Ο κύριος σκοπός του Excel είναι να πραγματοποιεί υπολογισμούς με δεδομένα. Η επεξεργασία δεδομένων πραγματοποιείται σε κελιά που περιέχουν τύπους. Έχετε ήδη μάθει τους κανόνες για την εισαγωγή απλών τύπων στην αρχή της ενότητας. Σε αυτήν την υποενότητα, θα εξετάσουμε τις γενικές αρχές της δημιουργίας τύπων οποιασδήποτε πολυπλοκότητας και θα μελετήσουμε παραδείγματα τυπικών υπολογισμών στο Excel.

Κανόνες εισαγωγής τύπων

Όταν εισάγετε οποιονδήποτε τύπο, θα πρέπει πάντα να ξεκινάτε με το σύμβολο ίσου "=". Ο τύπος μπορεί να περιέχει:

Σημάδια αριθμητικών πράξεων: «+», «–», «*», «/», «^» (το σύμβολο για την αύξηση ενός αριθμού σε δύναμη), το σύμβολο «%».

αριθμοί, συμβολοσειρές (τοποθετούνται σε εισαγωγικά).

αναφορές σε κελιά και εύρη κελιών (τόσο στο τρέχον φύλλο όσο και σε άλλα φύλλα του βιβλίου εργασίας) για τον προσδιορισμό της σειράς των υπολογισμών, αγκύλες.

ενσωματωμένες λειτουργίες.

Το Excel διαθέτει μεγάλο αριθμό συναρτήσεων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση υπολογισμών και άλλων ενεργειών που σχετίζονται με μια μεγάλη ποικιλία γνωστικών τομέων. Όταν χρησιμοποιείτε μια ενσωματωμένη συνάρτηση, μετά το σύμβολο "=", εισάγετε το όνομά της και, στη συνέχεια, σε παρένθεση τα ορίσματα της συνάρτησης - τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται στους υπολογισμούς. Τα ορίσματα συναρτήσεων μπορεί να είναι αριθμοί, αναφορές κελιών ή εύρη κελιών και άλλες ενσωματωμένες συναρτήσεις (που ονομάζονται ένθετες συναρτήσεις). Ας δούμε συγκεκριμένα παραδείγματα:

A2+B2 - προσθήκη των τιμών δύο κελιών.

A1*0,8 - πολλαπλασιάζοντας τον αριθμό από το κελί A1 με 0,8.

D1^2+1 - τετραγωνισμός ενός αριθμού από το κελί D1 και προσθήκη ενός στο αποτέλεσμα.

SUM(A1:A5) - άθροιση των τιμών από το εύρος των κελιών A1:A5. Αυτό είναι ένα παράδειγμα χρήσης της ενσωματωμένης συνάρτησης. Εδώ SUM είναι το όνομα της συνάρτησης, A1:A5 είναι το εύρος των κελιών, το μόνο όρισμα που περικλείεται σε παρένθεση.

MULTIPLE(B1:B2;B7:C7) - υπολογισμός του γινομένου των πινάκων B1:B2 και B7:C7. Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή η συνάρτηση έχει δύο ορίσματα, τα οποία είναι πίνακες δεδομένων από τις επιλεγμένες περιοχές. Εάν μια συνάρτηση έχει πολλά ορίσματα, χωρίζονται μεταξύ τους με ερωτηματικό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αναφορές κελιών και εύρους στο τρέχον φύλλο και σε άλλα φύλλα ως ορίσματα συνάρτησης. Στην τελευταία περίπτωση, πριν από τη διεύθυνση του κελιού ή του εύρους, θα πρέπει να εισαγάγετε το όνομα του φύλλου, διαχωρισμένο με πινελιές, και να βάλετε ένα διαχωριστικό «!», για παράδειγμα, «Φύλλο1»!Β2, «Φύλλο 3»!A1 : C4. Η διαδρομή μπορεί να εισαχθεί πατώντας το πλήκτρο "E" όταν είναι ενεργή η αγγλική διάταξη.

Φυσικά, είναι αδύνατο να απομνημονεύσετε τη σύνταξη όλων των ενσωματωμένων συναρτήσεων του Excel και δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό, καθώς στην καθημερινή πρακτική θα χρησιμοποιήσετε μόνο μερικές ενσωματωμένες συναρτήσεις για την επίλυση των πιο συνηθισμένων προβλημάτων.

Οι επιλογές για την εισαγωγή ενσωματωμένων συναρτήσεων σε ένα έγγραφο βρίσκονται στην καρτέλα Τύποι στην ομάδα Βιβλιοθήκη συναρτήσεων. Οι συναρτήσεις χωρίζονται σε κατηγορίες ανάλογα με το είδος των προβλημάτων που προορίζονται να λύσουν. Ο σκοπός μιας συγκεκριμένης συνάρτησης μπορεί να διαβαστεί στην επεξήγηση εργαλείου που εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το ποντίκι πάνω από το όνομα της συνάρτησης από το μενού (Εικ. 17).

Εάν θέλετε να δείτε μια πλήρη λίστα με τις ενσωματωμένες λειτουργίες του Excel, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή συνάρτησης που βρίσκεται στη γραμμή τύπων. Στο παράθυρο του Οδηγού λειτουργιών που ανοίγει, επιλέξτε Πλήρης αλφαβητική λίστα από την αναπτυσσόμενη λίστα Κατηγορία και κάντε κλικ στο όνομα της συνάρτησης για να διαβάσετε σχετικά με τις ενέργειες που εκτελεί παρακάτω.

Το όνομα της ενσωματωμένης συνάρτησης μπορεί να εισαχθεί από το πληκτρολόγιο (το οποίο είναι εξαιρετικά ανεπιθύμητο λόγω της μεγάλης πιθανότητας σφάλματος), να εισαχθεί από το αντίστοιχο μενού κουμπιών που βρίσκεται στην ομάδα Βιβλιοθήκη συναρτήσεων στην καρτέλα Τύποι ή από τη Συνάρτηση Παράθυρο μάγου. Οι δύο τελευταίες επιλογές θα αναφερθούν παρακάτω.

Ρύζι. 17. Προβολή εκχώρησης συναρτήσεων

Οι λειτουργίες που χρησιμοποιούνται συχνά στην πράξη περιλαμβάνονται στο μενού κουμπιών, το οποίο βρίσκεται στην ομάδα Επεξεργασία στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Ας εξετάσουμε τις εργασίες που σχετίζονται με τη χρήση τους.

Απλοί υπολογισμοί

Η συνάρτηση περίληψης δεδομένων είναι η πιο δημοφιλής, γι' αυτό και είναι η πιο εύκολη στη χρήση στο Excel.

Εάν τα δεδομένα βρίσκονται σε μία στήλη ή γραμμή, επιλέξτε τα και κάντε κλικ στο κουμπί. Το αποτέλεσμα της προσθήκης θα εμφανιστεί αμέσως στο κάτω μέρος (στην περίπτωση στήλης) ή στα δεξιά (σε περίπτωση σειράς) της σειράς. Κάντε κλικ σε αυτό και θα δείτε στη γραμμή τύπων ότι το Excel έχει χρησιμοποιήσει τη συνάρτηση =SUM().

Εάν χρειάζεται να αθροίσετε τιμές από πολλές σειρές ή στήλες (είτε είναι γειτονικές είτε όχι), επιλέξτε τις γραμμές και χρησιμοποιήστε ξανά αυτό το κουμπί. Τα ποσά θα εμφανιστούν αμέσως στο επόμενο κελί δίπλα στη σειρά.

Για να αθροίσετε τα κελιά που βρίσκονται σε μια ορθογώνια περιοχή ή σε διαφορετικά μέρη του εγγράφου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα άθροισης.

2. Πατήστε το κουμπί. Αυτό θα τοποθετήσει τη συνάρτηση άθροισης στο κελί και ένας κέρσορας θα αναβοσβήνει στις αγκύλες του, υποδεικνύοντας ότι πρέπει να εισαγάγετε ορίσματα.

3. Επιλέξτε το επιθυμητό εύρος κελιών (εάν χρειάζεται, πολλές περιοχές, ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο). Σε αυτήν την περίπτωση, θα καλύπτεται από ένα τρέχον πλαίσιο και οι σύνδεσμοι προς τις περιοχές κελιών θα εμφανίζονται στις αγκύλες τύπου (Εικ. 18).

4. Κάντε κλικ για να λάβετε το αποτέλεσμα.

Ρύζι. 18. Αθροίζοντας ένα εύρος κελιών

Ακόμη και αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή του τύπου, μπορείτε πάντα να τον επεξεργαστείτε αλλάζοντας ή προσθέτοντας ορίσματα ή συναρτήσεις. Έτσι, για να αλλάξετε το εύρος των κελιών στο παράδειγμα που μόλις εξετάσαμε, προχωρήστε ως εξής.

1. Κάντε διπλό κλικ στο κελί που περιέχει τον τύπο. Σε αυτήν την περίπτωση, το εύρος που εμπλέκεται στους υπολογισμούς θα καλύπτεται από ένα μπλε πλαίσιο με δείκτες στις γωνίες.

2. Μετακινήστε τον δείκτη του ποντικιού στην επιθυμητή γωνία και, όταν μοιάζει με βέλος διπλής κεφαλής, σύρετε τα περιγράμματα του πλαισίου έτσι ώστε να καταγράψετε νέα κελιά (ή, αντίθετα, να εξαιρέσετε τα παλιά). Σε αυτήν την περίπτωση, η διεύθυνση εύρους στις αγκύλες τύπου θα αλλάξει αυτόματα.

3. Κάντε κλικ για να υπολογίσετε ένα νέο αποτέλεσμα.

Κάνοντας κλικ στο βέλος του κουμπιού θα εμφανιστεί μια λίστα εντολών που καλούν συναρτήσεις που μπορούν να χρησιμοποιηθούν τόσο γρήγορα όσο και η συνάρτηση αθροίσματος. Η ακολουθία των ενεργειών κατά τη χρήση τους δεν διαφέρει από τη σειρά των βημάτων για τη συνάρτηση άθροισης. Παρακάτω είναι μια σύντομη περιγραφή των λειτουργιών που καλούνται από τις εντολές των κουμπιών.

Μέση τιμή. Καλεί τη συνάρτηση =AVERAGE(), η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό του αριθμητικού μέσου όρου μιας περιοχής κελιών (άθροισμα όλων των δεδομένων και στη συνέχεια διαίρεση με τον αριθμό των κελιών).

Αριθμός. Καλεί τη συνάρτηση =COUNT(), η οποία καθορίζει τον αριθμό των κελιών στην επιλεγμένη περιοχή.

Ανώτατο όριο. Καλεί τη συνάρτηση =MAX(), η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον προσδιορισμό του μεγαλύτερου αριθμού στην επιλεγμένη περιοχή.

Ελάχιστο. Καλεί τη συνάρτηση =MIN() για να βρει τη μικρότερη τιμή στο επιλεγμένο εύρος.

Το αποτέλεσμα ορισμένων από τις αναφερόμενες λειτουργίες είναι ορατό χωρίς άμεση πρόσβαση στις ίδιες τις λειτουργίες. Επισημάνετε το εύρος που σας ενδιαφέρει και κοιτάξτε προς τα κάτω στη γραμμή κατάστασης του Excel. Στα αριστερά του ρυθμιστικού κλίμακας, θα εμφανιστούν οι τιμές του αθροίσματος, ο αριθμός των κελιών στο εύρος και ο αριθμητικός μέσος όρος (Εικ. 19).

Πολύπλοκοι υπολογισμοί

Έχετε μελετήσει παραδείγματα απλών υπολογισμών στο Excel. Τώρα προσπαθήστε να αντιμετωπίσετε ένα περίπλοκο πρόβλημα που απαιτεί συνδυασμό των ενεργειών που συζητήσαμε προηγουμένως.

Εργασία 1. Επιλέξτε το βέλτιστο πρόγραμμα χρέωσης κατά τη σύνδεση σε δίκτυο κινητής τηλεφωνίας, εάν προγραμματίζονται 2,5 ώρες κλήσεις εντός δικτύου και 0,5 ώρες κλήσεις με συνδρομητές του δικτύου της πόλης και άλλους φορείς εκμετάλλευσης κινητής τηλεφωνίας ανά μήνα. Οι τιμές για τις υπηρεσίες παρουσιάζονται στον πίνακα στο Σχ. 20 χωρίς ΦΠΑ.

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να δημιουργήσετε έναν πίνακα και να εισαγάγετε τιμές για τις υπηρεσίες των φορέων κινητής τηλεφωνίας σε αυτόν, όπως γίνεται στο Σχ. 20. Για τον υπολογισμό του τελικού ποσού συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, θα πρέπει να αναγράφεται ξεχωριστή στήλη στο τέλος του πίνακα.

Επιλέξτε το κελί A1 και πληκτρολογήστε το όνομα της εργασίας σε αυτό. Στα κελιά της επόμενης σειράς, δημιουργήστε επικεφαλίδες πίνακα. Χρησιμοποιήστε το κουμπί Αναδίπλωση κειμένου από την ομάδα Στοίχιση για να προσαρμόσετε το ύψος της γραμμής. Επιλέξτε χειροκίνητα το πλάτος των στηλών σύροντας τα περιγράμματα των κεφαλίδων τους. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά ευθυγράμμισης για να κεντράρετε το κείμενο στην κεφαλίδα (σε σχέση με τα πάνω και κάτω περιγράμματα του κελιού) και στο κέντρο (σε σχέση με το αριστερό και το δεξί περίγραμμα).

Στη συνέχεια, συμπληρώστε το πλέγμα του πίνακα με τις τιμές που παρουσιάζονται στο Σχ. 20. Εφόσον τα τιμολόγια παρουσιάζονται ανά λεπτό επικοινωνίας, ο προγραμματισμένος χρόνος κλήσης πρέπει επίσης να εισαχθεί σε λεπτά στις στήλες Κλήσεις εντός δικτύου και Κλήσεις προς άλλα δίκτυα. Δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε χειροκίνητα και τις δύο στήλες. Απλώς εισαγάγετε την τιμή στο πρώτο κελί και, στη συνέχεια, αντιγράψτε την στο υπόλοιπο χρησιμοποιώντας την αυτόματη συμπλήρωση.

Η τελευταία στήλη, Σύνολο με ΦΠΑ 18%, θα περιέχει τύπους υπολογισμού, τους οποίους τώρα θα αρχίσουμε να δημιουργούμε. Στο κάτω μέρος της στήλης, δημιουργήστε μια κεφαλίδα Βέλτιστη, κάτω από την οποία τοποθετήστε μια συνάρτηση για τον υπολογισμό της ελάχιστης τιμής της σειράς για τον προσδιορισμό του χαμηλότερου κόστους. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο βέλος του κουμπιού, χρησιμοποιήστε την εντολή Minimum, επιλέξτε το εύρος των κενών κελιών στη στήλη Σύνολο συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 18% και κάντε κλικ.

Το συνολικό κόστος θα αποτελείται από το τέλος συνδρομής, το κόστος των κλήσεων εντός δικτύου και με συνδρομητές άλλων δικτύων, καθώς και από τον φόρο προστιθέμενης αξίας. Αυτό πρέπει να παρουσιαστεί με τη μορφή φόρμουλας. Ας ξεκινήσουμε τους υπολογισμούς με το πρώτο τιμολόγιο Minute. Στα περιεχόμενα της κυψέλης B3 (μηνιαία χρέωση) πρέπει να προσθέσετε το γινόμενο των κελιών C3 και E3 (το συνολικό κόστος των κλήσεων εντός του δικτύου) και το γινόμενο των κυψελών D3 και F3 (το συνολικό κόστος των κλήσεων με συνδρομητές άλλων δικτύων ). Αυτό θα υπολογίσει το ποσό του κόστους χωρίς ΦΠΑ. Για να προσθέσετε τον φορολογικό συντελεστή στο ποσό που προκύπτει, πρέπει να πολλαπλασιάσετε το αποτέλεσμα κατά 18% και να το προσθέσετε στο κόστος των υπηρεσιών. Αυτό είναι το αποτέλεσμα και πρέπει να εμφανίζεται στα κελιά της τελευταίας στήλης.

Επιλέξτε το κελί G3, πληκτρολογήστε το σύμβολο "=" και κάντε κλικ στο κουμπί. Αυτό θα εισαγάγει τη συνάρτηση άθροισης, θα καθορίσει αυτόματα το εύρος των κελιών και η διεύθυνσή της θα τονιστεί στις παρενθέσεις της συνάρτησης. Επειδή αυτό το εύρος δεν είναι κατάλληλο για εμάς, κάντε κλικ για να αφαιρέσετε τον σύνδεσμο από τις αγκύλες. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί B3 για να τοποθετήσετε τη διεύθυνσή του στον τύπο και να βάλετε ένα ";" για να διαχωρίσετε το επόμενο όρισμα (όρος). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί C3 για να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο προς αυτό στον τύπο, πληκτρολογήστε το σύμβολο πολλαπλασιασμού "*" και επισημάνετε το κελί E3. Διαχωρίστε το νέο όρισμα με ερωτηματικό. Για να εισαγάγετε τον τελευταίο όρο, κάντε κλικ στο κελί D3, πληκτρολογήστε "*" και επισημάνετε το κελί F3. Έτσι δημιουργήσαμε ένα μέρος του τύπου που είναι υπεύθυνο για τον υπολογισμό του συνολικού κόστους χωρίς φόρους. Θα πρέπει να μοιάζει με αυτό: =SUM(B3,C3*E3,D3*F3). Εάν κάνετε κάποιο λάθος, τοποθετήστε τον κέρσορα κοντά του με ένα κλικ του ποντικιού ή χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα κίνησης και κάντε διορθώσεις. Στη συνέχεια, πρέπει να προσθέσετε το φορολογικό μέρος του τύπου. Μετακινήστε τον κέρσορα στο τέλος της αγκύλης και πληκτρολογήστε "+". Ο συντελεστής ΦΠΑ είναι 18%. Επομένως, πρέπει να πολλαπλασιάσετε το 18% με το αποτέλεσμα που προκύπτει στο πρώτο μέρος του τύπου. Πληκτρολογήστε 18% και το σύμβολο πολλαπλασιασμού «*», μετά επιλέξτε το πρώτο μέρος του τύπου, εξαιρουμένου του συμβόλου «=» (όπως ακριβώς θα επιλέγατε ένα τμήμα κειμένου στο Word), κάντε δεξί κλικ πάνω του και χρησιμοποιήστε την εντολή Αντιγραφή από το μενού περιβάλλοντος. Κάντε κλικ για να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο τέλος του τύπου, κάντε δεξί κλικ και αποκτήστε πρόσβαση στην εντολή Επικόλληση. Ο τύπος υπολογισμού είναι έτοιμος: =SUM(B3;C3*E3;D3*F3)+18%*SUM(B3;C3*E3;D3*F3). Κάντε κλικ για να δείτε το σύνολο.

Δεν χρειάζεται να εισάγετε με μη αυτόματο τρόπο τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά. Χρησιμοποιήστε την αυτόματη συμπλήρωση - επιλέξτε το κελί με τον τύπο και σύρετε το πλαίσιο προς τα κάτω από το δείκτη. Ως αποτέλεσμα, ο τύπος θα αντιγραφεί στα κάτω κελιά και οι σύνδεσμοι σε αυτόν θα αντικατασταθούν αυτόματα με διευθύνσεις κελιών από την ίδια σειρά.

Λάβετε υπόψη ότι το ελάχιστο ποσό κόστους υπολογίζεται επίσης αυτόματα. Στην περίπτωσή μας, αντιστοιχεί στο πρόγραμμα τιμολόγησης Stay in Touch. Δοκιμάστε να αλλάξετε τις αρχικές συνθήκες της εργασίας και να ορίσετε διαφορετικό αριθμό προγραμματισμένων λεπτών κλήσεων εντός του δικτύου και με συνδρομητές άλλων παρόχων. Το συνολικό κόστος θα επανυπολογιστεί αμέσως και είναι πιθανό ότι ένα διαφορετικό πρόγραμμα τιμολογίων θα είναι το βέλτιστο για τις νέες τιμές.

Όταν τελειώσετε, μορφοποιήστε τον πίνακα έτσι ώστε να φαίνεται ευπαρουσίαστος. Πρώτα απ 'όλα, αξίζει να μετατρέψετε τα κελιά με τιμολόγια σε νομισματική μορφή. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε όλα τα εύρη με χρηματικές τιμές στις στήλες Μηνιαία χρέωση, Λεπτά εντός δικτύου, Λεπτά προς άλλα δίκτυα, Σύνολο με ΦΠΑ 18% και Βέλτιστη, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος Μορφή Αριθμού στην ομάδα Αριθμός και επιλέξτε Νομισματική. Τα επιλεγμένα κελιά θα μετατραπούν σε μορφή νομίσματος, αλλά επειδή το Excel εμφανίζει δύο δεκαδικά ψηφία από προεπιλογή, θα εμφανίζεται ένα μηδέν στο τέλος κάθε αριθμού. Για να το αποκρύψετε, επιλέξτε τις περιοχές και κάντε κλικ στο κουμπί Μείωση βάθους bit. Για ορισμένα κελιά, ίσως χρειαστεί να αποκρύψετε το δεύτερο μηδέν μετά την υποδιαστολή. Αυτό μπορεί να γίνει με παρόμοιο τρόπο.

Τώρα εφαρμόστε ένα από τα ενσωματωμένα στυλ στον πίνακα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το ίδιο το ορθογώνιο πίνακα, χωρίς να περιλαμβάνει το όνομα της εργασίας και τα βέλτιστα κελιά υπολογισμού, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση ως πίνακα στην ομάδα Στυλ και επιλέξτε το σκίτσο που σας αρέσει. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Πίνακας με κεφαλίδες και κάντε κλικ στο OK. Εάν είναι απαραίτητο, μειώστε το πλάτος των στηλών σύροντας τα περιγράμματα της κεφαλίδας.

Τέλος, μορφοποιήστε τον τίτλο της εργασίας και το κελί του τελικού αποτελέσματος. Επιλέξτε τα κελιά που έχουν το μήκος του τίτλου, κάντε κλικ στο βέλος του κουμπιού και χρησιμοποιήστε την εντολή Συγχώνευση κελιών. Στη συνέχεια, ορίστε ορισμένες παραμέτρους γραμματοσειράς και χρώμα φόντου για το κελί με το όνομα χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στην ομάδα Γραμματοσειρά ή εφαρμόστε ένα από τα στυλ σε αυτό χρησιμοποιώντας το κουμπί Στυλ κελιών στην ομάδα Στυλ. Σχεδιάστε την «κεφαλίδα» του κελιού με τη βέλτιστη ποσότητα. Μετά την ολοκλήρωση όλων των εργασιών μορφοποίησης, ο πίνακας με τον υπολογισμό θα πρέπει να έχει μορφή παρόμοια με αυτή που φαίνεται στο Σχ. 21.

Σχετική και απόλυτη προσφώνηση

Οι διευθύνσεις κελιών και εύρους στο Excel μπορεί να είναι σχετικές ή απόλυτες. Μέχρι στιγμής έχουμε μιλήσει για αναφορές σχετικών κελιών και εύρους που αποτελούνται μόνο από έναν αριθμό σειράς και ένα γράμμα στήλης, όπως B2 ή D4:D8. Το πλεονέκτημα της σχετικής διευθυνσιοδότησης είναι ότι όταν αντιγράφετε κελιά και χρησιμοποιείτε την Αυτόματη Συμπλήρωση, οι αναφορές στους αντιγραμμένους τύπους αλλάζουν αυτόματα (αναφερόμενοι στα κελιά της τρέχουσας σειράς, όχι στην αρχική σειρά), επομένως δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε με μη αυτόματο τρόπο κάθε τύπο. Ενδεικτικό παράδειγμα: στο προηγούμενο παράδειγμα, καταχωρίσαμε μόνο έναν τύπο στο πρώτο κελί της στήλης Σύνολο, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 18% και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήσαμε την αυτόματη συμπλήρωση. Ωστόσο, στην πράξη υπάρχουν περιπτώσεις όπου η διεύθυνση ενός κελιού ή μιας περιοχής πρέπει να διορθωθεί, ώστε να μην αλλάζει κατά την αντιγραφή ή την αυτόματη συμπλήρωση κελιών. Για να το κάνετε αυτό, προσθέστε ένα σύμβολο "$" πριν από τον αριθμό της γραμμής και το γράμμα της στήλης. Έτσι, αν κάνετε τη διεύθυνση του κελιού B2 απόλυτη, θα μοιάζει με $B$2. Μπορείτε επίσης να καταγράψετε τη διεύθυνση μόνο μιας στήλης ($B2) ή μόνο μιας σειράς ($B$2) στον σύνδεσμο. Αυτό ονομάζεται μικτή διευθυνσιοδότηση. Για να αλλάξετε γρήγορα τη διεύθυνση σε έναν έτοιμο τύπο, κάντε διπλό κλικ πάνω του, τοποθετήστε τον κέρσορα στον επιθυμητό σύνδεσμο και πατήστε επανειλημμένα το πλήκτρο για να αλλάξετε τον τύπο διεύθυνσης. Το σύμβολο "$" μπορεί επίσης να προστεθεί στους τύπους χειροκίνητα από το πληκτρολόγιο.

Ας δούμε τη χρήση της απόλυτης διευθυνσιοδότησης χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο παράδειγμα.

Ας φανταστούμε την εξής κατάσταση. Είστε προμηθευτής χονδρικής και είστε έτοιμοι να προσφέρετε έκπτωση για ορισμένες ομάδες προϊόντων που είναι αποθηκευμένα σε απόθεμα. Το μέγεθος της έκπτωσης ποικίλλει ανάλογα με το πόσο καλά διαπραγματεύεστε με τον αγοραστή. Μετά από διαπραγματεύσεις, πρέπει να του παράσχετε έναν τιμοκατάλογο στον οποίο οι τιμές θα προσαρμόζονται ώστε να λαμβάνεται υπόψη η έκπτωση και μπορούν να γίνουν περαιτέρω υπολογισμοί από αυτές.

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να δημιουργήσετε έναν τιμοκατάλογο με τυπικές τιμές, να εισαγάγετε το ποσό της έκπτωσης σε ποσοστό σε ένα από τα κελιά (αργότερα μπορεί να μεταβληθεί) και επίσης να ορίσετε μια στήλη στα κελιά της οποίας θα υπάρχουν τύποι που υπολογίζουν το κόστος του προϊόντος λαμβάνοντας υπόψη την έκπτωση. Ένα παράδειγμα τέτοιου τιμοκαταλόγου φαίνεται στο Σχ. 22. Θα παραλείψουμε την περιγραφή των λεπτομερειών του σχεδιασμού, καθώς έχετε ήδη αποκτήσει ορισμένες δεξιότητες σε αυτό το θέμα. Ας μπούμε στην ουσία του προβλήματος.

Για να υπολογίσετε την τιμή λαμβάνοντας υπόψη την έκπτωση, πρέπει να αφαιρέσετε το ποσοστό έκπτωσης από την τρέχουσα τιμή. Στο παράδειγμά μας ισούται με δέκα. Εκ πρώτης όψεως, η λύση του προβλήματος μοιάζει πολύ με την προηγούμενη, όπου προστέθηκε το επιτόκιο ΦΠΑ. Κοιτάζοντας το Σχ. 22, μπορούμε να υποθέσουμε ότι στο κελί C4 είναι απαραίτητο να αφαιρέσουμε μια έκπτωση από την τιμή στο κελί B4, η οποία είναι το γινόμενο του ποσού έκπτωσης από το κελί C1 με την τιμή του προϊόντος (B4). Με τη μορφή ενός τύπου, αυτό θα γραφτεί ως =B4–C1*B4. Το μόνο που απομένει είναι να επεκταθεί ο τύπος στα υπόλοιπα κελιά της στήλης χρησιμοποιώντας την αυτόματη συμπλήρωση. Δοκιμάστε τα βήματα που περιγράφονται και τελικά θα ανακαλύψετε ότι υπάρχει σφάλμα στους υπολογισμούς. Και συνίσταται στα εξής.

Όταν χρησιμοποιείτε την Αυτόματη Συμπλήρωση, οι αναφορές κελιών αλλάζουν αυτόματα καθώς αντιγράφετε τύπους. Στην περίπτωσή μας, ο τύπος που εισήχθη στο πρώτο κελί του τιμοκαταλόγου ήταν σωστός, αλλά όταν προσπαθήσαμε να τον επεκτείνουμε στα υπόλοιπα κελιά της στήλης, ο σύνδεσμος προς το κελί με το ποσό έκπτωσης άρχισε να αλλάζει «ολισθαίνοντας προς τα κάτω» ( μετατρέπεται σε C2, C3, κ.λπ.). Για να μην συμβεί αυτό, η διεύθυνσή του πρέπει να καθοριστεί - να γίνει απόλυτη. Για να το κάνετε αυτό, κάντε διπλό κλικ (C4) στο πρώτο κελί της στήλης έκπτωσης, τοποθετήστε τον κέρσορα στη διεύθυνση του κελιού όπου βρίσκεται η τιμή έκπτωσης (στην περίπτωσή μας, είναι το κελί C1) και πατήστε το πλήκτρο. Σε αυτήν την περίπτωση, το σύμβολο $ ($C$1) θα προστεθεί στον αριθμό σειράς και το γράμμα της στήλης και η διεύθυνση του κελιού θα γίνει απόλυτη - δεν θα αλλάξει όταν η στήλη συμπληρωθεί αυτόματα. Ως αποτέλεσμα, ο τελικός τύπος θα μοιάζει με αυτό: =B4–$C$1*B4. Τώρα μπορείτε να επαναλάβετε τη διαδικασία αυτόματης συμπλήρωσης για να έχετε το σωστό αποτέλεσμα. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στη στήλη έκπτωσης για να βεβαιωθείτε ότι ο απόλυτος σύνδεσμος παραμένει αμετάβλητος. Όταν αλλάξει η τιμή έκπτωσης, ολόκληρη η σειρά θα επανυπολογιστεί αυτόματα.

Είναι πολύ πιο σαφές να χρησιμοποιείτε, αντί για έναν απόλυτο σύνδεσμο που περιέχει σύμβολα "$", ένα όνομα κελιού, το οποίο μπορεί να εκχωρηθεί ως εξής: επιλέξτε το κελί κάνοντας κλικ και εισαγάγετε ένα μοναδικό όνομα για αυτό στα αριστερά στη γραμμή τύπων. Κάντε κλικ στο κελί C1 (όπου υποδεικνύεται το ποσό της έκπτωσης) και πληκτρολογήστε Έκπτωση στη γραμμή τύπων στα αριστερά. Στη συνέχεια, στο πρώτο κελί της στήλης τιμής έκπτωσης, διορθώστε την απόλυτη αναφορά $C$1 στο όνομα του κελιού Έκπτωση. Το αποτέλεσμα θα πρέπει να είναι ο τύπος =B4–Discount*B4. Το μόνο που απομένει είναι να επεκταθεί ο τύπος σε όλα τα κελιά της στήλης χρησιμοποιώντας την αυτόματη συμπλήρωση.

Στα παραπάνω παραδείγματα, δεν αναφέραμε τη χρήση των κουμπιών της ομάδας Βιβλιοθήκη συναρτήσεων στην καρτέλα Τύποι ή τον Οδηγό συναρτήσεων για την εισαγωγή ενσωματωμένων συναρτήσεων σε έναν τύπο. Θα εξετάσουμε αυτά τα σημεία στο παράδειγμα του υπολογισμού των εσόδων από την πώληση αγαθών, που δίνεται στην υποενότητα "Δημιουργία γραφημάτων και διαγραμμάτων".

Λάθη στους τύπους

Όταν εργάζεστε με τύπους στο Excel, συχνά προκύπτουν σφάλματα που σχετίζονται όχι μόνο με τη σωστή γραφή του τύπου, αλλά και με τον σωστό προσδιορισμό των διευθύνσεων των κελιών και των περιοχών με δεδομένα. Ας κάνουμε μια σύντομη επισκόπηση του τρόπου εντοπισμού και εξάλειψης σφαλμάτων. Εάν το Excel εντοπίσει σφάλμα στη σύνταξη ενός τύπου (για παράδειγμα, εάν δεν υπάρχει διαχωριστικό ";" μεταξύ ορισμάτων συνάρτησης, παραλείπονται επιπλέον παρενθέσεις ή υπάρχουν λιγότερα ορίσματα από αυτά που απαιτούνται για μια δεδομένη συνάρτηση), θα εμφανίσει ένα σφάλμα μήνυμα. Το κείμενο του μηνύματος θα ποικίλλει ανάλογα με το εάν το Excel ήταν σε θέση να προσδιορίσει την πηγή του σφάλματος ή όχι. Όταν το σύστημα δεν μπορεί να προσδιορίσει την πηγή του σφάλματος, εμφανίζεται το μήνυμα που φαίνεται στην Εικόνα. 23.

Ρύζι. 23. Το μήνυμα σφάλματος δεν αναγνωρίζεται από το Excel

Σε αυτήν την περίπτωση, επιστρέψτε στο κελί με τον τύπο, ελέγξτε τον ξανά και διορθώστε το σφάλμα.

Μερικές φορές το σύστημα μπορεί να καθορίσει ποιες αλλαγές πρέπει να γίνουν σε έναν τύπο για να είναι συντακτικά σωστός. Σε αυτήν την περίπτωση, ένα μήνυμα παρόμοιο με αυτό που φαίνεται στο Σχ. 24. Ελέγξτε εάν η διόρθωση που προτείνεται από το σύστημα πληροί τις συνθήκες υπολογισμού και, ανάλογα με το συμπέρασμα που βγήκε, συμφωνήστε με την αυτόματη διόρθωση κάνοντας κλικ στο Yes ή διορθώστε το σφάλμα χειροκίνητα σε άλλη ενότητα του τύπου.

Ρύζι. 24. Αναγνωρισμένο μήνυμα σφάλματος

Μερικές φορές προκύπτει μια κατάσταση όταν, μετά την εισαγωγή ενός τύπου σε ένα κελί, εμφανίζεται ένα μήνυμα κειμένου σφάλματος αντί για το αποτέλεσμα. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι κατά τους υπολογισμούς το σύστημα αντιμετώπισε κάποιου είδους αντίφαση. Μια λίστα με τα πιο κοινά μηνύματα σε κελιά δίνεται παρακάτω.

#ΑΞΙΑ! - σφάλμα στον τύπο δεδομένων που χρησιμοποιείται στον τύπο. Μπορεί να υπάρχει κείμενο σε ένα από τα κελιά της περιοχής.

#ΟΝΟΜΑ? - ένα σφάλμα στο όνομα της συνάρτησης ή τις διευθύνσεις των κελιών και των περιοχών που υπάρχουν στον τύπο.

#ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ! - Τα κελιά ή οι περιοχές που αναφέρονται από έναν τύπο διαγράφονται ή μετακινούνται.

#DIV/0! - κατά τον υπολογισμό, εμφανίζεται διαίρεση με το μηδέν.

###### - τα δεδομένα δεν ταιριάζουν στο πλάτος του κελιού. Αυξήστε το πλάτος της στήλης σύροντας το περίγραμμα της κεφαλίδας.

Το πιο επικίνδυνο λάθος είναι η σωστή εισαγωγή διευθύνσεων και περιοχών κελιών στον τύπο. Το σύστημα εντοπίζει μόνο μαθηματικά και συντακτικά σφάλματα, αλλά δεν μπορεί να προβλέψει ποια δεδομένα κελιών θα πρέπει να υπάρχουν στον τύπο. Θα πρέπει να τα παρακολουθείτε προσεκτικά.

Ο ευκολότερος τρόπος για να ελέγξετε εάν οι διευθύνσεις και οι περιοχές κελιών καθορίζονται σωστά σε έναν τύπο είναι ο ακόλουθος. Κάντε διπλό κλικ στο κελί που περιέχει τον τύπο. Σε αυτήν την περίπτωση, τα κελιά και οι περιοχές που περιλαμβάνονται σε αυτό θα τονιστούν στον πίνακα με πλαίσια με δείκτες, το χρώμα των οποίων αντιστοιχεί στο χρώμα του συνδέσμου στον τύπο (Εικ. 25). Εάν καθορίστηκε λανθασμένη διεύθυνση, σύρετε το πλαίσιο στο επιθυμητό κελί (ή αλλάξτε το μέγεθός του σύροντας τη λαβή καθώς αυξάνετε ή μειώνετε το εύρος).

Το Excel χρησιμοποιείται για περισσότερα από τη δημιουργία πινάκων. Με αυτό το πρόγραμμα μπορείτε να εκτελέσετε διάφορους υπολογισμούς. Αυτό το εργαλείο είναι πολύ βολικό όταν δημιουργείτε οποιαδήποτε βάση δεδομένων στο Excel. Η ενσωματωμένη αριθμομηχανή θα μειώσει το χρόνο και θα κάνει την εργασία πιο βολική. Για να εκτελέσετε υπολογισμούς, πρέπει να γνωρίζετε βασικές έννοιες του Excel.

Τύποι και διευθύνσεις κελιών

Ένας τύπος είναι μια ισότητα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την πρόσθεση, την αφαίρεση, τον πολλαπλασιασμό και τη διαίρεση τιμών απευθείας σε έναν πίνακα. Για να κάνετε τους υπολογισμούς πιο βολικούς, θα πρέπει να γνωρίζετε καλά την έννοια της "διεύθυνσης κελιού". Μια διεύθυνση είναι ο προσδιορισμός ενός μεμονωμένου κελιού πίνακα. Το σχήμα δείχνει έναν μικρό πίνακα που αποτελείται από έξι σειρές και τέσσερις στήλες. Κάθε κελί έχει τη δική του διεύθυνση. Υποδηλώνεται με λατινικό γράμμα και αριθμό. Για παράδειγμα, το κελί "Milk" έχει τη διεύθυνση "A4". Δηλαδή, το "A" είναι ο αριθμός της στήλης και το "4" ο αριθμός της σειράς.

Εφαρμογή τύπων στους υπολογισμούς

Τώρα μπορείτε να αρχίσετε να μελετάτε τους τύπους. Ο τύπος περιλαμβάνει το πρόσημο ίσου, «+», «-», «/» και «*». Για να δημιουργήσετε οποιαδήποτε εξίσωση, πρέπει να επιλέξετε ένα κελί και να γράψετε μια συνάρτηση σε αυτό. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να υπολογίσετε το συνολικό κόστος τεσσάρων καρβέλιων ψωμιού, τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί D3 και γράψτε το σύμβολο "ίσον". Στη συνέχεια, θα πρέπει να γράψετε έναν τύπο από διευθύνσεις κελιών ή απλά αριθμούς με σύμβολο πολλαπλασιασμού. Ας εξετάσουμε την απλούστερη μέθοδο - εύρεση του συνολικού κόστους χρησιμοποιώντας γνωστούς αριθμούς. Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε "=4*15" στο κελί και πατήστε "Enter".

Τώρα ας δούμε μια καθολική μέθοδο για την εύρεση διαφορετικών τιμών. Όταν χρησιμοποιείτε διευθύνσεις κελιών όταν γράφετε έναν τύπο, μπορείτε να αλλάξετε τις τιμές σε άλλα κελιά. Σε αυτήν την περίπτωση, το Excel θα επανυπολογίσει αυτόματα την τιμή στη στήλη όπου είναι γραμμένος ο τύπος. Για να το κάνετε αυτό, αντί για αριθμητικές τιμές, εισαγάγετε δεδομένα διεύθυνσης στο κελί D3. Η ποσότητα του ψωμιού έχει τη διεύθυνση “B3”, και η τιμή του ενός καρβέλι είναι “C3”. Τώρα εισάγουμε αυτές τις διευθύνσεις στη στήλη όπου θα γίνει ο υπολογισμός.

Καθώς γράφετε τον τύπο, τα κελιά επισημαίνονται. Αυτό θα σας επιτρέψει να καθορίσετε σωστά τις διευθύνσεις των τιμών. Ένα άλλο σημαντικό πλεονέκτημα της δημιουργίας ενός τύπου χρησιμοποιώντας ονόματα γραμμών και στηλών είναι ότι υπολογίζει όλες τις τιμές ταυτόχρονα. Δηλαδή, εάν εισαγάγετε τον τύπο στο κελί "D3" και πατήσετε "Enter", το Excel θα υπολογίσει αυτόματα το συνολικό κόστος όλων των άλλων προϊόντων.

Τα δεδομένα πηγής και οι τύποι για τον υπολογισμό των τιμών που προκύπτουν εισάγονται σε υπολογιστικά φύλλα. Οποιαδήποτε αλλαγή στα δεδομένα προέλευσης προκαλεί αυτόματη αλλαγή στα αποτελέσματα. Τα υπολογιστικά φύλλα χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση μαθηματικών, οικονομικών, στατιστικών και μηχανικών υπολογισμών. Για παράδειγμα: υπολογισμός μισθοδοσίας, υπολογισμός ενοικίου κ.λπ.

Τα κύρια πλεονεκτήματα του MS Excel:

1. Όπως και άλλα υπολογιστικά φύλλα, εμφανίζεται ένα πλέγμα γραμμών και στηλών στην οθόνη του Excel - ένα ηλεκτρονικό λογιστικό βιβλίο στο οποίο εισάγονται δεδομένα. Κάθε κελί του πλέγματος (η τομή μιας γραμμής και μιας στήλης) καλείται κύτταρο. Συνήθως, οι αριθμοί εισάγονται στα κελιά, αλλά μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε περιγραφικό κείμενο εκεί, για παράδειγμα, επικεφαλίδες σειρών και στηλών.

2. Το Excel μπορεί να εκτελέσει υπολογισμούς και αποτελέσματα εξόδου. Οποιοδήποτε κελί μπορεί να αποθηκεύσει τα αποτελέσματα των υπολογισμών που εκτελούνται στα περιεχόμενα οποιωνδήποτε άλλων κελιών πίνακα.

3. Τα περιεχόμενα των κυττάρων αλλάζουν εύκολα. Και το καλύτερο είναι ότι αν αλλάξετε έναν αριθμό που χρησιμοποιείται σε έναν υπολογισμό κάπου αλλού στον πίνακα, το αποτέλεσμα αυτού του υπολογισμού θα αλλάξει αυτόματα.

4. Τα δεδομένα μπορούν να ταξινομηθούν έτσι ώστε να είναι εύκολο να διαβαστούν τόσο στην οθόνη όσο και στην εκτύπωση. Μπορείτε να κεντράρετε επικεφαλίδες, να κάνετε το κείμενο με έντονη και πλάγια γραφή, να περιγράψετε σημαντικά κελιά με έντονους χαρακτήρες και πολλά άλλα. Προσοχή όμως μην το παρακάνετε! Τα πάρα πολλά στοιχεία μορφοποίησης μπορούν να κάνουν έναν πίνακα πιο δύσκολο παρά πιο εύκολο στην ανάγνωση.

5. Το Excel μπορεί να δημιουργήσει μια ποικιλία γραφημάτων και γραφημάτων που σας επιτρέπουν να παρουσιάζετε τα δεδομένα με μεγαλύτερη σαφήνεια (Εικ. 1.2). Αυτά τα γραφήματα και τα διαγράμματα είναι εύκολο να κατασκευαστούν και καθιστούν δυνατή την ταχύτερη ανάλυση πληροφοριών· φαίνονται πιο πειστικά από ένα δάσος στηλών αριθμών

Η βάση της δομής του φύλλου Excel είναι στήλες, τα οποία είναι διατεταγμένα από πάνω προς τα κάτω και, γραμμές, περνώντας από αριστερά προς τα δεξιά. Οι στήλες χαρακτηρίζονται με γράμματα και οι σειρές με αριθμούς. Οι επικεφαλίδες των στηλών είναι τα γράμματα Α, Β, Γ... και οι επικεφαλίδες σειρών είναι οι αριθμοί 1, 2, 3 κ.λπ. Στη διασταύρωση κάθε στήλης και κάθε σειράς υπάρχει ένα μικρό ορθογώνιο που ονομάζεται κύτταρο. Κάθε κελί έχει τη δική του διεύθυνση, η οποία καθορίζεται από την αντίστοιχη στήλη και σειρά. Για παράδειγμα, στη διασταύρωση της στήλης C και της σειράς 3, βρίσκεται το κελί C3.

Μπορείτε να εργαστείτε με ένα κελί ή μπορείτε να επιλέξετε πολλά κελιά και να εργαστείτε με αυτά ταυτόχρονα. Καλείται μια συλλογή πολλών επιλεγμένων κελιών εύρος.

Φύλλο εργασίας- Αυτό είναι στην πραγματικότητα ένα υπολογιστικό φύλλο, ο κύριος τύπος εγγράφου που χρησιμοποιείται στο Excel για την αποθήκευση και το χειρισμό δεδομένων. Αποτελείται από κελιά οργανωμένα σε στήλες και σειρές και είναι πάντα μέρος ενός βιβλίου εργασίας.

Τετράδια εργασιώνείναι αρχεία MS Excel που μπορούν να περιέχουν ένα ή περισσότερα φύλλα εργασίας.

Τα κύρια στοιχεία του παραθύρου του Excel (Εικ. 9.1):

1. Πεδίο τίτλου κύριου παραθύρου.
2. Γραμμή μενού.
3. Κουμπιά ελέγχου
4. Γραμμές εργαλείων.
5. Πεδίο ονόματος.
6. Γραμμή φόρμουλας.
7. Γραμμή κατάστασης
8. Πεδίο τίτλου παραθύρου βιβλίου εργασίας (θυγατρικό παράθυρο του Excel).
9. Ενεργό φύλλο του βιβλίου εργασιών.
10. Κουμπί επιλογής ολόκληρου του φύλλου.
11. Ενεργό (τρέχον) κελί.
12. Όνομα στήλης.
13. Όνομα χορδής.

Ρύζι. 9.1 Στοιχεία φύλλου εργασίας

Ένα κελί είναι το κύριο στοιχείο ενός υπολογιστικού φύλλου· μόνο αυτό μπορεί να περιέχει οποιαδήποτε πληροφορία. Ένα κελί πίνακα μπορεί να περιέχει:

• κείμενο;
• αριθμός;
• ημερομηνία της?
• τύπος.

Συνήθως οι ίδιοι οι τύποι δεν φαίνονται στην οθόνη. Αντί για τύπους, τα αποτελέσματα των υπολογισμών που χρησιμοποιούν αυτούς τους τύπους εμφανίζονται στα αντίστοιχα κελιά. Κάθε φορά που αλλάζουν τα δεδομένα προέλευσης, οι τύποι υπολογίζονται ξανά αυτόματα.

Δομή κελιών Excel:

• Το επίπεδο 1 περιέχει την εικόνα που είναι ορατή στην οθόνη (δηλαδή μορφοποιημένο κείμενο) ή το αποτέλεσμα ενός υπολογισμού τύπου).
• Το 2ο επίπεδο περιέχει μορφές κελιών (μορφή αριθμού, γραμματοσειρές, διακόπτης που υποδεικνύει εάν θα εμφανιστεί ένα κελί ή όχι, τύπος πλαισίου, προστασία κελιού).
• Το επίπεδο 3 περιέχει τον τύπο, ο οποίος μπορεί να αποτελείται από κείμενο, αριθμούς ή ενσωματωμένες συναρτήσεις.
• Το 4ο επίπεδο περιέχει το όνομα του κελιού· αυτό το όνομα μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε τύπους άλλων κελιών, ενώ παρέχει απόλυτη διευθυνσιοδότηση αυτού του κελιού.
• Το επίπεδο 5 περιέχει σημειώσεις για αυτό το κελί (ελεύθερο κείμενο). Εάν ένα κελί περιέχει μια σημείωση, εμφανίζεται ένα κόκκινο τετράγωνο (κουκκίδα) στην επάνω δεξιά γωνία

Εικ.9.2. Επίπεδα κυττάρων

Ένα μπλοκ κυττάρων είναι μια ομάδα κυττάρων.

Γραμμή εισόδου - Η γραμμή κάτω από τις γραμμές εργαλείων του Microsoft Excel, που χρησιμοποιείται για την εισαγωγή ή την επεξεργασία τιμών ή τύπων σε κελιά ή γραφήματα. Αυτό εμφανίζει τη σταθερή τιμή ή τύπο του ενεργού κελιού. Για να εισαγάγετε δεδομένα, επιλέξτε ένα κελί, εισαγάγετε τα δεδομένα και κάντε κλικ στο κουμπί με ένα πράσινο «σημάδι επιλογής» ή πατήστε ENTER. Τα δεδομένα εμφανίζονται στη γραμμή τύπων καθώς τα πληκτρολογείτε.

Το πεδίο ονόματος βρίσκεται στο αριστερό άκρο της γραμμής εισαγωγής. Χρησιμοποιήστε το πεδίο ονόματος για να δώσετε ονόματα στο ενεργό κελί ή στο επιλεγμένο μπλοκ. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο πεδίο ονόματος, πληκτρολογήστε ένα όνομα εκεί και πατήστε ENTER. Τέτοια ονόματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατά τη σύνταξη τύπων ή κατά την κατασκευή διαγραμμάτων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πεδίο ονόματος για να μεταβείτε σε ένα κελί ή μπλοκ με όνομα. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε τη λίστα και επιλέξτε το όνομα που θέλετε από αυτήν.

Τα δεδομένα στο Excel εμφανίζονται στην οθόνη σε συγκεκριμένη μορφή. Από προεπιλογή, οι πληροφορίες εμφανίζονται σε γενική μορφή. Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή για την παρουσίαση πληροφοριών σε επιλεγμένα κελιά (Μορφή | Κελιά).

Υπολογισμοί στο Excel. Τύποι και συναρτήσεις

Ένας τύπος στο Excel είναι μια ακολουθία χαρακτήρων που ξεκινά με το σύμβολο ίσου "=". Αυτή η ακολουθία χαρακτήρων μπορεί να περιλαμβάνει σταθερές τιμές, αναφορές κελιών, ονόματα, συναρτήσεις ή τελεστές. Το αποτέλεσμα του τύπου είναι μια νέα τιμή, η οποία εξάγεται ως αποτέλεσμα του υπολογισμού του τύπου χρησιμοποιώντας τα υπάρχοντα δεδομένα.

Εάν αλλάξουν οι τιμές στα κελιά που αναφέρονται στους τύπους, το αποτέλεσμα θα αλλάξει αυτόματα.

Μια αναφορά προσδιορίζει μοναδικά ένα κελί ή μια ομάδα κελιών σε ένα φύλλο εργασίας. Οι σύνδεσμοι υποδεικνύουν ποια κελιά περιέχουν τις τιμές που πρέπει να χρησιμοποιηθούν ως ορίσματα τύπου. Χρησιμοποιώντας συνδέσμους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δεδομένα σε διαφορετικά σημεία του φύλλου εργασίας σε έναν τύπο και μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την τιμή του ίδιου κελιού σε πολλούς τύπους.

Η χρήση ονομάτων παρέχει τα ακόλουθα οφέλη:

• Οι τύποι που χρησιμοποιούν ονόματα είναι πιο εύκολο να κατανοηθούν και να θυμηθούν από τους τύπους που χρησιμοποιούν αναφορές κελιών.
• Για παράδειγμα, ο τύπος "=Ενεργητικό-Παθητικό" είναι πολύ πιο σαφής από τον τύπο "=F6-D6".
• Όταν αλλάζετε τη δομή ενός φύλλου εργασίας, χρειάζεται μόνο να ενημερώσετε τις αναφορές σε ένα μέρος - στον ορισμό των ονομάτων και όλοι οι τύποι που χρησιμοποιούν αυτά τα ονόματα θα χρησιμοποιούν τις σωστές αναφορές.
• Μόλις οριστεί ένα όνομα, μπορεί να χρησιμοποιηθεί οπουδήποτε στο βιβλίο εργασίας. Όλα τα ονόματα από οποιοδήποτε φύλλο εργασίας είναι προσβάσιμα χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ονόματος στην αριστερή πλευρά της γραμμής τύπων.
• Μπορείτε επίσης να ορίσετε ειδικά ονόματα των οποίων το εύρος περιορίζεται στο τρέχον φύλλο εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι αυτά τα ονόματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο στο φύλλο εργασίας στο οποίο έχουν οριστεί. Τέτοια ονόματα δεν εμφανίζονται στο πλαίσιο Όνομα γραμμής τύπων ή στο παράθυρο διαλόγου Εκχώρηση ονόματος, εάν είναι ενεργό άλλο φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας.
• Το Excel δημιουργεί αυτόματα ονόματα με βάση τις επικεφαλίδες σειρών και στηλών του φύλλου εργασίας. Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία τέτοιων ονομάτων περιέχονται στο κεφάλαιο «Βάσεις δεδομένων».
• Μόλις οριστεί το όνομα, μπορείτε:
• Αντικαταστήστε όλες τις αντίστοιχες αναφορές με αυτό το όνομα σε όλα τα σημεία του φύλλου εργασίας.
• Μεταβείτε γρήγορα σε έναν σύνδεσμο με όνομα, αντικαταστήστε συνδέσμους, εισαγάγετε έναν σύνδεσμο σε έναν τύπο χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ονόματος στη γραμμή τύπων.

Μόλις εισαχθεί ένας τύπος σε ένα κελί, μπορείτε να τον μετακινήσετε, να τον αντιγράψετε ή να τον διαδώσετε σε ένα μπλοκ κελιών. Όταν μετακινείτε έναν τύπο σε μια νέα θέση στον πίνακα, οι σύνδεσμοι στον τύπο δεν αλλάζουν και το κελί όπου βρισκόταν ο τύπος γίνεται δωρεάν.

Κατά την αντιγραφή τύπων, καθίσταται απαραίτητο να διαχειριστείτε τις αλλαγές στις διευθύνσεις ή τους συνδέσμους κελιών. Για να γίνει αυτό, τα σύμβολα "$" τοποθετούνται πριν από τα σύμβολα διεύθυνσης κελιού ή συνδέσμου. Αλλάζουν μόνο εκείνα τα χαρακτηριστικά διεύθυνσης κελιού που δεν προηγούνται από το σύμβολο "$". Εάν τοποθετήσετε το σύμβολο "$" μπροστά από όλα τα χαρακτηριστικά διεύθυνσης κελιού, τότε όταν αντιγράψετε τον τύπο, ο σύνδεσμος δεν θα αλλάξει.

Οι απόλυτες διευθύνσεις δεν αλλάζουν κατά τη μετακίνηση τύπων, αλλά στις σχετικές διευθύνσεις υπάρχει μια μετατόπιση ως προς το ποσό μεταφοράς.

Οι συναρτήσεις στο Excel χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση τυπικών υπολογισμών σε βιβλία εργασίας. Οι τιμές που χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση συναρτήσεων ονομάζονται ορίσματα. Οι τιμές που επιστρέφονται από συναρτήσεις ως απόκριση ονομάζονται αποτελέσματα. Εκτός από τις ενσωματωμένες λειτουργίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένες συναρτήσεις σε υπολογισμούς που δημιουργούνται χρησιμοποιώντας εργαλεία του Excel.

Για να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση, πρέπει να την εισαγάγετε ως μέρος ενός τύπου σε ένα κελί φύλλου εργασίας. Η ακολουθία στην οποία πρέπει να εμφανίζονται τα σύμβολα που χρησιμοποιούνται στον τύπο ονομάζεται σύνταξη συνάρτησης. Όλες οι συναρτήσεις χρησιμοποιούν τους ίδιους βασικούς κανόνες σύνταξης. Εάν παραβιάσετε τους κανόνες σύνταξης, το Excel θα εμφανίσει ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι υπάρχει σφάλμα στον τύπο.

Εάν μια συνάρτηση εμφανίζεται στην αρχή ενός τύπου, πρέπει να προηγείται πρόσημο ίσου, όπως σε κάθε άλλο τύπο.

Τα ορίσματα συνάρτησης γράφονται σε παρένθεση αμέσως μετά το όνομα της συνάρτησης και χωρίζονται μεταξύ τους με το ερωτηματικό «;». Οι παρενθέσεις επιτρέπουν στο Excel να προσδιορίζει πού αρχίζει και πού τελειώνει η λίστα ορισμάτων. Τα επιχειρήματα πρέπει να τοποθετηθούν μέσα στις παρενθέσεις. Να θυμάστε ότι όταν γράφετε μια συνάρτηση, πρέπει να υπάρχουν αγκύλες ανοίγματος και κλεισίματος και δεν πρέπει να εισάγετε κενά μεταξύ του ονόματος της συνάρτησης και των παρενθέσεων.

Τα ορίσματα μπορεί να είναι αριθμοί, κείμενο, booleans, πίνακες, τιμές σφάλματος ή αναφορές. Τα ορίσματα μπορεί να είναι είτε σταθερές είτε τύποι. Με τη σειρά τους, αυτοί οι τύποι μπορεί να περιέχουν άλλες συναρτήσεις. Οι συναρτήσεις που αποτελούν όρισμα σε μια άλλη συνάρτηση ονομάζονται ένθετες. Οι τύποι του Excel μπορούν να χρησιμοποιήσουν έως και επτά επίπεδα ένθετων συναρτήσεων.

Για ευκολία στη χρήση, οι συναρτήσεις στο Excel χωρίζονται σε κατηγορίες: συναρτήσεις διαχείρισης βάσης δεδομένων και λίστας, συναρτήσεις ημερομηνίας και ώρας, συναρτήσεις DDE/Εξωτερικών, συναρτήσεις μηχανικής, χρηματοοικονομικές, πληροφορίες, λογικές, λειτουργίες προβολής και σύνδεσης. Επιπλέον, υπάρχουν οι ακόλουθες κατηγορίες συναρτήσεων: στατιστικές, κειμενικές και μαθηματικές.

Χρησιμοποιώντας λειτουργίες κειμένου, είναι δυνατή η επεξεργασία κειμένου: εξαγωγή χαρακτήρων, εύρεση αυτών που χρειάζεστε, εγγραφή χαρακτήρων σε ένα αυστηρά καθορισμένο μέρος του κειμένου και πολλά άλλα.

Χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις ημερομηνίας και ώρας, μπορείτε να λύσετε σχεδόν οποιοδήποτε πρόβλημα που σχετίζεται με την ημερομηνία ή την ώρα (για παράδειγμα, προσδιορισμός ηλικίας, υπολογισμός εργασιακής εμπειρίας, προσδιορισμός του αριθμού των εργάσιμων ημερών σε οποιαδήποτε χρονική περίοδο).

Οι λογικές συναρτήσεις βοηθούν στη δημιουργία πολύπλοκων τύπων που, ανάλογα με την εκπλήρωση ορισμένων συνθηκών, θα εκτελούν διάφορους τύπους επεξεργασίας δεδομένων.

Το Excel έχει μια μεγάλη ποικιλία μαθηματικών συναρτήσεων. Για παράδειγμα, μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες πράξεις με πίνακες: πολλαπλασιάστε, βρείτε το αντίστροφο, μεταθέστε.

Χρησιμοποιώντας στατιστικές συναρτήσεις είναι δυνατό να πραγματοποιηθεί στατιστική μοντελοποίηση. Επιπλέον, είναι δυνατή η χρήση στοιχείων ανάλυσης παραγόντων και παλινδρόμησης.

Το Excel μπορεί να λύσει προβλήματα βελτιστοποίησης και να χρησιμοποιήσει την ανάλυση Fourier. Συγκεκριμένα, το Excel εφαρμόζει έναν γρήγορο αλγόριθμο μετασχηματισμού Fourier, με τον οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε το φάσμα πλάτους και φάσης.

Το Excel περιέχει περισσότερες από 400 ενσωματωμένες λειτουργίες. Επομένως, δεν είναι πάντα βολικό να εισάγετε απευθείας τα ονόματα των συναρτήσεων και τις τιμές των παραμέτρων εισαγωγής στον τύπο από το πληκτρολόγιο. Το Excel διαθέτει ένα ειδικό εργαλείο για την εργασία με συναρτήσεις - τον Οδηγό λειτουργιών. Όταν εργάζεστε με αυτό το εργαλείο, σας ζητείται πρώτα να επιλέξετε την επιθυμητή συνάρτηση από μια λίστα κατηγοριών και, στη συνέχεια, ένα πλαίσιο διαλόγου σας ζητά να εισαγάγετε τιμές εισόδου.

Ο Οδηγός συνάρτησης καλείται με την εντολή Εισαγωγή | Λειτουργίες ή κάνοντας κλικ στο κουμπί Οδηγός λειτουργιών

Λάθη στους τύπους

Εάν ο τύπος δεν επεξεργαστεί σωστά, το Microsoft Excel εμφανίζει ένα σφάλμα. Οι λόγοι για τα σφάλματα μπορεί να είναι πολύ διαφορετικοί:

• ##### - το αποτέλεσμα της επεξεργασίας του τύπου δεν χωράει στο κελί ή το αποτέλεσμα της εκτέλεσης ενός τύπου που λειτουργεί με ημερομηνίες και ώρες είναι αρνητικός αριθμός.
• #ΑΞΙΑ! - χρησιμοποιείται μη έγκυρο όρισμα ή τύπος τελεστών.
• #DIV/0! - ο τύπος επιχειρεί να διαιρέσει με το μηδέν.
• #ΟΝΟΜΑ? - Το Excel δεν μπορεί να αναγνωρίσει το όνομα που χρησιμοποιείται στον τύπο.
• #N/A - απροσδιόριστα δεδομένα (τις περισσότερες φορές εμφανίζεται αν ορίζονται εσφαλμένα τα ορίσματα συνάρτησης).
• #ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ! - Χρησιμοποιείται μη έγκυρη αναφορά κελιού (για παράδειγμα, τα κελιά που αναφέρονται από τον τύπο έχουν διαγραφεί).
• #ΑΡΙΘΜΟΣ! - Η επιστρεφόμενη αριθμητική τιμή είναι πολύ μεγάλη ή πολύ μικρή για να αναπαρασταθεί στο Microsoft Excel (το εύρος των εμφανιζόμενων αριθμών είναι -10307 έως 10307).
• #ΑΔΕΙΑΖΩ! - καθορίζεται η τομή δύο περιοχών που στην πραγματικότητα δεν έχουν κοινά κελιά.

Σφάλματα μπορεί να προκύψουν όχι μόνο λόγω εσφαλμένης επεξεργασίας του τύπου, αλλά το σφάλμα μπορεί να περιέχεται στο κελί που αναφέρεται από τον τύπο.

Περιγραφή διαφόρων λειτουργιών του Excel

Λειτουργία	Σύνταξη	Περιγραφή	Παράδειγμα
ΑΘΡΟΙΣΜΑ	SUM(Εύρος![; Εύρος2; ... ])	Υπολογίζει το άθροισμα των περιεχομένων των κελιών σε καθορισμένα εύρη	CYMM(D2:D4) SUM(02:04; F2:F4)
ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ	ΜΕΣΟΣ (Εύρος![; Εύρος2; ... ])	Υπολογίζει τον αριθμητικό μέσο όρο των περιεχομένων των κελιών στις καθορισμένες περιοχές	AVERAGE(B2:B11)
ΓΥΡΟΣ	ROUND(Αριθμός, Μέρη]	Επιστρέφει μια τιμή που λαμβάνεται στρογγυλοποιώντας έναν αριθμό στον καθορισμένο αριθμό ψηφίων.	ΣΤΡΟΓΓΥΛΟΣ(E8,2) ΣΤΡΟΓΓΥΛΟΣ(Αθροισμα(EZ:E7),2)
OKRVVERH	OKRVVE RH (Αριθμός, Ακρίβεια)	Επιστρέφει την τιμή που προκύπτει από τη στρογγυλοποίηση ενός αριθμού στην καθορισμένη ακρίβεια.	OKRVERH(351,10) 360 OKRVERCH(353,100) 400 OKRVERCH(125300,-1000) 126000 OKRVERH(23.345,0.1) 23.4 OKRVERCH(7.512)70.
OKRVNIZ	OKRVNIZ (Αριθμός, Ακρίβεια)	Επιστρέφει την τιμή που προκύπτει από τη στρογγυλοποίηση ενός αριθμού προς τα κάτω στην καθορισμένη ακρίβεια. Η συνάρτηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για στρογγυλοποίηση κλασματικών αριθμών. Σε αυτήν την περίπτωση, η παράμετρος ακρίβειας καθορίζει σε ποιο ψηφίο πρέπει να γίνει η στρογγυλοποίηση.	OKRVNIZ(351;10) 350 OKRVNIZ(353;100) 300 OKRVNIZ(125300;1000) 125000 OKRVNIZ(2.447;001) 2.44 OKRVNIZ(2.99;
OST AT	REMAINDER (Μέρισμα, Διαιρέτης)	Υπολογίζει το υπόλοιπο όταν ένας αριθμός διαιρείται με έναν άλλο
ΟΛΟΚΛΗΡΟΣ	INTEGER (Έκφραση)	Επιστρέφει το ακέραιο μέρος της τιμής μιας έκφρασης	INTEGER(D5/B1) INTEGER(F5/3)
ΜΕΓΙΣΤΗ	MAX(Εύρος![; Εύρος2, ... ])	Επιστρέφει τη μέγιστη τιμή των καθορισμένων περιοχών	MAX(B2:B4)
MIN	MIN(Εύρος![; Εύρος2; ... ])	Επιστρέφει την ελάχιστη τιμή των καθορισμένων περιοχών	MIN(S2:S4)
ΕΛΕΓΧΟΣ	COUNT (Εύρος)	Επιστρέφει τον αριθμό των κελιών στην καθορισμένη περιοχή που περιέχουν αριθμούς, συμπεριλαμβανομένων αυτών που υπολογίζονται από τον τύπο	C4ET(D3:D10) C4ET(D3:E10)
COUNTIF	COUNTIF(Εύρος, κριτήριο)	Μετρά τον αριθμό των κελιών σε μια περιοχή που πληρούν ένα καθορισμένο κριτήριο. Ως συνθήκη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν αριθμό, μια συμβολοσειρά χαρακτήρων ή μια έκφραση του τελεστή σταθερά της μορφής. Ο τελεστής είναι ένας από τους μαθηματικούς τελεστές σύγκρισης: - περισσότερο; < - меньше; >= - μεγαλύτερο ή ίσο με; <= - меньше или равно; = - ίσο; o - όχι ίσο. Σταθερά - ένας αριθμός ή μια σειρά χαρακτήρων, το κριτήριο πρέπει να περικλείεται σε διπλά εισαγωγικά.	COUNTIF(B2:B10, "<>0") - μετράει τον αριθμό των κελιών στην περιοχή B2:su, τα περιεχόμενα των οποίων δεν είναι ίσα με μηδέν COUNTIF (C2: SI; ">1000") - μετράει τον αριθμό των κελιών στην περιοχή B2:su, το τα περιεχόμενα των οποίων είναι μεγαλύτερα από 1000
ΑΔΕΙΑΖΩ	ΚΕΝΟ(Κελί]	Η συνάρτηση EMPTY επιστρέφει τη Boolean τιμή TRUE εάν το κελί είναι κενό	ΚΕΝΟ(C2)
ΑΝ	IF (Συνθήκη; Τιμή!; Τιμή2)	Ανάλογα με την τιμή της συνθήκης, επιστρέφει μια τιμή! ή Τιμή 2	IF(P5>500;0,1;0) εάν τα περιεχόμενα του κελιού D5 είναι μεγαλύτερα από 500, τότε η τιμή της συνάρτησης είναι 0,1, διαφορετικά (αν το D5 είναι μικρότερο ή ίσο με 500) η τιμή της συνάρτησης είναι μηδέν.
ΕΠΙΛΟΓΗ	SELECT(Ευρετήριο; Στοιχείο!; Στοιχείο2; . . .)	Επιστρέφει το στοιχείο λίστας του οποίου ο αριθμός καθορίζεται ως η πρώτη παράμετρος της συνάρτησης. Το στοιχείο της λίστας μπορεί να είναι ένας αριθμός, μια συμβολοσειρά χαρακτήρων ή μια περιοχή. Ο μέγιστος αριθμός στοιχείων λίστας είναι 29	SELECT(02;В2:В10; С2:С10; D2:D10) SELECT(WEEKDAY(ΣΗΜΕΡΑ 0,2);"MON";"TUE";"WED";"THUR";"Pri";"SAT"; "VS ")
ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ	MATCH (Τιμή, Εύρος, Τύπος)	Αναζητά μια τιμή σε ένα εύρος. Η παράμετρος τύπου καθορίζει τη μέθοδο αντιστοίχισης	MATCH(1500;C2:C20;1)
ΔΕΙΚΤΗΣ	INDEX(RangeRow, ItemNumber) INDEX(RangeColumn, ItemNumber) INDEX(RangeArea, Row, Column])	Επιστρέφει το στοιχείο του εύρους. Εάν το εύρος είναι γραμμή ή στήλη, τότε η συνάρτηση επιστρέφει το στοιχείο "με τον καθορισμένο αριθμό. Εάν το εύρος είναι μια περιοχή, τότε η τιμή της συνάρτησης είναι το στοιχείο που βρίσκεται στη διασταύρωση της καθορισμένης γραμμής και στήλης	INDEX(A2:A4; 2) INDEX(A2:E2; 2) INDEX(A2:C4; 2;2)
ΕΤΟΣ	ΕΤΟΣ (Ημερομηνία)	Επιστρέφει το έτος της καθορισμένης ημερομηνίας. Το όνομα του κελιού του πίνακα χρησιμοποιείται συνήθως ως παράμετρος στη συνάρτηση έτους.	ΕΤΟΣ(Β2)
ΗΜΕΡΑ	DAY (Ημερομηνία)	Επιστρέφει την ημέρα της καθορισμένης ημερομηνίας. Το όνομα ενός κελιού πίνακα χρησιμοποιείται συνήθως ως παράμετρος στη συνάρτηση DAY.	DAY(B2) DAY(ΣΗΜΕΡΑ())
ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΗ	WEEKDAY (Ημερομηνία [; Τύπος])	Επιστρέφει τον αριθμό ημέρας της εβδομάδας της καθορισμένης ημερομηνίας. Η παράμετρος τύπου καθορίζει την ημέρα έναρξης της εβδομάδας. Εάν η παράμετρος δεν έχει καθοριστεί ή είναι ίση με 1, τότε η πρώτη ημέρα της εβδομάδας είναι η Κυριακή. Εάν η παράμετρος Τύπος είναι 2, τότε η πρώτη ημέρα της εβδομάδας είναι Δευτέρα	WEEKDAY(B2) WEEKDAY(W2;2) WEEKDAY(ΣΗΜΕΡΑ();2)
ΜΗΝΑΣ	MONTH (Ημερομηνία)	Επιστρέφει τον αριθμό μήνα της καθορισμένης ημερομηνίας. Το όνομα ενός κελιού πίνακα χρησιμοποιείται συνήθως ως παράμετρος στη συνάρτηση MONTH. Για να λάβετε το όνομα του μήνα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SELECT	MONTH(B2) MONTH(ΣΗΜΕΡΑ())
ΣΗΜΕΡΑ	ΣΗΜΕΡΑ()	Επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία. Τα περιεχόμενα του κελιού που περιέχει τη συνάρτηση TODAY ενημερώνονται κάθε φορά που ανοίγει ο πίνακας	ΣΗΜΕΡΑ()
TDATE()	TDATE()	Επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα. Τα περιεχόμενα του κελιού που περιέχει τη συνάρτηση TDATE ενημερώνονται αυτόματα κάθε φορά που ανοίγει το έγγραφο. Εάν τα περιεχόμενα ενός κελιού πρέπει να ενημερωθούν αμέσως πριν από την εκτύπωση του πίνακα, τότε πρέπει να ενεργοποιήσετε τη διαδικασία επανυπολογισμού τύπων πατώντας ένα πλήκτρο. Προκειμένου το κελί που περιέχει τη συνάρτηση TDATE να εμφανίζει μόνο την ώρα (όπως στο παραπάνω παράδειγμα), η μορφή για αυτό το κελί πρέπει να οριστεί σε TIME.	TDATE()

Σειρά

Το Excel έχει αναπτύξει έναν μηχανισμό για την εισαγωγή σειρών δεδομένων (σειρές). Με τον όρο σειρές εννοούμε σειρές δεδομένων που κατασκευάζονται σύμφωνα με έναν συγκεκριμένο νόμο. Επιπλέον, τα δεδομένα δεν χρειάζεται να είναι αριθμητικά· μπορούν επίσης να είναι επισημοποιημένο κείμενο. Η δημιουργία σειρών είναι δυνατή με πολλούς τρόπους· μια ξεχωριστή υποενότητα δημιουργίας σειρών είναι η Πρόοδος.

Για να δημιουργήσετε αυθαίρετες σειρές, εκτελέστε το Edit | Γέμισμα | Προχώρηση.

Τύποι εξέλιξης:

• Αριθμητική
• Γεωμετρικός
• Ημερομηνίες
• αυτόματη συμπλήρωση

Εκτός από την εξέλιξη, οι σειρές μπορούν να δημιουργηθούν με πολλούς άλλους τρόπους χωρίς τη χρήση του μενού, που αναφέρονται παρακάτω.

Πρώτος τρόπος

Ο πρώτος όρος της σειράς εισάγεται στο κελί. Μετακινήστε τον δείκτη του ποντικιού στο μαύρο τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του επιλεγμένου κελιού (αυτή τη στιγμή ο λευκός σταυρός γίνεται μαύρος) και πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Ενώ κρατάτε πατημένο το κουμπί του ποντικιού, επιλέξτε το τμήμα της γραμμής ή της στήλης που θέλετε. Η επιλεγμένη περιοχή θα γεμίσει με δεδομένα.

Αυτή η απλή διαδικασία εισαγωγής είναι δυνατή μόνο όταν ένα από τα στοιχεία της υπάρχουσας λίστας έχει εισαχθεί στο κελί. Οι λίστες δημιουργούνται στο Αρχείο | Παράμετροι στην καρτέλα Λίστες.

Δεύτερος τρόπος

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια σειρά δεδομένων με άλλο τρόπο, εάν καθορίσετε ένα βήμα κατασκευής. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εισαγάγετε χειροκίνητα τον δεύτερο όρο της μελλοντικής σειράς, να επιλέξετε και τα δύο κελιά και, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας την κάτω δεξιά γωνία της επιλογής, να συνεχίσετε την επιλογή στην επιθυμητή περιοχή. Τα δύο πρώτα κελιά που εισάγονται με μη αυτόματο τρόπο ορίζουν το βήμα της σειράς δεδομένων.

Αυτή η μέθοδος είναι η πιο βολική για τη δημιουργία απλών σειρών (όπως μια αριθμητική πρόοδο).

Τρίτος τρόπος

Η τρίτη μέθοδος είναι η πιο καθολική για τη δημιουργία σειρών οποιουδήποτε ψηφιακού τύπου, αριθμητικών και γεωμετρικών προόδων, σειρών ισχύος και άλλων σύνθετων σειρών.

Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε την αρχική του τιμή στο πρώτο κελί της σειράς, εισαγάγετε τον τύπο που ορίζει αυτή τη σειρά στο δεύτερο κελί της σειράς και πατήστε ENTER. Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας την κάτω δεξιά γωνία της επιλογής, συνεχίστε την επιλογή στην επιθυμητή περιοχή, παρόμοια με την πρώτη και τη δεύτερη μέθοδο.

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η τρίτη μέθοδος είναι η πιο καθολική.

Διαγράμματα και γραφήματα

Τα γραφήματα χρησιμοποιούνται για την οπτική παρουσίαση των δεδομένων στον πίνακα. Στην πράξη, τα ιστογράμματα και τα γραφήματα χρησιμοποιούνται συχνότερα. Σε ένα ιστόγραμμα, τα δεδομένα απεικονίζονται ως ράβδοι (Εικ. 9.3), σε ένα γράφημα - ως κουκκίδες που συνδέονται με γραμμές.

Ρύζι. 9.3

Τα γραφήματα χρησιμοποιούνται συνήθως για την εμφάνιση διαδικασιών με την πάροδο του χρόνου. Τα ιστογράμματα είναι βολικά για την οπτική αναπαράσταση της σχέσης μεταξύ των ποσοτήτων.

Μια γραμμή σε ένα γράφημα ή μια ομάδα ράβδων ιστογράμματος απεικονίζει μια σειρά δεδομένων - τα περιεχόμενα πολλών παρακείμενων κελιών πίνακα. Μπορείτε να εμφανίσετε πολλές σειρές δεδομένων σε ένα γράφημα.

Εκτός από τα ιστογράμματα και τα γραφήματα, χρησιμοποιούνται ευρέως γραφήματα πίτας, τα οποία είναι βολικά για την οπτική αναπαράσταση της σχέσης των ποσοτήτων που αποτελούν ένα σύνολο. Για παράδειγμα, το διάγραμμα πίτας που φαίνεται στο Σχ. Το 9.4 δίνει μια σαφή ιδέα για τη δομή των οικογενειακών εξόδων.

Η παρουσίαση δεδομένων σε γραφική μορφή σάς επιτρέπει να λύσετε μια μεγάλη ποικιλία προβλημάτων. Το κύριο πλεονέκτημα μιας τέτοιας παρουσίασης είναι η σαφήνεια. Η τάση προς την αλλαγή είναι εύκολα ορατή στα γραφήματα. Μπορείτε ακόμη να προσδιορίσετε τον ρυθμό με τον οποίο αλλάζει μια τάση. Διάφορες αναλογίες, ανάπτυξη, αλληλεπίδραση διαφόρων διαδικασιών - όλα αυτά φαίνονται εύκολα στα γραφήματα.

Ρύζι. 9.4

Υπάρχουν τρεις τύποι διαγραμμάτων:

• τακτικός;
• με συσσώρευση?
• κανονικοποιημένη.

Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα, χρησιμοποιήστε το Insert | Γράφημα ή κάντε κλικ στο κουμπί Οδηγός γραφήματος

Για να επεξεργαστείτε ένα γράφημα:

• Κάντε διπλό κλικ οπουδήποτε στο γράφημα.
• Η εντολή Legend Symbol Format ορίζει το χρώμα, το στυλ και το πάχος της γραμμής.
• Για να μορφοποιήσετε ένα αντικείμενο γραφήματος, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε την εντολή που θέλετε να μορφοποιήσετε από τη λίστα που εμφανίζεται.
• Για να αντικαταστήσετε μια σειρά δεδομένων σε ένα γράφημα με μια άλλη, χρησιμοποιήστε την εντολή Format Series.
• Αλλάζοντας τις γραμμές του γραφήματος, μπορείτε να αλλάξετε τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας.
• Η εντολή Τύπος γραφήματος σάς επιτρέπει να αλλάξετε τον τύπο ενός υπάρχοντος γραφήματος.
• Η εντολή AutoFormat όχι μόνο αλλάζει τον τύπο του γραφήματος, αλλά ορίζει επίσης τις τυπικές παραμέτρους του γραφήματος.
• Η εντολή 3D View αλλάζει τον χωρικό προσανατολισμό του διαγράμματος.

Μορφοποίηση γραφήματος

Η μορφοποίηση ενός γραφήματος αναφέρεται στη διαδικασία αλλαγής της εμφάνισης ενός γραφήματος. Κατά τη διαδικασία μορφοποίησης, μπορείτε, για παράδειγμα, να αλλάξετε τη γραμματοσειρά στην οποία εμφανίζεται ο τίτλος του γραφήματος, το χρώμα των στοιχείων του γραφήματος (γραμμές γραφήματος, γραμμές γραφήματος), την εμφάνιση των γραμμών πλέγματος κ.λπ. Τα ακόλουθα στοιχεία μπορούν να είναι διακρίνονται στο διάγραμμα (Εικ. 9.5):

• περιοχή γραφήματος?
• περιοχή γραφήματος?
• τίτλος;
• άξονας αξίας?
• τίτλος άξονα αξίας?
• άξονας κατηγορίας?
• θρύλος;
• σειρές δεδομένων.

Ρύζι. 9.5

Η μορφοποίηση ενός γραφήματος γίνεται με τη μορφοποίηση μεμονωμένων στοιχείων.

Βασικές μορφές

Οι πιο συνηθισμένες μορφές που χρησιμοποιούνται στα υπολογιστικά φύλλα του Excel είναι γενικές, αριθμητικές, νομισματικές, οικονομικές και ημερομηνίας. Παρακάτω είναι μια σύντομη περιγραφή αυτών των μορφών.

Γενική μορφή

Όλα τα κελιά στο νέο φύλλο εργασίας έχουν οριστεί στη μορφή Γενική. Σε αυτή τη μορφή, οι αριθμοί εμφανίζονται καθώς τους εισήγαγε ο χρήστης. Εάν η τιμή του κελιού είναι ένας κλασματικός αριθμός (που εισάγεται από τον χρήστη ή υπολογίζεται από έναν τύπο), τότε ο αριθμός των κλασματικών ψηφίων που εμφανίζονται εξαρτάται τόσο από το πλάτος του κελιού όσο και από τα χαρακτηριστικά της γραμματοσειράς που χρησιμοποιείται για την εμφάνιση των περιεχομένων του κελιού. Η εμφάνιση κλασματικών τιμών στρογγυλοποιεί τα κλασματικά ψηφία που δεν μπορούν να εμφανιστούν επειδή το κελί δεν είναι αρκετά πλατύ.

Μορφή αριθμού

Η μορφή αριθμών είναι η πιο καθολική (Εικ. 9.6). - Σε αντίθεση με τη γενική μορφή, η αριθμητική μορφή σάς επιτρέπει να καθορίσετε τον αριθμό των κλασματικών ψηφίων (αριθμός δεκαδικών ψηφίων) που θα εμφανίζονται. Κατά την εμφάνιση κλασματικών αριθμών, η στρογγυλοποίηση πραγματοποιείται σύμφωνα με τον καθορισμένο αριθμό κλασματικών ψηφίων. Για παράδειγμα, εάν η μορφή έχει οριστεί να εμφανίζει δύο κλασματικούς αριθμούς, τότε ο αριθμός 567.897 θα αντιπροσωπεύεται ως 567.90. Ο ίδιος αριθμός θα εμφανίζεται ως 568 εάν ορίσετε τη μορφή χωρίς να εμφανίζονται κλασματικά ψηφία (ορίστε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων σε μετρητή μηδέν).

Ρύζι. 9.6 Επιλέξτε την Αριθμητική μορφή, μπορείτε να προσαρμόσετε τα χαρακτηριστικά της

Μορφή νομίσματος

Η μορφή νομίσματος χρησιμοποιείται για την αναπαράσταση τιμών που δηλώνουν χρηματικές ποσότητες. Όταν ένας αριθμός εμφανίζεται σε νομισματική μορφή, μετά τον αριθμό εμφανίζεται ο χαρακτηρισμός της νομισματικής μονάδας. Επιπλέον, για ευκολία αντίληψης, χωρίζονται ομάδες ψηφίων αριθμών. Για τη μορφή νομίσματος, μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των κλασματικών ψηφίων, τη μονάδα νομίσματος και τον τρόπο εμφάνισης των αρνητικών τιμών.

Οι κλασματικοί αριθμοί που εμφανίζονται σε μορφή νομίσματος στρογγυλοποιούνται σύμφωνα με τον καθορισμένο αριθμό κλασματικών ψηφίων. Η στρογγυλοποίηση πραγματοποιείται σύμφωνα με τον γνωστό κανόνα: εάν η τιμή του ψηφίου που πρέπει να απορριφθεί είναι μικρότερη από πέντε, τότε απορρίπτεται, διαφορετικά η τιμή του προηγούμενου ψηφίου αυξάνεται κατά ένα. Εάν πρέπει να απορριφθούν πολλά bit, τότε ο παραπάνω κανόνας εφαρμόζεται διαδοχικά σε όλα τα bit που πρέπει να απορριφθούν, ξεκινώντας από το λιγότερο σημαντικό.

Οικονομική μορφή

Η οικονομική μορφή σάς επιτρέπει να αντιπροσωπεύετε νομισματικές αξίες. Όπως και για τη νομισματική μορφή, για τη χρηματοοικονομική μορφή μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των ψηφίων του κλασματικού μέρους και να επιλέξετε τη νομισματική μονάδα.

ημερομηνία

Εάν υπάρχει ημερομηνία σε ένα κελί πίνακα, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή εμφάνισης (Εικ. 9.7).

Ρύζι. 9.7 Η μέθοδος εμφάνισης ημερομηνίας πρέπει να επιλεγεί στη λίστα Τύπος

Υπάρχουν πλήρεις και συντομευμένες μορφές ημερομηνίας. Η πλήρης μορφή αντικατοπτρίζει την ημέρα, τον μήνα και το έτος. Η συντομευμένη μορφή μπορεί να αντιπροσωπεύει την ημέρα και τον μήνα, μερικές φορές μόνο τον μήνα ή την ημέρα. Για άλλη μια φορά, δώστε προσοχή στον διαχωριστικό χαρακτήρα που χρησιμοποιείται κατά τη σύνταξη ημερομηνιών. Στη Ρωσία, αυτό είναι το ζητούμενο.

Ενδιαφέρον

Όταν εμφανίζετε τα περιεχόμενα ενός κελιού σε μορφή ποσοστού, η πραγματική τιμή του κελιού πολλαπλασιάζεται επί 100 και μετά τον αριθμό εμφανίζεται ένα σύμβολο ποσοστού. Για παράδειγμα, εάν γράψετε τον αριθμό 0,2 σε ένα κελί και ορίσετε τη μορφή σε Ποσοστό, τότε το 20,00% θα εμφανιστεί σε αυτό το κελί.

ΓΡΑΦΙΚΕΣ ΤΕΧΝΕΣ

Μπορείτε να τοποθετήσετε μια εικόνα στην επιφάνεια ενός φύλλου βιβλίου εργασίας. Αυτό θα μπορούσε να είναι, για παράδειγμα, ένα λογότυπο εταιρείας σε έναν τιμοκατάλογο ή επιστολόχαρτο. Η εικόνα μπορεί να προετοιμαστεί εκ των προτέρων χρησιμοποιώντας διάφορα προγράμματα επεξεργασίας γραφικών, όπως το Microsoft Paint, ή να σχεδιαστεί απευθείας στο Excel.

Επεξεργασία δεδομένων

Το Excel είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο για την ανάλυση μιας μεγάλης ποικιλίας δεδομένων. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η ανάλυση προηγείται από προκαταρκτική επεξεργασία δεδομένων: ταξινόμηση, δειγματοληψία (φιλτράρισμα), υπολογισμός ενδιάμεσων ποσών (σύνολο για την περίοδο), μέσες τιμές, αποκλίσεις, δημιουργία συγκεντρωτικών πινάκων.

Αρκετά συχνά, οι πίνακες του Excel χρησιμοποιούνται ως βάσεις δεδομένων. Χαρακτηριστικά παραδείγματα είναι οι πίνακες που περιέχουν πληροφορίες για υπαλλήλους, πελάτες, ποικιλία, πωλήσεις κ.λπ.

Ταξινόμηση

Για ευκολία στη χρήση, οι πληροφορίες σε πίνακες συνήθως διατάσσονται σύμφωνα με κάποιο κριτήριο (ταξινομημένα). Για παράδειγμα, μια λίστα εργαζομένων οργανώνεται συνήθως αλφαβητικά.

Η διαδικασία της αναδιάταξης γραμμών, κελιών στηλών ή γραμμών για την τακτοποίησή τους σύμφωνα με κάποιο κριτήριο ονομάζεται ταξινόμηση. Το Excel σάς επιτρέπει να ταξινομήσετε και τα δύο κελιά σε μία στήλη ή γραμμή, καθώς και ολόκληρες σειρές. Κατά την ταξινόμηση κελιών, αλλάζουν μόνο τα περιεχόμενα της ταξινομημένης στήλης ή σειράς· τα περιεχόμενα άλλων κελιών δεν αλλάζουν. Κατά την ταξινόμηση των συμβολοσειρών, ολόκληρες οι συμβολοσειρές αναδιατάσσονται.

Κατά την ταξινόμηση σειρών, τα περιεχόμενα των κελιών μιας από τις στήλες του πίνακα χρησιμοποιούνται ως κριτήριο· οι σειρές είναι διατεταγμένες με σειρά σύμφωνα με τα περιεχόμενα των κελιών αυτής της συγκεκριμένης στήλης κλειδιού (Εικ. 9.8).

Ρύζι. 9.8 Οι σειρές του πίνακα ταξινομούνται με βάση τα περιεχόμενα της στήλης Επώνυμο

Υπάρχει διάκριση μεταξύ αύξουσας και φθίνουσας ταξινόμησης. Οι σειρές του πίνακα ταξινομούνται με αύξουσα σειρά εάν τα περιεχόμενα του κελιού της στήλης κλειδιού της επόμενης σειράς είναι μεγαλύτερα ή ίσα με τα περιεχόμενα του κελιού της στήλης κλειδιού της προηγούμενης σειράς. Οι σειρές του πίνακα ταξινομούνται με φθίνουσα σειρά εάν τα περιεχόμενα του κελιού της στήλης κλειδιού της επόμενης σειράς είναι μικρότερα ή ίσα με τα περιεχόμενα του κελιού της στήλης κλειδιού της προηγούμενης σειράς.

Ο ευκολότερος τρόπος για να ταξινομήσετε τις σειρές ενός πίνακα σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά είναι να χρησιμοποιήσετε την πρώτη (αριστερότερη) στήλη ως βασική στήλη.

Για να ταξινομήσετε σειρές, πρέπει να επιλέξετε αυτές τις σειρές και να κάνετε κλικ σε ένα από τα κουμπιά Ταξινόμηση αύξουσα ή φθίνουσα ταξινόμηση.

Ρύζι. 9.9 Κουμπί για την εκτέλεση ταξινόμησης

Το Excel σάς επιτρέπει να ταξινομήσετε σειρές με βάση τα περιεχόμενα οποιωνδήποτε πολλαπλών (αλλά όχι περισσότερων από τρεις) στηλών. Γενικά, για να ταξινομήσετε τις σειρές ενός πίνακα, πρέπει να επιλέξετε αυτές τις γραμμές και να επιλέξετε την εντολή Ταξινόμηση από το μενού Δεδομένα.

Φίλτρα

Συχνά ο χρήστης δεν ενδιαφέρεται για όλες τις πληροφορίες της βάσης δεδομένων, αλλά για μια συγκεκριμένη επιλογή. Για παράδειγμα, πληροφορίες για έξοδα Ιανουαρίου, λίστα μαθητών της ομάδας 221/2 κ.λπ.

Η αναζήτηση των απαραίτητων πληροφοριών πραγματοποιείται με την επιλογή εγγραφών που ικανοποιούν το κριτήριο επιλογής. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το κριτήριο επιλογής είναι ότι τα περιεχόμενα του πεδίου είναι ίσα με μια συγκεκριμένη τιμή. Για παράδειγμα, το κριτήριο για την επιλογή εγγραφών που περιέχουν πληροφορίες για μαθητές της ομάδας 221/2 είναι ότι τα περιεχόμενα του πεδίου Ομάδα είναι ίσα με τη γραμμή 221/1. Εκτός από τις συγκρίσεις ισότητας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλες λειτουργίες σύγκρισης κατά την επιλογή εγγραφών. Για παράδειγμα, μεγαλύτερο από, μεγαλύτερο ή ίσο με, μικρότερο από, μικρότερο ή ίσο με. Η χρήση αυτών των πράξεων μας επιτρέπει να διατυπώνουμε λιγότερο αυστηρά το κριτήριο επιλογής.

Η διαδικασία επιλογής εγγραφών από μια βάση δεδομένων που ικανοποιούν ένα δεδομένο κριτήριο ονομάζεται φιλτράρισμα και το κριτήριο (συνθήκη ερωτήματος) ονομάζεται φίλτρο.

Συγκεντρωτικός πίνακας

Ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας είναι ένας πίνακας που συνοψίζει και αναλύει δεδομένα από έναν ή περισσότερους πίνακες. Τα δεδομένα προέλευσης για έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα μπορούν να βρίσκονται σε μια λίστα σε ένα φύλλο ενός βιβλίου εργασίας, σε πολλά φύλλα, σε μια εξωτερική βάση δεδομένων ή σε έναν άλλο Συγκεντρωτικό Πίνακα. Αλλάζοντας τη δομή του πίνακα, μπορείτε να αποκτήσετε διαφορετικές συνοπτικές δηλώσεις των ίδιων πινάκων πηγής.

Ο συγκεντρωτικός πίνακας αποτελείται από:

Πεδίο σελίδας- αυτό είναι το πεδίο της αρχικής λίστας με το οποίο πρέπει να συνοψίσετε. Αυτό το πεδίο παρουσιάζεται ως αναπτυσσόμενη λίστα, τα στοιχεία της οποίας είναι οι τιμές της αντίστοιχης στήλης στη λίστα προέλευσης. Όταν επιλέγετε μια συγκεκριμένη τιμή από τη λίστα, ο Συγκεντρωτικός Πίνακας υπολογίζεται εκ νέου για να εμφανίσει τα σύνολα που σχετίζονται με αυτήν την τιμή.

Πεδίο συμβολοσειράςείναι ένα πεδίο λίστας πηγών που τοποθετείται στην περιοχή προσανατολισμού σειράς του συγκεντρωτικού πίνακα. Οι τιμές ενός πεδίου σειράς είναι οι τιμές του αντίστοιχου πεδίου στη λίστα προέλευσης.

Πεδίο στήληςείναι ένα πεδίο λίστας πηγών που τοποθετείται στην περιοχή στηλών του συγκεντρωτικού πίνακα. Οι τιμές για αυτό το πεδίο λαμβάνονται από την αντίστοιχη στήλη στον πίνακα προέλευσης.

Πεδίο δεδομένωνείναι ένα πεδίο λίστας πηγών του οποίου οι τιμές είναι η πηγή δεδομένων για υπολογισμούς στον συγκεντρωτικό πίνακα. Εάν υπάρχει μόνο ένα πεδίο δεδομένων, αυτό βρίσκεται στην περιοχή επιλογής πίνακα. Εάν υπάρχουν πολλά τέτοια πεδία, εκχωρείται μια ξεχωριστή στήλη για αυτά, που ονομάζεται Δεδομένα.

Περιοχή δεδομένων- Αυτό είναι το τμήμα του συγκεντρωτικού πίνακα που περιέχει συνοπτικά δεδομένα. Τα κελιά περιοχής δεδομένων εμφανίζουν σύνολα πεδίων δεδομένων για τα στοιχεία πεδίων γραμμής και στήλης που αντιστοιχούν στην τιμή του πεδίου σελίδας. Όλες οι εμφανιζόμενες τιμές αντιστοιχούν στα αρχικά δεδομένα.

Για τη δημιουργία συγκεντρωτικών πινάκων, παρέχεται ένα ειδικό εργαλείο - Οδηγός Συγκεντρωτικού Πίνακα (Δεδομένα - Συγκεντρωτικός Πίνακας).

Ο συγκεντρωτικός πίνακας είναι κατασκευασμένος σε τρία βήματα:

1. Στο πρώτο βήμα, ο Οδηγός Συγκεντρωτικού Πίνακα ανακαλύπτει πού περιέχεται η προέλευση δεδομένων για τον Συγκεντρωτικό Πίνακα.

2. Στο δεύτερο βήμα, προσδιορίζεται η ίδια η πηγή δεδομένων. Εδώ πρέπει να καθορίσετε το συνεχόμενο εύρος που περιέχει τη λίστα προέλευσης.

3. Στο τελικό στάδιο της εργασίας, ο οδηγός ανακαλύπτει τη θέση του πίνακα περιστροφής.

Ως αποτέλεσμα, προστίθεται ένα φύλλο με ένα πρότυπο συγκεντρωτικού πίνακα και ένα παράθυρο Λίστα Πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα, το οποίο παραθέτει τα ονόματα των πεδίων του πίνακα προέλευσης (Εικ. 9.10) Προκειμένου το πρότυπο συγκεντρωτικού πίνακα να μετατραπεί σε συγκεντρωτικό πίνακα πίνακα, πρέπει να καθορίσετε ποια δεδομένα από τον πίνακα προέλευσης πρέπει να αντικατοπτρίζονται σε περιοχές σειρών, περιοχές στηλών και ποια δεδομένα από τον πίνακα προέλευσης είναι στοιχεία δεδομένων του συγκεντρωτικού πίνακα.

Ρύζι. 9.10 Μενού καρτέλας Συγκεντρωτικού Πίνακα

Αφού σύρετε όλα τα πεδία που αναφέρονται, θα δημιουργηθεί ένας συγκεντρωτικός πίνακας.

Ερωτήσεις για την αξιολόγηση του επιπέδου γνώσεών σας

1. Τι είναι ένα υπολογιστικό φύλλο;
2. Τα κύρια πλεονεκτήματα του Excel;
3. Ποια είναι η βασική δομή ενός φύλλου Excel;
4. Τι είναι ένα φύλλο εργασίας και ένα βιβλίο εργασίας;
5. Να αναφέρετε τα κύρια στοιχεία του παραθύρου του Excel;
6. Τι είναι ένα κύτταρο;
7. Δομή κυττάρων;
8. Τι είναι ένας τύπος στο Excel;
9. Τι σημαίνει το σύμβολο $ στους συνδέσμους;
10. Πώς ανταποκρίνεται το Excel σε σφάλματα;
11. Τι σημαίνει η συνάρτηση IF;
12. Σε τι χρησιμεύουν τα διαγράμματα;
13. Τι είναι μια σειρά δεδομένων;
14. Ποιοι είναι οι κύριοι τύποι γραφημάτων που χρησιμοποιούνται στο Excel;
15. III. Τεχνική μέτρησης και τύποι υπολογισμού. I. Σκοπός της εργασίας: Εξοικείωση με τις παραμορφώσεις διάτμησης και στρέψης και τις μεθόδους προσδιορισμού του συντελεστή διάτμησης με βάση την παραμόρφωση στρέψης
16. III. Τεχνική μέτρησης και τύποι υπολογισμού. Ι. Σκοπός της εργασίας: πειραματικός έλεγχος του βασικού νόμου της δυναμικής της περιστροφικής κίνησης με χρήση εκκρεμούς Oberbeck και προσδιορισμός της ροπής αδράνειας
17. III. Τεχνική μέτρησης και τύποι υπολογισμού. Τα βάρη αιωρούνται σε ένα νήμα που ρίχνεται πάνω από μια τροχαλία και για κάθε ένα από τα βάρη υπάρχουν δύο δυνάμεις: η βαρύτητα και η δύναμη τάνυσης του νήματος
18. III. Κύριες αρμοδιότητες και λειτουργίες των οργάνων διαχείρισης, των τμημάτων

Τις περισσότερες φορές, μεταξύ των διαθέσιμων ομάδων συναρτήσεων, οι χρήστες του Excel στρέφονται σε μαθηματικές. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση διαφόρων αριθμητικών και αλγεβρικών πράξεων. Συχνά χρησιμοποιούνται στον προγραμματισμό και στους επιστημονικούς υπολογισμούς. Ας μάθουμε πώς είναι αυτή η ομάδα χειριστών στο σύνολό της και ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στους πιο δημοφιλείς από αυτούς.

Χρησιμοποιώντας μαθηματικές συναρτήσεις, μπορείτε να εκτελέσετε διάφορους υπολογισμούς. Θα είναι χρήσιμα σε μαθητές και μαθητές, μηχανικούς, επιστήμονες, λογιστές και σχεδιαστές. Αυτή η ομάδα περιλαμβάνει περίπου 80 χειριστές. Θα σταθούμε αναλυτικά στα δέκα πιο δημοφιλή από αυτά.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ανοίξετε τη λίστα με τους μαθηματικούς τύπους. Ο ευκολότερος τρόπος εκκίνησης του Οδηγού λειτουργιών είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή συνάρτησης", που βρίσκεται στα αριστερά της γραμμής τύπων. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει πρώτα να επιλέξετε το κελί όπου θα εμφανίζεται το αποτέλεσμα της επεξεργασίας δεδομένων. Το καλό με αυτή τη μέθοδο είναι ότι μπορεί να εφαρμοστεί από οποιαδήποτε καρτέλα.

Μπορείτε επίσης να εκκινήσετε τον Οδηγό λειτουργιών μεταβαίνοντας στην καρτέλα "ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι". Εκεί πρέπει να πατήσετε ένα κουμπί "Εισαγωγή συνάρτησης", που βρίσκεται στο αριστερό άκρο της κορδέλας στην εργαλειοθήκη "Βιβλιοθήκη λειτουργιών".

Υπάρχει ένας τρίτος τρόπος για να ενεργοποιήσετε τον Οδηγό λειτουργιών. Αυτό γίνεται με το πάτημα ενός συνδυασμού πλήκτρων στο πληκτρολόγιο Shift+F3.

Αφού ο χρήστης εκτελέσει οποιαδήποτε από τις παραπάνω ενέργειες, ανοίγει ο Οδηγός λειτουργιών. Κάντε κλικ στο παράθυρο στο πεδίο "Κατηγορία".

Ανοίγει μια αναπτυσσόμενη λίστα. Επιλέξτε μια θέση σε αυτό "Μαθηματικός".

Μετά από αυτό, εμφανίζεται στο παράθυρο μια λίστα με όλες τις μαθηματικές συναρτήσεις στο Excel. Για να προχωρήσετε στην εισαγωγή ορισμάτων, επιλέξτε ένα συγκεκριμένο και κάντε κλικ στο κουμπί "ΕΝΤΑΞΕΙ".

Υπάρχει επίσης ένας τρόπος να επιλέξετε έναν συγκεκριμένο μαθηματικό τελεστή χωρίς να ανοίξετε το κύριο παράθυρο του Οδηγού συναρτήσεων. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα που είναι ήδη οικεία σε εμάς "ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι"και πατήστε το κουμπί "Μαθηματικός"που βρίσκεται στην κορδέλα στην ομάδα εργαλείων "Βιβλιοθήκη λειτουργιών". Ανοίγει μια λίστα από την οποία πρέπει να επιλέξετε τον απαιτούμενο τύπο για να λύσετε ένα συγκεκριμένο πρόβλημα και μετά θα ανοίξει ένα παράθυρο για τα ορίσματά του.

Ωστόσο, πρέπει να σημειωθεί ότι δεν παρουσιάζονται όλοι οι τύποι της μαθηματικής ομάδας σε αυτή τη λίστα, αν και οι περισσότεροι από αυτούς είναι. Εάν δεν βρείτε τον χειριστή που χρειάζεστε, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο στοιχείο "Εισαγωγή συνάρτησης..."στο κάτω μέρος της λίστας, μετά την οποία θα ανοίξει ο ήδη γνωστός Οδηγός λειτουργιών.

ΑΘΡΟΙΣΜΑ

Συνάρτηση που χρησιμοποιείται πιο συχνά ΑΘΡΟΙΣΜΑ. Αυτός ο τελεστής έχει σχεδιαστεί για να προσθέτει δεδομένα σε πολλαπλά κελιά. Αν και μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για συνηθισμένη άθροιση αριθμών. Η σύνταξη που μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά την μη αυτόματη εισαγωγή είναι η εξής:

SUM (αριθμός 1; αριθμός 2;…)

Στο παράθυρο ορισμάτων, θα πρέπει να εισαγάγετε αναφορές σε κελιά με δεδομένα ή σε εύρη στα πεδία. Ο χειριστής προσθέτει τα περιεχόμενα και εμφανίζει το σύνολο σε ξεχωριστό κελί.

SUMIF

Χειριστής SUMIFυπολογίζει επίσης το συνολικό άθροισμα των αριθμών στα κελιά. Αλλά, σε αντίθεση με την προηγούμενη συνάρτηση, σε αυτόν τον τελεστή μπορείτε να ορίσετε μια συνθήκη που θα καθορίσει ποιες τιμές περιλαμβάνονται στον υπολογισμό και ποιες όχι. Όταν προσδιορίζετε μια συνθήκη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα σημάδια ">" ("μεγαλύτερο από"), "<» («меньше»), «< >" ("όχι ίσο"). Δηλαδή, ένας αριθμός που δεν πληροί την καθορισμένη συνθήκη δεν λαμβάνεται υπόψη στο δεύτερο όρισμα κατά τον υπολογισμό του ποσού. Επιπλέον, υπάρχει ένα επιπλέον επιχείρημα "Περίληψη περίληψης", αλλά δεν απαιτείται. Αυτή η λειτουργία έχει την ακόλουθη σύνταξη:

SUMIF(Εύρος, Κριτήρια, Άθροισμα_Εύρος)

ΓΥΡΟΣ

Όπως καταλαβαίνετε από το όνομα της συνάρτησης ΓΥΡΟΣ, χρησιμοποιείται για στρογγυλοποίηση αριθμών. Το πρώτο όρισμα σε αυτόν τον τελεστή είναι ένας αριθμός ή μια αναφορά στο κελί που περιέχει το στοιχείο του αριθμού. Σε αντίθεση με τις περισσότερες άλλες συναρτήσεις, αυτό το εύρος δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως τιμή. Το δεύτερο όρισμα είναι ο αριθμός των δεκαδικών ψηφίων προς στρογγυλοποίηση. Η στρογγυλοποίηση πραγματοποιείται σύμφωνα με γενικούς μαθηματικούς κανόνες, δηλαδή στον πλησιέστερο απόλυτο αριθμό. Η σύνταξη αυτού του τύπου είναι:

ROUND (αριθμός, αριθμός_ψηφία)

Επιπλέον, το Excel διαθέτει λειτουργίες όπως ΜΑΝΔΡΙΣΜΑ ΖΩΩΝΚαι ΣΤΡΟΓΓΥΛΟ ΚΑΤΩ, το οποίο αναλόγως στρογγυλοποιεί τους αριθμούς στο πλησιέστερο μεγαλύτερο και μικρότερο modulo.

ΠΡΟΪΟΝ

Έργο χειριστή ΒΡΑΒΕΙΟείναι ο πολλαπλασιασμός μεμονωμένων αριθμών ή αυτών που βρίσκονται στα κελιά του φύλλου. Τα ορίσματα αυτής της συνάρτησης είναι αναφορές στα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα που πρόκειται να πολλαπλασιαστούν. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν συνολικά έως και 255 τέτοιοι σύνδεσμοι. Το αποτέλεσμα του πολλαπλασιασμού εμφανίζεται σε ξεχωριστό κελί. Η σύνταξη αυτού του τελεστή μοιάζει με αυτό:

ΠΡΟΪΟΝ (αριθμός, αριθμός,…)

ABS

Χρησιμοποιώντας έναν μαθηματικό τύπο ABSΟ αριθμός υπολογίζεται modulo. Αυτός ο τελεστής έχει ένα όρισμα - "Αριθμός", δηλαδή μια αναφορά σε ένα κελί που περιέχει αριθμητικά δεδομένα. Το εύρος δεν μπορεί να λειτουργήσει ως όρισμα. Η σύνταξη έχει ως εξής:

ABS (αριθμός)

ΒΑΘΜΟΣ

Από το όνομα είναι σαφές ότι το καθήκον του χειριστή είναι ΒΑΘΜΟΣείναι η αύξηση ενός αριθμού σε μια δεδομένη δύναμη. Αυτή η συνάρτηση έχει δύο ορίσματα: "Αριθμός"Και "Βαθμός". Το πρώτο από αυτά μπορεί να καθοριστεί ως αναφορά σε ένα κελί που περιέχει μια αριθμητική τιμή. Το δεύτερο όρισμα προσδιορίζει τον βαθμό στύσης. Από τα παραπάνω προκύπτει ότι η σύνταξη αυτού του τελεστή είναι η εξής:

DEGREE (αριθμός, πτυχίο)

ΡΙΖΑ

Το έργο της συνάρτησης ΡΙΖΑείναι η εξαγωγή της τετραγωνικής ρίζας. Αυτός ο τελεστής έχει μόνο ένα όρισμα - "Αριθμός". Ο ρόλος του μπορεί να είναι ένας σύνδεσμος προς ένα κελί που περιέχει δεδομένα. Η σύνταξη έχει την εξής μορφή:

SQRT(αριθμός)

ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΜΕΤΑΞΥ

Η φόρμουλα έχει μια μάλλον συγκεκριμένη αποστολή ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΜΕΤΑΞΥ. Αποτελείται από την έξοδο σε ένα καθορισμένο κελί οποιουδήποτε τυχαίου αριθμού που βρίσκεται ανάμεσα σε δύο δεδομένους αριθμούς. Από την περιγραφή της λειτουργικότητας αυτού του τελεστή είναι σαφές ότι τα ορίσματά του είναι τα άνω και κάτω όρια του διαστήματος. Η σύνταξή του είναι:

RANDBETWEEN(Κάτω_σύνορα;Άνω_σύνορα)

ΙΔΙΩΤΙΚΟΣ

Χειριστής ΙΔΙΩΤΙΚΟΣχρησιμοποιείται για τη διαίρεση αριθμών. Αλλά στα αποτελέσματα διαίρεσης βγάζει μόνο έναν ζυγό αριθμό, στρογγυλεμένο προς τα κάτω modulo. Τα ορίσματα σε αυτόν τον τύπο είναι αναφορές σε κελιά που περιέχουν το διαιρούμενο και τον διαιρέτη. Η σύνταξη έχει ως εξής:

QUANTIATE (Αριθμητής; Παρονομαστής)

ΡΩΜΑΪΚΟΣ

Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να μετατρέπετε αραβικούς αριθμούς, τους οποίους το Excel λειτουργεί από προεπιλογή, σε Ρωμαϊκούς αριθμούς. Αυτός ο τελεστής έχει δύο ορίσματα: μια αναφορά κελιού με τον αριθμό που πρόκειται να μετατραπεί και μια φόρμα. Το δεύτερο όρισμα είναι προαιρετικό. Η σύνταξη έχει ως εξής:

ROMAN(Αριθμός;Φόρμα)

Μόνο οι πιο δημοφιλείς μαθηματικές συναρτήσεις του Excel περιγράφηκαν παραπάνω. Βοηθούν στην απλούστευση των διαφόρων υπολογισμών σε ένα δεδομένο πρόγραμμα. Χρησιμοποιώντας αυτούς τους τύπους, μπορείτε να εκτελέσετε απλές αριθμητικές πράξεις και πιο σύνθετους υπολογισμούς. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμα σε περιπτώσεις που πρέπει να κάνετε μαζικούς υπολογισμούς.

Το Microsoft Excel δεν είναι μόνο ένας μεγάλος πίνακας, αλλά και μια υπερσύγχρονη αριθμομηχανή με πολλές λειτουργίες και δυνατότητες. Σε αυτό το μάθημα θα μάθουμε πώς να το χρησιμοποιούμε για τον προορισμό του.

Όλοι οι υπολογισμοί στο Excel ονομάζονται τύποι και αρχίζουν όλοι με ένα σύμβολο ίσου (=).

Για παράδειγμα, θέλω να υπολογίσω το άθροισμα 3+2. Αν κάνω κλικ σε οποιοδήποτε κελί και πληκτρολογήσω 3+2 μέσα και μετά πατήσω το κουμπί Enter στο πληκτρολόγιο, τότε δεν θα υπολογιστεί τίποτα - θα γραφτεί 3+2 στο κελί. Αν όμως πληκτρολογήσω =3+2 και πατήσω Enter, τότε θα υπολογιστούν όλα και θα εμφανιστεί το αποτέλεσμα.

Θυμηθείτε δύο κανόνες:

Όλοι οι υπολογισμοί στο Excel ξεκινούν με το σύμβολο =

Αφού εισαγάγετε τον τύπο, πρέπει να πατήσετε το κουμπί Enter στο πληκτρολόγιο

Και τώρα για τα ζώδια με τα οποία θα μετρήσουμε. Ονομάζονται επίσης αριθμητικοί τελεστές:

Πρόσθεση

Αφαίρεση

* πολλαπλασιασμός

/ διαίρεση. Υπάρχει επίσης ένα ραβδί που γέρνει προς την άλλη κατεύθυνση. Άρα, δεν μας ταιριάζει.

^ εκθετική. Για παράδειγμα, το 3^2 διαβάζεται ως τρία τετράγωνα (στη δεύτερη δύναμη).

% τοις εκατό. Αν βάλουμε αυτό το πρόσημο μετά από έναν αριθμό, τότε διαιρείται με το 100. Για παράδειγμα, το 5% θα είναι 0,05.
Χρησιμοποιώντας αυτό το σύμβολο μπορείτε να υπολογίσετε τους τόκους. Εάν πρέπει να υπολογίσουμε πέντε τοις εκατό από τα είκοσι, τότε ο τύπος θα μοιάζει με αυτό: =20*5%

Όλοι αυτοί οι χαρακτήρες βρίσκονται στο πληκτρολόγιο είτε στο επάνω μέρος (πάνω από τα γράμματα, μαζί με τους αριθμούς) είτε στα δεξιά (σε ξεχωριστό μπλοκ κουμπιών).

Για να εκτυπώσετε χαρακτήρες στο επάνω μέρος του πληκτρολογίου, πρέπει να πατήσετε παρατεταμένα το κουμπί με την ένδειξη Shift και, μαζί με αυτό, να πατήσετε το κουμπί με τον επιθυμητό χαρακτήρα.

Τώρα ας προσπαθήσουμε να μετρήσουμε. Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να προσθέσουμε τον αριθμό 122596 με τον αριθμό 14830. Για να το κάνετε αυτό, κάντε αριστερό κλικ σε οποιοδήποτε κελί. Όπως είπα ήδη, όλοι οι υπολογισμοί στο Excel ξεκινούν με το σύμβολο "=". Αυτό σημαίνει ότι στο κελί πρέπει να εκτυπώσετε =122596+14830

Και για να λάβετε απάντηση, πρέπει να πατήσετε το κουμπί Enter στο πληκτρολόγιο. Μετά από αυτό το κελί δεν θα περιέχει πλέον τύπο, αλλά αποτέλεσμα.

Τώρα δώστε προσοχή σε αυτό το κορυφαίο πεδίο στο Excel:

Αυτό είναι το "Formula Bar". Το χρειαζόμαστε για να ελέγξουμε και να αλλάξουμε τους τύπους μας.

Για παράδειγμα, κάντε κλικ στο κελί στο οποίο μόλις υπολογίσαμε το ποσό.

Και κοιτάξτε τη γραμμή τύπων. Θα δείξει πώς ακριβώς πήραμε αυτήν την τιμή.

Δηλαδή, στη γραμμή τύπων δεν βλέπουμε τον ίδιο τον αριθμό, αλλά τον τύπο με τον οποίο προέκυψε αυτός ο αριθμός.

Δοκιμάστε να πληκτρολογήσετε τον αριθμό 5 σε κάποιο άλλο κελί και να πατήσετε Enter στο πληκτρολόγιο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό το κελί και κοιτάξτε στη γραμμή τύπων.

Εφόσον απλώς εκτυπώσαμε αυτόν τον αριθμό και δεν τον υπολογίσαμε χρησιμοποιώντας τύπο, θα βρίσκεται μόνο στη γραμμή τύπων.

Πώς να μετρήσετε σωστά

Αλλά, κατά κανόνα, αυτή η μέθοδος "μέτρησης" δεν χρησιμοποιείται τόσο συχνά. Υπάρχει μια πιο προηγμένη επιλογή.

Ας πούμε ότι έχουμε έναν πίνακα σαν αυτό:

Θα ξεκινήσω με την πρώτη θέση «Τυρί». Κάνω κλικ στο κελί D2 και πληκτρολογώ ίσον.

Στη συνέχεια κάνω κλικ στο κελί Β2, αφού πρέπει να πολλαπλασιάσω την τιμή του με το C2.

Πληκτρολογώ το σύμβολο του πολλαπλασιασμού *.

Τώρα κάνω κλικ στο κελί C2.

Και τέλος, πατάω το κουμπί Enter στο πληκτρολόγιο. Ολα! Το κελί D2 δίνει το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Κάνοντας κλικ σε αυτό το κελί (D2) και κοιτάζοντας στη γραμμή τύπων, μπορείτε να δείτε πώς λήφθηκε αυτή η τιμή.

Θα εξηγήσω χρησιμοποιώντας τον ίδιο πίνακα ως παράδειγμα. Τώρα μπαίνει ο αριθμός 213 στο κελί Β2. Το διαγράφω, πληκτρολογώ έναν άλλο αριθμό και πατάω Enter.

Ας δούμε το κελί με το ποσό D2.

Το αποτέλεσμα έχει αλλάξει. Αυτό συνέβη επειδή η τιμή στο B2 άλλαξε. Άλλωστε, ο τύπος μας είναι ο εξής: =B2*C2

Αυτό σημαίνει ότι το Microsoft Excel πολλαπλασιάζει τα περιεχόμενα του κελιού Β2 με τα περιεχόμενα του κελιού C2, όποια κι αν είναι αυτή η τιμή. Βγάλτε τα συμπεράσματά σας :)

Προσπαθήστε να δημιουργήσετε τον ίδιο πίνακα και να υπολογίσετε το άθροισμα στα υπόλοιπα κελιά (D3, D4, D5).