اغلب کاربران، و به ویژه کاربران پیچیده سیستم عامل های جایگزین، از محصول نرم افزاری Outlook به دلیل پرخوری و دست و پا چلفتی بودن بیش از حد انتقاد می کنند. در واقع، این محصول تا حدودی عملکرد اضافی دارد، به خصوص برای کسانی که فقط از نامه استفاده می کنند، تقویم ساده و ساده ای دارند و وظایف را برنامه ریزی می کنند. پس چرا از افزونگی عملکرد به نفع خود استفاده نکنید؟

Lifehacker.com فردی را با استفاده از یک تکنیک ادغام ساده شناسایی کرد به طور کاملکل تقویم Google در Outlook.

تنها چیزی که نیاز دارید این است که داشته باشید Microsoft Outlook(به هر حال، بسیاری از دارندگان PDA با ویندوز موبایلنمی دانند چه دارند دیسک نصبیک نصب کننده برای این برنامه وجود دارد - نسخه کاملو کاملا رایگان) و یک حساب Google. سپس موارد زیر را انجام دهید (در Outlook 2007 انجام شد):

1. به بخش تقویم بروید.

2. روی «تقویم» در «تقویم‌های من» کلیک کنید

3. در ویژگی های تقویم، به تب دوم بروید. صفحه نخست" و آن را در قسمت "آدرس" وارد کنید: http://www.google.com/calendar/render. به هر حال، فراموش نکنید که کادر کنار «نمایش صفحه اصلی به طور پیش‌فرض» را علامت بزنید.

اکنون، وقتی به بخش تقویم می روید، از آن استفاده خواهید کرد کار گوگلتقویم.

به هر حال، برای رندر کردن تقویم از آن استفاده می شود اینترنت اکسپلوررو هر چه نسخه جدیدتر داشته باشید، برای تقویم شما بهتر است.

اگر از تقویم مایکروسافت استفاده می کنید و همکارانتان از گوگل استفاده می کنند، بهتر است آنها را همگام کنید. با این کار ارتباط شما با Google قطع می شود و به شما امکان می دهد اعلان هایی در مورد رویدادهای برنامه ریزی شده در Outlook دریافت کنید. به خاطر داشته باشید که همگام‌سازی یک طرفه خواهد بود، بنابراین رویدادهای Outlook با Google Calendar همگام‌سازی نمی‌شوند.

نحوه اضافه کردن رویدادهای Google Calendar در Outlook:

باز کن تقویم گوگل، روی نماد منو در سمت راست حساب خود کلیک کرده و گزینه Open را انتخاب کنید دسترسی عمومیبه این تقویم."

به تب "Calendar Data" بروید و روی "iCal" در پایین صفحه کلیک کنید.

تقویم Outlook خود را باز کنید و روی دکمه Import در نوار بالا کلیک کنید.

در سمت راست صفحه ای که باز می شود، گزینه “Subscribe” را انتخاب کنید و در قسمت “Calendar URL” پیوند را به تقویم گوگل که قبلا کپی کرده اید، قرار دهید. در صورت تمایل می توانید نامی به آن بدهید، رنگ و نماد را انتخاب کنید. روی "اشتراک" کلیک کنید.

همه آماده است. پس از چند ساعت، داده ها وارد Outlook می شوند. اعلان‌های رویدادها از Google Calendar اکنون در نسخه آفیس Outlook، در نسخه وب Microsoft Calendar و همچنین در تقویم‌ها ظاهر می‌شوند. ویندوز فونو ویندوز 8، اگر دستگاه‌هایی روی این سیستم‌عامل‌ها دارید. با استفاده از این روش می توانید هر تعداد تقویم گوگل را به Outlook اضافه کنید.

اگر علاوه بر اعلان‌های مربوط به رویدادهای تقویم، نیاز به همگام‌سازی مخاطبین و نامه‌ها در ویندوز فون دارید، نیازی به انجام مراحل توضیح داده شده در بالا نیست، می‌توانید به سادگی به تنظیمات بروید و یک حساب Google اضافه کنید. در تنظیمات همگام سازی، مشخص کنید به چه داده هایی نیاز دارید.

من یک بار در مورد ... بعد فقط در مورد یک برنامه گفتم. در واقع برنامه های مشابه زیادی وجود دارد و این مقاله در مورد آنهاست.

این برنامه دارای دو نسخه رایگان و 9.99 دلار می باشد. ویندوز و مک پشتیبانی می شود.

هر دو نسخه در نسخه "قابل حمل" موجود هستند. در نسخه پولی دریافت خواهید کرد:

• همگام سازی دو طرفه؛
• توانایی همگام سازی فقط رویدادهای آینده؛
• دوره های تاریخ قابل تنظیم برای همگام سازی.
• حذف رویدادها از همگام سازی؛
• شروع خودکار؛
• هیچ محدودیتی در دوره همگام سازی وجود ندارد.

هر دو نسخه شامل قابلیت انتخاب تقویم Google برای همگام‌سازی، پشتیبانی از یادآوری‌ها، رویدادهای تکراری، همگام‌سازی خودکار و غیره هستند.

این برنامه بود که من برای حل مشکل همگام سازی Outlook و Google انتخاب کردم. این برنامه در دو نسخه رایگان و پولی نیز موجود است. فقط ویندوز پشتیبانی می شود و یک نسخه "قابل حمل" وجود دارد.

• پشتیبانی از تمام نسخه های Outlook؛
• همگام سازی انواع تقویم های گوگل؛
• همگام سازی دو طرفه؛
• پشتیبانی از نظرات، یادآوری ها و سایر محتوای رویداد؛
• تنظیم دقیق پارامترهای همگام سازی

Calendar Sync+ تنها یکی است برنامه رایگاندر لیست. این برنامه در مرحله بتا توسعه است، اما از قبل می تواند چندین تقویم از جمله یادآورها و غیره را (در هر دو جهت) همگام سازی کند. در اینجا به اندازه رقبا "ترفندها" وجود ندارد، اما عملکرد اساسی وجود دارد.

احتمالاً بیشترین برنامه جالباز همه. gSyncit می‌تواند Outlook را نه تنها با Google، بلکه با سایر سرویس‌ها همگام‌سازی کند:

• گوگل
• Toodledo
• تودویست
• Evernote
• یادداشت ساده
• نوزبه
• خبرچین جیبی آنلاین
• CalDav
• CardDav

اما قیمت این برنامه کم نیست - 15.99 دلار. مانند سایر برنامه ها، از همگام سازی دو طرفه، همگام سازی یادآورها، نظرات، پیوست ها، شرکت کنندگان و موارد دیگر پشتیبانی می کند.

گزینه های دیگر

کاربران Google Apps یا Microsoft Exchangeمی توانید از همگام سازی بومی استفاده کنید. اما این روش ها در گوگل به خوبی توضیح داده شده اند و برای کاربران عادی مناسب نیستند.

من یک حساب Exchange برای ایمیل کاری خود دارم (نه Office 365) و برخی از مشتریان/شریک های جدیدی که با آنها کار می کنم همه Google هستند. من یک حساب کاربری راه اندازی کرده ام گوگلبا آدرس پست شده من پست الکترونیک Exchange و آنها تقویم های گوگل خود را با شما به اشتراک گذاشته اند، پس چگونه می توانم این تقویم ها را در Outlook دریافت کنم؟ وقتی وارد حساب کاربری خود شدم پست های گوگل، من راهی برای دریافت آدرس iCal یا HTML می بینم، اما وقتی روی iCal کلیک می کنم یک URL "عمومی" دارد و وقتی سعی می کنم این کار را انجام دهم با خطا مواجه می شوم.

سعی می‌کنم از ورود به Google اجتناب کنم تا هر بار قبل از ارسال دعوت‌نامه به تقویم‌های آن‌ها نگاه کنم، اما همچنین نمی‌توانم از تقویم خودم تغییر کنم. حسابمبادله در گوگلبرنامه ها (و من نمی خواهم).

هر ایده؟

0

1 پاسخ

1- تصحیح سوء تفاهم در پردازش IMAP Microsoft Outlook. MS Outlook به راحتی IMAP و هر استاندارد دیگر و همچنین انواع حساب های ایمیل غیر استاندارد را با تلاش اندک برای بیش از 10 سال مدیریت می کند.
مشکلات همگام‌سازی اخیر با تقویم گوگلو تماس ها ایجاد شد گوگلدر طول نقشه راه خود برای استفاده از خدمات G-Suite به عنوان یک گزینه رقیب مایکروسافت آفیس. اگر مایل به پرداخت هزینه خدمات G-Suite هستید، گوگلابزار همگام سازی Google-Outlook خود را فراهم می کند. این اساسا ابزار آنهاست که شکاف هایی را که ایجاد کرده اند برطرف می کند. اما این ابزار رایگان نیست زیرا باید توسط G-Suite امضا شود. دیگران هستند ابزار شخص ثالثدر حال حاضر در دسترس است تا راه خود را برای پیمایش تغییرات پیکربندی جمجمه گوگل داشته باشد که این موضوع را بسیار واضح می کند

هنگامی که یک عکس فوری تقویم Google را به Outlook وارد کردید، می توانید آن را همراه با سایر تقویم ها در نمای تقویم مشاهده کنید. برای به روز نگه داشتن تقویم وارداتی خود، در Outlook در تقویم Google مشترک شوید. در غیر این صورت، برای به روز رسانی تقویم خود باید یک عکس فوری جدید وارد کنید.

توصیه: اگر دیگر قصد استفاده از Google Calendar را ندارید اما می خواهید رویدادهای خود را ذخیره کنید، می توانید تقویم Google را به Outlook وارد کنید تا همه قرارهای شما در یک نمای تقویم Outlook ادغام شوند.

مشترک شدن در تقویم گوگل

اشتراک تقویم اینترنتی (iCal) به شما این امکان را می دهد که به طور منظم کپی تقویم Google خود را در Outlook به روز کنید.

وقتی Outlook شروع به کار کرد، به‌روزرسانی‌های تقویم Google و تغییرات بارگیری را بررسی می‌کند. اگر Outlook باز بماند، تغییرات را نیز به صورت دوره ای بررسی و دانلود می کند. (تقویم Google به Outlook می‌گوید هر چند وقت یک‌بار به‌روزرسانی‌ها را بررسی کند.)

توجه داشته باشید:تغییرات ایجاد شده در Outlook به Google Calendar ارسال نمی شود. برای به روز رسانی تقویم خود، آن را در مرورگر خود باز کنید.

یک تقویم از Google Calendar وارد کنید

تقویم در تقویم Outlook شما در نمای کناری باز می شود. همچنین در نمای تقویم در زیر به صفحه ناوبری اضافه می شود تقویم های مشترک.

توجه داشته باشید:تقویم وارد شده یک عکس فوری ثابت است. برای به روز رسانی آن، باید در آن مشترک شوید یا واردات را تکرار کنید نسخه فعلیتقویم از Google Calendar.

اقدامات بعدی

در اینجا چه کارهای دیگری می توانید برای سفارشی کردن Outlook انجام دهید:

برای اطلاعات بیشتر در مورد استفاده از Office 365، رجوع کنید