Sada skoro svaki korisnik ima Google nalog, jer pruža veliki broj prednosti na Internetu, posebno korisnicima Chrome pretraživač. Velika većina računara ima instaliran Windows operativni sistem i većina korisnika koristi ugrađeni Windows uslužni program za rad sa kontaktima, poštom i podsjetnicima - Microsoft Outlook. Postavlja se logično pitanje: kako se ova dva servisa „sprijateljiti“ jedni s drugima? Vrlo je zgodno kada je moguće kreirati događaje i aktivnosti u kalendarima drugih servisa putem Outlooka. U ovom članku ćemo detaljnije pogledati kako sinhronizirati Outlook s drugim kalendarima. Hajde da to shvatimo. Idi!

Outlook ima veoma zgodan kalendar. Ali ponekad ćete možda morati da ga sinhronizujete sa drugima

Prvo, treba napomenuti da će sinhronizacija biti jednosmjerna, odnosno događaji iz Outlooka neće biti sinhronizirani sa Google kalendarom.

Sada znate kako sinkronizirati Microsoft Outlook s Google kalendarom i VKontakteom. To se radi vrlo jednostavno i brzo, a istovremeno značajno pojednostavljujete svoj život. Napišite u komentarima da li vam je ovaj članak pomogao i postavite bilo kakva pitanja o temi o kojoj se raspravlja.

Jedna od praktičnih funkcija Outlook-a je mogućnost dijeljenja kalendara s drugim ljudima u vašoj organizaciji ili vanjskim korisnicima (van vaše organizacije). Za ovo tvoja kutija Email mora se nalaziti na Exchange serveru ili Office 365 / Exchange Online.

Podijelite svoj kalendar u programu Outlook 2016

Svaki primalac će dobiti pozivnicu u kojoj će se tražiti da doda vaš kalendar.

Korisnici izvan vaše organizacije će dobiti URL koji mogu koristiti za pristup vašem kalendaru. Ako ste vi i osoba koju delite u organizacijama koje imaju savezni odnos preko Office 365 ili Exchange-a, pozivnica će sadržati opciju da zauzvrat delite svoj kalendar.

Vaš kalendar će tada biti prikazan korisniku u odeljku Opšti kalendari.

Za objavljivanje kalendara na Internetu kliknite na dugme Objavite online, navedite URL WebDAV servera, odredite vremenski interval kalendara koji želite da objavite, vrstu pristupa i opcije za ažuriranje kalendara na serveru (automatski ili samo jednom).

Ako želite da date pristup svom kalendaru svim korisnicima, kliknite na dugme Dozvole za kalendar i dozvolite Default izaberite nivo pristupa (podrazumevano, dozvoljen je samo pristup informacijama o slobodnom/zauzetom vremenu). Zadana grupa odgovara svakom korisniku (svakom). Nivo pristupa možete promijeniti odabirom potrebnih dozvola sa padajuće liste.

Na istoj kartici možete kontrolirati pristup svom kalendaru. Ovdje možete dodati novog korisnika ili promijeniti nivo dozvole korisnika kada pristupate kalendaru (na primjer, možete dopustiti određenom korisniku da kreira, uređuje ili briše stavke kalendara).

Ako želite da opozovete zajednički pristup kalendaru, potrebno je da izaberete ime korisnika kome želite da opozovete pristup na kartici dozvola, kliknite na dugme Izbriši I uredu.

Kako povezati tuđi zajednički kalendar u Outlook 2016

Da biste povezali kalendar drugog korisnika, u Outlooku kliknite na dugme Kalendar na dnu prozora. Desni klik na odjeljak Moji kalendari -> Dodajte kalendar -> Iz adresara:

Na listi zaposlenih pronađite korisnika čiji kalendar želite da povežete (korisnik ili administrator vam mora dati pristup svom kalendaru) i izaberite ga.

Nakon toga, novi kalendar bi se trebao pojaviti na listi zajedničkih kalendara.

Podijelite svoj kalendar u Exchangeu koristeći PowerShell

U Exchange 2007 SP1 i novijim verzijama možete kreirati zajednički Mailbox, koji se može koristiti kao opšti kalendar preduzeća (odeljenja). Možete kreirati poštansko sanduče koristeći sljedeću PowerShell naredbu:

New-Mailbox -alias JuristDep -name "Kalendar pravnog odjela" -baza podataka "Mbx1" -org Korisnici -shared -UserPrincipalName [email protected]

Nakon toga, možete omogućiti pristup kalendaru novog poštanskog sandučeta za određenog korisnika u organizaciji (recimo da želimo omogućiti potpuni pristup):

Add-MailboxPermission JuristDep -Korisnik:"aapetrov" -AccessRights:FullAccess

Ili samo za čitanje:

Add-MailboxPermission JuristDep -User:"JuristUsers" -AccessRights:ReadPermission

Možete dati pristup direktno folderu kalendara u vašem Exchange poštanskom sandučetu:

Add-MailboxFolderPermission -Identitet "JuristDep:\Calendar" -Korisnik aapetrov -AccessRights Vlasnik

IN engleska verzija Exchange umjesto Kalendar potrebno je navesti folder Kalendar.

Da biste promijenili kalendarska prava za korisnika koji je već dobio kalendarska prava, koristite cmdlet Set-MailboxFolderPermission :
Set-MailboxFolderPermission -Identitet "JuristDep:\Calendar" -Korisnik aapetrov -AccessRights Reviewer

Kako zatražiti pristup tuđem kalendaru

Prilikom povezivanja zajedničkog kalendara iz imenika, automatski će se pojaviti zahtjev za dodjelu prava prilikom povezivanja zajedničkog kalendara ako nema prava na njega.

Članci i Lifehacks

Ako mi više volimo da koristimo standardni Microsoft kalendar, a naše kolege s posla radije koriste Google usluga, vjerovatno nam ne odgovara činjenica da ne primamo važna obavještenja putem e-pošte. Ali kako da sinhronizujete Outlook sa Google kalendarom? I po kom principu se prenose podaci od interesa za nas? Koje vam to dozvoljavaju? Pokušajmo ovo shvatiti.

Kako sinhronizovati Google kalendar sa Outlookom i dodati nove događaje?

Dakle, prvo, hajde da shvatimo kako dodati događaje iz Microsoftovog kalendara u Outlook servis e-pošte. Da biste to uradili, otvorite kalendar i pronađite ikonu menija desno od vašeg profila. Kliknite na njega i odaberite stavku odgovornu za otvaranje javni pristup. Idemo do podataka Google kalendara i na dnu nalazimo opciju “iCal”. Kliknite na njega, nakon čega će se otvoriti novi prozor. U njemu pronalazimo i kopiramo link za pristup našem kalendaru.

Sada otvorite kalendar usluge Outlook i potražite dugme za uvoz na vrhu. Otvara se nova stranica. Na desnoj strani odaberite stavku "Pretplati se". U URL liniju zalijepite link koji smo kopirali da dobijete pristup Googleu. Možete ga preimenovati, promijeniti simbol, boju itd. Kliknite na “Subscribe”.

Nakon nekog vremena, uvoz naših informacija iz Google-a u Outlook će početi. To se obično dešava u roku od nekoliko sati. Od sada će obavijesti biti vidljive u web verziji kalendara i kancelarijskoj verziji Outlooka. Ako na našem mobilni uređaj instalirana platforma Windows Phone, oni će se takođe pojaviti tamo.

Dakle, shvatili smo kako da sinhronizujemo Outlook sa Google kalendarom. Na sličan način možemo dodati onoliko kalendara u Outlook servis koliko nam je potrebno.

Vlasnici uređaja uključeni Windows baziran Telefon će također biti korisno znati da za sinhronizaciju pošte i kontakata nije potrebno vršiti gore navedene manipulacije. Samo idite na podešavanja i tamo dodajte Google nalog, ne zaboravljajući da označite koje informacije nas zanimaju. U ovom slučaju je praktično nevidljiv.

Prenesite podatke iz Outlooka u Gmail uz sinhronizaciju

Pretpostavimo da već imamo Gmail nalog. Da tamo dodate još jedan nalog, idite na podešavanja (ikona zupčanika) i izaberite stavku koja je odgovorna za podešavanja pošte. Otvara se novi prozor. Tamo idemo na karticu za prosljeđivanje i IMAP/POP. Kliknite na opciju "Dodaj adresu za prosljeđivanje". Na navedenu poštansku adresu šalje se kod kojim potvrđujemo da je to naša adresa. Kopiramo kod u novo adresno polje i potvrđujemo naše radnje. Gmail sada prihvata e-poštu sa novododatog naloga e-pošte.

Kako prenijeti poštu sa Outlook servisa na naš Gmail? Morat ćete povezati svoj Google profil s Outlookom i prenijeti sve podatke koji se nalaze u njegovim folderima u Gmail foldere. Kako uraditi?

Prije svega, omogućavamo IMAP, zahvaljujući kojem će biti moguća sinhronizacija i prijenos informacija. Ovaj protokol se može naći na kartici koja je navedena iznad (“Prosljeđivanje i IMAP/POP”). Zatim otvorite našu uslugu Outlook i idite na meni postavki naloga kroz „Usluga“. Kliknite na “Kreiraj”.

Prva stranica koja se otvori tražit će informacije o našoj poštanskoj adresi. Ostavite sve kao zadano i kliknite na “Dalje”. Nakon toga ručno popunjavamo parametre za rad sa Gmail-om. Unesite svoje ime, lozinku, korisničko ime ( Gmail adresa), poštanska adresa (aka), mail serveri(imap.gmail.ru svuda) i tip IMAP naloga.

Odaberite "Ostala podešavanja". Ovdje idemo na karticu “Napredno” i postavljamo tipove šifrirane veze (SSL za IMAP i TLS za SMTP) i brojeve portova (993 za IMAP i 587 za SMTP). Kliknite na “OK” > “Finish”. Ako su prijava i lozinka ispravno uneseni, Outlook usluga e-pošte će se povezati s Googleom i kopirati podatke. Ostaje samo da se prebaci traženi email u Gmailu.

Na primjer, želimo prenijeti dolazna slova, pritisnite Ctrl + A (dugme "Odaberi sve"), nakon čega jednostavno prevučemo i ispustimo ono što nam je potrebno. Sinhronizacija će početi odmah, a sva pošta će već biti u Gmailu.

Često korisnici, a posebno sofisticirani korisnici alternativnih OS-a, kritikuju softverski proizvod Outlook zbog pretjerano proždrljivosti i nespretne. Zaista, ovaj proizvod ima pomalo suvišnu funkcionalnost, posebno za one koji koriste samo poštu, održavaju jednostavan, jednostavan kalendar i planiraju zadatke. Pa zašto ne iskoristiti redundantnost funkcionalnosti u svoju korist?

Lifehacker.com je uočio nekoga ko koristi jednostavnu tehniku ​​integracije u potpunosti ukupno Google kalendar u Outlooku.

Sve što trebate je imati Microsoft Outlook (usput, mnogi vlasnici PDA uređaja sa Windows Mobile ne znam šta imaju instalacioni disk Postoji instalater za ovu aplikaciju - puna verzija i potpuno besplatno) i Google račun. Zatim uradite sledeće (urađeno u Outlook 2007):

1. Idite na odjeljak kalendara.

2. Kliknite na “Kalendar” u “Moji kalendari”

3. U svojstvima kalendara idite na drugu karticu “ Početna stranica" i unesite ga u polje "Adresa": http://www.google.com/calendar/render. Usput, ne zaboravite označiti okvir pored "Prikaži početnu stranicu prema zadanim postavkama."

Sada, kada odete u odjeljak kalendara, koristit ćete to Google rad Kalendar.

Inače, za prikazivanje kalendara se koristi Internet Explorer i što noviju verziju imate, to je bolje za vaš kalendar.

Kada uvezete snimak Google kalendara u Outlook, možete ga vidjeti zajedno s drugim kalendarima u prikazu kalendara. Da biste redovno ažurirali uvezeni kalendar, pretplatite se na Google kalendar u Outlooku. U suprotnom, morat ćete uvesti novi snimak da ažurirate svoj kalendar.

savjet: Ako više ne planirate da koristite Google kalendar, ali želite da sačuvate svoje događaje, možete da uvezete Google kalendar u Outlook tako da svi vaši sastanci budu konsolidovani u jedan pregled Outlook kalendara.

Pretplatite se na Google kalendar

Pretplata na Internet kalendar (iCal) vam omogućava da redovno ažurirate svoju kopiju Google kalendara u programu Outlook.

Kada se Outlook pokrene, provjerava ažuriranja Google kalendara i preuzima promjene. Ako Outlook ostane otvoren, on također povremeno provjerava i preuzima promjene. (Google kalendar govori Outlooku koliko često da provjerava ima li ažuriranja.)

Bilješka: Promjene napravljene u Outlooku se ne šalju u Google kalendar. Da ažurirate svoj kalendar, otvorite ga u svom pretraživaču.

Uvezite kalendar iz Google kalendara

Kalendar se otvara u vašem Outlook kalendaru u prikazu jedan pored drugog. Takođe se dodaje u okno za navigaciju u prikazu kalendara ispod Zajednički kalendari.

Bilješka: Uvezeni kalendar je statički snimak. Da biste ga ažurirali, morate se pretplatiti na njega ili ponoviti uvoz trenutna verzija kalendar iz Google kalendara.

Dalje akcije

Evo šta još možete učiniti da prilagodite Outlook:

Za više informacija o korišćenju Office 365 pogledajte