Ruské regiony si podle zákona mohou vytvářet vlastní informační systémy pro zadávání veřejných zakázek za předpokladu, že jsou integrovány s hlavním – Jednotným informačním systémem (UIS). Úřady moskevské oblasti využily tohoto práva a vytvořily EASUZ. Promluvme si podrobně o tomto systému.

Co je EASUZ

V roce 2015 byl spuštěn Unified Automated Procurement Management System pro Moskevskou oblast (EASUZ MO). Ten má podle vývojářů usnadnit život zaměstnancům státních orgánů a městských organizací v Moskevské oblasti a automatizovat jejich činnost.

Pole údajů na webových stránkách EIS je tak velké, že pro účastníka veřejné zakázky je někdy obtížné najít informace specificky pro jeho region. Za tímto účelem jsou vytvářeny regionální portály, které obsahují pouze informace relevantní pro konkrétní subjekt.

Jediný vstupní bod pro účastníky veřejných zakázek pracující v Moskevské oblasti, systém EASUZ, učinil nabídkové řízení přístupnějším a transparentnějším. Na jedné webové stránce mohou firmy získat informace o všech výběrových řízeních krajských úřadů, vyhledat zájem o koupi, prohlédnout si podklady k němu a seznámit se s postupem.

Chcete-li získat plný přístup na portál PRO-GOSZAKAZ.RU, prosím Registrovat. Nebude to trvat déle než minutu. Vyberte sociální síť pro rychlou autorizaci na portálu:

Dozorové orgány mají zase možnost sledovat tvorbu počáteční smluvní ceny na webu online, identifikovat bezohledné zákazníky, zneužití při dražení a okamžitě je zastavit.

Vlastnosti portálu EASUZ

Zde jsou hlavní systémové procesy, které jsou na webu automatizovány:

• Tvorba prognóz nákupu;
• Příprava oznámení a jiné dokumentace;
• Evidence smluv, jejich účtování;
• Vedení registru účastníků při zadávání objednávek, jakož i uživatelů MO EASUZ;
• Generování reportů.

Jak začít pracovat v EASUZ

První věc, kterou musíte udělat, je zaregistrovat se na portálu vyplněním poměrně podrobného formuláře. Množství údajů potřebných pro registraci závisí na kapacitě, ve které se registrujete. To může být provedeno jako státní zákazník podle 44-FZ, komunální zákazník podle 44-FZ nebo jako zákazník podle 223-FZ. Další autorizace v systému probíhá pomocí přihlašovacího jména a hesla.

Jak to funguje? Zákazník na webu zveřejňuje všechny stejné informace, které musí být ze zákona zveřejněny v Jednotném informačním systému: zadávací dokumentace, informace o zakázce, oznámení atd. V okamžiku založení jsou všechna data automaticky zveřejněna na jednotném portálu státních zakázek. Zákazník nebude muset dělat dvojí práci. Chcete-li se integrovat, musíte přejít na svůj osobní účet na portálu státních zakázek a přidat účet do EASUZ, přidat dříve uložený certifikát EASUZ-223 a také přidat údaje o zadávání zakázek - zaškrtněte všechna políčka v části „Informace o zadávání zakázek přijaté od externí systém." Po těchto krocích uložte nastavení.

V současné době je platná verze EASUZ 2.0. Pravda, pouze zákazníci do 44-FZ přešli na systém verze 2. Všechny podrobné videonávody pro práci v systému řízení nákupu MO jsou k dispozici na oficiálních stránkách.

Elektronický obchod EASUZ

Podívejme se, jak elektronický obchod EASUZ funguje a proč je potřeba. Elektronický obchod je jedním ze subsystémů systému. Je určen především pro malé podniky a středně velké zakázky - až 100 tisíc rublů se státními a komunálními zákazníky a až půl milionu s unitárními podniky. Takových smluv je každoročně uzavřeno mnoho. Informace o nich však nejsou zveřejňovány.

Tvůrci EASUZ v tom viděli jistou netransparentnost a vytvořili elektronický obchod. Jeho úkolem je zpřístupnit postupy a přiblížit ceny tržním cenám. Zároveň má výbor pro zadávání veřejných zakázek možnost tyto postupy kontrolovat.

Elektronický obchod EASUZ funguje následovně. Při sestavení plánu nákupu systém automaticky identifikuje smlouvy, které jsou uzavřeny bez soutěžního řízení. Informace o takových nákupech okamžitě putují do elektronického obchodu, tedy k potenciálním dodavatelům, kteří mohou zasílat své nabídky. A zákazník si prostě musí vybrat ty nejvýnosnější. To umožňuje značné úspory.

V obchodě se můžete zaregistrovat vyplněním formuláře na webu. Elektronický podpis není vyžadován.

EAIST

V srpnu 2016 byl proveden přechod na verzi EAIST 2.0. Chcete-li získat přístup k EAIST, musíte shromáždit balíček dokumentů a předložit je odboru pro politiku hospodářské soutěže města Moskvy. Jaké papíry jsou potřeba:

• kopii objednávky pro odpovědné osoby (její forma je založena, zbývá pouze doplnit vaše údaje),
• kopii osvědčení o školení (není povinné),
• žádost o přístup do systému EAIST - je vytvořena pro každého zaměstnance,
• plná moc jménem organizace,
• průvodní dopis.

Nezapomeňte, že pro přístup potřebujete také klíč pro elektronický podpis.

Dokumenty jsou zkontrolovány do pěti dnů.

Dodavatelský portál market.zakupki.mos.ru

Pojďme si krátce promluvit o tak užitečné stránce, jako je dodavatelský portál. Web market.zakupki.mos.ru byl vytvořen, aby „spojil“ umělce a zákazníky pro malé nákupy od jednoho dodavatele.

Dodavatel může buď sledovat pozvánky zákazníků, nebo zveřejňovat své vlastní nabídky. Smlouvy je možné uzavírat přímo na místě. K provádění jakýchkoli akcí na portálu budete potřebovat elektronický podpis.

Více odpovědí na otázky k zadávání zakázek najdete v novém čísle časopisu „Nařízení vlády v otázkách a odpovědích“

1 O systému. 2

2 Uživatelské role. 2

3 Postup registrace v PIK EASUZ. 2

4 Registrace a akreditace u provozovatele EDF PIK EASUZ. 3

4.1 Registrace a akreditace organizace u Provozovatele EDF PIK EASUZ. 3

4.1.1 Registrace uživatele u provozovatele EDF PIK EASUZ. 3

4.1.2 Registrace organizace u Provozovatele EDF PIK EASUZ. 5

4.2 Přidání zaměstnance do akreditované organizace u Provozovatele EDF PIK EASUZ. 8

5 Registrace a akreditace v PIK EASUZ. 9

5.1 Registrace organizace v PIK EASUZ. 9

5.2 Akreditace organizace v PIK EAZ. jedenáct

6 Požadavky na digitální podpis.. 13

O systému

Systém operativní kontroly plnění smluv (dále jen „PIK EASUZ“) je určen ke kontrole plnění smluv v Moskevské oblasti, prováděné v souladu s federálním zákonem Ruské federace ze dne 4. 5. 2013 N 44-FZ „O smluvním systému v oblasti pořizování zboží, prací, služeb pro uspokojování státních a komunálních potřeb“ (44-FZ).

Uživatelské role

Ó Správce organizace - správce organizace. Funkce: Registrace firemních uživatelů a diferenciace přístupových práv v rámci organizace.

Ó Uživatel organizace – uživatel systému, který má sadu práv k práci v systému vydaná správcem organizace.

Postup registrace v PIK EASUZ

Pro registraci do systému PIK EASUZ musí zákazník/zhotovitel provést několik úkonů:

1. Jmenovat úředníka odpovědného za správu uživatelů organizace v EASUZ PIK (dále jen správce organizace)

2. Pořídit elektronický podpis pro zaměstnance organizace, kteří budou v PIK provádět právně významné úkony. Digitální podpis musí být vydán jednou z důvěryhodných certifikačních autorit (CA). Požadavky na digitální podpis jsou popsány v části 6.

Poznámka: Digitální podpis vydávaný státní pokladnou není vhodný pro práci. Tento certifikát má TIN jednotlivce, ale je vyžadováno TIN organizace.

3. Projděte si akreditační proceduru s operátorem EDF PIK, akreditační procedura je zveřejněna na https://eds-pro.fintender.ru/Account/Register.

4. Projděte registrační a akreditační proceduru v systému EASUZ PIK na http://pik.mosreg.ru

5. Správce organizace eviduje uživatele v EASUZ PIK. Pro uživatele s podpisovým právem se po registraci u PIK EASUZ zaregistrujte do EDO PIK EASUZ.

Registrace a akreditace u provozovatele EDF PIK EASUZ

Registrace a akreditace organizace u Provozovatele EDF PIK EASUZ

Chcete-li zaregistrovat a akreditovat organizaci u operátora EDF PIK EASUZ, musíte provést následující kroky:

1. Zaregistrujte se jako fyzická osoba (viz odstavec 4.1.1)

2. Zaregistrujte organizaci (viz odstavec 4.1.2)

Registrace uživatele u provozovatele EDF PIK EASUZ

Chcete-li zaregistrovat uživatele u operátora EDF, klikněte na odkaz https://eds-pro.fintender.ru/Account/Register a zobrazí se vám registrační formulář uživatele u operátora EDF PIK EASUZ (obrázek 1).

Obrázek 1 Registrační formulář jednotlivce u Provozovatele EDF PIK EASUZ

Vyplňte pole a proveďte následující kroky:

o Email – emailová adresa, tato emailová adresa bude přihlašovacím údajem pro přihlášení do systému EDF Operator

o Heslo – heslo pro přihlášení do systému si můžete vytvořit sami.

o Potvrdit heslo – potvrďte heslo pro přihlášení do systému.

o Telefon – telefonní číslo pro případnou zpětnou vazbu od vás.

o Zkontrolujte, že nejste robot, nastavte příznak a projděte příslušnými kontrolami, že jste skutečný uživatel a ne automatický robot. Poté, co projdete kontrolami, systém nastaví příznak, že kontroly prošly.

Obrázek 2 Vyplněný registrační formulář jednotlivce u Operátora EDF PIK EASUZ

Po provedení výše uvedených kroků je třeba kliknout na tlačítko „Registrovat“, poté je tento uživatel zaregistrován v systému provozovatele EDF PIK EASUZ (obrázek 2). Systém tohoto uživatele zaregistruje a vyzve vás k přihlášení do vašeho osobního účtu u operátora EDF PIK EASUZ (obrázek 3).

Obrázek 4 Osobní účet uživatele u operátora EDF PIK EASUZ

Tím je proces registrace uživatele u operátora EDF PIK EASUZ dokončen. Pro plnohodnotnou práci je potřeba přidat a akreditovat organizaci, ve které tento uživatel pracuje (viz část 4.1.2), pokud je tato organizace již v systému Provozovatele EDF PIK EASUZ, pak Vy jako zaměstnanec sp. organizace, je třeba odeslat formulář, který má být přidán do organizace (viz část 4.2).

POKYNY PRO UŽIVATELE EASUZ-223 1. Autorizace v systému Pro vstup do EASUZ-223 musíte do řádku prohlížeče zadat adresu systému http://easuz.mosreg.ru a poté se přihlásit (zadat uživatelské jméno a heslo) . Po registraci nového uživatele se může do EASUZ-223 přihlásit do 10 minut. 2. Vytvoření předpisu o zadávání zakázek Na záložce „Adresáře“ musíte kliknout na tlačítko (Obrázek 1). Obrázek 1 Klikněte na tlačítko (Obrázek 2). Obrázek 2 Vyplňte informace na kartě „Procurement Regulations“ (Obrázek 3). Obrázek 3 Je nutné vyplnit následující pole: Evidenční číslo obstarání, Název obstarání, Zákazník, Umístění organizace, Datum schválení, Soubor předpisu o zadávání zakázek. Stav aktuálního nařízení o zadávání veřejných zakázek musí být nastaven na „Zaregistrováno“. Pozornost! Při vyplňování polí je možné kopírovat a vkládat hodnoty pomocí kombinace kláves „Ctrl+C“ a „Ctrl+V“. 3. Prohlížení plánu nákupu a vyhledávání nákupů v plánu Chcete-li zobrazit plány nákupu, musíte kliknout na tlačítko „Registrovat plány nákupu“ v záložce „Firemní nákup“ (obrázek 4). Obrázek 4 Vyberte příslušný plán ze seznamu a klikněte na tlačítko (Obrázek 5). Obrázek 5 Otevře se karta „Procurement Plan“ (Obrázek 6). Obrázek 6 Chcete-li vyhledávat nákupy, vyberte v kontextové nabídce v záhlaví tabulky „Pozice plánu plánu“ (Obrázek 7) „Zobrazit vyhledávací lištu“. Obrázek 7 Do zobrazeného řádku vyhledávání zadejte jeden z následujících parametrů vyhledávání (Obrázek 8): * Číslo; * Předmět smlouvy; * Způsob nákupu; * Plánovaný termín; * Doba trvání smlouvy; * Smluvní cena; * Informace o počáteční (maximální) ceně zakázky; * Stav. Po zadání vyhledávacího parametru se pozice plánu automaticky seřadí v tabulce podle zadaného parametru (obrázek 8). Obrázek 8 Chcete-li zavřít vyhledávací lištu, musíte kliknout na tlačítko a pozice plánu budou automaticky seřazeny podle čísla v plánu. 4. Vytvoření plánu nákupu Na záložce „Corporate Procurement“ musíte kliknout na tlačítko (Obrázek 9). Obrázek 9 Vyplňte blok „Informace o plánu nákupu“ (Obrázek 10). Obrázek 10 Poznámka – Pokud vytváříte plán nákupu pro inovativní produkty, high-tech produkty a léky, musíte zaškrtnout příslušné políčko. Vyplňte data období plánu. Inovační plán musí být platný 3 roky. Jméno Zákazníka se vyplní automaticky. Pole „Zdůvodnění změn plánu nákupu“ se vyplní, pokud byly v plánu provedeny změny. Pole "Stav" se vyplní automaticky. Dále vyplňte blok „Pozice plánu nákupu“ (obrázek 11). Obrázek 11 Chcete-li přidat položku plánu, klikněte na tlačítko v bloku „Položky plánu nákupu“. Vyplňte pole bloků „Základní informace o poloze plánu nákupu“, „Region dodání“ (Obrázek 12). Obrázek 12 Kliknutím na tlačítko přidejte čáry polohy plánu do bloku "Řádky polohy plánu" (Obrázek 12). Vyplňte formulář „Řádek položek plánu nákupu“ (obrázek 13). Obrázek 13 Uložte informace o zadané půdorysné poloze (Obrázek 14). Obrázek 14 Zkontrolujte správnost zadaných údajů a shodu s požadovanými podmínkami kliknutím na tlačítko „Zkontrolovat údaje“ (Obrázek 15). Obrázek 15 Plán se zveřejní kliknutím na tlačítko (Obrázek 16) Obrázek 16 Po odeslání plánu nákupu Agentuře ochrany životního prostředí musíte přejít na svůj osobní účet na adrese zakupki.gov.ru a zveřejnit jej v otevřené části Agentura pro ochranu životního prostředí. Po zveřejnění je plánu zadávání zakázek přiděleno registrační číslo. 5. Provádění změn v plánu nákupu Chcete-li provést změny ve zveřejněném plánu nákupu, musíte: 1 Otevřete kartu plánu nákupu a klikněte na tlačítko na panelu nástrojů (Obrázek 17). Obrázek 17 2 V okně „Podepisování“, které se otevře, klikněte na tlačítko (Obrázek 18). Obrázek 18 3 V okně pro výběr certifikátů k podepisování vyberte příslušný certifikát elektronického podpisu a klikněte na tlačítko (Obrázek 19). Obrázek 19 4 Po podepsání je plánu nákupu přiřazen stav „Editace“, tlačítko se stane aktivním, po kliknutí můžete provést příslušné změny (Obrázek 20). Obrázek 20 6. Načtení plánu nákupu ze souboru Excel Byla implementována možnost načíst plán nákupu ze souboru Excel (tento způsob je vhodný, pokud plán nákupu obsahuje velké množství položek). Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko na panelu nástrojů karty „Plán nákupu“ (obrázek 20). Formát souboru načítání plánu je znázorněn na obrázku 21. Obrázek 21 Popis polí: * "Sequence number" - číslo pozice plánu, povinné; * "Kód OKVED" - povinný; * "Kód OKDP" - povinný; * „Předmět smlouvy“ – povinné; * "Minimální požadované požadavky" - volitelné; * "Kód OKEY" je volitelný; * "Název měrné jednotky" - nepovinné, nepoužívá se při nakládání; * „Informace o množství“ je volitelná; * "Kód OKATO" - povinný; * "Název oblasti doručení" - nepoužívá se při stahování; * "Informace o počáteční maximální ceně" - nepovinné4 * "Plánované datum umístění" - povinné; * "Datum provedení" - povinné; * "Metoda nákupu" - nepoužívá se při nakládání, volitelná; * Je vyžadován "Kodex způsobu zadávání ochrany životního prostředí". Při načítání dojde k ověření, aby se zajistilo, že uvedená pole jsou povinná, a pokud některá povinná pole nejsou vyplněna, zobrazí se chybová zpráva označující chybu. Při načítání dojde k ověření na čísle řádku plánu. Pokud již existuje záznam pro toto číslo řádku plánu, zobrazí se chyba a stahování se neprovede. Po stažení je potřeba aktualizovat generátor plánových pozic, aby se při přidávání nových pozic přes rozhraní číslování nevysunulo. Na základě výsledků načítání se vytvoří položky plánu nákupu, které obsahují pouze jeden řádek. 7. Vytvoření nákupu jedné šarže. Na kartě „Plán nákupu“ v bloku „Pozice plánu nákupu“ musíte zaškrtnutím políčka v odpovídajícím řádku plánu a kliknutím na tlačítko ( Obrázek 22). Obrázek 22 Zobrazí se zpráva (Obrázek 23). Obrázek 23 Přejděte do „Procurement Register“ a pomocí vyhledávacího formuláře najděte svůj nákup (Obrázek 24). Obrázek 24 Otevřete kartu „Nákup“ (Obrázek 25). Formulář obsahuje tyto záložky: „Základní informace“, „Šarže“, „Požadavky“, „Dokumenty“, „Protokoly“ a „Historie“. Obrázek 25 Poznámka - Nákup je ve stavu „Vytváření dokumentace“. Chcete-li upravit informace na kartách, musíte přejít do režimu úprav kliknutím na tlačítko (Obrázek 25). Záložka "Základní informace" Na záložce "Základní informace" je potřeba doplnit chybějící údaje v blocích: "Základní údaje o nákupu", "Postup při zadávání nákupu", "Otevírání obálek", "Posuzování žádostí". “, „Hodnocení a porovnání žádostí“ a „Dokumentace k poskytování“. Záložka "Loty" U položek musíte zadat kritéria pro hodnocení a porovnávání žádostí a možností zajištění. Chcete-li to provést, na kartě „Šarže“ vyberte řádek se záznamem o šarži a klikněte na tlačítko (Obrázek 26). Obrázek 26 Otevře se karta „Purchase Lot“ (Obrázek 27). Obrázek 27 Chcete-li přidat informace o kritériích pro hodnocení a porovnávání žádostí, musíte kliknout na tlačítko v příslušném bloku (Obrázek 27). Poté ve formuláři „Kritéria pro hodnocení a porovnávání žádostí“, který se otevře, vyberte typ kritéria a uveďte jeho význam (obrázek 28). Obrázek 28 Zadejte informace o zabezpečení aplikace a smlouvy (Obrázek 29). Obrázek 29 Uložte zadané informace. Pro návrat do nákupního formuláře musíte kliknout na tlačítko (Obrázek 27). Záložka "Požadavky" Na záložce "Požadavky" zadáváte požadavky na zadávací řízení (všechna pole jsou textová), a to (Obrázek 30): * "Požadavky na vlastnosti výrobku, díla, služby"; * „Požadavky na obsah, formu, provedení a skladbu žádosti o účast v zadávacím řízení“; * "Požadavky na popis dodaného zboží, díla, služby, která je předmětem zakázky" účastníky nákupu; * "Požadavky na účastníky"; * "Postup pro tvorbu smluvní ceny (cena šarže)"; * "Postup hodnocení a porovnávání žádostí o účast ve veřejné soutěži." Obrázek 30 Záložka „Dokumenty“ Obrázek 31 Přikládání dokladů o zadávání zakázek se provádí pomocí tlačítka (Obrázek 31). Přidání požadavků na skladbu dokumentů se provádí kliknutím na tlačítko umístěné v bloku "Požadavky na skladbu dokumentů". Otevře se odpovídající formulář, ve kterém musíte uvést název dokumentu a jeho stručný popis v poli „Popis“ (Obrázek 32). Obrázek 32 V bloku „Požadavky na složení dokumentů“ musíte uvést všechny dokumenty, které musí být k dispozici. Záložka "Protokoly" Pro každý způsob nákupu existuje vlastní sekvence pro přidávání protokolů. Pro metody zadávání zakázek: „Otevřené výběrové řízení“ a „Dvoufázové výběrové řízení“ jsou k dispozici následující typy protokolů: * Protokol o otevírání obálek; * Protokol pro posuzování žádostí; * Protokol pro hodnocení a porovnávání aplikací. Pro metodu zadávání zakázek „Žádost o nabídky“ je k dispozici Protokol pro posuzování a hodnocení žádostí. Pro metodu zadávání zakázek „Nákup od jednoho dodavatele“ je k dispozici Zadávací protokol. Pro metodu zadávání zakázek „Žádost o návrhy“ jsou k dispozici následující typy protokolů: * Protokol pro posuzování žádostí; * Shrnující protokol. Pro metodu zadávání veřejných zakázek „Otevřená aukce“ jsou k dispozici následující typy protokolů: * Protokol pro posuzování žádostí; * Protokol z aukce. U metod elektronického zadávání zakázek (včetně „Elektronické aukce“) se protokoly nevyplňují, zapisují se na příslušné ETP a integrují do systému automaticky. Všechny protokoly jsou vytvářeny postupně, v souladu s výše uvedeným pořadím. Poznámka - Protokoly lze přidávat pouze v případě, že je zadávací řízení ve stavu „Provizní práce“. Tento status je řízení přidělen automaticky po uplynutí lhůty pro podání žádosti. Protokol otevírání obálky Chcete-li přidat tento typ protokolu, klikněte na tlačítko na panelu nástrojů na kartě „Protokoly“ (Obrázek 33). Obrázek 33 Otevře se stránka Zápis z jednání komise pro otevírání obálek (Obrázek 34). Obrázek 34 Stránka protokolu se skládá z následujících bloků: * „Zápis z jednání komise“; * "Informace o postupu"; * "Přihlášky účastníků"; * "Informace o provizi"; * "Uznání nákupu jako neúspěšného"; * "Dodatečné informace". Blok "Zápis z jednání komise" Blok "Zápis z jednání komise" automaticky zobrazuje informace o typu jednání komise, evidenční číslo protokolu (objeví se po registraci protokolu), fázi zadávání zakázek, stav a verzi protokolu (objeví se po registraci protokolu) (Obrázek 34) . Všechny tyto informace nelze upravovat. Blok "Informace o řízení" Blok "Informace o řízení" zobrazuje informace o místě zadávacího řízení, datum a čas řízení - tyto údaje se zadávají ve fázi vytváření nákupu, údaje podléhají editace. Datum podpisu protokolu se vybírá z vestavěného kalendáře (obrázek 34). Odůvodnění změn - pole se vyplňuje, pokud jsou provedeny změny ve zveřejněném protokolu. Blok "Přihlášky účastníků" Do bloku "Přihlášky účastníků" jsou přidány informace o přihláškách účastníků veřejných zakázek. Chcete-li přidat novou aplikaci, musíte kliknout na tlačítko (Obrázek 34). Otevře se stránka „Přihláška účastníka“ (obrázek 35). Obrázek 35 Stránka aplikace se skládá ze dvou bloků (Obrázek 35): * „Přihláška účastníka“; * "Dokumenty poskytnuty". Poznámka - Pole označená znaménkem jsou povinná. V bloku „Přihláška účastníka“ musíte uvést následující informace (Obrázek 36): * Položka – vybraná ze seznamu, obsahuje všechny položky zadávacího řízení; * Číslo žádosti v registračním deníku je číselné pole; * Datum a čas aplikace – vybírá se z vestavěného kalendáře; * Období plnění smlouvy - vybrané z vestavěného kalendáře; * Dodavatel - výběr dodavatele se provádí pomocí tlačítka; * Dodavatelská cena - číselné pole; * Měna - (ve výchozím nastavení se zobrazuje měna uvedená v nákupu) pro změnu hodnoty pole musíte kliknout na tlačítko; * Podepsat "Není možné určit cenu dodavatele" - zaškrtávací políčko; * Objem nakoupeného zboží, prací, služeb - textové pole, * Návrhy na smluvní podmínky - textové pole. Blok "Dodané dokumenty" zobrazuje dokumenty, jejichž požadavky na dostupnost byly specifikovány v zakázce. Sloupec „Availability Indicator“ zobrazuje přítomnost/nepřítomnost dokumentu v aplikaci účastníka (obrázek 36). Obrázek 36 Chcete-li uložit přihlášku účastníka, musíte kliknout na tlačítko (Obrázek 36). Chcete-li se vrátit na stránku protokolu, musíte kliknout na tlačítko (Obrázek 36). Blok „Participant Applications“ na stránce protokolu bude vypadat jako na obrázku níže (Obrázek 37). Obrázek 37 Blok „Informace o provizi“ V bloku „Informace o provizi“ je třeba vyplnit údaje (Obrázek 38): * Číslo zakázky - textové pole, * Název komise - textové pole, * Výsledek zadávacího řízení. provize - textové pole. Obrázek 38 Blok „Uznání nákupu jako neúspěšného“ Pokud komise rozpozná nákup jako neúspěšný, musíte zaškrtnout políčko „Neúspěšný nákup“ v bloku „Prohlášení nákupu jako neúspěšného“ (Obrázek 38). V poli „Důvod uznání nákupu za neplatný“ musíte uvést důvod (Obrázek 38). Blok „Další informace“ V bloku „Další informace“ (Obrázek 39) musíte: * do pole „Soubor protokolu“ připojit elektronický obrázek protokolu pomocí tlačítka * do příslušného pole zadejte doplňující údaje Obrázek 39 Po vyplnění polí na stránce Zápis z jednání komise pro otevírání obálek je třeba kliknout na tlačítko poté na tlačítko (Obrázek 38) a potvrďte odeslání EP na OOS Po podepsání protokolu v Osobním účtu na OOS je zveřejněn v otevřené části OOS Výsledkem je přidělení registračního čísla a stav „Publikováno“ (obrázek 40). 2) Pro metody zadávání zakázek „Žádost o nabídky“, „Žádost o návrhy“ a „Otevřená aukce“ bude tento typ protokolu vytvořen jako první. Chcete-li přidat tento typ protokolu, klikněte na tlačítko na panelu nástrojů na kartě „Protokoly“ (Obrázek 30). Stránka Zápis z jednání komise pro posouzení žádostí je uvedena na obrázku 41. Obrázek 41 Blok „Zápis z jednání komise“ V bloku „Zápis z jednání komise“ se automaticky zobrazují informace o typu jednání komise, informace o typu schůze komise. registrační číslo protokolu (zobrazí se po registraci protokolu), fázi pořízení, stav protokolu a verzi (zobrazí se po registraci protokolu) (obrázek 34). Všechny tyto informace nelze upravovat. Blok "Informace o řízení" Blok "Informace o řízení" zobrazuje informace o místě zadávacího řízení, datum a čas řízení - tyto údaje se zadávají ve fázi vytváření nákupu, údaje podléhají editace. Datum podpisu protokolu se vybírá z vestavěného kalendáře (obrázek 34). Odůvodnění změn - pole se vyplňuje, pokud jsou provedeny změny ve zveřejněném protokolu. Blok "Aplikace účastníka" Tento blok standardně zobrazuje aplikace účastníků zadané v protokolu pro otevírání obálek, pokud je tento typ protokolu druhý. V tomto případě nelze informace o aplikacích upravovat. Pokud je tento protokol první, pak je nutné podat přihlášky účastníků. Na stránku „Přihláška účastníka“ je přidán blok „Posuzování žádostí“, ve kterém je třeba vyplnit následující pole: * „Rozhodnutí o provizi“ - výběr hodnot „Přijato“/„Nepřipuštěno“ ” se provádí z rozevíracího seznamu; * „Důvod odmítnutí“ – vyplní se v případě, že účastník není připuštěn do nabídkového řízení (obrázek 42). Obrázek 42 Informace o provizi se automaticky přenášejí z protokolu pro otevírání obálek. Popis vyplnění polí v blocích „Uznání nákupu jako neúspěšného“ a „Další informace“ je uveden v odstavci „Protokol otevírání obálek“. Po vyplnění polí na stránce Zápis z jednání komise pro posouzení žádostí je třeba kliknout na tlačítko, poté na tlačítko (Obrázek 41) a potvrdit odeslání EP do CAB. Po podepsání protokolu v Osobním účtu na OOS a jeho zveřejnění v otevřené části OOS je mu přiděleno registrační číslo a stav „Zveřejněno“ (Obrázek 43). Obrázek 43 Protokol pro hodnocení a porovnání žádostí Poznámky: 1) Pro metody zadávání veřejných zakázek „Otevřené výběrové řízení“ a „Dvoufázové výběrové řízení“ bude tento typ protokolu třetím, po Protokolu o posuzování žádostí. 2) Pro metody zadávání zakázek „Žádost o nabídky“, „Žádost o návrhy“ a „Otevřená aukce“ bude tento typ protokolu druhým. Chcete-li přidat tento typ protokolu, klikněte na tlačítko na záložce „Protocols“ (Obrázek 44). Obrázek 44 Stránka Zápisu z jednání komise pro hodnocení a porovnání žádostí je na obr. 45. Obrázek 45 Blok „Zápis z jednání komise“ V bloku „Zápis z jednání komise“ se automaticky zobrazí informace o typu. zasedání komise, registrační číslo protokolu (objeví se po registraci protokolu), informace o fázi zadávání zakázek, stavu a verzi protokolu (zobrazí se po registraci protokolu) (Obrázek 34). Všechny tyto informace nelze upravovat. Blok "Informace o řízení" Blok "Informace o řízení" zobrazuje informace o místě zadávacího řízení, datum a čas řízení - tyto údaje se zadávají ve fázi vytváření nákupu, údaje podléhají editace. Datum podpisu protokolu se vybírá z vestavěného kalendáře (obrázek 34). Odůvodnění změn - pole se vyplňuje, pokud jsou provedeny změny ve zveřejněném protokolu. Blok „Přihlášky účastníků“ Tento blok standardně zobrazuje přihlášky účastníků zapsané v Protokolu o otevírání obálek nebo v Protokolu o posuzování přihlášek v závislosti na způsobu zadávání zakázek a dále přihlášky přijaté k účasti v aukci v Protokol pro posuzování žádostí. Na stránku „Přihláška účastníka“ je přidán blok „Evaluation and Review“, ve kterém je třeba vyplnit následující pole (Obrázek 46): * Výsledkem hodnocení přihlášky účastníka je textové pole; * Hodnocení účastníků – číselné pole; * Výsledek - hodnota je vybrána z rozevíracího seznamu. Obrázek 46 Informace o provizi se automaticky přenášejí z protokolu pro otevírání obálek. Popis vyplnění polí v blocích „Uznání nákupu jako neúspěšného“ a „Další informace“ je uveden v odstavci „Protokol otevírání obálek“. Po vyplnění polí na stránce Zápis z jednání komise pro posouzení a porovnání žádostí je potřeba kliknout na tlačítko, poté na tlačítko (Obrázek 45) a potvrdit odeslání EP do CAB. Po podepsání protokolu v Osobním účtu na OOS a jeho zveřejnění v otevřené části OOS je mu přiděleno registrační číslo a stav „Zveřejněno“ (Obrázek 47). Obrázek 47 Summarizační protokol Summarizační protokol se vytváří po protokolu Application Review Protocol a má formu a podmínky vytvoření podobné protokolu Application Evaluation and Comparison Protocol. Zápisy z jednání nákupních komisí vedených elektronickou formou Zápisy z jednání nákupní komise pro nákupy prováděné elektronickou formou jsou generovány na platformě elektronického obchodování (ETP). Po ETP jsou protokoly odeslány do CAB, kde jsou podepsány elektronickým podpisem a zveřejněny v otevřené části CAB. Při podepisování protokolů ES jsou informace přeneseny do ETP a poté je z ETP do Systému přijato číslo registru a soubor protokolu. Zápis z jednání komise se zobrazuje na záložce „Zápis“ (Obrázek 48). Obrázek 48 Po kliknutí na odkaz v buňce „Stáhnout soubor protokolu“ se otevře tisková forma protokolu. 8. Provádění změn Před odesláním oznámení o zakázce CAB můžete provést změny v dokumentaci a podrobnostech zakázky. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko (Obrázek 49). V takovém případě se nákup přepne do stavu „Vytváření dokumentace“. Chcete-li upravit podrobnosti, musíte přejít do režimu úprav kliknutím na tlačítko. Obrázek 49 Pozor! Úpravy polí obsahujících data a časy pomocí vestavěného kalendáře mohou změnit nastavený čas. V tomto případě můžete datum upravit pomocí klávesnice. Chcete-li to provést, musíte umístit kurzor myši do pole data a zadat požadovanou hodnotu. Pomocí kláves se šipkami doleva a doprava se můžete pohybovat mezi „DD“, „MM“ a „RRRR“ (obrázek 50). Obrázek 50 Po provedení všech změn je třeba znovu vygenerovat dokumentaci a nákup se přesune do stavu „Dokumentace vygenerována“. 9. Odeslání oznámení o zakázce CAB Odeslání oznámení o zakázce CAB se provede kliknutím na tlačítko (Obrázek 51). Obrázek 51 Otevře se okno „Podpis“ s vygenerovaným návrhem oznámení o zakázce (Obrázek 52), ve kterém musíte kliknout na tlačítko „Podepsat“ a potvrdit odeslání elektronického podpisu. Obrázek 52 Po odeslání oznámení orgánu ochrany životního prostředí musíte přejít na svůj osobní účet na adrese zakupki.gov.ru a oznámení zveřejnit. 10. Zadání nákupu elektronickou formou Chcete-li provést nákup elektronickou formou, musíte zvolit elektronickou obchodní platformu (ETP) (Obrázek 53). Obrázek 53 V tuto chvíli jsou k dispozici následující ETP: * OJSC "EETP"; * RTS-tender LLC. Po zadání všech informací o nákupu a jejich převedení do stavu „Dokumentace vygenerována“ bude tlačítko dostupné (Obrázek 54). Po kliknutí na toto tlačítko bude na ETP ve vašem osobním účtu odesláno oznámení o postupu. Obrázek 54 Na ETP musíte přejít na svůj osobní účet a publikovat odeslaný nákup. Pozornost! Pro integraci s ETP musí systém uvést přihlašovací jméno a heslo pro integraci (uvedené na kartě „Zákazník“) a také kódy metod zadávání zakázek (uvedené v adresáři „Metody nákupu“). 11. Verifikace autorizačních dat pro ETP EASUZ-223 implementuje možnost ověřit autorizační data pro ETP. Chcete-li to provést, na kartě „Správa“ klikněte na tlačítko „Údaje o uživateli“ (Obrázek 55). Obrázek 55 Na kartě uživatele, která se otevře, klikněte na tlačítko „Zkontrolovat autorizační údaje“ (Obrázek 56). Obrázek 56 Po kliknutí na toto tlačítko se otevře okno s informacemi o úspěšném/neúspěšném ověření (Obrázek 57). Obrázek 57 12. Vytvoření smlouvy 12.1 Vytvoření smlouvy na nákupy zahrnuté v ročním plánu a plánu nákupu inovativních produktů (tříletý plán) Po kliknutí na tlačítko na panelu nástrojů (Obrázek 54) v „Registru smluv“ “, záznam o kupní smlouvě zahrnutý v ročním plánu nebo plánu nákupu inovativních produktů. Pro zobrazení vytvořené smlouvy musíte přejít do „Registru smluv“ kliknutím na tlačítko (Obrázek 58). Obrázek 58 Následující údaje budou přeneseny z „Registru zakázek“ do „Registru smluv“: * Doba plnění smlouvy; * Částka obchodu; * Smluvní měna; * Předmět smlouvy; * Způsob nákupu; * Zákazník; * kód OKATO; * Místo dodání zboží, prací, služeb; * Spousta nákupu; * Údaje o produktech smlouvy; * Základ pro nákup od jednoho dodavatele - pokud byl návrh smlouvy vytvořen pro nákup od jednoho dodavatele; * Informace o zajištění smlouvy, je-li indikována potřeba zajistit smlouvu; * Dodavatel je vítězným uchazečem, pokud byla smlouva vytvořena na základě zveřejněných údajů o zakázce. 12.2 Vytvoření smlouvy na nákupy nezahrnuté v ročním plánu a plánu pořízení na inovativní produkty (tříletý plán) / nebo na nákupy uskutečněné bez výběrového řízení Poznámka - Smlouvy vytvořené přímo z Registru smluv se na ochraně životního prostředí nezveřejňují Agentura. Chcete-li vytvořit smlouvy na nákupy, které nejsou zahrnuty v ročním plánu a plánu nákupu pro inovativní produkty nebo na nákupy uskutečněné bez výběrového řízení, musíte přejít do „Registru smluv“ kliknutím na tlačítko na panelu nástrojů (Obrázek 58). Stiskněte tlačítko (Obrázek 59). Obrázek 59 Vyplňte pole ve formuláři smlouvy (Obrázek 60). Obrázek 60 V tomto případě budou standardně vyplněna pouze pole se jménem zákazníka, kódem OKATO a měnou (rubly). V bloku "Základní informace ke smlouvě" je nutné vyplnit následující pole: * Číslo smlouvy - textové pole; * Datum uzavření - vybrané z vestavěného kalendáře; * Období plnění smlouvy - vybrané z vestavěného kalendáře; * Doba platnosti - vybírá se z vestavěného kalendáře; * Registrační číslo - číslo vnitrosystémové smlouvy je přiděleno po uložení; * Registrační číslo CAB - přiděleno po registraci smlouvy; * Stav smlouvy - přidělen po uložení; * Částka smlouvy - číselné pole; * Měna - výchozí hodnota je „ruský rubl“, výběr se provádí pomocí tlačítka; * Výše ​​zálohy podle smlouvy - číselné pole; * Zabezpečení smlouvy - číselné pole; * Předmět smlouvy - textové pole; * Způsob nákupu - rozevírací seznam; * Zákazník - ve výchozím nastavení se zobrazuje název organizace, což je pracoviště uživatele; * Dodavatel - vybírá se z "Registru dodavatelů" pomocí tlačítka; * OKATO - výchozí hodnota je nastavena na hodnotu zadanou v datové kartě zákazníka; * Místo dodání zboží, prací, služeb - textové pole. Blok "Smluvní produkty" obsahuje informace o smluvních produktech. Chcete-li zadat informace o produktu, musíte kliknout na tlačítko (Obrázek 60). Otevře se formulář „Smluvní produkty“ k vyplnění (Obrázek 61). Obrázek 61 Chcete-li uložit informace o smluvních produktech, musíte kliknout na tlačítko. Chcete-li přidat informace o fázích realizace smlouvy, musíte kliknout na tlačítko v bloku „Fáze realizace smlouvy“ (Obrázek 60) a poté vyplnit pole ve formuláři „Fáze realizace smlouvy“, který se otevře (Obrázek 62). Obrázek 62 Chcete-li přidat informace o splátkovém kalendáři podle smlouvy, musíte kliknout na tlačítko v bloku „Rozvrh plateb“ (Obrázek 60) Otevře se formulář „Platba podle smlouvy“ k vyplnění (Obrázek 63). Obrázek 63 Pro uložení všech zadaných informací klikněte na tlačítko (Obrázek 60). Tlačítko se používá ke zrušení poslední akce (vrácení zpět na poslední možnost uložení) (Obrázek 60). 13. Připojení souborů obsahujících smluvní dokumentaci Přidávání souborů obsahujících smluvní dokumentaci se provádí na záložce „Dokumenty“ kliknutím na tlačítko (Obrázek 64). Obrázek 64 Ve formuláři „Smluvní dokument“, který se otevře, musíte vyplnit následující pole (Obrázek 65): * Číslo dokladu – textové pole; * Typ dokumentu – vybírá se z rozevíracího seznamu; * Datum dokumentu - vyplněno z vestavěného kalendáře; * Soubor dokumentu - připojený tlačítkem. Obrázek 65 Pro uložení zadaných informací musíte kliknout na tlačítko. 14. Editace smlouvy Editace detailů smlouvy je možná, když je smlouva ve stavu „Editace“ a „Registrováno“. Přechod do režimu úpravy smlouvy se provede kliknutím na tlačítko (Obrázek 66). Obrázek 66 15. Registrace smlouvy Pro registraci smlouvy klikněte na tlačítko na panelu nástrojů (Obrázek 67). Obrázek 67 Po podepsání informací o smlouvě elektronickým podpisem odpovědné osoby (Obrázek 68) bude smlouva považována za zaregistrovanou. Stav smlouvy se změní na „Zaregistrováno“. Obrázek 68 16. Zveřejnění smlouvy Pro zveřejnění smlouvy klikněte na tlačítko na panelu nástrojů (Obrázek 69). Poznámka - Zadání smlouvy CAB je možné pouze po její registraci a pouze v případě, že zakázka související se zakázkou byla dokončena. Obrázek 69 V okně „Podepisování“, které se otevře, klikněte na tlačítko a potvrďte odeslání ES odpovědné osoby CAB (Obrázek 68). Po odeslání smlouvy CAB je jí přidělen stav „Odesláno CAB“, poté „Čeká na zveřejnění“. Dále musíte přejít na svůj osobní účet na zakupki.gov.ru a zveřejnit smlouvu v otevřené části Agentury pro ochranu životního prostředí. V důsledku toho bude smlouvě přidělen stav „Zveřejněno“. 17. Ukončení smlouvy Chcete-li zaregistrovat údaje o ukončení smlouvy, musíte kliknout na tlačítko na panelu nástrojů (Obrázek 70). Obrázek 70 Poznámka - Funkce ukončení je dostupná pouze pro smlouvy, které jsou ve stavu „Zaregistrováno“ nebo „Zveřejněno“. V okně „Podepisování“, které se otevře, klikněte na tlačítko a potvrďte ukončení elektronického podpisu odpovědné osoby (Obrázek 68). Po podepsání informací o ukončení bude smlouva považována za ukončenou. Stav smlouvy se změní na „Ukončeno“ (Obrázek 71). Obrázek 71 Poté na záložce „Dokumenty“ musíte připojit soubor o ukončení smlouvy. 18. Uzavření smlouvy Pro zadání informací o plnění všech závazků ze smlouvy (uskutečnění smlouvy) je nutné kliknout na tlačítko na nástrojové liště (Obrázek 70). Poté v okně „Podepisování“, které se otevře, klikněte na tlačítko a potvrďte provedení elektronického podpisu odpovědné osoby (Obrázek 68). Po podepsání podrobností o provedení bude smlouva považována za splněnou. Stav smlouvy se změní na „Dokončeno“ (Obrázek 72). Obrázek 72 19. Vytvoření tištěného formuláře se seznamem smluv Chcete-li vygenerovat tištěný formulář se seznamem smluv, musíte přejít do „Registru smluv“ a kliknout na tlačítko na panelu nástrojů (Obrázek 73). Obrázek 73 Otevře se okno „Tisk“, jak je znázorněno na obrázku 74. Obrázek 74 Chcete-li tento formulář vytisknout, musíte kliknout na tlačítko. Stránky můžete otáčet pomocí tlačítek. 20. Generování zprávy o smlouvách Chcete-li vygenerovat zprávu o smlouvách, musíte přejít do „Registru smluv“ a kliknout na tlačítko na panelu nástrojů (Obrázek 73). Otevře se stránka zpráv zobrazená na obrázku 75. Obrázek 75 Chcete-li vytvořit zprávu, musíte kliknout na tlačítko (Obrázek 75). Pozornost! Zpráva musí být generována měsíčně do 10. dne měsíce následujícího po měsíci vykazování. Na stránce „Hlášení o smlouvách“, která se otevře, vyplňte pole (Obrázek 76): * Zákazník – ve výchozím nastavení vyplňuje uživatelská organizace; * Typ hlášení - vyberte z rozevíracího seznamu; * Vykazované období - ve výchozím nastavení se zobrazuje aktuální měsíc a rok (lze změnit); * Počet smluv se počítá automaticky (počítá se počet smluv ve stavu „Zaregistrováno“, „Zveřejněno“, „Čeká na zveřejnění“, „Odesláno pro OS“, „Chyba při odesílání“, „Zpracováno“ a „Ukončeno“ účet); je poskytována možnost upravit údaje; * Celková částka podle smluv se vypočítá automaticky, je poskytována možnost upravit data; * Měna - výchozí hodnota je nastavena na "ruský rubl" (neupravitelné pole); * Stav - generován automaticky; * Datum zveřejnění – zobrazí se automaticky po zveřejnění zprávy na OOS. Přidání příslušných dokumentů se provádí kliknutím na tlačítko. Obrázek 76 Po zadání informací musíte kliknout na tlačítko a poté na tlačítko. Dále v okně „Podepisování“ klikněte na tlačítko a potvrďte odeslání informací na CA pomocí elektronického podpisu (Obrázek 77). Hlášení je přiřazen stav „Odesláno k posouzení stavu životního prostředí“, poté „Čeká na zveřejnění“. Obrázek 77 Po podepsání informací ve vašem osobním účtu na OOS jsou tyto zveřejněny v otevřené části OOS a zprávě je přiřazen stav „Publikováno“ (Obrázek 78). Obrázek 78 21. Přidání organizace do Registru dodavatelů Chcete-li přidat organizaci do Registru dodavatelů, přejděte na záložku "Adresáře" a klikněte na tlačítko (Obrázek 79). Obrázek 79 Otevře se stránka „Dodavatelé“, na jejímž panelu nástrojů musíte kliknout na tlačítko (Obrázek 80). Obrázek 80 Na kartě „Dodavatel“ uveďte následující informace (Obrázek 81): * Nerezident Ruské federace - zaškrtněte políčko, pokud dodavatelé: - osoby, které nejsou rezidenty; − právnické osoby vytvořené v souladu se zákony cizích států a umístěné mimo Rusko; − organizace, které nejsou právnickými osobami, vytvořené v souladu se zákony cizích států a umístěné mimo Rusko; * Typ organizace - výběr ze seznamu (Právnická osoba (LE) nebo Fyzická osoba (FL)); * Název - uveďte název organizace (FL); * INN - číselné pole (10 znaků pro právnické osoby, 12 - pro fyzické osoby); * KPP - číselné pole, vyplňuje se u právnických osob; * OGRN - číselné pole (13 znaků pro právnické osoby, 15 pro fyzické osoby). Obrázek 81 Obrázky 82 a 83 znázorňují příklady vyplňování informací pro právnické a fyzické osoby. Obrázek 82 Obrázek 83 Po vyplnění polí je potřeba informace uložit kliknutím na tlačítko.

VLÁDA MOSKVA

ROZLIŠENÍ

O subsystému Portál realizace smluv Jednotného automatizovaného systému řízení zadávání zakázek Moskevské oblasti a změny

Vláda Moskevské oblasti

rozhoduje:

1. Určit Hlavní kontrolní odbor Moskevské oblasti jako pověřený ústřední výkonný orgán státní moci Moskevské oblasti ke koordinaci informačního obsahu subsystému Portál realizace smluv Jednotného automatizovaného systému řízení zadávání zakázek Moskevské oblasti (dále jen jako EASUZ PIK).

2. Hlavnímu kontrolnímu oddělení Moskevské oblasti:

před 1. srpnem 2017 společně s Výborem pro soutěžní politiku Moskevské oblasti, Ministerstvem hospodářství a financí Moskevské oblasti, Ministerstvem veřejné správy, informačních technologií a komunikací Moskevské oblasti zajistí vypracování Předpisů pro fungování a informační interakci účastníků EASUZ PIK (dále jen řád);

do 1. října 2017 společně s Ministerstvem veřejné správy, informačních technologií a komunikací Moskevské oblasti, Výborem pro soutěžní politiku Moskevské oblasti zajišťují vytvoření EASUZ PIK.

3. Ministerstvo veřejné správy, informačních technologií a komunikací Moskevské oblasti do 1. srpna 2017 po dohodě s Výborem pro soutěžní politiku Moskevské oblasti, Ministerstvem hospodářství a financí Moskevské oblasti a hl. Kontrolní ředitelství Moskevské oblasti schválí předpisy.

4. Ministerstvu veřejné správy, informačních technologií a komunikací Moskevské oblasti spolu s Institucí státní pokladny Moskevské oblasti „Moskevské regionální centrum pro informační a komunikační technologie“:

do 1. listopadu 2017 zajistit připojení státních a komunálních zákazníků Moskevské oblasti, rozpočtových institucí Moskevské oblasti, městských rozpočtových institucí, státních jednotných podniků Moskevské oblasti, městských jednotných podniků k EASUZ PIK;

zajišťovat provoz a technickou podporu pro účastníky smluvního systému v oblasti nákupu pomocí EASUZ PIK (státní a komunální zákazníci Moskevské oblasti, rozpočtové instituce Moskevské oblasti, městské rozpočtové instituce, státní unitární podniky Moskevské oblasti , obecní unitární podniky, Výbor pro soutěžní politiku Moskevské oblasti, Hlavní kontrolní ředitelství Moskevské oblasti, dodavatelé (dodavatelé, výkonní umělci) na základě státních a obecních smluv, občanské smlouvy rozpočtových institucí Moskevské oblasti, obecní rozpočtové instituce, státní unitář podniky Moskevské oblasti, městské jednotkové podniky uzavřené v souladu s právními předpisy o smluvním systému v oblasti zadávání zakázek na zboží, práce a služby pro potřeby státu a obcí).

5. Státní zákazníci Moskevské oblasti, rozpočtové instituce Moskevské oblasti, před 1. říjnem 2017 jmenují úředníky odpovědné za výměnu elektronických dokumentů při realizaci smluv pomocí EASUZ PIK, včetně členů akceptačního výboru zákazníka, osob odpovědný za podepisování prvotních účetních dokladů při převzetí dodaného zboží, poskytnutých služeb, provedené práce (její výsledek) při plnění smlouvy.

6. Doporučit státním jednotným podnikům Moskevské oblasti, komunálním zákazníkům Moskevské oblasti, městským rozpočtovým institucím, městským jednotným podnikům do 1. října 2017 jmenovat úředníky odpovědné za výměnu elektronických dokumentů při realizaci smluv pomocí EASUZ PIK včetně členů přejímací komise, odpovědných osob k podepisování prvotních účetních dokladů při přejímce dodaného zboží, poskytnutých služeb, provedené práce (její výsledek) při plnění zakázky.

7. Vložit do usnesení vlády Moskevské oblasti ze dne 27. prosince 2013 N 1184/57 „O postupu při součinnosti při zadávání zakázek pro státní potřeby Moskevské oblasti a potřeby obcí“ (ve znění usnesení vlády č. moskevské oblasti ze dne 2. dubna 2014 N 217/11, ze dne 19.02.2015 N 62/5, ze dne 23.8.2016 N 601/30, ze dne 1.10.2017 N 4/1) (dále jen jako usnesení) se mění následující:

1) přidat odstavec 2_1 s následujícím obsahem:

"2_1. Portál realizace smluv je subsystémem EASUZ a zajišťuje výměnu elektronických dokumentů při realizaci smluv a také sledování aktuálního plnění závazků smluvních stran ze smlouvy.";

2) přidat odstavec 6_1 s následujícím obsahem:

"6_1. Stanovit, že hlavní kontrolní oddělení Moskevské oblasti je koordinátorem informačního obsahu subsystému Portál pro provádění smluv EASUZ (dále jen PI EASUZ).";

3) přidat odstavec 10_3 s následujícím obsahem:

"10_3. Státní zákazníci, rozpočtové instituce Moskevské oblasti si vyměňují elektronické dokumenty při plnění smluv uzavřených pro potřeby Moskevské oblasti pomocí EASUZ PIK v souladu s Předpisy pro fungování a informační interakci účastníků EASUZ PIK (dále jen Řád).“

4) přidat odstavec 13_6 s následujícím obsahem:

"13_6. Doporučuji, aby si státní jednotní podniky Moskevské oblasti" komunální zákazníci, městské rozpočtové instituce, obecní jednotkové podniky vyměňovaly elektronické dokumenty při plnění smluv uzavřených za účelem uspokojení státních potřeb Moskevské oblasti nebo potřeb obcí pomocí EASUZ PIK v v souladu s pravidly." .

8. Zavést následující změny v Předpisech o postupu při součinnosti při zadávání zakázek pro státní potřeby Moskevské oblasti a komunální potřeby, schválené usnesením:

1) bod 1.2 oddílu 1 „Obecná ustanovení“ se doplňuje bodem 1.2.14_3 s následujícím obsahem:

"1.2.14_3. Portál realizace smluv je subsystémem Jednotného automatizovaného systému řízení zadávání zakázek Moskevské oblasti, který zajišťuje výměnu elektronických dokumentů při realizaci smluv a zároveň monitoruje aktuální plnění závazků smluvních stran podle smlouva.";

2) oddíl 10 „Uzavření, uzavření, změna, ukončení smluv“ se doplňuje o bod 10.5 takto:

"10.5. Zákazníci zajišťují výměnu elektronických dokumentů při realizaci smluv pomocí EASUZ PIK v souladu s Předpisy pro fungování a informační interakci účastníků EASUZ PIK."

9. Financování opatření k vytvoření a zajištění fungování PIK EASUZ bude realizováno z rozpočtu Moskevské oblasti v rámci rozpočtových přídělů stanovených státním programem Moskevské oblasti „Efektivní moc“ na léta 2017-2021, schváleným Nařízení vlády Moskevské oblasti ze dne 25. října 2016 N 781/ 39 „O schválení státního programu Moskevské oblasti „Účinná vláda na roky 2017-2021“.

10. Hlavní ředitelství pro informační politiku Moskevské oblasti zajistí oficiální zveřejnění tohoto usnesení v novinách "Daily News. Moskevská oblast", "Informační bulletin vlády Moskevské oblasti", umístění (zveřejnění) na webových stránkách vlády Moskevské oblasti na internetovém portálu vlády Moskevské oblasti a na „Oficiálním internetovém portálu právních informací“ (www.pravo.gov.ru).

11. Toto usnesení nabývá platnosti následující den po jeho oficiálním zveřejnění, s výjimkou pododstavců 3 a 4 odstavce 7 tohoto usnesení.

Pododstavce 3 a 4 odst. 7 tohoto usnesení nabývají právní moci dnem 1.11.2017.

12. Ustanovení odst. 2 odst. 8 tohoto usnesení se vztahuje na pořizování zboží, stavebních prací a služeb pro potřeby státu a obcí, počínaje pořízením zboží, prací a služeb stanovených v harmonogramech zadávání zakázek na rok 2018 .

13. Kontrolou provádění tohoto usnesení bude pověřen viceguvernér Moskevské oblasti I.N. Gabdrakhmanov.

Guvernér
moskevský region
A.Yu.Vorobiev

Text elektronického dokumentu
připravené společností Kodeks JSC a ověřené proti:
oficiální webové stránky vlády
moskevský region
www.mosreg.ru, 20.7.2017

O subsystému Portál realizace smluv Jednotného automatizovaného systému řízení zadávání zakázek Moskevské oblasti a dodatky k nařízení vlády Moskevské oblasti ze dne 27. prosince 2013 N 1184/57 „O postupu při interakci při zadávání veřejných zakázek pro potřeby státu Moskevská oblast a komunální potřeby“

Název dokumentu:	O subsystému Portál realizace smluv Jednotného automatizovaného systému řízení zadávání zakázek Moskevské oblasti a dodatky k nařízení vlády Moskevské oblasti ze dne 27. prosince 2013 N 1184/57 „O postupu při interakci při zadávání veřejných zakázek pro potřeby státu Moskevská oblast a komunální potřeby“
Číslo dokumentu:	610/24
Typ dokumentu:	Vyhláška vlády Moskevské oblasti
Přijímající autorita:	Vláda Moskevské oblasti
Postavení:	Aktivní
Publikováno:	Oficiální webové stránky vlády Moskevské oblasti www.mosreg.ru, 20.07.2017 Denní zprávy. Podmoskovye, N 162, 31.08.2017
Datum přijetí:	20. července 2017
Datum zahájení:	21. července 2017

Teoretické hodiny

1.1. Struktura Jednotný automatizovaný systém řízení nákupu typu EASUZ v rámci zákona č. 44-FZ ze dne 4. 5. 2013 a nařízení vlády Moskevské oblasti č. 62/5 ze dne 19. 2. 2015 a jeho role v systému veřejných zakázek moskevské oblasti.

1.2. Seznam hlavního regulačního a právního rámce.

1.3. Základní pojmy a definice v souladu se zákonem č. 44-FZ ze dne 04.05.2013, zadávání zakázek mezi SMP, společné výběrové řízení, výsady trestního systému, výsady organizací zdravotně postižených, výběrová řízení na jednotku výroby, společné výběrové řízení, zadávání zakázek 1. a 2. stupně).

1.4. Postup pro poskytnutí přístupu do systému EAIST, získání přihlašovacího jména a hesla; základní požadavky na PC pracoviště operátora zadávání dat.

2. Nastavení pro integraci EASUZ a Jednotného informačního systému pro zasílání informací o zadávání objednávek zakupki.gov.ru

Praktické lekce

2.1. Kontrola nastavení prohlížeče

2.2. Vytvoření přihlašovacího jména a hesla pro integraci

2.3. Přidání účtu pro integraci

2.4. Přidání údajů o nákupu

3. Vypracování harmonogramu v souladu s požadavky zákona č. 44-FZ ze dne 4. 5. 2013.

Teoretické hodiny

3.1. Postup při sestavování plánů zadávání zakázek

3.2. Povědomí o plánu nákupu krok za krokem

3.3. Předložení plánu nákupu ke schválení

3.4. Seznam případů provedení změn v plánu zadávání zakázek

4. Zavedení rozvrhů v systému EASUZ

Praktické lekce

4.1. Zadávání informací o postupech z ročního harmonogramu do subsystému „Plánování“;

4.2. Vyhledejte vytvořené procedury v podsystému "Plánování";

4.3. Potvrzení připravenosti vygenerovaných plánů a harmonogramů.

4.4. Tvorba papírové verze rozvrhů.

5. Práce se subsystémem „Elektronický obchod“.

Praktické lekce

5.1 Kontrola nastavení vašeho prohlížeče.

5.2. Vytvoření postupu.

5.3. Odeslání postupu do elektronického obchodu.

5.4. Odeslání změn do elektronického obchodu.

5.5. Deaktivace (smazání) potřeby Elektronického obchodu.

5.6. Prohlédněte si informace o potřebách a návrzích od dodavatelů.

5.7. Smlouva uzavřená v Elektronickém obchodě.

5.8. Smlouva uzavřená mimo Elektronický obchod

5.9. Smlouva uzavřena s fyzickou osobou

6. Vyplnění formulářů v evidenci výběrových řízení v EASUZ (rozdělené na 1. nebo 2. stupeň)

Praktické lekce

6.1 Kontrola nastavení prohlížeče.

6.2. Vytvoření postupu.

6.3. Odeslání procedury v nabídkovém subsystému.

6.4. Odesílání informací z EASUZ do CAB.

6.5. Odesílání změn do obchodního subsystému.

7. Vyplnění formulářů subsystému „Smlouva“ v EASUZ

Praktické lekce

7.1 Kontrola nastavení vašeho prohlížeče.

7.2. Vytvoření smlouvy.

7.3. Zasílání informací o smlouvě z EASUZ do UIS.

7.4. Vyřízení smlouvy.

7.5. Odeslání změn smlouvy.

7.6. Ukončení smlouvy jednostranně a dohodou stran.

7.7. Informace v Registru smluv

8. PIK EASUZ

8.1. Celkový přehled systému PIK EASUZ. Interakce PIK EASUZ s EASUZ, Fintender a EIS.

8.2. Registrace smluvních karet.

8.3. Vznik smluvních závazků.

8.4. Evidence plnění závazků ze smlouvy.

8.5. Výměna dokumentů se systémem Fintender.

8.6. Registrace dodatečné smlouvy podle smlouvy.

8.7. Dokončení smlouvy.

8.8. Práce se službou TPIC EASUZ

8.9. Nácvik řešení technických problémů při provozu systému EASUZ PIK.

9. Nezbytné zprávy v souladu s požadavky zákona č. 44-FZ ze dne 4. 5. 2013.

Teoretické hodiny

9.1. Vlastnosti zprávy o plnění smlouvy

9.2. Vlastnosti zprávy o zadávání veřejných zakázek mezi malými a středními podniky

Plán

hodiny	12	12	12
Forma studia	plný úvazek	plný úvazek	plný úvazek
datum	27.05.2019	08.07.2019	13.08.2019
Čas	09.30-12.30	09.30-12.30	09.30-12.30
Dny	Intenzivní	Intenzivní	Intenzivní
Cena	13 800 rublů.	13 800 rublů.	13 800 rublů.