Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.

Это очень частая задача и решается она очень просто — для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)

Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6

В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.

Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

Можно поменять символ перенос на любой другой знак , например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:

ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10); " ")

A1 — это наш текст с переносом строки;
СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);
" " — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:

ПОДСТАВИТЬ(A1; " ";СИМВОЛ(10))

Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».

Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА

Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.

Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT , не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле .

После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».

Кстати, в Word это реализовано более наглядно.

Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l
В поле "Заменить на: " необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».

Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку "Больше >> ", «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.

Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA

Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос

1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПробелыНаПереносы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32) , Chr (10) )
Next
End Sub

2. Меняем переносы на пробелы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПереносыНаПробелы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10) , Chr (32) )
Next
End Sub

Код очень простой Chr (10) — это перенос строки, Chr (32) — это пробел. Если требуется поменять на любой другой символ, то заменяете просто номер кода, соответствующий требуемому символу.

Коды символов для Excel

Ниже на картинке обозначены различные символы и соответствующие им коды, несколько столбцов — это различный шрифт. Для увеличения изображения, кликните по картинке.

Как в ячейке Эксель сделать перенос строки? Варианты переноса части слова.
Не опытные пользователи делают перенос как в ворде, то есть нажимают клавишу enter и тут у них вместо переноса, они просто переходят на другую ячейку. Однако следует знать, что с помощью клавиатуры это следует делать, нажав одновременно на клавишу alt и enter. Это один самых простых способов. Однако при постоянной работе с excel документами большого объема, этот способ не очень эффективен.

Рассмотрим, как можно с помощью функции форматирования упростить задачу переноса текста в одной ячейке.
Этот способ имеет небольшое условие для тех, кто будет им пользоваться. Дело в том, что он удобен в том случае, если нет точности в переносе слов или части слова. То есть этот вариант гарантирует перенос только внутри ячейке, но не гарантирует, что вы с его помощью сможете соблюдать точность в переносе определенных слов или букв. Опишем, как это делать на практике. Выделяем необходимую ячейку с помощью курсора. Затем нажимаем правую кнопку мыши, и увидим меню. В нем ищем формат ячеек

Следующим действием, в открывшемся меню отмечаем «переносить по словам». Поставили птичку и клавишей ок подтвердили свои действия.

После вышеописанных манипуляций вы можете спокойно работать в ячейке с нужным вам текстом, и он автоматически будет подвергаться принудительному переносу слов. Этот способ помогает работать с текстами формулами более эффективно. Конечно, все зависит от ваших задач. Например, вам надо, что бы такой формат ячейки был не только у какой-то определенной ячейки, а у большего массива ячеек. Это легко сделать, если выделить нужный массив, или лист и через функцию формат ячеек установить выше описанную функцию «переносить по словам». Следует, однако, помнить, что слова будут автоматически переноситься лишь в случае, если слово будет у границы ячейки. Размеры по умолчанию ячеек имеют не большой размер в высоту. И данный способ форматирования расширяет границы самостоятельно. Если этого не произойдет, следует увеличить высоту или ширину ячейки самостоятельно.
Формулы
Затронем еще один способ переноса строки в ячейке. Это можно делать также с помощью формулы. В excel существует набор функций для работы с текстом. Вот одной из таких функций мы и воспользуемся. Допустим, ваши ячейки уже отформатированы, как описано в варианте втором. Но вам необходимо, что бы переносилось определенное слово, словосочетание. И обычно этим вариантом пользуются, если слова находятся на других листах, или часть какой либо формулы. Решаем эту задачу следующим образом: выделяем ячейку, в которой необходимо сделать конкретный перенос слова, фразы, и вписываем в нее формулу: (сцепить (текст1);символ (4);текст2) Текст в этой формуле подразумевает, что требуется вставить слово, или фразу. Так вы вписываете нужные вам два слова, указываете с какого символа необходимо начать обрабатывать текст.

Слова требуется в этой формуле брать в кавычки, и дальше уже сама формула сделает за вас перенос нужного вам параметра.

Вы только подтверждаете нажатием enter о своем согласии на изменения.
Все вышеописанные способы позволяют делать перенос слов в ячейке , и каждый из них подходит для решения определенных, конкретных задач. Два способа достаточно легкие и их просто запомнить. Третий требует некоторого времени. Но он и предназначен для решения более узких задач при переносе текста.

Во время создания графиков и диаграмм в Excel часто возникает необходимость сделать перенос строки в тексте ячейки и не только. Например, чтобы получить лучший визуальный эффект для читабельности подписей данных на графиках и диаграмме.

Формула для переноса строки в ячейках Excel

Рассмотрим пример ниже на рисунке с гистограммой, созданной в программе Excel. Подписи оси X содержат имена продавцов и данные о продажах. Такой пример подписи данных на гистограмме всегда пригодиться, когда текст должен компактно расположиться так, чтобы не затенять элементы гистограммы.

Секрет данного решения весьма прост и элементарен. Просто необходимо добавить функцию СИМВОЛ в нужное место формулы, которая генерирует значения в ячейках для подписи данных гистограммы.

Конечно в ячейке можно сделать перенос строки в любом месте с помощью комбинации клавиш ALT+Enter. Но если таких ячеек десятки лучше автоматизировать данный процесс с помощью простой выше приведенной формулы.



Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке

Программа MS Excel активно применяет коды из таблицы символов стандарта ASCII. В ней находятся все коды символов, которые высвечиваются на экране в операционной системе MS Windows любых версий. Таблица символов стандарта ASCII содержит 255 кодов по которым пронумерованы все символы от 1-го и до 255. Например, большая (в верхнем регистре) буква А имеет код 97. Числу 9 по этой же таблице присвоен код 57. Код символа пробела – 32, а код переноса строки имеет число 10. В этой же таблице содержатся непечатные символы с клавиатуры.

Зная соответствующие коды из таблицы ASCII и используя функцию СИМВОЛ, мы имеем возможность вставить любой символ в формулу Excel. У выше описанном примере вставлен символ переноса строки, который соединен с обеих сторон оператором & между значениями ячеек A2 и C2.

Если в ячейке не включен режим «Перенести текст», то наличие символа переноса строки будет незаметно:

Но на гистограммах, графиках и диаграммах символы переноса строк, вставленные с помощью формул либо введенные из клавиатуры (ALT+Enter) будут отображаться естественным образом. То есть переносом разбивать одну текстовую строку на две и больше.

Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.

Это очень частая задача и решается она очень просто - для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)

Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6

В открывшемся окне во вкладке "Выравнивание" необходимо поставить галочку напротив "Переносить по словам" как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.

Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

Можно поменять символ перенос на любой другой знак , например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:

Код:

ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);" ")

A1 - это наш текст с переносом строки;
СИМВОЛ(10) - это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);
" " - это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

Если нужно проделать обратную операцию - поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:

Код:

ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";СИМВОЛ(10))

Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе "Выравнивание" указать "Переносить по строкам".

Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК - ЗАМЕНА

Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.

Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке "Найти" необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле "Найти", затем нажмите на клавишу ALT, не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 - это код переноса строки, он не будет виден в данном поле .

После этого в поле "Заменить на" введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите "Заменить" или "Заменить все".

Кстати, в Word это реализовано более наглядно.

Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле "Найти" вам необходимо указать специальный код "Разрыва строки", который обозначается как ^l
В поле "Заменить на:" необходимо сделать просто пробел и нажать на "Заменить" или "Заменить все".

Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку "Больше >>", "Специальные" и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.

Стандартные правила набора текста в ячейках Excel не позволяют набирать текст в несколько строк. И обычное нажатие клавиши Enter, привычное для программы Word, приводит лишь к переходу в следующую ячейку.

Размещение текста по строкам можно задать как после его набора, так и в процессе набора текста. В первом случае текст ячейки будет состоять из одного абзаца, а во втором – из нескольких.

Как задать несколько строк текста, не создавая абзацы?

В этом случае текст в ячейке будет состоять из одного абзаца, и количество его строк будет зависеть от ширины ячейки.
1 способ:

• В группе «Выравнивание» щелкните по кнопке «Перенос текста» (рис. 3.19).

2 способ:

• В окне открытого листа выделите нужные ячейки (с текстом или без) и перейдите к вкладке «Главная».
• В группе «Выравнивание» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).
• В окне «Формат ячеек» на вкладке «Выравнивание» в группе «Отображение» активируйте пункт «Переносить по словам».
• Закройте окно кнопкой «ОК».

Совет

В дальнейшем, регулируя ширину столбца, добивайтесь нужного количества строк текста в ячейке.

Как задать несколько строк текста, создавая абзацы?

Во втором варианте каждая строка в ячейке будет отдельным абзацем, и количество строк будет неизменным при любой ширине столбца.

• В окне открытого листа наберите в нужной ячейке первую строку текста.
• В конце строки, для перехода ко второй строке текста, используйте сочетание клавиш Alt+Enter .
• В дальнейшем, при необходимости, используйте данное сочетание клавиш для создания следующих строк в ячейке.