Kultin N. B.

K90 Word 2007. Osnove. - Sankt Peterburg: BHV-Peterburg, 2007. - 176 str.: ilustr. + Video kurs (na CD-ROM-u)

ISBN 978-5-94157-993-8

Knjiga je praktičan vodič za početnike o rješavanju uobičajenih problema u programu Microsoft Office Word 2007: kucanje i oblikovanje teksta, rad sa tabelama, ilustracije i poslovna grafika. Pažnja se posvećuje radu sa šablonima i obrascima, te kolektivnom radu sa dokumentom. Knjigu odlikuje pristupačna prezentacija, praktična orijentacija i veliki broj ilustrativnih primjera. Priloženi CD sadrži video tutorijal o osnovama programa Microsoft Office Word 2007.

Za početnike Word korisnike

UDK 681.3.06 BBK 32.973.26-018.2

Grupa za pripremu publikacije:

Broj licence 02429 od 24.07.2000. Potpisano za objavljivanje 23. marta 2007. godine.

Format 70 1001 /16. Ofset štampa. Uslovno pećnica l. 14.19. Tiraž 3000 primjeraka. Narudžba br.

"BHV-Petersburg", 194354, Sankt Peterburg, ul. Jesenjina, 5B.

Štampano sa gotovih folija u Državnom jedinstvenom preduzeću "Štamparija "Nauka"

199034, Sankt Peterburg, 9 red, 12

ISBN 978-5-94157-993-8

© Kultin N. B., 2007

© Dizajn, izdavaštvo"BHV-Peterburg", 2007

Predgovor ................................................................ ........................................................ ............. ........
Poglavlje 1. Novi dokument ................................................. ........................................................
Pokretanje Word ................................................... .... ................................................ ......... .........
Novi dokument ................................................................ ................................................................ ...... ....
Referentne informacije................................................ ........................................
Kucanje ................................................. ................................................................ ..... ........
Pisma................................................ ................................................................ ...... ...............
Velika i mala slova .................................................. ...... ................................
Brisanje pogrešno unešenog znaka.................................................. ....... .........
Prostor................................................. ................................................................ ...... .............
Brojevi i specijalni znakovi................................................ ...................... ........................
Tačka i zarez.................................................. ........................................................ ................ .
Crtica i crtica.................................................. ........................................................ ................ .....
Idi na novi red................................................ ........................................................ .........
Simboli................................................ ........................................................ ............. .........
Provjera pravopisa ................................................ ................................................................ ..
Ispravljanje grešaka.................................................. ........................................
Način unosa teksta ................................................ ................................................................... ..............
Pomicanje teksta ................................................................ ........................................................ .....
Pravila kucanja ................................................................ ................................................... ........
Čuvanje dokumenta.................................................. ........................................................
Gašenje................................................ ........................................................ ......
Poglavlje 2. Uređivanje dokumenta................................................ ........ ...............
Početak rada ................................................. ................................................................ ....... .....
Uređivanje ................................................ ........................................................ ............................................
Umetanje slova, riječi.................................................. ........................................................
Dodavanje pasusa................................................ ....................................................
Odstranjivanje................................................. ........................................................ ............. .........
Zamjena ................................................ ................................................................ ...... ..............

Operacije na fragmentima.................................................................. ........................................................
Odabir fragmenta................................................... ....................................................
Premještanje fragmenta................................................... .... ...................................
Kopiranje ................................................... .. ................................................ ........ ....
Čuvanje izmijenjenog dokumenta ................................................. ........................................................
Poglavlje 3. Formatiranje dokumenta.................................................. ................... ................
Font................................................. ................................................................ ...... .............
Stav ................................................................ ................................................................ ...... ...................
Karakteristike pasusa ................................................................. ........................................
Formatiranje................................................ ........................................................ ....
Lista ................................................................ ................................................................ ...... .............
Numerisana lista ................................................ ...................................................
Označena lista .............................................................. ........................................................
Stil.................................................. ................................................................ ...... ...................
Setovi stilova................................................ ........................................................ .............. .
Stil pasusa (formatiranje pasusa)................................................ ........................ .................
Stil teksta ................................................. ................................................... ......... .....
Otkaži formatiranje................................................ ...................................................
Korisnički stil ................................................ ...................................................
Promjena stila .............................................................. .... ................................................ .....
Paginacija dokumenta................................................. ...................................................
Paginacija.................................................. ..............................................
Poglavlje 4. Štampanje.................................................. ........................................................ ........... ....
Postavke stranice ................................................ ................................................
Veličina stranice ................................................ ........................................................ .........
Orijentacija stranice ................................................................ ...................................................
Polja................................................. ........................................................ ............. ............
Pregled.................................................. ...................................
Štampanje dokumenta................................................................ ........................................................ ...............
Poglavlje 5. Tabele.................................................. ........................................................ .................
Umetanje tabele ................................................. ........................................................ ............... .
Unošenje teksta u ćelije ................................................. ........................................................ ...
Širina kolone ................................................................ ................................................... ....
Formatiranje tabele.................................................................. ........................................
Promjena fonta ............................................................... ........................................................ ...
Horizontalno poravnanje ................................................................ ...................................................
Vertikalno poravnanje ................................................................ ...................................................

Smjer teksta ................................................................ ...................................................
Granice................................................ ........................................................ ............. .........
Sjenčanje ................................................ ........................................................ .............. .........
Šablon dizajna................................................ ...................................................
Promjena strukture tabele ................................................................. ........................................................
Dodavanje redova i kolona.................................................. ................... ................................
Brisanje redova i kolona.................................................................. ................................................... ....
Spajanje ćelija ................................................................ ...................................................
Sortiranje................................................ ................................................................ ...... .........
Brisanje tabele.................................................................. ........................................................ .........
Dijagrami................................................ ........................................................ ............. .........
Izrada dijagrama.................................................................. ........................................
Podešavanje karte ................................................................ ...................................................
Promjena podataka ................................................ ........................................................ .
Promjena vrste grafikona ................................................. ........................................................ ..
Poglavlje 6. Grafika.................................................. ........................................................ ........... .
Crteži................................................................ ........................................................ ............................................
Umetanje slike iz Microsoft kolekcije .............................................. ........................ .........
Umetanje slike iz datoteke ................................................. ........................................................
Postavke slike ................................................ ........................................................
Kreiranje crteža ................................................................ .... ................................................
Početak................................................ ................................................................ ...... ............
Crtanje figure ................................................................ ....................................................
Promjena veličine figure ................................................................ ........................................
Pomicanje figure ................................................................ ........................................
Brisanje elementa................................................................ ....................................................
Promjena elementa ................................................. ........................................................
Krug ................................................................ ................................................................ ...... ............
Punjenje................................................ ........................................................ .............. .........
Tekst ................................................................ ................................................................ ...... ..............
Elementi za prekrivanje ................................................................ ........................................................
Grupisanje.................................................. ................................................................ .
Neto................................................ ................................................................ ...... ..............
WordArt ................................................ ........................................................ .............. ............
SmartArt ................................................ .. ................................................ ........ ............
Poglavlje 7. Šabloni i obrasci................................................ ........ ................................
Korisnički šabloni................................................ ........................................................
Kreiranje šablona.................................................. ........................................................ ..
Kreiranje dokumenta na osnovu šablona.................................................. ........................ .........

Obrazac................................................ ................................................................ ...... .............
Word šabloni................................................................ ................................................... ......... ..
Poglavlje 8. Pregled.................................................................. ...... ...................................
Promjena načina fiksiranja.................................................. ................................................................... ..
Pregled................................................................ ........................................................ ..............
Obavezivanje promjena ................................................ ........................................................ .
Prikaz promjena ................................................ ...................................
Poglavlje 9. Predmetni indeks.................................................. ........................................
Fusnote ................................................... ........................................................ ............................................
Zaključak................................................................ ................................................................ ...... ......
Predmetni indeks ................................................ ...................................

Predgovor

Brzi razvoj informaciono-komunikacionih tehnologija doveo je do toga da sve veći broj ljudi koristi kompjutere ne samo za obavljanje službenih dužnosti na poslu, već i kod kuće, u svakodnevnom životu. Kompjutere koriste svi: školarci, studenti, naučnici, zaposleni i menadžeri firmi i preduzeća.

Računari se najčešće koriste za rješavanje kancelarijskih problema: kucanje i štampanje tekstova (od jednostavnih slova i sažetaka do ozbiljnih naučnih radova koji se sastoje od stotina stranica sa tabelama, grafikonima, ilustracijama), proračuna i rada sa bazama podataka.

Istorijski gledano, većina korisnika radi na Microsoft Windows operativnom sistemu i koristi Microsoft Office paket za obavljanje kancelarijskih zadataka. I to nije iznenađujuće, jer programi uključeni u paket omogućavaju rješavanje gotovo svih problema.

Microsoft neprestano radi na poboljšanju svojih softverskih proizvoda, proširujući njihove mogućnosti, čineći ih praktičnijim i prijateljskim.

Microsoft Office 2007 je najnovija verzija Microsoft Office paketa. Paket je baziran na:

Microsoft Office Word 2007 - uređivač teksta;

Microsoft Office Excel 2007 - procesor tabela;

Microsoft Office Access 2007 - sistem za upravljanje bazom podataka;

Microsoft Office PowerPoint 2007 - program za pripremu i izvođenje prezentacija;

Microsoft Office Outlook 2007 je program za e-poštu.

	Uvod

Microsoft Office Word 2007 je program za obradu teksta (koji se često naziva jednostavno uređivač teksta), drugim riječima, kompjuterski program dizajniran za rad s dokumentima (ovako se nazivaju tekstovi s kojima korisnik radi). Koristeći Microsoft Office Word 2007, možete brzo otkucati i odštampati željeni dokument (na primjer, pismo, članak ili izvještaj). Microsoft Word dokument može sadržavati ilustracije, tabele i grafikone.

Microsoft Office Word 2007 je dizajniran za rad na operativnom sistemu Microsoft Windows Vista, ali može raditi i na Microsoft Windows XP.

Knjiga koju držite u rukama nije opis Microsoft Worda 2002 ili referentna knjiga. Ovo je vodič za rješavanje uobičajenih problema koji se javljaju pri radu s Microsoft Wordom. Svrha ove knjige je da vas nauči kako da efikasno koristite Microsoft Office Word 2007 za rešavanje uobičajenih problema.

Knjiga je namenjena početnicima u Microsoft Word-u (odnosno Wordu, a ne personalnom računaru). Ovo pretpostavlja da čitalac već ima osnovne kompjuterske veštine, znajući, na primer, kako da otvori fasciklu i pokrene program.

Da biste naučili kako raditi s Microsoft Wordom i maksimalno iskoristiti njegove mogućnosti, potrebno je riješiti određene probleme. Radite aktivno sa knjigom. Primijeniti stečeno znanje u praksi. Unesite primjere u kompjuter. Nemojte se bojati eksperimentirati i mijenjati primjere. Što više radite sami, više ćete naučiti.

novi dokument

Da biste primili dokument odštampan na štampaču (na primjer, pismo, članak ili sažetak), potrebno je pokrenuti Microsoft Office Word 2007, kreirati dokument (u najjednostavnijem slučaju otkucati tekst), snimiti dokument na disk i zatim odštampati to.

Pokretanje Worda

Da biste pokrenuli Microsoft Word 2007 potrebno je da kliknete na dugme Start (pojaviće se lista programa sa kojima je korisnik nedavno radio) i u meniju koji se pojavi izaberite komandu Microsoft Office Word 2007 (slika 1.1) .

Ako se naredba Microsoft Office Word 2007 ne nalazi na listi programa, potrebno je da kliknete u red Svi programi, proširite grupu Microsoft Office (kliknite u ovom redu) i tamo odaberete komandu za pokretanje (slika 1.2). Imajte na umu da Windows analizira radnje korisnika i dodaje nazive programa sa kojima korisnik često radi na listu koja se pojavljuje kao rezultat klika na dugme Start. Stoga se sljedeći put Word može pokrenuti odabirom odgovarajuće komande iz izbornika Start.

SAVJET

Ikona Microsoft Office Word može se postaviti na vrh Start menija i na traku za brzo pokretanje. Da bi se ikona Microsoft Office Word pojavila na vrhu Start menija, potrebno je da kliknete na dugme Start, proširite Microsoft Office listu, postavite pokazivač miša u liniju Microsoft Office Word 2007, kliknite desnim tasterom miša i izaberite iz meni koji se pojavi

MS Office softverski paket za kreiranje i uređivanje tekstualnih i grafičkih datoteka jedan je od najpopularnijih i najrasprostranjenijih Microsoftovih softvera. Milioni vlasnika računara i laptopa koriste ga svaki dan: za posao, učenje i prikupljanje informacija. Možete, bez ikakvih problema, 2010 i bilo koje drugo izdanje dobiti pristup punoj funkcionalnosti.

S obzirom na široku potražnju, MS uvodi niz promjena i inovacija u svakoj novoj verziji. I to često postaje problem za neiskusne korisnike. Prilikom prelaska, na primjer, sa Office 2003 na 2007, mnogi ljudi imaju poteškoća u savladavanju sistema. I ovu prazninu treba zatvoriti da biste znali kako raditi u Microsoft Office 2007 i maksimalno iskoristiti softver.

Inovacije u MS Office 2007

Prije svega, trebali biste razmotriti nove funkcije i promjene koje su se pojavile u ovom izdanju. To će vam pomoći da počnete učiti i shvatiti s čime ćete tačno raditi. Kako bi zadovoljio nove zahtjeve korisnika i standarde računarske industrije, Microsoft je napravio nekoliko promjena u verziji iz 2007. godine.

1. Promijenjen grafički interfejs. Programski meni Office paketa je značajno poboljšan u pravcu ergonomije i optimizacije. Nove funkcije su dodane na gornju ploču, popularni alati su skupljeni u grupe sa mogućnošću da ih uredite prema vašim potrebama. Dodali smo brojne funkcije za grafičke promjene: boju, font, itd.
2. Panel trake za lakši raspored alata.
3. Novi format dokumenta: docx, xlsx, itd. Dizajniran je da ubrza razmjenu podataka, smanji težinu datoteka i opterećenje softvera.

Moguće je da će ove promjene biti nerazumljive početnicima. Ali uz malo vježbe, brzo ćete se snaći.

Kako koristiti Office 2007?

Ako imate malo ili nimalo iskustva s ovim softverom, onda ne bi škodilo da navedete osnovne funkcije koje su vam dostupne u gotovo svim programima. Možeš:

• kreirati i uređivati ​​različite datoteke (tabele, tekstualne, grafičke datoteke);
• urediti unesene podatke (boja, font, veličina, stil);
• umetanje multimedijalnih datoteka, kao što su slike;
• provjeriti podatke za grafičke i stilske greške.

Da biste detaljnije razumeli kako da koristite Microsoft Office 2007, potrebno je da razmotrite svaki softverski proizvod posebno. U samim programima, kao i na specijaliziranim web stranicama, pronaći ćete kratke upute za "lutke" s opisima funkcija i savjetima.

Alle erweitern | Alle zuklappen

Želite li najbolje koristiti Office 2007 i Office 365?

Office 2007 sadrži alate za Word, Excel, PowerPoint i Outlook, kao i Dauerlizenz (einmaliger Kauf) za Nutzung na vašem PC računaru.

Office 365-Pläne umfassen sa Premium-verzijama ove aplikacije plus Weitere Dienste, die über das Internet aktiviert werden, darunter der Onlinespeicherdienst OneDrive i Skype-Gesprächsminuten za privatni Nutzung. Mit Office 365 omogućava vam da omogućite funkcionalnu instalaciju Office-verzije na PC-e, Mac-ove, tablete (einschließlich iPad® i Android™-tablete) i pametne telefone. Office 365-Pläne sind als Monats- oder Jahresabonnement erhältlich. Weitere Informationen.

Wie kann ich feststellen, ob Office 365 auf meinem Computer ausgeführt werden kann?

Dodatne informacije o kompatibilnim verzijama za Windows i macOS za ostale funkcije koje možete pronaći u den .

Ist für Office 365 ein Internetzugang erforderlich?

Für die Nutzung der Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint ist keine Verbindung mit dem Internet erforderlich, da die Anwendungen vollständig auf Ihrem Computer installiert sind.

Sie benötigen jedoch einen Internetzugang, wenn Sie die aktuelle Version der Office-Suites ili einen der Office 365-Abonnementpläne installieren und aktivieren möchten. Bei Office 365-Plänen wird der Internetzugang auch benötigt, um Ihr Abonnementkonto zu verwalten, z. B. zum Installieren von Office auf anderen PCs ili zum Ändern der Abrechnungsoptionen. Auch für den Zugriff auf Dokument, die auf OneDrive gespeichert sind, ist ein Internetzugang erforderlich, es sei denn, Sie haben die OneDrive-Desktopanwendung installiert.

Sie sollten darüber hinaus auch regelmäßig die Verbindung zum herstellen Internet, um Ihre Office-version auf dem neuesten Stand zu halten und die Vorteile der automatischen Upgrades zu nutzen. Wenn Sie sich nicht mindestens alle 31 Tage mit dem Internet verbinden, wechseln Ihre Anwendungen in den Modus mit eingeschränkter Funktionalität. Das bedeutet, dass Sie Ihre Dokumente zwar anzeigen oder drucken, jedoch nicht bearbeiten können. Darüber hinaus können Sie in diesem Modus auch keine neuen Dokumente erstellen. Um Ihre Office-Anwendungen wieder zu aktivieren, stellen Sie einfach eine Verbindung mit dem Internet her.

Da li imate Office 365 kontrolu nad mojim dokumentima?

Ja. Von Ihnen erstellte Dokumente bleiben vollständig in Ihrem Besitz. Vidite dokumente na mreži na OneDrive-u ili lokalno na svom PC-u ili Mac-u.

Wenn Sie Ihr Abonnement kündigen oder das Abonnement abläuft, können Sie weiterhin auf alle Ihre Dateien zugreifen oder diese herunterladen, indem Sie sich direkt mit dem dem Microsoft-Konto, das Sie zum Einrichten od jednog Officea. Sie verlieren allerdings den zusätzlichen Speicher, den Ihr Abonnement beinhaltet. Daher müssen Sie Ihre Dateien an einem anderen Ort speichern ili Weiteren OneDrive-Speicher erwerben, wenn Ihr OneDrive-Konto die Größe des kostenlos verfügbaren Speichers überschreitet.

Želite da počnete sa najavom?

Wenn Sie ein Abonnement mit automatischer Verlängerung erworben haben, beginnt Ihr Abonnement mit dem Kaufabschluss. Abonnements mit automatischer Verlängerung können Sie auf Office365.com, MicrosoftStore.com, iTunes® i bei einigen Fachhändlern erwerben. Wenn Sie ein Prepaid-Abonnement erworben haben, beginnt Ihr Abonnement, sobald Sie es aktiviert haben und die Seite "Mein Konto" angezeigt wird. Prepaid-Abonnements se mogu naći u Fachhandel ili über einen Microsoft Support-Mitarbeiter erwerben.

Wie kann ich Office 365 mit den übrigen Mitgliedern meines Haushalts teilen?

Wenn Sie über ein aktives Office 365 Home-Abonnement verfügen, können Sie die Vorteile Ihres Abonnements mit bis zu vier Mitgliedern Ihres Haushalts teilen. Jedes Haushaltsmitglied, mit dem Sie das Abonnement teilen, kann die jeweils verfügbaren Installationen auf PC, Macs, iPads, Android-Tablets, Windows-Tablets, iPhones® ili Android-Smartphones nutzen, erhält Drive zusätzlich-Skan die 1 TB en na www.office.com/myaccount verwalten.

Um Ihrem Abonnement einen weiteren Nutzer hinzuzufügen, rufen Sie www.office.com/myaccount auf, und folgen Sie den Anweisungen zum Hinzufügen eines Nutzers. Jede Person, die Sie hinzufügen, erhält eine E-Mail mit Anweisungen. Sobald die Einladung akzeptiert und die Schritte in der E-Mail ausgeführt wurden, werden die Informationen der Person, einschließlich der verwendeten Installationen, auf der Seite "Mein Konto" angezeigt. Unter www.office.com/myaccount können Sie das Teilen Ihres Abonnements beenden oder ein Gerät entfernen, das von einem der hinzugefügten Nutzer verwendet wird.

Je li to bio "umri oblak"?

Der Begriff "Cloud" ist eine gängige Bezeichnung für webbasierte IT-Dienste, die außerhalb Ihres Haushalts ili Ihres Unternehmens gehostet werden. Wenn Sie cloudbasierte Dienste verwenden, befindet sich die IT-Infrastruktur außerhalb Ihres Standorts (wird nicht lokalni gehostet) und wird von einem Drittanbieter (Host) unterhalten und nicht auf einem selbst verwalten u serveru (Host selbst verwalten im be Hali). Im Fall von Office 365 erfolgen Datenspeicherung und -verarbeitung z. B. udaljeni na serveru, Microsoftov gehostet und verwaltet werden und auf denen sich auch die Software befindet. Viele Dienste, die Sie tagtäglich verwenden, befinden sich in der der Cloud, na web bazi e-pošte, online bankarstvo ili online-fotoportale. Da sich diese Infrastruktur online ili "in der Cloud" befindet, können Sie von praktisch überall aus darauf zugreifen – mit Desktop-PC, einem Mac, einem Tablet, einem Smartphone ili einem anderen Gerät mit Internet.

Tema današnje lekcije će, nadamo se, zanimati veliku većinu korisnika koji su tek počeli da savladavaju računar, kao i one koji su navikli da rade sa kancelarijama serije 97-2003, ali im je potrebno da pređete na Office 2007 zbog promene, na primer, korporativnog standarda Na poslu.

Zaista, mnogi koji su vidjeli paket Microsoft Office 2007 složit će se da se promijenio ne samo izgled, već i logika rada u ovom paketu. Danas iu nekoliko narednih lekcija pokušaćemo da shvatimo kako da brzo pređemo na korišćenje Office 2007 programa i počnemo da radimo sa njim što efikasnije.

Za one koji žele savladati prethodne verzije ureda, kao i Open Office, u budućnosti će biti niz lekcija.

Budući da su osnovne operacije u mnogim uređivačima teksta prilično slične, pogledajmo ih prvo, jer naš bilten uključuje podučavanje ljudi svih nivoa kompjuterskih vještina i uzrasta kako da koriste računar. Dakle, ako već poznajete ove tehnike, možete sigurno preskočiti ovaj odjeljak.

I tako, pogledajmo osnovne operacije dostupne u uređivačima teksta.

1. Odabir teksta. Prvo, hajde da ukratko govorimo o svrsi ove operacije. Kada sastavljate bilo koji tekst, trebali biste se pridržavati tako jednostavnog pravila kao što je ono koje kaže: "Prvo morate napisati cijeli tekst, a zatim ga, počevši od glave dokumenta, urediti." Da biste promijenili pravopis, stil, veličinu, vrstu fonta, kopirali pojedinačne riječi, fragmente teksta, elemente oblikovanja teksta - to treba istaknuti tako da uređivač teksta razumije na čemu se točno te operacije trebaju izvršiti. Postoji mnogo različitih načina za isticanje fonta. Danas ćemo pogledati one najčešće.

1.1 Biranje teksta mišem. Ova metoda je najčešća, a ponekad čak i najefikasnija. Princip ovog odabira je sljedeći: potrebno je da pomaknete kursor miša na početak riječi/fragmenta teksta koji želite da odaberete, pritisnete lijevu tipku miša i, držeći je, pomaknete kursor na kraj teksta. riječ/fragment teksta koji želite odabrati da izvršite bilo koju radnju.

(Na slici je prikazano kako će izgledati odabir izraza „osnovne operacije“ u programu Microsoft Word 2007. U drugim uređivačima teksta može se razlikovati po boji, ali se njegova suština i svrha ne mijenjaju.)

Želio bih odmah napomenuti da ovaj način odabira teksta ne radi samo u uređivačima teksta, već iu internet pretraživačima, e-mail klijentima i mnogim drugim programima koji tekst na ekranu prikazuju kao skup slova fonta, a ne kao sliku . (na primjer, tekst kao slika se prikazuje ako skenirate stranicu s tekstom - ovaj tekst nećete moći uređivati ​​bez posebnog programa).

1.2 Odabir teksta pomoću tipki sa strelicama na tastaturi i tasteru Shift. Ova metoda je posebno pogodna ako trebate istaknuti nekoliko slova iz riječi ili jedan određeni element oblikovanja. Prvo (možete koristiti miš) trebate postaviti kursor (kliknuti lijevom tipkom miša ili pomaknuti trepćući kursor uređivača teksta sa strelicama na tastaturi) na mjesto u tekstu sa kojeg ćete početi birati tekst, a zatim potrebno je da pritisnete taster Shift i, ne puštajući ga, pomerite kursor sa strelicama na kraj reči/teksta koji treba da označite.

2. Shvatili smo kako je tekst istaknut, sada ćemo razmotriti po redu zašto nam je to potrebno, odnosno sa osnovne operacije koje se mogu izvesti sa odabranim tekstom.

2.1 Kopirajte, zalijepite i premjestite tekst. Da biste kopirali tekst u međuspremnik (pogledajte), a zatim ga zalijepili na drugo mjesto/drugi program, morate izvršiti sljedeće korake: odaberite tekst s kojim želite izvršiti operaciju, zatim kliknite desnim klikom na njega i odaberite stavku u kontekstni meni koji otvara „Kopiraj“, zatim pomerite trepćući kursor uređivača teksta na mesto gde želite da kopirate ovaj tekst, kliknite desnim tasterom miša na njega i izaberite „Zalepi“. Ako trebate prenijeti dio teksta, onda umjesto stavke "Kopiraj", morate koristiti stavku "Izrezati" iz kontekstnog izbornika koji se otvara.

2.2 Promjena veličine fonta, vrste i pravopisa. Slična dugmad, kao na gornjoj slici (fragment iz MS Word 2007), dostupna su u velikoj većini uređivača teksta. Neki tasteri možda nedostaju, ali njihovoj funkcionalnosti se može pristupiti preko menija Format>Font u većini uređivača teksta (ovaj meni nije dostupan kao prikaz u programima Microsoft Office 2007). Kao što se može vidjeti sa slike, pomoću ovih dugmadi i iskačućih lista možemo izvršiti sljedeće radnje sa tekstom (slijeva nadesno i odozgo prema dolje):

2.2.1 promijeniti font;
2.2.2 promijeniti veličinu fonta;
2.2.3 povećati veličinu fonta za jedan bod;
2.2.4 smanjiti veličinu fonta za jedan bod;
2.2.5 jasno formatiranje teksta;
2.2.6 podebljati font;
2.2.7 učiniti tekst kurzivom;
2.2.8 napraviti font podvučen;
2.2.9 precrtati font;
2.2.10 staviti tekst velikim slovima;
2.2.11 staviti tekst malim slovima;
2.2.12 mijenjati velika i mala slova teksta prema određenom obrascu (na primjer, svaka rečenica će striktno početi velikim slovom, ili će se sva slova pretvoriti u velika slova);
2.2.13 promijeniti boju isticanja fonta (podrazumevana je bela);
2.2.14 promijeniti boju fonta (podrazumevana je crna).

2.3 Formatiranje pasusa teksta. Na slici na kraju pasusa možete vidjeti glavne opcije za formatiranje pasusa. Da vas podsjetim da sve radnje s tekstom izvodimo nakon što ga odaberemo. Sada dajem opis dugmadi na traci sa alatkama po redu. Oni su također vrlo slični u mnogim uređivačima teksta. Opet slijeva na desno i odozgo prema dolje:

2.3.1 bullets (kreiranje liste za nabrajanje);
2.3.2 numerisanje (kreiranje numerisane liste);
2.3.3 lista na više nivoa (kreiranje liste na više nivoa, čiji najjednostavniji primer vidite u ovom članku);
2.3.4 smanjiti lijevu uvlaku (smanjenje uvlake pasusa sa lijeve margine stranice);
2.3.5 povećati lijevu uvlaku (povećanje uvlake pasusa sa lijeve margine stranice);
2.3.6 sortiranje (sortiranje odabranog teksta ili numeričkih podataka);
2.3.7 prikaz skrivenih znakova za formatiranje (tabulatorski znakovi, kraj pasusa, meka crtica, prijelomi stranica ili kolona i drugi posebni znakovi koji se ne prikazuju pri ispisu teksta na štampaču - zbog toga se nazivaju i "znakovi koji se ne štampaju" );
2.3.8 poravnavanje teksta na lijevo;
2.3.9 poravnanje teksta u sredini;
2.3.10 poravnati tekst udesno;
2.3.11 poravnavanje teksta prema širini stranice;
2.3.12 prored;
2.3.13 promjena pozadine odabranog teksta ili pasusa;
2.3.14 Određivanje granica ćelije teksta/tabele.

3. Kreiranje tabela. Unatoč činjenici da je glavna specijalizacija uređivača teksta rad s tekstom, stvaranje ne baš složenih tablica i ne baš složenih radnji uključeno je u funkcionalnost mnogih profesionalnih urednika. Međutim, proces kreiranja tabela u njima je vrlo sličan, pa će se, kako se ne bi ponavljao, o njemu govoriti na primjeru MS Word 2007 editora s objašnjenjima za korisnike prethodnih verzija softverskog paketa MS Office.

Upoznavanje kartica i alatnih traka u MS Wordu 2007

Da, da, upravo sa karticama i alatnim trakama, jer... U MS Office 2007 više nema poznatih menija, ali su zamenjeni „intuitivnim“ karticama. Ovu frazu smo namjerno naveli pod navodnicima, jer... Zapravo, ispada da sve nije tako intuitivno. Hajde sada o svemu po redu.

1. Kartica Početna.

Ova kartica je nešto poput hibrida alatnih traka Standard i Formatting. Prema novoj logici, ovdje su prikupljeni najpotrebniji alati za izvođenje standardnih operacija s tekstom. Ovdje vidimo blok odgovoran za rad sa međuspremnikom, blok odgovoran za rad sa prikazom fontova i njihovog stila, blok koji regulira formatiranje pasusa (i elemenata tabele), cijeli zdravi blok „Stilovi“ koji zapravo sadrži predlošci stilova za naslove, podnaslove, citate i neke formate običnog teksta. Stilovi se mogu mijenjati i možete kreirati svoje. Pa, i blok "Uređivanje", koji uključuje osnovne operacije za automatsko pretraživanje i zamjenu riječi i fragmenata teksta, kao i alate koji vam omogućuju korištenje nestandardnih tipova odabira teksta i netekstualnih elemenata.

2. Umetni jezičak.

Skupovi alata koji se nalaze na ovoj kartici kombiniraju tako sjajnu misiju kao što je umetanje i ugrađivanje različitih tekstualnih i netekstualnih elemenata u dokument.
Naime, u blok “Stranice” možemo umetnuti predložak gotove naslovne stranice našeg dokumenta (ako je naš dokument, na primjer, neka vrsta izvještaja ili istraživanja), moguće je ubaciti praznu stranicu u dokument (sa prijelomima prije i poslije), kao i sami prijelomi stranica (u velikoj većini slučajeva prijelomi stranica su prisilni završetak trenutne stranice s prijelazom na sljedeću).
Blok "Tabele" nam omogućava da ubacimo tabelu (i samo da je ubacimo, jer ćemo za njeno uređivanje koristiti odeljak "Rad sa tabelama" koji se pojavljuje nakon umetanja tabele i pratećih kartica "Dizajn" i "Izgled" - vi ne može vidjeti ovaj odjeljak dok ne umetnete tabelu u dokument).
Blok „Ilustracije“ omogućava vam da ubacite sliku iz datoteke, isječak iz kolekcije Clip Art, koja je ugrađena u MS Office paket, kao i korištenje Microsoftovih online resursa. Također možete nacrtati različite geometrijske oblike i umetnuti različite dijagrame. Blok "Veze" vam omogućava da umetnete veze u svoj dokument, kako na druge dokumente tako i na određene pozicije u trenutnom dokumentu.
Blok "Header and Footer" vam omogućava da ubacite zaglavlje i podnožje (tekst koji će biti vidljiv na svim stranicama dokumenta) na stranicu, kao i automatski unos brojeva stranica dokumenta.
Blok "Text" vam omogućava da postavite različite tekstualne elemente, kao što su natpisi, ekspresni blokovi, linije potpisa, datum i vrijeme i mnoge druge elemente koji se ne koriste u svakodnevnom životu, ali povremeno mogu biti potrebni za komponovanje lijepog i originalnog dokument.
Blok simbola uključuje uređivač jednačina i tablicu simbola (prošireni raspored tastature, grčka slova i mnogi drugi simboli koji se ne koriste prilikom pisanja riječi). Drugim riječima, ako trebate nešto umetnuti u tekst, onda bi trebali otići na karticu Umetanje. Ovo je logika da će, ako razumete, rad sa Office 2007 postati veoma zgodan. Na kraju ove lekcije glavne tačke će biti date u formatu Ako-Onda.

3. Kartica Izgled stranice.

Prethodne verzije MS Officea, pa čak i njegov najgori konkurent danas, koristile su meni File>Page Setup. Sada je cijela kartica sa skupom raznih blokova sa alatnim trakama posvećena ovom važnom procesu. Ovdje možete postaviti predloške dizajna dokumenata, odrediti veličinu polja, orijentaciju stranice, veličinu lista (A4 po defaultu), prisutnost i broj kolona, ​​crtice i još mnogo toga. Takođe, pametne glave iz Microsofta su uključile mogućnost kontrole položaja slika i drugih netekstualnih objekata u odnosu na tekst.

Omogućava umetanje raznih fusnota, kreiranje sadržaja dokumenta, liste korištenih ilustracija, uključuje alate za rad sa unakrsnim referencama i listama referenci. Ova kartica je najčešće potrebna prilikom pisanja različitih naučnih radova, kao i diplomskih i seminarskih radova studenata različitih obrazovnih institucija.

Omogućava slanje različitih materijala partnerima. Podržava kreiranje univerzalnih polja, koja će automatski dodati, na primjer, imena vaših partnera u pozdravu. Naravno, prvo morate kreirati ovu bazu podataka u programu Microsoft Outlook (po mogućnosti) ili u programu Microsoft Outlook Express.

6. Pregled tab.

Ova kartica uključuje provjeru pravopisa, tezaurus i mogućnost prijevoda (iz nekog razloga samo s engleskog na njemački i obrnuto). Za one koji su koristili prethodne MS Office pakete, lakše će razumjeti ako napišemo da je cijeli meni Alati u smislu pravopisa i ispravki premješten na ovu karticu. Za one koji ga nisu koristili, kasnije ćemo objasniti šta je to i zašto.

7. Tab

Analogno meniju Prikaz u prethodnim verzijama sistema Office. Ovdje možete odabrati način pregleda dokumenta, odrediti prikaz elemenata kao što su ravnalo, mreža, obris dokumenta i sličice. Također skala prikaza stranice i redoslijed postavljanja prozora. Moguće je i kontrolisati rad pomoću makroa, ali to je već zahtjevan zadatak, kojem ćemo, možda, u budućnosti posvetiti poseban bilten, jer Ovo je već uključeno u kategoriju programiranja i izvan je okvira ovog kursa.

A sada obećani sažetak kartica i kratak opis logike.

Ako trebate izvršiti osnovno oblikovanje teksta (uvećati ga, smanjiti, podebljati, podvući, precrtati, kurziv, itd.), kao i postaviti poravnanje i shemu boja teksta (da li ste primijetili koliko puta je riječ "tekst" je napisan u ovom pasusu "?), onda vam je potrebna kartica Početna - uređivač je uređivač teksta, zar ne? Sredstva DOM njegov zadatak je tekst, dakle tab DOM !

Ako treba da umetnete sliku, dijagram, isječak, prijelom stranice, vezu prazne stranice, zaglavlje, podnožje, brojeve stranica u dokument, pa, općenito, ako vam nešto treba INSERT u dokument, onda, u skladu s tim, trebate otići na karticu INSERT .

Ako treba da promenite margine, promenite veličinu lista, orijentaciju, odredite uvlake, kao i položaj slika na stranici i uopšte, ako treba nešto da promenite u STRANICE, onda morate ići na karticu IZGLED STRANICE .

Sada za drugi primjer, otvorite knjigu, šta vidite? Sadržaj sa linkovima do brojeva stranica. Možda zvuči malo nespretno, međutim, ova formulacija će vam omogućiti da brzo shvatite ovu logiku! Sadržaj, fusnote, unakrsne reference, lista korišćene literature (linkovi na literaturu) - sve su to linkovi. Na koju karticu idemo? Tačno! LINKOVI !!!

A sada ću vam postaviti pitanje: nakon čega oživljava bilo koja knjiga, bilo koji naučni projekat? Poslije REVIEWS. Šta to uključuje? Pismenost teksta, teksta itd itd., koji se nalazi u kartici REVIEW .

Kako se zove ono što vidimo na ekranu? Možda postoji mnogo različitih verzija, ali u ovom slučaju ćemo ga nazvati POGLED . POGLED Mi POGLED njima. Stoga, da promijenim nešto u vezi ovoga POGLED Odnosno, bilo da se radi o skali prikaza stranice, načinu pregleda ili prikazu nekih vizualnih alata, poput ravnala ili mreže - vaša kartica se zove POGLED .

To je logika. Vođeni njime, možete se vrlo lako kretati u svojoj novoj kancelariji.

To je sve za danas, očekujte uskoro puštanje narednih dijelova! Sretno u savladavanju kompjutera!!!

Nije potrebno poznavati i koristiti sve funkcije Microsoftovog uređivača teksta. Radne zadatke možete uspješno završiti povremenom prebacivanjem između kartica Početna i Umetanje. Ali radit ćete još efikasnije ako se opremite s čak nekoliko trikova iz ove recenzije.

Evo jednostavnog primjera poznatog webmasterima. Neki stručnjaci kopiraju sadržaj u Notepad prije nego što prebace tekst iz Word dokumenta u CMS editor. Ovo briše tekst Word formatiranja koji može biti u sukobu s formatima predložaka motora. Dakle, ne treba vam Notepad. Da biste riješili problem, samo odaberite tekst u Wordu i kliknite gumb "Ukloni sve oblikovanje".

Imajte na umu da je recenzija napisana za verziju Worda iz 2013. godine. Trenutna stabilna verzija programa je MS Word 2016, objavljena u septembru 2015. Međutim, ova verzija programa još nije postala glavna.

Kako kreirati i sačuvati MS Word dokument

Da kreirate dokument, otvorite radni folder. Kliknite desnim tasterom miša i izaberite opciju "Novo - Microsoft Word dokument".

Da biste lako pronašli dokument, dajte mu naziv.

Takođe možete pokrenuti MS Word iz Start menija. Obratite pažnju na ilustraciju.

Kada ste pokrenuli kroz start meni, kreirali ste novi dokument sa podrazumevanim imenom. Dajte mu ime i sačuvajte ga u folderu po vašem izboru kako ga ne biste izgubili. Da biste to učinili, kliknite na ikonu "Sačuvaj" ili koristite kombinaciju tipki Shift+F12.

Imenujte dokument i sačuvajte ga u odabranom folderu.

Napravili ste i sačuvali dokument. Na posao.

Kako koristiti funkcije kartice Početna

Alati u MS Word kontrolnoj tabli su kombinovani pomoću tematskih kartica. Ova vrsta interfejsa se naziva vrpca. Podrazumevano se otvara glavni okvir sa alatkama, istaknut na kartici Početak.

Ispod su zadaci koje možete izvršiti pomoću alata na kartici Početak.

Blok alata "Clipboard"

Možete kopirati, izrezati i zalijepiti sadržaj. Da biste koristili opcije Cut i Copy, odaberite željeni dio teksta.

Obratite pažnju na opcije umetanja. Možete zadržati originalno oblikovanje, spojiti formate ili spremiti tekst bez formatiranja. Također možete koristiti posebne načine umetanja.

Zašto vam je potreban poseban umetak? Na primjer, zamislite da trebate raditi s tekstom kopiranim iz drugog dokumenta ili web stranice. Originalno oblikovanje možda neće odgovarati formatiranju u vašem dokumentu.

Ovaj problem se rješava posebnim umetkom. Koristite odgovarajući meni. U prozoru koji se otvori odaberite opciju "Neformatirani tekst".

Sada će vam biti zgodnije da formatirate kopirani sadržaj.

Pomoću menija Clipboard možete odabrati prethodno kopirani sadržaj i zalijepiti ga u dokument. Da biste otvorili međuspremnik, kliknite na strelicu označenu na ilustraciji. Odaberite željenu stavku. Pomoću padajućeg menija odaberite opciju "Ubaci". Također možete izbrisati kopirani element iz međuspremnika.

Možete prilagoditi zadane opcije lijepljenja. Da biste to učinili, koristite meni „Insert – Default Insert“.

Odredite odgovarajuće postavke i sačuvajte promjene. Obratite pažnju na opcije za lepljenje u drugi dokument. Većina korisnika može zamijeniti zadano "Zadrži originalno oblikovanje" sa "Zadrži samo tekst".

Font toolbox

Da biste promijenili zadani font, koristite padajući meni označen na ilustraciji. Imajte na umu da da biste promijenili postojeći tekst, fragment mora biti odabran prije odabira fonta.

Pomoću odgovarajućeg menija možete odabrati odgovarajuću veličinu fonta. Obratite pažnju na mogućnost povećanja ili smanjenja fonta odabranog fragmenta. Označite tekst i koristite dugmad označena na ilustraciji.

Možete odabrati odgovarajući registar koristeći odgovarajući meni. Odaberite željeni dio teksta, koristite dugme označeno na ilustraciji i odaberite željenu opciju.

Možete istaknuti dio teksta podebljanim slovima, kurzivom ili podvlačenjem. Da biste to učinili, odaberite sadržaj i koristite označena dugmad. Pomoću padajućeg menija možete odabrati kako želite da podvučete svoj tekst.

Da biste precrtali dio teksta, odaberite ga i koristite odgovarajuće dugme.

Pomoću dugmadi X 2 i X 2 možete dodati tekst ispod i iznad teksta.

Pomoću označenih dugmadi možete promijeniti boju, označiti tekst markerom ili primijeniti efekte na njega.

Imajte na umu da se napredne opcije fonta mogu konfigurirati. Za ulazak u meni pritisnite dugme označeno na slici.

Na kartici Font odredite odgovarajuće postavke za osnovni tekst i naslove. Pomoću dugmeta “Default” možete vratiti zadane postavke, a pomoću dugmeta “Text Effects” možete odabrati dodatne efekte.

Blok alata za paragraf

Da biste kreirali listu sa nabrajanjem, brojevima ili listu na više nivoa, koristite padajuće menije prikazane na ilustraciji.

Da biste kreirali listu sa nabrajanjem ili numerisanu listu, postavite kursor na novi red i kliknite na odgovarajuće dugme. Koristite padajući meni da izaberete odgovarajući simbol markera.

Pomoću menija Definiši novi marker možete koristiti dodatne znakove.

Da biste kreirali listu na više nivoa, izaberite opciju „Promeni nivo liste“ iz odgovarajućeg padajućeg menija.

Možete odabrati odgovarajući stil liste u biblioteci. A meniji Definiši novu višerazinsku listu i Definiraj novi stil liste pomažu vam da kreirate vlastiti predložak liste.

Možete odabrati odgovarajući način poravnanja teksta koristeći odgovarajući meni. Da biste osigurali čitljivost teksta, koristite lijevo poravnanje.

Promijenite razmak između redova ako je potrebno. U većini slučajeva, standardni razmak od 1,15 će vam odgovarati. Ako pripremate dokument za djecu ili starije osobe, povećajte razmak na 1,5 ili 2,0. Dalje povećanje razmaka će smanjiti čitljivost teksta.

Koristeći ispunu, možete istaknuti dio teksta bojom. Na primjer, možete istaknuti pasus ili ćeliju tabele. Da biste dodali pozadinu, odaberite dio teksta i odaberite boju iz padajućeg izbornika Ispuna.

Možete koristiti meni Borders da kontrolišete granice ćelija u tabelama. Odaberite ćelije koje vas zanimaju. Koristite padajući meni da odaberete odgovarajuću radnju.

Kutija s alatima "Stilovi"

Koristite meni Stilovi da izaberete odgovarajući stil teksta. Ako ga želite primijeniti na postojeći sadržaj, odaberite odgovarajući fragment i definirajte stil. Da biste stilizirali sadržaj koji kreirate, postavite kursor na prazan red i odaberite odgovarajuću opciju stiliziranja. Na primjer, možete koristiti odgovarajući stil za naslove.

Blok alata za uređivanje

Pomoću menija Pronađi možete brzo tražiti sadržaj koji vas zanima. Obratite pažnju na pristup padajućem meniju za napredne postavke pretrage.

Funkcija Zamijeni zgodna je za korištenje prilikom uređivanja teksta. Na primjer, možete automatski zamijeniti riječ “autorska prava” sa “copywriting” u tekstu. Da biste to učinili, koristite izbornik „Zamijeni“, navedite željene riječi u poljima „Pronađi“ i „Zamijeni sa“.

Kliknite na dugme Zameni sve. Nakon obrade zahtjeva, program će prijaviti broj izvršenih zamjena.

Koristite funkciju Istakni za brzo isticanje sadržaja. Na primjer, možete odabrati sav tekst, odabrati proizvoljne objekte ili odabrati fragmente s istim formatiranjem u dva klika.

Koristeći funkciju Collapse Ribbon, možete sakriti alate za upravljanje programom. Na panelu će ostati samo kartice.

Da biste vratili alate na ploču, proširite bilo koju karticu i koristite opciju „Prikvači vrpcu“.

Kako koristiti funkcije kartice Umetanje

Kartica "Insert" sadrži alate pomoću kojih možete umetnuti različite objekte u MS Word dokument.

Toolbox "Stranice"

U meniju Naslovna stranica možete odabrati predložak naslovne stranice za svoj dokument.

Možete koristiti funkcije Blank Page i Page Break da biste kreirali praznu stranicu ili prešli na novu stranicu. Na primjer, ako trebate umetnuti praznu stranicu između pasusa, postavite kursor između njih i koristite funkciju Blank Page.

Kutija sa alatima "Stolovi"

Pomoću padajućeg menija Tabela možete umetnuti ili nacrtati tabelu u dokumentu. To se može učiniti na nekoliko načina.

Za brzo dodavanje tabele koristite grafički alat. Koristeći kursor miša, odaberite potreban broj ćelija u tabeli. Nakon toga, postavite kursor na odabrano područje i pritisnite lijevu tipku miša.

Funkcija Insert Table vam omogućava da ručno odredite broj redova i kolona. Također možete odabrati kako želite definirati širinu kolona.

Funkcija „Draw Table” vam omogućava da izvršite odgovarajuću radnju. Koristite ga za kreiranje prilagođenih tabela. Na primjer, možete nacrtati tablicu s različitim brojem ćelija u redovima.

Da biste definisali svojstva nacrtane tabele, koristite odgovarajući meni.

Pomoću menija „Excel tabele“ možete umetnuti tabele iz MS Excel-a u MS Word dokument. U meniju Express Tables pronaći ćete predloške tablica.

Blok alata "Ilustracije"

Pomoću funkcije Slike možete umetnuti sliku sa tvrdog diska vašeg računara u dokument. Meni „Slike sa Interneta“ vam omogućava da pronađete odgovarajuće fotografije na Internetu.

Rezultati pretrage daju prioritet fotografijama koje se distribuiraju pod Creative Commons licencom.

Funkcija Oblici vam pomaže da svom dokumentu dodate oblik predloška, ​​kao što je srce, zvijezda ili strelica. Da biste koristili alat, pomoću padajućeg izbornika otvorite katalog i odaberite odgovarajući oblik.

Koristite kursor miša da odredite veličinu i lokaciju oblika u dokumentu.

Ukrasite oblik pomoću funkcija Fill, Outline i Effects.

Funkcija SmartArt vam omogućava da umetnete grafiku u svoj dokument. Koristite padajući meni za odabir vrste i odgovarajućeg uzorka.

Postavite kursor na elemente slike i dodajte tekst.

Obratite pažnju na mogućnost promjene boje SmartArt objekata.

Pomoću menija Chart možete dodati grafikone u svoj dokument. Imajte na umu da možete odabrati vrstu grafikona.

Unesite potrebne vrijednosti u tabelu podataka.

Pomoću menija Capture možete napraviti snimak dijela ekrana i umetnuti ga u dokument. Da biste to učinili, pomoću padajućeg izbornika odaberite opciju “Screen Clipping” i pomoću kursora miša odaberite područje koje želite snimiti.

Blok alata "Dodaci"

U dodacima ćete pronaći Office App Store. Ima plaćene i besplatne alate za rješavanje posebnih problema. Da biste odabrali odgovarajuću aplikaciju, kliknite na dugme „Prodavnica“ i koristite pretragu. Također možete pretraživati ​​alate po kategorijama.

Na primjer, pomoću aplikacije MailChimp za MS Word možete kreirati kampanje e-pošte direktno u dokumentu. Da biste koristili aplikaciju, kliknite na dugme „Povjerenje“. Mogućnosti alata će postati dostupne nakon autorizacije.

Meni Moje aplikacije prikazuje listu instaliranih aplikacija. Možete ukloniti neiskorištene i dodati nove.

Funkcija Wikipedia vam omogućava da tražite informacije o odgovarajućem resursu direktno iz MS Word dokumenta. Također možete brzo umetnuti slike sa Wikipedije u dokument.

Da biste koristili alat, kliknite na dugme označeno na ilustraciji i označite reč ili termin čije značenje želite da pronađete. Za rad alata potreban je pristup internetu.

Da biste umetnuli sliku, kliknite na znak plus označen na ilustraciji.

Također možete umetnuti tekstualni citat sa Wikipedije u dokument. Da biste to učinili, odaberite željeni fragment i kliknite znak plus.

Multimedijalni alati

Koristeći Internet Video alat, možete umetnuti relevantne objekte u svoj dokument. Da biste koristili ovu funkciju, kliknite na dugme "Internet video", potražite video koristeći YouTube ili Bing, odaberite i zalijepite stavku.

Video se sada može pogledati u MS Word dokumentu. Da biste to učinili, trebat će vam pristup internetu.

Možete gledati video zapise u Wordu

Funkcija veza

Pomoću padajućeg menija Veze možete umetnuti hiperveze, obeleživače i unakrsne reference u svoj dokument. Da biste umetnuli hipervezu, kopirajte URL web stranice u međuspremnik. Zatim odaberite dio teksta koji će postati sidro veze.

Funkcija Bookmark vam omogućava da brzo skočite na označene dijelove teksta. Da biste dodali obeleživač, izaberite željeni deo teksta i u padajućem meniju „Linkovi“ izaberite opciju „Obeleživači“. Dajte naziv obeleživaču i kliknite na Dodaj.

Da biste brzo prešli na obeleženi sadržaj, izaberite meni Obeleživači, izaberite obeleživač koji želite i kliknite na Idi.

Napomena funkcija

Funkcija Notes je zgodna za korištenje kada radite s grupom na dokumentu. Da biste tekstu dodali bilješku, odaberite dio teksta i kliknite na označeno dugme.

Da biste uredili, izbrisali ili označili bilješku kao spremnu, postavite kursor na nju i otvorite kontekstni meni koristeći desnu tipku miša. Odaberite željenu opciju.

Blok alata za zaglavlje i podnožje

Koristeći alate u grupi Zaglavlje i podnožje, možete dodati zaglavlja i podnožja stranicama, kao i numerirati stranice vašeg dokumenta.

Za dodavanje zaglavlja koristite odgovarajući meni. Odaberite predložak podnožja.

Unesite tekst. Da biste sačuvali promjene, zatvorite prozor zaglavlja i podnožja.

Da biste uklonili ili promijenili zaglavlje, koristite odgovarajuće opcije u izborniku Zaglavlje.

Na sličan način možete raditi s podnožjem.

Pomoću funkcije Broj stranice možete numerisati stranice dokumenta. Da biste to učinili, koristite padajući izbornik za odabir lokacije i predloška numeriranja.

Blok alata za tekst

Koristeći funkciju Text Box, možete odabrati dio teksta u dokumentu. Koristite ga ako trebate kreirati bočnu traku, citat ili definiciju. Da biste koristili alat, koristite padajući meni za odabir predloška tekstualnog polja.

Dodajte tekst i sačuvajte promjene.

Funkcija Pregled brzih blokova omogućava vam da umetnete autotekst, svojstva dokumenta ili polje. Na primjer, možete uneti datum objavljivanja, ime, adresu i broj telefona organizacije i druge podatke.

Koristeći meni Dodaj WordArt, svom dokumentu možete dodati vizuelno privlačan tekst. Da biste to učinili, koristite meni označen na slici. Odaberite odgovarajući objekt i dodajte tekst.

Funkcija Add Drop Cap vam omogućava stiliziranje pasusa istaknutim velikim slovom. Postavite kursor na početak pasusa. Koristite odgovarajući meni da odaberete lokaciju velikog slova. Obratite pažnju na mogućnost promjene parametara kapice. Možete odabrati font, visinu i udaljenost od teksta.

Dodajte liniju digitalnog potpisa svom dokumentu. Da biste to učinili, koristite meni označen na slici. U prozoru koji se otvori unesite tražene podatke i sačuvajte promjene.

Funkcija Datum i vrijeme pomoći će vam da dodate trenutni datum i vrijeme u vaš dokument. Kliknite na odgovarajuće dugme, izaberite format prikaza datuma i kliknite na OK.

Funkcija Objekt vam omogućava da umetnete objekte ili tekst iz datoteke u dokument. Da biste zalijepili tekst iz datoteke, odaberite odgovarajuću opciju iz padajućeg izbornika. Pronađite datoteku na tvrdom disku čiji tekst želite da umetnete u dokument i kliknite na „Umetni“.

Kutija sa alatima "Simboli"

Funkcija Equation će vam pomoći da umetnete matematičku formulu u dokument. Koristite padajući meni da odaberete standardnu ​​formulu ili idite na dizajner. Dodajte potrebne vrijednosti i sačuvajte promjene.

Pomoću menija Simbol možete u svoj dokument umetnuti simbole koji nisu dostupni na vašoj tastaturi. Obratite pažnju na opciju za umetanje dodatnih znakova iz dijaloškog okvira.

Kako koristiti funkcije kartice Dizajn

Koristeći alate na kartici Dizajn, možete promijeniti dizajn svog dokumenta. Ako želite promijeniti zadane postavke, počnite odabirom teme.

Da poništite promjene, koristite opciju "Vraćanje teme predloška" ili odaberite "Standardnu" temu.

U meniju stilova izaberite stil koji vam odgovara.

Funkcija Boje vam omogućava da ručno prilagodite boju fonta osnovnog teksta, naslova i hiperveza. Možete odabrati standardni set boja ili sami odrediti boje za različite stilske elemente.

Pomoću menija Fontovi možete brzo prilagoditi font za naslove i osnovni tekst. Možete odabrati standardne parove ili ručno odrediti font.

Možete koristiti meni Razmak pasusa da promijenite povezane postavke. Moguće je izbrisati interval, odabrati standardne ili postaviti vlastite vrijednosti.

Pomoću menija Efekti možete odabrati dodatne efekte dizajna. Funkcija Podrazumevana je korisna ako želite da primenite postavke dizajna na nove dokumente.

Blok alata “Pozadina stranice”.

Funkcija Pozadina vam omogućava da odaberete standardnu ​​ili prilagodite pozadinu. Da biste ručno podesili parametre, koristite opciju „Custom Underlay“.

Možete promijeniti odgovarajuću postavku pomoću funkcije Boja stranice. Obratite pažnju na opciju „Načini popunjavanja“. Pomoću njega možete dodati teksturu, uzorak i dizajn svojim stranicama.

Funkcija Ivice stranice omogućava vam da dodate ivice stranicama. Koristite šablon ili prilagođene postavke.

Kako koristiti funkcije kartice Izgled stranice

Alati za kartice vam omogućavaju da promijenite izgled stranica dokumenta.

Blok alata “Opcije stranice”.

Funkcija "Margine" vam omogućava da odaberete standardne ili navedete vlastite opcije margine. Za postavljanje prilagođenih vrijednosti koristite opciju Prilagođena polja.

Funkcija “Orijentacija” vam omogućava da odaberete okomitu ili pejzažnu orijentaciju listova dokumenata. Pomoću menija "Veličina" možete promijeniti veličinu listova. Zadana veličina je A4.

U meniju Kolone možete odrediti broj kolona po listu. Prelomi i brojevi redova vam omogućavaju da postavite prijelome stranica i u skladu s tim dodate numeraciju redova. Meni „Hyphenation“ vam omogućava da omogućite prevođenje riječi od reda do reda po slogu. Podrazumevano je ova funkcija onemogućena. Ne mijenjajte ovu postavku osim ako je potrebno.

Blok alata za paragraf

Pomoću funkcije Uvlačenje možete podesiti lijevu ili desnu marginu pasusa. Da biste koristili funkciju, postavite kursor na početak odabranog pasusa i postavite vrijednost uvlake.

Možete koristiti funkciju razmaka za promjenu razmaka između odabranih pasusa. Da biste to učinili, postavite kursor ispred odabranog pasusa i postavite vrijednosti.

Kutija sa alatima za aranžman

Funkcija Položaj vam omogućava da postavite poziciju objekta u tekstu. Da biste koristili alat, odaberite odabranu sliku i koristite padajući meni.

Funkcija prelamanja teksta vam omogućava da odaberete kako se tekst prelama oko objekta. Da biste testirali alat, izaberite crtež i koristite padajući meni.

Pomoću dugmeta „Oblast izbora“ možete prikazati listu objekata u oblasti zadatka. Koristeći funkcije Poravnaj, Grupiraj i Rotiraj, možete izvršiti odgovarajuće radnje na odabranim objektima.

Kako koristiti karticu Veze

Blok alata "Sadržaj"

Funkcija Dodaj tekst omogućava vam da dodate ili uklonite trenutni naslov iz tabele. Funkcija ažuriranja tabele omogućava vam da uključite nove odeljke u sadržaj.

Blok alata za fusnote

Pomoću menija Umetanje fusnote možete dodati odgovarajući element. Odaberite fragment teksta na koji se fusnota odnosi i kliknite na dugme označeno na ilustraciji.

Funkcija Insert Endnote vam omogućava da dodate fusnotu na kraj vašeg dokumenta. Koristite padajući meni Sljedeća fusnota i funkciju Prikaži fusnote za brzo kretanje između fusnota.

Blok alata "Veze i reference"

Koristeći meni Insert Link, možete se povezati sa izvorom informacija, kao što je knjiga. Postavite kursor pored fragmenata teksta na koje se veza odnosi. Kliknite na odgovarajuće dugme, unesite tražene podatke u prozor koji se otvori i sačuvajte promene.

Pomoću funkcije "Upravljanje izvorima" možete uređivati ​​listu, sortirati i brisati izvore.

Padajući meni Stil omogućava vam da odaberete stil veze. Pomoću funkcije Bibliografija možete umetnuti relevantne informacije u dokument.

Blok alata "Imena"

Funkcija Umetni naslov vam omogućava da dodate naslov ili natpis slikama, tabelama i formulama u vašem dokumentu. Da biste koristili alat, odaberite željeni objekt i kliknite na dugme označeno na ilustraciji. Dodajte informacije i sačuvajte promjene.

Koristeći funkciju Lista ilustracija, možete dodati relevantne informacije svom dokumentu.

Blok alata “Subject index”

Funkcija "Mark Item" omogućava vam da dodate objekte u indeks. Da biste koristili alat, odaberite objekat, kao što je komad teksta ili slika, koristite odgovarajući meni i popunite informacije.

Pomoću menija “Subject Index” konfigurirajte prikaz predmetnog indeksa u dokumentu.

Blok alata "Tabela veza"

Kako koristiti funkcije kartice "Mailouts".

Alati kartice će vam pomoći da organizirate fizičku i elektronsku poštu.

Kreirajte blok alata

Funkcija “Koverte” vam omogućava da ispravno dodate informacije u papirne koverte. Da biste koristili alat, kliknite na označeno dugme i dodajte potrebne informacije. Sada možete odštampati informacije na koverti. Obratite pažnju na polje "Feed". Ovo pokazuje kako ubaciti kovertu u štampač.

Funkcija “Stickers” će vam pomoći da ispravno odštampate informacije na naljepnicama za pakete, koverte i CD-ove.

Blokovi alata “Pokreni spajanje”, “Sastavi dokument i listu polja”, “Prikaži rezultate” i “Završi”

Funkcija Start Merge vam omogućava da pošaljete poruku većem broju primalaca. Na primjer, možete poslati pismo ili email. Da biste to učinili, kliknite na dugme "Pokreni spajanje" i odaberite opciju "Čarobnjak za spajanje korak po korak". Slijedite upute u oknu zadataka.

Čarobnjak za spajanje korak po korak kombinuje alate iz grupa Započni spajanje, Izgradi dokument i listu polja, Prikaži rezultate i Završi.

Kreiranje liste primalaca

Napišite poruku, pregledajte je i dovršite rad čarobnjaka. Sada možete odštampati kombinovani dokument ili ga poslati e-poštom.

Kako koristiti funkcije kartice Pregled

Koristite karticu Pregled za uređivanje i procjenu dokumenta.

Blok alata za pravopis

Koristeći dugme označeno na ilustraciji, možete pokrenuti standardni MS Word alat za traženje grešaka i grešaka u kucanju. Imajte na umu da program ne "vidi" sve greške, a ponekad nudi ispravke tamo gdje nema grešaka.

Funkcija "Odredi" će vam pomoći da odredite značenje nepoznatih riječi. Imajte na umu da za korištenje alata morate odabrati rječnik iz trgovine aplikacija i instalirati ga. Meni Tezaurus vam omogućava da pronađete sinonime za odabrane riječi. Funkcija Statistika prikazuje broj riječi, znakova, pasusa i redova u dokumentu ili njegovom fragmentu.

Kutija sa alatima "Jezik"

Meni Prevod vam omogućava da automatski prevedete izabranu reč ili frazu. Odaberite sadržaj koji vas zanima i koristite dugme označeno na ilustraciji.

Funkcija Jezik vam omogućava da odaberete jezik pravopisa i konfigurirate postavke jezika.

Napomena blok alata

Koristeći alate za blokiranje, možete dodavati, pregledavati, uređivati ​​i brisati bilješke. Imajte na umu da se bilješke mogu kreirati i na kartici Umetanje.

Blokovi alata “Pisanje ispravaka” i “Promjene”.

Možete koristiti funkciju Revizije za praćenje promjena napravljenih na dokumentu. Obratite pažnju na meni "Oblast skeniranja". Omogućava vam da odaberete kako ćete prikazati listu promjena: na dnu ili sa strane dokumenta.

Alati u bloku Promjene vam omogućavaju da prihvatite ili odbijete promjene i pređete na prethodnu ili sljedeću reviziju.

Funkcija Usporedi vam omogućava da uporedite verzije dokumenata i kombinujete revizije od više korisnika. Funkcije “Blokiraj autore” i “Ograniči uređivanje” štite vaš dokument od neželjenih radnji drugih korisnika.

Kako koristiti funkcije kartice Prikaz

Alati na kartici Prikaz vam omogućavaju da prilagodite prikaz vašeg dokumenta.

Blok alata "Načini pregleda"

Koristeći blok alate, možete odabrati način prikaza stranice. Na primjer, možete vidjeti strukturu dokumenta.

„Prikaži“ blok alata

Koristeći grupne alate, možete omogućiti prikaz ravnala, mreže i okna za navigaciju. Posljednja funkcija vam omogućava da brzo skočite na željeni dio dokumenta.

Blok alata "Vage"

Funkcija “Scale” vam pomaže da odaberete proizvoljno mjerilo prikaza dokumenta. Funkcija “100%” omogućava vam da se jednim klikom vratite na standardnu ​​skalu.

Povećanje širine stranice

Funkcija Novi prozor otvara trenutni dokument u novom prozoru. Ovo je korisno ako uređujete sadržaj i želite se pozvati na original. Funkcija Rasporedi sve kombinuje više dokumenata u jedan prozor. Funkcija “Split” neophodna je za rad s različitim dijelovima dokumenta u jednom prozoru.

Sa funkcijom Side by Side, možete postaviti dva dokumenta jedan pored drugog u istom prozoru. Ovo je zgodno kada trebate uporediti sadržaj.

Funkcija Idi na drugi prozor vam omogućava da brzo pređete na druge otvorene dokumente.

Funkcija Makroi automatizuje često izvršavane zadatke. Da biste koristili alat, morate kreirati makro. Na primjer, zamislite da često trebate istaknuti dijelove teksta podebljanim kurzivom. Da biste ovu radnju izvršili automatski, kreirajte makro. Postupite ovako:

• Odaberite nasumični dio teksta. Sa padajućeg menija Makroi izaberite opciju Snimi makro.

• Odaberite kako da pokrenete makro: pomoću dugmeta na traci sa alatkama ili prečice na tastaturi.
• Postavite prečicu na tastaturi da aktivirate makro.

• Kliknite na dugme Dodeli i pokrenite komande koje želite da uključite u makro. Da biste to učinili, idite na karticu "Početna", odaberite podebljano i kurziv.
• Vratite se na meni Macros i zaustavite snimanje.
• Provjerite radi li makro. Da biste to učinili, odaberite dio teksta i pritisnite navedenu kombinaciju tipki.

Dodatni trikovi za poboljšanje vaše produktivnosti uz MS Word

Ispod ćete pronaći listu životnih hakova koji vam mogu pomoći da brzo riješite uobičajene probleme pri radu sa MS Wordom:

• Koristite kontekstni meni. Poziva se desnim klikom miša.

Da biste odabrali pasus, triput kliknite na bilo koju riječ lijevom tipkom miša.

Da biste umetnuli tekst čuvara mjesta na stranicu, napišite sljedeće znakove: =lorem(2,2). Koristite brojeve u zagradama da odredite broj pasusa i redova za popunjavanje. Ako zamijenite "lorem" sa "rand", nasumični tekst će se koristiti kao čuvar mjesta.

• Da biste brzo kreirali superscript ili subscript, označite željenu riječ i pritisnite kombinaciju tipki “Ctrl +” ili “Ctrl Shift +”.
• Da biste označili rečenicu, pritisnite Ctrl i postavite kursor na bilo koju riječ.
• Odaberite vrstu datoteke koju želite sačuvati. Na primjer, možete spremiti podatke u PDF formatu. Da biste to učinili, odaberite opciju “Sačuvaj kao” i odaberite željenu vrstu datoteke.

• Da biste kreirali horizontalnu liniju, otkucajte tri crtice u redu i pritisnite Enter.
• Da biste otkucali crticu, koristite prečicu na tastaturi Alt + 0151.
• Da biste brzo pomerili deo teksta, izaberite ga, pritisnite F2, postavite kursor na mesto gde želite da ga umetnete i pritisnite Enter.