Πώς να ορίσετε παραμέτρους στο Word. Ρύθμιση σελίδας στο Microsoft Word. Πώς να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας

Όταν εργάζεστε με έγγραφα, υπάρχει συχνά ανάγκη να τους δίνετε μια συγκεκριμένη εμφάνιση, με άλλα λόγια, να επισημάνετε τη σελίδα στο Word. Για πολλά έργα, για παράδειγμα, μαθήματα ή περιλήψεις, τα εκπαιδευτικά ιδρύματα καθορίζουν ορισμένες απαιτήσεις μορφοποίησης (GOST).

Στο Microsoft Word, ένα έγγραφο συντάσσεται εύκολα και γρήγορα, το κύριο πράγμα είναι να γνωρίζετε πώς να το κάνετε. Ας δούμε πώς μπορούμε να αλλάξουμε τις παραμέτρους και να σχεδιάσουμε τη σελίδα ώστε να ταιριάζει στις απαιτήσεις μας.

Πώς να σχεδιάσετε μια σελίδα στο Word

Η καρτέλα με το ίδιο όνομα βρίσκεται στο επάνω μέρος της γραμμής εργαλείων για να σας βοηθήσει να αλλάξετε τη διάταξη της σελίδας στο Microsoft Word. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να τακτοποιήσετε κείμενο με συγκεκριμένο τρόπο, να αλλάξετε τα περιθώρια, να ορίσετε το φόντο της σελίδας, να ορίσετε μια νέα εσοχή γραμμής και κενό μεταξύ των παραγράφων.

Όταν φορτώνετε για πρώτη φορά ένα έγγραφο κειμένου οποιασδήποτε έκδοσης του Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016), ορίζονται οι τυπικές ρυθμίσεις. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε κάθε ομάδα και ας δούμε τι περιλαμβάνεται στην ενότητα "Διάταξη σελίδας".

Ρύθμιση σελίδας στο MS Word

Προτού ρυθμίσετε τις παραμέτρους μορφοποίησης για μια σελίδα εγγράφου στο Word, θα πρέπει να εξετάσετε λεπτομερώς για τι είναι υπεύθυνο κάθε στοιχείο. Αυτό θα κάνουμε τώρα.

Για να αλλάξετε τις παραμέτρους της σελίδας, μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας", όπου θα βρίσκεται το μπλοκ με εντολές.

Πεδία

Οι κύριες παράμετροι μιας σελίδας στο Word περιλαμβάνουν σίγουρα τα "Πεδία". Μπορεί να είναι:

  • συνήθης,
  • μέση τιμή,
  • στενός,
  • πλατύς,
  • καθρέφτης

Μιλάμε για την εσοχή από τις άκρες της σελίδας στο κείμενο.

Τυπική, ισχύουσα τιμή: 2 cm πάνω και κάτω, 1,5 cm στα δεξιά και 3 στα αριστερά. Οι υπόλοιπες επιλογές έχουν διαφορετική σημασία.

Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να ορίσετε οποιεσδήποτε τιμές με μη αυτόματο τρόπο· αυτή η συνάρτηση βρίσκεται στο τέλος της λίστας και ονομάζεται "Προσαρμοσμένα πεδία".

Όταν ανοίγετε αυτήν την καρτέλα, εμφανίζεται ένα παράθυρο στο οποίο, εκτός από τα περιθώρια, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του χαρτιού (A4, A5 και άλλες παραμέτρους).

Καρτέλα "Πηγή χαρτιού" - σας επιτρέπει να επισημάνετε τη σελίδα από τα 2, 3, 4 ή τη σελίδα που σας ενδιαφέρει, να ορίσετε διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδα για ζυγές και μονές σελίδες.

Προσανατολισμός

Η επιλογή Προσανατολισμός σάς επιτρέπει να τοποθετήσετε το χαρτί οριζόντια (οριζόντια) ή κάθετα (κατακόρυφα). Για να επιλέξετε, απλώς κάντε κλικ στον προσανατολισμό και ορίστε την επιθυμητή παράμετρο σελίδας.

Με τις τυπικές ρυθμίσεις σελίδας στο Word, ο προσανατολισμός έχει οριστεί σε λειτουργία "Πορτραίτο".

Μέγεθος σελίδας

Το μέγεθος της σελίδας μπορεί να ποικίλλει πολύ. Όταν κάνετε κλικ, εμφανίζεται μια μεγάλη λίστα με μορφές φύλλων:

  • και επιπλέον.

Εάν το απαιτούμενο μέγεθος δεν είναι διαθέσιμο, μπορείτε να ορίσετε τη δική σας τιμή. Στο κάτω μέρος, θα σας ζητηθεί να ορίσετε "Άλλες επιλογές σελίδας".

Το τυπικό μέγεθος είναι Α4.

Στήλες

Κατά τη δημιουργία ενός τυπικού εγγράφου, δεν χρειάζεται να ορίσετε στήλες, αλλά υπάρχουν περιπτώσεις που οι πληροφορίες ταξινομούνται σε δύο στήλες.

Η καρτέλα έχει πολλές επιλογές για διάταξη σελίδας σε στήλες:

  • Ενας;
  • Αριστερά;
  • Στα δεξιά.

Οι στήλες μπορεί να μην έχουν το ίδιο πάχος. Όλες οι προτεινόμενες επιλογές περιέχουν μια σχηματική εικόνα, η οποία διευκολύνει την επιλογή της επιθυμητής επιλογής.

Μπορείτε να ορίσετε άλλες τιμές χρησιμοποιώντας την εντολή "Άλλες στήλες". Εμφανίζεται ένα παράθυρο στο οποίο ορίζετε τον αριθμό των στηλών και το πάχος τους.

Φρένα

Τα διαλείμματα μπορούν να οριστούν οπουδήποτε στο κείμενο. Αυτή η εντολή χρειάζεται για να ολοκληρώσετε μια ενότητα και να ξεκινήσετε μια νέα. Μπορείτε να ξεκινήσετε ένα νέο κεφάλαιο από μια νέα ενότητα· μπορείτε να ορίσετε διάφορες παραμέτρους σχεδίασης για κάθε ενότητα: περιθώρια, προσανατολισμός, υποσέλιδα, μέγεθος και τύπος γραμματοσειράς και άλλα. Για να κάνετε ένα διάλειμμα, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα μετά το κείμενο και να επιλέξετε την εντολή «Σελίδα».

Αριθμοί γραμμών

Οι αριθμοί γραμμών καθορίζονται για κάθε σελίδα, δηλαδή, η αρίθμηση από μια νέα σελίδα θα ξεκινά με τον αριθμό "1". Εάν ορίσετε "συνεχώς", τότε οι γραμμές σε ολόκληρο το έγγραφο θα αριθμηθούν διαδοχικά.

Είναι δυνατή η αρίθμηση ξεκινώντας από τον αριθμό «1» σε κάθε ενότητα, η απουσία του ή η παράλειψη της επισημασμένης παραγράφου.

Συλλαβισμός

Ο συλλαβισμός μπορεί να είναι αυτόματος, δηλαδή, καθώς γράφεται το κείμενο, η λέξη σπάει και εμφανίζεται παύλα. Εάν επιλέξετε την εντολή «όχι» στη λίστα, τότε αντί να σπάσουν, οι λέξεις θα παραμείνουν στην προηγούμενη γραμμή ή θα μεταφερθούν εντελώς στην επόμενη.

Οι μεταφορές μπορούν να τοποθετηθούν χειροκίνητα. Η εντολή «Ρυθμίσεις παύλας» σάς επιτρέπει να ορίσετε το πλάτος της παύλας και τον μέγιστο αριθμό διαδοχικών ενωτικών.

Παράγραφος

Η θέση των μεμονωμένων παραγράφων προσαρμόζεται χρησιμοποιώντας την εντολή Παράγραφος.

Για να κάνετε αλλαγές για πολλές παραγράφους, πρέπει να τις επιλέξετε και να ορίσετε την παράμετρο:

  • Η εσοχή μιας παραγράφου από την άκρη της σελίδας ορίζεται αριστερά και δεξιά. Μπορεί να αυξηθεί και να μειωθεί.
  • Η απόσταση μεταξύ μιας παραγράφου και του υπόλοιπου κειμένου μπορεί να αυξηθεί ή να μειωθεί.

Κανονίζω

Η ενότητα "Ταξινόμηση" περιλαμβάνεται στην ομάδα "Επιλογές σελίδας", αλλά σε αντίθεση με προηγούμενες ενέργειες, είναι υπεύθυνη για το σχεδιασμό γραφικών (εικόνες, γραφικά στοιχεία κ.λπ.)

Θέση

Η θέση έχει οριστεί για εικόνες που έχουν εισαχθεί, οι οποίες μπορούν να τοποθετηθούν:

  • στα δεξιά;
  • αριστερά;
  • στη μέση;
  • παρακάτω;
  • ή υψηλότερη.

Όλες οι επιλογές συνοδεύονται από σχηματική εικόνα. Οι παράμετροι ρυθμίζονται επίσης χειροκίνητα· στο τέλος της λίστας πρέπει να επιλέξετε «Πρόσθετες παράμετροι σήμανσης». Οι καρτέλες αλλάζουν τη θέση της εικόνας, την αναδίπλωση κειμένου και το μέγεθος.

ΑΝΑΔΙΠΛΩΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ

Υπάρχουν διάφορες επιλογές για την αναδίπλωση κειμένου γύρω από εικόνες:

  • τοποθετήστε κείμενο μπροστά από την εικόνα.
  • τοποθετήστε κείμενο πίσω από την εικόνα.
  • τοποθετήστε κείμενο γύρω από την εικόνα.

Στο τέλος της λίστας, το Advanced Layout Options ανοίγει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να αλλάξετε τη θέση, την αναδίπλωση και το μέγεθος.

Προχωρησε

Όταν δημιουργείτε κάποιου είδους γραφικό περιεχόμενο με κείμενο, θέλετε να μετακινήσετε αυτό ή εκείνο το στοιχείο πάνω από το προηγούμενο και να το φέρετε στο προσκήνιο. Δεν έχει καθόλου σημασία με τι δουλεύουμε, μπορεί να είναι μια αυτόματη εικόνα, ένα σχέδιο, μια επιγραφή και άλλα.

Για να μετακινήσετε ένα αντικείμενο προς τα εμπρός, θα πρέπει να επιλέξετε την εικόνα που σας ενδιαφέρει (εικόνα, γραφικό στοιχείο κ.λπ.) και να επιλέξετε την εντολή «Μετακίνηση προς τα εμπρός».

Μετακινηθείτε προς τα πίσω

Για να μετακινήσετε ένα αντικείμενο προς τα πίσω, θα πρέπει να επιλέξετε την εικόνα που σας ενδιαφέρει (εικόνα, γραφικό στοιχείο κ.λπ.) και να επιλέξετε την εντολή «Μετακίνηση προς τα πίσω».

Περιοχή επιλογής

Η περιοχή επιλογής περιέχει όλα τα αντικείμενα και την ορατότητά τους.

Ευθυγραμμίζω

Μπορείτε να στοιχίσετε την εικόνα προς τα δεξιά, αριστερά, πάνω ή κάτω, οριζόντια ή κάθετα. Η εικόνα θα πάρει την καθορισμένη θέση.

Ομάδα

Έχοντας συναρμολογήσει μια σύνθεση από πολλές γραφικές φιγούρες, θέλετε να εργαστείτε όχι μόνο με ένα υποστοιχείο, αλλά με μια ολόκληρη ομάδα.

Επιλέξτε όλα τα αντικείμενα ενδιαφέροντος και κάντε κλικ στην εντολή "Ομάδα". Τώρα, όταν κάνετε κλικ σε ένα από τα υποστοιχεία, θα επισημανθούν όλα ταυτόχρονα, γεγονός που θα διευκολύνει την περαιτέρω εργασία.

Να γυρίσει

Μπορείτε να περιστρέψετε την εικόνα προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά κατά 90 μοίρες και επίσης να την ανακλάσετε από πάνω προς τα κάτω ή από αριστερά προς τα δεξιά.

Πώς να ενεργοποιήσετε τη διάταξη σελίδας στο Word

Εκδόσεις επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 και παλαιότερες, σχεδιασμένες για τη σύνθεση εγγράφων σύμφωνα με ορισμένες παραμέτρους. Από αυτή την άποψη, η ενεργοποίηση της λειτουργίας διάταξης σελίδας κατά το άνοιγμα ενός εγγράφου για πρώτη φορά δεν απαιτείται· εγκαθίσταται από προεπιλογή.

Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις που ο χρήστης, όταν ανοίγει ένα έγγραφο, δεν βλέπει περιθώρια, χάρακες ή άλλες παραμέτρους που του επιτρέπουν να διαμορφώσει τις ρυθμίσεις σελίδας.

Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία διάταξης, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και να επιλέξετε "Διάταξη σελίδας".

Παρεμπιπτόντως, εκτός από αυτήν την εντολή, μπορείτε να επιλέξετε από:

  • Λειτουργία ανάγνωσης.
  • Διάταξη σελίδας;
  • Έγγραφο Ιστού.
  • Δομή;
  • Προσχέδιο.

Θα μιλήσουμε για το καθένα σε ξεχωριστό άρθρο.

Στην ίδια καρτέλα, ο χρήστης μπορεί είτε να ενεργοποιήσει είτε να απενεργοποιήσει:

  • κυβερνήτης;
  • πλέγμα;
  • περιοχή πλοήγησης.

Πώς να αφαιρέσετε τη διάταξη σελίδας στο Word

Ας υποθέσουμε ότι ένας χρήστης δημιουργεί ένα έγγραφο για μια ιστοσελίδα. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεται σήμανση σελίδας ως έχει και μπορεί να αφαιρεθεί.

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και επιλέξτε τη λειτουργία εμφάνισης που σας ενδιαφέρει (πιθανότατα Έγγραφο Ιστού).

Ένα παράδειγμα διάταξης σελίδας στο Word σύμφωνα με το GOST

Χρησιμοποιώντας ένα δοκίμιο ως παράδειγμα, θα αναλύσουμε βήμα προς βήμα πώς να κάνετε τη σωστή διάταξη σελίδας στο Word για υποβολή σε ένα πανεπιστήμιο.

Το εγχειρίδιο σχεδίασης καθορίζει τα πρότυπα GOST, όπου τα περιθώρια πρέπει να είναι στενά, ο προσανατολισμός πρέπει να είναι κατακόρυφος, το μέγεθος χαρτιού πρέπει να είναι A4, το κείμενο να είναι ταξινομημένο σε δύο στήλες και το σχέδιο να τοποθετείται κάτω αριστερά, αλλάζοντας το μέγεθος.

Ας αρχίσουμε να σχεδιάζουμε τα πεδία. Ας πάμε στην καρτέλα «Διάταξη σελίδας» και κάνουμε κλικ στην εντολή «Περιθώρια». Στη λίστα που ανοίγει, αναζητήστε το "Στενό" και κάντε κλικ πάνω τους με το ποντίκι.

Κάντε κλικ στην εντολή «Μέγεθος χαρτιού» και μετακινηθείτε στη λίστα στο μέγεθος φύλλου «Α4».

Επιλέξτε την εντολή «Στήλες» και κάντε κλικ στην παράμετρο «Δύο».

Για να εργαστείτε με μια εικόνα, στην ομάδα "Τακτοποίηση", βρείτε την εντολή "Θέση". Στο κάτω μέρος, κάντε κλικ στο "Προηγμένες επιλογές διάταξης".

Στην καρτέλα «Θέση», οριζόντια στη στοίχιση, κάντε κλικ στο κάτω βέλος και επιλέξτε «κατά μήκος της αριστερής άκρης», οριζόντια «κατά μήκος του κάτω άκρου».

Αλλάξτε την καρτέλα σε "Μέγεθος" και υποδείξτε τις απαιτούμενες παραμέτρους.

Αυτό είναι όλο. Εάν εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις σχετικά με το θέμα "Πώς να επισημάνετε μια σελίδα στο Word και να διαμορφώσετε σωστά τις ρυθμίσεις σχεδίασης", προτείνω να συνεχίσετε στα σχόλια.

Αφήστε τα σχόλιά σας για το άρθρο ή γράψτε τη γνώμη σας για αυτό το θέμα. Θα είναι ενδιαφέρον να το διαβάσετε.

Στο Word για Mac, μπορείτε να αλλάξετε τα τυπικά περιθώρια σελίδας.

Το Word ορίζει αυτόματα περιθώρια 2,54 cm για κάθε σελίδα. Για να προσαρμόσετε άλλα περιθώρια, μπορείτε να επιλέξετε από άλλες επιλογές ή να δημιουργήσετε τις δικές σας. Μπορείτε επίσης να ορίσετε περιθώρια για τις αντικριστές σελίδες, να τα επεκτείνετε από το εσωτερικό άκρο του εγγράφου εάν σκοπεύετε να το προσθέσετε στη βιβλιοδεσία και να αλλάξετε τις μονάδες περιθωρίου.

Σε αυτό το άρθρο

Επιλέγοντας προκαθορισμένες επιλογές πεδίου

Σημειώσεις:

    Εάν υπάρχουν πολλές ενότητες στο έγγραφο, το νέο πεδίο θα εφαρμοστεί μόνο στην τρέχουσα ή σε όλα τα επιλεγμένα.

    Για να χρησιμοποιείτε ένα νέο πεδίο ως προεπιλογή κάθε φορά που ξεκινάτε το Word, επιλέξτε Πεδία > Προσαρμοσμένα πεδία(στο κάτω μέρος της συλλογής Πεδία). Στην καρτέλα Πεδίαστο χωράφι ΕγγραφοΚάντε κλικ Προκαθορισμένο Ναί.

Δημιουργήστε προσαρμοσμένα πεδία

Εάν τα τυπικά πεδία δεν σας ταιριάζουν, μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας.

    Κάντε κλικ Διάταξη > Πεδία > Προσαρμοσμένα πεδία(στο κάτω μέρος της συλλογής Πεδία).

    Στην καρτέλα χωράφιαεισάγετε τις απαιτούμενες τιμές.

    Σημείωση:Για να χρησιμοποιείτε νέες προεπιλεγμένες τιμές πεδίων κάθε φορά που ξεκινάτε το Word, στην καρτέλα Πεδίαστο χωράφι ΕγγραφοΚάντε κλικ Προκαθορισμένοστην κάτω αριστερή γωνία και κάντε κλικ στο κουμπί Ναί.

Ορισμός περιθωρίων για αντικριστές σελίδες

Τα κατοπτρικά περιθώρια χρησιμοποιούνται για την προσαρμογή των ρυθμίσεων για τις αντικριστές σελίδες σε έγγραφα που εκτυπώνονται σε διπλή όψη, όπως βιβλία ή περιοδικά. Τα περιθώρια στην αριστερή σελίδα είναι μια κατοπτρική εικόνα των περιθωρίων στα δεξιά.

    Στην καρτέλα Βαθμολόγησηκάντε κλικ στο κουμπί Πεδία.

    Επιλέγω Καθρέφτης.

    Σημείωση:Για να αλλάξετε το πλάτος των πεδίων κατοπτρισμού, επιλέξτε Προσαρμοσμένα πεδίαστο κάτω μέρος της συλλογής Πεδία. Εισαγάγετε νέες τιμές ΕσωτερικόςΚαι Εξωτερικός.

Προσθέστε ένα εξωτερικό δεσμευτικό περιθώριο στα δεμένα έγγραφα

Το εξωτερικό περιθώριο βιβλιοδεσίας, το οποίο μπορεί να τοποθετηθεί στο πλάι, στο επάνω ή στο εσωτερικό περιθώριο ενός εγγράφου, χρησιμοποιείται ως πρόσθετος χώρος σελίδας για βιβλιοδεσία. Αυτό εγγυάται την ασφάλεια του κειμένου κατά τη δέσμευση του εγγράφου.

    Στην καρτέλα Βαθμολόγησηκάντε κλικ στο κουμπί Πεδίακαι επιλέξτε Προσαρμοσμένα πεδία.

    Στο χωράφι ΔεσμευτικόςΕισαγάγετε μια τιμή για το πλάτος του περιθωρίου δεσίματος.

Αλλαγή μονάδων πεδίου

Ρυθμίστε τις μονάδες πεδίου για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας: ίντσες, εκατοστά, χιλιοστά, σημεία ή πικα.

    Στο μενού Λέξηεπιλέξτε το στοιχείο και μετά στην ενότητα εργαλεία ανάπτυξης και ορθογραφικού ελέγχουεπιλέξτε αντικείμενο Είναι κοινά.

    Επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή από τη λίστα Μονάδα.

Περισσότερα για τα χωράφια

    Για να αλλάξετε πεδία από ένα συγκεκριμένο σημείο του εγγράφου, επιλέξτε το κείμενο, κάντε κλικ Διάταξη _gt_ χωράφια _gt_ Προσαρμοσμένα πεδία. Στη συνέχεια, στην καρτέλα χωράφιαεισαγάγετε τις απαιτούμενες τιμές πεδίου και, στη συνέχεια, στην ενότητα Εφαρμόζω σεΚάντε κλικ προς τα εμπρός.

    Εάν εφαρμόσετε περιθώρια στο επιλεγμένο κείμενο, το Word θα εισαγάγει αυτόματα αλλαγές ενότητας πριν και μετά από αυτό. Εάν το έγγραφό σας είναι ήδη χωρισμένο σε ενότητες, μπορείτε να κάνετε κλικ σε μία από αυτές (ή να επιλέξετε περισσότερες από μία) και στη συνέχεια να αλλάξετε τα περιθώρια.

    Οι περισσότεροι εκτυπωτές απαιτούν ένα ελάχιστο πλάτος για τις ρυθμίσεις περιθωρίου, επειδή δεν μπορούν να εκτυπώσουν μέχρι την άκρη της σελίδας. Εάν προσπαθήσετε να ορίσετε περιθώρια που είναι πολύ στενά, εμφανίζεται ένα μήνυμα που το δηλώνει ένα ή περισσότερα περιθώρια εκτείνονται πέρα ​​από την εκτυπώσιμη περιοχή της σελίδας. Για να αυξήσετε αυτόματα το πλάτος του περιθωρίου, κάντε κλικ στο κουμπί να διορθώσει. Τα ελάχιστα περιθώρια διαφέρουν ανάλογα με τον εκτυπωτή, το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή και το μέγεθος χαρτιού. Για πληροφορίες σχετικά με τις ελάχιστες τιμές περιθωρίου, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο του εκτυπωτή σας.

δείτε επίσης

Αλλάξτε τα περιθώρια σελίδας σε όλο το έγγραφο

Αλλαγή περιθωρίων σελίδας σε μέρος ενός εγγράφου

Αλλαγή περιθωρίων παραγράφου με χρήση εσοχών

Μπορείτε να προσαρμόσετε τα περιθώρια μεμονωμένων παραγράφων αλλάζοντας την αριστερή και τη δεξιά εσοχή.

    Επιλέξτε την παράγραφο στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια εσοχή.

    Στο μενού Μορφήεπιλέξτε αντικείμενο Παράγραφος.

    Στην καρτέλα Εσοχές και απόστασηστην Ομάδα Εσοχήυποδεικνύουν το ποσό της εσοχής στα πεδία ΑριστεράΚαι Στα δεξιά.

Ορίστε προεπιλεγμένα περιθώρια για όλα τα νέα έγγραφα

Όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο στο Word, εφαρμόζονται οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις περιθωρίου, οι οποίες αποθηκεύονται στο πρότυπο (normal.dotm). Εάν χρησιμοποιείτε συχνά ρυθμίσεις περιθωρίων εκτός από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, μπορείτε να ορίσετε νέες τιμές που θα εφαρμόζονται όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο στο Word.

Αύξηση του πλάτους του περιθωρίου για την προσαρμογή του δέσιμου

Οι Επιλογές σελίδας στο Word Office από το 2007 εμφανίζονται σε ξεχωριστή καρτέλα μενού. Ο σχεδιασμός του μενού έχει αλλάξει σημαντικά από τη φετινή έκδοση και πολλοί χρήστες κατέβαλαν σημαντική συναισθηματική προσπάθεια κατά τη μετάβαση σε αυτό. Αλλά μετά από λίγο, η αλλαγή των παραμέτρων σελίδας και άλλων στοιχείων σχεδίασης δεν προκαλούσε πλέον σύγχυση.

Κατά την προετοιμασία ενός εγγράφου κειμένου, πρέπει να προσαρμόσετε το μέγεθος σελίδας που τροφοδοτεί ο υπολογιστής στον εκτυπωτή, μερικές φορές να αλλάξετε τον προσανατολισμό των σελίδων και σχεδόν πάντα να αλλάζετε τα περιθώρια του εγγράφου.

Πεδία

Για να αλλάξει πεδία εγγράφουπρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Περιθώρια" στην καρτέλα που ονομάζεται "Διάταξη σελίδας". Αυτό θα εμφανίσει πιθανές επιλογές πεδίων, συμπεριλαμβανομένων των πλατών πεδίων που ορίστηκαν την τελευταία φορά που χρησιμοποιήσατε το πρόγραμμα. Μπορείτε να επιλέξετε από τις προτεινόμενες επιλογές ή να ορίσετε νέες τιμές· για να το κάνετε αυτό, πρέπει να βρείτε τα "Προσαρμοσμένα πεδία" στο κάτω μέρος της λίστας. Όταν κάνετε κλικ σε αυτήν την επιγραφή, ανοίγει το παράθυρο "Ρυθμίσεις σελίδας".

Προσανατολισμός σελίδας

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, μπορείτε να αλλάξετε τις τιμές πλάτους πεδίου. Εδώ αλλάζει και αυτό προσανατολισμός σελίδας«τοπίο» ή «πορτρέτο». Η αλλαγή του προσανατολισμού της σελίδας είναι μερικές φορές απαραίτητη όταν πρέπει να εισαγάγετε μεγάλους πίνακες με προσανατολισμό σαν οριζόντιο φύλλο σε ένα έγγραφο.

Μέγεθος χαρτιού

Στο ίδιο παράθυρο "Ρυθμίσεις σελίδας". εγκαθίστανταιΚαι μεγέθη χαρτιού, μόνο αυτό μπορεί να γίνει στην καρτέλα με το ίδιο όνομα. Εδώ μπορείτε να βρείτε τυπικά μεγέθη χαρτιού και να τα ορίσετε για ολόκληρο το έγγραφο ή μεμονωμένες σελίδες.

Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για μεμονωμένες σελίδες, πρέπει να επιλέξετε το κείμενο σε αυτήν τη σελίδα και στη συνέχεια να ανοίξετε το παράθυρο "Ρυθμίσεις σελίδας". Στην κατάλληλη καρτέλα, αλλάξτε την παράμετρο και υποδείξτε στο κάτω μέρος όπου λέει "Εφαρμογή" "στο επιλεγμένο κείμενο". Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του φύλλου, το περιθώριο και τον προσανατολισμό του χαρτιού.

Για να αλλάξετε γρήγορα τον προσανατολισμό και το μέγεθος των σελίδων, τα αντίστοιχα κουμπιά εγκαθίστανται απευθείας στον πίνακα "διάταξη σελίδας". Εδώ πρέπει να σημειωθεί ότι αλλαγή του προσανατολισμού των μεμονωμένων φύλλων και όχι ολόκληρου του εγγράφουείναι δυνατή μόνο μέσω της ακόλουθης διαδρομής: πεδία/προσαρμοσμένα πεδία. Όπου πρέπει να επιλέξετε τον κατάλληλο προσανατολισμό και να καθορίσετε: εφαρμογή σε επιλεγμένο κείμενο.

Στήλες

Εάν το κείμενο πρέπει να εμφανίζεται σε στήλες, τότε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" υπάρχει ένα κουμπί " Στήλες", κάνοντας κλικ στην οποία μπορείτε να επιλέξετε έως τρεις στήλες και να προσαρμόσετε τα μεγέθη τους και το μέγεθος των διαστημάτων μεταξύ τους. Αυτό μπορεί επίσης να εφαρμοστεί είτε σε ολόκληρο το έγγραφο είτε σε επιλεγμένα τμήματα.

Συλλαβισμός

Στην ίδια καρτέλα μπορείτε να κάνετε , Επιπλέον, το Word 2007 καθιστά δυνατή την αυτόματη και μη αυτόματη αλλαγή, καθώς και την αλλαγή των παραμέτρων της διάταξής τους.

Καρτέλα Αρχική σελίδα

Η μορφοποίηση του εγγράφου απαιτεί επίσης συμμόρφωση με παραμέτρους όπως: διάστιχο, εσοχή παραγράφου και στοίχιση κειμένου στη σελίδα. Αποδεικνύεται ότι πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να το κάνουν αυτό όπως σε μια γραφομηχανή, δηλαδή χρησιμοποιώντας το πλήκτρο διαστήματος.

Παράγραφος

Για αυτές τις ρυθμίσεις, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας", ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου " " κάνοντας κλικ σε αυτό το εικονίδιο. Στο παράθυρο που ανοίγει, ορίστε τις απαιτούμενες παραμέτρους: εσοχές γραμμής, εσοχές πρώτης γραμμής ( εσοχή παραγράφου), διάστιχοκαι απόσταση μεταξύ των παραγράφων.

Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις σελίδας και άλλες ρυθμίσεις σχεδίασης εγγράφων στο Word Office. Αυτό περιγράφει τον τρόπο εργασίας με το μενού εργαλείων στην έκδοση 2007.

Computer cheat sheets από το Konstantin Fest
(με βάση τα Windows 7 Ultimate και MS Office 2010)

Πώς να ορίσετε τις προεπιλεγμένες επιλογές
για ένα νέο έγγραφο του Word

Κάθε φορά που δημιουργούμε ένα νέο κενό έγγραφο στο Word, έχει ορισμένες παραμέτρους που ορίζονται αυτόματα (όπως λένε - από προεπιλογή).

από που έρχονται; Γιατί τα μεγέθη περιθωρίου, η γραμματοσειρά και το μέγεθός της, ο τύπος στοίχισης, η εσοχή της κόκκινης γραμμής και η απόσταση γραμμών αποδεικνύονται ακριβώς όπως συμβαίνει;

Αυτό βέβαια δεν συμβαίνει τυχαία. Όλες αυτές οι παράμετροι ορίζονται σε ένα ειδικό πρότυπο για ένα νέο έγγραφο που ονομάζεται " Κανονικό.dotm".

Εάν αλλάξετε τις ρυθμίσεις του, τότε κάθε έγγραφο που δημιουργήθηκε πρόσφατα θα έχει ακριβώς τις ίδιες.

Και αυτό επηρεάζει σε μεγάλο βαθμό την ευκολία της εργασίας, γιατί... Κάθε άτομο έχει τις δικές του συνήθειες όταν δημιουργεί έγγραφα. Σε κάποιους αρέσει το μέγεθος γραμματοσειράς 12, ενώ σε άλλους αρέσει το μέγεθος γραμματοσειράς 14. Στο ένα άτομο αρέσει να χρησιμοποιεί μια κόκκινη γραμμή σε κάθε παράγραφο και ο άλλος εξοργίζεται από αυτό...

Και αν δεν ξέρετε πώς να αλλάξετε τις παραμέτρους του προτύπου, τότε κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο θα πρέπει να τις αλλάζετε στο πρότυπο που γνωρίζετε.

Αβολος!

Ας ρυθμίσουμε το Normal.dotm μία φορά και τότε η ζωή θα γίνει πολύ πιο εύκολη.

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού " Αρχείο - Άνοιγμα":

Και στο νέο παράθυρο στην κορυφή κάτω από τη γραμμή " Microsoft Word"επισήμανση του αντικειμένου" ΠρότυπαΜετά από αυτό, το αρχείο "Normal.dotm" θα εμφανιστεί στα δεξιά (βλ. κόκκινα βέλη).

Εάν δεν εμφανίζεται, τότε στο ίδιο παράθυρο κάτω δεξιά, στη γραμμή " Ονομα αρχείου"επιλέξτε ένα στοιχείο από τη λίστα" Όλα τα έγγραφα του Word" έτσι ώστε το πρόγραμμα να μπορεί να εμφανίζει αρχεία προτύπων (βλ. πράσινα βέλη):

Επιλέξτε το αρχείο "Normal.dotm" και κάντε κλικ στο " Ανοιξε".

Εξωτερικά, ένα ανοιχτό πρότυπο μοιάζει με κανονικό έγγραφο.

Ρυθμίστε σε αυτό όλες τις απαραίτητες παραμέτρους μορφοποίησης που θέλετε (μέγεθος πεδίων, γραμματοσειρά κ.λπ., δεν θα τα αναφέρω όλα, νομίζω ότι όλοι μπορούν να το κάνουν αυτό).

Τώρα, όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο, θα μοιάζει όπως το έχετε ορίσει στο πρότυπο.

Γράψτε στα σχόλια ποιες άλλες ερωτήσεις και προβλήματα με το Word σχετίζονται με εσάς.

Και μην ξεχάσετε την ευκαιρία να παραγγείλετε το μάθημα βίντεο "Anti-Kettle" με έκπτωση:

Για λεπτομερή διάταξη σελίδας, δεν είναι καθόλου απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε το ακριβές πρόγραμμα στο οποίο δημιουργήθηκε το έγγραφο. Για παράδειγμα, αυτά που είναι αποθηκευμένα στο τυπικό Σημειωματάριο των Windows μπορούν να ανοίξουν χωρίς προβλήματα από τον επεξεργαστή κειμένου Microsoft Word.

Βρείτε στο μενού προγράμματος την ενότητα που σχετίζεται με τις ρυθμίσεις ρυθμίσεων εκτύπωσης. Για παράδειγμα, στο Microsoft Word 2007 πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Σήμανση", όπου βρίσκονται οι εντολές, η οποία ονομάζεται " Επιλογές σελίδες" Στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου NoteTab, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις αντίστοιχες ρυθμίσεις από την ενότητα Αρχείο του μενού κάνοντας κλικ στην επιλογή Διαμόρφωση σελίδας. Ορισμένα προγράμματα δεν διαθέτουν δικά τους εργαλεία για τη διαμόρφωση αυτών των ρυθμίσεων, αλλά χρησιμοποιούν πρόγραμμα οδήγησης. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων για την αποστολή του εγγράφου προς εκτύπωση (CTRL + N) και μετά θα ανοίξει ένα παράθυρο επιλογής εκτυπωτή, το οποίο θα έχει επίσης ένα κουμπί που ανοίγει την πρόσβαση στις ρυθμίσεις παραμέτρων σελίδες.

Ορίστε τις επιθυμητές τιμές για τις παραμέτρους για την τοποθέτηση του εγγράφου στις σελίδες. Για παράδειγμα, στο Microsoft Word 2007, ανοίγοντας τις αναπτυσσόμενες λίστες στα κουμπιά "Margins", "Orientation", "Size", "Columns", μπορείτε να επιλέξετε τις επιθυμητές τιμές εσοχής μεταξύ κειμένου και εκτύπωσης, κατακόρυφου ή οριζόντιος προσανατολισμός σελίδας, μία από τις τυπικές μορφές φύλλων, Εκτύπωση κειμένου στον αριθμό των στηλών που χρειάζεστε. Εάν δεν υπάρχει τιμή που σας ταιριάζει, τότε στο τέλος κάθε αναπτυσσόμενης λίστας (εκτός από τον προσανατολισμό της σελίδας) υπάρχει ένα στοιχείο στο οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ για να δείτε ένα παράθυρο για πιο λεπτομερείς ρυθμίσεις.

Σε άλλα προγράμματα επεξεργασίας, το σύνολο ρυθμίσεων ενδέχεται να διαφέρει. Για παράδειγμα, στο πρόγραμμα επεξεργασίας NoteTab μπορείτε επιπλέον να ορίσετε μια αντικατάσταση για τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται στο αρχικό έγγραφο. Και εάν το πρόγραμμα χρησιμοποιεί πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή για να ορίσει παραμέτρους, τότε θα είναι δυνατό να ορίσετε αναλογική αλλαγή μεγέθους σελίδεςσε ποσοστά.

Βίντεο σχετικά με το θέμα

Τα περιθώρια σελίδας στο Microsoft Word είναι ο λευκός χώρος γύρω από τις άκρες που περιορίζει την εκτυπώσιμη περιοχή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να είναι γεμάτα με κεφαλίδες και υποσέλιδα και αρίθμηση. Επιλογές χωράφιαΟι σελίδες μπορούν να οριστούν από προεπιλογή ή μπορείτε να ορίσετε τις δικές σας.

Θα χρειαστείτε

Οδηγίες

Εκκινήστε το Microsoft Word. Ανοίξτε την καρτέλα «Διάταξη σελίδας» στην επάνω γραμμή εργαλείων και επιλέξτε την εντολή «Περιθώριο» στην ομάδα «Διαμόρφωση σελίδας», η εικόνα της οποίας μοιάζει με ένα κενό φύλλο με διαχωρισμένες άκρες.

Επιλέξτε τον τύπο που θέλετε από το μενού που ανοίγει χωράφια. Τα κανονικά περιθώρια περιορίζονται στα 2 cm πάνω και κάτω, 15 cm δεξιά και 3 cm αριστερά.Ο στενός τύπος χωρίζει 1,27 cm σε όλες τις πλευρές.Επίσης μεταξύ των τυπικών χωράφιαΔιατίθεται σε μεσαίο, φαρδύ ή τύπο καθρέφτη. Εάν κανένα από αυτά δεν σας ταιριάζει, κάντε κλικ στο στοιχείο «Προσαρμοσμένα περιθώρια» και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις απαιτούμενες παραμέτρους στις γραμμές «Επάνω», «Κάτω», «Αριστερά» και «Δεξιά». Εδώ μπορείτε να επιλέξετε τον προσανατολισμό σελίδες, δεσμευτική θέση, άποψη σελίδεςκαι μέγεθος χαρτιού. Για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "Ok".