Ako za konstruirani grafikon postoje novi podaci na listu koje treba dodati, tada možete jednostavno odabrati raspon s novim informacijama, kopirati ga (Ctrl + C) i zatim ga zalijepiti direktno u grafikon (Ctrl + V) .

Pretpostavimo da imate spisak punih imena (Ivanov Ivan Ivanovič), koje trebate pretvoriti u skraćena (Ivanov I. I.). Da biste to učinili, samo trebate početi ručno pisati željeni tekst u susjednu kolonu. U drugom ili trećem redu, Excel će pokušati predvidjeti naše radnje i automatski izvršiti daljnju obradu. Sve što treba da uradite je da pritisnete taster Enter za potvrdu i sva imena će biti odmah konvertovana. Na sličan način možete izdvojiti imena iz e-pošte, spojiti puna imena iz fragmenata i tako dalje.

Najvjerovatnije znate za čarobni marker automatskog popunjavanja. Ovo je tanak crni križić u donjem desnom kutu ćelije, povlačenjem možete kopirati sadržaj ćelije ili formulu u nekoliko ćelija odjednom. Međutim, postoji jedna neugodna nijansa: takvo kopiranje često krši dizajn tablice, jer se ne kopira samo formula, već i format ćelije. Ovo se može izbjeći. Odmah nakon povlačenja crnog križa kliknite na pametnu oznaku - posebnu ikonu koja se pojavljuje u donjem desnom kutu kopiranog područja.

Ako odaberete opciju “Kopiraj samo vrijednosti” (Fill Without Formatting), Excel će kopirati vašu formulu bez oblikovanja i neće pokvariti dizajn.

U Excelu možete brzo prikazati svoje geopodatke, kao što je prodaja po gradovima, na interaktivnoj mapi. Da biste to učinili, trebate otići u "App Store" (Office Store) na kartici "Insert" i odatle instalirati dodatak "Bing Maps". Ovo se takođe može uraditi sa sajta klikom na dugme Get It Now.

Nakon što dodate modul, možete ga odabrati sa padajuće liste Moje aplikacije na kartici Umetanje i postaviti ga na radni list. Sve što trebate učiniti je odabrati svoje podatkovne ćelije i kliknuti na dugme Prikaži lokacije u modulu karte da vidite naše podatke na njima. Ako želite, u postavkama dodatka možete odabrati vrstu grafikona i boje za prikaz.

Ako broj radnih listova u datoteci prelazi 10, onda postaje teško navigirati kroz njih. Kliknite desnim tasterom miša na bilo koji od tastera za pomeranje kartice lista u donjem levom uglu ekrana. Pojavit će se sadržaj i odmah možete prijeći na bilo koji željeni list.

Ako ste ikada morali ručno premještati ćelije iz redova u stupce, cijenit ćete sljedeći trik:

1. Odaberite raspon.
2. Kopirajte ga (Ctrl + C) ili desnim klikom i odaberite "Kopiraj".
3. Kliknite desnim tasterom miša na ćeliju u koju želite da zalijepite podatke i izaberite jednu od posebnih opcija lepljenja iz kontekstnog menija - ikonu Transpose. Starije verzije Excel-a nemaju ovu ikonu, ali problem možete riješiti korištenjem Paste Special (Ctrl + Alt + V) i odabirom opcije Transpose.

Ako u bilo koju ćeliju treba da unesete strogo određene vrijednosti iz dozvoljenog skupa (na primjer, samo "da" i "ne" ili samo sa liste odjela kompanije i tako dalje), onda se to može lako organizirati koristeći padajuću listu.

1. Odaberite ćeliju (ili raspon ćelija) koja bi trebala sadržavati takvo ograničenje.
2. Kliknite na dugme “Provjera valjanosti podataka” na kartici “Podaci” (Podaci → Validacija).
3. U padajućoj listi „Vrsta“ izaberite opciju „Lista“.
4. U polju „Izvor“ navedite raspon koji sadrži referentne varijante elemenata koji će se naknadno pojaviti dok unosite.

Ako odaberete raspon sa podacima i na kartici “Početna” kliknete na “Formatiraj kao tablicu” (Početna → Formatiraj kao tablicu), tada će se naša lista pretvoriti u pametnu tablicu koja može učiniti mnogo korisnih stvari:

1. Automatski se proširuje kada mu se dodaju novi redovi ili stupci.
2. Unesene formule će se automatski kopirati u cijelu kolonu.
3. Zaglavlje takve tabele se automatski fiksira prilikom pomeranja, a sadrži i filter tastere za odabir i sortiranje.
4. Na kartici "Dizajn" koja se pojavi, možete dodati ukupnu liniju sa automatskim proračunom u takvu tablicu.

Sparklines su minijaturni dijagrami nacrtani direktno u ćelijama koji vizualno prikazuju dinamiku naših podataka. Da biste ih kreirali, kliknite na dugme Linija ili Kolone u grupi Sparklines na kartici Umetanje. U prozoru koji se otvori navedite opseg sa originalnim numeričkim podacima i ćelije u kojima želite da prikažete iskričave linije.

Nakon što kliknete na dugme „U redu“, Microsoft Excel će ih kreirati u navedenim ćelijama. Na kartici “Dizajn” koja se pojavi možete dodatno konfigurirati njihovu boju, tip, omogućiti prikaz minimalnih i maksimalnih vrijednosti i tako dalje.

Zamislite: zatvorite izvještaj s kojim ste petljali posljednju polovicu dana i pojavi se dijaloški okvir „Sačuvati promjene u fajlu?“. iznenada iz nekog razloga pritisnete “Ne”. Ured je ispunjen vašim srceparajućim vriskom, ali prekasno je: posljednjih nekoliko sati rada otišlo je u kanalizaciju.

Zapravo, postoji šansa da se situacija popravi. Ako imate Excel 2010, kliknite na “File” → “Recent” (File → Recent) i pronađite dugme “Recover Unsaved Workbooks” u donjem desnom uglu ekrana.

U programu Excel 2013, putanja je malo drugačija: “Datoteka” → “Informacije” → “Kontrola verzija” → “Oporavak nesačuvanih radnih knjiga” (Datoteka - Svojstva - Oporavak nesačuvanih radnih knjiga).

U novijim verzijama Excela otvorite Datoteka → Detalji → Upravljanje radnom sveskom.

Iz dubina Microsoft Office-a otvorit će se poseban folder u koji se u takvim slučajevima spremaju privremene kopije svih kreiranih ili izmijenjenih, a nesačuvanih knjiga.

Ponekad kada radite u Excelu, trebate uporediti dvije liste i brzo pronaći elemente koji su isti ili različiti. Evo najbržeg i najvizuelnijeg načina da to učinite:

1. Odaberite obje kolone za upoređivanje (držite pritisnutu tipku Ctrl).
2. Odaberite na kartici Početna → Uvjetno oblikovanje → Istaknite ćelijska pravila → Duplicirane vrijednosti.
3. Izaberite opciju Jedinstvena sa padajuće liste.

Jeste li ikada podesili ulazne vrijednosti u vašem Excel proračunu da biste dobili željeni rezultat? U takvim trenucima osjećate se kao iskusan artiljerac: samo nekoliko desetina iteracija „podpucavanja - prekoračenja“ - i evo ga, dugo očekivani pogodak!

Microsoft Excel može izvršiti ovu prilagodbu umjesto vas, brže i preciznije. Da biste to učinili, kliknite na dugme „Šta ako analiza“ na kartici „Podaci“ i izaberite naredbu „Odabir parametra“ (Umetni → Analiza šta ako → Potraga za ciljem). U prozoru koji se pojavi navedite ćeliju u kojoj želite odabrati željenu vrijednost, željeni rezultat i ćeliju za unos koja treba promijeniti. Nakon što kliknete na „OK“, Excel će izvesti do 100 „pucanja“ da bi pronašao ukupan iznos koji vam je potreban sa tačnošću od 0,001.

Učenici ne vole MS Excel. Međutim, MS Excel također nije previše popularan među studentima. I znamo kako ukrotiti ovog demona i olakšati učenje i rad sa ovom teškom uredskom aplikacijom. Uhvatite to, dragi studenti: najkorisnije funkcije, kao i osnovne metode i tehnike za rad u Excelu!

Mnogi ljudi jednostavno polude kada rade s ovim programom. A kako bismo vam uštedjeli živce, odlučili smo vam otkriti neke profesionalne tehnike u MS Excel-u koje će vam znatno olakšati život.

Rad sa grafikonom u Excelu: brzo dodavanje novih podataka

Ako ste svu svoju energiju potrošili na kreiranje grafikona, a onda se odjednom ispostavi da neke podatke treba promijeniti ili dodati na grafikon, ne brinite.

Odaberite raspon s novim podacima, kopirajte ga i jednostavno ga zalijepite u grafikon.

Trenutno popunjavanje u Excelu

Mnoge tehnike u Excel-u su nepoznate studentima. Odlučili smo da vam otkrijemo tajnu instant punjenja.

Zapravo, ova funkcija se pojavila u programu 2013. godine. Stoga je dostupan samo u ažuriranim programima nakon ove godine. Ali ovu funkciju svakako vrijedi nadograditi sa stare verzije. I zato.

Na primjer, imate listu potpunih podataka (ime, prezime i patronim - Ivan Ivanovič Ivanov) za bibliografsku listu. Ali kao što znate, u predmetnim, diplomskim ili drugim naučnim radovima morate koristiti skraćene podatke (I.I. Ivanov).

A kako ne bismo ručno lopatom prelili nekoliko stranica, da se ne bismo zbunili u skraćenicama, radimo ovo: u sljedećoj koloni ručno upisujemo tekst koji bi trebao izaći na kraju.

U 2-3. redu, program će pokušati shvatiti redoslijed vaših radnji i automatski izvršiti obradu sam. Sve što treba da uradite je da pritisnete Enter da potvrdite akciju, a program će odmah konvertovati imena u skraćenice.

Na isti način možete spojiti puna imena iz fragmenata, izdvojiti imena iz e-poruka i tako dalje.

Kopiranje bez kršenja formata u Excelu

Najvjerovatnije već znate takve tajne Excel trikove kao što je automatsko popunjavanje (tanki crni križić u donjem desnom kutu ćelije, kada se rastegnete, možete kopirati formulu ili sadržaj ćelije u nekoliko ćelija odjednom).

Unatoč velikim prednostima, ima i nedostatke: takvo kopiranje često razbija format ćelije, pogoršavajući dizajn cijele tablice.

Da biste to spriječili, odmah nakon rastezanja križa kliknite na posebnu pametnu oznaku - ikonu koja će se odmah pojaviti u donjem desnom kutu kopiranog dijela.

Ako odaberete akciju Ispuni bez oblikovanja (kopirajte samo vrijednosti), tada program neće pokvariti izgled dizajna kopiranjem odabrane formule bez formata.

Između ostalog! Za naše čitaoce sada postoji popust od 10%.

Podaci iz tabele geomapa u Excel-u

Najnovija verzija nas čini još sretnijim: sada možete prikazati potrebne informacije na interaktivnoj geografskoj karti (na primjer, podatke o prodaji u različitim gradovima).

Da biste to učinili, idite na karticu „Umetanje“, tamo pronađite App Store i tamo instalirajte dodatak Bing Maps. Nakon dodavanja modula, možete ga odabrati na kartici Insert/My Applications i postaviti na radni list.

Sada sve što trebate učiniti je odabrati ćelije sa potrebnim informacijama i kliknuti na dugme Prikaži lokacije u modulu. Sada možete vidjeti informacije na geografskoj karti.

Brzo se krećete kroz listove u Excelu

Ako kreirate mnogo listova u jednom MS Excel dokumentu koji se ne uklapaju u traku, biće vam teško kretati se po njima.

Zadatak možete olakšati jednostavnim desnim klikom na bilo koju tipku za pomicanje prečice na dnu ekrana.

Pretvorite red u kolonu i obrnuto u Excelu

Odaberite željeno područje, kopirajte ga, kliknite desnim tasterom miša na ćeliju u koju želite da postavite odabrane podatke. U kontekstnom izborniku odaberite jednu od predloženih opcija umetanja - znak Transport.

Ako koristite stariju verziju Excela i ne postoji takva funkcija, problem se lako može riješiti korištenjem posebne paste: Ctrl + Alt + V i odaberite opciju Transport.

"Pametna" tabela u Excel-u

Odaberite područje s informacijama, na kartici Početna odaberite Oblikuj kao tablicu. Vaša lista se automatski pretvara u pametni sto. Osim lijepe i svijetle boje, ovaj stol ima mnoge prednosti. Sa njim možete:

• automatski rastegnuti dodavanjem novih kolona i redova.
• automatski kopirati unesene formule u cijelu kolonu.
• Automatski zamrznite zaglavlje tabele prilikom pomeranja. Osim toga, dugmad filtera za sortiranje i odabir se automatski uključuju u zaglavlje.
• dodajte rezime sa automatskim proračunima (na kartici Dizajn).

Sparklines u Excelu

Sparklines su mini grafikoni koji su upisani direktno u ćelije. Oni jasno pokazuju dinamiku unesenih informacija.

Da biste kreirali takve iskričave linije, kliknite karticu Insert/Sparklines/Graph ili Histogram. U prozoru koji se pojavi označite željeno područje na kojem bi se iskričavi trebali prikazati.

Oporavak nesačuvanih datoteka u Excelu

Ponekad automatski zatvorite tabelu sa ogromnom količinom unetih podataka bez klikanja na dugme Sačuvaj. Ne brinite - nije smak svijeta.

Uradite ovo: kliknite na Datoteka/Nedavno, u donjem desnom uglu ekrana potražite dugme Oporavi nesačuvane knjige.

Ako imate verziju noviju od 2013, koraci su malo drugačiji: Datoteka/Informacije/Kontrola verzija/Oporavak nesačuvanih radnih knjiga.

Na ekranu će se otvoriti fascikla u kojoj se kopije svih nedavnih dokumenata (kreiranih ili modifikovanih) automatski čuvaju na kratko vreme.

Upoređivanje 2 odjeljka dokumenta radi sličnosti i razlika u Excelu

Ako trebate brzo pronaći i uporediti elemente, najbrži način da to učinite je sljedeći:

• odaberite 2 kolone za poređenje držeći Ctrl,
• odaberite karticu Početna/Uslovno oblikovanje/Pravila odabira ćelije/Duplikat vrijednosti,
• odaberite opciju Jedinstvena, koja će se pojaviti na novoj listi.

Pa, da li su vam ove jednostavne tehnike pomogle u radu sa MS Excelom? U svakom slučaju, ako vam je rad s ovim programom i dalje težak kao prije, servis za obuku koji se bavi pisanjem kurseva, disertacija i eseja uvijek će vam pomoći .

Ako za konstruirani grafikon postoje novi podaci na listu koje treba dodati, tada možete jednostavno odabrati raspon s novim informacijama, kopirati ga (Ctrl + C) i zatim ga zalijepiti direktno u grafikon (Ctrl + V) .

Pretpostavimo da imate spisak punih imena (Ivanov Ivan Ivanovič), koje trebate pretvoriti u skraćena (Ivanov I. I.). Da biste to učinili, samo trebate početi ručno pisati željeni tekst u susjednu kolonu. U drugom ili trećem redu, Excel će pokušati predvidjeti naše radnje i automatski izvršiti daljnju obradu. Sve što treba da uradite je da pritisnete taster Enter za potvrdu i sva imena će biti odmah konvertovana. Na sličan način možete izdvojiti imena iz e-pošte, spojiti puna imena iz fragmenata i tako dalje.

Najvjerovatnije znate za čarobni marker automatskog popunjavanja. Ovo je tanak crni križić u donjem desnom kutu ćelije, povlačenjem možete kopirati sadržaj ćelije ili formulu u nekoliko ćelija odjednom. Međutim, postoji jedna neugodna nijansa: takvo kopiranje često krši dizajn tablice, jer se ne kopira samo formula, već i format ćelije. Ovo se može izbjeći. Odmah nakon povlačenja crnog križa kliknite na pametnu oznaku - posebnu ikonu koja se pojavljuje u donjem desnom kutu kopiranog područja.

Ako odaberete opciju “Kopiraj samo vrijednosti” (Fill Without Formatting), Excel će kopirati vašu formulu bez oblikovanja i neće pokvariti dizajn.

U Excelu možete brzo prikazati svoje geopodatke, kao što je prodaja po gradovima, na interaktivnoj mapi. Da biste to učinili, trebate otići u "App Store" (Office Store) na kartici "Insert" i odatle instalirati dodatak "Bing Maps". Ovo se takođe može uraditi sa sajta klikom na dugme Get It Now.

Nakon što dodate modul, možete ga odabrati sa padajuće liste Moje aplikacije na kartici Umetanje i postaviti ga na radni list. Sve što trebate učiniti je odabrati svoje podatkovne ćelije i kliknuti na dugme Prikaži lokacije u modulu karte da vidite naše podatke na njima. Ako želite, u postavkama dodatka možete odabrati vrstu grafikona i boje za prikaz.

Ako broj radnih listova u datoteci prelazi 10, onda postaje teško navigirati kroz njih. Kliknite desnim tasterom miša na bilo koji od tastera za pomeranje kartice lista u donjem levom uglu ekrana. Pojavit će se sadržaj i odmah možete prijeći na bilo koji željeni list.

Ako ste ikada morali ručno premještati ćelije iz redova u stupce, cijenit ćete sljedeći trik:

1. Odaberite raspon.
2. Kopirajte ga (Ctrl + C) ili desnim klikom i odaberite "Kopiraj".
3. Kliknite desnim tasterom miša na ćeliju u koju želite da zalijepite podatke i izaberite jednu od posebnih opcija lepljenja iz kontekstnog menija - ikonu Transpose. Starije verzije Excel-a nemaju ovu ikonu, ali problem možete riješiti korištenjem Paste Special (Ctrl + Alt + V) i odabirom opcije Transpose.

Ako u bilo koju ćeliju treba da unesete strogo određene vrijednosti iz dozvoljenog skupa (na primjer, samo "da" i "ne" ili samo sa liste odjela kompanije i tako dalje), onda se to može lako organizirati koristeći padajuću listu.

1. Odaberite ćeliju (ili raspon ćelija) koja bi trebala sadržavati takvo ograničenje.
2. Kliknite na dugme “Provjera valjanosti podataka” na kartici “Podaci” (Podaci → Validacija).
3. U padajućoj listi „Vrsta“ izaberite opciju „Lista“.
4. U polju „Izvor“ navedite raspon koji sadrži referentne varijante elemenata koji će se naknadno pojaviti dok unosite.

Ako odaberete raspon sa podacima i na kartici “Početna” kliknete na “Formatiraj kao tablicu” (Početna → Formatiraj kao tablicu), tada će se naša lista pretvoriti u pametnu tablicu koja može učiniti mnogo korisnih stvari:

1. Automatski se proširuje kada mu se dodaju novi redovi ili stupci.
2. Unesene formule će se automatski kopirati u cijelu kolonu.
3. Zaglavlje takve tabele se automatski fiksira prilikom pomeranja, a sadrži i filter tastere za odabir i sortiranje.
4. Na kartici "Dizajn" koja se pojavi, možete dodati ukupnu liniju sa automatskim proračunom u takvu tablicu.

Sparklines su minijaturni dijagrami nacrtani direktno u ćelijama koji vizualno prikazuju dinamiku naših podataka. Da biste ih kreirali, kliknite na dugme Linija ili Kolone u grupi Sparklines na kartici Umetanje. U prozoru koji se otvori navedite opseg sa originalnim numeričkim podacima i ćelije u kojima želite da prikažete iskričave linije.

Nakon što kliknete na dugme „U redu“, Microsoft Excel će ih kreirati u navedenim ćelijama. Na kartici “Dizajn” koja se pojavi možete dodatno konfigurirati njihovu boju, tip, omogućiti prikaz minimalnih i maksimalnih vrijednosti i tako dalje.

Zamislite: zatvorite izvještaj s kojim ste petljali posljednju polovicu dana i pojavi se dijaloški okvir „Sačuvati promjene u fajlu?“. iznenada iz nekog razloga pritisnete “Ne”. Ured je ispunjen vašim srceparajućim vriskom, ali prekasno je: posljednjih nekoliko sati rada otišlo je u kanalizaciju.

Zapravo, postoji šansa da se situacija popravi. Ako imate Excel 2010, kliknite na “File” → “Recent” (File → Recent) i pronađite dugme “Recover Unsaved Workbooks” u donjem desnom uglu ekrana.

U programu Excel 2013, putanja je malo drugačija: “Datoteka” → “Informacije” → “Kontrola verzija” → “Oporavak nesačuvanih radnih knjiga” (Datoteka - Svojstva - Oporavak nesačuvanih radnih knjiga).

U novijim verzijama Excela otvorite Datoteka → Detalji → Upravljanje radnom sveskom.

Iz dubina Microsoft Office-a otvorit će se poseban folder u koji se u takvim slučajevima spremaju privremene kopije svih kreiranih ili izmijenjenih, a nesačuvanih knjiga.

Ponekad kada radite u Excelu, trebate uporediti dvije liste i brzo pronaći elemente koji su isti ili različiti. Evo najbržeg i najvizuelnijeg načina da to učinite:

1. Odaberite obje kolone za upoređivanje (držite pritisnutu tipku Ctrl).
2. Odaberite na kartici Početna → Uvjetno oblikovanje → Istaknite ćelijska pravila → Duplicirane vrijednosti.
3. Izaberite opciju Jedinstvena sa padajuće liste.

Jeste li ikada podesili ulazne vrijednosti u vašem Excel proračunu da biste dobili željeni rezultat? U takvim trenucima osjećate se kao iskusan artiljerac: samo nekoliko desetina iteracija „podpucavanja - prekoračenja“ - i evo ga, dugo očekivani pogodak!

Microsoft Excel može izvršiti ovu prilagodbu umjesto vas, brže i preciznije. Da biste to učinili, kliknite na dugme „Šta ako analiza“ na kartici „Podaci“ i izaberite naredbu „Odabir parametra“ (Umetni → Analiza šta ako → Potraga za ciljem). U prozoru koji se pojavi navedite ćeliju u kojoj želite odabrati željenu vrijednost, željeni rezultat i ćeliju za unos koja treba promijeniti. Nakon što kliknete na „OK“, Excel će izvesti do 100 „pucanja“ da bi pronašao ukupan iznos koji vam je potreban sa tačnošću od 0,001.

Suština problema obično je sledeća: „nacrtali“ ste tabelu, ali ona ne staje na list za štampanje, ima previše kolona, ​​a broj redova je mali. Bilo bi sjajno zamijeniti stupce sa redovima.

Ponekad moramo analizirati određeni niz podataka radi usklađenosti s određenim pravilima, kako to ne bismo radili ručno, možemo koristiti uvjetno formatiranje.

Vidim ovu sliku vrlo često. Osoba pokušava "rastegnuti" formulu koja se nalazi, na primjer, u ćeliji "E2"na dometu, recimo"E3:E5000". I izgleda veoma tužno: prst na mišu utrne, oči suze od linija koje žure preko ekrana. U međuvremenu, ovaj problem se može riješiti jednim klikom miša.

Ponekad je potrebno da unesete nazive meseci ili dana u nedelji u zaglavlja ili redove tabele. Tipkanje "slovom" je prilično dugo i lijeno. U ovom članku ću vam pokazati kako to učiniti brzo i bez naprezanja prstiju.

Kopiranje i lijepljenje nije uvijek najbolji način za popunjavanje ćelija podacima. U ovom članku ću vam reći kako možete bez ovih operacija i uštedjeti vrijeme.

Recimo da imamo određeni sto. Sami smo ga „crtali“ ili dobijali u obliku izvještaja iz računovodstvenog sistema. U njemu je sve u redu, ali nema rezultata. Morat ćete unijeti formule, a zatim ih kopirati. Ovisno o veličini stola, ovaj proces može potrajati dugo. U ovom članku ću vam reći kako se to može učiniti vrlo brzo.

Recimo da „nacrtamo“ neku vrstu liste, na primer, listu zaposlenih, i očajnički moramo da ih numerišemo (zaposlene), a lista je veoma velika, ali ne bi trebalo da stavljamo poseban broj u svaku ćeliju . U ovom članku ću vam reći kako to učiniti brzo i da više ne brinete o ovoj temi.

Recimo da imamo određenu listu, na primjer, listu robe preuzete iz računovodstvenog sistema. Ne sviđa nam se ova lista jer je u nekim nazivima proizvoda jedinica mjere, na primjer, (kg) napisana nasumično, negdje "kg.", negdje "kilogrami", negdje "KG", a negdje i sa greškom " kilograma". Općenito, neka vrsta mješine. Lista je prevelika za ručno uređivanje, na primjer, 1000 pozicija. sta da radim?

Za prikaz teksta u ćeliji u nekoliko redova u MS Excel-u postoji posebna komanda. Ali kada se širina ćelije promijeni, tekst počinje "skakati" - broj redova se automatski mijenja. Što učiniti ako trebate jasno odrediti broj linija?

Šta su "liste"? Ovo su liste podataka sačuvanih u MS Excel-u, za unošenje u koje je potrebno samo da unesete samo jednu vrednost sa ove liste, a zatim „razvučete“ listu na preostale ćelije. Više detalja u članku " Kako brzo unijeti nazive mjeseci ili dana u sedmici? ". U ovom članku ću govoriti o tome kako sami možemo kreirati i koristiti takve liste.

U članku “Kako preokrenuti sto?” pogledali smo jednu od mogućnosti specijalne paste. U ovom članku ću govoriti o drugim mogućnostima ovog divnog tima.

Ponekad trebamo prikazati datum u MS Excel-u malo drugačije nego što to dozvoljavaju dati formati. Postoje najmanje dva načina da to učinite.

Ponekad se samo pitate kako tako divan program kao što je MS Excel ne pruža standardni alat za umetanje datuma ili vremena u ćeliju? Ako često radite sa urmama, vjerovatno ste već istrošili prste. Ipak, u MS Excel-u postoje neki alati.

U jednom od prethodnih članaka raspravljali smo o pitanju: " Kako brzo ukloniti duplikate na listi? ". U ovom materijalu ću govoriti o tri načina pronalaženja duplikata na listi.

Još jedan problem koji se javlja tokom treninga. Imamo nekakvu opštu listu, poslali smo je dvama različitim zaposlenima da oni stave neke podatke samo uz svoju evidenciju. Svaki zaposleni je preuzeo punu odgovornost za popunjavanje podataka. Kao rezultat toga, dobili smo dva fajla - dvije liste koje je potrebno kombinirati. Nudim vam nekoliko metoda na razmatranje.

Tipičan problem je što imamo dvije liste. Prva lista sadrži obim prodaje po menadžerima sa imenima i iznosima, druga sadrži imena menadžera i odjeljenja kojima pripadaju. Kako možete brzo dodati naziv odjela kojem menadžer pripada na prvu listu kako biste vidjeli prodaju po odjelima?

Ponekad, kada u vašoj radnoj svesci ima puno listova, prilično je problematično kretati se kroz listove pomoću prečica. U ovom članku ću vam reći kako se to može učiniti brže i praktičnije.

Pa, šta da napišem u predgovoru? Iz imena je sve jasno - postoji lista, u njoj postoje duplikati, trebate dobiti samo jedinstvene vrijednosti. Kako? Čitaj dalje.

Ovaj članak opisuje 4 načina da odgovorite na ovo pitanje.

Imamo “Ivanov Ivan Ivanovič” u jednoj ćeliji, želimo da dobijemo “Ivanov” “Ivan” “Ivanovič” u tri ćelije. Kako to brzo uraditi? Odgovor je ispod.

Ponekad kada unosimo neke podatke u ćeliju, moramo ograničiti broj opcija. Rješenje je kreiranje padajuće liste u ćeliji. U ovom članku ću vam reći kako to učiniti.

U MS Excel-u postoji bezbroj formata u kojima možete prikazati svoje numeričke podatke. Ovdje ćete pronaći datume, valute, pa čak i brojeve telefona. Ali šta da radimo ako nam nijedan od unapred postavljenih formata ne odgovara? Kreirajte svoje.

Postoji mnogo tipki prečica koje se mogu koristiti u MS Excel-u. U ovom članku ću vam reći koje i sam koristim i pokazati kako to povećava brzinu rada.

Oni koji često analiziraju tabele koristeći autofilter složit će se da je ovaj alat zgodan, ali nije baš ugodan za korištenje. Da biste pronašli ćelije koje sadrže određeni tekst, potrebno je napraviti nekoliko koraka - kliknite na filter, odaberite "Text filters", odaberite "sadrži...", unesite odgovarajući tekst i kliknite "OK". Bilo bi sjajno kada biste mogli unijeti tekst u ćeliju i tabela bi se automatski filtrirala.

Svako ko je ikada pokušao da uradi ABC analizu u MS Excel-u zna da je to u principu lako uraditi, ali i dalje morate da se mučite, unosite formule, koristite uslovno formatiranje i generalno gubite deo svog vremena. U ovom članku ću vam reći kako možete uvelike smanjiti vrijeme potrebno za dovršetak ove rutinske operacije.

Pa, u MS Excelu nema kalendara, tako da korisnici moraju ili unositi datume s tastature ili kreirati vlastite obrasce u obliku kalendara kako bi brzo ubacili datume. U ovom članku predlažem rješenje za “lijenje”, za one koji su previše lijeni da rade oboje.

Standardni način rješavanja ovog problema je kopiranje odabranih ćelija i njihovo lijepljenje kao vrijednosti pomoću Paste Special. Ali što ako ima puno formula ili moramo zamijeniti formule vrijednostima u svim listovima radne knjige? Možete patiti kroz operaciju kopiranja i lijepljenja do noći.

Ponekad dobijamo tabele sa kojima je veoma teško raditi; zabranjeno je ne možete sortirati podatke, ne možete napraviti pivot tabelu, ne možete primijeniti filter. Razlog je taj što neke kolone nemaju kontinuirano dupliciranje podataka. U ovom članku ću vam reći kako brzo riješiti ovaj problem.

Tipičan zadatak. Mnogo je listova čiji nam nazivi ne odgovaraju. Želimo ih preimenovati. Ručno izvođenje ovoga traje jako dugo.

Recimo da smo "nacrtali" određenu tabelu na listu i moramo je duplicirati na nekoliko listova, recimo 10. Prilično je lijeno to učiniti jednostavnim kopiranjem. Kako to možete učiniti brzo?

Tipičan zadatak je da imamo nekoliko tabela istog tipa na različitim listovima radne sveske. Želimo da se prilikom unosa podataka u bilo koju od ovih tabela podaci dodaju u jednu zajedničku tabelu koja se nalazi na posebnom listu.

Ponekad treba da sortiramo listove u radnoj svesci uzlaznim ili silaznim redosledom, ali ne postoji standardna naredba u MS Excel-u.

Standardne funkcije MS Excela omogućavaju vam da brojite samo broj znakova u ćeliji; da biste izračunali broj riječi koji vam je potreban za pisanje složene formule. WITH Dodatak ËXCEL Nije problem.

U MS Excelu ne postoji naredba koja bi instalirala zaštitu na sve listove radne knjige odjednom. Pa sam napravio ovakvu komandu Dodatak ËXCEL.

Tipičan problem. Izvještaj smo preuzeli iz računovodstvenog sistema u obliku niza. Pokušavamo filtrirati redove po koloni s datumima, ali filter ne želi prihvatiti datume - filtrira ih kao tekst.

Kada sam počeo da čitam treninge na MS Excel-u, „umarao“ sam prste beskrajno stvarajući primere za ovu ili onu temu. Ovo se posebno odnosilo na temu „Pivot Tables“. Jednostavno sam riješio ovaj problem - napravio sam dodatak koji je generirao ove primjere za mene. Kada su ljudi na sledećem treningu videli ovo „čudo“, postali su veoma „uzbuđeni“. Pokazalo se da ovo nije samo odličan alat za trenera, već i jednako odličan alat za „učenika“.

Suština problema, mislim, jasna je svima koji su ikada gradili zaokretne tabele na osnovu izveštaja dobijenog od računovodstvenog sistema. Jedna kolona sadrži različite vrste podataka: kupac, kategorija proizvoda i naziv proizvoda. Vrijednosti, na primjer, obim prodaje podijeljene su u nekoliko kolona, ​​po mjesecima: januar u svojoj koloni, februar u vlastitoj i tako dalje.

U ovom članku ću pokazati kako možete pretvoriti takav „izvještaj o tarifi“ u niz za analizu koristeći zaokretnu tablicu.

Još jedan tipičan problem za obradu podataka pomoću zaokretnih tabela su ručno nacrtane „mega-tabele” koje se ne mogu analizirati zbog specifičnosti njihove strukture. U ovom članku ću vam reći kako brzo pretvoriti takvu "jao-kreativnost" u niz za pravljenje pivot tablice.

Na treninzima često postavljam učesnicima pitanje: Ko zna kako filtrirati zasebnu (neukupnu) kolonu pivot tabele po vrijednostima? I ono što čujem kao odgovor: Ovo je nemoguće! Pivot tabele nemaju ovu opciju! Pitanje je toliko drevno da su ljudi već isprobali razne opcije i, nakon što nisu pronašli rješenje, zaključili da je to nemoguće. Iako postoji rješenje.

Tipičan zadatak prilikom obrade informacija primljenih iz različitih izvora. Tipično rješenje je uzeti i spojiti sve tablice u jednu. Ali šta učiniti kada ima mnogo tabela (npr. 20), ili nema načina da se kombinuju u jednu, jednostavno nema dovoljno redova na listu (sve tabele ukupno daju više od 1.100.000 redova) ?

Međutim, postoji rješenje! I nije mnogo komplikovano.

MS Excel Pivot Table je moćan alat za analizu podataka. Ovaj alat vam omogućava da izvučete informacije iz velikog niza podataka, u bilo kojem kontekstu, sa samo nekoliko klikova mišem. U ovom članku pokušat ću jednostavnim i razumljivim jezikom, korak po korak, objasniti šta i kako učiniti kako bi vam ovaj izuzetno zgodan MS Excel alat bio na raspolaganju.

Zaokretne tablice mogu izvoditi proračune koji su mnogo složeniji od jednostavnog sumiranja podataka. U ovom članku ću vam reći kako možete učiniti da se zaokretna tabela "broji".

Da li ste se ikada našli u takvoj situaciji?:

Već dugo vremena "crtate" složenu tabelu sa mnogo redova i kolona i velikim sadržajem podataka, na primer tabelu - izveštaj o prodaji u kontekstu divizija, gradova, menadžera, tipova klijenata, sa grupisanjem po kvartalima, po količini i iznosu, sa obračunom procenata i udela... I kada je sve spremno i "obojeno", pokažete ovu tabelu, na primer, menadžeru, a on kaže: "Sve je kul , kada bismo samo mogli ovdje dodati još jedan odjeljak po kategorijama proizvoda, bilo bi sjajno.”

Nakon ovih reči, spremni ste da ga ubijete, a spremni ste i da se obesite, jer shvatate da sada treba da provedete još pola dana da sve ovo shvatite...

Jeste li znali da u Excelu možete postaviti padajuću listu vrijednosti za bilo koju ćeliju? Na primjer, za određenu kolonu morate odabrati samo pozicije u ćeliji Ne baš. Ili stalno označavajte jednu vrijednost sa ograničene liste.

Odaberite na kartici Podaci – Provjera podataka – Stavka provjere podataka – tip podataka: Lista.

U liniji Izvor označavamo opseg. Iz nekog razloga, prema zadanim postavkama, Excel vam dozvoljava samo da odaberete raspon na istom listu kao i ćelija liste. Ali ako trebate navesti drugi list, možete jednostavno napisati tačnu adresu olovkama. Snimak ekrana prikazuje vezu do lista 2.

Na drugom listu, sam raspon vrijednosti:

rezultat:

Također možete referencirati raspon u drugoj datoteci bez ikakvih problema. Zgodno je ako se ista lista koristi u različitim izvještajima. Formula u izvoru će biti:

=INDIRECT("[Tabela.xls]Lista!$A$1:$A$2")

Funkcija INDIRECT (ili u engleskoj verziji INDIRECT) i izvor je datoteka Table (gdje, na primjer, pohranjujemo traženi raspon podataka). Možete koristiti istu datoteku iznova i iznova. Ali ako tabela nije u istoj fascikli kao i dokument sa listom, morate, pored naziva datoteke, navesti punu putanju do nje, na primer: =INDIRECT(“”)

Ako zatim dodamo ili uklonimo neka imena iz tabele, podaci u padajućoj listi će se promeniti u skladu sa tim: