Bieži lietotāji un īpaši sarežģīti alternatīvo operētājsistēmu lietotāji kritizē Outlook programmatūras produktu par pārmērīgu rijību un neveiklu. Patiešām, šim produktam ir nedaudz liekas funkcionalitātes, īpaši tiem, kas izmanto tikai pastu, uztur vienkāršu, vienkāršu kalendāru un plāno uzdevumus. Tātad, kāpēc neizmantot funkcionalitātes dublēšanos savā labā?

Vietne Lifehacker.com pamanīja kādu, kurš izmanto vienkāršu integrācijas paņēmienu pilnībā kopējais Google kalendārs programmā Outlook.

Viss, kas jums nepieciešams, ir būt Microsoft Outlook(starp citu, daudzi plaukstdatoru īpašnieki ar Windows Mobile nezinu, kas viņiem ir instalācijas disksŠai lietojumprogrammai ir instalētājs - pilna versija un pilnīgi bez maksas) un Google kontu. Pēc tam rīkojieties šādi (izdarīts programmā Outlook 2007):

1. Dodieties uz kalendāra sadaļu.

2. Sadaļā “Mani kalendāri” noklikšķiniet uz “Kalendārs”.

3. Kalendāra rekvizītos dodieties uz otro cilni “ Mājas lapa" un ievadiet to laukā "Adrese": http://www.google.com/calendar/render. Starp citu, neaizmirstiet atzīmēt izvēles rūtiņu blakus “Rādīt sākumlapu pēc noklusējuma”.

Tagad, pārejot uz kalendāra sadaļu, jūs to izmantosit Google darbs Kalendārs.

Starp citu, tas tiek izmantots kalendāra renderēšanai Internet Explorer un jo jaunāka versija jums ir, jo labāk jūsu kalendāram.

Ja jūs izmantojat Microsoft kalendāru un jūsu kolēģi izmanto Google, būtu ieteicams tos sinhronizēt. Tādējādi jūs atvienosit no Google un varēsit saņemt paziņojumus par ieplānotajiem notikumiem programmā Outlook. Ņemiet vērā, ka sinhronizācija būs vienvirziena, tāpēc notikumi no Outlook netiks sinhronizēti ar Google kalendāru.

Kā programmā Outlook pievienot Google kalendāra notikumus:

Atvērt Google kalendārs, noklikšķiniet uz izvēlnes ikonas sava konta labajā pusē un atlasiet opciju “Atvērt publiska pieeja uz šo kalendāru."

Dodieties uz cilni "Kalendāra dati" un lapas apakšā noklikšķiniet uz "iCal".

Atveriet savu Outlook kalendāru un augšējā joslā noklikšķiniet uz pogas Importēt.

Atvērtās lapas labajā pusē atlasiet opciju “Abonēt” un laukā “Kalendāra URL” ielīmējiet saiti uz iepriekš kopēto Google kalendāru. Ja vēlaties, varat tam piešķirt nosaukumu, izvēlēties krāsu un ikonu. Noklikšķiniet uz "Abonēt".

Viss ir gatavs. Pēc dažām stundām dati tiks importēti programmā Outlook. Paziņojumi par notikumiem no Google kalendāra tagad tiks parādīti Outlook Office versijā, Microsoft Calendar tīmekļa versijā, kā arī kalendāros Windows Phone un Windows 8, ja jums ir ierīces šajās operētājsistēmās. Izmantojot šo metodi, programmai Outlook varat pievienot neierobežotu skaitu Google kalendāru.

Ja papildus paziņojumiem par kalendāra notikumiem jums ir jāsinhronizē kontaktpersonas un pasts operētājsistēmā Windows Phone, iepriekš aprakstītās darbības nav jāveic, varat vienkārši doties uz iestatījumiem un pievienot Google kontu. Sinhronizācijas iestatījumos norādiet, kādi dati jums ir nepieciešami.

Es reiz rakstīju par... Tad es stāstīju tikai par vienu programmu. Patiesībā ir daudz līdzīgu programmu, un šis raksts ir par tām.

Šai programmai ir divas versijas: bezmaksas un 9,99 USD. Atbalstīts Windows un Mac.

Abas versijas ir pieejamas “portatīvajā” versijā. Maksas versijā jūs saņemsiet:

• divvirzienu sinhronizācija;
• iespēja sinhronizēt tikai gaidāmos notikumus;
• pielāgojami datuma periodi sinhronizācijai;
• notikumu izslēgšana no sinhronizācijas;
• automātiskā palaišana;
• nav ierobežojumu sinhronizācijas periodam.

Abās versijās ir iekļauta iespēja atlasīt Google kalendārus sinhronizēšanai, atgādinājumu, periodisku notikumu atbalsts, automātiskā sinhronizācija un daudz kas cits.

Tieši šo programmu es izvēlējos, lai atrisinātu Outlook un Google sinhronizācijas problēmu. Programma ir pieejama arī bezmaksas un maksas versijās. Tiek atbalstīta tikai operētājsistēma Windows, un ir arī “portatīvā” versija.

• atbalsts visām Outlook versijām;
• visu veidu Google kalendāru sinhronizācija;
• divvirzienu sinhronizācija;
• atbalsts komentāriem, atgādinājumiem un citam notikumu saturam;
• sinhronizācijas parametru precizēšana.

Calendar Sync+ ir vienīgā bezmaksas programma sarakstā. Programma ir izstrādes beta stadijā, taču tā jau var sinhronizēt vairākus kalendārus, tostarp atgādinājumus utt. (abos virzienos). Šeit nav tik daudz “triku” kā konkurentiem, taču pamata funkcionalitāte ir.

Droši vien visvairāk interesanta programma no visa. gSyncit var sinhronizēt Outlook ne tikai ar Google, bet arī ar citiem pakalpojumiem:

• Google
• Toodledo
• Todoist
• Evernote
• Vienkārša piezīme
• Nozbe
• Kabatas informators tiešsaistē
• CalDav
• CardDav

Taču programmas cena nav maza – 15,99$. Tāpat kā citas programmas, tā atbalsta divvirzienu sinhronizāciju, atgādinājumu, komentāru, pielikumu, dalībnieku un daudz ko citu sinhronizāciju.

Citas iespējas

Google Apps lietotājiem vai Microsoft Exchange var izmantot vietējo sinhronizāciju. Bet šīs metodes ir labi aprakstītas Google, un tās nav piemērotas parastajiem lietotājiem.

Man ir Exchange konts manam darba e-pastam (nevis Office 365), un daži no jaunajiem klientiem/partneriem, ar kuriem es sadarbojos, ir visi Google. Esmu izveidojis kontu Google ar manu publicēto adresi E-pasts Exchange un viņi ir kopīgojuši ar jums savus Google kalendārus. Kā es varu iegūt šos kalendārus programmā Outlook? Kad esmu pieteicies savā kontā Google ziņas, es redzu veidu, kā iegūt iCal vai HTML adresi, taču, noklikšķinot uz iCal, tam ir "publisks" URL, un, mēģinot to izdarīt, tiek parādīts tikai kļūdas ziņojums.

Es cenšos izvairīties no pieteikšanās Google, lai katru reizi pirms ielūgumu nosūtīšanas skatītos viņu kalendārus, taču arī nevaru pārslēgties no sava konts Apmaiņa ieslēgta Google Lietotnes (un es nevēlos).

Kādas idejas?

0

1 atbildes

1. — Microsoft Outlook IMAP apstrādes pārpratuma labošana. MS Outlook viegli apstrādā IMAP un citus standarta, kā arī nestandarta e-pasta kontu veidus, pieliekot nelielu piepūli vairāk nekā 10 gadus.
Nesenās sinhronizācijas problēmas ar kalendāru Google un radās kontakti Google ceļveža laikā izmantot G-Suite pakalpojumus kā konkurējošu iespēju Microsoft Office. Ja esat gatavs maksāt par G-Suite pakalpojumiem, Google nodrošina savu Google-Outlook sinhronizācijas rīku. Tas būtībā ir viņu rīks, kas novērš viņu radītās nepilnības. Taču šis rīks NAV BEZMAKSAS, jo tam OBLIGĀTI jāparaksta G-Suite. Ir arī citi trešo pušu rīki pašlaik pieejams, lai būtu savs veids, kā pārvietoties Google galvaskausa konfigurācijas izmaiņām, kas padara to tik skaidru

Kad esat importējis Google kalendāra momentuzņēmumu programmā Outlook, varat to skatīt kopā ar citiem kalendāriem kalendāra skatā. Lai regulāri atjauninātu importēto kalendāru, programmā Outlook abonējiet Google kalendāru. Pretējā gadījumā jums būs jāimportē jauns momentuzņēmums, lai atjauninātu kalendāru.

Padoms: Ja vairs neplānojat izmantot Google kalendāru, bet vēlaties saglabāt savus pasākumus, varat importēt Google kalendāru programmā Outlook, lai visas jūsu tikšanās tiktu apvienotas vienā Outlook kalendāra skatā.

Abonējiet Google kalendāru

Interneta kalendāra (iCal) abonements ļauj regulāri atjaunināt Google kalendāra kopiju programmā Outlook.

Kad programma Outlook tiek startēta, tā pārbauda, ​​vai nav Google kalendāra atjauninājumu un lejupielādē izmaiņas. Ja programma Outlook paliek atvērta, tā arī periodiski pārbauda un lejupielādē izmaiņas. (Google kalendārs norāda programmai Outlook, cik bieži ir jāpārbauda atjauninājumi.)

Piezīme: Programmā Outlook veiktās izmaiņas netiek nosūtītas uz Google kalendāru. Lai atjauninātu kalendāru, atveriet to savā pārlūkprogrammā.

Importējiet kalendāru no Google kalendāra

Kalendārs tiek atvērts jūsu Outlook kalendārā blakus skatā. Tas tiek pievienots arī navigācijas rūts kalendāra skatā zem Koplietojamie kalendāri.

Piezīme: Importētais kalendārs ir statisks momentuzņēmums. Lai to atjauninātu, jums tas ir jāabonē vai jāatkārto importēšana pašreizējā versija kalendārs no Google kalendāra.

Turpmākās darbības

Lūk, ko vēl varat darīt, lai pielāgotu programmu Outlook:

Papildinformāciju par Office 365 lietošanu skatiet rakstā