Mazání adresářů a dokumentů v programu Účetnictví 1C 8.3 není možné.

Program 1C 8.3 neumožňuje smazat adresáře a dokumenty v databázi okamžitě, bez dodatečné kontroly. To se provádí, aby se zabránilo možné chyby. Pokud například chcete odstranit položku, která je součástí dokumentu, nemůžete to udělat.

Podívejme se, jak odstranit dokumenty a adresáře označené k odstranění v 1C 8.3. Odstranění v 1C 8.2 je mírně odlišné, ale má podobný algoritmus.

Mazání objektů v 1C probíhá ve dvou fázích:

1. Označit pro smazání - nastavení znamení, že se plánuje smazání dokumentu nebo adresáře. Tento prvek se neliší od ostatních, lze jej vybrat i v jiných objektech.
2. Přímé smazání je speciální procedura, při které systém kontroluje, zda jsou v databázi odkazy na daný objekt. Po kontrole reference se 1C rozhodne: zda objekt označený ke smazání lze smazat nebo ne.

Podívejme se na tyto dva kroky. Návod je naprosto univerzální a je vhodný pro všechny konfigurace na 1C 8.3 - Účetnictví, ZUP, Trade Management, ERP, Small Firm Management a tak dále.

Označit ke smazání

Nastavení značky pro smazání v 1C je velmi jednoduché. Jednoduše vyberte ze seznamu dokument nebo referenční knihu, o kterou máte zájem, a stiskněte tlačítko „smazat“:

Poté musíte svůj záměr potvrdit. Nyní můžete vidět speciální poznámku v protokolu:

To znamená, že při příštím smazání objektů speciálním zpracováním systém nabídne smazání této položky nomenklatury.

Jak odstranit objekty označené k odstranění v 1C 8.3

Druhou fází je přímé smazání toho, co je již označeno v databázi 1C. To se provádí pomocí speciálního zpracování služby „Smazání označených objektů“. Nachází se na záložce „Administrace“:

Po otevření nám 1C dá na výběr dvě možnosti - automatické odstranění všech objektů a selektivní:

Selektivní může být užitečné pro odstranění konkrétního objektu. Vyberte například „Automatický režim“ a klikněte na „Odstranit“. Začne mazání všech objektů označených k odstranění v systému. Na konci práce systém zobrazí konfliktní situace - objekty, které jsou označeny ke smazání, ale jsou zahrnuty v účetnictví:

Zde je třeba si vybrat. Například položku „Deska 4000x200x20“ jsme označili ke smazání, ale je obsažena v dokumentech „Provoz“ a „Výkaz výroby za směnu“. Pokud ani tyto dokumenty nepotřebujeme, jednoduše je označíme ke smazání a klikneme na tlačítko „Opakovat smazání“. Pokud jsou potřebné dokumenty, stojí za to přemýšlet o tom, zda by tato položka neměla být označena ke smazání.

V v tomto příkladu Bylo rozhodnuto, že tyto dokumenty také nejsou potřeba v databázi, proto je označíme. V důsledku toho systém vymazal jak rušivou nomenklaturu, tak nepotřebný dokument:

Automatické mazání adresářů a dokumentů

V platformě 1C 8.3 se objevila vynikající příležitost pro automatické mazání označených objektů. Tato příležitost realizované pomocí tzv regulační úkol. Systém provede tento postup podle plánu. Zabere to 3 minuty vašeho času.

Chcete-li nakonfigurovat, přejděte na kartu „Správa“ - „Podpora a údržba“, je zde zaškrtávací políčko „Automaticky mazat označené objekty podle plánu“:

Když na něj kliknete, systém nabídne správná možnost pro rozvrh:

Na základě materiálů z: programmist1s.ru

Jak odstranit dokumenty a adresáře v 1C 8.3? V programu můžete odstranit označené objekty dvěma způsoby:

• Interaktivní mazání;
• Prostřednictvím značky pro mazání objektů.

Podívejme se podrobně na příklady, jak odstranit dokumenty označené k odstranění v 1C 8.3.

Interaktivní mazání v 1C

Interaktivně mazat v 1C– jde o okamžité smazání bez kontroly referenční integrity.

Pozornost!!! Tento příklad ukazuje jak je to zakázáno dělat!

V typické konfigurace Vývojáři 1C tuto funkci zakázali pro většinu dokumentů a referenčních knih:

A k čemu by to mohlo vést, kdyby taková příležitost byla? Například v konfigurátoru demo databáze povolíme možnost editace objektů a pro roli Plná práva pro referenční knihy Nomenklatura A Protistrany zaškrtněte políčko Interaktivní odstranění:

Nyní přejdeme do uživatelského režimu a vymažeme několik prvků adresáře prvním výběrem a kliknutím Shift + Del:

• Adresář Dodavatelé:

• Adresář Nomenklatura:

A nyní v konfigurátoru 1C 8.3 spustíme Testování a oprava a zkontrolujte referenční integritu informační základny. Výsledkem je velké množství chyb v různých objektech:

V uživatelském režimu 1C 8.3 například v dokumentu Prodej zboží uvidíme nefunkční odkazy, tedy odkazy na objekty, které již neexistují:

A právě jsme smazali dva prvky adresáře. K čemu by mohla další práce s interaktivním mazáním vést? Proto se doporučuje zrušit zaškrtnutí políčka interaktivního mazání v 1C 8.3.

Prostřednictvím značky pro mazání objektů

Při této metodě mazání se kontroluje referenční integrita a pokud má objekt odkazy, nebude odstraněn.

Podívejme se na následující příklad: v uživatelském režimu 1C 8.3 zaškrtněte pro odstranění objektů:

• V adresáři Dodavatelé:

• V adresáři Nomenklatura:

Pro přímé odstranění objekty označené k odstranění v 1C 8.3, musíte začít zpracovávat . Toto zpracování můžete běžet:

• Hlavní menu – Všechny funkce – Zpracování – Mazání označených objektů:

• Hlavní menu – Všechny funkce – Standardní – Mazání označených objektů:

• Sekce Administrace – Služba – Mazání označených objektů:

• Sekce Administrace – Nastavení programu – Podpora a údržba – Mazání označených objektů:

• Sekce Operace – Servis – Mazání označených objektů:

Zpracování „Smazání označených objektů“

Zpracování „Odstranění označených objektů“ vám umožňuje mazat v programu 1C bez nutnosti exkluzivního režimu, to znamená, že můžete mazat objekty, když jsou uživatelé v informační základna 1C 8.3:

Také v 1C 8.3 na formuláři je možné nastavit zaškrtávací políčko „Zablokujte veškerou práci v programu 1C a urychlete mazání“. V tomto případě bude po dobu smazání vyžadován výhradní režim.

Chcete-li zobrazit uživatele, kteří jsou v tento moment pracovat v informační databázi a během mazání můžete požádat o ukončení programu:

• Kliknutím na hypertextový odkaz "uživatelé(n)" na formuláři "Smazání označených objektů", kde n je počet aktivních uživatelů;
• Sekce Administrace – Nastavení programu – Podpora a údržba – Aktivní uživatelé;
• Správa sekce – Služba – Aktivní uživatelé:

Zpracování vám umožňuje vybrat si jeden ze dvou režimů mazání: automatické nebo selektivní mazání objektů v 1C 8.3.

V důsledku toho jsou objekty, které nemají žádné odkazy, automaticky odstraněny:

Zde můžeme označit, které objekty chceme smazat, přičemž zaškrtávací políčka necháme zapnutá. Klikněte na tlačítko Vymazat. Objekty v 1C, které nemají odkazy na jiné objekty, budou smazány:

Po dokončení operace odstranění systém 1C 8.3 zobrazí objekty, které nebylo možné odstranit, a jejich odkazy - ve kterých objektech jsou tyto prvky použity:

Zde se musíte podívat:

• Buď jsme tyto objekty omylem označili ke smazání a musíme zrušit zaškrtnutí této značky:

• Buď se jedná o duplikát, pak musíte použít zpracování "Vyhledat a odstranit duplikáty". Toto téma je podrobně rozebráno v článku:

Po dokončení této operace v 1C 8.3 již naše položka označená k odstranění nebude mít odkaz na dokument Realizace (akt, faktura):

• Nebo odstraňte odkazy na tento objekt. Tedy na pravé straně formuláře “Místa použití objektu...” smazání značky tohoto objektu(pokud to není potřeba a bylo zadáno špatně), nebo musíte přejít do těchto objektů a předefinovat odkaz:

Po dokončení našich manipulací klikněte na tlačítko Na začátek:

Vraťme se k oknu:

Nechte všechna zaškrtávací políčka aktivní a klikněte na tlačítko Vymazat:

Protože objekty označené k odstranění již nemají odkazy, budou odstraněny v 1C 8.3.

Pozornost! Před odstraněním objektů označených k odstranění – .

Pokud došlo k duplicitě osobních údajů zaměstnance v 1C 8.3 ZUP (několik Jednotlivci pro jednu osobu), pak je možné kombinovat duplicitní karty pomocí speciálního asistenta. Jak na to, podívejte se na následující video:

Automatické odstranění v 1C 8.3 prostřednictvím rutinních operací

V programu 1C je možné provést automatické mazání pomocí rutinní úlohy nastavením plánu.

Tuto funkci lze konfigurovat v sekci Administrace – Nastavení programu – Podpora a údržba – Rutinní operace, kde zaškrtneme políčko „Automaticky odstranit označené objekty podle plánu“:

Je vhodné nastavit rozvrh na dobu, kdy je systém nejméně zatížen a v informační základně 1C 8.3 nikdo nepracuje.

Na příkladu nastavíme rozvrh od 03.05.2016, denně od 02:00 hod. Následujte hypertextový odkaz Nastavte si rozvrh. Nastavení rozvrhu – tab Jsou běžné:

Jak odstranit označené objekty v 1C 8.3

Operace odstranění objektů označených ke smazání, například omylem zadaných, je určena k trvalému odstranění z databáze a je nevratná. Uživatel 1C s právy správce má právo smazat objekty označené ke smazání.

Při mazání v 1C se kontroluje referenční integrita. To znamená, že pokud byl určitý programový objekt (dokument, prvek adresáře „Protistrany“ nebo „Nomenklatura“ atd.) použit v jiných objektech, nebude smazán.

V programech 1C „Podnikové účetnictví“ a „Platy a personální management“ přejděte na „Správa“ - „Odstranění označených objektů“. (obr. 1) a (obr. 2)

V programu „Spravovat naši společnost“ musíte přejít do nabídky „Společnost“ - „Odstranit objekty“ (obr. 3)

Jak odstranit označené objekty v 1C?

Objekty jsou odstraněny stejným způsobem ve všech programech 1C: Enterprise 8.3. Potřebujeme odstranit dokument, položku položky atd.: - z roletové nabídky kliknutím pravým tlačítkem myši vyberte „Označit pro smazání / Odznačit“ (obr. 4);

Otevřete seznam akcí tlačítkem „Více“ (obr. 5) a vyberte „Označit pro smazání / Odznačit“;

V okně „Mazání označených objektů“ (obr. 6) ve všech programech 1C na platformě 8.3 se samotné mazání provádí jedním ze dvou volitelných způsobů:

automatické vymazání všech označených objektů;

selektivní mazání objektů.

Při výběru " Automatické odstranění všechny označené objekty“ musíte kliknout na „Smazat“ v pravém dolním rohu formuláře. Všechny objekty označené ke smazání budou smazány, pokud na ně nebudou žádné odkazy. V opačném případě se otevře okno se seznamem odkazů závislých na odstraňovaném objektu. (obr. 8).

Při použití režimu „Selektivní mazání objektů“ můžete před odstraněním vybrat, co chcete smazat. Po kliknutí na tlačítko „Další“, které se objeví, pokud zvolíte „Selektivní mazání objektů“, program začne vyhledávat objekty označené uživateli k odstranění a vygeneruje seznam, ve kterém je každý objekt, který má být odstraněn, označen zaškrtávacím políčkem. (obr. 7)

Zrušením zaškrtávacích políček můžeme ponechat všechny objekty, které ještě není potřeba mazat. Zaškrtávací políčko pro smazání objektu můžete zrušit dvojitým kliknutím na objekt nebo pomocí tlačítka „Upravit“.

Dále pro pokračování v mazání klikněte na „Smazat“. V levém okně programu se může objevit seznam těch objektů, které nebylo možné smazat a seznam prvků (adresáře, dokumenty atd.), kvůli kterým je nemůžeme smazat - v pravém okně programu, od r. používají ten, který byl vybrán pro odstranění objektu.

Co dělat, když objekty v 1C nejsou smazány?

Seznam, který se zobrazí v pravém okně programu, vždy obsahuje objekt, který nebylo možné odstranit. (obr. 8)

Aby byl objekt vybraný ke smazání smazán, můžeme zkusit následující:

1. Označte k odstranění v pravém okně všechny objekty spojené s objektem, který chcete odstranit.

Není-li smazání možné, otevře se okno se seznamem objektů, které nelze smazat, a odkazy na tyto objekty.

2. Poklepejte v pravém okně programu na objekt, který brání mazání, a ručně odstraňte odkazy na objekt, který potřebujeme odstranit.

Objeví se nové okno, ve kterém sami vybereme ze seznamu jiný prvek k nahrazení a klikneme na „Nahradit“. (obr. 8)

Po výměně prvku je třeba kliknout na „Opakovat mazání“ (obr. 7) a pokusit se objekty smazat znovu.

Zrychlení odstraňování objektů v 1C

Při spuštění mazání všech označených objektů se může výrazně zpomalit práce uživatelů programu.

Pokud potřebujete naléhavě smazat velké množství dat, pak je před zahájením samotného mazání nejlepší požádat všechny uživatele, aby chvíli nepracovali a ukončili program.

Nebo před zahájením odstraňování můžete kliknutím na zaškrtávací políčko „Blokovat veškerou práci v programu a urychlit odstranění“ (obr. 6) vynutit nastavení exkluzivního režimu a zablokovat přístup k programu pro ostatní uživatele.

Automatické mazání objektů podle plánu

Pokud odstranění všech objektů označených k odstranění z programu narušuje práci uživatelů, je lepší nastavit plán pro spuštění rutinní operace pro odstranění objektů.

Objekty označené ke smazání lze z databáze mazat denně, vždy v určený čas. Pokud například uložíte „výchozí“ nastavení do plánu, mazání začne vždy v určitý čas, od 4:00 do 4:15 hodin.

Automatické odstranění označených objektů v aplikaci na internetu.

V internetové aplikaci 1C není možnost konfigurovat mazání označených objektů podle plánu, existuje pouze zaškrtávací políčko „Automaticky odstranit označené objekty“. (obr. 6)

Když je zaškrtnuto toto políčko, označené objekty se na pozadí automaticky odstraní.

Proč potřebujete kontrolu referenční integrity?

Na závěr stojí za zmínku, že i přes možnost nastavení mazání v 1C bez kontroly nad referenční integritou (interaktivní mazání), v normální mód Aby byla zachována referenční integrita, programové objekty nejsou okamžitě odstraněny. Aby nedošlo k takové situaci, jako je například smazání položky adresáře použité v zaúčtovaném dokladu, který byl odsouhlasen s protistranou organizace nebo s finančním úřadem.

Stále máte otázky? Pomůžeme vám smazat označené objekty v 1C v rámci bezplatné konzultace!

Vhodné pro 1C 8.3 ZUP, 1C 8.3 Trade Management, 1C 8.3 Accounting a další konfigurace 1C 8.3. Pojďme si prostudovat režim spouštění programu 1C 8.3 Spravovaná aplikace.

Ne každý ví, že tato léčba skutečně nahradila léčbu Univerzální výběr a zpracování objektů. A značka pro smazání v 1C 8.3 je považován za atribut služby objektu. Proto můžeme mluvit o změně detailů dokumentu, pokud chcete dokument označit pro smazání.

Jak označit pro smazání v deníku dokladů

Má smysl používat zpracování popsané výše v 1C 8.3 pro komplexní výběry a velký objem smazané dokumenty. Pokud vymažete doklady z jednoho deníku dokladů, můžete postupovat následovně.

Krok 1

V otevřeném deníku Implementačních dokumentů jsme nastavili výběr pro protistranu „Carpenter+“ a Organizaci „Ivanov IP“:

Krok 2

Klikněte Ctrl+A– označte všechny dokumenty výběru a poté stiskněte tlačítko Ctrl Klikněte na dokument, který není třeba smazat. Například tržby nižší než 10 000 rublů. Tak vybrali potřebné dokumenty podle příkladu, které jsou barevně zvýrazněny (v tomto případě žlutě):

Krok 3

Klepněte pravým tlačítkem myši na seznam. V rozevírací kontextové nabídce (nebo kliknutím na Více) vyberte požadovaný příkaz Označit ke smazání/zrušit označení:

Dostaneme výsledek - 6 vybraných dokumentů je označeno k odstranění:

Jak označit pro smazání pomocí zpracování Univerzální výběr a zpracování objektů

Pro předplatitele podpory informačních technologií (ITS) existuje speciální zpracování UniversalSelectionAndProcessingObjects.epf. Najdete jej na disku ITS v adresáři \1CITS\EXE\ExtReps\Unireps82\UniversalSelection\ nebo vyhledáním v online verze SVÉ.

Je pravda, že to funguje pouze při spuštění 1C 8.3 v normálním aplikačním režimu. Pro spravovanou aplikaci můžete najít podobné postupy na vývojářských webech.

Využijeme zpracování pro předplatitele ITS. Za tímto účelem nakonfigurujeme spuštění programu 1C 8.3 v normálním režimu. Podívejme se na příklad v programu 1C 8.3 ZUP 3.0. Program 1C ZUP 3.0 spustíme v režimu Konfigurátor. V nabídce Parametry služby na záložce Spuštění 1C Enterprise vložte do aplikace tečku, jako na obrázku níže Tlustý klient (běžná aplikace):

Klikněte na použít. Program 1C ZUP 3.0 (8.3) spustíme v režimu Společnost(můžete použít tlačítko F5 z konfigurátoru). Nyní můžete z nabídky Soubor – Otevřít vyberte zpracování z adresáře, kde je nainstalován (nebo jej můžete připojit).

Problém k vyřešení: Označte všechny dokumenty ke smazání Mzdy a příspěvky pro hlavní divizi na období únor-červen 2016. pro organizování Ideální v 1C 8.3 ZUP 3.0

Krok 1

V okně Vyhledat objekt začněte psát slovo „akruální“. Program 1C ZUP 3.0 (8.3) nabídne možnosti v rozevíracím seznamu. Výběr objektu Výpočet platů a odvodů:

Krok 2

Na kartě Výběr podle hodnot podrobností použijte „zelené tlačítko se znaménkem“ pro přidání výběrů a nastavte podmínku: datum > 02/01/2016, protože databáze 1C 8.3 ZUP obsahuje nejnovější dokumenty za červen 2016:

Krok 3

Klikněte na tlačítko Najít objekty. Dostáváme výsledek. Pokud nechceme označit objekt k odstranění, zrušte zaškrtnutí políčka vedle něj:

Krok 4

Přejděte na záložku Zpracovává se. Výběr zpracování Označit ke smazání Kliknutím na šipku ji přesuňte na pravou stranu okna - Vybraná ošetření. Klikněte na Spustit. Dostáváme výsledek:

Krok 5

Dále otevřete Mzdový deník. Vidíme, že všechny mzdové doklady z února pro organizaci „Ideal“ (kromě dokladu pro ne na Hlavní jednotka) jsou označeny ke smazání. Otevřeme dokument, který není označen ke smazání. Vidíme, že je tvořen podle divize 2:

Jak označit všechny dokumenty k odstranění najednou bez kontroly referenční integrity

Tuto metodu lze například použít, když se uživatel 1C 8.3 rozhodne zcela vymazat databázi 1C 8.3 od dokumentů a použít stávající adresáře a nastavení k uchování záznamů pro jinou organizaci.

V hlavní nabídce (trojúhelník v levém horním rohu) vyberte Všechny funkce. Zpracování nálezu

Na záložce Mazání dat Tímto zpracováním můžete vybrat nejen všechny dokumenty ke smazání najednou, ale také nastavit jednotlivé typy dokumentů a dobu smazání. Ve výchozím nastavení je v 1C 8.3 zaškrtnutí Odstraňte objekty, ke kterému máte přístupová práva:

Všechny doklady zaškrtneme. Jediné, co musíte udělat, je stisknout tlačítko Vymazat. Upozorňujeme však, že bez kontroly referenční integrity má smysl odstranit konfigurační objekty při čištění databáze 1C 8.3 nebo při ladění přenosu (varovná zpráva od vývojářů). V ostatních případech je lepší objekty ke smazání označit.

Pošlete mi tento článek na můj email

Při pokusu o smazání nepotřebného systémového objektu (položka adresáře, dokument, možnost sestavy atd.) jej uživatel nebude moci trvale odstranit z databáze 1C, může pouze nastavit značku pro smazání. Proto vyvstává otázka - Jak odstranit označené objekty v 1C 8.3?

V tomto článku se podíváme na to, jak tento proces dokončit. Funkčnost mazání pro mnoho konfigurací je totožná a popsaná technika je vhodná pro UT, ERP, Účetnictví a ZUP.

Pro úplné odstranění objekt z databáze 1C, je třeba začít zpracovávat Mazání označených objektů. To nebylo provedeno proto, aby se uživatelům zkomplikovala práce, ale aby se předešlo chybám. Pokud například odstraníte protistranu, na kterou je prodej registrován, produkty nebudou prodány nikomu. Objekty ze systému tedy nelze jednoduše odstranit, musíte se nejprve ujistit, že se nikde nepoužívá a jeho absence nepovede k chybám v programu, a právě za tímto účelem je zpracování Mazání označených objektů pokud.

V 1C se tedy delece provádí ve dvou fázích:

 Nastavení značky pro smazání v 1C;

 Konečné odstranění zpracováním v případě, že objekt není žádným způsobem zapojen do systému.

Jak nastavit značku pro odstranění v 1C 8.3?

Chcete-li nastavit značku pro smazání v 1C, vyberte požadovanou referenční knihu/dokument (můžete také vybrat seznam objektů najednou), v nabídce Více vyberte příkaz Označit pro smazání/Odznačit (v některých časopisech ikona tohoto zobrazí se příkaz) nebo stiskněte tlačítko Delete na klávesnici. Systém vás požádá o potvrzení vašich záměrů a poté bude značka zkontrolována.

Upozorňujeme, že pokud se pokusíte nastavit značku na již označený prvek, provede se opačná akce – odškrtnutí.

Jak odstranit označené objekty?

V Účetnictví a ZUP je zpracování dostupné v sekci Administrace, v UT a ERP v sekci Kmenová data a správa → Podpora a údržba. A pokud jste náhle zapomněli, ve které sekci hledat požadovaný systémový objekt, můžete vždy použít sekci Všechny funkce.

Zpracování Odstranění označených objektů je řízeno referenční integritou, tzn. pokud má odstraňovaný objekt odkazy v jiných objektech, procedura odstranění se neprovede.

K dispozici jsou dva režimy zpracování, automatický a manuální (selektivní), a můžete také nastavit rutinní úlohu pro automatické odstranění podle zadaného plánu.

V selektivním režimu systém zobrazí všechny položky označené ke smazání seskupené podle typu. Pomocí zaškrtávacích políček můžete vybrat objekty, které chcete trvale odstranit ze systému. Dvojitým kliknutím myši můžete objekt otevřít. Po provedení výběru je třeba kliknout na Smazat a zahájí se proces vymazání databáze označených objektů.

Na automatický režim tento proces začne okamžitě.

Výsledkem je, že bez ohledu na vybraný režim se zpracování pokusí smazat všechny objekty, které mají značku. Pokud smazání není možné, zobrazí se seznam nesmazaných objektů s odkazy na místa jejich použití.

Možnosti dostupné v tomto případě jsou:

 Označte místa použití pro smazání a zkuste smazat znovu.

 Provádějte opravy v místech použití. Pokud například potřebujete smazat zaměstnance, který je v dokumentu Seznam zaměstnanců, musíte ho odstranit z tohoto dokumentu.

 Proveďte postup výměny pomocí příkazu Nahradit. Bude nabídnut seznam podobných položek k výměně. Pokud například potřebujete nahradit charakteristiku položky v dokladu, nabídne se seznam charakteristik stejné položky.

Pro automatické provedení při použití rutinní úlohy je třeba nastavit příznak Automaticky odstranit označené objekty podle plánu při zpracování a nakonfigurovat plán.