Co je OKEI a jak jej zadat do účetního programu 1C 8.3?

Všeruský klasifikátor měrných jednotek (nebo OKEI) je federální klasifikátor, který obsahuje seznam regulovaných měrných jednotek a jejich kódy. Klasifikátor je povinen správně vyplnit primární dokumentaci. Například faktura TORG - 12, faktury.

Tabulka oblíbených měrných jednotek podle OKEI a jejich kódů pro rok 2016:

OKEY kód	název	Krátký název
796	Věc	PC
383	Rubl	třít
384	Tisíc rublů	1000 rublů
839	Soubor	soubor
112	Litr Decimetr krychlový	l dm3
876	Konvenční jednotka	konvenční Jednotky
166	Kilogram	kg
168	Tón Metrická tuna	T
356	Hodina	h
006	Metr	m
055	Metr čtvereční	m2
018	Lineární metr	lineární m
778	Balík	balíček

služba OKEI

Vezměte prosím na vědomí, že pokud vaše měrná jednotka není zahrnuta v obecném OKEI (například „Služba“ nebo „Taška“), za žádných okolností byste neměli vymýšlet kód pro „novou“ službu. Z dopisu Ministerstva financí Ruska ze dne 15. října 2012 č. 03-07-05/42 můžete použít „-“ (pomlčka):

Ve faktuře vystavené za poskytnutí služeb můžete do sloupce 2 uvést pomlčku

Opakujeme ještě jednou, servisní kód podle klasifikátoru měrných jednotek OKEI není regulován.

OKEY v programu Účetnictví 1C

Chcete-li do programu zadat novou měrnou jednotku podle OKEI, musíte otevřít nabídku všech funkcí (pokud tato nabídka není viditelná, postupujte podle těchto pokynů):

Pokud požadovaná jednotka není v seznamu, je nutné ji přidat. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Výběr z OKEY“:

Budete přesměrováni na tabulkový dokument, kde jsou k dispozici všechny aktuální kódy a názvy:

Aby se z toho přidalo nový prvek- musíte kliknout na kód, který vás zajímá. 1C otevře formulář nové měrné jednotky. Zbývá pouze kliknout na tlačítko „Uložit a zavřít“.

Pokud nenajdete požadovanou jednotku, například „Servis“, můžete ji přidat ručně. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Vytvořit“ ve formuláři seznamu adresářů. Kde jej vyplnit povinnými poli:

Jak bylo uvedeno výše, za žádných okolností byste neměli vymýšlet nový kód měrné jednotky. Je lepší zadat „-“ (pomlčka).

Na základě materiálů z: programmist1s.ru

All-Russian Classifier of Measurement of Units (OKEY) je centralizovaný systém jednotek měření, který je povinný používat všichni účastníci účetnictví. Jeho použití je nutné pro správné zadávání prvotních účetních dokladů do systému.

Tabulka měření spolu s kódy je uvedena v tabulce níže:

Služby pro OKEI v 1C

V případech, kdy stávající klasifikátor neuvádí měrnou jednotku, o kterou máte zájem, např. službu, je nepřijatelné přidávat do seznamu vlastní označení s přiřazením libovolných kódů.

Pro tento případ existuje odpovídající upřesnění Ministerstva financí, které uvádí, že v tomto případě může mít faktura pomlčku proti hodnotě OKEI.

OKEY v programu 1C

Zařazení nových měrných jednotek se provádí prostřednictvím sekce „Všechny funkce“, která zobrazuje v uspořádané formě (abecedně) všechny funkce dostupné v programu.

Poté musíte mezi referenčními knihami najít „Klasifikátor jednotek měření“. To vám umožní dostat se do protokolu, kde jsou zaznamenány všechny možnosti jednotek měření poskytované pro program.

V případech, kdy požadovaná jednotka chybí, je možné ji přidat ručně. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Výběr z OKEY“.

Chcete-li přidat požadovanou jednotku, musíte v seznamu vybrat příslušný kód. Otevře se v samostatném formuláři, který musíte „Zaznamenat a zavřít“.

Pokud seznam neobsahuje požadovanou možnost, můžete ji přidat ručně. Chcete-li to provést, musíte v adresáři kliknout na tlačítko „Vytvořit“ a poté v okně, které se otevře, vyplnit navrhovaná pole.

Kódy byste si však neměli vymýšlet sami. Pokud neexistuje, stačí dát pomlčku; není zaručeno, že budou přijaty žádné nároky na takové rozhodnutí.

Abyste pochopili, kolik produktu je na skladě, musíte vědět, ve kterých skladovacích jednotkách se měří. Předpokládejme, že plánujeme uvést do prodeje velké množství tekutého zboží. Může to být automobilový olej, slunečnicový olej, parfém, benzín a podobně. V souladu s tím jsou záznamy po přijetí vedeny v litrech nebo tunách. Spotřebitel však potřebuje prodávat v menších dostupných jednotkách produktu. Uvažujme situaci založenou na 1C: Trade Management verze 11.3, kdy produkt nemá jednu měrnou jednotku, ale několik. Tento program představuje funkci doplňkových měření nebo jinými slovy drcení. Podívejme se na to teď. Všechna nastavení budou probíhat přímo v kartě produktu. Proto přejdeme na záložku nabídky „Kmenová data a správa“ a přejdeme do adresáře nomenklatury. Pro usnadnění nastavíme řazení podle skupin kliknutím na ozubené kolo vpravo, položku „Navigace v hierarchii“:

Poté by se měl v poli vpravo zobrazit seznam skupin, a když jednu vyberete, v poli vlevo uvidíte všechny produkty, které jsou v této skupině zahrnuty. Vytvořme si například ve skupině „Parfémy“ nomenklaturu „HugoBOSS 1v“.

Vyplňte pole:

Typ položky - uveďte produkt;

Pracovní název – uveďte název, který je vhodný pro vyhledávání;

Název pro tisk – zadejte celý název produktu nebo stisknutím tlačítka na konci pole opakujte od pracovního názvu;

Předmět je jedinečný, zpravidla převzatý z dokladu o příjmu;

Kód – vygenerovaný programem v pořadí;

Čárový kód – lze specifikovat, pokud je k dispozici;

Skupina seznamu - lze v případě potřeby změnit, ale protože se položka této kategorie vytváří, přeskakujeme ji;

Kvalita – vynecháváme ji, protože vytváříme nový produkt;

Úložná jednotka – tuto položku analyzujeme;

DPH – v závislosti na kategorii produktu buď nastavíme sazbu nebo uvedeme „Bez DPH“.

Takže „Skladovací jednotka“ - tato položka odráží, v jakých jednotkách budeme produkt účtovat. Ale protože „Hugo BOSS 1v“ se dodává ve velkých nádobách a budeme jej prodávat v lahvičkách nebo lahvích, zavedená definice „kusů“ není vhodná. Zde by se mělo odrážet „litr“. Pro změnu klikněte na tři tečky v poli a vyhledejte v adresáři, který se otevře. Pokud náhle žádná taková hodnota není, stiskněte tlačítko „Vybrat z klasifikátoru“:

V okně, které se objeví, zadejte pomocí klávesnice název požadované měrné jednotky - litr. Zaškrtněte vlevo od názvu a klikněte na „OK“. Tato položka je nyní uvedena v hlavním adresáři. Najděte a klikněte na „Vybrat“:

Nyní je v poli „Skladovací jednotka“ požadovaný ukazatel - l (dm³). Klikněte na „Uložit a zavřít“. Nyní se pokusíme prodávat tento produkt ne v litrech, ale v menších objemech - například v lahvích a mililitrech. Chcete-li to provést, vraťte se na kartu produktu a přejděte na kartu „Podrobnosti“. Kliknutím na šipku vedle pole „Jednotky měření a úložiště“ se zobrazí další parametry:

Pokud je některá možnost neaktivní, stiskněte tlačítko „Více“ vlevo nahoře a vyberte „Povolit úpravy podrobností“:

Otevře se okno „Detaily odblokování“. Zde musíte zaškrtnout všechna políčka a kliknout na „Povolit úpravy“:

Vrátíme se k parametrům na kartě produktu a zkontrolujeme parametr „Obal“:

Automaticky se aktivuje podpoložka „Obecné vytáčení“.

Program má přednastavená nastavení různé jednotky a je zde možnost rozdrcení na menší.

Musíme přidat novou jednotku měření - láhev rovnou 0,2 litru. Klikněte na malou šipku na konci pole „Obecná sada“ a v rozevíracím okně vyberte „Zobrazit vše“:

Dostaneme se do adresáře „Packaging Sets“ a vytvoříme novou sadu pro použití tento druh nomenklatura (parfém). V okně zadáme:

Název – například „Lahev“;

Jednotkou měření je l (dm³).

Klikněte na „Záznam“ a přejděte do části „Obaly“ a vytvořte nový:

Otevře se okno „Balení (Vytvoření)“. Vytvořme novou měrnou jednotku, která se bude skládat z určitého počtu litrů. Nejprve musíte vyplnit pole „Jednotka podle klasifikátoru“. To je to, co bude vybráno při prodeji produktu. Klikněte na tři tečky a z adresáře vyberte požadovaný atribut - láhev:

Pokud požadované údaje v seznamu nejsou, prohledáváme výběr pomocí klasifikátoru. Věnujte pozornost bodu označenému tečkou, zde musíte uvést objem láhve:

Zadáme ručně – 0,200 a klikneme na „Uložit a zavřít“. Můžete vidět, že se v adresáři objevilo nové balení produktu „Bottle“ s měrnou jednotkou 0,2 l (dm³):

Vyberte tuto možnost. Nyní karta nomenklatury „Hugo BOSS 1v“ zobrazuje svou vlastní měrnou jednotku:

Pro uložení dat nezapomeňte kliknout na „Uložit a zavřít“. Nezbytnou podmínkou prodeje je přítomnost ceny. Přejděte na kartu nabídky „CRM a marketing“, vyberte „Ceny (ceník)“ a klikněte na „Vygenerovat“. Můžete vidět, že vytvořený produkt nemá uvedenou cenu:

Pojďme to napravit. V levé dolní části obrazovky klikněte na odkaz „Historie změn cen“ a vytvořte a nový dokument"Nastavení cen položek." Zkontrolujte požadované typy cen a stiskněte tlačítko vpravo dole „Pokračovat k nastavení cen“:

Cenu stačí nastavit pouze pro jeden produkt, proto použijte tlačítko „Přidat“, poté „Přidat položku“, „Zobrazit vše“ a vyberte požadovanou položku z adresáře. Cena, řekněme, je 6 000 rublů za nákup, 15 000 rublů za velkoobchod, 20 000 rublů za maloobchod:

Klikněte na „Přejíždět a zavřít“. Ceny si můžete prohlédnout prostřednictvím ceníku:

Nyní se podívejme, jak funguje vztah mezi cenou produktu a zavedenou měrnou jednotkou. Přejděte na záložku nabídky „Prodej“, „Objednávky zákazníků“ a vytvořte novou objednávku. Na kartě „Hlavní“ vyplňte pole jako obvykle a přejděte na kartu „Produkty“. Stiskněte tlačítko „Vyplnit“ a vyberte „Vybrat produkty“. V sortimentu najdeme produkt „Hugo BOSS 1v“ a vybereme jej dvojklikem. Otevře se okno „Zadejte množství a cenu“. Zde vidíte, že výchozí jednotkou měření v programu je 1 litr a maloobchodní cena 20 000 rublů. Klient ale požaduje například 1 lahvičku a 20 mililitrů. Udělejme výběr na základě těchto množství:

Program vypočítal cenu zboží:

1 litr = 20 000 rub.

1 láhev (0,2 l.) = 4000 rub.

1 ml = 20 rub.

Převedeme jej na objednávku zákazníka a provedeme:

Předpokládejme, že kupující provedl platbu. Objednávka je připravena k vyřízení, ale zboží je vyprodané a je potřeba jej dokoupit. Chcete-li to provést, přejděte na kartu nabídky „Nákupy“ a vyberte „Objednávky dodavatelům“. Prostřednictvím dokumentu „Příjem zboží a služeb“ můžete také obdržet zboží bez objednání dodavatelům. Přejděte na kartu nabídky „Nákupy“ a vyberte položku „Příjmové doklady“:

V deníku vytvořte nový doklad a vyplňte jej. Na záložce „Základní“ je položka „Příjem na objednávku“, zde není třeba zaškrtávat políčko. Protože pro dodavatele nebyla vytvořena žádná objednávka:

Vystavíme a vystavíme fakturu. Takže zboží bylo přijato na sklad. Můžete si to ověřit přes „Seznam zboží na skladech“:

Nyní se vrátíme k zákaznické objednávce a stav nastavíme na „Zaslat“.

Mnoho produktů může být ve společnosti zastoupeno v několika různých měrných jednotkách. Produkt může být například prodáván jednotlivě nebo v balení po několika kusech; nebo je výrobek prodáván jak v balení, tak na váhu. Pokud má společnost takové zboží, pak je důležité mít mechanismy, které vám umožní zobrazit zůstatky v různých měrných jednotkách a zboží přebalit.

V programu „1C: Trade Management, ed. 10,3" existují dvě možnosti pro práci s takovým zbožím:

1. Použití různých měrných jednotek pro stejnou položku.
2. Použití různých nomenklaturních a balicích dokumentů.

Podívejme se na tyto možnosti podrobněji a povšimněme si také výhod a nevýhod každého přístupu.

Možnost 1. Použití různých měrných jednotek stejné položky při účtování zboží v 1C

Předpokládejme, že naše společnost prodává gelová pera a můžete si koupit buď jedno pero, nebo balení po 5 ks. Zkusme reflektovat standardní operace pro tohoto produktu: nákup, stanovení cen, prodej.

Vytvoření položky

V našem příkladu bude jedna nomenklatura - gelové pero. Zároveň pro něj vytvoříme několik měrných jednotek.

Menu: Adresáře - Nomenklatura - Nomenklatura

Přidáme nový prvek adresáře, uvedeme název a základní měrnou jednotku - ks.

Poznámka: Jako základní jednotku měření je vhodné zadat „nejmenší“.

Chcete-li to provést, přejděte na kartu „Měrné jednotky“:

První měrná jednotka, rovna základní, je automaticky vytvořena programem. V případě potřeby můžete do seznamu přidat několik dalších měrných jednotek. Klikněte na tlačítko „Přidat“ nad tabulkou.

V nové měrné jednotce uvádíme:

• Měrná jednotka dle klasifikátoru - bal
• Jméno - smečka. (5 kusů.)
• Koeficient - 5

Pomocí koeficientu uvedeme programu, kolik kusů je v daném balení obsaženo.

Můžete také vyplnit hmotnost a objem pro každou měrnou jednotku. Objem je uveden pro referenci a hmotnost produktu je pak použita programem (například pro rozložení dodatečných nákladů podle hmotnosti).

Kliknutím na tlačítko „OK“ uložíte novou měrnou jednotku a zavřete.

Poznámka: Pokud nemáte balení v základních měrných jednotkách, musíte přejít do referenční knihy základních měrných jednotek a přidat ji:

Menu: Adresáře - Klasifikátory - Klasifikátor měrných jednotek

Upozorňujeme, že každý produkt na kartě má pole „Jednotka pro uložení zůstatků“ a „Jednotka pro vykazování“.

V bilanční skladové jednotce program vypočítá zůstatek zboží na skladě, po příchodu zboží na sklad jej nelze změnit. Jako jednotku pro ukládání zůstatků je vhodné uvést „nejmenší“. Ve zpravodajské jednotce můžete prohlížet údaje v sestavách, tuto jednotku lze kdykoli změnit.

Nastavíme ukládací jednotku pro zůstatky - ks, jednotku pro sestavy - bal.

V tabulkové části jakéhokoli dokumentu je sloupec „Jednotka“, ve kterém můžete v tomto konkrétním případě uvést měrnou jednotku produktu.

Příklad příjmu zboží:

V v tomto příkladu Na sklad bylo přijato 20 kotců jednotlivě a 5 balení po 5 ks, tzn. Celkem dorazilo na sklad 45 kotců.

Podívejme se, jak tato účtenka ovlivnila zbývající zboží.

Menu: Sestavy - Zásoby (sklad) - Seznam zboží na skladech

Chcete-li zobrazit zprávu v různých měrných jednotkách, musíte to udělat další nastavení. Přejdeme do formuláře nastavení a označíme jako ukazatele „Množství - Konečný zůstatek“ a „Množství (ve zpravodajských jednotkách) – Konečný zůstatek“:

Příklad vygenerovaného přehledu:

Vidíme tedy, že program ukládá zůstatky skladu v jednotkách a celkový zůstatek je 45 jednotek. Pokud si přejete, můžete vidět celkový počet zboží v balíčcích - 9 balíčků.

Podobně lze při prodeji zboží použít různé měrné jednotky:

V tomto dokumentu se prodává jedno balení a 3 kusy, tzn. Ze skladu bude odepsáno celkem 8 kotců.

Výhody a nevýhody

Tento přístup má poměrně velkou nevýhodu: nemáte možnost zjistit, kolik balení per je ve skladu a kolik kusů. Program může poskytnout pouze informaci o celkovém počtu per (jak v kusech, tak v balení).

Zároveň se nemusíte starat o operace přebalování zboží, tzn. Do programu není třeba reflektovat skutečnost, že bylo otevřeno jedno balení propisek a začalo se prodávat jednotlivě. To značně zjednodušuje práci v této verzi.

Možnost 2. Použití jiné nomenklatury a obalových dokumentů

Pokud je pro vás důležité vědět, kolik produktu je ve vašem skladu v různých měrných jednotkách, a ne pouze jeho celkové množství, můžete použít tuto možnost. V této volbě se pro každou měrnou jednotku vytvoří samostatná položka.

Vytvoření položky

Předpokládejme, že naše společnost prodává cukr na váhu. Cukr je navíc balen po 2 kg. Vytvořme dvě položky produktu: cukr (podle hmotnosti) a cukr (balení 2 kg).

Cukr (podle hmotnosti):

Cukr (balení 2 kg):

Pro cukr v obalech jsme vytvořili doplňkovou měrnou jednotku – kilogram, abychom pak v přehledech viděli celkové množství cukru. Používá se koeficient 0,5, protože 1 kg je polovina jednotky pro skladování zbytků - obalů.

Operace podle položky

Cukr můžeme nakupovat a prodávat na váhu i v obalech. V závislosti na možnosti, kterou potřebujeme, si můžeme vybrat položku, kterou potřebujeme.

Příklad příjmu zboží:

V tomto příkladu jsme koupili 20 kg cukru podle hmotnosti a dalších 7 balení po 2 kg.

Podívejme se na přehled skladových zůstatků v bilančních skladech a zpravodajských jednotkách:

Ve sloupci „Množství (ve zpravodajských jednotkách)“ vidíme zbývající cukr v kilogramech – pouze 34 kg. Ve sloupci „Množství“ vidíme zůstatky pro každou měrnou jednotku: 20 kg a 7 balení.

Příklad prodeje zboží:

Důležité: při použití různých měrných jednotek nemůžete prodávat cukr zakoupený na váhu v baleních (a naopak), aniž byste zohlednili přebalení zboží z jedné měrné jednotky do druhé. Tito. pokud jste koupili 10 kg cukru, program vám nedovolí prodat 1 balení nikomu - nekoupili jste žádné balení cukru.

Nomenklatura kompletní sada

Pro zohlednění operace přebalování zboží se používá speciální dokument „Skládání položek“. Účelem tohoto dokumentu je promítnout do programu transformaci jedné položky na druhou.

Předpokládejme, že jsme balili cukr na váhu do balíčků, z 12 kg cukru jsme dostali 6 balíčků cukru, 1 kg cukru zůstal nezabalený ve skladu.

Zbývající zboží ve skladu před přebalením:

Vytvořme dokument „Konfigurace položky“.

Menu: Doklady - Zásoby (sklad) - Konfigurace položek

V dokumentu uvedeme organizaci a sklad zboží. Na záložce „Sada“ zobrazíme zboží získané přebalením - 6 balení cukru, každé 2 kg.

Procházejte a zavřete dokument pomocí tlačítka „OK“. V době zpracování dokladu program odepíše komponenty ze skladu (12 kg cukru dle hmotnosti) a výsledné sady dorazí na sklad (6 balení cukru, každá po 2 kg).

Zbývající zboží ve skladu po přebalení se odráží:

Poznámka: možnosti použití dokumentu „Item Assemblage“ jsou poměrně rozsáhlé. S ním můžete reflektovat nejen přebalování, ale i sbírání stavebnic. Při sestavování sad je specifikováno několik různých komponent. Například můžete použít okurky a rajčata podle hmotnosti, abyste získali balíček - sadu zeleniny. Kromě svazkování může doklad odrážet i obrácenou operaci – demontáž.

Výhody a nevýhody

Výhoda tohoto přístupu je zřejmá – vždy vidíte, kolik zboží je na skladě uloženo v každé měrné jednotce zvlášť. Tato možnost má však značnou nevýhodu - vyžaduje zaznamenávání každé operace přebalení zboží ve formě samostatného dokumentu, což vyžaduje další čas a není vždy vhodné.

OKEI je federální klasifikátor měrných jednotek, který představuje hlavní regulované Jednotky. Tento klasifikátor je nezbytný pro sjednocení primárních dokladů, například faktur, univerzálních převodních dokladů, dodacích listů a podobně.

Níže jsou jako příklad uvedeny některé ze základních měrných jednotek, se kterými se každý setkává:

Co když vaše měrná jednotka není uvedena?

Pokud vaše měrná jednotka a tedy její kód není v OKEI, pak je možné uvést jakýkoli název, ale neměli byste si vymýšlet kód podle OKEI, protože Kód obsahuje pouze regulované jednotky měření uvedené v OKEI. Co dělat v tomto případě? Odpověď je jednoduchá - podle dopisu Ministerstva financí Ruska ze dne 15. října 2012 č. 03-07-05/42 je možné místo kódu použít pomlčku „-“.

Jak pracovat s OKEI v 1C: Účetnictví 3.0?

Ve výchozím nastavení je klasifikátor měrných jednotek pro uživatele skrytý, protože K dispozici jsou všechny běžně používané měrné jednotky od OKEI. Pokud však potřebujete přidat novou jednotku měření, můžete to provést pomocí následujících pokynů.

Nejprve musíte zviditelnit položku nabídky „Všechny funkce“. Chcete-li to provést, stiskněte klávesu „Hlavní nabídka“, po zobrazení nabídky přejděte do části „Servis“ a poté na „Možnosti“ - obrázek 1.

Obrázek 1

V okně „Možnosti“ vyberte „Zobrazit příkaz „Všechny funkce“ - obrázek 2.

Obrázek 2

Klikněte na „OK“ a všimněte si, že v hlavní nabídce máme odpovídající položku „Všechny funkce“.

Obrázek 3

Nyní musíme otevřít Klasifikátor jednotek. Přejděte do části „Všechny funkce“, poté se otevře okno s různými objekty.

Obrázek 4

Rozbalte skupinu „Adresář“ a najděte „Klasifikátor jednotek měření“ - obrázek 5.

Obrázek 5

Obrázek 6

V této referenční knize má uživatel možnost vybrat měrnou jednotku z OKEI (obrázek 7) nebo vytvořit novou měrnou jednotku.

Obrázek 7

Když se pokusíte vytvořit měrnou jednotku, která není z OKEI, systém zobrazí dialogové upozornění, že je možné použít OKEI - obrázek 8.

Postavení 8

Po potvrzení jeho volby se uživateli zobrazí okno pro vytvoření nové měrné jednotky - obrázek 9.

Obrázek 9

Dále bych vám rád připomněl, že pokud vytvoříte libovolnou měrnou jednotku, musíte do pole „Kód“ vložit pomlčku „-“.

Jednotka měření "Služba"

Poměrně často chce uživatel zadat novou měrnou jednotku „Service“. Zamysleme se však nad tím, jak je to správné? Zvažte například fakturu.

V souladu s přílohou č. 1 nařízení vlády Ruské federace ze dne 2. prosince 2000 N 914 „O schválení Pravidel pro vedení evidence přijatých a vydaných faktur, nákupních knih a prodejních knih při výpočtu daně z přidané hodnoty“ , ve sloupci 2 faktury je uvedena měrná jednotka a ve sloupci 3 faktury je uvedeno množství dodaného zboží podle faktury. Pokud není možné určit měrnou jednotku a její množství, přidá se pomlčka.

Pokud faktura odkazuje na implementaci softwarového produktu, pak nelze měrné jednotky a jejich množství určit. Pokud však jde o poradenské služby, lze je snadno definovat podle hodin práce.

O možnosti určení měrných jednotek a jejich množství se tak rozhoduje v každém konkrétním případě.