"مثل افسانه پسری است که مدام گریه می کرد گرگ." اگر از برچسب "فوری" سوء استفاده کنید، افراد دیگر به ایمیل های شما پاسخ نمی دهند. و یک نامه واقعا مهم ممکن است به این دلیل مورد توجه قرار نگیرد.

آشنایی

بله، لحن نامه شما می تواند نشان دهنده رابطه شما با گیرنده باشد. با این حال، اگر به خود اجازه دهید در مکاتبات خود بیش از حد غیر رسمی باشید، ممکن است غیرحرفه ای در نظر گرفته شوید. بیش از حد استفاده نکنید علامت تعجب، شکلک ها، متن های رنگی، فونت های غیر معمول و کوتاهی بیش از حد پیام ها.

اگر مجبورید با مردم کار کنید، به ویژه مراقب باشید سنین مختلف، با یک مانع زبانی یا با کسانی که شکل سنتی تر ارتباط را ترجیح می دهند.

لحن خیلی خشک

در عین حال، ربات بودن نیز ارزش آن را ندارد. اشکالی ندارد اگر شخصیت یا اشتیاق خود را در نامه های خود نشان دهید - در محدوده معقول.

پاسخ به همه

ایمیل کاری برای سرگرمی نیست، بلکه برای ارتباط است. بنابراین اگر در حال پاسخ دادن به ایمیلی هستید که برای گروهی از افراد ارسال شده است، قبل از کلیک روی "پاسخ به همه" دو بار فکر کنید. برای انجام این کار، پاسخ شما باید برای همه بسیار مهم باشد.

ارسال کپی بدون اجازه

به اشتراک گذاشتن اطلاعات دیگران با دیگران، حداقل، غیرمجاز است. فرقی نمی کند کپی نامه ای از رئیس خود را که به هر نحوی به او پاسخ داده است برای مشتری بفرستید یا یکی از کارمندان را در مکاتبات شخصی با دیگری بگنجانید. تعداد کمی از مردم ممکن است آن را دوست داشته باشند اگر شما یک کپی از نامه را بدون رضایت آنها ارسال کنید.

ارسال BCC

ارسال BCC باعث بی اعتمادی می شود. اگر می خواهید برای شخصی نامه بفرستید و این شخص از نظر تئوری نباید در مکاتبات کاری شرکت کند، متن را کپی کرده و به صورت نامه جداگانه ارسال کنید.

موضوع ایمیل نامشخص

موضوعاتی مانند "این من هستم"، "سلام" یا "FYI" (FYI) به سادگی توجه را جلب نمی کنند. شخص متوجه نمی شود که چه چیزی گفته می شود و نمی خواهد به نامه پاسخ دهد. نامه های مربوط به کار باید واضح و مختصر باشد. اگر گیرنده بفهمد شما از او چه می خواهید، احتمال بیشتری دارد که ایمیل را باز کند.

ارسال ایمیل های شخصی بیش از حد

گاهی اوقات می توانید از جوک ها، داستان های لمسی و نقل قول های انگیزشی برای تشویق دیگران استفاده کنید. اما مردم به سرعت از این کار خسته می شوند، مهم نیست که قصد شما از نوشتن آنها چه بوده است. اگر ایمیل های شخصی زیادی ارسال کنید، به سادگی روی حذف خودکار تنظیم می شوند.

بی ادب است

شما نباید نامه های پر از سم بفرستید، زیرا مردم آن را به خاطر می آورند که فرصتی پیش بیاید. در عوض، نامه ای بنویسید و آن را به مدت دو روز در "پیش نویس" بگذارید. سپس می‌توانید به آن برگردید و آن را ویرایش کنید، با حذف نوارها. به این ترتیب سریعتر به آنچه می خواهید خواهید رسید. علاوه بر این، با شما به عنوان یک متخصص بسیار صبور و متفکر رفتار می شود.

آدرس ایمیل احمقانه

اگر برای مشتری، کارمند یا کارفرمای احتمالی ایمیل ارسال می کنید، از ایمیل با عنوان «غیرحرفه ای» استفاده نکنید. اگر چیزی در عنوان ایمیل وجود داشته باشد که ظاهراً شوخ‌طلبانه است یا حاوی مفاهیم جنسی یا مبتذل است (مثلاً)، شما این خطر را دارید که از همان ابتدا طرف مقابل را نسبت به خود احساس منفی کنید. یک ایمیل جداگانه برای نیازهای کاملا حرفه ای ایجاد کنید.

غلط املایی

این واقعیت که ایمیل از طریق آیفون ارسال شده است، بهانه ای برای ارسال ایمیل های شلخته نیست. اگر بیش از یک اشتباه در نامه خود مرتکب شوید، ممکن است غیرحرفه ای تلقی شود. اگر این نامه بسیار مهم است و برای رسیدن به جایی عجله دارید، سعی کنید حداقل قبل از ارسال آن را بررسی کنید.

ارسال ایمیل صبح زود

اکثر مردم هنگام دریافت نامه ها به زمان ارسال آنها نگاه می کنند. اگر نامه خیلی زود ارسال شود، ممکن است به شما منفی نگریسته شود. حداقل، شما یک معتاد به کار و بدون زندگی شخصی در نظر گرفته می شوید. اگر شما را مداخله گر در نظر بگیرند بدتر است. اگر الهام شما را در شب بیدار کرد، نامه ای بنویسید، آن را در "پیش نویس" ذخیره کنید و در ساعات کاری ارسال کنید.

علائم نگارشی بیش از حد

مردم گاهی اوقات بیش از حد گم می شوند و از علامت تعجب زیادی استفاده می کنند. نتیجه ممکن است برای برخی ناپخته یا بیش از حد احساسی به نظر برسد. سو استفاده نکن!!!

فونت های غیر حرفه ای

فونت Purple Comic Sans دامنه خاص خود را دارد. در تجارت بهتر است از فونت ها، رنگ ها و اندازه های کلاسیک استفاده کنید. نامه های شما باید به راحتی خوانده شوند.

معمولاً از اندازه فونت 10 یا 12 استفاده می شود. فونت های آسان خوان مانند Arial، Calibri یا Times New Roman برای این کار بهترین هستند. رنگ ترجیحی مشکی است.

نامه خیلی طولانی است

اکثر مردم چند ثانیه و نه چند دقیقه را صرف خواندن ایمیل می کنند. بسیاری از افراد به سادگی با چشمان خود متن را مرور می کنند، بنابراین نامه های خود را بر اساس آن بنویسید. خواندن پاراگراف های بزرگ برای مردم دشوار است - متن را به بلوک تقسیم کنید سایز کوچکتر. نکات برجسته و لیست های گلوله ایخواندن بسیار آسان تر است همچنین می توانید نکات اصلی را با حروف پررنگ یا مورب برجسته کنید، اما این کار را اغلب انجام ندهید.

وقت خوش! امروز ما در مورد پشتیبان گیری SMS با ارسال تمام پیام ها از تلفن هوشمند خود به ایمیل صحبت خواهیم کرد. این ممکن است صرفاً به منظور ذخیره مکاتبات، یا برای پردازش بیشتر پیام‌ها، به عنوان مثال، جستجوی اطلاعات لازم در پیام‌ها (مخاطبین، نام‌ها، قیمت‌ها و غیره) مورد نیاز باشد. برنامه های شخص ثالث، که به نوبه خود با ایمیل کار می کنند. بیایید به گزینه ای برای چنین کپی برداری با استفاده از تلفن هوشمند دارای اندروید نگاه کنیم.

یک صندوق پستی ایجاد کنید

برای ارسال و ذخیره همه پیام ها از طریق ایمیل، ابتدا باید ثبت نام کنید صندوق پستی، نامه از yandex.ru برای این کار عالی است. شما همچنین می توانید از صندوق پستی موجود خود استفاده کنید، اما من توصیه می کنم یک صندوق پست جدید ثبت کنید. اولاً با گذشت زمان تعداد زیادی پیام کوتاه در آن جمع می شود که می تواند کار با حروف معمولی را مختل کند و ثانیاً اگر صندوق پستی خود را برای تجزیه و تحلیل به یک سرویس شخص ثالث وصل کنید ، ورود و رمز عبور را نشان ندهید. ایمیل اصلی در آن.

اپلیکیشن SMS Backup + را روی گوشی هوشمند اندرویدی خود نصب کنید

برای ارسال همه پیامکبه صندوق پستی خود، باید نصب و پیکربندی کنید برنامه ویژه پشتیبان گیری از اس ام اس+، که می توانید آن را از play.goole.com یا apk-dl.com دانلود کنید (جایگزینی برای گوشی های هوشمندی که استفاده نمی کنند گوگل پلی) یا .

برنامه بر روی اندروید تست شده است: 3.xx، 4.xx، 5.xx، 6.xx. پشتیبانی از نسخه 2.xx اعلام شده است.

راه اندازی SMS Backup +

1. برنامه را اجرا کنید؛
2. پس از راه اندازی برنامه، در منوی باز شده، مورد را انتخاب کنید: تنظیمات پیشرفته؛
   
3. سپس به تنظیمات پشتیبان‌گیری بروید.
   
4. کادرهای مربوط به پیامک پشتیبان و پیشوند موضوع ایمیل را علامت بزنید، علامت کادرهای مربوط به MMS پشتیبان، گزارش تماس پشتیبان را بردارید (ما به MMS و تاریخچه تماس نیاز نداریم، اگرچه می توانید از آنها نیز نسخه پشتیبان تهیه کنید).
   
5. به منوی قبلی برگردید و به بخش تنظیمات سرور IMAP بروید.
   
6. مورد منوی Authentication را انتخاب کنید،
   
   مقدار پارامتر را روی متن ساده تنظیم کنید.
   
   
7. مورد منوی آدرس سرور را انتخاب کنید، مقدار را وارد کنید: imap.yandex.ru:993
   
   
8. آیتم منوی Security را انتخاب کنید و مقدار SSL را وارد کنید
   
   
9. آیتم منوی ورود (شما حساب IMAP) را انتخاب کنید، ورود به سیستم خود را مشخص کنید، سپس گزینه منوی رمز عبور (رمز عبور حساب کاربری شما IMAP) را انتخاب کنید، رمز عبور ایمیل yandex.ru را مشخص کنید.
10. در منوی اصلی، کادر مربوط به پشتیبان‌گیری خودکار را علامت بزنید.
    
11. در مرحله بعد، به تنظیمات پشتیبان گیری خودکار بروید، آیتم منوی برنامه زمانی منظم را انتخاب کنید و فاصله زمانی ارسال پیامک به حساب صندوق پستی که ما مشخص کرده ایم (مثلا هر 2 ساعت) را تنظیم کنید.
    

برنامه SMS Backup + به شما این امکان را می دهد که نه تنها از ایمیل نسخه پشتیبان تهیه کنید، بلکه پیام ها را نیز از آن بازیابی کنید. تنظیمات بازیابی مربوطه را می توانید در قسمت تنظیمات پیشرفته -> بازیابی تنظیمات پیدا کنید.

پس از ارسال پیام از طریق ایمیل، همه آنها در پوشه ای به نام SMS قرار می گیرند.

تجزیه و تحلیل پیامک های ارسال شده به ایمیل

پس از دریافت لیست پیامک ها به آدرس ایمیل خود، می توانید از یک ویژه استفاده کنید نرم افزارتجزیه و تحلیل داده های آنها به عنوان مثال، می‌توانید پیامک‌های بانکی را با پیام‌هایی درباره دریافت‌ها و بدهی‌های نقدی ردیابی کنید، که بر اساس آن می‌توانید سوابق مالی را در آن نگهداری کنید. حالت خودکار. من راه حل مشابهی را برای یک "سایت خرید مشترک" پیاده سازی کردم، زمانی که تمام پیامک های دریافتی از بانک توسط سازمان دهندگان JV در یک مکان جمع آوری می شود، تجزیه و تحلیل می شود و بر اساس آنها، سیستم داده هایی را در کنترل پنل نمایش می دهد که کدام کاربری را قرار داده است. سفارش پرداخت را انجام داد

گاهی اوقات لازم است همه نامه هایی که به یکی از نامه های شما می رسد فوروارد شود ایمیل ها، به ایمیل دیگری، به صورت خودکار. برای روشن تر شدن موضوع، در اینجا یک مثال آورده شده است. شما در Yandex و Google (Gmail) نامه دارید. شما همیشه از GMail استفاده می کنید، این ایمیل اصلی شما است و هر از گاهی Yandex. بنابراین، برای اینکه به صورت دوره‌ای وارد ایمیل Yandex خود نشوید، می‌توانید مطمئن شوید که نامه‌ها از آنجا به طور خودکار به GMail ارسال می‌شوند و پس از آن دیگر لازم نیست برای بررسی منظم نامه‌های جدید به حساب Yandex خود وارد شوید.

در این مقاله به شما نشان می‌دهم که چگونه با استفاده از نمونه سرویس‌های پستی مختلف، ارسال نامه‌ها را از یک ایمیل به ایمیل دیگر تنظیم کنید.

همه اینها در همه سرویس های ایمیل یکسان عمل می کنند، تنها تفاوت آنها در رابط آنهاست، یعنی. تنظیمات مربوطه به طور متفاوتی قرار دارند.

قبلاً در یک سری مقالات روش دیگری را برای دریافت نامه در نظر گرفتم ایمیل مورد نیازاز ایمیل های دیگر این در این واقعیت نهفته است که شما ارسال خودکار نامه ها را تنظیم نمی کنید، که امروز در مورد آن صحبت خواهم کرد، اما صندوق پستی مورد نظر را در تنظیمات وصل کنید (عملکرد "مجموعه نامه" نامیده می شود)، به عنوان مثال، از طریق پروتکل POP3 ، و از آنجا جمع آوری دائمی نامه های جدید آغاز می شود. روش مشابه است، اما در برخی موارد تنظیم آن دشوارتر از انتقال معمولی است.

اگر به روش جمع آوری نامه علاقه مند هستید، پس این در مقالات مربوطه شرح داده شده است: مجموعه در GMail، در Yandex، در Mail.ru

در زیر نحوه تنظیم ارسال نامه از نامه Yandex را با جزئیات نشان خواهم داد. و سپس به طور خلاصه به 2 سرویس پستی دیگر (GMail و Mail.ru) اشاره خواهم کرد که همه چیز به روشی مشابه انجام می شود و تنها تفاوت آنها رابط است.

راه اندازی ارسال نامه از Yandex به هر ایمیل دیگری

به تنظیمات ایمیل خود بروید و "Email processing rules" را انتخاب کنید.

روی «ایجاد قانون» کلیک کنید.

اکنون وظیفه ما ایجاد قانونی است که به موجب آن سرویس پست تعیین می کند که همه نامه ها باید به آدرس دیگری که شما مشخص کرده اید ارسال شود.

اگر می خواهید آن نامه هایی که به عنوان "هرزنامه" مشخص شده اند ارسال شوند، باید 2 قانون جداگانه در Yandex ایجاد کنید.

ایجاد قانون اجباری 1. بازارسال تمام ایمیل ها به جز هرزنامه

در تنظیمات قانون، شرط «اگر» را که در ابتدا با کلیک بر روی ضربدر کنار آن اضافه می‌شود، حذف کنید. زیرا برای انتخاب حروف خاصی نیازی به تعیین شرایط نداریم. پس از همه، ما هر چیزی را که در نامه ارسال می شود به "صندوق ورودی" ارسال می کنیم.

در بالا، جایی که می‌توانید پیکربندی کنید برای کدام ایمیل‌ها قانون ایجاد شده اعمال شود، باید «به همه ایمیل‌ها به جز هرزنامه» و «با و بدون پیوست» را انتخاب کنید.

در زیر، کادر انتخاب «Forward to address» را علامت بزنید و ایمیل خود را مشخص کنید که می‌خواهید همه نامه‌های ایمیل باز شده فعلی را به آن بازارسال کنید. همچنین گزینه “Save a copy when forwarding” را فعال کنید.

روی دکمه "ایجاد قانون" کلیک کنید.

Yandex از شما می خواهد رمز عبور را وارد کنید. رمز عبور ایمیل فعلی خود را وارد کرده و روی «تأیید» کلیک کنید.

قانون ایجاد خواهد شد، اما شما پیام "در انتظار تایید آدرس" را در کنار آن خواهید دید.

اکنون باید به آدرس ایمیلی که برای ارسال نامه ها مشخص کرده اید بروید و ارسال را در آنجا تأیید کنید. این کار در خدمات پستی انجام می شود تا نتوانید نامه ها را به آدرس های تصادفی که به آنها دسترسی ندارید ارسال کنید.

در آن نامه، نامه ای از "Yandex.Mail" پیدا کنید، آن را باز کنید و پیوند را از آنجا دنبال کنید.

روی "تأیید فوروارد" کلیک کنید.

آماده! اکنون تمام حروفی که به ایمیل دوم شما (Yandex) در پوشه "Inbox" ختم می شوند، به طور خودکار به نامه اصلی شما که در قانون مشخص کرده اید، ارسال می شود.

توجه داشته باشید!طبق قانون ایجاد شده در بالا، نامه های پوشه Spam فوروارد نمی شوند! از آنجایی که قانون «برای همه ایمیل‌ها به جز هرزنامه» را بیان می‌کند، و شما نمی‌توانید بلافاصله «هرزنامه» را در قانون وارد کنید، زیرا ارسال ایمیل‌های هرزنامه کار نمی‌کند و با خطای «برای ایمیل‌ها از پوشه اسپم» مواجه می‌شوید. ، ارسال ایمیل با استفاده از فیلتر امکان پذیر نیست."

اما می توانید مطمئن شوید که هرزنامه نیز ارسال می شود. برای انجام این کار، باید قانون دیگری ایجاد کنید که به طور خودکار همه هرزنامه ها را به پوشه "Inbox" منتقل می کند. بنابراین، اگر نیاز به ارسال هرزنامه نیز دارید، برای اطلاعات در مورد ایجاد قانون دوم به زیر مراجعه کنید.

گاهی اوقات نامه‌های ضروری به اسپم ختم می‌شوند، بنابراین اگر اصلاً قصد ندارید وارد ایمیل دوم خود شوید و فقط روی ارسال خودکار نامه‌ها از آنجا حساب کنید، توصیه می‌کنم ارسال نامه‌های هرزنامه را نیز تنظیم کنید. !

ایجاد قانون دوم اگر نیاز به فوروارد "هرزنامه" دارید

بیایید یک قانون دیگر ایجاد کنیم.

در اینجا باید نشان دهیم که تمام حروفی که توسط سرویس به عنوان "هرزنامه" مشخص شده اند باید به صندوق ورودی منتقل شوند.

برای انجام این کار، در بالا، جایی که «اعمال»، «فقط برای هرزنامه» و «با پیوست و بدون پیوست» را انتخاب کنید.

شرط «اگر» را حذف کنید، هنوز در اینجا به آن نیاز نداریم.

"Put in folder" را علامت بزنید و "Inbox" را انتخاب کنید.

روی «ایجاد قانون» کلیک کنید.

قانون آماده است!

پس از تمام دستکاری های انجام شده، تمام نامه هایی که در ایمیل دوم به شما می رسد (جایی که ارسال را تنظیم کرده اید) طبق قوانین ایجاد شده پردازش می شوند. یعنی اگر نامه ای در ایمیل خود دریافت کردید که سرویس آن را به عنوان هرزنامه شناسایی کرده است، طبق قانون ایجاد شده شماره 2 (اگر تصمیم به تنظیم آن داشته باشید، این نامه به طور خودکار در صندوق ورودی شما قرار می گیرد). و هر آنچه در پوشه "Inbox" وجود دارد به نوبه خود طبق قانون شماره 1 به ایمیلی که شما مشخص کرده اید ارسال می شود.

راه اندازی حمل و نقل با استفاده از Mail.ru به عنوان مثال

به تنظیمات ایمیل خود بروید و بخش "Filtering Rules" را انتخاب کنید.

"افزودن ارسال" را انتخاب کنید.

مشخص کنید که نامه ها باید به کدام آدرس ارسال شوند و روی "ذخیره" کلیک کنید.

اقدام خود را با وارد کردن رمز عبور ایمیل Mail.ru خود تأیید کنید.

به آدرس ایمیلی که در آن نامه ها را فوروارد می کنید بروید، نامه Mail.ru را در آنجا پیدا کنید و روی پیوند نامه کلیک کنید (این برای تأیید حمل و نقل ضروری است).

در پنجره بعدی روی "تأیید" کلیک کنید و پیامی مبنی بر تایید انتقال ظاهر می شود.

در Mail.ru، به بخش "قوانین فیلتر" برگردید و ارسال را فعال کنید:

اگر می خواهید ایمیل هایی را که به عنوان "هرزنامه" علامت گذاری شده اند، فوروارد کنید، باید همان قاعده ای را که در مثال در مورد ایمیل Yandex وجود دارد ایجاد کنید. در بخش «قوانین فیلتر کردن»، یک قانون جدید اضافه کنید، جایی که تنظیمات زیر را مشخص کنید.

پشتیبان گیری از Mail.ruاز طریق شبکه با استفاده از پلاگین "E-mail" با استفاده از پروتکل IMAP انجام می شود. Handy Backup کپی مستقیم نامه را بدون استفاده از کلاینت‌های محلی یا سایت‌های میانی فراهم می‌کند.

اصول پشتیبان گیری از Mail.ru با استفاده از Handy Backup

پلاگین "E-mail" دسترسی از طریق پروتکل IMAP به هر سرور پستی راه دور که از این پروتکل پشتیبانی می کند، از جمله سرویس پست الکترونیکی mail.ru (پشتیبان Mail.ru) را فراهم می کند. نسخه پشتیبان Mail ru mail به طور خودکار با استفاده از این افزونه ایجاد می شود.

چگونه با استفاده از افزونه ایمیل از ایمیل Mail.ru نسخه پشتیبان تهیه کنیم؟

انجام دادن پشتیبان گیری ایمیلوظیفه پشتیبان گیری خودکار Mail.ru، لطفاً از دستورالعمل های زیر استفاده کنید:

1. Handy Backup را باز کنید. با استفاده از کلیدهای Ctrl+N یا دکمه، یک کار جدید را فراخوانی کنید.
2. در Create Task Wizard، پشتیبان گیری از داده ها را در مرحله 1 انتخاب کنید.
3. به مرحله 2 بروید و افزونه را از لیست منابع داده انتخاب کنید پست الکترونیک.

1. روی افزونه دوبار کلیک کنید یا روی دکمه افزودن کلیک کنید - پنجره افزونه باز می شود.
2. در گفتگوی باز شده، اطلاعات حساب خود را برای پشتیبان گیری از Mail.ru وارد کنید
>

در یک یادداشت:مجموعه کامل تنظیمات استانداردبرای پشتیبان گیری ایمیل Mail.ru - سرور imap.mail.ru، پورت 993، نوع اتصال SSL/TLS، مجوز "Plain".

1. روی OK کلیک کنید - برنامه اتصال را برقرار می کند. به پنجره افزونه برگردید.
2. داده ها را برای کپی کردن نامه علامت گذاری کنید.

توجه داشته باشید.می توانید از نامه ها تا یک پیام پشتیبان تهیه کنید.

1. پس از بررسی تمام اطلاعات مورد نیاز، دوباره روی OK کلیک کنید و به مرحله 2 بازگردید.
2. به ایجاد وظیفه خود ادامه دهید. جزئیات بیشتر در مورد مراحل کار را می توانید در راهنمای کاربر پیدا کنید.

دانلود

بخر!

نسخه 8.1.1 مورخ 16 دسامبر 2019. 106 مگابایت
برنامه پشتیبان گیریپشتیبان گیری دستی. 1200 روبلبرای مجوز

راه حل استاندارد شامل طیف کاملی از عملکردها برای پشتیبان گیری از mail.ru و ذخیره کپی از پیام های ایمیل در رسانه های ذخیره سازی محبوب است.

مزایای پشتیبان گیری ایمیل Mail.ru با پشتیبان گیری Handy

طیف گسترده ای از گزینه های ذخیره سازی داده ها

شما می توانید در مرحله 3 انتخاب کنید که در آن ایمیل پشتیبان Mail.ru را ذخیره کنید. از میان طیف گسترده ای از گزینه های ذخیره سازی، از جمله محلی و دیسک های قابل جابجایی, سرورهای FTP, درایوهای شبکهو دستگاه های NAS، Yandex.Disk clouds، درایو گوگل، Dropbox، OneDrive، حافظه ویژه HBDrive و غیره.

حفاظت و فشرده سازی داده ها

پیام های خود را با یک کلید 128 بیتی با استفاده از الگوریتم اصلاح شده BlowFish رمزگذاری کنید. فشرده سازی داده ها در یک فایل واحد یا به صورت جداگانه در یک آرشیو ZIP. یا برای مشاهده و اصلاح نسخه‌های پشتیبان ایمیل بدون بازیابی، داده‌ها را بدون تغییر رها کنید.

انواع گزینه های پشتیبان گیری ایمیل

برای صرفه جویی در زمان و ترافیک شبکه، از میان پشتیبان‌گیری‌های ایمیل افزایشی، متفاوت یا مختلط انتخاب کنید. چندین نسخه از نسخه پشتیبان mail.ru را که در صورت لزوم با مهر زمانی ارائه می شود، ذخیره کنید. از شر بک آپ های قدیمی خلاص شوید.

فراخوانی برنامه های دیگر قبل یا بعد از یک کار

از فرصت برای اجرای وظایف دیگر استفاده کنید، به عنوان مثال. سرویس گیرنده پست الکترونیکیبا پروتکل POP3 یا جمع‌آوری زباله، قبل یا بعد از تکمیل کار پشتیبان‌گیری ایمیل Mail.ru. کپی ایمیل را به عنوان بخشی از گردش کار خود به صورت خودکار انجام دهید!

راه اندازی و تکرار خودکار وظایف

یک پشتیبان ایمیل را در آن اجرا کنید زمان مشخصو آن را در فواصل زمانی تعیین شده از چند ماه تا چند دقیقه تکرار کنید. راه اندازی یک کار را به یک رویداد یا اتصال سیستم پیوند دهید درایو یو اس بی. از autorun برای کارهای از دست رفته استفاده کنید.

سایر گزینه های کنترل

Handy Backup را به عنوان راه اندازی کنید سرویس ویندوزیا به عنوان یک برنامه در خط فرمانتا حواس کاربر را پرت نکند. ارسال اعلان از طریق ایمیل در مورد کار انجام شده. از گزارش ها و گزارش ها برای نظارت بر کار استفاده کنید. وظایف را به صورت دستی از پنل اصلی اجرا کنید.

پشتیبان گیریایمیل Mail.ru با Handy Backup یک روش کاملا خودکار و بسیار کارآمد برای ذخیره پیام های شما است. اکنون با دانلود یک دوره آزمایشی 30 روزه آن را امتحان کنید!

جادوگر_رومیدر مفهوم "کپی کور"، یادگیری انجام ندادن کارهای احمقانه

با کمال تعجب، بسیاری از مردم، زمانی که نیاز به ارسال ایمیل به چندین نفر در یک زمان دارند، به سادگی آدرس ها را در قسمت "به" فهرست می کنند، این طبیعی است زمانی که این ایمیل به همکاران یا دوستان شما ارسال می شود، اما هنگام ارسال نامه به یک گروه. از مشتریان، بنابراین آدرس گیرندگان دیگر را به همه نشان می‌دهید و اساساً پایگاه آدرس خود را آشکار می‌کنید.

تمام کاری که مشتریان شما باید انجام دهند این است که این نامه را به رقیب خود ارسال کنید و مخاطبین شما بلافاصله لو می روند.

عجیب است، اما بسیاری از افراد به دور از احمق متعجب می شوند که یاد بگیرند که اگر لازم است برای بسیاری از گیرندگان نامه بفرستید تا آنها از یکدیگر اطلاعی نداشته باشند، پس یک فیلد "Bcc" برای این وجود دارد.

به عنوان مثال، برای mail.ru به این صورت خواهد بود:

و بنابراین بار دیگر به طور خلاصه:آدرس ها را در "به" نشان داد - همه می توانند ببینند که نامه ها را برای چه کسی ارسال کرده اید، که در "کپی کربن کور" مشخص شده است - همه فکر می کنند که نامه فقط برای او است.

و هر گیرنده نامه ای دریافت می کند که در قسمت "to" وجود خواهد داشت فقط آدرسش . برای سایر برنامه‌ها، اگر نمی‌توانید مکان BCC را پیدا کنید، از کسی بخواهید که به شما نشان دهد. نکته کوچک دیگر، باید یک آدرس را در قسمت "to" مشخص کنید؛ اکثر برنامه ها یا سرورهای ایمیل به شما اجازه ارسال نامه بدون این پارامتر را نمی دهند.

و بنابراین، وقتی نوبت به ارسال پیشنهادات، اخبار به گروهی از مشتریان شما می رسد - در اینجا تمرین استفاده از کپی کور واضح است، شما باید پایگاه آدرس خود را پنهان کنید. یک نکته جالب در مورد ارسال نامه به همکاران، در اینجا توصیه می شود با توجه به شرایط اقدام کنید، به عنوان مثال، ارسال نامه با درخواست برای ارسال پیشنهادات (مثلاً برای بهبود خدمات مشتری) و در صورت مشاهده هر یک از همکاران که دیگر مردم همان نامه را دریافت کرده اند، پس به احتمال زیاد آنها پاسخ نخواهند داد - به دیگران تکیه خواهند کرد، به این معنی که شما باید از یک کپی مخفی استفاده کنید. اگر این دستور اجرا شود، مثلاً نشان دادن رئیس همکارتان به سادگی معجزه می کند و سفارش شما اجرا می شود.

یک موضوع جداگانه با تامین کنندگان. از یک طرف، نشان دادن تمام گیرندگان در نسخه باید به تامین کننده نشان دهد که شما یک انتخاب دارید و او باید به شما پیشنهاد دهد. قیمت های خوب. از طرف دیگر، مدیری که نامه شما را دریافت کرده است، با دیدن اینکه نه تنها برای او ارسال شده است، به احتمال زیاد با درخواست شما "باحال" برخورد خواهد کرد. شخصا، به نظر من، فکر می کنم که در مورد تامین کنندگان، حداقل برای محافظت از اسرار تجاری، باید از یک کپی پنهان استفاده کنید، اما به احتمال زیاد برای یک رابطه خوب با مدیر تامین کننده.

می‌توانید یک مورد اخیر از اشتباه یک متخصص را بخوانید، زمانی که همه گیرندگان دریافت‌کنندگان دیگر را دیدند: به همه در این چت سلام می‌کنم، افراد واقعاً محترمی آنجا بودند - مدیران، اما هنوز هم بسیاری در پاسخ هرزنامه دریافت کردند.

خوب، مثل همیشه، بحث در نظرات خوش آمدید.