파일을 어떻게 보관할 수 있나요? 문서를 보관하는 방법. 필요한 설정으로 보관

때로는 다음을 통해 보내기 위해 폴더에서 아카이브를 생성해야 할 수도 있습니다. 이메일또는 소셜 네트워크에서. 현재 폴더와 파일을 보관하는 방법은 각 사용자와 다양한 요구 사항에 따라 여러 가지가 있습니다. 이 기사에서는 Windows 시스템, WinRAR 프로그램 및 온라인 서비스를 사용하여 파일을 보관하는 방법을 배웁니다.

Windows를 사용하여 파일을 보관하는 방법

수술실에서 윈도우 시스템파일과 폴더를 ZIP 형식으로 보관하는 유틸리티가 즉시 제공됩니다. 이를 통해 폴더 볼륨이 눈에 띄게 줄어들지는 않지만 본격적인 아카이브를 얻을 수 있습니다.

보관하려는 폴더나 파일을 찾습니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "보내기"를 선택하십시오.

이 항목 위에 커서를 놓고 새 드롭다운 창이 나타날 때까지 기다립니다. 여기에는 "압축 ZIP 폴더" 옵션이 필요합니다.


아카이브는 동일한 디렉토리에 나타납니다. 원하는 대로 이름을 바꿀 수 있습니다.


예제에서 볼 수 있듯이 파일 압축이 거의 발생하지 않습니다. 이 방법은 아카이브를 만드는 데에만 도움이 됩니다.


WinRAR을 사용하여 파일을 보관하는 방법

특별한 보관 프로그램인 WinRAR을 사용하면 다음을 만들 수 있습니다. ZIP 아카이브및 RAR을 사용하여 해당 매개변수를 구성하고 아카이브에 대한 비밀번호를 설정합니다. 여기에서 더 많은 정보를 찾을 수 있습니다. 미세 조정매개변수.

  • 유틸리티를 무료로 다운로드할 수 있는 공식 웹사이트(http://www.win-rar.ru/download/)로 이동합니다.
  • 당신이 만족한다면 영어프로그램을 선택한 다음 상단 열에서 필요한 운영 체제와 비트 심도를 클릭하세요.


  • 프로그램에서 러시아어를 선호한다면 페이지를 조금 아래로 스크롤하여 원하는 비트 심도를 선택하세요. 컴퓨터의 시스템 설정에서 볼 수 있습니다.


  • 프로그램을 설치하고 다운로드하는 데 몇 분 정도 걸립니다. 당신은 동의해야 라이센스 계약그리고 설치 디렉터리를 지정해주세요.
  • 그런 다음 보관하려는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.
  • 보관 아이콘이 있는 몇 가지 새 항목이 드롭다운 메뉴에 나타납니다. "아카이브에 추가"를 선택하십시오.


  • 여기에서 파일 이름(ZIP, RAR 또는 RAR S 형식 중에서 선택)을 즉시 설정할 수 있으며 "비밀번호 설정" 버튼을 사용하여 비밀번호도 설정할 수 있습니다. 이 보호 기능을 사용하면 비밀번호를 아는 사람만 비밀번호를 볼 수 있습니다.


  • 두 번째 탭 "고급"에서는 몇 가지 추가 매개변수를 구성할 수 있습니다. 예를 들어 보관이 완료된 후 컴퓨터가 꺼지도록 설정합니다.


  • "파일" 탭에는 아카이브를 저장할 경로가 포함되어 있습니다.
  • '추가'를 클릭하면 주소를 입력할 수 있습니다.


  • 마지막으로 '시간' 탭에서는 보관 날짜와 시간을 설정할 수 있습니다. 어떤 상황에서는 이것이 매우 중요한 설정입니다.
  • 이제 "확인"을 클릭하고 보관 프로세스가 완료될 때까지 기다립니다. 폴더가 충분히 크면 대기 시간이 길어집니다.


온라인으로 파일을 보관하는 방법

정말 다운로드하고 싶지 않다면 특수 유틸리티폴더와 파일을 보관하려면 사용하기가 훨씬 더 편리합니다. 온라인 서비스. 예를 들어 https://www.online-convert.com 사이트를 사용할 수 있습니다.


원하는 폴더나 파일 그룹을 선택하고 "열기"를 클릭합니다.


이제 모든 파일이 업로드되었으므로 "파일 변환"을 클릭할 수 있습니다. 보관이 즉시 시작됩니다. 탭을 닫거나 프로세스를 중지하지 마십시오.


그런 다음 아카이브 자체가 컴퓨터에 저장되기 시작하므로 다운로드에 동의하고 잠시 기다리면 됩니다.

이 방법은 일회성 아카이브에는 매우 편리하지만 장기적으로 보면 너무 길어집니다.


이 기사에서는 간단하고 효과적으로 방법을 알려 드리겠습니다. 모든 파일을 보관하세요, 할 수 있다 아카이브 음악, 사진 보관아니면 너의 것 선적 서류 비치그리고 훨씬 더.

우리가 고려할 사항:

  1. 아카이빙 프로그램
  2. 설치 및 실행

파일 보관파일에 저장된 정보를 프레젠테이션의 중복성을 줄이고 그에 따라 저장에 필요한 메모리가 더 적은 형식으로 변환하는 프로세스입니다. 이 경우, 아카이브에 담긴 정보에 대한 접근을 비밀번호로 차단할 수 있습니다.

모든 파일이 아님 보관되어 있습니다괜찮은. 미디어 파일은 보관해도 사실상 아무런 영향을 미치지 않습니다. 텍스트 문서반대로, 그들은 크게 줄어든다.

1. 아카이빙 프로그램

실제로 많은 보관 프로그램이 있지만 오늘은 가장 인기 있는 프로그램인 WinRar 및 7-zip만 살펴보겠습니다.

그럼, Windows를 사용하여 파일을 보관하는 방법을 직접 살펴보겠습니다.

  • WinRAR 유료 프로그램, 40일 동안의 평가판 기간이 있습니다.
  • – WinRar의 아날로그, 완전 무료
  • 7-zip – 무료 프로그램

2. 설치 및 실행

먼저 WinRar 및 7-zip 프로그램을 다운로드하고 설치해야 합니다.

예를 들어, 더 널리 사용되는 파일 형식을 선택하고 어떤 파일이 더 잘 압축되는지 살펴보겠습니다.

폴더에 있는 모든 파일을 압축하려면 해당 파일을 선택해야 합니다. Ctrl + A를 사용하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 열리며 아카이브에 추가됩니다.

폴더에 있는 모든 파일을 압축하려면 파일을 선택하고 RMB를 누르면 열립니다. 프로그램 아이콘과 아카이브에 추가...가 있습니다.

7- 지퍼

프로그램을 열면 표준 시작 위치인 7-zip 또는 모든 프로그램의 Windows 8에 있습니다.

필요한 설정으로 보관

"아카이브에 추가"를 클릭하면 프로그램 자체가 아카이브 이름 및 추가 설정과 함께 열립니다.

보관 후 파일 삭제 - 여기에서는 모든 것이 명확합니다. 보관 파일만 남게 되며 원본 파일은 삭제됩니다.
SFX 아카이브 생성 - .exe 확장자를 사용하여 자동 추출 아카이브를 생성합니다. 이 아카이브에는 컴팩트 언패커가 추가되었습니다. 실행하거나 압축을 풀기 위해 컴퓨터에 아카이버를 설치할 필요가 없습니다. 아카이브를 실행하고 압축 풀기 위치를 선택하기만 하면 됩니다. 아카이버가 파트너의 컴퓨터에 설치되어 있는지 확실하지 않은 경우 편리합니다.
Solidarchive 생성(연속 아카이브 생성) - 일반 아카이브보다 더 높은 압축률을 얻을 수 있습니다. 이는 +입니다. 이 경우 보관된 파일은 하나의 데이터 스트림으로 처리됩니다. 연속 아카이브의 단점: 하나의 파일을 추출하거나 아카이브를 변경할 때 전체 아카이브를 다시 작성해야 하며 프로세스는 일반 아카이브로 작업할 때보다 시간이 더 오래 걸립니다. 아카이브에 있는 파일 중 하나라도 손상된 것으로 확인되면 다음 파일을 모두 정상적으로 압축해제할 수 없습니다.

그 사람 파일. 이 경우 복구 정보를 추가하는 것이 좋습니다.
복구 기록 추가 - 어떤 이유로 아카이브가 손상된 것으로 판명되면 이를 사용하여 정보를 복구할 수 있습니다. 탭에서 이 옵션을 선택하면 복원할 정보의 양을 백분율로 추가로 설정할 수 있습니다. 많을수록 예상치 못한 오류로 인해 아카이브를 복구할 가능성이 커집니다.
보관된 파일 테스트(패키징 후 파일 테스트) - 테스트에 성공하면 작업 중인 보관 파일을 받게 될 가능성이 높습니다. 이 옵션은 아카이브가 성공적으로 검증된 후에만 원본 파일이 삭제되므로 아카이브 후 파일을 삭제하는 데 적합합니다.
아카이브 잠금 - 파일을 변경하거나 추가하기 위해 아카이브가 잠겨 있습니다.
압축 방법 – 최소에서 최대까지.
비밀번호 설정 - 엿보는 눈으로부터 데이터를 더욱 안전하게 저장하기 위한 비밀번호입니다.

최대 압축을 위한 모든 설정을 지정해 보겠습니다.

압축 전 후

보시다시피 1.2MB 감소는 인상적이지 않았습니다.

해보자 보관소모든 파일따로따로 어느 것이 가장 많이 줄어드는지 확인하세요.

보시다시피 가장 효과적인 압축 파일은 TEXT, 1.2MB, PDF 3KB로 압축하면 미디어 파일이 긍정적인 결과를 얻지 못했습니다.

"아카이브에 추가..."를 클릭하면 프로그램 자체가 아카이브 이름과 추가 설정과 함께 열립니다.

보관 후 파일 삭제
보관된 파일 테스트(패키징 후 테스트 파일)
솔리드 아카이브 생성(7Z에만 해당)
각 파일을 별도의 아카이브에 보관
완료되면 PC를 끄세요
압축하여 이메일로 보내기
SFX 아카이브 생성
탭:
비밀번호
파일(압축할 파일)
알고리즘(압축 알고리즘)
시간
논평

압축 과정은 비슷합니다. WinRar, HaoZip으로 압축 1MB이상 WinRar.

7- 지퍼

프로그램 탐색기에서 보관할 파일을 선택하고 SHIFT 또는 CTRL을 누른 상태에서 LMB를 사용하여 필요한 파일을 선택한 다음 "추가"를 클릭하세요.

아카이브 형식 7z
압축 수준: 울트라
LZMA2 압축 방식
사전 크기 64MB
단어 크기: 273
블록 크기: 연속
스레드 수: 2
비밀번호 입력
SFX 아카이브 생성 가능성
암호화 방법

모든 파일을 압축한 후 아카이브의 무게는 다음과 같이 감소했습니다. 2MB프로그램에 비해 WinRar그리고 하오집.

압축 수단윈도우.

필요한 파일을 선택하세요. RMB – 보내기 – 압축된 ZIP 폴더

문서 아카이브를 만드는 빠르고 편리한 방법입니다.

많은 사람들이 파일을 압축하기 위해서가 아니라 이메일이나 클라우드 서비스를 통해 대용량 데이터를 편리하게 전송하기 위해 아카이브를 만듭니다.

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이메일로 대용량 파일을 보낼 때 수신자에게 파일이 도착할지 항상 확신할 수는 없습니다. 이는 해당 웹 리소스에 설정된 다운로드 및 전송 자료의 크기에 대한 제한 때문입니다. 이 문제를 해결하는 방법? 파이만큼 쉽습니다. 당신이해야 할 일은 보관 기능을 사용하는 것뿐입니다. 어떻게 작동하지 않는지 모르시나요? 파일을 압축하는 방법을 알고 싶으십니까? 이 경우 자세한 지침을 따르십시오.

방법 1: 파일을 zip으로 보관 Windows 사용

이 데이터 압축 옵션은 컴퓨터에서 사용할 수 있습니다. 다른 버전 Windows OS, ZIP 폴더 생성 기능이 절대적으로 모든 패키지에 포함되어 있으므로 운영체제마이크로소프트에서.



방법 2: 다음을 사용하여 zip 형식으로 문서를 보관합니다. 특별 프로그램

대용량 자료를 최대로 압축해야 하는 경우 WinRAR 프로그램과 같은 특수 아카이버를 사용하는 것이 좋습니다.

이 프로그램은 다양한 형식(zip, rar)의 파일을 빠르고 고품질로 압축할 뿐만 아니라 액세스가 완전 무료이기 때문에 좋습니다. 이렇게하려면 개발자의 공식 웹 사이트를 방문하면 충분합니다.



또한 추가 보관 옵션을 선택할 수도 있습니다.

  • 보관 대상 배경;
  • 작업을 완료한 후 PC를 끄십시오.
  • 다른 문서가 보관 중이면 기다리십시오.
  • 들어오지 못하게 하다 별도의 파일보관에서(여러 문서가 포함된 폴더를 보관하는 경우)
  • 만들다 백업 복사본;
  • 시간 감지 기능을 선택하십시오.
  • 아카이브에 댓글을 추가하세요.

이렇게 하려면 "고급", "파일", "시간", "설명" 등의 탭을 선택해야 합니다. 어쨌든 설정을 마친 후 파일 압축 프로세스가 시작되도록 "확인"버튼을 클릭하는 것을 잊지 마십시오.

보시다시피, zip 형식으로 파일을 보관하는 것은 매우 간단합니다!

안녕하세요 여러분! 이 기사에서는 파일이 포함된 폴더를 최대한 효율적이고 정확하게 보관하는 방법을 보여 드리겠습니다.

인터넷을 통해 파일을 전송해야 하는 경우가 있습니다. 소셜 네트워크(예: Vkontakte) 또는 이메일로 보내지만 파일이 너무 커서 이 경우 아카이버 프로그램이 구출됩니다.

폴더를 파일로 압축하는 방법

가장 널리 사용되는 압축 프로그램은 WinRar 및 7-zip입니다. 많은 분들이 그렇듯 저도 WinRar를 사용하고 있는데, 이 프로그램을 압축한 후 폴더 크기가 만족스럽지 않다면 7-zip으로 압축해 보세요.

공식 웹사이트에서 다운로드할 수 있습니다. WinRar는 평가판 기간이 있는 아카이버이고, 7-zip은 무료 아카이버입니다.

다운로드 및 설치 후 아무 폴더나 클릭하면 추가 메뉴 항목이 나타납니다. 그리고 파일이 있는 폴더를 보관하려면 필요한 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요(폴더를 사진으로 압축하겠습니다).

이제 매개변수가 있는 창입니다.

  1. 먼저 아카이브 형식을 선택하십시오. rar 형식은 압축이 가장 잘 되는 반면, 인터넷에서는 때때로 zip이 필요합니다. 특별한 요구사항이 없으면 rar로 압축하세요.
  2. 다음으로 압축 방법을 최대로 설정합니다.
  3. 각 아카이브가 특정 위치를 차지하도록 아카이브를 여러 부분으로 나누어야 하는 경우가 있습니다. 크기별로 볼륨을 나누어야 하는 경우 필요한 크기를 설정하세요.
  4. 그러나 아카이브의 비밀번호를 설정할 수 있습니다.

기본적으로 다른 것은 필요하지 않습니다. 확인을 클릭하세요.

압축 후 차이점을 살펴보세요.

압축 전 폴더:

그리고 압축된 아카이브:

우리의 경우 절약된 용량은 5MB입니다. 단, 파일에 따라 압축 크기가 다를 수 있습니다. 예를 들어, 최상의 압축은 다음에서 달성됩니다. 텍스트 파일또는 pdf. 그리고 다시 말하지만, 더 많은 압축이 필요한 경우 7-ZIP 아카이버를 사용하고 7z 형식의 초압축 방법을 선택해야 합니다.

조만간 거의 모든 컴퓨터 사용자는 파일을 보관하거나 아카이브에서 데이터를 추출해야 하는 상황에 직면하게 됩니다. 보관하지 않고도, 그것에 대해 아무것도 모르거나, 사용하지 않고도 쉽게 할 수 있을 것 같습니다. 논리적인 질문이 생깁니다. 그렇다면 파일 보관이 왜 필요한가요? 인터넷을 통해 사진과 같은 많은 수의 파일을 누군가에게 보내려고 한다고 가정해 보겠습니다. 한 번에 하나씩 추가하거나 여러 개를 추가할 수 있지만 혼동하기 쉽고 시간이 많이 걸립니다. 그리고 여기 사진 보관귀하뿐만 아니라 수령인에게도 훨씬 쉽고 편리해질 것입니다. 이는 하나의 예일 뿐이며, 보관 프로그램을 사용하는 기능은 다른 상황에서도 유용할 수 있습니다. 이제 직접 살펴보자 파일을 보관하는 방법.

파일, 폴더 및 기타 문서를 보관하는 방법은 무엇입니까?

이를 위해서는 아카이버가 필요합니다. 개인적으로 이 프로그램을 추천합니다. 다른 프로그램과 달리 완전 무료이고 사용하기 쉽기 때문입니다. 다음 링크를 클릭하여 다운로드할 수 있습니다 - http://7-zip.org.ua/ru

이제 다운로드하고 설치했으며 알아낼 시간입니다. 파일을 보관하는 방법.
보관할 파일을 선택합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 상황에 맞는 메뉴를 호출합니다. 7-Zip 프로그램을 찾고 "아카이브에 추가"옵션을 선택하십시오.

나타나는 창에서 보관 설정을 지정할 수 있습니다.

대부분의 설정은 건드리지 않으며 기본적으로 예상대로 설정되어 있습니다. 우리는 다음 사항에 관심이 있습니다.

  1. 아카이브 - 아카이브의 이름을 입력할 수 있습니다.
  2. 아카이브 형식 - 귀찮게 하지 말고 7z만 선택하는 것이 좋습니다.
  3. 압축 수준 - 압축하는 항목과 크기에 따라 여기에서 선택합니다. 예를 들어, 목표가 다음과 같다면 아카이브 비디오또는 기타 대용량 파일의 경우 크기를 줄이고 컴퓨터 공간을 확보하려면 최대 또는 울트라를 선택하세요. 그냥 필요하다면 사진 보관인터넷을 통해 전송하려면 사진이 많지 않고 전체 크기가 크지 않은 경우 고속, 고속 또는 압축 없음을 선택하는 것이 좋습니다.

이로써 이 창의 설정이 완료되었으므로 나머지 매개변수는 변경하지 않는 것이 좋습니다. 유일한 방법은 보내는 데이터의 기밀성이 매우 중요하거나 단순히 컴퓨터에 있는 중요한 문서를 보호하려는 경우 아카이브에 대한 비밀번호를 설정할 수도 있다는 것입니다.

이렇게 하려면 비밀번호를 입력하고 다시 입력하면 됩니다. 혼란과 실수를 피하기 위해 비밀번호 표시를 클릭하면 별표가 아닌 입력한 문자가 표시됩니다. 비밀번호 없이는 아카이브에서 파일을 열거나 추출할 수 없지만 아카이브의 내용은 계속 표시된다는 점을 명심하세요. 따라서 외부인도 아카이브에 있는 파일의 유형과 이름을 볼 수 있습니다.

이제 설정이 완료되었으니 확인을 클릭하세요. 잠시 후 파일 크기에 따라 아카이브가 준비됩니다.

관심이 있으시면, 폴더를 보관하는 방법,여기에서는 모든 것이 정확히 동일합니다. 맨 처음에만 원하는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 이제 반대 과정을 고려해 보겠습니다.

아카이브를 추출하는 중입니다.

아카이브에 여러 파일이 있으므로 먼저 빈 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 해당 폴더를 만듭니다.

이렇게 하면 파일을 한 곳에 조심스럽게 추출할 수 있습니다. 그렇지 않으면 파일이 흩어져서 순서가 잘못될 수 있습니다.

이제 아카이브를 열고 전체 또는 개별 파일만 선택하고 패널 상단에 있는 추출 버튼을 클릭하세요.

나타나는 창에서 파일을 추출할 위치를 선택할 수 있습니다. 이렇게 하려면 버튼을 클릭하여 경로를 선택한 다음 폴더를 선택합니다. 보시다시피, 이전에 이 작업을 잊어버린 경우 파일을 추출하기 직전에 빈 폴더를 만들 수 있습니다. 선택 사항을 확인한 다음 확인을 다시 클릭합니다.

아카이브의 비밀번호를 설정하면 이제 비밀번호를 입력할 수 있는 창이 나타납니다.

이미 언급했듯이 비밀번호를 입력하지 않으면 아카이브에 있는 파일의 이름, 유형 및 크기를 볼 수 있지만 비밀번호 없이는 해당 파일을 열거나 추출할 수 없습니다. 비밀번호를 작성하고 존재하는 경우 확인을 클릭하고, 그렇지 않은 경우 파일이 이미 추출되어 폴더에 있습니다.

아카이브가 손상되지 않았는지, 파일이 손상되었는지 확인하는 방법.

지식 외에도, 파일을 보관하는 방법,무결성을 확인할 수 있으면 나쁠 것이 없습니다. 이 작업은 매우 간단합니다. 아카이브를 열고 상단 패널에 있는 테스트 버튼을 클릭하세요.

테스트가 끝나면 결과가 표시된 창이 나타납니다.

아카이브를 테스트해야 하는 이유와 시기는 무엇입니까?

  • 첫째, 아카이브에 파일을 추가하는 동안 일종의 오류가 발생하거나 시스템이 정지된 경우입니다. 이렇게 하면 보관이 성공했는지 또는 다시 수행해야 하는지 여부를 확인할 수 있습니다.
  • 원하는 경우에도 테스트가 유용할 것입니다. 문서 보관그리고 그들의 안전을 보장하세요.
  • 또는 보관 중인 경우 큰 파일디스크 공간을 확보하려면 소스 파일을 삭제하기 전에 아카이브가 성공했는지 확인하는 것이 좋습니다. 오류가 발견되면 파일을 새 아카이브에 압축하고 이전 아카이브를 삭제하면 됩니다.

아카이브 정보를 어떻게 볼 수 있나요?

마지막으로 알아내는 방법을 살펴 보겠습니다. 전체 정보아카이브에 대해. 이렇게 하려면 프로그램 패널에서 정보 버튼을 클릭하세요.

그 후에는 관심을 가질 만한 아카이브의 모든 정보가 포함된 창이 즉시 나타납니다.

실제로 여기에는 귀하에게 유용할 수 있는 프로그램의 모든 기능이 있습니다. 이제 파일을 보관하는 방법을 알았습니다. , 폴더를 보관하는 방법 및 보관 파일에서 파일을 추출하는 방법 남은 것은 파일의 유형과 크기에 따라 압축 수준을 약간 실험하고 목적에 가장 적합한 압축 수준을 결정하는 것입니다. 그런데 수업 시작 부분에서 알 수 있듯이 일부 아카이버 기능에 대한 액세스는 상황에 맞는 메뉴에서도 얻을 수 있습니다.

여기에서 즉시 새 아카이브에 파일을 추가할 수 있으며 기본 설정이 사용되며 아카이브는 추가하는 파일과 동일한 폴더에 나타납니다.

수업 내용이 다음과 같기를 바랍니다. 파일을 보관하는 방법귀하에게 매우 유익했으며 얻은 지식은 컴퓨터 작업에 여전히 유용할 것입니다. 가장 중요한 것은 여기서 멈추지 않는 것입니다. 왜냐하면 작은 세부 사항을 무시하면 작업이 상당히 복잡해지고 추가 시간과 조치가 필요한 경우가 많기 때문입니다. 관심을 가져주셔서 감사합니다!