Sada gotovo svaki korisnik ima Google račun, jer on pruža veliki broj prednosti na internetu, posebice korisnicima Chrome preglednik. Velika većina računala ima instaliran operativni sustav Windows, a većina korisnika koristi ugrađeni Uslužni program za Windows za rad s kontaktima, poštom i podsjetnicima - Microsoft Outlook. Postavlja se logično pitanje: kako se ova dva servisa mogu međusobno “sprijateljiti”? Vrlo je zgodno kada je moguće kreirati događaje i aktivnosti u kalendarima drugih servisa putem Outlooka. U ovom članku pobliže ćemo pogledati kako sinkronizirati Outlook s drugim kalendarima. Hajdemo shvatiti. Ići!

Outlook ima vrlo zgodan kalendar. Ali ponekad ćete ga možda morati sinkronizirati s drugima

Prvo, treba napomenuti da će sinkronizacija biti jednosmjerna, odnosno događaji iz Outlooka neće se sinkronizirati s Google kalendarom.

Sada znate kako sinkronizirati Microsoft Outlook s Google kalendarom i VKontakteom. To se radi vrlo jednostavno i brzo, a ujedno si znatno pojednostavljujete život. Napišite u komentarima je li vam ovaj članak pomogao i postavite sva pitanja koja imate o temi o kojoj se raspravlja.

Jedna od zgodnih značajki programa Outlook je mogućnost dijeljenja kalendara s drugim osobama u vašoj organizaciji ili vanjskim korisnicima (izvan vaše organizacije). Za ovu vašu kutiju E-mail moraju se nalaziti na Exchange poslužitelju ili Office 365 / Exchange Online.

Podijelite svoj kalendar u programu Outlook 2016

Svaki će primatelj dobiti pozivnicu s molbom da doda vaš kalendar.

Korisnici izvan vaše organizacije dobit će URL koji mogu koristiti za pristup vašem kalendaru. Ako ste vi i osoba koju dijelite u organizacijama koje imaju federalni odnos putem Office 365 ili Exchangea, pozivnica će sadržavati opciju da zauzvrat podijelite svoj kalendar.

Vaš će kalendar tada biti prikazan korisniku u odjeljku Opći kalendari.

Za objavu kalendara na internetu kliknite na gumb Objavi online, odredite URL WebDAV poslužitelja, odredite vremenski interval kalendara koji želite objaviti, vrstu pristupa i mogućnosti ažuriranja kalendara na poslužitelju (automatski ili samo jednom).

Ako želite dati pristup svom kalendaru svim korisnicima, kliknite na gumb Dozvole kalendara i dopustite Zadano odaberite razinu pristupa (prema zadanim postavkama dopušten je samo pristup informacijama o slobodnom/zauzetom vremenu). Zadana grupa odgovara bilo kojem korisniku (svi). Razinu pristupa možete promijeniti odabirom potrebnih dopuštenja s padajućeg popisa.

Na istoj kartici možete kontrolirati pristup svom kalendaru. Ovdje možete dodati novog korisnika ili promijeniti razinu dopuštenja korisnika prilikom pristupa kalendaru (na primjer, možete dopustiti određenom korisniku da stvara, uređuje ili briše stavke kalendara).

Ako želite opozvati zajednički pristup kalendaru, potrebno je na kartici s dopuštenjima odabrati ime korisnika kojem želite opozvati pristup, kliknite gumb Izbrisati I u redu.

Kako povezati nečiji zajednički kalendar u programu Outlook 2016

Da biste povezali kalendar drugog korisnika, u programu Outlook kliknite gumb Kalendar na dnu prozora. Desni klik na odjeljak Moji kalendari -> Dodajte kalendar -> Iz adresara:

U popisu zaposlenika pronađite korisnika čiji kalendar želite spojiti (korisnik ili administrator vam mora omogućiti pristup svom kalendaru) i odaberite ga.

Nakon toga bi se novi kalendar trebao pojaviti na popisu zajedničkih kalendara.

Podijelite svoj kalendar u Exchangeu koristeći PowerShell

U sustavu Exchange 2007 SP1 i novijim verzijama možete stvoriti zajednički poštanski sandučić, koji se može koristiti kao opći kalendar poduzeća (odjel). Poštanski sandučić možete stvoriti pomoću sljedeće PowerShell naredbe:

New-Mailbox -alias JuristDep -name "Legal Department Calendar" -database "Mbx1" -org Users -shared -UserPrincipalName [e-mail zaštićen]

Nakon toga možete omogućiti pristup kalendaru novog poštanskog sandučića za određenog korisnika u organizaciji (recimo da želimo omogućiti puni pristup):

Add-MailboxPermission JuristDep -User:"aapetrov" -AccessRights:FullAccess

Ili samo za čitanje:

Add-MailboxPermission JuristDep -User:"JuristUsers" -AccessRights:ReadPermission

Možete dati izravan pristup mapi kalendara u svom poštanskom sandučiću sustava Exchange:

Add-MailboxFolderPermission -Identity "JuristDep:\Calendar" -User aapetrov -AccessRights Owner

U engleska verzija Exchange umjesto Kalendara trebate navesti mapu Kalendar.

Za promjenu kalendarskih prava za korisnika kojemu su već dodijeljena kalendarska prava, koristite cmdlet Set-MailboxFolderPermission :
Set-MailboxFolderPermission -Identity "JuristDep:\Calendar" -User aapetrov -AccessRights Reviewer

Kako zatražiti pristup tuđem kalendaru

Prilikom povezivanja zajedničkog kalendara iz adresara, automatski će se pojaviti zahtjev za dodjelom prava prilikom povezivanja zajedničkog kalendara ako za njega nema prava.

Članci i Lifehacks

Ako mi radije koristimo standardni Microsoftov kalendar, a naši radni kolege radije koriste Google servis, vjerojatno nam nije baš ugodno što važne obavijesti ne primamo e-poštom. Ali kako sinkronizirati Outlook s Google kalendarom? I po kojem se principu prenose podaci koji nas zanimaju? Koji vam to omogućuju? Pokušajmo to shvatiti.

Kako sinkronizirati Google kalendar s Outlookom i dodati nove događaje?

Dakle, prvo, shvatimo kako dodati događaje iz Microsoftovog kalendara u uslugu e-pošte Outlook. Da biste to učinili, otvorite kalendar i pronađite ikonu izbornika s desne strane svog profila. Kliknite na njega i odaberite stavku odgovornu za otvaranje javni pristup. Idemo na podatke Google kalendara i na dnu nalazimo opciju “iCal”. Kliknite na njega, nakon čega će se otvoriti novi prozor. U njemu pronalazimo i kopiramo vezu za pristup našem kalendaru.

Sada otvorite kalendar usluge Outlook i potražite gumb za uvoz na vrhu. Otvara se nova stranica. S desne strane odaberite stavku "Pretplati se". U retku URL-a zalijepite vezu koju smo kopirali za pristup Googleu. Možete ga preimenovati, promijeniti simbol, boju itd. Pritisnite "Pretplati se".

Nakon nekog vremena započet će uvoz naših podataka u Outlook iz Googlea. To se obično događa unutar nekoliko sati. Od sada će obavijesti biti vidljive u web verziji kalendara i uredskoj verziji Outlooka. Ako na našem mobilni uređaj instalirana platforma Windows Phone, također će se tamo pojaviti.

Dakle, shvatili smo kako sinkronizirati Outlook s Google kalendarom. Na sličan način možemo Outlook servisu dodati onoliko kalendara koliko nam je potrebno.

Vlasnici uređaja uključeni Temeljen na sustavu Windows Telefon također će biti korisno znati da za sinkronizaciju pošte i kontakata nije potrebno izvršiti gore navedene manipulacije. Samo idite na postavke i tamo dodajte Google račun, ne zaboravite označiti koje informacije nas zanimaju. U ovom slučaju je praktički nevidljiv.

Prijenos podataka iz Outlooka u Gmail uz sinkronizaciju

Pretpostavimo da već imamo Gmail račun. Da biste tamo dodali još jedan račun, idite na postavke (ikona zupčanika) i odaberite stavku koja je odgovorna za postavke pošte. Otvara se novi prozor. Tamo idemo na karticu za prosljeđivanje i IMAP/POP. Kliknite opciju "Dodaj adresu za prosljeđivanje". Na navedenu poštansku adresu šalje se šifra kojom potvrđujemo da je to naša adresa. Kopiramo kod u polje nove adrese i potvrđujemo naše radnje. Gmail sada prihvaća e-poštu s novododanog računa e-pošte.

Kako prenijeti poštu s Outlook servisa na naš Gmail? Morat ćete povezati svoj Google profil s Outlookom i prenijeti sve podatke sadržane u njegovim mapama u Gmail mape. Kako to učiniti?

Prije svega, omogućujemo IMAP, zahvaljujući kojem će biti moguća sinkronizacija i prijenos informacija. Ovaj se protokol može pronaći na kartici navedenoj gore ("Prosljeđivanje i IMAP/POP"). Zatim otvorite našu uslugu Outlook i idite na izbornik postavki računa kroz “Service”. Pritisnite "Stvori".

Prva stranica koja se otvori tražit će informacije o našoj poštanskoj adresi. Ostavite sve kao zadano i kliknite "Dalje". Nakon toga ručno ispunjavamo parametre za rad s Gmailom. Unesite svoje ime, lozinku, korisničko ime ( Gmail adresa), poštanska adresa (aka), poslužitelji pošte(imap.gmail.ru posvuda) i vrstu računa IMAP.

Odaberite "Ostale postavke". Ovdje idemo na karticu "Napredno" i postavljamo vrste šifrirane veze (SSL za IMAP i TLS za SMTP) i brojeve portova (993 za IMAP i 587 za SMTP). Kliknite “U redu” > “Završi”. Ako su prijava i lozinka ispravno unesene, usluga e-pošte Outlook će se povezati s Googleom i kopirati podatke. Ostalo je samo prenijeti potrebnu e-poštu u Gmailu.

Na primjer, želimo prenijeti dolazna pisma, pritisnite Ctrl + A (gumb "Odaberi sve"), nakon čega jednostavno povučemo i ispustimo ono što nam je potrebno. Sinkronizacija će započeti odmah, a sva će pošta već biti u Gmailu.

Često korisnici, a posebno sofisticirani korisnici alternativnih operativnih sustava, kritiziraju programski proizvod Outlook da je pretjerano proždrljiv i nespretan. Doista, ovaj proizvod ima donekle suvišnu funkcionalnost, posebno za one koji samo koriste poštu, održavaju jednostavan, jednostavan kalendar i raspoređuju zadatke. Pa zašto ne iskoristiti redundanciju funkcionalnosti u svoju korist?

Lifehacker.com uočio je nekoga kako koristi jednostavnu tehniku ​​integracije potpuno ukupni Google kalendar u programu Outlook.

Sve što trebate je imati Microsoft Outlook (usput, mnogi vlasnici PDA s Windows Mobile ne znaju što imaju instalacijski disk Postoji instalacijski program za ovu aplikaciju - Puna verzija i potpuno besplatno) i Google račun. Zatim učinite sljedeće (učinjeno u programu Outlook 2007):

1. Idite na odjeljak kalendara.

2. Kliknite na "Kalendar" u "Moji kalendari"

3. U svojstvima kalendara idite na drugu karticu " Početna stranica" i unesite je u polje "Adresa": http://www.google.com/calendar/render. Usput, ne zaboravite označiti okvir pokraj "Prikaži početnu stranicu prema zadanim postavkama".

Sada, kada odete na odjeljak kalendara, koristit ćete se za Google rad Kalendar.

Usput, za renderiranje kalendara koristi se Internet Explorer i što noviju verziju imate, to bolje za vaš kalendar.

Nakon što uvezete snimku Google kalendara u Outlook, možete je pregledavati zajedno s drugim kalendarima u prikazu kalendara. Kako bi se vaš uvezeni kalendar redovito ažurirao, pretplatite se na Google kalendar u programu Outlook. U suprotnom ćete morati uvesti novu snimku da biste ažurirali svoj kalendar.

Savjet: Ako više ne planirate koristiti Google kalendar, ali želite spremiti svoje događaje, možete uvesti Google kalendar u Outlook tako da se svi vaši sastanci objedine u jednom prikazu Outlook kalendara.

Pretplatite se na Google kalendar

Pretplata na internetski kalendar (iCal) omogućuje vam redovito ažuriranje kopije Google kalendara u programu Outlook.

Kada se Outlook pokrene, provjerava ažuriranja Google kalendara i preuzima promjene. Ako Outlook ostane otvoren, on također povremeno provjerava i preuzima promjene. (Google kalendar govori Outlooku koliko često treba provjeravati ažuriranja.)

Bilješka: Promjene napravljene u programu Outlook ne šalju se u Google kalendar. Da biste ažurirali svoj kalendar, otvorite ga u pregledniku.

Uvezite kalendar iz Google kalendara

Kalendar se otvara u vašem Outlook kalendaru u usporednom prikazu. Također se dodaje u navigacijsko okno u prikazu kalendara pod Dijeljeni kalendari.

Bilješka: Uvezeni kalendar je statična snimka. Da biste ga ažurirali, morate se pretplatiti na njega ili ponoviti uvoz Trenutna verzija kalendar iz Google kalendara.

Daljnje akcije

Evo što još možete učiniti da biste prilagodili Outlook:

Za više informacija o korištenju sustava Office 365 pogledajte