Microsoft Word izvodi automatska provjera pravopisne i gramatičke pogreške tijekom pisanja teksta. Riječi koje su netočno napisane, ali se nalaze u rječniku programa, mogu se automatski zamijeniti točnima (ako je omogućena funkcija automatskog ispravljanja), a ugrađeni rječnik također nudi vlastite mogućnosti pisanja. Riječi i izrazi kojih nema u rječniku podcrtani su valovitim crvenim i plavim linijama, ovisno o vrsti pogreške.

Vrijedno je reći da su isticanje pogrešaka, kao i njihovo automatsko ispravljanje, mogući samo ako ovaj parametar omogućeno u postavkama programa i, kao što je gore spomenuto, omogućeno je prema zadanim postavkama. Međutim, iz nekog razloga ovaj parametar možda nije aktivan, odnosno možda neće raditi. U nastavku ćemo govoriti o tome kako omogućiti provjeru pravopisa u MS Wordu.

1. Otvorite izbornik "Datoteka"(u ranijim verzijama programa morate kliknuti gumb "MS Office").

2. Tamo pronađite i otvorite predmet "Opcije"(prethodno "Opcije riječi").

3. U prozoru koji se pojavi ispred vas odaberite odjeljak "Pravopis".

4. Označite sve okvire u odjeljku “Prilikom ispravljanja pravopisa u Wordu”, a također poništite okvire u odjeljku "Iznimke datoteke", ako su tamo instalirani. Klik "U REDU" zatvoriti prozor "Opcije".

Bilješka: Kvačica pored stavke "Prikaži statistiku čitljivosti" možda neće biti instaliran.

5. Provjera pravopisa u Wordu (pravopis i gramatika) bit će omogućena za sve dokumente, uključujući i one koje ćete izraditi u budućnosti.

Bilješka: Osim pogrešno napisanih riječi i fraza, uređivač teksta također ističe njemu nepoznate riječi koje nisu u ugrađenom rječniku. Ovaj je rječnik zajednički za sve programe u paketu Microsoft Office. Uz nepoznate riječi, crvenom valovitom linijom također su podvučene one riječi koje su napisane na jeziku koji nije glavni jezik teksta i/ili jezik aktivan u ovaj trenutak pravopisni paket.

Savjet: Da biste dodali podcrtanu riječ u rječnik programa i time isključili njezino podcrtavanje, desnom tipkom miša kliknite na nju, a zatim odaberite "Dodaj u rječnik". Ako je potrebno, možete preskočiti provjeru određene riječi odabirom odgovarajuće stavke.

To je sve, iz ovog kratkog članka naučili ste zašto Word ne ističe pogreške i kako to popraviti. Sada će sve netočno napisane riječi i izrazi biti podvučeni, što znači da ćete vidjeti gdje ste pogriješili i moći ćete to ispraviti. Savladajte Riječ i nemojte griješiti.

Riječ - možda Najbolja odluka za tipkanje i uređivanje tekstualni dokumenti. Među mnogim značajkama ovog programa, jedna od najkorisnijih je provjera pravopisa i gramatike.

Ali mnogi korisnici imaju problema s ovom funkcijom. U ovom ćemo članku govoriti o tome kako omogućiti provjeru pravopisa u Wordu 2007, 2010, 2013 i 2016.

Uključite automatsku provjeru pravopisa u Wordu

Zadano, tekst Uređivač riječi uvijek automatski provjerava pravopis. Ako vam se to ne dogodi, najvjerojatnije je ova funkcija jednostavno isključena u postavkama. Kako biste vratili provjeru pravopisa u Wordu, morate kliknuti na gumb "File" u gornjem lijevom kutu programa i odabrati "Options" u izborniku koji se otvori.

Na snimkama zaslona ispod pokazat ćemo kako izgleda izbornik "Datoteka" u Wordu 2007, 2010, 2013 i 2016.

Izbornik datoteka u programu Word 2007

Izbornik datoteka u programu Word 2010

Izbornik datoteka u programu Word 2013, 2016

Nakon što ste otvorili “Word Options”, morate otići u odjeljak “Spelling” i tamo omogućiti funkcije koje se odnose na provjeru pravopisa u Wordu.

• Provjerite pravopis tijekom tipkanja;
• Koristite kontekstualnu provjeru pravopisa;
• Označite gramatičke pogreške tijekom tipkanja;
• Kada provjeravate pravopis, provjerite i gramatiku;

Treba imati na umu da se ove funkcije mogu malo drugačije nazivati ​​u vašoj verziji Worda. Također, ne zaboravite da se promjene postavki moraju spremiti pomoću gumba "Ok".

Ručno pokretanje provjere pravopisa u Wordu

Također možete ručno omogućiti provjeru pravopisa u Wordu. Da biste to učinili, trebate odabrati tekst za koji želite pokrenuti provjeru, otići na karticu "Pregled" i kliknuti na gumb "Pravopis".

Kao rezultat, trebao bi se otvoriti prozor "Pravopis" u kojem možete provjeriti pravopis teksta riječ po riječ. Riječi u kojima uređivač teksta Word pronađe pogreške bit će označene crvenom bojom. U tom će slučaju ispod teksta biti ponuđeno nekoliko opcija za pisanje ove riječi. Kako biste ispravili ovu riječ, potrebno je odabrati jednu od opcija zamjene i kliknuti na gumb “Zamijeni”.

Ako mislite da je riječ ispravno napisana, možete je preskočiti. Za to postoji gumb "Preskoči".

Također, koristeći gumb "Dodaj", možete dodati ispravno napisanu riječ u rječnik.

Riječi koje je korisnik dodao u rječnik Word više neće označavati kao pogreške.

Kako promijeniti jezik provjere pravopisa u Wordu

Ako se provjera pravopisa provodi prema pravilima drugog jezika, tada morate promijeniti jezik teksta. Da biste to učinili, odaberite tekst koji se ne provjerava ispravno i kliknite na naziv jezika na dnu prozora programa Word.

Nakon toga pojavit će se mali prozor "Jezik". Ovdje je potrebno odabrati jezik prema čijim pravilima treba izvršiti provjeru pravopisa i kliknuti na gumb "U redu".

Također, pomoću prozora "Jezik" možete potpuno onemogućiti provjeru pravopisa za odabrani dio teksta. Za to je potrebno označiti tekst, kliknuti na naziv jezika, te u prozoru “Jezik” omogućiti funkciju “ Ne provjeravajte pravopis».

Prilikom pisanja članka, uređivač teksta Word podcrtava riječi, čime ukazuje na gramatičke ili interpunkcijske pogreške. Ako je riječ pogrešno napisana i već postoji u rječniku programa, riječ će biti zamijenjena (ako je omogućeno automatsko ispravljanje). Postoje slučajevi kada trebate provjeriti pravopis u Wordu, ali automatsko ispravljanje nije uključeno i program uopće ne podcrtava riječi s pogreškama. U ovom slučaju, pogledajmo kako provjeriti dokument za pogreške u riječima i interpunkciji.

Postavljanje automatske provjere teksta

Da biste automatski istaknuli mjesta s pravopisnim i gramatičkim pogreškama, trebate:

1. Idite na karticu "Datoteka" i kliknite na "Opcije";
2. Na lijevoj ploči novog prozora odaberite "Pravopis";
3. U području "Pri ispravljanju pravopisa riječi" označite okvire "Provjeri pravopis dok upisujete", "Koristi... provjeru pravopisa" ili "Označi gramatičke pogreške...";
4. Možete označiti sve okvire u ovom pododjeljku, budući da će sve navedene varijacije pomoći u radu s tekstom.

Pažnja! Ako je Word prestao isticati pogreške crvenom linijom, tada morate poništiti okvire u pododjeljku "Iznimke za datoteku". Idite na “Datoteka” - “Opcije” - “Pravopis” i na kraju “Iznimka za datoteku”. Poništite retke "Sakrij pravopis i gramatiku... u ovom dokumentu."

Nakon ove postavke, dokument će istaknuti ne samo pravopisne, već i interpunkcijske pogreške.

Kako omogućiti automatsku provjeru grešaka

Zahvaljujući ovoj funkciji, možete jednostavno popraviti sve pogreške odjednom. Možete uključiti "Provjeri pravopis i gramatiku u tekstu" pomoću gumba F7 ili otići na karticu "Pregled" - u odjeljku "Pravopis" - kliknite na "Pravopis".

Otvorit će se novi prozor i pojavit će se prva napravljena pogreška. Možete ga ispraviti izravno u području "Nije u rječniku" ili navesti željeni oblik u odjeljku "Opcije" i kliknuti na Zamijeni.

Pažnja! MS Word ne ispravlja automatski interpunkcijske znakove. Stoga, ako vidite zelenu ili plavu valovitu liniju kroz cijeli tekst, morat ćete sami unijeti promjene, to jest ručno. Štoviše, program daje savjete nakon koje riječi nedostaje zarez.

Zatim će se pojaviti novi prozor s novom pogreškom i to će se nastaviti dok se sve pogreške ne isprave. Nakon svih promjena pojavit će se prozor s obavijesti da je provjera pravopisa dovršena, kliknite na "U redu".

Word će tada pružiti statistiku čitljivosti. Ovu obavijest sakrivamo klikom na “U redu”.

Ručna provjera grešaka

Crveno podcrtano znači da je riječ vjerojatno pogrešno napisana ili je fraza nepoznata. Word program i nije uvršten u rječnik. Pogreške možete lako ispraviti ručno, kako slijedi:

1) Kliknite desnom tipkom miša na označenu riječ i odaberite ispravnu opciju u prozoru koji se otvori.

2) Dodajte novu riječ za Word u programski rječnik. Desnom tipkom miša kliknite netočnu riječ i odaberite "Dodaj u rječnik" i podcrtano će nestati. Ako nastavite koristiti ovu riječ, podcrtano se neće pojaviti.

3) Pronađite knjigu s križićem na dnu programa Word (ako ima grešaka) i kliknite.

Pojavit će se ispravne pravopisne mogućnosti, morate naznačiti ispravno napisanu riječ.

Kako postaviti automatsko ispravljanje

Funkcija "automatske zamjene riječi" vrlo je korisna jer tijekom brzo biranje U tekstu postoje greške u tekstu. Ova funkcija pomoći će vam da automatski ispravite netočno napisanu frazu; da biste to učinili, morate izvršiti sljedeće postavke:

1) Klikom na odjeljak "Datoteka" odaberite "Opcije";

2) U skočnom prozoru s lijeve strane pronađite "Pravopis", u odjeljku "Mogućnosti automatskog ispravljanja" kliknite gumb "Opcije automatskog ispravljanja...";

3) U odjeljku "AutoCorrect" potvrdite okvir pokraj "Replace as you type";

4) Dodajte frazu koja se često pogrešno ispisuje. Na primjer: “pomoćnik” upišite ispod polja “zamijeni” kao netočnu opciju, a ispod polja “za” označite točan oblik riječi i kliknite na “Dodaj”. Kao što je prikazano na slici ispod.

Možete dodati bilo koju frazu i označiti njezin ispravan pravopis. Također može biti kratica svakodnevnih fraza, kratica ili naziv tipke prečaca na engleskom jeziku. Evo primjera:

Kako promijeniti frazu na popisu za automatsko ispravljanje

Morate se kretati kroz cijeli popis i pronaći frazu koja vam je potrebna, označiti je tako da se pojavi u polju "zamijeni" iu polju "za".

Sada preostaje samo postaviti kursor miša u željeno polje i unijeti vlastiti način pisanja simbola ili fraze, zamijeniti i spremiti. Pogledajmo primjer. Da biste brzo napisali znak(ove) u obliku “@”, prvo morate dodati i označiti koji znak će biti zamijenjen.

Radnje su standardne, kao i prije pri dodavanju nove fraze. “Datoteka” - “Opcije” - “Pravopis” - “Opcije automatskog ispravljanja”. U odjeljku gdje je “AutoCorrect”, ispod polja “replace” unesite “(a)”, au polju “to” upišite “@”. Dodajte i kliknite "OK".

Sada je vrijeme za provjeru. Ispisujemo željeni fragment članka i pišemo "(a)" (na slici ispod), zamjenjujući ga s "@" dolazi nakon pritiska na završni znak ")".

Rad s Wordom postat će mnogo lakši ako napravite sve postavke za automatsko ispravljanje različitih fraza. Zamislite samo da možete upisati (Moskovsko državno sveučilište) u jednoj sekundi tako što ćete napisati samo tri slova "mgu". Zahvaljujući određenim opcijama, korisnik će moći automatski provjeriti točnost interpunkcije, vrlo brzo, s obzirom na to da će ručno pregledavanje dokumenta od 10 A4 listova trajati dugo. U ovom slučaju govorimo o korištenju opcije “Pravopis” u odjeljku “Pregled”.

Iskorištavajući tako moćan program za obradu teksta, glupo je okrenuti se rječniku kako bi ispravno napisali kontroverzne riječi i fraze. Neka Word obavi ovaj nezahvalan posao! Ali urednik ne reagira na otvorene provokacije i pretvara se da je naše pisanje primjer pismenosti na ruskom jeziku. Uvidjevši da to nije moguće, pitamo se: kako omogućiti provjeru pravopisa u Microsoft Wordu? Odgovor je ispod.

Automatska provjera pravopisa

Da biste omogućili ovu funkciju, kliknite "Datoteka" - "Opcije" - "Pravopis". U prozoru koji se pojavi označite obavezna polja i kliknite gumb "Spremi".

Pažnja! Ako koristite drugačiji raspored ćirilične tipkovnice (ukrajinski ili bjeloruski) za upisivanje ruskih riječi, sav upisani tekst može biti podcrtan s pogreškom. Budi oprezan!

Dodavanje nepoznatih riječi

Da biste dodali slične riječi u softverski rječnik i isključili njihovo podcrtavanje u budućnosti, trebate odabrati nju (ili izraz), kliknuti desnom tipkom miša i odabrati "Dodaj u rječnik" u kontekstnom izborniku. Kada kliknete na opciju "Preskoči", ova leksička struktura više neće biti istaknuta u ovom dokumentu.

Pažnja! Sve opisane metode za omogućavanje pravopisa rade u verzijama počevši od Microsoft Worda 2007 i novijih.

Omogući provjeru pravopisa

Ako se iz nekog razloga prilikom provjere pravopisa pojavi obavijest s tekstom "Provjera pravopisa dovršena" ili "Provjera pravopisa za jezik nije instalirana", morate učiniti sljedeće:

1. Idite na "Ovo računalo" - "Deinstaliraj ili promijeni program".
   
   
2. Pronađite Microsoft Office na popisu aplikacija, kliknite na njega i kliknite gumb "Promijeni".
   
   
3. U prozoru koji se pojavi odaberite "Dodaj ili ukloni komponente" i kliknite "Nastavi".
   
   
4. Idite na "Opći alati za Office" - "Provjera pravopisa" - "Provjera pravopisa za ruski" - "Provjera pravopisa i gramatike". Klikom na gumb (kao što je prikazano na snimci zaslona) i pozivanjem kontekstnog izbornika odaberite "Pokreni s mog računala".

   Omogući provjeru pravopisa za odabrani jezik

   Ako upisujete na drugim jezicima, provjera pravopisa možda neće raditi. Da biste ga omogućili potrebno vam je:

   
   

   Sada možete biti 90% sigurni u pismenost svog teksta. Ali nakon što naučite kako uključiti provjeru pravopisa u Wordu, ne zaboravite pripaziti na neologizme i one riječi koje nisu u bazi urednika ili imaju više značenja.