Uživatelé, a zejména sofistikovaní uživatelé alternativních OS, často kritizují softwarový produkt Outlook za přehnaně nenasytný a nemotorný. Tento produkt má skutečně poněkud nadbytečné funkce, zejména pro ty, kteří používají pouze poštu, udržují jednoduchý, jednoduchý kalendář a plánují úkoly. Proč tedy nevyužít redundanci funkčnosti ve svůj prospěch?

Lifehacker.com si všiml někoho, kdo používá jednoduchou integrační techniku plně celkový kalendář Google v aplikaci Outlook.

Vše, co potřebujete, je mít Microsoft Outlook(mimochodem, mnoho majitelů PDA s Windows Mobile nevědí, co mají instalační disk Pro tuto aplikaci existuje instalační program - plná verze a zcela zdarma) a účet Google. Dále proveďte následující (provedené v aplikaci Outlook 2007):

1. Přejděte do sekce kalendáře.

2. Klikněte na „Kalendář“ v „Moje kalendáře“

3. Ve vlastnostech kalendáře přejděte na druhou kartu “ Domovská stránka“ a zadejte ji do pole „Adresa“: http://www.google.com/calendar/render. Mimochodem, nezapomeňte zaškrtnout políčko vedle položky „Zobrazit ve výchozím nastavení domovskou stránku“.

Nyní, když přejdete do sekce kalendáře, budete používat Google funguje Kalendář.

Mimochodem, pro vykreslení kalendáře se používá internet Explorer a čím novější verzi máte, tím lépe pro váš kalendář.

Pokud používáte kalendář Microsoft a vaši kolegové používají Google, bylo by dobré je synchronizovat. Tím se odpojíte od Googlu a budete moci dostávat oznámení o naplánovaných událostech v Outlooku. Mějte na paměti, že synchronizace bude jednosměrná, takže události z Outlooku se nebudou synchronizovat s Kalendářem Google.

Jak přidat události Kalendáře Google v aplikaci Outlook:

OTEVŘENO Kalendář Google, klikněte na ikonu nabídky napravo od svého účtu a vyberte možnost „Otevřít veřejný přístup do tohoto kalendáře."

Přejděte na kartu "Data kalendáře" a klikněte na "iCal" v dolní části stránky.

Otevřete kalendář Outlooku a klikněte na tlačítko Importovat v horní liště.

Na pravé straně stránky, která se otevře, vyberte možnost „Přihlásit se k odběru“ a do pole „Adresa URL kalendáře“ vložte odkaz na kalendář Google, který jste zkopírovali dříve. Pokud si přejete, můžete jej pojmenovat, vybrat barvu a ikonu. Klikněte na "Přihlásit se k odběru".

Vše je připraveno. Po několika hodinách se data začnou importovat do aplikace Outlook. Upozornění na události z Kalendáře Google se nyní budou zobrazovat v kancelářské verzi Outlooku, ve webové verzi Microsoft Calendar a také v kalendářích Windows Phone a Windows 8, pokud máte zařízení na těchto operačních systémech. Pomocí této metody můžete do aplikace Outlook přidat libovolný počet kalendářů Google.

Pokud kromě upozornění na události kalendáře potřebujete synchronizovat kontakty a poštu na Windows Phone, není potřeba dělat výše popsané kroky, stačí přejít do nastavení a přidat účet Google. V nastavení synchronizace určete, jaká data požadujete.

Kdysi jsem psal o... Pak jsem řekl jen o jednom programu. Ve skutečnosti existuje mnoho podobných programů a tento článek je o nich.

Tento program má dvě verze: zdarma a 9,99 $. Podporovány Windows a Mac.

Obě verze jsou k dispozici v „přenosné“ verzi. V placené verzi obdržíte:

• obousměrná synchronizace;
• schopnost synchronizovat pouze nadcházející události;
• přizpůsobitelné časové období pro synchronizaci;
• vyloučení událostí ze synchronizace;
• automatické spuštění;
• bez omezení doby synchronizace.

Obě verze zahrnují možnost vybrat kalendáře Google k synchronizaci, podporu připomenutí, opakující se události, automatickou synchronizaci a další.

Právě tento program jsem si vybral k vyřešení problému synchronizace Outlooku a Google. Program je k dispozici také v bezplatné a placené verzi. Podporován je pouze systém Windows a existuje „přenosná“ verze.

• podpora pro všechny verze aplikace Outlook;
• synchronizace všech typů kalendářů Google;
• obousměrná synchronizace;
• podpora komentářů, připomenutí a dalšího obsahu událostí;
• jemné doladění parametrů synchronizace.

Calendar Sync+ je jediný volný program na seznamu. Program je ve fázi beta vývoje, ale již umí synchronizovat několik kalendářů včetně upomínek apod. (v obou směrech). Není zde tolik „triků“ jako u konkurence, ale základní funkčnost tu je.

Asi nejvíc zajímavý program ze všech. gSyncit umí synchronizovat Outlook nejen s Googlem, ale i s dalšími službami:

• Google
• Toodledo
• Todoista
• Evernote
• Jednoduchá poznámka
• Nozbe
• Kapesní informátor online
• CalDav
• CardDav

Cena programu ale není malá – 15,99 $. Stejně jako ostatní programy podporuje obousměrnou synchronizaci, synchronizaci upomínek, komentářů, příloh, účastníků a mnoho dalšího.

Jiné možnosti

Uživatelé Google Apps nebo Microsoft Exchange lze použít nativní synchronizaci. Tyto metody jsou ale v Google dobře popsány a pro běžné uživatele nejsou vhodné.

Mám účet Exchange pro svůj pracovní e-mail (ne Office 365) a někteří z nových klientů/partnerů, se kterými pracuji, jsou všichni Google. Založil jsem si účet Google s mou zveřejněnou adresou E-mailem Exchange a oni s vámi sdíleli své kalendáře Google, jak tedy mohu získat tyto kalendáře v aplikaci Outlook? Když jsem přihlášený ke svému účtu příspěvky Google, Vidím způsob, jak získat adresu iCal nebo HTML, ale když kliknu na iCal, má „veřejnou“ adresu URL a při pokusu o to se zobrazí chyba.

Snažím se vyhnout přihlášení do Googlu, abych se pokaždé před odesláním pozvánek podíval do jejich kalendářů, ale také nemohu přepnout z mého účet Výměna zapnuta Google Aplikace (a to nechci).

Nějaké nápady?

0

1 odpovědí

1. - Oprava nedorozumění při zpracování IMAP v aplikaci Microsoft Outlook. MS Outlook si s minimálním úsilím více než 10 let snadno poradí s IMAP a jakýmikoli jinými standardními i nestandardními typy e-mailových účtů.
Nedávné problémy se synchronizací s Kalendářem Google a došlo ke kontaktům Google během jejich plánu používat služby G-Suite jako konkurenční možnost Microsoft Office. Pokud jste ochotni platit za služby G-Suite, Google poskytuje svůj vlastní synchronizační nástroj Google-Outlook. To je v podstatě jejich nástroj, který opravuje mezery, které vytvořili. Tento nástroj však NENÍ zdarma, protože MUSÍ být podepsán G-Suite. Jsou i další nástroje třetích stran v současné době k dispozici, aby měl svůj vlastní způsob procházení změn lebeční konfigurace společnosti Google, díky nimž je to tak jasné

Jakmile do Outlooku importujete snímek kalendáře Google, můžete jej zobrazit spolu s ostatními kalendáři v zobrazení Kalendář. Chcete-li, aby byl importovaný kalendář pravidelně aktualizován, přihlaste se k odběru Kalendáře Google v aplikaci Outlook. V opačném případě budete muset k aktualizaci kalendáře importovat nový snímek.

Rada: Pokud již neplánujete používat Kalendář Google, ale chcete si ukládat své události, můžete Kalendář Google importovat do Outlooku, aby byly všechny vaše schůzky sloučeny do jednoho zobrazení kalendáře Outlooku.

Přihlaste se k odběru Kalendáře Google

Předplatné internetového kalendáře (iCal) vám umožňuje pravidelně aktualizovat vaši kopii Kalendáře Google v aplikaci Outlook.

Po spuštění Outlook zkontroluje aktualizace Kalendáře Google a stáhne změny. Pokud Outlook zůstane otevřený, také pravidelně kontroluje a stahuje změny. (Kalendář Google říká Outlooku, jak často má kontrolovat aktualizace.)

Poznámka: Změny provedené v aplikaci Outlook se neodesílají do Kalendáře Google. Chcete-li kalendář aktualizovat, otevřete jej v prohlížeči.

Importujte kalendář z Kalendáře Google

Kalendář se otevře v kalendáři aplikace Outlook v zobrazení vedle sebe. Je také přidán do navigačního podokna v zobrazení Kalendář pod Sdílené kalendáře.

Poznámka: Importovaný kalendář je statický snímek. Chcete-li jej aktualizovat, musíte se přihlásit k odběru nebo opakovat import současná verze kalendář z Kalendáře Google.

Další akce

Zde je to, co dalšího můžete udělat pro přizpůsobení Outlooku:

Další informace o používání Office 365 viz