Šķiet, ka jautājums ir ļoti vienkāršs: kur tiek glabāts e-pasts?

Pasts var tikt saglabāts serverī vai datora personīgajā mapē (personīgo mapju fails, PST fails). Šodien mēs runāsim par to, kā ziņojumi tiek saglabāti jūsu datorā.

Ziņojumu glabāšana lokāli savā datorā

Pieņemsim, ka esat nolēmis samazināt pastkastes lielumu, saglabājot e-pasta ziņojumus datorā (nevis glabājot tos, piemēram, pasta serverī). Varbūt jums vienkārši ir jāpārvieto daži ziņojumi, kas saistīti ar svarīgu projektu, no viena datora uz citu. Kā to izdarīt? Kur tiks saglabāts e-pasts pēc šo darbību veikšanas?
Atbilde: Pasts tiks saglabāts Outlook personīgajā mapē (personīgo mapju fails, PST fails). Ir divi veidi, kā saglabāt pastu PST failos.

Personisko mapju (.pst failu) izveide un izmantošana programmā Outlook ir diezgan vienkārša. Tālāk ir norādīti vairāki iemesli, kāpēc jums vajadzētu izmantot personīgās mapes.

• Vietas atbrīvošana serverī Personīgās mapes jāizmanto, saņemot no sistēmas administrators paziņojumi, ka pastkastes izmērs tuvojas maksimāli pieļaujamajam izmēram.
• Efektīvāka dokumentācija Izmantojiet personīgās mapes, lai saglabātu ziņojumus, kas nepieciešami profesionāliem vai personiskiem mērķiem. PST krātuve ļauj saglabāt papīra celiņu.
• Pārnesamība Varat izmantot personiskās mapes, lai pārvietotu vai kopētu ziņojumus no viena datora uz citu vai uz Rezerves kopija uz kompaktdisku vai citu noņemamu datu nesēju.

Padomājiet, pirms saglabājat ziņojumus lokāli

Ziņojumiem, kas saglabāti .pst failā, vienlaikus var piekļūt tikai viens lietotājs, tāpēc dažu organizāciju politikas neatļauj vai nepārprotami aizliedz ziņojumu lokālu glabāšanu.

Mēs tikko apskatījām šīs pieejas priekšrocības, taču ir arī svarīgi zināt, ka vietējā krātuve nav piemērota visiem. Lai noskaidrotu, vai tas jums ir piemērots, jums jāņem vērā tālāk minētie fakti.

• Izmantojot PST failus, ziņojumiem vienlaikus var piekļūt tikai no viena datora. PST failos saglabātie ziņojumi ir mazāk pieejami nekā ziņojumi pasta serverī. Ziņojumi tiek glabāti jūsu datorā, tāpēc tie nebūs pieejami no cita datora. (Lai apietu šo ierobežojumu, skatiet sērijas pēdējo kursu.)
• Vienlaicīgi ar PST failu var strādāt tikai viens lietotājs. Pat ja koplietojat datoru un .pst failu, lietotājs varēs atvērt failu tikai pēc tam, kad lietotājs, kas strādā ar failu, aizvērs failu.
• Vietējo glabāšanu var aizliegt organizācijas politika. Dažām organizācijām ir noteikumi, kas nosaka, ko drīkst un ko nedrīkst uzglabāt. Organizācijas saglabāšanas politikas var aizliegt (vai novērst) .pst failu izveidi. Tā vietā, lai pārvietotu ziņojumus uz savām mapēm, lietotājiem tiek piešķirta piekļuve īpašām "pārvaldītām mapēm". Parasti šādas mapes izveido un pārvalda sistēmas administrators.

Ir pienācis laiks rīkoties, izmantojot arhivēšanas funkciju

Mēs esam aplūkojuši dažas no priekšrocībām un trūkumiem, kas saistītas ar ziņojumu lokālu glabāšanu. Ir pienācis laiks apsvērt veidus. Sāksim ar arhivēšanu. Galvenā arhīva funkcijas (pazīstama arī kā automātiskā arhivēšana) priekšrocība ir tā, ka, lai to izmantotu, ir tikai jānoklikšķina uz pogas. Jā.

Parastā Outlook instalācijā automātiskais arhīvs ir iespējots pēc noklusējuma. (Ceturtais sērijas kurss parādīs, kā mainīt noklusējuma iestatījumus.) Tas nozīmē, ka, noklikšķinot uz pogas Jā Outlook ziņojuma lodziņā “Automātiski arhivēt vecos vienumus tūlīt?” automātiskās arhivēšanas līdzeklis sāks veikt savu darbu.

Automātiskās arhivēšanas funkcija pārvieto ziņojumus, pamatojoties uz to saglabāšanas periodu. Tas tiek darīts regulāri (piemēram, ik pēc 14 dienām), kamēr lietotājs atbild "Jā".

Tālāk ir sniegts pārskats par šīs funkcijas darbību.

Lai sāktu procedūru, noklikšķiniet uz pogas Jā.

Ziņojumi tiek pārvietoti no pastkastes...

...uz arhīva mapi.

Outlook automātiski izveido šo mapi.

Visas pastkastes apakšmapes tiek automātiski atspoguļotas arhīva mapē, un ziņojumi tiek pārvietoti uz šīm apakšmapēm atbilstoši to atrašanās vietai pastkastē. Tādējādi arhivēšanas funkcija kopē pastkastes struktūru arhīva mapē. Kā redzams attēlā, Alpine Ski House un Contoso mapes arhīva mapē izskatās tieši tāpat kā pastkastītē.

Arī Outlook visu darbu veic automātiski.

Kā jūs, iespējams, pamanījāt, Outlook lielāko daļu darba veic automātiski. Ja esat tāds cilvēks, kuram ir nepieciešams, lai viss būtu kārtīgs, taču jums nav vienalga, kā tas tiek darīts, arhivēšanas funkcija ir jūsu izvēle. Kā šī funkcija ir saistīta ar personiskajām mapēm? Mēs šo jautājumu izskatīsim tālāk.

Personiskās mapes nodrošina maksimālu kontroli

Atšķirībā no arhivēšanas funkcijas, izmantojot personīgās mapes, daļa darba ir jāveic pašam. Tas nozīmē, ka jums būs jāizveido mapes un apakšmapes un jāievieto ziņojumi. Ziņojumus var pārvietot, velkot un nometot, izmantojot izvēlnes komandas vai izveidojot savus noteikumus. Kādi ir ieguvumi no tā? Tā kā ziņojumus pārvietojat pats, varat tos sakārtot, kā vien vēlaties.

Vai šī metode ir piemērota jums?

• Jūs periodiski iztukšojat savu iesūtni.
• Jūs saglabājat ziņas katru reizi, kad tās lasāt.
• Jūs grupējat ziņojumus pēc projekta, tēmas un citām svarīgām kategorijām.
• Jums patīk izstrādāt uzglabāšanas sistēmas un jūs plānojat atjaunināt šīs sistēmas, piemēram, pēc veco projektu pabeigšanas un jaunu projektu uzsākšanas.
• Jūs izveidojat kārtulas, lai ziņojumus pārvietotu uz noteiktām mapēm.

Ja tā, tad jums patiks personīgo mapju sniegtās kontroles apjoms.

Abos gadījumos tiek izmantoti PST faili

Kā jau zināt, gan arhivēšana, gan personiskās mapes pārvieto ziņojumus (nevis tos kopē) uz Outlook mapi. Abos gadījumos pārvietotie ziņojumi vienmēr būs pieejami Outlook navigācijas rūts mapē.

Vēl viena līdzība ir tāda, ka abos gadījumos mapes, apakšmapes un tajās esošie ziņojumi tiek glabāti failā, ko sauc par Outlook datu failu. Šis fails ir zināms arī kā Outlook personisko mapju fails, PST fails un Personal Vault (PST fails tiek saglabāts jūsu personālajā datorā).

Papildu personīgās mapes veids

Dažiem kontu veidiem e-pasts tiek piegādāts tieši personiskajā mapē. Ja e-pasts tiek piegādāts tieši jūsu datorā, kā tas notiek, izmantojot konts POP3 vai pareizi konfigurēts Exchange Server konts, jūsu pastkaste izskatīsies kā pastkaste, kas attēlā ir iezīmēta sarkanā krāsā. Tas nozīmē, ka navigācijas rūtī blakus pastkastes ikonai tiks norādīts Personīgās mapes.

Ko tas nozīmē? Parasti tas nozīmē, ka e-pasts tiek piegādāts tieši jūsu datora PST failā. (Pēc noklusējuma šī faila nosaukums ir Outlook.pst.) Pat ja pasts tiek piegādāts šāda veida personiskajā mapē, jūs joprojām varat izmantot funkciju Arhīvs vai personisko mapi, ko izveidojat pats. Diska vieta ir ierobežota, un mapes tiek aizpildītas, tāpēc, kad esat sakārtojis lietas, nepieciešamo datu atrašana ir daudz ātrāka.

Outlook glabā jūsu datu dublējumkopijas dažādās vietās. Atkarībā no konta veida, iespējams, varēsit dublēt e-pasta ziņojumus, personisko adrešu grāmatu, navigācijas rūts iestatījumus, parakstus, veidnes un daudz ko citu.

Ja izmantojat kontu Microsoft Exchange, Office 365 vai Outlook.com, e-pasta ziņojumi tiks arhivēti pasta serverī. Vairumā gadījumu personīgās mapes fails (.pst) netiek izmantots ar šāda veida kontiem.

Lai skatītu dažus Outlook dublējuma failus, ir jāparāda slēptās sistēmas mapes un failu nosaukumu paplašinājumi. Informāciju par to, kā to izdarīt, skatiet sadaļā.

Par Office 365, Exchange un Outlook.com kontu dublēšanu

Office 365 kontiem, Exchange vai Outlook.com kontiem, Hotmail.com vai Live.com kontiem, kuriem nav POP vai IMAP piekļuves, trūkst personisko mapju .pst faila. Iespējams, jums ir bezsaistes mapju (OST) fails, taču, pievienojot jaunu e-pasta kontu, programma Outlook to automātiski izveido no jauna. Šo failu nevar pārvietot no viena datora uz citu.

Office 365 kontiem, Exchange vai Outlook.com kontiem, Hotmail.com vai Live.com kontiem, kuriem nav POP vai IMAP piekļuves, varat pārsūtīt tālāk norādītos datus no viena datora uz citu.

Navigācijas rūts opcijas

Šīs opcijas ir pieejamas vienā no tālāk norādītajām vietām.

Windows 10 disks:\lietotāji\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Profila nosaukums. XML

Iepriekšējais Windows versijas

Drukas stili

Outlprnt failu var atrast vienā no tālāk norādītajām vietām.

Windows 10 disks:\lietotāji\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\outlook\outlprnt

Iepriekšējās versijas Windows disks: \mani dokumenti un \Pieteikšanās datums\microsoft\outlook\outlprnt

Failus, kas veido Outlook parakstus, var atrast tālāk norādītajās vietās.

Windows 10 disks:\lietotāji\<имя_пользователя>\appdata\viesabonēšana\microsoft\signatures

Iepriekšējās Windows versijas

Outlook 32 bitu un 64 bitu versijās veidlapas tiek glabātas dažādās vietās. Failus, kas veido Outlook veidlapas, var atrast tālāk norādītajās vietās.

Visas Windows versijas diskā:\programs Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Visas Windows versijas diskā:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Pielāgotas veidlapas

Failus, kas veido pielāgotas Outlook veidlapas, var atrast tālāk norādītajās vietās.

Windows 10 disks:\lietotāji\<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\forms

Iepriekšējās Windows versijas diskdzinī: \mani dokumenti un \Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Pielāgotie vārdnīcu faili tiek glabāti tālāk norādītajās vietās.

Windows 10 disks:\lietotāji\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\uproof

Iepriekšējās Windows versijas <имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\UProof

Visas jūsu izveidotās Outlook veidnes tiek glabātas vienā no divām vietām. Veidnēm bieži būs paplašinājums.

Windows 10: disks:\Lietotāji\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Iepriekšējās Windows versijas: disks:\Dokumenti un iestatījumi\<имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\Templates

Sūtīšanas un saņemšanas iespējas

Sūtīšanas un saņemšanas opcijas ietver to, kuri konti ar kādu biežumu tiek pārbaudīti. Sūtīšanas un saņemšanas iestatījumu fails ir atrodams vienā no tālāk norādītajām vietām. Failam būs VID paplašinājums.

Windows 10: disks:\Lietotāji\<имя_пользователя>

Iepriekšējās Windows versijas: disks:\Dokumenti un iestatījumi\<имя_пользователя>

E-pasts, kalendārs, kontakti un uzdevumi POP un IMAP kontiem

Ja jums ir POP vai IMAP konts, visi jūsu dati jau ir saglabāti personīgo mapju failā (PST). Saglabājot datus, to var pārsūtīt uz citu datoru. Pārvietojot .pst failu no viena datora uz citu, jūsu e-pasta konta iestatījumi netiek pārsūtīti. Ja programma Outlook ir jāiestata jaunā datorā, kopējiet .pst failu no vecā datora un iestatiet e-pasta kontu jaunajā datorā. Pēc tam atveriet PST failu jaunajā datorā.

PST faila atrašanās vieta ir atkarīga no Outlook un Windows versijām un no tā, kā iestatījāt savu kontu vai izveidojāt PST failu. PST failu var atrast tālāk norādītajās vietās.

Windows 10 disks:\lietotāji\<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\outlook

Windows 10 disks:\lietotāji\<имя_пользователя>\viesabonēšana\local\microsoft\outlook

Iepriekšējās Windows versijas diskā:\mani dokumenti un iestatījumi\<имя_пользователя>\Iestatījumi\Lietojumprogrammu dati\Microsoft\Outlook

Padoms: .

Piezīme: Jūsu konfigurācijā var nebūt iekļauti visi šie faili, jo daži no tiem tiek izveidoti tikai tad, kad konfigurējat Outlook līdzekļus.

Vai nevarat atrast mapes?

Dažas mapes var būt paslēptas. Lai parādītu slēptās mapes sistēmā Windows, rīkojieties šādi:

Noklikšķiniet uz pogas Sākt un atlasiet Vadības panelis.

Atvērt Mapju opcijas.

Atrast Mapju opcijas, loga augšdaļā meklēšanas laukā ievadiet Mapju opcijas. Windows XP vadības paneļa laukā Adrese ievadiet Mapju opcijas.

Uz cilnes Skatīt Nodaļā Papildu iespējas kategorijā Faili un mapes Nodaļā Slēptie faili un mapes atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt slēptos failus un mapes.

Outlook datu fails (PST)

Outlook datu faili (.pst faili) satur e-pasta ziņas, kalendārus, kontaktpersonas, uzdevumus un piezīmes. Lai strādātu ar vienumiem PST failā, nepieciešama programma Outlook.

Arhivējot Outlook datus, tie tiek saglabāti PST failos.

Piezīmes:

Grāmatvedība Microsoft dati Exchange Server datus saglabā pasta serverī. Lai varētu izmantot kešatmiņas režīmu vai strādāt bezsaistē, vienumu kopijas tiek saglabātas kā Outlook bezsaistes datu fails (OST). Papildinformāciju skatiet rakstā Outlook datu fails (OST). Dažas organizācijas ļauj arī eksportēt vai arhivēt vienumus .pst failā.

PST faila pārvietošana uz tīklu koplietots tīkls nav atbalstīts. Lai iegūtu papildinformāciju, noklikšķiniet uz tālāk esošā raksta numura, lai skatītu rakstu Microsoft zināšanu bāzē
: Personisko mapju faili netiek atbalstīti lokālais tīkls vai izmantojot globālos saziņas kanālus.

Personisko mapju faila nosaukuma un atrašanās vietas noteikšana

Microsoft Outlook 2010

Programmā Outlook 2010 lentē atveriet cilni Fails un izvēlnē atlasiet cilni Detaļas.

Noklikšķiniet uz pogas Kontu iestatīšana un izvēlieties komandu Kontu iestatīšana.

Klikšķis failus datus.

Pierakstiet ceļu uz PST failu un tā nosaukumu. Piemēram, C:\Exchange\Mailbox.PST norāda PST failu ar nosaukumu Mailbox. pst un atrodas Exchange mapē diskā C.

Outlook datu faili (.pst), kas izveidoti programmā Outlook 2010, tiek saglabāti jūsu datorā mapē Dokumenti\Outlook faili. Operētājsistēmā Windows XP šie faili tiek izveidoti mapē Mani dokumenti\Outlook faili.

Padoms: Ja Outlook datu fails (PST) ir liels, tas var izraisīt OneDrive sinhronizācijas palēnināšanos un parādīt "Izmaiņu apstrāde" vai "fails tiek izmantots". Uzziniet, kā izdzēst Outlook datu failu. PST no OneDrive.

Pēc jaunināšanas uz programmu Outlook 2010 datorā, kurā jau bija izveidoti datu faili iepriekšējās Outlook versijās, šie faili tiek saglabāti citā vietā slēptā mapē.

Windows 7 un Windows Vista

Windows XP

Padoms: Informācija par slēpto Windows mapes skatiet Windows palīdzības un atbalsta centru.

Palaidiet programmu Outlook.

Izvēlnē apkalpošana izvēlieties komandu Iespējas.

Uz cilnes Pasta iestatījumi noklikšķiniet uz pogas datu faili .

Pierakstiet ceļu uz PST failu un tā nosaukumu. Piemēram, C:\Exchange\Mailbox.PST norāda PST failu ar nosaukumu Mailbox. pst, kas atrodas diska C mapē Exchange.

5. Noklikšķiniet uz pogas Aizvērt, nospiediet pogu labi un pēc tam uz izvēlni failu izvēlieties komandu izrakstieties un beidziet sesiju lai aizvērtu programmu Outlook.

Personisko mapju faila kopēšana

Izvēlnē Sākt atlasiet Programmas un pēc tam atlasiet File Explorer.

Pārlūkojiet failus PST failu mapē.

Kopējiet PST failu vajadzīgajā vietā.

Lai iegūtu papildinformāciju par failu un mapju kopēšanu, veiciet tālāk norādītās darbības.

Noklikšķiniet uz pogas Sākt un atlasiet Palīdzība.

Atveriet cilni Meklēt un ievadiet komandu Kopēt.

Dialoglodziņā atlasiet sadaļu, ko parādīt noklikšķiniet uz saites kopēt vai pārvietot failu vai mapi.

Norādiet programmu Outlook uz jaunu personisko mapju failu

Microsoft Outlook 2010

Atveriet programmu Outlook 2010.

Lentē atveriet cilni failu un izvēlnē atlasiet cilni inteliģence .

Atveriet cilni Konta iestatījumi, un pēc tam vēlreiz nospiediet pogu Konta iestatījumi .

Uz cilnes Datu faili noklikšķiniet uz pogas Pievienot.

Nodaļā veids faila atlases vienumu Outlook datu fails (*.pst).

labi.

Atlasiet PST failu un noklikšķiniet uz pogas izmantot kā noklusējumu.

9. Nospiediet pogu labi.

Dzēst

11. Nospiediet pogu "Jā", klikšķis " Aizvērt" un pēc tam nospiediet pogu labi

12. izvēlnē failu izvēlieties komandu Izeja.

13. Restartējiet programmu Outlook.

Microsoft Office Outlook 2007

Atveriet programmu Outlook.

Izvēlnē apkalpošana izvēlieties komandu Iespējas.

Uz cilnes Pasta iestatījumi noklikšķiniet uz pogas e-pasta konti, pat ja jums nav e-pasta konta.

Uz cilnes Datu faili noklikšķiniet uz pogas Pievienot.

Noklikšķiniet uz vienuma Office Outlook personisko mapju (PST) fails un nospiediet pogu labi.

Pārlūkojiet jauno PST faila atrašanās vietu un noklikšķiniet uz pogas labi divas nozīmes.

Noklikšķiniet uz pogas izmantot kā noklusējumu.

Ja šī ir noklusējuma e-pasta piegādes vieta, tiek parādīts šāds ziņojums:

Jūs esat mainījis e-pasta noklusējuma piegādes vietu. Tādējādi tiks mainīta iesūtnes, kalendāra un citu mapju atrašanās vieta. Šīs izmaiņas stāsies spēkā nākamreiz, kad startēsiet programmu Outlook.

9. Nospiediet pogu labi.

10. Atlasiet sadaļā "Personīgo mapju faila nosaukuma un atrašanās vietas noteikšana" norādīto PST failu un pēc tam noklikšķiniet uz " Dzēst", lai noņemtu vietējo PST failu no profila.

11. Nospiediet pogu "Jā", klikšķis " Aizvērt" un pēc tam nospiediet pogu labi lai aizvērtu visus dialoglodziņus.

12. izvēlnē failu izvēlieties komandu Izeja.

13. Restartējiet programmu Outlook.

Ja PST ir noklusējuma piegādes vieta, tiek parādīts šāds ziņojums:

Šim lietotāja profilam ir mainīta ziņojumu piegādes vieta. Lai veiktu šo darbību, iespējams, būs jākopē veco Outlook mapju saturs jaunajās Outlook mapēs. Informāciju par to, kā mainīt pasta piegādes vietu, skatiet Microsoft Outlook palīdzībā. Daži Outlook rīkjoslas īsinājumtaustiņi var vairs nedarboties. Vai vēlaties, lai programma Outlook atkārtoti izveidotu jūsu īsinājumtaustiņus? Visi izveidotie īsinājumtaustiņi tiks dzēsti.

Noklikšķiniet uz pogas Jā lai programma Outlook atjauninātu Outlook rīkjoslas saīsnes, lai norādītu uz jauno .pst faila atrašanās vietu, vai Nē, lai sarakstā atstātu sākotnējā lokālā .pst faila īsinājumtaustiņus.

Jūsu profils tagad norāda uz PST failu jaunajā atrašanās vietā. Programma Outlook atvērs jaunu PST failu, un tagad jūs varat izdzēst PST failu no tā sākotnējās atrašanās vietas.

Fails (OST)

OST fails tiek sinhronizēts ar Exchange servera vienumiem. Tā kā dati paliek Exchange serverī, varat atkārtoti izveidot šo .ost failu jaunā datorā, neveidojot .ost faila dublējumu.

Windows 7 un Windows Vista disks:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP disks:\mani dokumenti un \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Personīgā adrešu grāmata (PAB)

Windows 7 un Windows Vista disks:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP disks:\mani dokumenti un \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Piezīme: Personiskās adrešu grāmatas (PAB) netiek atbalstītas programmā Outlook 2010. Jauninot uz Outlook 2010, jums tiks piedāvāts importēt visus PAB failus kontaktpersonu programmā. Ja, pirmo reizi startējot programmu Outlook 2010, neimportējat PAB failu, varat to importēt vēlāk, izmantojot Importēt Microsoft Office Backstage View.

Bezsaistes adrešu grāmata (OAB)

Bezsaistes adrešu grāmatu (OAB) izmanto Microsoft Exchange Server konti. Tajā ir ietverta informācija, piemēram, vārdi, e-pasta adreses, amats un biroja atrašanās vietas informācija no globālā adrešu saraksta serverī, kurā darbojas Exchange.

Jums nav nepieciešams izveidot rezerves kopija vai atjaunot šo failu. Tas tiek izveidots un atjaunināts automātiski.

Windows 7 un Windows Vista disks:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP disks:\mani dokumenti un \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Navigācijas rūts pielāgošanas fails (XML)

Šajā failā tiek glabāta informācija par navigācijas rūts saturu.

Windows 7 un Windows Vista disks:\Users\user\appdata\viesabonēšana\outlook\profila nosaukums. XML

Windows XP disks:\mani dokumenti un\Lietojumprogramma\Vārds. XML

Reģistrētie Microsoft Exchange paplašinājumi (DAT)

Windows 7 un Windows Vista disks:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP disks:\mani dokumenti un \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Automātiskās pabeigšanas saraksts Outlook kontaktpersonām

Automātiskā pabeigšana ir funkcija, kas iesaka vārdus un e-pasta adreses, tos ierakstot. Ieteiktās iespējas ir ņemtas no vārdu un pasta adrešu saraksta no iepriekš nosūtītajām ziņām.

Programmā Outlook 2007 automātiskās pabeigšanas saraksta (NK2) fails tiek glabāts šādās mapēs:

Windows Vista: disks:\Lietotāji\<имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP: disks:\Dokumenti un iestatījumi\<имя пользователя>\Application Data\Microsoft\Outlook

Programmā Outlook 2010 pabeigšanas saraksta (NK2) fails vairs netiek izmantots. Automātiskās pabeigšanas saraksta vienumi tagad tiek saglabāti jūsu Microsoft Exchange Server pastkastē vai jūsu konta Outlook datu failā (.pst).

Exchange servera konti

Ja izmantojat Exchange servera kontu, jūsu automātiskās pabeigšanas saraksts tiek saglabāts Exchange servera pastkastē. Tas ļauj izmantot automātiskās pabeigšanas sarakstu jebkurā datorā, kurā strādājat programmā Outlook, izmantojot Exchange kontu.

Kā noteikt, vai jums ir konts Microsoft ieraksti Exchange serveris?

Atveriet cilni Fails. Noklikšķiniet uz pogas Kontu iestatīšana un izvēlieties komandu Kontu iestatīšana. Uz cilnes E-pasts kontu sarakstā ir norādīts katra no tiem veids.

POP3 konti

Automātiskās pabeigšanas saraksts tiek saglabāts Outlook datu failā (.pst). Lai iegūtu informāciju par atrašanās vietu, skatiet sadaļu Outlook datu failu atrašana un pārsūtīšana no viena datora uz citu.

IMAP un Outlook.com konti

Automātiskās pabeigšanas saraksts tiek saglabāts Outlook datu failā (.pst). Outlook datu fails (.pst) šiem kontiem nav tas pats, kas Outlook lietojumprogrammā. Tā ir jūsu pasta servera konta datu kopija, un tā nav paredzēta pārvietošanai vai atjaunošanai. Iestatot IMAP vai Outlook.com (iepriekš Hotmail) kontu citā Outlook profilā vai citā datorā, tiek izveidots jauns Outlook datu fails (.pst). Tāpēc automātiskās pabeigšanas saraksts ir unikāls datoram un profilam, kurā konts ir konfigurēts, un tā ieraksti neparādās citā profilā vai datorā, kuru izmantojat.

Noteikumi (RWZ)

Windows 7 un Windows Vista

Windows XP

Piezīme: Ja jauninājāt uz programmu Outlook 2010 no vecākas Outlook versijas nekā Microsoft Outlook 2002, iespējams, datora cietajā diskā ir RWZ fails. RWZ fails vairs nav nepieciešams, un kārtulu informācija tagad tiek glabāta serverī, kurā darbojas Microsoft Exchange, un Outlook datu failā (.pst) POP3 un IMAP e-pasta kontiem. Jūs varat izdzēst failu.

Ja izmantojat importēšanas un eksportēšanas kārtulu līdzekli, pēc noklusējuma RWZ faili atrodas mapē Dokumenti.

Drukas stili (Outlprnt fails bez paplašinājuma)

Windows Vista disks:\\Appdata\viesabonēšana\microsoft\outlook

Windows XP disks:\mani dokumenti un\Application Data\Microsoft\Outlook

Paraksti (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 un Windows Vista disks:\Users\user\appdata\viesabonēšana\microsoft\signatures

Windows XP disks:\mani dokumenti un un\Application Data\Microsoft\Signatures

Veidlapas (HTM)

Windows 7 un Windows Vista

Windows 7 un Windows Vista 64 bitu versija ar Outlook 2010 32 bitu versiju disks:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP disks:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Pielāgotas veidlapas

Windows 7 un Windows Vista disks:\Users\user\appdata\local\microsoft\forms

Windows XP disks:\mani dokumenti un \Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Vārdnīca (DIC)

Windows 7 un Windows Vista disks:\Users\user\appdata\roaming\microsoft\upproof

Windows XP disks:\mani dokumenti un\Application Data\Microsoft\UProof

Veidnes (OFT)

Windows 7 un Windows Vista disks:\Users\user\appdata\roaming\microsoft\veidnes

Windows XP disks:\mani dokumenti un\Application Data\Microsoft\Templates

Sūtīšanas un saņemšanas opcijas (VID)

Windows 7 un Windows Vista disks:\\Appdata\viesabonēšana\microsoft\outlook

Windows XP disks:\mani dokumenti un\Application Data\Microsoft\Outlook

Ziņojumi (MSG, HTM, RTF)

Windows 7 un Windows Vista disks:\Lietotāji\lietotājs\dokumenti

Windows XP disks: dokumenti un dokumenti Iestatījumi

Rādīt slēptās mapes un failu nosaukumu paplašinājumus

Dažas mapes var būt paslēptas un failu nosaukumu paplašinājumi (piemēram, PST, OST, PAB) var netikt rādīti sistēmā Windows. Lai parādītu slēptās mapes un failu nosaukumu paplašinājumus, rīkojieties šādi:

Atveriet vadības paneli.

• Operētājsistēmā Windows 10 noklikšķiniet uz Sākt un atlasiet Vadības panelis.

  Operētājsistēmā Windows 8 noklikšķiniet uz Windows taustiņi+ X, pēc tam noklikšķiniet Vadības panelis.

  Operētājsistēmā Windows 7 noklikšķiniet uz Sākt un atlasiet Vadības panelis.

Sarakstā Skatīt atlasiet Lielas ikonas vai Mazas ikonas lai redzētu visas vadības paneļa ikonas.

Klikšķis Mapes rekvizīti.

Dodieties uz cilni Skatīt.

Laukā Papildu iespējas:

1. Nodaļā Faili un mapes noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Paslēpt reģistrēto failu tipu paplašinājumus.

   Nodaļā Slēptie faili un mapes klikšķis Rādīt slēptos failus, mapes un diskus.

   Noklikšķiniet uz pogas labi.

Šodien es vēlos jums pastāstīt, kā programmā Outlook atrast rediģētos failus. Kad es biju sistēmas administrators un nācās iespiesties un palīdzēt parastajiem lietotājiem, bija situācijas, kad viņi saņēma vēstuli ar pielikumu un viņi to atvēra tieši no Outlook, rediģēja un tikai tad saprata, ka izmaiņas nav saglabātas. Es nezinu, vai tas bija neuzmanības vai viņu analfabētisma dēļ, bet izrādās, ka šādi faili netiek zaudēti.

Kur tiek glabāti faili?

Microsoft jau ilgu laiku ir saskārusies ar šo situāciju, un šādi faili tiek saglabāti Outlook iestatījumos pēc rediģēšanas no burta, katram operētājsistēma tas ir tavs ceļš.

%username% ir jūsu konta nosaukums

• Operētājsistēmai Windows XP: C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
• Operētājsistēmai Windows 7: C:\Users\%lietotājvārds%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
• Operētājsistēmai Windows 8.1 C:\Users\%lietotājvārds%\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\ Content.Outlook\

Atgādināšu, ka šī mape tiks paslēpta; skatiet saiti, kā parādīt slēptās mapes.

un iemācīt lietotājiem būt vismaz nedaudz uzmanīgākiem, nevis visu novelt uz sistēmas administratora pleciem, kuram, pēc viņu domām, vajadzētu izlabot visu savu stulbumu

Lai vēl vairāk vienkāršotu jūsu dzīvi un lietotājs varētu atkal aizmirst, kur tas atrodas, un atkal jūs apgrūtinātu ar jautājumu, kur ir mani faili, es jums iedošu utilītu outlooktempcleaner, kas varēs pastāvīgi atvērt šo mapi (Content.Outlook ), kur rediģētie faili atrodas, izmantojot programmu Outlook .

Instalējiet programmu outlooktempcleaner, tiks atvērts vednis, noklikšķiniet uz Tālāk

ja vēlaties, mēs varam norādīt savus iestatījumus

Pēc pāris sekundēm šī utilīta tiks instalēta, palaidiet to, izmantojot sākuma pogu.

Atvērtajā utilītprogrammā noklikšķiniet uz Atvērt mapi. Tas atvērs jums vajadzīgo mapi ar nepieciešamajiem failiem.

Outlook ir programma, kas iekļauta komplektā Microsoft Office, kas paredzēta darbam ar pa e-pastu un burtiem. Lai nepazaudētu vai nepārsūtītu vēstules no programmas uz citu datoru vai trešās puses datu nesēju, varat tos saglabāt atsevišķu failu, eksportēt vai arhivēt.

E-pasta saglabāšana programmā Outlook 2010 un 2013

Kur Outlook glabā e-pastus?

Pēc noklusējuma programma pēc katra noteiktā laika perioda visus burtus automātiski saglabā atsevišķā failā outlook.pst. Šis fails atrodas mapē Primary_disk:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Šo arhīvu varat kopēt un izmantot savām vajadzībām, taču ņemiet vērā, ka jaunākajām vēstulēm, kas saņemtas pa pastu, var nebūt laika tajā iekļūt. Tāpēc labāk ir izmantot manuālu eksportēšanu vai arhivēšanu, lai pārliecinātos, ka visi burti nonāks failā.

Outlook.pst fails, kurā ir visi e-pasta ziņojumi

Kā arhivēt vēstules

Arhivēšana programmā Outlook ir līdzeklis, kas pārvieto dažus e-pasta ziņojumus atsevišķā saspiestā arhīvā, lai samazinātu atmiņas apjomu, ko tie aizņem jūsu cietajā diskā. Atšķirībā no tradicionālās dublēšanas, kas izveido Outlook vienumu kopijas, arhivētie vienumi tiek pārvietoti uz atsevišķu Outlook datu failu (.pst failu). Arhivētajiem vienumiem var piekļūt jebkurā laikā, atverot šo failu.

Automātiska arhivēšana

Pēc noklusējuma funkcija tiek aktivizēta un pilda savus pienākumus pēc 2, 3 vai 6 mēnešiem atkarībā no burtu veida. Plašāku informāciju skatiet tabulā zemāk.

Tabula: dažādu datu saglabāšanas periods programmā Outlook

Pēc pirmās automātiskās arhivēšanas sesijas programma izveido failu un tai atsevišķu mapi. Nākotnē jūs varēsiet patstāvīgi pievienot vēstules arhīvam vai noņemt tos no tā. Arhīvs, kas izveidots, izmantojot programmu Outlook, pēc noklusējuma atrodas sadaļā Primary_drive:\User\Account_Name\Documents\Outlook Files\archive.pst.

Lai pielāgotu automātiskās arhivēšanas iestatījumus sev, veiciet šīs darbības:

Manuāla arhivēšana

Manuālās arhivēšanas laikā mape “Arhīvs” tiks izveidota automātiski, ja tā iepriekš nebija izveidota automātiskās arhivēšanas laikā.

Video: arhivēšana programmā Outlook

E-pasta ziņojumu lejupielāde un atjaunošana no arhīviem un pst failiem

Ja jums ir arhīvs vai cits fails ar burtiem pst formātā, tad jūs varat ātri augšupielādēt visus datus no tā programmā. Tas nozīmē, ka, izmantojot PST failu, varat atjaunot zaudētos datus vai pievienot jaunus datus, kas ņemti no cita datora:

Video: Microsoft Outlook 2010 datu bāzes migrācija

Vēstuļu eksportēšana

Eksportēšana ļauj saglabāt gan burtus, gan citus elementus, kas atrodas programmā Outlook, atsevišķā nesaspiestā failā pst formātā. Rezultātā iegūto failu var izmantot tāpat kā arhīvu, taču tas nav jāizpako.

1. Atrodoties cilnē “Fails”, dodieties uz apakšsadaļu “Atvērt”.
   Atveriet sadaļu "Atvērt".
2. Atkarībā no programmas versijas atlasiet funkciju "Importēt" vai "Importēt un eksportēt".
   Noklikšķiniet uz pogas "Importēt".
3. Atzīmējiet opciju "Eksportēt failus".
   Atlasiet darbību “Eksportēt failus”
4. Norādiet, ka vēlaties izveidot failu pst formātā.
   Norādiet pst formātu
5. Atlasiet atsevišķas eksportējamās mapes vai atzīmējiet augšējo sadaļu un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus vārdiem “Iekļaut apakšmapes”.
   Norādiet, kuras mapes ir jāeksportē
6. Norādiet ceļu, kur tiks noteikta faila ar eksportētajiem burtiem glabāšanas vieta.
   Mēs norādām, kur saglabāt failu ar eksportētajiem failiem
7. Ja vēlaties, failam varat iestatīt paroli, taču tas nav nepieciešams. Iestatiet failam paroli
8. Rezultātā jūs saņemsit failu, ar kuru varēsit pārsūtīt vēstules uz jebkuru datoru, kurā ir programma Outlook.
   Saņemts eksportētais fails

Kā izcelt burtus

Lai vienlaikus atzīmētu vairākus e-pasta ziņojumus turpmākai dzēšanai vai pārsūtītu tos uz sadaļu “Lasīt”, turiet nospiestu Ctrl taustiņš uz tastatūras un sāciet atzīmēt burtus ar peli, neatlaižot taustiņu.

Ja vienlaikus ir jāatlasa liels skaits burtu, atlasiet pirmo burtu un pēc tam turiet nospiestu tastatūras taustiņu Shift un atlasiet pēdējo burtu, neatlaižot taustiņu. Visi burti starp pirmo un pēdējo burtu tiks izcelti.

Vairāku burtu atlasīšana vienlaikus

Lai atlasītu visus burtus uzreiz, atzīmējiet vienu burtu un turiet nospiestu taustiņu kombināciju Ctrl+A, pēc tam tiks atlasīti visi burti, kas atrodas tajā pašā mapē, kur izvēlētais burts.

Pielikumu saglabāšana no vairākiem e-pastiem

Dažās saņemtajās vēstulēs var būt pielikumi: faili, attēli, video u.c. Varat saglabāt katras vēstules pielikumus pēc kārtas, taču ir arī cita iespēja:

Dažas problēmas ar Outlook e-pastiem un to risinājumi

Strādājot ar burtiem, var rasties noteiktas kļūdas vai problēmas. Lai tos novērstu, jums jāveic noteiktas darbības.

Nelasītie ziņojumi tiek lasīti neatkarīgi

Ja e-pasta ziņojumi, kas tiek saņemti jūsu e-pastā, tiek automātiski atzīmēti kā “Lasīti”, lai gan jūs tos neatvērāt, jūs esat iespējojis funkciju, kas parāda, ka esat izlasījis e-pastu, ja ir atvērta cilne ar to. dažas sekundes. Lai atspējotu šo funkciju, jums jāveic šādas darbības:

Vecie e-pasta ziņojumi netiek rādīti

Ziņojumi, kas lasīti pirms kāda laika, var vairs neparādīties programmā. Lai to novērstu, veiciet tālāk norādītās darbības.

E-pastus no Outlook var eksportēt vai arhivēt, lai izveidotu failu, ko varat pārsūtīt uz citu datoru vai nodot kādam citam. Izveidoto failu var izgūt, izmantojot jebkuru Outlook versiju, izmantojot importēšanu vai vienumu izveidi.

Pārinstalējot operētājsistēmu vai mainot datorus, iespējams, nevēlaties pazaudēt ziņojumus. pasta klients. Principā tiem tik un tā nevajadzētu nekur pazust, taču gadījumi ir dažādi. Pat ja neplānojat neko darīt ar datoru, labāk ir rīkoties droši un izveidot visu savu e-pasta ziņojumu rezerves kopijas.

Kā saglabāt e-pastus programmā Outlook

Izmantojot jebkuru metodi, kopā ar vēstuli tiek saglabāti arī tās pielikumi, taču nav iespējams saglabāt tikai pielikumus, nerakstot atsevišķu skriptu.

Konkrētu e-pasta ziņojumu saglabāšana

Pasta selektīva saglabāšana ir tieši tā metode, ko parasti saprot kā vēstules saglabāšanu. Tas ir paredzēts noteiktu e-pasta ziņojumu saglabāšanai, taču nekas neliedz šādā veidā saglabāt visu savu pastu.

1. Atlasiet vajadzīgo burtu (kreisais klikšķis tāpat kā atverot) un dodieties uz cilni “Fails”.

   Atlasiet vajadzīgo burtu un dodieties uz cilni "Fails".

2. Noklikšķiniet uz "Saglabāt kā".
3. Tiks atvērts standarta dokumentu saglabāšanas logs. Saglabājiet vēstuli vēlamajā vietā.

   Izvēlieties mapi un saglabājiet vēstuli vajadzīgajā vietā

Kā atlasīt vairākus e-pastus

Ja atlasīsiet vairākus e-pasta ziņojumus un pārejiet uz saglabāšanu, visi atlasītie tiks saglabāti. Ir divas iespējas, kā to izdarīt:

• lai atlasītu vairākus konkrētus burtus, noklikšķiniet uz katra no tiem, turot nospiestu taustiņu Ctrl;
• Varat atlasīt visus burtus grupā, izmantojot īsinājumtaustiņu Ctrl+A (vispirms noklikšķiniet uz viena no burtiem, lai vispārīgā atlases komanda tiktu piemērota tieši panelim ar burtiem).

Eksportējiet (saglabājiet) visus burtus pst failā

Šī metode ietver pst faila izveidi, kurā būs visi burti un to pielikumi.

1. Dodieties uz cilni "Fails", noklikšķiniet uz "Atvērt un eksportēt" un atveriet "Importēt un eksportēt". Programmā Outlook 2010 ceļš uz šo logu būs atšķirīgs: "Fails" - "Opcijas" - "Papildu" - "Eksportēt".

   Dodieties uz cilni "Fails", noklikšķiniet uz "Atvērt un eksportēt" un atveriet "Importēt un eksportēt".

2. Atlasiet Eksportēt uz failu.

   Atvērtajā logā atlasiet "Eksportēt uz failu" un noklikšķiniet uz "Tālāk".

3. Atlasiet "Outlook datu fails" un noklikšķiniet uz "Tālāk".

4. Atlasiet savu pastkasti un atzīmējiet “Iekļaut apakšmapes”. Eksportēšana no vairākām kastēm vienlaikus nav iespējama.

   Izvēlieties savu pastkasti un atzīmējiet "Iekļaut apakšmapes"

5. Atlasiet izveidojamā faila ceļu un noklikšķiniet uz Pabeigt.

   Izvēlieties izveidojamā faila ceļu un noklikšķiniet uz "Pabeigt".

6. Nākamajā logā jums tiks lūgts iestatīt paroli izveidots fails. Vienkārši noklikšķiniet uz Labi.

   Noklikšķiniet uz Labi, ja nevēlaties katru reizi ievadīt paroli, lai piekļūtu saglabātajam pastam.

Kur Outlook glabā e-pastus?

Programmai Outlook ir savs pst fails, kurā tiek saglabāts viss jūsu pasts.Šis fails ir līdzīgs tam, kura izveide tika aprakstīta iepriekš. Tas var atrasties dažādās vietās.

Iespējamie ceļi uz pst failu programmai Outlook 2016 un 2013:

• disks:\Lietotāji\<имя пользователя>
• disks:\Lietotāji\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
• disks:\Lietotāji\<имя пользователя>\Documents\Outlook faili;
• disks:\Lietotāji\<имя пользователя>\Mani dokumenti\Outlook faili\;
• disks:\Dokumenti un iestatījumi\<имя пользователя>

Iespējamie ceļi uz pst failu programmai Outlook 2010 un 2007:

• disks:\Lietotāji\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• disks:\Lietotāji\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Video: eksportējiet un importējiet Outlook datus

Kā atgūt vēstules

Ar atkopšanu daudzi saprot divas pilnīgi atšķirīgas darbības: importēšanu no pst faila un izdzēsta ziņojuma atjaunošanu. Mēs aprakstīsim abas šīs darbības.

Burtu importēšana (atkopšana) no pst faila

Šī metode pieņem, ka jums ir pst fails. Kā to izveidot, ir aprakstīts iepriekš.

1. Atveriet importēšanas un eksportēšanas logu tā, it kā jūs eksportētu, un atlasiet Importēt no citas programmas vai faila.

   Atvērtajā logā atlasiet "Importēt no citas programmas vai faila".

2. Atlasiet Outlook datu fails.

   Sarakstā atlasiet "Outlook datu fails" un noklikšķiniet uz "Tālāk".

3. Norādiet ceļu uz failu. Ja ir iespējams, ka Oulook e-pasta ziņojumi atbilst ziņojumiem no pst faila, pievērsiet uzmanību iestatījumiem un atlasiet vajadzīgo.

   Norādiet ceļu uz failu, izmantojot pogu "Pārlūkot..." un noklikšķiniet uz "Tālāk".

4. Atlasiet visu "Outlook datu failu", atlasiet kontu, uz kuru vēlaties eksportēt e-pasta ziņojumus, un noklikšķiniet uz "Pabeigt".

   Atlasiet visu "Outlook datu failu", atlasiet kontu, uz kuru vēlaties eksportēt e-pastus, un noklikšķiniet uz "Pabeigt".

Video: datu importēšana programmā Microsoft Outlook 2010 no pst faila

Izdzēsto e-pastu atkopšana

Ja esat iztukšojis Outlook iekšējo atkritni, vairs nevarēsit atgūt e-pastu.

1. Mapju panelī atveriet "Dzēstie vienumi". Lai skatītu šo paneli programmā Outlook 2016 un 2013, noklikšķiniet uz “Visas mapes” vai uz izplešanās bultiņas loga kreisajā pusē.

   Mapju panelī atveriet "Izdzēstie vienumi".

2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vajadzīgā burta, atlasiet “Pārvietot” un pēc tam pirmo piedāvāto opciju (tā būs mape, no kuras vēstule tika izdzēsta).

   Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vajadzīgā burta, atlasiet “Pārvietot” un pēc tam pirmo piedāvāto opciju

3. Ja jums ir programma Outlook 2010 vai 2007, šī opcija nebūs pieejama. Izvēlieties "Cita mape" un pats norādiet ceļu.

   Izvēlieties "Cita mape" un pats norādiet ceļu

Kā arhivēt vēstules

Iepriekš mēs minējām galveno Outlook pst failu. Ar laiku tajā sakrājas arvien vairāk vēstuļu un pielikumu, un attiecīgi aug arī tā izmērs. Lai atbrīvotu vietu cietajā diskā, varat iespējot arhivēšanu.

E-pasta arhivēšana programmā Outlook nav sadalīta automātiskajā un manuālajā.

Arhivēšana ietver vienas vai vairāku mapju ar burtiem (pst faila iekšpusē) pārvēršanu arhīvā. Pašas mapes jums nekādi nemainīsies, bet viss, kas tur ir tagad un nonāks nākotnē, tiks saspiests.

Iespējamas problēmas ar burtiem

Tāpat kā ar visiem produktiem Microsoft pakotne Office, Otlook dažkārt sastopas ar problēmām, taču tās visas var atrisināt ļoti vienkārši. Iemesli visbiežāk ir paša e-pasta klienta nepareizos iestatījumos.

Outlook atzīmē e-pastu kā lasītu

1. Ja e-pasts ir atzīmēts kā izlasīts neatkarīgi no tā, vai esat to lasījis vai nē, atveriet cilni Fails un atveriet Opcijas.

   Dodieties uz cilni "Fails" un atveriet "Opcijas"

2. Dodieties uz sadaļu "Pasts" un atveriet "Lasīšanas rūti...".

   Noņemiet atzīmi no pirmā vienuma un noklikšķiniet uz Labi

Outlook neatzīmē lasītos e-pasta ziņojumus

Ja lasītie e-pasta ziņojumi nav atzīmēti - tāpat kā iepriekšējās problēmas gadījumā -, jums jāiet uz lasīšanas zonas iestatījumiem. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Atzīmēt kā lasītu, atlasot citu ziņojumu” un noklikšķiniet uz Labi.

Velciet slīdni līdz galam pa labi un noklikšķiniet uz Tālāk

Nākamajos logos neko nemainiet. Pēc tam restartējiet programmu Outlook.

Ir lietderīgi izveidot dublējumus vai saglabāt informāciju papildu datu nesējos. Pasts tiek pazaudēts diezgan reti, bet tomēr labāk ir apdrošināt, it īpaši, ja ziņojumos ir svarīgi dati. Mēģiniet periodiski saglabāt failu ar burtiem, pat ja neplānojat nekādas izmaiņas.