많은 양의 텍스트를 작업할 때는 목차를 만드는 것이 필요합니다. 많은 사람들이 수동으로 완료하므로 이 프로세스가 지연되고 복잡해집니다. 한편 MS Word에는 자동 목록을 생성하는 기능이 있습니다. 이 기능을 숙지하면 시간과 노력이 크게 절약됩니다.

자동으로 구성된 목차를 만드는 방법

Word에서 콘텐츠를 만들려면 일반 텍스트가 어디에 있고 콘텐츠 요소가 어디에 있는지 프로그램이 이해하도록 해야 합니다. 이를 위해 텍스트에서 제목이 강조 표시됩니다. 특정 글꼴로 표시해야 할 뿐만 아니라 적절한 상태도 지정해야 합니다.

Word 2007에서 콘텐츠를 만드는 방법

Word에서 목차를 만들려면:

1. "홈" 탭으로 이동합니다.
2. 그런 다음 "스타일" 항목을 선택합니다.
3. 제목을 선택한 다음 제공된 목록에서 원하는 스타일을 선택합니다. 또한 부제목에 스타일을 할당합니다.

조언! 제안된 메뉴는 "Express Styles"라고 불리며, 제목에 대한 가장 일반적인 스타일을 포함합니다. 어떤 이유로든 적합하지 않은 경우 스타일 갤러리를 엽니다. 이렇게 하려면 CTRL+SHIFT+S 조합을 누르면 작업 영역이 나타나고 "스타일 이름" 필드에 필요한 스타일을 입력합니다.

그 후 콘텐츠가 생성됩니다.

수동 목록보다 자동 목록으로 작업하는 것이 훨씬 더 편리합니다. 텍스트에서 부제목의 이름을 변경하면 Word의 목차가 자동으로 변경됩니다. 장을 이동하거나 섹션을 변경할 때도 마찬가지입니다. 안에 수동 모드변경은 수동으로 이루어져야 합니다.

Word 2010, 2013, 2016에서 콘텐츠를 만드는 방법

2010년 버전의 프로그램은 이전 버전과 비교하여 상당한 차이가 있습니다. 자동으로 구성된 목차를 만들려면 다음 단계를 따르세요.

Word 2013은 이전 버전에 비해 인터페이스가 크게 변경되지 않았습니다. 2010 프로그램의 경우와 마찬가지로 Word에서 목차를 만들려면 다음과 같이 하십시오.

Word에서 목차를 만드는 방법에 대한 비디오 지침

마이크로소프트는 출판한다 단계별 가이드을 위한 소프트웨어. 이러한 비디오는 일반 사람이 보기에는 너무 복잡하고 번역이 없는 경우가 많습니다. 따라서 인터넷의 러시아어를 사용하는 부분에 충분한 사용자의 지침을 보는 것이 좋습니다. 이 비디오 튜토리얼에서는 Word 2010-2013에서 목차를 만드는 방법을 자세히 설명합니다.

공식 문서를 작성할 때 문서가 올바르게 작성되고 실행되는지에 대한 의문이 생깁니다. 자동 목차 또는 목차를 생성하면 시간을 절약하는 동시에 문서를 더 쉽게 볼 수 있습니다. 자동 콘텐츠는 학생들이 시험, 에세이, 학기 논문 및 논문을 작성할 때뿐만 아니라 비즈니스 분야에서 보고서, 문서, 사양 등을 작성할 때 자주 사용됩니다.

그럼 계속합시다. 가장 쉬운 방법: Word에서 자동으로 목차 또는 목차를 만드는 방법– 제목 스타일을 사용합니다. 우리는 내장된 제목 스타일을 사용할 것이지만 나중에 설명할 사용자 정의 목차 스타일을 사용할 수도 있습니다.

Word에 필요한 텍스트를 작성하고 정신적으로 장, 섹션 및 하위 섹션으로 나누어 문서의 구조를 개발합니다. 목차 또는 목차에 포함할 텍스트를 선택합니다. 홈 탭으로 이동하여 그룹으로 이동하세요. 스타일원하는 스타일을 선택하세요.

목차의 모든 요소를 ​​식별한 후 내용을 정리하기 시작합니다. 대부분의 목차는 문서의 시작 부분에 있으며, 우리는 똑같은 작업을 수행하여 첫 번째 페이지에 만듭니다. 그룹에서 링크 탭을 엽니다. 목차자동으로 구성된 목차를 선택하세요.

결과적으로 자동으로 생성된 목차 또는 문서의 목차를 표시하는 다음 그림과 같은 결과를 얻습니다.

페이지 이전 문서에 변경 사항이 있거나 장, 섹션 또는 하위 섹션의 이름이 변경된 경우 목차를 선택하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "전체 업데이트"를 선택해야 하며 모든 변경 사항이 적용됩니다. 자동으로 업데이트됩니다.

이제 내장된 기능을 사용하여 변경할 수 있는 사용자 정의 목차 스타일로 돌아가 보겠습니다. 이를 수행하는 방법은 아래 그림을 참조하십시오.

우리는 이것을 바란다 간단한 설명자동 목차를 만드는 데 도움을 주셨고 이제 아시겠지만 Word에서 콘텐츠를 만드는 방법스스로.

중요하고 큰 문서를 작성할 때 독자가 제공된 솔루션에 대한 상업적 제안, 지침 또는 설명을 쉽게 탐색할 수 있도록 목차를 포함하는 것이 매우 중요합니다. 문서의 내용을 쉽게 만들기 위해 Word에는 "목차"라는 도구가 내장되어 있는데, 이를 사용하면 내용이 변경되면 자동으로 변경되는 문서의 목차를 만드는 것이 어렵지 않습니다.

이렇게 하려면 문서에 요소를 삽입해야 합니다. "목차"요소가 표시되도록 제목 형식을 변경합니다. "목차"문서의 내용에 어떤 텍스트 요소를 삽입해야 하는지 이해했습니다.

요소를 삽입하려면 "목차"메뉴로 이동 "링크-목차"가장 적합한 형식을 선택하세요(그림 1).

쌀. 1

문서에 요소가 나타납니다. "목차", 이름을 바꾸거나 문서의 다른 위치로 이동할 수 있습니다(그림 2).

쌀. 2

귀하의 콘텐츠가 나타나기 위해서는 필요한 요소, 텍스트에서 해당 단락을 강조 표시하고 제목 스타일을 지정해야 합니다. 이렇게하려면 메뉴로 이동하십시오 "홈 스타일"헤더 스타일을 지정합니다(그림 3).

쌀. 삼

기본적으로 제목 1, 제목 2, 제목 3은 목차 내 중첩 수준이 서로 다릅니다. 약간의 실험을 통해 이를 파악하는 것은 어렵지 않습니다. 조금만 노력하면 문서의 목차가 다음과 같이 보일 수 있습니다(그림 4).

쌀. 4

목차 생성을 위한 이러한 설정은 기본 설정입니다. 마이크로 소프트 워드. 원하는 경우 목차와 제목의 스타일은 물론 목차의 중첩 수준도 쉽게 변경할 수 있습니다.

대부분의 경우 각 문서는 MS워드 포함 목차 . 목차문서 구조를 제공하고 필요한 정보 검색 속도를 크게 향상시킵니다. 그리고 많은 노력을 들이지 않고도 매우 빠르게 할 수 있습니다. 결성됨 자동 목차 문서를 적절한 형식으로 가져올 뿐만 아니라 제목이나 페이지 번호가 변경되면 쉽게 업데이트됩니다. 이 기사에서 우리는 살펴볼 것입니다 Word에서 목차를 만드는 방법, 목차를 만드는 방법그리고 그것으로 작업하는 방법. 첫 번째 질문으로 넘어 갑시다 " Word 2010에서 목차를 만드는 방법».

Word 2010에서 자동으로 목차를 만드는 방법

가장 먼저 해야 할 일은 목차 생성는 미래를 위한 제목으로 모든 섹션과 하위 섹션을 강조하는 것입니다. 콘텐츠. 이것이 우리가 할 수 있는 기초가 될 것입니다 Word 2010에서 목차 만들기. 이를 수행하는 방법을 자세히 살펴 보겠습니다.

“HOME” 탭의 “스타일” 컬렉션을 사용하여 섹션과 하위 섹션을 제목으로 지정하겠습니다.

Word 2010의 목차 - 스타일 컬렉션

먼저 우리의 구조에 대해 생각해야합니다. Word의 내용 . 섹션 제목, 서론, 결론 및 참고 문헌 목록의 경우 제목 1을 사용하고 두 번째 수준의 하위 섹션인 제목 2를 사용합니다.

각 제목에는 고유한 글꼴, 색상, 크기, 줄 간격 등 고유한 서식 매개변수가 있습니다. 하지만 우리의 표준에 맞게 이러한 서식 옵션을 변경해야 합니다. 이렇게 하려면 섹션 제목의 텍스트를 선택하세요.

Word 2010의 목차 - 강조 표시된 섹션 제목

제목 1이 섹션 제목을 담당하도록 결정했으므로 스타일 컬렉션에서 "제목 1"을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 " 항목을 선택합니다. 선택 항목과 일치하도록 제목 1을 업데이트하세요.».

Word 2010의 목차 - 스타일 업데이트

이러한 방식으로 제목 1의 형식을 변경했을 뿐만 아니라 강조 표시된 섹션 제목에도 할당했습니다. 두 번째 섹션의 제목으로 넘어가겠습니다. 이제 서식을 변경할 필요가 없습니다. 두 번째 섹션의 텍스트를 강조 표시하고 "제목 1"을 선택하면 됩니다.

Word 2010의 목차 - 두 번째 섹션 제목이 강조 표시됨

"제목 2" 스타일을 사용하여 하위 섹션 제목에 대해 유사한 작업을 수행합니다.

준비작업은 다 끝났으니 시작해볼까요? 자동 목차 생성 .

커서가 있어야 할 곳에 커서를 놓습니다. 콘텐츠 . "링크" 탭으로 이동하여 " 목차» --> « 자동으로 구성된 목차 1"

Word 2010의 목차 - 목차 만들기

문서의 커서 위치에서 MS워드등장 목차 페이지 번호를 나타냅니다.

Word 2010에서 목차를 만드는 방법

포맷을 해보자 목차 . 이렇게 하려면 “링크” 탭으로 이동하여 “ 목차» -->« 목차…».

Word 2010의 목차 - "목차" 창으로 이동

열리는 대화 상자에서 " 목차", 탭에서 " 목차""변경..." 버튼을 누르세요.

Word 2010의 목차 - 목차 대화 상자 - 목차 탭

"스타일" 대화 상자에서 필요한 수준을 선택하고 "변경..." 버튼을 클릭합니다.

Word 2010의 목차 - 목차 스타일 서식 지정

'스타일 변경' 창에서 원하는 서식 매개변수를 설정하세요. 우리의 경우에는 "Times New Roman" 글꼴, 크기 14PT, 1.5 간격을 사용합니다.

Word 2010의 목차 - 콘텐츠 서식 변경

우리는 각 레벨마다 이 작업을 수행합니다. 그건 " 목차 1 "은 첫 번째 수준을 담당합니다(이 경우 섹션 제목, 소개, 결론 및 참고 문헌). 목차 2" - 하위 섹션 제목용입니다.

Word 2010에서 목차를 업데이트하는 방법

먼저 기성품 사용법을 살펴보겠습니다. 콘텐츠. 각 항목 목차해당 제목을 나타냅니다. 원하는 제목으로 빠르게 이동하려면 Ctrl 키를 누르고 있어야 합니다. , 해당 항목을 클릭하세요. 문서가 원하는 섹션으로 스크롤됩니다.

텍스트, 특히 제목을 변경한 경우 다음을 수행해야 합니다. 콘텐츠 업데이트. 이렇게 하려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하세요. 목차드롭다운 메뉴에서 '필드 업데이트'를 선택하세요.

Word 2010의 목차 - 목차 업데이트

~에 콘텐츠 필드 업데이트팝업 창에서는 페이지 번호만 업데이트하고 전체 페이지를 업데이트하는 두 가지 작업을 수행할 수 있습니다.

Word 2010의 목차 - 목차 업데이트 대화 상자

좋아 이제 다 끝났어! 결과적으로 귀하의 문서에 나타났습니다 자동 목차 업데이트할 수 있는 페이지 번호가 있습니다. 이제 당신은 그것을 알고 있습니다 Word 2010에서 목차 만들기- 간단 해!

단순성과 속도 외에도 이 방법은 수동 입력에 비해 몇 가지 중요한 장점이 있습니다. 문서의 구조를 변경하기로 결정한 경우 이에 맞게 목차를 쉽게 다시 구성할 수 있습니다. 또한 부제목은 텍스트의 관련 섹션을 빠르게 여는 링크가 됩니다.

이 지침은 Word Online을 제외한 모든 Word 버전에 적용됩니다. 웹 버전에서는 자동 목차를 생성하지 않습니다. 일부 인터페이스 요소의 위치와 이름은 프로그램의 이전 릴리스에서 다를 수 있지만 일반적인 작업 순서는 동일하게 유지됩니다.

1. 제목 스타일 선택

텍스트의 제목을 정렬하고 형식의 제목과 함께 서식 스타일을 적용합니다. N 방향. 계층 구조를 유지합니다. 예를 들어 최상위 수준의 제목에 대해 제목 1 스타일을 선택한 경우 다음 수준의 제목에 대해 제목 2 스타일을 선택하는 식입니다.

헤더에 스타일을 적용하려면 헤더를 선택하고 도구 모음에서 해당 스타일을 클릭하세요. 패널에 필요한 스타일이 없으면 다음 조합을 사용하여 엽니다. Alt 키+ Ctrl + Shift + S. 모든 스타일이 포함된 추가 패널이 오른쪽에 나타납니다.

2. 문서에 목차를 추가하세요.

목차를 별도의 페이지에 표시하려면 목차 앞뒤에 나누기를 추가하세요. 이렇게 하려면 목차 앞에 커서를 놓고 “삽입” → “페이지 나누기”를 클릭하세요. 그런 다음 커서를 목차 끝으로 이동하고 동일한 작업을 수행합니다.

나중에 문서를 편집하여 목차가 오래되면 업데이트하십시오. 문서를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭한 다음 표 업데이트를 클릭하고 페이지 번호만 업데이트하거나 목차 전체를 업데이트하도록 선택하세요.

해당 목차 항목을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하면 텍스트 섹션으로 빠르게 이동할 수 있습니다. 그러나 링크가 작동하려면 Ctrl을 누르십시오.

3. 원하는 경우 목차 보기를 사용자 정의합니다.

만약에 모습표준 목차가 만족스럽지 않거나 모든 제목이 표시되지 않는 경우 해당 목차를 삭제하고 필요에 맞게 새 목차를 사용자 정의할 수 있습니다. 이 경우 “링크” → “목차” → “사용자 정의 목차”를 클릭하세요.

설정 창이 열리면 필요한 목차 옵션을 지정하세요. 여기서 자리 표시자(항목 옆에 있는 점)를 제거하고, 페이지 번호를 숨기거나 이동하고, 표시되는 수준 수를 선택하고, 계층 구조를 편집할 수 있습니다.