Radarová mapa vypadá jako pavučina. Používá se méně často než histogramy, spojnicové grafy a koláčové grafy, i když někdy poskytuje mnohem větší přehlednost.

Graf tohoto typu není příliš vhodný pro zobrazování „běžných“ dat, o kterých jsme mluvili dříve, ale není nahraditelný, když potřebujete vyhodnocovat pozice podle více parametrů najednou. Je vhodné použít takové diagramy, když je zobrazen cyklus, například měsíce jsou rozmístěny podél os a čáry mohou být různé roky. Leden se navíc nachází tam, kde je na hodinách číslo 12. Je tam také jakýkoli výchozí bod.

Vzorek, který bude v programu sestaven „ve výchozím nastavení“, vypadá takto (viz obr. 1.41).

Obrázek 1.41.

Některé demografické skupiny, například obyvatelé velkoměst a obyvatelé vesnic, mohou vystupovat jako „Skupina 1“ nebo „Skupina 2“. Samotné křivky jsou hodnotami určitého ukazatele. Tento příklad se zaměřuje na data za 5 let.

První závěr, který napovídá sám o sobě, je, že názory v obou skupinách jsou velmi odlišné, i když postavy mají zónu potlačení, jsou stále velmi odlišné. U skupiny 1 (tmavší čára) lze říci, že hodnoty ukazatele jsou stabilní od roku 2007 do roku 2011 a poté dochází k poklesu. Možná je to pozitivní věc, podle toho, o jakém ukazateli mluvíme. Druhá skupina má rovněž stabilitu od roku 2007 do roku 2011, pak dochází k nárůstu hodnoty ukazatele.

Podívejme se na další příklad použití radarového grafu.

Řekněme, že je potřeba hodnotit činnost vysoké školy podle více kritérií najednou (viz obr. 1.42). Byly vyvinuty normy.

Pokud univerzita splňuje všechny standardy, věří, že se rozvíjí správně a harmonicky.

Rýže. 1.42.

Pojďme si prostudovat diagram. Je vidět, že činnost univerzity je hodnocena podle sedmi ukazatelů: jedná se o vzdělávací aktivity, výzkumné aktivity, mezinárodní aktivity atp.

Tmavší čára ukazuje prahovou hodnotu (standard). Světlejší barva ukazuje ukazatele univerzity. Pokud byl výkon univerzity nad prahem pro všech sedm kritérií, pak údaj, který je popsán světlejší čarou, plně zahrnoval mnohostěn prahových hodnot, který je znázorněn tmavší čarou. Ale máme jiný obrázek. Je vidět, že univerzita má nejsilnější zastoupení finanční a ekonomické aktivity, právě u tohoto ukazatele světlá čára vyčnívá nejdále za „prahovou“ linii. Nejhorší situace je v oblasti zaměstnanosti.

Myšlenkou sledování vysokých škol, v rámci kterých byla aktivita hodnocena, je posoudit, jak jsou její aktivity vyvážené, tedy jak blízko jsou ukazatele univerzity ideálnímu modelu, vyjádřenému jako prahové hodnoty. Graf ideální univerzity by se měl zcela shodovat s normalizovanými hodnotami.

Na Obr. 1,42 univerzita samozřejmě není ideální. Je jasně vidět, že naprosto selhává v oblasti uplatnění absolventů a podprůměrná je výzkumná činnost, výrazně převažují činnosti finanční a ekonomické. Analýza rozvrhu dává univerzitě jasný „instrukce“, co je třeba udělat, jaké činnosti „dovést“ ke standardu.

Uveďme příklady ukazatelů jiných fiktivních univerzit (viz obr. 1.43).

Rýže. 1.43.

Jsou uvedeny ukazatele průměrné univerzity

Univerzita, jejíž ukazatele jsou znázorněny v diagramu na Obr. 1,43 lze nazvat blízko ideálu, jeho ukazatele procházejí „na hraně“ prahové zóny. Musíme však „zpřísnit“ výzkumné aktivity a zaměstnanost.

Ale univerzitu, jejíž ukazatele ukazuje následující obrázek (obr. 1.44), lze jen stěží označit za úspěšnou.

Téměř všechny body jsou v prahovém pásmu, tedy pod prahovou hodnotou, patrný je pouze plat pedagogického sboru. Je nepravděpodobné, že by někdo takovou univerzitu doporučoval svým dětem.

Rýže. 1.44.

Jsou uvedeny ukazatele neúspěšné univerzity

Pro úlohu sledování a hodnocení vysoké školy podle více kritérií můžete použít jiný graf, např. viz Obr. 1,45.

Rýže. 1,45.

Následující příklad, diagram „Motivace ke vzdělávání“, ukazuje odpovědi zvolené žáky 9. a 11. tříd škol, možnost „velmi důležité“ (viz obr. 1.46).

Rýže. 1.46.

Diagram ukazuje, co motivuje středoškoláky k dalšímu vzdělávání. Převažuje volba „práce podle zájmů“ – najít si práci, která je pro něj zajímavá, s o něco menším nárůstem hodnoty u ukazatele „dobře placená práce“ a „prestižní zaměstnání“. A další „vrchol“ je vidět v ukazateli „rodiče to chtějí“.

Pro srovnání uvádíme stejná data na sloupcovém histogramu (viz obr. 1.47), možnosti jsou seřazeny sestupně podle odpovědí žáků jedenáctého ročníku.

Data bychom nepodepsali, v takovém měřítku by byla příliš malá. To ale není jediný problém, histogram neumožňuje vidět celý obrázek ani posoudit situaci na první pohled. Upřednostňuje se radarová mapa.

Rýže. 1.47.

Radarový graf je užitečný, pokud potřebujete analyzovat několik kritérií najednou. Můžete porovnávat komplexně podle souboru kritérií jako celku: je lepší než nějaká prahová (průměrná, kontrolní) hodnota nebo ne, a zároveň můžete analyzovat odchylku pro každé z uvažovaných kritérií. Není však nutné porovnávat s prahovou hodnotou, objekty lze porovnávat i v dynamice.

• Myšlenka diagramu byla vypůjčena z webu „Informační a analytické materiály založené na výsledcích sledování efektivity vzdělávacích organizací vysokého školství v roce 2017“, ale samotná data jsou fiktivní. URL: http://indicators.miccedu.ru/monitoring/_vpo/material.php7type-=2&id= 10301 (datum přístupu: 09.07.2017).
• Diagram je převzat z článku Konstantinovsky D. L., Popova E. S. Mládež, trh práce a expanze vysokoškolského vzdělávání // Sociologický výzkum. 2015. č. 11. str. 37-48,41.

22. Na novém listu „Radar Chart“ si sami sestrojte hotový radarový graf charakterizující sezónnost prodejů turistických balíčků v průběhu roku podle údajů v tabulce výše.

Vytvoření Ganttova diagramu

23. Na novém listu „Ganttův diagram“ vytvořte jednoduchý Ganttův diagram znázorňující čas zahájení projektové práce a její trvání. Zdrojová data jsou obsažena v tabulce níže.

Chcete-li vytvořit graf, postupujte takto:

· vyberte data, která chcete zobrazit v Ganttově diagramu (A2:D8);

· spusťte příkaz Vložit/Diagramy /Ruled / Stacked Ruled;

· do diagramu doplnit údaje o době trvání práce. Chcete-li to provést, spusťte příkaz Návrhář/Data/Výběr dat a v okně Výběr zdroje dat klikněte na tlačítko Přidat. V dialogovém okně Změna řádku v terénu Název série kliknutím myši zadejte odkaz na buňku s názvem „Duration in days“ a do pole Hodnoty Zadejte myší odkaz na rozsah buněk C3:C8 s údaji o době trvání práce. Klikněte OK;

· zmáčknout tlačítko Změna a zadejte do pole Rozsah označení osy odkaz na rozsah buněk s názvy děl pro štítky na svislé ose kategorií;

· dvakrát klikněte na tlačítko OK;

· na diagramu klikněte na datový řádek „Začínáme“;

· spusťte příkaz Formát/Aktuální fragment/Formát výběru;

· ve skupině Vyplnit Vyberte možnost Žádná výplň, klikněte na tlačítko Zavřít;

· vyberte svislou osu (kategorií) nebo klikněte na graf a vyberte jej v seznamu prvků grafu příkazem Formát/Aktuální fragment/Oblast grafu/Svislá osa (kategorie);

· na kartě Formát ve skupině Aktuální fragment klikněte Formát výběru;

· ve skupině Parametry os zaškrtněte políčko obrácené pořadí kategorií a ve skupině Vodorovná osa se protíná – v maximální kategorii. Klepněte na tlačítko Zavřít;

· vyberte řádek „Začínáme“, vyvolejte kontextové menu a na levé straně okna Formát datové řady vybrat Vyplnit a vpravo - Žádná výplň;

· vyvolat kontextovou nabídku legendy a odstranit ji;

· vyvolání kontextového menu vodorovné osy (hodnot). V dialogovém okně Formát osy ve skupině Parametry os změňte minimální hodnotu z "auto" na "fixed" zadáním data 02/01/09 (nebo čísla 39845); maximální hodnota z „auto“ na „pevná“ zadáním data 04/02/09 (nebo čísla 39905); zadejte cenu hlavních divizí jako 10 a cenu středních divizí jako 2.

· příkazem zadejte název grafu Rozvržení/Titulky/Název grafu/Nad grafem;

· upravit velikosti písma jednotlivých prvků a rozměry oblasti diagramu.

Analýza trendů

Analýza trendů představuje další charakteristiku pro datové řady v plošném grafu, sloupcovém grafu, histogramu, grafu nebo bodovém grafu.

Analýza trendů– to je tendence vývoje procesu, která umožňuje z pravděpodobnostního hlediska předvídat jeho další chování.

Pokud máte existující data, pro která potřebujete předpovědět očekávanou poptávku po produktech nebo službách nebo odhadnout náklady na příští rok, můžete vytvořit trendovou čáru na grafu (grafické znázornění směru změny datové řady), která bude představovat celkové trendy (růst, pokles nebo stabilizace), tj. ukáže očekávaný trend pro nadcházející období. Za období se považuje časové období (den, měsíc, rok atd.), ve kterém jsou prezentována dostupná data předcházející prognóze.

Trendové čáry se používají k analýze chyb predikce, nazývané také regresní analýza.

Pro posouzení blízkosti hodnot trendové čáry ke skutečným datům je obvyklé používat koeficient determinace R 2 . Tento koeficient se pohybuje od 0 do 1. Čím blíže k 1 je hodnota R 2 , tím lepší je kvalita lícování.

Když přizpůsobíte trendovou linii datům, Excel automaticky vypočítá hodnotu R 2 . Tuto hodnotu můžete zobrazit v grafu.

24. Vložte nový list Excel Workbook a přejmenujte jej na „Trendline“.

25. Zadejte níže uvedenou tabulku.

26. Pro tuto tabulku nejprve vytvořte diagram Plán. Chcete-li to provést, vyberte oblast buněk A3:B9 a spusťte příkaz Vložit/Grafy/Graf/Graf.

27. Nakreslete trendovou čáru pro tento graf. Pro tohle:

· vyberte graf a vyberte příkaz z kontextové nabídky Přidejte trendovou linii;

· v dialogovém okně Možnosti trendové linie vyberte typ trendové čáry: polynom stupně 4;

· ve stejné sadě oken: dopředná předpověď na 1 období A umístěte aproximační hodnotu spolehlivosti do diagramu;

· zmáčknout tlačítko Zavřít;

· na příkaz zobrazit projekční čáry na diagramu Rozložení/Analýza/Čáry/Čáry;

· odstranit legendu;

· pomocí kontextového menu Formát čáry trendu nastavit barvu čáry - Červené;

· zadejte název diagramu „Dynamika poptávky », vyplňování textu je libovolné;

· zmáčknout tlačítko OK.

Technologie integrace aplikací:

Vkládání a vkládání schémat:

26. Vyberte a zkopírujte diagram "Histogram objemu se seskupením" a umístěte jej do schránky.

27. Pomocí záložky “ Home/Insert/Insert Special" Vložte diagram do dokumentu aplikace Word, který jste sami vytvořili:

· vložit jako "Windows Metafile (EMF)";

· Jak Graf Microsoft Excel (objekt) s aktivovaným spínačem "Svázat".

28. Poklepejte postupně na každý z diagramů.

29. Analyzujte výsledky vložky pomocí první a druhé metody.

Technologie pro navázání spojení mezi diagramem a zdrojovou tabulkou: Chcete-li vytvořit graf propojený se zdrojovou tabulkou, postupujte takto:

· Vyberte diagram a zkopírujte jej do dokumentu aplikace Word. Pomocí karty Domov/ v sadě příkazů Schránka/knoflík Vložit/zvláštní sazba a nainstalovat "Spojení" změnit zdrojová data ve zdrojové tabulce.

Po vytvoření odkazu se v diagramu zobrazí všechny změny provedené ve zdrojové tabulce, a pokud je obsah tabulky smazán, diagram zmizí.

· Změňte číselné údaje v původní tabulce a sledujte změnu vzhledu grafu.

· Smazat všechna data ve zdrojové tabulce. Co se stalo a schéma? Analyzujte výsledek.

Technologie tabulkového filtrování dat:

Filtrování - výběr podmnožiny dat ze seznamu podle zadaných kritérií. Rozlišovat automatický filtr A pokročilý filtr.

Technologie automatického filtru:

Vstupte do tabulky Mzdový a bonusový list informace pouze o platu více než 5 217 rublů. Pro tohle:

· vyberte oblast sloupce Cena s daty a hlavičkou;

· spusťte příkaz Data/Filtr;

· klepněte na šipku seznamu v záhlaví sloupce Cena, vyberte Číselné filtry/více;

· zadejte 5217, stiskněte OK.

28. Zrušte filtr spuštěním příkazu Data/Třídit a filtrovat/Vymazat. Chcete-li odstranit ikonu AutoFilter ze záhlaví sloupce, klikněte znovu Filtr na kartě Data ve skupině Třídění a filtrování.

Pokročilá filtrační technologie:

Ve stole Zobrazte mzdový list a bonusový list informace ve sloupci „PLAT“ jsou více než 6 000 rublů. NEBO sloupec „PŘÍJMENÍ“, který začíná písmenem "S*".

Pro tohle:

· vytvořit tabulku kritérií zkopírováním názvu sloupce (pole). Plat v buňce D16 a název sloupce Příjmení v buňce E16;

· do buněk D17 a E17 zadejte podmínky: >6000 a C*;

· vytvořit záhlaví sloupců pro výslednou tabulku zkopírováním názvů všech sloupců hlavní tabulky (obr. 12).

· umístěte kurzor do hlavní tabulky a spusťte příkaz Data/Sort and Filter/Advanced;

· v dialogovém okně Pokročilý filtr zaškrtněte políčko Filtrujte seznam na místě(obr. 12).

· klikněte OK(obr. 13).

Rýže. 12Pokročilá filtrační technologie

Obr. 13 Vytvoření tabulky s daty podle daného kritéria

Technologie ochrany dat.

· Ochrana listu: Chcete-li to provést, vyberte příkaz (obr.) a v dialogovém okně, které se otevře, přejděte na kartu Ochrana listu a povolte Zaškrtávací políčko Chránit list a obsah chráněných buněk.

Rýže. Technologie ochrany plechu

· Skrýt sloupec nebo řádek: Chcete-li to provést, proveďte následující technologii (obr.)

Rýže. Skrýt nebo ukázat technologii

Aby se přehledy lépe četly, zejména jejich analýza, je lepší data vizualizovat. Souhlasíte s tím, že je snazší posoudit dynamiku procesu pomocí grafu než se dívat na čísla v tabulce.

Tento článek bude hovořit o použití grafů v Excelu a bude diskutovat o některých jejich funkcích a situacích pro jejich nejlepší využití.

Vložit a postavit

Použijeme například tabulku příjmů a výdajů za rok, na základě které sestavíme jednoduchý graf:

13. ledna

13. února

13. března

13. dubna

května.13

13. června

13. července

13. srpna

13. září

13. října

13. listopadu

13. prosince

Příjmy

150 598 RUB

140 232 RUB

158 983 RUB

170 339 RUB

190 168 RUB

210 203 RUB

208 902 RUB

219 266 RUB

225 474 RUR

230 926 RUB

245 388 RUB

260 350 rublů.

Výdaje

45 179 RUB

46 276 rub.

54 054 RUB

59 618 RUB

68 460 RUB

77 775 RUR

79 382 RUR

85 513 RUB

89 062 rublů.

92 370 RUB

110 424 RUB

130 175 RUB

Bez ohledu na použitý typ, ať už jde o histogram, povrch atd., se základní princip tvorby nemění. Na kartě „Vložit“ v aplikaci Excel musíte vybrat sekci „Grafy“ a kliknout na požadovanou ikonu.

Vyberte prázdnou oblast, kterou jste vytvořili, aby se zobrazily další karty pásu. Jeden z nich se nazývá „Designer“ a obsahuje oblast „Data“, na které se nachází položka „Select data“. Kliknutím na něj se zobrazí okno pro výběr zdroje:

Věnujte pozornost úplně prvnímu poli „Rozsah dat pro graf:“. S jeho pomocí můžete rychle vytvořit graf, ale aplikace nemůže vždy přesně pochopit, jak to chce uživatel vidět. Podívejme se proto na jednoduchý způsob přidávání řádků a os.

Ve výše uvedeném okně klikněte na tlačítko „Přidat“ v poli „Prvky legendy“. Zobrazí se formulář „Změna série“, kde je třeba zadat odkaz na název série (volitelné) a hodnoty. Všechny indikátory můžete zadat ručně.

Po zadání požadovaných informací a kliknutí na tlačítko „OK“ se v grafu objeví nová řada. Stejným způsobem přidáme další prvek legendy z naší tabulky.

Nyní nahradíme automaticky přidané štítky podél vodorovné osy. V okně výběru dat je oblast kategorie a v ní je tlačítko „Změnit“. Klikněte na něj a přidejte odkaz na rozsah těchto podpisů ve formuláři:

Podívejte se, co by se mělo stát:

Prvky grafu

Ve výchozím nastavení se graf skládá z následujících prvků:

• Datové řady mají hlavní hodnotu, protože... vizualizovat data;
• Legenda – obsahuje názvy řad a příklad jejich provedení;
• Osy – měřítko s určitou hodnotou mezidílků;
• Plocha grafu je pozadím pro datovou řadu;
• Čáry mřížky.

Kromě výše uvedených objektů lze přidat následující:

• Názvy grafů;
• Projekční čáry – sestupně od datové řady k vodorovné ose čáry;
• Trendová linie;
• Popisky dat – číselná hodnota pro datový bod v řadě;
• A další málo používané prvky.

Změna stylu

Ke změně vzhledu grafu můžete použít poskytnuté výchozí styly. Chcete-li to provést, vyberte jej a vyberte kartu „Design“, která se zobrazí, na které se nachází oblast „Styly grafu“.

Často jsou dostupné šablony dostačující, ale pokud chcete více, budete si muset vytvořit svůj vlastní styl. To lze provést kliknutím pravým tlačítkem myši na objekt grafu, který se mění, výběrem „Formát názvu prvku“ z nabídky a změnou jeho parametrů prostřednictvím dialogového okna.

Upozorňujeme, že změnou stylu se nemění samotná struktura, tzn. prvky diagramu zůstávají stejné.

Aplikace umožňuje rychle přestavět strukturu pomocí expresních rozložení, která se nacházejí na stejné záložce.

Stejně jako u stylů lze každý prvek přidat nebo odebrat samostatně. Ve verzi Excel 2007 je k tomu k dispozici další karta „Rozvržení“ a ve verzi Excel 2013 byla tato funkce přesunuta na pás karet „Návrh“ v oblasti „Rozvržení grafu“.

Typy grafů

Plán

Ideální pro zobrazení změn v objektu v průběhu času a identifikaci trendů.
Příklad zobrazení dynamiky nákladů a celkových výnosů firmy za rok:

sloupcový graf

Dobré pro porovnávání více objektů a změnu jejich vztahu v průběhu času.
Příklad čtvrtletního srovnání ukazatele výkonnosti dvou oddělení:

Oběžník

Používá se k porovnání proporcí objektů. Nelze zobrazit dynamiku.
Příklad podílu prodejů jednotlivých kategorií produktů z celkových prodejů:

Plošný graf

Vhodné pro zobrazení dynamiky rozdílů mezi objekty v čase. Při použití tohoto typu je důležité zachovat pořadí řádků, protože vzájemně se překrývají.

Řekněme, že je potřeba zobrazit vytížení obchodního oddělení a jeho personální pokrytí. Za tímto účelem byly ukazatele potenciálu zaměstnanců a pracovní zátěže uvedeny do společného měřítka.

Protože je pro nás prvořadé vidět potenciál, zobrazí se tento řádek jako první. Z níže uvedeného schématu je zřejmé, že od 11 do 16 hodin oddělení nezvládá nápor klientů.

Bod

Jedná se o souřadnicový systém, kde je poloha každého bodu určena hodnotami podél horizontální (X) a vertikální (Y) osy. Vhodné, když hodnota (Y) objektu závisí na určitém parametru (X).

Příklad zobrazení goniometrických funkcí:

Povrch

Tento typ grafu představuje trojrozměrná data. Dalo by se nahradit několika řádky histogramu nebo grafu, pokud ne pro jeden prvek - není vhodný pro porovnávání hodnot řádků, poskytuje možnost porovnávat hodnoty v určitém stavu mezi sebou . Celý rozsah hodnot je rozdělen do podrozsahů, z nichž každý má svůj vlastní odstín.

Výměna

Již z názvu je zřejmé, že tento typ grafu je ideální pro zobrazení dynamiky obchodování na burzách, ale lze jej použít i pro jiné účely.

Tyto grafy obvykle zobrazují koridor fluktuace (maximální a minimální hodnoty) a konečnou hodnotu v určitém období.

Okvětní lístek

Zvláštností tohoto typu grafu je, že vodorovná osa hodnot je umístěna v kruhu. Umožňuje vám tedy přehledněji zobrazit rozdíly mezi objekty v několika kategoriích.

Níže uvedený diagram ukazuje srovnání 3 organizací ve 4 oblastech: Dostupnost; Cenová politika; Kvalita produktu; Zaměření na zákazníka. Je vidět, že společnost X je lídrem v první a poslední oblasti, společnost Y v kvalitě výrobků a společnost Z poskytuje nejlepší ceny.

Můžeme také říci, že společnost X je lídrem, protože Oblast její postavy v diagramu je největší.

Smíšený typ grafu

Excel umožňuje kombinovat několik typů v jednom grafu. Například typy grafu a histogramu jsou kompatibilní.

Pro začátek jsou všechny řádky sestaveny pomocí jednoho typu, pak se to mění pro každý řádek zvlášť. Kliknutím pravým tlačítkem na požadovanou řadu vyberte ze seznamu „Změnit typ grafu pro řadu...“ a poté „Histogram“.

Někdy je kvůli velkým rozdílům v hodnotách řady grafů použití jedné stupnice nemožné. Ale můžete přidat alternativní měřítko. Přejděte do nabídky „Formát datové řady...“ a v části „Možnosti řady“ přesuňte zaškrtávací políčko na „Podél vedlejší osy“.

Schéma nyní vypadá takto:

Excel Trend

Každý řádek grafu může mít svůj vlastní trend. Jsou nezbytné k určení hlavního zaměření (trendu). Ale pro každý jednotlivý případ je nutné použít svůj vlastní model.

Vyberte datovou řadu, pro kterou chcete vytvořit trend, a klikněte na ni pravým tlačítkem. V zobrazené nabídce vyberte „Přidat trendovou linii...“.

K určení vhodného modelu se používají různé matematické metody. Stručně se podíváme na situace, kdy je lepší použít určitý typ trendu:

• Exponenciální trend. Pokud se hodnoty na svislé ose (Y) zvyšují s každou změnou na vodorovné ose (X).
• Lineární trend se používá, pokud hodnoty Y mají přibližně stejnou změnu pro každou hodnotu X.
• Logaritmické. Pokud se změna v ose Y zpomaluje s každou změnou v ose X.
• Polynomiální trend se používá, pokud se změny Y vyskytují jak směrem nahoru, tak dolů. Tito. data popisují cyklus. Dobře se hodí pro analýzu velkých souborů dat. Stupeň trendu se volí v závislosti na počtu vrcholů cyklu:
  • Stupeň 2 – jeden vrchol, tzn. poloviční cyklus;
  • Stupeň 3 – jeden celý cyklus;
  • Úroveň 4 – jeden a půl cyklu;
  • atd.
• Mocenský trend. Pokud se změna Y zvyšuje přibližně stejnou rychlostí pro každou změnu X.

Lineární filtrování. Nelze použít pro prognózy. Používá se k vyhlazení změn Y. Průměruje změnu mezi body. Pokud je v nastavení trendu parametr bodu nastaven na 2, provede se průměrování mezi sousedními hodnotami osy X, pokud 3, pak po jedné, 4 po dvou atd.

Kontingenční graf

Má všechny výhody běžných grafů a kontingenčních tabulek, aniž byste je museli vytvářet.

Princip vytváření kontingenčních grafů se příliš neliší od vytváření kontingenčních tabulek. Proto zde tento proces popisovat nebudeme, stačí si přečíst článek o kontingenčních tabulkách na našem webu. Navíc můžete vytvořit diagram z již vytvořené tabulky na 3 kliknutí:

• Vyberte kontingenční tabulku;
• Přejděte na kartu „Analýza“ (v aplikaci Excel 2007 karta „Možnosti“);
• Ve skupině Nástroje klikněte na ikonu kontingenčního grafu.

Chcete-li vytvořit kontingenční graf od začátku, vyberte příslušnou ikonu na kartě „Vložit“. Pro aplikaci 2013 se nachází ve skupině „Grafy“, pro aplikaci 2007 ve skupině tabulek položka rozbalovacího seznamu „Kontingenční tabulka“.

• < Назад
• Vpřed >

Pokud vám materiály webu pomohly, podpořte prosím projekt, abychom jej mohli dále rozvíjet.

Nemáte dostatečná práva komentovat.

Při vytváření grafu v excelovém listu, dokumentu Wordu nebo PowerPointové prezentaci máte na výběr z mnoha možností. Ať už použijete graf doporučený pro vaše data, nebo si vyberete jeden ze seznamu všech grafů, tento článek vám pomůže dozvědět se trochu více o každém typu grafu.

Chcete-li zobrazit popis typu grafu, vyberte jej z rozevíracího seznamu.

Data ve sloupcích nebo řádcích listu mohou být reprezentována jako histogram. Histogram obvykle zobrazuje kategorie na vodorovné ose (kategorie) a hodnoty na svislé ose (hodnoty), jak ukazuje tento graf:

Typy histogramů

Data uspořádaná do sloupců nebo řádků listu lze zobrazit jako graf. V grafech jsou data kategorií rovnoměrně rozložena podél vodorovné osy a všechny hodnoty jsou rovnoměrně rozloženy podél svislé osy. Grafy umožňují zobrazovat plynulou změnu dat v čase na rovnoměrně rozložené ose, takže jsou ideální pro prezentaci trendů v datech v pravidelných intervalech, jako jsou měsíce, čtvrtletí nebo fiskální roky.

Typy grafů

Koláčové a koblihové grafy

Data v jednom sloupci nebo řádku listu mohou být reprezentována jako výsečový graf. Výsečový graf zobrazuje velikost prvků jedné datové řady vzhledem k součtu prvků. Datové body ve výsečovém grafu jsou vyneseny jako procenta z celého výsečového grafu.

Stačí zobrazit jeden řádek dat;

všechny vaše datové hodnoty jsou nezáporné;

téměř všechny hodnoty dat jsou větší než nula;

Není více než sedm kategorií, z nichž každá odpovídá části obecného kruhu.

Typy koláčových grafů

Koblihové grafy

Data, která jsou umístěna pouze ve sloupcích nebo řádcích listu, mohou být reprezentována jako prstencový graf. Podobně jako výsečový graf zobrazuje prstencový graf vztah částí k celku, ale může obsahovat více řad dat.

Typy prstencových grafů

Data ve sloupcích nebo řádcích listu můžete zobrazit jako sloupcový graf. Sloupcové grafy slouží k porovnání jednotlivých prvků. V tomto typu grafu jsou kategorie obvykle umístěny na vertikální ose a hodnoty jsou umístěny na horizontální ose.

štítky os jsou dlouhé;

výstupní hodnoty jsou doby trvání.

Typy sloupcových grafů

Data ve sloupcích nebo řádcích listu mohou být reprezentována jako plošný graf. Plošné grafy lze použít k zobrazení změn hodnot v čase a upozornit na celkovou hodnotu podle trendu. Zobrazením součtu hodnot řady tento diagram také jasně ukazuje příspěvek každé řady.

Typy plošných map

Bodový graf s bodovým nebo bublinovým grafem

Data ve sloupcích a řádcích listu můžete zobrazit jako bodový graf. Umístěte data osy X do jednoho řádku nebo sloupce a odpovídající data osy Y do sousedních řádků nebo sloupců.

Bodový graf má dvě hodnotové osy: horizontální (X) a vertikální (Y). Bodový graf kombinuje hodnoty „x“ a „y“ do jednoho datového bodu a zobrazuje je v nestejných intervalech nebo shlucích. Bodové grafy se obvykle používají k zobrazení a porovnání číselných hodnot, jako jsou vědecká, statistická nebo technická data.

je nutné změnit měřítko vodorovné osy;

pro vodorovnou osu je nutné použít logaritmickou stupnici;

hodnoty jsou umístěny nerovnoměrně na vodorovné ose;

na vodorovné ose je mnoho datových bodů;

Chcete-li zobrazit další informace o datech, která obsahují dvojice seskupených hodnotových polí, musíte nakonfigurovat nezávislá měřítka bodového grafu;

To, co chcete ukázat, nejsou rozdíly mezi datovými body, ale analogie ve velkých souborech dat;

vyžaduje porovnávání více datových bodů bez ohledu na čas; Čím více dat se použije k vytvoření bodového grafu, tím přesnější bude srovnání.

Typy bodových grafů

Podobně jako bodový graf přidává bublinový graf třetí sloupec, který označuje velikost bublin používaných k reprezentaci datových bodů v datové řadě.

Typ bublinového grafu

Data uspořádaná do sloupců nebo řádků listu v určitém pořadí mohou být reprezentována jako burzovní graf. Jak název napovídá, akciové grafy mohou zobrazovat změny cen akcií. Lze je ale použít i pro ilustraci změn jiných údajů, jako jsou denní srážky nebo roční výkyvy teplot. Chcete-li vytvořit burzovní graf, musíte správně uspořádat data.

Chcete-li například vytvořit jednoduchý akciový graf (nejvyšší sazba, nejnižší sazba, závěrečná sazba), umístěte data do sloupců označených jako "Nejvyšší sazba", "Nejnižší sazba" a "Konečná sazba" v tomto pořadí.

Typy akciových grafů

Data ve sloupcích nebo řádcích listu mohou být reprezentována jako povrchový graf. Tento graf je užitečný, pokud chcete najít optimální kombinace dat ze dvou sad. Stejně jako na topografické mapě jsou oblasti patřící do stejných oblastí zvýrazněny barvami a stínováním. Můžete vytvořit povrchové grafy pro ilustraci kategorií a sad dat, které představují číselné hodnoty.

Typy povrchových grafů

Radarové mapy

Data ve sloupcích nebo řádcích listu mohou být reprezentována jako radarový graf. Radarový graf umožňuje porovnat agregované hodnoty více datových řad.

Typy radarových map

Stromový diagram (pouze Office 2016 a novější)

Poznámka:

Sunburst chart (pouze Office 2016 a novější)

Poznámka:

Histogramové grafy (pouze Office 2016 a novější)

Typy histogramů

Krabicové a krabicové grafy (pouze Office 2016 a novější)

Poznámka: Pro krabicové grafy neexistují žádné podtypy.

Vodopádové grafy (pouze Office 2016 a novější)

Poznámka:

High-Vanity Charts (pouze Office 2016 a novější)

Trychtýřové grafy zobrazují hodnoty související s různými fázemi procesu.

Hodnoty se zpravidla postupně snižují, takže pruhy grafu vypadají jako trychtýř. Další informace o grafech trychtýřů

Kombinované grafy (pouze Office 2013 a novější)

Data ve sloupcích a řádcích lze zobrazit jako kombinovaný graf. Kombinované grafy kombinují dva nebo více typů grafů za účelem zlepšení čitelnosti dat, zvláště když se od sebe výrazně liší. Zobrazení sekundární osy na takovém diagramu dále zlepšuje vizuální zážitek. V tomto příkladu byl sloupcový graf použit k zobrazení počtu domů prodaných od ledna do června a poté byl použit snadno čitelný graf k rychlému určení průměrné prodejní ceny za měsíc.

Typy kombinovaných grafů

Graf s mapou (pouze Excel)

Pomocí mapového grafu můžete porovnávat hodnoty a zobrazovat kategorie podle geografické oblasti. Tuto možnost použijte, pokud vaše data zahrnují zeměpisné oblasti (například země, oblasti nebo PSČ).

Například mapa zobrazující země podle počtu obyvatel používá hodnoty. Hodnoty vyjadřují celkovou populaci každé země a jsou zobrazeny pomocí spektra dvoubarevných přechodů. Barva pro každou oblast je určena v závislosti na tom, do které části spektra spadá její hodnota vzhledem k ostatním hodnotám.

Níže uvedená ukázková mapa zemí podle populace používá legendu k zobrazení kategorií pro zobrazení skupin nebo vztahů. Všechny datové body jsou znázorněny zcela odlišnými barvami.

Pokud již graf máte a chcete pouze změnit jeho typ, postupujte takto:

K dispozici je mnoho typů grafů, které vám pomohou zobrazit data nejvhodnějším způsobem pro vaše publikum. Níže jsou uvedeny některé příklady nejběžnějších typů grafů a jak je používat.

Schéma trychtýře

Trychtýřové grafy zobrazují hodnoty v různých fázích procesu.

Obvykle se hodnoty postupně snižují, takže pruhy grafu vypadají jako trychtýř. v sekci Vytvoření High-Varon Chart.

Stromový diagram

Stromový diagram poskytuje hierarchický pohled na data a snadný způsob porovnání různých úrovní klasifikace. Stromové grafy zobrazují kategorie podle barev a blízko sebe a mohou snadno zobrazit velké množství dat, což je pro jiné typy grafů obtížnější. Stromový graf lze použít k zobrazení prázdných (prázdných) buněk v hierarchické struktuře a stromový graf je dobrý pro porovnání proporcí v hierarchii.

Pro stromový diagram neexistují žádné podtypy.

Další informace naleznete v části Vytvoření stromového grafu.

Sunburst diagram

Sunburst graf je ideální pro zobrazení hierarchických dat a lze jej zobrazit, když jsou v hierarchické struktuře prázdné (prázdné) buňky. Každá úroveň hierarchie je reprezentována jedním prstencem nebo kruhem a vrchol je kruh nejblíže středu. Sunburst graf bez hierarchie dat (jedna úroveň kategorií) vypadá stejně jako prstencový graf. Takový diagram s více úrovněmi kategorií však ukazuje vztah mezi vnějším a vnitřním prstencem. Sunburst diagram je nejúčinnější, protože rozděluje jediné volání na jeho komponenty.

Pro graf sunburst nejsou žádné podtypy.

Další informace najdete v tématu Vytvoření grafu sunburst.

Graf vodopádu

Vodopádový graf zobrazuje kumulativní finanční součet, jak se hodnoty přičítají nebo odečítají. To vám pomůže pochopit, jak řada kladných a záporných hodnot ovlivňuje původní hodnotu. Čáry jsou barevně označeny, aby vám pomohly rychle rozlišit kladné hodnoty od záporných.

Pro vodopádové grafy neexistují žádné podtypy.

Další informace naleznete v části Vytvoření grafu vodopádu.

Histogram a Paretovy diagramy

Data zobrazená v histogramu ukazují rozdělení četností. Každý sloupec grafu lze upravit pro další analýzu dat.

Typy histogramových grafů

Další informace naleznete v tématu a Paretovy diagramy.

Diagram pole a vousů

Krabicový graf ukazuje rozložení dat podle kvartilu se zvýrazněním střední hodnoty a odlehlých hodnot. Pole mohou obsahovat čáry, které se vertikálně rozprostírají, nazývané „fúze“. Tyto čáry indikují variabilitu mimo horní a dolní kvartil a všechny body mimo tyto čáry a vousy jsou považovány za odlehlé hodnoty. Tento typ grafu se používá pro více sad dat, které spolu souvisí.

Další informace naleznete v tématu Vytvoření krabice a grafu vousů.

Data uspořádaná v listu aplikace Excel jako sloupce nebo řádky lze vizuálně znázornit jako povrchový graf. Stejně jako topografická mapa označují barvy a vzory oblasti, které spadají do stejného rozsahu hodnot.

Plošný graf je užitečný, když potřebujete najít optimální kombinaci dvou sad dat.

Povrchové grafy zahrnují následující podtypy grafů.

Zobrazuje trendy hodnot ve dvou rozměrech na souvislé křivce. Barevné pruhy v grafu povrchu nepředstavují datové řady. Představují rozdíl mezi hodnotami. Tento typ grafu představuje data ve třech rozměrech, které si lze představit jako gumičku nataženou přes trojrozměrný histogram. Tyto grafy se obvykle používají k zobrazení vztahů mezi velkým množstvím dat, které je jinak obtížné prokázat.

Diagram povrchu objemu drátu. Tento graf zobrazuje pouze čáry. Wire 3D povrchové grafy mohou být obtížně čitelné, ale doporučují se pro rychlé zobrazení velkých souborů dat.

Obrysový diagram. Při pohledu shora povrchový diagram připomíná dvourozměrnou topografickou mapu. Ve vrstevnicovém grafu představují barevné pruhy konkrétní rozsahy hodnot. Čáry na obrysovém diagramu spojují interpolované body se stejnými hodnotami.

Obrysový diagram drátu. Diagram povrchu při pohledu shora. Bez barevných pruhů se na povrchu obrysového grafu zobrazí pouze čáry. Bezbarvé obrysové diagramy jsou obtížně čitelné. Místo toho lze použít povrchové grafy.

Podobně jako koláčový graf ukazuje prstencový graf vztah částí k celku. Může však obsahovat více než jednu datovou řadu. Každý kroužek v prstencovém grafu představuje jednu sérii dat.

Donutové grafy obsahují následující podtypy grafů.

Zobrazuje data v kruzích, z nichž každý představuje jeden řádek dat. Pokud štítky s údaji zobrazují procenta, budou součet údajů pro každý kroužek až 100 %.

Vyjmout prstencový graf. Odráží příspěvek každé hodnoty k součtu a zvýrazňuje jednotlivé hodnoty. Tyto grafy mohou obsahovat více než jednu datovou řadu.

Radarové grafy se používají k porovnání kumulativních hodnot více datových řad.

Radarové mapy obsahují následující podtypy map.

Zobrazuje změny hodnot vzhledem k původu.

Vyplněná radarová mapa. Zobrazuje změny hodnot vzhledem k původu a vyplní oblast pokrytou každou datovou řadou barvou.

Grafy se používají v tabulkovém editoru Microsoft Office Excel k poskytování vizuálnější reprezentace dat z tabulek. Radarový graf je jednou z variant koláčového grafu, ale zde je zvýrazněn jako samostatný typ. Tato forma prezentace dat je vhodná například pro zobrazení několika skupin dat rozdělených podle měsíců v roce.

Instrukce

1. Spusťte tabulkový editor a načtěte do něj dokument, jehož data chcete prezentovat ve formátu radarového grafu.

2. Vyberte rozsah buněk, do kterých chcete zahrnout diagram. Pokud má tento rozsah záhlaví sloupců a sloupců, můžete je také vybrat - Excel bude schopen rozlišit štítky od buněk s daty a zahrnout je do diagram jako „legenda“ a titulky sektorů. Je žádoucí, aby počet datových sloupců nepřesáhl sedm - to je doporučení společnosti Microsoft Corporation.

3. Přejděte na kartu „Vložit“ v nabídce editoru tabulky a ve skupině příkazů „Diagram“ klikněte na tlačítko „Další grafy“. Spodní řádek rozevíracího seznamu obsahuje tři možnosti radarových map - vyberte tu, kterou potřebujete. Excel provede potřebné akce a umístí hotovo diagram na stejnou stránku dokumentu. V tomto případě budou do nabídky editoru přidány tři další karty připravené pro úpravu diagramu - „Rozvržení“, „Formát“ a „Návrhář“. Ve výchozím nastavení bude aktivována karta „Design“.

4. Pokud chcete změnit vzhled, který editor použil při vytváření grafu, rozbalte jeden z rozevíracích seznamů ve skupinách příkazů Rozvržení grafu nebo Žánry grafu. Tyto seznamy obsahují hotové možnosti návrhu a na kartách „Rozvržení“ a „Formát“ můžete nezávisle přizpůsobit prakticky každý aspekt vzhledu radarové mapy – vybrat barvy, reliéf, materiál, stíny, možnosti barevné výplně, přesunout štítky nebo otočit je vypnout atd. .d.

5. Pokud potřebujete změnit rozsah buněk, které se používají k vytvoření grafu, nebo řádek a sloupec obsahující záhlaví legendy, použijte tlačítka ve skupině příkazů Data na kartě Návrh. Ve skupině příkazů „Typ“ na této záložce je tlačítko pro uložení vytvořené možnosti návrhu jako ukázka a tlačítko pro nahrazení radarové mapy diagram nějaký jiný typ. Tlačítko ve skupině příkazů „Umístění“ je určeno k přesunutí diagramu jak v rámci aktuálního listu, tak na jiné listy knihy.

Znázornění provedených výpočtů ve formě tabulek a grafů je dobrou šancí na zviditelnění připravených reportů. Informace prezentované ve formě vizuálních obrázků se pamatují mnohem lépe. Jednou z metod, jak zlepšit vnímání výsledků výzkumu, je převedení suchých statistických čísel do vizuálních obrázků excelových diagramů.

Instrukce

1. Chcete-li vytvořit graf v Excelu, zadejte požadovaná data do tabulkového formuláře. Vyberte jejich celý rozsah a klikněte na tlačítko „Průvodce grafem“ na panelu nástrojů. K podobné akci dojde, pokud v nabídce „Vložit“ vyberete příkaz „Diagram...“.

2. V okně, které se zobrazí, vyberte příslušný typ grafu. Jaký typ grafu preferujete, závisí na informacích, které zadaná čísla ilustrují, a také na vašem osobním vkusu. Komplexní statistické řady vypadají skvěle ve formě tradičního histogramu, který pak může získat trojrozměrný vzhled. Zároveň jsou primitivní procentuální poměry, stejně jako tabulky skládající se ze 2 sloupců, adekvátně chápány ve formě koláčového grafu, případně grafu se zvýrazněnými sektory.

3. V dalším okně nastavení zadejte rozsahy použitých dat. Chcete-li vytvořit graf v aplikaci Excel, zadejte v případě potřeby také popisky os X a Y. Dále označte potřebu přidat do grafu legendu a označit hodnoty. Později zvolte umístění grafu: na stejném listu, kde se nachází samotná tabulka s daty, nebo na samostatném listu Excelu. V druhém případě bude tabulka zabírat celý prostor nového listu a při tisku je zmenšena na plnou velikost tiskového papíru.

4. Později můžete změnit vzhled a nastavení grafu kliknutím pravým tlačítkem myši na jeho oblast a výběrem jednoho z příkazů z rozevíracího seznamu: typ, počáteční data, parametry a umístění.

Křivka nebo Paretův diagram je grafickým znázorněním Paretova zákona, který určuje souvislost oddělení zdrojů od společenství mnoha příčin. Tento diagram se používá k určení prioritních úkolů, které je třeba vyřešit, aby se vyřešily každodenní problémy, které vznikají (řekněme přítomnost neprodaných produktů, poruchy zařízení atd.).

Instrukce

1. Existují dva typy Paretových diagramů - podle výsledků činností a podle důvodů. První slouží k určení hlavního problému, tento diagram ukazuje nežádoucí výsledky činností souvisejících řekněme s bezpečností nebo kvalitou. Druhý se používá k odhalení všech důvody vzniku úkolu a určete ten hlavní (řekněme neefektivní způsob práce, mizerný umělec - dodavatel, mistr atd.).

2. Konstrukce Paretova diagramu začíná formulací problému. Je nutné určit problém, který bude vyšetřován (řekněme vada výrobku), rozhodnout o údajích a jejich systematizaci (řekněme podle typu vady, podle důvodů původu, podle místa výskytu atd.), a určit načasování a metody výzkumu.

3. Je sestaven list obsahující seznam shromážděných informací. Je sestavena a vyplněna tabulka obsahující seznam zjištěných zádrhelů (řekněme nedostatků) v pořadí podle jejich důležitosti. Tabulka se skládá z následujících sloupců: Druhy zádrhelů (nevýhody, nešťastné případy atd.), Počet zádrhelů, Sebraný součet počtu úkolů, Procento počtu úkolů přes celé znaménko k celkovému součtu, Sebrané procento .

4. Sestrojí se souřadnicová osa. Na svislé ose jsou procenta, na vodorovné ose je mezera odpovídající počtu znaků (úkolů). V souladu se sestavenou tabulkou je na souřadnicové rovině sestrojena kumulativní křivka, přičemž každá dostupná informace týkající se diagramu a dat z průzkumu je vynesena do grafu.Po sestavení diagramu je možné identifikovat hlavní příčiny původ zkoumaného problému, k tomu se používají různé druhy přehledů, například přehled ABC.

Užitečná rada
Pokud jsou data prezentována v peněžním vyjádření, pak bude jasnější prohodit vertikální a horizontální osu. Pro přesnější určení příčin výskytu určitých problémů je vhodné sestavit několik Paretových diagramů s využitím různých vstupních dat.

Diagram Gantt (Ganttův, Ganttův diagram nebo „páskový diagram“) je metoda vizuální reprezentace simultánních a/nebo postupných událostí. Často se používá při plánování společných akcí několika lidí nebo skupin.

Instrukce

1. Začněte konstruováním toho, co se nazývá „krabice grafů“. Jedná se o dvourozměrnou mřížku, vodorovně nahoře (odsazené) časové intervaly jsou rozmístěny v souladu s předpokládanou dobou trvání akcí, svisle vlevo je seznam plánovaných událostí nebo úkolů, v krocích, v řádcích shora do dole, jeden řádek na úkol. Je třeba mít na paměti, že seznam úkolů je posloupnost nezbytných akcí, které je nutné provést, aby byl úkol dokončen.

2. Napravo od seznamu úkolů ponechte prostor pro označení příjemců celého úkolu.

3. V každé výšce diagramu odshora dolů ohraničte tečkovanými čarami čas zahájení úkolů a čas jejich celkového dokončení. Řekněme, že rodina jde do divadla. Předmluva poplatků 17:00, konec (moment výstupu) 18:00.

4. Poté tečky označují okamžiky začátku a konce celého úkolu. Chcete-li jít do divadla, řekněme prvním úkolem je objednat si taxi (17:00-17:10), druhým úkolem je připravit se a obléknout se (17:00-17:40). třetím úkolem je připravit se a obléknout otce (17:10-17:30), čtvrtým – děti se obléknout (17:30 – 17:50). Poslední úkol před odjezdem: kontrola „jestli jste si všechno vzali a na nic nezapomněli“ (17:50 – 17:57). Napište do prostoru vlevo naproti celému úkolu jeho účinkujících.

5. Intervaly mezi počátečním a koncovým bodem jsou pro přehlednost po délce stínované. Povoleno v různých barvách. V obrovských diagramech stejné barvy označují buď podobné akce, nebo akce v rámci jedné fáze.Hlavní věc, kterou je třeba pochopit, je toto: stínované intervaly na diagramu označují čas provedení plánovaných základních akcí. Řekněme tedy, že tatínek po oblékání v 17:30 může sedět a číst noviny až do 17:50 (úkol oblékání je splněn), nebo může pomoci dětem s oblékáním a přípravou. Pokud je však úkol „pomoci dětem připravit se“ zásadní, zapíše se do diagramu jako samostatný řádek a od 17:30 do 17:50 je, řekněme, přidělen otci.

Nyní jsou všechny reporty prováděny především na počítači podporovaném různými grafickými a textovými programy. Nejčastěji každý používá textový editor Word z balíku MS Office. Umožňuje vám vytvářet tabulky a grafy pomocí vlastních nástrojů a také je importovat z tabulkového editoru Excel.

Budete potřebovat

• - počítač;
• – MS Word.

Instrukce

1. Aby bylo možné stavět diagram v MS Word 2007 přejděte v hlavní nabídce na kartu „Vložit“ a poté vyberte příkaz „Diagram“. Zobrazí se okno, na levé straně je seznam vzorových diagramů a napravo jejich typ diagram, které považujete za vhodné pro vaši zprávu, a potvrďte svůj výběr kliknutím na tlačítko OK. Dále se otevře okno editoru tabulek MS Excel s tabulkou odpovídající zvolenému diagramu. Na obrazovce jsou tedy dvě okna: Word a Excel. Poklepejte na buňku tabulky a změňte její hodnotu. Po stisknutí klávesy Enter se vzhled grafu změní.

2. Povoleno vytvářet diagram ve Wordu z tabulky. Na kartě „Vložit“ klikněte na tlačítko „Tabulka“. K jeho vytvoření vám bude nabídnuto několik způsobů: 1. Určete velikost tabulky ve vzorku;2. Po výběru příkazu „Vložit tabulku“ v okně „Vložit tabulku“ určete její parametry: počet řádků a sloupců a automatický výběr šířky sloupců;3. Pokud potřebujete tabulku s předdefinovanými parametry, vyberte příkaz „Nakreslit tabulku“. Zobrazí se nástroj Tužka. Kreslit řádky a sloupce požadovaných velikostí;4. Pomocí příkazu „Excel Table“ se ve spodní části obrazovky otevře okno tohoto tabulkového editoru. Zadejte hodnoty buněk a klepnutím na OK dokončete zadání;5. Příkaz „Express Tables“ vám nabídne několik vzorových tabulek.

3. Vyplňte tabulku údaji. V hlavní nabídce vyberte položku „Nabídka“. V nové liště nabídek, která se objeví, rozbalte seznam „Tabulka“ a poté klikněte na „Vybrat“ a „Vybrat tabulku“. Na stejném řádku vyberte položky „Vložit“ a „Objekt“. V seznamu Typ objektu vyhledejte Microsoft Graph Chart. Program navrhne typ grafu, který je vhodný zejména pro váš stůl. Pokud jej chcete změnit, dvakrát klikněte na obrázek a z nabídky vyberte „Chart“ a „Chart Type“. Chcete-li se vrátit do dokumentu aplikace Word, klepněte kamkoli mimo obrázek.

4. Chcete-li importovat tabulku z Excelu, vyberte požadované buňky nebo každý list a zkopírujte vybraný fragment do schránky pomocí kombinace Ctrl+C. Otevřete dokument aplikace Word, označte místo, kam bude tabulka vložena, a stiskněte Ctrl+V. Vedle nových dat se zobrazí tlačítko Možnosti vložení. Pokud chcete, aby tabulka odrážela všechny změny, které budou provedeny v původním dokumentu, vyberte jednu z možností „Zachovat počáteční formátování a propojit s Excelem“ nebo „Použít žánr finální tabulky a propojit s Excelem“.

Sloupcový graf se jako obvykle používá pro vizuální grafické srovnání dat v jednom sloupci nebo řádku tabulky. Zvláště běžným nástrojem pro práci s tabulkami je dnes Microsoft Office Excel. Tento tabulkový editor má potřebné nástroje k vytvoření tohoto typu grafu.

Budete potřebovat

• Tabulkový editor Microsoft Office Excel 2007.

Instrukce

1. Vyberte rozsah buněk řádků nebo sloupců, které chcete zobrazit v grafu. Pokud mají sloupce a řádky nadpis, pak je lze také vybrat - texty z nich budou umístěny na diagramu jako popisky datových sloupců a do záhlaví.

2. Přejděte na kartu „Vložit“ v nabídce editoru Microsoft Excel a klikněte na největší tlačítko ve skupině příkazů „Histogram“. V seznamu, který se nakonec otevře, budou asi dvě desítky možností pro návrh sloupcového grafu – vyberte si tu, která vám nejvíce vyhovuje.

3. Upravte vzhled grafu, který bude vytvořen mechanicky editorem tabulek na základě vámi provedených výběrů. Chcete-li provést změny, použijte nástroje ze 3 dalších karet (Formát, Návrh a Rozvržení), které se objeví v nabídce spolu s novým diagramem.

4. Na kartě „Návrh“ ve skupině příkazů „Rozvržení grafu“ můžete výběrem jedné z možností v rozevíracím seznamu nahradit rozložení prvků grafu, které tabulkový editor používal ve výchozím nastavení. Ve skupině příkazů „Diagram Genres“ jsou další žánry pro grafický návrh sloupců. Pokud potřebujete změnit skupinu buněk, na kterých je graf založen, použijte tlačítka ze skupiny příkazů „Data“ a exkluzivní tlačítko ve skupině „Umístění“ je určeno k přesunutí sloupcového grafu v rámci aktuální stránky nebo další listy excelového sešitu.

5. Záložky „Rozvržení“ a „Formát“ obsahují mnoho nástrojů pro přesnější doladění vzhledu každého jednotlivého prvku vytvořeného sloupcového grafu. Pokud budete chtít výslednou možnost návrhu použít i v budoucnu, uložte si ji jako ukázku – je k tomu připraveno tlačítko ve skupině příkazů „Typ“ na záložce „Návrh“.

Koláčové grafy jsou jednou z nejpohodlnějších metod, jak lidé vnímat číselné informace. Není divu, že používání koláčových grafů ve vaší práci vede ke zvýšenému zájmu publika a lepšímu pochopení vašich aktivit. Koláčové grafy jsou vhodné ve vědeckých pracích, prezentacích, periodikách a veřejných průzkumech.

Budete potřebovat

• Tabulkový editor MS Excel

Instrukce

1. Přes veškerou pohodlnost koláčových grafů je třeba vyhodnotit, zda je jejich použití v daném prostředí vhodné. Koláčové grafy lze použít pouze v případech, kdy chceme názorně znázornit rozložení něčeho celku do několika různých podílů. Pokud je rozdělení kruhu na části pohodlné, pak je to náš případ. Kruh je v tomto případě 100 procent.

2. Prvním krokem je vytvoření excelové tabulky. Použijeme dva sloupce tabulky. V 1. zapíšeme kategorie, do kterých pak budou diagramy rozděleny. To znamená, že tento sloupec používáme k podepsání číselných parametrů. Vedle podpisu v sousedním sloupci tabulky zadejte číselné údaje. Můžete je zadat jak v procentuálním formátu, vypočítaném dříve, tak ve formátu běžných čísel - pak Excel udělá vše za vás.

3. Jakmile je tabulka připravena, spusťte Průvodce grafem (z panelu nástrojů). Jeho rozhraní je znázorněno na obrázku. Vyberte „Pie Charts“ a klikněte na tlačítko „Finish“. Takto získáme standardní kruh diagram. Pomocí kontextového menu (otevře se po kliknutí pravým tlačítkem na diagram) jej můžeme doplnit o další údaje, změnit formát legendy a přidat popisek.

4. Hotové pak můžeme exportovat diagram do textového dokumentu nebo prezentace, pokud je nutné vložení do dokumentů MS Office. Jednoduše jej přetáhneme, držíme levé tlačítko myši, do požadovaného dokumentu. Pokud potřebujeme vložit diagram do jiného programu, můžeme to udělat diagram grafický soubor předem přetažením do prohlížeče fotografií nebo Malování.

Microsoft Word je nejznámější textový editor a je pravděpodobně jedním z nejlepších softwaru v oboru. V důsledku toho, když máte v rukou takový skvělý software, musíte být schopni využít jeho obrovský potenciál při řešení různých problémů. Jednou z jeho nejlepších vlastností je konstrukce diagramů, které jsou nezbytné pro práci prakticky každého člověka používajícího osobní počítač.

Budete potřebovat

• Osobní počítač, software Microsoft Word 2007

Instrukce

1. Abyste mohli postavit ten, který potřebujete diagram v aplikaci Microsoft Word 2007 musíte program spustit, pokud jej jistě máte. Pokud tam není, nezapomeňte si jej stáhnout z internetu nebo zakoupit disk ve specializovaném obchodě. Tento program si můžete stáhnout z oficiálních stránek společnosti Microsoft Corporation http://www.microsoft.com/rus/.

2. Po spuštění textového editoru musíte přejít na kartu „Vložit“, která se nachází v horním řádku v levém rohu obrazovky.

3. Dále v okně, které se otevře, přejděte do části „Ilustrace“. Zde vám bude nabídnut obrovský seznam různých doplňkových modulů, konkrétně: kresba, klip, tvary, Smart Art, diagram. Kliknete na záložku "Graf".

4. Nyní se před vámi otevře okno, které zobrazuje velký seznam různých typů grafů: histogram, graf, koláčový, sloupcový, plošný, tečkovaný, akciový, povrchový, prstencový, bublinový, radarový. Všechny tyto diagramy je možné vytvářet v softwarovém prostředí Microsoft Word 2007. Typ diagramu si zvolíte především vhodný pro řešení konkrétního problému.

5. Později, až si vyberete ten, který potřebujete pro práci diagram, klikněte na něj myší. Před vámi se otevře malé okno Microsoft Excel 2007, kde musíte uvést určité hodnoty, na kterých bude každý vytvořený diagram založen. Před všemi ostatními napište všechna jména diagram aby pro vás bylo v budoucnu pohodlnější pracovat s hodnotami. Objekt diagram se zobrazí na aktuálním listu dokumentu. Tento objekt můžete kdykoli upravit. Jak vidíte, vložte potřebné diagram ne tak těžké.

Video k tématu

Abyste mohli sestavit diagram, opravdu potřebujete mít nějaké základní znalosti, abyste to mohli udělat několika způsoby najednou. Excelové tabulky jsou mocným nástrojem, který umožňuje zpracovávat obrovské množství dat, provádět různé výpočetní operace, zobrazovat je ve formě tabulek a proces jejich vizualizace se stává jednoduchým a pohodlným.

Diagram je jednou z metod prezentace dat. Podívejme se na dvě verze - 2003 a 2010 a ve verzi 2007 je konstrukce diagramů podobná verzi 2010, proto tuto verzi programu nebudeme uvažovat. Ukázalo se, jak vytvořit diagram ve verzi programu 2003? 1. Spusťte program. V nové knize zadejte tabulku s údaji. 2. Vyberte připravenou tabulku.3. Přejděte do nabídky „Vložit“, vyberte položku „Diagram“.4. V okně vyberte typ grafu, který se vám nejvíce líbí, řekněme obyčejný histogram.5. Klikněte na tlačítko „Další“.6. Před vámi se objeví okno, ve kterém musíte vybrat zdroj pro stavbu. Zpočátku je vybrána počáteční tabulka dat, a proto budou zapsána mechanicky do pole „Rozsah“. 7. Klikněte znovu na „Další“.8. Nyní nastavení grafu. Zde se nastavuje její název a názvy os, konfiguruje se legenda a nastavují se popisky dat. Není to nic složitého, oknu je jednoduché porozumět.9. V posledním okně vyberte místo, kam bude diagram vložen. 10. Hotovo! Jak vytvořit graf v roce 2010:1. Spustíme program, naplníme tabulku potřebnými údaji.2. Vyberte to.3. Opět skupina Vložit „Vložit“, poté její panel Grafy.4. Vyberte typ grafu.5. Jakmile vyberete typ grafu, graf se mechanicky vloží na list, kde je umístěna datová tabulka.6. Všechna nastavení pro graf lze provést kliknutím pravým tlačítkem myši na graf a přechodem do oblasti Formát grafu. Diagram můžete také správně sestavit v jiném programu standardního balíku Microsoft Office, aniž byste opustili program word text. Pokud jste tam vytvořili tabulku, přejděte do nabídky „Vložit“ na horním panelu a vyberte ikonu zobrazení grafu. Kliknutím na něj se otevře okno, kde je třeba opět vybrat typ diagramu, který je vhodný zejména pro váš případ, a kliknout na tlačítko „OK“. Poté se před vámi objeví okno, kde je třeba vytvořit tabulku s daty, a výkres diagramu se vloží do dokumentu Word. Při zadávání dat do tabulky se změní indikátory grafu vloženého do dokumentu. Popisky ke grafu lze také podepsat do tabulky a potřebná nastavení provedete kliknutím pravým tlačítkem myši na obrázek. V zobrazené nabídce se objeví mnoho zajímavých nastavení, včetně metamorfózy typu diagramu, metamorfózy nápisů a podobně. Takto je v textovém dokumentu vytvořen diagram. Jak vidíte, neexistují žádné potíže, ale výsledek je zřejmý, s tímto úkolem se můžete snadno vyrovnat nezávisle.