Systém automatizace knihoven Irbis: přehled nástrojů podnikové interakce. Knihovní automatizační systém Irbis Irbis je stejně nezbytný jako umět číst a tak jednoduchý, jako vzít knihu z police. Popis programu Irbis pro knihovny

2005

Úvod

1. Knihovní automatizační systém IRBIS

Závěr

Plně kompatibilní s mezinárodní formáty UNIMARC, MARC21. a ruský komunikační formát RUSMARC

Systém podporuje libovolný počet databází, které tvoří Elektronický katalog nebo představují problémově orientované bibliografické databáze. Byla zavedena technologie pro automatické generování slovníků, na jejímž základě je implementována rychlé hledání pro jakékoli prvky popisu a jejich kombinace; nástroje pro údržbu a používání autoritativních souborů, abecední předmětový rejstřík k UDC/BBK a tezaurus;

Program podporuje tradiční „papírové“ technologie: od tisku objednávkových listů a souhrnných knih až po tisk všech typů kartotékových lístků; podpora plných textů, grafických dat a dalších externích objektů (včetně internetových zdrojů).

Program umožňuje využívat technologie zaměřené na použití čárových kódů na kopie publikací a čtenářských průkazů.

Systém obsahuje překladatelské nástroje uživatelská rozhraní do jiných jazyků.

Široká škála servisních nástrojů poskytuje pohodlí a přehlednost uživatelského rozhraní, zjednodušuje proces zadávání, eliminuje chyby a duplikaci informací.

Systém lze snadno přizpůsobit provozním podmínkám konkrétní knihovny.

Otevřenost umožňuje uživateli nezávisle provádět změny v širokém rozsahu: od změny vstupních a výstupních formulářů až po vývoj originálních aplikací.

Systém implementuje všechny standardní knihovnické technologie, včetně akvizice, systemizace, katalogizace, čtenářského vyhledávání, půjčování knih a technologií správy, na základě propojeného fungování pěti typů automatizovaných pracovních stanic (AWS):

    AWS "Komplektator"

    AWS "Katalog"

    AWS "čtečka"

    AWP "Oběh knih"

    "Administrátor" AWS

    AWS "POSKYTOVÁNÍ KNIHY"

Automatizované pracoviště "Komplektator" vám umožňuje:

    Předběžný popis a provedení objednávkových podkladů knih a jiných publikací s možností využití strojově čitelných edičních plánů; kontrola plnění objednávek;

    Evidence příjmu literatury, zadávání primárních dat pro souhrnnou účetní knihu (SLC);

    Přenos popisů pro katalogizaci a informací o dokončení do elektronického katalogu;

    Předplatné periodik (předplatitelské karty a objednávkové listy) s možností využití strojově čitelných předplatitelských katalogů; obnovení předplatného;

    Přenos popisů periodik do elektronického katalogu s následnou registrací následných účtenek;

    Odepisování literatury - včetně procesů vyjímání literatury z fondu a její přesun z jednoho celku do druhého;

    Typické výstupní formuláře - inventární soupisy, listy ČSU, konečné údaje o příjmu literatury do fondu, úkony odepisování literatury atp.

Automatizované pracoviště „Katalog“ zpracovává všechny druhy publikací včetně audio a video materiálů, elektronických zdrojů, kartografických materiálů, notových záznamů apod., libovolnou úplnost popisu včetně obsahů časopisů a obsahů sborníků.

Popisy periodik lze získat na úrovni souhrnu i na úrovni jednotlivých čísel a „filmů“ s přihlédnutím k informacím o článcích v nich obsažených.

Technologie pro indexaci publikací (systematizace, subjektizace) v „Katalogizátoru“ zahrnuje automatické vytvoření autorské značky a navigačního aparátu pro rubrikátor SRNTI, abecední předmětový rejstřík UDC/BBK, směrodatný soubor předmětových hesel a tezaurus.

Technologie kopírování dat eliminuje opětovné zadávání při vytváření podobných a souvisejících bibliografických popisů, zejména při vytváření analytických popisů.

Program disponuje systémem formálně-logické kontroly dat jak na úrovni jednotlivých bibliografických prvků, tak na úrovni popisu jako celku a originální technologií pro automatickou verifikaci dubletů, eliminující opětovné vkládání do elektronického katalogu.

S pomocí "Katalogu" lze vyřešit problém zásobování knih a bezinventárního účtování vícevýpisové literatury pro univerzitní knihovny.

Jako výstupní formuláře se používají: rejstříky, inventární seznamy, seznamy nedoručených čísel časopisů atd.

Pracovní stanice "Administrátor" je pracoviště specialista, který provádí systémové operace s databázemi jako celkem s cílem zachovat jejich relevanci, integritu a bezpečnost.

Automatizované pracoviště "Vydání knihy" implementuje technologii tvorby a vedení fronty elektronických objednávek na vydání literatury a evidenci jejich vyřízení a také technologii evidence vracení literatury. Pomocí programu můžete získat aktuální informace o dostupných výtiscích objednané literatury, o vydané literatuře a čtenářích, kteří ji mají v rukou.

Informace o vydání/vrácení literatury jsou zaznamenány v jednotlivých kartách (dokladech) čtenářů. Program umožňuje získat statistiky o dluzích a poptávce po literatuře. Implementována byla také speciální technologie distribuce knih založená na čárovém kódování kopií a čtenářských průkazů.

Pracovní stanice Reader se vyznačuje uživatelsky příjemným rozhraním navrženým pro uživatele, který nemá žádné speciální znalosti. Program zohledňuje různé úrovně školení uživatelů. Nespornou výhodou systému je široká škála vyhledávacích nástrojů, které umožňují rychlé (přímým přístupem přes slovníky) vyhledání v databázích elektronických katalogů libovolných popisných prvků a jejich kombinací. Je možné pracovat s několika databázemi, které tvoří elektronický katalog. Uživatel má možnost využít bezpapírovou technologii pro zadání objednávky na výdej literatury.

Pro vedení databáze je určeno automatizované pracoviště „PROVIZOVÁNÍ KNIHY“. akademických disciplín, spojený s databázemi čtenářů (studentů) a katalogy. Uživatelsky přívětivé rozhraní zobrazuje všechny možnosti propojení mezi akademickými obory, studenty a literaturou.

Výpočet poměrů zásob knih se provádí s přihlédnutím k těmto ustanovením:

      Určení počtu studentů a počtu kopií online,

      S přihlédnutím k možnosti studentů používat jednu učebnici pro více oborů,

      Zaúčtování dostupnosti kopií určených pro určité kategorie studentů („přidělené prostředky“),

      Zohlednění možnosti opakovaného použití učebnice postupně různými skupinami studentů během jednoho semestru;

Program zajišťuje generování tabulek koeficientů nabídky knih pro libovolnou podmnožinu literatury za daný semestr a generování různých výstupních formulářů, včetně „Zajištění studentů literaturou z univerzitního fondu“ dle požadavků Ministerstva Vzdělání.

Software Web-IRBIS má uživatelům internetu poskytovat přístup k elektronickým katalogům a dalším bibliografickým databázím IRBIS. Web-IRBIS se používá jako jedna z hlavních součástí knihovních internetových serverů a internetových komplexů.

Všechny funkce jsou plně spravovány administrátorem, včetně nastavení vyhledávacích formulářů, přidávání a odebírání vyhledávacích polí, nastavení jejich atributů, povolení kategorií a statických slovníků. Byly zavedeny prvky podpory služeb elektronického doručování dokumentů a přímý přístup k plným textům (pokud jsou k dispozici) na základě výsledků vyhledávání. Technologie autorizovaného přístupu není postavena na úrovni standardních metod webového serveru, ale na základě originálních řešení využívajících dynamicky generované stránky a knihovny formulářových souborů. To bylo poprvé implementováno za účelem zlepšení schopnosti přizpůsobit se specifickým podmínkám a zvýšení odolnosti proti neoprávněnému přístupu. Web-IRBIS má vestavěnou podporu pro vkládání odkazů na plné texty dokumentů v elektronickém katalogu. Zároveň byla implementována bezplatná technologie pro generování odkazů ve formě URL, která umožňuje tuto možnost využít nejen k vytvoření vlastní kolekce plných textů, ale také ke katalogizaci a zařazení internetových zdrojů do databáze, která je v moderních podmínkách nesmírně důležitá. Web-IRBIS tak může být použit jako základní technologie při vytváření virtuálních a elektronických knihoven. Proces vytváření odkazů je poměrně jednoduchý a plně integrovaný s technologií IRBIS. Web-IRBIS poskytuje vysokorychlostní provádění dotazů různého stupně složitosti. Web-IRBIS podporuje rozšířené formáty a nastavuje parametry doručení; umožňuje použití pokročilých nástrojů pro generování dotazů a použití více termínů v jednom poli; má pokročilé servisní funkce.

Web-IRBIS je založen na následující sadě hlavních komponent:

1. Modul pro zajištění komunikace mezi web serverem a databází, vytvořený na bázi technologie CGI pro web servery Apache a WebSite. Kromě toho zajišťuje, že software spolupracuje s jinými servery, které podporují tuto technologii, což je standard pro spouštění aplikací na internetu. Služba IIS používá interní technologii podpory API. Moduly využívající CGI jsou navrženy jako spustitelné programy, API - ve formě dynamických knihoven. Tyto moduly jsou jediné specifické pro různé webové servery - všechny ostatní nezávisí na typu zadaných serverů a metodách interakce.

2. Moduly pro vyhledávání a formátování výsledků jsou společné pro Web-IRBIS a IRBIS a jsou navrženy jako dynamické knihovny. Jsou řízeny komunikačním modulem a zajišťují vyhledávání a výstup předformátovaných výsledků podle zadaných parametrů. Konečné formátování a převod do HTML provádí komunikační modul.

3. Knihovna formulářových souborů je základem technologie zabezpečeného autorizovaného přístupu. Vyvinutý algoritmus umožní trvale neukládat vyhledávací stránky a stránky s výsledky – jsou vytvářeny při přijetí požadavku na provedení operace a po dokončení procesu jsou smazány. Proto je nemožné získat neoprávněný přístup ke všem režimům z internetu.

4. Technologické databáze. Obsahuje informace o registraci vzdálených uživatelů a přijatých objednávkách.

5. Strom statických stránek. Používá se pro počáteční studii a jako příklady pro návrh vašeho serveru.

Hlavní charakteristiky systému Web-IRBIS jsou následující:

    Plná kompatibilita se všemi komponenty rodiny IRBIS;

    Sjednocená technologie pro obsluhu místních a vzdálených uživatelů;

    Jednotná technologie pro obsluhu požadavků přijatých online a e-mailem;

    Plná kompatibilita popisů vstupních listů pro zajištění procesu katalogizace se síťovou verzí systému;

    Schopnost používat jediné bibliografické pole jak pro technologické operace, tak pro obsluhu místních a vzdálených uživatelů;

    Dostupnost funkcí pro podporu elektronických knihoven, elektronické doručování dokumentů a IBA;

    Dostupnost funkcí distribuované podpory podnikové systémy a víceodvětvové sítě;

    Dostupnost jednoduchého a pohodlného systému účtování a autorizace uživatelů;

    Schopnost pracovat s libovolným počtem bibliografických databází, včetně současně;

    Schopnost generovat požadavek v pevných a volných formách pomocí většiny operací vyhledávání informací;

    Schopnost používat jakékoli uživatelsky definované výstupní formáty, včetně RUSMARC, UNIMARC, MARC21.

Uživatel systému Web-IRBIS může provádět řadu základních operací:

1) Vyhledávání v libovolné databázi se strukturou IRBIS, s využitím neomezeného počtu polí, s využitím libovolných prvků popisu a jejich kombinací, s možností určovat prefixy a kvalifikátory hledaných výrazů, normalizovat slova a používat zkracovací aparát

2) Při vyhledávání používat statické slovníky a rubrikátory obsažené ve vyhledávacích formulářích nebo připojené externě s možností kombinace prvků slovníku s jakýmikoli dalšími požadavky na vyhledávání;

3) Využití dynamických databázových slovníků, s možností získání seznamu slovníkových termínů s následným vyhledáváním vybraných termínů; navigace ve slovnících, včetně nastavení začátku prohledávání podle prvních znaků a ve smyslu „další“, „předchozí“;

4) Zobrazení záznamů z libovolné databáze ve všech typech standardních formátů včetně informací ve formě kartotéky, v tagech a dešifrovaných RUSMARC, UNIMARC, MARC21. Je možné použít libovolné formáty definované uživatelem v notaci IRBIS;

5) Kvantování výstupních záznamů v uživatelsky definovaném formátu s následnou navigací ve smyslu „další“, „předchozí“;

6) Výběr záznamů z nalezených záznamů s jejich následným zpracováním včetně nahrání vybraných záznamů ve standardních formátech RUSMARC, UNIMARC, MARC21;

7) Katalogizace ve třech režimech:

katalogizace nových nebo přečtených dokumentů podle čísel;

katalogizace nalezené části dokumentů;

katalogizace importovaných dokumentů;

Web-IRBIS je spolehlivá a pohodlná platforma pro implementaci knihovnických internetových aplikací a jejich následnou integraci do jediného knihovního internetového komplexu. Web-IRBIS je neustále vylepšován a upravován, přibývají nové funkce a schopnosti a prohlubuje se integrace s dalšími subsystémy rodiny IRBIS. Na jeho základě bylo vybudováno oddělení outsourcingových služeb IRBIShost. Uživatelská podpora je poskytována jako tradičním způsobem a prostřednictvím internetového konferenčního systému.

V současné době Státní veřejná knihovna pro vědu a techniku ​​Ruska vytvořila subsystém IRBIS64 pro vytváření plnotextových databází. Dokumenty v těchto databázích mohou být texty ve formátech TXT, DOC, RTF, PDF, HTM, HTML. Tento subsystém implementuje sémantickou analýzu textů. Přístupy k řešení problému sémantického zpracování textů lze formulovat ve formě následujících etap:

1. Vytvoření fulltextové databáze z pole textů.

2. Přírodovědně-tematické třídění textů na základě identifikace významných pojmů dané oblasti. Tematická klasifikace umožňuje porovnávat texty mezi sebou z hlediska významové podobnosti. Tematický klasifikátor je soubor tematických slovníků, který obsahuje výrazy, které jsou významné v dané tematické oblasti.

Plnotextový databázový subsystém IRBIS64 zahrnuje:

1. Pokročilá pracovní stanice „Administrátor“, která kromě standardních funkcí obsahuje další režimy pro práci s fulltextovými databázemi.

2. Pracovní stanice koncového uživatele (čtenáře) pro vyhledávání a prohlížení fulltextových databází. Tato pracovní stanice implementuje speciální vyhledávací algoritmy:

      Hledejte dotazy v přirozeném jazyce.

      Vyhledávání textů podobných textu z fulltextové databáze v uživatelsky zadaném tematickém kontextu.

      Vyhledávání textů podobných externím (ve vztahu k fulltextové databázi) textu v uživatelsky zadaném tematickém kontextu.

Kromě koncového uživatele (čtenáře) je systém zaměřen na expertního uživatele, jehož úkol zahrnuje přípravné práce o vytváření plnotextové databáze a přírodně-tematickém třídění textů. Systém navíc umožní odborníkům a klasifikátorům pracovat s fulltextovými knihovními fondy v režimu inteligentní sémantické analýzy textů. (Všechny tyto funkce jsou implementovány v rozšířené pracovní stanici „Administrátor“).

2. Implementace a využití IRBIS

Proces řízení výběru a výběr softwaru pro úlohy automatizace knihoven, stejně jako implementaci, mohou představovat následující komponenty:

1. Určení druhů prací, které podléhají automatizaci.

2. Soulad softwarových schopností s automatizačními úkoly.

3. Stanovení požadovaných výpočetních zdrojů pro automatizaci.

4. Prezentace hlavních fází implementace softwaru a sestavení předběžného plánu.

5. Analýza obdržených dat a konečné rozhodnutí.

6. Nastavení. Technologické problémy softwaru.

7. Administrace programu.

K provedení automatizace potřebujete:

Kvalifikovaný personál;

Podpora hlavních cílů automatizace ze strany týmu, zakladatele, sponzorů;

Dostupnost konzultantů, kteří se účastnili podobných projektů;

Osvědčený (schválený) software.

Na proces implementace jakéhokoli automatizačního systému v knihovnách lze nahlížet z různých úhlů pohledu. Za prvé, existuje administrativní složka; je možná nejdůležitější ve fázi výběru softwaru a vytváření technologické interakce mezi uživateli systému. Za druhé, toto je profesionální komponenta, stejná, která umožňuje osobě, jejíž práce je automatizována, pohodlně pracovat v tomto programu. A třetí složkou je uživatel knihovních zdrojů, osoba, která přijímá bibliografické informace jako výstup celého automatizovaného řetězce.

Implementace jakéhokoli softwarového produktu (zejména licencovaného a drahého) by měla začít seznámením s jeho demo verzí.

Při zavádění programu IRBIS se knihovny potýkají s potřebou hloubkového studia knihovnických technologických procesů a jejich optimalizace. To někdy vyžaduje vytvoření nového strukturálního celku, např. sektoru technologické podpory knihovnických procesů, který zodpovídá za soulad s technologií práce v prostředí IRBIS, analyzuje procesy a vyvíjí optimální a koordinovaná řešení při implementaci ( a následně provozní) programové moduly.

Automatizace jakékoli oblasti práce vyžaduje dodatečné náklady v období „přechodu“ technologií. Zároveň je nutné finančně podporovat jak tradiční technologie, tak stále žravější nové. V závislosti na potřebách a možnostech knihoven může být proces osvojování nových technologií buď velmi pomalý, nebo velmi rychlý.

Pro úspěšné fungování systému IRBIS může být nutné výrazně modernizovat vozový park počítačové vybavení, organizovat nová automatizovaná pracoviště. Pro implementaci technologie čárových kódů je třeba zakoupit termotransferovou tiskárnu a ruční laserové skenery.

Pro implementaci IRBIS je nutné vypracovat plán implementace systému včetně technických, technologických, organizačních a metodických aspektů a také rekvalifikace personálu. Zpravidla je nutné vyřešit následující problémy:

Modernizujte svůj počítačový park a periferie:

Vyškolit personál pro práci v prostředí IRBIS;

Převést existující CI a databáze knihoven;

Implementovat moduly „Sběratel“, „Katalog“, „Čtečka“, „Vydání knihy“ s využitím technologie čárových kódů pro obsluhu čtenářů a správu sbírky;

Modernizovat WEB stránky knihovny a publikovat databázi pomocí technologie IRBIS.

Nejprve je nutné analyzovat stávající technologie pro údržbu databáze a určit posloupnost prací a také zdroje nutné pro jejich implementaci.

Jedním z klíčových problémů při zvládnutí IRBIS je samozřejmě školení zaměstnanců, překonávání psychologických bariér, které nevyhnutelně vznikají jak mezi těmi, kteří začínají používat počítačové technologie poprvé (zaměstnanci předplatitelských oddělení), tak mezi zaměstnanci oddělení, kteří úspěšně pracují již několik let. používání jiných programů, například „Knihovna“ (v druhém případě je to způsobeno zásadními rozdíly, které existují mezi programy IRBIS a „Knihovna“). Plán profesního rozvoje musí být vypracován s ohledem na úroveň znalostí výpočetní techniky konkrétních zaměstnanců (na základě předběžného testování a dotazníků). Plán může zahrnovat řešení různých problémů: od získání počátečních dovedností v práci s PC, zvládnutí OS Windows, až po detailní studium jednotlivých modulů IRBIS.

Vývoj IRBIS by měl podle plánu probíhat ve více směrech najednou, což vyžaduje široké zapojení personálu většiny oddělení, promyšlená a provázaná řešení.

Ve fázi tvorby technické specifikace pro převod z dříve používaných programů mohou nastat potíže v důsledku nekonzistence knihovních EC záznamů s požadavky formátu USMARC, nebo nesprávného vyplňování polí katalogizátory knihoven. Proto je nutné analyzovat téměř každý obor CI. Pole, která nelze opravit pomocí softwaru, je nutné upravit ručně. Vytvoření technické specifikace vyžaduje také hloubkovou studii formátů USMARC, UNIMARC, RUSMARC.

V důsledku provedené práce je tak možné nejen připravit databázi pro konverzi, ale také výrazně zkvalitnit EK a databázi knihovny a zlepšit kvalifikaci zaměstnanců v oblasti strojírenství. čitelné formáty.

Pomocí technologie čárových kódů jsou řešeny následující úlohy:

1. Zrychlení procesů vydávání a přijímání literatury, zkrácení doby čekání čtenáře na knihu na 10 minut;

2. Zjednodušení vydávání a vracení literatury pro čtenáře (odmítání knižní podoby a čtenářských požadavků);

3. Odstranění mechanických chyb při příjmu/výdeji knih;

4. Zrychlení zpracování nových účtenek snížením počtu transakcí;

5. Úspora peněz: lepení kapes a tisk formulářů knih, nákup formulářů pro čtení se stává zbytečným.

Čárové kódování v knihovně slouží nejen k automatizaci půjčování knih, ale i inventarizace. Lidská účast na procesu inventarizace je však poměrně velká. A proto hraje důležitou roli lidský faktor, který nelze ignorovat.

Je třeba poznamenat, že při inventarizaci je nutné nejprve nebo současně ověřit shodu čárových kódů na štítcích s identifikovatelným hmotným majetkem. Tento požadavek je dán tím, že jedním z hlavních problémů je tzv. mis-grading, kdy se řekněme na židli nalepí čárový kód odpovídající stolu.

Dalším problémem je potřeba vytvořit „snímek“ pozice hmotného majetku v době inventury. Pokud se během procesu inventury pohyb hmotného majetku nezastaví, některé čárové kódy nemusí být přečteny a systém poté vydá zprávu o nedostatku, ačkoli jsou k dispozici odpovídající hodnoty.

Výše diskutovaná problematika musí být při inventarizaci sledována, čímž se sníží chybovost inspektorů na nulu. V opačném případě může být spolehlivost výsledků inventarizace sporná.

Zavedení automatizované technologie předchází mnoho přípravných prací, je třeba vypracovat akční plán pro realizaci nová technologie byly určeny prioritní oblasti činnosti:

1. Nákup a instalace vybavení, školení pracovníků knihovny;

2. Hromadný tisk čárových kódů na knihy technologií „horkého“ startu;

3. Přiřazení čárového kódu k aktivní části fondu (před vydáním a po vrácení);

4. Hromadný tisk samolepek na čtenářské průkazy. Přiřazení čtenářských průkazů ke čtenářským průkazům, když si čtenáři přicházejí předplatit vědeckou literaturu.

V další fázi je nutné se rozvíjet technický úkol(TOR) pro vytvoření databáze „Reader“ (definování seznamu a obsahu polí, skladba slovníků). Při tvorbě technických specifikací je nutné zohlednit stávající technologii práce se čtenáři v knihovně: evidence, přeregistrace, práce s dlužnými čtenáři, typy účetních dokladů atd.

Je třeba poznamenat, že žádný automatizační systém nebude fungovat, pokud:

Tým je nepřátelský (chybí motivace k realizaci nebo v horším případě motivace k nerealizaci);

Neexistuje žádný plán pro implementaci automatizačního systému;

Nikdo nevidí alespoň střednědobé prognózy fungování takového systému a netuší, k čemu to všechno je;

Nebyly definovány fáze automatizačního programu a osoby odpovědné za zvládnutí zadaných úkolů;

V žádné fázi práce nejsou žádní kvalifikovaní umělci.

Na daný čas Neexistuje žádný automatizační software, který by uspokojil všechny potřeby knihovníků, a byl tedy schopen vyřešit všechny výše uvedené problémy. Proto je otázka, jak automatizovat každou knihovnu, zda používat jeden softwarový systém nebo pracovat s několika různými softwarovými produkty pro zvýšení efektivity, obzvláště naléhavá.

Závěr

Vývojář a distributor systému IRBIS je Mezinárodní asociace uživatelů a vývojářů elektronických knihoven a nových informačních technologií. Zakladatelé spolku: Stát. Veřejná vědecká a technická knihovna (SPNTL) Ruska atd.

V Rusku a zemích SNS je systém IRBIS jedním z uznávaných lídrů mezi softwarovými produkty tohoto druhu. V současné době se IRBIS používá ve stovkách knihoven různých velikostí a různých profilů. Výrazná vlastnost IRBIS spočívá v tom, že je zaměřen na uživatele, kteří nejsou počítačovými specialisty na vysoké úrovni. Využití IRBIS samozřejmě značně rozšiřuje možnosti obsluhy čtenářů knihovny. Irbis má dostatek možností přizpůsobit se provozním podmínkám konkrétní knihovny, tzn. Při dodání a instalaci systému lze provést přizpůsobení v souladu se specifickými požadavky uživatele.

Výhodou IRBIS je, že:

      všechny hlavní knihovní procesy jsou automatizovány jako samostatně fungující subsystémy;

      IRBIS splňuje mezinárodní požadavky a mezinárodní formáty knihoven;

      ruské rozhraní výrazně usnadňuje vývoj IRBIS;

      relativní levnost;

Tento systém implementuje všechny standardní knihovní technologie. Jedná se o technologie akvizice, systemizace, katalogizace, čtenářského vyhledávání, distribuce knih.

Systém má pět typů automatizovaných pracovních stanic: „Sběratel“, „Katalog“, „Čtečka“, „Vydání knihy“, „Správce“.

Systém umožňuje vytvářet a udržovat libovolný počet databází tvořících elektronický katalog. Slovníky jsou generovány automaticky a je možné rychle vyhledávat libovolné prvky popisu a jejich kombinace. Katalogizační nástroje umožňují zpracovat a popsat jakýkoli typ publikace (knihy, časopisy, videomateriál, CD-ROM). Systém podporuje tradiční „papírové technologie“: od tisku objednávkových archů až po tisk všech typů kartotékových lístků. Čtenář má možnost vyhledávat v elektronickém katalogu: podle klíčových slov, podle autora, podle názvu, podle roku vydání, podle MDT, podle předmětového hesla atd.

Doporučuje se následující pořadí implementace Irbisu v knihovně: Akvizice - Katalogizátor - Půjčování knih - Reader. AWP Reader by měl být implementován pouze v případě, že celý katalog (nebo významná, důležitá, požadovaná část) již byl vyplněn v databázi. V opačném případě, pokud je tam velmi málo, pak ve čtečce nemá smysl. Kromě toho je čtečka skutečně potřebná pro elektronickou distribuci knih a k tomu je třeba nejprve implementovat tuto distribuci knih. Téměř každá pracovní stanice je logicky propojena s nějakou jinou, nicméně Collector a Cataloger jsou propojeny nejen logicky, ale i fyzicky, takže je vhodné začít s implementací právě u nich.

Bibliografie

      Brodovsky A. I., Sboychakov K. O. Nová generace knihovního automatizačního systému IRBIS - IRBIS64: od elektronického katalogu k plnotextovým databázím // Knihovny a sdružení v měnícím se světě: nové technologie a nové formy spolupráce: Proc. Conf. - M., 2004.

      Brodovsky A. I., Sboychakov K. O. Fulltextové databáze v systému IRBIS64 - 8. mezinárodní konference a výstava "LIBCOM-2004", "Informační technologie, počítačové systémy a publikační produkty pro knihovny“ 15. – 19. listopadu 2004 http://www.gpntb.ru/libcom4/index3.cfm?n=tez/doc1/doc8

      Karaush A.S. Automatizovaná technologie pro tvorbu komunikačních polí v systému IRBIS // "Informační technologie, počítačové systémy a publikační produkty pro knihovny": Materiály MK "LIBCOM-2002". - M.: GPNTB Ruska, 2002. - S. 120-121.

      Karaush A.S. Optimalizace a automatizace. Problémy informatizace v knihovnictví // Knihovnictví - 2005. - č. 1. - s. 27-28.

      Karaush A.S. Software pro automatickou synchronizaci databází systému IRBIS / A.S. Karaush, D.Yu. Kopytkov // Vědecký. a tech. b-ki - 2003. - č. 10. - S. 88-91.

      Lapo P.M., Sokolov A.V. Úvod do digitálních knihoven, 2005. http://natlib.org.by/html/news2005/7july/data/PDF.pdf

      Mezinárodní sdružení uživatelů a vývojářů digitálních knihoven a nových informačních technologií (ELNIT Association) http://www.elnit.ru/

      Sboychakov K. O. Perspektivy rozvoje IRBIS z hlediska využití systému sémantické textové analýzy k vytvoření fulltextových úložišť znalostí v moderní knihovně // Knihovny a asociace v měnícím se světě: nové technologie a nové formy spolupráce: Tr. Conf . - M., 2003. - T.1. — S.122-125.

      Shrayberg Ya.L. Základní ustanovení a principy pro rozvoj automatizovaných knihovnických informačních systémů a sítí: Hlavní trendy v prostředí, základní ustanovení a předpoklady, základní principy: Monografie - M.: GPNTB Ruska, 2000.

Mezinárodní sdružení uživatelů a vývojářů digitálních knihoven a nových informačních technologií (ELNIT Association) http://www.elnit.ru/




Knihovní automatizační systém IRBIS Funguje v libovolných sítích bez omezení počtu uživatelů; Plná integrace do podnikových knihovních systémů a technologií založených na: prostředcích podpory webových technologií a protokolu Z39.50; plná kompatibilita s mezinárodními formáty UNIMARC, USMARC a ruským komunikačním formátem RUSMARC;


Podpora libovolného počtu databází, které tvoří elektronický katalog; Technologie pro automatické generování slovníků s implementací rychlého vyhledávání libovolných prvků popisu a jejich kombinací; Nástroje pro údržbu a používání autoritativních souborů, abecední rejstřík UDC/BBK a tezaurus; Podpora tradičních papírových technologií: od tisku souhrnné knihy až po tisk všech typů kartotékových lístků; Knihovní automatizační systém IRBIS


Podpora technologií využívajících čárové kódy na kopiích publikací a knihovních průkazech; Podpora plných textů, grafických dat a dalších externích objektů (včetně internetových zdrojů); Nástroje pro překlad uživatelských rozhraní do jiných jazyků; Využití vícejazyčnosti založené na UNICODE knihovním automatizačním systému IRBIS


Formální a logická kontrola dat, včetně pravopisu; Široká škála servisních nástrojů, které poskytují pohodlí a přehlednost uživatelského rozhraní, zjednodušují proces zadávání, eliminují chyby a duplikaci informací; Široké možnosti přizpůsobení provozním podmínkám konkrétní knihovny, včetně nástrojů pro vytváření jedinečných pracovních profilů pro všechny kategorie uživatelů; Otevřenost – umožňuje uživateli nezávisle provádět změny v širokém rozsahu: od změny vstupních a výstupních formulářů až po vývoj originálních aplikací.


Automatizační systém knihoven IRBIS Složení produktů rodiny IRBIS32 1. Mini-IRBIS Administrátorský katalogizátor Reader 2. Šest základních modulů dodávky Administrátor Kittener Kataloger Reader Půjčování knih Zásobování knih 3. Web-Reader – Modul umožňující vzdálené vyhledávání přes internet 4. Web-IRBIS – Modul umožňující vzdálené vyhledávání přes internet s komponentou Z Univerzální rozhraní pro klasifikační systémy


Knihovní automatizační systém IRBIS Složení produktů řady IRBIS64 1. Pět modulů základní dodávky + server Administrátor Akumulátor Kataloger Čtečka Půjčování knih TCP/IP server 2. Speciální moduly pro fulltextové databáze Administrátor Reader 3. Web-Reader – Modul, který poskytuje vzdálené vyhledávání přes internet 4 Web-IRBIS – Modul, který umožňuje vzdálené vyhledávání přes internet s komponentou Z39.50


Automatizační systém knihoven IRBIS ARM Administrator Provádění operací souvisejících s udržováním databází IRBIS v aktuálním a bezpečném stavu, jakož i: Nastavení a vytváření uživatelských profilů na základě speciálních nástrojů.


Knihovní automatizační systém IRBIS ARM Completer Předběžný popis a provedení objednávkových dokumentů; Sledování plnění objednávek; Registrace příjmu literatury; Automatizovaný přenos popisů pro katalogizaci; Předplatné periodik pro oddělení knihoven (předplatné a objednávkové listy); Přenos popisů periodik do Elektronického katalogu po obdržení prvního čísla vydané publikace s následnou registrací dalších účtenek na pracovní stanici Katalogizátora; Automatické předplatné na další předplatné období; Odepisování literatury; Typické výstupní formuláře.


Knihovní automatizační systém IRBIS ARM Cataloger Zpracování a popis libovolných typů publikací; Originální technologie pro popis periodik; Automatizovaná technologie pro jazykové zpracování publikací; Speciální technologie pro kopírování dat, která eliminuje potřebu opětovného zadávání; Formálně-logický systém kontroly dat; Originální technologie pro automatické ověřování dubletů; Výstupní formuláře; Technologie pro zadávání a zobrazování jakýchkoli symbolů.


Knihovní automatizační systém IRBIS ARM Reader Pohodlné, uživatelsky přívětivé rozhraní; Zohlednění různých úrovní školení uživatelů; Široká škála vyhledávacích nástrojů, které umožňují rychlé vyhledávání v databázi všech hlavních prvků bibliografického popisu a jejich kombinací; Práce s více databázemi; Bezpapírová technologie pro zadání objednávky na vydání literatury; Řazení výsledků vyhledávání (při prohlížení a tisku) podle různých kritérií.


Automatizační systém knihoven IRBIS ARM Půjčování knih Technologie pro vytváření a vedení fronty elektronických objednávek na výdej literatury a evidenci jejich realizace; Aktuální informace o dostupných výtiscích, vydané literatuře a čtenářích; Technologie pro evidenci návratu literatury; Technologie pro výdej bez objednávky, výdej bez EK, prodloužení; Vedení všech informací o vydání/vrácení v evidenci čtenářů; Získávání statistických informací; Speciální technologie pro distribuci knih založená na čárovém kódování kopií a čtenářských průkazů;


Automatizační systém knihoven IRBIS ARM Dodávka knih Určeno k automatizaci spolupráce databází elektronického katalogu a databází obsahujících data o univerzitě: Vedení speciální databáze obsahující data o vzdělávacím procesu: obory, studentské populace, strukturální prvky univerzity. Rozhraní zobrazuje aktuální stav databází v jejich vztazích. Vyhledávací nástroje v každé databázi, zobrazení propojení jedné databáze s ostatními, zobrazení tabulek koeficientů knižní nabídky, nástroje pro přenos dat z jedné databáze do druhé, nástroje pro ovládání databáze. Moduly pro zadávání/opravy, generování tabulkových formulářů, provádění dávkových úloh, protokolování práce.


Knihovní automatizační systém IRBIS Fulltextový databázový subsystém 1.Rozšířená pracovní stanice „Administrátor“ včetně doplňkových režimů pro práci s fulltextovými databázemi. 2.Pracovní stanice koncového uživatele (čtenáře) pro vyhledávání a prohlížení fulltextových databází s implementací speciálních vyhledávací algoritmy: Vyhledávání dotazu v přirozeném jazyce. Seřazení nalezených dokumentů podle jejich relevance. Hledejte podobné texty v uživatelsky zadaném tematickém kontextu.


Automatizační systém knihoven IRBIS Web-IRBIS Jednotná technologie pro obsluhu místních a vzdálených uživatelů; Použití jednoho bibliografického pole pro technologické operace a pro obsluhu místních a vzdálených uživatelů; Dostupnost systému pro automatické rozpoznání kódování příchozího klienta; Schopnost pracovat s libovolným počtem databází; Možnost vytvoření požadavku v pevné a volné formě pomocí operací vyhledávání informací; Schopnost používat jakékoli uživatelsky definované výstupní formáty; Z - složka.






Automatizační systém knihoven IRBIS Dodávky a verze systému Verze pro běh pod MS DOS Demo verze Mini-IRBIS Modulární dodávka Základní dodávka Rozšířená dodávka Kompletní dodávka Speciální potřeby pro lékařské knihovny Nové verze systému - každých 6 měsíců


Automatizační systém knihovny IRBIS Cenová politika Komponenta Cena (bez DPH) (USD) Systém IRBIS (základní dodávka) 2800 automatizované pracoviště Správce 500 automatizované pracoviště Kompletista 600 automatizované pracoviště Katalogizátor 600 automatizované pracoviště Vydání knihy 500 automatizované pracoviště Čtečka 600 automatizované pracoviště Dodávka knih 600 MBA 600 Mini-IRBIS 7 00 Web-Reader1200 Web-IRBIS1800 TCP/IP server (10 uživatelů) 600 Moduly pro fulltextové databáze 1400




Knihovní automatizační systém IRBIS Cenová politika (jiná než) IRBIS32 Pokud máte IRBIS pod MS/DOS - 50 % Pokud máte Mini-IRBIS - jeho cena se odečte IRBIS64 Pokud máte IRBIS32 - pouze náklady na TCP/IP server Celý text subsystém Pokud máte You IRBIS64 – jsou odečteny náklady na automatizovanou pracovní stanici Administrator (500 USD)


Knihovní automatizační systém IRBIS Údržba a školení -- Záruční podpora - v rámci ceny dodání -- Pozáruční podpora - 12 % z katalogové ceny ročně -- Podpora zahrnuje: Dodání nových verzí Odpovědi na dotazy a konzultace ke všem typům komunikace -- Otevřené fórum pro všechny uživatele i neuživatele -- Stálá "Škola IRBIS" (prezenční i dálková) s vystavením Certifikátu zavedené formy pro licencovaný kurz "Počítačové technologie v knihovnách" -- Pravidelné konzultační kurzy na mezinárodních konferencích "Krym" a "Libcom" -- vědecké a praktické semináře na místě


Knihovní automatizační systém IRBIS Numbers and geography -- Více než 1200 uživatelů; -- Systém funguje v knihovnách různých úrovní a typů v: Ázerbájdžán Arménie Bělorusko Velká Británie Gruzie Izrael Kazachstán Kyrgyzstán Rusko USA Uzbekistán Ukrajina -- Systém distribuuje 31 zástupců Automatizační systém bib 26


MINISTERSTVO ŠKOLSTVÍ A VĚDY RUSKÉ FEDERACE
Federální agentura pro vzdělávání

St. Petersburg State University of Service and Economics

Katedra informatiky

Test.
Disciplína: „Systémy vyhledávání informací“
Téma: „Knihovnický a informační systém „Irbis““.

Vyplnil: student 3. ročníku 89u odborné skupiny 080502u „Ekonomika a podnikový management“ Pronina Ekaterina Aleksandrovna
Záznamová kniha č.: gr. 9.03.035
Zkontroloval: Myagkova Yu.A.

Velikij Novgorod
2011
Obsah.

1. Úvod...................... ......................... ...................................................................... .......3

2.Popis systému pracovní stanice Reader................................................ ............................. 5

3. Hledat ………………………………………………………………………………… ..............10

4. Zobrazit……………………………………………………………………………….. ... ........jedenáct

5. Použitá literatura……………………… …………………………………..13

1. Úvod.

IRBIS je knihovnický automatizační systém (Integrated Library Information System), který je jedním z uznávaných lídrů mezi softwarovými produkty tohoto druhu v Rusku a zemích SNS.

Vývojář a distributor tohoto systému je Mezinárodní asociace uživatelů a vývojářů digitálních knihoven a nových informačních technologií.

V současné době se IRBIS používá ve stovkách knihoven různých velikostí a různých profilů. Jeho charakteristickým rysem je, že je zaměřen na běžné uživatele, kteří nejsou specialisty na vysoké úrovni počítačová technologie.

Využití IRBIS samozřejmě značně rozšiřuje možnosti obsluhy čtenářů knihovny. Implementuje všechny standardní knihovnické technologie: akvizici, systematizaci, katalogizaci, čtenářské vyhledávání a půjčování knih.

Systém má pět typů automatizovaných pracovních stanic: „Sběratel“, „Katalog“, „Čtečka“, „Vydání knihy“, „Správce“.

Hlavní vlastnosti systému:

    Práce v místním počítačové sítě libovolný typ bez omezení počtu uživatelů.
    Plná integrace do podnikových knihovních systémů a technologií založených na: prostředcích podpory webových technologií a protokolu Z39.50; plná kompatibilita s mezinárodními formáty UNIMARC, MARC21 a ruským komunikačním formátem RUSMARC.
    Podpora libovolného počtu databází, které tvoří elektronický katalog.
    Technologie pro automatické generování slovníků s implementací rychlého vyhledávání libovolných prvků popisu a jejich kombinací.
    Nástroje pro údržbu a používání autoritativních souborů, tezauru a abecedních předmětových rejstříků pro MDT a LBC.
    Podpora tradičních „papírových“ technologií: od tisku objednávkových listů a souhrnů až po tisk všech typů kartotékových lístků.
    Podpora technologií pro automatickou identifikaci knihovních dokumentů a čtenářských průkazů na základě čárových kódů.
    Podpora plných textů, grafických dat a dalších externích objektů (včetně internetových zdrojů).
    Nástroje pro překlad uživatelských rozhraní do jiných jazyků.
    Široká škála servisních nástrojů, které poskytují pohodlí a přehlednost uživatelského rozhraní, zjednodušují proces zadávání a eliminují chyby a duplicitu informací.
    Široké možnosti přizpůsobení provozním podmínkám konkrétní knihovny, včetně nástrojů pro vytváření jedinečných pracovních profilů pro všechny kategorie uživatelů.
    Otevřenost systému umožňující uživateli nezávisle provádět změny v širokém rozsahu: od změny vstupních a výstupních forem až po vývoj originálních aplikací.
Integrovaný knihovnický a informační systém "Irbis" je určen k automatizaci základních funkcí knihovny. Systém lze implementovat následovně: lokální síť a na internetu. Systém je souborem vzájemně propojených automatizovaných pracovních stanic (AWS) následujících typů:
Administrátor - pracovat se systémovými databázemi jako celkem (zajištění bezpečnosti a aktualizace);
Akvizice - program, který umožňuje provádět funkce akvizice a evidence knihovních fondů;
Katalogizátor - pro vytváření elektronických katalogových databází (databází čtenářů a abecedních oborových rejstříků), provádění rešerší v bibliografických databázích s následnou opravou, kopírováním, prohlížením a tiskem nalezených dokumentů;
Půjčování knih je pracovištěm pracovníka knihovny, který vykonává funkce vydávání literatury podle vytvořených objednávek a její vracení. Objednávky generované na pracovních stanicích Reader jsou automaticky odesílány na pracovní stanici Book Issue.
Čtenář je pracovištěm koncového uživatele elektronického katalogu.

2.Popis automatizovaného systému pracoviště Reader.
Systém IRBIS je zaměřen na práci v lokální síti (LAN) a je souborem propojených automatizovaných pracovních stanic (AWS) pěti typů:
AWS "KOMPLETETOR" - je pracovní stanice pracovníka knihovny, který vykonává funkce akvizice a evidence knihovních fondů na základě vedení speciální databáze (DB);
AWS "KATALOGIST" - je pracovní stanice pracovníka knihovny, který provádí operace katalogizace a systemizace publikací, tzn. funkce pro vytváření databází elektronického katalogu;
AWS "READER" - je pracovní stanice pro koncového uživatele Elektronického katalogu a je určena pro komplexní vyhledávání v Elektronickém katalogu, prohlížení/tisk nalezených informací a generování objednávky na vydání nalezené literatury;
AWS "VYDÁVÁNÍ KNIH" - je pracovištěm pracovníka knihovny, který vykonává funkce vydávání literatury podle vytvořených objednávek a její vracení;
Pracovní stanice "ADMINISTRÁTOR" - je pracovištěm specialisty, který provádí systémové operace s databázemi jako celkem s cílem udržovat je v aktuálním stavu.
Pojďme se podrobněji věnovat každé z automatizovaných pracovních stanic.
AWS "COMPLEKTOR" - poskytuje řešení následujících úkolů založených na údržbě speciální databáze:
Pokud jde o PERIODICKÉ a POKRAČUJÍCÍ PUBLIKACE:

    prvotní zadání stručných bibliografických informací a objednávkových údajů, příprava předplatitelských dokumentů (předplatitelské karty a objednávkové listy); poskytuje možnost centralizovaného předplatného (in různé adresy, údaje o adresátovi uživatel zadá do databáze jednou);
    předání záznamu EK po obdržení prvního vydání vydané publikace s následnou registrací dalších účtenek;
    automatická příprava záznamu pro další objednávku na další předplatné období (nahrazení roční/poloroční hodnoty) se zachováním a akumulací dat o předchozích objednávkách publikace; opravu změněných údajů (cena, frekvence atd.) provádí uživatel.
V budoucnu, až se Katalog Rospechat objeví na trhu, stejně jako Plány nakladatelství a další katalogy na strojově čitelných médiích, lze je použít pro prvotní zadání popisů publikací a automatické opravy změn v detailech předplatného.
Pokud jde o NEPERIODICKÉ PUBLIKACE:
    zadávání stručných bibliografických údajů a zpracování objednávkových podkladů na knihy a jiné publikace (objednávkové lístky, obálkové dopisy adresované příslušným vydavatelským, distribučním nebo knihkupeckým organizacím, jejichž údaje uživatel jednorázově vloží do databáze);
    sledování plnění objednávek, sledování nevyřízených nebo nevyřízených objednávek;
    kontrola příjmu literatury v knihovně, zadávání údajů do Knihy souhrnného účetnictví (KSU) o došlé dávce, pořízení dokladu pro zaúčtování;
    automatický přenos záznamů pro katalogizaci - do databáze Elektronického katalogu - po obdržení prvního (nebo všech) objednaných výtisků (doklady pro jednotlivé účetnictví - listy inventární knihy a/nebo listy evidence - jsou připraveny automaticky po dokončení katalogizace přijaté šarže knih);
    získávání dalších standardních výstupních formulářů, zejména při odpisech a přesunech literatury.
Technologie pro zadávání/opravování a vyhledávání záznamů v akviziční databázi využívá všech možností implementovaných na pracovní stanici CATALOGIST.
AWS "Katalog". V podmínkách LAN systém zajišťuje fungování libovolného počtu pracovních stanic Katalogizátoru s možností současné změny/doplňování jedné databáze.
Pro vytvoření databáze Elektronického katalogu nabízí pracovní stanice Katalogizátor technologii, ve které lze rozlišit následující hlavní charakteristiky:
    Struktura bibliografického popisu založená na mezinárodním standardu UNIMARC. Tuto strukturu je možné - v souladu s požadavky uživatele - měnit (jak ve směru zjednodušení, tak ve směru přidávání);
    Široká škála pracovních listů (obrazovkových formulářů) zaměřených na Různé typy bibliografický popis;
    Originální technologie pro popis sériových publikací (časopisů), která na jedné straně zajišťuje přítomnost souhrnného popisu publikace jako celku včetně informace o příjmu všech jejích vydání (svazků), na straně druhé , přítomnost popisu samostatného vydání, které může obsahovat informace o jeho ustavujících článcích;
    Automatizovaná technologie pro jazykové zpracování (systematizace, subjektizace, indexace) publikací, včetně tematického navigačního přístroje pro Rubrikátor SRNTI, slovníku předmětových hesel a/nebo tezauru;
    Speciální technologie pro kopírování dat, eliminující nutnost opětovného zadávání při vytváření podobných bibliografických popisů, zejména při zpracování vícesvazkových (pokračujících) publikací;
    Široká škála servisních nástrojů pro zadávání dat, které zjednodušují proces zadávání a snižují pravděpodobnost chyb, zejména nabídky adresářů, slovníky, vnořené pracovní listy (odstraňují potřebu zadávat speciální oddělovače datových prvků);
    Systém formálně-logické kontroly dat jak na úrovni jednotlivých bibliografických prvků, tak na úrovni popisu jako celku - výrazně snižuje pravděpodobnost chyb ve vstupním procesu;
    Originální technologie pro automatickou kontrolu dubletů, eliminující opětovné vkládání popisu publikace již v databázi přítomné do databáze elektronického katalogu;
    Schopnost napojení na bibliografické popisy grafických dat a plné texty zdrojových dokumentů;
    Široká škála výstupních formulářů pro prezentaci bibliografických popisů. Automatizovaná technologie pořizování kompletní sady katalogových lístků - implementována přímo v procesu tvorby (zadávání) bibliografického popisu;
    Široká nabídka vyhledávacích nástrojů určených k vyhledávání dokumentů (bibliografických popisů) za účelem jejich další opravy nebo kopírování.
Kromě vytváření databáze elektronického katalogu slouží pracovní stanice Kataloger také k vytváření a údržbě databáze Reader.
AWS "čtečka". V podmínkách LAN systém poskytuje možnost současného vyhledávání ve stejných databázích Elektronického katalogu libovolným počtem uživatelů, tzn. je zajištěno současné fungování libovolného počtu pracovních stanic Reader.
Je třeba si uvědomit následující hlavní charakteristiky automatizovaného počítače Reader:
    Pohodlné, uživatelsky přívětivé rozhraní navržené pro uživatele, který nemá žádné speciální znalosti;
    S přihlédnutím k různým úrovním uživatelské zkušenosti, tzn. stejného výsledku lze dosáhnout jak provedením sledu jednoduchých operací určených pro začínajícího uživatele, tak provedením jedné netriviální operace určené pro zaškoleného uživatele;
    Dostupnost široké škály vyhledávacích nástrojů, které umožňují rychlé (přímým přístupem přes slovníky) vyhledávání v databázi elektronického katalogu pro všechny hlavní prvky bibliografického popisu a jejich kombinace. Kromě toho má uživatel možnost prohlížet si grafická data a plné texty - pokud jsou použity - spojené s vyhledávanými dokumenty;
    Schopnost pracovat s několika databázemi, které tvoří Elektronický katalog;
    Dostupnost bezpapírové technologie pro zadávání objednávek na výdej literatury.
AWP „Vydání knihy“. V podmínkách LAN systém zajišťuje práci s frontou generovaných objednávek k doručení v reálném čase, tzn. objednávky generované na pracovních stanicích „Reader“ jsou automaticky odesílány na pracovní stanici „Vydání knihy“.
Je možné zaznamenat následující hlavní charakteristiky automatizované pracovní stanice „Vydání knihy“:
    Jednoduchá a pohodlná technologie pro udržování fronty objednávek na výdej literatury a evidenci jejich realizace na základě menu;
    Dostupnost provozních - aktualizované v reálném čase - informace o volných výtiscích objednané literatury;
    Dostupnost provozních – v reálném čase aktualizovaných – informací o vydané literatuře a čtenářích, kteří ji mají v rukou;
    Jednoduchá technologie pro zaznamenávání skutečnosti vrácení literatury a vydání příslušné kopie;
    Záznam všech informací o vydání/vrácení literatury do jednotlivých karet (dokladů) čtenářů;
    Schopnost získávat statistické informace o fungování půjčování knih - zejména o dlužnících, literatuře zadržené čtenáři a počtu vydání (náklad literatury);
    Speciální technologie pro vydávání knih na bázi čárového kódování kopií.
"Administrátor" AWS. Tato pracovní stanice slouží k provádění operací na systémové databázi jako celku, které jsou zaměřeny na zachování jejich relevance a bezpečnosti. Téměř všechny režimy provozu pracovní stanice Administrator jsou spojeny s výraznými transformacemi databází - až po jejich úplné vyprázdnění - proto by s touto stanicí měl pracovat pouze odpovědný a proškolený pracovník.
Systém poskytuje uživateli konfigurační nástroje, které zejména umožňují určit uživatelskou úroveň každé konkrétní pracovní stanice (PC), tzn. určit, které pracovní stanice jsou na daném pracovišti k dispozici, a tím určit typ Hlavního menu systému (pro verzi DOS).

AWP Reader slouží k vyhledávání v knihovních databázích, prohlížení, tisku nalezených dokumentů a generování objednávky na vydání nalezené literatury.
Když spustíte program AWP Reader, objeví se registrační okno, ve kterém musíte zadat ID čtečky nebo celé jméno.
Po správném vyplnění karty můžete začít pracovat s katalogy knihoven.
Funkčně se rozhraní AWP skládá ze dvou hlavních pracovních rovin: Search a View. Jak je vidět z obrázku, práce se základnou je jednoduchá a přímočará. Abychom našli knihu nebo informaci, která nás zajímá, musíme vytvořit aktuální poptávku.
Hlavní vlastnosti:

    Uživatelsky přívětivé rozhraní navržené pro uživatele, který nemá žádné speciální znalosti
    Dostupnost široké škály vyhledávacích nástrojů, které umožňují rychlé vyhledávání v katalogu DBElectronic pro všechny hlavní prvky bibliografického popisu a jejich kombinace
    Přítomnost režimu „pokročilého uživatele“, který poskytuje vyhledávání informací na základě jakýchkoli charakteristik přítomných v elektronickém katalogu nebo jejich libovolných kombinací.
    Možnost přístupu k pracovním stanicím přes internet.
    Dostupnost bezpapírové technologie pro generování objednávky na výdej literatury s jejím automatickým předáním do skladu.
    Možnost práce s celým seznamem nalezených dokumentů včetně kombinování výsledků dotazů, vyhledávání v nalezených, ukládání seznamů dokumentů do databáze systému, tisk seznamů.
    Schopnost tisknout požadavky v daném formátu.

3. Hledat
Pracovní okno Hledat obsahuje následující součásti:
databáze - vyberte databázi, ve které má být vyhledávání provedeno;
typ vyhledávání - výběr prvku bibliografického popisu a odpovídajícího slovníku, ve kterém se má vyhledávat instalovaná základna data;
slovník - práce se slovníkem odpovídajícím zvolenému typu vyhledávání za účelem výběru hledaných výrazů pro aktuální požadavek;
aktuální požadavek - formulace požadavku na další vyhledávání;
dokončené dotazy - shromažďování informací o dokončených dotazech a jejich použití v aktuálním dotazu za účelem upřesnění nebo sloučení.
Nejprve tedy definujeme vyhledávací formulář. Může být vyroben podle různých parametrů:
klíčová slova;
autor;
tematický rubrikátor;
typ, typ dokumentu;
povaha dokumentu;
titul;
tým, událost;
předmětová hesla;
zeměpisné okruhy;
země vydání;
Jazyk;
rok vydání;
časopis pro rok;
vydavatelská organizace;
ISBN/ISSN; 496
kód dokumentu;
fyzické paměťové médium atd.;

Každý typ vyhledávání má přirozeně své vlastní charakteristiky. Když vyberete jeden nebo jiný typ vyhledávání, automaticky se vygeneruje slovník obsahující seznam klíčových výrazů (např tohoto hledání) a také zobrazí informace o tom, kolik dokumentů obsahuje odpovídající klíčové slovo.
Podle typu vyhledávání, které nás zajímá, vybereme klíčová slova ze slovníku, sestavíme dotaz a klikneme na tlačítko Provést. Poté v poli Dokončené požadavky reflektujte
atd.................

Knihovní automatizační systém IRBIS: přehled firemních interakčních nástrojů

Prezentovány jsou nástroje, které zajišťují podnikovou interakci, které dnes existují v systému IRBIS.

Klíčová slova: knihovní automatizační systém IRBIS, knihovní technologie, automatizace, podniková interakce, komunikační formáty, výpůjční technologie, konsolidované elektronické katalogy, distribuované katalogy.

IRBIS je rodina softwarových produktů navržených pro automatizaci knihovních technologií. Mezi těmito produkty rozlišujeme základní a doplňkové. Mezi hlavní patří především tři generace systémů automatizace knihoven - IRBIS32, IRBIS64 a IRBIS128. zaměřené na automatizaci tradičních technologií spojených s tvorbou a údržbou elektronické katalogy knihovny.

IRBIS32 je určen pro malé knihovny, IRBIS64 - střední a velké a IRBIS 128 je určen pro vytváření podnikových systémů, tedy takových sdružení, kterých se účastní skupiny knihoven nebo oddělení a pobočky jedné knihovny.

Mezi hlavní produkty patří také IRBIS64-Fulltextové databáze - systém určený k vytváření nikoli bibliografických databází (což jsou elektronické katalogy), ale plnotextových. Tento produkt lze považovat za nástroj pro tvorbu digitální knihovny.

Mezi další produkty rodiny IRBIS patří softwarová řešení, která představují specializovaný „add-on“ k hlavním produktům. Jedná se například o IRBIS-Image-catalogue. určený pro retrokonverzi velkých lístkových katalogů, tj. pro vytváření EC na základě naskenovaných obrázků katalogových lístků a jejich automaticky rozpoznávaných textů.


Jako doplňkové produkty IRBIS jsou nabízeny i databáze knihovních klasifikačních systémů (BBK, UDC, SRNTI) na CD.

Systém IRBIS je standardní, univerzální a navržený pro použití v libovolných knihovnách bez ohledu na jejich měřítko a profil. Mezi stovkami uživatelů IRBIS (více než 3 tisíce - národní knihovny, spolkové, krajské, okresní, městské ústřední knihovny, mezisídní a vesnické) jsou podle akvizičního profilu univerzální i specializovaní (lékařští, pedagogičtí, pro zrakově postižené, dětské, duchovní atd.). Významnou část uživatelů IRBIS tvoří knihovny univerzit, škol a dalších vzdělávacích institucí.

Systém IRBIS přes veškerou svou univerzálnost nabízí i řešení zaměřená na konkrétní typy knihoven: například řešení problematiky zásobování knihoven pro univerzitní knihovny.

Můžeme si hodně povídat o jednotlivých modulech systému, jejich vlastnostech a funkčnost, ale v kontextu uvažovaného tématu bychom se měli pozastavit pouze u těch schopností IRBIS, které jsou spojeny s jeho schopností integrovat se do podnikových systémů a technologií, tedy umožnit interakci s jinými knihovními systémy a prostředky.

Firemní schopnosti IRBIS jsou založeny na dvou hlavních charakteristikách:

podpora komunikačních formátů včetně RUSMARC založených na obousměrné konverzi dat;

podpora webové technologie a protokolu Z39.50.

Pojďme si trochu podrobněji poodhalit konkrétní podnikové možnosti IRBIS.

Nejjednodušší z nich je výměna souborů bibliografických údajů v komunikačním formátu. Jedná se o elementární příležitost a nemá smysl se o ní podrobně rozepisovat - je třeba pouze poznamenat, že kromě režimů exportu/importu ve formátu RUSMARC má IRBIS možnost načítat a ukládat bibliografická data v UNIMARC a MARC21 formátů. Je také možné importovat data z konkrétních knihovních systémů, jako jsou Library 2 a MARK (ty verze těchto systémů, kde nebylo implementováno nahrávání ve formátu RUSMARC).

Nejdůležitější, především z pohledu každodenní knihovnické práce, firemní technologie v IRBIS je výpůjční technologie: umožňuje půjčovat si hotové bibliografické popisy z externích internetových zdrojů přímo v procesu katalogizace.

Systém IRBIS nabízí různé výpůjční technologie: především výpůjčky z elektronických katalogů dostupných prostřednictvím protokolu Z39.50 (jedná se o katalogy všech největších knihoven v Rusku a ve světě); Režim výpůjček od korporace IRBIS otevírá široké možnosti (jedná se o virtuální sjednocení do jediného informačního zdroje elektronických katalogů všech knihoven pracujících na systému IRBIS a nebránících se takovému sloučení) a v neposlední řadě je to příležitost vypůjčit si z prostředků LIBNET (předpokládá se smluvní vztah s touto organizací).

Systém IRBIS implementuje reverzní technologii výpůjček - jedná se o online přenos hotových bibliografických popisů do externích firemních zdrojů, může se jednat o databáze přístupné přes webovou bránu IRBIS nebo přes protokol Z39.50. Na základě této technologie lze zejména udržovat souborné katalogy.


Firemní možnosti IRBIS zahrnují schopnost pracovat v modulech lokálního systému („Katalog“, „Kompletní“ atd.) s „zahraničními“ databázemi. „Zahraniční“ označuje databáze umístěné na serverech jiných knihoven, které využívají systém IRBIS: katalogizátor v konkrétní knihovně může pracovat s databázemi jiných knihoven stejně jako s vlastními.

Systém IRBIS nabízí nástroje pro tvorbu konsolidovaných a distribuovaných katalogů, které jsou podstatou mnoha podnikových systémů. Právě schopnosti IRBIS byly využity k vytvoření prototypu konsolidovaného katalogu vysokoškolských knihoven v rámci projektu „Vývoj informačního systému pro přístup k elektronickým katalogům knihoven v oblasti vzdělávání a vědy v rámci jednotného internetu“. zdroj.”

Schopnost vytvářet distribuované katalogy byla implementována zejména při vzniku korporace IRBIS. Pomocí stejného schématu lze sestavit distribuované katalogy, které sjednotí libovolné skupiny knihoven pracujících na systému IRBIS. Přítomnost Z-serveru, který poskytuje přístup k databázi IRBIS prostřednictvím protokolu Z39.50, umožňuje uživatelským knihovnám IRBIS podílet se na tvorbě distribuovaných katalogů v heterogenním prostředí, tedy ve sdruženích knihoven, které využívají různé systémy automatizace. Příkladem takového sdružení je Korporace moskevských veřejných knihoven, mezi nimiž jsou kromě uživatelů IRBIS i knihovny využívající LIBER a mapk-sql.

Otevírají se zcela nové možnosti firemní interakce poslední generace IRBIS - IRBIS128, na který, jak již bylo řečeno, je zaměřen především firemní technologie. Kromě budování konsolidovaných a distribuovaných elektronických katalogů poskytuje IRBIS 128 tak zajímavou příležitost, jako je kombinování různých databází – jak „Irbis“, tak jakékoli jiné dostupné prostřednictvím protokolu Z39.50, a to na logické úrovni, když „za běhu“ nejen aktuální data, ale indexy, a zároveň je vytvořen jediný informační zdroj pro vyhledávání i zadávání dat. To znamená, že koncový uživatel, například katalogizátor, který zadává data, může pracovat s databází, která je vlastně výsledkem přidání vlastní databáze IRBIS a několika databází dalších knihoven dostupných přes protokol Z39.50. IRBIS128 má schopnost zapisovat poskytovatele pro databáze přístupné prostřednictvím jiných protokolů.

Mluvit o firemní příležitosti IRBIS, za zmínku stojí nedávno implementovaná funkce, která poskytuje podporu pro přístup do databáze IRBIS prostřednictvím portálů státních služeb.

To jsou ve stručnosti prostředky pro zajištění podnikové interakce, které dnes v systému IRBIS existují.

// NTB. – 2-12. - č. 11. – S. 57-60.

MBUK TsBS Divnogorsk

Ústřední městská knihovna

Informační a bibliografické oddělení

Workshop o práci v programu Irbis-64

AWS "Katalog"

Analytický seznam článků

z periodik

Praktický průvodce

Divnogorsk 2013

Zkompilovaný:

Solovjová Elena Sergejevna,

Shvets Olga Vladimirovna

Editor:

Bondarchuk Margarita Genrikhovna

Za uvolnění odpovídá:

Gridina Ljudmila Kuzmovna

Z kompilátoru

IRBIS je moderní knihovní automatizační systém určený pro použití v knihovnách jakéhokoli typu a profilu. Umožňuje popsat všechny typy publikací. Rozhraní systému jsou co nejblíže potřebám uživatele a snadno se učí. Pracovní stanice „Catalogizer“ je automatizovaná pracovní stanice zaměstnance knihovny, která zajišťuje funkce vytváření a údržby databází.

Tato praktická příručka je určena pro organizaci práce na automatizovaném pracovišti „Katalog“ automatizačního systému knihoven IRBIS 64.

Účelem manuálu je seznámit se se základními principy tvorby analytického bibliografického záznamu v modulu „Katalog“.

Manuál je určen pro specialisty, kteří s tímto programem teprve začínají, odborné knihovníky, bibliografy, kteří již pracují na pracovní stanici „Katalog“ knihovního automatizačního systému „IRBIS 64“.

Registrace periodik v programu Irbis-64

1. Před vytvořením analytického bibliografického záznamu musíte periodikum zaregistrovat. Chcete-li to provést, vyberte databázi „Noviny a časopisy“. (Registrujeme pouze v případě, že je publikace nová a nebyla dříve registrována)

2. Poté vyberte pracovní list „OQ51 Popis deníku a zadání informací o první účtence“.

3. Poté otevřete slovník vlevo a vyberte pozici „Titul - časopisy“.

4
.
Otevřete "Nastavení", zobrazí se okno „Nastavit osobní možnosti“. Ve sloupci „Fáze práce“ stiskněte tlačítko

A vyberte RJ - registrace protokolu. Klikněte na „Použít“.

5. Ve slovníku do pole „Klíč“ zadejte název časopisu, například: „Technologie pro mládež“.

Upozorňujeme na povinnost kontroly periodika!

V okně kontrolujeme registraci předchozího vydání periodika
, stiskněte tlačítko „čísla“ a otevře se okno s registrovanými čísly, poté se ujistěte, že deník není zaregistrován, stiskněte tlačítko „zrušit“ a zahajte registraci.

7. V okně klikněte na tlačítko „registrace“, otevře se okno a do pole „936: Číslo, díl“ zadejte číslo deníku.

8. Poté v poli „910: INSTANCE INFORMACE“ klikněte na tlačítko, zobrazí se okno „Element: 910: Instance Information“. Stav nastavíme na „0“, nastavíme pole „Datum“ do pole „Č.“ – podržíme tlačítko alt a stiskneme písmeno D na klávesnici. V poli „Umístění úložiště“ uveďte, kde je kopie uložena. Stiskněte enter a tlačítko „Uložit“! Kontrolujeme bibliografický záznam a další prvky popisu.

Tvorba analytických

bibliografický záznam

1. Otevřete pracovní stanici „Catalogizer“. Vyberte databázi (databázi), do které budou záznamy uloženy.

2. Poté vyberte RL (pracovní list) ASP42 – Analytický popis článku (úplný), formát – optimalizovaný.

3. Stránka „Duplicita“ je určena pro kontrolu duplicity nově zadaného dokumentu. Pokud tedy potřebujete místo detekovaného dubletu zadat jiný záznam, musíte:

    smazat nebo změnit hodnotu dat v poli, na kterém se nachází kurzor (tím se samozřejmě odstraní zpráva dubletu);

    „vyprázdnit“ dokument;

    zadejte nové údaje. Po kontrole duplicit vyplňte na stejné stránce následující pole:

P
Toto pole je určeno pro zadání informací o autorovi, pokud byl článek napsán jedním autorem. U článků napsaných dvěma nebo třemi autory, pole 700 První z těchto autorů je uveden. Informace o druhém a třetím autorovi se odráží v pole 701.

V podzemí 700 stiskněte tlačítko, po kterém se otevře okno.

5. V okně, které se otevře, vyplňte Příjmení, Iniciály, Rozšíření iniciál, Doplňky ke jménům, kromě dat (hodnosti, epiteta, pozice) atd.

6. Pole 200: Název

Toto pole je povinné. Zadejte hlavní název článku. Hlavní název je uveden v plném znění tak, jak je uveden v publikaci. Vyplňujeme podpole „Informace související s názvem“ – jedná se o informace vysvětlující obsah článku.

Pokud z názvu článku není zřejmé, o čem článek je, formulujeme obsah článku sami a uzavřeme jej do hranatých závorek.

Například: [O metodologii bibliografického vyhledávání]

První informace o odpovědnosti - podpole se vyplní automaticky z pole 700 A 701.

Protože jsme publikaci původně zaregistrovali, všechny potřebné informace o časopise nebo novinách se přenášejí automaticky.

Do tohoto pole zadáváme pouze stránky, na kterém je článek vytištěn, zadáváme bez písmene „c“. Mezi čísly v označení stránky je umístěn spojovník, mezery nejsou.

Digitální označení časopisu je uvedeno arabskými číslicemi.

Stránka „Hlavní BO“.

Na konci pole je malé tlačítko
, po kliknutí se zobrazí okno, kde se vyplní požadovaná pole. Jednotka naproti poli znamená, že pole se v případě potřeby opakuje.

Stránka technologie

Vyplnit pole 907 – Katalogizátor, datum a 902 – Držitel dokladu. V 907 pole jsou uvedena data postupného zpracování dokumentu a celé jméno výkonného umělce. Tyto údaje jsou důležitým prvkem účtování práce katalogizátorů, a to jak z pohledu hodnocení kvantity, tak kvality provedené práce.

Na stránce "Technologie" v Pole 905 – Nastavení. Oběh KK... můžete určit, kolik hlavních a/nebo dodatečných QC (oběh) je třeba vygenerovat při dávkovém tisku QC. Zadáno jako dvě čísla oddělená znakem „/“ (bez mezer). Například 6/2 (balíček může zpracovat oběh ne více než 10 hlavních CC a ne více než 5 dalších).

Uspořádat stránku

Postupně vyplníme pole, která potřebujeme.

Toto pole je povinné. V případě potřeby opakujte. Do jednoho pole se zadává pouze jeden index BBK. Indexy BBK oddělené znaménkem „+“ se zapisují do znovu vytvořených polí stisknutím 1.

Pole 606 – Předmětové heslo

Toto pole je povinné. V případě potřeby opakujte. Volitelně lze přidat geografické, chronologické a tematické podnadpisy.

Pole 610 – Klíčová slova

Toto pole je přísně povinné. Opakuje se pro každé klíčové slovo pole 610. Klíčová slova tvoří bibliograf samostatně. Slouží k rozšíření možností vyhledávání.

Pole 600 – Jméno osoby jako předmětové heslo (Osobnost)

Pole se opakuje. Toto pole je povinné. Informace o osobách se zadávají do pole, když jsou předmětem úvahy v článku. Zadávají se iniciály pole 600a oddělené čárkou a mezerou za příjmením. Pokud existuje několik osobností, přidá se nová pro zadání informací o každé osobě pole 600.

Pole 331 – Abstrakt

Do pole se vloží abstrakt článku.

Po dokončení zadání se v pravém rohu zobrazí indexová karta. Je nutné zkontrolovat správné pořadí prvků bibliografického popisu. V případě potřeby upravte. Uložte svůj záznam kliknutím na ikonu "Uložit" v levém horním rohu
.

Režim „Tisk QC“.

Po ukončení práce s dokumentem si můžete vytisknout kartotéky všech typů (v požadovaném počtu kopií). Nejprve se před přepnutím do režimu „PRINT QC“ doporučuje podívat se na dokument ve formátu „Sada indexových karet“, abyste zjistili, zda se pro něj nevytvářejí další a/nebo referenční karty. Program nápravná práce ... AWS ... 64 Podleškola... workshopy Podle zvyšování pedagogické profesionality a osobnostních kvalit pedagogických pracovníků; - byla provedena Práce Podle ...

  • L. A. Eliseeva © Federální státní rozpočtový ústav vědy Státní veřejná vědecká a technická knihovna sibiřské pobočky RAS (GPNTB s RAS), 2013

    Ukazatel

    ... funguje Podle meziresortní regionální vědecké program... Kemerovo: KREOO " Irbis“, 2006. – 238 s. – ... 30 00. 370. Dílna Podle botanika: učebnice. ... bitvy Rudých Armáda v Bělorusku... díl 63, č. 1–6. 2005, sv. 64 , č. 1–6 1306. Zprávy Ruské akademie...