Εάν εργάζεστε με δεδομένα βάσει χρόνου, ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε έναν αριθμό ημερομηνιών στον πίνακα. Για παράδειγμα, σε μια εφαρμογή παρακολούθησης πωλήσεων, μπορείτε να εισαγάγετε μια σειρά ημερομηνιών για ένα τρίμηνο, φροντίζοντας, φυσικά, να παραλείπετε ημερομηνίες που πέφτουν τα Σαββατοκύριακα.

Χρήση της Αυτόματης Συμπλήρωσης

Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να εισαγάγετε πολλές ημερομηνίες που δεν απαιτούν τύπους είναι να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης. Εισαγάγετε την πρώτη ημερομηνία και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης κελιού ενώ κάνετε δεξί κλικ. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε την εντολή του μενού περιβάλλοντος Συμπληρώστε ανά μήνα(Εικ. 108.1).

Σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να εισαγάγετε δύο ημερομηνίες για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να εισαγάγετε ημερομηνίες που είναι συνεχόμενες Δευτέρες, πρέπει να εισαγάγετε τις δύο πρώτες ημερομηνίες της σειράς. Στη συνέχεια, επιλέξτε και τις δύο ημερομηνίες, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Συμπλήρωση ανά ημέρα από το μενού περιβάλλοντος.

Χρήση τύπων

Ένας άλλος τρόπος εισαγωγής μιας σειράς ημερομηνιών βασίζεται στη χρήση τύπων. Το πλεονέκτημα ενός τύπου (και όχι μιας συνάρτησης αυτόματης συμπλήρωσης) είναι ότι μπορείτε να αλλάξετε την πρώτη ημερομηνία και όλες οι άλλες θα ενημερώνονται αυτόματα. Εισαγάγετε μια ημερομηνία έναρξης σε ένα κελί και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τύπους (αντιγράφοντας τη στήλη) για να δημιουργήσετε πρόσθετες ημερομηνίες. Για τα ακόλουθα παραδείγματα, υποθέστε ότι εισαγάγατε την πρώτη ημερομηνία της σειράς στο κελί A1 και τον τύπο στο κελί A2. Στη συνέχεια, μπορείτε να αντιγράψετε αυτόν τον τύπο στη στήλη όσες φορές χρειάζεται.

Για να δημιουργήσετε μια σειρά ημερομηνιών που χωρίζονται με επτά ημέρες, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο: =A1+7 .

Για να δημιουργήσετε μια σειρά ημερομηνιών που χωρίζονται με ένα μήνα, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο: =DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,DAY(A1))

Για να δημιουργήσετε μια σειρά ημερομηνιών που χωρίζονται με ένα έτος, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο: =DATE(YEAR(A1)+1,MONTH(A1),DAY(A1)

Για να δημιουργήσετε μια σειρά που περιλαμβάνει μόνο καθημερινές (όλες τις ημέρες εκτός Σαββάτου και Κυριακής), χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο. Υποθέτει ότι η ημερομηνία στο κελί A1 δεν είναι αργία: =IF(WEEKDAY(A1)=6,A1+3,A1+1) . Αυτός ο τύπος επιστρέφει τον σειριακό αριθμό της ημερομηνίας, επομένως πρέπει να μορφοποιήσετε τα κελιά ώστε να εμφανίζουν τις ημερομηνίες.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε απλώς να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα στο αρχείο καταγραφής συμβάντων. Ή ίσως θέλετε να εμφανίζετε αυτόματα την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα σε ένα κελί κάθε φορά που υπολογίζετε ξανά τους τύπους σας. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα σε ένα κελί.

• Για να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία, πατήστε CTRL+. (άνω τελεία).

  Για να εισαγάγετε την τρέχουσα ώρα, πατήστε CTRL+SHIFT+. (άνω τελεία).

  Για να επικολλήσετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα, πατήστε CTRL+. (Ερωτηματικό), μετά το πλήκτρο SPACEBAR και μετά - CTRL+SHIFT+. (άνω τελεία).

Μορφή κελιού. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο διαλόγου Μορφή κελιούστην καρτέλα αριθμόςΣτο κεφάλαιο Κατηγορίαεπιλέξτε αντικείμενο ημερομηνίαή χρόνοςκαι μετά στη λίστα τύπος Εντάξει.

Εισαγάγετε μια σταθερή τιμή ημερομηνίας ή ώρας σε ένα κελί του Excel

Μια σταθερή τιμή σε ένα φύλλο δεν αλλάζει όταν το φύλλο υπολογίζεται εκ νέου ή ανοίγει. Όταν πατάτε CTRL+. Για να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία σε ένα κελί, το Excel "λαμβάνει ένα στιγμιότυπο" της τρέχουσας ημερομηνίας, το οποίο εισάγεται στο κελί. Εφόσον η τιμή του κελιού δεν αλλάζει, θεωρείται στατική.

Αλλαγή μορφής ημερομηνίας και ώρας

Για να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας ή ώρας, κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε Μορφή κελιού. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο διαλόγου Μορφή κελιούστην καρτέλα αριθμόςΣτο κεφάλαιο Κατηγορίαεπιλέξτε αντικείμενο ημερομηνίαή χρόνοςκαι μετά στη λίστα τύποςεπιλέξτε τον τύπο και κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

Εισαγάγετε μια σταθερή τιμή ημερομηνίας ή ώρας σε ένα κελί του Excel

Μια σταθερή τιμή σε ένα φύλλο δεν αλλάζει όταν το φύλλο υπολογίζεται εκ νέου ή ανοίγει. Όταν πατάτε CTRL+. Για να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία σε ένα κελί, το Excel "λαμβάνει ένα στιγμιότυπο" της τρέχουσας ημερομηνίας, το οποίο εισάγεται στο κελί. Εφόσον η τιμή του κελιού δεν αλλάζει, θεωρείται στατική.

Επιλέξτε το κελί στο φύλλο εργασίας όπου θέλετε να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία ή ώρα.

Κάντε ένα από τα παρακάτω:

• Για να εισαγάγετε μια ημερομηνία, εισαγάγετε την ημερομηνία (για παράδειγμα, 2/2) και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί Μορφή αριθμούΣπίτια> (στην καρτέλα αριθμός) >Σύντομη ημερομηνίαή μια μεγάλη μέρα.

  Για να εισαγάγετε μια ώρα, εισαγάγετε την ώρα και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί Μορφή αριθμούΣπίτια> (στην καρτέλα αριθμός) >χρόνος).

Αλλαγή μορφής ημερομηνίας και ώρας

Για να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας ή ώρας, κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε Αριθμητικό Μορφή. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο διαλόγου Μορφή αριθμούΣτο κεφάλαιο Κατηγορίαεπιλέξτε τιμή ημερομηνίαή χρόνοςκαι μετά στη λίστα τύποςεπιλέξτε τον τύπο και κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

Εισαγωγή ενημερωμένης τιμής ημερομηνίας ή ώρας

Μια ημερομηνία ή ώρα που ενημερώνεται όταν επανυπολογίζεται ένα φύλλο εργασίας ή ανοίγει ένα βιβλίο εργασίας θεωρείται "δυναμική" και όχι στατική. Ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να λάβετε μια δυναμική ημερομηνία ή ώρα σε ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας είναι να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση φύλλου εργασίας.

Για να εισαγάγετε μια ενημερωμένη τρέχουσα ημερομηνία ή ώρα, χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες ΣΗΜΕΡΑΚαι ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ, όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτών των λειτουργιών, ανατρέξτε στη συνάρτηση ΣΗΜΕΡΑ και στη συνάρτηση TDATE.

Για παράδειγμα:

Επιλέξτε το κείμενο στον παραπάνω πίνακα και πατήστε CTRL+C.

Σε ένα κενό φύλλο εργασίας, επιλέξτε μία φορά στο κελί a1 και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+V. Εάν εργάζεστε στο Excel για το web, επαναλάβετε την αντιγραφή και επικόλληση για κάθε κελί στο παράδειγμα.

Σπουδαίος:Για να λειτουργήσει σωστά το παράδειγμα, πρέπει να εισαχθεί στο κελί A1.

Για εναλλαγή μεταξύ της προβολής των αποτελεσμάτων και της προβολής των τύπων που επιστρέφουν αυτά τα αποτελέσματα, πατήστε Ctrl+` (σημάδι έμφασης) ή στην καρτέλα ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποιστην Ομάδα Εξαρτήσεις τύπουκάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση τύπων.

Αντιγράφοντας το παράδειγμα σε ένα κενό φύλλο, μπορείτε να το προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Σημείωση:Αποτελέσματα που επιστρέφονται από συναρτήσεις ΣΗΜΕΡΑΚαι ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ, αλλάζουν μόνο όταν το φύλλο εργασίας υπολογίζεται εκ νέου ή όταν εκτελείται μια μακροεντολή που περιέχει αυτή τη συνάρτηση. Τα κελιά που περιέχουν αυτές τις λειτουργίες δεν ενημερώνονται συνεχώς. Το ρολόι συστήματος του υπολογιστή χρησιμοποιείται ως τιμές ημερομηνίας και ώρας.

Επιπλέον πληροφορίες

Μπορείτε πάντα να κάνετε μια ερώτηση στην κοινότητα Τεχνολογίας του Excel, να ζητήσετε βοήθεια στην κοινότητα Απαντήσεις ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στον ιστότοπο του Excel User Voice.

Σημείωση:Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί αυτόματα και ενδέχεται να περιέχει ανακρίβειες και γραμματικά λάθη. Είναι σημαντικό για εμάς ότι αυτό το άρθρο είναι χρήσιμο για εσάς. Ήταν χρήσιμες οι πληροφορίες; Για ευκολία επίσης (στα αγγλικά).

Η εισαγωγή της τρέχουσας ημερομηνίας ή ώρας στο MS Excel ενδέχεται να απαιτείται σε διάφορες περιπτώσεις: πρέπει να υπολογίσετε τον αριθμό των ημερών μεταξύ μιας δεδομένης τιμής και μιας άλλης ημέρας, να εισαγάγετε πότε δημιουργήθηκε ή επεξεργάστηκε το έγγραφο ή, για παράδειγμα, ώστε να εισάγεται αυτόματα κατά την εκτύπωση.

Δεδομένου ότι αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους, ας τους δούμε σε αυτό το άρθρο. Θα σας δείξω πώς να ορίσετε την ημερομηνία και την ώρα στο Excel, η οποία δεν θα αλλάξει, καθώς και αυτές που θα ενημερώνονται κάθε φορά που ανοίγει ή υπολογίζεται εκ νέου το έγγραφο.

Πλήκτρα συντόμευσης

Μπορείτε να ορίσετε μια στατική ημερομηνία και ώρα, δηλαδή αυτές που δεν θα αλλάξουν καθόλου, χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου. Επιλέξτε το επιθυμητό κελί και πατήστε "Ctrl+Shift+;" - θα εμφανιστεί η ώρα. Εάν πατήσετε "Ctrl+;" – θα εμφανιστεί η ημερομηνία. Το σύμβολο ερωτηματικό είναι αυτό που βρίσκεται στο ίδιο κουμπί με το ρωσικό γράμμα "Zh".

Στο παράδειγμα, τα εμφάνισα σε διαφορετικά κελιά. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να τα ορίσετε σε ένα: πατήστε πρώτα έναν συνδυασμό, προσθέστε μερικά κενά και πατήστε τον δεύτερο.

Λάβετε υπόψη ότι θα εμφανιστεί η ώρα που έχει ρυθμιστεί στο ρολόι του συστήματος, αυτή είναι αυτή που βρίσκεται κάτω δεξιά στην οθόνη.

Χρήση τύπων

Για να διασφαλίσετε ότι τα καταχωρημένα δεδομένα ενημερώνονται τακτικά, ανάλογα με τις τρέχουσες τιμές ημερομηνίας και ώρας, δηλαδή δυναμικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους.

Επιλέξτε το επιθυμητό κελί (A4). Μεταβείτε στην καρτέλα με το κατάλληλο όνομα στην κορυφή, αναπτύξτε τη λίστα "Ημερομηνία και ώρα" και επιλέξτε σε αυτήν.

Στο παράθυρο με ορίσματα, κάντε κλικ στο "OK", καθώς αυτή η συνάρτηση δεν τα έχει.

Ως αποτέλεσμα, τόσο η ώρα όσο και η ημερομηνία θα εμφανίζονται σε A4. Κατά τον επανυπολογισμό ενός φύλλου ή κελιού, η τιμή θα ενημερωθεί.

Για να εμφανίσετε μόνο την ημερομηνία, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία, είναι επίσης στη λίστα.

Δεν έχει επιχειρήματα, οπότε κλείνουμε το μικρό παράθυρο.

Τώρα έχω τη σημερινή ημερομηνία γραμμένη σε Α5.

Έγραψα για διάφορες επιλογές για τη χρήση της συνάρτησης TODAY στο Excel σε ξεχωριστό άρθρο, το οποίο μπορείτε να διαβάσετε ακολουθώντας τον σύνδεσμο.

Εισαγωγή υποσέλιδου

Εάν θέλετε η ημερομηνία και η τρέχουσα ώρα να εμφανίζονται με συνέπεια σε κάθε φύλλο που εκτυπώνετε, τότε μπορείτε να τα προσθέσετε στην περιοχή κεφαλίδας και υποσέλιδου. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε πού θα εμφανίζονται: πάνω ή κάτω, δεξιά ή αριστερά.

Ανοίξτε το στην κορυφή και στην ομάδα "Επιλογές", κάντε κλικ στο μικρό βέλος στη γωνία στα δεξιά.

Στο επόμενο παράθυρο, μεταβείτε στην καρτέλα που χρειαζόμαστε στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί, ανάλογα με το είδος του υποσέλιδου που θέλετε να δημιουργήσετε, θα φτιάξω ένα υποσέλιδο.

Θα ανοίξει ένα παράθυρο σαν αυτό. Θα υπάρχουν τρεις περιοχές εδώ κάτω, βάλτε πλάγιους χαρακτήρες όπου πρέπει να είναι η ημερομηνία και η ώρα. Θα τα βάλω στα δεξιά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί είτε με το ημερολόγιο, για να εισαγάγετε τη σημερινή ημερομηνία ή με το ρολόι. Πρόσθεσα μερικά κενά μεταξύ των χαρακτήρων που εισήχθησαν για να τους χωρίσω μεταξύ τους.

Δεν είναι απαραίτητο να τα εισάγετε το ένα μετά το άλλο· προσθέστε είτε ένα πράγμα είτε προσθέστε κάποιο κείμενο. Για παράδειγμα:

Σημερινή ημερομηνία: &[Ημερομηνία]
Ώρα: &[Ώρα]

Για να αλλάξετε την εμφάνιση της ημερομηνίας, επιλέξτε όλα όσα γράψατε και κάντε κλικ στο κουμπί με το σχέδιο "A".

Στο παράθυρο που ανοίγει, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετική γραμματοσειρά, μέγεθος αριθμών και γραμμάτων και πολλά άλλα. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο "OK".

Αποθηκεύστε τις αλλαγές κάνοντας κλικ στο "OK".

Ας επιστρέψουμε σε αυτό το παράθυρο. Δείχνει πώς εμφανίζονται τα προστιθέμενα δεδομένα. Μπορείτε να πατήσετε "OK". Εάν θέλετε να δείτε πώς θα φαίνονται όλα στο φύλλο με άλλα δεδομένα, κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή".

Θα ανοίξει ένα παράθυρο προεπισκόπησης εκτύπωσης. Εδώ, ξεφυλλίστε τις σελίδες και βεβαιωθείτε ότι η ημερομηνία έχει εισαχθεί όπως θέλετε. Για να επιστρέψετε στο φύλλο στο Excel, κάντε κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα στο επάνω μέρος, για παράδειγμα, "Δεδομένα".

Μπορείτε επίσης να δείτε πώς θα μοιάζει διαφορετικά η ημερομηνία. Ανοίξτε την καρτέλα "Προβολή" στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί. Μετά από αυτό, το φύλλο εργασίας θα χωριστεί σε ξεχωριστές σελίδες. Στο κάτω ή στο επάνω μέρος, ανάλογα με το τι επιλέξατε, θα εμφανιστεί η σημερινή ημερομηνία.

Κάνοντας κλικ σε αυτό, μπορείτε να το επεξεργαστείτε. Η καρτέλα περιέχει στοιχεία που μπορείτε να προσθέσετε στο υποσέλιδο. Ανάμεσα σε αυτά θα βρείτε τα απαραίτητα κουμπιά "Τρέχουσα ημερομηνία" και "Τρέχουσα ώρα".

Εάν πρέπει συχνά να εργάζεστε με ημερομηνίες, διαβάστε το άρθρο: συναρτήσεις ημερομηνίας και ώρας στο Excel, περιγράφει και δείχνει με παραδείγματα πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις που περιλαμβάνονται σε αυτήν την κατηγορία.

Με αυτούς τους τρόπους, μπορείτε να προσθέσετε την τρέχουσα ημερομηνία ή ώρα σε ένα κελί ή ένα υποσέλιδο στο Excel.

Βαθμολογήστε αυτό το άρθρο:

(2 βαθμολογίες, μέσος όρος: 5,00 απο 5)

Webmaster. Τριτοβάθμια εκπαίδευση με πτυχίο στην Ασφάλεια Πληροφοριών Συγγραφέας των περισσότερων άρθρων και μαθημάτων παιδείας υπολογιστών

Όταν εργάζεστε με έγγραφα στο Microsoft Excel, μερικές φορές χρειάζεται να προσθέσετε ώρα ή ημερομηνία ή και τα δύο. Δυστυχώς, δεν γνωρίζουν όλοι οι χρήστες για ειδικά εργαλεία που εφαρμόζονται στο Excel που μπορούν να λύσουν γρήγορα αυτό το πρόβλημα. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε πώς να εισαγάγετε μια ώρα ή μια ημερομηνία στο Excel. Ας το καταλάβουμε. Πηγαίνω!

Για την προσθήκη δεδομένων χρησιμοποιείται πρόσθετη λειτουργία

Για να λύσετε το πρόβλημα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μία από τις δύο λειτουργίες του προγράμματος: "Τρέχουσα ημερομηνία" ή "Σήμερα". Σημειώστε ότι τα παραπάνω εργαλεία δεν είναι κατάλληλα για περιπτώσεις όπου ο αριθμός πρέπει να είναι σταθερός, δηλαδή να μην αλλάζει κάθε νέα μέρα.

Πρώτα, καθορίστε το κελί με το οποίο θα εργαστείτε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Τύποι". Στο μπλοκ "Βιβλιοθήκη λειτουργιών", κάντε κλικ στην επιλογή "Ημερομηνία και ώρα". Στη συνέχεια, επιλέξτε «Σήμερα» και κάντε κλικ στο κουμπί «ΟΚ». Στη συνέχεια, η περιοχή που θα επιλέξετε θα περιέχει την τρέχουσα τιμή, η οποία θα αλλάζει κάθε μέρα. Το ίδιο μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+4, σε ορισμένες περιπτώσεις Ctrl+F, ή πληκτρολογήστε “=TODAY()” στο ειδικό πεδίο για τύπους.

Για να προσθέσετε χρόνο, στην ίδια ενότητα της γραμμής εργαλείων, κάντε κλικ στο στοιχείο «Ώρα». Λάβετε υπόψη ότι όλες οι τιμές θα οριστούν σύμφωνα με πληροφορίες από το ημερολόγιο και το ρολόι του υπολογιστή σας.

Οι τιμές που ορίζετε θα ενημερώνονται κάθε φορά που ανοίγετε το βιβλίο εργασίας, αλλά εάν χρειάζεται να ενημερώσετε τα δεδομένα ενώ εργάζεστε με το βιβλίο εργασίας, μεταβείτε στην καρτέλα "Τύποι" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επανυπολογισμός" που βρίσκεται στο "Υπολογισμοί". μπλοκ κορδέλα εργαλείων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Επιλογές Υπολογισμού" και μετά να επιλέξετε "Αυτόματα". Υπάρχει μια πιο απλή και γρήγορη επιλογή - χρησιμοποιήστε το πλήκτρο F9 στο πληκτρολόγιό σας.

Εάν θέλετε να εμφανίζονται μόνο ώρες στο πεδίο, ανοίξτε το παράθυρο "Μορφοποίηση κελιών". Στην ενότητα "Μορφές αριθμών", επιλέξτε "Ώρα" και στην ενότητα "Τύπος", κάντε κλικ στην κατάλληλη επιλογή εμφάνισης ρολογιού. Ένας εναλλακτικός τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+6.

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό το πρόβλημα μπορεί να λυθεί πολύ απλά. Έχοντας καταλάβει πώς να εισάγετε ένα ημερολόγιο στο Excel χρησιμοποιώντας ειδικές λειτουργίες, θα μπορείτε να εργάζεστε με έγγραφα και πίνακες πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά. Γράψτε στα σχόλια εάν το άρθρο ήταν χρήσιμο για εσάς και κάντε ερωτήσεις σχετικά με το θέμα που μπορεί να έχετε κατά την ανάγνωση του άρθρου.

Μία από τις πιο δημοφιλείς ομάδες τελεστών κατά την εργασία με πίνακες Excel είναι οι συναρτήσεις ημερομηνίας και ώρας. Με τη βοήθειά τους μπορείτε να πραγματοποιήσετε διάφορους χειρισμούς με προσωρινά δεδομένα. Η ημερομηνία και η ώρα εισάγονται συχνά κατά τη δημιουργία διαφόρων αρχείων καταγραφής συμβάντων στο Excel. Η επεξεργασία τέτοιων δεδομένων είναι το κύριο καθήκον των παραπάνω χειριστών. Ας δούμε πού μπορείτε να βρείτε αυτήν την ομάδα συναρτήσεων στη διεπαφή προγράμματος και πώς να εργαστείτε με τους πιο δημοφιλείς τύπους αυτού του μπλοκ.

Η ομάδα λειτουργιών ημερομηνίας και ώρας είναι υπεύθυνη για την επεξεργασία δεδομένων που αντιπροσωπεύονται σε μορφή ημερομηνίας ή ώρας. Επί του παρόντος, το Excel έχει περισσότερους από 20 τελεστές που περιλαμβάνονται σε αυτό το μπλοκ τύπων. Με την κυκλοφορία νέων εκδόσεων του Excel, ο αριθμός τους αυξάνεται συνεχώς.

Οποιαδήποτε συνάρτηση μπορεί να εισαχθεί χειροκίνητα εάν γνωρίζετε τη σύνταξή της, αλλά για τους περισσότερους χρήστες, ιδιαίτερα άπειρους ή με λιγότερες από το μέσο όρο γνώσεις, είναι πολύ πιο εύκολο να εισαγάγετε εντολές μέσω του παρεχόμενου κελύφους γραφικών Οδηγός λειτουργιώνακολουθούμενη από μετάβαση στο παράθυρο ορισμάτων.

Εκτός, Οδηγός λειτουργιώνμπορεί να ενεργοποιηθεί επιλέγοντας ένα κελί στο φύλλο και πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F3. Υπάρχει επίσης η επιλογή να μεταβείτε στην καρτέλα "ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι", όπου στην κορδέλα στην ομάδα ρυθμίσεων εργαλείου "Βιβλιοθήκη λειτουργιών"θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή συνάρτησης".

Είναι δυνατή η μετάβαση στο παράθυρο ορισμάτων για έναν συγκεκριμένο τύπο από μια ομάδα "Ημερομηνία και ώρα"χωρίς να ενεργοποιήσετε το κύριο παράθυρο του Οδηγού λειτουργιών. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι". Κάντε κλικ στο κουμπί "Ημερομηνία και ώρα". Βρίσκεται στην κορδέλα στην ομάδα εργαλείων "Βιβλιοθήκη λειτουργιών". Η λίστα με τους διαθέσιμους χειριστές αυτής της κατηγορίας είναι ενεργοποιημένη. Επιλέγουμε αυτό που χρειάζεται για να ολοκληρώσουμε την εργασία. Μετά από αυτό, μεταφέρεστε στο παράθυρο ορισμάτων.

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ

Μία από τις απλούστερες, αλλά ταυτόχρονα δημοφιλείς λειτουργίες αυτής της ομάδας είναι ο χειριστής ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ. Εμφανίζει τη δεδομένη ημερομηνία σε αριθμητική μορφή στο κελί όπου βρίσκεται ο ίδιος ο τύπος.

Τα επιχειρήματά του είναι "Ετος", "Μήνας"Και "Ημέρα". Μια ιδιαιτερότητα της επεξεργασίας δεδομένων είναι ότι η λειτουργία λειτουργεί μόνο με χρονική περίοδο όχι νωρίτερα από το 1900. Επομένως, εάν ως επιχείρημα στο πεδίο "Ετος"ορίστε, για παράδειγμα, 1898, τότε ο χειριστής θα εμφανίσει μια εσφαλμένη τιμή στο κελί. Φυσικά, ως επιχειρήματα "Μήνας"Και "Ημέρα"Οι αριθμοί είναι από το 1 έως το 12 και από το 1 έως το 31, αντίστοιχα. Οι σύνδεσμοι σε κελιά που περιέχουν τα αντίστοιχα δεδομένα μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν ως ορίσματα.

Για να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο έναν τύπο, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη σύνταξη:

DATE (Έτος; Μήνας; Ημέρα)

Οι τελεστές κοντά σε αυτή τη συνάρτηση είναι ΕΤΟΣ, ΜΗΝΑΣΚαι ΗΜΕΡΑ. Εμφανίζουν την τιμή που αντιστοιχεί στο όνομά τους στο κελί και έχουν ένα μόνο όρισμα με το ίδιο όνομα.

ΡΑΖΝΤΑΤ

Ένα είδος μοναδικής λειτουργίας είναι ο χειριστής ΡΑΖΝΤΑΤ. Υπολογίζει τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών. Η ιδιαιτερότητά του είναι ότι αυτός ο τελεστής δεν βρίσκεται στη λίστα των τύπων Οδηγοί λειτουργιών, πράγμα που σημαίνει ότι οι τιμές του πρέπει πάντα να εισάγονται όχι μέσω της γραφικής διεπαφής, αλλά χειροκίνητα, τηρώντας την ακόλουθη σύνταξη:

RAZNDAT(ημερομηνία_έναρξης, ημερομηνία_λήξης, μονάδα)

Από τα συμφραζόμενα είναι σαφές ότι ως επιχειρήματα "Ημερομηνία έναρξης"Και "Τελική ημερομηνία"εμφανίζονται οι ημερομηνίες, η διαφορά μεταξύ των οποίων πρέπει να υπολογιστεί. Αλλά ως επιχείρημα "Μονάδα"εμφανίζεται μια συγκεκριμένη μονάδα μέτρησης για αυτή τη διαφορά:

• Έτος(y);
• μήνας(m);
• Ημέρα(δ);
• Διαφορά σε μήνες (YM).
• Διαφορά σε ημέρες εξαιρουμένων των ετών (YD).
• Διαφορά στις ημέρες εξαιρουμένων των μηνών και των ετών (MD).

ΗΜΕΡΕΣ ΔΙΚΤΥΟΥ

Σε αντίθεση με τον προηγούμενο τελεστή, ο τύπος ΗΜΕΡΕΣ ΔΙΚΤΥΟΥπαρουσιάζονται στη λίστα Οδηγοί λειτουργιών. Το καθήκον του είναι να μετρήσει τον αριθμό των εργάσιμων ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών που δίνονται ως επιχειρήματα. Επιπλέον, υπάρχει ένα άλλο επιχείρημα - "Διακοπές". Αυτό το όρισμα είναι προαιρετικό. Υποδεικνύει τον αριθμό των διακοπών κατά την υπό μελέτη περίοδο. Από τον συνολικό υπολογισμό αφαιρούνται και αυτές οι μέρες. Ο τύπος υπολογίζει τον αριθμό όλων των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών, εκτός από το Σάββατο, την Κυριακή και εκείνες τις ημέρες που καθορίζονται από τον χρήστη ως αργίες. Τα ορίσματα μπορεί να είναι είτε ημερομηνίες είτε αναφορές στα κελιά που τα περιέχουν.

Η σύνταξη μοιάζει με αυτό:

NETWORKDAYS(ημερομηνία_έναρξης, ημερομηνία_λήξης, [διακοπές])

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ

Χειριστής ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑενδιαφέρον γιατί δεν έχει επιχειρήματα. Εμφανίζει την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα που έχουν οριστεί στον υπολογιστή σε ένα κελί. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι αυτή η τιμή δεν θα ενημερωθεί αυτόματα. Θα παραμείνει σταθερή τη στιγμή που δημιουργείται η συνάρτηση μέχρι να υπολογιστεί εκ νέου. Για να υπολογίσετε ξανά, απλώς επιλέξτε το κελί που περιέχει τη συνάρτηση, τοποθετήστε τον κέρσορα στη γραμμή τύπων και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωστο πληκτρολόγιο. Επιπλέον, ο περιοδικός επανυπολογισμός του εγγράφου μπορεί να ενεργοποιηθεί στις ρυθμίσεις του. Σύνταξη ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑτέτοιος:

ΣΗΜΕΡΑ

Ο χειριστής μοιάζει πολύ με την προηγούμενη λειτουργία στις δυνατότητές του ΣΗΜΕΡΑ. Επίσης δεν έχει επιχειρήματα. Αλλά δεν εμφανίζει στιγμιότυπο της ημερομηνίας και της ώρας στο κελί, αλλά μόνο μία τρέχουσα ημερομηνία. Η σύνταξη είναι επίσης πολύ απλή:

ΣΗΜΕΡΑ()

Αυτή η λειτουργία, όπως και η προηγούμενη, απαιτεί επανυπολογισμό για ενημέρωση. Ο επανυπολογισμός πραγματοποιείται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο.

ΧΡΟΝΟΣ

Το κύριο καθήκον της συνάρτησης ΧΡΟΝΟΣείναι η έξοδος σε ένα δεδομένο κελί του χρόνου που καθορίζεται μέσω των ορισμάτων. Τα ορίσματα αυτής της συνάρτησης είναι ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα. Μπορούν να καθοριστούν είτε ως αριθμητικές τιμές είτε ως σύνδεσμοι που δείχνουν τα κελιά στα οποία είναι αποθηκευμένες αυτές οι τιμές. Αυτή η λειτουργία μοιάζει πολύ με τον χειριστή ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ, μόνο σε αντίθεση με αυτό, εμφανίζει τους καθορισμένους δείκτες ώρας. Τιμή επιχειρήματος "Παρακολουθώ"μπορεί να οριστεί στο εύρος από 0 έως 23 και τα ορίσματα λεπτό και δεύτερο μπορούν να οριστούν από 0 έως 59. Η σύνταξη είναι η εξής:

TIME (Ώρες, Λεπτά, Δευτερόλεπτα)

Επιπλέον, μεμονωμένες λειτουργίες μπορούν να κληθούν κοντά σε αυτόν τον τελεστή ΩΡΑ, ΛΕΠΤΑΚαι ΔΕΥΤΕΡΟΛΕΠΤΑ. Εμφανίζουν την τιμή της ένδειξης χρόνου που αντιστοιχεί στο όνομα, η οποία καθορίζεται από ένα μόνο όρισμα με το ίδιο όνομα.

DATEVALUE

Λειτουργία DATEVALUEπολύ συγκεκριμένο. Δεν προορίζεται για ανθρώπους, αλλά για το πρόγραμμα. Η αποστολή του είναι να μετατρέψει μια εγγραφή ημερομηνίας στη συνηθισμένη της μορφή σε μια ενιαία αριθμητική παράσταση που μπορεί να υπολογιστεί στο Excel. Το μόνο όρισμα αυτής της συνάρτησης είναι η ημερομηνία ως κείμενο. Επιπλέον, όπως στην περίπτωση του επιχειρήματος ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ, μόνο οι τιμές μετά το 1900 επεξεργάζονται σωστά. Η σύνταξη μοιάζει με αυτό:

DATEVALUE (ημερομηνία_ως_κείμενο)

ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΗ

Έργο χειριστή ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΗ– εμφανίστε στο καθορισμένο κελί την τιμή της ημέρας της εβδομάδας για μια δεδομένη ημερομηνία. Αλλά ο τύπος δεν εμφανίζει το όνομα κειμένου της ημέρας, αλλά τον αύξοντα αριθμό του. Επιπλέον, το σημείο έναρξης της πρώτης ημέρας της εβδομάδας καθορίζεται στο πεδίο "Τύπος". Έτσι, εάν ορίσετε αυτό το πεδίο σε "1", τότε η Κυριακή θα θεωρείται η πρώτη ημέρα της εβδομάδας αν "2"- Δευτέρα κ.λπ. Αυτό όμως δεν είναι υποχρεωτικό επιχείρημα· αν δεν συμπληρωθεί το πεδίο, τότε θεωρείται ότι η αντίστροφη μέτρηση ξεκινά από την Κυριακή. Το δεύτερο όρισμα είναι η πραγματική ημερομηνία σε αριθμητική μορφή, ο αριθμός ημέρας της οποίας πρέπει να οριστεί. Η σύνταξη μοιάζει με αυτό:

WEEKDAY(Ημερομηνία_σε_αριθμητική_μορφή, [Τύπος])

ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΒΔΟΜΑΔΑΣ

Ο σκοπός του χειριστή ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΒΔΟΜΑΔΑΣείναι η ένδειξη σε ένα δεδομένο κελί τον αριθμό της εβδομάδας για την ημερομηνία εισαγωγής. Τα ορίσματα είναι η πραγματική ημερομηνία και ο τύπος της τιμής επιστροφής. Εάν όλα είναι ξεκάθαρα με το πρώτο επιχείρημα, τότε το δεύτερο απαιτεί πρόσθετη εξήγηση. Γεγονός είναι ότι σε πολλές ευρωπαϊκές χώρες, σύμφωνα με τα πρότυπα ISO 8601, η πρώτη εβδομάδα του έτους θεωρείται η εβδομάδα κατά την οποία πέφτει η πρώτη Πέμπτη. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το σύστημα αναφοράς, τότε πρέπει να βάλετε έναν αριθμό στο πεδίο τύπου "2". Αν προτιμάτε το συνηθισμένο σύστημα μέτρησης, όπου η πρώτη εβδομάδα του έτους θεωρείται αυτή στην οποία πέφτει η 1η Ιανουαρίου, τότε πρέπει να βάλετε έναν αριθμό "1"ή αφήστε το πεδίο κενό. Η σύνταξη για τη συνάρτηση είναι:

WEEKNumber(ημερομηνία,[τύπος])

ΠΟΣΟΣΤΟ ΤΟΥ ΕΤΟΥΣ

Χειριστής ΠΟΣΟΣΤΟ ΤΟΥ ΕΤΟΥΣκάνει έναν κλασματικό υπολογισμό του τμήματος του έτους που ολοκληρώνεται μεταξύ δύο ημερομηνιών για ολόκληρο το έτος. Τα ορίσματα αυτής της συνάρτησης είναι αυτές οι δύο ημερομηνίες, που είναι τα όρια της περιόδου. Επιπλέον, αυτή η συνάρτηση έχει ένα προαιρετικό όρισμα "Βάση". Καθορίζει πώς υπολογίζεται η ημέρα. Από προεπιλογή, εάν δεν έχει καθοριστεί τιμή, χρησιμοποιείται η αμερικανική μέθοδος υπολογισμού. Στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι σωστό, επομένως τις περισσότερες φορές αυτό το επιχείρημα δεν χρειάζεται να συμπληρωθεί καθόλου. Η σύνταξη μοιάζει με αυτό:

ΚΛΑΣΜΑ ΤΟΥ ΕΤΟΥΣ (ημερομηνία_έναρξης,ημερομηνία_λήξης,[βάση])

Περάσαμε μόνο από τους κύριους τελεστές που αποτελούν την ομάδα των συναρτήσεων "Ημερομηνία και ώρα"στο Excel. Επιπλέον, υπάρχουν περισσότεροι από δώδεκα άλλοι χειριστές του ίδιου ομίλου. Όπως μπορούμε να δούμε, ακόμη και οι λειτουργίες που περιγράψαμε μπορούν να διευκολύνουν σημαντικά την εργασία των χρηστών με τιμές μορφών όπως η ημερομηνία και η ώρα. Αυτά τα στοιχεία σάς επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε ορισμένους υπολογισμούς. Για παράδειγμα, εισάγοντας την τρέχουσα ημερομηνία ή ώρα σε ένα καθορισμένο κελί. Χωρίς να κατέχει κανείς τη διαχείριση αυτών των λειτουργιών, δεν μπορεί να μιλήσει για καλή γνώση του Excel.