Jakákoli informace je snáze vnímatelná, pokud je prezentována jasně. To platí zejména, když máme co do činění s číselnými údaji. Je třeba je porovnávat a porovnávat. Nejlepší možností prezentace jsou diagramy. Budeme pracovat v Excel program.

Naučíme se také vytvářet dynamické tabulky a grafy, které automaticky aktualizují své ukazatele v závislosti na změnách dat. Vzorovou šablonu jako příklad si můžete stáhnout z odkazu na konci článku.

Jak vytvořit graf z tabulky v Excelu?

Vyberme jiný styl grafu (záložka "Návrh" - "Styly grafu").



Jak přidat data do grafu v Excelu?

Je jich víc obtížná cesta přidání nových dat do existujícího diagramu - pomocí nabídky „Vybrat zdroj dat“ (otevřené pravým tlačítkem myši – „Vybrat data“).

Když kliknete na „Přidat“ (legendové položky), otevře se vám řádek pro výběr datového rozsahu.

Jak zaměnit osy v grafu Excel?

Jak připnout ovládací prvky na graf Excel?

Pokud velmi často potřebujete do histogramu přidávat nová data, je nepohodlné pokaždé měnit rozsah. Nejlepší možností je vytvořit dynamický diagram, který se bude automaticky aktualizovat. A abychom zajistili kontroly, transformujeme datovou oblast na „chytrou tabulku“.

Podívali jsme se na to, jak vytvořit „chytrou tabulku“ na základě existujících dat. Pokud máme před sebou prázdný list papíru, okamžitě zadáme hodnoty do tabulky: „Vložit“ - „Tabulka“.

Jak vytvořit procentuální graf v Excelu?

Nejlepší je prezentovat informace jako procenta pomocí koláčových grafů.

Zadejte data například:

Ganttův diagram v Excelu

Ganttův diagram je způsob prezentace informací ve formě sloupců pro ilustraci vícekrokové aktivity. Krásná a jednoduchá technika.

Když potřebujete sestavit prezentovatelnou zprávu o finanční činnosti podniku, je lepší použít prostředky grafické prezentace informací.

Grafické znázornění informací je mnohem efektivnější a rychleji absorbované lidským zrakovým vnímáním informací než text a čísla. Snáze se provádí analytika, je lépe viditelná situace jako celek i v jednotlivých detailech.

Jednoduchý Ganttův diagram je připraven. Stáhněte si šablonu s příkladem jako ukázku.

Hotové příklady grafů a tabulek v Excelu ke stažení:

Příklad, jak vytvořit šablonu řídicího panelu pro generování zprávy o indexu spokojenosti zákazníků CSAT. Stáhněte si hotový řídicí panel C-SAT pro analýzu indexů a indikátorů.

Příklad vytvoření dynamického synchronního týdenního plánu spolu s denním. Synchronní zobrazení dvou časových rámců na jednom grafu.

Vytvoření jednoduchého řídicího panelu pro vizuální analýzu na základě ukazatelů: úroveň služeb, kvalita, produktivita. Stáhněte si zdarma připravenou šablonu řídicího panelu.

Příklad vytvoření šablony pro dynamický výsečový graf zobrazující indikátory KPI na řídicím panelu. Stáhněte si koláčový graf ukazatelů KPI v procentech pro řídicí panel.

Jak vytvořit šablonu, řídicí panel, tabulku nebo graf, abyste vytvořili krásnou sestavu vhodnou pro vizuální analýzu v aplikaci Excel? Vyberte příklady grafů pro interaktivní vizualizaci dat z chytrých excelových tabulek a použijte je k rychlému rozhodování. Stažení zdarma hotové šablony dynamické grafy pro použití v řídicích panelech, sestavách nebo prezentacích.

Tabulky a grafy byly speciálně vyvinuty v Excelu pro implementaci vizualizace dat.

№№ p/p	Fragment popisu	Stručný popis	HODNOCENÍ: vybráno
			úspěšně	uspokojivě	neúspěšný
	Místo průzkumu	Organizace různé typy Moskva a moskevská oblast
	Čas průzkumu	01.03.2009 – 01.04.2009
	Typ a technika provádění průzkumu	Dotazník

2.2. Zobecnění a analýza odpovědí respondentů.

Sociodemografická data:

Demografické složení respondentů: muži – 34 %, ženy – 66 %;

Věk respondentů: 20-25 let - 7 %, 26-30 let 20 %, 31-40 let - 28 %, 41 a více let - 45 %;

Vzdělání respondentů: střední odborné – 5 %, neukončené VŠ nebo VŠ – 85 %, akademický titul – 10 %;

Pracovní zkušenosti respondentů na poslední manažerské pozici: méně než rok – 7 %, 1–3 roky – 31 %, 4–5 let – 20 %, více než 5 let – 42 %.

Mezi respondenty vyčnívá tři typy manažerů v závislosti na formě vlastnictví organizace: manažeři vládních organizací, nevládních organizací a manažeři pracující v soukromém podnikání (viz grafy 3.1, 3.2, 3.3).

Graf 3.1 Typy organizací, ve kterých byl proveden průzkum mezi manažery.

Diagram 3.2. Odpověď respondentů o přítomnosti konfliktních situací v organizacích, kde pracují.

Diagram 3.3. Postoj manažerů k přetrvávajícím konfliktům v organizacích, kde pracují.

Téměř všichni respondenti odpověděli kladně na otázku o přítomnosti konfliktů v organizacích, kde pracují. Dále můžeme říci, že mezi manažery je rozšířený negativní postoj ke všem konfliktům, které v práci vznikají. To je pravděpodobně způsobeno tím, že mnoho organizačních vůdců se buď snaží všechny konflikty potlačit, nebo je jednoduše ignoruje. Obě tyto možnosti jsou však nesprávné, protože v prvním případě se manažer zbavuje konfliktů, které jsou pro organizaci konstruktivní, a ve druhém dává příležitost volně rozvíjet destruktivní konflikty, které organizaci a organizaci způsobují velké škody. lidé v něm pracující.

Průzkum také ukázal, že čím hůře se manažer cítí v konfliktních situacích ve své organizaci, tím méně často se tam konflikty objevují.

Hlavním problémem je toto: myšlenka konstruktivní funkce konfliktu v organizaci není pro řídící pracovníky v žádném případě zřejmá, a proto je jednoznačně odmítnuta. Zároveň se z nějakého důvodu ztrácí ze zřetele, že příčinou jakéhokoli vývoje konfliktu je právě rozpor, střet mnohosměrných sil a tendencí.

Obecně platí, že role konfliktu přirozeně závisí na tom, jak efektivně je řízen. Pro zvládnutí organizačních konfliktů potřebují manažeři nebo konzultanti rozpoznat příčiny konfliktu, dynamiku konfliktní situace a být schopni identifikovat strany konfliktu.

Vady v práci – 19 %

Nesplnění povinností – 15%

Zpoždění do práce nebo předčasný odchod z práce – 14 %

Neefektivní využití pracovní doby – 10 %

Nedostatek kreativní iniciativy – 9 %

Manažeři byli také schopni identifikovat 5 hlavních činností zaměstnanců organizace, které si zaslouží povzbuzení od vedení: 52

Efektivní využití pracovní doby – 18 %

Ukázka kreativní iniciativy – 15 %

Ochota pomáhat ostatním zaměstnancům – 14 %

Práce bez manželství – 13 %

Plnění všech pracovních povinností – 11 %

Výsledky studie ukázaly, v jakých situacích manažeři své zaměstnance raději trestají nebo naopak odměňují. Manažeři zpravidla preferují ukázňování zaměstnanců v soukromí – 85 % a odměňování v přítomnosti ostatních členů organizace – 89 % (Grafy 3.4, 3.5).

Ve školách či firmách jsou velmi oblíbené ankety se skrytými otázkami, které mají zjistit celkovou atmosféru a názory. Jednoznačné odpovědi (ano, ne, vícenásobný výběr nebo dělení stupnice) poskytují možnost rychlého zpracování přes Excel. A pro výpočet důležitých referenčních hodnot průzkumu nejsou zapotřebí žádné speciální znalosti statistiky.

Je to o vizualizaci

Obrázek může mluvit hlasitěji než slova a dobře zvolená tabulka okamžitě zprostředkuje výsledky průzkumu. Zatímco sloupcové nebo výsečové grafy jsou dobrou volbou pro rozhodnutí ano-ne, pro průzkumy, kde se hodnoty počítají na pevné stupnici, nabízí krabicové grafické znázornění vynikající základ.

Intuitivně přenáší několik typů dat současně: minimální a maximální hodnota je zobrazována prostřednictvím antén (bodových kontaktů) a samotný blok označuje oblast, kde se shromažďuje 50 % dat. Medián rozděluje blok na polovinu a jeho poloha označuje střední hodnotu v prezentaci. Je-li napravo nebo nalevo od středu, statistici hovoří o rozdělení, které je vychýleno doprava nebo doleva.

Pokud má blok při zpracování průzkumu protáhlý tvar a antény nebo bodové kontakty dosahují odpovídajících konců měřítka průzkumu, je také zřejmé, že řešení tohoto problému není v žádném případě jednoznačné - výsledky v tomto případě jsou distribuován v širokém spektru. Krátký blok s krátkými anténami naopak ukazuje koncentraci na určitou oblast stupnice.

Jak na to: průvodce krok za krokem

Pokud data ještě nejsou rozpoznána, budete je muset přenést do listu aplikace Excel. Pokud, jako v našem příkladu, stupnice jde od 1 do 6 (hodnotící body), pak by měly být specifikovány pouze tyto hodnoty. Pokud máte v seznamu hodnoty null, například pro neplatné nebo chybějící položky, měli byste je odstranit.

Nejprve budete muset najít maximální a minimální hodnotu číselné řady. K tomu se používá následující syntaktická konstrukce: „=MAX(B8:JF8)“ a podle toho „=MIN(B8:JF8)“, a samozřejmě budete muset upravit rozsah dat tak, aby vyhovoval vašim projekt.

Medián označuje střední hodnotu rozdělení nebo druhý kvartil. Syntaktická konstrukce je „=medián (B8:JF8)“.

Nyní budeme potřebovat také první a třetí kvartil, abychom mohli vypočítat boxplots. Syntaktická konstrukce: „=kvartil (B8:JF8;1)“ a „=kvartil (B8:JF8;3)“.

Protože při konstrukci blokového diagramu mluvíme o dodatečné reprezentaci hodnot, budeme ještě potřebovat několik rozdílů jako pomocné hodnoty: H1=minimum; H2=1. kvartil minimum; H3=medián-1. kvartil: H4=3.kvartil-medián; H5=maximální-3. kvartil.

Pokud jste vypočítali pomocné veličiny podle obrázku, zvýrazněte malou tabulku, ale bez řádku s pátou pomocnou veličinou. Přejděte na Vložit | Diagramy | Vládl | Skládaný řádek." Nyní máte zobrazeny čtyři pruhy stejné barvy. Klikněte na „Upravit řádek | Sloupec".

Nyní vyberte sloupec úplně vlevo v grafu a pomocí kontextové nabídky přejděte na „Formát datové řady“. Vypněte možnosti Výplň a Barva obrysu. Udělejte totéž se sloupcem zcela vpravo. Nechte vybraný levý sloupec.

Na liště nabídek přejděte na Nástroje grafu | Rozložení | Chybové úsečky | Další parametry pro chybové úsečky...” Zde nastavte směr na „mínus“ a relativní hodnotu na „100“ (množství chyby). Poté zavřete nabídku nastavení.

Nyní vyberte segment zcela vpravo. Přejděte znovu do kontextové nabídky pro chybové úsečky. Tentokrát nastavte směr na "Plus" a v sekci "Hodnota chyby" pod "Vlastní" nastavte hodnotu chyby na "Podpůrná data 5" na kladnou hodnotu.

K tomu stačí kliknout tlačítkem myši v tabulce s pomocnými hodnotami. Chcete-li nyní dokončit vytváření grafu, můžete vypnout legendu a mřížku a máte skvělou krabicovou grafiku pro vizualizaci malého průzkumu.

Bez kreseb by se k nám informace o dávných lidech nedostaly, znalosti by se nepředávaly a jazyk by se nevyvíjel.

Grafické ilustrace a schémata nacházejí své místo ve světě vysoce vyvinutého písma a verbálního vyjadřování. Zejména jsou široce používány v technologickém průmyslu. Tento článek představuje nejběžnější diagramy, se kterými pracují testeři softwaru.

Vývojové diagramy nejlépe popisují určité procesy. Používají speciální znaky pro každý úkol/akci, ke které dochází v rámci procesů. Obvykle jsou obsaženy v plánu a další dokumentaci (BRD, FRD).

Běžné symboly a jejich význam:

Ovál- start a stop

Obdélník- akce nebo úkol

Kosočtverec- řešení

Vývojový diagram je odkaz, který rychle představí softwarový produkt. Zde je několik způsobů použití tohoto grafu.

a) Vývojový diagram pro analýzu toku řízení a statistiku

Cyklomatická složitost je metrika, která umožňuje určit složitost konkrétní program. Umožňuje pochopit, kolik času je potřeba pro funkční testování, aby bylo dosaženo plného pokrytí.

Stačí vytvořit vývojový diagram, jak je znázorněno níže, a použít tento vzorec:

: = Počet spojů nebo linek – počet uzlů + 2

Existuje 7 uzlů, 7 spojení také.

Tím pádem, cyklomatická složitost: 7-7+2= 2.

Níže je uveden proces sledování defektů ve formátu vývojového diagramu. Vše je zde také velmi jednoduché:

#2) Tabulka přechodu

Přechodové tabulky nebo diagramy jsou analytické nástroje pro složité systémy, ve kterých dochází k mnoha přechodům z jednoho stavu do druhého. Tyto přechody lze přirovnat k činnosti vypínače světla: zapnuto/vypnuto.

Přechodové stavy jsou znázorněny ve formě tabulky nebo diagramu.

Podívejme se na složitější příklad. Toto budiž systém vydávání baletů.

Příklad. Vstupenka vystavená prostřednictvím aplikace. První část procesu může zahrnovat procházení systému přes několik stránek:

Strana 1-> Vyberte počet cestujících – dospělí, děti a senioři.

Strana 2-> Vyberte typ jízdenky: denní jízdenka, týdenní, měsíční atd.

Strana 3-> Kontrola podrobností.

Strana 4-> Platba atd.

Přechodů z jedné stránky na druhou tedy může být mnoho . Přechodové diagramy se obvykle nevytvářejí pro ilustraci vizuálních přechodů (toto se používá zřídka), ale spíše pro klíčové prvky systému.

Diagram zobrazí testovací scénáře a uživatelské transakce:

Tři žluté čáry představují tři komplexní případy, které pokrývají nejdůležitější a často používané oblasti aplikace. Jedná se o užitečný nástroj pro vytváření testovacích případů.

#3) Kontextový diagram

Aplikace zřídka fungují jako nezávislé systémy. Jednoduché programy(kalkulačky, poznámkové bloky a další) mohou fungovat samostatně, ale firemní aplikace se častěji kombinují s jinými softwarovými produkty.

Mimochodem se mzdovou agendou můžete pracovat v účetní aplikaci, systému sledování člověkohodin a HR portálech. Kontextový diagram jasně ukazuje všechny tyto vztahy.

Níže je kontextový diagram pro mzdový systém:

Kontext konkrétního systému a vztah ostatních objektů k němu jsou jasně viditelné. Tyto diagramy pomáhají testerům porozumět systému v širším smyslu; vypracovat testovací strategie, které zahrnují všechna tato příchozí a odchozí spojení s jinými objekty. Obvykle, pokud je možné vytvořit kontextový diagram během testování, usnadní to jeho pochopení.

#4) Schéma zapojení:

Každý nápad se vyvíjí s přidanými dalšími nuancemi. A pomocí takového diagramu to vše můžete sledovat. Tento typ diagramu je určen pro počáteční fázi - pro ilustraci hlavní myšlenky a zapsání každé derivace.

Myšlenkové diagramy se používají téměř na všechno.

Jsou populární v oboru software. Pomáhají například sledovat průběh průzkumného testování. (Pokud se použijí agilní, rychlý vývoj a další metodologie rychlého vývoje softwaru).

Příklad. Diagram pro aplikaci elektronického obchodu, který sleduje následující aspekty:

Začněte se základní myšlenkou, výchozím bodem – a přidejte další. K dispozici je mnoho pohodlných (a bezplatných) online nástrojů pro vytváření grafů. Například mindmup.com.

#5) ER diagramy (vztah entit)

ER diagramy se používají pro návrh databáze. Zobrazují databázové entity a jejich vztahy. Takové diagramy mají zpočátku ilustrativní funkci.

Existuje mnoho možností pro ER diagramy, nejjednodušší vypadá asi takto:

#6) Bonus: rozložení

Jednoduché obrázky (snímky obrazovky), které ukazují budoucí stránku/komponentu uživatelského rozhraní v diagramu. Makety jsou velmi užitečné při testování, protože... s jejich pomocí si můžete udělat představu o finálním produktu. To zlepšuje návrh a analýzu testů. V důsledku toho je účinnost testování vyšší.

Mohou to být jednoduché, ručně kreslené obrázky, diagramy webových stránek nebo jakékoli jiné diagramy, které ukazují, jak bude konečný produkt vypadat.

Jednoduché rozložení přihlašovací obrazovky může vypadat takto:

Ve většině případů musí testeři dešifrovat diagramy, méně často - vytvářet je sami. MS Visio a SmartDraw jsou užitečné nástroje, ale pokud hledáte bezplatný a jednoduchý nástroj, můžete použít draw.io.

Pokud nemáte přístup k síti, budete muset vzít do ruky fix a nakreslit diagram ručně. Jedná se o metodu poněkud pracnou, ale neméně účinnou.

Ředitel vizuálních konceptů McKinsey Gene Zelazny ví o své práci všechno. To není překvapivé: za 55 let svého života, které věnoval studiu diagramů a dalších metod vizualizace, nasbíral dostatečné zkušenosti, o které se podělil v knize „Speak the Language of Diagrams“.

Pro naše čtenáře – měsíc na Bookmate zdarma: zadejte propagační kód RUSBASE pomocí odkazu http://bookmate.com/code.

Krok 3: Od srovnání k grafu – Vyberte typ grafu

Každý typ srovnání odpovídá určitému typu diagramu. Vyberte typ vizualizace na základě typu srovnání.

Formulování myšlenky

Konstrukce diagramů začíná formulací hlavní myšlenky, kterou chcete s její pomocí zprostředkovat publiku. Hlavní myšlenkou je odpověď na otázku, co přesně nám data ukazují a jak spolu souvisí.

Nejjednodušší způsob, jak formulovat hlavní myšlenku, je dát ji do názvu diagramu.

Název by měl být konkrétní a měl by odpovídat na otázku, kterou položíte publiku. Při výběru slov používejte kvantitativní a kvalitativní charakteristiky a snažte se vyhýbat běžným frázím a výrazům.

Příklady specifických a obecných nadpisů

Nezapomeňte na hlavní pravidlo: jeden diagram – jeden nápad. Nesnažte se ukázat všechny souvislosti a myšlenky, které jste našli, na jednom grafu. Takové diagramy budou přetížené a těžko pochopitelné.

Určení typu srovnání

Jakoukoli myšlenku a nápad lze vyjádřit pomocí jednoho z pěti typů srovnání. Vaším úkolem je vybrat správný typ srovnání a vybrat pro něj vhodný diagram.

Malá nápověda:

Porovnání kus po kusu – vaše data vykazují určitý podíl ve vztahu k celku.

Poziční srovnání – chcete ukázat, jak spolu data souvisí.

Časové srovnání – ukazujete, jak se data mění v čase.

Porovnání frekvence – chcete ukázat, kolik objektů spadá do určitého rozsahu.

Korelační srovnání – ukazujete, jak data na sobě závisí.

Výběr ideálního grafu

Každý typ srovnání má svůj vlastní typ diagramu. Bylo to od něj správná volba Jasnost vnímání vizualizovaných dat závisí.

Existuje pět typů grafů a některé jejich varianty a kombinace:

1. Koláčový graf

Známý „koláč“ je nejpoužívanějším typem grafu. Podle Jina je to neopodstatněné, protože tento typ je nejméně praktický a měl by tvořit o něco více než 5 % všech diagramů v prezentacích.

2. Sloupcový graf

Jednotlivé hodnoty v tomto grafu jsou reprezentovány různě dlouhými pruhy umístěnými vodorovně podél osy X. Podle názoru autora se jedná o nejvíce podceňovaný graf, nejflexibilnější a nejuniverzálnější typ a měl by tvořit 25 % všech použité grafy.

3. Histogram

Kvantitativní vztahy určitého ukazatele jsou prezentovány ve formě obdélníků, jejichž plochy jsou úměrné. Nejčastěji se pro usnadnění vnímání bere šířka obdélníků za stejnou, přičemž jejich výška určuje poměr zobrazeného parametru.

4. Rozvrh

Známý všem ze školy spojnicové grafy sestávají z bodů na souřadnicové síti spojených čarami. Používá se k charakterizaci variace, dynamiky a vztahů. Společně s histogramem by měly tvořit polovinu použitých grafů.

5. Bodový graf

Bodový graf, známý také jako bodový graf, se používá k umístění datových bodů na vodorovnou a svislou osu, aby se ukázal stupeň vlivu jedné proměnné na druhou. Podle Zelazného by měl být použit v 10 % případů.

Nezapomeň! Hlavním účelem každého diagramu je jasně ukázat souvislosti nebo závislosti mezi daty. Pokud obrázek nedokáže zobrazit vztahy, je lepší použít tabulky.

Dvojité srovnání

V některých případech je nutné zobrazit několik typů porovnávaných dat a vztahy mezi nimi na jednom grafu.

V takových případech je nutné určit hlavní typ srovnání a na jeho základě vybrat diagram. Chcete-li například zobrazit podíl jednotlivých divizí na celkových tržbách společnosti podle měsíců, je lepší použít pro časové srovnání typy grafů: graf nebo histogram. A pokud vás zajímají spíše konkrétní úspěchy než změny v čase, použijte sloupcové grafy.

Pamatujte: pokud jeden graf nedokáže vyjádřit hlavní myšlenku jednoduše a jasně kombinací dat, je lepší použít dva samostatné widgety.

Váhy, legendy a další nápisy

Ideální diagram je pochopitelný i bez dodatečné informace na ní. To však neznamená, že nemůžete použít stupnici nebo legendu, které vám pomohou vyjádřit svůj názor.

Hlavní pravidla při přidávání dalších informací:

Nepřetěžují diagram.

Neodvádějí pozornost od hlavního obrazu.

Doplňují schéma.

Konkrétní příklady pro každý typ srovnání a diagramu najdete v knize nebo je použijte elektronická verze na webu vydavatele.