Konfiguracija: 1c računovodstvo

Verzija konfiguracije: 3.0.44.177

Datum objave: 20.01.2017

Program 1C: Računovodstvo sada nudi mogućnost rutinskog učitavanja i preuzimanja podataka iz Excel tabličnih dokumenata, bez upotrebe obrade ili promjena konfiguracije treće strane. Utovar i istovar je toliko jednostavan da će se iskusni korisnici brzo zaljubiti u ovaj praktični mehanizam, a novi korisnici će ga brzo savladati.

Preuzmite iz programa Excel 1C: Računovodstvo 8.3 ed. 3.0

Na primjer, imamo ovaj Excel proračunski dokument za učitavanje popisa artikala i cijena (maloprodaja i kupnja).

Dođite u .

Na vrhu kliknite Nomenklatura i cijene - Download. Ovdje je skriveno učitavanje i uklanjanje iz dokumenata proračunske tablice.

Preuzimanje podržava xls (stari Excel 97-2003 format) i xlsx (novi format), kao i mxl i ods formate. Sada odabiremo našu datoteku s nomenklaturom i čekamo da se učita.

Dokument proračunske tablice je učitan u obliku u kojem smo ga vidjeli u Excelu, sada ćemo dodijeliti stupce i izbrisati nepotrebne.

Kliknite na Molimo navedite detalje i odaberite željenu stavku s popisa.

Odaberite redak koji sadrži nepotrebne unose, odnosno zaglavlje tablice, i kliknite Izbriši liniju.

Sada brišemo stupac s nabavnom cijenom, imajte na umu da obrada može popuniti samo 1 vrstu cijene odjednom!!! Zatim možete ponoviti ovu operaciju i učitati 2. vrstu cijene, za 1. učitavanje maloprodaje za 2. kupnju.

Ispunite prazne podatke Vrsta cijene Postavite cijene za. Gumbi Sve, Pronađeno, Novo, Duplikati uvelike će olakšati pretragu i pomoći u usporedbi artikala. Ispunite i kliknite preuzimanje datoteka nakon čega će se podaci učitati u 1C: Računovodstvo.

Na popisu proizvoda su se pojavili novi artikli, popunjeni i sa zadanim cijenama. Ako trebate učitati drugu vrstu cijene, ponovite sve korake, ali odaberite stupac s drugom cijenom, 1C će sam pronaći već stvorene pozicije i neće ih pokušati duplicirati, već će jednostavno dodati novu vrstu cijene.

Kao što vidite, preuzimanje je stvorilo 2 dokumenta za postavljanje cijena artikala, za nabavnu cijenu i za maloprodajnu cijenu. Razlika između ovog tretmana je Učitavanje iz Excela u 1C: Računovodstvo 8.3,Činjenica je da je ovo standardna obrada i radi bez kvarova i uzima u obzir sve značajke popunjavanja dokumenta.

Prijenos u Excel iz 1C: Računovodstvo 8.3 ed. 3.0

Vrlo korisna funkcija u verziji 3.0.44.177 i novijoj učitava se u Excel iz 1C: Računovodstvo 8.3, ova obrada će vam pomoći da napravite cjenik tvrtke ili odmah prenesete svoj popis stavki dobavljačima ili kupcima s cijenama.

Sve je tu u imeniku Nomenklatura - Nomenklatura i cijene - Istovar.

U točki Stupci, odaberite stupce koje je potrebno ugraditi Excel dokument. Izbor služi za odabir stavki po grupama, svojstvima, imenima... itd.

Za učitavanje u Excel dodat ćemo novi stupac, odnosno stopu PDV-a, čini se da nije baš potrebno, ali vježbamo.

• Prilikom razmjene informacija između ugovornih strana (cjenici, izvješća o usklađivanju itd.);
• Olakšati rad operatera u slučajevima kada se glavno računovodstvo provodi u 1C, a dio se provodi u Excel tablice;
• Prilikom prvog punjenja baze podataka.

Za izvođenje ove operacije možete koristiti oboje tipična funkcionalnost, dostupan uz pretplatu na podršku informacijske tehnologije (ITS) i samostalno pisanu obradu, implementiranu kroz različite opcije povezivanja. U našem ćemo članku pokušati što potpunije analizirati sve moguće slučajeve i odgovoriti na većinu postojećih pitanja u vezi s učitavanjem podataka iz Excela u 1C.

Univerzalni mehanizam

Na ITS diskovima, kao i na portalu 1C, odlaskom na izbornik "Tehnološka podrška" -> "Univerzalni izvještaji i obrada", odgovarajuća obrada nalazi se u mapi "Učitavanje podataka iz tabličnog dokumenta".

Kada ga pokrenete otvara se obrazac (slika 1):

Kao što možete vidjeti iz obrasca, on vam omogućuje prijenos informacija u sljedeće konfiguracijske objekte:

1. Imenik;
2. Tablični dio dokument ili referentna knjiga;
3. Registar informacija.

Ovisno o položaju u kojem je prekidač postavljen mijenja se polje za odabir objekta.

Tablični obrazac obrade popunjava se prilikom otvaranja preuzete datoteke.

Uobičajena obrada podržava preuzimanja s:

• Razvili stručnjaci iz 1C, format datotekemxl;
• Lisztxls spremljen u formatuExcel 97-2003;
• Tekstna datotekatxt;
• Stolovidbf.

Excel datoteke velike veličine mogu se dosta dugo učitavati, pa ako se pretpostavi da se učitavanje podataka može odvijati u nekoliko faza ili sigurno znate da ćete morati otvoriti postojeću datoteku nekoliko puta, radi uštede živaca i vremena, bolje je podatke iz njega spremiti u mxl formatu. To se može učiniti izravno iz obrasca za obradu.

Važno je razumjeti da ako postoje grupiranja redaka, podnaslovi i bilješke u izvornoj datoteci, oni će morati biti uklonjeni ručno.

Sada prijeđimo na karticu "Postavke" (slika 2):

sl.2

Vrlo često Excel tablice sadrže zaglavlje sa svim vrstama pojedinosti i podataka (naziv ispisanog obrasca, pojedinosti o ugovornoj strani, datum i broj ulaznog dokumenta, nazivi stupaca i tako dalje kako bi se spriječila njihova obrada). programa na obrascu morate u atributu “Prvi redak dokumenta proračunske tablice” navesti prvi redak s prenesenim informacijama

Nakon odabira objekta metapodataka u koji će se bilježiti podaci, tablični dio kartice “Postavke” automatski će se popuniti nazivima detalja, opisima njihovih vrsta i dr. važna informacija. Poseban odjeljak treba posvetiti razmatranju stupaca tabelarnog dijela kartice "Postavke".

Stupci "Postavke"

Označavanje – označavanjem ili poništavanjem polja za potvrdu u retku utvrđuje se hoće li odgovarajući atribut biti popunjen.

Prikaz atributa – ovdje se upisuje sinonim (naziv) atributa metapodataka, kako je navedeno u konfiguratoru.

Polje za pretraživanje – ako označite ovo polje, obrada će tražiti elemente koristeći odgovarajuće detalje i, ako je uspješna, promijeniti postojeće podatke, dodatna funkcija Ovo polje je zaštita od duplikata.

Opis tipova – prikazuje tip podataka koji ima određeni atribut metapodataka.

Način pokretanja – nudi tri opcije za odabir (Sl. 3):

sl.3

• Traži – izvršit će se pretraga za odgovarajući element, ako nedostaje, može se kreirati novi;
• Set – podređeno je postavljena određena vrijednost;
• Izračunajte – u ovom slučaju na terenu element koji se stvara postavit će se rezultat izračuna izraza navedenog u stupcu “Uvjet povezivanja/Izraz za vrijednost”.

U potonjem slučaju, aktiviranjem polja Izraz otvorit će se obrazac (slika 4).

sl.4

Broj stupca je polje koje označava koji stupac Excel tablice treba ispuniti podacima.

Zadana vrijednost – vrlo često se javlja situacija kada preuzeta datoteka ne sadrži sve podatke potrebne za snimanje elementa; u tom slučaju informacije sadržane u ovom polju bit će popunjene.

Uvjet povezivanja/izraz za vrijednost – ovo polje smo već djelomično dotakli kada smo gledali izračunata polja, osim toga, možete odrediti uvjet prema kojem će se izvorni podaci sinkronizirati.

Ovo su, u principu, sve informacije koje su dostupne na kartici "Postavke".

Kako ne biste gubili puno vremena svaki put na učitavanje, pisanje korespondencije i izraza, programeri su omogućili spremanje konfiguracijske opcije u datoteku s nastavkom mxlz.

Ispravnost prenesenih podataka možete provjeriti klikom na gumb “Kontrola punjenja” (slika 1). Nakon toga možete započeti proces preuzimanja. O uspješnom završetku postupka ili neuobičajenim situacijama bit ćete posebno obaviješteni.

Za učitavanje podataka iz Excela u informacijske baze podataka“Menadžment i trgovina” postoji još jedan mehanizam. Manje je univerzalna od gornje metode, ali ne zahtijeva pretplatu na ITS i uključena je u standardnu ​​isporuku.

Ova obrada se nalazi na kartici „Kupnje“, u izborniku „Usluga“, zove se „Učitavanje cijena dobavljača iz datoteka“ (Sl. 5)

sl.5

Obrazac za obradu sadrži:

1. Polje za odabir datuma koje će pokazati za koje vrijeme ova cijena vrijedi;
2. Polje za odabir druge ugovorne strane koja je poslala svoj cjenik;
3. Gumb koji vam omogućuje odabir vrste cijena koje želite postaviti;
4. Tablični dio koji se može popuniti preuzetim podacima.

Ovaj oblik se može vidjeti na sl. 6

sl.6

Objašnjenje na vrhu obrasca objašnjava kako koristiti prvu karticu obrasca.

Nakon odabira druge ugovorne strane (ovisno o tome je li dobavljač, komisionar ili prodavatelj), u tablici će postati dostupni dodatni stupci za svaku vrstu cijene.

Prilikom rada putem web sučelja, neki preglednici mogu zahtijevati instalaciju dodatka za preglednik (slika 7). Moramo kliknuti gumb "Pokreni instalaciju" i ponovno pokrenuti vezu.

sl.7

Nakon toga, pomoću međuspremnika, moći ćemo prenijeti podatke iz jedne tablice u drugu. Kada su stupci koji su nam potrebni (“Artikl”, “Naziv”, “Cijena”) popunjeni, kliknemo gumb “Dalje” i idemo na drugu stranicu (Sl. 8)

sl.8

Program će automatski tražiti podudarnosti unutar baze podataka i, ako ih ne pronađe, ponuditi opcije za otklanjanje greške. Izgled Tablični dio se može kontrolirati pomoću prekidača. Osim toga, korisnik može samostalno usporediti elemente preuzete datoteke s podacima dostupnim u bazi podataka.

• Registrirajte sve;
• Registrirajte samo one koji su se promijenili u odnosu na one koji su već u bazi podataka.

U tekstualno polje možete unijeti komentar koji će biti zabilježen u dokumentu (slika 9):

Sl.9

Nakon obrade:

• Odgovarajući element bit će kreiran u direktoriju „Nomenklatura dobavljača” (ako ne postoji);
• Element imenika “Nomenklatura” bit će mu pridružen;
• Izradit će se i knjižiti dokument “Određivanje cijena artikla” s naznakom: dobavljača, vrste cijena i datuma evidentiranja podataka.

Obrada "Učitavanje proizvoda iz vanjskih datoteka" radi na sličan način.

Mogućnosti obrade DIY prijenosa

Glavni problem pri izdvajanju podataka iz Excel datoteke je taj što 1C nema ugrađen nedvosmislen mehanizam za otvaranje. Postoji nekoliko opcija za povezivanje Excela s 1C:

• Preko Microsoft ADODB – dosta brz način, koji je u pravilu primjenjiv i za opcije pohrane datoteka i klijent-poslužitelj baze podataka;
• Kroz korištenje Microsofta Office - metoda koja ponekad zakaže u radu sa SQL bazama podataka, u pravilu radi nešto sporije od prve metode, a također zahtijeva instaliran Office;
• Via Libre Office - za razliku od prethodne metode, besplatna je, osim xls i xlsx formata podržava i vlastite tablice, ali zahtijeva instaliran LibreOffice paket i nešto pripreme preuzete datoteke (prvi redak tablice mora sadržavati imena stupaca).

Pogledajmo pobliže razne načine i opcije.

Putem ADODB.Connection

Općenito, ADO je kratica za ActiveX Data Object i koristi se za pristup softveru u razne baze podataka. Najveći problem pri stvaranju veze s datotekom treće strane (uključujući Excel) je pravilno sastaviti niz veze.

Za Excel datoteke Ovdje postoje tri moguće opcije:

Opcije niza veze:

• Davatelj – ovdje je definiran upravljački program koji se koristi;
• Izvor podataka – definira naziv datoteke koju ćemo otvoriti;
• Extended Properties – ovdje možete odrediti je li za tablicu potreban redak zaglavlja (HDR = YES označava da će se podaci čitati iz prvog retka, HDR = NO – što iz drugog), hoće li se datoteka otvoriti samo za čitanje (Samo za čitanje) i neki drugi dodatni parametri.

Nakon što smo izradili konekcioni niz, možemo se spojiti na preuzetu datoteku (Sl. 13)

sl.13

Sada možemo koristiti jednostavan zahtjev (Sl. 14) za početak dohvaćanja informacija iz preuzete datoteke.

U ovom slučaju, parametar “Sheet” određuje s kojim ćemo listom iz Excel radne knjige raditi.

Skup zapisa pohranjenih na radnom listu može se čitati pomoću objekta Recordset. U ovom slučaju, prvi zapis lista može se dobiti s parametrom BOF (početak datoteke), a zadnji EOF (kraj datoteke).

Putem Excel aplikacije

Glavna razlika u odnosu na prethodnu metodu je u tome što osim drajvera baze podataka, Excel mora biti instaliran na računalu na kojem se uspostavlja veza. Samo u tom slučaju možemo inicijalizirati aplikaciju da čita podatke iz tablice (slika 16).

Ovaj ima COM objekt Postoji nekoliko podređenih parametara, ali glavni za nas, s obzirom na trenutne uvjete zadatka, je parametar Workbooks (Slika 17).

Nakon inicijalizacije radne knjige potrebno je odrediti list s kojeg će se podaci čitati (slika 18).

Nakon toga možete se kretati kroz retke i stupce tablice datoteke koja se otvara.

Nekoliko riječi o mogućim pogreškama

Lavovski udio pogrešaka pri povezivanju s datotekom javlja se zbog činjenice da je datoteka već zauzeta drugom aplikacijom. Dobro je ako programska traka pokazuje da je Excel pokrenut na računalu, ali ako ste ga otvorili vi ili neki drugi korisnik vanjska obrada, to se može odrediti samo vizualno putem "Upravitelja zadataka", stoga ne zaboravite zatvoriti vezu prije dovršetka postupka prijenosa:

U slučaju rada kroz ADO (slika 19);

Sl.19

• U slučaju rada s aplikacijom (slika 20).

Riža. 20.

Vezu i proceduru završetka rada s podacima najbolje je organizirati unutar konstrukcije Attempt-Exception-EndAttempt, pozivajući opis pogreške u izvanrednoj situaciji. Iako to ponekad usporava rad, uvelike olakšava utvrđivanje uzroka greške i, u konačnici, kako je otkloniti.

Protustrane u 1C 8.3 jedna su od najvažnijih referentnih knjiga u gotovo svim tipične konfiguracije. Ovaj imenik pohranjuje informacije o kupcima, dobavljačima i drugim pravnim i pojedinaca s kojima tvrtka komunicira. Razmotrimo kako stvoriti novog dobavljača ili kupca i provjeriti drugu ugovornu stranu pomoću identifikacijskog broja poreznog obveznika (TIN).

Pogledajmo kako dodati drugu stranu u 1C. Za održavanje popisa ugovornih strana u 1C: Računovodstvu postoji referentna knjiga "Druge strane". Gdje ga mogu pronaći? Morate otići na izbornik "Imenici", stavku "Druge strane".

Otvorit će se prozor obrasca popisa imenika. Da biste dodali novi element imenika, kliknite gumb "Stvori" ili tipku "Umetni" na tipkovnici. Otvara se obrazac za popunjavanje i uređivanje podataka druge ugovorne strane.

Rad s uslugom 1C Counterparty

Trenutno sustav ima mogućnost dobivanja podataka o drugoj ugovornoj strani i provjere prema njenom PIB-u ili nazivu. Dosjei o protustrankama preuzimaju se iz državnih registara Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba/Jedinstvenog državnog registra pojedinačnih poduzetnika.

Važno! Usluga 1C Counterparty dostupna je samo onima koji su se pretplatili na informacijsku podršku (ITS) i platili pristup usluzi 1C Counterparty. Trošak usluge izvođača 1C iznosi 4800 rubalja za 12 mjeseci (uslugu možete naručiti kod). Ako vaša organizacija iz nekog razloga nije pretplaćena na ITS, tada se podaci mogu unijeti ručno. Razmotrimo obje opcije.

Ako ste pretplatnik, ali usluga 1C Counterparty ne radi ili prikazuje pogreške tijekom rada, trebate provjeriti postavke veze s njom. Da biste to učinili, idite na izbornik "Administracija", stavku "Povezivanje internetske podrške". Kliknite gumb "Poveži internetsku podršku". U prozor koji se otvori unesite svoje korisničko ime i lozinku za povezivanje. Kliknite gumb "Prijava" i ako je sve ispravno uneseno, spojit ćete se na 1C Counterparty.

Sada se možete vratiti unosu druge ugovorne strane.

Upisujemo PIB, kliknemo na gumb "Ispuni" i, ako je u državnom registru pronađena druga ugovorna strana s istim PIB-om, dobivamo sljedeću sliku:

Besplatno nabavite 267 video lekcija o 1C:

Kao što vidite, sva potrebna polja s podacima druge ugovorne strane su ispunjena, preostaje samo provjeriti ih za svaki slučaj i kliknuti gumb "Snimi". Redak "Adresa i telefon" se proširuje klikom na gumb ">". Ovdje ćemo vidjeti pravne, stvarne i poštanske adrese. Ako se podudaraju, možete označiti odgovarajuće okvire.

Ako nemate internetsku podršku, podatke o drugoj ugovornoj strani možete unijeti ručno, počevši od polja „Vrsta druge ugovorne strane”.

Ako trebate stvoriti inozemnu drugu ugovornu stranu u 1C, morate odrediti zemlju njezine registracije. Nakon toga će inozemnom dobavljaču ili kupcu biti dostupna polja za ispunjavanje. Ovo će sakriti polja identifikacijskog broja poreznog obveznika i kontrolne točke.

Unos ugovora ili bankovnog računa druge ugovorne strane

U 1C: Računovodstvo 8.3, gotovo svaki dokument zahtijeva naznaku ugovora druge ugovorne strane, tako da biste trebali odmah stvoriti barem jedan ugovor. Svaka ugovorna strana za našu organizaciju može biti kupac, dobavljač, nalogodavac itd. Stoga se ugovori dijele na vrste. Predviđene su sljedeće vrste ugovora:

• S dobavljačem.
• S kupcem.
• S obveznikom.
• S komisionarom.
• ostalo.

Pretpostavimo da će se transakcije s ovom drugom ugovornom stranom uglavnom obavljati prodajom roba i usluga. Zatim slijedite poveznicu "Ugovori" do popisa ugovora i tamo dodajte novi ugovor. Vrsta ugovora – ​​„Sa kupcem“, naziv „Glavni ugovor“. Sada, na primjer, u dokumentu “”, kada odaberete ovu drugu ugovornu stranu, polje “Ugovor” će se automatski ispuniti.

Za obavljanje bankovnih transakcija morate dodati jedan ili više bankovnih računa svojoj drugoj ugovornoj strani (link “Bankovni računi”).

Suprotna strana je spremna za rad.

Pogledajte i naš video o popunjavanju direktorija “Druge strane”:

Provjera PIB-a druge ugovorne strane

Polje OIB nije potrebno popuniti, ali ako je popunjeno, sustav će prvo provjeriti ispravnost unesene vrijednosti. TIN mora biti u skladu s formatom koji je uvela Federalna porezna služba Ruske Federacije. Provjera ugovornih strana pomoću poreznih identifikacijskih brojeva i kontrolnih točaka postala je posebno aktualna nakon nedavnih inovacija u PDV prijavama.

Osim toga, prilikom unosa PIB-a provjerava se jedinstvenost vrijednosti u imeniku. Ako ugovorna strana s istim TIN-om već postoji u imeniku, izdat će se upozorenje. Ovo je neophodno kako bi se izbjegli dupli elementi.

Ove provjere ne zahtijevaju stalnu vezu s internetom.

Na ovaj trenutak u najnovijim izdanjima 1C:Računovodstvo pojavio nova usluga provjeriti TIN izravno u bazi podataka Federalne porezne službe. Ova usluga zahtijeva stalnu internetsku vezu. Uključeno je u izborniku "Administracija", stavka "Podrška i održavanje".

Označite odgovarajući okvir i kliknite gumb "Provjeri pristup web usluzi".

Ako je pristup uspješan, program će nas o tome obavijestiti.

Imenik ugovornih strana u 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 vrlo je važan. Pohranjuje podatke o svim dobavljačima i kupcima u vašoj organizaciji. Pogreške u ovom imeniku mogu biti kritične, posebno s podacima o registraciji.

Ovom imeniku možete pristupiti putem odjeljka "Imenici".

Stvorite novu drugu ugovornu stranu iz obrasca popisa koji se pojavi.

Automatsko punjenje

U zaglavlju kartice druge ugovorne strane možete unijeti njegov PIB ili naziv i kliknuti na gumb "Popuni". U tom slučaju, podaci će se automatski preuzeti iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba/Jedinstvenog državnog registra pojedinačnih poduzetnika.

Ova funkcija radi samo kada je spojen na internetsku podršku. Cijena pristupa usluzi 1C Contractor iznosi 4800 rubalja godišnje.

Ako niste povezani, program će prikazati odgovarajuću poruku i zatražiti da to učinite.

Kliknite "Da" iu prozoru koji se pojavi unesite svoju prijavu i lozinku za ITS. Trebali ste ga dobiti zajedno s ugovorom o nabavi konfiguracije. Ako iz bilo kojeg razloga nemate pristup ITS-u, kontaktirajte nas.

Ručno punjenje

Sva ova polja možete ispuniti i ručno.

Imajte na umu da prilikom unosa PIB-a i KPP-a program ih provjerava. Ako program već ima drugu ugovornu stranu s takvim podacima, o tome ćete biti obaviješteni. Vrlo je nepoželjno duplicirati druge ugovorne strane. I sami ćete se onda zbuniti u njima.

Program također provjerava uneseni PIB i KPP prema formatu koji je odobrila porezna služba.

Ako imate omogućenu internetsku podršku, provjerit će se dostupnost svih ugovornih strana u bazi podataka Federalne porezne službe.

Protustranke pronađene u Federalnoj poreznoj službi prema TIN-u i KPP-u bit će prikazane na sljedeći način.

One ugovorne strane koje nije bilo moguće pronaći bit će prikazane kao što je prikazano na donjoj slici.

U obliku popisa ugovornih strana također se implementira radi praktičnosti automatska provjera za dostupnost u bazi podataka Savezne porezne službe. PIB nepronađenih ugovornih strana bit će označen crvenom bojom.

Zapišite drugu ugovornu stranu koju ste stvorili nakon što ste ispunili i provjerili sve podatke.

bankovni računi

Drugi važan detalj u kartici druge ugovorne strane je njegov bankovni račun. Koristi se kada bezgotovinsko plaćanje. Prebacit ćemo na ovaj račun dobavljaču unovčiti. Ako je druga ugovorna strana kupac, on će izvršiti plaćanje s ovog računa. Bezgotovinsko plaćanje je sada najpopularnije.

U kartici druge ugovorne strane odaberite banku kod koje se servisira i navedite broj tekućeg računa. To će biti glavni račun naše druge ugovorne strane za bezgotovinska plaćanja.

U 1C 8.3 postoji ugrađena provjera kako bi se osiguralo da je broj računa koji ste unijeli točan. A ako se napravi greška, sustav će vas o tome obavijestiti.

Ako odemo na karticu druge ugovorne strane pomoću hiperveze "Bankovni računi", vidjet ćemo da je naš račun tamo automatski dodan i postavljen kao glavni. Na ovaj popis možete dodati druge račune.

Dokumentacija

Na kartici "Dokumenti" kartice druge ugovorne strane možete pregledati ili izraditi posebne dokumente za nju. To uključuje, na primjer, implementacije, povrate itd.

Ugovori

U radu s drugom ugovornom stranom, bilo da se radi o kupnji, prodaji ili drugim radnjama, s njim sklapamo ugovor. U budućnosti se odabire u relevantnim dokumentima. Svi ugovori s našom drugom ugovornom stranom prikazani su na odgovarajućoj kartici njegove kartice u imeniku.

Kreirajmo od ovaj popis novi ugovor. Najvažnije je pravilno navesti njegovu vrstu (kod dobavljača, kupca itd.).

Ista druga ugovorna strana može imati nekoliko ugovora, uključujući one različitih vrsta. Na primjer, naša tvrtka proizvodi uredske stolice. Materijale za njihovu izradu možemo kupiti od bilo koje organizacije, au ovom slučaju ćemo im prodati seriju naših stolica.

Ispunite osnovna polja i zapišite ugovor.

Ugovor možete označiti kao glavni s popisa svih ugovora druge ugovorne strane. Tada će imati odgovarajući znak u prvom stupcu (zelena zastavica).

Također možete priložiti datoteku ugovoru, na primjer, skeniranu kopiju potpisanog ugovora na papiru ili kopije dokumenata druge ugovorne strane

Pogledajte i video općenito o popunjavanju i radu s imenikom „Druge strane”: