Πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας από το email. Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του Gmail και να επαναφέρετε την αλληλογραφία Google από ένα αντίγραφο. Ποια δεδομένα εξάγονται

Αρχικό: Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του Gmail χρησιμοποιώντας το Thunderbird
Συγγραφέας: Andrew
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2 Μαρτίου 2012
Μετάφραση: A. Krivoshey
Ημερομηνία μετάφρασης: Αύγουστος 2012

Πριν από λίγο καιρό προέκυψε ορισμένα προβλήματαμε το Gmail, το οποίο είχε ως αποτέλεσμα ορισμένοι χρήστες να χάσουν όλη την αλληλογραφία τους, τόσο πολλοί θα ήθελαν να έχουν Αντίγραφο ασφαλείαςτα email σας που είναι αποθηκευμένα στο Gmail. Παρακάτω είναι ένας πολύ απλός (και δωρεάν) τρόπος για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας. Λογαριασμός Gmailχρησιμοποιώντας το Thunderbird.

Ακολουθώντας τις οδηγίες σε αυτήν την ανάρτηση, θα ρυθμίσετε το Thunderbird έτσι ώστε να μην διαγράφει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον λογαριασμό σας στο Gmail ή να τα επισημαίνει ως αναγνωσμένα, επομένως θα λειτουργεί κυρίως ως εφεδρικό πρόγραμμα για το email σας. Φυσικά, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να στείλετε email (όπως κάθε πελάτης ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ- Χρησιμοποιώ το Thunderbird, καθώς είναι εύκολο να ρυθμιστεί και λειτουργεί σε όλα τα κοινά λειτουργικά συστήματα), αλλά ο στόχος αυτό το εγχειρίδιο- χρησιμοποιώντας το Thunderbird για απλή λήψη μηνυμάτων email από το Gmail (έτσι μπορείτε να απενεργοποιήσετε εντελώς τον διακομιστή εξερχόμενων μηνυμάτων αν θέλετε) για να δημιουργήσετε ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας σε περίπτωση προβλημάτων με τον λογαριασμό Gmail.

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του λογαριασμού σας στο Gmail υπηρεσία cloud, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το TrueSwitch, το οποίο θα αντιγράψει όλα τα email σας στον λογαριασμό σας στο Hotmail ή το Backupify, το οποίο είναι δωρεάν για κανονικούς λογαριασμούς Gmail.

Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του Gmail χρησιμοποιώντας το Thunderbird

1. Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του λογαριασμού σας στο Gmail χρησιμοποιώντας το Thunderbird, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε το POP στο Gmail. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στις ρυθμίσεις και στην καρτέλα "Προώθηση και POP/IMAP" στο "Πρόσβαση μέσω πρωτοκόλλου POP", στοιχείο 1 (κατάσταση) επιλέξτε την επιλογή "Ενεργοποίηση POP για όλα τα γράμματα (ακόμη και για αυτά που έχουν ήδη λήφθηκε)"; στη συνέχεια βήμα 2 (Όταν γίνεται λήψη των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με χρήση POP) - επιλέξτε "αποθήκευση αντιγράφου του email στα εισερχόμενά σας στο Gmail" ( οι φωτογραφίες μπορούν να κάνουν κλικ).

2. Τώρα εκκινήστε το Thunderbird και προσθέστε έναν νέο λογαριασμό αλληλογραφίας (Αρχείο > Νέος > Λογαριασμός αλληλογραφίας). Στην πρώτη οθόνη, εισαγάγετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας στο Gmail και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Συνέχεια»:

3. Στην επόμενη οθόνη, το Thunderbird θα πρέπει να πραγματοποιήσει αυτόματη λήψη Ρυθμίσεις Gmailαπό τη βάση δεδομένων σας. Εάν χρησιμοποιείτε το Thunderbird 3.1.x θα μοιάζει με αυτό:

Εδώ πρέπει να επιλέξετε "POP" αντί για "IMAP" για τον διακομιστή εισερχόμενων μηνυμάτων. Εάν χρησιμοποιείτε παλιά εκδοχή Thunderbird, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στο "Επεξεργασία" και να ρυθμίσετε τον διακομιστή εισερχόμενων μηνυμάτων (POP) να εισάγει τις ρυθμίσεις με μη αυτόματο τρόπο. Στη συνέχεια, πρέπει να εισαγάγετε τα ακόλουθα δεδομένα: pop.googlemail.com, θύρα: 995.

Τώρα κάντε κλικ στο «Δημιουργία λογαριασμού».

Αυτά είναι όλα! Τώρα απλώς κάντε κλικ στο "Λήψη αλληλογραφίας" και θα ξεκινήσει αντιγράφων ασφαλείας Gmail. Το Thunderbird θα ξεκινήσει τη λήψη όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail - αυτό θα πάρει λίγο χρόνο. Κάθε φορά που θέλετε να ενημερώσετε το "αντίγραφο ασφαλείας", απλά εκκινήστε το Thunderbird και θα κάνει τη δουλειά.

Σήμερα, σχεδόν κάθε άτομο έχει ένα email, ή ακόμα και πολλά. Ωστόσο, αρκετά συχνά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο περιέχει μεγάλο αριθμό από σημαντικές πληροφορίες. Και το να το χάσεις μπορεί να είναι χειρότερο από το να το πάρεις και να το μορφοποιήσεις HDDο υπολογιστής σου. Επομένως, η φροντίδα για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, τα λεγόμενα αντίγραφα ασφαλείας, της αλληλογραφίας σας δεν είναι λιγότερο σημαντική από τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των εγγράφων σας. Αλλά η λύση της δεν είναι τόσο ασήμαντη όσο η αντιγραφή αρχείων από τη μια τοποθεσία στην άλλη. Ακόμα κι αν βρείτε τα αρχεία προγράμματα αλληλογραφίας, στα οποία είναι αποθηκευμένα όλα τα γράμματά σας, θα σας είναι δύσκολο να κάνετε οτιδήποτε με αυτά. Προσπαθήστε να απαντήσετε σε μερικές ερωτήσεις: "πώς θα επαναφέρετε γράμματα;", "πώς θα δείτε ένα από τα γράμματα;", "πώς θα αναζητήσετε το γράμμα που χρειάζεστε στο αντίγραφο ασφαλείας;" και τα λοιπά. Δεν υπάρχει ξεκάθαρη απάντηση σε όλες σχεδόν τις ερωτήσεις, διαφορετικά θα είναι τόσο περίπλοκο που γρήγορα θα τα παρατήσετε.

Η κατηγορία των βοηθητικών προγραμμάτων που συζητούνται σε αυτήν την ανασκόπηση θα σας επιτρέψει όχι μόνο να αποθηκεύσετε τα πολύτιμα email σας σε ασφαλές μέρος, αλλά και να εκτελέσετε εργασίες μαζί τους απλές λειτουργίες, όπως: περιήγηση, αναζήτηση κ.λπ.

Ανασκόπηση δωρεάν προγραμμάτων για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αλληλογραφίας

Το MaiStore Home είναι ένα ισχυρό εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αλληλογραφίας

Σας επιτρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας όλων των μηνυμάτων email από διάφορες εφαρμογές και ηλεκτρονικές υπηρεσίες και να τα αποθηκεύετε σε ένα ασφαλές αρχείο. Το βοηθητικό πρόγραμμα ξέρει πραγματικά πώς να λειτουργεί με τεράστια μεγέθη. Αυτό είναι εύκολο να το νιώσεις· απλώς προσπαθήστε να ψάξετε για κάτι και θα δείτε ότι η ταχύτητα είναι απλά εκπληκτική. Εμπίπτει στην κατηγορία "ρυθμίστε το μία φορά και χρησιμοποιήστε το". Το βοηθητικό πρόγραμμα έχει μια αρκετά ευέλικτη διεπαφή για τη διαμόρφωση της ανάκτησης από ένα αντίγραφο ασφαλείας. Έτσι, μπορείτε πάντα να επαναφέρετε γρήγορα όλα όσα χρειάζεστε. Να θυμάστε πάντα ότι το βοηθητικό πρόγραμμα δεν δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των ρυθμίσεων λογαριασμού και επαφών, αν και μπορείτε πάντα να επαναφέρετε τις τελευταίες από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορεί να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας:

  • Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013
  • Outlook Express, Windows Mail και Windows LiveΤαχυδρομείο
  • Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013
  • Mozilla Thunderbird και SeaMonkey
  • POP3 και IMAP (συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών webmail όπως το Gmail και το Yahoo)
  • Microsoft Office 365 (Exchange Online)
  • .eml και άλλα αρχεία

Για προϊόντα αυτού του είδους, το MailStore ενημερώνεται αρκετά συχνά. Αυτό σας δίνει τη σιγουριά ότι σε ένα χρόνο δεν θα χρειαστεί να αναζητήσετε ξανά ένα κατάλληλο βοηθητικό πρόγραμμα και να ρυθμίσετε τα πάντα ξανά. Σε ορισμένα σημεία διεπαφή χρήστηέγινε λίγο γωνιακό. Ωστόσο, το βοηθητικό πρόγραμμα είναι αρκετά εύκολο και απλό στη χρήση. Μπορείτε να διαβάσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από το αντίγραφο ασφαλείας και θα είναι τόσο εύκολο σαν να τα διαβάζατε από πελάτες αλληλογραφίας. Μπορείτε ακόμη και να απαντάτε σε μηνύματα απευθείας από το MailStore. Μπορούμε να πούμε ότι αυτό το πρόγραμμα είναι κατάλληλο για χρήστες οποιουδήποτε επιπέδου.

Το KLS Mail Backup είναι ένα απλό και υψηλής ποιότητας πρόγραμμα για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αλληλογραφίας

Αυτό είναι ένα απλό και υψηλής ποιότητας βοηθητικό πρόγραμμα που έχει σχεδιαστεί για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας email πολλών δημοφιλών προγραμμάτων-πελατών email. Σας επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των προφίλ διαφόρων προγραμμάτων του Διαδικτύου. Το βοηθητικό πρόγραμμα χρησιμοποιεί τη γνωστή μορφή Zip για συμπίεση και αποθήκευση email. Έτσι, μπορείτε πάντα να έχετε απευθείας πρόσβαση στα μηνύματά σας. Οι διαδικασίες δημιουργίας και επαναφοράς αντιγράφων ασφαλείας παρουσιάζονται με ειδικούς οδηγούς εγκατάστασης. Ακόμη και ο πιο άπειρος χρήστης μπορεί γρήγορα να καταλάβει τι είναι και να αρχίσει να το χρησιμοποιεί. Το KLS Mail Backup είναι δωρεάν μόνο για προσωπική χρήση.

Το KLS Mail Backup δεν μπορεί να λειτουργήσει με τα πρωτόκολλα POP και IMAP. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της αλληλογραφίας σας απευθείας από τον διακομιστή.

Διάφορα προϊόντα για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας...

Το MozBackup είναι ένα βοηθητικό πρόγραμμα για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των ακόλουθων προγραμμάτων: MozSuite/SeaMonkey, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird, Netscape, Flock, Sunbird, Spicebird, PostBox και Wyzo. Αποθηκεύει αλληλογραφία, σελιδοδείκτες, βιβλία διευθύνσεων, κωδικούς πρόσβασης κ.λπ.

Το Comodo Backup είναι γενικού σκοπούένα βοηθητικό πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που σας επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας email. Σας προσφέρονται επίσης 5 GB διαδικτυακού αποθηκευτικού χώρου δωρεάν. Η Comodo λειτουργεί από πελάτες που χρησιμοποιούν ηλεκτρονικό χώρο αποθήκευσης σε εμπορική βάση. Υποστηρίζει Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Live Mail και OutLook Express. Σας επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας αρχείων και φακέλων.

Το MailBrowserBackup είναι απλό φορητό πρόγραμμαπου εντοπίζει και σας ζητά να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας Internet Explorer, Mozilla Firefox (προφίλ), Flock, Windows Mail, Windows Επαφές (Win 7), Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Opera (πρόγραμμα περιήγησης και αλληλογραφία), Apple Safari, Google Chrome, SRWare Iron, πρόγραμμα-πελάτης FileZilla FTP και Windows Live Messenger Plus.

Στα Windows 7, θα χρειαστεί να εκτελέσετε το πρόγραμμα ως διαχειριστής ή τον λογαριασμό που σχετίζεται με τις Επαφές των Windows, διαφορετικά το βοηθητικό πρόγραμμα δεν θα μπορεί να δημιουργήσει αντίγραφο ασφαλείας για αυτό.

Η Microsoft παρέχει ένα δωρεάν πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για το Outlook που δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας pst. Λειτουργεί με το Outlook 2002 και μεταγενέστερα.

Το Gmail Backup (ο ιστότοπος δεν είναι πλέον διαθέσιμος) είναι μια λύση ανοιχτού κώδικα που σας επιτρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας του email σας χρησιμοποιώντας το πρωτόκολλο IMAP. email.

Οδηγός γρήγορης επιλογής (σύνδεσμοι για λήψη δωρεάν προγραμμάτων για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αλληλογραφίας)

Αρχική σελίδα MailStore

Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλές εφαρμογές και λογαριασμούς. Γρήγορη αναζήτηση. Ευκολία στην εργασία με αντίγραφα ασφαλείας. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μέσω πρωτοκόλλων POP3 και IMAP (συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Gmail και το Yahoo! Mail). Πολύ εύκολο στη χρήση.
Απαιτείται Microsoft .NET.
-------------
http://www.mailstore.com/en/mailstore-home-email-archiving.aspx
5,5 MB 8,1 Δωρεάν μόνο για ιδιωτική χρήση Windows 2000 / XP / Vista / 7 / 8

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αλληλογραφίας KLS

Πολλοί δημοφιλείς πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένα σαφές και απλό εργαλείο για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Χρησιμοποιεί αρχεία zip για την αποθήκευση της αλληλογραφίας σας, ώστε να έχετε πάντα άμεση πρόσβαση στα email σας.
Δεν υποστηρίζει πρωτόκολλα POP και IMAP. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας απευθείας από διακομιστή αλληλογραφίας.

Οι επιλογές ανάκτησης διαφέρουν ανάλογα με τη συσκευή και την έκδοση Android. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να επαναφέρετε δεδομένα συσκευής από μεταγενέστερο έκδοση Androidσε μια συσκευή με παλαιότερη έκδοση.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας περιεχομένου

  • Φωτογραφίες και βίντεο
    Μπορείτε να ρυθμίσετε τις φωτογραφίες και τα βίντεό σας ώστε να δημιουργούνται αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας στις Φωτογραφίες Google.
  • Αρχεία και φάκελοι
    Μπορείτε να ανεβάσετε μη αυτόματα αρχεία και φακέλους στο Google Drive.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων και ρυθμίσεων

Για να προστατέψετε τα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας, χρησιμοποιήστε ένα PIN αντί για ένα σάρωση ή Smart Lock για να κλειδώσετε την οθόνη. γραφικό κλειδίή κωδικό πρόσβασης.

Σημείωση.Εάν περισσότερα από ένα άτομα χρησιμοποιούν το tablet, μόνο ο κάτοχος μπορεί να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας ή να επαναφέρει τις ρυθμίσεις.

Πώς να προσθέσετε έναν λογαριασμό αντιγράφου ασφαλείας

Πώς να κάνετε εναλλαγή μεταξύ αντιγράφων ασφαλείας

Μη αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων και ρυθμίσεων

Εάν χρησιμοποιείτε Android 8.1 και νεότερη έκδοση,Μπορείτε να πραγματοποιήσετε μη αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ανά πάσα στιγμή, για παράδειγμα εάν θέλετε να μεταφέρετε πληροφορίες σε ένα νέο τηλέφωνο.

Διαγραφή δεδομένων μετά τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας

Επαναφορά δεδομένων και ρυθμίσεων

Όταν προσθέτετε στη συσκευή σας Λογαριασμός Google, όλα τα δεδομένα που είχαν δεσμευτεί προηγουμένως για αυτόν τον λογαριασμό φορτώνονται εκεί.

Πώς να επαναφέρετε εφαρμογές

Όταν επαναφέρετε τον Λογαριασμό σας Google από ένα αντίγραφο ασφαλείας, οι εφαρμογές που ήταν προηγουμένως αποθηκευμένες σε αυτόν τον λογαριασμό εγκαθίστανται στη συσκευή σας.

Σημείωση.Δεν είναι δυνατή η επαναφορά όλων των παλιών εφαρμογών με αυτόν τον τρόπο. Εάν ορισμένες εφαρμογές δεν προστίθενται αυτόματα, κατεβάστε τις ξανά από το Google Play.

Πώς να επαναφέρετε τις αποθηκευμένες ρυθμίσεις της εφαρμογής

Σημείωση.Οι ρυθμίσεις ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το τηλέφωνό σας. Για περισσότερες πληροφορίες,

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας είναι ένας από τους πιο σημαντικούς παράγοντες για την ασφάλεια των δεδομένων σας, είτε πρόκειται για τα αρχεία του ιστότοπού σας είτε για το αρχείο email σας. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας του email σας χρησιμοποιώντας τρία δημοφιλή προγράμματα-πελάτες email.

Γρήγορη πλοήγηση:

Πριν ξεκινήσετε αυτόν τον οδηγό, αξίζει να επεκτείνετε λίγο τις γνώσεις σας σχετικά με τα πρωτόκολλα εισερχόμενης αλληλογραφίας και τις διαφορές μεταξύ τους. Υπάρχουν δύο πρωτόκολλα αλληλογραφίας: IMAP και POP3. Η βασική διαφορά είναι ότι το IMAP σας επιτρέπει να συγχρονίζετε τα email σας με πολλές συσκευές, ενώ το POP3 δεν διαθέτει αυτή τη δυνατότητα.

Ένα άλλο μεγάλο μειονέκτημα του POP3 είναι η αδυναμία εξαγωγής εξερχόμενων email σε ένα πρόγραμμα-πελάτη email. Επομένως, συνιστάται η χρήση του πρωτοκόλλου IMAP εάν το επιτρέπει ο πάροχος email σας. Για μια πιο λεπτομερή εξήγηση της διαφοράς μεταξύ IMAP και POP3, ρίξτε μια ματιά στο.

Πριν ξεκινήσουμε αυτόν τον οδηγό, θα χρειαστείτε τα εξής:

  • Πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου φιλοξενίας.
  • Πελάτης αλληλογραφίας.

Βήμα 1 - Συλλογή δεδομένων διακομιστή αλληλογραφίας

Αρχικά, πρέπει να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τον διακομιστή αλληλογραφίας σας. Στον πίνακα ελέγχου του Hostinger, μπορείτε να το βρείτε σε ειδική ενότητα. Για να το αποκτήσετε, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Συνδεθείτε στον πίνακα ελέγχου του Hostinger και μπείτε Λογαριασμοί αλληλογραφίαςστο πεδίο αναζήτησης.
  2. Ή βρείτε το εικονίδιο Λογαριασμοί αλληλογραφίαςΣτο κεφάλαιο Ταχυδρομείοκαι κάντε κλικ σε αυτό.

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Ελεγχοςδίπλα στον λογαριασμό email σας, λοιπόν Πληροφορίες.

  1. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με όλα τα απαραίτητα δεδομένα. Καταγράψτε τα ή αντιγράψτε τα σε επεξεργαστής κειμένουστον υπολογιστή σου. Θα τα χρειαστούμε αργότερα.

Βήμα 2 - Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αλληλογραφίας

Αφού λάβετε τα απαραίτητα δεδομένα διακομιστή αλληλογραφίας, μπορείτε να συνεχίσετε με τη ρύθμιση του προγράμματος-πελάτη αλληλογραφίας σας και τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των email σας. Παρακάτω μπορείτε να βρείτε 3 επιλογές για το πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του email σας χρησιμοποιώντας διαφορετικά προγράμματα-πελάτες email.

Επιλογή 1 - Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αλληλογραφίας στο Outlook

Ας ξεκινήσουμε προσθέτοντας τον λογαριασμό σας στο Outlook. Σε αυτό το σεμινάριο, θα χρησιμοποιήσουμε το Outlook 2016. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης αυτής της διαδικασίας σε προηγούμενες εκδόσεις του Outlook, ανατρέξτε σε αυτό το σεμινάριο.

  1. Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ Αρχείο -> Προσθήκη λογαριασμού.

  1. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε Χειροκίνητη ρύθμισηή πρόσθετους τύπους διακομιστώνκαι πατήστε Περαιτέρω.

  1. Τύπος Πρωτόκολλο POP ή IMAP, έπειτα Περαιτέρω.

  1. Σε ένα νέο παράθυρο, εισαγάγετε τα δεδομένα που ελήφθησαν στο πρώτο Βήμακαι πατήστε το κουμπί Περαιτέρω.

  1. Για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση, κάντε κλικ στο κουμπί Ετοιμος.

  1. Κάντε κλικ Αρχείο, επιλέξτε Άνοιγμα και εξαγωγήκαι κάντε κλικ στο κουμπί Εισάγω και εξάγω.

  1. Στο νέο παράθυρο, επιλέξτε την επιλογή Εξαγωγή σε αρχείοκαι πατήστε το κουμπί Περαιτέρω.

  1. Επιλέξτε έναν τύπο αρχείου. Σε αυτό το σεμινάριο θα χρησιμοποιήσουμε Αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst). Κάντε κλικ Περαιτέρω.

  1. Τώρα επιλέξτε τον λογαριασμό email σας από τη λίστα και κάντε ξανά κλικ Περαιτέρω.

  1. Τέλος, επιλέξτε το φάκελο προς εξαγωγή και κάντε κλικ στο κουμπί Ετοιμος.

  1. Θα μπορείτε να βρείτε ένα αντίγραφο ασφαλείας των email σας στον επιλεγμένο φάκελο .pstμορφή.

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των email σας στο Outlook είναι μια αρκετά εύκολη διαδικασία και διαρκεί μόνο λίγα λεπτά.

Επιλογή 2 - Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αλληλογραφίας στο Thunderbird

Εκκινήστε το Thunderbird και ενεργοποιήστε τον Οδηγό ρύθμισης νέων λογαριασμών αλληλογραφίας. Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που τρέχετε το Thunderbird, ο Οδηγός εγκατάστασης θα εμφανιστεί αυτόματα. Μπορείτε επίσης να το καλέσετε πατώντας το κουμπί Ταχυδρομείο:

  1. Στο πρώτο παράθυρο, επιλέξτε Παραλείψτε αυτό και χρησιμοποιήστε το υπάρχον email μου, αφού έχετε ήδη λογαριασμό email.

  1. Τώρα εισάγετε το όνομά σας, τη διεύθυνση email, τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ Να συνεχίσει.

  1. Στο επόμενο βήμα, το Thunderbird θα προσπαθήσει να ανακτήσει αυτόματα τα δεδομένα του διακομιστή αλληλογραφίας. Ωστόσο, στις περισσότερες περιπτώσεις αυτή η διαδικασία δεν φέρνει αποτελέσματα. Επομένως, πρέπει να εισάγετε τα δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο. Απλώς εισάγετε τα στοιχεία από την πρώτη Βήμακαι πατήστε το κουμπί Επανάληψη δοκιμής. Εάν δεν λάβετε σφάλματα, κάντε κλικ στο κουμπί Ετοιμος.

Ίσως έχετε παρατηρήσει ότι το Thunderbird δεν εμφανίζει κανένα από τα μηνύματά σας αυτήν τη στιγμή. Για λήψη των μηνυμάτων σας από τον διακομιστή, κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη μηνυμάτων.

Έχετε διαμορφώσει με επιτυχία τις παραμέτρους σας Πελάτης Thunderbird. Τώρα ας προχωρήσουμε στη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των email σας. Αυτό μπορεί να είναι λίγο δύσκολο, καθώς το Thunderbird δεν διαθέτει ενσωματωμένη δυνατότητα εξαγωγής μηνυμάτων. Ωστόσο, υπάρχει μια λύση:

  1. Δημιουργήστε έναν νέο φάκελο στον υπολογιστή σας και ονομάστε τον Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αλληλογραφίας.
  2. Στο Thunderbird, μεταβείτε στο φάκελο email που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας.
  3. Χρήση CTRL + A (CMD + A για MacOS)για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα σε έναν φάκελο.
  4. Κάντε δεξί κλικ στα μηνύματα και επιλέξτε την επιλογή Αποθήκευση ως…

  1. Επιλέξτε το φάκελο που δημιουργήσατε ως θέση αποθήκευσης.
  2. Αυτό είναι όλο, το Thunderbird θα εξαγάγει αυτόματα όλα τα επιλεγμένα email στη μορφή eml.

Ολοκληρώσατε με επιτυχία τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας όλων των εισερχόμενων email σας και τα αποθηκεύσατε στον υπολογιστή σας.

Επιλογή 3 - Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αλληλογραφίας σε Mac Mail

Οι χρήστες MacOS μπορούν να δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας της αλληλογραφίας τους χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα-πελάτη Mac Mail. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε τον λογαριασμό email σας στο Mac Mail:

  1. Εκκινήστε το Mac Mail και επιλέξτε Αλληλογραφία → Προσθήκη λογαριασμού.
  2. Επόμενη επιλογή Άλλοι λογαριασμοί email...και πατήστε το κουμπί Να συνεχίσει.

  1. Εισαγάγετε τα στοιχεία του διακομιστή αλληλογραφίας σας από Βήμα 1και πατήστε Να ερθει μεσα.

  1. Εάν τα στοιχεία που εισάγετε είναι σωστά, το Mac Mail θα συνδεθεί στον λογαριασμό email σας και θα πραγματοποιήσει λήψη των πιο πρόσφατων email σας.

Η διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας email στο Mac Mail είναι πολύ απλή:

  1. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο με τα γράμματα που χρειάζεστε και επιλέξτε Εξαγωγή Γραμματοκιβώτιο .

  1. Επιλέξτε μια τοποθεσία για να εξαγάγετε τα email σας και κάντε κλικ στο κουμπί Επιλέγω.
  2. Το Mac Mail εξάγει τα email σας στη μορφή mboxαρχείο.

Αυτό ήταν όλο, έχετε δημιουργήσει επιτυχώς αντίγραφα ασφαλείας της αλληλογραφίας σας χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα-πελάτη Mac Mail. Μορφή mboxυποστηρίζεται από τους περισσότερους σημαντικούς πελάτες email. Επομένως, δεν θα πρέπει να έχετε προβλήματα εάν αποφασίσετε να μεταφέρετε τα email σας σε άλλα προγράμματα-πελάτες email.

συμπέρασμα

Σε αυτό το σεμινάριο, μάθατε πώς να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας του email σας χρησιμοποιώντας 3 διαφορετικά προγράμματα-πελάτες email. Αποκτήσατε επίσης γνώση των βασικών διαφορών μεταξύ POP3 και IMAP.

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Outlook στον υπολογιστή σας, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές και στοιχεία ημερολογίου από έναν λογαριασμό email σε έναν άλλο.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα γραμματοκιβώτιο του Office 365 και έναν λογαριασμό Gmail. Μπορείτε να τα προσθέσετε στο Outlook. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook για να εξάγετε στοιχεία από τον λογαριασμό σας Εγγραφές στο Gmailκαι να τα εισαγάγετε στο γραμματοκιβώτιό σας του Office 365.

Εξαγωγή στοιχείων δημιουργώντας ένα αρχείο PST. Αυτό το αρχείο δεδομένων του Outlook περιέχει μηνύματα και άλλα στοιχεία του Outlook και είναι αποθηκευμένο στο τοπικός υπολογιστής. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής στοιχείων μετά την εξαγωγή, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο.

Εξαγωγή email, επαφών και ημερολογίου από το Outlook σε αρχείο PST

Χρησιμοποιήστε ένα από τα παρακάτω σετ οδηγιών εξαγωγής.

Office 365: Εξαγωγή στοιχείων από ένα γραμματοκιβώτιο του Office 365 σε ένα αρχείο PST

Προσθέστε τον λογαριασμό email του Office 365 σε μια εφαρμογή του Outlook, όπως το Outlook ή το Office 365, το Outlook 2016 ή το 2013. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές και στοιχεία ημερολογίου στο γραμματοκιβώτιό σας του Office 365 χρησιμοποιώντας το Outlook.

Αφού εξαγάγετε τα δεδομένα email σας σε ένα αρχείο PST, μπορείτε να το μετακινήσετε σε άλλη τοποθεσία. Μπορείτε να τα εισαγάγετε σε άλλους ΛογαριασμοίΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. Για πληροφορίες σχετικά με το πώς να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας το Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και ημερολογίου του Outlook από ένα αρχείο .pst.

Outlook χωρίς Office 365: Εξαγωγή στοιχείων του Outlook σε αρχείο PST

Τα δεδομένα του Outlook που είναι αποθηκευμένα σε ένα αρχείο PST μπορούν να μετακινηθούν σε άλλη τοποθεσία. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο PST στο OneDrive και στη συνέχεια να το κατεβάσετε σε νέος υπολογιστής. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε σε φορητά μέσα και στη συνέχεια να εισαγάγετε το email, τις επαφές και το ημερολόγιό σας στο Outlook.

Outlook 2010: Εξαγωγή στοιχείων του Outlook σε αρχείο PST

Outlook 2007: Εξαγωγή στοιχείων του Outlook σε αρχείο PST

Τα δεδομένα του Outlook που είναι αποθηκευμένα σε ένα αρχείο PST μπορούν να μετακινηθούν σε άλλη τοποθεσία. Αποθηκεύστε το αρχείο PST στο OneDrive και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε λήψη του στον νέο σας υπολογιστή. Αποθηκεύστε τα σε φορητά μέσα για πρόσβαση οπουδήποτε και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το email, τις επαφές και το ημερολόγιό σας στο Outlook.

Τι δεδομένα εξάγονται;

    Η εξαγωγή δεδομένων email, επαφών και ημερολογίου σε αρχείο .pst δημιουργεί ένα αντίγραφο των δεδομένων. Τίποτα δεν εξαφανίζεται από το Outlook. Θα μπορείτε να προβάλλετε και να χρησιμοποιείτε μηνύματα, επαφές και πληροφορίες ημερολογίου στο Outlook.

    Στο Outlook, όταν εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εξάγονται επίσης όλα τα συνημμένα.

    Το Outlook δεν εξάγει μεταδεδομένα, όπως ιδιότητες φακέλων (προβολές, δικαιώματα και ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης), κανόνες μηνυμάτων και αποκλεισμένες λίστες αποστολέων.

Σπουδαίος:Εάν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Cached Exchange, το Outlook θα εξάγει μόνο στοιχεία που βρίσκονται ήδη στη μνήμη cache. Από προεπιλογή, η κρυφή μνήμη περιέχει στοιχεία από τους τελευταίους 12 μήνες. Για εξαγωγή δεδομένων άνω των 12 μηνών, πρώτα απενεργοποιήστε τη λειτουργία Cached Exchange. Επιπλέον πληροφορίεςβλέπε άρθρο