл захиалгын маягт бөгөөд өгөгдлийг сайтын эзэмшигч рүү имэйлээр илгээдэг. Дүрмээр бол ийм маягтууд нь энгийн бөгөөд өгөгдөл оруулах хоёр буюу гурван талбараас бүрдэнэ. Ийм захиалгын маягтыг хэрхэн үүсгэх вэ? Энэ нь хэлний хэрэглээг шаарддаг HTML тэмдэглэгээболон PHP програмчлалын хэл.

HTML тэмдэглэгээний хэл нь өөрөө энгийн бөгөөд та тодорхой хаягуудыг хэрхэн, хаана байрлуулахаа л олох хэрэгтэй. PHP програмчлалын хэлээр бүх зүйл арай илүү төвөгтэй байдаг.

Програмистын хувьд ийм маягт үүсгэх нь тийм ч хэцүү биш боловч HTML layout дизайнерын хувьд зарим үйлдэл нь хэцүү мэт санагдаж магадгүй юм.

html дээр өгөгдөл оруулах маягт үүсгэ

Эхний мөр дараах байдалтай байна

Энэ бол маягтын маш чухал элемент юм. Үүнд бид өгөгдлийг хэрхэн, ямар файл руу шилжүүлэхийг зааж өгнө. IN энэ тохиолдолдбүх зүйл дамждаг POST арга send.php файл. Энэ файл дахь программ нь өгөгдлийг хүлээн авах ёстой бөгөөд энэ нь шуудангийн массивт агуулагдах бөгөөд заасан имэйл хаяг руу илгээнэ.

Буцаж формдоо орцгооё. Хоёрдахь мөрөнд таны бүтэн нэрийг оруулах талбар байх болно. Дараах кодтой:

Маягтын төрөл нь текст, өөрөөр хэлбэл хэрэглэгч энд гараас текст оруулах эсвэл хуулах боломжтой болно. Name параметр нь маягтын нэрийг агуулна. Энэ тохиолдолд энэ нь fio бөгөөд энэ талбарт хэрэглэгчийн оруулсан бүх зүйл энэ нэрээр дамжих болно. Орлуулагчийн параметр нь энэ талбарт тайлбар болгон юу бичихийг зааж өгдөг.

Дараагийн мөр:

Энд бараг бүх зүйл адилхан боловч талбарын нэр нь и-мэйл бөгөөд тайлбар нь хэрэглэгч өөрийн имэйл хаягийг энэ маягтаар оруулдаг.

Дараагийн мөр нь "илгээх" товч байх болно:

Мөн маягтын сүүлчийн мөр нь шошго байх болно

Одоо бүгдийг нэгтгэж үзье.

Одоо маягтын талбаруудыг заавал байлгахыг зөвшөөрье. Бидэнд дараах код байна:

HTML маягтаас өгөгдлийг хүлээн авах файл үүсгэ

Энэ нь send.php нэртэй файл байх болно

Файлд, эхний шатанд та шуудангийн массиваас өгөгдлийг хүлээн авах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд бид хоёр хувьсагч үүсгэдэг:

$fio = $_POST["fio"];
$email = $_POST["имэйл"];

PHP хэл дээрх хувьсагчийн нэрсийн өмнө $ тэмдэг байх ба мөр бүрийн төгсгөлд цэг таслал тавьдаг. $_POST нь маягтаас өгөгдөл илгээгдэх массив юм. Html хэлбэрээр илгээх аргыг method="post" гэж зааж өгсөн байдаг. Тиймээс хоёр хувьсагчаас авсан html хэлбэрүүд. Сайтаа хамгаалахын тулд та эдгээр хувьсагчдыг хэд хэдэн шүүлтүүрээр дамжуулах хэрэгтэй - php functions .

Эхний функц нь хэрэглэгчийн маягтанд нэмэхийг оролдох бүх тэмдэгтүүдийг хөрвүүлнэ.

Энэ тохиолдолд php дээр шинэ хувьсагч үүсгэхгүй, харин байгаа хувьсагчдыг ашигладаг. Шүүлтүүрийн хийх зүйл бол дүрийг өөрчлөх явдал юм "<" в "<". Также он поступить с другими символами, встречающимися в html коде.

Хоёрдахь функц нь хэрэглэгч маягтанд нэмэхийг оролдвол URL-г тайлдаг.

$fio = urldecode($fio);
$мэйл = urldecode($имэйл);

Гурав дахь функцийн тусламжтайгаар бид мөрийн эхэн ба төгсгөлд байгаа зайг арилгах болно.

$fio = засах ($fio);
$мэйл = тайрах($имэйл);

Php хувьсагчдыг шүүх боломжтой өөр функцууд байдаг. Тэдгээрийн хэрэглээ нь халдагчид энэ html имэйл илгээх маягт руу програмын код нэмэхийг оролдох вий гэж та хэр санаа зовж байгаагаас хамаарна.

HTML маягтаас PHP файл руу шилжүүлсэн өгөгдлийг баталгаажуулах

Энэ код ажиллаж байгаа эсэх, өгөгдөл дамжуулагдаж байгаа эсэхийг шалгахын тулд та зүгээр л echo функцийг ашиглан дэлгэцэн дээр харуулах боломжтой.

echo $fio;
цуурай "
";
echo $email;

Энд байгаа хоёр дахь мөр нь php хувьсагчийн гаралтыг өөр өөр мөрөнд хуваахад шаардлагатай.

Хүлээн авсан өгөгдлийг HTML маягтаас PHP ашиглан имэйл рүү илгээх

Мэдээллийг цахим шуудангаар илгээхийн тулд та PHP дахь шуудангийн функцийг ашиглах хэрэгтэй.

mail("ямар хаяг руу илгээх вэ", "захидлын сэдэв", "Мессеж (захидлын хэсэг)","Хэнээс: захидал аль имэйлээс илгээгддэг \r\n");

Жишээлбэл, та сайтын эзэмшигч эсвэл менежерийн имэйл рүү өгөгдөл илгээх хэрэгтэй [имэйлээр хамгаалагдсан].

Захидлын сэдэв нь тодорхой байх ёстой бөгөөд захидлын мессеж нь HTML маягт дээр хэрэглэгчийн заасан зүйлийг агуулсан байх ёстой.

шуудан(" [имэйлээр хамгаалагдсан]", "Сайтаас ирсэн өргөдөл", "Бүтэн нэр:".$fio.". Имэйл: ".$email ,"Хэнээс: [имэйлээр хамгаалагдсан]\r\n");

Заасан имэйл хаяг руу PHP ашиглан маягт илгээсэн эсэхийг шалгах нөхцөлийг нэмэх шаардлагатай.

хэрэв (мэйл(" [имэйлээр хамгаалагдсан]", "Сайтаас захиалга өгөх", "Бүтэн нэр:".$fio.". Имэйл: ".$email ,"Хэнээс: [имэйлээр хамгаалагдсан]\r\n"))
{
echo "мессеж амжилттай илгээгдсэн";
) өөр (
}

HTML маягтын өгөгдлийг имэйл рүү илгээх send.php файлын програмын код дараах байдалтай байна.

$fio = $_POST["fio"];
$email = $_POST["имэйл"];
$fio = htmlspecialchars($fio);
$мэйл = htmlspecialchars($имэйл);
$fio = urldecode($fio);
$мэйл = urldecode($имэйл);
$fio = засах ($fio);
$мэйл = тайрах($имэйл);
//echo $fio;
// цуурай "
";
//echo $email;
хэрэв (мэйл(" [имэйлээр хамгаалагдсан]", "Сайтаас ирсэн өргөдөл", "Бүтэн нэр:".$fio.". Имэйл: ".$email ,"Хэнээс: [имэйлээр хамгаалагдсан]\r\n"))
("мессеж амжилттай илгээгдсэн" цуурай;
) өөр (
echo "мессеж илгээх явцад алдаа гарсан";
}?>

Өгөгдлийг файл руу шилжүүлж байгаа эсэхийг шалгах гурван мөрөнд тайлбар өгнө. Шаардлагатай бол тэдгээрийг арилгах боломжтой, учир нь тэдгээр нь зөвхөн дибаг хийхэд шаардлагатай байсан.

Бид маягтыг илгээх HTML болон PHP кодыг нэг файлд байрлуулдаг

Энэ нийтлэлийн сэтгэгдэлд олон хүмүүс HTML маягт болон имэйл рүү өгөгдөл илгээх PHP код хоёулаа хоёр биш харин нэг файлд байгаа эсэхийг хэрхэн шалгах вэ гэсэн асуултыг асууж байна.

Энэ ажлыг хэрэгжүүлэхийн тулд та формын HTML кодыг send.php файлд байрлуулж, POST массив дахь хувьсагч байгаа эсэхийг шалгах нөхцөлийг нэмэх хэрэгтэй (энэ массивыг маягтаас илгээсэн). Өөрөөр хэлбэл, массив дахь хувьсагч байхгүй бол та хэрэглэгчдэд маягтыг харуулах хэрэгтэй. Үгүй бол та массиваас өгөгдлийг хүлээн авч, хүлээн авагч руу илгээх хэрэгтэй.

send.php файл дахь PHP кодыг хэрхэн өөрчлөхийг харцгаая.

//POST массивт хувьсагч байгаа эсэхийг шалгана
if(!isset($_POST["fio"]) ба !isset($_POST["имэйл"]))(
?>

) өөр (
//маягтыг харуулах
$fio = $_POST["fio"];
$email = $_POST["имэйл"];
$fio = htmlspecialchars($fio);
$мэйл = htmlspecialchars($имэйл);
$fio = urldecode($fio);
$мэйл = urldecode($имэйл);
$fio = засах ($fio);
$мэйл = тайрах($имэйл);
хэрэв (мэйл(" [имэйлээр хамгаалагдсан]", "Сайтаас ирсэн өргөдөл", "Бүтэн нэр:".$fio.". Имэйл: ".$email ,"Хэнээс: [имэйлээр хамгаалагдсан]\r\n"))(
echo "Зурвас амжилттай илгээгдсэн";
) өөр (
echo "Зурвас илгээх явцад алдаа гарлаа";
}
}
?>

Бид POST массив дахь хувьсагч байгаа эсэхийг isset() PHP функцээр шалгадаг. Нөхцөл дэх энэ функцийн өмнөх анхаарлын тэмдэг нь үгүйсгэх гэсэн үг юм. Өөрөөр хэлбэл, хэрэв хувьсагч байхгүй бол бид хэлбэрээ харуулах хэрэгтэй. Хэрэв би анхаарлын тэмдэг тавиагүй бол нөхцөл нь шууд утгаараа "хэрэв байгаа бол маягтыг харуул" гэсэн утгатай болно. Мөн энэ нь манай тохиолдолд буруу юм. Мэдээжийн хэрэг, та үүнийг index.php болгон өөрчилж болно. Хэрэв та файлын нэрийг өөрчилбөл мөрөнд байгаа файлын нэрийг өөрчлөхөө бүү мартаарай

. Маягт нь ижил хуудсанд холбогдох ёстой, жишээ нь index.php. Би кодод хуудасны гарчгийг нэмсэн.

Вэбсайтаас PHP маягт оруулахад гардаг нийтлэг алдаа

Эхний, магадгүй хамгийн түгээмэл алдаа бол мессежгүй хоосон цагаан хуудсыг харах явдал юм. Энэ нь та хуудасны кодонд алдаа гаргасан гэсэн үг юм. Та PHP дээрх бүх алдааг харуулахыг идэвхжүүлэх хэрэгтэй бөгөөд дараа нь хаана алдаа гарсныг харах болно. Код руу нэмнэ үү:

ini_set("алдаа_дэлгэц", "Асаалттай");
алдааны_тайлагнах("E_ALL");

send.php файлыг зөвхөн сервер дээр ажиллуулах ёстой, эс тэгвээс код ажиллахгүй. Энэ нь локал сервер биш байхыг зөвлөж байна, учир нь энэ нь гадаад захидлын сервер рүү өгөгдөл илгээхээр үргэлж тохируулагдаагүй байдаг. Хэрэв та сервер дээр биш кодыг ажиллуулбал PHP код шууд хуудсан дээр гарч ирнэ.

Тиймээс, зөв ​​ажиллахын тулд сайтын хостинг дээр send.php файлыг байрлуулахыг зөвлөж байна. Дүрмээр бол тэнд бүх зүйл аль хэдийн тохируулагдсан байдаг.

Өөр нэг нийтлэг алдаа бол "Зурвас амжилттай илгээгдсэн" гэсэн мэдэгдэл гарч ирэх боловч захидал шуудангаар ирэхгүй байх явдал юм. Энэ тохиолдолд та шугамыг сайтар шалгаж үзэх хэрэгтэй.

хэрэв (мэйл(" [имэйлээр хамгаалагдсан]", "Сайтаас захиалга өгөх", "Бүтэн нэр:".$fio.". Имэйл: ".$email ,"Хэнээс: [имэйлээр хамгаалагдсан]\r\n"))

Оронд нь [имэйлээр хамгаалагдсан] захидал илгээх и-мэйл хаяг байх ёстой, гэхдээ оронд нь[имэйлээр хамгаалагдсан] Энэ сайтын одоо байгаа имэйл байх ёстой. Жишээлбэл, вэбсайтын хувьд энэ нь байх болно . Зөвхөн энэ тохиолдолд маягтын өгөгдөл бүхий захидал илгээгдэх болно.